NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 10 februari 2014
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
François De Bleser, schepen; Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor 1. 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. 10. , 11. , 12. , 13. , 14. , 15. , 16. , 17. 18. , 19. ; Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor 73. , 74. 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. 83. , 84. , 85. , 86. , 87. , 88. , 89. , 90. 91. , 92. , 93. , 94. , 95. , 96. , 97. , 98. 99. , 100. , 101. , 102. , 103. , 104. , 105. , 106. 107. , 108. , 109. , 110. , 111. , 112. , 113. , 114. 115. , 116.
, , , , , , , , ,
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen schepencollege 3 februari 2014
Het college keurt de notulen d.d. 3 februari 2014 goed. POLITIERAAD 2.
Retributie voor het vangen van loslopende dieren op de openbare weg door de lokale politie - aanpassing - agenda gemeenteraad
In zitting van 18 december 2013 keurde de gemeenteraad het retributiereglement goed voor het vangen van loslopende dieren op de openbare weg door de lokale politie. Door de gemeenteraad werd gevraagd of de gedifferentieerde tariefopbouw niet kan vervangen worden door een forfaitair tarief. Na overleg met de lokale politie wordt voorgesteld om in de plaats van een uurtarief van 26 euro per uur en per persoon, een forfaitair tarief in te voeren van 52 euro per prestatie. Het college gaat met dit voorstel akkoord en keurt het ontwerp van gemeenteraadsbesluit goed. Het dossier zal aan de gemeenteraad van 19 februari 2014 worden voorgelegd.
3.
Lokale politie - goedkeuring collectieve betalingsbevelen
Het college neemt kennis van de lijsten van de collectieve betalingsbevelen nr. 78 en 79/2013 van de lokale politie. Het college keurt deze lijsten goed. 4.
Retributie voor opsluiting in doorgangscellen van en in opdracht van de lokale politie agenda gemeenteraad
Het college neemt kennis van mail van 14 januari 2014 van de lokale politie in verband met het ontbreken van een regeling tot recuperatie van kosten voor beschadigingen aangebracht door personen die werden opgesloten in doorgangscellen in opdracht van de lokale politie. Aangezien er reeds een reglement bestaat voor recuperatie van dergelijke kosten van personen opgesloten in doorgangscellen in opdracht van andere zones, is het billijk ook voor eigen opsluitingen een reglement uit te vaardigen. Het college neemt dienaangaande ook kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van 19 februari 2014. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 39. Ondertekening Burgemeestersconvenant - Goedkeuring Het college neemt kennis van de nota aangaande de ondertekening van de burgemeestersconvenant. Het college beslist de convenant ter ondertekening voor te leggen aan de gemeenteraad op 19 februari 2014. 40. CBS 42006/168/4/E/1 – DEP M03/42006/5/3/M/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ligging: Vosmeer 22 te 9200 Dendermonde Overnemer: Meat Protein Producers nv Overlater: Slachthuis Verhelst nv Klasse: 1 Aard: overname van een slachthuis Dossiernrs.: Ligging: Overnemer: Overlater: Klasse: Aard:
CBS 42006/168/4/E/1 – DEP M03/42006/5/3/M/1 Vosmeer 22 te 9200 Dendermonde Meat Protein Producers nv Slachthuis Verhelst nv 1 overname van een slachthuis
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van OostVlaanderen van 23 januari 2014 houdende kennisneming van de melding van de overname van een slachthuis van nv Slachthuis Verhelst door nv Meat Protein Producers, gevestigd Dentergemstraat 164 te 8780 Oostrozebeke. Het slachthuis is gelegen Vosmeer 22 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend AFd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr 0664B2. 41. 42006/1207/1/E/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunning voor het hernieuwen van de bestaande vergunning en de verandering van een inrichting van klasse 2 Aanvraag van de heer Luc Vranken Gelegen Schippersdijk 71 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 betreffende de algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de milieuvergunningsaanvraag op 1 oktober 2013 ingediend door de heer Luc Vranken, Schippersdijk 71 te 9200 Dendermonde voor het hernieuwen van de vergunning en verandering door uitbreiding en wijziging van een landbouwbedrijf, gelegen Schippersdijk 71 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : Afd 5 (Baasrode), sectie B, nrs 0608, 0609B, 0609C, 0610C, waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 9.4.3.c.1
15.1.1
16.3.1.1
17.3.6.1.b
Omschrijving Inheemse grote zoogdieren met inbegrip van de installaties voor de bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een agrarisch gebied, met plaatsen voor 20 tem 200 gespeende dieren Aangevraagd: 120 runderen, waarvan 35 runderen jonger dan 1 jaar, 36 runderen tussen 1 en 2 jaar en 50 ‘andere’ runderen Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Al dan niet overdekte ruimte waarin 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens worden gestald Aangevraagd: 14 landbouwvoertuigen en/of aanhangwagens Gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tem 200 kW Aangevraagd: een koelgroep van 5 kW Opslagplaatsen vloeistoffen met ontvlammingspunt >55°C en <100°C (met inhoud van 100 l tot en met 20.000 l Aangevraagd: opslag van mazout in 2 tanken van respectievelijk 2500 liter en
Kl. 2
3
3
3
17.3.9.1
17.4
28.2.c.1
45.14.3
53.8.2
2200 liter Gevaarlijke stoffen: Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen: Inrichtingen voor de verdeling van de in rubriek 17.3.6 of bedoelde vloeistoffen met maximaal 1 verdeelslang Aangevraagd: 1 verdeelslang Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen van gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 25 l of 25 kg, voor zover de max. opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5000 l Aangevraagd: opslag van ca. 100 kg Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een agrarisch gebied: van 10 m³ tot en met 5000 m³ Aangevraagd: opslag van 350 m³ dierlijke mest (250 m³ + 100 m³) Voedings/genotmiddelenindustrie: Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders in een agrarisch gebied vanaf 1000 m³ Aangevraagd: opslag van 1200 m³ groenvoeders Winning van grondwater: boren van grondwaterwinningsputten en grondwaterwinning, andere dan deze bedoeld in rubriek 53.1 tot en met 53.7, met een opgepompt debiet: 500 m³/jaar tot 30.000 m³/jaar Aangevraagd: een grondwaterwinning met een debiet van 1050 m³/jaar
3
3
3
2
2
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2013 waarin deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig werd verklaard, overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I; Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 2 december 2013,waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 17 van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning; Gelet op het proces-verbaal van 2 december 2013 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen schriftelijke en mondelinge bezwaren en/of opmerkingen werden ingediend; Gelet op de volgende beslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de inrichting werden getroffen en op datum van de indiening van de vermelde milieuvergunningsaanvraag van toepassing waren: - het besluit van 25 januari 2005 van het college van burgemeester en schepenen houdende het verlenen van een milieuvergunning aan de heer Luc Vranken, voor een termijn die eindigt op 24 januari 2025, voor een rundveehouderij met 38 runderen, het stallen van 10 voertuigen andere dan personenwagens, de opslag van 5000 liter mazout, 1 verdeelslang, de opslag van 100 kg reinigingsmiddelen en sproeistoffen, de opslag van 50 m³ dierlijke mest, een grondwaterwinning met een debiet van max. 400 m³/jaar en het lozen van huishoudelijk afvalwater. Gelet op de bepalingen van het Milieuvergunningsdecreet waarin gesteld wordt dat een nieuwe vergunning bij de bevoegde overheid dient te worden aangevraagd tussen de achttiende en de twaalfde maand vóór het verstrijken van de lopende vergunning en dat deze vroeger kan worden aangevraagd wanneer: -
een overname van de vergunde inrichting door een andere exploitant is gepland;
-
de exploitant een belangrijke verandering van de vergunde inrichting beoogt; in dit laatste geval
moet de milieuvergunningsaanvraag zowel betrekking hebben op de verdere exploitatie van de delen van de inrichting die verder in exploitatie blijven als op de geplande verandering. Gelet op de basismilieuvergunning die geldig is tot 24 januari 2025. Gelet op de motivatie uit het aanvraagdossier voor de vroegtijdige aanvraag waaruit blijkt dat er nieuwe stroboxen en een nieuwe loods worden gebouwd, wat kan beschouwd worden als een belangrijke verandering van de inrichting; Gelet op het advies van 22 november 2013 van stedelijke landbouwraad (kenmerk: LR/hvh/adv) dat gunstig is; Gelet op het onvoorwaardelijk gunstig advies van 29 oktober 2013 van de stedelijke minaraad (kenmerk: WD/mvl); Gelet op het advies van 22 september 2013 van de brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-FVDPR030422-02) dat gunstig is en waarin geadviseerd wordt om de principes van goed vakmanschap te hanteren en 2 draagbare brandblussers minimaal 6 kg ABC te voorzien in de loods en een minimale rijbreedte van 4 meter vrij te houden tot aan de loods; Gelet op het advies van 19 november 2013 van afdeling operationeel waterbeheer van van de Vlaamse Milieumaatschappij (kenmerk: ovl-84308) dat gunstig is voor een grondwaterwinning met volgende kenmerken: - Aard van de winning: een boorput met een diepte van 54 m - Bestemming van het grondwater: Drinkwater voor de dieren en in het huishouden - Watervoerende laag: het Ieperiaan Aquifer (HCOV 0800) - Te vergunnen debieten: maximaal 6 m³ per dag en 1050 m³ per jaar - Vergunningsduur: maximaal 20 jaar mits het opleggen van volgende bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden: - Elke boorput moet voorzien zijn van een afzonderlijke rechte onvervormbare peilbuis, die toelaat steeds peilmetingen uit te voeren. De binnendiameter van deze peilbuis moet in afwijking van artikel 5.53.2.2 minimaal 25 millimeter bedragen. - Het opgevangen regenwater of recupwater dient prioritair gebruikt te worden voor laagwaardige toepassingen; - Het grondwaterpeil in werking in de boorput van de grondwaterwinning wordt jaarlijks 1 keer gemeten om de evolutie van het grondwaterpeil beter te kunnen volgen. Hierbij wordt het volume genoteerd dat onttrokken werd gedurende drie uur voorafgaand aan de meting. Indien de grondwaterwinning minder dan drie uur in werking was wordt tevens de effectieve werkingsduur meegedeeld; - Per jaar wordt 1 peilmeting in rust uitgevoerd in de boorput na het stilleggen van een grondwaterwinning gedurende ten minste 8 uur. De tijd van stilstand van de grondwaterwinning, het gewonnen volume gedurende acht uur voorafgaand aan de stilstand en de peilmetingen worden zorgvuldig genoteerd; - De bovenstaande gegevens worden door de exploitant bijgehouden in een register, dat ter inzage wordt gehouden van de toezichthoudende ambtenaren; - De resultaten van de opgelegde metingen (peilmetingen en/of analyses) moeten voor 15 maart van het volgende kalenderjaar overgemaakt worden aan VMM afdeling Operationeel
Waterbeheer. Dit kan rechtstreeks gericht aan VMM - afdeling Operationeel Waterbeheer (Raymonde de Larochelaan 1, 9051 Gent) of via het Integraal Milieujaarverslag (IMJV). Gelet op het advies van 10 december 2013 van de stedelijke dienst leefmilieu en afvalbeheer (kenmerk: ADVIES/42006/1207/1/E/3) dat gunstig is voor een termijn van 20 jaar mits voldaan wordt aan de erin opgenomen algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem II en rekening wordt gehouden met volgende aandachtspunten: - Het advies van de Vlaamse milieumaatschappij met betrekking tot de grondwaterwinning dient integraal te worden opgevolgd; - Het bepalingen mbt het beplantingsplan dienen overeenkomstig de stedenbouwkundige vergunning van 14 oktober 2013 (kenmerk: 2013/213) uitgevoerd; - Er dienen altijd absorberende middelen aanwezig te zijn om in geval van incident de gemorste vloeistoffen te neutraliseren; - Er wordt geen vergunning verleend voor het lozen van bedrijfsafvalwater. Indien het water afkomstig van het wassen van de prei geloosd wordt, dient rubriek 3.4 gemeld en/of aangevraagd. Analyseresultaten van het afvalwater moeten aantonen of het water al of niet één of meer van de in bijlage 2C bij titel I van het Vlarem bedoelde gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van titel II van het Vlarem. Indien de exploitant ervoor kiest om het water effectief op te vangen en af te voeren dient het lozingspunt buiten gebruik gesteld. Overwegende dat uit bovenvermelde adviezen het volgende blijkt: - De aanvraag betreft een grondwaterwinning voor de exploitatie van een rundveehouderij. Er wordt eveneens vollegrondwitloof geteeld. Op het bedrijf is water noodzakelijk voor het drinken van de dieren, het reinigen van de stallen en in het huishouden. - Op basis van het aantal dieren en de aangevraagde toepassingen kan een maximale totale waterbehoefte van 1085 m³/j berekend worden. De behoefte voor hoogwaardig gebruik bedraagt maximaal 1049 m³/j. Het volume voor laagwaardige toepassingen wordt ingeschat op maximaal 36 m³/j. - De waterbehoefte zal ingevuld worden met hemelwater en grondwater. - Het grondwater zal worden gebruikt als drinkwater voor de dieren. Daarnaast zal het water ook gebruikt worden voor huishoudelijke toepassingen. Er is geen aansluiting op het leidingwater aanwezig op het bedrijf. Het regenwater wordt opgevangen in een regenwateropvang van 355 m³. Het regenwater zal gebruikt worden voor laagwaardige toepassingen. - Op basis van de aangevraagde toepassingen en voor de opgegeven veestapel kan het aangevraagde grondwaterdebiet aanvaard worden. Er kan echter niet aanvaard worden dat het hoogwaardige gespannen grondwater gebruikt wordt voor reinigingsdoeleinden. - Gezien een debiet van 1050 m³/jaar en mits de gepaste bijzondere voorwaarden (zie hieronder) in acht te nemen wordt verwacht dat de capaciteit van deze watervoerende laag door deze winning vooralsnog niet in het gedrang komt. - De winningsput moet uitgerust zijn met een peilbuis, een debietsmeter en een aftapkraantje na de debietmeter. De aanvrager wordt er op gewezen dat dit verplicht is conform Vlarem II art. 5.53.2.2 en 5.53.3.1. Er moet voldaan worden aan deze bepalingen. - Mits de winning op een correcte manier is afgewerkt en wordt geëxploiteerd, wordt een verwaarloosbare impact op de kwaliteit van het grondwater verwacht;
-
-
-
Voor de rundveehouderij met minder dan 200 dieren gelden geen verbods- en afstandsregels in agrarisch gebied. De stedenbouwkundige vergunning voor de nieuwbouw werd op 14 oktober 2013 door het college van burgemeester en schepenen afgeleverd. Per rundveecategorie wordt de volgende minimale staloppervlakte aanbevolen: o runderen < 1 jaar: 2 m²/dier; o runderen van 1 tot 2 jaar: 3 à 4 m²/dier o ‘andere' runderen: 5 à 6 m²/dier; De oppervlakte van de stallen voldoet in principe aan de landbouwtechnische normen om het gevraagde aantal dieren te stallen. Bovendien verblijven de meeste runderen voor een groot deel van het jaar op weides. Er wordt geen lozing van bedrijfsafvalwater aangevraagd. Reinigingswater van de stal wordt opgevangen in de mestkelder. De mestvaalt en de sleufsilo lopen gravitair af naar de mestkelder. Volgens de gegevens van de aanvraag (p 37) wordt het water afkomstig van het wassen van de prei opgevangen in een buffer en later op de eigen grond uitgereden. Uit een telefoongesprek met de exploitant op 4 februari 2014 blijkt dat het slib (grond van aan de groenten) wordt opgevangen in een roosterput zodat dit kan bezinken en dat het water naar de beek in de straat wordt geloosd. De put wordt om de twee weken uitgeschept (grond zou opnieuw worden gebruikt op het land om groenten te telen). Op deze manier wordt dus wel degelijk bedrijfsafvalwater geloosd. Indien de exploitant ervoor kiest om het water effectief op te vangen en af te voeren dient het lozingspunt dient buiten gebruik gesteld. Indien de exploitatie echter wordt verder gezet, is volgende rubriek van toepassing: 3.4. Het, zonder behandeling in een afvalwaterzuiveringsinstallatie, lozen van bedrijfsafvalwater dat al of niet één of meer van de in bijlage 2C bij titel I van het Vlarem bedoelde gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van titel II van het Vlarem, met een debiet: 1°
2° 3°
-
-
3
tot en met 2 m /h: a) wanneer het bedrijfsafvalwater geen gevaarlijke stoffen hoger dan voormelde concentraties bevat
3
b) wanneer het bedrijfsafvalwater één of meer gevaarlijke stoffen hoger dan voormelde concentraties bevat
2
3
3
van meer dan 2 m /h tot en met 100 m /h 3
van meer dan 100 m /h
De subrubriek zal worden bepaald op basis van de geloosde hoeveelheid en een analyse van het lozingswater. Afhankelijk van de resultaten zal een melding van klasse 3 moeten ingediend worden of een milieuvergunningsaanvraag voor de verandering met een klasse 2-inrichting. Het bedrijf beschikt over een bufferbasis van 355 m³ (vijver met folie). Regenwater wordt gebruikt voor het kuisen van de stallen, het beregenen en spoelen van de groenten. Indien er in de zomer te weinig hemelwater in de buffer aanwezig is, wordt er grondwater opgepompt naar deze vijver. De overloop van de vijver loopt naar de baangracht van de Schippersdijk. Er wordt een grondwaterwinning aangevraagd waarvan het water primair wordt gebruikt als drinkwater voor de dieren en voor huishoudelijke doeleinden. Het advies van de Vlaamse milieumaatschappij kan met betrekking tot de grondwaterwinning integraal worden opgevolgd.
2 1
-
-
-
-
-
Voor de opslag van 2500 liter mazout wordt een dubbelwandige tank met verdeelslang in de nieuwe loods geplaatst. Dit zal gebeuren op een vloeistofdichte ondergrond waardoor het risico op bodem- en grondwaterverontreiniging beperkt is. Bij morsen of lekken kan dit droog verwijderd worden. De exploitant dient hiertoe de nodige absorberende middelen ter beschikking te hebben. De mazouttank voor de verwarming in functie van de witloofteelt heeft een groene dop. De landbouwvoertuigen worden op betonverharding gestald. De sleufsilo’s zullen worden opgetrokken overeenkomstig de code van goede praktijk. De lozing van silosap in bodem en oppervlaktewater is verboden. De mestopslag bevindt zich achter de bestaande loods. De opslagplaats is langs drie zijden ingesloten door een betonnen muur. De ondergrond bestaat ook uit beton. De vaalt loopt af naar de mestkelder onder loods 1. De mestsappen worden uitgevoerd op het land. Geluidshinder op het bedrijf kan afkomstig zijn van het laden en lossen van dieren, ruimen van mest, het gebruik van landbouwmachines en de dieren zelf. Binnen een straal van 100 meter rond de stal zijn geen woningen van derden. Er kan aangenomen worden dat er geen geluidshinder zal zijn voor de omgeving. De geuremissies van rundveehouderijen zijn in het algemeen eerder beperkt. De voorschriften inzake ammoniakemissiearme stallen zijn niet van toepassing voor runderen. Door de ligging van het bedrijf kan worden aangenomen dat er geen geurhinder zal zijn voor de omgeving. De landschappelijke kadering is opgenomen in de eerder afgeleverde stedenbouwkundige vergunning.
Gelet op de ligging van de inrichting in ‘agrarisch gebied’ van het Gewestplan Dendermonde; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning die op 14 oktober 2013 werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: 2013/213) voor het bouwen van een machineloods, het aanleggen ven erfverharding en de regularisatie van sleufsilo’s en mestvaalt; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de voormelde milieuvergunningsaanvraag uitmaakt, verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de inrichting volgens de overstromingsinformatie op www.geovlaanderen.gisvlaanderen.be niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied en dat er kan van uitgegaan worden dat er ingevolge de exploitatie geen significante schade aan het watersysteem zal ontstaan; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de projectMER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MERscreening (B.S. 20 april 2012); Overwegende dat de aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid); dat in het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden;
Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Overwegende dat er bijgevolg aanleiding toe bestaat de gevraagde vergunning volledig toe te staan voor een termijn van 20 jaar; Overwegende dat de bestaande vergunning dient opgeheven; Na kennisneming van alle adviezen;
Besluit Art. 1 Aan de heer Luc Vranken, Schippersdijk 71 te 9200 Dendermonde, wordt onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit vergunning verleend, om een landbouwbedrijf te exploiteren, gelegen Schippersdijk 71 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 5 (Baasrode), sectie B, nrs 0608, 0609B, 0609C, 0610C waarop volgende rubrieken van toepassing zijn: Rubriek 9.4.3.c.1
15.1.1
16.3.1.1
17.3.6.1.b
17.3.9.1
17.4
Omschrijving Inheemse grote zoogdieren met inbegrip van de installaties voor de bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een agrarisch gebied, met plaatsen voor 20 tem 200 gespeende dieren Aangevraagd: 120 runderen, waarvan 35 runderen jonger dan 1 jaar, 36 runderen tussen 1 en 2 jaar en 50 ‘andere’ runderen Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Al dan niet overdekte ruimte waarin 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens worden gestald Aangevraagd: 14 landbouwvoertuigen en/of aanhangwagens Gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tem 200 kW Aangevraagd: een koelgroep van 5 kW Opslagplaatsen vloeistoffen met ontvlammingspunt >55°C en <100°C (met inhoud van 100 l tot en met 20.000 l Aangevraagd: opslag van mazout in 2 tanken van respectievelijk 2500 liter en 2200 liter Gevaarlijke stoffen: Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen: Inrichtingen voor de verdeling van de in rubriek 17.3.6 of bedoelde vloeistoffen met maximaal 1 verdeelslang Aangevraagd: 1 verdeelslang Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen van gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 25 l of 25 kg, voor zover de max. opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5000 l
Kl. 2
3
3
3
3
3
28.2.c.1
45.14.3
53.8.2
Aangevraagd: opslag van ca. 100 kg Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een agrarisch gebied: van 10 m³ tot en met 5000 m³ Aangevraagd: opslag van 350 m³ dierlijke mest (250 m³ + 100 m³) Voedings/genotmiddelenindustrie: Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders in een agrarisch gebied vanaf 1000 m³ Aangevraagd: opslag van 1200 m³ groenvoeders Winning van grondwater: boren van grondwaterwinningsputten en grondwaterwinning, andere dan deze bedoeld in rubriek 53.1 tot en met 53.7, met een opgepompt debiet: 500 m³/jaar tot 30.000 m³/jaar Aangevraagd: een grondwaterwinning met een debiet van 1050 m³/jaar
3
2
2
Art. 2 § 1. - De in artikel 1 bedoelde vergunde inrichting dient in gebruik genomen binnen een termijn van 200 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum (bepaald in artikel 3, 1°) van onderhavige vergunning. § 2.- Als voor de inrichting die het voorwerp uitmaakt van de in Art.1 bedoelde vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, een stedenbouwkundige vergunning nodig is, wordt onderhavige milieuvergunning geschorst, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verleend. In afwijking van het bepaalde in §1 wordt de aanvangsdatum van de milieuvergunning in dat geval verdaagd tot de dag dat deze stedenbouwkundige vergunning definitief is verworven. §3.- Wordt de in §2 bedoelde stedenbouwkundige vergunning geweigerd, dan vervalt de in artikel 1 bedoelde milieuvergunning van rechtswege op de datum waarop in laatste administratieve aanleg beslist werd om de stedenbouwkundige vergunning niet af te leveren. Art. 3 De in artikel 1 bedoelde vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar. 1. die aanvangt op 10 februari 2014, behoudens wanneer : a) onderhavige milieuvergunning is geschorst omdat de stedenbouwkundige vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, op datum van onderhavige milieuvergunning niet definitief is verleend ; de exploitant dient de datum waarop de stedenbouwkundige vergunning werd verleend bij ter post aangetekend schrijven mee te delen aan de overheid die de milieuvergunning heeft verleend ; b) onderhavige milieuvergunning overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, §3 van rechtswege vervalt; in dat geval is geen enkele vergunningstermijn toegestaan; 2. die eindigt op 9 februari 2034, behoudens wanneer de inrichting overeenkomstig het bepaalde in sub 1.a), later werd in gebruik genomen; in dat geval wordt de einddatum van onderhavige vergunning met een termijn overeenstemmend met deze latere in gebruikname naar later verschoven, behalve wanneer de einddatum samenvalt met de eerder verleende lopende vergunningen. Art. 4 De in artikel 1 bedoelde vergunning is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden: § 1 Voorwaarden van VLAREM II te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen)
-
Delen 3 en 4 Hoofdstuk 5.9: 5.9.1., 5.9.2., 5.9.3., 5.9.6., 5.9.7., 5.9.8., 5.9.9. en 5.9.10. Hoofdstuk 5.15. Hoofdstuk 5.16: 5.16.1. en 5.16.3. Hoofdstuk 5.17: 5.17.1.1., 5.17.1.6., 5.17.4.1., 5.17.4.2. en 5.17.5.1. Hoofdstuk 5.28: 5.28.2. Hoofdstuk 5.45: 5.45.1. Hoofdstuk 5.53.
§ 3. Bijzondere voorwaarden - Het advies van de Vlaamse milieumaatschappij met betrekking tot de grondwaterwinning dient integraal te worden opgevolgd, inzonderheid wat volgende bepalingen betreft: o Elke boorput moet voorzien zijn van een afzonderlijke rechte onvervormbare peilbuis, die toelaat steeds peilmetingen uit te voeren. De binnendiameter van deze peilbuis moet in afwijking van artikel 5.53.2.2 minimaal 25 millimeter bedragen. o Het opgevangen regenwater of recupwater dient prioritair gebruikt te worden voor laagwaardige toepassingen; o Het grondwaterpeil in werking in de boorput van de grondwaterwinning wordt jaarlijks 1 keer gemeten om de evolutie van het grondwaterpeil beter te kunnen volgen. Hierbij wordt het volume genoteerd dat onttrokken werd gedurende drie uur voorafgaand aan de meting. Indien de grondwaterwinning minder dan drie uur in werking was wordt tevens de effectieve werkingsduur meegedeeld; o Per jaar wordt 1 peilmeting in rust uitgevoerd in de boorput na het stilleggen van een grondwaterwinning gedurende ten minste 8 uur. De tijd van stilstand van de grondwaterwinning, het gewonnen volume gedurende acht uur voorafgaand aan de stilstand en de peilmetingen worden zorgvuldig genoteerd; o De bovenstaande gegevens worden door de exploitant bijgehouden in een register, dat ter inzage wordt gehouden van de toezichthoudende ambtenaren; o De resultaten van de opgelegde metingen (peilmetingen en/of analyses) moeten voor 15 maart van het volgende kalenderjaar overgemaakt worden aan VMM afdeling Operationeel Waterbeheer. Dit kan rechtstreeks gericht aan VMM - afdeling Operationeel Waterbeheer (Raymonde de Larochelaan 1, 9051 Gent) of via het Integraal Milieujaarverslag (IMJV). § 4. Aandachtspunten - De bepalingen mbt het beplantingsplan dienen overeenkomstig de stedenbouwkundige vergunning van 14 oktober 2013 (kenmerk: 2013/213) uitgevoerd; Het eraan gekoppeld advies van 22 september 2013 van de brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-FVD-PR030422-02) dient strikt opgevolgd; - Er dienen altijd absorberende middelen aanwezig te zijn om in geval van incident de gemorste vloeistoffen te neutraliseren; - Er wordt geen vergunning verleend voor het lozen van bedrijfsafvalwater. Indien het water afkomstig van het wassen van de prei geloosd wordt, dient rubriek 3.4 gemeld en/of aangevraagd. Analyseresultaten van het afvalwater moeten aantonen of het water al of niet één of meer van de in bijlage 2C bij titel I van het Vlarem bedoelde gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van titel II van het Vlarem.
Indien de exploitant ervoor kiest om het water effectief op te vangen en af te voeren dient het lozingspunt buiten gebruik gesteld. Art. 5 Volgende beslissing is niet meer van toepassing op de inrichting en wordt opgeheven: - het besluit van 25 januari 2005 van het college van burgemeester en schepenen houdende het verlenen van een milieuvergunning aan de heer Luc Vranken, voor een termijn die eindigt op 24 januari 2025, voor een rundveehouderij, gelegen Schippersdijk 71 te Dendermonde (kenmerk:KC/AVC/42006/1207/1/E/2). Art. 6 Onderhavig vergunning doet geen afbreuk aan de rechten van derden. Art. 7 § 1. Voor elke verandering van de vergunde inrichting gelden de bepalingen van hoofdstuk IIIbis van titel I het Vlarem;. § 2. Elke hernieuwing van de vergunning moet worden aangevraagd overeenkomstig de bepalingen de van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning uiterlijk tussen en 18 en de 12de maand/twee maanden voor het verstrijken van de vergunningstermijn van de lopende vergunning. Art. 8 Een eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing conform art. 36 § 5 van Vlarem I zal verzonden worden aan: de exploitant; de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen; het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst OostVlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer – Dienst Grondwaterbeheer; Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het ministerie van tewerkstelling en arbeid; de nv Aquafin. A A N D A C H T ! Ingevolge de koppeling van de stedenbouwkundige vergunning aan de milieuvergunning vervalt de krachtens de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening verleende stedenbouwkundige vergunning in geval onderhavige milieuvergunning in beroep zou worden geweigerd, op de dag van de definitieve weigering van de milieuvergunning. Tegen deze beslissing kan beroep worden aangetekend bij de deputatie van Oost-Vlaanderen. Tot staving vande ontvankelijkheid dient bij het beroepschrift het hierbijgevoegde attest van betekening evenals het bewijs van de betaling van de dossiertaks gevoegd te worden. 42. 42006/2105/3/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag Exploitant: mevrouw Sonia De Cock - Kennel 'van Eiland Ouburg' Ligging: Oude Heirbaan 21 te 9200 Dendermonde Klasse: 2
Aard: het houden van honden Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
42006/2105/3/E/2 mevrouw Sonia De Cock - Kennel 'van Eiland Ouburg' Oude Heirbaan 21 te 9200 Dendermonde 2 het houden van honden
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 16 januari 2014. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). Er moet geen project-MER-screeningsnota worden toegevoegd en geen MER worden opgemaakt. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 15 februari 2014 tot 17 maart 2014. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. FINANCIËN 43. Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein aanpassing - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de e-mail van 24 januari 2014 van Eandis in verband met het ontbreken van een bepaling in artikel 3 van het retributiereglement, aangenomen door de gemeenteraad op 18 december 2013, betreffende de werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein. Overwegende dat deze bepaling, zoals aangegeven in de brief van Intergem van 27 september 2013, best aan het reglement dient toegevoegd zodat de stad de eraan gekoppelde extra vergoeding toch kan verwerven. Het college neemt dienaangaande kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit waarbij het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 wordt aangepast. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van 19 februari 2014. 45. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk - vaststelling aantal brievenbussen 2014 Overeenkomstig artikel 5 van het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk en van gelijkgestelde producten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2013, en op basis van de e-mail van 20 januari 2014 van B-Post SR Product Sales Account Distripost Media Mail, Muntcentrum, 1000 Brussel, stelt het college het aantal brievenbussen als volgt vast: Deelgemeente
Dendermonde-centrum Appels St.-Gillis
Totaal aantal brievenbussen waar reclame is toegelaten 4.443 1.136 5.347
Grembergen Baasrode Oudgem Mespelare Schoonaarde Totaal
2.696 2.743 1.710 205 987 19.267
Deze aantallen zullen als basis dienen voor de berekening van de belasting voor het aanslagjaar 2014. 46. Belasting op reclamedrukwerk - regeling controlepunten Vanaf 2014 dient de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk ingevorderd. De belastingplichtige dient zelf vooraf aangifte te doen van het drukwerk dat hij wenst te verspreiden. Om controle te kunnen doen op alle drukwerk dat op het grondgebied van de stad wordt verspreid, is het echter nodig per deelgemeente een persoon aan te stellen die het reclamedrukwerk verzamelt en dit wekelijks aan de financiële dienst bezorgd. Om het ganse grondgebied te kunnen bestrijken, zijn er 7 personen nodig (voor iedere deelgemeente één; Oudegem en Mespelare worden samengenomen) die effectief in deze deelgemeente wonen. Voorgesteld wordt via intranet een oproep te doen aan het personeel om zich kandidaat te stellen voor deze taak. Als compensatie voor de geleverde inspanning wordt voorgesteld per kwartaal en per medewerker 2 cadeaubons van 10 euro/stuk toe te kennen. De kosten voor aankoop van deze bons zullen verrekend worden op de rekening 6010100, beleidsitem11902. Het college gaat akkoord met het voorstel om via intranet een oproep te doen van de kandidaturen. Indien er meerdere personen voor één deelgemeente solliciteren, zal bij loting de titularis aangeduid worden. De financiële dienst wordt gemachtigd deze oproep te organiseren en de aanduiding van de titularissen te doen. om per persoon die de inzameling doet, per kwartaal, 2 cadeaubons van 10 euro/stuk toe te kennen om, indien door omstandigheden een andere titularis dient aangeduid, er een nieuwe oproep zal worden georganiseerd volgens de goedgekeurde procedure.
47. Project Groote Oorlog - vaststelling verkoopprijs publicaties en gadgets Het college Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 ‘Machtiging tot het heffen van retributies bij occasionele activiteiten – vaststelling van de voorwaarden van deze retributies’; Overwegende dat voornoemd besluit het college van burgemeester en schepenen machtigt om retributies vast te stellen voor occasionele activiteiten zoals - inkom- en inschrijvingsgelden voor activiteiten met een eenmalig of repetitief karakter; - tarieven van drankenverkoop; - tarieven bij verkoop van voedingswaren (warme en/of koude bereidingen); - tarieven voor boeken, folders, gadgets; Overwegende dat in het kader van het project Groote Oorlog diverse activiteiten worden georganiseerd waarbij allerlei publicaties en gadgets zullen verkocht worden; Overwegende dat in dit kader volgende publicaties te koop zullen worden aangeboden: - Kleine helden in de Groote Oorlog; - boek Tegen-Strijd’ van het Davidsfonds;
Overwegende dat voor deze publicaties een retributie dient te worden vastgesteld; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2014 om volgende retributies vast stellen: - boek ‘Kleine helden in de Groote Oorlog’: o voor scholen: 3,00 EUR per exemplaar o voor particulieren: 6,00 EUR per exemplaar - boek ‘Tegen-Strijd’ van het Davidsfonds: 24,95 EUR per exemplaar (is gelijk aan de winkelprijs);
Besluit Artikel 1 De retributie voor volgende publicaties in het kader van het project Groote Oorlog wordt vastgesteld op: - boek ‘Kleine helden in de Groote Oorlog’: o voor scholen: 3,00 EUR per exemplaar o voor particulieren: 6,00 EUR per exemplaar - boek ‘Tegen-Strijd’ van het Davidsfonds: 24,95 EUR per exemplaar. Artikel 2 Dit besluit wordt van kracht op 11 februari 2014. Artikel 3 Dit besluit zal worden afgekondigd overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden.
48. Budgetwijziging stadsbestuur - aanpassing procedure In zitting van 10 juni 2013 keurde het college de procedure goed in verband met de budgetwijzigingen van de stad. Deze procedure houdt een aantal regels in die de verwerking van de budgetwijziging in goede banen moet leiden. In deze procedure speelt het diensthoofd een cruciale rol. Door de recente aanstelling van de departementshoofden is het wenselijk dat de diensthoofden in de toekomst de voorstellen voor budgetwijziging niet meer rechtstreeks aan de financiële dienst doorspelen maar dit via dit departementshoofd doen. Het departementshoofd is immers het ideale aanspreekpunt om te rapporteren aan het managementteam en het college. Voorgesteld wordt de procedure aan te passen en de rol van het departementshoofd hierin op te nemen. Het college gaat akkoord met de aanpassing van deze procedure. De aangepaste procedure dient vanaf de eerste budgetwijziging 2014 te worden toegepast.
49. Overdracht activiteiten liftbus en minder-mobielen-Centrale aan OCMW - agenda gemeenteraad Tijdens overleg tussen de stad en het OCMW over de meerjarenplanning werd ondermeer beslist om de activiteiten rond de liftbus voor vervoer van rolstoelgebruikers of personen met verplaatsingsmoeilijkheden en de minder-mobielen-centrale over te dragen aan het OCMW. Het college neemt dienaangaande kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met de overdracht van deze activiteiten en keurt het ontwerpbesluit goed. Het dossier zal aan de gemeenteraad van 19 februari 2014 worden voorgelegd. 50. Belasting op afgifte administratieve stukken - aanpassing - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met de aanpassing van het belastingreglement op afgifte administratieve stukken waarbij een tarief wordt toegevoegd voor een stedenbouwkundige melding. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 19 februari 2014. 51. Leveren huisvuil- en PMD-zakken 2015 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van Verko om voor 2015, zoals vorige jaren, in te stappen in de gezamenlijke aankoop van zowel PMD- als restafvalzakken voor de volgende hoeveelheden: - gele P.E. huisvuilzakken (600/900) – 60 micron 10 st./rol: 750.000 stuks of 75.000 rollen - witte P.E. zakken (600/900) – 60 micron 25 st./rol: 37.500 stuks of 1.500 rollen - PMD-zakken 20 st./rol: 226.000 stuks of 11.300 rollen. EREDIENSTBESTUREN 53. Eredienstbestuur St.-Aldegonde - budgetwijziging 1/2014 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de brief van 20 januari 2014 van het Centraal Kerkbestuur Dendermonde in verband met de ingediende budgetwijziging 1/2014 van het eredienstbestuur Sint-Aldegonde Mespelare (kerkraad van 15 januari 2014). Aangezien deze documenten conform de afsprakennota werden opgemaakt, keurt het college de budgetwijziging van dit eredienstbestuur goed en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 19 februari 2014. 54. Eredienstbestuur St.-Ursmarus Baasrode - meerjarenplan en budget 2014 - agenda GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit betreffende de meerjarenplanning 2014-2019 en het budget 2014 van het eredienstbestuur Sint-Ursmarus Baasrode. Aangezien deze documenten conform de afsprakennota werden opgemaakt, keurt het college de meerjarenplanning en het budget van dit eredienstbestuur goed en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 19 februari 2014. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 55. Toelage polderbesturen voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie op het grondgebied Dendermonde voor het dienstjaar 2014 - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit betreffende de toelage aan de polderbesturen voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van derde categorie op het grondgebied Dendermonde voor het dienstjaar 2014. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 56. Herstel betonwegen op diverse plaatsen 2014 - pv ingebrekestelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.
Er werd vastgesteld dat de fundering van schraal beton onder de aangelegde betonplaten niet voldoet aan de gestelde eisen in het bijzonder bestek. Aan de firma zal verzocht worden binnen de vijftien dagen zijn verweermiddelen voor te dragen. Het college gaat hiermee akkoord. 57. Wegen naast Denderkanaal: vanaf Gentsesteenweg tot Sint-Onolfsdijk (kant Dendermonde) Vernieuwen openbare verlichting - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 58. Vernieuwing asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 59. Herstel landbouwwegen op diverse plaatsen 2014 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 60. Onderhoud openbare verlichting 2014 - kleine uitbreidingen van het openbaar verlichtingsnet, plaatsen nieuwe verlichtingspalen - aanpassen nutsleidingen ingevolge wegen- en rioleringswerken - uitvoeren sonderingen - plaatsen en vervangen van elektriciteitskasten en het herstel van schade veroorzaakt door derden e.a. - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 61. Onderhoud en inspectie van rioleringen 2014 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 62. Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2014 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 63. Overwelven onbevaarbare waterlopen 2014 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 65. Oude Molenstraat definitieve opstelling - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 4 februari 2014 met betrekking tot de verkeerselementen in de Oude Molenstraat. Het college gaat akkoord om de proefopstelling naar aanleiding van de bewonersvergadering enigszins te wijzigen en een aanvullend verkeersreglement aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. 66. AR Smidsestraat - afschaffen beurtelings parkeren - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer, van 6 fabruari 2014, met betrekking tot het afschaffen van het beurtelings parkeren in de Smidsestraat. Het college verklaart zich akkoord met:
het aanvullend verkeersreglement als bijlage en legt dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor; de timing voor de realisatie van de ontdubbeling van de fietspaden in de Denstraat en de aanpassing van het kruispunt Denstraat x N41 gedurende de krokusvakantie; de aanpassing van het voorstel in het westelijk deel van de Denstraat na advies van de Fietsersbond, waarbij een parkeerstrook zal gemarkeerd worden, een bijkomende suggestiestrook naast deze parkeerstrook komt en, na een korte evaluatieperiode, eventueel ook nog bijkomende snelheidsremmers kunnen geplaatst worden.
67. Delegatie iGBC fietsinfrastructuur N41 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer, van 5 februari 2014, met betrekking tot de organisatie van een intergemeentelijke begeleidingscommissie (iGBC) voor een fietspadenproject langsheen de N41 tussen Dendermonde en Elversele (Temse). Het college beslist een afvaardiging voor deze iGBC te voorzien waarin de volgende diensten en belangengroepen vertegenwoordigd kunnen worden: dienst mobiliteit en verkeer dienst wegen en waterlopen schepen van mobiliteit schepen van openbare werken lokale politie (adviserend lid) lokale afdeling van de fietsersbond (adviserend lid) 68. tijdelijk AVR tweerichtingsverkeer Kasteelstraat - goedkeuring Het college
Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 maart 2010, definitief geworden op 29 april 2010, bekendgemaakt en afgekondigd op 30 april 2010; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 april 2012 waarin het eenrichtingsverkeer in de Veerstraat en de Kasteelstraat definitief werden goedgekeurd; Gelet op het collegebesluit van 3 juni 2013 waarin het tweerichtingsverkeer op de nieuwe weg over de parking Gedempte Dender en een algemeen parkeerverbod wordt vastgelegd in een tijdelijk aanvullend verkeersreglement; Overwegende dat in Dendermonde Centrum, op 15 oktober 2012 de werken aan de Bogaerdbrug aanvingen. Overwegende dat de werfzone in december werd verkleind; Overwegende dat in de Kasteelstraat de afsluiting en betonnen jerseys werden verwijderd; Overwegende de vraag van Unizo om in de Kasteelstraat tweerichtingsverkeer toe te laten in het gedeelte tussen de Veerstraat en de nieuwe weg over de parking Gedempte Dender; Overwegende dat volgens CROW 4,60m het minimum is om tweerichtingsverkeer toe te laten; Overwegende dat de wegbreedte van de Kasteelstraat van stoeprand tot stoeprand 4,70m bedraagt; Overwegende dat deze wegbreedte volstaat om tweerichtingsverkeer toe te laten;
Overwegende dat sommige stadsdelen minder goed bereikbaar waren door de gewijzigde verkeercirculatie; Overwegende dat de normalisatie van verkeersstromen rondom de werfzone de bereikbaarheid van de handelszaken, woningen en andere ten goede komt; Overwegende dat het niet gewenst is dat automobilisten doorrijden tot aan de Noordlaan; Overwegende dat in het gedeelte tussen de nieuwe weg over de parking Gedempte Dender en de Noordlaan beperkt eenrichtingsverkeer gewenst blijft; Overwegende dat de stad verkeer van het noordelijke stadsdeel naar het zuidelijke stadsdeel via de nieuwe weg over de parking wenst te herstellen; Overwegende dat hierdoor plaatselijk verkeer conflictpunten op de Noordlaan vermijdt; overwegende het gunstig advies van de lokale politie; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven terzake;
Besluit: Art. 1: In de Kasteelstraat tussen de Veerstraat en de tijdelijke weg over de parking Gedempte Dender wordt tijdelijk tweerichtingsverkeer toegelaten. Art.2: De maatregel in artikel 1 wordt aangeduid door het bord C1 + M3 ter hoogte van kruispunt VeerstraatKasteelstraat te wijzigen met een onderbord “100m”. het bord F19 +M5 ter hoogte van kruispunt Kasteelstraat-tijdelijke weg over de parking dient te worden afgedekt. ter hoogte van dit kruispunt wordt een A39 voorzien om verkeer erop te wijzen dat vanaf hier tweerichtingsverkeer geldt. Art. 3: Onderhavig besluit is verplichtend van zodra de signalisatie is aangebracht op terrein, vermoedelijk in de week van 10 februari 2014. Dit besluit vervalt wanneer de Bogaerdbrug voor tweerichtingsverkeer wordt opengesteld. Art. 9: Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: de Hoofdgriffier der Politierechtbank te Dendermonde; de Hoofdgriffier der Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; de verkeersdienst lokale politie Dendermonde; de brandweer de dienst wegen en waterlopen; de dienst mobiliteit; de informatiedienst. de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 73. Auspiciën - jaarlijkse prijsuitreiking sportverdienste - zaal Steenpoort - 23 maart 2014
Het college neemt kennis van de aanvraag van Willy Van Damme, Dendermondse Perskring betreffende het verlenen van auspiciën aan de jaarlijkse prijsuitreiking sportverdienste in zaal Steenpoort op 23 maart 2014. Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist auspiciën te verlenen aan deze activiteit, meer bepaald: - het gratis ter beschikking stellen van zaal Steenpoort op 23 maart 2014; - het aanbieden van een receptie door de stad in zaal Steenpoort op 23 maart 2014 te ± 11.30 u.
74. Afwijking geluidsnorm - fuif BKV De Feestbokken - centrum De Vliet - 15 februari 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Stijn Goossens, BKV De Feestbokken betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking van de geluidsnorm tot een geluidsniveau tussen 95 dB(A) LAeq, 15 min en 100 dB(A) LAeq, 60 min ter gelegenheid van de fuif van BKV De Feestbokken in centrum De Vliet op 15 februari 2014.
PATRIMONIUM 76. Verwerving inneming 26 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. TOPOGRAFIE 77. Wijk Constabelstraat - brief SHM Hulp in Woningnood Het college herneemt de bespreking van het dossier over de voortuinen in de wijk Constabelstraat. Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert van 5 februari 2014 en adviseert dat de huisvestingsmaatschappij Hulp in Woningnood de voortuin van de woning aan de Constabelstraat mee verkoopt aan de huurder. De stad is immers geen eigenaar. Het college gaat akkoord met de ontwerp antwoordbrief 78. Rooilijn- en onteigeningsplan Kalendijk te Dendermonde: agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende de principiële goedkeuring en de voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan van de Kalendijk te Dendermonde. Het college beslist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 79. Afstand van meerwaarde Lambroeckstraat 10 - agendering gemeenteraad - goedkeuring akte Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de akte afstand van meerwaarde van een perceel gelegen Lambroeckstraat 10 te Oudegem (afstand door Quisquater Legat). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 80. Kosteloze grondafstand Moesweide - agendering gemeenteraad - akkoord ontwerpakte
Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Moesweide te Sint-Gillis (grondafstand door Pieters Annie, Pieters Maria, Ampe Els, Ampe Hendrik, Ampe Pieter). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BIBLIOTHEEK 81. Princiepsakkoord: programma JBW 2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 6 februari 2014 van Wendy Van den Abbeele, directeur bibliotheek, betreffende het programma en te besteden budget (van 5000 euro) van de Jeugdboekenweek 2014. Het college gaat principieel akkoord.
TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 86. Samenwerkingsovereenkomst project 'Groote Oorlog in Scheldeland' Het college neemt kennis van de nota d.d. 4 februari 2014 van de dienst toerisme en stadspromotie en de bijhorende samenwerkingsovereenkomst betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met de voorligginde samenwerkingsovereenkomst voor het project ‘Groote Oorlog in Scheldeland’. De dienst toerisme zal het dossier verder opvolgen in overleg met Toerisme Scheldeland en de dienst financiën.
JEUGD 88. Afspraken speelpleinwerking zomer 2014 in gemeentescholen Het college neemt kennis van de nota d.d. 30 januari 2014 van de stedelijke jeugddienst waarin zij de praktische afpraken ivm de speelpleinwerkingen in de gemeentescholen van Appels en Grembergen meedeelt. Het college gaat akkoord. 89. programma grabbelpas en YOU.th paasvakantie 2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 30 januari 2014 van de stedelijke jeugddienst waarin het programma van de Grabbelpas in de komende paasvakantie wordt voorgesteld. Het college gaat akkoord. 90. Organisatie speelstraten zomer 2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 5 januari 2014 van de stedelijke jeugddienst in verband met de (vernieuwde) organisatie van het concept ‘Speelstraten’ tijdens de zomer van 2014. Het college gaat akkoord. INFORMATICA 96. Gemeenteraad - reglement ter beschikking stellen laptop en tablet aan mandatarissen Het college beslist om het reglement van het ter beschikking stellen van een laptop of tablet aan madatarissen ter discussie voor te leggen aan de eerstkomende raadscommissie. GEMEENTERAAD 97. Vaststelling agenda gemeenteraad d.d. 19 februari 2014 Het college stelt de agenda vast voor de gemeenteraad van 19 februari 2014. FINANCIËN
98. Aankoop van een trackingsysteem voor voertuigen en technische werktuigen - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een trackingsysteem voor voertuigen en technische werktuigen” een bestek met nr. 2013/089/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2013 waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de nderhandelingsprocedure: - Cosmo Time & Security Systems, Leuvensesteenweg 467 te 1030 Brussel - IT Mobile Belgium bvba, Xavier De Cocklaan 66/07 te 9830 Sint-Martens-Latem - Transport Infrastructure &..., Havenlaan 86 C bus 206 te 1000 Brussel - Geodynamics nv, Dumolinlaan 9 te 8500 Kortrijk - Telcomserv bvba, Moenebroekstraat 84 te 9506 Geraardsbergen - RAM Mobile Data Belgium nv, Woluwelaan 148-150 te 1831 Diegem - GPS-Buddy Belux bvba, Oude Leeuwenrui 39 V/2 te 2000 Antwerpen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 12 november 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 maart 2014; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - RAM Mobile Data Belgium nv, Woluwelaan 148-150 te 1831 Diegem - Geodynamics nv, Dumolinlaan 9 te 8500 Kortrijk - IT Mobile Belgium bvba, Xavier De Cocklaan 66/07 te 9830 Sint-Martens-Latem - GPS-Buddy Belux bvba, Oude Leeuwenrui 39 V/2 te 2000 Antwerpen; Gelet op het verslag van 28 januari 2014 opgesteld door Paul Van Royen; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 28 januari 2014 opgesteld door de dienst financiën waaruit blijkt dat de voordeligste regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) voor deze opdracht werd ingediend door zijnde IT Mobile Belgium bvba, Xavier De Cocklaan 66/07 te 9830 Sint-Martens-Latem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.240 EUR excl. btw of 12.390,40 EUR incl. 21% btw. De abonnementskost per jaar in het kader van het exploitatiebudget bedraagt 2.688 EUR excl. btw of 3.252,48 EUR incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor de aankoop voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2410100/011906-ALGBEST-ict07 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat de uitgave voor de abonnementskosten in 2014 voorzien is op budgetcode 6141000/020000; Overwegende dat de uitgave voor de abonnementskosten voor de volgende jaren voorzien zullen worden op budgetcode 6141000/020000; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 januari 2014 voor de opdracht “Aankoop van een trackingsysteem voor voertuigen en technische werktuigen”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde IT Mobile Belgium bvba, Xavier De Cocklaan 66/07 te 9830 SintMartens-Latem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.240 EUR excl. btw of 12.390,40 EUR incl. 21% btw. De abonnementskost per jaar in het kader van het exploitatiebudget bedraagt 2.688 EUR excl. btw of 3.252,48 EUR incl. btw;
Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/089/dt. Art 5 De betaling van de aankoop zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014, op budgetcode 2410100/011906-ALGBEST-ict07 van de buitengewone dienst. De uitgave voor de abonnementskosten in 2014 is voorzien op budgetcode 6141000/020000. De uitgave voor de abonnementskosten voor de volgende jaren zullen voorzien worden op budgetcode 6141000/020000. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 99. Verplaatsing en hosting/onderbrengen van data op de server van de firma Syx om online ticketverkoop mogelijk te maken - gunning Het college Overwegende dat de directeur van CC Belgica aangeeft dat de snelheid van de internetcommunicatie tussen de stadsserver (waarop de data vandaag staan) en de klant onvoldoende is om een performante verkoopsstructuur mogelijk te maken; Overwegende dat de stadsserver over te weinig capaciteit en snelheid beschikt om de online ticketverkoop vlot te laten verlopen; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om alle data naar de server van de firma Syx, die het softwarepakket Recreatex leverde en zelf over grotere snelheden en capaciteit beschikt, te verplaatsen; Gelet op de e-mail van de directeur van CC Belgica de dato 3 februari 2014 als motivatie voor deze gunning; Overwegende dat de éénmalige kosten voor de implementatie kunnen geraamd worden op 2.380 EUR (btw excl.) en de terugkerende kosten geraamd kunnen worden op 6.540 EUR (excl. btw) per jaar; Overwegende dat de uitgave voor de implementatie voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2410100/070101, actie 3.3.2; Overwegende dat de terugkerende kosten voor deze opdracht voorzien zijn in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141000/070101; Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a en f; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De opdracht tot de hosting van de data tot oplossing van de problemen met online ticketverkoop wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan de firma SYX Automations bvba, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper voor een bedrag van 2.380 EUR (btw excl.) voor de implementatie en 6.540 EUR (excl. btw) per jaar als terugkerende kost. Art. 2 De betaling van de implementatie zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014, op budgetcode 2410100/070101, actie 3.3.2 van het investeringskrediet. De betaling van de terugkerende kosten zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 6141000/070101. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op desbetreffend budgetcodes verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 100.
Herstel inkokering waterloop S.049 te Baasrode: proces-verbaal van definitieve oplevering en vrijgave saldo borgstelling
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering van 15 januari 2014 van het herstel van de inkokering van de onbevaarbare waterloop nr. S.049 te Baasrode. Het college gaat ermee akkoord dat de borgtocht voor de herstellingswerken aan waterloop nr. S.049 te Baasrode – fase 1 met nummer 136558A voor het resterende bedrag van 10.700 Euro mag vrijgegeven worden. 101.
Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaat: Staat 8: Ruimen riolen op diverse plaatsen 2013 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 1.700 EUR (btw medecontractant Staat 6: Herstel rioleringen op diverse plaatsen Sewer-tec, Acaciastraat 18c, 2440 Geel Bedrag: 43.641,77 EUR (btw medecontractant) Staat 7: Herstel rioleringen op diverse plaatsen
Sewer-tec, Acaciastraat 18c, 2440 Geel Bedrag: 50.466,72 EUR (btw medecontractant) Het college gaat hiermee akkoord. 102.
Werken voor derden aansluitingen op de riolering 2014 - plaatsen van de opdracht
AGENDA Werken voor derden: aansluitingen riolering 2014: plaatsing van de opdracht Het college Gelet op het besluit van 3 december 2013 waarbij het college akkoord gaat met de opdracht “Werken voor derden: aansluitingen riolering 2014” en waarbij het bestek en inschrijvingsbiljet wordt goedgekeurd met een raming van 82.884,70 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant). Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op onze prijsvraag aan volgende aannemers: -Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele -D’Hooghe C.-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde -De Vlieger R. en Cie, Schrijnwerkstraat 11, 9240 zele -Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde -Paul De Winne, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade -VMB nv., Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek (Beveren); Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 23 januari 2014 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: - Certysterck nv, 9240 Zele -D’Hooghe C.-Van Driessche, 9200 Dendermonde -De Vlieger R. en Cie, 9240 zele -Dhewebo – Joris D’Heer, 9200 Dendermonde -Paul De Winne, 9308 Hofstade -VMB nv., 9130 Verrebroek (Beveren); Gelet op het verslag van nazicht dd. 24 januari 2014 waaruit blijkt dat dat de firma bvba. Dhewebo – Joris D’heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde met zijn inschrijving ten bedrage van 78.250,40 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Gelet op het financieel visum; Overwegende dat het verbintenissenkrediet voorzien is in het exploitatiebudget onder algemene rekening 6103610 van het beleidsitem 031000 – Prestaties voor onderhoud + herstelling aan riolering; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 januari 2014 voor de opdracht “Werken voor derden: aansluitingen riolering 2014” opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art. 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma Dhewebo – Joris D’heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde, tegen het onderhandelde bedrag 78.250,40 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) Art. 3 Overwegende dat het verbintenissenkrediet voorzien is in het exploitatiebudget onder algemene rekening 6103610 van het beleidsitem 031000 – Prestaties voor onderhoud + herstelling aan riolering; Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 103.
Werken voor derden aansluitingen op de riolering 2014 - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht van 3.920 EUR betaalt te worden. De werken zullen aanvangen volgens bestelling van het bestuur. Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. 104.
Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2014 - plaatsen van de opdracht
Het college Gelet op het besluit van 9 december 2013 waarbij het college akkoord gaat met de opdracht “Grondwerken aan wegen op diverse plaatsen 2014” en waarbij het bestek en inschrijvingsbiljet wordt goedgekeurd met een raming van 35.590 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant);
Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op onze prijsvraag aan volgende aannemers: - Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme - Gebroeders Quintelier nv, Hoogveld 27, 9200 Dendermonde - Cocquyt bvba, Toleindestraat 115, 9080 Beervelde - De Kinder Grondwerken bvba, Driehuizen 27, 9255 Buggenhout - Thierens Norbert bvba, Kleinbroekstraat 27, 9220 Hamme - F&F Construct,Huivelde 48, 9240 Zele; Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 23 januari 2014 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: - Reka bvba, 9220 Hamme 35.347,50 EUR (btw medecontractant) - Cocquyt bvba, 9080 Beervelde 37.616,00 EUR (btw medecontractant) - Thierens Norbert bvba, 9220 Hamme 36.375,00 EUR (btw medecontractant) - Quintelier Gebroeders nv, 9200 Dendermonde 39.266,00 EUR (btw medecontractant) Gelet op het verslag van nazicht dd. 24 januari 2014 waaruit blijkt dat dat de firma bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme met zijn inschrijving ten bedrage van 35.347,50 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) de laagste regelmatige offerte heeft ingediend; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Besluit: Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 januari 2014 voor de opdracht “Grondwerken aan wegen op diverse plaatsen 2014” opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art. 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma Reka bvba, Heirbaan 18 te 9220 Hamme, tegen het onderhandelde bedrag van 35.347,50 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 3 De betaling zal gebeuren met het krediet toegewezen aan het van toepassing zijnde beleidsitem 020000 en algemene rekening 6103220. Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 105.
Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2014 - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht van 1.770 EUR betaalt te worden. De werken zullen aanvangen volgens bestelling van het bestuur. Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 107.
Openschooldag VHTI & Sint-Vincentiusinstituut - 27 april 2014
Het college neemt kennis van de aanvraag van Veerle Daelemans, VHTI betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van de jaarlijkse openschooldag van het VHTI en het Sint-Vincentiusinstituut op 27 april 2014 waarbij de P. Van Duysestraat zal worden afgesloten voor alle verkeer vanaf 11.30 u. tot 19.00 u.; - het plaatsen van een tijdelijk publiciteitsbord langs de Noordlaan.
MIDDENSTAND 112.
Subsidies Handelskernversterking toekenningen Dendermonde
Het college neemt kennis van de nota van de dienst middenstand en huivesting dd 5 februari 2014 betreffende de toegekende subsidies in het kader van handelskernversterking oproep “kernversterkende maatregelen”. 113.
Tweedehandsbeurs door Gezinsbond Sint-Gillis in zaal Zonnebloem – Breestraat 109 te Sint-Gillis op zaterdag 29 maart 2014
Het college, in zitting op 10 februari 2014, neemt kennis van de aanvraag d.d. 22 januari 2014 van Catharina Rijpers betreffende de organisatie van een tweedehandsbeurs door de gezinsbond Sint-Gillis op zaterdag 29 maart 2014.
Het college beslist dit toe te staan. SOCIALE ZAKEN 115.
Campagne 'Stad met een hart'
Het college neemt kennis van de nota van Conny Beelaert, preventieambtenaar, waarin zij het college in kennis stelt van de campagne van het Rode Kruis “Stad met een hart”. Het college gaat akkoord om hieraan deel te nemen en zal concreet : - in geschreven en digitale communicatie steeds de reguliere bloedinzamelingen vermelden met het oog op sensibilisatie van de bevolking. - een persoonlijke brief meegeven aan alle personeelsleden van de stad ten einde hen te motiveren om tijdens de campagne bloed te gaan geven. Deze brief wordt verzonden vanuit de personeelsdienst, samen met de loonstroken van februari. - eenzelfde brief bezorgen aan alle gemeenteraadsleden. - een afvaardiging van het college sturen om begin en einde van de campagne de nodige ondersteuning mee te geven. - eventueel enkele schepenen aanduiden die zelf voor de eerste maal bloeddonor willen zijn (naamregistratie kan via Conny Beelaert).
-----De voorzitter sluit de vergadering om 19;00 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
De schepen-voorzitter
Leen Dierick
