NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 07 november 2014

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 07 november 2014

Aanwezig :

Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd :

Niels Tas, schepen verontschuldigd voor 24. , 25. , 26. , 27. , 28. , 29. , 30. ; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 25. , 26. , 27. , 28. , 29. , 30. , 31. , 32. , 33. , 34. , 35. , 36. , 37. , 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 43. , 44. , 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 53. , 54. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. , 67. , 68. , 69. , 70. , 71. , 72. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. ; Martine Van Hauwermeiren, schepen verontschuldigd voor 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 53. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. , 67. , 68. , 69. , 70. , 71. , 72. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. , 83. , 84. , 85. , 86. , 87. , 88. , 89. , 90. , 91. , 92.

Afwezig:

Martine Van Hauwermeiren, schepen afwezig voor 43. , 44. (art. 27 GD) ; Elke De Man, stadssecretaris afwezig voor 72 (art. 27 GD) --------------

De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 09:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.

Goedkeuring notulen d.d. 3 november 2014

Het college keurt de notulen d.d. 3 november 2014 goed. POLITIERAAD - FINANCIËN 2.

Agenda gemeenteraad: Lokale politie - overheidsopdrachten - goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 19 november 2014 betreffende de overheidsopdrachten voor de lokale politie goed. STADSSECRETARIS

3.

Informatieveiligheidsbeleid - consulent en cel - aanstelling

Het college neemt kennis van de nota rond de aanstelling van een veilgheidsconsulent en een veiligheidscel voor het stadsbestuur in het kader van het informatieveiligheidsbeleid. Het college beslist volgende personen aan te stellen als inforamtieveiligheidsconsulent voor het stadsbestuur : Paul Schelleman als de informatieveiligheidsconsulent, Sandra Claeys als adjunct informatieveiligheidsconsulent, Het college beslist tevens tot het oprichten van een informatieveiligheidscel met volgende leden: - de informatieveiligheidsconsulent (Paul Schelleman) - de gemeentesecretaris (Elke De Man) - het diensthoofd burgerzaken (Annelies Merckx) - het diensthoofd informatica (Gerardo De Guzman) - de GIS coördinator informatica (Davy Berkers) - de directeur bibliotheek (Wendy Van den Abbeele) - de preventieadviseur (Lore Vera) - de personeelsdirecteur (Eveline Sack) - de archviaris (Veronique Bonkoffsky) - financieel beheerder (Edwin Deplanter) - stedenbouw en ruimtelijke ordening (Lieve Laureys) - wegen en waterlopen (Martine Matthijs)

4.

Informatieveiligheidsbeleid Stad Dendermonde

Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit rond het informatieveiligheidsbeleid van de secretaris. Het college beslist dit ontwerp ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 november 2014. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 23. Nieuwe retributie restafvalzakken - praktische uitwerking Het college neemt kennis van de nota van 5 november 2014 aangaande de praktische regeling omtrent de nieuwe restafvalzakken. Het college beslist tot 31 december 2015 compenstiestickers en restafvalzakken te verkopen en de 30 l zakken aan te bieden aan de sociale doelgroep in 2015. 25. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 aanvrager - ROELS Wim ligging -Burgemeester Portmanslaan 26 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 15 september 2006 van de Vlaamse regering (BS:28 december 2006) houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne ter invoeging van integrale voorwaarden voor standaardgarages en –carrosseriebedrijven en standaardhoutbewerkingsbedrijven; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door De heer Roels Wim, Olieslagerstraat 108 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een standaardegarage, gelegen: ste Burgemeester Portmanslaan 26 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : 1 afdeling, sectie E, nr. 0292W 2 waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek Omschrijving 15.5 Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en – carrosseriebedrijven (volledige omschrijving zie Bijlage 1 VLAREM I van deze rubriek) Gemeld: een standaardgarage met volgende onderdelen: - Een werkplaats met 2 hefbruggen; - 2 voertuigwrak of afgedankt voertuig dat vloeistoffen of gevaarlijk onderdelen bevat; - 1 luchtcompressor en een aircotoestel met een drijfkract < 5 kW; - Max. 500 liter gevaarlijke stoffen in verpakking van maximaal 25 liter of 25 kg waaronder onder andere: o 3 X 60 liter motorolie o 25 liter antivries o 25 liter ruitensproeiervloeistof o 10 liter breakcleaner o … - 2.000 liter mazout in een bovengrondse tank ten behoeve van ruimteverwarming Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 21 oktober 2014 Gelet op de ligging in woongebied, parkgebied van het gewestplan Dendermonde;

Kl. 3

Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door De heer Roels Wim, Olieslagerstraat 108 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een standaardegarage, ste gelegen: Burgemeester Portmanslaan 26 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : 1 afdeling, sectie E, nr. 0292W 2 met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: Rubriek Omschrijving 15.5 Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en – carrosseriebedrijven (volledige omschrijving zie Bijlage 1 VLAREM I van deze rubriek) Akte genomen: een standaardgarage met volgende onderdelen: - Een werkplaats met 2 hefbruggen; - 2 voertuigwrak of afgedankt voertuig dat vloeistoffen of gevaarlijk onderdelen bevat; - 1 luchtcompressor en een aircotoestel met een drijfkract < 5 kW; - Max. 500 liter gevaarlijke stoffen in verpakking van maximaal 25 liter of 25 kg waaronder onder andere: o 3 X 60 liter motorolie o 25 liter antivries o 25 liter ruitensproeiervloeistof o 10 liter breakcleaner o … - 2.000 liter mazout in een bovengrondse tank ten behoeve van ruimteverwarming

Kl. 3

Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Vlarem II voor standaardgarages en –carrosseriebedrijven (delen 5BIS.0 en 5BIS15.5); De voorwaarden

zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen). Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan:  de exploitant  de betrokken stadsdiensten. 26. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 aanvrager - ALDI ligging -Mechelsesteenweg 91, 9200 DENDERMONDE

Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van 13 oktober 2014 van klasse 3, ingediend door N.V. ALDI Keerstraat 4, 9420 Erpe-Mere strekkende tot de exploitatie van een levensmiddelenbedrijf, gelegen: Mechelsesteenweg 91, ste 9200 DENDERMONDE, kadastraal bekend : 1 afdeling, sectie E, nrs. 0057D, 0057K, 0057S, 0057T waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: Rubriek Omschrijving 16.3.1.1 Gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde

Kl. 3

drijfkracht van 5 kW tem 200 kW (Uitz.: installaties van rubriek 15.5 en 19.8, niet ingedeeld in rubriek 16.3) Gemeld:  Koelinginstallatie: 29,16 kW  Diepvriesinstallatie: 10,72 kW  TOTAAL: 39,9 kW

Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 13 oktober 2014 Gelet op de ligging van de inrichting in een zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO’s van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Gelet op het feit dat in het meldingsformulier onder C5 rubriek 3.4 wordt aangegeven (het lozen van normaal huishoudelijk afvalwater in de openbare riolen); Gelet op het feit dat rubriek 3.4 het lozen van bedrijfsafvalwater indeelt; Gelet op het feit dat het lozen van huishoudelijk afvalwater pas in ingedeeld vanaf 600 m³ (rubriek 3.2) per jaar en dat na contact met dhr. Van den Bossche (manager immobiliën en expansie) blijkt dat een gemiddeld Aldi-filiaal ongeveer 300 m³ kraantjeswater per jaar gebruikt; Overwegende dat de rubriek voor het lozen van huishoudelijk afvalwater ambtshalve kan worden geschrapt; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt;

Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van 13 oktober 2014 van klasse 3 ingediend door N.V. ALDI Keerstraat 4 9420, Erpe-Mere strekkende tot de exploitatie van het een levensmiddelenbedrijf, ste gelegen: Mechelsesteenweg 91, 9200 DENDERMONDE, kadastraal bekend : 1 afdeling, sectie E, nrs. 0057D, 0057K, 0057S, 0057T met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: Rubriek Omschrijving 16.3.1.1 Gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tem 200 kW (Uitz.: installaties van rubriek 15.5 en 19.8, niet ingedeeld in rubriek 16.3) Akte genomen:  Koelinginstallatie: 29,16 kW  Diepvriesinstallatie: 10,72 kW  TOTAAL: 39,9 kW

Kl. 3

Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): - ALGEMENE VOORWAARDEN - SECTORALE VOORWAARDEN HOOFSTUK 5.16: GASSEN

Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan:  de exploitant  de betrokken stadsdiensten. 27. CBS 42006/17208/1/E/2/B – DEP M03/42006/335/1/B/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming van beslissing in beroep voor aanvraag voor wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden van inrichting van klasse 2 Ligging: Zeelsebaan 23 te 9200 Dendermonde Aanvrager: de heer Cooman Danny (zaakvoerder van bvba Demco) Aard: wijzigen voorwaarden van een self-carwash Dossiernrs.:

CBS 42006/17208/1/E/2/B – DEP M03/42006/335/1/B/1

Ligging: Aanvrager: Klasse: Aard:

Zeelsebaan 23 te 9200 Dendermonde de heer Cooman Danny (zaakvoerder van bvba Demco) 2 wijzigen voorwaarden van een self-carwash

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van OostVlaanderen van 23 oktober 2014 houdende uitspraak over het beroep aangetekend tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2014 houdende weigering van een milieuvergunning voor het wijzigen van de exploitatietijden van een self-carwash van de heer Cooman Danny, gelegen Zeelsebaan 23 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 4 (Grembergen), sectie B, nr 1118C02. De beslissing in beroep bevestigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen. Het verzoek tot uitbreiden van de exploitatietijden wordt geweigerd. Tegen deze beslissing kan enkel nog een beroep tot nietigverklaring en/of schorsing worden ingesteld bij de Raad van State. 28. cbs 1217/1/E/9 - dep 42006/77/1/A/5 Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Bedrijf: nv ACB Adres: Vosmeer 3 te 9200 Dendermonde Aard: klasse 1 Onderwerp: het verder exploiteren en veranderen door wijziging en uitbreiding van een inrichting voor het vervaardigen van gedrukte schakelingen Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:

18 november 2014 te 11u30 M03/42006/77/1/A/5 - 1217/1/E/9 ACB nv, Vosmeer 3 te 9200 SINT-GILLIS-BIJ-DENDERMONDE 1 het verder exploiteren en veranderen door wijziging en uitbreiding van een inrichting voor het vervaardigen van gedrukte schakelingen

Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd worden door …………………….………………………….. 29. CBS 42006/1100/4/E/2 – AMV 00062161/1002 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming beslissing minister over aanvraag tot afwijking van de bepalingen van Vlarem II Ligging: Delek Belgium bvba, Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: een tankstation Dossiernrs.: Ligging: Klasse: Aard:

CBS 42006/1100/4/E/2 – AMV 00062161/1002 Delek Belgium bvba, Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde 1 afwijkingsaanvraag op art. 5.17.2.1 §3 van VLAREM II

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitspraak van de Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw van 23 oktober 2014 over een aanvraag tot afwijking van artikel 5.17.2.1§3 van titel II van Vlarem, ingediend door bvba Delek Belgium, gevestigd Kapelsesteenweg 71 te 2180 Ekeren voor een tankstation gelegen Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde kadastraal bekend Afd 3 ( Sint-Gillis), sectie C, nr 0503V. De vraag tot afwijking van de volgende zin van artikel 5.14.2.1 ‘De afstand tussen de houder en de grenzen van de percelen van derden dient ten minste 3 meter te bedragen’ wordt ingewilligd. De beslissing wordt van 8 november 2014 tot 8 december 2014 aangeplakt op de voorgeschreven plaatsen, ter inzage gelegd bij de stedelijke dienst leefmilieu en gepubliceerd op de website van het stadsbestuur. Tegen deze beslissing kan verzoek tot schorsing en/of nietigverklaring worden ingediend bij de Raad van State. 30. CBS 42006/1100/4/E/1/B – DEP M03/42006/65/1/A/2/PW/FC AMV 00062161/1001 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming van beslissing van minister inzake beroep over een milieuvergunning van klasse 1 Exploitant: Delek Belgium bvba Ligging: Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde Aard: een tankstation met shop Dossiernrs.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:

CBS 42006/1100/4/E/1/B – DEP M03/42006/65/1/A/2/PW/FC AMV 00062161/1001 Delek Belgium bvba Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde 1 een tankstation met shop

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw, houdende uitspraak over het beroep aangetekend tegen de beslissing M03/42006/65/1/A/2/PW/FC van 24 april 2014 van de deputatie van Oost-Vlaanderen, houdende weigeren van een vergunning aan Delek Belgium bvba, Kapelsesteenweg 71 te 2180 Ekeren voor de exploitatie van een tankstation met shop, gelegen Heirbaan 200 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis), sectie C, nr 0503V. Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning verleend voor alle gevraagde inrichtingen voor een termijn van 20 jaar. Tegen deze beslissing is enkel beroep tot nietigverklaring bij de Raad van State mogelijk. FINANCIËN 32. Aanpassing retributie restafvalzak vanaf 2015 - agenda gemeenteraad In zitting van 18 december 2013 keurde de gemeenteraad de retributie voor de periode 2014 – 2019 van de restafvalzak goed. Vanaf 2015 werd een verhoging van de retributie voorzien met 0,75 EUR zodat de retributie 2,00 EUR per stuk zou bedragen. Om een uniforme regeling te treffen voor alle gemeenten die een overeenkomst hebben met Verko stelt het college voor de retributie vanaf 2015 terug te brengen tot - 1,75 EUR per restafvalzak van 60 liter - 0,90 EUR per restafvalzak van 30 liter.

Tevens dient een regeling getroffen tijdens de overgangsperiode voor het tarief van de stickers voor gebruik oude restafvalzak en looptijd van de regeling. Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 dient dan ook te worden aangepast. Het college keurt het ontwerp van gemeenteraadsbesluit goed en zal dit agenderen op de gemeenteraad van 19 november 2014.

33. Protestantse Kerk - budgetwijziging 2014 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de budgetwijziging 2014 van de Verenigde Protestantse Kerk Dendermonde. Deze wijziging houdt enkel verschuiving in van kredieten en heeft geen invloed op de exploitatie-/investeringstoelage. Het college zal dit dossier ter kennisgeving voorleggen aan de gemeenteraad van 19 november 2014. 34. Waarborg lening Scouts en gidsen 1e Sint-Paulus Baden-Powell vzw -agenda gemeenteraad e

Het college neemt kennis van de aanvraag en dossier ingediend door de Scouts en Gidsen 1 SintPaulus Baden-Powell vzw in verband met de waarborgstelling door de stad van de lening van 49.000 euro voor de financiering van het bouwproject van de vzw. Het college verwijst naar het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 waarbij de voorwaarden werden bepaald waaronder de stad de terugbetaling van het kapitaal van een lening voor infrastructuurwerken door verenigingen kan waarborgen. Aangezien de aanvraag op twee punten afwijkt van de voorwaarden (bedrag en hypotheek) van het desbetreffend reglement maar deze niet van fundamentele aard zijn, keurt het college deze aanvraag goed en zal daarom het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 19 november 2014. 35. Bijkomende exploitatiesubsidie aan projectvereniging Martelaarsteden - agenda gemeenteraad De projectvereniging Martelaarsteden heeft op basis van een recente afrekening van de kosten van de voorbije evenementen nood aan een bijkomende werkingssubsidie. In het kader van deze afrekening dient het stadsbestuur Dendermonde een bijkomende werkingssubsidie toe te kennen aan de projectvereniging ten bedrage van 19.246,95 euro. Het college neemt dienaangaande kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit en keurt dit ontwerp goed. Het dossier zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 19 november 2014. 36. Stadsbudget 2014 - budgetherziening 3 - definitieve vaststelling en agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het definitief ontwerp van budgetherziening 3 van het stadsbudget 2014. Het college verwijst naar de besprekingen van het voorontwerp van budgetwijziging en keurt na bespreking het definitief ontwerp goed. Het dossier zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 19 november 2014. 37. Agenda gemeenteraad: Brandweerdiensten forfaitaire bijdragen 2012-2013 Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 19 november 2014 betreffende brandweerdiensten: forfaitiare bijdragen 2012-2013 goed. 39. Aanpassing dienstverleningskost maaltijdcheques Sodexo Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met optie 1 van het nieuwe voorstel van Sodexo zijnde 0,4% dienstverleningskost op de waarde van de maaltijdcheques met formeel engagement om de contractuele periode lopende tot eind 2017. EREDIENSTBESTUREN 41. Eredienstbesturen - budgetwijziging 2014 en aanpassing meerjarenplan - agenda gemeenteraad Via het centraal kerbestuur werden op 27 oktober 2014 een aantal budgetwijzigingen 2014 en aanpassingen meerjarenplannen ingediend van verschillende eredienstbesturen. Deze budgetwijzigingen en aanpassingen meerjarenplannen hebben geen invloed op de exploitatie-

/investeringstoelage van de stad. De documenten zullen dan ook voor aktenname worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 19 november 2014. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 43. Aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk afschaffen, verleggen en gedeeltelijk inbuizen van de onbevaarbare waterloop nr. 10 te Appels (Koebosstraat): advies Het college Gelet op de vraag van Van Hoorde Patrick, Koebosstraat 19, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het deels afschaffen van een deel van waterloop 10 en het verleggen van dit deel van waterloop nr. 10 naar een bestaande private gracht; Gelet op de vraag tot het gedeeltelijk inbuizen van deze private gracht, toekomstige verlegde waterloop nr. 10 over een lengte van 5 meter als overgang naar het aangrenzende weiland; Overwegende dat de beschrijvende tabel van 1877 voor waterloop nr. 10 tussen de punten b-c een opgenomen kruinbreedte vermeldt tussen 1,40-1,30 meter en een opgenomen vloerbreedte van 0,650,70 meter; Gelet op het uittreksel uit de atlas der onbevaarbare waterlopen van 1877 waarop het af te schaffen deel is aangeduid in rode kleur en het verlegde (nieuwe) deel wordt weergegeven in blauw kleur met de letters b-b’; Overwegende dat de aanvraag als volgt wordt gemotiveerd: -het deel van de waterloop tussen de punten b en c is in 1996 overbouwd met een rundveestal en was sinds 1960 reeds buiten gebruik wegens droogstand -de ligging van de waterloop hypotheceert de bouw van een nieuwe rundveestal met sleufsilo’s en erfverharding -de eigenlijke waterafvoer gebeurt via een private gracht die de verbinding vormt tussen waterloop nr. 10 en waterloop nr. S.079 van tweede categorie; Overwegende dat een aanpassing aan de bestaande ligging, de inrichting van het landbouwbedrijf en het gebruik van de percelen een aanpassing van de atlas van 1877 te verantwoorden is; Overwegende dat voldaan is aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Overwegende dat door de afschaffing de inname van de driemeterzone voor onderhoud van de waterloop wordt geregulariseerd; Overwegende dat de administratieve ligging van de oude onbevaarbare waterloop nr. 10 de bouw- en uitbreidingsmogelijkheden van het landbouwbedrijf hypotheceert; Overwegende dat het af te schaffen deel van de waterloop niet meer in open bedding kan gelegd; Overwegende dat het zuidelijke deel van waterloop nr. 10 blijft bestaan als waterloop en langs het nieuwe tracé perfect kan afwateren richting waterloop nr. S.079; Overwegende dat voor de overgang van vee tussen de twee achterliggende weilanden een overwelving van 5 meter wordt voorzien; Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 6 oktober 2014 tot 27 oktober 2014; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van dit openbaar onderzoek van 27 oktober 2014 waaruit blijkt dat er geen bezwaren zijn ingediend;

Gelet op het advies van de stedelijke Mina-raad van 23 oktober 2014 van waarbij de Mina-raad lijk gunstig advies geeft voor de verlegging; Gelet op het advies van 16 oktober 2014 van de polder Schelde Durme Oost; Overwegende dat de polder Schelde Durme Oost voorwaardelijk gunstig advies verleent tot afschaffing en verlegging als de afwatering wordt gewaarborgd en volgens het profiel beschreven in de tabel van de atlas der waterlopen van 1877 of opgelegd in de beslissing van de deputatie; Overwegende dat de polder Schelde Durme Oost voorwaardelijk gunstig advies verleent voor de inbuizing volgens het standaardbestek 250 voor wegenbouw en met een diameter van 50 cm; Overwegende dat de polder Schelde Durme Oost in akkoord met de aanvrager kan opteren voor een ruil van de afgeschafte bedding met de bedding van de private gracht en de min of meer oppervlakte kan verrekenen; Overwegende dat ter hoogte van de oude monding van waterloop nr. 10 de oever van waterloop nr. S.079 dient afgewerkt te worden desnoods met oeverversteviging of zoals bepaald in het besluit van de deputatie; Overwegende dat hierdoor voldaan wordt aan het decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003, art. 5 en 6 nl. het ophouden van waterlopen, het herwaarderen van het grachtensysteem, heraanleg en ecologische inrichting van een oeverzone en het natuurvriendelijk beheer van de beek waarbij ruimte wordt teruggegeven aan het water; Gelet op het decreet inzake het integraal waterbeleid van 18 juli 2003; Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Gelet op het koninklijk besluit van 30 januari 1958, houdende het algemeen politiereglement van de polders en wateringen; Gelet op het provinciaal reglement van 27 mei 1955 op de onbevaarbare waterlopen waarop de wet van 15 maart 1950 niet toepasselijk is; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies voor het afschaffen en verleggen van de onbevaarbare waterloop nr. 10 en het overwelven van deze waterloop over ongeveer 5 meter zoals aangeduid op het bijgevoegde uittreksel uit de atlas van 1877. Art. 2 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit wordt samen met het dossier doorgestuurd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de polder Schelde Durme Oost. 44. Proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van Van Hoorde Patrick, Koebosstraat 19, 9200 Dendermonde tot het afschaffen en verleggen en gedeeltelijk inbuizen van de onbevaarbare waterloop nr. 10 te Appels Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo tot het bekomen van een machtiging voor het afschaffen en verleggen en gedeeltelijk inbuizen van de onbevaarbare waterloop nr. 10 te Appels. De heer burgemeester, Piet Buyse sloot op 27 oktober 2014 te 15.30 uur dit openbaar onderzoek af. Bij de sluiting werden geen bezwaren ingediend.

INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 45. Periodiek aanvullend verkeersreglement Kerstmarkt - wijziging - agendering GR Het college neemt kennis van de nota van de dienst Mobiliteit en Verkeer met betrekking tot de wijziging van het periodiek aanvullend verkeersreglement rond de verkeersregelingen bij de jaarlijkse Kerstmarkt. Het college beslist deze wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. 46. Indiening kandidatuur Fietsstad 2015 - kennisgeving Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de oproep tot kandidaatstelling voor fietsstad 2015. Het college verklaart zich akkoord met de indiening van onze kandidatuur voor deze verkiezing. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 47. Herstel wegdek buurtweg 22 (Latijzerweg) te Oudegem Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. het herstel van het wegdek in buurtweg 22 (Latijzerweg) te Oudegem. Het college gaat akkoord met de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. het herstel van het wegdek in buurtweg 22 (Latijzerweg) te Oudegem. 48. Omvorming begraafplaats Appels 2015 - Goedkeuring visieplan, lastvoorwaarden, gunningswijze, raming en bestek Het college neemt kennis van de nota betreffende bovenvermeld onderwerp van de dienst groenbeleid en landbouw. Het college beslist dit ontwerp gemeenteraadsbesluit voor te leggen aan de gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 49. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 5 november 2014 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 50. Intercommunales en Verenigingen - Algemene Vergaderingen en aanduiding vertegenwoordigers Het college neemt kennis van de hieronder vermelde gecoördineerde teksten en uitnodigingen voor de algemene vergadering en aanduiding vertegenwoordigers van volgende intercommunales e.a. : -

brief d.d. 8 oktober 2014 van de Intercommunales Westlede- algemene vergadering 2 december 2014; brief d.d. 1 september 2014 van Blijdorp III – algemene vergadering 9 december 2014; brief d.d. 10 september 2014 van Intergem - algemene vergadering in buitenewone zitting 11 december 2014; brief d.d. 22 oktober 2014 van Fingem – buitengewone algemene vergadering 11 december 2014. brief d.d. 12 september 2014 van Verko - nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten brieven d.d. 15 september 2014 en 24 oktober 2014 van Verko – buitengewone en bijzondere algemene vergadering 15 december 2014; brief d.d. 12 september 2014 van DDS – nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten brieven d.d. 15 september 2014 en 24 oktober 2014 van Intercommunale DDS – buitengewone en bijzondere algemene vergadering 15 december 2014;

51. Afwijking geluidsnorm carnavalfuif BKV De Sjikke Stikken - centrum De Vliet - 13 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Sven De Visscher, BKV De Sjikke Stikken betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de carnavalfuif van BKV De Sjikke Stikken in centrum De Vliet op 13 december 2014.

52. Receptie - opening jeugddienst - Sas 34 - 19 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Paulien Verbeeck, jeugdconsulente betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in de nieuwe lokalen van de jeugddienst, Sas 34 op 19 december 2014 van 18 u. tot 22 u. t.g.v. de opening van de jeugddienst.

53. Voetbalmatch op groot scherm - 16 november 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Van Mol betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het uitzenden op groot scherm van de voetbalmatch België – Wales in de Kerkstraat t.h.v. café De Justice op 16 november 2014 om 18 u. Voor de wedstrijd wordt door de organisator randanimatie voorzien; - een afwijking van de geluidsnorm op 16 november 2014. Het college van burgemeester en schepenen beslist verder tot volgende maatregelen: - het gratis ter beschikking stellen van het gevraagde feestmaterieel; - de gratis opkuis van de straat (straten) door de stadsdiensten na afloop van het evenement. PATRIMONIUM 56. A2499 - Verwerving Inneming 49b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 57. 2012_047_V – Erfpacht op de grondstrook t.h.v. de watertoren gelegen Leopold II-laan te Dendermonde – goedkeuring ontwerpakte Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 58. Dendermonde – RUP ‘Hoogveld – zone I’ – realisatie ‘lokaal bedrijventerrein Hoogveld – zone I’ – onteigening – onbevaarbare waterlopen en buurtwegen – principe van desaffectatie Het college herneemt de bespreking van dit dossier. Het college neemt kennis van de brief van intercommunale DDS van 31/10/2014 en hierbij aansluitend de nota van 4/11/2014 van de juridische dienst betreffende een principeakkoord inzake het voorstel van intenties en werkwijze betreffende de onbevaarbare waterlopen en (voet- en) buurtwegen binnen het bedrijventerrein ‘Hoogveld – zone I’, alsook het voorstel van de principiële desaffectatie en verwerving. Het college beslist hiermee akkoord te gaan.

59. Het defintitief aannemen van het onteigeningsplan gekoppeld aan het RUP ‘Hullenberg’ (zoals goedgekeurd op 16 september 2010) met het oog op het verwerven bij wijze van onteigening ten algemene nutte van onroerende goederen gelegen te Dendermonde 6de afdeling, sectie B, kadastraal gekend zoals aangeduid op het onteigeningsplan en de innemingstabel Het goedkeuren van de motivering van het algemeen nut, de onteigeningsnoodzaak zoals opgenomen in de motiveringsnota die bij dit besluit wordt gevoegd Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. BIBLIOTHEEK 60. Princiepsakkoord aanbod boekenkoffers voor scholen Het college neemt kennis van de nota d.d. 4 november 2014 van Liesbet Senepart, verantwoordelijke jeugdafdeling, betreffende het traject 'boekenkoffers voor scholen'. Het college gaat principieel akkoord. 61. Kennisgeving project ‘Illustratoren op pootjes’ Het college neemt kennis van de nota d.d.4 november 2014 van Liesbet Senepart, verantwoordelijke jeugdafdeling, betreffende het programma van het project 'Illustratoren op pootjes'. Het college gaat principieel akkoord.

62. Aanvraag Europlay: gebruik bib als fotolocatie Het college neemt een eindbeslissing in dit dossier, rekening houdend met de bevindingen van de dienst.

BRANDWEER 63. Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering binnen de Koninklijke muziekkapel tot kapitein-kapelmeester - Patrick Heirbaut Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit dd. 19 november 2014 waarbij Patrick Heirbaut, lt-kapelmeester, op verzoek van het bestuur van de Koninklijke muziekkapel van de gewestelijke vrijwillige brandweer Dendermonde, vanaf 1 december 2014 wordt bevorderd tot kapiteinkapelmeester. SOCIALE ZAKEN 64. Subsidies voor sociale organisaties op het grondgebied van Dendermonde. Het college neemt kennis van de nota van Conny Beelaert, preventieambtenaar, waarin zij het college in kennis stelt van het advies van de beoordelingscommissie inzake het toekennen van subsidies aan sociale organisaties op het grondgebied van Dendermonde. BURGERZAKEN 65. Huwelijksjubilea december 2014 Het college neemt kennis van de lijst der huwelijksjubilea voor de maand december 2014. 66. Pedicure in lokalen IBO Schoonaarde

Het college verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, departementshoofd Mens en Welzijn, betreffende het gebruik van een lokaal van de IBO in Schoonaarde voor de pedicure elke eerste dinsdag van de maand (in de voormiddag wanneer er geen kinderen aanwezig zijn). JEUGD 67. Subsidiereglementen en financiële modaliteiten jeugdbeleid 2014-2019 Het college neemt kennis van de nota d.d. 29 oktober 2014 van de jeugddienst waarin zij de herwerkte subsidieregeling en de financiële modaliteiten voor het jeugdbeleid voorstellen. Het college zal dit agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad. 68. kindergemeenteraad installatiezitting Het college neemt kennis van de nota d.d. 30 oktober 2014 van de stedelijke jeugddienst waarin wordt gevraagd om een receptie aan te bieden in de aula van het stadhuis aan de verkozen kindergemeenteraadsleden, hun ouders en leerkrachten. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 89. Opheffingen wekelijkse rustdag in 2015 Gelet op de aanvraag van:  “Handelskern Dendermonde” d.d. 19 februari 2014 en de aanvraag van “Unizo Afdeling Dendermonde” d.d. 29 oktober 2014 tot het bekomen van een afwijking op de wekelijkse rustdag op zondag 4 januari 2015,  Comeos d.d. 6 oktober 2014 tot het bekomen van een afwijking op de wekelijkse rustdag op zondag 4 oktober 2015,  Matrassenkoning d.d. 21 oktober 2014 tot het bekomen van een afwijking op de wekelijkse rustdag op de volgende data: van 1 januari tot en met 4 januari 2015 van 5 januari tot en met 11 januari 2015 van 12 januari tot en met 18 januari 2015 van 19 januari tot en met 25 januari 2015 van 1 juli tot en met 5 juli 2015 van 6 juli tot en met 12 juli 2015 van 13 juli tot en met 19 juli 2015 van 20 juli tot en met 26 juli 2015;

Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening; Gelet op het feit dat de Stedelijke Middenstandsraad op non-actief gezet is en bijgevolg op dit moment geen advies kan geven, wordt er door het colllege van burgemeester en schepenen enkel over de dringendste data beslist; Gelet op het feit dat er een algemeen belang is betreffende de opheffing van de wekelijkse rustdag op de volgende datum: zondag 4 januari 2015; Gelet op het feit dat het colllege van burgemeester en schepenen de opheffing van de wekelijkse rustdag gedurende een week dient toe te staan; Gelet op het feit dat er geen algemeen belang is betreffende de opheffing van de wekelijkse rustdag op de volgende data: van 1 januari 2015 tot en met 2 januari 2015; van 10 januari 2015 tot en met 25 januari 2015;

Gelet op de bestaande wetgeving wat betreft het toepassingsgebied der afwijkingen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 De wekelijkse rustdag in handel, ambacht en dienstverlening wordt niet opgeheven op het grondgebied van Dendermonde op de volgende data: van donderdag 1 januari 2015 tot en met vrijdag 2 januari 2015 van zaterdag 10 januari 2015 tot en met zondag 25 januari 2015. De wekelijkse rustdag in handel, ambacht en dienstverlening wordt opgeheven op het grondgebied van Dendermonde in de volgende week: van zaterdag 3 januari 2015 tot en met vrijdag 9 januari 2015. Gelet op het feit dat de Stedelijke Middenstandsraad op non-actief staat en er geen advies is van de Stedelijke Middenstandsraad wordt de beslissing over de volgende aangevraagde opheffingen van de wekelijkse rustdag uitgesteld: van 1 juli tot en met 5 juli 2015 van 6 juli tot en met 12 juli 2015 van 13 juli tot en met 19 juli 2015 van 20 juli tot en met 26 juli 2015; zondag 4 oktober 2015. Art. 2 Afschrift van dit besluit zal gestuurd worden naar: - de zonechef van de Politiezone Dendermonde - de hoofdcommissaris van de Federale Politie te Dendermonde - de voorzitter van de politierechtbank te Dendermonde. 90. Eindejaarsregelingen 2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 5 november 2014 van de dienst middenstand en huisvesting, en geeft toelating voor de organisatie, evenals de eventuele logistieke ondersteuning van de technische uitvoeringsdiensten bij de opgesomde eindejaarsregelingen. CC BELGICA 92. Concretisering van Wintering Kan het college hiermee aangeven dat ze op de hoogte zijn gebracht van de nieuwe intentie die CC Belgica met Wintering wil aangaan. Het Secretariaat brengt het evenementenformulier één dezer ter agenda. Het college verzoekt de administratie in het kader van de verduistering contact op te nemen met Eandis via de dienst Wegen en Waterlopen onder meer rond de kostprijs.

CULTUURBELEID 93. Reglementen Forum Cultuur (agendapunt gemeenteraad) Het college neemt kennis van de nota van 21 oktober 2014 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het nieuw huishoudelijk reglement en het nieuw subsidiereglement van het Forum Cultuur (voorheen stedelijke cultuurraad) wordt voorgesteld. Het college neemt akte van beide reglementen . Het college beslist dit te agenderen op de gemeenteraadszitting van 10 december 2014 na advies door de Algemene Vergadering.

SPORT 94. Stratenloop Hemaco Dwars door Dendermonde editie 2015 Het college gaat principieel akkoord om voor de editie van Dwars door Dendermonde 2015 haar medewerking te verlenen. Deze zal plaatshebben op zondag 22 maart 2015. Verdere afspraken en organisatorische maatregelen zullen met Golazo besproken worden.

95. Ontvangst van de deelnemers aan de Special Olympics Op voorstel van de burgemeester en de schepen van sport zullen de deelnemers van Dendermonde aan de Special Olympics in Antwerpen worden uitgenodigd op het Stadhuis. Deze ontvangst zal plaatshebben op woensdag 19 november om 19.30 uur = voor de gemeenteraad. Het college gaat akkoord en geeft de toelating aan de sportdienst tot het organseren van een ontvangst van de G-sporters (en hun begeleiders) die hebben deelgenomen aan de SO. De ontvangst heeft plaats in de Reynoutzaal en een receptie voor een 90-tal personen zal georganiseerd worden in de aula van het Stadhuis. 96. Erkenning sportclubs voor 2015 Het college gaat akkoord om de onderstaande clubs voor het jaar 2015 als “erkende sportverenigingen” te aanvaarden.

Erkenningsnr

SP 1 SP 3 SP 4 SP 6 SP 7 SP 8 SP 9 SP 10 SP 11 SP 12 SP 13 SP 14 SP 15 SP 17 SP 18 SP 19 SP 20 SP 21 SP 22 SP 24 SP 26 SP 27 SP 29 SP 30

Sportclub

A.C. Denderland vzw Badmintonclub BC Drive vzw Badmintonclub BC Oudegem BBC Grembergen BBC Panters Baasrode Dans & Rope Skipping Moving Dansateljee vzw Duikclub ‘t Zeepaardje Feniks Dendermonde HBC Dendermonde Hondenmanieren Troef Judoclub Yawara Kwai Appels Kaatsclub Baasrode VA vzw Karateclub Shito Ryu Appelse Korfbalclub vzw ’t Botterken Baasrode Minivoetbal Kern D.S.D. Modelvliegclub Dender Eagles MVC Huize Goossens Appels Dendermondse Omnisportclub Dendermondse Rugbyclub H.M. Ros Beiaard Vrienden KHG Willem Tell KHM De Scheldezonen

SP 31 SP 32 SP 33 SP 34 SP 35 SP 36 SP 38 SP 39 SP 40 SP 41 SP 42 SP 43 SP 44 SP 45 SP 46 SP 47 SP 48 SP 49 SP 50

TTC Teneramonda T.C. Dendertennis vzw T.C. K.A.V. Dendermonde T.C. Scheldedreef Grembergen T.C. Oudegem Turnclub GymMAX Moed & Geduld vzw Vlaams Wushu Instituut Voetbal AVC De Vlasbloem Voetbal FC Appels Voetbal FC Juventus Schoonaarde Voetbal FC Moerstraat Voetbal K.A.V. Dendermonde Voetbal KFC Baasrode Voetbal K.V. Sint-Gillis Voetbal S.K. Grembergen VoetbalS.K. Oudegem Volleybal Beach Boys Oudegem Volleybal Bondgenoten Sint-Gillis

SP 51 SP 52 SP 53 SP 54 SP 55 SP 56 SP 57 SP 58 SP 61 SP 62 SP 63 SP 65 SP 66 SP 67 SP 68 SP 69 SP 70 SP 71 SP 72 SP 73 SP 77 SP 78 SP 79 SP 80 SP 81 SP 82 SP 83

Badminton Falos KWB Sint-Gillis Volleybal Mixed Up Volleybal VC Oudegem vzw Damesvolleybalclub Snuffel Gremb. Wandelclub WSV Baasrode V.V.W Dendermonde WTC Buslotfietsers W.T.C. Schoonaarde Dendermondse Ijsberenclub Dendermondse Zwemclub Olympos Wandelclub De Zilverdistel Shamodo - It T.C. Vlaskia ZVC Atletico Schoonaarde VC Nivoo S-Sport Dendermonde Actief ZVC Delta Players Torpedo Belfort Karate Ryu Jin Do - Osaka Kenhachi WTC De Trappistentrappers S-Sport “Brugsken” Grembergen Taekwondo Koryo D’monde FTV Club 71 Rebellen Vossenhoek Dendermondse Leeuwen Fit & gezond sportclub vzw Cato

SP 85 SP 86 SP 87 SP 88 SP 89 SP 90 SP 91 SP 92

Okra Grembergen Sport Meidjau Oudegem Voetbal Snuffel Grembergen Parkour DMD Minivoetbal Jong KWB Appels ZVC Pallieters ZVC Kern Appels Thai Boksen Kicking Time

97. Beleids- en impulssubsidies sportjaar 2013-2014 Het college gaat akkoord om de beleids- en impulssubsidies aan de clubs uit te betalen. Het document in bijlage geeft de correcte bedragen weer. MUSEA EN ARCHIEF 98. Tentoonstellingen en activiteiten Stedelijke Musea 2015 Het college neemt kennis van de nota d.d. 29 oktober 2014, van de conservator-archivaris, betreffende de tentoonstellingen en manifestaties die in de loop van 2015 zullen worden ingericht. Het college verleent zijn goedkeuring aan deze planning en aan de daarmee verbonden openingsrecepties. 99. Bruikleen schilderij F. Khnopff Het college neemt kennis van de nota d.d. 29 oktober 2015, van de conservator-archivaris, betreffende een aanvraag tot bruikleen van het schilderij ‘landschap in Fosset’ van F. Khnopff voor de tentoonstelling ‘Het landschap in de Belgische kunst’ in het Museum van Elsene. Het college keurt deze bruikleenaanvraag onder de gestelde voorwaarden goed. GEMEENTERAAD 100.

Agenda gemeenteraad d.d. 19 november 2014 - goedkeuring

Het college keurt de agenda goed voor de gemeenteraad van 19 november 2014. KENNISGEVINGEN 101.

Kennisgevingen

Het college neemt kennis van : - de brief d.d. 31 oktober 2014 van Kind & Gezin betreffende beslissing m.b.t. de subsidieaanvraag Huis van het Kind Dendermonde FINANCIËN 102.

Inhoudelijke begeleiding bij de opmaak van een klimaatplan voor Dendermonde Goedkeuring gunning

Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Inhoudelijke begeleiding bij de opmaak van een klimaatplan voor Dendermonde” een bestek met nr. 2014/116/dt werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057,85 EUR excl. btw of 40.000,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2014 waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1 te 2600 Antwerpen - CLIMACT nv, Place de l'Université 16 te 1348 Louvain-la-Neuve - CO2logic nv, Huidevettersstraat 60A te 1000 Brussel - FutureProofed bvba, Martelarenlaan 38 bus 5 te 3010 Kessel-Lo - Tractebel Engineering Technum, Avenue Ariane 7 te 1200 Brussel - Zero Emission Solutions bvba, Frits De Wolfkaai 8 bus 24 te 9300 Aalst - Vito nv, Boeretang 200 te 2400 Mol; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 24 oktober 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 21 februari 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - FutureProofed bvba, Martelarenlaan 38 bus 5 te 3010 Kessel-Lo (33.025,00 EUR excl. btw of 39.960,25 EUR incl. 21% btw) - Zero Emission Solutions bvba, Frits De Wolfkaai 8 bus 24 te 9300 Aalst (37.500,00 EUR excl. btw of 45.375,00 EUR incl. 21% btw) Gelet op de nota van 4 november 2014 van de duurzaamheidsambtenaar; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 4 november 2014 opgesteld door de dienst financiën waaruit blijkt dat de voordeligste regelmatige offerte voor deze opdracht werd ingediend door de bvba FutureProofed, Martelarenlaan 38 bus 5 te 3010 Kessel-Lo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 33.025,00 EUR excl. btw of 39.960,25 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6136500/032000; Overwegende dat dit krediet bij de eerstvolgende budgetwijziging verschoven wordt naar budgetcode 2141000/032000-GROND-duurz02; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum nr. KW4-1 verleende op 4 november 2014; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 207.000,00 EUR excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 november 2014 voor de opdracht “Inhoudelijke begeleiding bij de opmaak van een klimaatplan voor Dendermonde”, het gunningsvoorstel opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde FutureProofed bvba, Martelarenlaan 38 bus 5 te 3010 Kessel-Lo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 33.025,00 EUR excl. btw of 39.960,25 EUR incl. 21% btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/116/dt. Art 5 Het krediet werd ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6136500/032000. Dit krediet wordt bij de eerstvolgende budgetwijziging verschoven naar budgetcode 2141000/032000GROND-duurz02. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

103.

Vorderingsstaten

Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 1: Aansluitingen op de riolering 2014 – deel 2 Dhewebo – Joris D’heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 18.642,14 EUR btw medecontractant Staat 3: Herstel landbouwwegen op diverse plaatsen 2014 Nv Soga, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek Bedrag: 51.921,71 EUR btw medecontractant Staat 7 : Klein onderhoud buurtwegen 2014 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 7.109,40 EUR btw medecontractant Staat 7 : Klein onderhoud rioleringen 2014 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 6.805,16 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 105.

Vorderingsstaten

Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Eindstaat:

Maaien met afzuiging van wegbermen en afvoer van het bermmaaisel 2015 Aannemer: De Vlieger R en Cie bvba Bedrag: 22.495,25 EUR (excl. btw)

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 106.

Kersthappening Zandplein te Appels - 13 december 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Lut Dierickx, Ondernemend Appels betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kersthappening op het Zandplein te Appels op 13 december 2014. 107.

Kersthappening kerkplein Lutterzele - 20 december 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Dirk Roels, buurtcomité Lutterzele betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kersthappening op het kerkplein van Lutterzele op 20 december 2014 van 15 u. tot 23 u. 108.

Kerstbuurtfeest Weidekouter - 27 december 2014

Het college neemt kennis van de aanvraag van Els Buyl betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kerstbuurtfeest in een tent in de Weidekouter op 27 december 2014.

MIDDENSTAND 109.

Garageverkoop op het hele grondgebied van Baasrode op pinkstermaandag 25 mei 2015 van 10 uur tot 18 uur

Het college neemt kennis van het aanvraagformulier d.d. 18 oktober 2014 van Karel De Cock betreffende de organisatie van een garageverkoop in alle straten in Baasrode en het zetten van een drankstand op

privéterrein en het verkeersluw maken van de Smeyskensstraat, Schippersdijk en Geerstraat op maandag 25 mei 2015 (van 10.00 uur tot 18.00 uur). Het college beslist dit toe te staan.

-----De voorzitter sluit de vergadering om 13:20 uur. -----De stadssecretaris,

De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man

Piet Buyse

De schepen-secretaris

Leen Dierick