NSPK PEMELIHARAAN. Bagian Umum Direktorat Jenderal PAUDNI

NSPK PEMELIHARAAN

Bagian Umum Direktorat Jenderal PAUDNI

SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL Dalam rangka melaksanakan ketentuan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan pasal 115 huruf c, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan nonformal, dan pendidikan informal, serta pasal 115 huruf e, pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal sebagai penguatan sistem manajemen dan dukungan teknis pendidikan anak usia dini, nonformal, dan informal yang meliputi tata kelola dan akuntabilitas.

Hal-hal yang diatur dalam Norma, Standart, Prosedur dan Kriteria (NSPK) ini mencakup pemeliharaan peralatan mesin/kantor, perawatan gedung, dan kendaraan bermotor

Saya berharap para pelaksana (teknisi) dapat menjalankan tugas sesuai dengan aturan dan dapat menaati segala peraturan yang telah disepakati sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan. Demikian juga untuk para pejabat,delegasi, tamu,tokoh masyarakat yang hendaknya dapat secara utuh dapat menerima norma-norma dan aturan yang di terapkan oleh para petugas keamanan di lapangan.

Semoga dengan adanya NSPK ini kegiatan pemeliharaan peralatan mesin/kantor, perawatan gedung kantor Ditjen PAUDNI dan kendaraan operasional milik Ditjen PAUDNI dapat berjalan dengan baik dan memberikan kenyamanan kepada seluruh pegawai yang bekerja di Gedung E Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Pada akhirnya Saya selaku Direktur Jenderal mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan pikiran dan tenaga dalam penyusunan norma, standart, prosedur dan kriteria pemeliharaan peralatan mesin/kantor, perawatan gedung, dan kendaraan bermotor ini. i

Demikian sambutan ini saya berikan, apabila ada kekurangan pada makalah ini saya sampaikan mohon maaf. Wabillahi taufik wal hidayah wassalammu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh.

Jakarta Direktur Jenderal,

Prof. Dr. Lydia Freyani Hawadi, Psikolog NIP 195703221982112001

ii

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karuniaNya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Penyusunan Makalah yang membahas mengenai Norma-Norma, Standart, prosedur dan Ktriteria Kegiatan kerotokolan yangh ada pada Ditjen PAUDNI ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul “Norma, Standart, Prosedur Dan Kriteria pemeliharaan peralatan mesin/kantor, perawatan gedung, dan kendaraan bermotor Ditjen PAUDNI”

Makalah ini berisikan tentang sistem mekanikal, sistem elektrikal, prosedur pemeliharaan peralatan mekanikal elektrik, pemeliharaan bangunan, dan perawatan kendaraan bermotor.

Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang pengelola dan petugas teknisi di semua jajaran Instansi Pemerintah agar lebih Profesional.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir.Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita.Amin.

Jakarta, Sekretaris,

Dr. Gutama NIP 195308181979031001

iii

DAFTAR ISI SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL I KATA PENGANTAR III DAFTAR ISI IV BAB I PENDAHULUAN 1 A. LATAR BELAKANG 1 B. PENGERTIAN 2 C. KEGIATAN PEMELIHARAAN 3 BAB II NORMA, STANDAR, PROSEDUR DAN KRITERIA 6 A. NORMA/DASAR HUKUM PEMELIHARAAN PERALATAN MESIN/ KANTOR, PERAWATAN GEDUNG, DAN KENDARAAN BERMOTOR 6 B. STANDAR PEMELIHARAAN PERALATAN MESIN/KANTOR, PERAWATAN GEDUNG, DAN KENDARAAN BERMOTOR 6 1. STANDAR PEMELIHARAAN PERALATAN MESIN/KANTOR 6 2. STANDAR PERAWATAN GEDUNG 10 C. PROSEDUR PEMELIHARAAN PERALATAN MESIN/KANTOR, PERAWATAN GEDUNG, DAN KENDARAAN BERMOTOR 12 1. PROSEDUR PERAWATAN TERENCANA (RUTIN) : 12 2. PROSEDUR PERBAIKAN TIDAK TERENCANA: 12 3. PROSEDUR PERBAIKAN KENDARAAN OPERASIONAL : 13 D. KRITERIA UMUM PEMELIHARAAN PERALATAN MESIN/KANTOR, PERAWATAN GEDUNG, DAN KENDARAAN BERMOTOR 13 BAB III PENUTUP 23 A. KESIMPULAN 23 B. SARAN 24

iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Perawatan dan Pemeliharaan adalah segala usaha yang dilakukan terus menerus untuk mengecek kelayakan peralatan mesin, peralatan kantor, pelengkapan kantor, dan kendaraan bermotor yang digunakan dalam operasional kegiatan sehari-hari di Setditjen PAUDNI.

Perawatan dan Pemeliharaan adalah faktor penting. Banyak peralatan yang harus digunakan setiap hari. Sehingga memelihara peralatan tersebut harus diperhatikan. Jika peralatan rusak, pegawai tidak dapat bekerja sampai peralatan diperbaiki, kecuali ada peralatan cadangan.

Maintenance atau pemeliharaan pada Gedung dimaksudkan sebagai gabungan dari tindakan teknis dan administrative, yang dimaksudkan untuk mempertahankan,dan memulihkan fungsi bangunan sebagaimana yang telah di rencanakan sebelumnya.

Keberhasilan suatu bangunan dinilai dari kemampuan bangunan untuk ada pada kondisi yang diharapkan, yang dipengaruhi oleh beberapa persyaratan,antara lain : 1.

Persyaratan fungsional Yang dimaksud persyaratan fungsional adalah persyaratan yang terkait dengan fungsi bangunan. Setiap bangunan memiliki fungsional umum dan khusus yang perlu dipenuhi. Persyaratan umum contohnya adalah bangunan mampu melindungi pemakainya dari lingkungan luar. Sedangkan persyarat khusus sangat tergantung pada jenis dan fungsi bangunan tersebut.

2.

Persyaratan Performance Masing-masing bangunan memiliki persyaratan performance bangunan yang sangat spesifik. Performance bangunan mencakup banyak aspek, mulai dari performance fisik luar bangunan, sampai pada elemen – elemen Mekanikal dan elektrikal (ME). 1

Tindakan pemeliharaan bangunan sangat ditentukan oleh tuntutan performance yang terkait dengan fungsi bangunan. Namun seringkali terjadi perbedaan standart performance bangunan menurut USER dan menurut OWNER, terutama pada bangunan sewa. 3.

Persyaratan Menurut Undang-undang Persyaratan menurut undang-undang merupakan persyaratan yang tidak bisa diabaikan, karena menyangkut regulasi dan legalitas.Persyaratan ini diantarnya : Persyaratan terhadap pengelolaan gedung tinggi / High risk.

4.

Persyaratan Menurut User Persyaratan menurut user biasanya berkaitan dengan kenyamanan. Kenyamanan user merupakan ukuran keberhasilan suatu bangunan. Biasanya bangunan yang memiliki persyaratan user adalah bangunan-bangunan sewa dan bangunan-bangunan umum.

Idealnya pada tahap desain, perencana telah memiliki kriteria-kriteria untuk menghasilkan suatu performansi tertentu sehingga aktifitas pemeliharaan yang dilakukan selama masa operasi gedung akan lebih efektif. Namun seringkali kriteria-kriteria semacam itu tidak dibuat sehingga menimbulkan kesulitan dalam menentukan program pemeliharaan sampai tahap pelaksanaannya.

B. Pengertian  Planned Maintenance: Pemeliharaan yang diorganisasikan dan dilaksanakan dengan perencanaan, control dan penggunaan laporan – laporan untuk suatu rencana yang ditentukan sebelumnya.  Unplanned Maintenance: Pemeliharaan yang dilaksanakan untuk rencana yang yang tidak ditentukan sebelumnya.  Preventive Maintenance: Pemeliharaan yang dilaksanakan pada interval yang ditentukan sebelumnya atau yang sesuai untuk kriteria yang ditentukan dan ditujukan untuk mengurangi kemungkinan kegagalan atau degradasi performansi suatu bangunan.  Corrective Maintenance: Pemeliharaan yang dilakukan setelah suatu kegagalan terjadi dan ditujukan untuk memperbaiki suatu item untuk suatu keadaan yang item tersebut dapat melakukan fungsinyayang diperlukan. 2

 Emergency Maintenance: Pemeliharaan yang diperlukan dengan segera untuk menghindari akibat – akibat yang serius.  Condition Based Maintenance: Preventive maintenance yang di mulai dari suatu hasil pengetahuan kondisi suatu hal dari pemantauan rutin.  Scheduled Maintenance: Preventive maintenance yang dilaksanakan untuk suatu interval waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

C. Kegiatan Pemeliharaan Kegiatan pemeliharaan bangunan meliputi berbagai aspek yang bisa dikategorikan dalam 4 kegiatan, yaitu : 1.

Pemeliharaan rutin harian

2.

Rectification ( perbaikan bangunan yang baru saja selesai )

3.

Replacement ( penggantian bagian yang berharga dari suatu bangunan )

4.

Retrofitting ( melengkapi bangunan sesuai kemajuan teknologi )

Secara sederhana, Pemeliharaan bangunan dapat diklarifikasikan menjadi 2 macam yaitu : Pemeliharaan rutin dan Pemeliharaan remedial / perbaikan. 1.

Pemeliharaan Rutin Pemeliharaan rutin adalah pemeliharaan yang dilaksanakan

dengan interval waktu

tertentu untuk mempertahankan gedung pada kondisi yang diinginkan/sesuai. Contohnya pengecatan dinding luar gedung 2 tahunan, pengecatan interior 3 tahunan, pembersihan dinding luar, dll. Namun jenis pekerjaan pemeliharaan rutin juga bisa berupa perbaikan atau penggantian komponen yang rusak.

Kerusakan-kerusakan tersebut bisa diakibatkan oleh proses secara alami ( contoh : Kerapuhan, kusam ) atau proses pemakaian ( contohnya : goresan,pecah dll ).

Pada pemeliharaan rutin sangat penting untuk menentukan siklus pemeliharaan. Siklus pemeliharaan bisa ditentukan berdasarkan data fisik gedung dan equipment yang cukup dalam bentuk dokumentasi, manual pemeliharaan ataupun catatan pengalaman dalam pekerjaan pemeliharaan sebelumnya. 3

Dalam suatu rencana program pemeliharaan, jika siklus kegiatannya sudah ditentukan, maka jenis pekerjaan dan anggaran dapat segera dibuat.

Kendala-kendala yang sering terjadi dalam pemeliharaan rutin adalah :  Pemilik / Owner Seringkali para pemilik gedung tidak melaksanakan program pemeliharaan yang sudah dibuat,bahkan cenderung memperpanjang interval pemeliharan dengan tujuan mengurangi beban biaya pemeliharaan agar keuntungan yang di dapat lebih besar. Padahal dengan tertundanya jadwal pemeliharaan rutin akan mengakibatkan bertumpuknya kualitas kerusakan (Multipier effect) yang akhirnya akan membutuhkan biaya perbaikan yang jauh lebih besar.  Kurangnya data dan pengetahuan Seringkali pemeliharaan rutin tidak dapat dilakukan akibat kurangnya data baik manual,sejarah pemeliharaan ataupun dokumentasi. Disamping itu juga kekurangan pengetahuan dari personil pengelola gedung baik tingkat manajerial maupun pelaksana mengakibatkan program pemeliharaan dan pelaksanaanya kurang optimal.

2.

Pemeliharaan Remedial Pemeliharaan remedial adalah pemeliharaan perbaikan yang dapat diakibatkan oleh:  Kegagalan teknis/manajemen Kegagalan teknis/manajemen bisa terjadi pada tahap kontruksi maupun pada tahap pengoperasian bangunan. Pada tahap kontruksi contohnya adalah kecerobohan dalam pemasangan suatu komponen bangunan. Pada tahap pengoperasian bangunan, kesalahan dalam merencanakan jadwal pemeliharaan bisa terjadi dan ini dapat berakibat pada kerusakan alat atau bahan – bahan bangunan.  Kegagalan kontruksi dan desain Dalam hal ini faktor desain dan kontruksi berhubungan erat. Contoh dari segi desain adalah kesalahan dalam pemilihan bahan bangunan, sehingga usia pemakaiannya

4

pendek dan tidak bertahan lama. Sedangkan dari segi kontruksi kesalahan dalam pelaksanaan finishing dapat menyebabkan usia pemakaiannyapun tidak bertahan lama.  Kegagalan dalam pemeliharaan Faktor lain yang menyebabkan kegiatan pemeliharaan perbaikan selama periode pemakaian bangunan adalah akibat kegagalan pemeliharaan yang disebabkan oleh : -

Program pemeliharaan rutin yang dibuat tidak memadai

-

Program perbaikan yang tidak efektif

-

Inspeksi – inspeksi yang tidak dilaksanakan dengan baik

-

Data - data pendukung pemeliharaan yang tidak mencukupi

Secara lebih luas, ditinjau dari direncanakan atau tidak, kegiatan pemeliharaan rutin dapat diklasifikasikan menjadi : 1.

Pemeliharaan terencana / planned.

2.

Pemeliharaan tidak terencana / unplanned

Pada

dasarnya,tindakan

pemeliharaan

dilakukan

berdasarkan

atas

laporan

hasil

pemeriksaan/survey terhadap kondisi bangunan. Untuk itu pemeriksaan yang dilakukan harus teliti dan menyeluruh,sehingga dapat ditentukan bentuk tindakan pemeliharaan yang tepat terhadap kegagalan tertentu.

5

BAB II NORMA, STANDAR, PROSEDUR DAN KRITERIA

A. Norma/Dasar Hukum Pemeliharaan Peralatan Mesin/ Kantor, Perawatan Gedung, Dan Kendaraan Bermotor  PERMENPU No. 01/PRT/M/2008.  Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan UndangUndang Nomor 28 Tahun2002 tentang Bangunan Gedung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 83, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4532);  Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi Kementerian Negara;  Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara dan serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;  Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 8/KPTS/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum.  Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 173/Men.Kes/Per/VIII/77, tentang Pengawasan Pencemaran Air dari Badan Air untuk berbagai kegunaan yang berhubungan dengan kesehatan.  Pedoman Instalasi Alarm Kebakaran Otomatik 1980 (Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI).  Pedoman penanggulangan bahaya kebakaran th. 1980 (Departemen PU).  Ketentuan Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran pada Bangunan Gedung tahun 1985 (Departemen PU). B. Standar Pemeliharaan Peralatan Mesin/Kantor, Perawatan Gedung, Dan Kendaraan Bermotor 1. Standar Pemeliharaan Peralatan Mesin/kantor Pekerjaan ini meliputi seluruh pengangkutan dan pengadaan bahan bahan serta peralatan peralatan utama, peralatan bantu, peralatan untuk instalasi, tenaga kerja,

6

pembuatan alat alat, pemasangan, termasuk pengadaan listrik dan air untuk keperluan pengujian dan keperluan kerja.

Keterangan keterangan yang tidak dicantumkan di dalam spesifikasi maupun dalam gambar tetapi perlu untuk pelaksanaan pekerjaan instalasi secara keseluruhan harus juga dimasukkan ke dalam pekerjaan ini.

Perincian umum pekerjaan instalasi ini adalah sebagai berikut (perincian lebih lanjut dapat dilihat pada Syarat syarat Khusus Teknik) : 1. Sistem Mekanikal  Instalasi plumbing (air bersih, air kotor dan air bekas) beserta pemompaannya  Instalasi fire hydrant beserta pemompaannya  Instalasi tata udara dan ventilasi  Instalasi transfortasi vertikal/elevator

2. Sistem Elektrikal  Instalasi sistem distribusi listrik lengkap, panel panel daya dan kontrol motor.  Instalasi penerangan dan stop kontak  Instalasi penangkal petir  Instalasi fire alarm.  Instalasi telepon.  Instalasi tata suara/sound system 3. Penyetelan seluruh Sistem agar lengkap dan dapat bekerja dengan baik sesuai dengan persyaratan dokumen pelelangan dan gambar gambar yang ada. 4. Pengadaan pemasangan seluruh sistem instalasi Mekanikal/Elektrikal sesuai dengan gambar dokumen, spesifikasi dan lainnya sesuai dengan kontrak. 5. Segala sesuatu mengenai lingkup pekerjaan ini yang masih kurang jelas, Kontraktor dapat menanyakan lebih lanjut kepada Direksi/Pengawas, Konsultan atau pihak lain yang ditunjuk untuk ini. 6. Apabila sampai terjadi kelalaian dan kekurangan, Kontraktor harus bertanggung jawab atas kerugian kerugian yang mungkin terjadi. 7

7. Semua pengadaan, pemasangan dan pengujian pekerjaan instalasi Mekanikal/ Elektrikal harus berdasarkan gambar dokumen lengkap dan sesuai dengan spesifikasi teknik, serta adendum lainnya. 8. Bila dalam spesifikasi ini terdapat klausal klausal/butir butir yang ditulis/ disebutkan kembali, hal ini bukan berarti klausalnya dihilangkan, akan tetapi malah mempertegas spesifikasinya. 9. Kontraktor harus memperhitungkan di dalam harga instalasi Mekanikal/ Elektrikal segala biaya pengujian di pabrik pembuatnya dan memberikan ijin untuk disaksikan oleh pejabat yang ditunjuk oleh Pemilik.

Pemeliharaan Peralatan Mesin/kantor pada Ditjen PAUDNI : a. Pemeliharaan Rutin Pemeliharaan rutin untuk 21 komponen (Generator Set, Lift Hitachi, Lift Otis, Sewage Treatment Plant (STP), PABX, Fire Alarm, Gardu TR, Pesawat Telepon, Plumbing dan Instalasi Air Kotor 20 Lantai, Sound System, Instalasi Listrik, Air Handling Unit (AHU), AC Central (Chiller), Bak Penampungan Air Bersih, Hidrant, Pompa Air, Springkler, Instalasi Air Bersih, AC Split dan Coil Pendingin, Diffuser AC, Instalasi Air Hujan) dilakukan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan pemeliharaan yang sifatnya temporari yaitu penggantian untuk alat yang mengalami kerusakan atau bila ada laporan dari pengguna.

b. AC Split - AC Split yang terdapat pada sekretariat Ditjen PAUDNI terdiri dari 18 Unit - Pemeliharaan dilaksanakan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan - Pemeriksaan dilaksanakan setiap satu bulan dua kali. - Jika AC Split rusak maka pengguna akan melapor kepada bagian umum sehingga dapat dilakukan perbaikan

8

c. Sound System - Sound system yang diperuntukkan pada ruang sidang setditjen PAUDNI dan berfungsi untuk kelancaran rapat-rapat Ditjen PAUDNI - Pemeliharaan dilaksanakan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan - Pemeriksaan dilaksanakan setiap satu minggu satu kali. - Jika Sound Sistem rusak maka pengguna akan melapor kepada bagian umum sehingga dapat dilakukan perbaikan

d. Pesawat Telepon - Pesawat Telepon yang terdapat pada Ditjen PAUDNI berjumlah 920 Unit - Pemeliharaan dilaksanakan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan - Pemeriksaan dilaksanakan setiap satu bulan satu kali. - Jika Pesawat Telepom rusak maka pengguna akan melapor kepada bagian umum sehingga dapat dilakukan perbaikan

e. Pemeliharaan Komputer - Komputer yang terdapat pada Ditjen PAUDNI berjumlah 95 Unit dan keseluruhannya perlu dirawat agar tetap dapat digunakan untuk operasional kantor - Pemeliharaan dilaksanakan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan - Pemeriksaan dilaksanakan setiap satu bulan satu kali. - Jika Komputer rusak maka pengguna akan melapor kepada bagian umum sehingga dapat dilakukan perbaikan

f. Pemeliharaan Printer - Printer yang terdapat pada Ditjen PAUDNI berjumlah 60 Unit dan keseluruhannya perlu dirawat agar tetap operasional kantor dapat tetap berjalan. - Pemeliharaan dilaksanakan oleh pihak ketiga, pihak ketiga ditunjuk melalui prosedur pengadaan 9

- Pemeriksaan dilaksanakan setiap satu bulan satu kali. - Jika Printer rusak maka pengguna akan melapor kepada bagian umum sehingga dapat dilakukan perbaikan - Jika Tinta/Toner Printer habis maka pengguna dapat menghubungi Subbagian Barang Milik Negara

g. Upgrade Perangkat Lunak komputer - Perkembangan perangkat lunak komputer yang begitu cepat tentunya sebisa mungkin kita ikuti agar pekerjaan kita lebih terbantu. Untuk itu upgrade perangkat lunak (software) diperlukan. - Upgrade dilakukan satu tahun 2 kali, dan bila ada permintaan upgrade oleh pengguna. 2. Standar Perawatan Gedung Fasilitas kerja adalah salah satu unsur utama yang harus dipelihara dan dirawat sehingga kenyamanan kerja tetap terpelihara dengan layak dan dapat dipakai sebagaimana mestinya.

Salah satu bentuk kegiatan yang dapat dilakukan dalam menjaga kenyamanan kerja ini adalah dengan cara perawatan gedung kantor tetap layak terpakai dan nyaman di tempati bagi seluruh karyawan/wati untuk bekerja dengan baik dan benar.

Perawatan bangunan dimaksud adalah perwatan fisik (konstruksi) terhadap bagian struktur dan arsitektur bangunan. Perawatan tersebut merupakan perbaikan/rehab, renovasi, dan pereluasan bangunan.

Perbaikan/rehab, berupa perbaikan sebagian (bagian tertertu), atau perbaikan secara utuh satu bangunan, meliputi perbaikan/rehab ringan, sedang, berat, renovasi atau perluasan. Realisasi perbaikan/rehab dilakukan berdasarkan perencanaan, urgensi, skala prioritas, dan ketersediaan dana;

10

Perbaikan Gedung/Bangunan Kantor yang terdiri dari : a. Gedung E Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan b. Sasana Krida Kemanggisan c. Gudang Ciganjur d. Rumah Jabatan

Perawatan gedung kantor sekretariat Ditjen PAUDNI bertujuan untuk: a. memelihara gedung dan bangunan dengan baik; b. membersihkan dinding gedung yang berlantai 20 sesuai dengan jadwal yang tersedia; c. memelihara dan memperbaiki fungsi gudang, wisma, dan gedung pertemuan; d. memelihara kebersihan dan kelayakan fungsi gedung/bangunan kantor pusat; e. meningkatkan mutu pengelolaan perawatan gedung kantor Setditjen PAUDNI.

Pemeliharaan Gedung meliputi : a. Perbaikan meja dan kursi b. Perbaikan pintu-pintu dan kunci c. Perbaikan lemari d. Perbaikan karpet ruangan e. Pengecatan dan penggantian wallpaper

Dalam konteks pemeliharaan gedung, Building Management melaksanakan perawatan dan perbaikan gedung, fasilitas dan kelengkapan gedung dengan tujuan tercapainya : a. Reliabilitas ( kehandalan ) b. Availabilitas ( ketersediaan ) c. Memperpanjang umur teknis d. Memberikan nilai tambah

11

C. Prosedur Pemeliharaan Peralatan Mesin/Kantor, Perawatan Gedung, Dan Kendaraan Bermotor Berikut adalah prosedur dalam pelaksanaan Pemeliharaan Peralatan Mesin/Kantor, Perawatan Gedung, Dan Kendaraan Bermotor pada Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal :

1. Prosedur Perawatan terencana (rutin) : 

Kepala Bagian Umum Mengajukan Permohonan pemeliharaan rutin peralatan mesin kepada Sekretaris Ditjen PAUDNI (hasil : persetujuan pengadaan perawatan rutin)



Panitia

Pengadaan

Setditjen

PAUDNI

menetapkan

vendor/rekanan

yang

mengakomodir peralatan yang dibutuhkan untuk perawatan peralatan-peralatan tersebut (hasil : surat kontrak PBJ) 

Teknisi melaksanakan perawatan rutin untuk masing-masing peralatan yang telah disesuaikan dengan kondisi masing-masing peralatan dan memastikan kelayakan peralatan tersebut, sehingga dapat meminimalisir adanya ketidakpuasan pengguna dan ketidaknyamanan dalam bekerja (hasil : checklist bulanan mengenai kondisi peralatan mesin)

2. Prosedur Perbaikan tidak terencana: 

Bagian Umum melakukan kontrol rutin setiap periodik terhadap kelayakan peralatan



Jika ditemukan kerusakan (trouble) maka penanggung jawab/teknisi melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan kepada Kepala Subbagian Rumah Tangga (hasil : laporan kerusakan alat)



Kepala Subbagian Rumah Tangga menindaklanjuti laporan dengan membuat surat permohonan perbaikan peralatan (hasil : surat permohonan perbaikan peralatan)



Permohonan rencana pemeliharaan disetujui dan ditanda tangani oleh sekretaris



Jika diperlukan untuk melakukan penunjukan vendor maka segera dilakukan penunjukan vendor oleh Panitia PBJ Setditjen PAUDNI sesuai dengan prosedur penunjukan vendor.

12



Jika tidak diperlukan maka Kepala Subbagian Rumah Tangga langsung menunjuk sebuah agen perbaikan dan menginstruksikan kepada penanggungjawab/teknisi untuk segera melakukan perbaikan.

3. Prosedur Perbaikan kendaraan operasional : 

Bagian Umum melakukan kontrol rutin setiap periodik terhadap kelayakan kendaraan



jika ditemukan kerusakan (trouble) maka penanggung jawab/teknisi melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan kepada Kepala Subbagian Rumah Tangga (hasil : laporan kerusakan kendaraan)



Kepala Subbagian Rumah Tangga menindaklanjuti laporan dengan membuat surat permohonan perbaikan peralatan (hasil : surat permohonan perbaikan kendaraan)



Permohonan rencana pemeliharaan disetujui dan ditanda tangani oleh sekretaris



Petugas membawa kendaraan dinas ketempat service untuk diperbaiki/diservis Petugas melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Subbagian Rumah Tangga (hasil : terpeliharanya kendaraan dinas)

D. Kriteria Umum Pemeliharaan Peralatan Mesin/Kantor, Perawatan Gedung, Dan Kendaraan Bermotor Adapun jadwal schedule harian seorang maintenance pemeliharaan dan perawatan mekanical dan electrikal antara lain : NO 1.

URAIAN PEKERJAAN

JADWAL

Perawatan Genset a. Penggantian olie

Setiap 6 bulan sekali

b. Penggantian filter olie

Setiap 1 tahun sekali

c. Penggantian filter solar


d. Running genset

2 kali dalam seminggu

e. Pembersihan


f. Pengisian air accu

Seminggu sekali

g. Pengisian solar

1 tahun sekali

13

2.

Perawatan STP ( Sewage Treatmant Plan ) a. Pembersihan


b. Penggantian olie pompa


c. Pemberian Grece ( gemuk )


d. Penggantian Bearing Motor dan pompa


e. Pemberian Chemical


- HCL - Soda api - Kaporite - Asam sulfat - Penggantian V Belt Perawatan Pompa – Pompa

3.

4.

a. Pembersihan


b. Pemberian Grece ( gemuk )


c. Penggantian bearing motor dan pompa


Perawatan Gondola a.

Preventive


b.

Service


5.

Perawatan Lift a. Preventif -

Pembersihan kabin

-

Pembersihan Atas sangkar

-

Pembersihan Rel pintu

b. Service -

Pengechekan level pintu

-

Pengecheckan olie dan panel utama



-

14

6.

Perawatan AC ( Air Conditioning )


a. Pembersihan body unit indoor outdoor b. Pembersihan Filter indoor c. Pembersihan Evaporator dan condensor d. Pengecekan drainase

7.

Perawatan Water Treatmant a. Pembersihan Bak penampung


b. Pembersihan Bak chemikal


c. Pembersihan Filter


d. Penggantian media filter


e. Pemberian chemikal


- PAC - NAOH - SPO ( Kaporit ) - Beckwhose

8.

9.

10.

Perawatan Panel Listrik a. Pembersihan


b. Check Conection (Ampere,Tegangan)

Setiap hari

c. Infrared


Perawatan Instalasi Listrik


a. Pengecheckan Conection

Setiap hari

b. Pembersihan Cover lampu


Perawatan Instalasi Pipa a. Pembersihan


b. Pengecatan


c. Pemberian soda api untuk instalasi air kotor


d. Pembuangan air di instalasi pipa hidrant

Setiap 3 bulan sekali 15

11.

12.

13.

14.

Perawatan PABX a. Pembersihan


b. Pengecheckan conection

Setiap hari

Perawatan MATV a. Pembersihan


b. Check signal

Setiap hari

-

Parabola 10 fit

-

Boster

-

Spliter

-

Outlet MATV

Perawatan Panel alarm a. Pembersihan



Setiap hari

-

Bel

-

Head detector

-

Smoke detector

-

Splinkler

Perawatan Lampu Taman a. Pembersihan -

Cover lampu

-

Panel control



Setiap hari

16

15.

16.

Perawatan Groundtank dan rooftank a. Pembersihan Roof tank


b. Pembersihan Groundtank


Perawatan bak Control a. Pembersihan

17.


Perawatan Ac chiller / Central a. Service rutin -

Evaforator

-

Filter udara

-

Blower indoor

-

Colling tower

-

Strainer

b. Motor indoor dan outdoor -

Body unit

-

Schelling

-

Pipa instalasi

-

Condenser



17

Kriteria pemeliharaan pemeliharaan peralatan mesin/kantor antara lain : NO PERALATAN PENGECEKAN 1.

Genset



Check oli ( Encer, Hitam)



Air accu (Level air accu harus selalu berada di level atas)



Running seminggu 2 kali



Temperatur



Voltase accu



Tegangan



Check air radiator (Air berkurang, kotor)



Kebersihan



Check solar (Tank solar yang berada di unit harus selalu terisi)

2.

3.

Trafo

Hydrant dan splinkler



Rembesan olie



Temperatur trafo – 50°



Olie



Bunyi



Conection elastimol



Fuse



Conection



Bocor



Rembes



Valve macet



Karat



Valve dalam kondisi on



Check tekanan



Nozzel



Selang

18

4.

5.

6.

7.

Panel Listrik

Saluran air kotor

Listrik

Pompa



Ampere



Tegangan 380 V / 400 V



Bunyi



Check fisik



Bocor



Mampet



MCB



Panas



Bunyi



Tegangan



Voltase 220 V / 240 V



Ampere



Check kabel



Conection



Fisik kabel



Pompa berfungsi dengan baik dan berjalan dengan otomatis



Instalasi pipa tidak ada yang bocor



Valve dalam keadaan On



Pastikan groundtank cukup air



Panel pompa



Tegangan



Fisik kabel



Ampere



Bunyi



Panas

19

8.

AC ( air conditioning )



Freon ( tekanan freon )



Filter udara



Filter dryer



Fan belt



Temperatur/ suhu kedinginan



Drainaser



ampere

9.

Panel – Panel



Body (kropos)

10

Ac chillier / central



Check tekanan refrigent



Check ampere dan voltase



Compresor



Motor indoor dan outdoor



Check bearing motor fan indoor dan outdoor



Check fanbelt indoor



Check wearing diagram

Catatan : -

kriteria ini hanya sebagai bentuk dasar dalam checklist

-

Setiap petugas harus bisa menganalisa data pengecheckan sendiri

20

Untuk menunjang kuantitas dan kualitas maintenance harus lebih spesifik dalam menanggani suatu pekerjaan harus mengetahui peralatan yang akan digunakan dan fungsi suatu alat kerja, berikut standart peralatan kerja disesuaikan dengan pekerjaan yang akan dilakukan : NO

JENIS PEKERJAAN

PERALATAN a.

1.

2

Service AC

Perbaikan Pompa

-

Kacher / alat semprot

-

Obeng ( - ) dan ( + )

-

Tang Kombinasi

-

Kunci inggris

-

Tang ampere

-

Multi tester

-

Plastik service

-

Penjepit plastik

-

Presmeter

-

Ember

-

Chemikal / applied

-

Kunci pas ring

-

Kunci sock

-

Tang jepit

-

Obeng ( - ) dan ( + )

-

Obeng ketok

-

Kunci inggris

-

WD

-

Palu

-

Kunci pipa

21

3.

4.

5.

6.

Penggantian olie gierbox pompa

Penggantian MCB

Pengecatan

Perbaikan sipil

-

Kunci pas ring

-

Kunci sock

-

Kunci inggris

-

Kunci pipa

-

Olie

-

Obeng ( - ) dan ( + )

-

Obeng ( - ) dan ( + )

-

Tespen

-

Tang Ampere

-

Multitester

-

Tang kombinasi

-

Tang buaya

-

Tang potong

-

Kuas

-

Rool

-

Tangga

-

Bak cat

-

Kain lap

-

Kapek

-

Amplas

-

Pahat

-

Palu

22

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan Didalam penggunaan mesin kantor harus di pelihara dengan baik agar dapat dipergunakan secara maksimal dalam kondisi yang memuaskan.

Yang dimaksud pemeliharaan disini ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu .

Pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor mutlak harus di laksanakan. Pemeliharan dan perawatan merupakan suatu kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik atau selalu siap pakai.

Macam-macam pemeliharaan atau perawatan kantor.  Pemeliharaan sehari-hari yaitu pemeliharaan uang di lakukan setiap hari, yang di kerjakan oleh orangyang bertanggung jawab dalam menggunakan barang tersebut .  Pemeliharaan berkala yaitu Pemeliharaan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu (misalnya satu bulan sekali, tiga bulan sekali) dan di kerjakan baik oleh sendiri atau minta bantuan orang lain .

Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah sbb :  Barang-barang akan di pelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan  Memperpanjang umur barang (Pelengkapan), sehingga tidak perlu di ganti dalam waktu singkat  Menghindari kehilangan karena terkontrol terus  Menghindari penyimpanan yang tidak teratur

23

B. Saran Biasanya ada buku petunjuk dari mesin-mesin tersebut yang memberikan pencegahan agar tidak terlalu cepat terjadi kerusakan pada mesin seperti cara penggunaan yang baik atau sebagainya.

Barang-barang perlengkapan kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar selalu siap untuk digunakan dan juga untuk memperpanjang usia pemakaian guna menghemat anggaran kantor. Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah sebagai berikut: a. Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan b. Memperpanjang umur barang (perlengkapan) sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat c. Menghindari kehilangan karena terkontrol terus d. Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik.

Mesin dan peralatan kantor memerlukan perhatian secara berkala agar tetap dalam keadaan siap di pakai dengan memuaskan. akibat dari pemakainakan menimbulkan kekurangan atau kerusakan, maka dari itu itu secara berkala: a.

Mesin perlu dibersihkan

b.

Diberi minyak pada bagian-bagian yang selalu bergerak

c.

Disesuaikan & mengamati bagian-bagian yang telah aus atau rusak dengan yang baru

Cara prevektif yaitu memeriksa kemungkinan kerusakan sebelum terjadi. Hal ini dapat dilakukan dengan mengadakan pemeriksaan pada saat-saat mesin istirahat sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pemeliharaan prevektif akan lebih memuaskan baik dari segi biaya, ketahanan mesin maupun produktivitasnya.

24

NSPK PEMELIHARAAN. Bagian Umum Direktorat Jenderal PAUDNI

Recommend Documents