NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 12 januari 2015
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. ; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 12. , 13.
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 22 december 2014
Het college keurt de notulen d.d. 22 december goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER Vergunningsaanvragen 21. CBS 42006/2/2/E/3 – DEP M03/42006/80/1/A/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunningsaanvraag klasse 1 Ligging: Heirbaan 118 te 9200 Dendermonde Ligging: nv Total Belgium, Aard: een tankstation Dossiernrs.: Ligging: Ligging: Klasse: Aard:
CBS 42006/2/2/E/3 – DEP M03/42006/80/1/A/3 Heirbaan 118 te 9200 Dendermonde nv Total Belgium, 1 een tankstation
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag.
Enerzijds wordt hiervoor een openbaar onderzoek georganiseerd, anderzijds dient het college binnen een termijn van vijftig kalenderdagen, ingaande op 24 december 2014, over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet en wordt het advies geacht gunstig te zijn. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. Er wordt voor dit deze aanvraag een openbaar onderzoek ingesteld van 10 januari 2015 tot 9 februari 2015 . Tijdens dit onderzoek - ligt de aanvraag met bijlagen ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu; - wordt de bekendmaking aangeplakt op de plaats waar de exploitatie gebeurt en op de plaatsen voorbehouden voor de officiële berichten; - wordt de bekendmaking gepubliceerd in minimum één weekblad met regionaal karakter en op de website van de stad; - wordt de aanvraag schriftelijk ter kennis gebracht conform de toepasselijke bepalingen van Vlarem. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu geen informatievergadering te organiseren. Aktenemingen 22. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 aanvrager - Grasrobots.be bvba ligging - Vijfbunderstraat 37, 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van 17 december 2014 van klasse 3, ingediend door Grasrobots.be bvba, Gentsesteenweg 288 te 9240 Zele strekkende tot de exploitatie van een inrichting voor verkoop, verhuur, onderhoud en herstellen van grasrobots, gelegen: Vijfbunderstraat 37 te 9200 Dendermonde, kadastraal de bekend : 4 afdeling (Grembergen), sectie B, nrs. 0434H, 0434P waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek 15.1.1°
17.4
Omschrijving Al dan niet overdekte ruimte, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens: Gemeld: 10 bedrijfsvoertuigen Opslagplaatsen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijlage 7 bij titel I van het VLAREM bedoelde gevaarlijke stoffen, in verpakkingen met een inhoudsvermogen van maximaal 25 liter of 25 kilogram, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5.000 l (EG-richtlijn 67/548/EEG van 27 juni 1967 betreffende de aanpassing van de wettelijke en bestuursrechterlijke bepalingen inzake de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke stoffen): Gemeld: 79,6 liter (protect wax, kruipolie, bio cleaner, ruitensproeiervloeistof, alkylaatbenzine en wasmiddel)
Kl. 3
3
Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 17 december 2014 Gelet op de ligging van de inrichting deels in woongebied met landelijk karakter (rubriek 15.1.1) en deels in agrarisch gebied (rubriek 17.4) van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is;
Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van 17 december 2014 van klasse 3 ingediend door Grasrobots.be bvba, Gentsesteenweg 288 te 9240 Zele, strekkende tot de exploitatie van een inrichting voor verkoop, verhuur, onderhoud en herstellen van grasrobots, gelegen Vijfbunderstraat 37 te 9200 Dendermonde, de kadastraal bekend 4 afdeling (Grembergen), sectie B, nrs. 0434H, 0434P met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: Rubriek Omschrijving 15.1.1° Al dan niet overdekte ruimte, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens: Akte genomen: 10 bedrijfsvoertuigen 17.4 Opslagplaatsen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijlage 7 bij titel I van het VLAREM bedoelde gevaarlijke stoffen, in verpakkingen met een inhoudsvermogen van maximaal 25 liter of 25 kilogram, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5.000 l (EG-richtlijn 67/548/EEG van 27 juni 1967 betreffende de aanpassing van de wettelijke en bestuursrechterlijke bepalingen inzake de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke stoffen): Akte genomen: 79,6 liter (Protect wax, kruipolie, bio cleaner, ruitensproeiervloeistof, alkylaatbenzine en wasmiddel)
Kl. 3
3
Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): Algemene voorwaarden van VLAREM II Sectorale voorwaarden van VLAREM II o Hoofdstuk 5.15 GARAGES, PARKEERPLAATSEN EN HERSTELLINGSWERKPLAATSEN VOOR MOTORVOERTUIGEN o Hoofdstuk 5.17. OPSLAG VAN GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. Kennisnemingen 23. Kennisneming en ontvangstmelding van de melding van de overname van een inrichting van klasse 2 aanvrager - Bellefood Creations bvba overlater - Vidikri's bvba Ligging - Denderbellestraat116 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet ophet decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding inzake de overname van een vergunde inrichting van klasse 2 op naam van Vidikri’s, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk, door een andere exploitant, zijnde Bellefood Creations bvba, Denderbellestraat 116 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie vervaardigen van brood, banket en bereide maaltijden, gelegen Denderbellestraat 116 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: de 3 afdeling (Sint-Gillis), sectie D, nr. 0484N waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek Omschrijving 16.3.1.1 Gassen: Koelinstallaties voor het bewaren van producten, luchtcompressoren en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van: 5 kW tem 200 kW (Uitz.: installaties van rubriek 15.5 en 19.8 zijn niet ingedeeld in rubriek 16.3) Aangevraagd: 16,29 kW 45.8.2.b Voedings/genotmiddelenindustrie: Inrichtingen voor bereiden van voedingsproducten obv plantaardige melen of obv suiker of cacao met geïnst
Kl. 3
2
tot drijfkracht v: >100 kW tem 500 kW, wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Aangevraagd: 126,6 kW Gelet op artikel 42 § 2 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat het meldingsformulier met betrekking tot de overname moet bezorgd worden aan de overheid die op het tijdstip van de melding, overeenkomstig de aard en de klasse, in eerste aanleg bevoegd is voor de overgenomen inrichting; in deze aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het ontvangstbewijs van 25 november 2014 van de melding van de overname; Gelet op artikel 42 § 3 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid kennis dient te nemen van de ingediende melding en dient na te gaan welke lopende vergunningen van toepassing zijn op de voor overname gemelde inrichting; Gelet op de volgende vergunningsbeslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de inrichting werden getroffen: - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2011 houdende het verlenen van een milieuvergunning aan Vidikri’s bvba voor het exploiteren van een inrichting voor vervaardigen van brood, banket en bereide maaltijden, gelegen Denderbellestraat 116 te 9200 Dendermonde; - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2013 houdende het verlenen van een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een woning + bouwen van productieruimtes catering; Gelet op het feit dat de datum van aanvang van de milieuvergunning door bovenvermelde stedenbouwkundige vergunning opgeschoven wordt naar 8 april 2013, dat derhalve de milieuvergunning nog geldig is (artikel 5 van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning); Gelet op artikel 42 § 4 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid aan de overnemer die de melding heeft gedaan een schriftelijke ontvangstmelding stuurt; Overwegende dat de overnemer slechts geacht wordt in de rechten te zijn getreden van de exploitant voor de in de ontvangst vermelde nog geldende vergunningen. Besluit Art. 1 Kennis te nemen van de melding inzake de overname van een vergunde inrichting van klasse 2 op naam van Vidikri’s, Gasthuisstraat 10 te 1745 Opwijk door een andere exploitant zijnde Bellefood Creations bvba, Denderbellestraat 116 9200 Oudegem, strekkende tot de exploitatie van vervaardigen van brood, banket en bereide maaltijden, gelegen te Denderbellestraat 116 te 9200 Dendermonde, de kadastraal bekend 3 afdeling (Sint-Gillis) sectie D, nr. 0484N en op de ontvangstmelding te vermelden dat de inrichting is vergund voor een termijn die eindigt op 8 april 2033 met volgende indelingsrubrieken als voorwerp:
Rubriek 16.3.1.1
45.8.2.b
Omschrijving Gassen: Koelinstallaties voor het bewaren van producten, luchtcompressoren en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van: 5 kW tem200 kW (Uitz.: installaties van rubriek 15.5 en 19.8 zijn niet ingedeeld in rubriek 16.3) Aangevraagd: 16,29 kW Voedings/genotmiddelenindustrie: Inrichtingen voor bereiden van voedingsproducten obv plantaardige melen of obv suiker of cacao met geïnst tot drijfkracht v: >100 kW tem 500 kW, wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Aangevraagd: 126,6 kW
Kl. 3
2
Art. 2 Alle van toepassing zijnde algemene en sectorale voorwaarden en de bijzondere voorwaarden uit de bovenvermelde vergunning van blijven van toepassing op de inrichting; Art. 3 Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, afdeling Milieuvergunningen; het Agentschap Ruimtelijke Ordening - Vlaanderen; het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst OostVlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; de Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid; de nv Aquafin, 24. 42006/722/2/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming en ontvangstmelding van de melding van de gedeeltelijke overname van een inrichting van klasse 2 Melding door mevrouw Maria Van Den Abbeele Gelegen Kruisstraat 17 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering;
Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de melding inzake de gedeeltelijke overname van een vergunde inrichting van klasse 2 door + een andere exploitant, vergund op naam van de heer Hilaire Cerpentier ( ) en ingediend door mevrouw Maria Van Den Abbeele, Kruisstraat 17 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie een landbouwbedrijf, gelegen Kruisstraat 17 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis), sectie C, nr(s) 0517N; waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek 9.4.3.b.1
28.2.b.2
45.14.3
Omschrijving Grote zoogdieren (paard en runderachtigen): inclusief de installaties voor de bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een woongebied met landelijk karakter, voor 10 tot en met 200 gespeende dieren Gemeld voor overname: 60 grote zoogdieren Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een woongebied met een landelijk karakter: van meer dan 100 m³ tem 1000 m³ Gemeld voor overname:opslag van 330 m³ mestn waarvan 240 m³ mengmest en 90 m³ vaste mest Voedings/genotmiddelenindustrie: Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders in een agrarisch gebied vanaf 1000 m³ Gemeld voor overname:: opslag van 7 ton veevoeders
Kl. 2
2
2
Gelet op artikel 42 § 2 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat het meldingsformulier met betrekking tot de overname moet bezorgd worden aan de overheid die op het tijdstip van de melding, overeenkomstig de aard en de klasse, in eerste aanleg bevoegd is voor de overgenomen inrichting; in deze aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het ontvangstbewijs van 11 december 2014 van de melding van de overname; Gelet op artikel 42 § 3 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid kennis dient te nemen van de ingediende melding en dient na te gaan welke lopende vergunningen van toepassing zijn op de voor overname gemelde inrichting; Gelet op de volgende vergunningsbeslissing die met betrekking tot de exploitatie van de inrichting werd getroffen: Akteneming van 5 december 1990, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen aan de heer Hilaire Cerpentier voor de exploitatie van een landbouw- en veeteeltbedrijf van
klasse 2 met 13000 stuks pluimvee, 30 gespeende varkens, 120 grote zoogdieren, opslag van 700 m³ mengmest, elektromotoren van 4,6 kW en een opslagplaats voor 25 ton veevoeders (voor een termijn die eindigt op 31 augustus 2016); Gelet op artikel 42 § 1 van Vlarem I waaruit blijkt dat ingeval van een overname, de toegestane vergunning geldig blijft voor de duur ervan, in deze tot 31 augustus 2016; Gelet op artikel 42 § 4 van Vlarem I waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid aan de overnemer die de melding heeft gedaan een schriftelijke ontvangstmelding stuurt; Overwegende dat de overnemer slechts geacht wordt in de rechten te zijn getreden van de exploitant voor de in de ontvangst vermelde nog geldende vergunningen. Overwegende dat de exploitant de inrichting zoals ze tot nu tot vergund was maar gedeeltelijk wenst over te nemen; dat dit niet betekent dat er na de overname twee verschillende inrichtingen met aparte vergunningen zijn; Overwegende dat de milieuvergunning van rechtswege vervalt voor het gedeelte van de inrichting dat gedurende twee opeenvolgende jaren nier meer werd geëxploiteerd, uitgezonderd de inrichtingen, vermeld onder de rubrieken 9.3 tot en met 9.8 van de indelingslijst, die in toepassing van artikel 47, § 2, van het Mestdecreet van 22 december 2006 hun activiteiten gedurende maximaal 5 jaar geheel of gedeeltelijk stopgezet hebben; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit Art. 1 Kennis te nemen van de melding inzake de gedeeltelijke overname van een inrichting van klasse 2, + vergund op naam van de heer Hilaire Cerpentier ( ),door een andere exploitant, zijnde mevrouw Maria Van Den Abbeele, Kruisstraat 17 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis), sectie C, nr 0517N en op de ontvangstmelding te vermelden dat de inrichting is vergund voor een termijn die eindigt op 31 augustus 2016 voor volgende indelingsrubrieken: Rubriek Omschrijving Kl. 9.4.3.b.1 Grote zoogdieren (paard en runderachtigen): inclusief de installaties voor de 2 bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een woongebied met landelijk karakter, voor 10 tot en met 200 gespeende dieren Overgenomen: 60 grote zoogdieren 28.2.b.2 Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een woongebied met 2 een landelijk karakter: van meer dan 100 m³ tem 1000 m³ Overgenomen: opslag van 330 m³ mestn waarvan 240 m³ mengmest en 90 m³ vaste mest 45.14.3 Voedings/genotmiddelenindustrie: Opslagplaatsen voor losse granen en voor 2 groenvoeders in een agrarisch gebied vanaf 1000 m³
Overgenomen:: opslag van 7 ton veevoeders Art. 2 Alle van toepassing zijnde algemene en sectorale voorwaarden Vlarem II blijven van toepassing op de inrichting; Art. 3 Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen, het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst OostVlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; de Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid; de nv Aquafin, de Vlaamse Landmaatschappij. FINANCIËN 25. Borgvrijgave Exponanza BVBA Het schepencollege bevestigt dat Exponanza BVBA voldaan heeft aan haar verplichtingen haar opgelegd uit hoofde van de opdracht ‘tijdelijke tentoonstelling ‘100 jaar Groote Oorlog’’ en dat de borgstelling met nummer 5017/81311-50869-60 voor een bedrag van 4.900 EUR (btw incl.) volledig vrijgegeven mag worden. 26. Agenda gemeenteraad: aktename toetreding opdrachtencentrale stad Brugge – huur Microsoft server en client licenties, Remote Desktop Server licenties en bijkomende Windows licenties Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 21 januari 2015 betreffende aktename van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2014. 27. Gemeenteraad: Het aanleveren van cms-systeem, de grafische ontwikkeling van een website en het geven van opleiding - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het schepencollege vraagt de gemeenteraad machtiging de opdracht tot het aanleveren van cmssysteem (Content Management Systeem), de grafische ontwikkeling van een website en het geven van opleiding te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 49.586,78 EUR excl. btw of 60.000,00 EUR incl. 21% btw en het bestek goed te keuren. Retributies en belastingen 29. Belasting op afgifte administratieve stukken - aanpassing - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de e-mail van 7 januari 2015 van de dienst bevolking in verband met de verplichte invoering vanaf 2015 van een gereduceerd tarief voor een Kids-ID bij een spoedprocedure vanaf het tweede kind van eenzelfde gezin. Het college neemt dienaangaande kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst. Het college gaat akkoord met dit voorstel en zal het dossier agenderen op de gemeenteraadszitting van 21 januari 2015.
BELEIDSCOÖRDINATIE 30. Kennisname OCMW - besluiten RMWD 16 december 2014 Het college neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 16 december 2014 zoals deze zijn vermeld in de brief van het OCMW d.d 6 januari 2015 en toegelicht in de nota d.d 8 januari 2015 van Karen Wastijn, beleidscoördinator. OCMW 31. OCMW - aanpassing meerjarenplan, budgetwijziging 2014 investeringen, budget 2015 advies en agendering gemeenteraad Het college Het college neemt kennis van de brief van 31 december 2014 van het OCMW Dendermonde in verband met de aanpassing van het meerjarenplan, budgetwijziging investeringen 2014 en het budget 2015; Overwegende dat conform de regelgeving het college van burgemeester advies dient uit te brengen over deze documenten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2013 waarbij het meerjarenplan 20142019 van de stad werd goedgekeurd en waarbij de stadsdotatie aan het OCMW voor de jaren 2014-2019 werd vastgesteld; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2014 waarbij het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW werd goedgekeurd en waarbij kennis werd genomen van het budget 2014 van het OCMW; Gelet op de beslissing van 17 december 2014 van de gemeenteraad waarbij, na overleg met het OCMW, de stadsdotatie aan het OCMW voor 2015 werd vastgesteld op 6.890.530,86 euro; Overwegende dat de stadsdotatie 2015 in het budget van het OCMW overeenstemt met deze opgenomen in het stadsbudget 2015 en ook voor de jaren 2016-2019 gelijkloopt met deze opgenomen in de meerjarenplanning van de stad; Gelet op het advies van 7 januari 2015 van de financiële dienst in verband met de ingediende documenten; Overwegende dat het budget 2015 van het OCMW past binnen het meerjarenplan 2014-2019 van de stad en het OCMW; Besluit: Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies over het aangepast meerjarenplan 2014-2019, de budgetwijziging 2014 investeringen en het budget 2015. Deze documenten zullen ter kennisgeving aan de gemeenteraad van 21 januari 2015 worden voorgelegd.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 32. Lozingspunt onbevaarbare waterloop S.079 te Appels: advies Gelet op de vraag van 5 december 2014 van de heer en mevrouw De Kinder-Huyck Kim en Inge, Koebosstraat 60A, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen van een lozingspunt voor regenwater op de onbevaarbare waterloop nr. S.079;
Gelet op de klassering van waterloop nr. S.079 in de atlas van 1950 van Appels in tweede categorie met een opgenomen kruinbreedte op punt c van 2,20 meter en een vloerbreedte van 0,90 meter; Gelet op het uittreksel uit de atlas der onbevaarbare waterlopen van 1950 van Appels waarop het RWAlozingspunt is aangeduid in rode kleur; Gelet op het decreet van 23 maart 2012 tot wijziging van de (…) wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, wat betreft de integratie van toestemmingen en machtigingen in de stedenbouwkundige vergunningverlening (…) ; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning voor het ‘uitbreiden van een B&B met 3 woongelegenheden en oeververstevigingswerken van de gracht’ (waterloop S.079) afgeleverd door het stadsbestuur Dendermonde op 1 december 2014; Gelet op het advies van de Deputatie van 6 november 2014 geldend als machtiging voor oeverversteviging over ongeveer 50 meter en het voorwaardelijk gunstig advies van de polder Schelde Durme Oost bij deze stedenbouwkundige aanvraag van 16 september 2014; Overwegende dat terecht werd opgemerkt bij de stedenbouwkundige vergunning dat de overloop van de infiltratievoorziening voorziet in een lozingspunt op de onbevaarbare waterloop nr. S.079; Overwegende dat het bekomen van een machtiging voor het lozingspunt als last van de stedenbouwkundige vergunning werd opgelegd en geformuleerd als volgt: ‘voor de overloop van de infiltratievoorziening op de waterloop dient een machtiging van de deputatie ter kennisgeving worden voorgelegd aan het schepencollege en de uitvoeringsvoorwaarden uit het machtigingsbesluit dienen te worden gevisualiseerd in een plan dat eveneens aan het college wordt voorgelegd ter goedkeuring’; Overwegende dat daarom door de aanvrager een bijkomende machtigingsaanvraag werd ingediend voor het lozingspunt; Overwegende dat het openbaar onderzoek dat gevoerd werd in het kader van de stedenbouwkundige aanvraag kan gebruikt worden voor het ‘bouwen van een lozingspunt’; Gelet op het gunstig advies van 22 december 2014 van de polder Schelde Durme Oost; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Gelet op het decreet van 23 maart 2012 tot wijziging van de wet van 5 juli 1956 betreffende de wateringen, van de wet van 3 juni 1957 betreffende de polders, van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen wat betreft de integratie van toestemmingen en machtigingen in de stedenbouwkundige vergunningsverlening; Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het uitvoeringsbesluit m.b.t. nadere regels voor de toepassing van de watertoets, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 14 oktober 2011 en in werking getreden op 1 maart 2012; Gelet op het provinciaal reglement van 27 mei 1955 op de onbevaarbare waterlopen waarop de wet van 15 maart 1950 niet toepasselijk is;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Aan de vraag van De Kinder-Huyck Kim en Inge, Koebosstraat 60A, 9200 Dendermonde tot het bekomen van machtiging voor het bouwen van lozingspunt op de onbevaarbare waterloop nr. S.079 te Appels wordt gunstig advies verleend . Art. 2 De aanvragers dienen de algemene en bijzondere voorwaarden van het besluit van de Deputatie van 6 november 2014 en het advies van de polder Schelde Durme Oost strikt te volgen. Art. 3 De aanvragers dienen bij het bekomende van de machtiging van de Deputatie de lozingsconstructie te visualiseren op een plan/tekening en dit plan voor te leggen aan het schepencollege Art. 4 Het lozingspunt wordt bij voorkeur voorzien binnen de 50 meter oeverversteving om uitspoeling van de oevers te voorkomen en dient zodanig afgewerkt te worden dat het niet beschadigd wordt bij machinaal onderhoud van de waterloop. Art.5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit wordt doorgestuurd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, aan de dienst Stedenbouw en Ruimtelijke ordening en aan de polder Schelde Durme Oost. 33. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van de heer Pierre Borms, Fabriekstraat 70, 9200 Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. S.050 te Dendermonde (Baasrode) Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het openbaar onderzoek gehouden op vraag van de heer Pierre Borms, Fabriekstraat 70, 9200 Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. S.050 te Dendermonde (Fabriekstraat). Het openbaar onderzoek loopt van 19 januari 2015 tot en met 9 februari 2015. 34. Heroprichting standbeeld dansende kinderen - nota Het college neemt kennis van de ontwerpnota dd. 6 januari 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord om het standbeeld de’ Dansende kinderen’ opnieuw in de omgeving van de Bogaerdbrug te plaatsen. 35. Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen 2015 - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma KVGT bvba, Zwaarveld 77, 9220 Hamme opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 36. Klein onderhoud rioleringen 2015 - 2de verlenging - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma KVGT bvba, Zwaarveld 77, 9220 Hamme opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord.
37. Werken voor derden aansluitingen op de riolering 2015 - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18 te 9200 Dendermonde, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 38. Aanleg voetweg naast Bogaerdbrug - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma Soga NV Aven Ackers 14, 9130 BeverenWaas opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 39. Wijziging uitvoering parkeerverbod Lambroeckstraat 15a - ter kennisgeving Het college verklaart zich akkoord met het wijzigen van de uitvoering van het parkeerverbod ter hoogte van de Lambroeckstraat 15a. 40. AVR regularisatie parkeerverbod Sint-Jacobstraat - agendering GR - goedkeuring Het college heeft op 12 januari 2015 beslist om een plaatselijk parkeerverbod in te voeren in SintJacobstraat. Het college heeft tevens beslist gele meten te verwijderen in de Sint-Jacobstraat ter hoogte van: tussen de 2 garagepoorten (16 en 18) en van nr. 20; huisnummers 4 – 8, 22 – 24; hoek gevangenis waar glascontainer staat; hoek Sint-Jacobstraat – Oude Vest tot en met huisnummer 41. Het college gaat akkoord met het aanvullend reglement en agendeert deze ter goedkeuring op de volgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 44. Klacht Beekweidestraat 23 en 66: vraag tot het rooien van 2 berken Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. de vraag tot het rooien van 2 berken in de Beekweidestraat. Het college gaat akkoord met de nota van de dienst groenbeleid en landbouw. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 45. Afwijking geluidsnorm - fuif Baasroodse Feestraad - centrum De Vliet - 6 juni 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Anthonia Liefferinck, Baasroodse Feestraad betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de fuif “Discobar Beiaard” van de Baasroodse Feestraad in centrum De Vliet op 6 juni 2015. 46. Receptie - uitreiking jaarlijkse persprijzen - 29 maart 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Hugo Aerts, Dendermondse Perskring betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelatingen: - het gebruik van zaal Steenpoort op 29 maart 2015 vanaf 9.20 u. tot 13 u. voor de jaarlijkse uitreiking van de persprijzen; - het aanbieden van een receptie in zaal Steenpoort op 29 maart 2015.
49. Afwijking geluidsnorm 100-dagen fuif Hemaco - JH Zenith - 17 januari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Katrijn Van Oudenhove betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de 100-dagenfuif van de zesdes Hemaco in JH Zenith op 17 januari 2015. 50. Carnaval in de deelgemeente Baasrode op 15 en 16 februari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Marc Guns, Hof ten Rode 94 A te Dendermonde secretaris van de vzw Het Gemeentelijk Feestcomité, betreffende het inrichten van de jaarlijkse cavalcade in de deelgemeente Baasrode op zondag 15 februiari 2015, de Vedettenparade, de Bostroë Koerse en de Nacht van Bostroë op 16 februari 2015. Het college verleent toelating tot het inrichten van deze carnavalactiviteiten volgens de voorwaarden vermeld in de toelating als bijlage. 51. Receptie - prijsuitreiking junior journalistenwedstrijd - 6 februari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Hubert Van Rossem, Davidsfonds Oudegem-Mespelare betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in de raadzaal van het gemeentehuis Oudegem op 6 februari 2015 om 19 u. t.g.v. de prijsuitreiking van de junior journalistenwedstrijd. 52. Afwijking geluidsnorm - 100-dagen fuif VHTI - JH Zenith - 24 januari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Valens Izere, namens de laatstejaars VHTI betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de 100-dagenfuif van de laatstejaars van het VHTI in JH Zenith op 24 januari 2015. 53. Carnavalsactiviteiten 2015 Dendermonde Centrum Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van het karnavalcomitee Dendermonde vzw p/a Paul Van Damme, secretaris, De Dammenlaan 28 te Dendermonde betreffende het inrichten van de jaarlijkse carnaval in het centrum van Dendermonde. Het college verleent toelating voor het inrichten van deze activiteiten – onder de voorwaarden vermeld in de brief en keurt het carnavalprogramma 2015 goed: Programma: 08-01-2015: 31-01-2015: 06-02-2015: 08-02-2015: 20-02-2015: 21-02-2015: 22-02-2015: 23-02-2015:
persconferentie verkiezingsbal open-deur in de werkplaats verkiezing jeugdprins en jeugdprinses doop der wagens kinderstoet en aanstelling Prins Carnaval 2015 carnavalstoet maandagavondstoet
JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 54. Hernieuwen overeenkomst met de federale staat inzake het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit - GAS-Bemiddeling Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van overeenkomst tussen de federale staat en de stad Dendermonde in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van jeugdcriminaliteit. Het college van burgemeester en schepenen beslist deze ontwerpovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. PATRIMONIUM 55. Aankoop in der minne van een woning gelegen Hoogtestraat 10 (inname 54) - verwezenlijking onteigeningsplan RUP Hullenberg - goedkeuring ontwerpakte - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van raadsbesluit betreffende vermelde aangelegenheid als bijlage en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. TOPOGRAFIE 56. Rooilijn buurtweg 182 te Sint-Gillis - goedkeuring en agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert betreffende de opmaak van het rooilijnplan van een deel van buurtweg 182 te Sint-Gillis. Het college gaat akkoord met de opmaak van het rooilijnplan. Het college gaat ook akkoord met het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende de voorlopige vaststelling van dit rooilijnplan en beslist het dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 57. Opmeting waterloop 5 te Baasrode - brief aangelanden Het college neemt kennis van de ontwerpbrief in verband met de opmeting van de ondergrondse afgeschafte waterloop nr. 5 te Baasrode in het kader van de latere overdracht van de polder Vlassenbroek naar de stad. Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief aan de aangelanden van deze waterloop. BIBLIOTHEEK 58. Akkoord concept sleep-in tijdens Jeugdboekenweek Het college neemt kennis van de nota d.d.8 januari van Wendy van den Abbeele, directeur bibliotheek, betreffende het organiseren van een sleep-in tijdens de Jeugdboekenweek. Het college gaat akkoord mits het inwilligen van de ingewonnen adviezen en wenst een terugkoppeling voor het event van de opvolgingstabel. SOCIALE ZAKEN 61. Stand van zaken opvoedingspunt - projectwerking binnen Dod.com Het college neemt kennis van de nota van Maaike Waegeman, lokale coördinator opvoedingsondersteuning, betreffende de stand van zaken van het opvoedingspunt, meerbepaald de projectwerking binnen het overlegplatform Dod.com. 62. Dendermonde krijgt voor 2015 label "Gemeente met een hart" Het college neemt kennis van de nota van Conny Beelaert, preventieambtenaar sociale zaken, waarbij het college wordt geïnformeerd omtrent de toekenning van het label 2015 “Dendermonde, stad met een hart”. De stad ontvangt dit label omwille van de geleverde inspanningen in 2014 inzake de sensibilisering rond de absolute noodzaak van de stijging van het aantal bloedtransfusies. De overhandiging van het label door het Rode Kruis zal plaatsvinden in WZC Aymonshof op woensdag 14 januari 2015 rond 18.30 uur tijdens de maandelijkse bloedafnames. Het college zal een afvaardiging sturen om dit label in ontvangst te nemen.
BURGERZAKEN 63. Aanplakking Verwaarlozing graven op begraafplaats Vlassenbroek Het college verklaart zich akkoord met de nota van Christel Schockaert, administratief medewerker dienst burgerlijke stand, betreffende de procedure tot aanplakking van 2 verwaarloosde graven op de begraafplaats Vlassenbroek. JEUGD 64. Stand van zaken jeugdopbouwwerk Het college neemt kennis van de nota d.d. 6 januari 2015 van de jeugddienst waarin zij de stand van zaken voorstelt inzake het jeugdopbouwwerk in Dendermonde. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 86. Ter kennisgeving: Resultaten handelaarsenquête Het college neemt kennis van de resultaten van de handelaarsenquête. Begin 2015 zal er een nieuwe adviesraad lokale economie worden samengesteld. Deze vernieuwde raad zal het benodigde platform vormen voor duidelijk en gerichte inspraak, informatie en communicatie. Vanuit de dienst middenstand en mobiliteit kunnen de aanbevelingen vanuit de handelaars onderzocht worden met nodige ruimte voor overleg met de adviesraad lokale economie. GEMEENTERAAD 87. Goedkeuring agenda gemeenteraad 21 januari 2015 Het college keurt de agenda goed voor de gemeenteraad van 21 januari 2015.
KENNISGEVINGEN 88. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de uitnodiging d.d. 3 januari 2015 van Bert Janssens, secretaris “het Belgische Raaskonijn” betreffende de uitreiking van ereprijzen aan fokkers van konijnen die deelnemen aan de jaarlijkse tentoonstelling van het Belgisch Raskonijn; - het verslag van de Algemene Vergadering d.d. 2 december 2014 van IGS Westlede; - de notulen d.d. 15 december 2014 van de kerkraad Sint Aldegonde Mespelare; - de notulen d.d. 3 december 2014 van de kerkraad Sint-Jozef-Arbeider; - de notulen d.d. 22 december 2014 van de kerkraad Sint-Gillis-Buiten; - de notulen d.d. 22 december 2014 van de kerkraad Sint-Egidius –Buiten; - de bewonersbrieven betreffende proefproject stilstaan- en parkeerverbod bij begin en einde van de schooldag in de Rootjensweg en strijd tegen hondenpoep in uw buurt; - de brief d.d. 18 december 2014 van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen betreffende datum inkanteling OPAC, PBO en Medov; - de e-mail d.d. 19 december 2014 van Liesbet Belmans, VVSG-Stafmedewerker platteland betreffende regeling te gebruiken motorbrandstof (rode diesel); - de brief d.d. 1 januari 2015 van het Bloemencorsocomité Sint-Gillis-Dendermonde betreffende de uitnodiging voor het eetfestijn welke doorgaat op 21 februari 2015 in de sporthal Sint-Gillis; - de brief d.d. 12 december 2014 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende interne reorganisatie van het Agenschap Binnenlands Bestuur;
- de brief d.d. 30 december 2014 van Dendermondse Volkswoningen betreffende Kluster te Grembergen - polyvalente zaal; - de brief d.d. 5 januari 2014 van DDS betreffende Dendermonde – woongebied “Vlietberg” – onteigeningsprocedure; - de uitnodiging van Jazz Centrum Vlaanderen betreffende de opening van de nieuwe tentoonstelling welke doorgaat op zondag 18 januari 2015;
POLITIERAAD Politieraad - Financiën 89. Leveren van sportkledij voor de lokale politie, zone Dendermonde voor een periode van 3 jaar - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van sportkledij voor de lokale politie, zone Dendermonde voor een periode van 3 jaar” een bestek met nr. 2014/110/pz/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000 EUR excl. btw per jaar of 60.000 EUR excl. btw voor een periode van 3 jaar bij niet opzegging van de opdracht; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Top Sport bvba, Brusselsesteenweg 142 te 9280 Lebbeke; - Coffe Sport, Sint-Gillislaan 171 te 9200 Dendermonde; - Decathlon Gent, Vliegtuiglaan 8 te 9000 Gent; - Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 27 november 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 maart 2015; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen; Gelet op het advies van de lokale politie de dato 4 december 2014; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 15 december 2014 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, overeenkomstig de offerte de dato 18 november 2014; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2015 van de lokale politie onder artikel 330/124-05 en voor 2016 en 2017 voorzien zal worden op het zelfde artikel; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 december 2014 voor de opdracht “Leveren van sportkledij voor de lokale politie, zone Dendermonde voor een periode van 3 jaar”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Van Uffelen bvba, Amerikalei 194 te 2000 Antwerpen, voor een bedrag van 20.000 EUR excl. btw per jaar of 60.000 EUR excl. btw voor een periode van 3 jaar bij niet opzegging van de opdracht. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/110/pz/as. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2015 van de lokale politie onder artikel 330/124-05 en zal voorzien worden in 2016 en 2017 op het zelfde artikel bij niet opzegging van de opdracht. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 90. Politie - goedkeuring collectieve betalingsbevelen Het college neemt kennis van volgend lijsten van collectieve betalingsbevelen van de lokale politie: - nr. 76 – weddes – 89.699,73 EUR - nr. 77 – investeringen – 8.201,69 EUR - nr. 78 – exploitatie – 18.977,68 EUR. Het college keurt deze lijsten goed.
FINANCIËN Gunningen 91. Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015 goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015” een bestek met nr. 2015/125/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: CD's stedelijke openbare bibliotheek 2015; * Perceel 2: DVD's stedelijke openbare bibliotheek 2015; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.000 EUR excl. btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen; - Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter; - Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 november 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 maart 2015; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: - Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter; - Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen; - Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek; Gelet op het verslag van de stedelijke openbare bibliotheek de dato 16 december 2014; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 5 januari 2015 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, beide percelen van deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode 6152030/070300, actie 6.4.3; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 januari 2015 voor de opdracht “Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Beide percelen van deze opdracht worden gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek voor een bedrag van 14.000 EUR excl. btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/125/as. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode 6152030/070300 actie 6.4.3. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 92. Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten en het autonoom gemeentebedrijf op afroep – 2de verlenging - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten en het autonoom gemeentebedrijf op afroep” een bestek met nr. 2012/06/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Perceel 1: Algemeen drukwerk; * Perceel 2: Omslagen; * Perceel 3: Drukwerk stedenbouw; * Perceel 4: Publicitair drukwerk (flyers, affiches, boekjes,...enz.); * Perceel 5: drukwerk musea; * Perceel 6: drukwerk toerisme;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.000 EUR excl. btw of 84.700 EUR incl. 21% btw voor één jaar of bij eventuele verlenging 280.000 EUR excl. btw of 338.800 EUR incl. 21% btw voor vier jaar; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 oktober 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten en het autonoom gemeentebedrijf op afroep” aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde: * Percelen 1 (algemeen drukwerk), 2 (omslagen), 5 (drukwerk musea) en 6 (drukwerk toerisme): De Hauwere-Huau bvba, Eegene 15 te 9200 Dendermonde, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012; * Perceel 3 (drukwerk stedenbouw): BIZZ-Cards Solutions (Top-printing), Herderstraat 12 te 9240 Zele, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012; * Perceel 4 (publicitair drukwerk (flyers, affiches, boekjes,...enz.)): ABC-drukkerij, Halsesteenweg 40 te 9402 Meerbeke, overeenkomstig de offerte de dato 9 december 2012; Overwegende dat in het bestek met nr. 2012/06/as voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2014 waarbij de opdracht voor een eerste maal verlengd werd; Gelet op de e-mails van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde, de dienst toerisme, musea en dienst stedenbouw van 16 december 2014 waarbij zij akkoord gaan met een tweede verlenging van de opdracht; Gelet op de prijsbevestigingen van ABC-drukkerij nv Antwerpen de dato 17 december 2014, De Hauwere-Huau bvba en BIZZ-Card Solutions (Top-printing) de dato 23 december 2014; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten en het autonoom de gemeentebedrijf op afroep – 2 verlenging” opnieuw te gunnen aan dezelfde leveranciers, zijnde: * Percelen 1 (algemeen drukwerk), 2 (omslagen), 5 (drukwerk musea) en 6 (drukwerk toerisme): De Hauwere-Huau bvba, Eegene 15 te 9200 Dendermonde, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 23 december 2014; * Perceel 3 (drukwerk stedenbouw): BIZZ-Cards Solutions (Top-printing), Herderstraat 12 te 9240 Zele, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 23 december 2014; * Perceel 4 (publicitair drukwerk (flyers, affiches, boekjes,...enz.)): ABC-drukkerij, Halsesteenweg 40 te 9402 Meerbeke, overeenkomstig de offerte de dato 9 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 17 december 2014; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht 2015 voor de stad voorzien zijn op diverse budgetcodes (verschillende locaties) in het exploitatiebudget 2015; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht 2015 voor het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde voorzien zijn op het budget 2015 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De opdracht “Drukken en leveren drukwerk voor verschillende administratieve diensten en het autonoom de gemeentebedrijf op afroep – 2 verlenging”wordt gegund aan de aan dezelfde leveranciers, zijnde: * Percelen 1 (algemeen drukwerk), 2 (omslagen), 5 (drukwerk musea) en 6 (drukwerk toerisme): De Hauwere-Huau bvba, Eegene 15 te 9200 Dendermonde, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 23 december 2014. * Perceel 3 (drukwerk stedenbouw): BIZZ-Cards Solutions (Top-printing), Herderstraat 12 te 9240 Zele, overeenkomstig de offerte de dato 12 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 23 december 2014. * Perceel 4 (publicitair drukwerk (flyers, affiches, boekjes,...enz.)): ABC-drukkerij, Halsesteenweg 40 te 9402 Meerbeke, overeenkomstig de offerte de dato 9 december 2012 en de prijsbevestiging via e-mail de dato 17 december 2014. Art 2 De betaling voor de stad Dendermonde zal gebeuren op diverse budgetcodes (verschillende locaties) in het exploitatiebudget 2015. De betaling voor het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde zal gebeuren op het budget 2015 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 93. Leveren van kantoorbenodigdheden voor de administratieve diensten van de stad, het OCMW en eventuele partnerbesturen op afroep voor een periode van maximum drie jaar, waarbij de stad optreedt als opdrachtencentrale - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van kantoorbenodigdheden voor de administratieve diensten van de stad, het OCMW en eventuele partnerbesturen op afroep voor een periode van maximum drie jaar, waarbij de stad optreedt als opdrachtencentrale” een bestek met nr. 2015/127/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000 EUR (excl. btw) voor de stad, 12.000 EUR (excl. btw) voor het OCMW Dendermonde en 2.500 EUR (excl. btw) voor de hulpverleningszone Oost jaarlijks of 36.000 EUR (excl. btw) voor de stad; 36.000 EUR (excl. btw) voor het OCMW Dendermonde en 7.500 EUR (excl. btw) voor de hulpverleningszone Oost voor een periode van drie jaar bij niet opzegging van de opdracht;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Office Depot, Schoonmansveld 28 te 2870 Ruisbroek; - Wemmet, Sint-Onolfdijk 62 te 9200 Dendermonde; - Lyreco Belgium sa, Rue Du Fond Des Fourches 20 te 4041 Vottem; - Delta-V Lucas nv, Bosstraat 189 te 3930 Hamont-Achel; - JM Bruneau, Kortrijksesteenweg 410 te 9000 Gent; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 december 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 april 2015; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Office Depot, Schoonmansveld 28 te 2870 Ruisbroek; - Wemmet, Sint-Onolfdijk 62 te 9200 Dendermonde; - Lyreco Belgium sa, Rue Du Fond Des Fourches 20 te 4041 Vottem; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 8 januari 2015 opgesteld door de dienst financiën en gebaseerd op de prijsvergelijkingen opgemaakt door de aankoopdienst van de stad en het economaat van het OCMW Dendermonde; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Office Depot, Schoonmansveld 28 te 2870 Ruisbroek, overeenkomstig de offerte de dato 17 december 2014; Overwegende dat Stad Dendermonde optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Dendermonde en Hulpverleningszone Oost bij de gunning en de uitvoering van de opdracht; Overwegende dat het krediet, nodig voor deze opdracht 2015 voor de stad Dendermonde voorzien zijn in het exploitatiebudget 2015 van de stad onder algemene rekening 6150000, verschillende beleiditems (afhankelijk van de dienst waarvoor de benodigdheden besteld worden) en dat bij niet opzegging van de opdracht de uitgaven op dezelfde budgetcodes voorzien zullen worden van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017); Overwegende dat het krediet, nodig voor deze opdracht 2015 voor het OCMW, voorzien zijn in het exploitatiebudget 2015 van het OCMW en dat bij niet opzegging van de opdracht de uitgaven voorzien zullen worden op het exploitatiebudget van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017); Overwegende dat het krediet, nodig voor deze opdracht 2015 voor de hulpverleningszone Oost, voorzien zijn op het exploitatiebudget 2015 van de hulpverleningszone Oost en dat bij niet opzegging van de opdracht de uitgaven voorzien zullen worden op het exploitatiebudget van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017); Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 januari 2015 voor de opdracht “Leveren van kantoorbenodigdheden voor de administratieve diensten van de stad, het OCMW en eventuele partnerbesturen op afroep voor een periode van maximum drie jaar, waarbij de stad optreedt als opdrachtencentrale”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Office Depot, Schoonmansveld 28 te 2870 Ruisbroek, voor een bedrag van 12.000 EUR (excl. btw) voor de stad, 12.000 EUR (excl. btw) voor het OCMW Dendermonde en 2.500 EUR (excl. btw) voor de hulpverleningszone Oost jaarlijks of 36.000 EUR (excl. btw) voor de stad; 36.000 EUR (excl. btw) voor het OCMW Dendermonde en 7.500 EUR voor de hulpverleningszone Oost voor een periode van drie jaar bij niet opzegging van de opdracht. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/127/as. Art 5 De uitgave voor deze opdracht 2015 voor de stad Dendermonde zijn voorzien in het exploitatiebudget 2015 van de stad onder algemene rekening 6150000, verschillende beleiditems (afhankelijk van de dienst waarvoor de benodigdheden besteld worden) en bij niet opzegging van de opdracht zullen de uitgaven op dezelfde budgetcodes voorzien worden van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017). De uitgave voor deze opdracht 2015 voor het OCMW, zijn voorzien op het exploitatiebudget 2015 van het OCMW en bij niet opzegging van de opdracht zullen de uitgaven voorzien worden op het exploitatiebudget van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017). De uitgave voor deze opdracht 2015 voor de hulpverleningszone Oost, zijn voorzien op het exploitatiebudget 2015 van de hulpverleningszone Oost en bij niet opzegging van de opdracht zullen de uitgaven voorzien worden op het exploitatiebudget van het desbetreffend dienstjaar (2016-2017). Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder, het OCMW en de hulpverleningszone Oost.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 94. Werken voor derden - Aansluitingen op de riolering 2015 - plaatsen van de opdracht Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2015 ” een bestek met nr 2015.03. werd opgesteld door de dienst wegen en waterlopen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 84.750,40 EUR excl. btw of 102.547,98 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 november 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele - D'Hooghe C.-Van Driessche bvba, Bakkerstraat 221 te 9200 Dendermonde - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11 te 9240 Zele - Dhewebo - Joris D'Heer, Hekkestraat 18 te 9200 Dendermonde - Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A te 9308 Hofstade - VMB nv, Aven Ackers 13 te 9130 Verrebroek (Beveren); Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 november 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 maart 2015; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele - Dhewebo - Joris D'Heer, Hekkestraat 18 te 9200 Dendermonde - VMB nv, Aven Ackers 13 te 9130 Verrebroek (Beveren); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2014 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen; Overwegende dat de dienst wegen en waterlopen voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Dhewebo - Joris D'Heer, Hekkestraat 18 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 83.010,40 EUR excl. btw of 100.442,58 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal verrekend worden op het rekeningnummer 6010500 en het beleidsitem 031000 van het exploitatiebudget 2015; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2014 voor de opdracht “Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2015 ”, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Dhewebo - Joris D'Heer, Hekkestraat 18 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 83.010,40 EUR excl. btw of 100.442,58 EUR incl. 21% btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015.03. Art 5 De uitgave voor deze opdracht zal verrekend worden op het rekeningnummer 6010500 en het beleidsitem 031000 van het exploitatiebudget 2015. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
95. Klein onderhoud rioleringen 2015 - 2de verlenging - plaatsen van de opdracht Het college
Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17 april 2013 waarbij de raad akkoord gaat met het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan de rioleringen op diverse plaatsen in de stad en het bestek goedkeurt met een raming van 64.497,60 EUR exclusief btw (13.544,50 EUR btw te voldoen door medecontractant) voor één jaar en bij eventuele verlenging 193.492,80 EUR (40.633,49 EUR btw te voldoen door medecontractant). Overwegende dat in dit besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij een openbare aanbesteding zodat de maximale concurrentie gewaarborgd wordt; Gelet op het besluit van 2 september 2013 waarbij het college van burgemeester en schepenen de opdracht tot het klein onderhoud rioleringen 2013 gunt aan de firma KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme voor een bedrag van 63.868,60 EUR exclusief btw (btw te voldoen door de medecontractant); Overwegende dat overeenkomstig art. 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken kunnen toegewezen worden aan dezelfde aannemer die de eerste opdracht kreeg op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding; Overwegende dat de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure bij de inschrijving van de eerste opdracht vermeld dient te worden en bovendien beperkt is tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht; Overwegende dat het dossier “Klein onderhoud rioleringen 2015” aan al deze voorwaarden voldoet en dat de bvba. KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme bovendien steeds een goede service aan het stadsbestuur heeft geboden en indien nodig steeds tot snelle interventie bereid is; Gelet op brief van de bvba. KVGT, Zwaarveld 77, 922 Hamme waaruit blijkt dat hij akkoord is het dossier “Klein onderhoud rioleringen 2014” uit te voeren voor een prijs van 63.868,60 EUR exclusief btw (btw te voldoen door de medecontractant); Overwegende dat de uitgave voor het gverbintenissenkrediet voorzien is in het exploitatiebudget onder algemene rekening prestaties voor riolen 6103610 van het beleidsitem 031000; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De werken ‘klein onderhoud rioleringen 2015 worden gegund aan KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme voor een bedrag van 63.868,60 EUR exclusief btw (btw te voldoen door de medecontractant). Art. 2 Overwegende dat het verbintenissenkrediet voorzien is in het exploitatiebudget onder algemene rekening prestaties voor riolen 6103610 van het beleidsitem 031000; Art. 3 Afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder. 96. Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen 2015 - plaatsen van de opdracht Het college Gelet op het besluit dd. 03 november 2014 waarbij het college akkoord gaat met het uitvoeren van klein onderhoud aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2015. Raming 69.996,75 EUR (btw medecontractant). Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op onze prijsvraag aan volgende aannemers: - Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele; - Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade; - KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme; - VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek; - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele - Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde; Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 25 november 2014 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: - KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme - Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele - Dhewebo – Joris D’Heer, 9200 Dendermonde - VMB nv, 9130 Verrebroek
Gelet op het aanbestedingsverslag van 1 december 2014, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waaruit blijkt dat de firma KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme met zijn inschrijving ten bedrage van 69.859,15 EUR exclusief btw (btw medecontractant) de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;
Besluit: Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 december 2014 voor de opdracht “Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen 2015” opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art. 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma KVGT, Zwaarveld 77 te 9220 Hamme, tegen het onderhandelde bedrag van 69.859,15 EUR exclusief btw (btw medecontractant). Art. 3 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6103220/020000. Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder.
97. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 2: Hoogveld en Vlassenhout: vernieuwen rijweg in asfalt Stadsbader nv., Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke Bedrag: 15.395,32 EUR btw medecontractant Staat 13: Onderhoud en inspectie riolering 2014 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 800 EUR btw medecontractant Staat 14: Wijk Hof ten Rode – afkoppelingen op privaat domein Lareco-Bornem nv, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Bedrag: 26.777,21 EUR btw medecontractant. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 99. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 10:
Werken op afroep – natuurbeheer en landschapsherstel 2014 Aannemer: Spoor Twee vzw Bedrag: 5.278,00 EUR (excl. btw)
- Vorderingsstaat 7:
Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2014 Aannemer: LVR groenonderneming Bedrag: 10.868,62 EUR (excl. btw)
100.
Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze, raming en bestek
Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college beslist dit ontwerpbesluit voor te leggen aan de gemeenteraad. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 101.
Straatrekruteringsacties Rode Kruis Vlaanderen 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Riccardo Straccia betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het voeren van straatrekruteringsacties voor het Rode Kruis Vlaanderen op de Oude Vest en in de Brusselsestraat te Dendermonde tussen 13 januari 2015 en 31 december 2015. 102.
37e IJsberenfestival - 8 februari 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Peter Van Doorsselaer, vzw Dendermondse IJsberen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating e tot het organiseren van het 37 ijsberenfestival in de vijver Kalendijk aan zwembad Olympos op 8 februari 2015.
103.
Massaloop Middenschool Atheneum - 11 februari 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Nick Van kerckhoven, Middenschool Atheneum betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een massaloop in het centrum van Dendermonde op 11 februari 2015 via volgend parcours: Zuidlaan, Begijnhoflaan, Sas, Greffelinck, Ridderstraat, Grote Markt, Guldenhoofdstraat, E. Van Winckellaan, Zwarte Zustersstraat, Sas, Brusselse Forten. ONDERWIJS 104.
Deeltijds kunstonderwijs: Technopolis - STEM-academie - ter kennisgeving -
Het college neemt kennis van de uitnodiging d.d. 19 december 2014, van dhr. Erik Jacquemin, gedelegeerd bestuurder Technopolis, Mechelen, betreffende de kennismakingsnamiddag STEMacademie welke doorgaat op 2 februari 2015 in aanwezigheid van Vlaams Minister voor Onderwijs Hilde Crevits. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 106.
Mechelsesteenweg - goedkeuring aangepaste bewonersbrief en verzoek van Gecoro voor toelichting
Het college neemt kennis van de bewonersbrief opgemaakt door het agentschap Wegen en Verkeer en van de nota dd. 9 januari 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met de aangepaste bewonersbrief. De herinrichting van het kruispunt Mechelsesteenweg is een Gewestelijk project in conceptfase. De wijze van toelichting aan de gemeentelijke commissies en de manier waarop de externe communicatie zal gebeuren dient bepaald te worden in overleg met het Vlaamse gewest. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 108.
Klachtenbehandeling groenaanleg Hagewijkpark
Het college gaat akkoord met de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. de klachten over de groenaanleg in het Hagewijkpark, mits het opstellen van een ontwerpbrief, door deze dienst, als antwoord aan de inwoners van deze wijk, waarin zij de collegebeslissing ernstig motiveren.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18.35 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
