Notulen Vergadering Platform Grenzenloos Schagen Datum: 8 april 2014
Tijd: 19.30
Locatie: Kerk op de Markt Schagen
Aanwezig: Jan de Moel, Mariëtte Berbee (Stichting Betere Start), Klaziene Hoekinga (Amnesty Internation) Marga Kalter en Hetty Tishauser (WereldWinkel Schagen), Lied van der LubbeVermeulen (40-45), Leo Witte en Gerda Bulens-Spelde (Schagen-Roemenië) , Jos van Leeuwen en Arie van den Berg (Missie & Ontwikkeling), Trudy van der Maden-Senden (Indonesië), Alfiero Metafuni (Eline- de cirkel is rond), Cees van Treuren (Goede doelen markt), Anita Aarts (Uganda on wheels foundation) Afwezig: Ineke Gerrits (Uganda on wheels), Cas van Dijk (Sama-Sama) Voorzitter: Jan de Moel Notulist: Anita Aarts Datum volgende vergadering: 3 juni 2014
Agenda 1. opening 2. Presentatie Sama-Sama Foundation (uitgesteld wegens ziekte Cas van Dijk) 3. Mededelingen 4. Verslag vergadering Platform Grenzenloos Schagen van 28-1-2014 5. Verslag kascommissie 6. Jaarverslag 2013 7. Nabespreking lezing Jelle Brandt Corstius 8. Nabespreking Internationale vrouwendag 9. Wereldwinkel: gemeente Schagen en Fair Trade koffie 10. Subsidieaanvraag Stichting Schagen-Roemenië (bezoek uit Dippoldiswalde) 11. Comité Schagen Millenniumgemeente: de voortgang 12. Stand van zaken lopende en nieuwe activiteiten van de deelnemers 13. Rondvraag 14. Vaststelling datum volgende vergadering 15. Sluiting
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. In het bijzonder 2 deelnemers van Stichting Indonesië 2007 (één van deze deelnemers is de websitebeheerder).
2. Presentatie : Cas is ziek. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 4. Verslag vergadering Platform Grenzenloos Schagen van 28-1-2014 Op blz. 2 – Betere Start: 50 moet 55% zijn. Punt 8: De openbare ruimte is nog niet bekend. Trudie moet zijn: Trudy Eline de cirkel moet zijn Stichting Eline de cirkel is rond Leo geeft aan dat zijn opmerkingen van de vorige vergadering niet zijn opgenomen in de notulen. Stagere moet zijn: stagiaire. 5. Verslag kascommissie De kascommissie wordt bedankt voor alle inspanningen. 6. Jaarverslag 2013 Het jaarverslag is naar B&W gezonden met oa het subsidieverzoek 2015. De uitslag volgt nog. Dank voor ieders hulp. 7. Nabespreking lezing Jelle Brandt Corstius Jan geeft aan dat het een bijzonder geslaagde avond was met veel enthousiaste reacties. In 2014 komt er nogmaals een bijeenkomst met boekhandel Plukker en de bibliotheek. Er zijn veel boeken verkocht. Er wordt aangegeven dat er weinig organisaties aanwezig waren van Platform Grenzenloos Schagen; dit kan de volgende keer anders. In het kader van naamsbekendheid is deze lezing gunstig. De datum van de nieuwe lezing is nog onbekend, maar als er suggesties zijn omtrent schrijver en locatie dan zijn deze welkom.
8. Nabespreking Internationale vrouwendag Klazien geeft het volgende aan: Pluspunten: - het was een geslaagde avond - de zaal was bijna vol - het was inhoudelijk een goede film Minpunten : - de stands stonden op een ongunstige plek; dit jaar dient dit opnieuw te worden bekeken - de film was goed maar wazig - er waren minder mensen dan vorig jaar Conclusie: een geslaagde avond met leerpunten. 9. Wereldwinkel: gemeente Schagen en Fair Trade koffie Er is een officiële klacht ingediend door de Wereldwinkel Schagen bij de gemeente Schagen, omdat de gemeente het contract met hen heeft opgezegd. Er wordt geen koffie en thee meer afgenomen van de Wereldwinkel door de gemeente. De Wereldwinkel is hieromtrent niet (goed) geïnformeerd. Er komt dit jaar een Europese aanbesteding. De Wereldwinkel kan hieraan deelnemen, echter dit is niet mogelijk. Voorwaarde is namelijk dat alle producten kunnen worden geleverd, dus ook koffieautomaten. Dit is voor de wereldwinkel Schagen niet mogelijk. Tussen het Millenniumcomité en Anita i/h Veldt (hoofd facilitaire dienst gemeente Schagen) wordt nog onderhandeld of de Wereldwinkel mogelijk relatiegeschenken kan aanbieden/leveren, zodat er enig compensatie door de gemeente wordt geboden. Aan de leden van het platform Grenzenloos Schagen wordt actie gevraagd om na te denken over mogelijke ideeën (kleine ondernemers die een relatiegeschenk kunnen ontwikkelen). Jan neemt samen met Lied het initiatief of bovenstaande met de gemeente (Anita i/h Veldt) te bespreken. 10. Subsidieaanvraag Stichting Schagen-Roemenië Jan en Hetty geven aan dat een subsidie in het kader van de doelstelling Platform Grenzenloos Schagen kan worden toegekend indien de concrete uitvoering van het project ook daadwerkelijk in dat land plaatsvindt. Dat is in deze situatie niet het geval. Het betreft een project dat uitgevoerd wordt in Nederland. Dit betekent dat de subsidie aanvraag wordt afgewezen. Mogelijk kan de gevraagde vergoeding ad € 130,00 door/uit het Millenniumcomité worden bekostigd. Dit wordt door Jan en Lied opgepakt.
11.
Comité Schagen Millenniumgemeente: de voortgang In november 2013 is Irene van Schie ziek gemeld en duidelijk is nu dat er geen ambtelijke vervanging wordt geregeld. Wel kan er worden ondersteund met middelen. In eerste instantie was het budget in 2013: € 15.000,00 op jaarbasis, waarvan de helft werd gereserveerd voor de markt Groenestadsfestival. Er hebben diverse mailwisselingen plaatsgevonden omtrent het budget 2014, waarbij de gemeente Schagen het heeft laten afweten met adequate beantwoording, maar uiteindelijk heeft de wethouder toegezegd dat er totaal € 27.500,00 beschikbaar is voor het Millenniumcomité. € 20,000 Voor de organisatie van het Groenestadsfestival en € 7.500,00 voor overige zaken. Op 30-4-2014 komt het Comité bijeen (zonder ambtenaren) waarbij de doelstellingen opnieuw worden besproken. Ook zal de Groenestadsfestival worden besproken. Duidelijk is al wel dat de leden van het Platform Grenzenloos Schagen gratis een kraam kunnen krijgen om oa spullen te verkopen. 12. Stand van zaken lopende en nieuwe activiteiten vd deelnemers Wereldwinkel Schagen (hierna te noemen WS) Hetty geeft heeft volgende aan: - Op 1-2-2014 is de WS heropend. Er is een andere opstelling en de kleuren zijn veranderd. Het was een geslaagde dag met veel aandacht van pers en bezoekers. - Er mag geen wijn meer verkocht worden i.v.m. de grootte(afmeting) van de winkel. - Met Pasen worden er kleurplaten gedrukt voor de kinderen, die na inkleuring in de winkel worden gehangen. Er worden prijzen uitgereikt voor de mooiste kleurplaat. Op deze manier bezoeken de ouders de WS. - Er is een expositie geweest bij museum Vreeburg- er is een vitrine ingericht met recycle spullen. - voor moederdag zijn er speciale presentjes ingekocht - het plan is om de website te verfrissen Amnestie International (hierna te noemen: AI) Klazien heeft het volgende aan: - er is een “bliksemactie “ gestart, waarbij wordt verzocht om via een mail een petitie te ondertekenen. 30 % heeft effect waarbij betere omstandigheden worden gecreëerd voor gevangenen - op 3 mei 2014 – kransen maken voor dodenherdenking - AI biedt zich weer aan voor de maatschappelijke stage - Er wordt weer een steppenrace georganiseerd. De steppen die men vorig jaar gebruikte zijn verkocht. Er wordt een oproep geplaatst aan volwassenen voor het uitlenen van
steppen. Stichting Eline de cirkel is rond (hierna te noemen: ECR) Alfiero geeft het volgende aan: - ECR is benaderd door het Chinese Student Association - Erasmus University Rotterdam. Er wordt een sponsoractiviteit door hen georganiseerd. - Er voorbereidingen voor de kunstveiling is in volle gang - de nieuwe website is in ontwikkeling, evenals de nieuwe folder. Het is bijna klaar. - In het tijdschrift “China nu “ wordt aandacht besteed aan de geschiedenis van de ECR - voortgang van de leerlingen komt opgang. Stichting Indonesië 2007 (hierna te noemen SI) Trudy geeft het volgende aan: - de nieuwe school is al in gebruik - op 19 april 2014 gaat Trudy naar Indonesië - er wordt een ‘stenenactie’ georganiseerd waarbij men een steen kan lopen - Nijmeegse 4-daagse – lopen voor de stichting - de nieuwe flyer is uit: deze wordt uitgereikt aan de leden van het platform - de Julianaschool in Schagen organiseert een sponsoractie - op 5 mei 2014 staat SI in de muziektuin - In juni 2014 gaan een aantal Nederlandse vrijwilligers lesgeven in het nieuwe schooltje in Indonesië - Trudy heeft deze week een presentatie gegeven omtrent SI. Door Arie wordt de melding gegeven dat op de folder niet de ANBI verklaring staat vermeld. Missie & Ontwikkeling (hierna te noemen: MO) Jos geeft het volgende aan: - er wordt binnenkort een vastenactie gehouden - Project Ethiopië – hierover wordt verteld in de kerk - de website is klaar: www.missie-ontwikkeling-schagen.nl Stichting 40-45 Lied geeft het volgende aan: - op 4 mei 2014 geeft Herman Vries een rede – Cantory zingt - op 5 mei 2014 wordt in “de Bron”een optreden georganiseerd met een harpenist, piano en fluitist. Met kinderspelen in de Muziektuin. Bij slecht weer wordt er uitgeweken naar Kdanz Stichting Betere Start (hierna te noemen BS) Mariëtte geeft het volgende aan:
- Er is een benefiet concert georganiseerd in een kerk met 2 koren. Totaal aantal bezoekers waren 450 mensen. Er is een totaalbedrag opgehaald van (€9.000,00 incl. verdubbeling van Wilde Ganzen). - Op papier is het geld van de kliniek binnen en de bouw is begonnen. - Vasten Actie kop van Noord-Holland zal ten gunste komen van BS - Mariëtte gaat 9 mei 2014 naar Uganda
Stichting Uganda on wheels foundation Anita geeft het volgende aan: - op 6 juni 2014 gaan Ineke en Anita weer naar Uganda - er wordt een nieuw project opgestart in een ander gebied in Uganda - mogelijk kunnen 10 rolstoelen worden meegenomen, gesponsord vervoer via KLM. - na terugkomst wordt er een rommelmarkt georganiseerd Stichting Schagen-Roemenië Leo geeft het volgende aan: - Binnenkomt gaan Leo weer naar Roemenië - De raadsleden komen ook naar Roemenië - de directie van het kinderhuis, waar 41 kinderen wonen, heeft via een email aangegeven dat de provincie niet meer betaalt voor de kinderen. Het kinderhuis heeft geld te kort om de kinderen van voedsel te voorzien - In het Regiocentrum is ruimte gevonden voor opslag van goederen 13. Rondvraag V. Leo geeft aan dat het jaarverslag is verzonden aan Jan. A. Jan geeft aan dat Leo dit zelf aan de leden van het platform kan sturen. V. Mariëtte vraagt wanneer de maatschappelijke stage wordt georganiseerd. A. Klazien geeft aan dat er in mei 2014 er iets over bekend is. V. Arie geeft aan dat op de website van de gemeente Schagen iets staat vermeld over Platform Grenzenloos Schagen. Er zal worden gevraagd of er een link kan komen naar het platform Grenzenloos Schagen met alle deelnemende organisaties en bijbehorende websites. A. Jan geeft aan dat hij dit zal opnemen met de betreffende websitebeheerder. Cees meldt dat er een brief is binnengekomen van Albertien. Zij heeft inmiddels de werkgroep verlaten. Klazien verzoekt aan iedereen om de persoonlijke gegevens in te vullen voor de bliksemactie.
Hetty geeft aan dat de folder van Platform Grenzenloos Schagen dient te worden aangepast en actueel te worden gemaakt. Voorstel is om daarover na te denken. 14. Sluiting De vergadering wordt gesloten met als melding dat de nieuwe vergadering op 3 juni 2014 wordt gehouden.
