NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 14 september 2015
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 41 t/m 79 Niels Tas, schepen verontschuldigd voor 11. ; François De Bleser, schepen verontschuldigd voor 22 t/m 79 Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 22 t/m 79
Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen 7 september 2015
Het college keurt de notulen d.d. 7 september 2015 goed. LEEFMILIEU 22. cbs 245/1/E/5 - dep. M03/42006/265/1/A/3 Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Exploitant: Dam De Saedeleir Adres: Hoogveld 90 te 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: het veranderen door wijzigen en uitbreiden van een naaldvilttapijtenfabriek
Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:
15 september 2015 te 10u40 M03/42006/265/1/A/3 - 245/1/E/5 DAM. DE SAEDELEIR, Hoogveld (STG) 90 9200 DENDERMONDE 1 het vervaardigen van naaldvilt
Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn.
Varia 23. Het standpunt van het college per brief aan Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw. Het college neemt kennis van de nota van 10 september 2015 van de dienst leefmilieu betreffende een brief aan Joke Schauvliege, Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw en gaat akkoord om deze brief, met het standpunt over dossier Asbeco, te versturen. FINANCIËN Financiën 24. Diverse dossiers van wanbetalers van de dienst opvanggezinnen en buitenschoolse opvang: voor visering en uitvoerbaarverklaring Het college neemt kennis van de lijst van 7 september 2015 met nummers 1/5 tot 5/5 en met nummers 1/4 tot 4/4 van wanbetalers van respectievelijk de dienst buitenschoolse opvang en opvanggezinnen. Deze lijst wordt door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 september 2015 geviseerd en uitvoerbaarverklaard. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 25. Varenbergstraat overlast door het verkeer van het bedrijf VPK - brief Het college neemt kennis van de brief van Fernand Van den Abbeele, Varenbergstraat 49, 9200 Dendermonde en van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De asfaltverharding zal plaatselijk vernieuwd worden zodat de hinder door het slechte wegdek toch gereduceerd wordt. Het college gaat hiermee akkoord. 26. Onderhoud en inspectie van rioleringen 2015 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden - vaststellen kandidaat aannemers Agenda Onderhoud en inspectie van rioleringen 2015 * goedkeuring bestek * vaststellen gunningsvoorwaarden * vaststellen kandidaat-aannemers Het college Overwegende dat diverse rioleringen in Dendermonde zich in een gebrekkige toestand bevinden met plaatselijke verzakkingen als gevolg; Overwegende dat het voor de opmaak van de hersteldossiers noodzakelijk is de rioolinspecties uit te voeren met een videocamera; Overwegende dat er zich soms zware slibafzettingen of zandinfiltraties voordoen in het rioleringsnet of plaatselijke obstructies aanwezig zijn en het nodig is deze riolen voorafgaand te ruimen om een duidelijk en gedetailleerd beeld te krijgen van elk rioolvak en eventuele probleemzones; Overwegende dat het aangewezen is dat de ruiming kort voor de camera-inspectie gebeurt om te vermijden dat door nieuwe zandinfiltraties de oorzaak van het gebrek niet meer zichtbaar is; Overwegende dat de reiniging en de camera-inspectie daarom bij voorkeur in één opdracht vervat zitten omdat dit tot meer coördinatie en minder hinder voor de directe omgeving leidt;
Overwegende dat nieuw aangelegde rioleringen ook door een camera-inspectie gecontroleerd worden; Gelet op het bestek en het inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, waarbij de kosten voor het uitvoeren van deze rioolinspecties kunnen geraamd worden op 21.350,00 EUR exclusief btw (btw verlegd); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat bij de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist is en gelet op het beperkte bedrag van de werken; Overwegende dat het krediet voor deze uitgave bij de eerstvolgende budgetwijziging zal voorzien worden door een verschuiving van AR 2251050/031000/wewa24 naar AR 6106310 van het beleidsitem 031000; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord met het onderhoud en inspectie van de rioleringen 2015. Raming: 21.350,00 EUR exclusief btw (btw verlegd).
Art. 2 Het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure. Art. 4 Aan volgende firma’s zal prijs gevraagd worden: - Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout - De Bree Cleaning, Krommewege 31G, 9990 Maldegem - Aquamella, Gontrode Heirweg 132-134, 9090 Melle Art. 5 Het krediet voor deze uitgave bij de eerstvolgende budgetwijziging zal voorzien worden door een verschuiving van AR 2251050/031000/wewa24 naar AR 6106310 van het beleidsitem 031000; Art. 6 Afschrift dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder.
27. Smidsestraat bewonersbrief Het college neemt kennis van de bewonersbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 28. Nihil Nihil INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 30. Nihil Nihil 31. Torrestraat - Volaardestraat - typeprofielen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot het riolerings- en fietspadendossier van de Torrestraat en Volaardestraat. Het college verklaart zich akkoord met de vertaling van de typeprofielen in het ontwerp als bijlage, en met de opmerkingen van de dienst omtrent: het kruispunt met de Winningstraat; het statuut van de Hondstraat; het statuut van de Eilandstrat In de Torrestraat worden fietsuggestiestroken mee opgenomen. 32. Aannemer kleine werken - prioritaire werken 2015 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst Stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de prioritair uit te voeren werken voor 2015, binnen de opdracht voor het wegwerken van plaatselijke knelpunten. Het college verklaart zich akkoord met de lijst van prioritaire werken. Het college verzoekt de administratie de individuele dossiers met fundamentele wijzigingen van het straatbeeld visueel ter goedkeuring uit te werken.
33. PP. mindervaliden - Sint-Jacobstraat 41 - weigering Het college neemt kennis van de nota van dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende de weigering voor het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Sint-Jacobstraat. De aanvrager beschikt over een eigen garage in zijn woning en komt daarom niet in aanmerking. Het college verklaart zich akkoord met de weigering. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief. 34. Parkeerkaart voor zorgverstrekkers - tarieven - principiële goedkeuring Het college verklaart zich akkoord om een gemeentelijke parkeerkaart in te voeren met als specifieke doelgroep “zorgverstrekkers“. Het college verklaart zich akkoord met het maken van een onderscheid tussen individuele zorgverstrekkers (bijvoorbeeld huisarts, kinesist, zelfstandige verpleegkundigen,…) en zorgverstrekkers in een georganiseerd verband (bijvoorbeeld wit-gele kruis, Bond Moyson,…) Welk type zorg er onder de term “zorgverstrekkers” valt en vanaf wanneer er gesproken wordt over een “zorgverstrekker in een georganiseerd verband” werkt zal bepaald worden in overleg met de zorgsector en vervolgens beschreven worden in de voorwaarden en het retributiereglementen. Het college verklaart zich akkoord met de volgende tarieven: Categorie 1 - indivudieel: kost 150,00 euro/jaar. Met vermelding van max. 2 kentekens Categorie 2 - organisatie: kost 300,00 euro/jaar. Met vermelding van max. 4 kentekens
GROENBELEID EN LANDBOUW 35. Plattelandseducatie Het college neemt kennis van de nota d.d. 14 september 2015 van de dienst groenbeleid en landbouw met een voorstel rond plattelandseducatie in de stad. Het college gaat hiermee akkoord 36. Lidmaatschap VVOG 2016 Het college Algemene info over de Vereniging voor Openbaar Groen: Naam van de vereniging Vereniging voor Openbaar Groen vzw, hierna genoemd de vzw VVOG Adres- en contactgegevens Predikherenrei 1c 8000 Brugge T: 050/33 21 33 F: 050/33 20 62
[email protected] www.vvog.info bankrekening DEXIA IBAN BE82 0680 5419 8068 BIC GKCCBEBB Voorzitter Ali Ҫaglar, schepen te Genk en woonachtig te 3600 Genk Secretaris Ir. Jos De Wael, woonachtig te 9000 Gent (M: 0476/54 86 98)
Gelet op het feit dat de stad Dendermonde sinds 1975 als werkelijk lid aangesloten is bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw; Gelet op de recente briefwisseling van de vzw VVOG in verband met het lidmaatschap, met name: - De brief van 11 mei 2015 waarbij volgende stukken aan het college van burgemeester en schepenen werden overgemaakt: Het ontwerp jaarverslag van 2014 via download; De balans en de resultatenrekening van de vzw VVOG op 31 december 2014; De begroting van 2015; - De brief van 31 augustus 2015 van de vzw VVOG waarin meegedeeld werd dat de contributie voor 2016 in overeenstemming met de beslissing van de Algemene Vergadering van 18 juni 2015 vastgesteld werd op 0,0678 euro/inwoner met een minimum van 841,00 euro (voor gemeenten met minder dan 12.400 inwoners op 1-1-2015) en een maximum van 6.782,00 euro voor gemeenten met meer dan 100.000 inwoners; Rekening houdend met de voordelen van het lidmaatschap bij de vzw VVOG, met name: - De algemene dienstverlening van de vzw VVOG (hierna opgesomd): De VVOG vzw is een ledenvereniging van Vlaamse gemeentebesturen en is als dusdanig de spreekbuis en de belangenverdediger van de gemeenten inzake openbaar groen naar hogere overheden, organisaties en instanties toe; De VVOG vzw biedt aan groenmandatarissen en groenambtenaren van de aangesloten steden en gemeenten een forum voor netwerking aan waar stielkennis en ervaring over het groene vakgebied kunnen uitgewisseld worden en waar oplossingen voor ‘groene’ problemen met vakgenoten kunnen besproken worden. Het lidmaatschap biedt een uitstekend forum voor contacten met collega’s; De VVOG vzw organiseert in de loop van het jaar talrijke inhoudelijk interessante activiteiten op het vlak van openbare groenvoorziening (in de ruimst mogelijke betekenis van het woord) en werkt hiervoor vaak samen met gespecialiseerde instanties of instituten uit binnen- en buitenland; De VVOG vzw organiseert jaarlijks een intergemeentelijke wedstrijd inzake groen- en bebloeming onder de naam ‘Groene Lente’. Leden kunnen hierbij steeds beroep doen op advies voor de uitwerking van hun project. Deelname aan de wedstrijd betekent niet alleen prestige voor de gemeente maar levert ook interessante contacten op en uitstekende mogelijkheden tot uitwisseling van ervaringen met andere gemeenten; - De specifieke dienstverlening van de vzw VVOG (hierna opgesomd): Beschikbaarheid van een gespecialiseerde bibliotheek en documentatiedienst inzake groenvoorziening (die mits gebruik van een gepriviligieerde toegangscode 24u/24 toegankelijk is via internet (exclusief voor de leden); De mogelijkheid beroep te doen op technisch advies inzake groenvoorziening (telefonisch, schriftelijk, per e-mail of ter plaatse); - De substantiële voordelen die aan het lidmaatschap verbonden zijn (kortingen): Bij deelname aan cursussen en vormingsactiviteiten genieten de leden minstens 50% korting; Bij deelname aan studiedagen en aanverwante activiteiten genieten de leden 50% korting; Bij deelname aan activiteiten van derden waar de vzw VVOG bij betrokken is of aan meewerkt genieten de leden aanzienlijke kortingen; Allerlei kortingen (publiceren/bekendmaken van vacatures, …) - Het feit dat de leden GRATIS een aantal gespecialiseerde publicaties ontvangen, zoals: Groencontact, een tweemaandelijks vakblad over openbaar groen (leden ontvangen drie gratis abonnementen); GroenMail, de elektronische nieuwsbrief van de vzw VVOG (GroenMail wordt enkel toegestuurd op aanvraag); De ledenpagina’s op www.vvog.info, met veel extra informatie die enkel toegankelijk is voor de aangesloten leden;
Besluit Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van het lidmaatschap bij de Vereniging Voor Openbaar Groen vzw. Art. 2 De nodige budgetten zullen voorzien worden in de begroting 2016. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 37. Fuif Blijdorp - Gildenhuis Grembergen - 17 oktober 2015 + afwijking geluidsnorm Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 14 september 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. een fuif ten voordele van Blijdorp in het Gildenhuis van Grembergen op 17 oktober 2015. Het college verleent tevens de toelating voor het gebruik van de gele aanplakborden van de stad gelet op het caritatief doel van deze fuif 38. Opening werkjaar scouts Oudegem-Mespelare - 13 september 2015 Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 10 september 2015 betreffende een laattijdige aanvraag van Arnout De Bruycker, scouts Oudegem-Mespelare waarbij t.g.v. de opening van het werkjaar van de scouts Oudegem-Mespelare volgende toelatingen worden verleend: - het organiseren van een aantal activiteiten (eetfestijn, optredens, kampvuur) op het scoutsterrein, Mevrouw Courtmansstraat 18 te Oudegem op 13 september 2015; - een afwijking van de geluidsnorm; - het plaatsen van een tijdelijk aankondigingsbord op het kerkplein te Oudegem. 39. Jaarmarkt Dendermonde - 19 oktober 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 14 september 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid. Het college verleent toelating tot het inrichten van de jaarmarkt in het centrum van Dendermonde op 19 oktober 2015. PATRIMONIUM 42. Polder Vlassenbroek Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangetekende brief van 7 september 2015 waarin de Polder Vlassenbroek een einde stelt aan de huurovereenkomst van 2 oktober 2001 van het lokaal gelegen in het gemeentehuis Baasrode, Sint Ursmarusstraat 100. Overeenkomstig artikel 5 van de huurovereenkomst wordt de overeenkomst opgezegd met ingang van 1 oktober 2015 met een opzeggingstermijn van zes maanden die eindigt op 1 april 2016.Tegen het einde van het contract worden de sleutels overhandigd. BURGERZAKEN 45. Vraag raadslid Bart Nobels betreffende IBO's Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van gemeenteraadslid Bart Nobels d.d.24 augustus 2015 en keurt het antwoord goed van het departementshoofd Mens en Welzijn d.d. 10 september 2015.
MIDDENSTAND 57. Flyeractie Buiten-Gewoon tijdens de wekelijkse markt van maandag 21 en 28 september 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 september 2015 kennis genomen van de aanvraag betreffende het innemen van een standplaats en flyeractie tijdens de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; Geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; KENNISGEVINGEN 58. Kennisgevingen Het college neemt kennis van :
De bewonersbrief ‘Bogaerdbrug wordt 10 dagen afgesloten voor hetstelling van het wegdek’ De bewonersbrief ‘Scheldefeesten en kjaarmarkt Baasrode 2015’ De bewonersbrief ‘Kermis en jaarmarkt Schoonaarde 2015 – verkeersregelingen’ De bewonersbrief ‘Tweede biologische slibbehandeling in de Wijzerbeek’ De bewonersbrief ‘Buurtbewoners Scouts en Gidqen Sint-Ursmarus Baasrode (Broekstraat en Baasrodestraat) De bewonersbrief ‘Wielerwedstrijden te Oudegem op zaterdag 12 september 2015 – verkeersregelingen’ De bewonersbrief ‘Cultureel straatfeest: Fancy Fair op zaterdag 19 september 2015 en Boulevart op zondag 20 september 2015 Mail d.d. 8 september 2015 van Bart Nobels, raadslid, betreffenede postpunt Baasrode Notulen Kerkfabriek Sint-Gillis Buiten d.d. 31 augustus 2015 Mail d.d. 10 september 2015 met uitnodiging voor de receptie van de Scheldefeesten Vonnis politierechtbank Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde d.d. 10 september 2015 – Vonnis in graad van beroep - GAS
FINANCIËN Financiën 60. Implementatie doorlichting schoonmaak stad en OCMW Dendermonde - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Implementatie doorlichting schoonmaak stad en OCMW Dendermonde” een bestek met nr. 2015/156/nr werd opgesteld door de financiële dienst samen met de dienst facility en het OCMW; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39.256,20 EUR excl. btw of 47.500,00 EUR incl. btw voor de stad en het OCMW Dendermonde samen: - 18.595,04 EUR excl. btw of 22.500,00 EUR incl. btw voor de stad Dendermonde; - 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. btw voor het OCMW Dendermonde; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat de Stad Dendermonde de procedure zal voeren in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde; Overwegende dat de stad hiertoe door het OCMW gemachtigd werd en dat zulke bekrachtigd werd in de OCMW raad de dato 14/8/2015; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat 19 oktober 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor de stad Dendermonde voorzien is in het exploitatiebudget van de stad Dendermonde 2015, op budgetcode 6131500/011901 en de uitgaven voor deze opdracht voor het OCMW Dendermonde voorzien zijn in het exploitatiebudget van het OCMW 2015; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 38 dat een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, met inzonderheid van artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/156/nr en de raming voor de opdracht “Implementatie doorlichting schoonmaak stad Dendermonde en OCMW Dendermonde”, opgesteld door de financiële dienst samen met de dienst facility en het OCMW. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten. De raming bedraagt 39.256,20 EUR excl. btw of 47.500,00 EUR incl. btw voor de stad Dendermonde en het OCMW Dendermonde samen: - 18.595,04 EUR excl. btw of 22.500,00 EUR incl. btw voor de stad Dendermonde; - 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. btw voor het OCMW Dendermonde. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat de Stad Dendermonde de procedure zal voeren in naam en voor rekening van het OCMW Dendermonde. De machtiging hiertoe werd bekrachtigd in de OCMW raad de dato 14/8/2015. Art 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art 5 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Art 6 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - M.C.S. NV, Sneeuwbeslaan 20b3 te 2610 Antwerpen; - Atir, Meiboomlaan 17 te 8400 Oostende; - Scan & CTRL Brussels, Atheneumstraat 5 te 1050 Brussel. Art 7 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 oktober 2015. Art 8 De uitgave voor deze opdracht voor de stad Dendermonde is voorzien in het exploitatiebudget van de stad Dendermonde 2015, op budgetcode 6131500/011901 en de uitgave voor deze opdracht voor het OCMW Dendermonde is voorzien in het exploitatiebudget van het OCMW Dendermonde 2015. Art 9 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder van de stad en het OCMW Dendermonde.
61. Sanitair materiaal op afroep voor een periode van vier jaar - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sanitair materiaal op afroep voor een periode van vier jaar” een bestek met nr. 2015/152/nr werd opgesteld door de financiele dienst samen met de technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000,00 EUR excl. btw of 14.520,00 EUR incl. 21% btw en 48.000,00 EUR excl. btw of 58.080,00 EUR incl. btw voor een periode van 4 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 23 september 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op ARnummer 6103000 onder verschillende beleidsitems en dat de uitgaven voor de eventueel volgende dienstjaren voorzien zullen worden in de gewone budgetten van het desbetreffende dienstjaar; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/152/nr en de raming voor de opdracht “Sanitair materiaal op afroep voor een periode van vier jaar”, opgesteld door de financiele dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 12.000,00 EUR excl. btw of 14.520,00 EUR incl. 21% btw en 48.000,00 EUR excl. btw of 58.080,00 EUR incl. btw voor een periode van 4 jaar. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Van Marcke R., Hoogveld 5 te 9200 Dendermonde - Desco, Hoogveld 60 te 9200 Dendermonde - Blanco nv, Kwatrechtsesteenweg 113 te 9230 Wetteren. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 september 2015. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op AR-nummer 6103000 onder verschillende beleidsitems en de uitgaven voor de eventueel volgende dienstjaren zullen voorzien worden in de gewone budgetten van het desbetreffende dienstjaar; Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 63. Sanering voormalige stapelplaats ter hoogte van Vier Septemberlaan - goedkeuring meerwerken Overwegende dat in het kader van de opdracht “Sanering voormalige stapelplaats thv Vier Septemberlaan” een bestek met 2015.14 werd opgesteld door de dienst wegen en waterlopen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 247.640,00 EUR excl. btw of 299.644,40 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 15 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding; Gelet op het besluit van 23 februari 2015 van het college van burgemeester en schepenen waarbij deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Aannemingsbedrijf Janssens L. nv, Holleekstraat 122 te 2840 Rumst, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 45.620,00 EUR excl. btw of 55.200,20 EUR incl. 21% btw; Gelet op het bevel van aanvang van de werken op 18 maart 2015; Gelet op de ingediende vorderingsstaat 3 ten bedrage van 18.841,43 EUR exclusief btw (22.798,13 EUR inclusief btw) waarbij het aanbestedingsbedrag met meer dan 20 % wordt overschreden; Overwegende dat bij de uitvoering van de werken op terrein is gebleken dat er meer gemengd afval aanwezig was en hierdoor de vermoedelijke hoeveelheden zijn overschreden waardoor de totale uitgave voor deze opdracht 69.698,43 EUR exclusief btw (84.335,10 EUR inclusief btw) bedraagt;
Overwegende dat de aanrekening kan gebeuren binnen het budget 2015 op budgetcode 2259007/030900-GROND-wewa43 van de investeringskredieten; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken voor de sanering van de voormalige stapelplaats, ter hoogte van Vier Septemberlaan waardoor waardoor de totale uitgave voor deze opdracht 69.698,43 EUR exclusief btw (84.335,10 EUR inclusief btw) bedraagt; Art. 2 De aanrekening kan gebeuren binnen het budget van 2015, op budgetcode 2259007/030900-GRONDwewa43 van de investeringskredieten. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. GROENBELEID EN LANDBOUW 64. Subsidie voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw - Goedkeuring uit te betalen subsidieaanvragen Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 februari 2007 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het uitbetalen van een subsidie voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw; Gelet op de controles, uitgevoerd door het Regionaal Landschap Schelde-Durme; Gelet op het overzicht van de ingediende aanvragen; Overwegende dat 61 aanvragen ingediend werden, waarvan 28 kleine, 23 middelgrote en 7 grote kolonies aanwezig waren; Gelet op de zwaluwenactie in het kader van het Regionaal Landschap Schelde-Durme; Gelet op de exploitatie- en investeringssubsidies 2015, waarvan de kredieten zijn goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2015, meerbepaald de subsidie ter bescherming van het klimaat en de biodiversiteit (afkoppelingspremies, aanleg poelen en zwaluwnesten) op budgetsleutel 6492010/032000;
Gelet op de budgetwijziging 1/2015 waarbij een verhoging van deze subsidie werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 juni 2015; Rekening houdende dat het beschikbare krediet voor deze budgetsleutel op 26 augustus 2015 nog 7.904,37 EUR bedraagt; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Artikel 1 Het college gaat akkoord met het uitbetalen van een subsidiebedrag van 1.912,50 EUR voor het instandhouden van een kolonie Huis- of Boerenzwaluw. Artikel 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op de begroting 2015 onder budgetcode 6492010/032000. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 65. Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2014 (perceel 1) - PV voorlopige oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 3 september opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47, 9160 Lokeren, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2014’ (perceel 1) en dat de borgstelling nummer 2014.05.26.026 ten bedrage van 1.770,00 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 66. Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 - perceel 1 (stad Dendermonde) - PV voorlopige oplevering - vrijgave helft borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 9 september 2015 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3, 9150 Kruibeke, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 – perceel 1 (stad Dendermonde)’ en dat de borgstelling nummer 3626/81504-00263-95 ten bedrage van 750,00 EUR te hare voordele onderschreven, voor de helft mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 67. Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 - perceel 2 (gemeente Buggenhout) - PV voorlopige oplevering - vrijgave helft borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 9 september 2015 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3, 9150 Kruibeke heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 – perceel 2 (Gemeente Buggenhout)’ en dat de borgstelling nummer 3626/81504-00262-94 ten bedrage van 620,00 EUR te hare voordele onderschreven, voor de helft mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 70. Scholencross Oscar Romerocollege - Tragel - 28 oktober 2015
Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 14 september 2015 kennisgenomen van de melding van 2 september 2015 betreffende het organiseren van een scholencross voor de leerlingen van de lagere school van het Oscar Romerocollege op het sportterrein aan de Tragel op 28 oktober 2015 tussen 13 uur en 15.30 uur. MIDDENSTAND 71. Rommelmarkt door Oscar Romerocollege op maandag 19 oktober 2015 te Dendermonde Het college, in zitting d.d. 14 september 2015, neemt kennis van de aanvraag d.d. 2 september 2015 van Pascal Putteman, in naam van de Basisschool Oscar Romerocollege Dendermonde, tot het organiseren van een rommelmark op maandag 19 oktober 2015 van 10 uur tot 11.00 uur rond de kerk in de Kerkstraat ter gelegenheid van de jaarmarkt. Het Onze-Lieve-Vrouwekerkplein zal op 19 oktober 2015 parkeer- en verkeersvrij zijn van 9 uur tot 12 uur en de rijrichting zal omgekeerd worden. Het college beslist dit toe te staan. 72. Gebruik openbare weg, privéterreinen (op voorwaarde dat het door de eigenaar(s) toegelaten wordt) en huis-aan-huisactie voor verkoop voor goed doel door Vredeseilanden op 15, 16 en 17 januari 2016 in Dendermonde Het college neemt, in zitting van 14 september 2015, kennis van de brief d.d. 25 augustus 2015 van Vredeseilanden betreffende het gebruik van de openbare weg, privéterreinen (op voorwaarde dat het door de eigenaar(s) toegelaten wordt) en het houden van een huis-aan-huisactie om een verkoop voor goed doel te organiseren (verkoop van sleutelhangers, pennen en mannekes) in Dendermonde op 15, 16 en 17 januari 2016. Het college beslist dit toe te staan op voorwaarde dat Vredeseilanden aan de verkoopsvoorwaarden van FOD Binnenlandse Zaken en/of van Agentschap Ondernemen voldoet. 73. Vogelbeurs en vogelshow door “Kweekgroepen Europese Vogels” in Appels op zondag 11 oktober 2015 Het college, in zitting van 14 september 2015, neemt kennis van de aanvraag d.d. 27 augustus 2015 van Gaston Van Limbergen, in naam van “Kweekgroepen Europese Vogels vzw”, betreffende de organisatie van een vogelbeurs en vogelshow op zondag 11 oktober 2015 te Appels. Het college beslist dit toe te staan. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 74. Machtiging parkeerbedrijf - parkeerbiljetten in parkeerzones - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende de problematiek van het parkeren buiten vakken maar toch reglementair waardoor het parkeerbedrijf op dit moment geen parkeerbiljet mag opmaken en de politie geen pv mag opmaken. Het college verklaart zich akkoord om de machtiging te geven aan het parkeerbedrijf voor het uitschrijven van parkeerbiljetten indien er buiten de parkeervakken maar toch reglementair geparkeerd wordt. De machtiging wordt bekrachtigd met dit collegebesluit. GROENBELEID EN LANDBOUW 75. Ontknekeling Dendermonde en Vlassenbroek - Verweer Nys en Vorderingsstaten Het college neemt kennis van de nota van 11 september 2015 met betrekking tot het de vorderingsstaat en het verweer van Nys naar aanleiding van de ontknekeling van Dendermonde en Vlassenbroek.
Het college keurt het ontwerp van antwoord goed. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 76. Groot scherm - voetbalwedstrijd Andorra-België - Kerkstraat - 10 oktober 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 14 september 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelatingen: - het uitzenden op groot scherm van de voetbalwedstrijd Andorra-België in de Kerkstraat ter hoogte van café Den Hert op 10 oktober 2015; - een afwijking van de geluidsnorm onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van dienst leefmilieu, waarvan kopie als bijlage, stipt wordt nageleefd. GEMEENTERAAD 79. Bijgevoegde punten gemeenteraad 16 september 2015 Het college neemt kennis van volgende bijgevoegde punten voor de gemeenteraad van 16 september 2015: BP Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid 1. Opvang van vluchtelingen in Dendermonde Verklarende nota en voorstel van raadsbesluit, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid 2. Het offerfeest – interpellant Barbara Pas, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid 3. Verkrotting in Dendermonde Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 4. Bastion V – interpellant Klaartje Van Havermaet, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 5. Ontknekeling – interpellant Tomas Roggeman, raadslid Verklarende nota en ontwerp van gemeenteraadsbesluit, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 6. Kerkfabrieken en kerkgebouwen – interpellant Laurens Hofman, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 7. Aftoetsing parkeerbeleid – interpellant Gino Van Der Vreken, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 8. Organisatie offerfeest – interpellant Laurens Hofman, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 9. Veiligheid in de stad – interpellant Gino Van Der Vreken, raadslid Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 10. Motie uitvoeringsbesluiten natuurdecreet Verklarende nota en ontwerp van gemeenteraadsbesluit, als bijlage BP Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 11. Opvang van vluchtelingen in Dendermonde Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 12. Vissterfte aan de sluis van Denderbelle Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 13. Aanbieding terrein door waterwegen en zeekanaal Verklarende nota, als bijlage
-----De voorzitter sluit de vergadering om 19:30 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
