BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
1/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten Bulletin der Aanbestedingen
Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust
Postadres:
Vrijhavenstraat 3
Plaats:
Oostende
Land:
België
Contactpunt(en):
Afdeling Kust
T.a.v.:
ir. Kathleen Bernaert, afdelingshoofd
E-mail:
[email protected]
Postcode:
8400
Tel.
+32 59554207
Fax
+32 59507037
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.afdelingkust.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=92490 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.I invullen Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.II invullen Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Ander: bijlage A.III invullen
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
2/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Ministerie of andere nationale of federale instantie, met de regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere (specificeren):
Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere (specificeren):
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:: ja
neen
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
3/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts 1 categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) a) Werken Uitvoering
b) Leveringen Aankoop
c) Diensten Categorie diensten nr. (Zie voor de dienstencategorieën 1-27, bijlage II bij Richtlijn 2004/18/EG)
Ontwerp en uitvoering
Leasing
Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Huur
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken
Belangrijkste plaats van levering
Huurkoop Een combinatie daarvan
Belangrijkste plaats van dienstverlening Oostende NUTS-code:
II.1.3) De aankondiging betreft Een overheidsopdracht De opstelling van een raamovereenkomst De instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) II.1.4) Inlichtingen over een raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal OF, indien van toepassing,maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst
Raamovereenkomst met 1 onderneming
Looptijd van de raamovereenkomst: Periode in jaren:
of maand(en):
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst (indien van toepassing; alleen cijfers geven): Geraamde waarde zonder btw: OF tussen
Munt: en
Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten (indien bekend)::
Munt:
4/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten De aanbestedende overheid beschikt over een aantal getij- en stroommeters met inbegrip van bijbehorend randapparatuur voor het uitvoeren van getij en stromingscampagnes op het Belgisch Continentaal Plat (BCP) en het opslaan van de metingen. Een opsomming van het beschikbare apparatuur is te vinden in de bijlage. Merk op dat deze opsomming een eerste aanzet is, aangezien het aantal en de type toestellen doorheen de komende manden nog kan wijzigen. De dienstverlener verbindt zich ertoe bij het Bestuur de hierna beschreven diensten en prestaties uit te voeren - Het onderhouden van de instrumenten en bijbehorende software voor het uitvoeren van getij- en stromingscampagnes op het Belgisch Continentaal Plat, met inbegrip van de bijbehorende randapparatuur en software - Configureren van de meetsensoren voor het uitvoeren van de campagnes. - Verwerken van de meetresultaten, met inbegrip van de aanmaak van verwerkingsrapporten van de meetcampagnes. - Leveren van assistentie bij het uitleggen en het ophalen van de instrumenten.
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
5/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Hoofdopdracht
71354400
Bijkomende opdrachten
72310000
Subcategorieën (indien van toepassing)
72316000 II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja
neen
II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja
neen
Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja
neen
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) Indien bekend, geraamde waarde zonder btw (alleen cijfers):
Munt:
OF tussen
Munt:
en
II.2.2) Opties (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van deze opties: Indien bekend, voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) Aantal mogelijke verlengingen (indien van toepassing):
of tussen
en
Indien bekend, in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht)
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:
of dagen:
OF Aanvang
(dd/mm/jjjj)
Voltooiing
(dd/mm/jjjj)
(vanaf de gunning van de opdracht)
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
6/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja
neen
Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Art. 69 en Art 69bis Uitsluitingsgronden Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de dienstverlener zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69; 1°, 2°, 3°, 5° en 6°: - 1° die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen - 2° die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen - 3° die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast - 5° die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis - 6° die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1°, 2°, 3°, 5° of 6° bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: - voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; - voor 5° of 6°: Volgens toepassing van het KB van 20-07-05 dient de Belgische dienstverlener volgende documenten niet bij zijn inschrijving te voegen. De aanbestedende overheid zal deze zelf via elektronische weg opvragen: • het RSZ-attest • het attest m.b.t. de BTW-plicht. De buitenlandse dienstverlener voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, §2. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Art. 90 §2 Alle documenten en nota’s die bij de inschrijving worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn inschrijving van heden”. Samengevat: De door de dienstverlener in te dienen documenten zijn: - het offerteformulier - bewijs van inschrijving in het beroepsregister of handelsregister - de vereiste attesten waaruit blijkt dat betrokkene zich niet bevindt in een geval van uitsluiting - een passende bankverklaring - een lijst met de gevraagde referenties (met inbegrip van de coördinaten van contactpersonen).
7/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten
- een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen die de kwaliteit en de dienstverlening te waarborgen - uitgebreide technische documentatie (cfr. gunningscriteria) - een lijst van namen van de specialisten die specifiek zullen worden ingezet voor de diensten beschreven in dit bestek met de bijbehorende cv’s en gevolgde opleidingen relevant voor de opdracht; - een lijst van bedrijven die in onderaanneming zullen worden ingezet en een overeenkomst verbintenis (gedagtekend door de bevoegde personen) waaruit de samenwerking tussen beide bedrijven blijkt voor de duur van de opdracht en een overzicht voor welke onderdelen van de opdracht ze zullen worden ingezet; - plan van aanpak (conform de technische specificaties) met inbegrip van een tijdschema voor het uitvoeren van de opdracht; - een prijsverantwoording: • hierbij dient de totale prijs te worden opgesplitst in alle afzonderlijke te leveren onderdelen en of diensten • Eveneens dient ook een overzicht te worden gemaakt van de gehanteerde uurtarieven, voor de verschillende personeelsleden die op dit project werken. Dit tarief zal ook worden gehanteerd als uurtarief voor eventuele bijkomende opdrachten; De dienstverlener is ertoe gehouden in alle documenten, bescheiden en briefwisseling het Nederlands te gebruiken. Er is geen erkenning vereist. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
Art. 70 Financiële en economische draagkracht De dienstverlener toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: - een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren. Volgens toepassing van het KB van 20-07-05 dient de Belgische dienstverlener dit niet bij zijn inschrijving te voegen. De aanbestedende overheid zal de laatste drie jaarrekeningen zelf via elektronische weg opvragen. - een bankverklaring opgesteld overeenkomstig de omzendbrief van de Eerste Minister d.d. 10 februari 1998. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Art. 71 Technische bekwaamheid - een lijst van recente referenties van de afgelopen 6 jaar in de hydrografische sector met betrekking tot het leveren en onderhouden van getij en stroommeters met inbegrip van het verwerken van bijbehorende stroming en getijmetingen. Deze lijst vermeldt duidelijk de referenties van de opdrachtgevers en de eventuele contactpersonen. - Aantoonbare en relevante ervaring met het opzetten en programmeren van data acquisitie systemen, databases (MS access, Informix se, SQL). Ruimer programmeerervaring in Visual Basic, ASCII C onder linux, Shell scripting onder linux, opzetten van client-server applicaties zowel onder windows en linux. De eisen hiervoor zijn weergegeven in de technische bepalingen. - Conform de technische specificaties dient de dienstverlener personeelsleden in te zetten die aan volgende eisen voldoen:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
8/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten • Programmeur: De ingezette programmeur dient minstens 3 jaar evaring te hebben met het ontwikkelen van software onder windows in Visiual Basic, C++, programmering voor interactie met databases (MS Access, Informix SE, SQL,..), scripting. De programmeur dient ook minimaal 3 jaar evaring te hebben met programmeren onder Linux/Unix, in ANSI C, programmeer ervaring met interactie met databases(Informix en SQL), linux scripting. Een grondige kennis van de windows interface lagen met databases (DAO,ADO,ODBC etc), grondige kennis van het windows en linux service mechanisme, unix/linux message queues, unix/linux shared memory, unix/linux pipes. Een ruime en aantoonbare relevante ervaring met TCP/IP programmering zowel op windows als op unix/linux. De programmeur zal worden ingezet voor het onderhoud van de bestaande en het ontwikkelen van bijkomende software. Het analyseren van problemen in de software behoort ook tot het takenpakket van de programmeur. De bovenliggende ervaring in Linux en Windows mag worden opgesplitst over 2 personen. Hierbij neemt de ene de hoger genoemde taken voor Windows en de andere de taken voor Linux voor zijn rekening. Het ingezette personeel dient minimaal een graduaatsdiploma te bezitten om in aanmerking te komen. • Deskundige: De deskundige staat in voor de eerste analyse en configuratie van de sensoren en de bijbehorende randapparatuur. De deskundige werkt ook effectief mee aan het uitwerken van oplossingen. En werkt effectief mee aan het leveren van assistentie aan wal en op Zee . De deskundige beschikt over minimaal 4 jaar relevante ervaring in het configureren en analyseren van problemen van sensoren en de bijbehorende acquisitie randapparatuur. Om als deskundige te kunnen worden ingezet dient het personeelslid minimaal over een graduaatdiploma in de richting elektronica te beschikken of 6 jaar aantoonbare en relevante ervaring. • Systeemingenieur: De systeemingenieur wordt enkel ingezet voor het oplossen van besturingssysteem of netwerk gerelateerde problemen. De persoon die hiervoor ingezet wordt dient minimaal 4 jaar aantoonbare en relevante evaring te hebben met de installatie en configuratie van Microsoft Windows en Linux/ Unix systemen, ervaring met het opzetten van vaste en draadloze TCP/IP netwerken voor beide besturingssystemen Om voor deze functie in aanmerking te komen dient de systeemingenieur minimaal over een graduaatdiploma te beschikken. • Technieker: De personeelsleden die worden ingezet als technieker kunnen enkele worden ingezet voor het uitvoeren van herstellingen aan de frames, uitvoeren van onderhoud, assistentie op Zee en aan wal. Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring.
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
9/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten De inschrijver is behoudens expliciete en schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid, gebonden de in de offerte aangeboden personeelsleden in te zetten voor de duur van de opdracht. - een beschrijving van de maatregelen die worden getroffen om de kwaliteit en de dienstverlening te waarborgen en de technische uitrusting waarover de onderneming beschikt om dit te waarborgen. - Volgende documenten dienen door de dienstverlener bij de inschrijving te worden bijgevoegd: � Plan van aanpak. � Tijdschema voor de uit te voeren diensten, conform het tijdschema in Art 52 §3 � Een lijst van personeel dat zal worden ingezet voor de opdracht. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) ja
neen
De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
10/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja
neen
Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja
neen
11/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:
Onderhandeling
De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja
neen
Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
12/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria
Weging
Criteria
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
Weging
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) AFD KUST-211.120-F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja
neen
Zo ja, Vooraankondiging
Aankondiging via een kopersprofiel
Nummer van de aankondiging in het PB:
van
(dd/mm/jjjj)
Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum: 12/07/2011(dd/mm/jjjj)
Tijdstip: 10:30
Tegen betaling verkrijgbare documenten ja
neen
Zo ja, prijs (alleen cijfers): 8.00 Munt: EUR Betalingstermijnen en -methode: - Inzage van de documenten op bovenstaand adres: alle werkdagen van 9u tot 12u en van 13u tot 16u. - De aanbestedingsdocumenten kunnen aangekocht worden: OFWEL bestelling via mail (
[email protected]): de aanbestedingsdocumenten worden onmiddellijk via de post toegestuurd (duidelijke vermelding in mail van naam firma, adres
13/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten firma, BTW-nummer en contactpersoon) OFWEL via afhaling op bovenstaand adres: alle werkdagen van 9u tot 12u en van 13u tot 16u. Voor de aankoop van deze aanbestedingsdocumenten (bestek, opmeting en plannen) zal het hieronder vermeld (totaal) bedrag gefactureerd worden door afdeling Kust. Het bedrag zal gestort worden op rekening nr. 091-2206042-97 van afdeling Kust. Als mededeling bij de storting dient de gestructureerde mededeling van de vordering vermeld. Belangrijke opmerking: contante betaling wordt niet aanvaard. - De aanbestedingsdocumenten downloaden is gratis via E-notification https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=92490
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
14/ 19
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 12/07/2011(dd/mm/jjjj) Tijdstip: 10:30 IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL
FI
SV
Ander: IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen (openbare procedure) Tot: (dd/mm/jjjj) OF Periode in maanden: OF dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 12/07/2011(dd/mm/jjjj) Tijdstip: 10:30 Plaats (indien van toepassing): Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen (indien van toepassing) ja
neen
15/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s):
VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Voor eventuele bijkomende inlichtingen of antwoorden op inhoudelijke vragen over het bestek, zal een algemene, mondelinge briefing voorzien worden op maandag 20 juni 2011 om 10 uur op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat 3 8400 Oostende Om de overdracht van informatie zo goed mogelijk te laten verlopen, moeten de vragen op voorhand schriftelijk worden ingediend en ten laatste 1 werkweek voor de aanvang van de hoger voornoemde mondelinge briefing. Het verslag van deze briefing zal naderhand ter inzage liggen op het adres van de aanbestedende overheid. Een afschrift van het verslag is op vraag gratis verkrijgbaar op volgend adres: Afdeling Kust Administratief Centrum Vrijhavenstraat 3 8400 Oostende Email:
[email protected] Art. 104 – Indienen van offertes De indiening van de offertes dient te gebeuren op de volgende wijze: 1° ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (https://eten.publicprocurement.be) 2° ofwel op papier met (bij voorkeur aangetekende) zending gericht aan AGENTSCHAP VOOR MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST AFDELING KUST Tav ir KATHLEEN BERNAERT, AFDELINGSHOOFD VRIJHAVENSTRAAT 3 8400 OOSTENDE 3° ofwel op papier door afgifte aan de voorzitter vóór de opening van de zitting De opdracht is voor een duur van 3 jaar. Onderhavige opdracht is opgesplitst in 3 deelopdrachten. Elk deelopdracht omvat een deel van de volledige opdracht, heeft op 1 pachtjaar en een doorlooptijd van 1 jaar. De te leveren diensten en onderdelen voor iedere deelopdracht zijn beschreven in de technische specificaties. In zijn offerte geeft de dienstverlener een prijs per deelopdracht. Nochtans is de dienstverlener gebonden door de totale offertesom voor de uitvoering van de volledige opdracht. Ook de vergelijking en de evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de totale offertesom. De betekening zal slechts betrekking hebben op een of meerdere deelopdrachten. Het bestuur behoudt nochtans de optie tot de verdere betekening van één of meer van de overige deelopdrachten. Bij de aanvang van het contract wordt enkel de eerste deelopdracht gegund. Het bestuur heeft tevens het recht om af te zien van de betekening van één of meer van de overige deelopdrachten, of de opdracht na uitvoering van een of meerdere deelopdrachten stop te zetten, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Voor de toepassing van de bepalingen van de AAV, in het bijzonder artikel 5, 6, 7, 15, 16, 17, 20, 28, 43 en 48, wordt ieder deelcontract beschouwd als een afzonderlijke opdracht. Voor iedere deelopdracht zal er, indien deze gegund wordt, een afzonderlijk startbevel worden gegeven. ART. 113 vrije varianten Vrije varianten zijn toegestaan. De minimale voorwaarden voor de toegestane vrije varianten zijn: - zij moeten aan de basisvoorwaarden voldoen, vermeld in de bijzondere voorschriften; zij moeten een essentiële verbetering inhouden voor wat betreft de nauwkeurigheid van de metingen en/of de geleverde ondersteunende diensten; De inschrijver dient dit in zijn offerte expliciet aan te tonen.
16/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten
- Voor iedere vrije variante dien de inschrijver het volgende in te dienen: • een offerteformulier • Een nieuw plan van aanpak met inbegrip van het tijdschema ofwel een beschrijving waarin de versie van de varriant verschilt van de hoofdofferte. Art. 52 §3 Levering en uitvoeringstermijn Het voorwerp van de opdracht bestaat uit het verwerken van de meetgegevens, het onderhouden van de sensoren, vervangen en/of herstellen sensoren (zie opsomming in de bijlage), software of bijbehorende randapparatuur zoals gespecificeerd wordt in de technische specificaties. De metingen worden uitgevoerd dmv een reeks meetcampagnes, waarbij er per campagne voor een duur van minimaal 6 weken en maximaal 3 maand, simultaan metingen op ten minste 2 en maximaal 3 locaties worden uitgevoerd. Voor iedere aspect van deze meetcampagne wordt er door de leidend ambtenaar een afzonderlijk startbevel per email gegeven. Hierbij wordt het onderliggende tijdskader aangehouden: - Minimaal 5 dagen voor de vermoedelijke campagne wordt er door het bestuur aan de dienstverlener, de meetlocaties opgegeven met inbegrip van de geografische coördinaten en de vermoedelijke diepte. Iedere campagne bestaat uit het uitleggen van meettoestellen op minimaal 2 en maximaal 3 locaties voor een periode tussen de 6 weken en 3 maand. Per locatie wordt er 1 getij en 1 stroommeter uitgelegd. Het uitleggen is niet ten laste van dienstverlener. Naast deze datum wordt er ook door de aanbestedende overheid 2 bijkomende dagen opgegeven voor de meetcampagne. Door de aanbestedende overheid worden er per werkweek maximaal 3 mogelijke dagen opgegeven waarop de campagnes kunnen doorgaan. Het al dan niet doorgaan van de campagnes is sterk afhankelijk van het weer en/of het beschikbaar zijn van het vaartuig. De beslissing voor het al of niet doorgaan van de meetcampagne wordt daags voordien ten laatste om 13:00 locale tijd via mail en/of telefonisch meegedeeld aan de dienstverlener. Het aflassen van de campagnes ten gevolge van slechte weerscondities en/of overige defecten en onvoorziene omstandigheden kan geen aanleiding geven tot het indienen van schadeclaims door de dienstverlener. Per jaar wordt ieder toestel maximaal 4 maal uitgelegd. De dagen waarop campagnes mogelijk zijn, zijn iedere werkweek van dinsdag t/m vrijdag. Voor iedere meetlocatie dient er een werkrapport (Excel bestand) te worden aangemaakt. Alle nodige informatie nodig voor het uitvoeren van de campagne bevindt zich in dit instelling- en onderhoudsrapport (cf technische specificaties en het voorbeeld in bijlage). De inschrijver dient dit rapport via mail volledig ingevuld 1 dag voor de configuratie aan de aanbestedende overheid terug te bezorgen. - De meetsensoren dienen in onderling overleg daags voor het afvaren of om 7:00 ’s morgens op de dag van de start van de meetcampagne volledig geconfigureerd te worden afgeleverd (zie Art 55), op de afmeerkade van het meetvaartuig waarmee de toestellen worden uitgelegd. - Voor iedere uitlegbeurt dient de dienstverlener in kader van de assistentie aan wal nadat de toestellen in werking zijn gesteld, alle nodige controles uit te voeren zodat een correcte werking gedurende de campagne gegarandeerd is. De inschrijver dient hierbij de eerst volgende werkdag het werkrapport aan te vullen (zie technische specificaties en voorbeeld in bijlage). - Bij het ophalen van het toestel wordt het werkrapport door de aanbestedende overheid verder aangevuld en via mail terugbezorgd aan de dienstverlener. Voor het bekomen van de luchtdruk, getijgegevens of enige andere hydrometeologische data voor het verwerken van de data van de meetcampagnes dient de inschrijver zelf contact op te nemen met de leidend ambtenaar van het Meetnet Vlaamse Banken, mevr ir. Annick Van Laere. De nodige contactgegevens worden bij aanvang van de opdracht meegedeeld. - Minimaal 21 werkdagen nadat de aannemer na het ophalen van de toestellen het aangevulde instelling- en onderhoudsrapport heeft bekomen, dient de dienstverlener per meetlocatie het verwerkingsrapport in pdf formaat, ter goedkeuring aan de aanbestedende overheid voor te leggen. De aanbestedende overheid zal binnen de 10 werkdagen zijn opmerkingen formuleren en deze aan de inschrijver terug bezorgen. De inschrijver zal dan binnen de 7 werkdagen deze opmerkingen verwerken en de rapporten digitaal en in 3 hoogwaardige afgedrukte versies (zie technische specificaties) aan de aanbestedende overheid bezorgen. De dienstverlener dient gedurende de duur van het contract de digitale versies in PDF formaat en Microsoft Word bij te houden op een ftpserver of een gelijkwaardige oplossing. Op vraag van het bestuur dient de dienstverlener eventueel ook de voornoemde bestanden naar een ftpserver van de aanbestedende overheid te transfereren. Voor de inhoud en de vormgeving van de documenten en bestanden wordt er verwezen naar de technische specificaties. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres:
17/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
18/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 20/05/2011 (dd/mm/jjjj)
19/ 19
BE001 20/05/2011 - BDA nummer: 2011-510863
Standaardformulier 2 - NL
Onderhoud van getij en stroommeters voor campagnes op het Belgisch Continentaal Plat en de verwerking van de meetresultaten BIJLAGE A EXTRA ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN I) ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN VOOR MEER INLICHTINGEN Officiële benaming:
Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling Kust
Postadres:
Vrijhavenstraat 3
Plaats:
Oostende
Land:
België
Contactpunt(en):
Afdeling Kust
T.a.v.:
ir. Hans Poppe, ingenieur
E-mail:
[email protected]
Internetadres (URL):
http://www.afdelingkust.be
Postcode:
8400
Tel.
+32 59554262
Fax
+32 59507037