NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 04 maart 2013

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 04 maart 2013

Aanwezig :

Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd :

Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, schepenen

Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.

Goedkeuring notulen

Het college keurt de notulen d.d. 25 februari 2013 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 23. Provinciale Milieuvergunningscommissie, Desso & Desso Sport Systems, Robert Ramlotstraat 89 te 9200 Dendermonde voor het wijzigen van de bijzondere voorwaarde met betrekking tot de grondwaterwinning Geachte college Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:

12 maart 2013 te 11.30 uur M03/42006/48/3/W/2 - 579/6/E/3 Desso nv & Desso Sports Systems nv, Robert Ramlotstraat 89 te 9200 Dendermonde 1 wijzigen van bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden met betrekking tot de grondwaterwinning

Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. Opmerkingen:

Namens de dienst leefmilieu Hoogachtend Ann Van Cauter vlaremambtenaar 40. Contract Eandis - Ontlening elektrisch voertuig Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van en gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst aangaande het contract met Eandis, betreffende de ontlening van een elektrisch voertuig. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 41. Oude Dender - aanlegsteiger - brief Het college neemt kennis van het mailbericht van 14 februari 2013 en van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De uitbouw van een aanlegsteiger langs de oude Dender is een project, dat kadert in de visie betreffende de herwaardering van de oude Dender in de binnenstad. Het toekennen van plaatsen en wie ervoor verantwoordelijk zal zijn, is nog niet aan de orde en zal uitgewerkt worden van zodra er ooit een samenwerkingsprotocol over de uitbating van de aanlegsteiger opgemaakt wordt tussen het stadsbestuur en de NV Waterwegen en Zeekanaal. 42. Groeneweg - gratis grondafstand - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrieven aan de bewoners van de Groeneweg 14,16,18,20 en 22 te Dendermonde opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen. Het stadsbestuur is bereid een kasseistrook en een groenstrook aan te leggen zoals bij woning nr 45 mits de grond in deze zone (thv. woning 41 en de toekomstige woning 43) gratis aan het stadsbestuur wordt overgedragen. Indien zij wensen in te gaan op dit voorstel, moet het formulier ”Kosteloze Grondafstand” ingevuld en ondertekend teruggestuurd worden naar het stadsbestuur. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 43. Gaststad mobiliteitsacademie 2013 - weigering kandidaatstelling - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer, van 26 februari 2013 met betrekking tot de oproep van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde om als gaststad op te treden voor de mobiliteitsacademie in september 2013. Het college gaat in op deze uitnodiging en zal gaststad zijn. 44. Vrachtroutenetwerk Vlaanderen - opmerkingen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 27 februari 2013 met betrekking tot het ontwerp vrachtroute netwerk Vlaanderen. Het college verklaart zich akkoord met de opmerkingen en ontwerpbrief als bijlage. 45. Module 11 - Zeelsebaan - typedwarsprofielen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de keuze van de typedwarsprofielen voor het fietspadendossier langsheen de Zeelsebaan. Het college verklaart zich akkoord met het keuzevoorstel dat geadviseerd werd door de verkeerscommissie, behalve bij type dwarsprofiel BB, alternatief 1 type kwarsprofiel BB.

46. Zichtbaarheidsprobleem Klein Kwartier - ontwerp van antwoord goedkeuring

Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 28 februari met betrekking tot het zichtbaarheidsprobleem op het kruispunt Kerkstraat-Klein Kwartier. Het college beslist om voorlopig geen maatregelen te treffen, maar zal bij toekomstige herinrichtingen onderzoeken of de zichtbaarheid via een voetpaduitstulping verbeterd kan worden. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 49. Aanplantingen langsheen langsweg N41 Dendermonde-Grembergen: aanplanten met Grembergse verenigingen Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw, i.v.m. de organisatie van de aanplantingen aan de langsweg N41 Dendermonde-Grembergen met Grembergse verenigingen en geïnteresseerde bewoners. Het college beslist tot de organisatie van de aanplantingen aan de langsweg N41 DendermondeGrembergen met Grembergse verenigingen en geïnteresseerde bewoners. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 50. Vragen Dendermondse Volkswoningen project Keur 10&11 Dendermondse Volkswoningen (DVW) is eigenaar van percelen gelegen aan de Tinnenpotstraat 46-52. 2 ste De loten zijn bij het Kadaster gekend onder de nummers 176 E en 176L van de 1 afdeling, sectie E. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring inzake de infrastructuurwerken vragen zij via brief d.d. 5 februari 2013 volgende zaken aan de stad: - Uittreksel in kleur uit het Bijzonder Plan van Aanleg of het Ruimtelijk Uitvoeringsplan met eventuele voorschriften; - Stand van zaken inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in de betreffende gemeente, rekening houdend met dit en andere nog te realiseren lopende projecten; - Verklaring of de wooninfrastructuur geheel of gedeeltelijk in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied aangelegd moet worden met een uitdrukkelijke en formele bevestiging van de gemeenteraad dat het woonuitbreidingsgebied en woonreservegebied aangesneden mag worden en dat de voorgestelde woondichtheid en configuratie aanvaardbaar zijn, eventueel onder bepaalde voorwaarden. Als bijlage de vraag van DVW en bijkomend kaartmateriaal ter info. -

Volgens het gewestplan ligt het project sociale huurwoningen Keur 10&11 in woongebied (zie afbeelding hieronder).

Er werd advies gevraagd aan de dienst huisvesting en de stedenbouwkundig ambtenaar. Op basis van de adviezen wordt voorgesteld volgende beslissingen te nemen: 1. Uittreksel in kleur uit het Bijzonder Plan van Aanleg of het Ruimtelijk Uitvoeringsplan met eventuele voorschriften VOORSTEL BESLISSING: Er kan meegedeeld worden dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een BPA of RUP. 2. Stand van zaken inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in de betreffende gemeente, rekening houdend met dit en andere nog te realiseren lopende projecten Dendermonde heeft het sociaal huurobjectief van 9 procent reeds overschreven (10% sociaal huuraanbod op 31/12/2011). Bijgevolg kreeg Dendermonde geen sociaal huurobjectief opgelegd. Dendermonde kan echter een sociaal woonbeleidsconvenant aangaan met de Vlaamse overheid en zo alsnog een sociaal huurobjectief voor hun grondgebied bekomen. De vraag of Dendermonde een sociaal woonbeleidsconvenant wil afsluiten voor de periode 2014-2016 werd ons eind januari 2013 voorgelegd. De nodige papieren worden verzameld om antwoord te geven op deze vraag. Dendermonde moet nog 139 sociale koopwoningen realiseren om te voldoen aan het sociaal objectief. Dendermonde moet nog 10 sociale kavels realiseren om te voldoen aan het sociaal objectief. Het project Keur 10&11 ligt niet in woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied. VOORSTEL BESLISSING: De informatie kan doorgegeven worden aan DVW als de stand van zaken op 20 februari 2013. 3. Verklaring of de wooninfrastructuur geheel of gedeeltelijk in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied aangelegd moet worden met een uitdrukkelijke en formele bevestiging van de gemeenteraad dat het woonuitbreidingsgebied en woonreservegebied aangesneden mag worden en dat de voorgestelde woondichtheid en configuratie aanvaardbaar zijn, eventueel onder bepaalde voorwaarden Het project ligt niet in woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied. VOORSTEL BESLISSING: Er kan meegedeeld worden dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied.

Het college neemt kennis van de brief van 5 februari 2013 betreffende Dendermondse Volkswoningen – Keur 10&11 - Project sociale huurwoningen. Het college neemt kennis van de adviezen van de dienst huisvesting en de stedenbouwkundig ambtenaar. Het college beslist aan DVW mee te delen dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een BPA of RUP. Het college beslist de stand van zaken d.d. 20 februari 2013 inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in Dendermonde aan DVW mee te delen. Het college beslist aan DVW mee te delen dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebeid of woonreservegebied.

Bijlagen: - Brief van 5 februari 2013 betreffende Dendermondse Volkswoningen – Keur 10&11 - Project sociale huurwoningen - Bijkomend kaartmateriaal ter verduidelijking - Adviezen dienst huisvesting en stedenbouwkundig ambtenaar

51. Vragen Dendermondse volkswoningen project Sparta Appels, Bevrijdingslaan Dendermondse Volkswoningen (DVW) is eigenaar het perceel gelegen aan de Bevrijdingslaan in Appels. de Het lot is bij het Kadaster gekend onder de nummers 487D en 487/5 2D van de 2 afdeling, sectie D. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring inzake de infrastructuurwerken vragen zij via brief d.d. 5 februari 2013 volgende zaken aan de stad: - Uittreksel in kleur uit het Bijzonder Plan van Aanleg of het Ruimtelijk Uitvoeringsplan met eventuele voorschriften; - Intentieverklaring van de gemeenteraad over de opname van de gronden in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan; - Stand van zaken inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in de betreffende gemeente, rekening houdend met dit en andere nog te realiseren lopende projecten; - Verklaring of de wooninfrastructuur geheel of gedeeltelijk in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied aangelegd moet worden met een uitdrukkelijke en formele bevestiging van de gemeenteraad dat het woonuitbreidingsgebied en woonreservegebied aangesneden mag worden en dat de voorgestelde woondichtheid en configuratie aanvaardbaar zijn, eventueel onder bepaalde voorwaarden. Als bijlage de vraag van DVW en bijkomend kaartmateriaal ter info.

Er werd advies gevraagd aan de dienst wegen en waterlopen, de dienst huisvesting en de stedenbouwkundig ambtenaar. Op basis van de adviezen wordt voorgesteld volgende beslissingen te nemen:

1. Uittreksel in kleur uit het Bijzonder Plan van Aanleg of het Ruimtelijk Uitvoeringsplan met eventuele voorschriften VOORSTEL BESLISSING: Er kan meegedeeld worden dat het betreffende perceel gelegen is in het RUP Sparta Appels. Dit RUP, met het grafisch plan en de voorschriften, vind je als bijlage.

2. Intentieverklaring van de gemeenteraad over de opname van de gronden in het gemeentelijk openbaar domein en het onderhoud ervan Advies dienst wegen en waterlopen (zie bijlage): Indien het sociaal huurproject Sparta Appes in aanmerking komt voor de realisatie van het sociaal objectief, dan kan de infrastructuur opgenomen worden in het openbaar domein en kan de stad na de definitieve oplevering instaan voor het onderhoud mits de gemeenteraad hiermee akkoord is VOORSTEL BESLISSING: In de intentieverklaring kan aangegeven worden dat bij de realisatie van een sociaal huurproject de infrastructuur kan opgenomen worden in het openbaar domein en dat de stad na de definitieve oplevering kan instaan voor het onderhoud, zonder daarbij een uitspraak te doen over de effectieve realisatie en de wenselijkheid hiervan.

3. Stand van zaken inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in de betreffende gemeente, rekening houdend met dit en andere nog te realiseren lopende projecten Dendermonde heeft het sociaal huurobjectief van 9 procent reeds overschreven (10% sociaal huuraanbod op 31/12/2011). Bijgevolg kreeg Dendermonde geen sociaal huurobjectief opgelegd. Dendermonde kan echter een sociaal woonbeleidsconvenant aangaan met de Vlaamse overheid en zo alsnog een sociaal huurobjectief voor hun grondgebied bekomen. De vraag of Dendermonde een sociaal woonbeleidsconvenant wil afsluiten voor de periode 2014-2016 werd ons eind januari 2013 voorgelegd. De nodige papieren worden verzameld om antwoord te geven op deze vraag.

Dendermonde moet nog 139 sociale koopwoningen realiseren om te voldoen aan het sociaal objectief. Dendermonde moet nog 10 sociale kavels realiseren om te voldoen aan het sociaal objectief. Het project Keur 10&11 ligt niet in woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied. VOORSTEL BESLISSING: De informatie kan doorgegeven worden aan DVW als de stand van zaken op 20 februari 2013. 4. Verklaring of de wooninfrastructuur geheel of gedeeltelijk in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied aangelegd moet worden met een uitdrukkelijke en formele bevestiging van de gemeenteraad dat het woonuitbreidingsgebied en woonreservegebied aangesneden mag worden en dat de voorgestelde woondichtheid en configuratie aanvaardbaar zijn, eventueel onder bepaalde voorwaarden Het project ligt niet in woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied. VOORSTEL BESLISSING: Er kan meegedeeld worden dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebied of woonreservegebied.

Het college neemt kennis van de brief van 5 februari 2013 betreffende Dendermondse Volkswoningen – Sparta Appels, Bevrijdingslaan - Project sociale huurwoningen. Het college neemt kennis van de adviezen van de dienst wegen en waterlopen, de dienst huisvesting en de stedenbouwkundig ambtenaar. Het college beslist aan DVW mee te delen dat het betreffende perceel niet gelegen is in een BPA of RUP. Het college beslist de stand van zaken d.d. 20 februari 2013 inzake de realisatie van het bindend sociaal objectief in Dendermonde aan DVW mee te delen. Het college beslist aan DVW mee te delen dat de betreffende percelen niet gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebeid of woonreservegebied. Het college beslist de princiepsvragen voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college beslist in het ontwerp van gemeenteraadsbesluit volgende elementen op te nemen: -

bij de realisatie van een sociaal huurproject kan de infrastructuur opgenomen worden in het openbaar domein en kan de stad na de definitieve oplevering instaan voor het onderhoud, zonder daarbij een uitspraak te doen over de effectieve realisatie en de wenselijkheid hiervan;

Bijlagen: - Brief van 5 februari 2013 betreffende Dendermondse Volkswoningen – Sparta Appels, Bevrijdingslaan - Project sociale huurwoningen - Bijkomend kaartmateriaal ter verduidelijking - Adviezen dienst wegen en waterlopen, dienst huisvesting en stedenbouwkundig ambtenaar SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 52. Ros Beiaard Badminton Cup tornooi - sportcomplex Sint-Gillis + auspiciën - 29 t.e.m. 31 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Gert Piqueur, voorzitter BC Oudegem vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating tot het organiseren van het Ros Beiaard Badminton Cup tornooi in het sportcomplex van Sint-Gillis van 29 t.e.m. 31 maart 2013.

Het college van burgemeester en schepenen verleent tevens auspiciën aan het Ros Beiaard Badminton Cup tornooi meer bepaald het gratis ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur van het sportcomplex Sint-Gillis. 53. Weigering plaatsen tijdelijke reclameborden - opendeurdagen bvba TDK Window - Lebbeke 22 t.e.m. 24 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Raf Platteau, bvba TDK Window betreffende vermelde aangelegeheid. Het college van burgemeester en schepenen verleent GEEN toelating voor het plaatsen van tijdelijke reclameborden langsheen de invalswegen van het grondgebied Dendermonde voor de aankondiging van de opendeurdagen van bvba TDK Window, D’Helst 4 te Lebbeke omdat er voor commerciële activiteiten geen toelating wordt gegeven. 54. Materiële en/of financiële steun 225 jaar parochiekerk Appels Dit dossier wordt uitgesteld. 55. Receptie - opening nieuw museumseizoen Scheepvaartmuseum Baasrode - 23 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Betty De Lanoeye, namens Scheepvaartmuseum Baasrode betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in het atelier van het Scheepvaartmuseum te Baasrode op 23 maart 2013 om 19.00 u. t.g.v. de opening van het nieuw museumseizoen van het Scheepvaartmuseum. Het college heeft beslist geen hapjes aan te bieden. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 62. Kennisgeving jaarverslag 2012 gemeentelijke administratieve sancties Het college neemt kennis van het jaarverslag 2012 gemeentelijke administratieve sancties en stelt voor dit te publiceren in de stadsmagazine. PATRIMONIUM 64. Vergunning tot het plaatsen van een terras - herberg 'Den Ommekeer' - Statieplein 10 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op de aanvraag van 27 november 2012 van Guy Rooms, zaakvoerder van EBVBA Tijl, Statieplein 10 te 9200 Dendermonde, voor het plaatsen van een terras ter hoogte van herberg ‘Den Ommekeer’ gelegen op vermeld adres; Overwegende dat de vergunning aangevraagd wordt voor een periode van 1 januari tot en met 31 december; Overwegende dat het Statieplein een gemeenteweg is; Gelet op de planologische bestemming: de aanvraag is gelegen in het plangebied van het BPA ‘Stationskwartier’ (M.B. 18/12/1992), meerbepaald in een bestemming: ‘zone voor openbare wegenis’;

Gelet op de situatie ter plaatse; Gelet op het gunstig advies van de lokale politie, de stedelijke brandweerdienst, de diensten Ruimtelijke Ordening, en Wegen en Waterlopen; Gelet op het algemeen politiereglement, inzonderheid het reglement terrassen en uitstallingen op de openbare weg; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Besluit: Art. 1 Er wordt een terrasvergunning uitgereikt aan Guy Rooms, zaakvoerder van EBVBA Tijl, Statieplein 10 te 9200 Dendermonde voor de plaatsing van een terras ter hoogte van herberg ‘Den Ommekeer’ gelegen op vermeld adres bestaande uit: - verplaatsbare tafels en stoelen overeenkomstig de schets als bijlage. Hierbij dient een minimale breedte van 1,50 meter van het voetpad ten allen tijde gevrijwaard te worden in functie van de doorstroming van de voetgangers. - verwarmingselementen: uit veiligheidsoverwegingen wordt er alleen toelating verleend om te werken met elektrische voedingsbronnen voor verwarmingselementen. Warmtebronnen gevoed door gas zijn niet toegelaten. De verwarmingstoestellen moeten op minstens 1 meter van brandbare stoffen en materialen opgesteld staan of er zodanig van afgezonderd zijn dat brandgevaar of aanraking voorkomen wordt. De verwarmingstoestellen moeten stabiel binnen de terraszone opgesteld worden. Geldige keuringsattesten waaruit blijkt dat de verwarmingstoestellen goedgekeurd zijn door een onafhankelijk keuringsmechanisme moeten ten allen tijde voorgelegd kunnen worden. Kabels en andere nutsvoorzieningen mogen niet lopen op of over de openbare weg. Het college van burgemeester en schepenen verleent bijkomend een terrasvergunning - onder voorbehoud van het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning – voor de plaatsing van een zonnescherm aan de gevel, de plaatsing van een terrasvloer en de plaatsing van windschermen. Deze vergunning wordt uitgereikt onder volgende voorwaarden: - de tafels en stoelen dienen zich ten allen tijde volledig binnen de aangegeven afbakening te bevinden - de uitbater dient de nodige aandacht te besteden om overlast (lawaaihinder) voor de buurt te beperken - de uitbater houdt zich aan de reglementering inzake terrassen en uitstallingen vervat in het algemeen politiereglement waarvan een uittreksel wordt gehecht aan deze vergunning. Art. 2 De in vorig artikel vermelde vergunning gaat in vanaf heden en eindigt op 31 december 2017. Stilzwijgende verlenging is uitgesloten. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken, gewijzigd of geschorst indien het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerde beslissing van oordeel is dat het terras of de uitstalling om redenen van verkeersveiligheid (openbare veiligheid) gevaar kan opleveren of omwille van andere redenen zoals lawaai of vervuiling, hinder voor omwonenden (openbare rust) en werken (niet limitatief). Terrassen en uitstallingen kunnen eveneens tijdelijk verwijderd worden op vraag van het stadsbestuur.

Art. 3 Inbreuken op het reglement terrassen en uitstallingen worden onder meer bestraft met: - een administratieve geldboete van 120 EUR; - bij herhaling van de inbreuk kan de toelating worden ingetrokken of geschorst; - het materieel kan administratief in beslag worden genomen na aanmaning van de gemeentelijke ambtenaren belast met het vaststellen van de inbreuken op het reglement of bij ontstentenis daarvan de politie. 65. Verlenging huurovereenkomst betreffende de uitleenpost van de bibliotheek gelegen Dokter Haekstraat 46 te 9200 Grembergen – goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de juridische dienst van 25 februari 2013 betreffende vermelde aangelegenheid en gaat akkoord met de verlenging van de huurovereenkomst betreffende een polyvalente ruimte op de gelijkvloerse verdieping van het pand gelegen Dokter Haekstraat 46 te 9200 Grembergen bestemd als uitleenpost van het bibliotheekfiliaal te Grembergen voor een periode van 1 juni 2012 tot en met 31 mei 2013. TOPOGRAFIE 66. Aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor de afschaffing van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis op vraag van De Jong Gortemaker Algra Architecten, Wilhelminakade 310, NL-3072 AR Rotterdam-advies Het college Gelet op de vraag van De Jong Gortemaker Algra Architecten, Wilhelminakade 310, NL-3072 AR Rotterdam tot het bekomen van een machtiging voor het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis te Dendermonde; Overwegende dat het een oud geklasseerde waterloop betreft opgenomen in de atlas van 1877 van Dendermonde met een vermoedelijke wettige bodembreedte van 2 meter en een kruinbreedte van 3 meter; Gelet op het uittreksel uit de atlas der onbevaarbare waterlopen van Dendermonde van 1877 waarop het af te schaffen deel is aangeduid in rode kleur en gelet op de bijhorende beschrijvende tabel; Overwegende dat de waterloop gelegen is in het Denderbekken; Overwegende dat waterloop nr. 14³bis een kleine aftakking is van ongeveer 15 meter van waterloop nr. 14 “Waterloop achter de Kerkstraat en de Bomvrije Caserne” en volgens de atlas afwatert richting Dender; Gelet op de plannen van het Heilige Maagdcollege, Kerkstraat 60, 9200 Dendermonde om de school uit te breiden met een nieuwbouw op perceel nr. 334c2; Gelet op de plannen van het Heilige Maagdcollege om de kwaliteiten van de schoolsite optimaal te benutten en te integreren in de omgeving; Overwegende dat voorafgaandelijk aan de indiening van een stedenbouwkundige aanvraag tot het realiseren van dit project een overlegvergadering heeft plaatsgevonden met de betrokken actoren; Overwegende dat hierbij werd geadviseerd om een aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor de afschaffing van waterloop nr. 14³bis in te dienen;

Overwegende dat de ligging van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis het toekomstig bouwproject hypothekeert; Gelet op het gewestplan Dendermonde goedgekeurd bij KB van 7 november 1978 waarbij het perceel is ingekleurd als gebied voor gemeenschapsvoorziening en openbare nutsvoorziening; Overwegende dat door de afschaffing van waterloop nr. 14³bis aan de school de kans wordt geboden om verder uit te breiden op het aanpalende braakliggende terrein naast de school zonder rekening te moeten houden met de toepassing van de wetgeving op de onbevaarbare waterlopen; Overwegende dat ter hoogte van de Noordlaan bij nazicht van de inspectieput op waterloop nr. 14 geen verbinding werd teruggevonden met de vermoedelijke ligging van waterloop nr. 14³bis; Overwegende dat de waterloop gelegen is in een verstedelijkt gebied en dat de afvoer van afvalwater en regenwater wordt voorzien via het (gescheiden) rioleringsstelsel; Overwegende dat bij de stedenbouwkundige aanvraag aan de gewestelijke verordening hemelwater en aan de watertoets moet voldaan worden en dat in de stedenbouwkundige aanvraag de gepaste maatregelen zullen worden opgelegd; Overwegende dat indien blijkt dat bij de bouw- en graafwerken op het terrein dat er een ondergrondse constructie aanwezig is en er geen verbinding wordt vastgesteld met waterloop nr. 14 aan de Noordlaan dan dient deze volledig verwijderd te worden en gesaneerd mits er geen aansluitingen van waterafvoer zijn; Overwegende dat indien blijkt dat er nog aansluitingen zijn dan dienen deze bestaande aansluitingen van waterafvoer vernieuwd en verzekerd te blijven; Overwegende dat het bebouwen van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis geen recht inhoudt om de aldus beschikbaar komende afgeschafte bedding van de waterloop in te lijven bij het privé-eigendom; Overwegende dat voor de regeling van de eigendomsoverdracht van de bedding de eigenaar dient contact op te nemen met het Vlaams gewest, VMM, [email protected]; Overwegende dat deze waterloop niet meer in open bedding kan gelegd worden omwille van de verstedelijking; Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 21 januari 2013 tot en met 11 februari 2013; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van 11 februari 2013 van het openbaar onderzoek waarin blijkt dat er geen bezwaren zijn ingediend; Gelet op de adviesvraag aan de stedelijke MINA-raad van 11 januari 2013; Overwegende dat de stedelijke Mina-raad haar advies niet schriftelijk heeft kenbaar gemaakt; Overwegende dat dit stilzwijgen als een gunstig advies wordt beschouwd; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het uitvoeringsbesluit m.b.t. nadere regels voor de toepassing van de watertoets, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 14 oktober 2011 en in werking getreden op 1 maart 2012;

Gelet op het provinciaal reglement van 27 mei 1955 op de onbevaarbare waterlopen waarop de wet van 15 maart 1950 niet toepasselijk is; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Aan de vraag van De Jong Gortemaker Algra Architecten, Wilhelminakade 310, NL-3072 AR Rotterdam tot het bekomen van machtiging voor het afschaffen van de onbevaarbare waterloop nr. 14³bis te Dendermonde wordt gunstig advies verleend. Art.2 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit wordt doorgestuurd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de dienst Stedenbouw en Ruimtelijke ordening. BURGERZAKEN 70. Aanvraag adressenlijst door de Vrije Basisschool Appels - Oudegem Het college neemt kennis van de nota van Hubert Van Hoorde, adm. medewerker van de dienst Burgerzaken, betreffende de aanvraag van de Vrije Basisschool Appels –Oudegem, tot het bekomen van de adressenlijst van de kinderen geboren in 2010, 2011 en 2012 uit Oudegem, Appels, de Sint– Onolfsdijk en Mespelare. Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijst.

TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 71. Toerist in eigen stad op zaterdag 20 april 2013 Het college neemt kennis van de nota d.d. 27 februari 2013 van de dienst toerisme en stadspromotie, m.b.t. bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met het voorgestelde programma voor Toerist in eigen stad op zaterdag 20 april 2013. De dienst toerisme en stadspromotie krijgt opdracht om het dossier verder af te handelen. 81. Samenstelling beheerscomité scholengemeenschap Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit van de dienst onderwijs betreffende de vervanging van de voorzitter van het beheerscomité van de scholengemeenschap. Het college zal dit ontwerp gemeenteraadsbesluit ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van 20 maart 2013. MIDDENSTAND 84. Standplaats Kiwanis Dendermonde Beyaert tijdens de wekelijkse markt van maandag 18 en 25 maart 2013 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2013 kennis genomen van de email betreffende het innemen van een standplaats tijdens de maandagmarkt te Dendermonde-centrum op 18 en 25 maart 2013. Het college verleent toelating op voorwaarde dat:

-

De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; Betrokkene, onderworpen aan een machtiging, moeten binnen de dertig dagen na de verkoop het bewijs leveren van de besteding van de opbrengst; Geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; De omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt;

De standplaats voor 18 maart bevind zich op de Oude Vest aan het rond punt met de Brusselsestraat voor apotheek Vooruit, het kraampje achter de bollen op het rond punt plaatsen. Voor 25 maart kan u voor de trappen van het stadhuis staan. Er dient een verantwoordelijke aangeduid te worden die tijdens de activiteiten permanent dient na te gaan of aan de opgelegde maatregelen wordt voldaan. 85. Mini-onderneming Dendergeniek tijdens de wekelijkse markt van maandag 1 april 2013 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 maart 2013 kennis genomen van de mail van 21 februari 2013 betreffende de verkoop van krijtmokken tijdens de wekelijkse maandagmarkt te Dendermonde-centrum op 1 april 2013. Aangezien betrokkene gaat rondlopen en de mensen willen aanspreken, hebben zij geen vaste standplaats nodig. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: - De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; - Betrokkene, onderworpen aan een machtiging, moeten binnen de dertig dagen na de verkoop het bewijs leveren van de besteding van de opbrengst; - Geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; Er dient een verantwoordelijke aangeduid te worden die tijdens de activiteiten permanent dient na te gaan of aan de opgelegde maatregelen wordt voldaan. De stad kan geenszins verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen naar aanleiding van deze activiteiten. KENNISGEVINGEN 86. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de brief van het Sociaal Restaurant betreffende de opening op 26 februari 2013 - de brief d.d. 18/02/2013 van het Ereconsulaat van de Slowaakse Republiek. - de brief d.d. 19/02/2013 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van de OCMW-raad - de notulen van de kerkraad Sint-Aldegonde van de zitting van 13/02/13 - de notulen van de kerkraad OLV-Hemelvaart van 14/02/13 - de brief van Dendermondse Volkswoningen d.d. 15/02/13 betreffende de overdracht van openbaar domein - het evaluatierapport 2007-2012 van Verko - het evaluatierapport 2007-2012 van DDS - de brief van het agentschap binnenlands bestuur d.d. 21/02/13 betreffende de begroting 2013 van de politiezone. FINANCIËN

87. Terrasanimatie Grote Markt tijdens de zomermaanden juli en augustus 2013 op donderdag gunning Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat de stad Dendermonde op donderdag tijdens de zomermaanden juli en augustus 2013 terrasanimatie organiseert op de Grote Markt (zie lijst als bijlage); Gelet op de nota aan de financiële dienst de dato 19 februari 2013 opgemaakt door Patrick Segers, diensthoofd toerisme, stadspromotie en feestelijkheden waarbij: - de kosten van de artistieke gages voor dit evenement geraamd worden op ca. 37.065,66 (btw incl.); - de kosten voor logistiek (catering, Rode Kruis en bloemen) geraamd worden op ca. 2.500 EUR (btw incl.); - de kosten voor de beiaardconcerten geraamd worden op ca. 2.500 EUR (btw incl.); De geraamde totaalprijs voor de terrasanimatie 2013 bedraagt ca. 42.065,66 EUR; Overwegende deze opdracht gegund kan worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht i.v.m. het organiseren van terrasanimatie tijdens de zomermaanden juli en augustus 2013 telkens op donderdag wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen btw incl.): Programma 11 juli 2013: Vlaamse kermis - JDK Band 600 EUR - Sint-Cecilia Sint-Gillis-Waas 450 EUR - Vlaams spellenpakket + blikgooistand 1.070 EUR - Malle molen + zweefmolen 1.320 EUR - Suikerspin Clown Cobe ca. 120 EUR 18 juli 2013: Bal Populaire - 3 PM - Royal Funk Force - René Van Hooren - Karikatuur specialé - Workshop: zeepjes maken - podium (Stage Unit) 25 juli 2013: Jazz & Folk - Honky Tonk Brassband - Jamie Clarke - Chachachafanfare - kinderanimatie 1 augustus 2013: Wereldmuziek - La Mante Belge - Aztekengroep - Jazzband Company - Steltacts: elfjes + nar & harlekijn - Workshop: T-shirtbeschilderterras 8 augustus 2013 - Time Out Brazz Band - Sax a fond - Limousientje - Fun Pops Thema Terras - Jochem & Koen 15 augustus 2013 - Expreszo - muzikale act - Clown Rico - Vuurspuwer – jongleur - Bellenblaas 22 augustus 2013: Dendermondse avond

400 EUR 2.136,50 EUR 600 EUR 842,16 EUR 804,65 EUR ca. 3.000 EUR

1.000 EUR 1.500 EUR 950 EUR max. 1.200 EUR

1.495 EUR 1.350 EUR 1.215 EUR 1.680 EUR 1.105 EUR

845 EUR 2.115 EUR 1.585 EUR 902,35 EUR ca. 1.200 EUR

1.055 EUR max. 1.500 EUR 575 EUR 595 EUR 935 EUR

- Dendermonds Bierkwartet (incl. klankinstallatie) - ’t Klein Muziekske e - Clown Cobe + 2 persoon - kindergrime - Toepeneuze glittertattoos - Sarakasi Andere kosten - Logistiek (catering, Rode Kruis en bloemen) - beiaardconcerten geraamd totaal (btw incl.):

ca. 800 EUR 800 EUR ca. 320 EUR 400 EUR 200 EUR ca. 400 EUR

ca. 2.500 EUR ca. 2.500 EUR 42.065,66 EUR

Art. 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6110900/071000 van de gewone dienst. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 88. Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014) - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen” een bestek met nr. 2011/042/as werd opgesteld door de dienst financiën; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 april 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen” aan De Neef, Edingsesteenweg 74 te 1730 Asse tegen een korting van 15 % op de catalogusprijzen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 april 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen - 1ste verlenging” aan De Neef, Edingsesteenweg 74 te 1730 Asse tegen een korting van 15 % op de catalogusprijzen; Overwegende dat in het bestek met nr. 2011/042/as voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014)” opnieuw te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde De Neef, Edingsesteenweg 74 te 1730 Asse; Gelet op de prijsbevestiging via e-mail van De Neef de dato 21 februari 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcodes 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003, 6132000/080004 (technische benodigdheden kleuteronderwijs) en 6132000/080201, 6132000/080202, 6132000/080203 en 6132000/080204 (technische benodigdheden lager onderwijs) van de gewone dienst en het krediet nodig voor deze opdracht voor 2014, zal voorzien worden op dezelfde budgetcodes; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De opdracht “Leveren van knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014)” wordt gegund aan de dezelfde leverancier, zijnde De Neef, Edingsesteenweg 74 te 1730 Asse, tegen een korting van 15 % op de catalogusprijzen. Art 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003, 6132000/080004, 6132000/080201, 6132000/080202, 6132000/080203 en 6132000/080204 van de gewone dienst en het krediet nodig voor deze opdracht voor 2014, zal voorzien worden op dezelfde budgetcodes. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 89. Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014) - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen ” een bestek met nr. 2011/032/EV werd opgesteld door de dienst financiën; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 maart 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen ” aan Marlimat, Grote Baan 129 te 9310 Aalst tegen de aangeboden korting van de offerte de dato 30 maart 2011: - 30 % op de catalogusprijzen; - 5 % op de aangeboden nettoprijzen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen - 1ste verlenging” aan Marlimat, Grote Baan 129 te 9310 overeenkomstig de prijsbevestiging via e-mail van Marlimat de dato 17 april 2012;

Overwegende dat in het bestek met nr. 2011/032/EV voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014)” opnieuw te gunnen aan dezelfde leverancier, zijnde Marlimat, Grote Baan 129 te 9310 Aalst; Gelet op de prijsbevestiging via e-mail van Marlimat de dato 21 februari 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcodes 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003, 6132000/080004 (technische benodigdheden kleuteronderwijs) en 6132000/080201, 6132000/080202, 6132000/080203 en 6132000/080204 (technische benodigdheden lager onderwijs) van de gewone dienst en het krediet nodig voor deze opdracht voor 2014, zal voorzien worden op dezelfde budgetcodes; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De opdracht “Leveren van duurzame schoolbenodigdheden voor de gemeentescholen - 2de verlenging (schooljaar 2013-2014)” wordt gegund aan de dezelfde leverancier, zijnde Marlimat, Grote Baan 129 te 9310 Aalst, tegen de aangeboden korting: - 30 % op de catalogusprijzen; - 5 % op de aangeboden nettoprijzen. Art 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcodes 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003, 6132000/080004 (technische benodigdheden kleuteronderwijs) en 6132000/080201, 6132000/080202, 6132000/080203 en 6132000/080204 (technische benodigdheden lager onderwijs) van de gewone dienst. Het krediet nodig voor deze opdracht voor 2014, zal voorzien worden op dezelfde budgetcodes. Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 90. Huren licht- en klankinstallatie voor het feest van de burgemeester - gunning

Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat op korte periode een evenement (feest van de burgemeester) moest georganiseerd worden; Gelet op de offerte de dato 3 januari 2013 van de firma Stage Unit; Overwegende dat de meeste uitgaven van dit evenement werden vastgelegd via afzonderlijke bestelaanvragen, overeenkomstig de wet op overheidsopdrachten, Overwegende dat de huur van een klank- en lichtinstallatie het bedrag van 5.500 EUR overschrijdt (raming 6.600 EUR excl. btw) en ingevolge gegund dient te worden; Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de nota aan de financiële dienst de dato 27 februari 2013 van Patrick Segers, diensthoofd toerisme en stadspromotie, waarin de keuze van de firma wordt gemotiveerd; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en c; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen ; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht tot het huren van een klank- en lichtinstallatie voor het feest van de burgemeester op 13 januari 2013 wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan Stage Unit, Impulsstraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg voor een totaal bedrag van 6.600 EUR (btw excl.). Art. 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 6110900/071000 van de gewone dienst. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 91. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 6: Klein ondderhoud rioleringen 2012 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 7.357,94 EUR btw medecontractant Staat 1: Montage en demontage van de feestverlichting 2012-2013 Bvba. Lijsen, Boudewijnlaan 5, 2243 Pulle Bedrag: 16.673 EUR exclusief btw INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 95. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 6:

Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2012 Aannemer: Van Roy Filip Bedrag: 14.759,95 EUR (excl. btw)

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 96. Buitenspeeldag voor kinderen terreinen sportcomplex Sint-Gillis - 27 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Sandra Dias, sportdienst Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een buitenspeeldag voor kinderen op de terreinen van het sportcomplex Sint-Gillis op 27 maart 2013 van 14.00 u. tot 17.00 u. 97. Openingsactiviteit winkel Takko Fashion - Oude Vest 54 - 10 t.e.m. 12 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Sofie De Smedt betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het innemen van een gedeelte van het voetpad t.h.v. Oude Vest 54 te Dendermonde van 10 t.e.m. 12 apri 2013 voor het organiseren van

enkele activiteiten (uitdelen popcorn, muziek, klein prijzenrad, uitdelen flyers) t.g.v. de opening van de winkel Takko Fashion. 98. Spelomoop rond Onze-Lieve-Vrouwkerk - 29 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Karen Lenssens, Heilige Maagdcollege betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een spelomloop rond de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Dendermonde op 29 maart 2013. 99. Doortocht wandeltocht Denderklokjes Lebbeke - 12 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ludo Pissens, wandelklub Denderklokjes Lebbeke betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van een wandeltocht door wandelklub Denderklokjes Lebbeke op 12 april 2013. 100.

Countrybal - zaal Boonwijt - 13 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Johan Moens, Esperanza Country Linedancers betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot: - het organiseren van een countrybal door de Esperanza Country Linedancers in zaal Boonwijt, Serbosstraat te Sint-Gillis op 13 april 2013; - het lossen van negen schoten met een alarmpistool als eerbetoon. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 106.

Herstel stadswegen met gietasfalt en slemlagen 2011 - PV van vaststelling visuele gebreken

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling dd. 1 maart 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De uitgevoerde bestrijking met slemafdichting die uitgevoerd werden in kader van het dossier herstel stadswegen met gietasfalt en slemlagen vertoont plaatselijk volgende visuele gebreken: rafeling en dwarsrafeling in de Kloostergoedstraat, de Breestraat, de Mespelarestraat en de Kapelweg. De hogervermelde gebreken doen zich in hogere mate voor dan de toegelaten percentages volgens het geldende standaardbestek 250 versie 2.2, waarnaar verwezen wordt in het bijzonder bestek van de betreffende werken. Het college gaat akkoord met het proces-verbaal van ingebrekestelling. ----De voorzitter sluit de vergadering om uur 19.00 uur. -----De stadssecretaris,

De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man

Piet Buyse