NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 15 april 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 50 t/m 88, 90 en 91 Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 44 t/m 88, 90 en 91 Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 52 t/m 88, 90 en 91
Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen
Het college keurt de aanpassing van punt 59 van de notulen van 25 maart 2013 goed alsook de notulen d.d. 8 april 2013. STADSSECRETARIS 2.
Toelichting in het kader van de Welzijnswet.
Geacht college In het kader van de wet Welzijn op het werk, heeft de werkgever een aantal verplichtingen. Het is daarom aangewezen dat hierover een korte toelichting gebeurt aan het college en aan het managementteam. Ik stel voor deze toelichting te laten samenvallen bv: op dinsdag 30 april te 17:00. De toelichting wordt gegeven door onze externe preventieadviseur: ‘Welzijn op het werk, taken en verantwoordelijkheden voor de hiërarchische lijn’. Kunt u zich hiermee akkoord verklaren? Vriendelijke groeten Elke De Man
LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 27. 19624/1/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 aanvrager - MC Motorduivels VMCF ligging -Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde) Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door V.Z.W. MC Motorduivels VMCF Aarschotsestraat 71 1800 Vilvoorde strekkende tot de exploitatie van een motocross op 20 en 21 april 2013, gelegen: Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde), kadastraal bekend : DENDERMONDE 8 AFD/SCHOONAARDE/, sectie A, nr(s) 1380, 1381, 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A, 1385B, 1395B, 1401A, 1401B, 1410A waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn: 32.9.1 Ontsp.inricht.: omloop vr. wedstrijden, test en oefenritten: omloop waarop max. één wedstrijd/jaar met bijh. oefenritten of -vaarten op de dag zelf of de dag ervoor plaatsvinden of waarop met max 1 voertuig/boot gelijktijdig wordt gereden Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 5 april 2013 Gelet op de ligging van de inrichting in een agrarisch gebied van het gewestplan Dendermonde en de nabijheid van een natuurgebied ten westen van de omloop; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende
stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Gelet op het plan dat bij de aanvraag is gevoegd waarop is aangeduid dat de omloop zal doorgaan op de percelen kadastraal gekend: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A en 1385B, dat de volgende percelen als parkeerplaats en voor voorzieningen (eetgelegenheden, WC-wagen) bij het evenement zullen worden gebruikt: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1380, 1381, 1395B 1401A, 1401B en 1410A. Gelet op het feit dat de vorige aanvraag voor een motorcross op 23 en 24 maart 2013 niet kon doorgaan wegens slechte weersomstandigheden (kenmerk 42006/19624/1/E/1); Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat gezien de nabijheid van het natuurgebied ten westen van de omloop de nodige voorzorgsmaatregelen dienen genomen, het aangewezen is hiervoor bijzondere voorwaarden op te leggen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3 ingediend door V.Z.W. MC Motorduivels VMCF Aarschotsestraat 71 1800 Vilvoorde strekkende tot de exploitatie van het een motocross op 20 en 21 april 2013, gelegen Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde), kadastraal bekend DENDERMONDE 8 AFD/SCHOONAARDE/, sectie A, nr(s) 1380, 1381, 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A, 1385B, 1395B, 1401A, 1401B, 1410A met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp: 32.9.1 Ontsp.inricht.: omloop vr. wedstrijden, test en oefenritten: omloop waarop max. één wedstrijd/jaar met bijh. oefenritten of -vaarten op de dag zelf of de dag ervoor plaatsvinden of waarop met max 1 voertuig/boot gelijktijdig wordt gereden Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen: § 1 De algemene voorwaarden van Vlarem II
§ 2 Volgende sectoriële voorwaarden van Vlarem II (zie bijlage) - Afdeling 5.32.10. Omlopen voor motorvoertuigen en motorvaartuigen § 3 Bijzondere voorwaarden - Het afvalwater van de WC-wagen wordt opgevangen en afgevoerd. Het is niet toegelaten afvalwater te lozen op de aangevraagde percelen, in oppervlakte water of in de openbare riolering. - Aan de grenzen van de omloop met het natuurgebied langs de percelen kadastraal gekend als: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1385A, 1385B n 1383A en 1383B wordt een strook van ten minste 10 meter vrijgehouden. Op deze strook wordt niet gereden, niet gecrosst, worden geen voertuigen gestald. Op die manier wordt een buffer voorzien ten opzichte van het natuurgebied. - Afval wordt bij voorkeur selectief ingezameld op het terrein en na het evenement volledig opgeruimd. - Er wordt geen schade aangebracht aan waardevolle natuurelementen (bomen, struiken, heesters, grachten, poelen,…) Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. 28. 42006/18513/1/E/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Aanvraag wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden van een feestzaal met dansgelegenheid Exploitant: bvba Agaa Ligging: Fabriekstraat 39 te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Vlarem – kennisneming aanvraag wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden van een feestzaal met dansgelegenheid Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
42006/18513/1/E/3 bvba Agaa Fabriekstraat 39 te 9200 Dendermonde 2 wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden van een feestzaal met dansgelegenheid
Het college neemt kennis van voormelde aanvraag voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van bvba Agaa in de Fabriekstraat 39 te Dendermonde. Overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning wordt voor deze aanvraag een openbaar onderzoek georganiseerd van 10 april 2013 tot 10 mei 2013. Tijdens dit onderzoek zal de aanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Zodra de interne adviezen gekend zijn, zal het dossier opnieuw aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. Het college dient ten laatste op 8 juli 2013 een beslissing te nemen over de aanvraag. 29. CBS 42006/654/2/E/2 – DEP M03/42006/322/1/A/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming advievraag milieuvergunning na proeftermijn Ligging: Hoogveld 5 te 9200 Dendermonde Exploitant: nv Recinco Klasse: 1
Aard: een aannemersbedrijf van isolatiewerken Dossiernrs.: Ligging: Exploitant: Klasse: Aard:
CBS 42006/654/2/E/2 – DEP M03/42006/322/1/A/2 Hoogveld 5 te 9200 Dendermonde nv Recinco 1 een aannemersbedrijf van isolatiewerken
Het college neemt kennis van de brief van 27 maart 2013 van de provincie Oost-Vlaanderen waarin het advies gevraagd wordt over het al dan niet definitief verlenen van de milieuvergunning na een proeftermijn voor bovenvermelde inrichting. Overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning dient het college binnen een termijn van dertig kalenderdagen, ingaande op 29 maart 2013, over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. 30. Tijdelijke elektronische toegangskaart voor containerparken Het college neemt kennis van de nota van 11 april 2013 inzake de tijdelijke toegangskaarten voor de containerparken in Dendermonde. Het college besluit de attesten voor de tijdelijke elektronische toegangskaarten af te leveren zoals voorgesteld in de nota. FINANCIËN 32. Lokale Politie - Opdrachten met een bedrag minder dan 5.500 EUR Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de aankoopdienst betreffende opdrachten minder dan 5.500 EUR voor de Lokale Politie. 33. Stadsbudget 2013 - kennisname toezicht - planning budgetwijziging Het college neemt kennis van de brief van 1 maart 2013 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende het stadsbudget 2013 en de nota dienaangaande van de financiële dienst van 10 april 2013. Met de door het agentschap geformuleerde opmerkingen/aanbevelingen zal in de toekomst rekening worden gehouden. Het college gaat akkoord met de planning van de eerste budgetwijziging 2013. 34. SAMWD - tijdelijke overeenkomst met Atos Worldline Het college van burgemeester en schepenen neemt nota van en gaat akkoord met de nota van de aankoopdienst in verband met de tijdelijke overeenkomst tussen SAMWD en Atos Worldline. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 35. Werken voor derden - aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen 2013 goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden - kandidaat - aannemers Het college Gelet op het besluit van 8 juli 2009 waarbij de gemeenteraad heeft bepaald wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art. 43 § 2-10 en 11 van het gemeentedecreet namelijk alle opdrachten van exploitatiekosten tot een bedrag van 67.000 EUR exclusief btw en alle investeringen tot een bedrag van 5.500 EUR exclusief btw: Gelet op art. 57 § 3-4 en 5 van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van
overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 16 december 2009 waarbij de retributies “werken voor derden” worden vastgesteld; Overwegende dat onze eigen diensten niet steeds snel kunnen inspelen op de aanvragen van “werken voor derden aan voetpaden” en dat het bijgevolg wenselijk is de werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma teneinde een optimale dienstverlening aan de bevolking te verlenen; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen met een raming van 9.260,00 EUR exclusief btw (11.204,60 EUR inclusief btw); Overwegende dat het wenselijk is deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlagen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het Administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het dossier “werken voor derden”: aanleggen en aanpassen voetpaden op diverse plaatsen 2013; Raming: 9.260,00 EUR exclusief btw (11.204,60 inclusief btw). Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure. Art. 4 Volgende aannemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: -Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele -D’Hooghe-Van Driessche bvba, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde -De Vlieger R. & Cie, bvba, Schrijnwerkerstraat 11,9240 Zele -Dhewebo-Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde -Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade -VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Beveren Art. 5 De financiering van deze werken is voorzien in de budgetten 2013 onder artikel GU 421/140-11.
Art. 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder en aan de financiële dienst. 36. Begijnhof archeologische opgraving en begeleiding van de rioleringswerken - bewonersbrief Op 23 april 2013 begint het archeologisch onderzoek in het Begijnhof. De bewoners worden verwittigd met een bewonersbrief. 37. Kwalitatieve selectiecriteria bij gunning van overheidsopdrachten inzake wegen en rioleringswerken Het college neemt kennis van de ontwerpbrief, op vraag van het studiebureau Irtas, Gasmeterstraat 81A, 9100 Sint-Niklaas, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen.. Het stadsbestuur wenst bij ontwerpopdrachten voor omvangrijke wegen- en rioleringswerken de kandidaten te selecteren op basis van objectieve en meetbare criteria namelijk beschikbaar personeel, jaaromzet en referentieprojecten van een welbepaalde omvang. De criteria worden per opdracht telkens door de gemeenteraad vastgesteld en zijn gebaseerd op de opgedane, positieve en negatieve ervaringen bij het gunnen van dergelijke opdrachten uit het verleden. 38. Geluidsoverlast Fabriekstraat - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan VZW Stoomtrein Dendermonde -Puurs, Fabriekstraat 118, 9200 Dendermonde opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De museumspoorlijn wordt door deze vereniging beheerd inclusief de overwegen ter hoogte van de kruisende straten. Naar aanleiding van klachten over geluids- en trillingsoverlast ter hoogte van de overweg in de Provinciale baan – Fabriekstraat wordt hen verzocht dit te onderzoeken, de nodige herstellingswerken uit te voeren en het stadsbestuur mede te delen welke initiatieven zij zullen nemen om dit aan te pakken. 39. Overwelving van de Schoonaardebeek onder de Nieuwstraat - brief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de heer Geert Bogaert, Nieuwstraat 81, 9200 Dendermonde opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De aanleg van kokers is uitgevoerd na het bekomen van een machtiging door de deputatie. Het aanleggen van bijkomende kokers kan pas gebeuren na het bekomen van een bijkomende machtiging. Indien de heer Bogaert wenst dat deze werken uitgevoerd worden, dan dient hij zelf een machtiging aan te vragen en de werken op zijn kosten laten uitvoeren. 40. Wegen en rioleringswerken Vijfbunderstraat - Groeneweg - inrichting kruispunt Het college neemt kennis van de nota dd. 25 maart 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De wegen- en rioleringswerken ter hoogte van de Vijfbunderstraat – Groeneweg zijn inmiddels gestart door de aannemer Heijmans. Tijdens de werken is gebleken dat de zichtbaarheid op het kruispunt aanzienlijk kan verbeteren door het aanbrengen van rode asfalt Het college gaat hiermee akkoord.. 41. Herinrichting N406 - Ouburg Het stadsbestuur heeft het studiebureau Grontmij Belgium aangesteld voor de opmaak van het ontwerp van de herinrichting van de Ouburg en de Steenweg van Aalst.
In het kader hiervan wordt aan de eigenaars van de percelen langsheen de Ouburg gevraagd een kopie van het opmetingsplan van hun eigendom aan het studiebureau kan bezorgen. . INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 42. Evaluatie knip in de Merelstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot het evalueren van de proefopstelling in de Merelstraat waarbij de doorgang voor gemotoriseerd verkeer door paaltjes wordt verboden. Het college beslist om via een bewonersbrief een evaluatieformulier te verdelen aan de bewoners van de Merelstraat, Elsbosstraat, Hullekenstraat en Spoorwegstraat. 43. Meerwerken telpunten fietsbeleidsplan - goedkeuring Het college, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4 juli 2012, waarin het bestek wordt goedgekeurd voor de opmaak van een fietsbeleidsplan en het houden van tellingen als afzonderlijk perceel in het kader van dat fietsbeleidsplan; Gelet op het besluit van het CBS van 15 november 2012 waarin het perceel voor het houden van tellingen werd gegund aan Grontmij voor een bedrag van 5.230 EUR, excl. btw; Overwegende dat er in samenwerking met studiebureau Traject een aantal representatieve telpunten vastgelegd zijn en overgemaakt zijn aan Grontmij; Overwegende dat er twee bijkomende telpunten bijgekomen zijn in het kader van het mogelijk afschaffen van overwegen in Schoonaarde; Overwegende dat Grontmij ons laten weten heeft dat het kruispunt Mechelsepoort 5 bijkomende tellussen vraagt en het kruispunt Hoogveld – Vlassenhout 2 bijkomende tellussen nodig heeft; Overwegende dat de kostprijs voor deze 9 bijkomende tellers door Grontmij in een offerte van 26 maart 2013 geraamd wordt op 9 x 238 EUR of 2.142 EUR excl. btw; Overwegende dat de tellingen door Grontmij ingepland zijn voor de week van 22 tot 29 april 2013 als representatieve week; Overwegende dat de tellingen, indien ze zouden uitgesteld worden, door examens- en vakantieperiodes vermoedelijk pas in het najaar opnieuw op een representatieve manier gehouden kunnen worden; Overwegende dat, door een mogelijk uitstel, de verwerking van de resultaten in het fietsbeleidsplan vertraging kan oplopen en daardoor ook het fietsbeleidsplan zelf mogelijk een langere timing nodig heeft dan voorzien; Overwegende dat het raadzaam is om de meerwerken aan dezelfde aannemer te gunnen, gezien de timing, de uniformiteit in de manier van werken en de inpassing van de resultaten in het fietsbeleidsplan; Overwegende het financieel advies als bijlage; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, §2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, §1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gunning van de bijkomende tellingen in het kader van het fietsbeleidsplan aan Grontmij, voor een bedrag van 2.142 EUR, excl. btw. Art. 2 Het budget voor de tellingen is voorzien in de begroting op het algemeen rekeningnummer 2141007 en beleidsitem 021000. Art. 3 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. 44. Fietsbeleidsplan - aanvraag subsidies participatietraject - princiepsakkoord Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de oproep van de Europese Commissie om projecten in te dienen voor subsiëring. Deze projecten moeten verband houden met duurzame mobiliteit en kunnen tot maximaal 7.000 EUR gesubsidieerd worden. Het college verklaart zich principieel akkoord om het participatietraject van het fietsbeleidsplan in te dienen als project voor het verkrijgen van subsidies. 45. Klacht parkeerbeheer - annulatie retributie - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de klacht tegen parkeerbeheer. Het college beslist om de retributiebon te laten annuleren. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 46. Processie naar de Lambroeckkapel op 9 mei 2013 in de deelgemeente Oudegem Het college neemt kennis van de aanvraag van 19 maart 2013 van Alfred Vermeir, pastoor, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het inrichten van de jaarlijkse processie naar het kapelleken van O.L.Vrouw van Lambroeck op 9 mei 2013 tussen 15.30 uur en 16.30 uur. 47. Opstart digitaal schepencollege Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd secretariaat, betreffende het afronden van de voorbereidingen voor het digitaal raadplegen van de dossiers. Het college gaat akkoord om, startende
met de zitting van 22 april, niet langer gebruik te maken van gekopieerde dossiers maar van het digitale platform om dossiers te raadplegen. PATRIMONIUM 49. Nihil Nihil. SOCIALE ZAKEN 50. Opvoedingsondersteuning: week van de opvoeding Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd opvoedingsondersteuning d.d. 10 april 2013 betreffende de week van de opvoeding. Aan het college wordt gevraagd om akkoord te gaan met de organisatie van een gezinspicknick op 20 mei 2013 en het ter beschikking stellen van een nog te bepalen locatie voor de picknick (bijvoorbeeld Gemeenteschool De Appelbloesem te Appels). Tevens wordt ook gevraagd om een groeiboom te plaatsen in het AC van 16 t.e.m. 23 mei 2013 en gedurende deze periode de personeelsleden een button te laten dragen. Het college gaat akkoord. BURGERZAKEN 51. Sluiting deelgemeentehuizen juli-augustus Het college verklaart zich akkoord met de nota van de dienst burgerzaken betreffende de dienstverlening tijdens de zomermaanden op de gemeentehuizen. De gemeentehuizen zullen gesloten worden tijdens de maanden juli en augustus 2013. JEUGD 52. Zomerwerking Speelplaneet in GS Appels Het college neemt kennis van de nota d.d. 11 april 2013 van de stedelijke jeugddienst waarin de dienst de zomerwerking van de Speelplaneet in de GS Appels voorstelt. Het college gaat akkoord en vraagt om een duidelijke afsprakennota te maken in verband met het gebruik van de infrastructuur en de containerklas. Er kan pas met de werking in een klaslokaal worden gestart op 8 juli 2013 en vanaf 23 augustus 2013 dienen alle lokalen opnieuw vrij te zijn teneinde te kunnen starten met de voorbereiding voor het nieuwe schooljaar. Er zal door de stadsdiensten (onderwijs en jeugd) regelmatig controle gebeuren tijdens de werking rond deze afspraken. 53. Aanstelling animatoren jeugddienst 2013 Het college neemt kennis van de nota d.d. 11 april 2013 van de stedelijke jeugddienst waarin de dienst de lijst voorlegt met animatoren die in 2013 allerhande jeugdactiviteiten zullen begeleiden. Het college gaat akkoord. 62. Onderwijs:creatief initiatief rond de aanleg van de nieuwe Bogaerdbrug Het college neemt kennis van de nota van het diensthoofd onderwijs d.d. 9 april 2013 betreffende het creatief initiatief rond de aanleg van de nieuwe Bogaerdbrug. Het college gaat akkoord om voor dit initiatief een klein podium ter beschikking te stellen. 63. Nihil
MIDDENSTAND 64. Verhogen van aantal taxivoertuigen met 1 van de vergunning taxidienst Benabdellah Said
VERGUNNING VOOR DE EXPLOITATIE VAN EEN TAXIDIENST
Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en diensten voor verhuren van voertuigen met bestuurder zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het algemeen politiereglement met betrekking tot de vergunningen voor het exploiteren van taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder en het gebruik van de taxistandplaatsen op openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 6 juli 2011; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen tijdens de zitting van 14-01-2013 - over de aanvraag voor een vergunning voor het exploiteren van een taxidienst, ingediend door de hieronder genoemde exploitant op 04-09-2012 - dat deze exploitant wordt gemachtigd om 2 taxi's in te zetten met de identificatienummers 0005 en 0006; met 2 taxi's met de identificatienummers 0005 en 0006 gebruik te maken van de taxistandplaatsen op de openbare weg; dat de vergunning geldig is van 14-01-2013 tot en met 13-01-2018; Gelet op de aanvraag voor het wijzigen van een vergunning voor het exploiteren van een taxidienst, meer bepaald om het aantal taxi's te verhogen met één eenheid, met één taxi gebruik te maken van de taxistandplaatsen op de openbare weg, ingediend door de hieronder genoemde exploitant op 13-03-2013; Gelet op de gunstige resultaten van het onderzoek waartoe de aanvraag aanleiding gaf;
beslist dat de exploitant Benabdellah, Said Maatschappelijke zetel: Breedstraat 150 A000, 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: 0818690391 onder de voorwaarden van de hierboven vermelde wettelijke bepalingen
wordt gemachtigd om -
het aantal taxi's te verhogen met één eenheid met het identificatienummer 0007; met één taxi met het identificatienummer 0007 gebruik te maken van de taxistandplaatsen op de openbare weg.
Als gevolg van dit besluit, samengevoegd met de bepalingen van de hierboven vermelde collegebesluiten is de hierboven genoemde exploitant vanaf heden en onder de voorwaarden van de hierboven vermelde wettelijke bepalingen gemachtigd om van 14-01-2013 tot en met 13-01-2018 een taxidienst te exploiteren op het grondgebied van de stad Dendermonde; 3 taxi's in te zetten met de identificatienummers 0005, 0006 en 0007; met 3 taxi's met de identificatienummers 0005, 0006 en 0007 gebruik te maken van de taxistandplaatsen op de openbare weg.
De toepasselijke taxitarieven zijn : 1. Voertuigcategorie alle voertuigen TARIEF A - normaal : 6,00€ opneming + 2,00€/km + 30,00€/u Nachttarief: Nachttarief: 1 € extra opneming TARIEF B - van buiten Dendermonde naar Dendermonde of omgekeerd < 5km : 6,00€ opneming + 3,00€/km + 30,00€/u Nachttarief: Nachttarief: 1 € extra opneming TARIEF C - buiten Dendermonde < 5km: 12,00€ opneming + 2,00€/km + 30,00€/u Nachttarief: Nachttarief: 1 € extra opneming TARIEF D - buiten Dendermonde > 5km: 12,00€ opneming + 3,00€/km + 30,00€/u Nachttarief: Nachttarief: 1 € extra opneming TARIEF E - Nachttarief: zie onder TARIEF F - Forfait Dendermonde Zaventem 60,00€ TARIEF G - Forfait Dendermonde Charleroi 120,00€
De vergunning, het gebruik van radiotelefonie, het gebruik van taxistandplaatsen op de openbare weg en het inzetten van verhuurvoertuigen met bestuurder als taxi, geven aanleiding tot het innen van een belasting als vermeld in de reglementen die de stad daarvoor heeft uitgevaardigd. Namens het college van burgemeester en schepenen,
KENNISGEVINGEN 65. Kennisgevingen Het college neemt kennis van :
De brief van Evert Schutyser, coördinator Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw, met de vraag een overlegmoment te voorzien in functie van de mogelijkheden tot samenwerking. De omzendbrief BB 2013/4 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 20142019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus. De publicatie van de verkoop van de pastorie van Oudegem. De brief van de dienst Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen d.d. 29 maart 2013 betreffende de uitnodiging voor een informatievergadering. De brief d.d. 28 maart 2013 van de dienst OVSG betreffende het AGIOn-dossier – prioriteitenlijst 2013 – nieuwbouw vestiging Oudegem. Verslag vergadering kerkraad Kerkfabriek Margareta Grembergen d.d. 17 februari 2013.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 66. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 4: Overwelven onbevaarbare waterlopen 2011 Bvba Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 2.239,50 EUR btw medecontractant Staat 3: Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2012 Bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 13.657 EUR btw medecontractant Staat 4: Ruimen & onderhoud onbevaarbare waterlopen 2011 Bvba. Reka, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 6.027,56 EUR btw medecontractant
Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 67. Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 - Goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoud groenobjecten sector SInt-Gillis 2013” een bestek met nr. 2013.04 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 164.158,26 EUR excl. btw of 198.631,49 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013-502108 op 31 januari 2013 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 12 maart 2013 om 10.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat, wegens de uitzonderlijke weersomstandigheden, door het bestuur beslist werd de opening te houden de volgende dag. Met het oog op het gelijkheidsbeginsel, werd gecommuniceerd via email met alle aanvragers van een bestek; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 60 kalenderdagen eindigt op 11 mei 2013; Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen: - Tuinen Meeus bvba, Zavel 6 te 1840 Londerzeel (158.868,02 EUR incl. btw (0% btw)) - Estate and landscape management bvba, Brusselsesteenweg 403 te 1785 Merchtem (208.475,59 EUR excl. btw of 252.255,46 EUR incl. 21% btw) - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11 te 9240 Zele (252.840,64 EUR excl. btw of 305.937,17 EUR incl. 21% btw) - Van Ryckeghem - Sierens, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele (137.777,88 EUR excl. btw of 166.711,23 EUR incl. 21% btw) - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel (197.953,51 EUR excl. btw of 239.523,75 EUR incl. 21% btw) - De Witte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem (143.888,07 EUR excl. btw of 174.104,56 EUR incl. 21% btw) - Verdonck Tuinontwerp bvba, Nonnenbosstraat 136 te 9340 Lede (245.659,76 EUR excl. btw of 297.248,31 EUR incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2013 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Gelet op de prijsverantwoording van de firma Van Ryckeghem – Sierens d.d. 3 april 2013; Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Van Ryckeghem Sierens, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 137.777,92 EUR excl. btw of 166.711,28 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6111400/068000 van de gewone dienst; Gelet op het visum van de financieel beheerder;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2013 voor de opdracht “Onderhoud groenobjecten sector SInt-Gillis 2013”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Van Ryckeghem - Sierens, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 137.777,92 EUR excl. btw of 166.711,28 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013.04. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 6111400/068000 van de gewone dienst. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 68. Herstel dolomietpaden op speelplein Vijfde Januaristraat: goedkeuring gunning Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstel dolomietwegen op speelplein Vijfde Januaristraat” een bestek met nr. 2013.11 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.852,50 EUR excl. btw of 13.131,53 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Tuinen Silvere Vandeputte bvba, Vichtestraat 162 te 8540 Deerlijk - Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren - Green Road nv, Moerstraat 4 te 9070 Destelbergen - Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Burcht - Saey Filip bvba, Wittewalle 222 te 9041 Oostakker; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 maart 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2013; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren (8.465,00 EUR excl. btw of 10.242,65 EUR incl. 21% btw) - nv. Hertsens wegenwerken, Oeverkant 38 te 2070 Burcht (6.828,50 EUR excl. btw of 8.262,49 EUR incl. 21% btw) - Green Road nv, Moerstraat 4 te 9070 Destelbergen (7.617,00 EUR excl. btw of 9.216,57 EUR incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 29 maart 2013 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde nv. Hertsens wegenwerken, Oeverkant 38 te 2070 Burcht tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.828,50 EUR excl. btw of 8.262,49 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, onder AR 6130630 (onderhoud wegbermen) – beleidsitem 068000 (parken en plantsoenen); Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 maart 2013 voor de opdracht “Herstel dolomietwegen op speelplein Vijfde Januaristraat”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde nv. Hertsens wegenwerken, Oeverkant 38 te 2070 Burcht, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.828,50 EUR excl. btw of 8.262,49 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013.11. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, onder AR 6130630 (onderhoud wegbermen) – beleidsitem 068000 (parken en plantsoenen). Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 69. Technisch bomenonderzoek, met resultaten en deskundig verslag - vellen en aanplanten van bomen - fase 3: goedkeuring gunning Overwegende dat in het kader van de opdracht “Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag - vellen en aanplanten van bomen Fase 3” een bestek met nr. 2013.12 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag), raming: 8.107,00 EUR excl. btw of 9.809,47 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Vellen en aanplanten van bomen), raming: 8.730,00 EUR excl. btw of 10.563,30 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.837,00 EUR excl. btw of 20.372,77 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De Rick Tom, Dendermondesesteenweg 72 te 9260 Schellebelle - Bruyninx Johan, Serskampsteenweg 255 te 9230 Wetteren - Decavele Stijn, Lodorp 97 te 9880 Aalter - Dhooge Natan, Schoorstraat 68 te 9230 Wetteren ten ede - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - De Roder Yves, Langestraat 217 te 9300 Aalst; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 maart 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 juli 2013;
Overwegende dat 1 offerte tijdig werd ontvangen: - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel (5.109,00 EUR excl. btw of 6.181,89 EUR incl. 21% btw voor perceel 1 en 8.175,00 EUR excl. btw of 9.891,75 EUR incl. 21% btw voor perceel 2); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 2 april 2013 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.109,00 EUR excl. btw of 6.181,89 EUR incl. 21% btw voor perceel 1 en 8.175,00 EUR excl. btw of 9.891,75 EUR incl. 21% btw voor perceel 2. Het totale nagerekende inschrijvingsbedrag bedraagt 13.284,00 excl. btw en 16.073,64 incl. btw; Overwegende dat aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning is voldaan en bijgevolg het aanvangsbevel kan worden gegeven aan de aannemer Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel; Overwegende dat voorgesteld wordt om de aanvangsdatum vast te stellen op 13 mei 2013 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013: - voor perceel 1 in AR 2209100, beleidsitem 068000, actieplan (subproject) 40203 - voor perceel 2 in AR 2209100, beleidsitem 033000; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 april 2013 voor de opdracht “Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag - vellen en aanplanten van
bomen Fase 3 - Perceel 1 (Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag) en perceel 2 (Vellen en aanplanten van bomen)”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.109,00 EUR excl. btw of 6.181,89 EUR incl. 21% btw voor perceel 1 en 8.175,00 EUR excl. btw of 9.891,75 EUR incl. 21% btw voor perceel 2. De totale uitgave voor deze opdracht bedraagt 16.837,00 EUR excl. btw of 20.372,77 EUR incl. 21% btw voor beide percelen. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013.12. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013: - voor perceel 1 in AR 2209100, beleidsitem 068000, actieplan (subproject) 40203 - voor perceel 2 in AR 2209100, beleidsitem 033000. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 70. Ontknekelen begraafplaats Appels 2013 - Goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Appels 2013” een bestek met nr. 2013.06 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.990,00 EUR excl. btw of 29.027,90 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Vreeker Begraafplaatsenservice bv, De Hout 47 te NL-1607 HB Hem - Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke - D'Hollander Emeric bvba, Lekstraat 17 te 9190 Stekene; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 26 maart 2013 dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 juli 2013; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke (11.582,00 EUR excl. btw of 14.014,22 EUR incl. 21% btw) - Vreeker Begraafplaatsenservice bv, De Hout 47 te NL-1607 HB Hem (24.258,36 EUR excl. btw of 29.352,62 EUR incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2013 opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Gelet op de prijsverantwoording van de firma Buytaert d.d. 28 maart 2013;
Overwegende dat de AI - dienst groenbeleid en landbouw voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 11.582,00 EUR excl. btw of 14.014,22 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 2203050/099000-BURGER-AP-443 (actieplan AP443) van de buitengewone dienst; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2013 voor de opdracht “Ontknekeling begraafplaats Appels 2013”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3 te 9150 Kruibeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 11.582,00 EUR excl. btw of 14.014,22 EUR incl. 21% btw. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013.06. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 2203050/099000-BURGER-AP-443 (actieplan AP443) van de buitengewone dienst. Art 5
Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 72. Doortocht toeristische motorrit - 20 & 21 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ronny Lauwereys, secretaris Motorclub Cobra’s Aalst vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief volgende toelatingen: - het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van een toeristische motorrondrit op 20 & 21 april 2013 via volgend parcours: Migrostraat, Schuiteplasstraat, Nieuwstraat, Langestraat, Rimeirstraat, richting Wichelen – Rimeir; - het ophangen van wegwijzers langsheen bovenvermeld parcours. 73. Afvaart van de Schelde met begin- en eindpunt te Dendermonde - 27 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Tim De Vogel betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating om Dendermonde (Sint-Onolfsdijk) als begin- en eindpunt te gebruiken n.a.v. een boottocht op de Schelde op 27 april 2013. 74. Wijkfeesten Donckstraat - Vlotgraslaan - 9 t.e.m. 12 mei 2013 + afwijking geluidsnorm Het college neemt kennis van de aanvraag Jan Tas, wijkcomité Donckstraat - Vlotgraslaan betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van de wijkfeesten Donckstraat – Vlotgraslaan van 9 t.e.m. 12 mei 2013; - een afwijking van de geluidsnorm. 75. Aankomst oldtimerrondrit "Fillies Sixties" op Grote Markt - 20 mei 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Kurt Hofman, Fillies Sixties by Hofman betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een oldtimerrondrit met aankomst op de Grote Markt op 20 mei 2013 tussen 15.00 u. en 20.00 u. MIDDENSTAND 83. Garageverkoop in wijk 't Keur en rommelmarkt in Tinnenpotstraat op zondag 19 mei 2013 Het college, in zitting d.d. 15 april 2013, neemt kennis van de aanvraag van Nele Callaert in naam van Keurkermiscomité f.v. betreffende de organisatie van een garageverkoop in de hele wijk ’t Keur en een rommelmarkt in de Tinnenpotstraat op zondag 19 mei 2013 van 7 uur tot 18 uur. Het college beslist dit toe te staan. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 85. Klachten na gebruik van de Boonwijkschool door KSJ Dendermonde op 16 en 17 maart 2013 Het college neemt kennis van de nota van de dienst secretariaat betreffende vermelde aangelegenheid en beslist de retributie prestaties geleverd door het stadspersoneel toe te passen zoals vermeld in deze nota naar aanleiding van klachten door de schooldirectie van de Boonwijkschool na gebruik van de refter/turnzaal door KSJ Dendermonde op 16 en 17 maart 2013. De retributie prestaties geleverd door stadspersoneel bedraagt: 25 EUR/u x 2 u x 2 poetsvrouwen = 100 EUR 86. Motorcross Migroveld te Schoondaarde - 20 & 21 april 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Alain Hoolants betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een motorcross op het Migroveld te Schoonaarde op 20 en 21 april 2013.
ONDERWIJS 87. Gemeentelijk onderwijs: samenstelling ABOC/OCSG Het college neemt kennis van de nota van dienst onderwijs d.d. 12 april 2013 betreffende de vertegenwoordiging van de inrichtende macht in het ABOC/OCSG. Het college gaat akkoord om naast de schepenen Martine Van Hauwermeiren en Lien Verwaeren en Dirk Van Hecke, diensthoofd onderwijs, ook Elke De Man, stadssecretaris, aan de vertegenwoordiging toe te voegen. GEMEENTERAAD 88. Gemeenteraad - bijgevoegde agenda - kennisname Het college neemt kennis van de bijgevoegde agenda voor de gemeenteraad van 17 april 2013.
AGENDA Openbare vergadering 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. BP 1. BP 2.
Lokale Politie - vacant verklaren van één functie van inspecteur binnen de afdeling verkeer via de mobiliteitscyclus, selectieprocedure - wervingsreserve Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Lokale politie - aankoop 10 radioposten - goedkeuring Lokale politie - aankoop 2 voertuigen via het federaal raamcontract - goedkeuring Lokale politie - apparatuur voor audio-opnames aan het onthaal en in de cellen - goedkeuring Lokale politie - beveiliging lift met aanpassingswerken - goedkeuring Aankoop van bijkomend meubilair voor de gemeenteschool ‘t Kraaienest – goedkeuring gunningswijze Aankoop van onderdelen voor een fototoestel van de KASK - goedkeuring gunningswijze Belasting op motoren 2013 - aanpassing Contantbelasting afgifte administratieve stukken - 6e aanpassing - goedkeuring Retributie op parkeren - tariefaanpassing - goedkeuring Klein onderhoud rioleringen 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Herstel landbouwwegen 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Hoogveld vernieuwen OV - goedkeuring 1ste fase Hof ten Rode - uitvoeren van afkoppelingswerken op privaat domein - goedkeuring bestek – vaststellen gunningsvoorwaarden Aanstellen veiligheidscoördinator 2013 - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden Signalisatieplan Lange Dijkstraat, Putteveld, Hoeksken - goedkeuring TMVW - kandidatuur College van Commissaris voor de regio Oost TMVW - kandidatuur College van Commissaris voor de Toevoeractiviteit TMVW - kandidatuur College van Commissaris voor de Distributieactiviteit Aanduiding vertegenwoordiger PWA namens het OCMW Kosteloze grondafstand Gaverstraat - goedkeuring ontwerpakte Kosteloze grondafstand Vijfbunderstraat 41 - goedkeuring ontwerpakte Kosteloze grondafstand Oude Molenstraat 74 - goedkeuring ontwerpakte Stedelijke Openbare Bibliotheek - begroting en jaarrekening De Leesdijk - goedkeuring Gewestelijke vrijwillige brandweer - wijziging organiek reglement met betrekking tot de ambulancedienst goedkeuring Ros Beiaardcomité vzw - kennisname evaluatieverslag + advies en goedkeuring bestendiging vzw Ros Beiaardcomité vzw - voordracht vertegenwoordigers stad Dendermonde en voordracht commissaris Werkingsverslag Cultuurdijk en jaarverslag Erfgoedcel 2012 – goedkeuring Bijgevoegd punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid : Stand van zaken en knelpunten met betrekking tot RUP Hullenberg - organisatie werken N406 Verklarende nota, als bijlage Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid : Bedrijventerrein De Briel - Baasrode Verklarende nota, als bijlage
BP 3. BP 4. 30. 31. 32.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid : Een doorstart voor de wekelijkse markt in Baasrode Verklarende nota, als bijlage Bijgevoegd punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid : Het residentieel woonwagenterrein op de De Bruynkaai Verklarende nota, als bijlage Lokale Politie Dendermonde - aanstelling tot toezichthoudend ambtenaar Aanstellen van ambtenaren belast met het opsporen en vaststellen van inbreuken op het stedelijk politiereglement Gewestelijke vrijwillige brandweer - aanvaarding ontslag vrijwillig ambulancier-verpleegkundige
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 90. Klachten na gebruik van het Centrum De Vliet door BKV De Pierrotvrienden Het college neemt kennis van de nota van de dienst secretariaat betreffende vermelde aangelegenheid en beslist volgende kosten aan te rekenen aan BKV De Pierrotvrienden p/a Richard Ploegaert, Provincial baan 63 te Dendermonde, voor het hervullen van het leeggespoten brandblusapparaat: Retributie prestaties geleverd door het stadspersoneel: 1 u x 25 EUR Hervullen van het leeggespoten brandblusapparaat= forfait bij inschrijving = 53 EUR Verplaatsingskosten met personenwagen van en naar het Centrum De Vliet of forfait = 12 EUR Totaat verschuldigd bedrag: 90 EUR TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 91. Ros Beiaardcomité: voordracht leden Het college herneemt de bespreking van dit dossier en beslist om volgende twee personen voor te dragen als leden van categorie B in de Algemene Vergadering van de vzw Ros Beiaardcomité : Lien Verwaeren, schepen Patrick Meulebroek, schepen -----De voorzitter sluit de vergadering om uur 18.50 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
