NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 04 november 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Carine Verhelst, schepen; Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 1. 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9.
, 3. , 11. , 2. , 10.
, ; ,
Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 28 oktober 2013
Het college keurt de notulen d.d. 28 oktober 2013 goed. POLITIERAAD 2.
Politieraad : Budgetwijziging 3+4 2013
Het college neemt kennis van het ontwerp van begrotingswijziging nr. 3 en 4/2013. Het college keurt dit ontwerp goed en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van 20 november 2013. 3.
Lokale Politie: benoeming van één inspecteur interventie via de procedure herplaatsing
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 13. Provinciale milieuvergunningscommissie Karel De Winne Lambroeckstraat 91 9200 Oudegem (Dendermonde) voor het exploiteren van een rundveehouderij
Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:
5 november 2013 te 42006/19935/1/E/1 DE WINNE Karel, Lambroeckstraat (OUD) 91 9200 Oudegem (Dendermonde) 1 een rundveehouderij
Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn/vertegenwoordigd worden door INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 15. Uitvoeringsdossier van verkaveling - Oude Molenstraat - Hamsesteenweg - Smidsestraat te Grembergen De gemeenteraad van 10 juli 2013 hechtte goedkeuring aan het ontwerpdossier voor wegeninfrastructuur in het kader van het verkavelen van bijkomende 2 loten voor open bebouwing in de Matexiwijk. Het uitvoeringsdossier voor de wegen wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het college gaat hiermee akkoord. 17. Kerstverlichting huur voorstel - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 30 oktober 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college beslist om deze opdracht toe te vertrouwen aan de firma Lysen uit Pulle voor een bedrag van 10.270,48 EUR inclusief btw. Indien mogelijk beslist het college toch dezelfde verlichtingswijze toe te passen in Appels en Schoonaarde (nl. bestaande bomen versieren met LED-slingers). 18. Wegen en rioleringswerken in de verkaveling gelegen Gaverstraat perceel 4de afdeling sectie A nr 300 P ingediend door de nv Westhoek Grondmaatschappij De gemeenteraad van 12 december 2012 hechtte goedkeuring aan het ontwerpdossier voor wegeninfrastructuur in het kader van het verkavelen van bovenvermeld perceel. Het uitvoeringsdossier voor de wegen wordt voorgelegd. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 19. Evaluatie Oude Molenstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 28 oktober 2013 met betrekking tot het evalueren van de proefopstelling in de Oude Molenstraat en het voorstellen van de maatregelen op tracé Smidsestraat-Denstraat. Het college gaat akkoord met de evaluatieaanpak en beslist om een bewonersvergadering te organiseren op 10 december. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 20. Belasting op de leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen en de onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde woningen. Vrijstellingen Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 29 oktober 2013 van de dienst huisvesting.
Het college keurt de lijst goed van de toegestane vrijstellingen voor de bovenvermelde belasting goed. Een vrijstelling wordt niet toegestaan. 21. Belasting op leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen - Opname op de inventaris - Bezwaren Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 29 oktober 2013 van de dienst huisvesting. Het college aanvaardt een bezwaar tegen opname op de inventaris leegstand. Een bezwaar wordt afgewezen en een bezwaar wordt verder onderzocht. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 22. Voetbalevenement terreinen korfbal Appels - 7 & 8 juni 2014 + fuif - afwijking geluidsnorm Het college neemt kennis van de aanvraag van Nico Eeckhoudt, FSC Atletico Schoonaarde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van een voetbalevenement op de korfbalterreinen te Appels, Steenweg van Aalst 41 op 7 en 8 juni 2014 gecombineerd met een fuif; - een afwijking van de geluidsnorm tot een geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min en 95 dB(A) LAeq 15 min.
23. Sint-Barbaraviering + receptie - 8 december 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Lt. Dirk Van den Berghe, vzw BAD. betreffende vermelde aangelegenheid en verleent t.g.v. de Sint-Barbara-viering op 8 december 2013 toelating tot het houden van een korte rondgang in de stad, bestaande uit het korps, de muziekkapel en enkele voertuigen via volgend parcours: vertrek om ± 10.00 uur aan de brandweerkazerne Oude Vest, Brusselsestraat, Heldenplein, Brusselsestraat, Vlasmarkt, Grote Markt, Kerkstraat, Gentsesteenweg, H. Mis in O.L. Vrouwkerk (tot ± 12.00 uur), Gentsesteenweg, Kerkstraat, Grote Markt (troepenschouwing en uitreiking eretekens). Na de receptie in het stadhuis terug naar de kazerne via de Dijkstraat naar de Oude Vest (einde ± 13.30 uur). Het college van burgemeester en schepenen heeft tevens beslist een receptie aan te bieden in de Ros Beiaardzaal van het stadhuis te Dendermonde op 8 december 2013 na de troepenschouwing en de uitreiking van de eretekens op de Grote Markt (± 12.30 uur).
24. Vraag om steun vzw Cirkel van het witte licht Het college neemt kennis van de aanvraag van Sienaert Hill, Joris Van Roosendael en Ingrid De Graef betreffende de vraag om steun voor de vzw Cirkel van het witte licht.
Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist niet in te gaan op deze vraag, gelet op de huidige financieel/economische context en het feit dat deze vraag niet kadert in een bestaand retributiereglement.
PATRIMONIUM 27. Verwerving inneming 38 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 28. Verwerving inneming 15 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 32. 2012_033_A - Aankoop in der minne van drie percelen grond (inname 73, 74 en 75) vanwege het OCMW Dendermonde - verwezenlijking onteigeningsplan RUP Hullenberg - agenderen gemeenteraad en aanduiden notaris Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 april 2009 houdende goedkeuring van de projectnota betreffende de herinrichting van de bedrijfsomgeving VPK te Oudegem; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 juni 2010 waarbij het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Hullenberg’ met bijhorend onteigeningsplan definitief wordt vastgesteld; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de grondverwervingen zonder uitstel worden gerealiseerd omdat momenteel de leefbaarheid van de woonstraten in de omgeving van het bedrijf VPK sterk aangetast worden door het zware verkeer van en naar de fabriek wat nefast is voor de verkeersveiligheid en milieu- en trillingshinder als gevolg heeft; Overwegende dat om al deze redenen een herinrichting van deze bedrijfsomgeving dringend dient te gebeuren; Gelet op het collegebesluit van 31 januari 2011 waarbij de opdracht tot het aanstellen van een onderhandelaar voor het realiseren van de innemingen in het kader van de uitbreiding van RUP Hullenberg gegund werd bij middel van een onderhandelingsprocedure aan de bvba SWBO voor een bedrag van 33.700 EUR (excl. BTW); Overwegende dat SWBO, de onderhandelaar, thans een verkoopovereenkomst opgesteld heeft van de innames 73, 74 en 75 zoals deze voorkomen op het onteigeningsplan; Overwegende dat deze innames eigendom zijn van het OCMW van Dendermonde; Overwegende dat inname 73 een bebouwd perceel cijnsgrond betreft, ten kadaster gekend de Dendermonde, 6 afdeling, sectie B nummer 930x en groot 154 m²;
Overwegende dat inname 74 een onbebouwd perceel grond betreft, ten kadaster gekend Dendermonde, de 6 afdeling, sectie B nummer 930y en groot 199 m²; Overwegende dat inname 75 een onbebouwd perceel grond betreft ten kadaster gekend Dendermonde, de 6 afdeling, sectie B nummer 930w en groot 155 m²; Overwegende dat deze aankoop vanwege het OCMW geschiedt tegen de totale prijs van 74.927,35 EUR volgens het schattingsverslag van 30 juni 2010 zijnde: a) Inname 73: 200 EUR/m² = 30.800 EUR b) Inname 74: 55 EUR/m² = 10.945 EUR c) Inname 75: 200 EUR/m² = 31.000 EUR d) Wederbeleggingsvergoeding (3 %): 2.182,35 EUR Overwegende dat het aangewezen is: 1) principieel te beslissen tot aankoop van vermelde percelen en vermelde woning op cijnsgrond 2) deze kwestie ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in vergadering van 20 november 2013 3) een notaris te gelasten met het opmaken en het verlijden van de akte Gelet op de beurtrol notarissen; Gelet op de wet van 16 december 1950 betreffende het tarief van de honoraria van de notarissen inzonderheid art. 8 dat stelt dat behoudens de toepassing van artikel 17, punt 52, de evenredige honoraria die het minimum overschrijden en de rechten van afschrift met de helft verminderd worden wanneer een gemeente hoofdpartij is bij een akte en volgens de wet de kosten dient te dragen; Overwegende dat het krediet voor deze verwerving voorzien is in de meerjarenplanning onder voorbehoud van goedkeuring onder algemene rekening 2206000, beleidsitem 020000; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Besluit: Art. 1 Er wordt principieel beslist tot aankoop vanwege het OCMW Dendermonde, Kerkstraat 115, 9200 Dendermonde van volgende percelen grond: de a) Inname 73 (Dendermonde, 6 afdeling, sectie B nummer 930x en groot 154 m²) de b) Inname 74 (Dendermonde, 6 afdeling, sectie B nummer 930y en groot 199 m²) de c) Inname 75 (Dendermonde, 6 afdeling, sectie B nummer 930w en groot 155 m²) mits betaling van 74.927,35 EUR (zijnde de aankoopprijs meer de wederbeleggingsvergoeding). Art. 2 Onderhavige aankoop geschiedt om redenen van openbaar nut teneinde het onteigeningsplan RUP Hullenberg te verwezenlijken waardoor de leefbaarheid en de verkeersveiligheid in de bedrijfsomgeving VPK aanzienlijk verbeterd wordt. Art. 3
Notaris François De Clippel, Gentsesteenweg 112, 9200 Dendermonde wordt gelast met het opmaken en het verlijden van de koopakte, de kosten hieraan verbonden worden gedragen door de stad met dien verstande dat het honorarium van de notaris met de helft wordt verminderd ingevolge art. 8 van de wet van 16 december 1950. Art. 4 Dit dossier zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad. BURGERZAKEN 34. Huwelijksjubilea november 2013 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea voor de maand november 2013. 35. Lijst huwelijken november 2013 Het college neemt nota van de lijst van de huwelijken voor de maand november 2013 ONDERWIJS 38. Flankerend onderwijsbeleid: Convenant Time-Out project : Cool Down Het college neemt kennis van de nota van de projectmedewerker dienst onderwijs d.d. 22 oktober 2013 betreffende de convenant tussen de stad Dendermonde en Groep Intro omtrent het Time-Out project Cool Down. Gelet op het financieel advies gaat het college akkoord en zal het ontwerp gemeenteraadsbesluit voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 20 november 2013. INFORMATIE-/WERKVERGADERINGEN 58. Bewonersvergadering: evaluatie proefopstelling Oude Molenstraat + wijziging fietspad Smidsestraat-Denstraat - goedkeuring Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering
Informatievergadering Wettelijke informatievergadering milieu Wettelijke informatievergadering milieu + uitbreiding Wettelijke informatievergadering stedenbouw Werkvergadering
Onderwerp
Evaluatie proefopstelling Oude Molenstraat + wijziging verkeerssituatie Smidsestraat-Denstraat
Datum + uur
10 december om 19u 30
Contactpersoon organisatie
Jessie De Laender
Locatie
Cafetaria GBS Grembergen
59. Voorstellen budget 2014 '100 jaar Groote Oorlog' Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de eventmanager WO I de dato 21 oktober 2013 en gaat akkoord met de voorstellen voor het budget 2014 voor ‘100 jaar Groote Oorlog’. 60. Project '100 jaar Groote Oorlog' Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota de dato 23 oktober 2013 van Tom Vermeylen, eventmanager WO I in verband met de tentoonstelling: - de titel; - de toegangsgelden; - de data; - de bemanning en permanentie; - andere praktische kwesties; in verband met het event: - de toegangsprijzen; - verkoop tickets; - opstelling tribunes en podium; in verband met de communicatie: - website en infobrochure; - interne communicatie; - fotoconstructies in publieke ruimte in verband met de timing van de belangrijkste activiteiten; en gaat akkoord met deze punten.
MUSEA EN ARCHIEF 61. Schenking Jeanne De Dijn Het college neemt kennis van de nota d.d. 25 oktober 2013 betreffende een aanbod tot schenking van kunstwerken, archief en documentatie van de Dendermondse beeldhouwster Jeanne De Dijn, uitgaande van de Stichting Kunstpatrimonium Jeanne De Dijn. Op basis van de ingediende verduidelijkingen gaat het college akkoord met de aanvaarding van deze schenking. KENNISGEVINGEN 62. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de e-mail van Ruimte Vlaanderen Communicatie d.d. 22 oktober 2013 betreffende uitspraak Grondwettelijk Hof integratiespoor; - de notulen d.d. 22 augustus 2013, 31 augustus 2013, 17 oktober 2013, van de Kerkfabriek Sint Apollonia Appels; - de omzendbrief BB 2013/8 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken – Agentschap voor Binnenlands Bestuur – Afdeling Lokale en Provinciale Besturen – financiën en Personeel – Brussel betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; - de brief d.d. 27 september 2013 van het Agentschap Binnenlands Bestuur –Team Integratie – Brussel betreffende “beheersen van moslimradicalisering. Handtekening voor beleid praktijk”; - de brief d.d. 17 oktober 2013 van VEA Vlaams Energieagentschap – Brussel betreffende controle aanwezigheid energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen; - de brief d.d. 14 oktober 2013 van het Departement Financiën en Begroting Financieel Management Dienst Vastgoedakten – Brussel betreffende dienstverlening met betrekking tot vastgoed;
- de e-mail d.d. 29 oktober 2013 van Kathleen Stevens Regiocoördinator RESCO-SERR Waas & Dendermonde betreffende de uitnodiging overleg m.b.t. ontwerpdecreet lokale diensteneconomie; - de brief d.d. 25 september 2013 van Bart Van Malderen, fractievoorzitter sp.a betreffende werken aan de Oudegemsebaan
POLITIERAAD 63. Lokale politie: Aankoop van een voertuig - gunning Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 16 oktober 2013 waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt een voertuig voor de lokale politie te gunnen bij wijze van een onderhandelingsprocedure: -één Volvo V70D5: 35.285,96 EUR (excl.btw) of 42.696,01 EUR (incl.btw) Gelet op het federale contract DSA 2012 R3 682 perceel 35A; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht Besluit: Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht tot de aankoop van een voertuig voor de lokale politie: - één Volvo V70D5: 35.285,96 EUR (excl.btw) of 42.696,01 EUR (incl.btw) Artikel 2 Het krediet, nodig voor deze opdrachten, is voorzien op de buitengewone budgetten 2013 onder artikel 330/743-52. Artikel 3 De kosten verbonden aan deze opdrachten zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden.
Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 64. Lokale politie: Leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Lokale politie: Leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera” een bestek met nr. 2013/076-ev werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 EUR excl. btw of 10.000 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - R.T.S. bvba, Meense weg 71 te 8900 Ieper; - A-All Locks bvba, Zeelsebaan 83 bus F te 9200 Dendermonde; - Securipoint N.V., Heide 3 te 1780 Wemmel; - Tein technology, Weldoendersplein 7 te 1030 Brussel (Schaarbeek); Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 augustus 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 december 2013; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Securipoint N.V., Heide 3 te 1780 Wemmel; - R.T.S. bvba, Meense weg 71 te 8900 Ieper; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 29 oktober 2013 opgesteld door de lokale politie Dendermonde; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Securipoint N.V., Heide 3 te 1780 Wemmel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.173 EUR excl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in buitengewone budgetten 2013 van de lokale politie op artikelnummer 330/744-51; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Lokale politie: Leveren en in dienst stellen van een mobiele observatiecamera”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Securipoint N.V., Heide 3 te 1780 Wemmel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.173,00 EUR excl. btw. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/076-ev. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone budgetten van de lokale politie op artikelnummer 330/744-51. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. FINANCIËN 65. Leveren en plaatsen van ballenvangers op het voetbalterrein S.K. Grembergen - goedkeuring gunningswijze, lastvoorwaarden en lijst aan te schrijven firma's Het college Overwegende dat het noodzakelijk is het ballenvangnet op het voetbalterrein SK Grembergen B-terrein te vervangen en de ballenvanger te herstellen; Gelet op de nota van de sportdienst aan het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2013; Gelet op het collegebesluit van 16 september 2013; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen ballenvangers” een bestek met nr. 2013/083/dt werd opgesteld door de dienst financiën;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.134,00 EUR excl. btw of 13.472,14 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 3 december 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 2300000/074000-SPORT-AP-456-801 van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/083/dt en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen ballenvangers”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.134,00 EUR excl. btw of 13.472,14 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Armamast nv, Wissenstraat 24 te 9200 Dendermonde - D & D Sport nv, Vilvoordelaan 155 te 1830 Machelen - D-Fence nv, Eegene 11 te 9200 Dendermonde - Fruythof Freddy & Sven, Sluis 6 te 9290 Berlare. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 3 december 2013. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 2300000/074000SPORT-AP-456-801 van de buitengewone dienst. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 67. Aankoop van een hogedruk rioolreiniger op aanhangwagen - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een hogedruk rioolreiniger op aanhangwagen” een bestek met nr. 2013/082dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,38 EUR excl. btw of 30.000 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 september 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - KOKS Belgium, Steenweg op Deinze 150 bus 24 te 9810 Nazareth
- RIOR BV / Rioned, Centaurusweg 45 te NL-5015 TC Tilburg - RouteVision Belgium bvba, Belgicastraat 11 te 1930 Zaventem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 4 oktober 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 februari 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - KOKS Belgium, Steenweg op Deinze 150 bus 24 te 9810 Nazareth - RIOR BV / Rioned, Centaurusweg 45 te NL-5015 TC Tilburg Gelet op de nota van Hubert Platteaux van 29 oktober 2013; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde de firma RIOR BV / Rioned, Centaurusweg 45 te TC Tilburg tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 23.345,00 EUR excl. btw of 28.247,45 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 2350000/031000-UITVOERING-AP-844 van de buitengewone dienst; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 oktober 2013 voor de opdracht “Aankoop van een hogedruk rioolreiniger op aanhangwagen”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde de firma RIOR BV / Rioned, Centaurusweg 45 te TC Tilburg, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 23.345,00 EUR excl. btw of 28.247,45 EUR incl. 21% btw. De firma RIOR BV / Rioned geeft een overnameprijs van 1.000 EUR (excl. btw) of 1.210 EUR (incl. btw) voor de bestaande machine bouwjaar 1992. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/082dt. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 2350000/031000-UITVOERING-AP-844 van de buitengewone dienst. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 68. Lokale politie - aanrekenlijsten - goedkeuring Lijsten collectieve betalingsbevelen dienstjaar 2013
Lijst
Aanrekening van
Aanrekening tot
55**
1240
1240
243,32
56
1241
1241
54,99
* = * * =
b ui t en g e wo ne
EUR
di e ns t
we d des T O T AAL
298,31
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 69. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 22: Herstel waterloop nr. S.049, Zwarte Beek, te Baasrode Ambaro NV, Hoebenschot 1, 2460 Lichtaart Bedrag : nihil
Staat 23: Herstel waterloop nr. S.049, Zwarte Beek, te Baasrode Ambaro NV, Hoebenschot 1, 2460 Lichtaart Bedrag : 1.958,74 EUR btw medecontractant Staat 24: Herstel waterloop nr. S.049, Zwarte Beek, te Baasrode Ambaro NV, Hoebenschot 1, 2460 Lichtaart Bedrag : 174,55 EUR btw medecontractant Staat 14: Dorpsplein Baasrode: wegen- en rioleringswerken Cochuyt-De Smet, Krommewege 39, 9990 Maldegem Bedrag: 94.222,18 EUR btw medecontractant 70. Wegen en rioleringswerken Koning Albertstraat - pv definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 15 oktober 2013 opgemaakt door studiebureau SWBO betreffende bovenvermelde werken en bevestigt dat de borgstelling nr. 12/129423 ten bedrage van 22.740 EUR volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 71. Collector Schoonaarde Wichelen - pv definitieve oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 12 juni 2013 opgemaakt door het studiebureau Grontmij betreffende bovenvermelde werken. Het college gaat hiermee akkoord. 72. Kerstverlichting montage - demontage - stockeren en onderhoud van de feestverlichting in de binnenstad en de feestverlichting van Sint Gillis 2013 - 2014 - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief van Ludo Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 73. Herstel asfaltwegen op diverse plaatsen 2013 - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief van Viabuild, Schaliëndreef 20F, 2800 Mechelen. Opgemaakt door dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht gestort te worden van 5.720,00 EUR. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 74. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - eindstaat:
Omvorming ereperk Sint-Gillis Aannemer: Quintelier Trudo bvba Bedrag: 18.692,18 EUR (excl. btw)
75. Omvorming ereperk Sint-Gillis - PV voorlopige en definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling nr. 10/294062 Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering d.d. 23 oktober 2013 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Quintelier Trudo bvba, Wielstraat 57a, 9220 Hamme, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Omvorming ereperk Sint-Gillis’ en dat de borgstelling nummer 10/294062 ten bedrage van 2.550,00 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord.
76. Subsidie voor het aanbrengen van een groendak - Putteveld 8 Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw. Het college gaat hiermee akkoord. 77. Leveren, plaatsen en onderhoud van zomerbebloeming 2013 - PV voorlopige oplevering - helft vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 25 oktober 2013 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma JOS Hanging Baskets bvba, Leischoot 39, 9931 Oostwinkel, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Leveren, plaatsen en onderhoud van zomerbebloeming 2013’ en dat de borgtocht nr. 2013.06.03.046 ten bedrage van 2.940,00 EUR voor de helft kan vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 78. Kunstzoektocht bs De Bijenkorf - 29 november 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Anne D’Hondt, bs De Bijenkorf betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kunstzoektocht te Sint-Gillis op 29 november 2013.
79. Kerstreceptie bewoners Sint-Jorisgilde - pleintje Sint-Rochusstraat - 22 december 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Charlotte Inghels, Samenlevingsopbouw OostVlaanderen vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een kerstreceptie voor de bewoners van de Sint-Jorisgilde op het pleintje in de Sint-Rochusstraat op 22 december 2013.
80. Kerstmarkt Dorpsplein Baasrode - 22 december 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Lesly Volkaert, Bruisend Baasrode/Bruisrode betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kerstmarkt op het Dorpsplein te Baasrode op 22 december 2013.
BELEIDSCOÖRDINATIE 85. Kennisname OCMW - besluit 15 oktober 2013 Het college neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 15 oktober 2013 zoals deze zijn vermeld in de brief van het OCMW d.d 30 oktober 2013 en toegelicht in de nota d.d 04 november 2013 van Karen Wastijn, beleidscoördinator.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 19:00 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
