NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 17 augustus 2015

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 17 augustus 2015

Aanwezig :

Leen Dierick, burgemeester wnd.-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, François De Bleser, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd :

Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Martine Van Hauwermeiren, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, schepenen

Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:01 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.

Goedkeuring notulen schepencollege

Het college keurt de notulen d.d. 10 augustus 2015 goed. LEEFMILIEU 16. Verduurzamen evenementen - Katuit - Duurzaam Charter voor ambulante handelaars Het college neemt kennis van de nota van 13 augustus 2015. Het college verzoekt de administratie het idee te verdiepen in het kader van toekomstige evenementen en activiteiten. 17. Ondersteuning Geefplein op Boulevart Dit dossier wordt uitgesteld. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 21. Vijfde Januaristraat - vaste parkeerplaatsen en bewonersbrief - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer en verklaart zich akkoord met het voorstel met vaste parkeerplaatsen zoals weergegeven als bijlage. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief en grondplan voor de bewoners van de Vijfde Januaristraat.

GROENBELEID EN LANDBOUW 23. Dag van de trage weg 18 oktober 2015 Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw d.d. 06 augustus 2015 inzake deelname aan de Dag van de Trage Weg. Het college beslist op 18 oktober 2015 deel te nemen aan de Dag van de Trage Weg met een interactieve schattenzoektocht (geocache). 24. Provinciale Krokusbollenactie - wijziging locatie Dit dossier wordt uitgesteld. 25. Landbouwraad - wijziging secretaris Het college neemt kennis van de nota van 7 augustus 2015 met betrekking tot het wijzigen van het secretariaats van de landbouwraad. Lutgard Van Mossevelde, administratief medewerker dienst groenbeleid en landbouw, neemt de functie van secretaris waar voor de landbouwraad. 26. Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek 2015 - Ingebrekestelling: sancties Het college neemt kennis van de nota van 14 augustus 2015 inzake de ingebrekestelling van AAG Nys bvba. Het college neemt kennis van het laattijdig ingediende verweer van de firma AAG Nys bvba. 27. Offerfeest 2015 Dit dossier wordt uitgesteld. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 28. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 17 augustus 2015 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 30. Receptie - 75-jarig bestaan Werk der Volkstuinen Schoonaarde - jaarvergadering - parochiaal centrum Schoonaarde - 22 november 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Gerard Sichien, secretaris Volkstuinen Schoonaarde betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in het parochiaal centrum van Schoonaarde op 22 november 2015 te 12.30 u. n.a.v. de jaarvergadering en het 75-jarig bestaan van het Werk der Volkstuinen Schoonaarde. 31. Tijdelijk verkeersreglement Bloemencorso Sint-Gillis op 6/9/2015 Het college Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde; Overwegende dat op zondag 6 september 2015 de jaarlijkse bloemencorso zal doorgaan in de deelgemeente Sint-Gillis;

Overwegende dat het ten gevolge van deze manifestatie het in het belang van een veilig verkeer, van de openbare rust en openbare veiligheid noodzakelijk is beperkende maatregelen te treffen betreffende verkeer en inname van het openbaar domein; Gelet op het advies van de brandweerzonde Oost d.d. 28 april 2015; Gelet op het advies van de dienst middenstand d.d. 20 mei 2015; Gelet op het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer, district Aalst d.d. 1 juni 2015; Gelet op het advies van de dienst leefmilieu d.d. 31 juli 2015 Gelet op het gunstig advies van de politie d.d. 6 augustus 2015; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

BESLUIT Artikel 1

ste

De activiteiten, de omloop en de uurregeling van de 65 Dendermonde-Sint-Gillis worden als volgt vastgesteld:

bloemencorso op zondag 6 september 2015 te

 08.00 uur: café Pertotal  11.00 uur:

rommelmarkt langsheen de Burgemeester Potiaulaan, ingericht door

 12.00 uur:

plaatsen kraampjes op de Sint-Gillislaan, vanaf hoek Jozef Van Bogaertstraat tot hoek Breestraat-K. Albertstraat vanaf de hoek Jozef Van Bogaertstraat tot aan de hoek Breestraat – Koning Albertstraat;

 14.30 uur:

65 ste bloemencorso

Vorming corso: Omloop

Apotheose:

aperitiefconcert op de Burgemeester Potiaulaan door de Koninklijke Muziekkapel van de brandweer Dendermonde, ingericht door de feestcommissie Sint-Gillis-Dendermonde;

Korte Moerstraat; voorafgegaan door een reclamestoet: Resedalaan, Heirbaan, Sint-Gillislaan, Weggevoerdenstraat, Van Langenhovestraat, Emanuel Hielstraat, langszij de viaduct, Otterstraat, Pastoor Claeysstraat, Koning Albertstraat, Heirbaan, Berkenlaan, Oud Strijdersplein, H. Vandemeulebroeckeplein, Basiel De Cockplein, Breestraat, Sint-Gillislaan; Sint Gillislaan ter hoogte van het Kerkplein;

 18.00 uur:

De wagens zullen toe 21.30 u tentoongesteld worden op de SintGillislaan vanaf de hoek met de Em. Hielstraat en het Kerkplein. Nadien worden de bloemenwagens naar de Grote Markt getrokken.

 20.00 uur: schoenen

bekendmaking van de uitslag en prijsuitreiking op de Sint-Gilllislaan t.h.v. Moernaut

Artikel 2 Gebruik van de omloop: Op 6 september 2015 vanaf 12.00 uur tot het einde van de corso worden met een voertuig op de onder artikel 1 beschreven omloop slechts toegelaten: -

De deelnemers van de bloemencorso; De politionele diensten;

-

De hulpdiensten indien een dringende opdracht het rechtvaardigt, evenals de dringend opgeroepen artsen en veeartsen; De personen in het bezit van een door de organisatoren afgeleverd doorgangbewijs.

Artikel 3 Verkeers- en ordemaatregelen -

Invoeren van een tijdelijk parkeerverbod vanaf vrijdag 4 september 2015 om 8.00 uur tot en met zondag 6 september 2015 tot 15.00 uur voor het in- en uitrijden van vrachtwagens met bloemen en het verplaatsen van de bloemenwagens naar de vertrekplaats van de bloemencorso: in de Moerstraat: vanaf huisnummer 10 tot en met huisnummer 18; in de Kerselaerenbrugwegel: vanaf de hoek met de Moerstraat tot en met huisnummer 8, inclusief de elektriciteitscabine.

-

op zaterdag 5 september 2015: invoeren van een tijdelijk parkeerverbod op de parking Hemelken (hallen) volledig vanaf 7 u tot 22 u; - invoeren van een tijdelijk parkeerverbod op de Sint-Gillislaan van huisnummmer 54 tot 56 t.h.v. kledingkliniek en bakkerij Willems vanaf 8 u tot 24 u; op zondag 6 september 2015: - invoeren van een tijdelijk verkeers- en parkeerverbod in de B. Potiaulaan vanaf 7 u tot 24 u voor de kant pare en onpare huisnummers; - invoeren van een tijdelijk verkeers- en parkeerverbod vanaf 08.00 uur tot 24.00 uur in de SintGillislaan vanaf de hoek met de Weggevoerdenstraat tot de hoek met de Breestraat en de Koning Albertstraat wegens lokale activiteiten van de lokale middenstand, opstelling van de tribunes ter hoogte van het Kerkplein en de tentoonstelling van de bloemenwagens; - vanaf 12.00 uur tot het einde van de bloemencorso worden volgende tijdelijke verkeers- en ordemaatregelen van kracht in de straten gelegen op de omloop + in de Korte Moerstraat en in de Breestraat:  alle verkeer wordt verboden met uitzonderding van de in art. 2 vernoemde personen of diensten  het parkeren of stilstaan van voertuigen wordt verboden op het traject van de omloop beschreven in art. 1 vanaf 2 uur voor het begin van de corso;  op de wegen die toegang verschaffen tot het traject van de omloop beschreven onder artikel 1 wordt slechts plaatselijk verkeer toegestaan - vanaf 12.00 uur tot 24.00 uur wordt een tijdelijk verkeers- en parkeerverbod ingevoerd op de SintGillislaan tussen de hoek met de Weggevoerdenstraat en de hoek met de Emanuel Hielstraat; - het afsluiten voor alle verkeer van de achthoek en het C. Marchantplein van 10.00 uur tot 20.00 uur - het afsluiten voor alle verkeer en het invoeren van een parkeerverbod in de Fr. Van Schoorstraat vanaf Plattenakker tot café Sixtijn en dit vanaf 00 u tot 21 u; - waar nodig, wordt er voor de vlotte doorgang van de bloemenwagens, plaatselijk parkeerverbod geplaatst; - tot uiterlijk 24.00 uur mag er muziek gemaakt worden op de openbare weg,. - de openbare weg wordt opengesteld door de politie om 24.00 uur voor alle verkeer, bijgevolg moet de openbare weg volledig vrijgemaakt zijn; -

-

WEGOMLEIDING op 6 september 2015 van het geschorste en doorgaand verkeer wordt als volgt gereglementeerd: Voor het verkeer komende uit de richting Brussel: a) via de gewestweg N41 b) via Kruisstraat, Moerstraat, Voordestraat , Denderbellestraat, Boonwijkstraat, Burgemeester Portmanslaan en Geldroplaan

Voor het verkeer komende uit de richting Dendermonde: Via de Geldroplaan, Burgmeester Portmanslaan, Boonwijkstraat, Denderbellestraat, Voordestraat, Moerstraat en Kruisstraat. -

op maandag 7 september 2015: -

van 14 u tot 18 u wordt, om het terug stallen van de bloemenwagens zonder hinder te laten verlopen, een parkeerverbod ingevoerd: in de Moerstraat: vanaf huisnummer 10 tot en met huisnummer 18; in de Kerselaerenbrugwegel: vanaf de hoek met de Moerstraat tot en met huisnummer 8, inclusief de elektriciteitscabine; Op de parking van ’t Hemelken (hallen) volledig; Vondelparklaan, volledige lengte, en in de Hemelstraat beide zijden vanaf uitrit hallen tot Vondelparklaan Processiestraat van begin tot einde (Gildenhuis – Otterstraat 124)

De omleiding voor de autobussen van het openbaar vervoer geschiedt via de onder artikel 3 vermelde wegen in beide richtingen.

Het bloemencorsocomité dient als inrichter, in samenwerking met het stadsbestuur,de bewoners wonende op onder artikel 1 vermelde omloop en de bewoners van alle andere in dit reglement vermelde straten te informeren over het tijdstip en de plaatsen van tijdelijke parkeer- en verkeersverbod en de ordemaatregelen. Artikel 4: De deelnemers aan de corso, die een motorvoertuig of aanhangwagen in de stoet brengen dienen te voldoen aan de bepalingen van de wet van 21 november 1989 op de verplichte aansprakelijkheidsverzekering betreffende motorrijtuigen. Een gesleepte aanhangwagen dient gedekt te zijn door de verzekering van het trekkend voertuig en een gesleept motorvoertuig, voorzien van een motor, wordt niet als aanhangwagen aanzien en blijft een motorvoertuig. Het kan bijgevolg niet in de dekking van het trekkend motorvoertuig opgenomen worden. Ingevolge het K.B. van 27/01/2008 worden praalwagens voor folkloristische manifestaties vrijgesteld van inschrijving, enkele bepalingen van het technische reglement en de wegcode op voorwaarde dat deze: slechts bij uitzondering op de openbare weg komen; een snelheid kan halen van ten hoogste 25 km/u; voldoen aan de voorschriften van de gemeentelijke machtiging. Deze voertuigen zijn enkel onderworpen aan de reglementeringen betreffende ruitenwisser, ontdooier, ruitensproeier, reminrichtingen, koppelingen, blustoestel en gevarendriehoek. Ze zijn vrijgesteld van het gelijkvormigheidsattest en technische keuring. Tussen het vallen van de avond en het aanbreken van de dag en in alle omstandigheden wanneer het niet meer mogelijk is duidelijk te zien tot op een afstand van ongeveer 200 m moeten de voertuigen op weg naar en komende van de manifestatie vooraan een wit of geel licht en achteraan een rood licht voeren. De omtreklichten zijn eveneens verplicht indien het voertuig meer dan 2,5 m breed is. Deze bepaling geldt niet binnen het door de gemeente afgebakende traject van de manifestatie. De voertuigen (zowel zelfrijdend als getrokken) worden vrijgesteld van de inschrijving (niet van de verzekering). Voor het besturen van deze voertuigen volstaat een rijbewijs cat. B of G en dit ongeacht de massa van het voertuig of het aantal zitplaatsen, en dit voor zover ze niet meer dan 25 km/u rijden. Artikel 5: Het wegtakelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder op de plaatsen waar bovenvermeld parkeerverbod geldt zal gebeuren op kosten en op risico van de bestuurder en/of de burgerlijke aansprakelijke personen, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn.

Artikel 6: Het algemeen politiereglement van de stad Dendermonde blijft onveranderd van toepassing. Artikel 7: Onderhavig besluit is na de publicatie ervan onmiddellijk van toepassing. Artikel 8: Een voor eensluidend verklaard afschrift zal worden opgestuurd aan: -

bloemencorsocomité Dhr hoofdgriffier van de Politierechtbank te Dendemonde Dhr hoofdgriffier van rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde. Agentschap Wegen en Verkeer, Churchillsteenweg 4A, 9320 Erembodegem. Lokale politie De Lijn (standaardformulier). Gemeentehuis van Sint-Gillis Communicatie dienst Uitvoeringsdienst

32. Uitzenden voetbalwedstrijd op groot scherm - Cyprus-België - Burg. Potiaulaan ter hoogte van café Pertotal - 6 september 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelating: - het uitzenden op groot scherm van de voetbalwedstrijd Cyprus-België in de Burg. Potiaulaan ter hoogte van café Pertotal op 6 september 2015. 33. Uitzenden voetbalmatch Cyprus-België - groot scherm - Kerkstraat - 6/9/2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelatingen: - het uitzenden op groot scherm van de voetbalwedstrijd Cyprus-België in de Kerkstraat t.h.v. café Den Hert op 6 september 2015; - een afwijking van de geluidsnorm onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het advies van de dienst leefmilieu, waarvan kopie als bijlage, stipt wordt nageleefd. 34. Kermisevenementen/fuiven - Café Sportvriend - 11/9/2015 t.e.m. 15/9/2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende het organiseren van diverse evenementen/fuiven voor het kermisweekend van 11 september 2015 tot en met 15 september 2015. Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating tot het organiseren van deze activiteiten onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat: - niet wordt afgeweken van de algemeen geldende geluidsnorm, gelet op verschillende klachten omtrent geluidsoverlast in het verleden, te wijten aan de gevoelige inplanting – toegang tot de zaal op de eerste verdieping en de beperkte geluidsisolatie; TOPOGRAFIE 36. Verkaveling Moesweide - akkoord ontwerpbrief Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerp van antwoord aan mevr. Pieters Annie, Burgemeester Potiaulaan 63a te Sint-Gillis betreffende vragen omtrent de goedgekeurde verkaveling in de Moesweide te Sint-Gillis (ref. 2005/28V). 37. Ontsluiting gronden Zijpestraat - goedkeuring ontwerp antwoordbrief Het college neemt kennis van de brief van de heer en mevrouw De Decker – Herreman en de verklarende nota van de landmeter-expert en de dienst mobiliteit betreffende de ontsluiting van de percelen aan de Zijpestraat te Oudegem.

Het college gaat akkoord met de ontwerp antwoordbrief. 38. Rooilijn Kalendijk - opmerkingen aan studiebureau - goedkeuring ontwerpbrief Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert betreffende het reactiveren van het rooilijndossier van de Kalendijk. Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief. 39. Vraag tot verwerving perceel in De Dammenlaan - goedkeuring ontwerpbrief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief en bijlagen aan Heijmans Vastgoed betreffende het perceeltje aan de De Dammenlaan. Deze brief werd opgesteld naar aanleiding van klachten over het gebrekkige onderhoud van het perceeltje. Het college gaat akkoord met deze ontwerpbrief. 40. Openbaar onderzoek Scheldestraat te Buggenhout - goedkeuring ontwerpbrief Het college neemt kennis van de brief met bijhorend plan van de gemeente Buggenhout betreffende het openbaar onderzoek voor de vaststelling van de rooilijn van de Scheldestraat, grenzend aan de gemeentegrens met Baasrode. De stad Dendermonde werd hierbij aangeschreven als beheerder van de aangrenzende weg (Oeverstraat). Het college merkt op dat - De nieuwe rooilijn nergens bemaat werd, noch met tussenmaten, noch met knikpunten; - op het plan de Oeverstraat (deel langs de Schelde) niet benoemd werd; noch werd de buurtwegnaam en -breedte ervan aangeduid; - Er midden op het kruispunt er een knik ontstaat tussen de nieuwe rooilijn en de grens van de buurtweg op grondgebied Dendermonde; er was beter een aanzet gegeven richting de woning Scheldestraat 1 zodat een eventuele latere rooilijn van dit stukje weg hierop kan aansluiten; ofwel was dit stukje weg (in samenwerking met stad Dendermonde) beter meegenomen in dit rooilijnplan; - De tekst “grens volgens opmeting kadaster” beter wordt vervangen door “gemeentegrens volgens proces-verbaal d.d. 25/9/2013” of iets dergelijks. Het college gaat akkoord met de ontwerp antwoordbrief. 41. Stadsgang - goedkeuring ontwerpbrief i.v.m. provisie Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert betreffende het vragen van een provisie i.v.m. het rooilijndossier aan de Stadsgang. Het college gaat hiermee akkoord en gaat akkoord met de ontwerpbrief. BURGERZAKEN 42. Huwelijksjubileum augustus aanvulling 2 Het college neemt kennis van de lijst met huwelijksjubileum voor de maand augustus aanvulling 2. 43. Aanvraag maandelijkse geboortelijst door Gezinsbond en Kind en Gezin. Het college neemt kennis van de nota van Ilse Van den Bossche, Administratief Hoofdmedewerker van de dienst bevolking betreffende de aanvraag van de organisaties “Gezinsbond” en “Kind en Gezin”, tot het maandelijks bekomen van de geboortelijsten van kinderen woonachtig te en geboren in Dendermonde. Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijsten.

JEUGD 44. Goedkeuring statuten Aulam Het college neemt kennis van de nota d.d. 17/08/2015 van de stedelijke jeugddienst waarin de dienst de nieuwe staturen en het jaarverlsga 2014 van Aulam voorlegt en vraagt om dit te agenderen op de gemeenteraad van september. Het college gaat akkoord. EXTERNE COMMUNICATIE EN LOGISTIEK 55. Subsidies jubilerende verenigingen Het college neemt kennis van de nota van Marc De Ridder d.d. 5 augustus 2015 in verband met de toekenning van een subsidie voor de jubilerende vereniging, Werk der Volkstuinen Schoonaarde voor een bedrag van 450 EUR. Het college keurt het voorstel goed. KENNISGEVINGEN 56. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - Het schrijven van Kerkraad O.L.Vrouw d.d. 10 augustus 2015 betreffende de staat van samenstelling van de kerkraad, de adreslijst en het proces-verbaal van de zitting van de kerkraad. Documenten ter inzage op het secretariaat. - Het schrijven van Provincie Oost-Vlaanderen d.d. 4 augustus 2015 aangaande het rooilijn- en onteigeningsplan voor een deel van de Lindestraat te Appels. Plannen ter inzage op het secretariaat. - De bewonersbrief d.d. 24 juli 2015 aangaande de geplande zwerfkattenactie op datum van 17, 18 en 19 augustus 2015. - De bewonersbrief d.d. 5 augustus 2015 betreffende de verkeersregeling tijdens de wielerwedstrijd door Schoonaarde op woensdag 19 augustus 2015. - De bewonersbrief d.d. 4 augustus 2015 betreffende de verkeersregelingen tijdens de rommelmarkt op vrijdag 14 augustus 2015. - De bewonersbrief d.d. 4 augustus 2015 aangaande de verkeersregelingen tijdens de halfoogstkermis te Grembergen op 14,15 en 16 augustus 2015. - De bewonersbrief van Appels Korfbalclub vzw betreffende het jaarlijks Internationaal Ros Beiaard Korfbaltornooi op 15 en 16 augustus 2015. - De bewonersbrief d.d. 11 augustus 2015 betreffende aandachtspunten en verkeersregelingen tijdens Dendermonde-kermis 2015 en de traditionele reuzenommegang ‘Katuit’. - De brief van FARYS d.d. 11 augustus 2015 betreffende transitie – verdere aanpak. - De brief van Polder Schelde Durme Oost d.d. 11 augustus 2015 betreffende de uitnodiging voor de bestuursvergadering die plaats vindt op 2 september 2015. - De brief van Verko, ingekomen op de dienst secretariaat d.d. 14 augustus 2015, met een afschrift van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten. - De brief van Kerkfabriek O-L-Vrouw van 7 Weeën d.d. 12 augustus 2015 aangaande de notulen van de vergadering van de kerkraad. FINANCIËN 57. Leveren van games/videospellen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van games/videospellen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015” een bestek met nr. 2015/155/as werd opgesteld door de dienst financiën samen met de bibliotheek;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.565 EUR excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 11 september 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Gezin9) (actie 6.2.1); Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/155/as en de raming voor de opdracht “Leveren van games/videospellen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 12.565 EUR excl. btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Game Mania, Noordlaan 102A te 9200 Dendermonde; - Fnac, Veldstraat 88 te 9000 Gent; - Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 september 2015. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Gezin9) (actie 6.2.1). Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. Gunningen 58. Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine – 2de verlenging - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine” een bestek met nr. 2013/054/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.000 EUR excl. btw voor één jaar en 220.000 EUR excl. btw voor een periode van vier jaar bij eventuele verlenging van de opdracht; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013/S 060-100547 op 26 maart 2013 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013-505921 op 21 maart 2013 gepubliceerd op nationaal niveau; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine” aan Van der Poorten Drukkerij, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.800 EUR excl. btw per editie (16 pagina’s + prepress + auteurscorrecties) overeenkomstig de offerte de dato 7 mei 2013; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2014 waarbij de opdracht “Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine” voor een eerste maal verlengd werd bij Van der Poorten Drukkerij, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo; Overwegende dat in het bestek met nr. 2013/054/as voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Gelet op het akkoord van de informatiedienst om deze opdracht te verlengen; Gelet op de prijsbevestiging via e-mail de dato 23 juli 2015 van de firma Van der Poorten; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht de “Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine – 2 verlenging” opnieuw te gunnen aan dezelfde

dienstverlener, zijnde Van der Poorten Drukkerij, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.800 EUR excl. btw per editie (16 pagina’s + prepress + auteurscorrecties) overeenkomstig de offerte de dato 7 mei 2013 en de prijsbevestiging de dato ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6155000/011903 voor de maanden september tot en met december 2015 en zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2016 voor de maanden januari tot en met augustus 2016; De uitgave bij eventuele verlenging zal voorzien worden op dezelfde budgetcode van de volgende jaren (2016 (september tot en met december 2016) en 2017); Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 De opdracht “Opmaak, drukken en leveren van het stadsmagazine” wordt gegund bij wijze van verlenging voor een periode van één jaar aan Van der Poorten Drukkerij, Diestsesteenweg 624 te 3010 Kessel-Lo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.800 EUR excl. btw per editie (16 pagina’s + prepress + auteurscorrecties) of 30.800 EUR excl. btw voor 11 edities (16 pagina’s + prepress + auteurscorrecties) en overeenkomstig de prijsbevestiging de dato 23 juli 2015. Art 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 6155000/011903 voor de maanden september tot en met december 2015 en zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2016 voor de maanden januari tot en met augustus 2016. De uitgave bij eventuele verlenging zal voorzien worden op dezelfde budgetcode van de volgende jaren (2016 (september tot en met december 2016) en 2017). Art 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 60. Aankoop verplaatsbare tekstkar - proces-verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 13 augustus 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermelde werken en bevestigt dat de borgstelling nr. 2013.01.15.008 ten bedrage van 1.130 EUR onderschreven door de Deposito- en Consignatiekas volledig mag vrijgegeven worden. 61. Vernieuwen van voegvullingen in cementbetonverhardingen 2011 - proces-verbaal van definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 13 augustus 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermelde werken en bevestigt dat de borgstelling nr. 12/143116 ten bedrage van 2.120 EUR onderschreven door de Gemeenschappelijke Borgstellingen voor openbare en privé werken volledig mag vrijgegeven worden. 62. Herstel asfaltwegen op diverse plaatsen 2010 - proces-verbaal definitieve oplevering volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 13 augustus 2015 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen en bevestigt dat de borgstelling nr. 12/139273 ten bedrage van 40.120 EUR onderschreven door de Algemene Borgstellingen volledig mag vrijgegeven worden. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 64. Herdenking oorlogsmonument - Martelarenlaan - 6 september 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating voor een herdenking n.a.v. de bevrijding van de stad aan het oorlogsmonument, Martelarenlaan Grembergen, op 6 september 2015. 65. The Manhattan Project - Grote Markt - 12 september 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraagt en volgende toelatingen: - het organiseren van ‘The Manhattan Project’ op de Grote Markt van Dendermonde van 10 tot 19 uur op 12 september 2015; - een afwijking van de geluidsnorm op voorwaarde dat het advies van dienst leefmilieu, waarvan kopie als bijlage, stipt wordt nageleefd. 66. Dag van de klant - 26 september 2015 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 17 augustus 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid en verleent volgende toelating: - het organiseren van de ‘Dag van de klant’ in Dendermonde-centrum en de deelgemeenten op 26 september 2015 tussen 9 uur en 18 uur; - het plaatsen van beachvlaggen op het voetpad voor het stadhuis; - het plaatsen van een schminkstandje op het Heldenplein voor het grimmeren van kinderen. FINANCIËN Gunningen 68. Aankoop strooizout winter via het raamcontract van Farys/TMVW - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat telkens voor de winterperiode strooizout moet aangekocht worden;

Overwegende dat de voorbije 4 winterperiodes het nodige strooizout besteld werd bij Zoutman NV, Delaerestraat 41, bus 3 te Roeselare via een raamcontract van Farys/TMVW en dat de samenwerking met Zoutman NV via Farys/TMVW tot ieders tevredenheid verliep en een eenvoudige/flexibele manier van werken inhoudt voor de technische diensten van de stad; Overwegende dat de lopende raamovereenkomst met Farys/TMVW komt te vervallen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 22 april 2015 waarbij de toetreding van de stad tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW met ingang van 23 april 2015 volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Farys/TMVW en volgens het toetredingsdossier, werd goedgekeurd en de stad op die manier kan aansluiten bij alle raamcontracten van Farys/TMVW; Overwegende dat Farys opnieuw een marktconsultatie voor de levering van strooizout heeft opgestart en dit heeft geleid tot een nieuwe samenwerking met de firma Zoutman NV; Gelet op de ingediende eenheidsprijzen (excl. btw) van de firma Zoutman voor de winter 2015/2016: startvoorraden: zomerafnames geldig voor afname vanaf heden tot en met 15 november 2015 type

bulk

geleverd vanaf 29 ton EUR/ton 56

gereserveerde voorraad: winterafnames geldig voor afname vanaf 16 november 2015 type

bulk

geleverd vanaf 30 ton EUR/ton 61,90

reservatie EUR/ton 5

startvoorraden: zomerafnames geldig voor afname vanaf heden tot en met 15 november 2015 type

Zakken 10 kg

geleverd vanaf 29 ton EUR/ton 117

gereserveerde voorraad: winterafnames geldig voor afname vanaf 16 november 2015 type

Zakken 10 kg

geleverd vanaf 29 ton EUR/ton 76,20

reservatie EUR/ton 5

Farys/TMVW rekent voor de procedure en service 1 EUR/ton op alle afnames; Omdat het niet te voorspellen is hoe streng de komende winter zal zijn en dus hoeveel strooizout nodig zal zijn, stellen wij voor om een ‘kleine’ hoeveelheid (hetgeen kan gestockeerd worden bij het technisch centrum) te laten leveren als startvoorraad en een ‘grote’ hoeveelheid te reserveren voor eventuele sneeuw- en ijzelperiodes tijdens de komende winter. Indien het een zachte winter wordt voor 2015/2016

en er geen strooizout nodig blijkt, moet er enkel 5 EUR/ton aan reservatiekosten betaald worden en is er geen verdere afnameplicht. Zodoende blijven er nadien geen restanten strooizout over; Gelet op de e-mail van de technische uitvoeringsdienst de dato 13 augustus 2015 waarin hij voorstelt volgende hoeveelheden strooizout te bestellen/reserveren, in overleg met de voorraadbeheerders van het strooizout: - zomerafname : 90 ton strooizout in zakken van 10 kg te leveren aan 117 EUR/ton + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 10.620,00 EUR (excl. btw); - zomerafname : 60 ton strooizout in bulk te leveren aan 56 EUR/ton + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 3.420,00 EUR (excl. btw); - winterafname : 290 ton strooizout in bulk te reserveren aan 61.90 EUR/ton + 5 EUR/ton reservatiekosten + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 19.691,00 EUR (excl. btw); Het totaalbedrag komt dus op 33.731,00 EUR (excl. btw) voor levering van 90 ton strooizout in zakken van 10 kg en 350 kg ton strooizout in bulk waarvan 60 ton strooizout in zomerafname en 290 ton gereserveerd strooizout in winterafname; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De opdracht tot het leveren van strooizout voor de winter 2015/2016 wordt gegund aan Zoutman NV, Delaerestraat 41, 8800 Roeselare via de raamovereenkomst tussen Zoutman NV en het TMVW/Farys voor een bedrag van: - zomerafname : 90 ton strooizout in zakken van 10 kg te leveren aan 117 EUR/ton + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 10.620,00 EUR (excl. btw); - zomerafname : 60 ton strooizout in bulk te leveren aan 56 EUR/ton + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 3.420,00 EUR (excl. btw);

- winterafname : 290 ton strooizout in bulk te reserveren aan 61.90 EUR/ton + 5 EUR/ton reservatiekosten + 1 EUR/ton administratiekosten, dit is een totaalbedrag van 19.691,00 EUR (excl. btw); Het totaalbedrag komt dus op 33.731,00 EUR (excl. btw) voor levering van 90 ton strooizout in zakken van 10 kg en 350 kg ton strooizout in bulk waarvan waarvan 60 ton strooizout in zomerafname en 290 ton gereserveerd strooizout in winterafname; Art.2 Het krediet, nodig voor deze opdracht voor 2015, is voorzien op het exploitatiebudget 2015 op budgetcode 6103240/020000 en het krediet, nodig voor deze opdracht voor 2016, zal voorzien worden het exploitatiebudget 2016 onder dezelfde budgetcode. Bij eventuele verlengingen zal het krediet voorzien worden op budgetcode 6103240/020000 in het exploitatiebudget van het desbetreffend dienstjaar. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffende budgetcode verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

-----De voorzitter sluit de vergadering om 17:07 uur. -----De stadssecretaris,

De burgemeester wnd.-voorzitter,

Elke De Man

Leen Dierick