NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 25 februari 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, schepen-voorzitter voor 68 t/m 90 Leen Dierick, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor 65 t/m 90 Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor 1 t/m 9 Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 36 t/m 90
Afwezig:
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter afwezig voor 18. --------------
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15.15 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 18 februari 2013
Het college keurt de notulen van het schepencollege d.d. 18 en 20 februari 2013 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 20. 42006/19578/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag inrichting klasse 2 voor een grondwaterwinning van de Koninklijke Atletische Vereniging Dendermonde vzw, Bakkerstraat 47 9200 Dendermonde Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: Limietdatum:
42006/19578/1/E/1 Koninklijke Atletische Vereniging Dendermonde vzw, Bakkerstraat 47 9200 Dendermonde 2 een grondwaterwinning 10 juni 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Conform art. 36 1° d. van het Vlarem stelt het college van burgemeester en schepenen vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ingediend op 29 januari 2013 ontvankelijk en volledig is (overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I).
Het openbaar onderzoek wordt gepland van 2 maart 2013 tot 1 april 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 21. Groepsaankoop groene stroom en aardgas Provincie Oost-Vlaanderen 2013 Het college neemt kennis van de nota van 20 februari 2013 aangaande de provinciale campagne voor de samenaankoop van 100 % groene stroom. Het college beslist de informatie over de samenaankoop zo breed mogelijk bekend te maken. Inschrijvingen gebeuren in eerste instantie door de burger zelf via een website. In geval burgers niet over internettoegang beschikken, kunnen zij na afspraak en enkel op de daartoe voorziene zitdagen beroep doen op de duurzaamheidsambtenaar via het loket leefmilieu. Dit zal op een gestructureerde wijze georganiseerd worden zodat de dienst niet op willekeurige tijdstippen wordt geconfronteerd met desbetreffende vragen.
22. 42006/19580/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor een grondwaterwinningvan SK Grembergen vzw, Kleemputstraat z/n te 9200 Dendermonde
Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: Gewestplan: Limietdatum:
42006/19580/1/E/1 SK Grembergen vzw, Kleemputstraat z/n 9200 Dendermonde 2 een grondwaterwinning gebied voor dagrecreatie 10 juni 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Conform art. 36 1° d. van het Vlarem stelt het college van burgemeester en schepenen vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ingediend op 29 januari 2013 ontvankelijk en volledig is (overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I). Het openbaar onderzoek wordt gepland van 2 maart 2013 tot 1 april 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 23. 42006/19581/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor grondwaterwinning van FC Juventus Schoonaarde, Moleneinde z/n 9200 Dendermonde Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: Gewestplan: Limietdatum:
42006/19581/1/E/1 FC Juventus Schoonaarde, Moleneinde z/n 9200 Dendermonde 2 een grondwaterwinning gebied voor dagrecreatie 10 juni 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag.
Conform art. 36 1° d. van het Vlarem stelt het college van burgemeester en schepenen vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ingediend op 6 februari 2013 ontvankelijk en volledig is (overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I). Het openbaar onderzoek wordt gepland van 2 maart 2013 tot 1 april 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 24. LNE/MER/PR0710/2013 Vergadering project-MER voor de hernieuwing en uitbreiding van een papierproducerend bedrijf Initiatiefnemer: Oudegem Papier nv Ligging: Oude Baan 120 te 9200 Dendermonde Dossiernr.: Betreft: Initiatiefnemer: Ligging
LNE/MER/PR0710/2013 Project-MER voor de hernieuwing en uitbreiding van een papierproducerend bedrijf Oudegem Papier nv Oude Baan 120 te 9200 Dendermonde
Op basis van de bepalingen van het Decreet van 5 april 1995 houdende algemeen bepalingen inzake milieubeleid (DABM), zoals herhaaldelijk gewijzigd, ligt de kennisgeving van het bovenvermelde projectMER ter inzage van 19 februari 2013 tot en met 15 maart 2013. Het advies van het stadsbestuur wordt ten laatste op 15 maart 2013 verwacht bij de dienst milieueffectrapportagebeheer Voor een beslissing wordt genomen over de richtlijnen wordt een vergadering georganiseerd om de opmerkingen over en de reacties op de kennisgeving door te nemen en eventuele onduidelijkheden te bespreken. Deze vergadering vindt plaats op vrijdag 22 maart 2013 om 10 uur bij de afdeling Milieuvergunningen, Apostelhuizen 26K te 9000 Gent. Het is aangewezen dat er een vertegenwoordiger van het stadsbestuur aanwezig is. Het college duidt François De Bleser aan als vertegenwoordiger. BELEIDSCOÖRDINATIE 25. Kennisname OCMW- besluit januari 2013 Het college neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 29 januari 2013 zoals deze zijn vermeld in de brief van het OCMW d.d 18 februari 2013 en toegelicht in de nota d.d 21 februari 2013 van Karen Wastijn, beleidscoördinator. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 26. Lange Dijkstraat - bewonersbrief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief ivm de werken in de Lange Dijkstraat. Opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 27. Aanbrengen van wegmarkeringen met lichtweerkaatsende verf op diverse gemeentewegen in Dendermonde 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden - vaststellen kandidaat aannemers
AGENDA Aanbrengen van wegmarkeringen met lichtweerkaatsende verf op diverse gemeentewegen in Dendermonde 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden - vaststellen kandidaat-aannemers Het college Gelet op het besluit van 8 juli 2009 waarbij de gemeenteraad heeft bepaald wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art. 43 2-10° en 11° van het gemeentedecreet namelijk alle opdrachten van exploitatiekosten tot een bedrag van 67.000 EUR exclusief btw en alle investeringen tot een bedrag van 5.500 EUR exclusief btw; Gelet op art. 57 § 3-4° en 5° van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat op diverse gemeentewegen de verkeersgeleiding is aangeduid met markeringen in lichtweerkaatsende wegenverf en dat deze markeringen jaarlijks onderhoud vergen; Overwegen dat regelmatig nieuwe markeringen moeten aangebracht worden als uitvoering van beslissingen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepen; Overwegende dat het stadsbestuur verantwoordelijk is voor de veiligheid op de openbare wegen en de stedelijke uitvoeringsdienst onvoldoende bemand is om deze diensten uit te voeren; Overwegende dat het daarom wenselijk is de werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma; Gelet op het bestek, inschrijvingsbiljet en de raming, opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen met een bedrag van 64.051 EUR exclusief btw (77.501,77 EUR inclusief btw); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure gelet op het specifiek karakter van de werken; Overwegende dat het transactiekrediet voor deze uitgave deels voorzien is in het exploitatiebudget 2013 bij de algemene rekening 6110410 mits compensatie bij BW1/2013 binnen het beleidsdomein “Grondgebiedzaken”; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art. 1 Het college gaat akkoord met het aanbrengen van wegmarkeringen met lichtweerkaatsende wegenverf op diverse gemeentewegen 2013 Raming: 64.051 EUR exclusief btw (77.501,77 EUR inclusief btw) Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure. Art. 4 Volgende aannemers zullen aangeschreven worden: De Groote André en Zoon bvba, Karrewegstraat 110 te 9800 Deinze Meirlaen Markeringen bvba, Krekelstraat 6, 9810 Nazareth Gebroeders Lasseel bvba., Schraaienstraat 62, 9810 Nazareth De Groote Gaston NV, Ambachtsweg 19/21 te 9820 Merelbeke Trafiroad NV, Begoniastraat 9a te 9810 Eke Art. 5 Het transactiekrediet voor deze uitgave is deels voorzien in het exploitatiebudget 2013 bij de algemene rekening 6110410 mits compensatie bij BW1/2013 binnen het beleidsdomein “Grondgebiedzaken”. Art. 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder en aan de financiële dienst. 28. Ontwerp en overeenkomst tussen partijen in verband met archeologische opgraving Het college neemt kennis van de ontwerpovereenkomst en de nota dd. 20 februari 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Tussen de stad als erfpachter van de wegen- en rioleringsinfrastructuur in het Begijnhof, de vwz Begijnhof als eigenaar en de dienstverlener Monument Vandekerckhove voor het uitvoeren van het archeologisch onderzoek, wordt de overeenkomst gesloten om de opgravingsvergunning te bekomen. . INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 29. Verkeerscommissie 5 februari 2013 - verslag - kennisgeving Het college neemt kennis van het ontwerpverslag van de verkeerscommissie van 5 februari 2013. Dit ontwerp werd nog niet goekgekeurd op de verkeerscommissie. Het college verzoekt de administratie verslagen pas voor te leggen op het ogenblik dat ze definitief zijn zodat er duidelijkheid is over de adviezen en voorstellen. 30. Kindergemeenteraad sensibiliserende snelheidsactie - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 19 februari 2013 met betrekking tot het organiseren van een snelheidsactie met de kinderen van de kindergemeenteraad. Het college gaat akkoord om op 7 maart om 16u30 een snelheidsactie onder politiebegeleiding te laten uitvoeren. 31. Palingbotter- & Kloosterstraat - circulatiewijziging- principiële goedkeuring
Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 19 februari 2013 met betrekking tot de circulatie in de Kloosterstraat en Palingbotterstraat. Het college vraagt een verder onderzoek van de situatie en een evaluatie op gezette tijdstippen. 32. Sint-Ursmarusstraat tss. 44 en Rosstraat - parkeerverbod - weigering Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 19 februari 2013, met betrekking tot de vraag om een parkeerverbod in te voeren in de SintUrsmarusstraat tussen huisnummer 44 en het kruispunt met de Rosstraat. Het college beslist niet in te gaan op deze vraag en verklaart zich akkoord met het ontwerp van antwoord aan de aanvrager van het parkeerverbod. 33. Berkestraat toegangsverbod C3 uitgezonderd plaatselijk verkeer - tijdelijk AVR Het College Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Overwegende dat de Berkestraat in zeer slechte staat is; Overwegende dat mogelijk voertuigen schade kunnen oplopen omwille van de slechte staat; Overwegende dat het stadsbestuur dit wegdek in de loop van 2013 (vermoedelijk april/mei) zal herstellen; Besluit:
Art. 1 Er wordt een toegangsverbod ingevoerd in de Berkestraat met uitzondering voor plaatselijk verkeer. Art. 2 De maatregel in artikel 1 wordt gesignaleerd met een verbodsbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer op kpt Hofstraat-Berkestraat en op kpt N406 Steenweg van Aalst-Berkestraat. Art. 3 De maatregel in artikel 1 gaat van kracht vanaf 26 februari totdat het wegdek in de Berkestraat hersteld is. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan: de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; de hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg te Dendermonde; de zonechef van de lokale politie;
Dienst mobiliteit; Dienst wegen en waterlopen Informatiedienst.
INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 34. Premie verbeteren/aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 25 februari 2013 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Auspiciën - Belgisch kampioenschap rope skipping - 9 & 10 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Bram Herssens, penningmeester Moving Baasrode betreffende het verlenen van auspiciën aan het Belgisch kampioenschap rope skipping in het sportcentrum Sint-Gillis op 9 en 10 maart 2013. Het college van burgemeester en schepenen verleent auspiciën aan deze activiteit meer bepaald het gratis ter beschikking stellen van het sportcentrum Sint-Gillis op 9 en 10 maart 2013.
36. Paashappening op en rond de Grote Markt + auspiciën - 30 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Piet Pauwels, Kiwanis Dendermonde Beyaert betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van een paashappening op en rond de Grote Markt op zaterdag 30 maart 2013 tussen 13.30 u. en 23.00 u.; - het organiseren van een badeendjesrace op de Dender t.h.v. het justitiepaleis van 15.30 u. tot 16.00 u. waarbij een wagen kan gewonnen worden; - het tegelijkertijd te water laten van alle eendjes t.h.v. de Denderbrug (de eendjes zullen een parcours van ± 100 meter afleggen); - het tijdelijk gebruik van de Dender onder voorbehoud van het gunstig advies van Waterwegen en Zeekanaal; - bijstand van de brandweer te water, ook bij de voorbereiding; - het boven het wateroppervlak laten hangen van de te winnen wagen twee weken vooraf door middel van een kraan; - het opstellen van bovenvermelde kraan op een autoparkeerplaats op de Koningin Astridlaan; - het uitvoeren van testen op een nog nader te bepalen datum, zodat alles op de dag zelf perfect verloopt; - het gebruik van nadarafsluiting over het totale parcours; - het plaatsen van een verkooppunt en een drankstandje tijdens de happening; - het tentoonstellen van 2 voertuigen van dezelfde leverancier/automerk die de hoofdprijs sponsort tijdens het evenement; - het afsluiten van de Grote Markt op zaterdag 30 maart 2013 gedurende de ganse dag; - het houden van een optreden op de Grote Markt vanaf 14.00 u.; - het houden van een paaseierenworp (aansluitend na het optreden) waarbij apart verpakte en aan ballonnen bevestigde eieren zullen worden gedropt vanaf een hoogtewerker; - het voorzien van randanimatie tijdens de ganse duur van de activiteiten (schminkstandje, een paashaas, …);
-
-
de dienst toerisme is bereid de activiteit promotioneel te ondersteunen: vermelding in de activiteitenkalender, uithangen van affiches en leggen van flyers in het infokantoor, vermelding op lichtkrant (dienst toerisme, tel. (052)21 39 56). het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden langsheen volgende gewestwegen van het grondgebied Dendermonde: N47 - langs de Sint Gillislaan t.h.v. viaduct Sint-Gillis – kant Olympos – vak: Asse – Lokeren – aan kilometerpunt 13.150/links en rechts; N47 – langs de Martelarenlaan t.h.v. Scheldebrug – vak: Asse – Lokeren – aan kilometerpunt 14.880/links; N406 – langs de Noordlaan t.h.v. De Bruynkaai – vak: Dendermonde – N41 te Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 0.250.
Het college verleent auspiciën aan deze paashappening meer bepaald het gratis gebruik van alle infrastructuur-benodigdheden (feestmaterieel, geluidsinstallatie, omkleedruimte voor artiesten, inname Grote Markt, inname parkeerplaats voor kraan, …). De burgemeester, Piet Buyse, zal een toespraak houden.
37. Weigering financiele steun - 50 jaar Het Laar Dit dossier wordt uitgesteld.
38. Auspiciën - Flanders Open MTB Tour - Big Five MTB Tour - 10 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van An Sprimont, jeugdcomité Dendermondse Rugby Club betreffende het verlenen van auspiciën voor het gebruik van feestmaterieel n.a.v. de Flanders Open MTB Tour – Big Five MTB Tour van de Dendermondse Rugby Club op 10 maart 2013.
Het college van burgemeester en schepenen verleent geen auspiciën aan deze activiteit, meer bepaald het gratis ter beschikking stellen van feestmaterieel. PATRIMONIUM 39. Verzaking voorkooprecht Burgemeester Potiaulaan 15 te 9200 Dendermonde-Sint-Gillis Het college neemt kennis van het aanbiedingsdossier 5929 ‘Recht van Voorkoop’ waarvan het stadsbestuur de begunstigde is. Op 13 februari 2013 heeft het kantoor van notaris Joost Eeman een dossier aangeboden via het evoorkooploket betreffende een woning gelegen te 9200 Dendermonde-Sint-Gillis, Burgemeester Potiaulaan 15, kadastraal gekend sectie A nummer 0372N met een oppervlakte van 70a voor de prijs van 98.000 €. Het college beslist te verzaken aan haar recht van voorkoop betreffende vermelde eigendom. 40. Verzaking voorkooprecht Zandstraat 1 te 9200 Dendermonde-Appels Het college neemt kennis van het aanbiedingsdossier 5765 ‘Recht van Voorkoop’ waarvan het stadsbestuur de begunstigde is. Op 8 februari 2013 heeft het kantoor van notaris François De Clippel een dossier aangeboden via het evoorkooploket betreffende een woning gelegen te 9200 Dendermonde-Appels, Zandstraat 1, kadastraal gekend sectie A nummer 0654E met een oppervlakte van 1a 35ca voor de prijs van 65.000 €.
Het college beslist te verzaken aan haar recht van voorkoop betreffende vermelde eigendom. TOPOGRAFIE 41. Plaatsbeschrijving Oude Vest 32-34 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van de Oude Vest ter hoogte van de nummers 32 -34. Deze werd opgemaakt op 29 januari 2013 door David ibens, landmeter-expert te Kontich in opdracht van Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te Dendermonde, de aannemer. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving SOCIALE ZAKEN 42. Oprichting stedelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) : goedkeuring statuten Het college neemt kennis van de brief d.d. 19 februari 2013 van Dirk Van Hecke, diensthoofd IBO, betreffende de oprichting van de stedelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) en de goedkeuring van de statuten. Het college gaat hiermee akkoord en zal dit dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. BURGERZAKEN 43. Aanvraag adressenlijst door de Vrije Lagere en Kleuterschool uit Grembergen Het college neemt kennis van de nota van Hubert Van Hoorde, adm. medewerker van de dienst Burgerzaken, betreffende de aanvraag van de Vrije lageren en Kleuterschool uit Grembergen, tot het bekomen van de adressenlijst van de kinderen uit Grembergen geboren tussen 01/01/2010 en 01/01/2013. Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijst. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 44. Aanvraag tot bekomen subsidie voor initiatieven van scholen ivm internationale contacten: advies Het college neemt kennis van de nota d.d. 18/02/2013 van de dienst toerisme en stadspromotie, betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst toerisme en stadspromotie, om binnen het kader van het subsidiereglement voor initiatieven van scholen i.v.m. internationale contacten, 500 EUR toe te kennen aan volgend project: uitwisselingsproject van het Vrij Technisch Instituut met het Gullmarsgymnasiet (Zweden) in maart 2013. ONDERWIJS 52. Gemeentelijke basisschool De Toverboon : goedkeuring nieuw schoollogo Het college neemt kennis van de brief d.d. 19 februari 2013 van Sandra Mannaert, wnd directeur van de gemeentelijke basisschool De Toverboon, betreffende het nieuwe schoollogo, waarbij de “boontjes” worden centraal gesteld. Het college gaat hiermee akkoord en keurt het logo goed op voorwaarde dat het stedelijk logo er in verwerkt wordt. CC BELGICA 64. Straattheatergezelschap Circus Ronaldo in Dendermonde
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 20 februari 2013. KABINET BURGEMEESTER 66. Informatieavond over brandveiligheid schakelwoningen op dinsdag 26 maart in ldc Zonnebloem Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering Onderwerp Datum + uur Contactpersoon organisatie Locatie
Informatievergadering Brandveiligheid schakelwoningen Dinsdag 26 maart om 20 uur Joost Pinnoo Ldc Zonnebloem, Breestraat 109
KENNISGEVINGEN 67. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de nota d.d. 19 februari 2013 van Elke Merckx, informatiedienst, betreffende wijziging onderwerp reportage stadstelevisie 22 februari 2013; - het verslag van de vergadering van de kerkraad d.d. 27 januari 2013 van de kerkfabriek St.-Margareta Grembergen; - de brief d.d. 11 februari 2013 van de Provincie Oost-Vlaanderen betreffende opdrachtencentrale raamcontract datacommunicatie; - de brief d.d. 12 februari 2013 van het Bisdom Gent betreffende informatieavond bisdom Gent – toekomst parochiekerken op maandag 4 maart te 19.30 uur in het auditorium “De Schelde” (Provinciaal Administratief Centrum – W. WIlsonplein 2 – 9000 Gent) : - de brief d.d. 8 februari 2013 van het Sociaal Cultureel Werk – Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen betreffende in te dienen documenten te verantwoording van de subsidie lokaal cultuurbeleid 2012 : bibliotheek, gemeentelijk cultuurbeleid en het cultuurcentrum; - de brief d.d. 12 februari 2013 van Zorg Inspectie – Brussel betreffene inspectie van 22 januari 2013 (buitenschoolse opvang)
FINANCIËN 68. Lokale politie: Leveren van schoenen voor het personeel - Goedkeuring Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van schoenen voor het personeel van de lokale politezonde Dendermonde voor een periode van 3 jaar” een bestek met nr. 2013/048-ev werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Klassieke schoenen), raming: 6.198,34 EUR excl. btw of 7.499,99 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Interventieschoenen), raming: 6.198,34 EUR excl. btw of 7.499,99 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,68 EUR excl. btw of 14.999,98 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat 15 maart 2013 om 11.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 330/12405, aankoop, onderhoud en huur werkkleding van de gewone dienst;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/048-ev en de raming voor de opdracht “Leveren van schoenen voor het personeel van de lokale politezonde Dendermonde voor een periode van 3 jaar”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.396,68 EUR excl. btw of 14.999,98 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Easy Feet Shoe NV, Grote Markt 49 te 9060 Zelzate - Moernaut Schoenen, Sint-Gillislaan 92-98 te 9200 Dendermonde - De Bruyne, Sint-Gillislaan 82 te 9200 Dendermonde - Van Herreweghe BVBA, Bevrijdingslaan 165 te 9200 Dendermonde.
Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 maart 2013 om 11.00 uur. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012 op artikelnummer 330/124-05 Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 69. Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013 goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013” een bestek met nr. 2013/051/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: CD's openbare stedelijke bibliotheek 2013; * Perceel 2: DVD's openbare stedelijke bibliotheek 2013; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000 EUR excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 25 maart 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6152020/070300 van de gewone dienst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/051/as en de raming voor de opdracht “Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.000 EUR excl. btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Videcom, Vindictivelaan 10 B 1 te 8400 Oostende;; - Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter; - Plato CV, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen; - Mac Beveren, Oude Zandstraat 79 te 9120 Beveren; - Standaard, Oude Vest 13 te 9200 Dendermonde. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 maart 2013. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6152020/070300 van de gewone dienst. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 70. Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013” een bestek met nr. 2013/052/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: Algemene boeken: non-fiction inclusief woordenboeken – Nederlands; * Perceel 2: Algemene boeken: fiction – Nederlands; * Perceel 3: Algemene boeken: jeugd fiction en jeugd non-fiction – Nederlands; * Perceel 4: Stripverhalen; * Perceel 5: Schoolboeken, speciale wetenschappelijke werken; * Perceel 6: Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz.) fiction; * Perceel 7: Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz.) non-fiction; * Perceel 8: Grote-letter-uitgaven; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 67.000 EUR excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6152010/070300 van de gewone dienst;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/052/as en de raming voor de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2013”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 67.000 EUR excl. btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6152010/070300 van de gewone dienst. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 71. Internationale taptoe Grote Markt 29/06/2013 - gunning Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet;
Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat op zaterdag 29 juni 2013 de stad Dendermonde een internationale taptoe op de Grote Markt organiseert; Gelet op de beleidsnota en de financiële nota 2013 waarin bij ‘evenementen, feesten en plechtigheden: eigen organisaties’ een internationale Taptoe op zaterdag 29 juni 2013 werd goedgekeurd; Overwegende dat er gekozen wordt voor ‘Cresendo Show & Wielrijderskorps’, ‘Wilhelmus Showkorps’ en ‘K.T.K. (Kamper Trompetterkorps’ (via het internationaal organisatiebureau Magro, Bunthof 21, 4623 AP Bergen Op Zoom, Nederland); Overwegende dat de totale kostprijs voor het bovenvermeld programma kan geraamd worden op ca. 7.720 EUR (btw incl.) overeenkomstig het contract; Overwegende dat de kosten voor klank- en lichtfirma Stage Unit kunnen geraamd worden op ca. 2.341,35 EUR (btw incl.) overeenkomstig de offerte; Overwegende dat de kosten voor de presentator (Pat Vanderhaeghe) geraamd worden op ca. 175 EUR; Overwegende dat de kosten (catering en bloemen) worden geraamd op ca. 850 EUR; Overwegende dat de totale kost voor dit evenement geraamd wordt op 11.086,35 EUR (btw incl.); Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2 – 1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht tot het organiseren van een taptoe wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen btw incl.) - Magro, Bunthof 21, 4623 AP Bergen Op Zoom, Nederland voor de optredens van ‘Cresendo Show & Wielrijderskorps’, ‘Wilhelmus Showkorps’ en ‘K.T.K. (Kamper Trompetterkorps’ voor een totaalbedrag van 7.720 EUR; - Stage Unit, Impulsstraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg voor de klank- en lichtinstallatie voor een bedrag van 2.341,35 EUR; - Pat Vanderhaeghe voor de presentatie voor een bedrag van 175 EUR; - Overige kosten (catering en bloemen) voor een bedrag van ca. 850 EUR. Art. 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6110900/071000 van de gewone dienst. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 72. Bibliotheek: leveren RFID tags - vrijgave borgtocht - goedkeuring De financiële dienst bevestigt dat de bv Nedap Beveiligingstechniek, Groenekanseweg 24 A te AG Groenekan in Nederland, voldaan heeft aan de verplichtingen voor de levering van RFID tags aan de bibliotheek, zodat borgtocht nr. 2010.08.10.016 van 1.600 EUR volledig vrijgegeven mag worden. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 73. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaat Staat 1: Vernieuwen van voegvullingen in cementbetonverharding 2011 Trafiroad nv, Begoniastraat 9a, 9810 Nazareth Bedrag: 29.434,66 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 74. Reinigen rioolkolken 2010 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 20 februari 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 7.640 EUR volledig mag vrijgegeven worden. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 76. Ontknekeling begraafplaats Appels 2013 - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's Het college
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Appels 2013” een bestek met nr. 2013.06 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.990,00 EUR excl. btw of 29.027,90 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 5 maart 2013 te verzenden; Overwegende dat 26 maart 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, onder rekeningnummer 2203050, beleidsitem 099000, AP-443; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Appels 2013” wordt opgestart. Art 2 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Vreeker Begraafplaatsenservice bv, De Hout 47 te 1607 HB Hem - Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke - D'Hollander Emeric bvba, Lekstraat 17 te 9190 Stekene. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 maart 2013.
Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, onder rekeningnummer 2203050, beleidsitem 099000, AP-443. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 77. Technisch bomenonderzoek, met resultaten en deskundig verslag - fase 3, vellen en aanplanten van bomen: goedkeuring opstarten procedure en lijst aan te schrijven firma's. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Technisch bomenonderzoek met resulaten en deskundig verslag - vellen en aanplanten van bomen Fase 3” een bestek met nr. 2013.12 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag), raming: 8.107,00 EUR excl. btw of 9.809,47 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Vellen en aanplanten van bomen), raming: 8.730,00 EUR excl. btw of 10.563,30 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.837,00 EUR excl. btw of 20.372,77 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 februari 2013 te verzenden; Overwegende dat 27 maart 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is voor perceel 1 in AR 2209100, beleidsitem 068000, actieplan (subproject) 40203 en voor perceel 2 in AR 2209100, beleidsitem 033000, actieplan 582; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “Technisch bomenonderzoek met resulaten en deskundig verslag - vellen en aanplanten van bomen Fase 3” wordt opgestart. Art 2 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De Rick Tom, Dendermondesesteenweg 72 te 9260 Schellebelle - Bruyninx Johan, Serskampsteenweg 255 te 9230 Wetteren - Decavele Stijn, Lodorp 97 te 9880 Aalter - Dhooge Natan, Schoorstraat 68 te 9230 Wetteren ten ede - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - De Roder Yves, Langestraat 217 te 9300 Aalst. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 maart 2013. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien voor perceel 1 in AR 2209100, beleidsitem 068000, actieplan (subproject) 40203 en voor perceel 2 in AR 2209100, beleidsitem 033000, actieplan 582; Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 78. Buurtfeest De Dammenlaan - 5 mei 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Tas, wijkcomité Donckstraat betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een buurtfeest in De Dammenlaan op 5 mei 2013. 79. Opendeurdag Sint-Vincentiusinstituut - 28 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Nele Van De Maele, Sint-Vincentiusinstituut ASO betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de jaarlijkse opendeurdag van het Sint-Vincentiusinstituut, ASO in de P. Van Duysestraat 6 en Sas 32 op 28 april 2013. 80. Afsluiten P. Van Duysestraat - opendeurdag VHTI - 5 mei 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Veerle Daelemans, VHTI betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het afsluiten voor alle verkeer van de P. Van Duysestraat op 5 mei 2013 vanaf 12.00 u. tot 22.00 u. voor het organiseren van de jaarlijkse opendeurdag. Tevens wordt toelating verleend tot het plaatsen van een tijdelijk reclamebord op de Noordlaan. 81. Standplaats telenet mobilhome - Oude Vest - 79 tot 81 Het college neemt kennis van de aanvraag van Maxime Verhulst, E-Demonstrations betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het
innemen van een standplaats met de Telenet Mobilhome op de Oude Vest 79 – 81 te Dendermonde op 26 maart 2013 voor de nieuwe lancering van Telenet Yelo. 82. Strapdag in het kader van de verkeersweek - BSGO De Bijenkorf - 14 mei 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Cindy Van Uytfang, BSGO De Bijenkorf betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het gedeeltelijk verkeersvrij maken van de Koning Albertstraat op 14 mei 2013 van 08.00 u. tot 16.00 u. voor het organiseren van de strapdag door BSGO De Bijenkorf in het kader van de verkeersweek. 83. Gezondsdag - Grote Markt - 17 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Patrick Sillis, scholengemeenschap Archipel betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een aantal activiteiten op de Grote Markt en een jogging in het centrum van Dendermonde in het kader van de gezondsdag op 17 april 2013. Op deze activiteit worden ongeveer 565 deelnemers verwacht. Om de veiligheid van de leerlingen te verhogen zal de Grote Markt afgesloten worden voor alle verkeer vanaf 09.30 u. tot 12.30 u. 84. MTBtoertocht - 10 maart 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Henk Goossens, Dendermondse Rugby Club betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een MTBtoertocht op 10 maart 2013 met vertrek en aankomst aan de sporthal SintGillis. 85. 8e Bakkerstraatfeesten - 26 t.e.m. 28 juli 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Rony Kets, Bakkerstraatcomité betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren e van de 8 Bakkerstraatfeesten van 26 t.e.m. 28 juli 2013. Vanaf 25 juli 2013 om 08.00 u. tot en met 29 juli 2013 om 12.00 u. is volgende verkeersregeling van toepassing: de Bakkerstraat wordt afgesloten voor alle verkeer + parkeerverbod vanaf de Spar in de Bakkerstraat tot aan de Sportpleinstraat; in de Reynoutstraat wordt plaatselijk verkeer toegelaten tot aan nr. 14 (Venco). Vanaf daar is alle verkeer verboden + parkeerverbod; in de Krekelhoek is er parkeerverbod en wordt er een dubbele rijrichting toegelaten; op 26 juli 2013 wordt de Krekelhoek vanaf 17.00 uur afgesloten voor het verkeer voor de rommelmarkt. De signalisatie t.h.v. Krekelhoek – Sportpleinstraat dient door de organisatoren te worden aangepast (C3 + UPV + F45 wordt vervangen door nadar met C3). MIDDENSTAND 88. Rommelmarkt in de Kloosterstraat te Baasrode op zondag 28 april 2013 van 10 uur tot 18 uur Het college neemt kennis van de brief d.d. 21 januari 2013 van de heer Jozef Van den Breen betreffende de organisatie van een rommelmarkt in de Kloosterstraat te Baasrode op zondag 28 april 2013 van 10 tot 18 uur. Het college beslist dit toe te staan. De voorzitter sluit de vergadering om uur 19.00 uur De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
