NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 07 oktober 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor 30. 31. , 32. , 33. , 34. , 35. , 36. , 37. , 38. 39. , 122. , 123. , 124. , 125. , 126. , 127. , 128. 129.
, , ,
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 30 september 2013
Het college keurt de notulen d.d. 30 september 2013 goed. POLITIERAAD 2.
Lokale politie: benoeming van één inspecteur interventie via de mobiliteit 2013/03 - opstellen van een wervingsreserve
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen. 3.
Lokale politie: benoeming van één inspecteur interventie via de mobiliteits 2013/03
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen. 4.
Lokale Politie: benoeming van één inspecteur interventie via de mobiliteit 2013/03
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen. 5.
Lokale Politie : vacant verklaren van één functie inspecteur interventie - selectieprocedure
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen.
6.
Lokale Politie: benoeming van één inspecteur interventie uit de wervingsreserve
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen.
7.
Gemeenteraad: Lokale politie: Aankoop voertuig - goedkeuring
Het college neemt kennis van de nota dd. 3 oktober 2013 van de financiële dienst: Agenda gemeenteraad 16 oktober 2013 – lokale politie: overheidsopdrachten – afzonderlijk besluit Voertuig lokale politie - ca. 35.285,96 (excl. btw) Aankoop van een voertuig wijze van gunnen: via het federaal raamcontract Het dossier zal voor goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 19. 42006/494/2/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 Exploitant: mevrouw Hilde Coppieters Ligging: Onze Lieve Vrouwstraat 58 a te 9200 Dendermonde Aard: een tuinbouwbedrijf Dossiernr.: 42006/494/2/E/2 Exploitant: mevrouw Hilde Coppieters Ligging: Onze Lieve Vrouwstraat 58 a te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: een tuinbouwbedrijf Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 18 september 2013. De aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). De aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden. Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat de milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 12 oktober 2013 tot 11 november 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer.
Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 20. OVAM Samenwerkingsverband - ondertekening Het college neemt kennis van de nota van 1 oktober 2013 aangaande het OVAM Samenwerkingsverband. Het college beslist het OVAM-samenwerkingsverband voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 oktober 2013. 21. Europees Life + project Biodiversiteit Het college neemt kennis van de nota aangaande de indiening van het Life + project. Het college beslist het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad op 16 oktober 2013. 22. 42006/696/1/E/4 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunning voor het hernieuwen van de vergunning en de uitbreiding van een bestaande inrichting van klasse 2 Aanvraag van jeugdhuis Zenith Otterstraat 58 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 betreffende de algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Gelet op de milieuvergunningsaanvraag op 12 juni 2013 ingediend door vzw jeugshuis Zenith, gevestigd Otterstraat 58 te 9200 Dendermonde voor het hernieuwen van de milieuvergunning en de uitbreiding van de bestaande inrichting van klasse 2, gelegen Otterstraat 58 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : Afd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr0056D8, met als voorwerp : een jeugdhuis waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 17.4
32.1.2
Omschrijving Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen van gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 25 l of 25 kg, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5000 l Aangevraagd: opslag van maximum 200 liter gevaarlijke stoffen in kleine verpakkingen Ontspanningsinrichtingen: Inrichtingen met muziekactiviteiten: feestzalen, lokalen en schouwspelzalen waar muziek geproduceerd wordt en het geluidsniveau van muziek in de inrichting > 95 dB(A)LAeq,15min en < of = 100 dB(A)LAeq,60min. Aangevraagd: maximum 100 dB(A)LAeq,60min
Kl. 3
2
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2013 waarin deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig werd verklaard, overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I; Gelet op het verslag van de informatievergadering die naar aanleiding van de aanvraag georganiseerd werd op 16 juli 2013; Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 12 augustus 2013 waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 17 en 18 (informatievergadering) van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning; Gelet op het proces-verbaal van 12 augustus 2013 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat 4 schriftelijke bezwaren en/of opmerkingen werden ingediend die hoofdzakelijk betrekking hebben op het volgende: - De timing van de procedure - De uitbating genereert steeds terugkerende problemen zoals o.a. nachtlawaai, achterlaten van afval, vandalisme, wildplassen, ... - Er is vandalisme en privédomein wordt niet gerespecteerd - Geluidsoverlast, vooral van publiek dat buiten staat met piek rond sluitingstijd - Ontbreken van het opvoedend karakter van het jeugdhuis/verloochenen van oorspronkelijke doelstellingen - het jeugdhuis wordt omgevormd naar een fuifzaal - De inplanting van het jeugdhuis in een woonwijk - De openingsdagen – en –uren - … Gelet op de volgende vergunningen en beslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de hierna vermelde inrichtingen werden getroffen, en op datum van de indiening van de hierna vermelde milieuvergunningsaanvraag van toepassing waren:
-
-
Het besluit van 15 juli 2003 van het college van burgemeester en schepenen houdende het verlenen van een vergunning aan jeugdhuis Zenith voor het hernieuwen van de milieuvergunning voor het jeugd- en ontmoetingscentrum in de Otterstraat 58 te Dendermonde, voor een termijn die eindigt op 21 juni 2014; Het besluit van 30 maart 2004 van het college van burgemeester en schepenen houdende wijziging van de milieuvergunning van 15 juli 2003 waarbij aan jeugdhuis Zenith een milieuvergunning werd verleend voor een termijn die eindigt op 21 juni 2014 voor de exploitatie van een jeugd- en ontmoetingscentrum in de Otterstraat 58 te Dendermonde
Gelet op het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse regering waardoor de exploitant van een inrichting waarvan de exploitatie was vergund vóór 1 september 2012 per aangetekende brief aan de vergunningverlenende overheid diende mee te delen in welke klasse de muziekactiviteiten vanaf 1 januari 2013 ingedeeld zijn; Gelet op de brief van 13 augustus 2012 van jeugdhuis Zenith aan het college van burgemeester en schepenen waarin meegedeeld wordt dat de inrichting onder klasse 2 ingedeeld blijft en waardoor de inrichting m.a.w. vergund is voor rubriek 32.1.2: een inrichting met muziekactiviteiten waar muziek geproduceerd wordt en het geluidsniveau van muziek in de inrichting > 95 dB(A)LAeq,15min en ≤ 100 dB(A)LAeq,60min; Gelet op de gegevens van de aanvraag waaruit blijkt dat: - De vergunning wordt aangevraagd voor het hernieuwen van de milieuvergunning van een bestaand jeugdhuis en de verandering ervan door uitbreiding met de opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen; - volgende openingsuren aangevraagd: o Woensdag van 19:00 uur tot donderdag 1:00 uur o Vrijdag van 19:00 tot zaterdag 3:00 uur o Zaterdag van 19 uur tot zondag 4:00 uur. Gelet op het advies van 25 juli 2013 van de stedelijke minaraad dat gunstig is; Gelet op het advies 18 augustus 2013 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-gdvc-025-2013) dat voorwaardelijk gunstig is en waaruit blijkt dat er nog verschillende punten verdere opvolging vragen: - De verzekeringsdocumenten worden opgenomen in het veiligheidsregister. - Uithangen en controle op de aanwezigheden. Max 400 indien de aanbevelingen opgevolgd worden. - Indien men nieuwe doeken gaat aankopen dient men zich te vergewissen van de klasse M2. Rookontwikkeling… - Men moet er zich van verzekeren dat voor elke activiteit de veiligheidssluiting dicht is van de evacuatie deur. - Vrijmaken van de evacuatieweg : kartonnen dozen,riet,gasflessen - Info opzoeken over de bestaande installatie en de toepasselijke wetgeving toepassen. - Onder en boven verluchting dient voorzien te worden ( gasteller). - Gasrecipiënten dienen niet op een evacuatieweg geplaatst te worden. - Keuringen elektriciteit moeten uitgevoerd worden. - Automatische branddetectie wordt aanbevolen - Aanpassen van de verouderde pictogrammen. Brandblusapparaten
-
Uitbouwen veiligheidsregister Bestaande deuren die een compartiment afbakenen mogen niet op vastgezet worden.
Gelet op het advies van 31 juli 2013 van de Politiezone Dendermonde (kenmerk: 002046/2013) gunstig is indien rekening wordt gehouden met het volgende: - Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek moeten de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 worden nageleefd; - Artikel 5.32.2.3§2 van Vlarem II is van toepassing - Er dienen flankerende maatregelen genomen overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis§2 van Vlarem II - De muziekactiviteiten kunnen worden toegelaten op woensdag tot 1 uur, vrijdag tot 1 uur en zaterdag tot 4 uur - 6 maal per jaar kunnen muziekactiviteiten toegelaten worden op zaterdag tot 3 uur en op zondag tot 6 uur - Indien er elektronisch versterkte muziek geproduceerd wordt, dienen de deuren steeds gesloten te zijn - Alle toegangsdeuren, sasdeuren inclusief, moeten zo aangepast zijn/worden dat ze (bij gelijk welke openingshoek) steeds terug automatisch sluiten als men de deur loslaat - Als de deuren toch geopend moeten worden (in functie van bepaalde handelingen, zoals laden en lossen van materiaal), dan dient op dat moment de geluidsbron uitgeschakeld te worden of zo verminderd te worden dat de hinder voor de omwonenden vermeden wordt. Gelet op het advies van 4 september 2013 van de stedelijke dienst leefmilieu en afvalbeheer (kenmerk: ADVIES/42006//696/1/E/4) dat gunstig is mits voldaan wordt aan de erin opgenomen algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem II en de erin voorgestelde bijzondere voorwaarden m.b.t. de exploitatie-uren, het maximaal toegelaten geluidsniveau, de mogelijke uitzonderingen op de uren en op het geluidsniveau, de buitenactiviteiten en het maximum aantal bezoekers; De aandacht dient gevestigd op de communicatie met de buurt en de samenwerking met stewards; Overwegende dat de tijdens het openbaar onderzoek uitgebrachte bezwaren en opmerkingen als volgt kunnen geëvalueerd worden: - De timing van de procedure o Het jeugdhuis beschikt over een milieuvergunning die geldig is tot 21 juni 2014. Overeenkomstig de bepalingen van art. 18 van het milieuvergunningendecreet moet een nieuwe vergunning worden ingediend tussen de achttiende en de twaalfde maand voor het verstrijken van de lopende vergunning; De aanvraag werd tijdig ingediend op 12 juni 2013 en op 1 juli 2013 ontvankelijk en volledig verklaard. Het openbaar onderzoek dient, overeenkomstig de bepalingen van Vlarem, te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na deze ontvankelijk en volledigverklaring, in deze van 10 juli tot 9 augustus 2013. De informatievergadering moet plaatsvinden tijdens deze periode. - De uitbating genereert steeds terugkerende problemen zoals o.a. nachtlawaai, achterlaten van afval vandalisme, wildplassen, ... o De afgeleide hinder kan tot een aanvaardbaar niveau worden beperkt door het naleven van de opgelegde (bijkomende) bijzondere voorwaarden en toezicht door de stewards en de lokale politie. - Er is vandalisme en privédomein wordt niet gerespecteerd o Idem punt hierboven. Inbreuken op de privacy kunnen niet aangepakt worden via de milieuvergunning.
-
Geluidsoverlast, vooral van publiek dat buiten staat met piek rond sluitingstijd o Idem punt 1. Mits naleving van de opgelegde geluidsnormen kan voldaan worden aan de vigerende Vlarem-geluidsnormen. - Ontbreken van het opvoedend karakter van het jeugdhuis/verloochenen van oorspronkelijke doelstellingen o Het al dan niet naleven van de doelstellingen van het jeugdhuis vormt geen voorwerp van de milieuvergunningsaanvraag - Het jeugdhuis wordt omgevormd naar een fuifzaal o de milieuvergunning wordt aangevraagd voor rubriek 32.1.2 van bijlage 1 van Vlarem I. Deze rubriek is van toepassing op alle inrichtingen met muziekactiviteiten: feestzalen, lokalen en schouwspelzalen waar muziek geproduceerd wordt, dus ook voor de exploitatie van het jeudhuis. - De inplanting van het jeugdhuis in een woonwijk is niet ideaal o Er is geen planologische onverenigbaarheid tussen de inplanting van het jeugdhuis en de ligging in een woongebied. De goede ruimtelijke ordening werd afgewogen in de stedenbouwkundige vergunning die op 20 december 1989 werd afgeleverd voor de afbraak van het bestaand gebouw en de nieuwbouw van het jeugdhuis. - De openingsdagen – en –uren o De openingsuren zullen worden aangepast via de bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden, rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden. o Gelet op volgende overwegingen uit bovenvermeld besluit van de stedelijke dienst leefmilieu: - In opdracht van het jeugdhuis werd op 8 juli 2013 door het studiebureau Hugo Verhas Akoestiek een nieuw akoestisch onderzoek uitgevoerd, waarvan op 15 juli 2013 een rapport werd opgesteld met kenmerk 1306-1378/AO. Er werd eveneens een geluidsplan opgesteld met kenmerk 13061378/GP en datum 15 juli 2013 - De resultaten wijzen uit dat bij een bronniveau LAeq = 100 dB(A) de van toepassing zijnde norm van 45 dB(A) ’s avonds en ’s nachts wordt nagekomen voor muziek met het spectrum ‘standaard popmuziek’. Bij ‘discomuziek’, met meer laag frequent geluid (bastonen), mag een hogere niveauwaarde van het immissiegeluid verwacht worden tot ca. 3 dB(A). Om deze overschrijding te voorkomen worden een aantal aanbevelingen voorgesteld, waaronder de waarschuwingsdrempel op de geluidsmeter/monitor instellen op 97 dB(A). - In de buurt van het jeugdhuis zijn de functies wonen, werken en recreatie nauw verbonden met elkaar. Het is van wezenlijk belang dat er een evenwicht wordt gezocht om de hinder naar de buurt toe te beperken. Gezien de relatief hoge frequentie van fuiven in de zaal en aangezien de bouwtechnische ingrepen momenteel niet aan de orde zijn, is het aangewezen om een beperking van het emissieniveau voor alle muziekactiviteiten, met een extra begrenzing voor de lage bassen op te leggen. Op deze manier worden ook discussies over het genre muziek dat gespeeld wordt, vermeden en wordt een betere bescherming tegen mogelijke gehoorschade geboden. - Een kortere toetsingsperiode zorgt ervoor dat sneller kan worden ingegrepen bij overtredingen; - Er kan een tweeledige norm worden opgelegd: o Maximaal LAeq, 97 dB(A) gemeten over 30 seconden o Maximaal LCeq, 107 dB(C) gemeten over 30 seconden. - Uit de ingediende bezwaarschriften kan afgeleid worden dat er momenteel geen draagkracht is voor de versoepeling van de openingsuren voor fuiven, optredens en grotere evenementen tot 3 uur op zaterdagmorgen . Het is aangewezen dat de muziekactiviteiten met hoger vermelde tweeledige norm op zaterdag worden stopgezet om 1 uur. Achtergrondmuziek tot max. LAeq
-
-
-
85dB(A) moet mogelijk zijn tot 3 uur, overeenkomstig bovenvermelde bepalingen van Vlarem II. Ook hier is het aangewezen om een tweeledige norm op te leggen: LAeq 85dB(A) gemeten over 15 minuten en LCeq 95dB(C) gemeten over 30 seconden. Uitzonderingen op deze geluidsnorm tot het geluidsniveau van maximaal LAeq, 97 dB(A) gemeten over 30 seconden en maximaal LCeq, 107 dB(C) gemeten over 30 seconden kunnen maximaal 6 keer/ jaar plaatsvinden. De exploitant meldt minstens een maand op voorhand de activiteit met hoger geluidsniveau aan het college van burgemeester en schepenen. Uitzonderingen op de openingsuren op zon- en feestdagen kunnen eveneens 6 maal/jaar plaatsvinden. De exploitant meldt minstens een maand op voorhand de activiteit met hoger geluidsniveau aan het college van burgemeester en schepenen. Buitenactiviteiten dienen beperkt tot maximaal 2 maal/jaar. Deze activiteiten dienen duidelijk en voorafgaandelijk gecommuniceerd naar de buurt.
Gelet op de gegevens van de aanvraag waaruit met betrekking tot de milieuhygiënische aspecten het volgende blijkt: - Afvalstoffen o PMD, GFT, papier, hout, metalen en glas worden gesorteerd - Afvalwater o Er is een jaarlijks waterverbruik van 250 m³. Het afvalwater wordt geloosd in de riolering; Er wordt geen bedrijfsafvalwater geloosd. - Bodem- en grondwater o Ingevolge de exploitatie is de kans op bodem- of grondwaterverontreiniging maximaal beperkt. - Geluidshinder o In opdracht van het jeugdhuis werd op 8 juli 2013 door het studiebureau Hugo Verhas Akoestiek een nieuw akoestisch onderzoek uitgevoerd, waarvan op 15 juli 2013 een rapport werd opgesteld met kenmerk 1306-1378/AO. Er werd eveneens een geluidsplan opgesteld met kenmerk 1306-1378/GP en datum 15 juli 2013 (als bijlage) o Er wordt een beperking van het emissieniveau voor alle activiteiten opgenomen in de bijzondere voorwaarden. - Licht o De parking wordt verlicht met 2 spots van 500 W en aan de voorzijde bevinden zich 2 LED-reclameborden. Er valt geen hinder te verwachten o Er worden binnen in de inrichting doeken opgehangen om lichthinder naar buiten toe te voorkomen. Gelet op de ligging van de inrichting in ‘woongebied’ van het Gewestplan Dendermonde; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de voormelde milieuvergunningsaanvraag uitmaakt, verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de inrichting volgens de overstromingsinformatie op www.geovlaanderen.gisvlaanderen.be niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied en dat er kan van uitgegaan worden dat er ingevolge de exploitatie geen significante schade aan het watersysteem zal ontstaan;
Overwegende dat de aanvraag geen betrekking heeft op een activiteiten die voorkomen op de lijst van bijlage II bij de Richtlijn 2011/92/EU betreffende de milieueffectbeoordeling van bepaalde openbare en particuliere projecten (zgn. MER-richtlijn).; dat de aanvraag niet valt onder het toepassingsgebied van de omzendbrief LNE 2011/1 - milieueffectbeoordeling voor bepaalde projecten ten gevolge van het Arrest van het Hof van Justitie van 24 maart 2011 (C-435/09- Europese Commissie tegen België) van 22 juli 2011 (BS 31 augustus 2011); Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Overwegende dat er bijgevolg aanleiding toe bestaat de gevraagde vergunning volledig toe te staan voor een termijn van 20 jaar; Na kennisneming van alle adviezen; Besluit Art. 1 Aan vzw Jeugdhuis Zenith, gevestigd Otterstraat 58 9200 Dendermonde, wordt onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit vergunning verleend, om een jeugdhuis te exploiteren, gelegen in de Otterstraat 58 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis) sectie A, nr 0056 8 waarop volgende rubrieken van toepassing zijn:
Rubriek 17.4
32.1.2
Omschrijving Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen van gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 25 l of 25 kg, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5000 l Vergund: opslag van maximum 200 liter gevaarlijke stoffen in kleine verpakkingen Ontspanningsinrichtingen: Inrichtingen met muziekactiviteiten: feestzalen, lokalen en schouwspelzalen waar muziek geproduceerd wordt en het geluidsniveau van muziek in de inrichting > 95 dB(A)LAeq,15min en < of = 100 dB(A)LAeq,60min. Vergund: een inrichting waarin muziek geproduceerd wordt
Kl. 3
2
Art. 2 § 1. - De in artikel 1 bedoelde vergunde inrichting dient in gebruik genomen binnen een termijn van 200 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum (bepaald in artikel 3, 1°) van onderhavige vergunning. § 2.- Als voor de inrichting die het voorwerp uitmaakt van de in Art.1 bedoelde vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, een stedenbouwkundige vergunning nodig is, wordt onderhavige milieuvergunning geschorst, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verleend.
In afwijking van het bepaalde in §1 wordt de aanvangsdatum van de milieuvergunning in dat geval verdaagd tot de dag dat deze stedenbouwkundige vergunning definitief is verworven. §3.- Wordt de in §2 bedoelde stedenbouwkundige vergunning geweigerd, dan vervalt de in artikel 1 bedoelde milieuvergunning van rechtswege op de datum waarop in laatste administratieve aanleg beslist werd om de stedenbouwkundige vergunning niet af te leveren. Art. 3 De in artikel 1 bedoelde vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar. 1. die aanvangt op 7 oktober 2013, behoudens wanneer : a) onderhavige milieuvergunning is geschorst omdat de stedenbouwkundige vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, op datum van onderhavige milieuvergunning niet definitief is verleend ; de exploitant dient de datum waarop de stedenbouwkundige vergunning werd verleend bij ter post aangetekend schrijven mee te delen aan de overheid die de milieuvergunning heeft verleend ; b) onderhavige milieuvergunning overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, §3 van rechtswege vervalt; in dat geval is geen enkele vergunningstermijn toegestaan; 2. die eindigt op 6 oktober 2033, behoudens wanneer de inrichting overeenkomstig het bepaalde in sub 1.a), later werd in gebruik genomen; in dat geval wordt de einddatum van onderhavige vergunning met een termijn overeenstemmend met deze latere in gebruikname naar later verschoven, behalve wanneer de einddatum samenvalt met de eerder verleende lopende vergunningen. Art. 4 De in artikel 1 bedoelde vergunning is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden: §1 - De algemene milieuvoorwaarden van titel II van Vlarem; - De sectorale milieuvergunningsvoorwaarden van hoofdstuk 5.17.3.7 en van afdeling 5.32.2 van titel II van Vlarem; - Voorwaarden van VLAREM II te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwet- geving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): § 2. Bijzondere voorwaarden - De voorwaarden uit het advies 18 augustus 2013 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-gdvc-025-2013) dienen strikt opgevolgd. Binnen een termijn van 6 maanden na het verlenen van onderhavige milieuvergunning wordt op initiatief van de exploitant een plaatsbezoek uitgevoerd door de Brandweer. Het verslag van het plaatsbezoek wordt onverwijld overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. - In afwijking van de bepalingen van art. 5.32.2.2§2 van Vlarem II is de exploitatie van de inrichting en het gebruik van elektronische versterkers die muziek voortbrengen verboden: Op zon- en feestdagen van 4 uur tot 9 uur Op zaterdagen van 3 uur tot 9 uur Op andere dagen van 1 uur tot 9 uur - Uitzonderingen op de exploitatie-uren kunnen maximaal 6 maal/jaar plaatsvinden voor activiteiten op zon- en feestdagen en 6 maal/jaar voor activiteiten op zaterdagen; Deze uitzonderingen worden minstens 1 maand voor de geplande activiteiten gemeld aan het college van burgemeester en schepenen;
-
-
-
-
Het maximaal geluidsniveau mag LAeq, 97 dB(A) gemeten over 30 seconden en LCeq, 107 dB(C) gemeten over 30 seconden niet overschrijden; Bovendien mag het maximaal geluidsniveau op zaterdag van 1 tot 3 uur LAeq 85dB(A) gemeten over 15 minuten en LCeq 95dB(C) gemeten over 30 seconden niet overschrijden; Uitzonderingen op maximale geluidsniveau op zaterdag kunnen maximaal 6 maal/jaar plaatsvinden. Deze uitzonderingen worden minstens 1 maand op voorhand gemeld bij het college van burgemeester en schepenen. Buitenactiviteiten kunnen maximaal 2 maal/jaar georganiseerd worden en dienen stopgezet op hetzelfde uur als de binnenactiviteit; de buitenactiviteiten worden minstens 1 maand op voorhand gemeld aan het college van burgemeester en schepenen. Het maximum aantal bezoekers in de fuifzaal wordt vastgesteld op 400. Indien er elektronisch versterkte muziek geproduceerd wordt, dienen de deuren steeds gesloten te zijn Alle toegangsdeuren, sasdeuren inclusief, moeten zo aangepast zijn/worden dat ze (bij gelijk welke openingshoek) steeds terug automatisch sluiten als men de deur loslaat Als de deuren toch geopend moeten worden (in functie van bepaalde handelingen, zoals laden en lossen van materiaal), dan dient op dat moment de geluidsbron uitgeschakeld te worden of zo verminderd te worden dat de hinder voor de omwonenden vermeden wordt.
Art. 5 Onderhavig vergunning doet geen afbreuk aan de rechten van derden. Art. 6 § 1. Voor elke verandering van de vergunde inrichting gelden de bepalingen van hoofdstuk IIIbis van titel I het Vlarem;. § 2. Elke hernieuwing van de vergunning moet worden aangevraagd overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning uiterlijk tussen en 18de en de 12de maand/twee maanden voor het verstrijken van de vergunningstermijn van de lopende vergunning. Art. 7 Een eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing conform art. 36 § 5 van Vlarem I zal verzonden worden aan: de exploitant; de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen; het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst OostVlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het ministerie van tewerkstelling en arbeid; de nv Aquafin;
A A N D A C H T
!
Ingevolge de koppeling van de stedenbouwkundige vergunning aan de milieuvergunning vervalt de krachtens de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening verleende stedenbouwkundige vergunning
in geval onderhavige milieuvergunning in beroep zou worden geweigerd, op de dag van de definitieve weigering van de milieuvergunning. Tegen deze beslissing kan beroep worden aangetekend bij de deputatie van Oost-Vlaanderen. Tot staving vande ontvankelijkheid dient bij het beroepschrift het hierbijgevoegde attest van betekening evenals het bewijs van de betaling van de dossiertaks gevoegd te worden.
FINANCIËN 23. Agenda gemeenteraad - Investeringssubsidie Businessclub Dendermonde voor project camerabewaking Hoogveld Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met de toekenning van een investeringssubsidie aan Businessclub Dendermonde voor het project van de camerabewaking op het industrieterrein Hoogveld in Dendermonde. Het college verwijst, ter financiering van deze subsidie, naar de budgetvoorziening van 24.000 euro in budgetwijziging nr. 1/2013 onder beleidsitem 050000, algemene rekening 6641220, Het college keurt het ontwerpbesluit goed en zal het dossier agenderen op de gemeenteraad van 16 oktober 2013. 24. Gemeenteraad: aankoop van een trackingsysteem voor voertuigen en technische werktuigen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het schepencollege vraagt de gemeenteraad machtiging de aankoop van een trackingsysteem voor voertuigen en technische werktuigen te gunnen bij middel van een onderhandelingsprocedure voor een geraamd bedrag van 16.528,93 EUR excl. btw of 20.000,00 EUR incl. 21% btw en het bestek goed te keuren. De abonnementskosten over drie jaar worden geraamd op 19.008,26 EUR excl. btw of 23.000 EUR incl. 21% btw. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 25. Kerstverlichting 2013 - 2014 - huur - goedkeuring bestek - vaststellen gunningsvoorwaarden kandidaat - aannemers AGENDA Kerstverlichting 2013-2014: Huur * goedkeuring bestek * vaststellen gunningsvoorwaarden * kandidaat-aannemers Het college Gelet op artikel 57 § 3-4° en 5° van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van opdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat de winkelstraten van de binnenstad en Sint-Gillis in de komende kerstperiode voorzien zullen worden van kerstverlichting om de feestelijke uitstraling ervan te vergroten; Overwegende dat het wenselijk is om tevens kerstverlichting te plaatsen op de belangrijkste plaatsen in de andere deelgemeenten om ook hier een meerwaarde te realiseren; Overwegende dat dit gerealiseerd kan worden door het huren van kerstverlichting; Gelet op het bestek, inschrijvingsbiljet en raming waaruit blijkt dat deze diensten geraamd worden op 8.400 EUR exclusief btw (10.164 EUR inclusief btw).
Overwegende dat het wenselijk is de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de uitvoering een specifieke vakkennis vereist en vanwege het beperkt bedrag van de opdracht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2013 onder het beleidsitem 020000 wegen – rekening 6110400 prestaties door derden voor wegen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om kerstverlichting te huren bij een gespecialiseerde firma voor oprichting op de volgende plaatsen: - Dorpsplein Baasrode - Kerkplein Grembergen - Zandplein Appels - Kerkplein Oudegem - Kerkplein Mespelare - parking naast kerk te Schoonaarde. Art 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek ‘Kerstverlichting 2013 -2014 – Huur’, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, met een raming van 8.400 EUR exclusief btw (10.164 EUR inclusief btw). Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2013 onder het beleidsitem 020000 wegen – rekening 6110400 prestaties door derden voor wegen. Art. 5 Aan volgende firma’s zal prijs gevraagd worden: -Licht & Sfeer bvba., Nieuwe Dreef 62, 9160 Lokeren -Archie Trading Company, Nieuwenhovestraat 6, 8790 Waregem. -Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle Art. 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 26. VPK verrekening erelonen Het college neemt kennis van de nota dd. 6 september 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Op 26 oktober 2004 is de opdracht voor de herinrichting van de bedrijfsomgeving VPK gegund aan het studiebureau Jouret te Sint-Niklaas. De herinrichting diende gerealiseerd te worden binnen de stedenbouwkundige voorwaarden van het bijzonder plan van aanleg BPA ‘Hullenberg’, wat bij de opmaak van het ontwerp niet mogelijk bleek en de opmaak van een RUP noodzakelijk bleek. Hiervoor werd het studiebureau Irtas aangesteld. Zowel de samenwerking aan het RUP ‘Hullenberg’ als de opmaak van de twee annexen op de goedgekeurde projectnota en bijhorende prestaties zijn diensten die buiten de omschrijving van de oorspronkelijke opdracht vallen. Het college gaat akkoord met de verrekening. 27. VPK ondergronds brengen LS - OV en uitbreiding OV op de Oudegemse baan - Oude Heirbaan - Hunnenbergstraat en omgeving voetpadkast te Dendermonde - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 28. Herinrichting bedrijfsomgeving VPK Oudegem - wegen en rioleringswerken - goedkeuring aanbestedingsdossier Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 29. Petitie aanpassing verkeerssituatie Sas - ontwerpantwoord - goedkeuring Het college neemt kennis van en verklaart zich akkoord met de nota van de dienst mobiliteit van 1 oktober 2013, naar aanleiding van een petitie van de bewoners uit Sas en Greffelinck, betreffende de gevaarlijke toestand ter hoogte van de bocht van Greffelinck richting Sas en de uitrit van de garages van huisnummer 9. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief als bijlage aan de bewoners van Sas nummer 9. 30. Uitbreiding blue-bikestallingen - compensatie fietsstallingen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 2 oktober 2013, met betrekking tot de uitbreiding van het aantal fietsstallingen voor Blue-Bikes aan het station van Dendermonde. Het college verklaart zich principieel akkoord met: deze uitbreiding van de Blue-Bikes en met de verplaatsing van de 48 huidige fietsstallingen naar de kortparkeerplaatsen ter hoogte van het stationsgebouw;
het voorzien van een budget in de meerjarenbegroting om op korte termijn bijkomende stallingen te voorzien, die comfortabel en diefstalveilig zijn en na de realisatie van het masterplan stationsomgeving gerecupereerd kunnen worden voor andere locaties.
31. Parkeren voor zorgverleners: ontwerpantwoord aan gouverneur - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 3 oktober met betrekking tot de vraag van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur om het parkeerbeleid ten aanzien van zorgverleners aan huis te duiden. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief toegevoegd aan dit dossier. 32. Parkeerverbod Burgemeester Portmanslaan 35 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer met betrekking tot de aanvraag voor het bekomen van een parkeerverbod ter hoogte van de inrij van Burgemeester Portmanslaan 35. Het college beslist om niet in te gaan op deze vraag. Het college verzoekt de bewoner zijn inrij te verduidelijken met het een bordje E1 of “inrit vrijhouden” op eigen terrein. 33. Parkeerplaats voor personen met handicap Bevrijdingslaan 88 - goedkeuring Het college Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 met betrekking tot de bevoegdheidsoverdracht van gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de aanvraag tot het bekomen van een parkeerplaats voor personen met een handicap gesteld is door de bewoner van Bevrijdingslaan 88; Overwegende dat zowel de aanvrager als zijn dochter beperkt zijn in hun verplaatsingsmagelijkheden; Overwegende dat de aanvrager geen parkeerplaats op eigen domein heeft en parkeerproblemen ondervindt op het openbare domein; Overwegende dat de parkeerstrook voor de woning ongeveer 16 meter lang is en hier dus 3 wagens kunnen parkeren; Overwegende dat de inplanting van de parkeerplaats voor personen met een handicap zo wordt ingericht dat de parkeercapaciteit hierdoor niet daalt;
Overwegende het advies van de lokale politie om dit parkeervak duidelijk te markeren; Overwegende dat de Bevrijdingslaan een gewestweg is; Overwegende het advies van AWV om het parkeervak slechts met witte rand en rolstoellogo aan te duiden, zonder blauwe ondergrond; Besluit: Artikel 1 Er wordt een parkeerplaats voor personen met een handicap voorzien ter hoogte van de Bevrijdingslaan 88. Art. 2 De parkeerplaats wordt aangeduid met een bord E9a met rolstoellogo en het vak wordt afgebakend, waarbij ook een wit rolstoellogo wordt aangebracht in het vak. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 37. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 7 oktober 2013 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 38. Weigering plaatsen promoplakkaat met affiches aan Bond Moyson - Noordlaan 19 Het college neemt kennis van de aanvraag van Katrijn Zaman, coördinator dienst onthaalouders Reddie Teddy – Bond Moyson Oost-Vlaanderen betreffende het plaatsen van een promoplakkaat met affiches t.h.v. het kantoor Bond Moyson, Noordlaan 19 te Dendermonde voor een periode van maximum één maand tijdens de maand oktober 2013. Het college van burgemeester en schepenen verleent hiervoor geen toelating, gelet op het ongunstig advies van de Vlaamse overheid.
PATRIMONIUM 40. Verwerving inneming 1 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad.
41. Pachtbeëindiging Inneming 8 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 42. Pachtbeëindiging Inneming 42 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 43. Pachtbeëindiging Inneming 1 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 44. Pachtbeëindiging Inneming 15 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. TOPOGRAFIE 46. Plaatsbeschrijving voor afstand van meerwaarde - hoek Brusselsestraat - Vlasmarkt Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van de gebouwen gelegen Brusselsestraat 1 – Vlasmarkt 47. Deze werd opgemaakt door Architecten Hofmans bvba te Lebbeke in opdracht van bvba Luca, Steenweg op Lebbeke 20 te Opwijk. Bedoeling is om de huidige toestand te beschrijven aangezien de gebouwen worden bezwaard door de rooilijn van de Brusselsestraat, goedgekeurd door de Hoge Koninklijke Commissie op 17 oktober 1921. Bij eventuele latere onteigening van de gebouwen, wordt geen rekening gehouden met de komende werken aan deze Deze plaatsbeschrijving wordt na goedkeuring toegevoegd aan de vergunningsaanvraag, conform het stappenplan, goedgekeurd door het college op 30 april 2012. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 47. Inzagerecht lijst stemgerechtigden 2014 Polder Schelde Durme Oost Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de lijst van stemgerechtigden 2014 van de polder Schelde Durme Oost gedurende 1 maand ter inzage ligt aan het loket topografie. Het college maakt het inzagerecht bekend aan de bevolking via aanplakking, publicatie in de lokale pers en op de website. 48. Herinschaling waterlopen van derde categorie buiten de polders naar tweede categorie en herinschaling waterlopen van derde categorie in de polder Vlassenbroek naar tweede categorie Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de herinschaling van de waterlopen buiten de polders van 3e naar 2e categorie en van de herinschaling van waterlopen van 3e naar 2e categorie in de polder Vlassenbroek. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 51. Afschaffen en verplaatsen buurtwegen Brusselse Forten - principiële goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van het loket topografie betreffende de gedeeltelijke afschaffing en verlegging van buurtweg 182, buurtweg 185 en de gehele afschaffing van buurtweg 183 nabij de Galeidestraat te Sint-Gillis.
Het college gaat akkoord met het opstarten van de procedure voor de gedeeltelijke verlegging en afschaffing van deze buurtwegen. BIBLIOTHEEK 52. Interlokale vereniging De Leesdijk: Aanduiden Penningmeester Het college neemt kennis van de nota van Daniela Puplinkhuisen, dienstleider, betreffende het aanduiden van Wendy Van den Abbeele, bibliotheekdirecteur, als penningmeester belast met alle financiële verrichtingen van de interlokale vereniging De Leesdijk. Het college machtigt Wendy Van den Abbeele, bibliotheekdirecteur, om vanaf 7 oktober – naast de bevoegde schepen - alle financiële verrichtingen van De Leesdijk uit te voeren. BURGERZAKEN 56. Huwelijksjubilea oktober 2013 wijziging Het college neemt kennis van de wijziging van de lijst met huwelijksjubilea voor de maand oktober 2013. 58. Opstart snelloket - uitbreiding onthaal Het college verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, betreffende de opstart van het snelloket. JEUGD 60. Kindergemeenteraad 2013-2014 Het college neemt kennis van de nota van de stedelijke jeugddienst m.b.t. de organisatie en planning van de Kindergemeenteraad 2013-2014. Het college gaat akkoord. ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 61. 11.11.11-actie 2013 Het college neemt kennis van de nota van de dienst Ontwikkelingssamenwerking waarin de 11.11.11actie 2013 in Dendermonde wordt voorgesteld. Het college gaat akkoord. 83. Basisonderwijs : vaststelling lestijdenpakket voor het schooljaar 2013 - 2014 Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 16 oktober 2013 betreffende de vaststelling van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2013 – 2014. Het college gaat hiermee akkoord en zal dit dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. 84. Basisonderwijs : goedkeuring afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap voor het schooljaar 2013 - 2014 Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 16 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de afspraken over de aanwending van puntenenveloppe van de scholengemeenschap voor het schooljaar 2013 – 2014. Het college gaat hiermee akkoord en zal dit dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. 86. Onderwijs: COV - comitévergaderingen 2013-2014 Het college neemt kennis van de brief van het COV d.d. september 2013 betreffende de data en plaatsen van de comitévergaderingen voor 2013-2014. 88. Opvoedingsondersteuning : naamverandering LOK en samenstelling
Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 16 oktober 2013 betreffende de naamsverandering van het LOK (lokaal overleg kinderopvang) naar LOKO (lokaal overleg kinderopvang en opvoedingsondersteuning). Het college gaat hiermee akkoord en zal dit dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. 89. Opvoedingsondersteuning : goedkeuring huishoudelijk reglement Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 16 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de stedelijke adviesraad Lokaal overleg kinderopvang en opvoedingsondersteuning (LOKO). Het college gaat hiermee akkoord en zal dit dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. 93. Informatievergadering Keur - wijziging datum - goedkeuring Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering
Informatievergadering Wettelijke informatievergadering milieu Wettelijke informatievergadering milieu + uitbreiding Wettelijke informatievergadering stedenbouw Werkvergadering
Onderwerp
Circulatiewijziging en parkeren in Pijnderslaan Ommegancklaan
Datum + uur
23 oktober 2013 om 20u
Contactpersoon organisatie
Karel Brits
Locatie
Zaal Klokske, Pijnderslaan 90, Sint-Gillis
CULTUURBELEID 94. Wereldverzetdag tegen armoede: soep op de stoepactie 14-10 Na overleg tussen college en directiecomité AGB beslist het college om het ontwerp van beheersovereenkomst voor art. 4 als volgt aan de gemeenteraad voor te leggen. Artikel 4 : vergoeding en presentiegelden Artikel 20 en artikel 28 van de statuten geven aan dat het mandaat van leden van de raad van bestuur en directiecomité kunnen bezoldigd worden, mits toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering houdende bezoldigingsregeling van de lokale van provinciale mandataris. Aan de leden van de raad van bestuur en directiecomité wordt geen presentiegeld toegkend. Deze beslissing kadert in een besparingsoefening rond de meerjarenplanning. Het college verklaart zich verder akkoord met het ontwerp van beheersovereenkomst zoals ontworpen door de Raad van Bestuur van het AGB. SPORT
GEMEENTERAAD 96. Goedkeuring agenda gemeenteraad 16 oktober 2013 Het college stelt de agenda vast voor de gemeenteraad van 16 oktober 2013. KENNISGEVINGEN 97. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de e-mail van Vekemans Luc (Intergem) betreffende preventief tijdelijk gedoofde grondspots OV ikv veiligheid; - de bewonersbrief betreffende het islamitisch offerfeest op 15 oktober 2013; - advies van de financiële dienst en van de lokale politie betreffende investeringssubsidie aan Business Club Dendermonde voor het project camerabewaking Hoogveld te Dendermonde; POLITIERAAD 98. Lokale politie: Aanrekenlijsten - goedkeuring +Verzamellijsten dienstjaar 2013
Lijst
Aanrekening van
Aanrekening tot
47
1155
1167
* =
b u i t e n g e w o n e
* * =
EUR
16.794,17
d i e n s t
w e d d e s T O T A A L
16.794,17
FINANCIËN 99. Aankoop van een milieuvriendelijke personenwagen voor de milieudienst - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en aan te schrijven firma's Dit dossier wordt uitgesteld. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 100.
Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 4: Ruimen riolen op diverse plaatsen 2013 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 12.945,32 EUR btw medecontractant Staat 9: Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2013 Dhewebo – Joris D’Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 4.443,14 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 101.
Aankoop tekstkar - pv voorlopige oplevering - definitieve vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 2 oktober 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.
Het college bevestigt dat de borgstelling nr. 2013.01.15.008 ten bedrage van 1.130 EUR onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas voor een bedrag van 565 EUR mag vrijgegeven worden.Het college gaat hiermee akkoord. 102.
Vernieuwen van 3 - kleurige verkeerslichten op het kruispunt Moleneinde - Klinkaertstraat - Vrankrijkstraat - Jozef de Troetselstraat - pv voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 2 oktober 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgstelling nr. 12/146396 ten bedrage van 1.500 EUR onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas voor een bedrag van 750 EUR mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 103.
Ombouw kerstverlichting 2013 - Led - verlichting - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan bvba Lysen, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De aanvangsdatum wordt bepaald op 08 oktober 2013. De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. Het college gaat hiermee akkoord. 104.
Ombouw kerstverlichting 2013 - 2014 - LED - verlichting - plaatsen van de opdracht
AGENDA Kerstverlichting: ombouw naar LED-verlichting -plaatsen van de opdracht Het college Gelet op het besluit dd. 16 september 2013 waarbij het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met de ombouw van 85 paalfiguren en 40 figuren in overspanning van de kerstverlichting naar LEDverlichting en waarbij het bestek en het inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd met een raming van 29.585 EUR exclusief btw (35.797,85 EUR inclusief btw); Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de uitvoering een specifieke vakkennis vereist en vanwege het beperkt bedrag van de opdracht; Gelet op onze prijsvraag aan volgende aannemers: - Maes Elektro, Moortelstraat 22, 9160 Lokeren - Lysen bvba., Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle - Ewal bvba, Tortelstraat 20, 2400 Mol - Cloball Concept, Rue Buisson 7, 1400 Nivelles; Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 3 oktober 2013 waaruit blijkt dat volgende aannemers een prijsofferte hebben ingediend: - Lysen bvba., Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle 27.795,00 EUR exclusief btw (33.631,95 inclusief btw) - Maes Elektro, Moortelstraat 22, 9160 Lokeren 32.400,00 EUR exclusief btw (39.204,00 inclusief btw) Gelet op het aanbestedingsverslag dd. 3 oktober 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waaruit blijkt dat de firma Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle met zijn inschrijving ten bedrage 27.795,00 EUR exclusief btw (33.631,95 EUR inclusief btw) de laagste regelmatige offerte heeft ingediend;
Overwegende dat het verbintenissenkrediet voorzien is in het exploitatiebudget 2013 onder het beleidsitem 020000 wegen – rekening 6110400 prestaties door derden voor wegen; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes dd. 3 oktober 2013 voor de opdracht “Kerstverlichting: ombouw naar LED-verlichting” opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art. 2 Deze opdracht wordt geplaatst aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Lysen bvba, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle met zijn inschrijving ten bedrage van 27.795,00 EUR exclusief btw (33.631,95 EUR inclusief btw). Art. 3 Het verbintenissenkrediet is voorzien in het exploitatiebudget 2013 onder het beleidsitem 020000 wegen – rekening 6110400 prestaties door derden voor wegen; Art. 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 106.
School voor lager onderwijs Klinkaertstraat, vervangen elektrische verwarming goedkeuring gunning
Het college Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2009 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “School voor lager onderwijs Klinkaertstraat (Schoonaarde). Vervangen van de elektrische verwarming” aan Technico Buro bvba, Kl. Klijtstraat 29 te 8540 Deerlijk; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2010 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van 279.122,80 EUR incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 4021 werd opgesteld door de ontwerper, Technico Buro bvba, Kl. Klijtstraat 29 te 8540 Deerlijk; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 258.711,60 EUR excl. btw of 313.041,04 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 februari 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013-511838 op 3 juni 2013 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 10 juli 2013 om 15.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 6 januari 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Alfa cv Technics bvba, Kapelanielaan 18/2 te 9140 Temse (245.542,26 EUR excl. btw of 297.106,13 EUR incl. 21% btw) - Van Cauter bvba, Keiberg 74 te 9340 Lede (298.804,47 EUR excl. btw of 361.553,41 EUR incl. 21% btw) Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Alfa cv Technics bvba, Kapelanielaan 18/2 te 9140 Temse tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 245.542,26 EUR excl. Btw( btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Agion, Koning Albert II-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel, en dat het voorlopig toegezegd bedrag van 4 oktober 2012 204.729,73 EUR bedraagt; Gelet op het verslag van de veiligheidscoördinator waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 2212050/080204-GEBOUWEN-AP-65 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat een visum vereist is, dat op 26 september 2013 een visumaanvraag nr. PJ/T/P13.33 werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum nr. KW3-11 verleende op 26 september 2013; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “School voor lager onderwijs Klinkaertstraat (Schoonaarde). Vervangen van de elektrische verwarming”, opgesteld door de ontwerper, Technico Buro bvba, Kl. Klijtstraat 29 te 8540 Deerlijk. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Alfa cv Technics bvba, Kapelanielaan 18/2 te 9140 Temse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 245.542,26 EUR excl. btw (btw te voldoen door medecontractant). Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 4021. Art 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 2212050/080204-GEBOUWEN-AP-65 van de buitengewone dienst. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 108.
Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijnepark: goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijne” een bestek met nr. 2013/20 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.741,00 EUR excl. btw of 12.996,61 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 14 oktober 2013 te verzenden; Overwegende dat 14 november 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2256000/068000-SOCIALEZAKEN-AP-351 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen en subsidie; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Vlaamse Landmaatschappij, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel, en dat het voorlopig toegezegd bedrag van 31 juli 2013 11.093,00 EUR bedraagt; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 200.000,00 EUR excl. btw niet bereikt; dienstencategorie 26); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “Aanleg volkstuinen op speelplein Wastijne” wordt opgestart. Art 2 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Geo-grondwerken bvba, Mevr. Courtmansstraat 84 te 9200 Dendermonde - Verhoeve Marc bvba, Gaverstraatje 13 te 9230 Wetteren - Joris Lorré bvba, Hofstraat 168 te 9200 Dendermonde - Van Ryckeghem - Sierens, Donsegemstraat 4 te 8700 Aarsele. Art 3 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 november 2013. Art 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode 2256000/068000SOCIALEZAKEN-AP-351 van de buitengewone dienst. Art 5 Een subsidie is aangevraagd bij de subsidiërende instantie Vlaamse Landmaatschappij, Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel en toegezegd op 31 juli 2013 voor een bedrag van 11.093,00 EUR. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 109.
Dag van de jeugdbeweging - Grote Markt - 18 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Ellen De Grauwe, jeugdconsulente betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de dag van de jeugdbeweging op de Grote Markt op 18 oktober 2013. De jeugddienst en jeugdraad zullen gadgets, sapjes en een koek uitdelen aan jongeren in jeugdbewegingoutfit. Er wordt ook een DJ voorzien en een attractie.
110.
Vlaams Kampioenschap judo - sporthal Sint-Gillis - 19 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Bob Mannaert, judoclub Yawara Kwai betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het Vlaams Kampioenschap judo in de sporthal van Sint-Gillis op 19 oktober 2013.
111.
Feestweekend 60 jaar chiro Kreale - showavond en kampvuur - Torrestraat 35 - 12 oktober 2013 + ballonnenstoet met drum Kreaboem - 13 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Heleen Michem, chiro Kreale betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een feestweekend met een showavond en kampvuur in de Torrestraat 35 te Sint-Gillis op 12 oktober 2013 en een ballonnenstoet met drumband Kreaboem op 13 oktober 2013.
112.
Tenera Munda - Hangar 43 - 19 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Gaston Hageman betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het bal “Tenera Munda” in Hangar 43, Fabriekstraat 43 te Baasrode op 19 oktober 2013.
113.
Halloweentocht te Vlassenbroek - 31 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Emelie Vanhecke, Chiro Ommekaar betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de 9e halloweentocht te Vlassenbroek op 31 oktober 2013.
114.
Heksentocht te Oudegem - 26 oktober 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van Dorien Machiels betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een heksentocht te Oudegem op 26 oktober 2013.
115.
Kerststallentocht te Baasrode - 29 december 2013
Het college neemt kennis van de aanvraag van François De Bleser, kerststallencomité Gezinsbond betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief volgende toelatingen: - het organiseren van de 22e kerststallentocht in de straten van Baasrode op 29 december 2013; - het plaatsen van 17 kerststallen op privé-eigendommen langsheen het parcours.
MIDDENSTAND 121.
Rommelmarkt door leerlingen Lagere school Heilige Maagdcollege en Sint-Vincentius op 21 oktober 2013
Het college, in zitting van 7 oktober 2013, neemt kennis van de aanvraag d.d. 23 september 2013 van Marc Tackaert (in naam van de Lagere school Heilige Maagdcollege en Sint-Vincentius) betreffende de organisatie van een rommelmarkt op het Onze-Lieve-Vrouwekerkplein te Dendermonde op maandag 21 oktober 2013 van 10 uur tot 11.15 uur. Het college beslist dit toe te staan. 123.
'Soep op de Stoep' aan de gevangenis in Dendermonde op 17 oktober 2013
Het college, in zitting van 7 oktober 2013, neemt kennis van de aanvraag van Annelies Jans (in naam van de gevangenis van Dendermonde) betreffende de organisatie van een gratis soepbedeling op de parkeerstrook vóór de gevangenis van Dendermonde op donderdag 17 oktober 2013. Het college beslist dit toe te staan. BELEIDSCOÖRDINATIE 125.
Kennisname OCMW - besluit 17 september 2013
Het college neemt kennis van het besluit van de OCMW-raad van 17 september 2013 zoals deze zijn vermeld in de brief van het OCMW d.d 26 september 2013 en toegelicht in de nota d.d 03 oktober 2013 van Karen Wastijn, beleidscoördinator. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 126.
Islamitisch offerfeest 2013
Het College beslist: De gemeente Buggenhout mag alsnog deelnemen aan het Islamitisch offerfeest op 15 oktober 2013. Net als andere jaren zullen de kosten gedeeld worden. De deelnemende gemeenten voor 2013 zijn Dendermonde, Lebbeke, Hamme en Buggenhout.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:45 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
Leen Dierick,
Schepen-voorzitter
