NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 05 mei 2014
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Niels Tas, schepen
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:13 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 28 april 2014
Het college keurt de notulen d.d. 28 april 2014 goed. POLITIERAAD 2.
Politieraad : Kastoestand per 31 maart 2014
Het college neemt kennis van de nota van de financieel beheerder van 11 april waarbij hij het college ste verzoekt het financieel rapport m.b.t. het 1 kwartaal 2014 ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 15. 42006/168/4/E/2 - M03/42006/5/3/A/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Advies over een milieuvergunningsaanvraag van klasse 1 Aanvraag van nv Meat Protein Producers Gelegen Vosmeer 22 te 9200 Dendermonde Het college, Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
Gelet op het besluit van 1 juni 1995 de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 houdende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de milieuvergunningsaanvraag voor het verandering door uitbreiding van een inrichting van klasse 1 van nv Meat Protein Producers (MPP), gevestigd Dentergemstraat 164 8780 Oostrozebeke om op het perceel gelegen Vosmeer (STG) 22 9200 DENDERMONDEendermonde, kadastraal bekend: DENDERMONDE 3 AFD/ST-GILLIS/, sectie A, nr(s) 0664B 2, een inrichting voor de productie van voedingsmiddelen te exploiteren waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 2.2.4.d
3.2.2.a)
3.4.1.a
12.2.1.
Omschrijving Dierlijke bijproducten niet bestemd voor menselijke consumptie die worden beschouwd als afvalstoffen zoals bedoeld in het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen Aangevraagd: Verwerkingsbedrijf van categorie 3-materiaal Het, zonder behandeling in een afvalwaterzuiveringsinstallatie, lozen van huishoudelijk afvalwater, ander dan afkomstig van woongelegenheden, met een debiet van meer dan 600 m³/jaar: lozingspunt gelegen in een centraal gebied en/of een collectief geoptimaliseerd en individueel te optimaliseren buitengebied en/of buiten het zoneringsplan Aangevraagd: lozen van 625 m³/jaar huishoudelijk afvalwater in de openbare riolering = vermindering met 215 m³/jaar (voorheen 840 m³/jaar) Afvalwaterzuiveringsinstallaties, met inbegrip van het lozen van het effluentwater en het ontwateren van de bijhorende slibproductie: voor de behandeling van bedrijfsafvalwater dat al of niet één of meer van de in bijlage 2C bij titel I van het VLAREM bedoelde gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van titel II van het Vlarem, met uitzondering van de in rubriek 3.6.5 ingedeelde inrichtingen, met een effluent: van meer dan 5 m3/h tot en met 50 m3/h Aangevraagd: lozen van 30 m³/uur; 465 m³/dag; 98.000 m³/jaar bedrijfsafvalwater in de openbare riolering = nieuwe rubriek Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van: 100 kVA tot en met 1.000 kVA = geschrapt (voorheen 630 kVA)
Kl. 2
3
2
3
12.2.2
15.1.1°
15.4.1
16.3.1.2°
16.7.1
17.3.3.1
17.3.3.2.a
17.3.4.1.a
17.3.5.1.
17.3.6.1.b
17.3.7.1.
Transformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van:meer dan 1.000 kVA Aangevraagd: 1.600 kVA = nieuwe rubriek Al dan niet overdekte ruimte, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5 en 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens: Aangevraagd: 12 parkeerplaatsen van andere dan personenwagens en aanhangwagens = uitbreiding met 5 stuks (voorheen 7 stuks) Niet-huishoudelijke inrihctingen voor het wassen van voetuigen en hun aanhangwagens, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5: volledig gelegen in een gebied ander dan het sub 1° vermelde industriegebied, waarin minder dan 10 voetuigen en hun aanhangwagens per dag worden gewassen: volledig gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 24 stuks/dag = uitbreiding met 9 stuks (voorheen 15 stuks) Inrichtingen voor het fysisch behandelen van gassen (samenpersen – ontspannen): koelinstallaties voor het bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airco’s, met een totale geïnstalleerd vermogen van meer dan 200 kW Aangevraagd: koelinstallaties met een totaal vermogen van 550 kW = uitbreiding met 268 kW (voorheen 282 kW) Opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen, in verplaatsbare recipiënten, met uitzondering van deze bedoeld in rubriek 48, met een gezamenlijk inhoudsvermogen van: 300 l tot en met 1.000 l Aangevraagd: opslag van 400 liter gas = nieuw rubriek Opslagplaatsen voor oxiderende, schadelijke, corrosieve en irriterende stoffen, met een totaal inhoudsvermogen van: 200 kg tot en met 10.000 kg, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Geschrapt (Voorheen: 725 kg) Opslagplaatsen voor oxiderende, schadelijke, corrosieve en irriterende stoffen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: meer dan 10.000 kg tot en met 50.000 kg wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 40 ton (FeCl3, NaOH, H2SO4, NaOCL) Nieuwe rubriek Opslagplaatsen voor zeer licht ontvlambare en licht ontvlambare vloeistoffen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 50 l tot en met 1 000 l, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 150 liter gevaarlijke stoffen Nieuwe rubriek Opslagplaatsen voor ontvlambare vloeistoffen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 100 l tot en met 5.000 l Aangevraagd: 150 liter gevaarlijke stoffen Nieuwe rubriek Opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 55°C, maar dat 100°C niet overtreft, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 100 l tot en met 20 000 l voor andere dan sub a) bedoelde inrichtingen Aangevraagd: 3.000 liter stookolie Uitbreiding met 500 liter (voorheen 2.500 liter) Opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 100° C, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 200 l tot en met 50 000 l Aangevraagd: 850 liter
2
3
3
3
3
3
2
3
3
3
3
17.3.9.1.
17.4
19.6.1.a
23.3.1.a.
24.4
28.2.a.2
29.5.2.1.a
33.4.1.a
39.1.2.
39.2.2.
Uitbreiding met 50 liter (voorheen 800 liter) Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen, zijnde installaties voor het vullen van brandstoftanks van motorvoertuigen met vloeibare koolwaterstoffen bestemd voor de voeding van de erop geïnstalleerde motor(en) : inrichtingen voor de verdeling van de in rubriek 17.3.6 of in rubriek 17.3.7 bedoelde vloeistoffen met maximaal 1 verdeelslang Aangevraagd: 1 verdeelslang (voorheen ook) Opslagplaatsen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijlage 7 bij titel I van het VLAREM bedoelde gevaarlijke stoffen, in verpakkingen met een inhoudsvermogen van maximaal 25 liter of 25 kilogram, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5.000 l (EG-richtlijn 67/548/EEG van 27 juni 1967 betreffende de aanpassing van de wettelijke en bestuursrechterlijke bepalingen inzake de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke stoffen): Aangevraagd: 2.500 kg Uitbreiding met 2.400 kg (voorheen 100 kg) Opslagplaatsen van hout (hout, houtschors, riet, vlas (houtachtig gedeelte), stro of soortgelijke producten), met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48 en rubriek 19.8, met een capaciteit van: wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied: meer dan 20 ton tot en met 200 ton of meer dan 40 tot en met 400 m³ in een lokaal Aangevraagd: 50 m³ = nieuwe rubriek Opslag van kunststoffen en van voorwerpen uit kunststoffen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 41 en 48, met een capaciteit van: meer dan 10 ton tot en met 200 ton in een lokaal of meer dan 100 ton tot en met 800 ton in open lucht, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 40 ton = nieuwe rubriek Laboratoria andere dan bedoeld in rubrieken 24.1 24.2 en 24.3 Aangevraagd: 1 lab = nieuwe rubriek Opslagplaats van dierlijke mest, waaronder verstaan door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen of een mengsel van strooisel en door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen ongeacht of het vee wordt geweid of op intensieve veehouderij wordt gehouden, alsmede de natuurlijke afvalstoffen van visteeltbedrijven: in een gebied ander dan woongebieden met landelijk karakter en agrarische gebieden: van meer dan 10 m3 tot en met 100 m3 Geschrapt (voorheen 45 m³) Smederijen, andere dan deze bedoeld in rubriek 29.5.1, en inrichtingen voor het mechanisch behandelen van metalen en het vervaardigen van voorwerpen uit metaal met een geïnstalleerde totale drijfkracht van: 5 kW tot en met 200 kW, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 10 kW = nieuwe rubriek Opslag van papierdeeg, papier, karton en van waren uit papier en karton, met uitzondering van deze vermeld onder rubriek 48, met een capaciteit van: meer dan 20 ton tot en met 200 ton in een lokaal of meer dan 200 ton tot en met 800 ton in openlucht, als de inrichting volledig in een industriegebied ligt; Aangevraagd: 25 ton = nieuwe rubriek Stoomgeneratoren, andere dan lagedruk stoomgeneratoren, met een waterinhoud van: meer dan 500 l tot en met 5.000 l Aangevraagd: 5.000 liter = nieuwe rubriek Stoomvaten, met inbegrip van warmtewisselaars waarvan de primaire ruimte als stoomvat wordt beschouwd, met een waterinhoud van: meer dan 5.000 l Aangevraagd: 8.000 liter
3
3
3
3
3
2
3
3
2
2
39.4.1
39.6.1
43.1.3.
45.3.1.a.
45.1.d.
45.4.c.2.a .
45.4.e.2.
45.16.1
45.18.d
53.8.3
= nieuwe rubriek Warmtewisselaars, andere dan deze vermeld onder rubriek 39.2 en deze voor op een stoomdistributienet aangesloten woningen, met een waterinhoud van de secundaire ruimte van: 25 l tot en met 5.000 l: Aangevraagd: 2.500 liter = nieuwe rubriek Industriële installaties voor de productie van warm water met een totaal vermogen (het vermogen van de brander valt onder rubriek 43) van: 1 tot en met 50 MW Aangevraagd: 1 MW = nieuwe rubriek Het stoken in installaties, met uitzondering van stationaire motoren en gasturbines, met een totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van: meer dan 5.000 kW Aangevraagd: 5.600 kW = nieuwe rubriek Inrichtingen voor het bereiden van voedingsvetten van plantaardige of dierlijke oorsprong: oliën, vetten, margarines, gelatine, enz., met een geïnstalleerde totale drijfkracht van: 5 kW tot en met 200 kW, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 50 kW = nieuwe rubriek De exploitatie van slachthuizen: met een productiecapaciteit van meer dan 50 ton per dag geslachte dieren (er kan overlapping zijn met b), c) en e)) Geschrapt (voorheen 160 dieren) Inrichtingen voor het behandelen van andere producten van dierlijke oorsprong: Werkplaatsen bestemd voor leurhandel, vis- en vleeswarenfabrieken alsmede uitsnijderijen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van: meer dan 200 kW tot en met 1.000 kW, wanneer de inrichting volledig is gelegen in een industriegebied Aangevraagd: 615 kW = nieuwe rubriek Inrichtingen voor het behandelen van andere producten van dierlijke oorsprong: Opslagplaatsen voor producten van dierlijke oorsprong met uitzondering van de producten vermeld in rubriek 48, van: meer dan 50 ton Aangevraagd: 3.320 ton = uitbreiding met 3.080 ton (voorheen 240 ton) De bewerking en verwerking behalve het uitsluitend verpakken, van de volgende grondstoffen, voor de fabricage van levensmiddelen of voeder van: uitsluitend dierlijke grondstoffen (andere dan uitsluitend melk) met een productiecapaciteit van meer dan 75 ton per dag eindproducten Aangevraagd: 162 ton/dag = nieuwe rubriek Dierlijke bijproducten, andere dan afvalstoffen als bedoeld in decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen: Verwerkingsbedrijf en/of technisch bedrijf van categorie 3-materiaal Aangevraagd: 50 ton/dag bijproduct = nieuwe rubriek Boren van grondwaterwinningsputten en grondwaterwinning, andere dan deze bedoeld in rubriek 53.1 tot en met 53.7, met een opgepompt debiet : van 30.000 m3/jaar of meer Aangevraagd: 98.000 m³/jaar of 465 m³/dag = nieuwe rubriek
3
2
1
3
1
2
2
1
2
1
Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 18 april 2014 waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 17 van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning;
Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 18 april 2014 waaruit blijkt dat 1 schriftelijk bezwaar werd ingediend door Philips Innovative Applications nv, Hoogveld 50 te 9200 Dendermonde. Het bezwaar houdt het volgende in: Op het aanpalende perceel in eigendom van de Philips groep (momenteel PPS) is er een grondwatervervuiling waarvoor een bodemsanering noodzakelijk is; Er is een bodemsaneringsproject opgemaakt d.d. 30/05/2011 en door de OVAM conform verklaard (CdBSP-5036). De saneringswerken zijn aangevat op 5 maart 2012; Een deel van perceelnr. 0664B2, waarop huidige aanvraag van Meat Protein Producers (MPP) betrekking heeft, is ook verontreinigd; PPS merkt op dat MPP een grondwaterwinning zal exploiteren die niet hydrogeologisch gescheiden is van de vervuilingspluim. PPS vermoedt dat de grondwaterwinning de bodemsanering kan beïnvloeden. PPS meent dat maatregelen nodig zijn om dit te voorkomen. Gelet op de gegevens van de aanvraag waaruit het volgende blijkt: - MPP vestigt zich in de een bedrijfsgebouw waar voorheen een rundveeslachterij werd uitgebaat. Een aantal rubrieken kunnen behouden blijven en uitgebreid. Er zijn ook een aantal rubrieken toegevoegd. MPP specialiseert zich in het verwerken en optimaliseren van bepaalde reststromen uit de pluimveeslachterij die omwille van hun specifiek behandeling door pluimveeslachterijen zelf niet kunnen verwerkt worden. MPP zal via verschillende toepassingen zaken verwerken: mechanische verwerking van vleesproducten en pluimveepoten, biotechnologische verwerking van vleesproducten en de productie van pluimenmeel. - Mechanische verwerking Enerzijds worden pluimveepoten verwerkt en anderzijds beenhoudende delen van de kip. De poten worden onder druk en temperatuur ontdaan van de buitenste laag. Hierna worden de poten gewassen, worden er additieven toegevoegd, versneden. De voorlaatste stap van dit proces is stapsgewijs de poten koelen met water. Ten slotte worden de poten verpakt of verder verwerkt. De beenhoudende delen worden vrij eenvoudig verwerkt. Het vlees wordt van het been gescheiden onder het onder hoge druk door een zeef te persen. Het vlees wordt vervolgens verpakt, de beenderen worden intern verder verwerkt. Niet-bruikbare delen worden gekoeld opgeslaan in afwachting van ophaling door een erkend verwerker. - Biotechnologische verwerking van vleesproducten van dierlijke oorsprong Met deze toepassing kunnen eiwitten voor menselijke comsumptie en gehydrolyseerd pluimenmeel verwerkt worden. Door middel van bepaalde katalysatoren toe te voegen in procesvaten vinden bepaalde scheidingen en omzettingen plaats. Nadien worden bepaalde stoffen gescheiden, gedroogd, ingedikt en verpakt. Dit toepassing werkt in een gesloten circuit, er komt enkel afvalwater vrij. - Productie van pluimenmeel De pluimen worden aangevoerd en ondergaan eerst een zuivering. Een bepaalde hoeveelheid verontreiniging van de pluimen wordt apart opgeslaan in afwachting van ophaling door een erkend verwerker. De pluimen worden daarna ‘afgebroken’ onder hoge druk en temperatuur d.m.v. hydrolyse. Nadat de pluimen ontbonden zijn, worden ze gedroogd en opgeslagen in silo’s of verpakt in bigbags. Voor dit proces wordt gewerkt met warmterecuperatie. In de nabije omgeving (ongeveer 100 meter) van de inrichting bevinden zich geen woningen. De dichtstbijzijnde woning ligt op ongeveer 160 meter van de rand van het bedrijfsgebouw (110 meter van de meest oostelijke perceelsgrens). In de onmiddellijke omgeving bevinden zich: een opslagplaats voor wegenbouwmateriaal (firma De Coninck), een werkplaats met parking en
-
wasstraat (De Decker – Van Riet), het RWZI van Aquafin en PSS (premium sound solutions, voorheen Philips). Er zullen 27 werknemers worden tewerkgesteld. Er is een milieucoördinator aangesteld.
Gelet op volgende bijkomende infomatie die het stadsbestuur in de loop van de procedure ontving via de provincie Oost-Vlaanderen: - Brief d.d. 13 maart 2014 houdende bijkomend advies van Olfascan nv m.b.t. de luchtzuivering - Brief d.d. 7 april 2014 met verzoek om rubriek 2.2.4.d op te nemen in de aanvraag - Brief d.d. 11 april 2014 houdende bijkomende info in verband met F2 van de aanvraag: afvalstoffen - Brief d.d. 25 april 2014 met verduidelijking m.b.t. de grondwaterwinning. Gelet op het voorwaardelijk advies van van de stedenbouwkundig ambtenaar (kenmerk: RR/cd/2014), in het college van burgemeester en schepenen vastgesteld op 7 april 2014, en schriftelijk overgemaakt aan de provinciale milieuvergunningscommissie; Gelet op het advies van van Brandweerzone Oost dat ongunstig is mits rekening te houden met de geformuleerde voorwaarden; Gelet op het advies van van Stedelijke minaraad (dhr. Marc Dilewyns) dat ongunstig is mits het strikt naleven van de vigerende wetgeving en mits de geurhinder beperkt wordt door een gesloten systeem en een luchtwasser en het watergebruik beperkt wordt; Gelet op de brief van 14 april 2014 van water-link (kenmerk: 668317) waarin gesteld wordt dat de lokale drinkwaterleiding in PVC en de aansluitingen in PE geen contact mogen hebben met de koolwaterstoffen en andere schadelijke stoffen; dat er dus maatregelen dienen genomen tegen bodemverontriniging om bezoeleling van het drinkwater te voorkomen; Overwegende dat: - De inrichting volgens het gewestplan ‘Dendermonde’ gelegen is in een industriegebied; Voor de planologische afwegingen verwezen wordt naar het advies van de stedenbouwkundig ambtenaar (kenmerk: RR/cd/2014), door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld in de zitting van 7 arpil 2014 en intussen schriftelijk overgemaakt aan de provinciale milievergunningscommissie. - In bijlage E7 van de milieuvergunningsaanvraag wordt aangegeven dat afval selectief zal worden verzameld. De afvalstoffen zullen worden opgehaald en verwerkt door een erkend verwerker. Volgende zaken zullen worden gesorteerd en afgevoerd: gemengd afval (250 m³/jaar), papier en karton (10 m³/jaar), hout (5 m³/jaar) en slib (1.750 m³/jaar). - Restproducten gekoeld worden opgeslagen en door erkend verwerker opgehaald. - Verse pluimen die worden aangevoerd voor verwerking als dierlijk bijproduct categorie 3 worden beschouwd. De rubriek 2.2.4.d hiervoor aan de aanvraag werd toegevoegd. Voor de toepassing hiervan de definities conform de EU- Verordening 1774/2002 van 3 oktober 2002 tot vaststelling van gezondheidsvoorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten gelden. - Volgens de zoneringsplannen van de Vlaamse Milieumaatschappij de inrichting in een centraal gebied ligt, dit wil zeggen dat afvalwater afkomstig van de inrichting aangesloten is op de openbare riolering die op haar beurt is aangesloten op een RWZI.
-
-
-
-
-
-
In de inrichting reinigingswater, water afkomstig van de productie en huishoudelijk afvalwater wordt geproduceerd. Het huishoudelijke afvalwater afkomstig is van sanitaire voorzieningen en wordt geloosd op een leiding die naar de Schelde loopt. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende de lozing van het huishoudelijk afvalwater van 19 april 2006 is van toepassing. Het bedrijfsafvalwater, ander dan verontreinigd hemelwater, na zuivering wordt geloosd op een leiding die naar de Schelde loopt. De waterzuiveringsinstallatie bestaat uit zeving en fysischchemische voorzuivering, gevolgd door een biologische zuivering. Het gezuiverde water als recuperatiewater kan worden onttrokken of worden gelood. Het aangewezen is het advies van de Vlaamse milieumaatschappij dienaangaande op te volgen Er een opslagcapaciteit voor 200 m³ hemelwater wordt voorzien. Niet-verontreinigd regenwater wordt afgevoerd via de gracht. Het hemelwater ook geschikt is voor de productie van stoom en om die reden maximum zal gerecupereerd worden. Om de voeding van het systeem te garanderen ook een grondwaterwinning wordt aangevraagd. Op p. 41 van de aanvraag door MPP een oplossing voor het vermijden van wateroverlast wordt voorgesteld, zonder infiltratievoorzieningen. Het opgevangen hemelwater wordt gebruikt in het productieproces met een verbruik van 50000 liter/productiedag terwijl een infiltratievoorziening slechts 3520 liter/dag laat infiltreren. De vergunbaarheid van deze afwijking zal worden beoordeeld in het kader van de lopende stedenbouwkundige aanvraag. Het ingediende bezwaarschrift van Philips Innovative Applications nv betrekking heeft op de grondwaterwinning. In een reactie hierop de exploitant in de brief van 22 april 2014 vraagt om de grondwaterwinning te vergunnen in een grondwaterlaag die gescheiden is van de lagen die door de sanering beroerd worden zodat van beïnvloeding van het ene op het andere geen sprake kan zijn. Het aangewezen is om hierin het advies van de Vlaamse milieumaatschappij – afdeling operationeel grondwaterbeheer op te volgen. De opslag van gevaarlijke producten dient te gebeuren overeenkomstig de bepalingen van Vlarem II. De voorziene parkeerplaatsen overeenkomstig de nog af te leveren stedenbouwkundige vergunning dienen gerealiseerd te worden. De inrichting gelegen is op het industrieterrein. Per dag maximaal 22 transportbewegingen met vrachtwagens worden verwacht. De goederenstroom 24/24 zal doorgaan. Volgens de gegevens van de aanvraag er steeds met gesloten deuren zal worden gewerkt. Er kan vanuit gegaan worden dat de geluidshinder beperkt zal blijven. Mogelijke geurhinder afkomstig is van de aanvoer van de te verwerken producten en van het productieproces zelf. Aanvoer in gesloten vrachtwagens zal gebeuren. De lucht van de afvoerhal en de geurbeladen proceslucht over een geurbehandelingsinstallatie zal worden gestuurd. Een externe geurexpert (Olfascan nv) werd ingeschakeld om de potentiële geuremissiebronnen aan te duiden en bijkomend onderzoek te verrichten naar de te verwachten samenstelling van de afvallucht uit de drooginsitallatie. Op basis van de analyseresultaten voorgesteld wordt om een voldoende gedimensioneerde schorsbiofilter te installeren.
-
Olfascan nv aanbeveelt om externe opvolging van de biofilter te voorzien door enkele malen per jaar filterstalen te laten analyseren. Ook de ingaande temperatuur, vochtigheid en drukval over het systeem dient te worden opgevolgd. Het is aangewezen dit op te nemen in de milieuvergunningsvoorwaarden. Er een bufferstrook wordt voorzien van meer dan 10 meter breed om een landschappelijke buffering met de N41 te realiseren. Overeenkomstig het advies van 10 maart 2014 van de stedenbouwkundig ambtenaar (kenmerk: RR/cd/2014) in deze buffer opgaand groen kan worden aangeplant.
Gelet op de documenten en plannen gevoegd bij de milieuvergunningsaanvraag; Na kennisneming van alle adviezen; Besluit: Volgend advies te verlenen aan de milieuvergunningsaanvraag voor het verandering door uitbreiding van een inrichting van klasse 1 van nv Meat Protein Producers (MPP), gevestigd Dentergemstraat 164 8780 Oostrozebeke om op het perceel gelege, Vosmeer 22 te Dendermonde, kadastraal bekend: Dendermonde, Afd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr(s) 0664B 2, een inrichting voor de productie van voedingsmiddelen te exploiteren: voorwaardelijk gunstig. Er dient rekening te worden gehouden met het volgende: - De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende de lozing van het huishoudelijk afvalwater van 19 april 2006 is van toepassing; - Het advies van de Vlaamse milieumaatschappij m.b.t. het lozen van bedrijfsafvalwater en de dient opgevolgd; - het advies van de Vlaamse milieumaatschappij – afdeling operationeel grondwaterbeheer m.b.t. de grondwaterwinning dient opgevolgd; - De voorwaarden uit het advies van 31 maart 2014 bracht de Brandweerzone Oost (GDSmdl/14.59/PR02/0138) dienen opgevolgd; - De brief van 14 april 2014 van water-link (kenmerk: 668317); - Externe opvolging van de biofilter dient voorzien door enkele malen per jaar filterstalen te laten analyseren; Ook de ingaande temperatuur, vochtigheid en drukval over het systeem dient te worden opgevolgd.
FINANCIËN 16. Subsidie jubilerende verenigingen Verwijzend naar ons besluit van 10 maart 2014 waarbij beslist werd de subsidieaanvragen voor jubilerende verenigingen op regelmatige basis aan het college voor te leggen, neemt het college kennis van volgende aanvragen: - K.A.V.Dendermonde – 100-jarig jubileum (brief van 26 maart 2014) - K.W.B. Boonwijk – 50-jarig jubileum (brief van 18 april 2014) - ACV Oudegem – 100-jarig jubileum (brief van 18 april 2014).
Op basis van het subsidiereglement voor jubilerende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013, wordt aan deze verenigingen volgende subsidie toegekend: - K.A.V.Dendermonde – 450 euro - K.W.B. Boonwijk – 300 euro - ACV Oudegem – 450 euro. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 18. Leningen AGB Het college gaat akkoord met de vraag het directiecomité van het AGB. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 20. Belasting op leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen - Opname op de inventaris Kerkstraat 91 - Bezwaar Het college neemt betreffende bovenvermeld onderdarp kennis van de nota d;d. 28 april 2014 van de dienst huisvesting. Het bezwaar ingediend door de heer Willy Hollaert wordt WEL aanvaard 21. Belasting op leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen - Opname op de inventaris Brusselsestraat 101- Bezwaar + aanvraag vrijstelling Dit dossier wordt uitgesteld. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 22. Volksfeest kerkplein Briel - Provinciale baan t.g.v. Ronde van België - 28 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Tom Van Herreweghe, burgemeester gemeente Buggenhout betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van een volksfeest in een tent aan het kerkplein Briel, Provinciale baan te Baasrode op 28 mei 2014 n.a.v. de aankomst van een rit van de Ronde van België te Buggenhout; - een afwijking van de geluidsnorm.
23. Afwijking geluidsnorm - Disneyfuif - De Zep - 9 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Michaël Uyttersprot, KSJ Sint-Jan Berchmans Dendermonde betreffende het bekomen van een afwijking van de geluidsnorm t.g.v. de Disneyfuif in De Zep op 9 mei 2014. Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating.
24. Auspiciën Internationaal Ros Beiaardtornooi 2014 - 15 t.e.m. 17 augustus 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Marijke Dierick, voorzitter Appels Korfbalclub vzw betreffende het verlenen van auspiciën aan het Internationaal Ros Beiaardtornooi van 15 t.e.m. 17 augustus 2014.
Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist auspiciën te verlenen aan deze activiteit, meer bepaald: - het gratis ter beschikking stellen van feestmaterieel; - het gratis ter beschikking stellen van de sporthal Appels.
25. Vraag Laurens Hofman, raadslid Het college neemt kennis van de ontwerp van antwoorden van verschillende diensten op de vraag d.d. 27 maart 2014 van Laurens Hofman, raadslid,waarbij hij een overzicht van data vraagt m.b.t. Dendermondse burgers (bvb i.v.m. bouwaanvragen, geboortes, opleiding, etc.) dewelke worden doorgespeeld aan derden. Met de vermelding of dit al dan niet tegen betaling is. Het college gaat hiermee akkoord.
26. Opmaken stadsplan Het college neemt nota d.d. 25 april 2014 van Marc De Ridder, ambtenaar externe communicatie en logistiek in verband met de realisatie van een stadsplan door de firma Horemans NV, Beringsesteenweg 46a - 3970 Leopoldsburg. Het college gaat akkoord met het voorstel mits ook andere firma’s aangeschreven worden.
27. Weigering speelcaravan Grote Markt t.h.v. Het Vaderland t.g.v. communiefeest - 18 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Stijn Vandenberghe betreffende het plaatsen van een speelcaravan op de Grote Markt t.h.v. Het Vaderland op 18 mei 2014 t.g.v. een communiefeest. Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor geen toelating omdat op 18 mei 2014 de jaarlijkse duatlon/triatlon plaatsheeft. De verschillende parcours (lopers en fietsers) gaan over of kruisen de Grote Markt. Voor dit evenement werd een tijdelijk verkeersreglement uitgevaardigd waarin staat dat alle verkeer verboden is o.a. op de Grote Markt vanaf 12.30 u.
TOPOGRAFIE 31. Plaatsbeschrijving Kalendijk 9 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Kalendijk nr. 9. Deze werd opgemaakt door Patrick Peeters, landmeter-expert te Vilvoorde in opdracht van aannemer Troubleyn nv, Honderdweg 11 te Wetteren. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 32. Plaatsbeschrijving Nederstraat Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van de Nederstraat (vanaf de kerk tot en met woning 30).
Deze werd opgemaakt door Jeroen De Corte, landmeter-expert te Gent naar aanleiding van de geplande bouwwerken van het project “Oudegem Steegje”. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving 33. Beroepen tegen de beslissing van de deputatie van 13 oktober 2011 betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr. 25, de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 192 en voetweg nr. 193 en de afschaffing van de buurtwegen nrs. 194 en 195 te Sint-Gillis (Oud Klooster): kennisgeving Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Ministerieel besluit van 23 april 2014 betreffende de inwilliging van de beroepen tegen de beslissing van de deputatie van 13 oktober 20111 betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr. 25, de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 192 en voetweg nr. 193 en de afschaffing van de buurtwegen nrs. 194 en 195 te Sint-Gillis (Oud Klooster-Molenkouter). Het college beslist dit ter kennisgeving voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BURGERZAKEN 35. Aanvraag mevrouw Klaartje Van Havermaet m.b.t. het afleveren van identiteitskaarten. Het college neemt kennis van de nota van 05 mei 2014 van Hubert Van Hoorde, adm. medewerker dienst bevolking betreffende de vraag van mevrouw Klaartje Van Havermaet. Het college keurt het ontwerp van antwoord goed. 36. Toekennen grafconcessies voor de maanden maart - april Het college neemt kennis van de aanvraag van de grafconcessies voor de maanden maart – april. JEUGD 37. Stand van zaken jeugdopbouwwerk Het college neemt kennis van de nota d.d. 30 april 2014 van de jeugddienst waarin zij een stand van zaken presenteren inzake het jeugdopbouwwerk. Het college gaat hiermee akkoord KENNISGEVINGEN 46. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - volgende bewonersbrieven : - evaluatie proefopstelling verkeersremmers in de Langestraat - wielerwedstrijden te Oudegem op donderdag 1 mei 2014 – verkeersregelingen - initiatie handbike en wielerwedstrijd voor mindervaliden op zondag 4 mei 2014 – verkeersregelingen - bewonersbrief (door organisatoren) i.v.m. aperitiefconcert op zondag 4 mei 2014 - verkeersdagen op de Grote Markt 6, 7 en 8 mei 2014 - proces-verbaal van de zitting van de kerkraad d.d. 24/04/2014 van O.L.V.Hemelvaart - de uitnodiging d.d. 24 april 2014 van CEVI i.v.m. de statutaire algemene vergadering van 23 mei 2014; - boek van Julien Bal, kunstlissewever en tapijtontwerper; - de nieuwsbrief van Eandis betreffende agendapunten die aan bod kwamen in de zitting van de Rigionale Bestuurscomités van Intergem - de nieuwsbrief d.d. 30 april 2014 van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen betreffende “Ieders Stem Telt 2014” - de brieven d.d. 30 april 2014 van Belfius betreffende bouwen van een nieuwe bibliotheek ingebrekestellingen POLITIERAAD
47. Lokale politie - goedkeuring lijsten collectieve betalingsbevelen Het college neemt kennis van de volgende lijsten van collectieve betalingsbevelen van de lokale politie: - Nr. 20/2014 - investeringen - 363,00 EUR - Nr. 21/2014 – exploitatie – 23.459,52 EUR - Nr. 22/2014 – investeringen – 431,24 EUR. Het college keurt deze lijsten goed. FINANCIËN 48. ‘Jazz on the Rocks’ & concert Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt – gunning Het college Overwegende dat op zondag 21 juli 2014 de stad Dendermonde ‘Jazz on the Rocks’ en een concert van de Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt organiseert; Overwegende dat de kostprijs van dit evenement kan geraamd worden op een totale kost (artistiek, techniek, logistiek) van ca. 20.412,60 EUR (incl. btw); Gelet op de nota aan de financiële dienst de dato 16 april 2014 opgemaakt door Patrick Segers, diensthoofd toerisme, stadspromotie en feestelijkheden; Overwegende dat deze verschillende opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de onderhandelingen tussen enerzijds de dienst toerisme, stadspromotie en feestelijkheden van de stad Dendermonde en podiumbouwers, klank- en lichtfirma’s, artiesten e.a.; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a en f; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De opdracht i.v.m. het organiseren van ‘Jazz on the Rocks’ en een concert van de Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt op 21 juli 2014 wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen btw incl.): ‘Jazz on the Rocks’ - optreden Revival Bigband - optreden 3 jazzgroepen via Jazz Centrum Vlaanderen - totale kost
1.250,00 EUR; 3.250,00 EUR; ca. 4.500,00 EUR;
Concert Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde - optreden Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde - vergoeding Jeggpap Jazzband - huur mobiele beiaard - totale kost
ca. 1.000,00 EUR; 750,00 EUR; ca. 1.700,00 EUR; ca. 3.450,00 EUR;
‘Jazz on the Rocks’ & concert Koninklijke Brandweer Dendermonde - klank- en lichtfirma ca. 4.840,00 EUR; - podium 6.122,60 EUR; - andere kosten (bewaking, catering, bloemen, Rode Kruis,…) ca. 1.500,00 EUR; - totale kost ca. 12.462,60 EUR; Algemeen totaal:
ca. 20.412,60 EUR.
Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op het exploitatiebudget 2014 onder budgetcode 6145000 (andere technische kosten), beleidsitem 071000 (feesten en plechtigheden). Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffende budgetcode verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 49. Aankoop door de stad en partnerbesturen (OCMW, politie, AGB, kerkfabrieken en RLSD) van elektrische energie voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting - gunning Geacht college Gelet op de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (zoals gewijzigd); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (zoals gewijzigd) en de nog van toepassing zijnde regelen van de (nieuwe) Gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen (zoals gewijzigd); Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten (zoals gewijzigd); Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (zoals gewijzigd);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2014 houdende goedkeuring van het lastenboek; Gelet op het P.V. van opening van de inschrijvingen van 14 maart 2014; Gelet op het verslag van het nazicht der biedingen en het voorstel van Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, belast met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier en waaruit blijkt dat 4 inschrijvers een regelmatige offerte hebben ingediend; Gelet op de totale offertebedragen (exclusief btw): - Electrabel Customer Solutions 686.564;42 EUR; - EDF Luminus 675.212,64 EUR; - ENI Gas & Power 688.671,43 EUR; - Lampiris 679.627,74 EUR; Overwegende dat het lopende contract vervalt op 31 december 2014; Besluit: Art. 1 De opdracht inzake levering van elektriciteit aan de stad, alsook de overige partnerbesturen (OCMW, politie, AGB, kerkfabrieken en RLSD) voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 wordt gegund aan EDF Luminus met maatschappelijk zetel Markiesstraat 1, 1000 Brussel onder de voorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad en deze opgesomd in de offerte voor een globale prijs van 675.212,64 EUR (excl. btw). Art. 2 De inschrijvers, van wie de offerte niet is gekozen en de gekozen inschrijver, worden van dit feit onverwijld op de hoogte gebracht. Art. 3 De opdracht met de gekozen inschrijver stilzwijgend gesloten na afloop van de bijkomende wachttermijn van 15 kalenderdagen (behoudens vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing). Art. 4 De uitgaven voor deze opdracht voor de stad zijn voorzien in het exploitatiebudget 2014 onder algemene rekening 6110000 (elektriciteit), verschillende budgetcodes (afhankelijk van de locatie) en de uitgaven voor de volgende dienstjaren zullen voorzien worden in het exploitatiebudget van het desbetreffende dienstjaar. De uitgaven voor deze opdracht voor de partnerbesturen zijn in het budget 2014 van elk partnerbestuur voorzien en zullen voor de volgende dienstjaren telkens voorzien worden in het budget van het desbetreffend dienstjaar. Art. 5 In toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2014 worden de voormelde partnerbesturen op de hoogte gebracht van de genomen besluitvorming. 50. Aankoop door de stad en partnerbesturen (OCMW, politie, AGB, kerkfabrieken en RLSD) van gas voor hun installaties en gebouwen - gunning Geacht college Gelet op de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (zoals gewijzigd); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (zoals gewijzigd) en de nog van toepassing zijnde regelen van de (nieuwe) Gemeentewet;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen (zoals gewijzigd); Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten (zoals gewijzigd); Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur (zoals gewijzigd); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2014 houdende goedkeuring van het lastenboek; Gelet op het P.V. van opening van de inschrijvingen van 14 maart 2014; Gelet op het verslag van het nazicht der biedingen en het voorstel van Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199, belast met de materiële organisatie van de opdracht inzake de keuze van de leverancier en waaruit blijkt dat 4 inschrijvers een regelmatige offerte hebben ingediend; Gelet op de totale offertebedragen (exclusief btw): - EDF Luminus 599.170,05 EUR; - Electrabel Customer Solutions 610.125,35 EUR; - ENI Gas & Power 593.903,09 EUR; - Lampiris 642.359,17 EUR; Overwegende dat het lopende contract vervalt op 31 december 2014; Besluit: Art. 1 De opdracht inzake levering van gas aan de stad, alsook de overige partnerbesturen (OCMW, politie, AGB, kerkfabrieken en RLSD) voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2017 wordt gegund aan ENI Gas & Power met maatschappelijke zetel Guimardstraat 1A, 1040 Brussel onder de voorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad en deze opgesomd in de offerte voor een globale prijs van 593.903,09 EUR (excl. btw). Art. 2 De inschrijvers, van wie de offerte niet is gekozen en de gekozen inschrijver, worden van dit feit onverwijld op de hoogte gebracht. Art. 3 De opdracht met de gekozen inschrijver stilzwijgend gesloten na afloop van de bijkomende wachttermijn van 15 kalenderdagen (behoudens vordering tot schorsing van de uitvoering van de gunningsbeslissing). Art. 4 De uitgaven voor deze opdracht voor de stad zijn voorzien in het exploitatiebudget 2014 onder algemene rekening 6111000 (gas), verschillende beleidsitems (afhankelijk van de locatie) en de uitgaven voor de volgende dienstjaren zullen voorzien worden in het exploitatiebudget van het desbetreffende dienstjaar. De uitgaven voor deze opdracht voor de partenrbesturen zijn in het budget 2014 van elk partnerbestuur voorzien en zullen voor de volgende dienstjaren telkens voorzien worden in het budget van het desbetreffend dienstjaar. Art. 5 In toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2014 worden de voormelde partnerbesturen op de hoogte gebracht van de genomen besluitvorming. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 51. Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 2: Reinigen rioolkolken 2013-2014 De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem Bedrag: 59.200,80 EUR inclusief btw Staat 5: Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2013 – deel 1 Bvba. D’Hooghe C.-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: 97.401,88 EUR btw verlegd Staat 1: Onderhoud en inspectie van de riolering Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 1.700 EUR btw verlegd Staat 2: Onderhoud en inspectie van de riolering Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 2.785,28 EUR btw verlegd Staat 3: Onderhoud en inspectie van de riolering Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 3.673,36 EUR btw verlegd Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 52. Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijne: goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijne” een bestek met nr. 2013/20 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.741,00 EUR excl. btw of 12.996,61 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Geo-grondwerken bvba, Mevr. Courtmansstraat 84 te 9200 Dendermonde - Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren - Joris Lorré bvba, Hofstraat 168 te 9200 Dendermonde - Van Ryckeghem - Sierens, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 november 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigde op 14 maart 2014, maar de firma zal haar prijs handhaven tot 31 mei (zie bijgevoegde brief); Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Geo-grondwerken bvba, Mevr. Courtmansstraat 84 te 9200 Dendermonde (12.134,40 EUR excl. btw of 14.682,62 EUR incl. 21% btw) - Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren (18.930,00 EUR excl. btw of 22.905,30 EUR incl. 21% btw)
- Joris Lorré bvba, Hofstraat 168 te 9200 Dendermonde (17.500,00 EUR excl. btw of 21.175,00 EUR incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2013 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Geogrondwerken bvba, Mevr. Courtmansstraat 84 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.134,40 EUR excl. btw of 14.682,62 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, AR 2209100, beleidsitem 053000; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door de Vlaamse Landmaatschappij, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel, en dat het voorlopig toegezegd bedrag van 31 juli 2013 11.093,00 EUR bedraagt, waarvan op 15 oktober 2013 reeds 8.319,75 euro werd uitbetaald; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 200.000,00 EUR excl. btw niet bereikt; dienstencategorie 26); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2013 voor de opdracht “Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijne”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw.
Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Geo-grondwerken bvba, Mevr. Courtmansstraat 84 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 12.134,40 EUR excl. btw of 14.682,62 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/20. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014, AR 2209100, beleidsitem 053000. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 54. Week van de opvoeding - 18 t.e.m. 21 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Maaike Waegeman, werkgroep ‘week van de opvoeding’ betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een aantal activiteiten in het kader van de ‘Week van de Opvoeding’ op 18, 19 en 21 mei 2014.
MIDDENSTAND 58. Standplaats NVA tijdens de wekelijkse markt van maandag 12 en 19 mei 2014 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 mei 2014 kennis genomen van de aanvraag betreffende het innemen van een standplaats tijdens de maandagmarkt te Dendermondecentrum op 12 en 19 mei 2014. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; de omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen voor de trappen van het stadhuis (Grote Markt). De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. EVENTMANAGEMENT 59. Plaatsen vlaggen '100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields' gecombineerd met vlaggen ‘Ros Beiaard’
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het plaatsen van vlaggen ‘100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar flanders Fields’ gecombineerd met vlaggen ‘Ros Beiaard’ op diverse locaties in de stad.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 17:15 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
