Notulen vergadering Team Sprinters Datum: Aanwezig: Afwezig:
29 januari 2012 Boudewijn, Carla, Chris, Christel, Els, Ad, Jeroen, Jacqueline Marja, Patricia, Richard, Sjef, Sylvia, Theo (notulen), Toos, Frank K, Marie-Louise, Patricia (halverwege) Arjet, Frank D, Frederique, Suzanne, Henri, Henk
Agenda 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Opening Notulen Teamsamenstelling Financiën Website Acties Trainingen Rondvraag/WVTTK
Opening
Vergadering wordt door Boudewijn geopend. Theo wordt als “vrijwilliger” aangewezen om de notulen te maken; de februari vergadering zal door Jacqueline worden genotuleerd. Nieuw lid (chauffeur/fietser) Marie-Louise van Rooij wordt verwelkomd en stelt zich voor (voor alle duidelijkheid ondanks mogelijke eerdere berichtgeving: Marie-Louise is NIET de zus van Marja). Jeroen heeft de vorige notulen niet ontvangen omdat hij niet in de verzendlijst stond.
Notulen vorige vergadering
Jeroen was eveneens op de vergadering aanwezig. Verder geen opmerkingen, met dank aan de notuliste,
Teamsamenstelling
Sjef zal op 17 februari a.s. een heupoperatie (links) moeten ondergaan en zal helaas niet op tijd gerevalideerd zijn om aan de RopaRun te kunnen deelnemen. Sjef wenst zijn plaats als fietser voor RR2013 te behouden en dient dus tijdelijk een fietser gezocht te worden. Christel heeft eventueel interesse en wil dit in beraad houden. Indien Christel uiteindelijk zal gaan fietsen, wordt de functie van teamcaptain vacant; een functie die voor en door een ‘onbekende’ lastig in te vullen kan zijn. Christel overdenkt de situatie. Optie die genoemd wordt voor vervanging van Sjef is om Joop van Walvoort te vragen nogmaals (éénmalig) mee te gaan, andere genoemde optie is Niels (zoon van Ad). Naast 1e reserveloper Richard moeten nog 2 reservelopers gezocht worden. Aanmeldingen via de website.
Website
Nieuwe website is in concept klaar. Met Ton Okhuijzen vindt nog overleg plaats om e.e.a. vrij te geven; dit dient weer in overleg te gaan met de provider (PC Extreme) omdat toegang tot de database nodig is. Wordt door Jeroen vervolgd. Donatieknop toegevoegd en thermometer is vernieuwd. Donatiemodule: Stichting RopaRun heeft donatiemodule geplaatst op www.roparun.nl. A4’tje met uitleg wordt rondgedeeld. Sponsors kunnen online doneren op teamnaam, is wellicht vertrouwder dan overmaken op onze teamrekening, plus gunstiger i.v.m. belastingaftrek. Van elke donatie krijgen we melding op
[email protected]. Donatiemodule betekent wel wat extra boekhouding. Op www.teamsprinters.nl staat al nieuwsberichtje over donatiemodule met link, opvallende button ‘doneer hier’ o.i.d. op onze homepage volgt.
Vermelding van sponsoren: vooralsnog sponsoren van vorig jaar onder de streep blijven vermelden. Sponsoren 2012 kunnen boven de streep geplaatst worden.
Financiën Saldo per 29-01-2012 € 2.456,21 totaal in kas. Nog niet iedereen heeft eigen bijdrage en lotengeld betaald, graag z.s.m. doen! Loten krijg je na ontvangst van je betaling. Chris overhandigt loten aan Marie-Louise en Theo voor Suzanne. Toe-/afzeggingen sponsors: Balemans sponsort voor € 500,= AWS ziet af van sponsoring Lion’s Club heeft verzoek tot sponsoring ingediend
Acties Sponsorloop Sinte Maerte: datum bepaald (30/03/2012). Boudewijn legt datum voor voorbespreking, ca. 2-3 weken voor de aktie, vast met Sinte Maerte (Ad: niet op 21-03-2012). Deelnemers aan voorbespreking zijn Boudewijn, Frank D en Ad. Sponsorloop De Lage Weide, Made: datum bepaald (13/04/2012). Henri wordt verzocht datum vast te leggen voor voorbespreking, bij voorkeur in 1e week april. Bakfestijn: data bepaald (31/03 + 03/04 + 05/04/2012), nog geen actie vereist. Voorstel is om de trainers de contactpersonen van alle groepen te laten benaderen om bakfestijn bekend te maken. Els benadert hiervoor Henk v.d.B Verder moet al wel nagedacht worden over de uitvoering van verkoop i.v.m. beperkte ruimte door verbouwing. Veel Sprint-leden gaan daardoor al niet meer naar de tent (kantine). Ideeën zijn: plaatsen van een container en/of stand op parkeerplaats (bij entree), losse partytent. Bakkerij Menke heeft elke week een aktie (RopaRun broodjes) in de winkel; de helft van de opbrengst komt ten goede van de RopaRun. Andere mogelijkheid voor de klanten is het kopen van loten. Daarnaast is voor op de toonbank een collectebus wenselijk; Boudewijn heeft het kunststof prototype van vorig jaar nog beschikbaar en zal deze bij Bakkerij Menke afgeven. Dineren voor het goede doel: nieuwe aktie Christel geeft toelichting op het idee; waarbij Harry en Marlies Koopman een 5 gangen diner voor 6 personen bij hen thuis aanbieden voor € 50,= per persoon wat geheel ten goede komt aan Team-Sprinters Breda. De sponsor-bijdrage van de fam. Koopman is de kostprijs van de ingrediënten van het (de) diner(s). Mogelijk zullen Caroline en Nick Mosselman dit eveneens gaan aanbieden. Nadere uitleg en uitnodiging tot deelname zal door Christel op papier gezet worden wat via de nieuwsbrief Sprint en op de website bekendgemaakt zal worden. Supporter van Team-Sprinters Breda: stand van zaken
One-liner van Guido Weijers wordt aangehaald: “Vrienden vraag je geen geld (……)”, vandaar supporter.
Oud-leden van Team-Sprinters Breda worden benaderd om supporter te worden voor een bedrag van € 50,= per jaar als ook voor het meehelpen bij akties. Nadere uitleg (met tegenprestatie van ons team), uitnodiging en antwoordformulier zijn in een brief verwerkt welke naar de oud-leden gestuurd zal worden. Vrijmarkt Princenhage: datum bekend (13/05/2012). 2 stands zijn aangemeld bij de organisatie. Er is geen garantie op dezelfde plaats als in voorgaande jaren, wel 2 stands naast elkaar. Eén stand moet betaald worden (€ 40,=, incl. dekzeil), de 2e is gratis. Spullen voor de rommelmarkt kunnen eventueel al afgeleverd worden bij Toos in het souterrain. Afgifte bij Boudewijn in de garage kan pas daags voor de vrijmarkt zelf. Sponsoring Starshoe: Henk heeft do. 02-02-2012 afspraak met Starshoe; voorkeur van het team is, naast een shirtje, een financiële sponsoring (ons primaire doel), zo mogelijk voor meerdere jaren. Alternatief zou (kunnen)
zijn: shirt + jasje en broek met vermelding van sponsornaam + eventuele vermelding van andere sponsors.
Trainingen
De wekelijkse trainingen vinden zondags ’s morgens plaats om 10.00 uur vanaf Sprint-terrein (inmiddels 3 x geweest). Komende groepstrainingen: Nachttraining Temse – Hoogerheide op 24 februari a.s. Deelname door: Els, Chris, Christel, Toos (3e auto), Jacqueline, Frank K, Jeroen, Ad, Boudewijn, Theo, Marie-Louise, Carla, Marja. Afgemeld zijn: Sjef, Sylvia, Richard, Patricia. Van de afwezigen op deze vergadering is niets bekend, s.v.p. alsnog doorgeven aan Frank D. Binnenmaasloop op 10 maart a.s. Deelname door: Els, Chris, Christel, Jacqueline (niet volledig), Frank K, Jeroen, Ad, Boudewijn, MarieLouise, Carla. Afgemeld zijn: Sjef, Sylvia, Richard, Patricia, Toos, Marja, Theo. Van de afwezigen op deze vergadering is niets bekend, s.v.p. alsnog doorgeven aan Frank D. Ultraloop Gilze op 25 maart a.s. (vooralsnog met 1 team inschrijven !!) Deelname door: Ad, Marie-Louise (fiets), Christel (fiets), Jeroen, Boudewijn, Chris, Jacqueline. Afgemeld zijn: Els, Sjef, Toos, Sylvia, Richard, Patricia, Carla, Marja, Theo Van de afwezigen op deze vergadering is niets bekend, s.v.p. alsnog doorgeven aan Frank D. Rondje HVC Dordrecht (incl. vergadering) op 15 april a.s. Nog niet geïnventariseerd, voor de masseurs geldt dat massages plaatsvinden vanaf ongeveer half 9 tot uiterlijk 10 uur. Deelname aan de (ultra)loop in Hank is (wordt) definitief geannuleerd.
Rondvraag
Marja: Waarom doen we niet mee met de Sprint (fit) clubcross? Ondanks alle energie die er vorig jaar in gestopt is, viel het resultaat heel erg tegen. Jeugdcross is op 17-03-2012. Besloten wordt dit jaar geen initiatief te nemen om Sprint voor een aktie te benaderen, tenzij Sprint vraagt om wel iets te doen. Dit wordt echter niet verwacht. Els: is benaderd door een docent van Avans Hogeschool en biedt hij studenten aan om projecten voor Team-Sprinters te doen (stage opdrachten). Vooralsnog wordt besloten hier niet op in te gaan; begeleiding vraagt te veel inspanning van onze kant. Els: Fitness school biedt aan een aktie voor ons te organiseren. Els werkt het voorstel met hen uit. Jacqueline vraagt zich af of dit niet iets voor de Avans studenten is. Els: Toch nogmaals overwegen een collectebus bij AH op te hangen. Wie wil dit oppakken? Boudewijn stuurt hierover een mailtje naar alle teamleden. Volgende vergadering dit op agenda plaatsen. Christel: Nog ca. 700 schuifpuzzels beschikbaar. Voor aktie op Sinte Maerte mogelijk te weinig. Christel vraagt prijs/aantal op om aanvullend te bestellen.
Kalender 2011-2012 Versie 18 december 2011
2011 31 december uiterste datum inleveren bestelformulier RopaRun 2012
2012 24 februari
nachttraining Temse-Hoogerheide
26 februari
vergadering Team Sprinters (Honingraad)
10 maart
Binnenmaasloop
10 maart
teambijeenkomst II (Ahoy)
17 maart
jeugdcross Sprint (aktie ???)
25 maart
Ultraloop Gilze Let op: op de vergadering is 24 maart genoemd, juiste datum is 25 maart
25 maart
vergadering Team Sprinters (Honingraad)
30 maart
sponsorloop Sinte Maerte
31 maart
bakfestijn Sprint
03 april
bakfestijn Sprint
05 april
bakfestijn Sprint
15 april
rondje HVC Dordrecht (incl. vergadering) Let op: de vergadering in Dordt komt in plaats van de vergadering van 22 april
05 mei
teambijeenkomst III (Ahoy)
13 mei
Vrijmarkt Princenhage
13 mei
vergadering Team Sprinters (Honingraad)
26 mei
start RopaRun
28 mei
finish RopaRun
15 juni
slotfeest Alcazar
Actiepunten Versie 29 januari 2012 Nr.
Wat
Actie door?
1
Zoeken 2 reservelopers
Allen
2 3 4
Afspraak plannen Marie-Louise de Rooij Kascontrole afronden Betalen eigen bijdrage €50 en/of loten €100 Doorgeven ja/nee t-shirt, medaille en kaartje Alcazar (vóór 31/12/2011) Inleveren bestelformulier RopaRun 2012 (uiterlijk 31/12/2011) De Grez-Mahie verzoek sponsoring indienen (Rolerisuit-bus + evt. give-away sponsorlopen) Nieuwe website voorstel template + indeling Toegang database
Christel, Frank, Marja Els, Christel (Boudewijn) Allen die nog niet betaald hebben Ad, Arjet, Frank K, Suzanne
5 6 7 8
9
Tekstje + foto voor website aanleveren (“Even voorstellen”) bij Jeroen.
10
Draaiboek Sinte Maerte uitwerken en actie voorbereiden
11
Datum sponsorloop en voorbespreking Made bepalen met school De Lage Weide Kramen (2x) reserveren Vrijmarkt Princenhage Idee Vrienden van Team Sprinters uitwerken Overleg Starshoe voor sponsoring Trainingsschema maken voor de do.avond trainingen Fietser t.v.v. Sjef Deelname aanmelden/afzeggen diverse groepstrainingen Aktie Fitness school Aktie AH
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Collectebus afgeven bij Bakkerij Menke Praktische uitvoering verkoop bakfestijn Brief ‘Supporter van TSB’ versturen naar oud-leden Voorstel aktie Fitness school Aanvulling schuifpuzzels
Datum op lijst 18/12/2011 29/01/2012 18/12/2011 18/12/2011 18/12/2011
Datum afgewerkt
18/12/2011
Gesloten
Frank D
18/12/2011
Gesloten
Els
18/12/2011
Jeroen
18/12/2011
Jeroen (i.o.m. Ton Okhuijzen / PC Extreme.) Frank K, Jacqueline, Jeroen, Patricia, Richard, Sylvia, Marie-Louise Werkgroep Sinte Maerte (Boudewijn, Frank D, Toos, Chris, Jacqueline, Ad) Henri
29/01/2012
Gesloten Gesloten
Gesloten
18/12/2011 29/01/2012 18/12/2011 18/12/2011 29/01/2012 18/12/2011
Gesloten
Werkgroep Vrienden (Frank D, Chris, Ad, Christel) Henk Lopers
18/12/2011
Gesloten
18/12/2011 18/12/2011
Gesloten
Allen Zie notulen
29/01/2012 29/01/2012
Els Allen, Boudewijn stuurt e-mail naar alle leden Boudewijn Allen Christel
29/01/2012 29/01/2012
Els Christel
29/01/2012 29/01/2012
Frank D??
29/01/2012 29/01/2012 29/01/2012
