NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 22 juni 2015
Aanwezig :
Leen Dierick, schepen-voorzitter; Niels Tas, schepen-voorzitter voor 16. ; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Carine Verhelst, Lien Verwaeren, schepenen
Afwezig:
Leen Dierick, schepen-voorzitter afwezig voor 16. (Art. 27 GD) --------------
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 15 juni 2015 + Goedkeuring aangepaste notuleringstekst punt 50 d.d. 8 juni 2015
Het college keurt de notulen d.d. 15 juni 2015 goed en de aangepaste notulering van punt 50 d.d. 8 juni 2015. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 2.
Lokale politie - budgetwijziging 1/2015 - agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp van budgetwijziging nr. 1/2015 van de lokale politie. Na bespreking keurt het college dit ontwerp goed en zal het dossier agenderen op de gemeenteraad van 8 juli 2015. LEEFMILIEU Vergunningsaanvragen 24. CBS 42006/580/2/E/10 – DEP M03/42006/185/2/A/6 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunningsaanvraag voor veranderen van een inrichting van klasse 1 Exploitant: vzw O.L. Vrouw Van Troost Ligging: Kroonveldlaan 50 te 9200 Dendermonde Aard: veranderen van een algemeen ziekenhuis Dossiernrs.:
CBS 42006/580/2/E/10 – DEP M03/42006/185/2/A/6
Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
vzw O.L. Vrouw Van Troost Kroonveldlaan 50 te 9200 Dendermonde 1 veranderen van een algemeen ziekenhuis
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Enerzijds organiseert de stadssecretaris en de burgemeester hiervoor een openbaar onderzoek. Anderzijds dient het college binnen een termijn van vijftig kalenderdagen, ingaande op 17 juni 2015, over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet en wordt het advies geacht gunstig te zijn. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. Er wordt voor dit deze aanvraag een openbaar onderzoek ingesteld van 25 juni 2015 tot 25 juli 2015 . Tijdens dit onderzoek - ligt de aanvraag met bijlagen ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu; - wordt de bekendmaking aangeplakt op de plaats waar de exploitatie gebeurt en op de plaatsen voorbehouden voor de officiële berichten; - wordt de bekendmaking gepubliceerd in minimum één weekblad met regionaal karakter en op de website van de stad; - wordt de aanvraag schriftelijk ter kennis gebracht conform de toepasselijke bepalingen van Vlarem. Het college besluit op voorstel van de dienst milieu en platteland – sectie leefmilieu om geen informatievergadering te organiseren. Kennisnemingen 25. Kennisneming brief OVAM ivm site-onderzoek voor grond aan de Hemelstraat 62 tot 124 te 9200 Dendermonde Het college neemt kennis van de brief van 4 mei 2015 van de Openbare Vlaamse afvalstoffenmaatschappij (kenmerk: BB-W-SP-20150262379) in verband met het site-onderzoek voor de grond aan de Hemelstraat 62 tot 124 te Dendermonde. Het site-onderzoek werd conform verklaard aan de bepalingen van het Bodemdecreet (referentie 10527). Op basis van de resultaten van het onderzoek zijn geen verdere maatregelen nodig. Adviezen 26. CBS 42006/2231/1/E/4 - DEP M03/42006/213/1/A/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Advies over een milieuvergunningsaanvraag van klasse 1 Nv VPK PACKAGING Oude baan 120 te 9200 Dendermonde Het college, Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
Gelet op het besluit van 1 juni 1995 de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 houdende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de milieuvergunningsaanvraag voor het verder exploiteren en het veranderen (door toevoeging, uitbreiding en wijziging) van een inrichting van klasse 1 voor de productie van verpakkingsmateriaal van golfkarton van nv VPK Packaging, gevestigd Oude baan 120 te 9200 Dendermonde om op de percelen gelegen, Oude baan 120 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Afd 6 (Oudegem), sectie B, nrs 0865D3, 0865L2 en 0894Z2, waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 4.5
11.1.3.a
12.2.1
12.2.2
12.3.2
15.1.2
Omschrijving Opslagplaatsen voor meer dan 10 ton bedekkingsmiddelen Aangevraagd: 24100 kg → hernieuwing en uitbreiding Drukkerijen en graf. Industrie: Inrichtingen voor het drukken in de ruimste zin met geïnst. tot. drijfkr. van meer dan 1000 kW, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd:1517 kW → hernieuwing en uitbreiding Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van: 100 kVA tot en met 1.000 kVA Aangevraagd: 2000 kVA → hernieuwing Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van: meer dan 1.000 kVA Aangevraagd:1250 kVA → hernieuwing Accumulatoren (gebruik van): Vaste inrichtingen voor het laden van accumulatoren door middel van toestellen met een geïnstalleerd totaal vermogen van meer dan 10 kW Aangevraagd:259,4 kW → hernieuwing en uitbreiding Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen:
Kl. 2
1
3
2
3
2
16.3.1.2
17.3.3.2.a
17.3.7.1
17.4
19.6.3.a
23.2.1.a
23.3.1.a
24.4
26.1.1.a
Al dan niet overdekte ruimte, andere dan in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: meer dan 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens Aangevraagd: 40 stuks → hernieuwing en uitbreiding Gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van meer dan 200 kW Aangevraagd:482,1 kW → hernieuwing en uitbreiding Gevaarlijke stoffen: Opslagplaatsen voor oxiderende, schadelijke, corrosieve en irriterende stoffen, met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 10000 kg tem 50000 kg, wanneer de inrichting volledig gelegen is in industriegebied Aangevraagd:14,07 ton → hernieuwing en wijziging Opslagplaatsen vloeistoffen met ontvlammingspunt >100°C met inhoud meer dan 200 l tot en met 50.000 l Aangevraagd:10120 l → hernieuwing en uitbreiding Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen en/of verkoopspunten van in bijl. 7 bij tit. I van h Vlarem bedoelde gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 25 l of 25 kg, voor zover de max. opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5000 l Aangevraagd: 236 kg, 2684,4 l → uitbreiding Hout: Opslagplaatsen hout (schors, riet, vlas, stro of soortgelijke producten) met capaciteit meer dan 200 ton of 400 m³ in lokaal of 800 ton of 1600 m³ in open lucht, voor inrichting volledig gelegen in industriegebied Aangevraagd: 3500 m³ → uitbreiding Inrichtingen voor het behandelen van kunststoffen en het vervaardigen van voorwerpen uit kunststoffen, met tot geïnst drijfkracht van: 5 kW tem 200 kW, wanneer de inrichting volledig gelegen in industriegebied Aangevraagd:72,5 kW → uitbreiding Kunststoffen: Opslag van kunststoffen en van voorwerpen uit kunststoffen met een capaciteit van: >10 ton tem 200 ton in een lokaal of > 100 ton tem 800 ton in open lucht, wanneer de inrichting is gelegen in industriegebied Aangevraagd:115 ton → uitbreiding Laboratoria: Laboratoria waar geen afvalwater eigen aan de laboratoriumtechnieken gegenereerd wordt Aangevraagd:1 stuks → hernieuwing Lijmen en niet voor consumptie bestemde gelatine: Inrichtingen voor het bereiden van lijmen, met tot geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tem 200 kW, wanneer de inrichting volledig gelegen in industriegebied Aangevraagd:86,65 kW
2
2
3
3
2
3
3
3
3
26.2
29.5.2.1.a
33.3.3.a
33.4.2.a
43.1.1.a
→ hernieuwing en vermindering vermogen Lijmen en niet voor consumptie bestemde gelatine: Opslagplaatsen voor lijmen en niet voor consumptie bestemde gelatine van meer dan 10 ton Aangevraagd:103,48 ton → hernieuwing en uitbreiding Metalen/voorwerpen metaal: Smederijen, inrichtingen voor het mechanisch behandelen metalen en vervaardigen voorwerpen, met tot geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tem 200 kW, wanneer de inrichting volledig gelegen in industriegebied Aangevraagd: 71,85 kW → hernieuwing en uitbreiding Papier: Inrichtingen voor het behandelen van papier en karton voor het vervaardigen van waren uit papier of karton met geïnstalleerde totale drijfkracht van > 1000 kW, wanneer de inrichting volledig gelegen in industriegebied Aangevraagd:3929,5 kW → hernieuwing en uitbreiding Papier: Opslag van papierdeeg, papier, karton en van waren uit papier en karton met capaciteit meer dan 200 ton in een lokaal of meer dan 800 ton in openlucht, als inrichting volledig in een industriegebied ligt Aangevraagd:10780 ton → hernieuwing en uitbreiding Stoken in installaties, uitz. stationaire motoren en gasturbines, met totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW t.e.m. 2000 kW, voor inrichting volledig gelegen in industriegebied en gestookt met vloeibare brandstoffen of vloeibaar gemaakt gas Aangevraagd:1545 kW → uitbreiding
2
3
1
2
3
Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 13 juni 2015 waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg conform artikel 17 van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 13 juni 2015 waaruit blijkt dat geen schriftelijke en/of mondelinge bezwaren en/of opmerkingen werden ingediend; Gelet op het verslag van de informatievergadering (als bijlage) die naar aanleiding van de milieuvergunningsaanvraag op 26 mei 2015 werd georganiseerd en waarin volgende punten aan bod kwamen: - Presentatie door bedrijf o De ‘Group’ o VPK Packaging o Milieuvergunning o Productieproces o Milieu-effecten en -aspecten - Vragen en opmerkingen/repliek o Vergunningstermijn o Wegen – signalisatie
o o o o o
Parkeren Uitzicht Oude Baan Energie (Mobiliteit) Kademuur
Gelet op de brief van 11 juni 2015 van FARYS (kenmerk: 41 40536/2) waarin gesteld wordt dat de lokale drinkwaterleidinginfrastructuur bestand is tegen de gebruikte producten maar dat de aansluitingen in PE geen contact moegen hebben met de koolwaterstoffen en er dus maatregelen dienen genomen tegen bodemverontreiniging om bezoedeling van drinkwater te voorkomen; Gelet op het gunstig advies van 28 mei 2015 van de stedelijke minaraad (kenmerk: MD/mvl/2231/1/E/4); Gelet op bijlage G6b van de aanvraag houdende het overzicht van de beslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de inrichtingen werden genomen en van toepassing waren bij de indiening van onderhavige aanvraag; dat hieruit blijkt dat de basismilieuvergunning dateert van 27 juli 1995 en dat de inrichting vergund is voor een temijn die eindigt op 26 juli 2015; Gelet op gegevens van de aanvraag waaruit ondermeer blijkt dat: - Het bedrijf gespecialiseerd is in de productie van golfkarton en massief karton; - De aanvraag een hernieuwing van de bestaande vergunning beoogt en een regularistatie van de actuele toestand; - Er een afwijking wordt aangevraagd op artikel 5.33.0.4 van Vlarem II ivm de exploitatie-uren; - Het bedrijf exploiteert op dezelfde site als VPK Paper nv; - Het bedrijf niet zelf instaat voor de productie van stoom, warmte en elektriciteit, maar hiervoor afhangt van VPK Paper; - Het bedrijfsafvalwater wordt afgevoerd via de waterzuiveringsinstallatie van VPK Paper; - Het aantal transportbewegingen ten behoeve van het bedrijf en in verhouding met deze van VPK Paper eerder beperkt is; - Het bedrijf nauw verweven is nv VPK Paper; Overwegende dat de voorliggende aanvraag betrekking heeft op de hernieuwing van de milieuvergunning en de verandering door toevoeging, uitbreiding en wijziging van de inrichting (zie hoger bij de aangevraagde indelingsrubrieken); Overwegende dat de aangevraagde toevoeging betrekking op de hernummering van het perceel 865d3 en op een ondergrondse waterloop welke niet in eerdere vergunningen van nv VPK Packaging werd opgenomen (865l2) en die de grens vormt tussen de kadastrale percelen 865D3 en 894Z2; Overwegende dat de percelen waarop nv VPK Packaging is gelegen eveneens zijn opgenomen in de vergunning van nv VPK Paper; Overwegende dat er een duidelijke onderlinge geografische, materiële en operationele samenhang is van de beide inrichtingen; Overwegende dat ingevolge het besluit van 5 maart 2015 van de deputatie van Oost-Vlaanderen aan nv VPK Paper een milieuvergunning werd toegekend voor het verder exploiteren en veranderen van een papierfabriek op de terreinen gelegen Oude baan 120 te Dendermonde;
Overwegende dat de vergunningsaanvraag van nv VPK Paper gekoppeld was aan een goedgekeurd project-m.e.r. (goedkeuringsverslag PRO710-GK) en dat dit werd toegevoegd aan de milieuvergunningsaanvraag;
Overwegende dat nv VPK Packaging op zich niet m.e.r.-plichting is maar dat in het m.e.r. ook de activiteiten van nv VPK Packaging werden opgenomen; Overwegende dat het m.e.r. een goed inzicht geeft in de milieueffecten en de mogelijke nadelen die zij kunnen berokkenen aan mens, natuur en milieu; Overwegende dat in bovenvermeld besluit van de deputatie bijzondere voorwaarden werden opgenomen die ondermeer betrekking hebben op het lozen van bedrijfsafvalwater, de geur, de opvang van regenwater, geluid, communicatie, mobiliteit, energie-efficiëntie biogasmotor, organisatorische maatregelen, … Overwegende dat de naleving van deze opgelegde voorwaarden aan VPK Paper er ook moeten toe bijdragen dat de hinder die door de exploitatie van de site in haar geheel tot een aanvaardbaar niveau kan worden beperkt; Overwegende VPK Packaging tijdens de weekdagen de klok rond produceert (3 ploegen) en VPK Paper volcontinue in 5 ploegen werkt; dat een afwijking op de exploitatie-uren werd toegestaan aan VPK Paper en deze aangevraagd afwijking, rekening houdende met de beperktere impact, ook kan worden toegestaan aan VPK Packaging; Overwegende dat het advies van de brandweerzone Oost werd gevraagd maar nog niet ter beschikking is; dat het advies, zodra het voorhanden is, zal worden bezorgd aan de provinciale milieuvergunningscommissie; dat het bedrijf beschikt over een eigen interventieploeg die erop getraind wordt om een eerste interventie uit te voeren tot de brandweer overneemt; dat het aangewezen is om de aspecten mbt tot brandveiligheid in overleg met de brandweerzone Oost aan te pakken en mee in overweging te nemen bij het beoordelen van onderhavige milieuvergunningsaanvraag; Overwegende dat de inrichting gelegen is in een industriegebied overeenkomstig de bepalingen van het gewestplan Dendermonde; Overwegende dat ook de stedenbouwkundig ambtenaar advies zal uitbrengen over onderhavige aanvraag, dat dit door het college van burgemeester en schepenen zal worden vastgesteld en schriftelijk zal worden overgemaakt aan de provinciale milieuvergunningscommissie. Overwegende dat de dienst leefmilieu recentelijk geen klachten ontving mbt de exploitatie van de inrichting; Gelet op de documenten en plannen gevoegd bij de milieuvergunningsaanvraag; Na kennisneming van alle adviezen;
Besluit: Gunstig advies te verlenen aan de milieuvergunningsaanvraag voor het verder exploiteren en het veranderen (door toevoeging, uitbreiding en wijziging) van een inrichting van klasse 1 voor de productie van verpakkingsmateriaal van golfkarton van nv VPK Packaging, gevestigd Oude baan 120 te 9200 Dendermonde, gelegen op de percelen een Oude baan 120 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Afd 6 (Oudegem), sectie B, nrs 0865D3, 0865L2 en 0894Z2, Er dient rekening gehouden met: - Het door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld navolgend advies van de stedenbouwkundig ambtenaar, - Het (eventueel) navolgend advies van de brandweerzone Oost, - De milderende maatregelen van het goedgekeurde project-m.e.r.; - De brief van 11 juni 2015 van FARYS (kenmerk: 41 40536/2). De aangevraagde afwijking ivm de exploitatie-uren kan worden toegestaan. Varia 27. 42006/20348/1/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Stopzetting procedure voor verlenging van een tijdelijke inrichting van klaas 1 Aanvraag van THV Jan De Nul nv - Evvisan nv Gelegen op ponton in Schelde ter hoogte van Vlassenbroek te 9200 Dendermonde In de zitting van 15 juni 2015 heeft het college van burgemeester een milieuvergunning verleend aan THV Jan De Nul nv – Envisan nv, gevestigd Tragel 60 te 9308 Hofstade om een inrichting voor de mechanische behandeling van baggerspecie (afzeven) t.b.v. gebruik als secundaire grondstof, gelegen op een ponton in Vlassenbroek te Dendermonde, tijdelijk verder te exploiteren. Op 16 juni 2015 ontving de dienst leefmilieu een e-mail van de THV waarin meegedeeld wordt dat er geen gebruik meer zal worden gemaakt van deze aangevraagde verlenging voor de vergunning voor het losponton. Gezien de gunstige weersomstandigheden zullen de werken immers afgerond zijn binnnen de termijn van de oorspronkelijke tijdelijke vergunning, zijnde voor 30 juni 2015. De milieuvergunningsprocedure wordt stopgezet. Het besluit van 15 juni 2015 zal niet bekend worden gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Vlarem. FINANCIËN 28. Jaarrekening 2014 stad Dendermonde Het college neemt kennis van de nota van de financieel beheerder waarin hij het rapport van de jaarrekening 2014 neerlegt. Tegelijkertijd vraagt hij om de jaarrekening 2014 opgemaakt conform de regelgeving van de BBC wetgeving aan de eerst volgende gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 30. Herstel riolering op diverse plaatsen 2008 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 10 juni 2015 opgemaakt door studiebureau SWBO betreffende bovenvermelde werken. Het college bevestigt dat de borgtochten ten bedrage van 8.330 EUR onderschreven door Fortis bank en van 5.000 EUR onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas volledig mogen vrijgegeven worden. 31. Gentsesteenweg voorlopige maatregelen - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Viabuild, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.De Heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar.Er dient een borgtocht gestort te worden van 4.370,00 EUR.De werken mogen pas aanvangen vanaf 4/08/2015 en moeten uiterlijk beëindigd zijn op vrijdag 21 augustus 2015, inclusief de markeringswerken. De vertragingsboete wordt vastgesteld op 2.500 EUR per overschreden kalenderdag omdat vertraging van de werken zou leiden tot een ernstige verstoring van de organisatie van Katuit.Het college gaat hiermee akkoord. 32. Vernieuwen en bijplaatsen biflashinstallaties - proces verbaal definitieve oplevering volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 15 juni 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen en bevestigt dat de borgstelling nr. 2017/80901-00429-20 ten bedrage van 4.570 EUR onderschreven door de Fortis bank volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. TECHNISCHE UITVOERINGSDIENST 33. Plaatsing defribilatoren Het college gaat akkoord met de voorgestelde plan van aanpak en de plaatsing van 3 bijkomende AED met name aan de sporthal van Appels, de gemeenteschool van Grembergen en ter hoogte van de Mespel. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 34. AR - Parkeerplaats mindervaliden - Basiel De Cockplein - goedkeuring Het college Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 met betrekking tot de bevoegdheidsoverdracht van gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de aanvraag tot het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap gesteld is door de bewoner van Basiel De Cockplein 7; Overwegende dat de aanvrager Basiel De Cockplein een gemeenteweg is;
Overwegende dat de aanvrager beperkt is in zijn verplaatsingsmogelijkheden daar hij 2 punten op de pijler verplaatsing heeft op het invaliditeitsattest; Overwegende dat de aanvrager zelf met de wagen rijdt; Overwegende dat de aanvrager elke dag verplaatsingen maakt; Overwegende dat de aanvrager geen parkeerplaats op eigen domein heeft; Overwegende dat de aanvrager meestal in de buurt moet zoeken naar een parkeerplaats; Overwegende dat de dichtstbijzijnde parkeerplaats voor personen met een handicap op ± 300m van de woning gelegen is.
Besluit: Artikel 1 Er wordt een parkeerplaats voor personen met een handicap voorzien ter hoogte van de woning van de aanvrager, namelijk Basiel De Cockplein 7. Art. 2 De parkeerplaats wordt aangeduid met een bord E9a met rolstoellogo en een wit rolstoellogo in het parkeervak. Het parkeervak wordt blauw ingekleurd. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel.
35. PP. mindervaliden - Pastoor Claeysstraat 44/2 - goedkeuring behandelingstraject Dhr. Cornelis diende een aanvraag in tot het voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Pastoor Claeysstraat. Overwegende dat de persoon zijn parkeerkaart en invaliditeitsattest binnenkort, op 31/07/2015 vervalt en mogelijk niet verlengd wordt; overwegende dat de wijkagent geen duidelijk oordeel kon vellen over de immobiliteit van de aanvrager; overwegende dat er in Pastoor Claeysstraat beurtelings parkeren van toepassing is; overwegende dat Dhr. Cornelis zijn parkeerkaart zal vervallen vóór dat een eventuele procedure voor het afschaffen van beurtelings parkeren is afgehandeld. overwegende dat de uitvoeringstermijnen van de technische dienst een zevental maanden bedraagt. Verklaart het college zich akkoord om de aanvraag pas verder te behandelen na het verkrijgen van een kopij van een vernieuwde parkeerkaart en invaliditeitsattest ? Verklaart het college zich akkoord met de ontwerpbrief? 36. Aanpassen ontsluiting P. gedempte dender - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de aanpassing van de ontsluiting tot parking gedempte dender om bijgevolg ongewenst doorgaand verkeer via de parking te stoppen.
Het college verkaart zich akkoord met de splitsing van parking gedempte dender tot twee parkings met ieder een andere ontsluiting. Het meest westelijke deel (kant Dender) zal ontsluiten via de Kasteelstraat, het meest Oostelijke deel (Kant Schelde) zal ontsluiten via de Papiermolenstraat. Deze maatregel wordt beschouwd als een korte termijn maatregel. Het college verkaart zich akkoord met het verder uitwerken van een voorstel voor de verfraaiing van Parking Gedempte dender en omgeving, dit zal gebeuren in afstemming tussen de verschillende bevoegde diensten. Het college verklaart zich akkoord met het plaatsen van witte stootblokken zoals geschetst op het plannetje als bijlage. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 37. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 22 juni 2015 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement.
40. Tijdelijk verkeersreglement wielerwedstrijd Grembergen op 12/7/2015 Het college
Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde; Overwegende dat in de deelgemeente Grembergen op zondag 12 juli 2015 een wielerwedstrijd plaatsheeft op gesloten omloop georganiseerd door Marc De Ridder, Hekkestraat 14 te Dendermonde voor wielertoeristen; Overwegende dat tengevolge van deze activiteit het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust noodzakelijk zal zijn beperkende maatregelen te treffen betreffende verkeer; Gelet op het gunstig advies d.d. 11 juni 2015, van de dienst verkeer van de lokale politie; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Besluit:
Art. 1: In het kader van een wielerwedstrijd voor wielertoeristen te Dendermonde-Grembergen op zondag 12 juli 2015, worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht: Vanaf 13.00 uur tot einde van de wielerwedstrijd ca. 18.00 uur De wedstrijd dient op een volledig voor het verkeer gesloten omloop verreden te worden: vertrek: parcours:
Vossenhoek 18 te Dendermonde-Grembergen te 14.30r Vossenhoek, Grootbroekstraat, Letterwinkelstraat, parallelweg N41, Scheldedijk rechts pompstation, Beneden Dijk, K. Eeckhoudtstraat, Vossenhoek
aankomst:
Vossenhoek 18 te Dendermonde-Grembergen rond 18.00 uur
De politie zal tijdig de nodige signalisatie ter plaatse brengen. De inrichters zelf sluiten ten gepaste tijd het parcours af en plaatsen de signalisatie. Nadarhekken over de volledige breedte van de openbare weg (ook over het voetpad). Parkeerverbod: Vanaf 13.00 uur geldt een parkeerverbod in de straten van de omloop, zijnde 1.30 u voor het voorziene tijdstip van de wedstrijd: Grootbroekstraat (tussen Vossenhoek en Letterwinkelstraat), Vossenhoek, K. Eeckhoudtstraat (gedeelte dat binnen de omloop gelegen is). De inwoners van betrokken straten zullen d.m.v. een bewonersbrief i.s.m. de informatiedienst worden verwittigd. Na de wedstrijd plaatsen de organisatoren het parkeerverbod ordentelijk aan de kant van de openbare weg, ook de nadarhekken, zodat de dienst wegsignalisatie deze kan ophalen. Art.2 Gebruik van de omloop Op 12 juli 2015 worden op de in artikel 1 beschreven omloop toegelaten: - De deelnemers aan de wielerwedstrijd - De voertuigen van politie, hulpdiensten, opgeroepen artsen en veeartsen, indien hun dringende opdracht het rechtvaardigt. Art. 3 Het wegtakelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, op een vergunde parkeerverboden plaats, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en op risico van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn.
Art. 3 Inbreuken op de bepalingen van hoofdstuk 12 van het algemeen politiereglement zal worden bestraft met een gemeentelijke administratieve sanctie. Art. 4 Onderhavig besluit is na publicatie ervan onmiddellijk verplichtend. Art. 5 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: de Hoofdgriffier der Politierechtbank te Dendermonde; de Hoofdgriffier der Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; de verkeersdienst lokale politie Dendermonde; gemeentehuis Grembergen. 41. Plaatsen bijkomende nadar - Bijlokestraat t.g.v. viswedstrijden Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Leybaert betreffende het plaatsen van bijkomende nadar en het afsluiten met lint van deze nadar aan de vijver in de Bijlokestraat ter beveiliging van de vissers n.a.v. viswedstrijden en dit met ingang van 22 juni 2015.
TOPOGRAFIE 45. Rooilijn Lange Dijkstraat 148 - weerlegging bezwaar Het college neemt kennis van de verklarende nota opgemaakt door de landmeter-expert van de stad. Het college beslist om niet in te gaan op het bezwaar. 47. Huwelijksjubilea juli 2015 Het college neemt kennis van de lijst der huwelijksjubilea voor de maand juli 2015. 49. Huwelijksjubilea augustus 2015 Het college neemt kennis van de lijst der huwelijksjubilea voor de maand augustus 2015. Burgerzaken 50. Lijst huwelijken juli 2015 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand juli 2015. 51. Lijst huwelijken augustus 2015 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand augustus 2015. MIDDENSTAND 77. Verplaatsing markt door werken Noordlaan op 29 juni en 6 juli 2015 Het college,
Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2015 betreffende de werken aan de Noordlaan; Overwegende dat tijdens de tweede fase van de werken het verkeer van de binnenstad moet ontsluiten via de Kasteelstraat; Overwegende dat daardoor de wekelijkse markt niet kan opstellen in de Kerkstraat en Franz Courtensstraat op 29 juni en 6 juli 2015; Overwegende dat er op 6 juli ook al een verplaatsing nodig is op de Grote Markt gezien de inname van het openbaar domein in het kader van Dendermonde Viert; Overwegende dat er weinig andere alternatieve locaties mogelijk zijn dan de Werf en Koningin Astridlaan gezien de nodige ruimte en elektriciteitsvoorziening; Overwegende het bijgevoegde inplantingsplan; Besluit: Het college gaat akkoord om op 29 juni en 6 juli 2015 de marktkramen van de Franz Courtensstraat en Kerkstraat te verplaatsen naar de Grote Markt, Werf en Koningin Astridlaan. Om deze verplaatsing mogelijk te maken zullen de volgende maatregelen genomen worden: -
Aanwezigheid van de marktleiding tijdens het opstellen; Plaatsen door de technische dienst van de nodige extra mobiele marktkasten; Aanwezigheid/permanentie van de technische dienst tijdens het opstellen; Tijdig plaatsen van parkeerverbod door de technische dienst in de Franz Courtensstraat en Werf; Aangepaste plaatsing van signalisatie (nadars, t-ijzers) tijdens deze marktdagen; Informeren van de marktkramers op 22 juni over tijdelijke verplaatsing en op- en afrijden op 22, 29 en 6 juli;
-
Versturen van bewonersbrief om bewoners van Dijkstraat te informeren van de onbereikbaarheid en om de bewoners van de Werf en Koningin Astridlaan te informeren van het parkeervrij maken vanaf 6u en het verkeersvrij maken vanaf 7u30.
KENNISGEVINGEN 78. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de brief d.d. 15 juni 2015 van VERKO betreffende milieuheffingen; - volgende bewonersbrieven : slijpwerken in Mechelsesteen vanaf Kruispunt met Leopold II-laan in opdracht van het Vlaamse Gewest; Evaluatie proefproject parkeer- en stilstandverbod bij begin en einde van de schooldag in een deel Rootjensweg; evaluatie proefproject parkeer- en stilstandverbod bij begin en einde van de schooldag in een deel rootjensweg; buurtfeest Gentsesteenweg op zaterdag 20 juni 2015; jaarmarkt Sint-Gillis op maandag 29 juni 2015; café Jardin 2015; supervlieg strijkt neer in het Wastijnepark zaterdag 20 en zondag 21 juni 2015; 8° Rond van Grembergen; - het jaarverslag 2914 van de VVSG; - de notulen van de algemene vergadering van 10 juni 2015 van SBK; - het verslag van de alemene vergadering van 9 juni 2015 van DDS; - de e-mail d.d. 16 juni 2015 van Bart Nobels, raadslid, betreffende inzagerecht betreffende de IBO’s en de huisvesting van carnaval en corsogroepen; - de brief d.d. 12 juni 2015 van Minister van Mobiliteit belast met Belgocontrol en de NMBS betreffende vzw Stoomtrein Dendermonde-Puurs, - het verslag van de algemene vergadering van Verko d.d. 16 juni 2015; - de e-mail d.d. 19 juni 2015 van Ludy Modderie (Farys) betreffende Transite – VenB; - de brief d.d. 19 juni 2015 van FARYS betreffende partiële splitsing IC TMVW. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 79. Borgvrijgave Cleaning Professionals NV Het schepencollege bevestigt dat de firma Cleaning Professionals Nv voldaan heeft aan haar verplichtingen haar opgelegd uit hoofde van de opdracht tot ‘het reinigen van ruiten en schoonmaak van de gebouwen van de lokale politie Dendermonde’ en dat de borgstelling met nummer 2013.05.07.009 voor een bedrag van 2.400 EUR (btw incl.) volledig vrijgegeven mag worden. FINANCIËN Gunningen 81. Bedeling van het stadsmagazine op het grondgebied van Dendermonde - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bedeling van het stadsmagazine op het grondgebied van Dendermonde” een bestek met nr. 2015/142/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.190,09 EUR (excl. btw) per jaar of ca. 74.380,17 EUR (excl. btw) tot einddatum; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te
nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Marc De Bock express, Calvarieberg 1 te 9220 Hamme; - Vlaamse Post nv, Turnhoutsebaan 185 bus 1 te 2970 Schilde; - Bpost, Muntcentrum 1 te 1000 Brussel; - Belgische distributiedienst, De Kleeflaan 12 b te 1831 Diegem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 mei 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 10 september 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Vlaamse Post nv, Turnhoutsebaan 185 bus 1 te 2970 Schilde; - Bpost, Muntcentrum 1 te 1000 Brussel; Gelet op de nota aan de financiële dienst van de dienst communicatie de dato 15 juni 2015; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 17 juni 2015 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde Bpost, Muntcentrum 1 te 1000 Brussel, overeenkomstig de eenheidsprijzen uit de offerte de dato 11 mei 2015; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6155000/011903 en in het budget van de volgende jaren; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 juni 2015 voor de opdracht “Bedeling van het stadsmagazine op het grondgebied van Dendermonde”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde Bpost, Muntcentrum 1 te 1000 Brussel, overeenkomstig de eenheidsprijzen: kostprijs bedeling per gewicht gewicht eenheidsprijs excl. btw 11 edities per jaar (ong. 21.800 bussen)
46 g.
1.853 EUR
57 g.
2.310,80 EUR
67 g.
2.310,80 EUR
Kostprijs extra voor dagzekerheid per editie
283,40 EUR per bedeling
Kostprijs vervoer vertrekkend van de drukkerij naar verzending 46 g.
196,02 EUR
57 g.
196,02 EUR
67 g.
246,50 EUR
voor een bedrag van ca. 27.000 EUR (excl. btw) per jaar. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/142/as. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6155000/011903 en in het budget van de volgende jaren. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 82. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaat Staat 1: Reinigen rioolkolken op diverse plaatsen De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem Bedrag: 43.529,89 EUR exclusief btw Het college gaat hiermee akkoord. GROENBELEID EN LANDBOUW 83. Heraanleg verharding begraafplaats Appels - Goedkeuring starten procedure en lijst aan te schrijven firma's Het college Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Heraanleg verharding begraafplaats Appels” een bestek met nr. 2015.17 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 53.793,50 EUR excl. btw of 65.090,14 EUR incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 23 juni 2015 te verzenden; Overwegende dat 14 juli 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000-GROND-burg01 van de investeringskrediet Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit:
Art 1 De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “Heraanleg verharding begraafplaats Appels” wordt opgestart. Art 2 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - D'Hooghe C.-Van Driessche bvba, Bakkerstraat 221 te 9200 Dendermonde - Soga NV, Aven Ackers 14 te 9130 Beveren-Waas - Baert & Zonen Comm. VA, Herderstraat 6 te 9240 Zele - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 juli 2015. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000GROND-burg01 van de investeringskrediet. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
84. Ontknekeling begraafplaats Schoonaarde 2015 - Goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Schoonaarde 2015” een bestek met nr. 2015.13 werd opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39.836 EUR excl. btw of 48.201,56 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 april 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 april 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke - Vreeker Begraafplaatsenservice bv, De Hout 47 te NL-1607 HB Hem - Kris Nauwelaerts, Vaatjesstraat 30a te 2580 Putte; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 mei 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 17 augustus 2015;
Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke (54.210,00 EUR excl. btw of 65.594,10 EUR incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 1 juni 2015 opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 54.210,00 EUR excl. btw of 65.594,10 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw (54.210 EUR) de goedgekeurde raming (39.836 EUR) met 36,08% overschrijdt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2015 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming ten belope van 54.210 EUR excl. btw of 65.594,10 EUR incl. 21% btw voor deze opdracht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000-GROND-burg01 van de investeringskredieten; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 juni 2015 voor de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Schoonaarde 2015”, opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 54.210,00 EUR excl. btw of 65.594,10 EUR incl. 21% btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015.13. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000-GROND-burg01 van de investeringskrediet. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 85. Maaien met afzuiging van wegbermen en afvoer van het bermmaaisel 2014 - PV voorlopige oplevering - volledige vrijgave borgstelling nr. 10/297083 d.d. 11 april 2014 Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 15 juni 2015 opgemaakt door de dienst milieu en platteland, sectie groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Maaien met afzuiging van wegbermen en afvoer van het bermmaaisel 2014’ en dat de borgstelling nummer 10/297083 ten bedrage van 3.350 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 86. Keurkermis - 1 & 2 augustus 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 22 juni 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelatingen: - het organiseren van Keurkermis op 1 en 2 augustus 2015; - het afsluiten voor alle verkeer en het invoeren van parkeerverbod in diverse straten, zoals aangeduid op het plan als bijlage, op 1 en 2 augustus 2015.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 91. Schoolfeest Vlek Grembergen + afsluiten Rootjensweg - 27 & 28 juni 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Luk De Mey, adjunct-directeur Vlek Grembergen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief volgende toelatingen: - het organiseren van een schoolfeest door Vlek Grembergen, Rootjensweg 78 te Grembergen op 27 en 28 juni 2015; - het parkeer- en verkeersvrij maken van de Rootjensweg vanaf Dr. Haekstraat tot inrit rusthuis SintAntonius op 28 juni 2015 tussen 12 uur en 18 uur voor het tentoonstellen van oldtimers; - een afwijking van de geluidsnorm.
92. Overnachting tenten 6° leerjaar - GS Grembergen - 25 juni 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 22 juni 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende het overnachten voor leerlingen van het 6° leerjaar in tenten op de terreinen van gemeenteschool ’t Kraaiennest te Grembergen op 25 juni 2015 en verleent hiervoor de toelating onder de voorwaarden vermeld in de brief aan de aanvrager.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:50 uur. -----De stadssecretaris,
De schepen-voorzitter,
Elke De Man
Leen Dierick
