NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 18 mei 2015
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 12. , 13. , 14. , 15. , 16.
Afwezig:
François De Bleser, schepen afwezig voor 71. ; Lien Verwaeren, schepen afwezig voor 56. --------------
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 11 mei 2015
Het college keurt de notulen d.d. 11 mei 2015 goed. LEEFMILIEU Vergunningsaanvragen 26. CBS 42006/579/6/E/5 – DEP M03/42006/48/3/W/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Aanvraag voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van een inrichting van klasse 1 Ligging: Robert Ramlotstraat 89 te 9200 Dendermonde Aanvrager: Desso nv & Desso Sports Systems nv Aard: wijzigen bijzondere voorwaarden van vergunning M03/42006/48/3/A/1 Dossiernrs.: Ligging: Aanvrager: Klasse: Aard:
CBS 42006/579/6/E/5 – DEP M03/42006/48/3/W/3 Robert Ramlotstraat 89 te 9200 Dendermonde Desso nv & Desso Sports Systems nv 1 wijzigen bijzondere voorwaarden van vergunning M03/42006/48/3/A/1
Het college neemt kennis van voormelde aanvraag voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden. Het college dient binnen een termijn van vijftig kalenderdagen, ingaande op 9 mei 2015 over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet en wordt het advies geacht gunstig te zijn. Er wordt voor dit deze aanvraag een openbaar onderzoek ingesteld van 19 mei 2015 tot 18 juni 2015 . Tijdens dit onderzoek - ligt de aanvraag met bijlagen ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu; - wordt de bekendmaking aangeplakt op de plaats waar de exploitatie gebeurt en op de plaatsen voorbehouden voor de officiële berichten; - wordt de bekendmaking gepubliceerd in minimum één weekblad met regionaal karakter en op de website van de stad; - wordt de aanvraag schriftelijk ter kennis gebracht conform de toepasselijke bepalingen van Vlarem. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. FINANCIËN 27. Aankoop betaalterminal SAMWD Het college van burgemeester en schepen neemt nota van en gaat akkoord met de nota van de aankoopdienst aangaande de aankoop van een Yoximo WIFI terminal voor de SAMWD.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 29. Kennisgevingsnota Project-MER opwaardering Dender tot klasse IV tussen Dendermonde en Aalst: opmerkingen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opmerkingen die gegeven werden naar aanleiding van de ter inzagelegging van de kennisgeving project-MER opwaardering Dender tot klasse IV tussen Dendermonde en Aalst. Het college gaat akkoord met de brief aan LNE. 30. VPK - onderzoek naar mogelijkheden voor gebruik van de waterweg - brief Het college neemt kennis van de brief dd. 16 april 2015 vanwege WenZ in verband met de informatie van zesjaarlijks onderzoek dat het bedrijf VPK dient uit te voeren in samenwerking met Waterwegen en Zeekanaal NV (WenZ) naar de mogelijkheden tot gebruik van de waterweg. Het college gaat tevens akkoord met de ontwerpbrief aan gemeenteraadslid Matthias Coppens waarbij een kopie van de brief van Waterwegen en Zeekanaal NV wordt doorgestuurd. Het college gaat hiermee akkoord. 31. Leopold II laan 10 - reclamepanelen ter hoogte van Jazz centrum - brief Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief aan Belgian Posters, Steenweg op Asse 69, 1785 Brussel opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waarbij verzocht wordt de panelen te verwijderen tegen uiterlijk 31 december 2015. 32. Vernieuwing van asfaltverharding in diverse straten - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 11 mei 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.
Het college gaat akkoord met het asfalteren van de voorgestelde straten. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 33. Bepalen functioneel fietsroutenetwerk - opmerkingen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de selectie van de functionele fietsroutes op het grondgebied van Dendermonde. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief als bijlage aan de provincie, waarbij een aantal missing links in het functionele fietsroutenetwerk worden opgegeven. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Sportgala sportcentrum St.Gillis - afwijking geluidsnorm Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – ter gelegenheid van het sportgala in de sporthal van St.Gillis op 19 juni 2015 – toelating voor een afwijking op de geluidsnorm.
36. Spaghettiavond + fuif scouts Dendermonde - afwijking geluidsnorm Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de “Bosfuif” van de scouts en gidsen Dendermonde op het Scoutsplein te Dendermonde op 27 juni 2015 onder de uitdrukelijke voorwaarde dat het het advies van de dienst leefmilieu, waarvan kopie als bijlage, stipt wordt nageleefd.
37. Weigering afwijking geluidnorm - fuif Chiprock - zaal Uilenspiegel - 22 mei 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jens Dierick, chiro Don Bosco betreffende het bekomen van een toelating voor een afwijking van de algemeen geldende geluidsnorm t.g.v. de fuif Chiprock in zaal Uilenspiegel, Dr. Haekstraat 1 te Grembergen op 22 mei 2015. Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating voor een afwijking van de algemeen geldende geluidsnorm, gelet op verschillende klachten omtrent geluidsoverlast in het verleden, te wijten aan de gevoelige inplanting – toegang tot de zaal op de eerste verdieping en de beperkte geluidsisolatie.
TOPOGRAFIE 39. Plaatsbeschrijving Sint-Gillislaan 161 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Sint-Gillislaan 161 te Sint-Gillis. Deze werd opgemaakt door Sharon Goossens, vastgoedexpert uit Buggenhout, in opdracht van Bouwpartners Poppe, aannemer uit Zele. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het deel in beheer van de stad.
Deze plaatsbeschrijving werd per mail overgemaakt aan het Agentschap Wegen en Verkeer, district Aalst. 40. Plaatsbeschrijving voor afstand van meerwaarde Kleinzand 88 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor afstand van meerwaarde van de woning gelegen Kleinzand 88 te Grembergen. Deze woning wordt over twee meter bezwaard met de rooilijn van Kleinzand, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van 13 augustus 1955. De plaatsbeschrijving werd opgemaakt door Luc Bosman, landmeter-expert te Dendermonde, in opdracht van Stephan Pierloz, de eigenaar van de woning. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 41. Afpaling tussen Vijfde Januaristraat 43-45 en park - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van afpaling van de grens tussen de eigendommen gelegen Vijfde Januaristraat 43 en 45, eigendom van Scrivens - Oosterlinck en het achterliggende park, eigendom van de stad. Het college gaat akkoord met het afpalingsplan en vraagt de landmeter het plan voor te leggen aan de partijen ter ondertekening, de palen te plaatsen en het plan te laten registreren. BURGERZAKEN 42. Huwelijksjubilea juni 2015 Het college neemt kennis van de lijst der huwelijksjubilea voor de maand juni 2015. 43. Aanvraag adresetiketten jongeren geboren tussen 1999 - 2003 voor de jeugddienst, vertegenwoordigd door mevrouw Marina Van Hecke. Het college neemt kennis van de nota van Ilse Van den Bossche, Administratief Hoofdmedewerker van de dienst bevolking betreffende de aanvraag van de jeugddienst, vertegenwoordigd door mevrouw Marina Van Hecke, tot het bekomen van adresetiketten van jongeren woonachtig te Dendermonde, geboren tussen 1 jan. 1999 en 31 aug. 2003. Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adresetiketten. 44. Aanvraag adressenlijst van kinderen geboren 2007-2009 door de Stedelijke Academie voor Muziek,Woord en Dans (SAMWD), vertegenwoordigd door mevrouw Katrien Van Caneghem. Het college neemt kennis van de nota van Ilse Van den Bossche, Administratief Hoofdmedewerker van de dienst bevolking,betreffende de aanvraag van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, vertegenwoordigd door mevrouw Katrien Van Caneghem, tot het bekomen van de adressenlijst van kinderen geboren tussen 2007 – 2009 en woonachtig te Dendermonde. Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijst. 45. IBO: toepassing reglement Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, departementshoofd Mens en Welzijn, betreffende de toepassing van de voorrangregels IBO’s. Het college volgt het advies om de situatie recht te trekken en alles in te zetten op communicatie en de administratie om zo te kunnen starten op 1 september 2015 MIDDENSTAND 57. Voorstelling adviesraad lokale economie Op 28 april 2015 vond de eerste vergadering van de nieuw samengestelde adviesraad lokale economie plaats. Tijdens deze vergadering werden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter verkozen. De volgende vergadering zal plaatsvinden op 26 mei om 19u in de schepenzaal van het stadhuis. Aansluitend zal er om 21u een persmoment met receptie worden voorzien. Het college gaat akkoord met de organisatie van een persmoment en bijhorende receptie.
COMMUNICATIEDIENST 58. Deelname infosessies aardgasaansluiting Het college gaat akkoord met een deelname aan de infosessie op donderdag 17 september om 19 u. in CC De Biekorf. Het college gaat akkoord met het publiceren van deze infosessie op website en facebook en indien mogelijk het stadsmagazine. FINANCIËN Gunningen 60. Terrasanimatie Grote Markt 2015 - goedkeuring gunning Het college Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de stad Dendermonde op donderdag tijdens de zomermaanden Juli en augustus 2015 terrasanimatie organiseert op de Grote Markt (zie lijst als bijlage); Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen de dato 15 december 2014 betreffende het zomerprogramma 2015 van de dienst toerisme; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 48.557,55 EUR incl. btw (artistiek, techniek, logistiek); Overwegende dat deze verschillende opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan’ Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 De opdracht i.v.m. het organiseren van terrasanimatie tijdens de zomermaanden juli en augustus 2015 telkens op donderdag wordt gegund overeenkomstig het programma van de dienst toerisme, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen de dato 15 december 2014, en bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen incl. btw) 9 juli 2015 - JDK Band & gastartiest Peter Van Laet - The Renegades & gastartiest Barbara Dex - Vlaamse volksspelen - Draai- en zweefmolen
2.699,95 EUR 3.581,25 EUR 1.095,00 EUR 1.350,00 EUR
16 juli 2015 - Honky Tonk Brassband - Rue d’Anvers - Clown Cobe - Manon Vlasselaerts - Richard Vlasselaerts - Heidi De Vriendt/kindergrime - Heidi Vermeulen/kindergrime
1.000,00 EUR 965,00 EUR 556,75 EUR 847,00 EUR 847,00 EUR 200,00 EUR 200,00 EUR
23 juli 2015 - Agge Nebbisj - Stef Pisteffo - Zout & zoet zangkoor - Red Hackle Pipeband - T-shirt beschilderterras - Michel Beckers - Creadroom
965,00 EUR 400,00 EUR 1.245,00 EUR 975,00 EUR 1.134,00 EUR 675,00 EUR 400,00 EUR
30 juli 2015 - La Danza del Altiplano - Les Busiciens - Zulema Sexteto - Los Zaperos - Stormbaan Monkey Track - Buttons - Instrumentenbouwer van het holle land
2.875,00 EUR 1.060,00 EUR 1.650,00 EUR 1.303,80 EUR 985,00 EUR 250,00 EUR 950,00 EUR
6 augustus 2015 - De Toeteleurs, Leutige Krabben en Pretband Wachtpost 13
1.995,00 EUR
- Table magic André Wisto - Dolle Pret - Cirkids 13 augustus 2015 - Music on wheels - Het fietsorkest - Erwin Biliet - Cabaret Bicyclet - Sven Roelants - Space-bikes - Magische Fun-mobiel - Gekke fietsen 20 augustus 2015 - ’t Klein Muziekske - raming kosten doop nieuwe reus & wildemanloop pijnders - Springkasteel De Harige Bende - Glittertatoos Deborah Lauvrys - Heidi De Vriendt/kindergrime - Heidi Vermeulen/kindergrime andere kosten - klank- en lichtinstallatie 9 juli 2015 - gastbeiaardiers, catering, Rode Kruis,… geraamd totaal (btw incl.)
375,00 EUR 808,78 EUR 815,14 EUR
1.484,00 EUR 1.095,00 EUR 165,00 EUR 1.471,50 EUR 700,00 EUR 1.304,38 EUR 934,00 EUR 300,00 EUR
800,00 EUR 1.500,00 EUR 200,00 EUR 200,00 EUR 200,00 EUR
3.000,00 EUR 3.000,00 EUR 48.557,55 EUR
Art 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2015, op budgetcode 6145000/071000, actie 2.1.3. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 61. ‘Dendermonde Viert’ Grote Markt 2015 - goedkeuring gunning Het college Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de stad Dendermonde op 2, 3, 4 en 5 juli 2015 ‘Dendermonde Viert’ voor een eerste maal organiseert op de Grote Markt; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen de dato 15 december 2014 betreffende het zomerprogramma 2015 van de dienst toerisme; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen de dato 26 januari 2015 betreffende het programma van dit evenement 2015 van de dienst toerisme; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 69.273,08 EUR incl. btw (artistiek, techniek, logistiek); Overwegende dat deze verschillende opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan’ Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 De opdracht i.v.m. het organiseren van ‘Dendermonde Viert’ op 2, 3, 4 en 5 juli 2015 wordt gegund overeenkomstig het programma van de dienst toerisme, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen de dato 26 januari 2015, en bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen incl. btw) 2 juli 2015 - 3 PM - Bart Kaëll - Level Six
500,00 EUR 2.819,50 EUR 3.768,00 EUR
3 juli 2015 - Jeroen Gorus - X-Tof - Peter Luts
968,00 EUR 810,00 EUR 1.544,00 EUR
4 juli 2015 - The Father, The Son and The Holy Simon - Paul Michiels - Meuris
600,00 EUR 6.069,00 EUR 8.701,35 EUR
5 juli 2015 - Dynamic Symphonic Band - gastartiest Laura Tesoro - gastartiest Emma Bale - The Real Music Band - gastartiest Yannick Bovy andere kosten - overdekt podium - klank- en lichtinstallatie - kadertent - diverse kosten (security, toiletten, catering, planten…) geraamd totaal (btw incl.)
3.000,00 EUR 1.149,50 EUR 795,00 EUR 2.000,00 EUR 1.763,50 EUR
8.969,73 EUR 16.940,00 EUR 1.875,50 EUR 7.000,00 EUR 69.273,08 EUR
Art 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2015, op budgetcode 6145000/071000. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 62. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 4: Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 5,6,7,8 Viabuild, schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen Bedrag: nihilstaten Staat 9: Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 Viabuild, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen Bedrag: 89.468,40 EUR btw medecontractant Staat 4: Klein onderhoud gemeentewegen 2015 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 4.599,70 EUR btw medecontractant Staat 4: Klein onderhoud rioleringen 2015 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 5.512,35 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 63. Klein onderhoud rioleringen 2011 - definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 15 mei 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt hierbij dat de borgstellingakte 3626/81112-50299-10 ten bedrage van 3.180 EUR onderschreven door BNP Paribas Fortis te Antwerpen volledig mag vrijgegeven worden. 64. Klein onderhoud rioleringen 2010 - definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 15 mei 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt hierbij dat de borgstellingakte 3626/81010-51078-48 ten bedrage van 2.630 EUR onderschreven door BNP Paribas Fortis te Antwerpen volledig mag vrijgegeven worden. 65. Fietspad lange afstand tussen VPK en station Schoonaarde - landbouweffectenrapport fietspaden lange afstand tussen Gasthuisstraat en VPK - aanvang Het college neemt kennis van de nota dd. 30 april 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.
Op 18 maart 2015 heeft de gemeenteraad zich akkoord verklaard met de opmaak van een landbouweffectenrapport. Er zal begin juni 2015 een startvergadering georganiseerd worden om het verloop van de opdracht te bespreken. Het college stelt voor om na deze vergadering en na het verkrijgen van de lijst van alle betrokkenen 2 infomarkten te organiseren. 66. Reinigen rioolkolken 2015 - 2de verlenging - plaatsen van de opdracht Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20 februari 2013 waarbij de raad akkoord gaat met het reinigen van rioolkolken op ons grondgebied met een raming voor één jaar 179.975 EUR exclusief btw (37.794,75 EUR btw te voldoen door medecontractant) en bij eventuele verlenging 719.900 EUR (151.179 EUR btw te voldoen door medecontractant). Overwegende dat in dit besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij een openbare aanbesteding zodat de maximale concurrentie gewaarborgd wordt; Gelet op het besluit van 27 mei 2013 van het college van burgemeester en schepenen waarbij deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde De Bree Solutions nv, Krommewege 31, 9990 Maldegem met zijn inschrijving ten bedrage van 166.980 EUR exclusief btw (202.045,80 EUR inclusief btw); Overwegende dat overeenkomstig art. 17 § 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken kunnen toegewezen worden aan dezelfde aannemer die de eerste opdracht kreeg op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na aanbesteding; Overwegende dat de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure bij de inschrijving van de eerste opdracht vermeld dient te worden en bovendien beperkt is tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht; Overwegende dat het dossier “Reinigen rioolkolken 2013” aan al deze voorwaarden voldoet en dat de firma De Bree Solutions, Krommewege 31 G, 9990 Maldegem bovendien steeds een goede service aan het stadsbestuur heeft geboden en indien nodig steeds tot snelle interventie bereid is; Gelet op het besluit van 14 april 2014 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de ste opdracht ‘Reinigen rioolkolken 2014 – 1 verlenging wordt gegund aan De Bree Solutions, Krommewege 31 G, 9990 Maldegem voor een bedrag van 166.980 EUR exclusief btw (202.045,80 EUR inclusief btw). Gelet op brief van de firma De Bree Solutions, Krommewege 31 G, 9990 Maldegem waaruit blijkt dat hij de akkoord is het dossier “Reinigen rioolkolken 2015 – 2 verlenging” uit te voeren voor een prijs van 166.980 EUR exclusief btw (202.045,80 EUR inclusief btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6103610/031000; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 de De opdracht ‘Reinigen rioolkolken 2015 – 2 verlenging wordt gegund aan De Bree Solutions, Krommewege 31 G, 9990 Maldegem voor een bedrag van 166.980 EUR exclusief btw (202.045,80 EUR inclusief btw). Art. 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015 op budgetcode 6103610/031000; Art. 3 Afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder. 67. Reinigen rioolkolken 2015 - 2de verlenging - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.De werken worden uitgevoerd volgens bestelling van het bestuur.De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 68. Toeristische motorrit georganiseerd door MC Scheldeland Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het laten doortrekken van motoren voor een toeristische motorrit op het grondgebied van Dendermonde op 14 juni 2015 via het voorgestelde parcours, onder voorbehoud van het gunstig advies van het Vlaamse Gewest.
69. Dagje dorp Mespelare - 14 juni 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het organiseren van “een dagje dorp” te Mespelare op 14 juni 2015. Volgende verkeersmaatregelen worden genomen: - plaatselijk verkeer in de Mespelarestraat vanaf Ouburg tot aan het huisnummer 33; - vanaf het huisnummer 33 tot aan de kerk wordt de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt van 10 uur tot 19 uur;
- het kerkplein wordt afgesloten en er zal parkeerverbod worden ingesteld; - éénrichtingsverkeer in de Singelweg in de richting van de kerk; - éénrichtingsverkeer in de Zijpestraat in de richting van Oudegem. In het eerste gedeelte, tot aan Hof ten Bos, wordt het verkeer in beide richtingen toegestaan.
70. Baasrode zomert - Dorpsplein Baasrode - 27 juni 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het organiseren van het openluchtevenement Bruisrode Zomert op het Dorpsplein te Baasrode op 27 juni 2015.
71. Scheldeland in stoom - Fabriekstraat 118 Baasrode - 4 en 5 juli 2015 Schepen François De Bleser verlaat de zitting ingevolge artikel 27 Gemeentedecreet. Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betrefffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het organiseren van Scheldeland in stoom t.h.v. Fabriekstraat 118 te Baasrode op 4 en 5 juli 2015.
72. Mini Event - bezoek Grote Markt Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 18 mei 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het parkeren van mini coopers op de Grote Markt op 24 mei 2015 van 16.30 tot 18 uur ter gelegenheid van een mini-event.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 74. Noordlaan - werken door Vlaams gewest Het college neemt kennis van de nota dd. 11 mei 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. In zitting van 23 maart 2015 heeft het college zich akkoord verklaard met de verlenging van de bijzondere bedding voor de lijnbussen op de Noordlaan. Deze werken starten op 22 juni 2015 en worden bij gunstige weersomstandigheden beëindigd op 3 juli 2015. Tijdens deze periode zijn heel wat activiteiten gepland. Het is duidelijk dat de werken voor grote hinder zullen zorgen voor het doorgaand en plaatselijk verkeer. Het college bevestigt dat de werken in de Noordlaan kunnen doorgaan zoals gepland en de communicatie kan uitgevoerd worden zoals voorgesteld. BIBLIOTHEEK 76. Bibliotheek: dienstverlening voor minder mobielen Het college gaat principieel akkoord gaan met het opstarten van de voorgestelde dienstverlening voor mindermobielen en thuiszorgbehoevenden en geeft de bib de toestemming om te starten met het pilootproject in Baasrode in dit op 9 juni 2015. Deze doelgroep zal men vrijstellen van leengeld en dit in afwachting van een definitieve regeling na evaluatie van het pilootproject in Baasrode. Het college geeft ook toestemming tot het inzetten van de stadsbode om de eerste leveringen af te zetten in LDC ’t pleintje. Deze manier van werken verder geëvalueerd en afgetoetst met de dienst facility.
KENNISGEVINGEN 78. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de bewonersbrief aan de bewoners van de Sint-Rochusstraat, Gildenhof, Sint-Jorisgilde en Begijnhoflaan betreffende het plaatsen van een bouwkraan; - de bewonbersbrief betreffende Flanders Open Rugby Tens 2015 van 22 tot 24 mei 2015; - de bewonersbrief betreffende levend verkeerspark op donderdag 21 mei 2015 aan de bewoners van het Hagewijkpark; - de e-mail d.d. 11 mei 2015 van DDS betreffende nieuwsbrief DDS – beslissingen Raad van Bestuur (2015/4); - de uitnodiging d.d. 11 mei 2015 van Vereniging voor Openbaar Groen betreffende de algemene vergadering welke plaatsvindt op donderdag 18 juni 2015; - de brief d.d. 28 april 2015 van Regionaal Landschap Schelde-Durme waarbij het publieksjaarverslag 2014 wordt toegestuurd.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:45 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
