NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 26 augustus 2013
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
François De Bleser, schepen
Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 14:30 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen d.d. 19 augustus 2013
Het college keurt de notulen d.d. 19 augustus 2013. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 9.
Pilootproject Duurzaam Bouwadvies voor alle Oost-Vlamingen
Het college beslist wel deel te nemen aan het provinciaal pilootproject gratis duurzaam bouwadvies voor alle Oost-Vlamingen. 10. Barcode huisvuilzakken Het college neemt kennis van de nota van 20 augustus aangaande de barcodes op de huisvuilzakken. Het college gaat akkoord om een barcode op de wikkels van huisvuilzakken te voorzien en herziet heermee haar beslissing van 15 juli 2013. 11. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning cbs 42006/18513/1/E/3/B – dep M03/42006/318/1/B/3 Kennisneming van beroep voor een milieuvergunning van klasse 2 Exploitant: bvba Agaa Ligging: Fabriekstraat 39 te 9200 Dendermonde Vlarem – kennisneming van beroep voor een milieuvergunning Dossiernr .:
cbs 42006/18513/1/E/3/B – dep M03/42006/318/1/B/3
Exploitant: Ligging: Klasse: Aard:
bvba Agaa Fabriekstraat 39 te 9200 Dendermonde 2 wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden
Het college neemt kennis van het beroep tegen vermelde milieuvergunningsaanvraag. Het dossier is, zoals gevraagd, in drievoud, samen met alle relevante documentatie opgestuurd worden aan de provinciale milieuvergunningscommissie, PAC Het Zuid; W. Wilsonplein 2 te 9200 Gent. Het punt is geagendeerd op de agenda van de provinciale milieuvergunningscommissie van 17 september 2013 om 11u30. Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. 12. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning 42006/19946/1/E/1 Ontvankelijk- en volledigverklering van een milieuvergunningsaanvraag klasse 2 voor de boring voor vertikale warmtewisselaar voor geothermische warmtepomp Exploitant: de heer Willy Baeyens Ligging: Echostraat 14 9200 Appels (Dendermonde) Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: Limietdatum:
42006/19946/1/E/1 de heer Willy Baeyens Echostraat 14 9200 Appels (Dendermonde) 2 boring voor vertikale warmtewisselaar voor geothermische warmtepomp 9 december 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 26 juli 2013. De aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). De aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden. Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 31 augustus 2013 tot 30 september 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren.
13. Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning 42006/1226/3/E/1 Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 Exploitant: de heer Geert De Visscher Ligging: Baasrodestraat 113 9200 Dendermonde Aard: geothermische boringen Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: Limietdatum:
42006/1226/3/E/1 de heer Geert De Visscher Baasrodestraat 113 9200 Dendermonde 2 geothermische boringen 9 december 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 16 augustus 2013. De aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). De aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden. Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 31 augustus 2013 tot 30 september 2013. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. FINANCIËN 14. Openbare verkoop bij opbod Het college, Overwegende dat een openbare verkoop bij opbod van rollend en allerlei materieel zich opdringt; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2013 van de financiële dienst met de lijst van de te verkopen voertuigen en allerlei materieel; Voorgesteld wordt de verkoop te laten doorgaan op woensdag 2 oktober 2013 om 14 uur in de zaal Steenpoort te Dendermonde; De verkoop zal tweemaal aangekondigd worden in De Streekkrant (week 38 en 39) en verschijnt op de website van de stad en in het stadsmagazine. Elke Merckx zorgt voor een persbericht;
Overwegende dat in afwijking van art. 2279, tweede lid van het Burgerlijk Wetboek, goederen die na het verstrijken van 6 maanden na afgifte niet door hun eigenaar of diens rechtverkrijgenden zijn opgeëist, eigendom worden van de gemeente; Gelet op de wet van 30 december 1975 betreffende de goederen buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting en de wijzigingen van 30 november 1998; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De openbare verkoop bij opbod volgens de lijsten van Kris Van Lembergen, verantwoordelijke stadsmagazijn, Georges De Smet, kapitein-dienstchef en Koen Biesback, bouwkundige en de nota van 22 augustus van de financiële dienst worden goedgekeurd. Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd over te gaan tot de openbare verkoop bij opbod overeenkomstig de opgaven. Art. 3 De openbare verkoop geschiedt onder de volgende voorwaarden: - de financieel beheerder wordt belast met de uitvoering ervan - de betaling dient contant en in speciën te gebeuren - de koopsom van het gekochte lot dient onmiddellijk betaald - de goederen worden verkocht en door de koper in bezit genomen in de staat waarin ze zich bevinden en er wordt verondersteld dat ze voldoende gekend zijn door de koper - vanaf het ogenblik van de toewijzing draagt de koper de volle verantwoordelijkheid over het gekochte goed - de koper dient zijn identiteitskaart voor te leggen - de kosten bedragen 25 % en zijn door de koper te betalen met de koopsom - niet verkochte voorwerpen zullen verkocht worden aan een schroothandelaar of schrootverwerkingsbedrijf aan de actuele prijs per kg van oud ijzer of voor vernietiging worden afgevoerd Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 15. Advies over voorontwerp van retributiereglement op sommige tussenkomsten van de brandweer
Het college neemt kennis van de nota van 16 augustus 2013 de financiële dienst in verband met het voorstel van advies te verstrekken aan de prezoneraad van de brandweerzone Oost. Na bespreking keurt het college dit advies goed. Dit advies zal meegedeeld worden aan de prezoneraad. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 16. Haalbaarheidsstudie Noordlaan - Leopold II-laan - princiepsakkoord - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer van 16 juli 2013 met betrekking tot de opmaak van een inrichtingsstudie voor de stadsboulevard Leopold II-laan – Noordlaan. Het college geeft opdracht dit in een volgend overleg te bespreken met AWV. 17. iGBC De Lijn - Gebiedsevaluatie Rupelstreek en Klein-Brabant Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer, van 16 augustus 2013, met betrekking tot de gebiedsevaluatie Rupelstreek en Klein-Brabant door De Lijn Antwerpen. Het college beslist om voor de intergemeentelijke begeleidingscommissie (iGBC) de volgende personen af te vaardigen: een vertegenwoordiger van MOW de schepen van mobiliteit en verkeer van de stad Dendermonde een ambtenaar van de stedelijke dienst mobiliteit en verkeer. 18. iGBC - N47 - 28 augustus - afvaardiging Dendermonde Het college neemt kennis van de nota van de dienst mobiliteit en verkeer, van 21 augustus 2013, met betrekking tot het organiseren van een intergemeentelijke begeleidingscommissie (iGBC) voor de projectnota van het fietspadendossier van de Zeelsebaan (N47). Het college beslist om voor de iGBC de volgende personen uit te nodigen: een vertegenwoordiger van MOW een vertegenwoordiger van De Lijn een vertegenwoordiger van AWV de schepen van mobiliteit en verkeer van de stad Dendermonde de schepen van openbare werken van de stad Dendermonde een afvaardiging van de stedelijke dienst mobiliteit en verkeer een afvaardiging van de dienst wegen en waterlopen een vertegenwoordiger van de lokale politie INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 23. Ritueel offerfeest 2013 Het College beslist: 1. Het islamitisch offerfeest mag ingericht worden in het voormalig slachthuis Verhelst, gelegen te Vosmeer 22, 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Dendermonde, afd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr 0664B 2 de 2. Bij het Federaal agentschap voor veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Zuiderpoort-Blok B 10 verdieping, Gaston Crommenlaan 6/1000, 9050 Gent een aanvraag in te dienen voor de erkenning van een tijdelijke slachtinrichting in voormalig slachthuis Verhelst, gelegen te Vosmeer 22 (industrieterrein Hoogveld), 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Dendermonde, afd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr 0664B 2; 3. Een contract te onderschrijven met het afvalwerkend bedrijf (Rendac); 4. Een veearts aan te stellen om permanent aanwezig te zijn op de slachtvloer; 5. Een contract af te sluiten met een huidverwerkend bedrijf voor het verwerken van huiden van circa 200 à 250 schapen; 6. Een verzekering voor brand en burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten via Ward Mannaert; 7. Goedkeuring van de meldingsplichtige inrichting klasse 3 voor rituele slachtingen in het kader van het Vlaamse reglement betreffende de mulieuvergunning.
SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 24. Inname van het voetpad voor de verkoop van gerechtjes t.g.v. bloemencorso op 1/9/2013 eetgelegenheid "Ongewoon Lekker" Het college neemt kennis van de aanvraag van Virginie Maes, eetgelegenheid “Ongewoon Lekker” (vroegere restaurant Puur), gelegen Heirbaan 11 te Sint-Gillis Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het plaatsen van een promostand op het voetpad, verkoop van gerechtjes van 13 u tot 18 u t.g.v. de bloemencorso op 1/9/2013. 25. Tijdelijk verkeersreglement - Scheldefeesten + jaarmarkt Baasrode 2013 - 13 t.e.m. 17 september 2013 Het college Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2011, bekendgemaakt en afgekondigd op 2 augustus 2011, definitief geworden op 7 augustus 2011; Overwegende dat de Scheldefeesten 2013 te Baasrode doorgaan van 13 t.e.m. 17 september 2013; Overwegende dat de jaarmarkt te Baasrode doorgaat op dinsdag 17 september 2013; Overwegende dat tengevolge van deze activiteiten het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust noodzakelijk zal zijn beperkende maatregelen te treffen inzake verkeer; Gelet op het advies van de Vlaamse overheid; Gelet op het advies van de lokale politie; Gelet op het advies van de stedelijke brandweer; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1: In het kader van de Scheldefeesten 2013 te Dendermonde-Baasrode van 13 t.e.m. 17 september 2013 en de jaarmarkt te Baasrode op dinsdag 17 september 2013, worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht: voor het plaatsen van de tent wordt de Driehuizen (tussen café ’t Meiregat tot Scheepvaartmuseum) afgesloten voor alle verkeer en wordt parkeerverbod ingesteld vanaf vrijdag 13 september 2013 om 07.00 uur tot en met maandag 16 september 2013 om 13.00 uur; het Dorpsplein wordt volledig ingenomen door de kermis; op zaterdag 14 september 2013 werd gevraagd om de Driehuizen (vanaf de feesttent) en de Fabriekstraat tot Steenkaaistraat af te sluiten en een parkeerverbod in te stellen vanaf 06.00 uur tot 18.00 uur voor de rommelmarkt. Voor het vuurwerk wordt de Fabriekstraat vanaf T. Vermijlenstraat
tot en met Steenkaaistraat, een tweede maal afgesloten vanaf 20.00 uur tot 24.00 uur. Afhankelijk van de volkstoeloop (veel volk = Steenkaaistraat afgesloten – weinig volk = Steenkaaistraat open) wordt de plaatselijke signalisatie aangepast; op zondag 15 september 2013 wordt voor de braderij, naast de Driehuizen, de Sint-Ursmarusstraat (gedeelte tussen museum en kerk), de Scheepswerfstraat tot aan De Vliet afgesloten voor alle verkeer en wordt er een parkeerverbod ingesteld vanaf 10.00 uur tot 24.00 uur. Voor de tuning wordt de Fabriekstraat afgesloten en een parkeerverbod ingesteld tot voor de Reihagenstraat en dit tussen 10.00 uur en 20.00 uur. Mocht de dag zelf blijken dat de opkomst voor de tuning beperkt is, zal de politie de signalisatie aanpassen zodat de vrijgehouden oppervlakte wordt ingeperkt; op dinsdag 17 september 2013 wordt voor de jaarmarkt de Sint Ursmarusstraat (museum – kerk + parking rond kerk), de Scheepswerfstraat, het Dorpsplein en de Kloosterstraat (tussen Scheepswerfstraat en P. Van Bavegemstraat) afgesloten voor alle verkeer en wordt er een parkeerverbod ingesteld vanaf 06.00 uur tot 16.00 uur; tijdens de festiviteiten worden de volgende wegomleggingen voorzien voor het doorgaand verkeer en De Lijn: doorgaand verkeer: beide richtingen via Mandekensstraat – Hoogveld; wegomlegging De Lijn: van vrijdag 14 september 2013 van 07.00 uur tot en met maandag 16 september 2013 om 12.00 u. en op dinsdag 17 september 2013 van 06.00 uur tot 16.00 uur: - richting Dendermonde: via Provinciale baan, Mandekensstraat, Rosstraat, Baasrodestraat; - richting Mechelen: via Baasrodestraat, Rosstraat, Mandekensstraat, Provinciale baan. Art. 2 Het wegtakelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, op een vergunde parkeerverboden plaats, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en op risico van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn. Art. 3 Inbreuken op de bepalingen van hoofdstuk 7.1.12. van het algemeen politiereglement zullen worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van 60 EUR (overlast) en/of 120 EUR (veiligheidsaspect). Art. 4 Onderhavig besluit is na publicatie ervan onmiddellijk verplichtend. Art. 5 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; hoofdgriffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; korpschef politie; De Lijn; Vlaamse overheid informatiedienst gemeentehuis Baasrode.
26. Tijdelijk verkeersreglement reuzenstoet + septemberkermis te Grembergen 2013 Het college Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2011, bekendgemaakt en afgekondigd op 2 augustus 2011, definitief geworden op 7 augustus 2011; Overwegende dat septemberkermis 2013 te Grembergen doorgaat op 6 september 2013 (reuzenstoet), 8 september 2013 (snoepjesworp), 9 september 2013 (jaarmarkt) en 10 september 2013 (kermisdinsdagstoet); Overwegende dat tengevolge van deze activiteiten het in het belang van het veilig verkeer, van de openbare orde en rust noodzakelijk zal zijn beperkende maatregelen te treffen inzake verkeer; Gelet op het advies van van de lokale politie; Gelet op het advies van de Vlaamse overheid – Agentschap Wegen en Verkeer; Gelet op het advies van de stedelijke brandweer; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1: In het kader van septemberkermis 2013 te Dendermonde-Grembergen op 6 september 2013 (reuzenstoet), 8 september 2013 (snoepjesworp), 9 september 2013 (jaarmarkt) en 10 september 2013 (kermisdinsdagstoet), worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht: VRIJDAG 6 SEPTEMBER 2013 – REUZENSTOET
-
-
-
het verkeersvrij maken van 18.00 u. tot 24.00 u. van de Oud Kerkhofstraat, Grootzand (opstellen in Oud Kerkhofstraat en Grootzand t.h.v. café ’t Sirque), Grootzand, Dr. Haekstraat, Smidsestraat (tot café De Verloren Zoon en terug), Dr. Haekstraat en Rootjensweg (tot aan de gemeentelijke basisschool, waar tussen 22.15 u. en 22.45 u. het vuurwerk zal worden afgeschoten); volgende wegomlegging zal worden ingevoerd: gewoon verkeer Sint-Niklaas en Dendermonde: via N , Theet (Hamme), Hamsesteenweg; De Lijn: via Zeelsebaan, Kleinzand, Bakkerstraat, Vijfbunderstraat, Oude Molenstraat, Denstraat; het invoeren van een parkeerverbod van 17.00 u. tot 24.00 u. in de Oud Kerkhofstraat, Grootzand (opstellen in Oud Kerkhofstraat en op het Grootzand t.h.v. café ‘t Sirque), Grootzand, Dr. Haekstraat, Smidsestraat (tot café De Verloren Zoon), Dr. Haekstraat (parking voor het gemeentehuis) en Rootjensweg (tot aan de gemeentelijke basisschool inclusief de parking aan de vrije basisschool en het kerkhof.
ZONDAG 8 SEPTEMBER 2013 – SNOEPJESWORP
-
het verkeersvrij maken en het invoeren van een parkeerverbod in de Smidsestraat (tussen Dr Haekstraat en Ganzegavers) en in een gedeelte van de Ganzegavers tussen 17.00 u. en 20.00 u.
MAANDAG 9 SEPTEMBER 2013 – JAARMARKT
-
het verkeersvrij maken en het invoeren van een parkeerverbod in de Sportpleinstraat en de Stuivenbergstraat (tussen Sportpleinstraat en Verbindingsstraat) tussen 06.00 u. en 16.00 u.; in de Krekelhoek wordt het éénrichtingsverkeer opgeheven.
DINSDAG 10 SEPTEMBER 2013 – KERMISDINSDAGSTOET
-
het verkeersvrij maken van de Smidsestraat (tussen Dr. Haekstraat en Gaverstraat) tussen 16.00 u. en 20.00 u.; het verkeersvrij maken en het invoeren van parkeerverbod in een gedeelte van de Ganzegavers tussen 16.00 u. en 20.00 u.
Art. 2 Het wegtakelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, op een vergunde parkeerverboden plaats, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en op risico van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn. Art. 3 Inbreuken op de bepalingen van hoofdstuk 7.1.12. van het algemeen politiereglement zullen worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van 60 EUR. Art. 4 Onderhavig besluit is na publicatie ervan onmiddellijk verplichtend. Art. 5 Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; hoofdgriffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; zonechef lokale politie; De Lijn; gemeentehuis Grembergen; informatiedienst; Vlaamse overheid.
27. Inrichten activiteiten op het grasveld van Olympos in het kader van "Dendermonde steunt Aalst" op 22/9/2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Pascal Putteman, Gentsesteenweg 155 te 9200 Dendermonde, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van activiteiten zoals een rommelmarkt en een concert op het grasplein van Olympos in het kader van “Dendermonde steunt Aalst” op 22 september 2013.
28. Stars On Stage - Onze Lieve Vrouwstraat 72 - 13 & 14 september + afwijking geluidsnorm Het college neemt kennis van de aanvraag van Dirk Maes, vzw Hondenschool De Trouwe Vrienden Oudegem betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van Stars On Stage op de terreinen van Hondenschool De Trouwe Vrienden Oudegem, gelegen Onze Lievestraat 72 te Oudegem op 13 en 14 september 2013; - een afwijking van de geluidsnorm tot een geluidsniveau tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min. en 95 dB(A) LAeq, 15 min.
TOPOGRAFIE 34. Plaatsbeschrijving voor aanvang der werken Sint-Jacobstraat 26 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van de Sint-Jacobstraat nr. 26 te Dendermonde. Deze werd opgemaakt door Kris Wastiels, expert vastgoed van het Expertisekantoor Immo-Veri in opdracht van S-Construct BVBA, Overheide 98 te 2870 Puurs. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving BURGERZAKEN 36. Lijst van de Huwelijken van de maand september 2013 Het College neemt kennis van de lijst van de huwelijken van de maand september 2013 SPORT 48. Opening loopparcours - receptie Naar aanleiding van het schrijven van de sportdienst, verklarende nota van 20/8, geeft het college de sportdienst de toestemming om ter gelegenheid van de officiële opening van het loopparcours een receptie te organiseren voor ongeveer 40 personen. De receptie heeft plaats op vrijdag 27 september om 19 uur in de inkomhal van het Sportcentrum. De afspraken omtrent de dranken, hapjes en bediening zullen in overleg met de dienst “Facility” gebeuren. KENNISGEVINGEN 49. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : -de notulen d.d. 26 juli 2013 van de kerkraad van St.-Gertrudis Vlassenbroek; - de notulen d.d. 18 juni 2013 van de kerkraad van O.L.Vrouw-Hemelvaart;
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 50. Lange Dijkstraat - wegen en rioleringswerken - termijnverlenging AGENDA Lange Dijkstraat: wegen- en rioleringswerken: termijnsverlenging
Het college Gelet op het besluit van 9 juli 2008 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat met de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Lange Dijkstraat, Hoeksken, Putteveld, Ketserbaan en Bertbaan en waarbij het bestek tot de opmaak van een ontwerp, het houden van werftoezicht en het uitvoeren van de nodige onderzoeken wordt goedgekeurd; Gelet op het besluit van 8 december 2008 van het college van burgemeester en schepenen waarbij deze opdracht wordt gegund aan het studiebureau SWBO, Sint-Christianastraat 25, 9200 Dendermonde; Gelet op het besluit van 8 december 2010 waarbij de raad zijn goedkeuring hecht aan het voorontwerp betreffende de wegen- en rioleringswerken in de Lange Dijkstraat, Hoeksken, Putteveld, Ketserbaan en Bertbaan met een raming van 2.930.303,06 EUR exclusief btw (3.129.500,20 EUR inclusief btw); Gelet op het besluit van 21 september 2011 waarbij de raad zijn goedkeuring hecht aan het aanbestedingsdossier, ingediend door het studiebureau SWBO, waaruit blijkt dat de uitgave voor de werken wordt geraamd op 3.120.798,78 EUR inclusief btw waarvan 2.025.560,94 EUR btw te voldoen door medecontract en 905.155,24 EUR exclusief btw (1.095.327,84 EUR inclusief btw); Gelet op het besluit van 19 december 2011 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de wegen- en rioleringswerken in de Lange Dijkstraat, Hoeksken, Putteveld, Ketserbaan en Bertbaan worden gegund aan Tijdelijke vereniging Certysterck nv – Windey nv, Veldeken 146, 9240 Zele met zijn inschrijving ten bedrage van : 2.033.613,39 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) en 742.472,52 EUR exclusief btw (898.391,75 EUR inclusief btw) Gelet op de brief van 1 juli 2013 van de Tijdelijke vereniging Certysterck nv – Windey nv waarbij hij het stadsbestuur verzoekt om een termijnsverlenging van 120 werkdagen toe te staan om niet te vooziene redenen; Overwegende dat het studiebureau SWBO op 12 juli 2013 gunstig advies verleent om een termijnsverlenging van 120 werkdagen toe te staan; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachtopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikel van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1
Het college gaat akkoord om aan de aannnemer van de wegen- en rioleringswerken in de Lange Dijkstraat, Hoeksken, Putteveld, Ketserbaan en Bertbaan, Tijdelijke vereniging Certysterck nv – Windey nv, Veldeken 146, 9140 Zele , een termijnsverlenging van 120 werkdagen toe te staan. Art. 2 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 51. Onderhoud groenobjecten Sint-Gillis 2012 - PV definitieve oplevering - volledige borgvrijgave nr. 10/279472 Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 21 augustus opgemaakt door Tarcy Verstraeten, landschapsarchitect, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma De Witte bvba, Krommewege 43, 9990 Maldegem, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2012 en dat de borgstelling nummer 10/279472 ten bedrage van 6.670,00 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 52. Ontknekeling begraafplaats Appels - PV voorlopige oplevering - gedeeltelijke borgvrijgave Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 14 augustus 2013 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Buytaert bvba, Hogenakkerhoekstraat 3, 9150 Kruibeke, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Ontknekeling begraafplaats Appels 2013’ en dat de borgstelling nr. 5017/81304-00324-04 ten bedrage van 580,00 EUR te hare voordele onderschreven, voor de helft mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 53. Beleef De Kazerne - toneel op locatie - 21 september 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Mandus Dierickx betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het evenement “Beleef De Kazerne” op het domein rond de Hollandse Kazerne en in de tuin van Huis Van Winckel. Rond de Hollandse kazerne zal parkeerverbod geplaatst worden van 21 september 2013 om 12.00 u. t.e.m. 22 september 2013 om 12.00 u.
54. Vlassenbroekkermis - 27 t.e.m. 29 september 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Van Haute, Huize Geertrui betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van Vlassenbroekkermis van 27 t.e.m. 29 september 2013.
55. Dag van de klant - 28 september 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Piet Van Hoyweghen, Unizo afdeling Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: -
het organiseren van de “Dag van de klant” in Dendermonde-centrum en de deelgemeenten op 28 september 2013 tussen 09.00 u. en 18.00 u.;
-
het opstellen van vlaggenmasten met vlaggen in het centrum en de deelgemeenten;
-
het plaatsen van een fruitkraam en een springkasteel op de Grote Markt tussen het terras van de Barleys en het terras van Charles Quint voor het muurtje;
-
het plaatsen van een 4-tal beachvlaggen op het voetpad voor het stadhuis.
56. Tetterfeest - CC Belgica en Grote Markt - 13 september 2013 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ellen De Grauwe, Zeg jongwerkgroep betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het jaarlijks tetterfeest in CC Belgica (show) en op de Grote Markt (tetterreceptie, springkastelen, gekke fietsen, grime) op 13 september 2013 van 08.30 uur tot 16.00 uur.
INFORMATIE 63. Stadsmagazine Dendermonde Het college gaat akkoord met de invoering van een nieuwe rubriek ‘In de kijker’ in het Stadsmagazine Dendermonde waarbij via interviewstijl een werknemer positief aan het woord komt over zijn taak, nieuw initiatief, beleidsbeslissing.
-----De voorzitter sluit de vergadering om 20:00 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
