NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 08 november 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor 35. 36. , 37. , 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 44. 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. 54. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. 62. , 63. ,, 65. , 66. , 67. , 68. , 69. , 70. 71. , 72. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. 79. , 80. , 81. , 82. , 83. , 84. , 85. , 86. 87. , 88. , 89. , 90. , 91. , 92. , 93. , 94. afwezig voor 64 Niels Tas, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. 4. , 14. , 15. , 16. , 17. , 18. , 20. , 21. 22. , 23. , 24. , 25. , 26. , 28. , 29. , 30. 32. , 33. , 34. , 35. , 36. , 37. , 38. , 39. 40. , 41. , 42. , 44. , 45. , 46. , 47. , 48. 49. , 50. , 51. , 52. , 54. , 55. , 56. , 57. 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. ; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. 3. , 4. , 14. , 15. , 16. , 17. , 18. , 20. 21. , 22. , 23. , 24. , 25. , 26. , 28. , 29. 30. , 32. , 33. , afwezig voor 64. ; François De Bleser, schepen verontschuldigd voor 26. , 28. 29. , 30. , 32. , 33. , 34. , 35. , 36. , 37. 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 44. , 45. , 46. 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 54. , 55. 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. Carine Verhelst, schepen afwezig voor 64. ; Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor 5. , 6. 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 12. , 13. , 19. 27. , 31. , 43. , 53. ; Elke De Man, stadssecretaris afwezig voor 64.
--------------
, , , , , , , ; , , , , , , , , , , , , , ; , ,
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 09:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 4 november 2013 en aanpassing notulen d.d. 28 oktober 2013 (punt 38)
Het college keurt de notulen d.d. 4 november 2013 goed en de aanpassing in de notulen van 28 oktober 2013 (punt 38). POLITIERAAD 2.
Agenda gemeenteraad: Lokale politie: Collectieve aankopen - goedkeuring
Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 18 september 2013 betreffende collectieve aankopen voor de lokale politie goed.
STADSSECRETARIS 4.
Wijziging Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad
Het college neemt kennis van het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad rond het stellen van schriftelijke en mondelinge vragen aan het college. Het college beslist dit ontwerp van Huishoudelijk Reglement ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 20 november 2013 voor te leggen. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 14. CBS 42006/320/1/E/5 – DEP M03/42006/17/1/A/4 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming beslissing deputatie van verandering inrichting klasse 1 Ligging: Driebek 3 9200 DENDERMONDE Aanvrager: bvba ALFAMET Aard: veranderen van een schroothandel Dossiernrs.: Ligging: Aanvrager: Klasse: Aard:
CBS 42006/320/1/E/5 – DEP M03/42006/17/1/A/4 Driebek 3 9200 DENDERMONDE bvba ALFAMET 1 veranderen van een schroothandel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van OostVlaanderen van 24 oktober 2013 houdende het verlenen van een milieuvergunning aan bvba Alfamet, gevestigd Hoogveld 65 te 9200 Dendermonde voor het veranderen van een schroothandel gelegen Driebek 3 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis), sectie B, nr 0616F. De beslissing wordt van 9 november 2013 tot 9 december 2013 aangeplakt op de voorgeschreven plaatsen, ter inzage gelegd bij de stedelijke dienst leefmilieu en afvalbeheer en gepubliceerd op de website van het stadsbestuur. Tegen deze beslissing is, overeenkomstig de bepalingen van Vlarem, beroep mogelijk bij de Vlaamse minister leefmilieu. 15. Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en bodembescherming 42006/20082/1/O/1 - OVAM: 50744 Identificatie: een beperkt bodemsaneringsproject in opdracht van Vadesmak nv
Opgesteld door: nv ABO Locatie: Mechelsesteenweg 53 9200 Dendermonde Dossiernr.: Dossiernr. OVAM: Identificatie: Opgesteld door: Locatie:
42006/20082/1/O/1 50744 een beperkt bodemsaneringsproject in opdracht van Vadesmak nv nv ABO Mechelsesteenweg 53 9200 Dendermonde
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van 4 november 2013 van OVAM waarbij het bovenvermeld beperkt bodemsaneringsproject conform wordt verklaard aan de bepalingen van het Bodemdecreet. Het besluit wordt bekendgemaakt en zal ter inzage liggen van het publiek van 15 november 2013 tot 15 december 2013 bij de stedelijke dienst leefmilieu en afvalbeheer. Tegen deze beslissing is overeenkomstig de bepalingen van het Bodemdecreet beroep mogelijk bij de Vlaamse regering.
16. 42006/1150/3/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager – garage De Smedt bvba – Vriesenrot 32 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 15 september 2006 van de Vlaamse regering (BS:28 december 2006) houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne ter invoeging van integrale voorwaarden voor standaardgarages en –carrosseriebedrijven en standaardhoutbewerkingsbedrijven;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door Garage De Smedt bvba, Vriesenrot 32 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een garage voor verkoop en onderhoud van personenwagens (Citroën) inclusief carroserie en toonzaal, gelegen: Vriesenrot 32 te 9200 de Dendermonde, kadastraal bekend : 3 afdeling (St.Gillis), sectie A, nr. 1111N waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek Omschrijving 15.5 Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en – carrosseriebedrijven (volledige omschrijving zie Bijlage 1 VLAREM I van deze rubriek) Gemeld: een standaardgarage met volgende onderdelen: - 4 hefbruggen - 1 smeerput - Lozing van bedrijfsafvalwater via 2 koolwaterstoffenafscheiders o Max. 2 m³/uur - Een wasplaats voor enkele wagens per dag - Maximaal 10 autowrakken (in het kader van aanvaardingsplicht) - 1 spuitcabine met een totaal vermogen van 15 kW - Een compressor met een vermogen van 7,5 kW - 3.900 liter motorolie in 2 bovengrondse houders o 1.400 liter o 2.400 liter - 5.000 liter afvalolie in een ondergrondse houder - 5.000 liter stookolie in een ondergrondse houder - 500 liter gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (max. 50 liter) - 500 liter gevaarlijke producten in grotere verpakkingen (vaten) - Een stookinstallatie met een vermogen van 272 kW Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 16 oktober 2013
Kl. 3
Gelet op de ligging in zone voor ambachtelijke bedrijven en kmo's van het gewestplan Dendermonde; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is;
Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door Garage De Smedt bvba Vriesenrot 32 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een garage voor verkoop en onderhoud van personenwagens (Citroën) inclusief carroserie en toonzaal, gelegen: Vriesenrot 32 9200 de Dendermonde, kadastraal bekend : 3 afdeling (St.Gillis), sectie A, nr. 1111N met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: Rubriek Omschrijving 15.5 Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en – carrosseriebedrijven (volledige omschrijving zie Bijlage 1 VLAREM I van deze rubriek) Akte genomen: een standaardgarage met volgende onderdelen: - 4 hefbruggen - 1 smeerput - Lozing van bedrijfsafvalwater via 2 koolwaterstoffenafscheiders o Max. 2 m³/uur - Een wasplaats voor enkele wagens per dag - Maximaal 10 autowrakken (in het kader van aanvaardingsplicht) - 1 spuitcabine met een totaal vermogen van 15 kW - Een compressor met een vermogen van 7,5 kW - 3.900 liter motorolie in 2 bovengrondse houders o 1.400 liter o 2.400 liter - 5.000 liter afvalolie in een ondergrondse houder - 5.000 liter stookolie in een ondergrondse houder - 500 liter gevaarlijke producten in kleine verpakkingen (max. 50 liter) - 500 liter gevaarlijke producten in grotere verpakkingen (vaten) - Een stookinstallatie met een vermogen van 272 kW
Kl. 3
Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Vlarem II voor standaardgarages en –carrosseriebedrijven (delen 5BIS.0 en 5BIS15.5); De voorwaarden zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen). Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan:
de exploitant de betrokken stadsdiensten.
17. 42006/282/2/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag Exploitant: de heer De Winne Guy Ligging: Zijpestraat 78 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: een manège Dossiernr.: 42006/282/2/E/2 Exploitant: de heer De Winne Guy Ligging: Zijpestraat 78 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: een manège Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 17 oktober 2013 De aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). De aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden. Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 15 november 2013 tot 15 december 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. FINANCIËN 18. Agenda gemeenteraad 20/11/2013 - afzonderlijk besluit Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met Brandweerdiensten: Forfaitaire bijdragen 2010 en 2011 (Regularisatie) – Bijdrage 2012 (Voorschot). Het college keurt het ontwerpbesluit goed en zal het dossier agenderen op de gemeenteraad van 20 november 2013. 19. Budgetwijziging nr. 2/2013 van het stadsbudget - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van 4 november 2013 van de financiële dienst in verband met het ontwerp van budgetwijziging nr. 2/2013 van het stadsbudget. Na bespreking keurt het college dit ontwerp goed. Het dossier zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van 20 november 2013.
20. Verkoopprijs gadgets naar aanleiding van jeugdactiviteiten in het kader van Zeg jongwerkgroep, Harige Bende, Tettergazet - agendapunt gemeenteraad 20 november 2013 Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst in verband met de verkoopprijzen van gadgets die te koop worden aangeboden ter promotie van Zeg jongwerkgroep, Harige Bende en Tettergazet. Het college neemt dienaangaande kennis van het voorstel van de stedelijke jeugddienst en de vraag om deze gadgets al te koop aan te bieden tijdens de komende kerstmarkt. Verder wordt voorgesteld de regeling te behouden: - voor het gratis bedelen van een brooddoos aan kinderen van het eerste studiejaar van Dendermondse scholen of woonachtig in Dendermonde - om de brooddoos als prijs toe te kennen via een wedstrijd van de Tettergazet. Na bespreking beslist het college akkoord te gaan met dit voorstel en het ontwerp van besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 20 november 2013. 21. Aanpassing stadsdotatie Programma-vzw CC B - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerpgemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst in verband met de aanpassing van de stadsdotatie aan de Programma-vzw CC Belgica in het kader van het project straattheaterfestival Boulevart. Het college gaat akkoord met deze aanpassing en zal het dossier agenderen op de gemeenteraadszitting van 20 november 2013. OCMW 22. OCMW - Akte van eedaflegging van een opvolgend lid - kennnisgeving GR Het college neemt kennis van de akte van eedaflegging van een opvolgend lid aangesteld als werkend lid van het O.C.M.W. (Tim Buggenhout) en zal dit ter kennisgeving voorleggen aan de e.k. gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 23. Scheldedijk te Oudegem - verharding van het jaagpad - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Waterwegen en Zeekanaal NV, afdeling Zeeschelde, Lange Kievitstraat 111-113/44, 2018 Antwerpen, opgemaakt door dienst wegen en waterlopen
betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 24. VPK 6 jaarlijks onderzoek van gebruik van de waterweg - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Waterwegen en Zeekanaal NV,afdeling Bovenschelde, Guldensporenpark 105, 9820 Merelbeke opgemaakt door dienst wegen en waterlopen
betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. Aan Waterwegen en Zeekanaal wordt verzocht om toestemming aan de NV VPK te vragen om de screeningresultaten aan ons mogen ter beschikking te stellen en ons ook mee te delen onder welke voorwaarden het stadsbestuur deze gegevens aan derden mag vrij geven in het kader van de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur. Het college gaat hiermee akkoord. 25. Overstromingsrisicobeheersplan - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan nv Waterwegen en Zeekanaal, Afdeling Bovenschelde, Nederkouter 28, 9000 Gent en bijhorende stukken opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Indien de regeling van de stuwen echter niet optimaal zou verlopen, vrezen wij in een scenario te belanden waarbij het overtollige bovenstroomse water zodanig snel afgevoerd wordt dat de beschikbare buffercapaciteit te Dendermonde en in Denderbellebroek overschreden wordt met overstromingen als gevolg. Het college is van oordeel dat in het volledige Denderbekken actief dient gezocht te worden naar meer ruimte voor de Dender en de waterlopen die er in uitmonden en verzoekt aan nv Waterwegen en
Zeekanaal hun speciale aandacht voor de toekomstige regeling van de stuwen. Het college gaat hiermee akkoord. 26. Stedenbouwkundige aanvraag Frans Bonduelstraat - afdeling 5 sectie B nrs 0113H2 - 0113S 0115 - 0116S2 - 0120E2 - 0120F2 - 0120G2 - 0123B - 0148T - 0148V - 0150B02 - 0150E52 0151M - 0151N - 0152B - 0153B - 0154P3 - goedkeuring wegeninfrastructuur Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 28. Wijziging verkeerssituatie Molenberg - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot het wijzigen van de verkeerssituatie in de Molenberg. Het college beslist om naast het bestaande toegangsverbod met uitzondering van plaatselijk verkeer een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren zodanig dat men elders dient te parkeren voor het brengen en ophalen van kinderen. De parkeerplaatsen op het Dorpsplein of op de parking Molenberg zijn geschikte kiss+ride voorzieningen. Het college beslist om een aanvullend regelement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 29. Wijziging bushalte "Appels Handwijzer" op N406 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 7 november 2013 met betrekking tot het wijzigen van bushalte “Appels Handwijzer” ter hoogte van Steenweg van Aalst 13. Het college gaat akkoord met het voorstel om deze bushalte op de rijbaan te voorzien en dit via een officieel schrijven aan te vragen bij het Gewest. 30. Nieuw infobord fietsroutes - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit van 31 oktober 2013 met betrekking tot nieuwe informatiepanelen over de Ros Beiaard fietsroute op het Justitieplein. Het college verklaart zich akkoord met de door de provincie Oost-Vlaanderen voorgestelde locatie. 32. Openbaar onderzoek mobiliteitsplan Vlaanderen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 7 november 2013 met betrekking tot het openbaar onderzoek van het mobiliteitsplan Vlaanderen. Het college gaat akkoord met het ter inzage leggen van het mobiliteitsplan bij de dienst mobiliteit en verkeer van 8 november 2013 tot en met 12 januari 2014. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 33. Vervanging boom op het dorpsplein van Baasrode Het college: neemt kennis van de werken die worden uitgevoerd op 25 november 2013 door de firma Green Supply en gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Blijdorp - Algemene Vergadering van 10 december 2013 - aanduiding lasthebbers Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende de Algemene Vergadering van Blijdorp III, aanduiding lasthebbers, welke plaatsvindt op 10 december 2013. 36. Intergem - Algemene Vergadering 19 december 2013 - goedkeuring agenda en statutenwijziging
Het college neemt kennis van het ontwerpbesluit van de gemeenteraad d.d. 20 november 2013 waarbij de agenda wordt vastgesteld voor de Algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 19 december 2013. 37. Intergem - Algemene Vergadering van 19 december 2013 - aanduiding vertegenwoordigers Het college neemt kennis van het ontwerpbesluit van de gemeenteraad d.d. 20 november 2013 waarbij de vertegenwoordigers worden aangeduid voor de Algemene vergadering van Intergem op 19 december 2013. 38. Westlede - Algemene Vergadering 3/12/2013 - aanduiding vertegenwoordigers Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende de aanduiding van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de intercommunale Westlede op dinsdag 3 december 2013. 39. FINGEM - Aanduiding vertegenwoordigers Algemene vergadering van 19 december 2013 aanduiding vertegenwoordigers Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende de aanduiding van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Fingem welke doorgaat op 19 december 2013. 40. FINGEM - Goedkeuring agenda - Algemene vergadering - 19/12/2013 Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit waarbij de agenda wordt goedgekeurd voor de Algemene Vergadering van Fingem welke plaatsvindt op donderdag 19 december 2013 te 19 uur in “Hotel Beveren” Gentsesteenweg 280 9120 Beveren 41. Intercommunale DDS - Bijzondere Algemene Vergadering - 17 december 2013 - aanduiding lasthebbers Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende de aanduiding van 8 lasthebbers voor de Bijzondere Algemene Vergadering van de Intercommunaler DDS welke plaatsvindt op dinsdag 17 december 2013. 42. VERKO - aanduiding lasthebbers Bijzondere Algemene Vergadering 17 december 2013 Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende de aanduiding van 8 lasthebbers voor de Bijzondere Algemene Vergadering van VERKO welke plaatsvindt op dinsdag 17 december 2013. 43. Financiële tussenkomst huur zaal 't Sestich t.g.v. academische zitting FOD Justitie - 5 december 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Rudy Van De Voorde, inrichtingshoofd FOD Justitie – strafinrichting Dendermonde betreffende het bekomen van een financiële tussenkomst voor de huur van zaal ’t Sestich t.g.v. van de academische zitting van FOD Justitie op 5 december 2013. Voor het gebruik van de dakparking van de bibliotheek geldt een door de gemeenteraad goedgekeurde tariefregeling (zie gemeenteraadsbesluiten van 7 december 2011 en 4 juli 2012). Wegens het in concessie geven van de parking aan Parkeerbeheer, kan de stad voor de genodigden wel een parkeerticket aankopen bij Parkeerbeheer (zie gemeenteraadsbesluit van 7 december 2011 - art. 2a). Het college van burgemeester heeft beslist: - financieel tussen te komen in het gebruik van zaal ’t Sestich, nl. het gratis ter beschikking stellen van de zaal; - voor de genodigden geen parkeerticket aan te kopen bij Parkeerbeheer.
44. Afwijking geluidsnorm - optreden Christoff - zaal Half-Af - 23 november 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Renate Dooms betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – ter gelegenheid van een optreden van Christoff in zaal Half-Af te Appels - toelating voor een afwijking van de geluidsnorm tot een geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min en 95 dB(A) LAeq, 15 min.
PATRIMONIUM 47. Verwerving inneming 24 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 48. Pachtbeëindiging Inneming 24 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 49. A2499 - Grondinnemingen Hof ten Rode Het college neemt kennis van de nota opgemaakt door de juridische dienst betreffende de realisatie van de grondinnemingen Hof ten Rode. Het college beslist akkoord te gaan met: 1.de beëindiging van de taak van de onderhandelaar 2.niet over te gaan tot de gerechtelijke onteigening van de drie resterende innemingen. TOPOGRAFIE 50. Brief DDS - ontwerp antwoordbrief Het college neemt kennis van de brief van de heer Kris Verwaeren, directeur van intercommunale DDS, van 25 oktober 2013. Het college gaat akkoord met - het feit dat DDS de notariskosten voor haar rekening neemt - het niet aanrekenen van kosten voor de stedenbouwkundige inlichtingen die door de notaris zullen worden opgevraagd naar aanleiding van de opmaak van de aktes van grondafstand - De ontwerp antwoordbrief. 51. Kosteloze grondafstand Gaverstraat 14 - goedkeuring ontwerpakte Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Gaverstraat nr. 14 te Grembergen (grondafstand door Tryens-Reyns). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 52. Kosteloze grondafstand Mespelarestraat - agendering gemeenteraad
Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Mespelarestraat te Mespelare (grondafstand door Jacob-Steeman). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BRANDWEER 53. Verslag brandweerinspectie - kennisname gemeenteraad Het college neemt kennis van het verslag van de brandweerinspectie d.d. 11 september 2013 en zal dit aan de e.k. gemeenteraad ter kennisgeving voorleggen. BURGERZAKEN 62. Huwelijksjubilea november 2013 (nog te verdelen) Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea voor de maand november 2013. MIDDENSTAND 82. Overname standplaats wekelijkse markt Pieters José Het college neemt kennis van de nota d.d. 4 november 2013 van Claudia Scholliers, marktleidster, betreffende overname handel op de wekelijkse markt van Pieters José door Wyckers Magdalena. Gelet op de volledigheid van het dossier gaat het college akkoord met de overname. GEMEENTERAAD 84. Goedkeuring agenda gemeenteraad 20 november 2013 Het college keurt de agenda goed voor de gemeenteraad van 20 november 2013. KENNISGEVINGEN 85. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de notulen d.d. 12 september 2013 van de Kerkfabriek Sint-Jozef-Arbeider; - de bewonersbrief i.v.m. wegen- en rioleringswerken Hof ten Rode – stand van zaken; - de notulen d.d. 3 september 2013 van de Kerkraad O.L.Vrouw Dendermonde - van de schriftelijke vraag van Bart Van Malderen, raadslid, betreffende toeristisch aanbod tijdens de zomermaanden; - de bewonersbrief betreffende 75 jaar brandweer Oudegem op zaterdag 16 november 2013. FINANCIËN 86. Verkoop van buiten dienst gestelde boot van de brandweer - goedkeuring Het college Gelet op het collegebesluit van 26 augustus 2013 waarin wordt beslist over te gaan tot een openbare verkoop bij opbod overeenkomstig de opgaven; Gelet op de aankondiging van deze verkoop op de website van BVV (Brandweer vereniging Vlaanderen); Gelet op de aankondiging van de openbare verkoop in De Streekkrant, op de website van de stad, in het stadsmagazine en de plaatsing van een persbericht;
Overwegende dat op advies van de leverancier van de oude en nieuwe boot de instelprijs van de buiten dienst gestelde boot werd geschat op 6.000 EUR; Overwegende dat op de openbare verkoop slechts maximaal 2.500 EUR werd geboden en de verkoop bijgevolg werd ingehouden; Overwegende dat er na de openbare verkoop onderhandelingen hebben plaatsgevonden tussen de brandweer en de leverancier Van Akelyen Services bvba; Overwegende dat deze leverancier bereid is 4.000 EUR te betalen voor de overname van de boot; Overwegende dat dit een aanvaarbaard bod is (zie mail van Georges De Smet van 28 oktober 2013); Overwegende dat artikel 57, § 3, 8°, a) van het Gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen tot de bevoegdheid van het college behoort; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Het college van burgemeester en schepenen beslist de buiten dienst gestelde boot van de brandweer te verkopen aan de bvba Van Akeleyn Services, Dijkstraat 39 te 9240 Zele voor een bedrag van 4.000 EUR (vrijgesteld van btw).
Art 2 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 88. Verlichting Vleeshuismuseum - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verlichting Vleeshuismuseum” een bestek met nr. 2013/095/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.122,31 EUR excl. btw of 17.088,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Target Distribution bvba, Eugeen Bosteelsstraat 7A te 9300 Aalst - Zumtobel Lighting nv, Rijksweg 47, KMO-Zone Pillaar te 2870 Puurs - Alfa Licht Gent, Palinghuizen 93 te 9000 Gent; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 31 oktober 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 februari 2014; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Target Distribution bvba, Eugeen Bosteelsstraat 7A te 9300 Aalst (13.136,90 EUR excl. btw of 15.895,65 EUR incl. 21% btw); Gelet op de nota van Aimé Stroobants van 5 november 2013; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2013 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Target Distribution bvba, Eugeen Bosteelsstraat 7A te 9300 Aalst tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.136,90 EUR excl. btw of 15.895,65 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 2213050/070000-ONTPLOOIEN0301-AP-682 (actieplan 30110) van de buitengewone dienst; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 november 2013 voor de opdracht “Verlichting Vleeshuismuseum”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Target Distribution bvba, Eugeen Bosteelsstraat 7A te 9300 Aalst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.136,90 EUR excl. btw of 15.895,65 EUR incl. 21% btw. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 30 kalenderdagen. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/095/dt. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 2213050/070000-ONTPLOOIEN0301-AP-682 (actieplan 30110) van de buitengewone dienst. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 89. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 3: Klein onderhoud rioleringen 2013 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 9.455,40 EUR btw medecontractant Staat 10: Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2013 Dhewebo – Joris D’heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 12.684,42 EUR btw medecontractant Staat 5: Ruimen riolen op diverse plaatsen 2013 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 4.396,32 EUR Btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 90. Afkoppelingen op privaat domein in de Lange Dijkstraat - Hoeksken - Putteveld - Bertbaan en Ketserbaan - plaatsen van de opdracht - erratum Agenda Afkoppelingswerken op privaat domein in de Lange Dijkstraat, Putteveld, Ketserbaan, Bertbaan en Hoeksken plaatsen van de opdracht Het college Gelet op het besluit van 7 juli 2010 waarbij de gemeenteraad het reglement voor afkoppeling op privaat domein goedkeurt; Gelet op het besluit van 15 september 2010 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het aanstellen van een afkoppelingsdeskundige voor de begeleiding en de opvolging van de afkoppelingswerken op privaat domein in de Lange Dijkstraat, Putteveld, Ketserbaan, Bertbaan en Hoeksken en waarbij het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd; Gelet op het besluit van van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 november 2010 waarbij het studiebureau SWBO, Sint-Christianastraat 25, 9200 Dendermonde wordt aangesteld als afkoppelingsdeskundige voor deze opdracht; Gelet op het besluit van 20 februari 2013 waarbij de raad akkoord gaat met de uitvoering van afkoppelingswerken op privaat domein in de wijk Hof ten Rode en het aanbestedingsdossier, ingediend door studiebureau SWBO wordt goedgekeurd met een raming van 257.760,00 EUR (btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze opdracht te plaatsen bij openbare aanbesteding om de maximale concurrentie te waarborgen; Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 10 juIi 2013 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: -Certysterck, Zele 351.940,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) -Stoop Projects, Beveren 190.092,90 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) -D’Heer, Zele 165.395,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) -BDR, Baasrode 246.042,46 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) -HasDal, Zele 231.125,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant)
-GCS-infra, Beervelde medecontractant) -Lareco nv, Bornem medecontractant) -AB Wegenouw, Nazareth medecontractant);
247.572,35 EUR exclusief btw (btw te voldoen door 190.301,55 EUR exclusief btw (btw te voldoen door 284.595,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door
Gelet op het aanbestedingsverslag dd. 18 september 2013 opgemaakt door studiebureau SWBO waaruit blijkt dat de bvba. D’Heer, Gentsesteenweg 307A, 9240 Zele met zijn inschrijving ten bedrage van 165.395 EUR inclusief btw exclusief btw(btw te voldoen door medecontractant) de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het Administratief toezicht op de gemeenten; Besluit Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes dd. 18 september 2013 voor de opdracht “Afkoppelingen op privaat domein in de Lange Dijkstraat, Putteveld, Ketserbaan, Bertbaan en Hoeksken opgesteld door het studiebureau SWBO, Sint-Christianastraat 25, 9200 Dendermonde. Art. 2 Deze opdracht wordt geplaatst bij de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de bvba. D’Heer, Gentsesteenweg 307A, 9240 Zele met zijn inschrijving ten bedrage van 165.395 EUR inclusief btw exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) Art. 3 De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget 2013 onder algemene rekening 2259007 van het beleidsitem 020000 bij actieplan 19. Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 92. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed:
- Vorderingsstaat 6:
Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 Aannemer: LVR Groenonderneming Bedrag: 27.256,20 EUR (excl. btw)
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 93. 14e MTB winterrit in en rond Dendermonde - 15 december 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Erwin Baten, WTC Buslotfietsers betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren e van de 14 MTB winterrit in en rond Dendermonde op 15 december 2013 tussen 08.00 uur en 13.00 uur.
94. Jaarlijkse fietswijding te Baarode - 1 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Alfons Moens, Okra Baasrode betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de jaarlijkse fietswijding te Baasrode op 1 mei 2014 met vertrek te 14.30 u. aan de SintUrsmaruskerk door de Sint Ursmarusstraat en de Scheepswerfstraat naar centrum De Vliet (einde ± 15.15 u.).
-----De voorzitter sluit de vergadering om uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
