NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 10 juni 2013
Aanwezig :
Leen Dierick, schepen-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Martine Van Hauwermeiren, schepen; Niels Tas, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. 28. , 29. , 30. , 31. , 32. , 33. , 34. 36. , 37. , 38. , 39. , 40. , 41. , 42. 44. , 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. 52. , 53. , 54. , 55. , 56. , 57. , 58. 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. 68. , 69. , 70. , 71. , 72. , 73. , 74. 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. 84. , 85. , 86. , 87. , 88. , 89. , 90. 92. , 93. , 94. , 95. , 96. , 97. , 98. 100. , 101. , 102. , 103. , 104. , 105. , 106. 108. , 109. , 110. , 111. , 112. , 113. , 114. 116. , 117. , 118. , 119. ; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. 27. ; Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor 82.
, 27. , 35. , 43. , 51. , 59. , 67. , 75. , 83. , 91. , 99. , 107. , 115.
, , , , , , , , , , , ,
, 2.
,
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen
Het college keurt de notulen d.d. 3 juni 2013 goed. POLITIERAAD 2.
Gemeenteraad lokale politie: bestemmingswijziging - goedkeuring
Het college neemt kennis van de nota van de financieel beheerder van 6 juni waarbij hij het college verzoekt het de bestemmingswijziging voor de aankoop van informaticamaterieel voor de lokale politie ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen.
LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 27. OVAM Samenwerkingsverband Het college neemt kennis van de nota van 5 juni 2013 aangaande het OVAM Samenwerkingsverband. Het college beslist een engagement met de OVAM aan te gaan. Volgende projecten komen hiervoor in aanmerking: 1. lopende dossiers saneringen: a. Woonzones: i. Kwintijnpoort ii. Ramlot (oude textielfabriek) b. Gasfabrieken: i. gashouder Hemelstraat ii. boterfabriek met gashouder Fabriekstraat iii. schoenfabriek met gasproductie Mechelsesteenweg 26 iv. gasfabriek Oude Vest c. Van De Voorde – Scheldefuel (met mogelijke koppeling Lido) 2. waterbodems en de verwerking van sediment 3. gemeentelijke inventaris risicogronden (wordt automatisch opgenomen) Voor het luik afval/materialen blijken volgende projecten interessant: 1. openbare netheid 2. meewerken aan de netheidsindex van het OVAM-netheidsnetwerk 3. duurzame bedrijventerreinen 4. participeren in de groenevent-award Tevens kunnen er steeds nieuwe projecten worden toegevoegd aan het samenwerkingsverband. 28. 42006/552/2/E/4 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Mededeling van kleine verandering inrichting klasse 2 - ontvankelijk en volledigverklaring Exploitant: Els De Winne Ligging: Vier Uitersten 5 te 9200 Dendermonde Aard: een rundveebedrijf Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
42006/552/2/E/4 Els De Winne Vier Uitersten 5 te 9200 Dendermonde 2 een rundveebedrijf
Het college neemt kennis van voormelde mededeling van kleine verandering van een vergunde inrichting klasse 2. Overeenkomstig de procedure van Vlarem I dient de mededeling van een kleine verandering van een vergunde inrichting van klasse 2 te gebeuren bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de percelen gelegen zijn. De bevoegde overheid onderzoekt de mededeling op haar volledigheid en haar ontvankelijkheid. De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage II of III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER- in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening. Op basis van de gegevens uit het
aanvraagdossier kan momenteel aangenomen worden dat geen MER moet worden opgemaakt of project-MER-screening moet worden uitgevoerd. Conform de bepalingen van Vlarem I dient advies gevraagd bij de adviesverlenende overheidsorganen, bedoeld in art. 20 § 1, 1° en 2°. Vervolgens dient het college binnen een termijn van 60 dagen op basis van de diverse adviezen bij gemotiveerde beslissing vast te stellen of de verandering al dan niet van die aard is dat zij bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt en of de bestaande hinder vergroot. Indien dit het geval is, dient de vergunning aangevraagd volgens de normale aanvraagprocedure en wordt een openbaar onderzoek gehouden. Zoniet kan het college bij wijze van aktename de vergunning verlenen voor de meegedeelde kleine verandering. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze mededeling van een kleine verandering, ingediend op 30 mei 2013 , ontvankelijk en volledig is. 29. 42006/19835/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager - D&V Dagbladhandel – Interbouw, Oudegemse baan 28, 9200 Dendermonde Ligging – Bosstraat 42 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Gelet op het besluit van 15 september 2006 van de Vlaamse regering (BS: 28 december 2006) houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne ter invoeging van integrale voorwaarden voor standaardgarages en –carrosseriebedrijven en standaardhoutbewerkingsbedrijven; Gelet op de melding van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door bvba. D&V DagbladhandelInterbouw, gevestigd Oudegemse baan 28 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een meubelmakerij, interieurbouw, gelegen in de Bosstraat 42 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : Afd 6 (Oudegem) sectie B, nr 0235B waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek 19.8
Omschrijving Houtbewerkingsbedrijf met een werkplaats voor het mechanisch behandelen en het vervaardigen van artikelen van hout e.d. met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 5 kW tot en met 100 kW, wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Gemeld: 16,1 kW en verder volgende onderdelen: - Stallen van 3 voertuigen, waarvan 1 bestelwagen, 1 aanhangwagen en 1 heftruck - Een luchtcompressor van 2,2 kW - Opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen, waarvan 6 l Aceton (5l + 1l), 1 l petroleum, 1 l wasbenzine, 5 l cellulosethinner en 40 kg postfromspray swift col red (2 X 20 l) - Houtkachel met vermogen van 24 KW
Kl. 3
Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 18 april 2013 Gelet op de ligging van de inrichting in een woongebied met landelijk karakter van het gewestplan Dendermonde; Overwegende dat het aangewezen is dat de exploitant contact opneemt met de stedelijke dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw teneinde de verenigbaarheid met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg na te gaan; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat luchtcompressoren slechts ingedeeld zijn vanaf een totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 KW en verwarmingsinstallaties vanaf een warmtevermogen van 300 kW; dat de gemelde luchtcompressor en de houtkachel niet dienen opgenomen in onderhavig besluit; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde
verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door bvba D&V Dagbladhandel-Interbouw, gevestigd Oudegemse baan 28 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een meubelmakerij, interieurbouw, gelegen Bosstraat 42 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem), sectie B, nr 0235B met volgende indelingsrubriek als voorwerp: Rubriek 19.8
Omschrijving Houtbewerkingsbedrijf met een werkplaats voor het mechanisch behandelen en het vervaardigen van artikelen van hout e.d. met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 5 kW tot en met 100 kW, wanneer volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied Akte genomen: 16,1 kW en verder volgende onderdelen: - Stallen van 3 voertuigen, waarvan 1 bestelwagen, 1 aanhangwagen en 1 heftruck - Opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen, waarvan 6 l Aceton (5l + 1l), 1 l petroleum, 1 l wasbenzine, 5 l cellulosethinner en 40 kg postfromspray swift col red (2 X 20 l)
Kl. 3
Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van Vlarem II voor standaardhoubewerkingsbedrijven (delen 5BIS.0 en 5BIS19.8); De voorwaarden zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen). Art. 3 – Aandachtspunt De exploitant dient contact op te nemen met de stedelijke dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw teneinde de verenigbaarheid met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg na te gaan; de exploitant brengt de dienst leefmilieu op de hoogte van het resultaat. Art.4. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. 30. 42006/1792/2/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager – de heer Filip De Neef, Ouburg 58 , 9200 Dendermonde Ligging - Ouburg 58, 9200 Dendermonde Het college
Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Filip De Neef, Ouburg 58 B-9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een standaardgarage, gelegen Ouburg 58, 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem) sectie C, nr 0500W waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek 15.5
Omschrijving Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Gemeld: een standaardgarage met - 1 hefbrug - een luchtcompressor van 3 kW - de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen, zijnde 2 X 20 l ontvetter, 2 X 20 l motorolie, 2 X 20 l koelvloeistof en 2 X 20 l antivries - een spoelbak voor onvetten van metalen
Kl. 3
Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 30 april 2013; Gelet op het besluit van 12 september 2013 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: e 42006/1792/2 1) houdende akteneming van een standaardgarage met een werkplaats, een luchtcompressor en de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen, op naam van de heer Filip De Neef en gelegen Ouburg 58 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend bekend Afd 6 (Oudegem) sectie C, nr 0500W;
Gelet op het feit dat bovenvermelde akteneming betrekking heeft op het gedeelte van het gebouw dat op de bijgevoegde plannen bij onderhavig meldingsdossier als privé wordt aangeduid; dat er dus kan van uitgegaan worden dat er geen garageactiviteiten plaatsvinden en dat het besluit kan worden opgeheven; Gelet op de ligging van de inrichting in een woongebied van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van een inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Filip De Neef, Ouburg 58 te 9200 Dendermonde, strekkende tot de exploitatie van het een standaardgarage, gelegen Ouburg 58 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem) sectie C, nr 0500W Rubriek 15.5
Omschrijving Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Standaardgarages en -carrosseriebedrijven Akte genomen: een standaardgarage met - 1 hefbrug - een luchtcompressor van 3 kW - de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen, zijnde 2 X 20 l ontvetter, 2 X 20 l motorolie, 2 X 20 l koelvloeistof en 2 X 20 l antivries - een spoelbak voor onvetten van metalen
Kl. 3
Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): Art.2. Het besluit van 12 september 2013 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: e 42006/1792/2 1) houdende akteneming van een standaardgarage met een werkplaats, een luchtcompressor en de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen is niet meer van toepassing en wordt opgeheven; Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. 31. 42006/18161/1/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Onvolledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 Exploitant: nv Coolinvest Ligging: Bevrijdingslaan 206 te 9200 Dendermonde Aard: een paardenfokkerij Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
42006/18161/1/E/2 nv Coolinvest Bevrijdingslaan 206 te 9200 Dendermonde 2 een paardenfokkerij
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, op 16 mei 2013 ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Na onderzoek blijkt dat de milieuvergunningsaanvraag weliswaar ontvankelijk, maar onvolledig is. De aanvraag geeft aanleiding tot volgende opmerkingen: - de aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de projectm.e.r.-screening (PrMS)(B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de m.e.r.-screening (B.S. 20 april 2012). Op basis van de gegevens uit het aanvraagdossier dient de aanvraag getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). Deze screening houdt in dat voor het aangevraagde project nagegaan wordt of de milieueffecten al dan niet 'aanzienlijk' kunnen zijn, zo ja dient er een milieueffectenrapport opgemaakt te worden. Om deze screening te kunnen doen, dient derhalve gedetailleerde
-
-
informatie te worden bezorgd m.b.t. de ligging van uw inrichting en de verhouding ervan ten aanzien van de omgeving (bv. aantal woningen in een straal van 100 m, kenmerken van de buurt, beschermde gebieden in de omgeving, …) Wat de opmaak van de PrMS betreft, kan er voor worden gekozen om bijgevoegd modelformulier in te vullen. Sinds 1 maart 2009 is rubriek 3.1 uit bijlage 1 van Vlarem I opgeheven. Het lozen van bedrijfsafvalwater kan niet onder deze rubriek aangevraagd worden. Volgens de informatie van de VMM is het mogelijk dat het bedrijfsafvalwater gevaarlijke stoffen bevat ingevolge het wassen van paarden met bv. shampoo of zeep. Uit de aanvraag moet heel duidelijk blijken of dit al dan niet het geval is. Noch uit het schema als bijlage 3, noch op het plan als bijlage H3b blijkt duidelijk hoe en naar waar het afvalwater wordt afgevoerd. De aanvraag dient aangevuld met bijlage F4. Rubriek 16.3.1.1 wordt aangevraagd voor koeling. Verdere gegevens ontbreken in het dossier. De koeling komt niet voor in het processchema, de gedetailleerde beschrijving van de procedés, de gegevens in verband met de toestellen, de preventieve maatregelen….. Dit dient te worden aangepast.
De aanvraag dient teruggestuurd met verzoek deze terug in te dienen zodra voldaan is aan de geformuleerde opmerkingen. 32. cbs 42006/320/1/E/5 – dep M03/42006/17/1/A/4 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunningsaanvraag voor veranderen van een inrichting van klasse 1 Exploitant: bvba ALFAMET Ligging: Driebek 3 te 9200 Dendermonde Aard: een schroothandel Dossiernrs.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
cbs 42006/320/1/E/5 – dep M03/42006/17/1/A/4 bvba ALFAMET Driebek 3 te 9200 Dendermonde 1 een schroothandel
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Enerzijds wordt hiervoor een openbaar onderzoek georganiseerd. Anderzijds dient het college binnen een termijn van vijftig kalenderdagen, ingaande op 24 april 2013, over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet en wordt het advies geacht gunstig te zijn. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. Er wordt voor dit deze aanvraag een openbaar onderzoek ingesteld van 12 juni 2013 tot 12 juli 2013 . Tijdens dit onderzoek - ligt de aanvraag met bijlagen ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer; - wordt de bekendmaking aangeplakt op de plaats waar de exploitatie gebeurt en op de plaatsen voorbehouden voor de officiële berichten;
-
wordt de bekendmaking gepubliceerd in minimum één weekblad met regionaal karakter en op de website van de stad; wordt de aanvraag schriftelijk ter kennis gebracht conform de toepasselijke bepalingen van Vlarem.
Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 33. Voorstel tot aanpak van vervuilde bodem door vroegere gasinstallaties Het college neemt kennis van de nota van 6 juni van de dienst leefmilieu in verband met een voorstel van OVAM tot aanpak van vervuilde bodem door vroegere gasinstallaties. Het college verklaart zich akkoord met de organisatie van een overlegvergadering. Schepen Dirk Abbeloos zal hierbij aanwezig zijn. FINANCIËN 34. Gemeenteraad: Lokale politie: Collectieve aankopen - goedkeuring Lokale politie: Collectieve aankopen - Goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 19 juni 2013 betreffende collectieve aankopen voor de lokale politie goed. 35. Agenda gemeenteraad: eredienstbesturen-budgetwijziging 2013 Het college neemt kennis van de budgetwijziging 2013 van het eredienstbestuur van St.- Jozef-Arbeider (Keur).
Het college keurt het ontwerp goed en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad.
36. Agenda gemeenteraad : eredienstbesturen - jaarrekeningen 2012 De jaarrekeningen 2012 van de eredienstbesturen van O.-L.-V. Hemelvaart (Oudegem), O.-L.-V. Hemelvaart (Briel-Baasrode) , O.-L.-V. Zeven Weeën (Schoonaarde), O.-L.-V. Zwijveke (Boonwijk), St. Aldegonde (Mespelare), St . Apollonia (Appels), St. Egidius-Binnen (Dendermonde), St. Egidius-Buiten (St.Gillis), St. Gertrudis (Vlassenbroek), St. JozefArbeider (Keur), St. Lutgardis (St. Gillis), St. Margareta(Grembergen), St. Ursmarus (Baasrode) en de Synode van de Protestantse. Deze worden voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2013.
38. Budgetwijziging nr. 1/2013 stadsbestuur - goedkeuring en agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van 4 juni 2013 van de financiële dienst in verband met het ontwerp van budgetwijziging nr. 1/2013 van het stadsbudget 2013. Na bespreking van de documenten van deze budgetwijziging en aktename van het advies van het managementteam van 30 april 2013, keurt het college het ontwerp van budgetwijziging 1/2013 goed. Tevens keurt het college de voorgestelde procedure goed van hoe een budgetwijziging in de toekomst administratief dient te verlopen. 40. Verzorgen van een visieontwikkeling van het handelsapparaat te Dendermonde aan de hand van drie deelluiken: - analyse; - opmaken commercieel-strategisch plan;
- ondersteuning bij subsidieaanvraag ‘kernversterkende maatregelen’; gunning Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat door onderzoek duidelijk werd dat Dendermonde, in vergelijking met 2011, een terugloop van haar marktpotentieel van meer dan 25% moest noteren; Gelet op de nota van Ann Van den Branden, diensthoofd middenstand de dato 5 juni 2013; Gelet op de offerte van ABM –Afdeling van VEKMO nv met als maatschappelijke zetel Sint-Clarastraat 48 te 8000 Brugge de dato 23 mei 2013; Overwegende dat de kostprijs van deze aankoop kan geraamd worden op ca. 8.675 EUR (btw excl.); Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht tot het verzorgen van een visieontwikkeling van het handelsapparaat te Dendermonde aan de hand van drie deelluiken (analyse, opmaken commercieel-strategisch plan en ondersteuning bij subsidieaanvraag ‘kernversterkende maatregelen’) wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan ABM –Afdeling van VEKMO nv met als maatschappelijke zetel SintClarastraat 48 te 8000 Brugge voor een totaal geraamd bedrag van 8.675 EUR (btw excl.). Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, zal voorzien worden bij budgetwijziging 1 op de gewone budgetten 2013 onder algemene rekening 6160100 (erelonen en vergoedingen voor accountants, revisoren en consultants), beleidsitem 050000 (handel en middenstand). Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 41. Hospitalisatieverzekering Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 6 juni 2013 van de dienst verzekeringen betreffende de hospitalisatieverzekering. Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen. 42. Aanpassing tariefreglement inschrijvingsgelden SAMWD - agenda gemeenteraad Dit dossier is uitgesteld. 43. Gemeenteraad: Leveren en plaatsen van speeltoestellen op het OCMW terrein IBO Centrum goedkeuring gunningswijze en lastvoorwaarden Dit dossier wordt uitgesteld. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 44. Tennisclub Scheldedreef - financiering clubhuis Het college Gelet op de vraag van TC Sheldedreef van september 2011, betreffende het verlenen van een recht van opstal voor de bouw van een nieuwe kantine; Gelet op de principebeslissing van het directiecomité van 28 november 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2013; Gelet op de akte van 17 december 2010 verleden van François De Clippel houdende de inbreng van de site van de sporthal te Grembergen in het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op de verklarende nota;
Gelet op het advies van de financiële dienst;
Besluit: Art. 1 Het college beslist de vraag van tennisclub Scheldedreef omtrent borgstelling voor de vereniging of plaatsvervangende financiering (doorgeeflening) principieel te onderzoeken. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 45. Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2013 - deel 2 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. Het college gaat hiermee akkoord. 46. Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2013 - deel 2 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 47. Herinrichtingsplannen N47 Zeelsebaan - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de herinrichtingsplannen van de N47-Zeelsebaan. Het college keurt de voorliggende herinrichtingsplannen goed en beslist om deze plannen op 24 juni aan een ruimer publiek voor te stellen. 48. Bevoegdheidsoverdracht gemeentelijke aanvullende reglementen - agendering GR Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 3 juni 2013 met betrekking tot de bevoegdheidsoverdracht van gemeentelijke aanvullende reglementen. Het college gaat akkoord met de voorgestelde bevoegdheidsoverdracht van aanvullende reglementen en beslist om het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van juli 2013. 49. Parkeerverbod Hemelstraat 27 - goedkeuring Het college Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Overwegende de aanvraag van de bewoner van Hemelstraat 27 om een parkeerverbod te voorzien langs haar garagepoort; Overwegende dat men steeds te dicht bij of zelfs voor deze oprit parkeert; Overwegende dat de bewoner moeilijkheden ondervindt bij het uitrijden van haar oprit; Overwegende dat door een parkeerverbod de zichtbaarheid zal verbeteren en het uitrijden zal vergemakkelijken. Besluit: Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod ingevoerd 1 meter links en 1 meter rechts van de oprit van Hemelstraat 27. Artikel 2 De maatregel vernoemd in artikel 1 wordt aangeduid met gele verfmarkeringen op de stoeprand. Artikel 3 Stadsbestuur Dendermonde behoudt zich het recht om alle gewenste geachte veranderingen uit te voeren of de gele meten te verwijderen. De aanvrager kan in geen enkel geval aanspraak maken op een vergoeding van welke aard dan ook. Ook bij het laattijdig herstellen of aanbrengen van de signalisatie kan de aanvrager geen rechten doen gelden. Artikel 4 Het is niet toegelaten om veranderingen aan de gele meten aan te brengen. Hiervoor is een nieuwe aanvraag noodzakelijk met de vermelding dat een aanpassing gewenst is. Artikel 5 De aanvrager verbindt zich er toe het stadsbestuur Dendermonde dienst mobiliteit en verkeer te melden wanneer de betreffende gele meten niet langer van nut zijn. Bijvoorbeeld bij verhuis, liquidatie voertuig,… Artikel 6 Al deze bepalingen zijn eveneens van toepassing op vertegenwoordigers of rechtverkrijgenden van de aanvrager. Artikel 7 Afschrift van dit besluit wordt doorgestuurd aan: - Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel - Lokale politie Dendermonde, verkeersdienst, Noordlaan 150 te 9200 Dendermonde - Rechtbank van eerste aanleg, Justitieplein 1 te 9200 Dendermonde - Politierechtbank, Noordlaan 31 te 9200 Dendermonde - De technische uitvoeringsdienst INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 50. Eerste evaluatie onderhoud begraafplaatsen door verenigingen
Het college neemt kennis van de nota betreffende de evaluatie van het onderhoud van begraafplaatsen door verenigingen. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 51. Stuikfuif ingericht door Chiro Don Bosco - gebruik gemeenteschool Grembergen op 31 december 2013 en 1 januari 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Chiro Don Bosco,betreffende de huur van de overdekte speel-plaats, de turnzaal, het sanitair en de gangen in de gemeenteschool Grembergen, Rootjensweg 76, voor het inrichten van hun jaarlijkse chirofuif/Stuikfuif die plaatsheeft van 31 december 2013 tot 1 januari 2014. Vroeger had deze fuif plaats in het Gildenhuis te Grembergen. Door verbouwingswerken in het Gildenhuis hebben zij in 2009, 2010 en, 2011, een uitzonderlijke toelating gekregen van het schepencollege voor het inrichten van hun fuif in de gemeenteschool Grembergen. De werken zijn ondertussen voltooid in het Gildenhuis, maar net zoals vorig jaar vragen zij opnieuw gebruik te mogen maken van de gemeentelijke basisschool te Grembergen om volgende redenen: De capaciteit van het Gildenhuis voldoet niet meer gelet op de bruikbare oppervlakte; De veiligheid van de bezoekers aan de drukke rijbaan kunnen zij onmogelijk garanderen. Aan de gemeenteschool kunnen zij daarentegen zorgen voor een perfecte afbakening met hekkens en kunnen ze de veiligheid voor 100 % garanderen aan de hand van een perfecte begeleiding door eigen mensen en ingehuurde veiligheidsdiensten; Tevens vrezen zij voor grote overlast naar de buren en de straat toe. De uitstekende ligging van de gemeenteschool zorgt er voor dat ze alles in goede banen kunnen leiden zodat de overlast naar de inwoners van de Rootjensweg bijna onbestaande is; In Grembergen en omstreken zijn er ook geen andere passende locaties waar de Stuikfuif veilig zou kunnen plaatshebben. Zij hebben ondertussen reeds heel wat ervaring opgedaan. Met de steun van volwassen begeleiders, oud-leiders, de politie en de brandweer heeft de huidige leidingploeg reeds bewezen dat ze de Stuikfuif in goede banen kunnen leiden, zeker op gebied van veiligheid en mogelijke overlast. De financiële opbrengst gaat integraal naar de jaarwerking van Chiro Don Bosco. Volgens het huishoudelijk reglement gebruik stadslokalen, onder de rubriek specifieke bepalingen voor lokalen in gemeentescholen - puntje 60, zijn de lokalen niet beschikbaar voor het inrichten van fuiven en bals. Bij de slotbepalingen van dit reglement – punt 67, kan het college van burgemeester en schepenen, na schriftelijk en gemotiveerd verzoek van de aanvrager een uitzondering en afwijking op het reglement toestaan. Op 16 april 2013 werd deze aanvraag door de schooldirectie van Grembergen positief geadviseerd mits het in acht nemen van volgende argumenten en voorwaarden:
Argumenten schooldirectie: - Klaslokalen grenzen aan overdekte speelplaats! - Nooduitgangen mogen niet afgesloten worden. - glas en ander afval ook buiten - Opgelet met nachtlawaai - voor omwonenden en rusthuis - Vuil na fuif, vooral ter hoogte van dansvloer, tap en planken boven kapstokken Voorwaarden mits CBS fiat geeft voor fuif: - Professionele bewaking die: nooduitgang en hoofdingang bewaakt, rond school en op parking patrouilleert, m.a.w. drank mag gebouw niet verlaten! Rond de school mag er niet gelopen worden! - Toiletten, gang, hal, overdekte speelplaats, turnzaal en berging poetsen (NAT!!) eventueel door officieel onderhoudspersoneel betaald door de Chiro - Vanaf de poort tot de ingang van het schoolgebouw een “gang” maken met hoge radar, zodat verspreiding over gans het terrein vermeden kan worden. - Trap naar boven afsluiten met …, zodat de bovenruimte proper blijft
Extra politiecontrole in de buurt Gebruik van plastiek bekers, geen glazen of flesjes! Streng toezicht op het niet roken binnen het gebouw De vier edities die geweest zijn hebben weinig “nalast” veroorzaakt. -
Het college gaat er mee akkoord om de aangevraagde infrastructuur in de gemeenteschool Grembergen (uitzonderlijk voor de vijfde maal) te verhuren aan Chiro Don Bosco op 31 december 2013 en 1 januari 2014 voor het inrichten van de jaarlijkse Stuikfuif mits betaling van het tarief B (aangesloten bij een stedelijke adviesraad): 66,70 + 66,70 = 133,40 EUR. 52. Jaarmarkt Sint-Gillis op 24 juni 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Mannaert, voorzitter van de gemeentelijk feestcommissie Sint-Gillis-Dendermonde dd 13 mei 2013, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de jaarmarkt te Sint-Gillis op 24 juni 2013. 53. tijdelijk verkeersreglement jaarmarkt Sint-Gillis op 24 juni 2013 Het college
Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde; Overwegende dat op maandag 24 juni 2013 de jaarlijkse jaarmarkt wordt georganiseerd in de deelgemeente Sint-Gillis; Overwegende dat tengevolge van deze manifestatie het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust, het noodzakelijk is beperkende maatregelen te treffen betreffende verkeer; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1: Naar aanleiding van de jaarmarkt te Sint-Gillis-Dendermonde op 24 juni 2013 worden volgende verkeersmaatregelen genomen: Vanaf 6.00 uur tot het einde van de jaarmarkt: - het invoeren van een tijdelijk verkeers- en parkeerverbod in volgende straten: Processiestraat: kinderjaarmarkt; B. Potiaulaan vanaf het kruispunt met de Otterstraat en de Pastoor Claeysstraat tot aan de Vijfde Januaristraat, dit zowel langs de pare als onpare huisnummers voor de standplaatsen van dieren en vrachtwagens; Pastoor Claeysstraat vanaf het kruispunt met de B. Potiaulaan tot huisnummer 18 voor vrachtwagens met paarden; Otterstraat vanaf het kruispunt met de B. Potiaulaan tot aan het kruispunt met de Werkplaatsstraat voor looppiste voor paarden en runderen aan de koord; - het afsluiten van de Bareelstraat t.h.v. kruispunt met de Otterstraat en de Pastoor Claeysstraat ;
-
-
het invoeren van een tijdelijke wegomlegging: 1) verkeer komende van de Kroonveldlaan en de Hullekenstraat richting centrum Sint-Gillis: via Elsbosstraat, Spoorwegstraat, K. Albertstraat tot aan de Sint-Gillislaan; 2) verkeer komende uit centrum Sint-Gillis: via Sint-Gillislaan, K. Albertstraat, Spoorwegstraat, Elsbosstraat het invoeren van enkel plaatselijk verkeer in volgende straten: B. Potiaulaan langs zowel de pare als onpare huisnummers vanaf de Sint-Gillislaan tot het kruispunt met de Vijfde Januaristraat; Otterstraat vanaf de viaduct en de Hemelstraat tot het kruispunt met de Werkplaatsstraat; Bareelstraat vanaf spooroverweg tot aan het kruispunt met de Otterstraat en de Pastoor Claeysstraat; Pastoor Claeysstraat vanaf het kruispunt met de K. Albertstraat tot huisnummer 18;
-
opstelling van dieren: B. Potiaulaan – kant onpare huisnummers, vanaf het kruispunt met de Otterstraat tot de Vijfde Januaristraat: schapen en ezels aan koord; B. Potiaulaan – kant pare huisnummers, vanaf het kruispunt met de P. Claeysstraat tot de Vijfde Januaristraat: paarden en vrachtwagens Otterstraat vanaf het kruispunt met de B. Potiaulaan tot de Werkplaatsstraat: looppiste voor paarden + runderen aan de koord;
-
Kinderjaarmarkt en kinderrommelmarkt: Processiestraat
Art. 2 Het takelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, op een vergunde parkeerverboden plaats, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en op risico van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn. Art. 3 Inbreuken op de bepalingen van hoofstuk 7.1.12 van het algemeen politiereglement zal worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van 60 EUR. Art. 4 Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar. Art. 5 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: - de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; - de hoofdgriffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; - de zonechef van de lokale politie; - de aanvrager; - gemeentehuis Sint-Gillis - de informatiedienst.
54. Wekelijkse verhuring danszaal SAWD vanaf 3 september 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van de directeur van de Middenschool Atheneum Dendermonde, het negatief advies van de schooldirecteur, wnd. van de SAWMD en van de nota van de dienst secretariaat betreffende de verhuur van de danszaal in de SAWMD elke dinsdag van 12.30 u tot 15.10 u (uitgezonderd schoolverlof). Het college beslist: - Toelating te verlenen aan de aanvraag voor het wekelijks gebruik van de danszaal in de SAWMD - De vaste gebruiker moet zelf instaan voor het toezicht bij het gebruik van de zaal. Het college staat toe een sleutel in bewaring te geven aan de vaste gebruiker. 55. Stamenee Kadee - Hoofdstraat - 13 t.e.m. 15 juli 2013 + afwijking geluidsnorm Het college neemt kennis van de aanvraag van Ruben Vermeir, Chiro Kadee betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van Stamenee in de Hoofdstraat te Appels van 13 t.e.m. 15 juli 2013; - een afwijking van de geluidsnorm onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de bepalingen van Vlarem II worden gerespecteerd, afhankelijk van het gespeelde geluidsniveau.
56. Receptie: persconferentie op 6/8/2013. Aanbieden broodjes en drank voor de jury op 1/09/2013 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 juni 2013 kennisgenomen van de aanvraag van Guido Van der Jeught, voorzitter bloemencorsocomité, en beslist een receptie aan te bieden op dinsdag 6 augustus 2013 in de Sint-Egidiusker te Sint-Gillis-Dendermonde (omwille van werken in het stadhuis) om 20.00 uur t.g.v. de jaarlijkse persconferentie in het kader van de bloemencorso die plaatsheeft op 1 september 2013.
Op zondag 1 september 2013 worden broodjes en drank voorzien voor de juryleden. Het college gaat ermee akkoord, naar jaarlijkse gewoonte, dit voor rekening van de stad te nemen. PATRIMONIUM 58. Verwerving Inneming 5 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 59. Verwerving Inneming 6 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 60. Verwerving Inneming 37 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 61. Verwerving Inneming 2 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 62. Verwerving Inneming 25 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 63. Verwerving Inneming 11 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 64. Verwerving Inneming 17 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 65. Verwerving Inneming 4 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 66. Verwerving Inneming 29 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 67. Pachtbeëindiging Inneming 29 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 70. Eventuele vervreemding van een perceel industriegrond gelegen langsheen de Steenweg naar Wetteren
Dit dossier is uitgesteld. TOPOGRAFIE 71. Plaatsbeschrijving openbaar domein Pastoor Claeysstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang afbraakwerken van het openbaar domein van de Pastoor Claeysstraat te Sint-Gillis ter hoogte van nr. 47. Deze werd opgemaakt door Mario Peters, handelend voor CASA-iso bvba in opdracht van Algemeen Bouwbedrijf E. Rombaut nv, Bergweg 13 te 9308 Hofstade-Aalst. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 72. Kosteloze grondafstand Geerstraat - brief betreffende last Het college neemt kennis van de brief van de dienst topografie betreffende de weigering tot kosteloze grondafstand aan de Geerstraat. Het college gaat akkoord met deze brief. BIBLIOTHEEK 73. Bibliotheek - Samenstelling van het beheersorgaan van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Het college neemt kennis van de nota van de Stedelijke Openbare Bibliotheek betreffende de samenstelling van de raad van beheer. Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om de aanduiding van de raadsleden voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BURGERZAKEN 75. Procedure tot ontgraving op de begraafplaatsen Dit dossier is uitgesteld. 76. Lijst huwelijken juni 2013 - 3e wijziging Het college neemt kennis van de derde wijziging van de huwelijken juni 2013. JEUGD 77. Aanvraag receptie slotmoment tienertraject Het college neemt kennis van de nota d.d. 10 juni 2013 van de jeugddienst m.b.t. de aanvraag voor een receptie tijdens het slotmoment van het tienertraject. Het college beslist hiermee akkoord te gaan. INFORMATIE 91. Bijzonder nood- en interventieplan voor de wekelijkse maandagmarkt in Dendermondecentrum - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp van het gemeenteraadsbesluit d.d. 5 mei 2013 van Elke Merckx, noodplanambtenaar, met betrekking tot het bijzonder nood- en interventieplan voor de wekelijkse maandagmarkt in Dendermonde-centrum en beslist om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op woensdag 19 juni 2013. 92. Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) Traditionele Reuzenommegang Katuit Het college neemt kennis van het ontwerp van het gemeenteraadsbesluit d.d. 5 mei 2013 van Elke Merckx, noodplanambtenaar, met betrekking tot het bijzonder nood- en interventieplan voor de Traditionele Reuzenommegang Katuit in Dendermonde-centrum en beslist om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op woensdag 19 juni 2013.
93. Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) Bloemencorso - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp van het gemeenteraadsbesluit d.d. 5 mei 2013 van Elke Merckx, noodplanambtenaar, met betrekking tot het bijzonder nood- en interventieplan voor de Bloemencorso in Sint-Gillis-Dendermonde en beslist om dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op woensdag 19 juni 2013. 94. Naamgeving Facebookpagina Het college neemt kennis van de nota 5 juni 2013 van Elke Merckx, adjunct-communicatieambtenaar, met betrekking tot de benaming van de Facebookpagina. Het college gaat akkoord met het voorstel om de Facebookpagina de naam 'Stad Dendermonde' te geven. INFORMATIE-/WERKVERGADERINGEN 95. Informatievergadering N47 Zeelsebaan 24 juni 2013 - goedkeuring Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering
Informatievergadering Wettelijke informatievergadering milieu Wettelijke informatievergadering milieu + uitbreiding Wettelijke informatievergadering stedenbouw Werkvergadering
Onderwerp
Herinrichtingsproject N47 Zeelsebaan
Datum + uur
24 juni 2013 om 19u30
Contactpersoon organisatie
Jessie De Laender
Locatie
GBS Grembergen - Cafetaria
GEMEENTERAAD 97. Agenda gemeenteraad 19 juni 2013 Het college keurt de agenda van de gemeenteraad d.d. 19 juni 2013 . KENNISGEVINGEN 98. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : De bewonersbrief d.d. 28 mei 2013 betreffende het parkeerverbod op het Begijnhof. De bewonersbrief d.d. 30 mei 2013 betreffende activiteiten op de Grote Markt op 6 en 7 juni 2013. Dankbrief van Gerd De Wit, directeur KA, n.a.v. de medewerking van de stad aan het schoolfeest van 26 mei 2013. Email d.d. 30 mei 2013 van Michel Siau waarbij het Maatjesevenement wordt verschoven naar 18 juni 2013. Notulen kerkvergadering parochie Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Oudegem d.d. 27 februari 2013.
Notulen van de kerkraad Sint Margareta Grembergen d.d. 3 april 2013. Brief d.d. 29 mei 2013 van Joke Schauwvliege, Vlaams Minister van leefmilieu, natuur en cultuur, betreffende de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 – evaluatie projectaanvragen 2013. Brief d.d. 4 juni 2013 van de huisvestingsmaatschappij ‘Hulp in Woningnood’ betreffende de Algemene Vergadering der aandeelhouders op 21 juni 2013. Uitnodiging van Rudy Van Megroot, CVO Leerstad Dendermonde, voor de proclamatie op 24 juni 2013. De vraag van Laurens Hofman, gemeenteraadslid, van 29 mei 2013 om het klachtenregister in te zien. De bewonersbrief d.d. 4 juni 2013 betreffende de opendeurdagen stedelijke brandweer 8 en 9 juni 2013. De bewonersbrief d.d. 3 juni 2013 betreffende het buurtfeest Gentsesteenweg – 22 juni 2013. De bewonersbrief d.d. 3 juni 2013 betreffende de jaarmarkt Sint-Gillis op maandag 24 juni 2013. De email d.d. 7 juni 2013 van Paul Putteman, zonechef, betreffende de organisatie optreden Milk Inc. Het verslag e.a. van de Algemene Vergadering van de cvba Volkswelzijn. De brief d.d. 31 mei 2013 van de Vlaamse Overheid, departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, betreffende de monitoring tewerkstelling. De brief d.d. 31 mei 2013 van de Special Olympics European Games 2014 betreffende België gastland. Aangetkende brief d.d. 6 juni 2013 van Water-lind betreffende een gewijzigde agenda voor de Algemene Vergadering van 21 juni 2013. FINANCIËN 99. ‘Jazz in het park’ & concert Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote markt op 21 juli 2013 – gunning Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat op zondag 21 juli 2013 de stad Dendermonde ‘Jazz in het park’ en een concert van de Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt organiseert; Overwegende dat de kostprijs van dit evenement kan geraamd worden op: - voor ‘Jazz in het park’ een totaalbedrag van ca. 7.741,70 EUR (incl. btw); - voor het concert van de Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt een totaalbedrag van ca. 9.884,90 EUR (incl. btw); Gelet op de nota aan de financiële dienst de dato 27 mei 2013 opgemaakt door Patrick Segers, diensthoofd toerisme, stadspromotie en feestelijkheden; Overwegende dat deze verschillende opdrachten kunnen gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de onderhandelingen tussen enerzijds de dienst toerisme, stadspromotie en feestelijkheden van de stad Dendermonde en podiumbouwers, klank- en lichtfirma’s, artiesten e.a.;
Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht i.v.m. het organiseren van Jazz in het park en concert van de Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt op 21 juli 2013 wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure als volgt: (prijzen btw incl.): ‘Jazz in het park’ - optreden The Jeggpap - optreden Manhattan Blue, E. Christopher en K. Dunn Band - klank en licht - andere kosten - totale kost
850,00 EUR; 3.250,00 EUR; 2.141,70 EUR; max. 1.500,00 EUR; ca. 7.741,70 EUR;
Concert Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde op de Grote Markt - optreden Koninklijke Muziekkapel Brandweer Dendermonde - klank en licht - podium - andere kosten
ca. 1.500,00 EUR; 2.256,65 EUR; 4.628,25 EUR; max. 1.500,00 EUR;
- totale kost Algemeen totaal:
ca. 9.884,90 EUR; ca. 17.626,60 EUR.
Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op de gewone budgetten 2013 onder budgetcode 6110900/071000, AP-434. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffende artikels verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 100.
Elektrisch materiaal op afroep voor een periode van maximum drie jaar - goedkeuring gunning
Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Elektrisch materiaal op afroep voor een periode van maximum drie jaar” een bestek met nr. 2013/045/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 22.000 EUR excl. btw voor 1 jaar en 66.000 EUR excl. btw voor een periode van 3 jaar; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - ATS Groep, Karel De Roosestraat 15 te 9820 Merelbeke; - Trilec NV, Hoogveld 92 te 9200 Dendermonde; - Vamaro, Industriestraat 27 te 9240 Zele; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 2 mei 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 augustus 2013; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Trilec NV, Hoogveld 92 te 9200 Dendermonde; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 29 mei 2013 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Trilec NV, Hoogveld 92 te 9200 Dendermonde tegen een aangeboden korting op catalogusprijzen van 30% overeenkomstig de offerte de dato 2 mei 2013; Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in de gewone budgetten van 2013 onder verschillende budgetcodes en dat de uitgaven voor 2014 en eventueel de volgende dienstjaren voorzien zullen worden in de gewone budgetten van het desbetreffende dienstjaar; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 mei 2013 voor de opdracht “Elektrisch materiaal op afroep voor een periode van maximum drie jaar”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Trilec NV, Hoogveld 92 te 9200 Dendermonde, tegen een aangeboden korting op catalogusprijzen van 30%. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/045/as. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de gewone budgetten van 2013 onder verschillende budgetcodes en de uitgaven voor 2014 en eventueel de volgende dienstjaren zullen voorzien worden in de gewone budgetten van het desbetreffende dienstjaar. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 101.
Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: de Staat 5: Aansluitingen op de rioleringen 2013 – 3 verlenging Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 6.207,61 EUR btw medecontractant Staat 1: Begijnhof archeologische opgraving en begeleiding van de rioleringswerken Monument VandeKerckhove nv, Oostrozebeekstraat 54, 8770 Ingelmunster Bedrag : 35.431,79 EUR exclusief btw Staat 9 : Rioolinspectie met videocamera op diverse plaatsen met mogelijkheid tot ruiming van de riool voor inspectie 2012 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag : 4.837,48 EUR btw medecontractant
Staat 9 : Wegen- en rioleringswerken in de Lange Dijkstraat, Putteveld, Ketserbaan, Bertbaan en Hoeksken Tijdelijke vereniging Certysterck nv-Windey nv. Bedrag : 139.642,50 EUR btw medecontractant Staat 2: Onderhoud gemeentewegen 2012 Bvba. D’Hooghe C.-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: 38.545,12 EUR btw medecontractant. Het college gaat hiermee akkoord. 102.
Reinigen rioolkolken 2013 - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan nv De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De werken worden uitgevoerd volgens bestelling van het bestuur. De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. 103.
Werken voor derden aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen 2013 gunning
Agenda Werken voor derden: aanleggen en aanpassen voetpaden - Gunning Het college Gelet op het besluit van 15 april 2013 waarbij het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met het aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen te Dendermonde 2013 en waarbij het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd met een raming van 6.670,50 EUR exclusief btw (8.071,31 EUR inclusief btw); Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure; Gelet op de prijsvraag aan volgende aannemers: -bvba D’Hooghe-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde -bvba Paul De Winne, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade -Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele -De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele -Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde -VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek Gelet op het proces-verbaal van opening van 21 mei 2013 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: -Certysterck nv, 9240 Zele 13.906,25 EUR exclusief btw (16.826,56 EUR inclusief btw) - D’Hooghe-Van Driessche, 9200 Dendermonde 9.370,00 EUR exclusief btw (11.337,70 EUR inclusief btw) - Dhewebo – Joris D’Heer, 9200 Dendermonde 6.124,00 EUR exclusief btw ( 7.410,04 EUR inclusief btw) - VMB nv, 9130 Verrebroek 13.765,78 EUR exclusief btw (16.656,59 EUR inclusief btw); Gelet op het verslag van nazicht dd. 29 mei 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waaruit blijkt dat de firma Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde met zijn inschrijving ten bedrage van 6.124,00 EUR exclusief btw (7.410,04 EUR inclusief btw) de laagste regelamtige offerte heeft ingediend;
Overwegende dat het krediet voorzien is in de budgetten 2013 op algemeen rekeningnummer 6110400 beleidsitem 020000; Gelet op het financieel visum waarbij dient rekening gehouden te worden met het feit dat in het college van 15 april 2013 bij de goedkeuring van het bestek en het vastleggen van de gunningsvoorwaarden verwezen werd naar een foutieve algemene rekening (namelijk 6130500, welke staat voor rollend materiaal); Gelet op de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlagen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het Administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 mei 2013 voor de opdracht “Werken voor derden: aanleggen en aanpassen voetpaden”. Art. 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige bieder, zijnde de firma – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde met zijn inschrijving ten bedrage van 6.124,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 3 Het krediet voorzien is in de budgetten 2013 op algemeen rekeningnummer 6110400 van het beleidsitem 020000. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. 104.
Werken voor derden aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen 2013 aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De werken zullen uitgevoerd worden volgens bestelling van het bestuur De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 107.
Subsidie voor het aanbrengen van een groendak
Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 108.
Juventusfeesten - voetbalterrein Juventus Schoonaarde - Moleneinde - 12 t.e.m. 14 juli 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Roeland Bogaert, vzw Juventus Schoonaarde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de Juventusfeesten op het voetbalterrein van Juventus Schoonaarde, Moleneinde te Schoonaarde van 12 t.e.m. 14 juli 2013. Aangezien de festiviteiten doorgaan in een tent of in openlucht legt het college van burgemeester en schepenen gedurende de ganse periode van de festiviteiten - van 12 t.e.m. 14 juli 2013 - als einduur 03.00 uur op.
109.
7e Bierfestijn - tuin woning Hoofdstraat 8 - 13 t.e.m. 15 juli 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Johan Vereecken betreffende vermelde aangelegenheid e en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het 7 bierfestijn in de tuin van uw woning, Hoofdstraat 8 te Appels van 13 t.e.m. 15 juli 2013 t.g.v. jaarmarkt.
110.
Schoolfeest BuBaO Het Laar - Zuidlaan 34 - 16 juni 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Raf Lambrechts, BuBaO Het Laar betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een schoolfeest in BuBaO Het Laar, Zuidlaan 34 te Dendermonde op 16 juni 2013.
111.
Buurtfeest Botermelkstraat, Diepestraat, Wastijnestraat, Warmen Haard - 6 juli 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Liesbeth Van den Steen, Feestcomité Boonwijk vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een buurtfeest in de Botermelkstraat, Diepestraat, Wastijnestraat en Warmen Haard op 6 juli 2013. Volgende verkeersmaatregelen zullen worden genomen op 6 juli 2013 van 16.00 u. tot 24.00 u. - parkeerverbod in de Warmen Haard, Diepestraat, Botermelkstraat tot aan de hoek met de Wastijnestraat, Wastijnestraat; - het afsluiten voor het verkeer van de Warmen Haard, Diepestraat, Botermelkstraat tot aan Wastijnestraat, Wastijnestraat.
112.
Buurtfeest - barbecue - weiland tegenover Hof ten Bos 87 te Oudegem - 14 juli 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Antoine Missotten, buurtcomité Hof ten Bos vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een barbecue op het weiland gelegen tegenover Hof ten Bos 87 te Oudegem op 14 juli 2013.
MIDDENSTAND 114.
Braderie van 27 tot en met 30 juni 2013 op het hele grondgebied van Dendermonde toegelaten
Het college, in zitting d.d. 10 juni 2013, neemt kennis van de aanvraagd.d. 13 mei 2013 van UNIZO en van de aanvraag d.d. 3 juni 2013 van de Handelskern Dendermonde betreffende de organisatie van een braderie op het hele grondgebied van Dendermonde van 27 juni 2013 tot en met 30 juni 2013. Het college beslist dit toe te staan. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 117.
Regioscreening: programma, delegatie en receptie
Het college neemt kennis van het programma rond de regioscreening van 11 juni a.s. Het college gaat akkoord met het aanbieden van een receptie en de delegatie namens het stadsbestuur. ONDERWIJS 118.
Vervanging Martine De Schryder
Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd onderwijs betreffende de vervanging van Martine De Schryder als waarnemend directeur van de gemeentelijke basisschool “t’Kraaiennest” tot het einde van het schooljaar. Het college gaat akkoord met het voorstel om Marianne De Kimpe aan te stellen tot het einde van het schooljaar als waarnemend directeur van de gemeentelijke basisschool “t’Kraaiennest” in Grembergen. BIJGEVOEGDE PUNTEN 119.
Meerjarenplanning: geïntegreerd proces stad en partnerbesturen
Het college neemt kennis van de nota van Elke De Man, stadssecretaris, in het kader van het traject meerjarenplanning. De nota schetst een geïntegreerde procedure voor stad en parnterbesturen. Het college keurt deze aanpak goed.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:30 uur. -----De stadssecretaris,
De schepen-voorzitter,
Elke De Man
Leen Dierick
