NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 26 januari 2015
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd : Afwezig:
Patrick Meulebroek, schepen afwezig voor 67. --------------
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 17:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 19 januari 2015
Het college keurt de notulen d.d. 19 januari 2015 goed. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 2.
Politieraad : Kastoestand per 31 december 2014
Het college neemt kennis van de nota van de financieel beheerder van 19 januari waarbij hij het college verzoekt het financieel rapport m.b.t. het 4de kwartaal 2014 ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen. STADSSECRETARIS 3.
Nihil
LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER Aktenemingen 30. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 aanvrager - Reidentie Kasteelhof cv ligging - Steenweg van Aalst 110 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door Residentie Kasteelhof cv Steenweg van Aalst 110 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een woonzorgcentrum, gelegen: Steenweg van Aalst 110 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : 2de afdeling (Appels), sectie B, nrs. 0390A 2 waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek Omschrijving 3.2.2.a Lozen huishoudelijk afvalwater niet van woongelegenheden, zonder zuiveringsinstallatie, debiet meer dan 600m³/jaar: lozingspunt in centraal gebied en/of collectief geoptimaliseerd en individueel te optimaliseren buitengebied en/of uit zoneringsplan Gemeld: 8 m³ per dag 17.4 Gevaarl. stoffen: opslagpl. (muv rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijl. 7 bij tit. I vh Vlarem bed. gevaarl. stoffen) in verpakk. met een inhoudsverm. van max. 25 l of 25 kg, voor zover de max. opslag is ts 50kg of 50l en 5.000kg of 5000l Gemeld: 50 liter reinigingsproducten 43.1.1.a Stoken in installaties, uitz. stationaire motoren en gasturbines, met totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW t.e.m. 2000 kW, voor inrichting volledig gelegen in industriegebied en gestookt met vloeibare brandstoffen of vloeibaar gemaakt gas Gemeld: 323 kilowatt (2 branders voor CV en 1 brander voor SWW op gas) 46.1.b Wasserijen: met geïnst tot drijfkracht v: 5 kW tem 100 kW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Gemeld: 2 wasmachines (vermogen > 5 kW) 49.1 Verzorgingsinstellingen: Poliklinieken en Rust- en verzorgingstehuizen erkend door de Vlaamse Gemeenschap in toepassing van het koninklijk besluit van 21 september 2004, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor nietaangeboren hersenletsels Gemeld: 1 woonzorgcentrum Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 23 december 2014
Klasse 3
3
3
3 3
Gelet op de ligging van de inrichting deels in een woongebied en deels in agrarisch gebied van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3 ingediend Residentie Kasteelhof cv Steenweg van Aalst 110 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een woonzorgcentrum, gelegen: Steenweg van Aalst 110 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : 2de afdeling (Appels), sectie B, nrs. 0390A 2 met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: Rubriek Omschrijving 3.2.2.a Lozen huishoudelijk afvalwater niet van woongelegenheden, zonder zuiveringsinstallatie, debiet meer dan 600m³/jaar: lozingspunt in centraal gebied en/of collectief geoptimaliseerd en individueel te optimaliseren buitengebied en/of uit zoneringsplan Akte genomen: 8 m³ per dag 17.4 Gevaarl. stoffen: opslagpl. (muv rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijl. 7 bij tit. I vh Vlarem bed. gevaarl. stoffen) in verpakk. met een inhoudsverm. van max. 25 l of 25 kg, voor zover de max. opslag is ts 50kg of 50l en 5.000kg of 5000l Akte genomen: 50 liter reinigingsproducten 43.1.1.a Stoken in installaties, uitz. stationaire motoren en gasturbines, met totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW t.e.m. 2000 kW, voor inrichting volledig gelegen in industriegebied en gestookt met vloeibare brandstoffen of vloeibaar gemaakt gas Akte genomen: 323 kilowatt (2 branders voor CV en 1 brander voor SWW op gas) 46.1.b Wasserijen: met geïnst tot drijfkracht v: 5 kW tem 100 kW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Akte genomen: 2 wasmachines (vermogen > 5 kW) 49.1 Verzorgingsinstellingen: Poliklinieken en Rust- en verzorgingstehuizen erkend door de Vlaamse Gemeenschap in toepassing van het koninklijk besluit van
Klasse 3
3
3
3 3
21 september 2004, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor nietaangeboren hersenletsels Akte genomen: 1 woonzorgcentrum Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): - Algemene voorwaarden van VLAREM II - Sectorale voorwaarden van VLAREM II - Hoofdstuk 5.3. HET LOZEN VAN AFVALWATER EN KOELWATER - Hoofdstuk 5.17. OPSLAG VAN GEVAARLIJKE PRODUCTEN - Hoofdstuk 5.43. STOOKINSTALLATIES - Hoofdstuk 5.46. WASSERIJEN - Hoofdstuk 5.49. VERZORGINGSINSTELLINGEN Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. FINANCIËN 36. Belasting reclamedrukwerk - vaststelling aantal brievenbussen 2015 Overeenkomstig artikel 5 van het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk en van gelijkgestelde producten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2013, en op basis van de e-mails van 20 en 21 januari 2015 van B-Post, Distripost Media Mail, Muntcentrum, 1000 Brussel, stelt het college het aantal brievenbussen voor 2015 als volgt vast: Per deelgemeente Dendermonde-centrum Appels St.-Gillis Grembergen Baasrode Oudegem Mespelare Schoonaarde
Totaal aantal brievenbussen waar reclame is toegelaten 4.225 1.109 5.310 2.747 2.644 1.703 209 964
Over gans het grondgebied van Dendermonde Totaal
Totaal aantal brievenbussen waar reclame is toegelaten 19.039
Deze aantallen zullen als basis dienen voor de berekening van de belasting voor het aanslagjaar 2015.
BELEIDSCOÖRDINATIE 39. Sociale kruidenier: princiepsbeslissing tot oprichting vereniging titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW decreet Het college gaat akkoord met de princiepsbeslissing tot oprichting vereniging titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW decreet voor het project ‘de sociale kruidenier’. 40. Dienstverlening: vragenlijst e - dienstverlening Het college neemt kennis van de vragenlijst en keurt deze goed. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 42. Onderhoud onbevaarbare waterlopen 2015: -goedkeuring bestek -vaststellen gunningsvoorwaarden Het college Gelet op het besluit van 13 juli 2013 waarbij de gemeenteraad heeft bepaald wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art. 43 2-9° en 159 § 2 § 3 van het gemeentedecreet namelijk alle opdrachten van exploitatiekosten tot een bedrag van 85.000 EUR exclusief btw en alle investeringen tot een bedrag van 25.000 EUR exclusief btw; Gelet op art. 57 § 3-4° en 5° van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat het wenselijk is verschillende bermgrachten en onbevaarbare waterlopen, die niet gelegen zijn binnen een poldergebied, te onderhouden en te ruimen; Overwegende dat het aangewezen is om deze werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma tegen een prijs per werkuur; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen met een raming van 42.450 EUR exclusief btw (btw te voldoen door de medecontractant); Overwegende dat het wenselijk is deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6103610/31900; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het dossier “Onderhoud onbevaarbare waterlopen 2015”. Raming: 42.450 EUR exclusief btw (btw te voldoen door de medecontractant). Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure. Art. 4 Volgende aannemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: - Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme - Gebroeders Quintelier nv, Hoogveld 27, 9200 Dendermonde - De Kinder Grondwerken bvba, Driehuizen 27, 9255 Buggenhout Art. 5 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6103610/31900. Art. 6 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 44. De Dammenlaan - aanpassing middeneiland nav klachten - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de melding rond overdreven snelheid in De Dammenlaan. Het college verklaart zich niet akkoord met de aanpassing van een middenberm. 45. Kruispunt Mechelsepoort - opmerkingen op ontwerp - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de inrichting van het kruispunt Mechelsepoort.
Het college verklaart zich akkoord met de gebundelde opmerkingen en met het overmaken van deze opmerkingen aan het studiebureau en het Vlaams gewest. Het college benadrukt daarbij nog eens expliciet de volgende zaken: voorzien van voldoende verlichting in de tunnels (zowel daglicht als kunstlicht); de breedte van de tunnels dient voldoende groot te zijn en de tunnelmond dient te wijken (omgekeerd trapezium) om een visuele vernauwing te vermijden; er dient een scheiding te zijn tussen de fietsers en de voetgangers in de tunnels; indien er een mogelijkheid gevonden wordt om fietsers in beide richtingen toe te laten op de brug van de Martelarenlaan, dient er ook daar een afzonderlijk voetpad voorzien te worden; er dient een afslagstrook te komen linksaf richting Kroonveldlaan vanop de Mechelsesteenweg; er zal contact genomen worden met het ziekenhuis om na te vragen hoeveel prioritaire voertuigen er vanuit de Kroonveldlaan linksaf de Mechelsesteenweg op rijden om na te gaan of deze beweging ook voor hulpdiensten moet mogelijk blijven; komende van de Noordlaan dient er ook richting Kroonveldlaan een afzonderlijke rechtsafslagstrook voorzien te worden op de Mechelsesteenweg; kan er principieel onderzocht worden of er naast de spoorweg een fietspad kan gekoppeld worden tussen het Kalendijkgebied en Grembergen? SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 48. Tijdelijk verkeersreglement carnaval in de deelgemeente Baasrode op 15 en 16/02/2015 Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2011, bekendgemaakt en afgekondigd op 2 augustus 2011 en van kracht vanaf 7 augustus 2011; Overwegende dat op zondag 15 februari 2015 een toegestane carnavalsstoet plaatsheeft in de deelgemeente Baasrode en op maandag 16 februari 2015 een Vedettenparade, een Bostroë Koerse en De Nacht van Bostroë; Overwegende dat tengevolge van deze manifestatie het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust noodzakelijk zal zijn beperkende maatregelen te treffen betreffende verkeer; Gelet op de gunstige adviezen Brandweerzone Oost d.d. 6 november 2014, de dienst middenstand d.d. 17 november 2014, de dienst leefmilieu 9 december 2014 en de lokale politie d.d. 23 december 2014; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; BESLUIT : Art. 1: Beschrijving van de omloop: De omloop van de reclame en carnavalsstoet in de deelgemeente Baasrode op zondag 15 februari 2015 wordt als volgt vastgesteld : Samenstelling: reclamestoet : Sint-Ursmarusstraat - Driehuizen Vorming cavalcade: Fabriekstraat Vertrek 13.30 u: Theodoor Vermylenstraat Omloop: Molenberg, Schuurkouter, Kloosterstraat, Rosstraat, Smeyskensstraat, Geerstraat, Baasrodestraat, Broekkouter, Broekkantstraat, Baasrodestraat, Sint- Ursmarusstraat, Scheepswerfstraat naar links Dorpsplein dan naar Kloosterstraat, niet over het plein Ontbinding: Kloosterstraat
Art. 2: Verkeers- en ordemaatregelen: Op zondag 15 februari 2015 worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht: - op het voorgestelde parcours + op het Dorpsplein wordt een verkeers- en parkeerverbod ingesteld vanaf 2 uur voor het begin van de stoet (11u30) - op het Dorpsplein, linkerzijde (bakkerij) wordt parkeerverbod ingesteld vanaf zaterdag 14 februari 2015 om 15 u voor het opstellen van een tribune - In de Scheepswerfstraat, ter hoogte van de woningen nummer 35 tot 45, zal om een vlotte toegang tot de parking van het Centrum De Vliet te verzekeren, op zondag vanaf 10 u een parkeerverbod ingesteld worden. De parking Centrum De Vliet wordt voorbehouden als parking voor de deelnemers aan de stoet - de Scheepswerfstraat blijft na de stoet parkeer- en verkeersvrij tot maandag 16 februari om 2 uur - om de vorming van de stoet mogelijk te maken wordt er parkeerverbod ingesteld vanaf 10.00 uur in de Driehuizen en in de Fabriekstraat; - gezien de ontbinding plaatsvindt in de Kloosterstraat wordt, voor een vlotte doorgang van de wagens, het parkeerverbod tot aan de Schuurkouter behouden tot alle wagens vertrokken zijn. Om dezelfde reden wordt hiervoor een extra parkeerverbod (vanaf 11u30) geplaatst in de Schuurkouter, gedeelte tussen Kloosterstraat en Rosstraat - doorgaand verkeer: wordt omgelegd vanaf 12.00 uur met uitzondering van de in art. 5 vernoemde personen of diensten; - op zondag zal de politie de straten afsluiten en weer openstellen in funcite van de evolutie en einde van de stoet; - op de wegen die toegang verschaffen tot het traject van de omloop beschreven in art. 1 wordt slechts plaatselijk verkeer toegelaten; - omlegging van het geschorste en doorgaand verkeer wordt als volgt gereglementeerd: * voor het verkeer komende van Mechelen: via Mandekensstraat – Hoogveld; * voor het verkeer komende van Dendermonde: via Hoogveld – Mandekensstraat - omlegging voor de autobusdiensten van het openbaar vervoer geschiedt via dezelfde weg in beide richtingen; - de inrichters dienen de bewoners, gelegen op de omloop te informeren over het verkeers- en parkeerverbod op de omloop. (dit geldt tevens voor de activiteiten op maandag 16 februari 2015). Art. 3: Maandag 16 februari 2015 De Bostroë Koerse start om 14.00 uur tot 17 uur in de Scheepswerfstraat en de SintUrsmarusstraat, aansluitend de Vedettenparade van 17.00 uur tot 19.30 uur in de Scheepswerfstraat en in de Sint-Ursmarusstraat, rondgang met een fanfare van 20.00 uur tot 21.00 uur in de Scheepswerfstraat en De Nacht van Bostroë. Art. 4: Verkeersmaatregelen: In de Scheepswerfstraat en de Sint-Ursmarusstraat wordt een verkeers- en parkeerverbod ingevoerd op maandag 16 februari 2015 vanaf 14.00 uur tot 19.30 uur. In de Scheepswerfstraat wordt bijkomend een verkeers- en parkeerverbod ingevoerd op maandag 16 februari 2015 vanaf 19.30 uur tot 21.00 uur – muzikale rondgang. De Rosstraat is voorzien voor het doorgaand verkeer en “De Lijn”. Tijdens de halte aan de daar gelegen herberg zal de hinder voor het verkeer tot een minimum worden beperkt. De organisatie voorziet in de nodige begeleiding en zal, tijdens de halte, de gebruikte wagen(s) opstellen in de Scheepswerfstraat. De politie zal tijdig de nodige signalisatie plaatsen voor het instellen van het parkeerverbod en het afsluiten van de genoemde straten. Op maandag zal de politie de straten afsluiten en weer openstellen op bovenstaande uren.
Art. 5: Gebruik van de omloop: Op 15 en 16 februari 2015 wordt op de in art. 1 en 2 beschreven omlopen slechts toegelaten: de deelnemers aan de carnaval- en reclamestoet; de deelnemers aan de Vedettenparade, de Bostroë Koerse en de muziekfanfare; de voertuigen van politie en hulpdiensten, indien hun dringende opdracht het rechtvaardigt, evenals de dringend opgeroepen artsen en veeartsen. Art. 6 De deelnemers aan de reclame-en cavalcadestoet, die een motorvoertuig of aanhangwagen in de stoet brengen dienen te voldoen aan de bepalingen van de wet van 21 november 1989 op de verplichte aansprakelijkheidsverzekering betreffende motorrijtuigen. Een gesleepte aanhangwagen dient gedekt te zijn door de verzekering van het trekkend voertuig en een gesleept motorvoertuig, voorzien van een motor, wordt niet als aanhangwagen aanzien en blijft een motorvoertuig. Het kan bijgevolg niet in de dekking van het trekkend motorvoertuig opgenomen worden. Ingevolge het K.B. van 27/01/2008 worden praalwagens voor folkloristische manifestaties vrijgesteld van inschrijving, enkele bepalingen van het technische reglement en de wegcode op voorwaarde dat deze: slechts bij uitzondering op de openbare weg komen; een snelheid kan halen van ten hoogste 25 km/u; voldoen aan de voorschriften van de gemeentelijke machtiging. Deze voertuigen zijn enkel onderworpen aan de reglementeringen betreffende ruitenwisser, ontdooier, ruitensproeier, reminrichtingen, koppelingen, blustoestel en gevaarsdriehoek. Ze zijn vrijgesteld van het gelijkvormigheidsattest en technische keuring. Tussen het vallen van de avond en het aanbreken van de dag en in alle omstandigheden wanneer het niet meer mogelijk is duidelijk te zien tot op een afstand van ongeveer 200 m moeten de voertuigen op weg naar en komende van de manifestatie vooraan een wit of geel licht en achteraan een rood licht voeren. De omtreklichten zijn eveneens verplicht indien het voertuig meer dan 2,5 m breed is. Deze bepaling geldt niet binnen het door de gemeente afgebakende traject van de manifestatie. De voertuigen (zowel zelfrijdend als getrokken) worden vrijgesteld van de inschrijving (niet van de verzekering). Voor het besturen van deze voertuigen volstaat een rijbewijs cat. B of G en dit ongeacht de massa van het voertuig of het aantal zitplaatsen, en dit voor zover ze niet meer dan 25 km/u rijden. Art. 7 De wagens met geluid moeten om 22.00 uur het centrum verlaten hebben zowel op 15 als op 16 februari 2015. Art. 8 Het weg takelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn. Art. 9 de bepalingen van hoofdstuk 9 van het algemeen politiereglement zijn van toepassing: art. 9.1.2.: gedurende de stoet is het aan alle voertuigen verboden de stoet voorbij te rijden of te hinderen of in te voegen; art. 9.1.3: de voertuigen zullen naar de bevelen van de plaatselijke politie geparkeerd worden; art. 9.1.4: gedurende de doortocht van de stoet is het zonder voorafgaandelijke toelating van de burgemeester verboden door derden dagbladen, aankondigingen, reclame en drukwerken van alle aard te verkopen of te verspreiden;
art. 9.1.5: het is de inzittenden van deelnemende reclamewagens verboden reclameartikelen uit te delen vanuit hun rijdende voertuigen. Deze artikelen mogen naar de toeschouwers geworpen worden voor zover hun aard of omvang geen gevaar kan opleveren bij het werpen; art. 9.1.6 inbreuken op de bepalingen van dit hoofdstuk 9.1 “verkeersregeling bij stoeten” worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van 60 EUR Art. 10 Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar. Art. 11 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: de Hoofdgriffier der Politierechtbank te Dendermonde; de Hoofdgriffier der Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; de hoofdcommissaris van de lokale politie; de exploitant van de autobusdienst; de aanvrager.
49. Weigering aanplakken affiches – Shtierenfuif JH 't Joc Buggenhout – 14 maart 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Pieter Van Hecke, oudleiding KSA Buggenhout betreffende het aanplakken van affiches op het grondgebied van Dendermonde voor de aankondiging van de Shtierenfuif in jeugdhuis ‘t Joc te Buggenhout op 14 maart 2015. Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot: 1) het gebruik van de gemeentelijke aanplakborden op het grondgebied van Dendermonde omdat propaganda voor activiteiten georganiseerd buiten Dendermonde een onnodige belasting van het straatbeeld op het grondgebied van Dendermonde met zich brengt; 2) het aanplakken van affiches. Het college verwijst hierbij naar artikel 1.14.5 – hoofdstuk 1 van het algemeen politiereglement dat letterlijk geciteerd luidt als volgt: Publiciteit mag slechts aangebracht worden op de stedelijke aanplakborden door gemeentelijke instellingen, gemeentelijke adviesraden en verenigingen of personen aangesloten bij deze adviesraden mits deze propaganda betrekking heeft op activiteiten voor deze verenigingen, raden en instellingen. Uitzonderingen kunnen enkel geregeld worden bij collegebesluit. Om precedenten te voorkomen heeft het college beslist niet in te gaan op de vraag van KSA Buggenhout. 50. Tijdelijk verkeersreglement carnaval Dendermonde Centrum 22 en 23/02/2015 Het college Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2011, bekendgemaakt en afgekondigd op 2 augustus 2011, definitief geworden op 7 augustus 2011; Overwegende dat op zondag 22 februari 2015 een toegestane reclame- en carnavalstoet plaatsheeft en op 23 februari 2015 de maandagavondstoet in het centrum van Dendermonde; Overwegende dat tengevolge van deze manifestatie het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust, het noodzakelijk is beperkende maatregelen te treffen betreffende verkeer; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit:
Art. 1 Beschrijving van de omloop van de reclame- en carnavalstoet in het centrum van de stad Dendermonde op zondag 22 februari 2015 vanaf 14 uur wordt als volgt vastgesteld: Vorming van de stoet: Gentsesteenweg en Donckstraat (tot de lichten Noordlaan) Vervolgens: Gentsesteenweg, Kerkstraat, P. Van Duysestraat, Sas, Greffelinck, E. Van Winckellaan, Beurzestraat, Kerkstraat, Fr. Courtensstraat, doorsteek Gedempte Dender, Werf, K. Astridlaan, Dijkstraat, Oude Vest, Brusselsestraat, Zuidlaan, Begijnhoflaan, Sint-Jorisgilde, Vlasmarkt, Vlasmarktburg Apotheose en ontbinding Grote Markt Indien er zich een probleem voordoet met een trage reclamestoet dan zal de politie de carnavalstoet op de Oude Vest de nodige tijd tegenhouden. Tijdens de carnavalstoet worden de straten van de omloop afgesloten voor alle verkeer. Deze straten zullen door de politie opengesteld worden in functie van het nog aanwezige publiek en andere gebeurtenissen. Art. 2 Beschrijving van de omloop van de maandagavondstoet in het centrum van de stad Dendermonde op 23 februari 2015 vanaf 19 uur wordt als volgt vastgesteld: Vorming: Oude Vest t.h.v. de Academie voor Schone Kunsten Ter hoogte van het vertrekpunt Oude Vest, zal het weggedeelte tussen de verhoogde berm en het voetpad verkeersvrij gemaakt worden vanaf 18 uur. Er wordt tevens een parkeerverbod voorzien vanaf 18 u tot 24 u . Vervolgens: Oude Vest, Dijkstraat, Bogaerdstraat, Papiermolenstraat, Gedempte Dender Apotheose Afscheid en popverbranding op het achterste gedeelte van de Gedempte Dender (tussen Noordlaan en toegangsweg parking Papiermolenstraat) – ontbinding. Geen afgesloten parcours. De politie voorziet in de nodige begeleiding. Voor dit gedeelte van de parking wordt er een parkeerverbod voorzien vanaf 15 uur tot 24 uur. Art. 3 Gebruik van de omloop op zondag 22 februari 2015 vanaf 12 u wordt op de in artikel 1 beschreven omloop slechts toegelaten: - de deelnemers en organisatoren aan de reclame- en carnavalstoet - de voertuigen van politie en hulpdiensten, indien hun dringende opdracht het rechtvaardigt, evenals de dringend opgeroepen artsen en veeartsen. Art. 4 De deelnemers aan de reclame-en cavalcadestoet, die een motorvoertuig of aanhangwagen in de stoet brengen dienen te voldoen aan de bepalingen van de wet van 21 november 1989 op de verplichte aansprakelijkheidsverzekering betreffende motorrijtuigen. Een gesleepte aanhangwagen dient gedekt te zijn door de verzekering van het trekkend voertuig en een gesleept motorvoertuig, voorzien van een motor, wordt niet als aanhangwagen aanzien en blijft een motorvoertuig. Het kan bijgevolg niet in de dekking van het trekkend motorvoertuig opgenomen worden. Als gevolg van het K.B. van 27/01/2008 worden praalwagens voor folkloristische manifestaties vrijgesteld van inschrijving, enkele bepalingen van het technische reglement en de wegcode op voorwaarde dat deze: - slechts bij uitzondering op de openbare weg komen; - een snelheid kan halen van ten hoogste 25 km/u; - voldoen aan de voorschriften van de gemeentelijke machtiging. Deze voertuigen zijn enkel onderworpen aan de reglementeringen betreffende ruitenwisser, ontdooier, ruitensproeier, reminrichtingen, koppelingen, blustoestel en gevaardriehoek. Ze zijn vrijgesteld van het gelijkvormigheidsattest en technische keuring.
Tussen het vallen van de avond en het aanbreken van de dag en in alle omstandigheden wanneer het niet meer mogelijk is duidelijk te zien tot op een afstand van ongeveer 200 m moeten de voertuigen op weg naar en komende van de manifestatie vooraan een wit of geel licht en achteraan een rood licht voeren. De omtreklichten zijn eveneens verplicht indien het voertuig meer dan 2,5 m breed is. Deze bepaling geldt niet binnen het door de gemeente afgebakende traject van de manifestatie. De voertuigen (zowel zelfrijdend als getrokken) worden vrijgesteld van de inschrijving (niet van de verzekering). Voor het besturen van deze voertuigen volstaat een rijbewijs cat. B of G en dit ongeacht de massa van het voertuig of het aantal zitplaatsen, en dit voor zover ze niet meer dan 25 km/u rijden. Art. 5 Verkeers- en ordemaatregelen op zondag 22 februari 2015 van 12.00 uur tot 24.00 uur worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht: - doorgaand verkeer: wordt omgelegd vanaf circa 12.00 uur met uitzondering van de in art. 3 vermelde personen/diensten; - parkeren of stilstaan van voertuigen wordt verboden op het traject van de omloop beschreven in art. 1 vanaf 2 uur voor het begin van de manifestatie; - het éénrichtingsverkeer in de Lindanusstraat wordt gewijzigd naar dubbele richting + parkeerverbod + wijziging voorrang (bord B1) - het éénrichtingsverkeer wordt gewijzigd in de Sint-Jacobstraat naar dubbele richting + parkeerverbod beide kanten de laatste 10 m (kant Oude Vest) + parkeerverbod vanaf de Leopold II-laan tot aan de poort van de gevangenis (beide kanten) - op de straten Sint-Christianastraat, Sas, Zwarte Zusterstraat, Sint-Rochusstraat, Gildenhof en Molenstraat die worden ingesloten door het traject van de omloop beschreven in artikel 1, is slechts beperkt verkeer toegelaten tot na het voorbijtrekken van de stoet en na beslissing van de politie; - op de wegen die toegang verschaffen tot het traject van de omloop beschreven in art. 1 wordt slechts plaatselijk verkeer toegelaten; - omlegging van het doorgaand verkeer wordt als volgt gereglementeerd: * richting Brussel naar Aalst/Gent: doorgaand verkeer via N41: Mechelsesteenweg en Noordlaan; * vanuit richting Aalst/Gent naar Brussel: via Noordlaan – Mechelsesteenweg en N41; * vanuit richting Grembergen naar Brussel: via Mechelsesteenweg en N41; - omlegging voor de autobusdiensten van het openbaar vervoer geschiedt via de plaatselijk aangebrachte wegomlegging t.h.v. het rond punt (Brusselsestraat) en op aanwijzing van de ordediensten. Art. 6
Invoeren van een parkeerverbod: Vanaf vrijdag 20 februari 2015 tot en met zondag februari 2015 zal een parkeerverbod ingevoerd worden op de parking aan de werkplaats Hemelstraat, zodat de wagens buiten kunnen gemonteerd en uitgetest worden, en zich op zondag ongehinderd naar het startpunt op de Gentsesteenweg te begeven. In de Hemelstraat, vanaf de werkplaats tot en met de Vondelparklaan, zal tevens een tijdelijk parkeerverbod ingevoerd worden op 20 – 21 – 22 – 23 – 28 februari 2015 en op 1 – 7 – 8 – 14 – 15 – 21 en 22 maart 2015 zodat de groepen zich naar de startplaatsen kunnen begeven of naar andere stoeten in de omliggende gemeente. Opmerking: de carnavalwagens mogen uiterlijk tot 22 maart 2015 op de parking blijven staan. Art. 7 Het rondrijden van carnavalwagens en geluidswagens op 22 en op 23 februari 2015 is toegelaten vanaf 14 uur tot 22 uur, vanaf 22.00 uur dienen zij het centrum te verlaten. Bij eventuele klachten door buurtbewoners zal een PV opgesteld worden betreffende nachtlawaai. Art. 8 Het wegtakelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn.
Art. 9 de bepalingen van hoofdstuk 9 van het algemeen politiereglement zijn van toepassing: art. 9.1.2.: gedurende de stoet is het aan alle voertuigen verboden de stoet voorbij te rijden of te hinderen of in te voegen; art. 9.1.3: de voertuigen zullen naar de bevelen van de plaatselijke politie geparkeerd worden; art. 9.1.4: gedurende de doortocht van de stoet is het zonder voorafgaandelijke toelating van de burgemeester verboden door derden dagbladen, aankondigingen, reclame en drukwerken van alle aard te verkopen of te verspreiden; art. 9.1.5: het is de inzittenden van deelnemende reclamewagens verboden reclameartikelen uit te delen aan hun rijdende voertuigen. Deze artikelen mogen naar de toeschouwers geworpen worden voor zover hun aard of omvang geen gevaar kan opleveren bij het werpen; art. 9.1.6 inbreuken op de bepalingen van dit hoofdstuk 9.1 “verkeersregeling bij stoeten” worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van 60 EUR Art. 10 Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar. Art. 12 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: - de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; - de hoofdgriffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; - de zonechef van de lokale politie; - de aanvrager; - de informatiedienst - de exploitatie van de autobusdienst 51. Paashappening - 4 april 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Roland De Corte, Kiwanis Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - t.g.v. de paashappening op en rond de Grote Markt op zaterdag 4 april 2015 tussen 14 u. en 20 u. volgende toelatingen: 1. Optreden – kindershow – Grote Markt vanaf 14.30 u. - het opstellen van een tent op de Grote Markt waarin het optreden van de kindershow zelfs bij slecht weer kan doorgaan; - het afsluiten van de Grote Markt op 4 april 2015. De politie zal zorgen voor het tijdig plaatsen van de signalisatie voor het verkeersvrij maken van de Grote Markt tussen 6 u. en 20 u.; - het gebruik van een lokaal in het stadhuis als omkleedruimte voor de artiesten; - het plaatsen van een drankstandje op de Grote Markt en eentje achter het stadhuis tijdens de duur van de paashappening; 2. Paaseierenworp - het houden van een paaseierenworp (aansluitend aan het optreden) waarbij apart verpakte en aan ballonnen bevestigde eieren zullen worden gedropt vanaf een hoogtewerker op het midden van de Grote Markt, in twee met nadar afgesloten ruimten voor de kinderen. 3. Badeendjesrace op Dender t.h.v. justitiepaleis – 16.30 u. - het organiseren van een badeendjesrace op de Dender t.h.v. het justitiepaleis om 16.30 u. (waarbij twee wagens kunnen worden gewonnen); - het uitvoeren van testen op een nog nader te bepalen datum, zodat alles op de dag zelf perfect verloopt; - het tijdelijk gebruik van de Dender; - het boven het wateroppervlak t.h.v. de finish laten hangen van de te winnen wagen twee weken vooraf door middel van een kraan; - het opstellen van bovenvermelde kraan achter het stadhuis; - het gebruik van nadarafsluiting over het totale parcours;
-
het plaatsen van een verkooppunt tijdens de 2 maandagmarkten voorafgaande aan de happening en tijdens de happening zelf; - het tentoonstellen van 2 voertuigen van dezelfde leverancier/automerk die de hoofdprijs sponsort tijdens het evenement; - het voorzien van randanimatie tijdens de ganse duur van de activiteiten; - het vermelden van de activiteit op de lichtkrant; - de activiteit kan gratis gepubliceerd worden in de activiteitenkalender op de website van de stad en in het stadsmagazine. De organisatoren dienen hiervoor zelf de gegevens van de activiteit in te geven via een formulier op www.dendermonde.be (activiteiten). Beschikt u niet over internet dan kan u contact opnemen met de stedelijke informatiedienst, tel. (052)25 10 20; - het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden langsheen volgende gewestwegen van het grondgebied Dendermonde: N47 - langs de Sint Gillislaan t.h.v. viaduct Sint-Gillis – vak: Asse – Lokeren – aan kilometerpunt 13.150/rechts en links; N47 – langs de Martelarenlaan t.h.v. Scheldebrug – vak: Asse – Lokeren – aan kilometerpunt 14.880/links; N406 – langs de Noordlaan t.h.v. De Bruynkaai – vak: Dendermonde – vak Dendermonde Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 0.250; De stedelijke technische uitvoeringsdienst zal instaan voor het plaatsen en verwijderen van de borden. De organisatoren dienen echter zelf hun borden te bezorgen aan de stedelijke technische uitvoeringsdienst. Het college verleent auspiciën aan deze paashappening meer bepaald het gratis gebruik van alle infrastructuur-benodigdheden (feestmaterieel, geluidsinstallatie, omkleedruimte voor artiesten = zaal/zalen stadhuis, inname Grote Markt). 52. 6de Scheldehappening - 6 april 2015 + auspiciën Het college neemt kennis van de aanvraag van Pieter De Wilde, Scaldisnet vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de 6e Scheldehappening op 6 april 2015. Het college van burgemeester en schepenen verleent tevens auspiciën aan deze activiteit meer bepaald het gratis ter beschikking stellen van het gevraagde feestmaterieel. 53. Weigering carnavalfuif - zaaltje boven Mina's Irish Pub - Guldenhoofdstraat 1 - 22 februari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Marina Van Elewyck, Mina’s Irish Pub betreffende het organiseren van een carnavalfuif in het zaaltje boven Mina’s Irish Pub, Guldenhoofdstraat 1 op 22 februari 2015. Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor geen toelating omdat: - het gebouw nog brandveilig dient verklaard te worden door de brandweerdienst. Hiervoor werd reeds een controlebezoek gepland; - de capaciteit van het bovenliggend zaaltje 49 personen bedraagt, en er een aanvraag werd gedaan voor het ontvangen van 200 personen; - de trap niet conform is met de reglementering. 54. Wijziging toelating carnaval Dendermonde Centrum 2015 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen van het karnavalcomitee Dendermonde vzw p/a Paul Van Damme, secretaris, De Dammenlaan 28 te Dendermonde betreffende het inrichten van de jaarlijkse carnaval in het centrum van Dendermonde. Het college gaat akkoord met deze wijzigingen – onder de voorwaarden vermeld in de brief.
TOPOGRAFIE 56. Plaatsbeschrijving Resedalaan - Breestraat - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van de hoek Resedalaan en Breestraat ter hoogte van de bouwwerf van SBK (bouwen van 15 woningen). Deze werd opgemaakt door bvba Viver, Berkenlaan 48 te Gijzegem in opdracht van Bouwonderneming Damman, Breestraat 19 te Deerlijk. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving maar merkt op dat de voetpaden en goot aan de kant van de Breestraat recent (2014) zijn heraangelegd en dus nieuw zijn. 57. Plaatsbeschrijving Otterstraat - Werkplaatsstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van de Otterstraat en de Werkplaatsstraat ter hoogte van het braakliggend hoekperceel, met het oog op het bouwen van een meergezinswoning. Deze werd opgemaakt door Johan Willems, landmeter-expert in opdracht van bouwfirma Elbeko, Lindestraat 13 te Zele. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 58. Blueparking - project inventarisatie gehandicaptenplaatsen Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert van de stad. Het college beslist zich te engageren voor het Blueparking-project voor wat betreft het grondgebied van de stad Dendermonde en gelast de landmeter-expert van de stad om dit project op te volgen, in samenwerking met de Gis-coördinator en de dienst mobiliteit. BIBLIOTHEEK 59. Nihil BURGERZAKEN 60. Viering 106-jarige Het college neemt kennis van onze 106-jarige. 61. Aanvraag adressenlijst van kinderen geboren 2013 door de basisschool 't Vlasbloempje van Grembergen. Het college neemt kennis van de nota van Ilse Van den Bossche, Administratief Hoofdmedewerker van de dienst burgerzaken,betreffende de aanvraag van de basisschool “’t Vlasbloempje” te Grembergen, tot het bekomen van de adressenlijst van kinderen geboren in 2013 en woonachtig te Dendermonde. 62. Lijst huwelijken februari 2015 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken van februari 2015 63. Toekenning grafconcessies voor de maanden november en december 2014 Het college neemt kennis van de grafconcessies voor de maanden november en december 2014 JEUGD 66. Kindvriendelijke steden en gemeenten Het college neemt kennis van de nota d.d. 26 januari van de jeugddienst waarin zij de samenwerking tot het behalen van het label ‘Kindvriendelijke Stad’ tussen VVJ en de jeugddienst voorstellen.
Het college gaat hiermee akkoord. CC BELGICA 73. Receptie tentoonstelling Alex Van Hee Receptie opening tentoonstelling “Face 2 Face”. Het college gaat akkoord om een receptie aan te bieden ter gelegenheid van de opening van de tentoonstelling van “Face 2 Face” op donderdag 12 februari 2015 in Huis Van Winckel. De drank wordt aangeleverd door het Theatercafé. CULTUURBELEID 74. Subsidiereglement lokaal netwerk (agendapunt gemeenteraad) Het college neemt kennis van de nota van 15 januari 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van vrijetijdsinitiatieven voor personen in armoede of het wegwerken van participatiedrempels met betrekking tot personen in armoede wordt voorgesteld. Het college keurt dit subsidiereglement goed en geeft zijn toestemming dit te agenderen op de gemeenteraadszitting van 11 februari 2015. 75. Reglementen Forum Cultuur (agendapunt gemeenteraad) Het college neemt kennis van de nota van 15 januari 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin de reglementen van het Forum Cultuur (hervormde stedelijke cultuurraad) worden voorgesteld. Het college keurt beide reglementen goed en stemt er mee in deze voor te leggen aan de gemeenteraad in de zitting van 11 februari 2015. 76. Subsidiereglement voor culturele festivals (agendapunt gemeenteraad) Het college neemt kennis van de nota van 15 januari 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het subsidiereglement voor culturele festivals wordt goedgekeurd. Het college keurt dit reglement voor culturele festivals goed en stemt in om dit te agenderen op de gemeenteraadszitting van 11 februari 2015. KENNISGEVINGEN 77. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de beknopte lijst van de beslissingen d.d. 2 januari 2015 van de Zoneraad Brandweerzone Oost; - de bedankingsbrief d.d. 13 januari 2015 van Viceadmiraal Pierre Warnauts, Protocolchef bij het Huis van Zijne Majesteit de Koning, betreffende rouwregister n.a.v. het overlijden van Hare Majesteit Koningin Fabiola; - de persmededeling van Umivo vzw beteffende Unie van Moskeeën en Islamitische Verenigingen in Oost-Vlaanderen; - de brief d.d. 5 januari 2015 van Agiv – Gent betreffende o”pname van panoramische beelden in uw gemeente”; - de Nieuwsbrief Eandis d.d. december 2014; - de brief d.d. 22 januari 2015 van De Backer Mark, namens de Provinciale Afdeling Oost-Vlaanderen betreffende ereprijzen Bourges 02/08/2014; - de brief d.d. 19 januari 2014 van Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen betreffende aanvullende uitbetalingen (voorschot) lokaal cultuurbeleid 2014. FINANCIËN 79. Digitaliseren akten Burgerlijke Stand: goedkeuring gunning Het college
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Digitaliseren akten burgerlijke stand” een bestek met nr. 2014/130/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Arco Information nv, Wayenborgstraat 24 te 2800 Mechelen - Consult P, Wetschot 50 te 2340 Vlimmeren - Sercu Microdata nv, Industrieweg 53 te 8800 Roeselare; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 8 januari 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 mei 2015; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Sercu Microdata nv, Industrieweg 53 te 8800 Roeselare (19.572,00 EUR excl. btw of 23.682,12 EUR incl. 21% btw); Gelet op de nota het diensthoofd burgerzaken van 15 januari 2015 inzake het technisch nazicht van de inschrijving; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 januari 2015 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Sercu Microdata nv, Industrieweg 53 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.572,00 EUR excl. btw of 23.682,12 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2410100/013000-MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 januari 2015 voor de opdracht “Digitaliseren akten burgerlijke stand”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Sercu Microdata nv, Industrieweg 53 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.572,00 EUR excl. btw of 23.682,12 EUR incl. 21% btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/130/dt. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2015, op budgetcode 2410100/013000-MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 80. Leveren van knutselmateriaal voor de gemeentescholen voor een periode van vier schooljaren - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van knutselmateriaal voor de gemeentescholen voor een periode van vier schooljaren” een bestek met nr. 2015/129/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.000 EUR (excl. btw) per schooljaar of 68.000 EUR (excl. btw) voor een periode van vier schooljaren; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 16 februari 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2015, op budgetcode 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003 en 6132000/080004, de uitgave voor deze opdracht voor 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voorzien worden in het exploitatiebudget van desbetreffend dienstjaar op dezelfde budgetcodes bij niet opzegging van de opdracht;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/129/as en de raming voor de opdracht “Leveren van knutselmateriaal voor de gemeentescholen voor een periode van vier schooljaren”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 17.000 EUR (excl. btw) per schooljaar of 68.000 EUR (excl. btw) voor een periode van vier schooljaren. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Marlimat bvba, Ouden Dendermondse steenweg 389 te 9300 Aalst; - De Neef en Co bvba, Edingsesteenweg 74 te 1730 Asse; - Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat; - Lyreco Belgium sa, Rue Du Fond Des Fourches 20 te 4041 Vottem. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 februari 2015. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003 en 6132000/080004. Het krediet nodig voor deze
opdracht voor 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019, zal voorzien worden in het exploitatiebudget van desbetreffend dienstjaar op dezelfde budgetcodes bij niet opzegging van de opdracht. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 81. Aanleveren cms-systeem (Content Management Systeem), grafische ontwikkeling website en geven opleiding - goedkeuring lijst aan te schrijven firma's Geacht college In de gemeenteraad van 21 januari 2015 werd de opdracht tot het aanleveren van een cms-systeem (Content Management Systeem), de grafische ontwikkeling van een website en het geven van opleiding goedgekeurd. Gelieve hierbij de lijst aan te schrijven firma’s te vinden. Firma SAGA Consulting Group Coworks bvba L.C.P. nv Omygod bvba Omega Websolutions The eForum Factory bvba Qiwi.be VOF Pure Sign Wunderkraut bvba IT1 bvba
Adres Walenstraat 86 Sint-Pietersmolenstraat 200-001 Brugsestraat 196/Unit 1 Zwijvickstraat 11 Immerzeeldreef 51 Bruggenhoek 9, bus B Vosakkerslaan 58 Liefkensstraat 35B Dendermondsesteenweg 48A-101 Industriezone Steenkaaistraat 14
Plaats 3500 Hasselt 8000 Brugge 8020 Oostkamp 9200 Dendermonde 9300 Aalst 9620 Zottegem 9300 Aalst 9032 Gent 9000 Gent 9200 Dendermonde
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 83. Uitbouw en beheer van afvalwaterzuiveringsinfrastructuur - verlenging dienstverlening
Het college Gelet op het besluit dd. 21 september 2011 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het uitbesteden van de volgende diensten inzake uitbouw en beheer van de gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur:
Het actueel houden van een riooldatabank en modellen bestaande toestand en geplande toestanden en digitaliseren van de informatie; Het opmaken van een rioolmanagementsysteem inzake sleetonderzoek, inspectie en renovatie; Het opmaken van een rollend investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma inzake riooluitbouw en –beheer; Het formuleren van hydraulische en technische adviezen en opstellen van scenarioanalyses voor bepaalde rioleringsprojecten; De exploitatie van pompstations, overstorten en andere hydraulische structuren; De bouw en het beheer van individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties;
Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding om de maximale concurrentie te waarborgen; Gelet op het besluit 27 februari 2012 waarbij de opdracht wordt gegund aan de THV TalboomHydroScan, A. Meersmansdreef 1, 2870 Puurs;
Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen in het bestek het bestuur beschikt over de mogelijkheid om de termijn van de overeenkomst éénmaal met drie jaar te verlengen indien de samenwerking gunstig wordt geëvalueerd; Gelet op de brief van 20 oktober 2014 waarbij de THV Talboom-HydroScan akkoord gaat om de opdracht te verlengen; Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn voor de uitvoering van taken inzake uitbouw en beheer van afvalwaterzuiveringsinfrastructuur in het meerjarenbudget 2015 onder budgetsleutels 2251050/031000 en 2141000/031000 en in het exploitatiebudget onder budgetsleutels AR 6160000/020000 en AR 6103610/031000 om de volgende 3 jaar te kunnen voldoen aan onze verplichtingen inzake sanering van afvalwater en om deze infrastructuur deskundig te beheren; Overwegende dat de verschillende rioolbeheertaken afzonderlijk zullen worden voorgelegd aan respectievelijk de gemeenteraad voor wat betreft het gebruik van de investeringskredieten en aan het college van burgemeester en secretaris voor het gebruik van de exploitatiekredieten; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit Artikel 1 Het college gaat akkoord met de verlening van de opdracht inzake uitbouw en beheer van de gemeentelijke afvalwaterinfrastructuur aan het studiebureau Talboom, A. Meersmansdreef 1, 2870 Puurs met volgende diensten:
Het actueel houden van een riooldatabank en modellen bestaande toestand en geplande toestanden en digitaliseren van de informatie; Het opmaken van een rioolmanagementsysteem inzake sleetonderzoek, inspectie en renovatie;
Het opmaken van een rollend investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma inzake riooluitbouw en –beheer; Het formuleren van hydraulische en technische adviezen en opstellen van scenarioanalyses voor bepaalde rioleringsprojecten; De exploitatie van pompstations, overstorten en andere hydraulische structuren; De bouw en het beheer van individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties
Artikel 2 Er zijn voldoende kredieten voorzien voor de uitvoering van taken inzake uitbouw en beheer van afvalwaterzuiveringsinfrastructuur in het meerjarenbudget 2015 onder budgetsleutels 2251050/031000 en 2141000/031000 en in het exploitatiebudget onder budgetsleutels AR 6160000/020000 en AR 6103610/031000 om de volgende 3 jaar te kunnen voldoen aan onze verplichtingen inzake sanering van afvalwater en om deze infrastructuur deskundig te beheren; Artikel 3 De verschillende rioolbeheertaken worden afzonderlijk voorgelegd aan respectievelijk de gemeenteraad voor wat betreft het gebruik van de investeringskredieten en aan het college van burgemeester en secretaris voor het gebruik van de exploitatiekredieten; Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 89. Aanstellen dierenasiel voor een periode van 4 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen dierenasiel voor een periode van 4 jaar” een bestek met nr. 2015.06 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.192 EUR (incl. btw) per jaar of 44.768 EUR (incl. btw) voor een periode van 4 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 13 februari 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6141700/047000 en zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten van de volgende jaren op dezelfde budgetcode bij niet-opzegging van de opdracht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000 EUR excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015.06 en de raming voor de opdracht “Aanstellen dierenasiel voor een periode van 4 jaar”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.192 EUR (incl. btw) per jaar of 44.768 EUR (incl. btw) voor een periode van 4 jaar. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Animal Trust, Geerbosstraat 1 te 9090 Melle; - Dierenasiel Sint-Hubertus, Hammestraat 52 te 9300 Aalst; - Dierenwereldkruis vzw, Hemelrijken 24 te 2890 Sint-Amands. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 februari 2015. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6141700/047000 en zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten van de volgende jaren bij nietopzegging van de opdracht. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 90. Ontknekeling begraafplaats Briel 2015 - Goedkeuring aan te schrijven firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Briel 2015” een bestek met nr. 2015.04 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.930,00 EUR excl. btw of 47.105,31 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 januari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 januari 2015 te verzenden; Overwegende dat 9 maart 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000-GROND-burg01 van de investeringskredieten; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Briel 2015” wordt opgestart. Art 2 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke - Vreeker Begraafplaatsenservice bv, De Hout 47 te NL-1607 HB Hem - Kris Nauwelaerts, Vaatjesstraat 30a te 2580 Putte. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 maart 2015. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op budgetcode 2220000/099000GROND-burg01 van de investeringskrediet.
Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 91. Carnavalstoet leerlingen GBS De Klinker - 13 februari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Dirk Van Langenhove, directeur GBS De Schakel betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een carnavalstoet met de leerlingen van de kleuter- en lagere school van GBS De Klinker op 13 februari 2015. 92. Wervingsacties 2015 - Dokters van de wereld Het college neemt kennis van de aanvraag van Pierre Verbeereb, namens Dokters van de wereld betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het voeren van wervingsacties voor Dokters van de wereld op het grondgebied van Dendermonde tussen 26 januari 2015 en 31 december 2015. 93. Open school BubaO Het Laar - 14 juni 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Koen Dietvorst, BubaO Het Laar betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het verkeersvrij maken van de Zuidlaan op zondag 14 juni 2015 tussen 8 u. en 20 u. t.g.v. de open school van BubaO Het Laar. 94. Buurtfeest - concert - gezellig samenzijn - aperitiefdrink - De Dammenlaan - 7 juni 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Tas, wijkcomité De Donckstraat betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een buurtfeest met concert, gezellig samenzijn en aperitiefdrink in de De Dammenlaan 162-186 voor de wijkbewoners op 7 juni 2015. PATRIMONIUM 95. Verkoop deelgemeentehuis Appels en heropstarten procedure verkoop bibliotheek Krijgshof Het college herneemt de bespreking van beide dossier. a) Verkoop deelgemeentehuis Appels Het college neemt kennis van het bericht van 21 januari 2015 van FED-net vzw, de opdrachthouder belast met de objectieve verkoop van het deelgemeentehuis van Appels: Er werd “een regelmatig tweede bod aan minstens de instelprijs” uitgebracht, waardoor de 2° aftelperiode voor gesloten biedingen loopt. Hierbij is artikel 4.4.2. hoofdstuk 2 FED-net-CODEX van toepassing: Als er een 2° afteltermijn loopt, wordt op de FEDnetwebsite vooraf ook de datum, het uur en de plaats van publieke opening van de urne en de gesloten omslagen, bekendgemaakt. Die opening moet zo snel als mogelijk nà afloop van de 2° afteltermijn gebeuren. Van dergelijke publieke zitting wordt een proces-verbaal opgesteld (door FED-net) … » Op 28 januari 2015 loopt deze termijn af. De opening van de biedingen vindt plaats op vrijdag 30 januari 2015 om 11 uur in het administratief centrum. b) Heropstarten verkoopprocedure bibliotheek Krijgshof Het college beslist akkoord te gaan met het heropstarten van de verkoopprocedure van de bibliotheek gelet op de kennisname van nieuwe biedingen.
De objectieve verkoop wordt terug opgestart vanaf 29 januari 2015 aan een minimale instelprijs zijnde 120.000 EUR, de inloopperiode wordt ingekort tot 5 werkdagen waardoor tegen 18 februari 2015 een eindbeslissing kan verwacht worden. JEUGD 96. Goedkeuring logo en naam vakantieaanbod Het college neemt kennis van de nota d.d. 26 januari 2015 van de stedelijke jeugddienst waarin het nieuwe logo en de naam voor het vakantieaanbod wordt voorgesteld. Het college gaat akkoord.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 19:30 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
