NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 30 maart 2015
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 43. , 44. , 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 53. , 54. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. , 67. , 69. , 70. , 71. , 72. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. , 83. , 84. , 85. , 86. , 87. , 88. , 89. , 90. , 91. , 92. , 93. , 94. , 95. , 96. , 97. , 98. , 99. , 100. , 101. , 102. , 103. , 104. , 105. , 106. , 107. , 108. , 109. , 110. , 111. , 112. ; Niels Tas, schepen verontschuldigd voor 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 43. , 44. , 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 53. , 54. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. , 67. , 69. , 70. , 71. , 72. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. , 83. , 84. , 85. , 86. , 87. , 88. , 89. , 90. , 91. , 92. , 93. , 94. , 95. , 96. , 97. , 98. , 99. , 100. , 101. , 102. , 103. , 104. , 105. , 106. , 107. , 108. , 109. , 110. , 111. , 112.
Afwezig:
Leen Dierick, schepen afwezig voor 23 (art. 27 GD). --------------
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 23 maart 2015
Het college keurt de notulen d.d. 23 maart 2015 goed. LEEFMILIEU 24. Projectrapportering ikv SO 2008-2014 - rapportering 2015 Het college neemt kennis van de nota van 26 maart aangaande het afsluiten van de projectrapportering in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013. Het college beslist de rapportering in te dienen zoals voorzien en de projecten af te ronden.
Milieubeleidsplan 25. Individueel vijfjaarlijks milieuhandhavingsrapport overeenkomstig artikel 16.2.4 van het decreet algemene bepalingen inzake milieubeleid Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst leefmilieu van 26 maart 2015 over het vijfjaarlijks milieuhandhavingsprogramma, gaat akkoord met de werkwijze voorgesteld in het individueel vijfjaarlijks milieuhandhavingsprogramma en gaat akkoord om dit programma te bezorgen aan de VHRM. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 28. Kennisgeving MER opwaardering Dender tot klasse IV tussen Dendermonde en Aalst: ter info Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ter inzagelegging van de kennisgeving MER Opwaardering Dender tot klasse IV tussen Aalst en Dendermonde en dit vanaf 1 april 2015 tot en met 4 mei 2015. Het college neemt kennis van de verspreiding van de informatiekrant in de deelgemeenten Mespelare en Oudegem en van de organisatie van een informatievergadering te Lebbeke op 21 april 2015. De informatiekrant wordt door W&Z aan het schepencollege bezorgd. Het college neemt de nodige stappen om de bevolking te informeren door verspreiding van de infokrant in de openbare gebouwen, publicatie in het stadsmagazine en op de website. 29. Gentsesteenweg verzakking riool hoogdringendheid - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 25 maart 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er is een voortschrijdende verzakking van het voetpad vastgesteld in de omgeving van huisnummers 13, 15 en 17 In de Gentsesteenweg. Het college gaat akkoord om zonder uitstel bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de volgende aannemers te vragen een offerte in te dienen tot vernieuwing van de ingestorte waterloop. -de firma Certysterck uit Zele -de firma Sewer-tec uit Geel -de firma Kembo uit Dessel 30. Veldstraat wegen en voetpaden - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 23 februari 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Reeds jaren ontvangt het stadsbestuur regelmatig klachten over de toestand van de wegverharding en de riolering in de Veldstraat. Het college gaat akkoord met de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Veldstraat waarbij de aanwezige rioolbuis in het midden van de straat vernieuwd wordt. Het college verzoekt de administratie om samen met een ontwerper de concrete aanpak verder uit te werken op basis van verschillende scenario’s. 31. Station Schoonaarde - brief aan Tomas Roggeman Het college neemt kennis van het antwoord aan het gemeenteraadslid Roggeman over het station te Schoonaarde. Het station is door de NMBS te koop gesteld. Er zijn geen onderhoudswerken voorzien. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 33. Aankoop zitbanken Bogaerdbrug - goedkeuring Het Het college neemt kennis van de nota van de dienst Ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende de keuze voor de zitbanken aan de nieuwe wandelweg ter hoogte van de Bogaerdbrug. Het college verklaart zich akkoord met de aankoop van 6 banken, identiek aan het model van bank op de Grote Markt en het plaatsen van deze banken door de uitvoeringsdienst.
34. AR-Kapittelstraat 23 - problematiek toegankelijkheid - oplossing - goedkeuring Het college Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 met betrekking tot de bevoegdheidsoverdracht van gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de Kapittelstraat een gemeenteweg is; Overwegende dat de aanvraag tot het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap gesteld is door de bewoner van de Kapittelstraat 23; Overwegende dat de dochter van de aanvrager beperkt is in haar verplaatsingsmogelijkheden; Overwegende dat deze zich dient te verplaatsen in een elektrische rolstoel; Overwegende dat de parkeerdruk in de omgeving hoog is; Overwegende dat het in- en uitrijden met de rolstoel aan de woning vanuit de straat onmogelijk is wanneer er voor de deur geparkeerd wordt; Overwegende dat het voertuig van de aanvrager uitgerust is voor het vervoer van de elektrische rolstoel; Overwegende dat, om in en uit te kunnen rijden van de auto, 3 meter vrije ruimte achter het voertuig noodzakelijk is; Overwegende dat het voetpad zelf onvoldoende breedte biedt om zich met de rolstoel op te stellen en te keren om binnen te kunnen rijden; Overwegende dat het hoogteverschil tussen het voetpad en de binnenpas en tussen de rijweg en het voetpad met een oprijplaat dient overbrugd te worden; Overwegende dat er op middellange termijn een permanente oplossing voorzien wordt door het voorzien van een voetpaduitstulping voor de deur, die tevens ook het hoogteverschil met de binnenpas kan verkleinen of wegwerken; Overwegende de hoogdringendheid van het probleem.
Besluit: Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod ingevoerd over een breedte van 3 meter ter hoogte van de voordeur van huisnummer 23. Dit parkeerverbod wordt symmetrisch verdeeld over beide zijden van de deur. Voorbij dit parkeerverbod wordt een parkeerplaats voorzien voor personen met een handicap. Art. 2 De parkeerplaats wordt aangeduid met een bord E9a met rolstoellogo en een wit rolstoellogo in het parkeervak. Het parkeervak wordt enkel met witte lijnen omrandt en in deze situatie nog niet blauw ingekleurd, wegens een mogelijke verplaatsing van het parkeervak op korte tot middellange termijn. Het parkeerverbod wordt aangeduid met gele meten, die op de rijweg zullen worden aangebracht, na het plaatsen van een oprijplaat tussen de rijweg en het voetpad door de stedelijke uitvoeringsdiensten. De gele meten komen voor de oprijplaat op de rijweg, aangezien de boordstenen afgedekt zullen zijn door de oprijplaat. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel.
36. Antwoordbrief vraag Residentie Hada Heirbaan 178 - goedkeuring Het college gaat akkoord met de antwoordbrief aan de syndicus van VME Residentie Hada. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 37. Begraafplaats Appels, afscheidsruimte Het college neemt kennis van de nota d.d. 24 maart 2015 van de bouwkundig adviseur van de dienst gebouwen. Het college gaat akkoord om de studieopdracht, m.n. het ontwerp en de opmaak van de uitvoeringstekeningen, binnen cluster 4, te gunnen aan Artex ingenieurs en architecten bvba. GROENBELEID EN LANDBOUW 39. Herinrichting zone blok 5 in het Wastijnepark - besluit van 16 maart 2015: materiële misslag door de inschrijver Het college Gelet op het besluit van 19 januari 2015 waarbij het college akkoord gaat met de opdracht ‘Herinrichting zone blok 5 in het Wastijnepark’ en waarbij het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd met een raming van 21.126,00 EUR/jaar exclusief btw of 25.562,46 EUR/jaar inclusief btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op het besluit van 16 maart 2015 waarbij het college goedkeuring verleent aan het verslag van nazicht van offertes van 27 februari 2015 voor de opdracht ‘Herinrichting zone blok 5 in het Wastijnepark’ opgesteld door de dienst milieu en platteland, sectie groenbeleid en landbouw en waarbij de opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma Joris Lorré bvba,Hofstraat 168, 9200 Dendermonde, tegen het onderhandelde bedrag van 12.602,00 EUR/jaar exclusief btw of 15.248,42 EUR/jaar inclusief btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerktreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststellling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist; Overwegende dat de aannemer een fout gemaakt had bij zijn inschrijving, nl. bij post 4, grondverzet volgens 4-2 met afvoer van het materiaal 3,25 i.p.v. 32,5 waardoor het inschrijvingsbedrag verhoogt met 1.170 EUR exclusief btw; Overwegende dat de aannemer ondanks deze fout nog steeds de goedkoopste blijft; Overwegende dat in hetzelfde besluit verkeerdelijk wordt vermeld dat het gunningsbedrag 12.602,00 EUR exclusief btw of 15.248,42 inclusief btw bedraagt ; Overwegende dat deze vergissing berust op een materiële misslag door de inschrijver dewelke gecorrigeerd dient te worden; Overwegende dat het nieuwe gunningsbedrag door deze materiële misslag 13.772,00 EUR exclusief btw of 16.664,12 EUR inclusief btw bedraagt (btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat op het investeringskrediet van 2015 op budgetcode 2256000/017100-MENSWELsocia01, voldoende krediet is voorzien om het dossier ‘Herinrichting zone blok 5 in het Wastijnepark’ te verrekenen;
Besluit Artikel 1 Verwijzend naar het besluit van 16 maart 2015 waarbij het college goedkeuring verleent tot toewijzing van de opdracht ‘Herinrichting zone blok 5 in het Wastijnepark’ aan de firma Joris Lorré bvba, Hofstraat 168, 9200 Oudegem, tegen het onderhandelde bedrag van 12.602,00 EUR/jaar exclusief btw, 15.248,42 inclusief btw (btw te voldoen door medecontractant), dient de financiering van deze opdracht als volgt gewijzigd:
gunningsbedrag 13.772,00 EUR exclusief btw of 16.664,12 EUR inclusief btw (btw te voldoen door medecontractant). De firma Joris Lorré bvba,Hofstraat 168, 9200 Dendermonde, blijft ondanks deze materiële missalg de laagste bieder. Artikel 2 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden een de financieel beheerder. 40. Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2015 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2015” een bestek met nr. 2015.11 werd opgesteld door de dienst milieu en platteland sectie groenbeleid en landbouw; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Stadsbestuur Dendermonde: 13 terreinen waarvan 6x A-terrein en 7x B-terrein), raming: 40.854 EUR excl. btw of 49.433,34 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde: 9 terreinen waarvan 4x A-terrein en 5x B-terrein), raming: 27.654 EUR excl. btw of 33.461,34 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 68.508 EUR excl. btw of 82.894,68 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Stad Dendermonde de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Gelet op het besluit van het directiecomité van 16 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 17 april 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor de stad voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6141700/074000; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor het AGB voorzien is op de gewone budgetten van 2015, op budgetcode 6130115/074050; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a
(limiet van 207.000,00 EUR excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27), en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015.11 en de raming voor de opdracht “Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2015”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 68.508 EUR excl. btw of 82.894,68 EUR incl. 21% btw. Art 3 Stad Dendermonde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde bij de gunning van de opdracht op te treden. Art 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art 5 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Art 6 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren - De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver - Temmerman E. bvba, A. Papeleustraat 112 te 9230 Wetteren - Van Hulle, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt - Van Haren, Molenheidestraat 44 te 3538 Helchteren - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel. Art 7 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 april 2015. Art 8 De uitgave voor deze opdracht voor de stad is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6141700/074000. Art 9 De uitgave voor deze opdracht voor het AGB is voorzien in het gewone budget van 2015, op budgetcode 6130115/074050. Art 10 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 41. Vinkenzettingen Dendervink - speelseizoen 2015 - tussen 12 april 2015 en 16 augustus 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Van Akoleyen, Dendervink vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van vinkenzettingen op de openbare weg gedurende het speelseizoen 2015 van 12 april 2015 t.e.m. 16 augustus 2015. Volgende straten zullen worden afgesloten: - 12 april 2015 t.e.m. 9 augustus 2015 (elke zondag) - 24 mei 2015 - 13 juni 2015 - 20 juni 2015 - 18 juli 2015 - 2 augustus 2015 - 16 augustus 2015
Processiestraat Hertsgaard Plattenakker Serbosstraat (voor de kerk) Broekstraat Watertorenstraat Smisstraat.
PATRIMONIUM 42. 2014_010 - Terrasvergunning 'Bij Els' - Frans Courtensstraat 3 - 9200 Dendermonde Het college neemt kennis van de aanvraag van 10 juni 2014 van Patrick Perdaen, zaakvoerder van “Bij Els”, Bevrijdingslaan 197 te 9200 Dendermonde, voor het plaatsen van een terras ter hoogte van “Bij Els” gelegen Franz Courtensstraat 3 te 9200 Dendermonde. Alvorens te beslissen staat het college erop een generiek terrassenplan op te maken gelet op de inplanting van het terras en gelet op het totale beschikbare parkeerareaal in de centrumstraten van de stad. De administratie wordt verzocht het grondgebied te verdelen in zones waarin terrasvergunningen al of niet kunnen toegekend worden. Dit impliceert dat: 1) dat het vergunnen van terrassen tijdelijk on-hold dient te worden gezet in afwachting van de goedkeuring van dit terrassenplan 2) het politiereglement moet worden aangepast.
TOPOGRAFIE 44. 2014-11topo1 - Verkoop gedeelte van de stadsgang gelegen t.h.v. de Dijkstraat - nieuw voorstel Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert en het nieuwe voorstel tot verkoop van een deel van de stadsgang. Het college gaat wel/niet akkoord met dit voorstel en met de ontwerp antwoordbrief. BIBLIOTHEEK 45. Openbare Bibliotheek - Activiteiten april tot en met augustus 2015 Het college neemt kennis van de nota d.d. 24 maart 2015 van Wendy Van den Abbeele, directeur bibliotheek, betreffende het overzicht van de activiteiten van de bibliotheek van april tot en met augustus 2015, het hieraan verbonden te besteden budget en de te voeren communicatie. Het college gaat principieel akkoord en is van harte welkom op de geplande activiteiten.
46. Openbare Bibliotheek - Tentoonstelling 'Vrouwen in de Grote Oorlog' Het college heeft kennisgenomen van de nota van Wendy Van den Abbeele, directeur bibliotheek, betreffende de tentoonstelling ‘Vrouwen in de Grote Oorlog’, de hieraan verbonden openingsreceptie die door ABVV-senioren georganiseerd wordt en de uitnodiging voor het college. Het collega gaat principieel akkoord dat laatstgenoemde receptie effectief doorgaat in de mezzanine van de bibliotheek op vrijdagavond 24 april van 20 tot 21 uur. Tevens stemt het college in het voorstel in dat de bibliotheek deze receptie ondersteunt met een drankje voor de genodigden. SOCIALE ZAKEN 47. DOO: selectieprocedure onthaalouders buiten Dendermonde Conform de mogelijkheden van het nieuwe decreet “kinderopvang van baby’s en peuters” van 1 april 2014 verklaart het college zich akkoord dat de stedelijke dienst voor onthaalouders de selectieprocedure opstart met de kandidaatonthaalouder uit Lebbeke met het oog op een eventuele aansluiting bij de dienst van Dendermonde.
Daarnaast verklaart het college zich principieel akkoord dat de stedelijke dienst ook voor bijkomende aanvragen van kandidaat-onthaalouders van binnen de zorgregio de selectieprocedure kan opstarten mits advies van het college van burgemeester en schepenen.
48. Week van de Opvoeding Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota van Nele De Wolf, betreffende het dragen van een campagnebutton door alle personeelsleden tijdens de Week van de Opvoeding (1123 mei). 49. Internationale dag tegen homofobie en transfobie op 17 mei 2015 Het college neemt kennis van de nota van Conny Beelaert, preventieambtenaar, dienst sociale zaken, betreffende de Internationale dag tegen homofobie en transfobie op zondag 17 mei 2015. Het college beslist om, net als 254 andere Vlaamse gemeenten, aan deze Internationale dag te participeren door op 17 mei a.s., de regenboogvlag uit te hangen aan het balkon van het belfort, stadhuis. Eveneens zal via een bericht in het stadsmagazine en de lokale pers de nodige media-aandacht worden gegeven aan “Dendermonde, holebi- en transvriendelijke stad”. BURGERZAKEN 51. Lijst huwelijken april 2015 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand april 2015. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 52. Toerist in eigen stad zondag 10 mei 2015 Het college neemt kennis van de nota d.d. 24/03/2015 van de dienst toerisme en stadspromotie betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met het voorgestelde programma.
JEUGD 53. Voorschot subsidies jeugdwerking 2015 Het college, Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepalingen van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 december 2013 waarbij het meerjarenplan (verder het MJP genoemd) 2014 – 2019 werd goedgekeurd; Overwegende dat in het stadsbudget 2015 onder beleidsitem 075000, algemene rekening 6492020 voor de subsidies in het kader van jeugdwerking een krediet werd voorzien van 150.646,00 EUR; Overwegende dat dit krediet nog volledig beschikbaar is; Gelet op het subsidiereglement in het kader van het meerjarenplan; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake. Besluit:
Art. 1 In kader van het MJP 2014-2019 worden voor 2015 aan volgende verenigingen en/of personen de volgende (voorschot)subsidies toegekend: 1. Werkings- en weddesubsidies (voorschot) Naam vereniging Scouts & Gidsen 1
ste
St Paulus Baden Powell
Jeugdhuis Zenith (werkingssubsidie)
Jeugdhuis Zenith (weddesubsidie)
Bedrag voorschot 3.000,00 EUR
3.000,00 EUR
15.000,00 EUR
Jeugdhuis Move
2.000,00 EUR
Jeugdhuis Snuffel
2.000,00 EUR
Jeugdhuis Fluks
2.000,00 EUR
Speelplein Toeter
3.000,00 EUR
Speelplein De Speelplaneet
7.000,00 EUR
TOTAAL
37.000,00 EUR
2. Subsidie 2015 samenwerkingsverband speelpleinwerkingen: 4.300,00 EUR
Art. 2 Het saldo van de nog te verdelen subsidies 2015 zal later bij een apart collegebesluit worden toegekend. 54. Aanstelling animatoren activiteiten jeugddienst Het college neemt kennis van de nota van de stedelijke jeugddienst waarin zij de voorlopige lijst voorlegt van de animatoren die 2015 de activiteiten van de jeugddienst zullen mee helpen begeleiden.
Het college gaat akkoord. CC BELGICA 79. Aanpassingswerken Zaal Steenpoort: agendering gemeenteraad Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota van de directeur CC Belgica en besluit deze voor te leggen aan de gemeenteraad met het oog op goedkeuring van de inhoud van de werken, de materiaalkeuzes en het budget. CULTUURBELEID 80. Jaarverslag projectvereniging Cultuurdijk-agendapunt gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van 24 maart 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het jaarverslag 2014 van de projectvereniging Cultuurdijk wordt voorgelegd. Het college keurt dit jaarverslag goed, alsook het voorleggen van dit jaarverslag aan de gemeenteraad in de zitting van woensdag 22 april 2015. 81. Ontwerpbrief provinciebestuur: overleg overdracht Scheepvaartmuseum Het college neemt kennis van de nota van 23 maart 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin een ontwerpbrief aan het provinciebestuur om te overleggen rond de overdracht van het Scheepvaartmuseum wordt voorgesteld. Het college keurt het ontwerp voor deze brief goed. 82. Kandidaatstelling instap UIT-pas-principiële goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van 26 maart 2015 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het systeem van de UiTPAS in Vlaanderen en Brussel wordt voorgesteld. Daarnaast wordt voorgesteld een kandidaatsdossier tegen eind mei 2015 in te dienen (uitrol in 2016). Het college keurt de voorbereiding van een aanvraag tot instap in het UiTPAS-systeel principieel goed. KENNISGEVINGEN 84. Kennisgevingen Het college neemt kennis van :
Bewonersbrief – Herstellen voetpaden – asfaltwerken Bewonersbrief – Paashappening – zaterdag 4 april 2015 – verkeersregelingen Skateramp aan Molenberg tijdens de paasvakantie Mail 25 maart 2015 van mobiliteit Oost-Vlaanderen betreffende het organiseren van collegagroepen fietssnelwegen Oost-Vlaanderen Wijziging datum ‘Alles op wieltjes’ – mededeling van Gemeentelijke basisschool De Toverboon Notulen van de vergadering d.d. 24 februari 2015 van het Centraal Kerkbestuur Dendermonde.
LEEFMILIEU 86. Rapportering doelgroepmedewerkers milieu en natuur Het college neemt kennis van de rapportering in het kader van het besluit over de subsidiëring van milieu- en natuurtaken uitgevoerd door doelgroepwerknemers. Er werden 3 takenpaketten goedgekeurd. Voor 2014 worden 1900 uren gerapporteerd. FINANCIËN Gunningen 88. SAMWD: aankoop Flentrop huisorgel - goedkeuring gunning en wijze van betaling Het college
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2015 kennis heeft genomen van de nota van de waarnemende directeur van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans betreffende de aankoop van een Flentrop huisorgel; Gelet op het financieel advies van 10 februari 2015; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2400900/082002-MENSWEL-ond05 van het investeringskrediet; Overwegende dat het niet mogelijk is het orgel cash te betalen; Overwegende dat de verkoper geen bankcheque accepteert; Overwegende dat de resterende keuze een internationale overschrijving vooraf is; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de aankoop van een Flentrop huisorgel voor de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en aan de wijze van betaling, met name een internationale overschrijving vooraf. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan Hans De Vliet uit Leusden in Nederland, tegen het bedrag van 8.000 EUR. Art 3 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2015, op budgetcode 2400900/082002-MENSWEL-ond05 van de investeringskrediet. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 89. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 9: Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2014 – EINDSTAAT Bvba. D’Hooghe-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: 9.863,70 EUR btw medecontractant ste Staat 1: Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2014 – 1 verlenging D’Hooghe – Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: 164.756,62 EUR btw medecontractant Staat 15 Wijk Hof ten Rode: afkoppelingswerken op privaat domein Staat 16 Nv. Lareco-Bornem, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Nihilstaten Staat 17 Wijk Hof ten Rode: afkoppelingswerken op privaat domein Nv. Lareco-Bornem, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Bedrag: 618,68 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 90. Opmaak landbouweffectenrapport in de omgeving van spooroverwegen 65 en 66 - plaatsen van de opdracht Gelet op het besluit van 9 juli 2014 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met het aanleggen van een fietspad over lange afstand langs de spoorlijn 53: -traject verbinding vanaf Gasthuisstraat (overweg 62) naar VPK Oudegem – LAF -2014-004 -traject verbinding vanaf VPK Oudegem tot het station Schoonaarde – LAF -2014-016 Overwegende dat in dezelfde zitting de Provincie Oost-Vlaanderen wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur en het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomsten tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en het stadsbestuur wordt goedgekeurd; Overwegende dat de gemeenteraad zich tevens principieel akkoord heeft verklaard met de sluiting van de spoorwegovergangen in de Paalstraat (OW 65) en de zijbaan Eegene (OW 66) mits voldaan wordt
aan een aantal voorwaarden waaronder de opmaak van een landbouweffectenrapport inclusief het uitwerken van maatregelen om de eventuele, negatieve effecten te milderen; Overwegende dat het wenselijk is dat het stadsbestuur opdrachtgever is voor de opmaak van dit landbouweffectenrapport zodat de regie in handen is van de lokale overheid die de toestand en de gevoeligheden ter plaatse het beste kan inschatten; Overwegende dat alleen aan de Vlaamse landmaatschappij een prijsofferte kan gevraagd worden voor deze opdracht omdat zij een exclusieve expertise heeft op dit vlak en bovendien beschikt over alle gegevens van de landbouwbedrijven in het Vlaamse gewest; Gelet op de offerte van de Vlaamse Landmaatschappij ten bedrage van 29.650,00 EUR; Overwegende dat Infrabel bereid is om de kosten van deze opdracht ten laste te nemen en reeds een eerste schijf van 15.000 EUR betaald heeft aan het stadsbestuur. Het saldo zal betaald worden na het effectief sluiten van de overwegen; Gelet op het besluit van 18 maart 2015 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met de opmaak van een landbouweffectenrapport om de effecten te onderzoeken van de eventuele sluiting van de spoorwegovergangen in de Paalstraat en de zijbaan Eegene met uitwerking van maatregelen om de eventuele, negatieve effecten te milderen; Overwegende dat in dit besluit de gemeenteraad akkoord gaat met de offerte van de Vlaamse Landmaatschappij; Overwegende dat de financiering van deze opdracht kan gebeuren in de meerjarenbudget 2014 - 2019 bij beleidsitem 20000 onder algemene rekening 2254007 en subproject wewa36; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 26 § 1, 1° f; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De opmaak van het landbouweffectenrapport wordt gegund aan de Vlaamse Landbouwmaatschappij,met zetel te Sint-Gillis, 1060 Brussel, Guldenvlieslaan 72 voor een bedrag van 29.650 EUR. Art. 2
De financiering van deze opdracht zal gebeuren in het meerjarenbudget 2014 -2019 bij beleidsitem 20000 onder algemene rekening 2254007 en subproject wewa36 Art. 3 Afschrift van dit besluit zal worden doorgezonden aan Infrabel en de Vlaamse landmaatschappij en overhandigd worden aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 93. Schoolfeest Harduynschool - 30 mei 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Van Durmen, Vrije Basisschool Appels - Oudegem betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een schoolfeest in de Harduynschool, Hofstraat 37 A te Oudegem op 30 mei 2015. 94. Voetbalwedstrijden KV Sint-Gillis - parkeerverbod - 4 & 5 april 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Vanhooimissen, vzw Koninklijke Voetbalclubs SintGillis betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief toelating tot spelen van voetbalwedstrijden op de voetbalterreinen van KV Sint-Gillis, Rodeweg op 4 en 5 april 2015. De verkeersdienst zal tijdig de nodige signalisatie plaatsen voor het parkeervrij maken van de Rodeweg en dit vanaf het begin van de Rodeweg tot parking Dessofabriek. Er zal parkeerverbod voorzien worden op 4 april 2015 vanaf 8 u. tot en met 5 april 2015 om 21 u.
95. Doortocht wandeltocht - 11 april 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ludo Pissens, wandelklub Denderklokjes Lebbeke betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief volgende toelatingen: - het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van een wandeltocht door wandelklub Denderklokjes Lebbeke op 11 april 2015; - het bepijlen van het parcours d.m.v. parcourspijltjes; - het plaatsen van Marspijlen aan de invalshoeken van de stad om de wandelaars naar de startplaats te leiden. 96. Ontbijt Grote Markt - 25 april 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Katleen Van Eeckhoorn, namens Hof van Beroep Antwerpen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het aanbieden van een ontbijt (koffie + boterkoek) aan de deelnemers van het Hof van Beroep Antwerpen aan de fietstocht via de Ros Beiaardfietsroute op de Grote Markt (= verzamelplaats fietsers) op 25 april 2015 tussen 9.30 u. en 10.30 u. 97. Fietstocht Cera vennoten - 26 april 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Martin Claessens, Cera cvba betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een fietstocht voor Cera vennoten op 26 april 2015.
98. Wafelbak H. Vandemeulebrouckeplein - weekend in april, mei of juni 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Nele Aelbrecht betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een wafelbak op het H. Vandemeulebrouckeplein in een nog nader te bepalen weekend tijdens de maand april, mei of juni 2015, afhankelijk van de weersomstandigheden.
99. Afsluiten Koebosstraat en Maaistraat n.a.v. dag veilig motorrijden - 10 mei 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Grace Pauwels, lokale politie Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het afsluiten van de Koebosstraat en de Maaistraat te Appels op 10 mei 2015 voor het uitvoeren van een mobiele proef voor de motorrijders die deelnemen aan de dag veilig motorrijden op 10 mei 2015. Op het parcours is er uitgezonderd plaatselijk verkeer toegelaten. 100.
Rondgang Pijnders - 30 mei 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Gustaaf Mannaert, Gilde der Vrije Pijnders betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een rondgang met muzikale begeleiding in het centrum van Dendermonde op 30 mei 2015 t.g.v. de feestdag van de Pijnders via volgend parcours: Kerkstraat, Grote Markt, Denderbrug, Dijkstraat, Vlasmarkt, Brusselsestraat, Oude Vest, Bogaerdstraat, Koningin Astridlaan, Denderbrug, Grote Markt, Fr. Courtensstraat, Bogaerdbrug, Papiermolenstraat, Oude Vest. 101.
Optocht reus Posgier te Appels - 12 april 2015
Het college neemt kennis van de aanvraag van Sabine De Wolf betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een optocht met reus Posgier te Appels op 12 april 2015 tussen 19 u. en 20 u. via volgend parcours: Vrijstraat, Hoofdstraat, Sint-Apolloniastraat, Heidestraat, Sint-Ursulastraat, Heirstraat, Koebosstraat. MIDDENSTAND 107.
Aanduiding secretariaat adviesraad lokale economie
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 december 2014 betreffende de erkenning van de stedelijke adviesraad lokale economie en de goedkeuring van de statuten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de samenstelling van de stedelijke adviesraad lokale economie; Overwegende artikel 10 van de goedgekeurde statuten: De functies van secretaris en plaatsvervangend secretaris van de adviesraad wordt waargenomen door een ambtenaar van het stadsbestuur. Zij worden aangeduid door het college van burgemeester en schepenen en vormen ‘het secretariaat’.
Het secretariaat heeft o.a. volgende taken: algemene organisatie van de adviesraad samen met de voorzitter / plaatsvervangend voorzitter; organisatie van de vergaderingen van de adviesraad samen met de voorzitter / plaatsvervangend voorzitter; opmaak verslag van de vergaderingen; Het college duidt de volgende ambtenaren aan als secretariaat van de adviesraad lokale economie: - Ann Van den Branden; Diensthoofd middenstand en huisvesting als secretaris; - Claudia Scholliers; administratief medewerkster dienst middenstand en huisvesting als plaatsvervangend secretaris. COMMUNICATIEDIENST 111.
Persbabbel: uitnodigen persmedewerkers
Het college gaat akkoord om de persmedewerkers van de dagbladen uit te nodigen voor de persbabbel. De eerste persbabbel heeft plaats op maandag 20 april 2015 om 19 u.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:15 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
