NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 30 november 2015

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 30 november 2015

Aanwezig :

Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd :

Leen Dierick, schepen; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 16 Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1. ; Lien Verwaeren, schepen

Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.

Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 23 november 2015

Het college keurt de notulen d.d. maandag 23 november 2015goed. POLITIERAAD Politieraad - Personeel 2.

Lokale Politie: uitbreiding van de personeelsformatie met één inspecteur interventie en één inspecteur recherche door optimalisering van de personeelsbezetting naar aanleiding van werktijdverkortingen door bestaande personeelsleden en noodzakelijk voor de volledige uitvoering van alle reguliere en bijkomende voorziene taken binnen de Lokale Politie Dendermonde

Het college neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit betreffende uitbreiding van de personeelsformatie met één inspecteur interventie en één inspecteur recherche door optimalisering van de personeelsbezetting naar aanleiding van werktijdverkortingen door bestaande personeelsleden en noodzakelijk voor de volledige uitvoering van alle reguliere en bijkomende voorziene taken binnen de Lokale Politie Dendermonde en zal dit aan de e.k. gemeenteraad voorleggen. Politieraad - Financiën 3.

Politiebegroting 2016 - vaststelling begroting/stadsdotatie 2016 - agenda gemeenteraad

Het college neemt kennis van het ontwerp van budget 2016 en de daaraan verbonden stadsdotatie 2016. Na bespreking keurt het college dit budget en stadsdotatie goed. Het dossier zal geagendeerd worden op de gemeenteraadszitting van 16 december 2015.

LEEFMILIEU 21. OvamSV - verduurzamen evenementen: samenwerking Denderpop Het college neemt kennis van de nota van 26 november 2015 omtrent het verduurzamen van lokale evenementen en herbruikbare bekers. Het college beslist een proefproject op te starten in samenwerking met een lokale organisator. Aktenemingen 22. 42006/23034/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager – nv DE BRANDT, Sint-Ursmarusstraat 23, 9200 Dendermonde Ligging – Bosveld z/n te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door nv De Brandt, Sint Ursmarusstraat 23 te 9200 Dendermonde voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een regenwaterput, gelegen Bosveld z/n te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (SintGillis), sectie A, nr 0767H (eerder gekend onder 767G), 0792C (eerder gekend onder 792B), 0794A en 0795 waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek 53.2.2.a

Omschrijving Winning van grondwater: Bronbemaling voor bouwkundige werken of openbare nutsvoorzieningen m.i.v. terugpompingen met een netto debiet van max. 30.000 m³ per jaar of max. verlaging van het grondwaterpeil tot vier meter onder het maaiveld Gemeld: tijdelijke bronbemaling om plaatsen van een regenwaterput mogelijk te maken

Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 13 november 2015;

Kl. 3

Gelet op de ligging van de inrichting in een agrarisch gebied van het gewestplan Dendermonde, vastgesteld overeenkomstig de planologische voorzieningen van het bij KB van 7 november 1978 en in een zone voor regionale bedrijven van een op 29 juni 2006 goedgekeurd RUP Hoogveld J; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Gelet op het besluit van 20 oktober 2014 van het college van burgemeester en schepenen waarbij aan een stedenbouwkundige vergunning werd verleend aan bvba Rental Pumps België voor het bouwen van een industrie-gebouw op de kadastrale percelen Afd 3, sectie A, nrs 0767G (thans gekend als 767H), 0792B (thans gekend als 792C), 0791A en 0795 in Bosveld te Dendermonde; Overwegende dat in de stedenbouwkundige vergunning tot een positieve watertoets wordt besloten onder meer omdat er een hemelwaterput van 10000 liter wordt geplaatst; Overwegende dat de tijdelijke bronbemaling wordt gemeld om de waterput te kunnen realiseren; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, principieel in overeenstemming is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit Art.1. Akte te nemen van de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door nv De Brandt, Sint Ursmarusstraat 23 te 9200 Dendermonde, voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een regenwaterput, gelegen Bosveld z/n te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 3 (Sint-Gillis), sectie A, nr 0767H (eerder gekend onder 767G), 0792C (eerder gekend onder 792B), 0794A en 0795 met volgende indelingsrubriek als voorwerp: Rubriek 53.2.2.a

Omschrijving Winning van grondwater: Bronbemaling voor bouwkundige werken of openbare nutsvoorzieningen m.i.v. terugpompingen met een netto debiet van max. 30.000 m³ per jaar of max. verlaging van het grondwaterpeil tot vier meter onder het maaiveld Gemeld: tijdelijke bronbemaling om plaatsen van een regenwaterput mogelijk te maken

Kl. 3

Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; De voorwaarden van VLAREM II zijn te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen): - Algemene milieuvoorwaarden - Sectorale voorwaarden: Hoofdstuk 5.53 – Winning van grondwater Art.3. Aandachtspunten - Het grondwater dat onttrokken wordt bij de bronbemalingen bedoeld in subrubriek 53.2 van de indelingslijst moet, in zoverre dit met toepassing van beste beschikbare technieken mogelijk is, zoveel mogelijk terug in de grond worden ingebracht buiten de onttrekkingszone. Hiervoor kan gebruikgemaakt worden van infiltratieputten, infiltratiebekkens of infiltratiegrachten. - Indien dit technisch onmogelijk is mag het water geloosd worden in het openbare of private hydrografische net. De infiltratie of de lozing van het opgepompte grondwater mag geen wateroverlast voor derden veroorzaken. 3 - Volumes hoger dan 10 m per uur mogen niet geloosd worden in openbare rioleringen aangesloten op een rioolwaterzuiveringsinstallatie behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de exploitant van deze installatie. Art.4. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan  de exploitant  de Vlaamse milieumaatschappij. Vergunningen 23. 42006/22351/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Milieuvergunning voor exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 2 Aanvraag van mevrouw Nelly Rombaut Gelegen in de Mespelarestraat z/n te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 betreffende de algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering en latere wijzigingen;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de milieuvergunningsaanvraag op 28 juli 2015 ingediend door mevrouw Nelly Rombaut, Gentse steenweg 414 te 9300 Aalst voor de exploitatie van een nieuwe inrichting, gelegen Mespelarestraat z/n te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 7 (Mespelare), sectie A, nrs 0011, 0012, 0013, 0065, met als voorwerp : een paardenstal, waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 9.4.3.c.1

15.1.1

28.2.c.1

53.8.1

Omschrijving Grote zoogdieren (paard en runderachtigen): met inbegrip van de installaties voor de bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een agrarisch gebied, met plaatsen voor 20 tem 200 gespeende dieren Aangevraagd: stal met plaatsen voor 71 paarden Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Al dan niet overdekte ruimte, andere dan in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens aangevraagd: 5 voertuigen/aanhangwagens Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een agrarisch gebied: van 10 m3 tot en met 5000 m3 Aangevraagd: 240 m³ mest, waarvan 220 m³ vaste mest en 20 m³ mestsappen Winning van grondwater: Andere grondwaterwinningsputten: waarvan het totaal debiet < of = 5000 m³/jaar en alle putten een diepte hebben die < of = het locatie specifieke dieptecriterium zoals weergegeven op de kaart in bijlage 2ter van dit besluit Aangevraagd: winning met maximaal debiet van 3 m³/dag en 1022 m³/jaar

Kl. 2

3

3

3

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2015 waarin deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig werd verklaard, overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I; Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 29 september 2015 waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 17 van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning; Gelet op het proces-verbaal van 29 september 2015 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat geen schriftelijke en/of mondelinge bezwaren en/of opmerkingen werden ingediend; Gelet op het advies van 11 oktober 2015 van de Brandweerzone Oost (kenmerk:DP-gvdc-37-2015) dat gunstig is mits rekening wordt gehouden met de erin opgenomen voorschriften en aandachtspunten; Gelet op het gunstig advies van 10 september 2015 van de stedelijke landbouwraad (kenmerk: MPGL/LVM/15); Gelet op het advies van 17 september 2015 van de stedelijke minaraad (kenmerk:MD/mvl/22351/1/E/1) dat gunstig is mits optimaal en maximaal hergebruik van hemelwater zodat de grondwaterwinning tot een minimum herleid kan worden;

Gelet op het advies van 22 september 2015 van de afdeling operationeel Waterbeheer van de Vlaamse Milieumaatschappij (kenmerk: OVL-85053) dat gunstig is voor een grondwaterwinning met volgende kenmerken: - Aard van de winning: een boorput met een diepte van 15 m - Bestemming van het grondwater: drinkwater dieren - Watervoerende laag: de Ledo-Paniseliaan Aquifersysteem (HCOV 0600) - Te vergunnen debieten: maximaal 3 m³ per dag en 1022 m³ per jaar - Vergunningsduur: maximaal 20 jaar mits naleving van de algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem II en het opleggen van volgende bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden: - Elke boorput moet voorzien zijn van een afzonderlijke rechte onvervormbare peilbuis, die toelaat steeds peilmetingen uit te voeren. De binnendiameter van deze peilbuis moet in afwijking van artikel 5.53.2.2 minimaal 25 millimeter bedragen. - De nieuwe boorput moet aangelegd worden op vakkundige wijze conform, conform de code van goede praktijk (zie bijlage 5.53.1 van Vlarem II). Uiterlijk 90 dagen na aanleg van een nieuwe boorput dient de correcte boorstaat en boorschema van de boorput, met vermelding van de exacte diepte van de boorput, lengte en plaats van de filter, naam en adres van de boorfirma, datum van boring, alsook een plannetje met aanduiding van de boorlocatie en een meting van het peil in rust en in werking (met het bijhorende pompdebiet) meegedeeld te worden aan de VMM - Afdeling Operationeel Waterbeheer, Dienst Grondwater en Lokaal Waterbeheer, Raymonde de Larochelaan 1 te 9051 Gent. Gelet op het besluit van beslissing van 18 december 2014 van de deputatie (kenmerk RO2/33-14/B.10647) waarbij in beroep de stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor de nieuwbouw van de paardenstal met aanhorigheden; Gelet op het advies van 30 september 2015 van de stedenbouwkundig ambtenaar (kenmerk: VO/2015/100) waarin het volgende wordt geconcludeerd: - In functie van een goede landschappelijke inpassing is het aangewezen om de voorwaarde van het groenscherm uit te breiden naar alle zijden van de site aangezien het gebouwencomplex min of meer solitair is ingeplant in het open kouterlandschap. Het is wenselijk dat verschillende lineaire groensequenties rondom de gebouwen en de infrastructuur wordt voorzien. De invulling van deze sequenties met landschaps- en standsplaatseigen groensoorten langs alle zijden is verplicht maar kan gekozen worden i.f.v. een praktische bedrijfsvoering: o hoogstammige bomenrij zonder ondergroen; o hoogstammige bomenrij met een haag als ondergroen ( minimum breedte 1 m) o hoogstammige bomenrij met gemengd ondergroen met een minimale breedte van 2 meter o een houtkant met een menging van hoogstammig groen, planten en struiken met een minimale breedte van 5 meter Bij de inplanting van de groenbuffering dient er natuurlijk tevens rekening gehouden te worden met vigerende sectorale regelgeving (waterlopen, buurtwegen, hulpdiensten, enz.). Er dient een beplantingsplan te worden opgemaakt. De opmaak van het beplantingsplan dient te gebeuren in samenwerking met de dienst groenbeleid en landbouw. De groenaanleg, zoals voorzien op het beplantingsplan, dient ten laatste het eerste plantseizoen volgende op de ingebruikname van de gevraagde constructie te worden gerealiseerd. - De beslissing van de deputatie dd. 26 november 2009 (ref. 2009/157) is stipt te volgen. De voorwaarde ivm materiaalgebruik (gevels in hout) dient te worden gevolgd. - De beslissing van de deputatie dd. 18 december 2014 is stipt te volgen. Gelet op het advies van 7 oktober 2015 van de stedelijke dienst leefmilieu (kenmerk: ADVIES/42006/22351/1/E/1) waarin gesteld wordt dat de effecten op het leefmilieu tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt, mits naleving van de erin opgenomen algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem II en rekening wordt gehouden met volgende bijzondere voorwaarden en aandachtspunten: - De voorwaarden uit het advies van VMM – operationeel grondwaterbeheer, dienen opgevolgd;

-

-

De exploitant stelt, in samenspraak met de stedelijke dienst groenbeleid en landbouw, een beplantingsplan op met landschaps- en standeigen groensoorten langs alle zijden van de site en op eigen terrrein; Tijdens het eerstvolgende plantseizoen na de realisatie van de stal wordt het groenscherm aangebracht; Het advies van 11 oktober 2015 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: DP-gvdc-37-2015) dient opgevolgd; Het besluit van 18 december 2014 deputatie mbt de stedenbouwkundige vergunning (kenmerk: DROSH/2014/156) dient opgevolgd; Lozing van afvalwater maakt geen voorwerp uit van de vergunning; Een labo maakt geen deel voorwerp uit van de vergunning; Het gebruik en de intensiteit van lichtbronnen in open lucht dienen beperkt tot de noodwendigheden inzake uitbating en veiligheid. Niet-functionele lichtoverdracht naar de omgeving dient maximaal te worden beperkt; Klemtoonverlichting mag uitsluitend gericht zijn op de inrichting of onderdelen ervan;

Overwegende dat uit bovenvermelde adviezen het volgende blijkt: - Voor de paardenstal met minder dan 200 dieren gelden geen verbods- en afstandsregels in een ‘landschappelijk waardevol agrarisch gebied’; - Vlarem verbiedt om inrichtingen omvattende één of meer stallen, andere dan varkens- en pluimveestallen, ongeacht het aantal dieren dat in de inrichting wordt gehouden, te exploiteren die geheel of gedeeltelijk gelegen zijn in een waterwingebied en/of beschermingszone type I; II of III. De nieuwe locatie is niet gelegen in voornoemde gebieden; - De locatie is gelegen tussen twee natuurgebieden, met zicht op de vallei. Het terrein ligt nabij de Zijpbeek waarlangs meerdere ecologische belangrijke graslanden gelegen zijn; - De inplanting van een nieuwe stal tast de schaarse onbebouwde open ruimte in dit gebied aan; - In de zitting van 1 september 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen de stedenbouwkundige vergunning geweigerd voor de nieuwbouw van de paardenstal met aanhorigheden op de betrokken percelen; - De deputatie heeft op 18 december 2014 het ingestelde beroep door de aanvrager ingewilligd waardoor voor de bouw van de paardenstal een stedenbouwkunidge vergunning bestaat; - Elke handeling waarvoor later nog een stedenbouwkundige melding of vergunning nodig is, dient, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, ook ruimtelijk en planologisch te worden onderzocht; - Ten behoeve van de landschappelijke integratie is de aanleg van een groenscherm noodzakelijk; Het bedrijf dient gebufferd tov de landschappelijke open ruimte; - Bij de stedenbouwkundige aanvraag werd een landschapsbedrijfsplan ingediend; het is aangewezen dat de exploitant een aanvullend beplantingsplan opstelt in samenspraak met de stedelijke dienst groenbeleid en landbouw; De suggesties uit het advies van de stedenbouwkundig ambtenaar kunnen als basis dienen; - De verplichting tot de opmaak van het plan en van de realisatie van het groenscherm ten laatste tijdens het eerste plantseizoen volgende op de ingebruikname van de stal, dient als bijzondere voorwaarde in de milieuvergunning te worden opgelegd; - De aanvraag betreft onder meer een nieuwe grondwaterwinning met een jaardebiet van maximaal 1022 m³/j en maximaal dagdebiet van 3 m³; - Op het bedrijf is water noodzakelijk voor het drinken van de dieren; - Het aangevraagde debiet is een realistische inschatting van de grondwaterbehoefte; - Er wordt een verwaarloosbare impact op de kwaliteit van het grondwater verwacht; - Door het aangevraagde debiet komt de capaciteit van de betreffende watervoerende laag nog niet in het gedrang; - Er kan gesteld worden dat het schadelijk effect van de winning op het milieu en op het grondwatersysteem beperkt is; - Alternatieven voor grondwater dienen benut te worden om te vermijden dat de watervoerende lagen verdrogen; - Hemelwater wordt opgevangen in 3 citernes van elk 20 m³ die overlopen in een infiltratieput; - Het hemelwater dat wordt opgevangen dient maximaal aangewend te worden voor laagwaardige toepassingen. - De lozing van afvalwater wordt niet aangevraagd en vormt dus geen voorwerp van de aanvraag;

-

-

-

-

-

De opslagplaats voor 220 m³ vaste mest dient uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van Vlarem II: ondoordringbare vloer, driezijdige ommuring en opvang van de mestsappen. Elke lozing van dierlijke mest onder de vorm van gier, mengmest of onder om het even welke andere vorm, in de openbare riolering, in een kunstmatige afvoerweg voor regenwater of in een oppervlaktewater is verboden; Verpakkingen van occasioneel geproduceerde afvalstoffen worden afgevoerd naar het containerpark of naar verwerkers; Deze dienen erkend te zijn; Krengen van paarden dienen bewaard onder een passende, gesloten afdekking uit duurzaam en goed onderhoudbaar materiaal; Deze krengenplaats moet gemakkelijk herkenbaar en bereikbaar zijn voor de ophaalwagen van de erkende ophaler/verwerker; De exploitant geeft aan dat dit de firma Rendac zal zijn; Geluidshinder op het bedrijf kan afkomstig zijn van de dieren, ruimen van mest en het gebruik van landbouwmachines. Het transport van en naar het bedrijf is beperkt omdat de dieren ter plaatse worden gefokt en gehouden. Er zijn gemiddeld 12 transporten per jaar voor de aanvoer van voeders. Het sporadisch transport gebeurt met vrachtwagens o.a. van leveranciers. De afvoer van mest is beperkt tot maximaal 12 per jaar. Op het bedrijf zijn verder geen hinderlijke geluidsbronnen aanwezig. Er kan aangenomen worden dat de geluidshinder voor de omgeving beperkt zal zijn. De voorschriften inzake ammoniakemissiearme stallen zijn niet van toepassing voor paarden. De stallen worden op natuurlijke wijze verlucht. De dieren worden gehuisvest op stro en door de enigszins geïsoleerde ligging van het bedrijf kan worden aangenomen dat de geurhinder beperkt zal zijn voor de omgeving. Het gebruik en de intensiteit van lichtbronnen in open lucht dienen beperkt tot de noodwendigheden inzake uitbating en veiligheid. Niet-functionele lichtoverdracht naar de omgeving dient maximaal te worden beperkt; Klemtoonverlichting mag uitsluitend gericht zijn op de inrichting of onderdelen ervan; Het labo zoals aangeduid op het uitvoeringsplan vormt geen voorwerp van de aanvraag en dient niet vergund;

Gelet op de ligging van de inrichting in ‘Landschappelijk waardevol agrarisch gebied’ van het Gewestplan Dendermonde; Overwegende dat de verenigbaarheid van de inrichting die het voorwerp uitmaakt van de aanvraag met de planologische, ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften wordt afgewogen in het bovenvermeld besluit van 18 december 2014 van de deputatie waarbij in beroep de stedenbouwkundige vergunning werd verleend voor het bouwen van de stal; Overwegende dat de inrichting volgens de overstromingsinformatie op www.geovlaanderen.gisvlaanderen.be niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied en dat er kan van uitgegaan worden dat er ingevolge de exploitatie geen significante schade aan het watersysteem zal ontstaan; dat in het besluit van 18 december 2014 van de deputatie mbt de stedenbouwkundige aanvraag tot een positieve watertoets werd besloten; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de projectMER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MERscreening (B.S. 20 april 2012); Overwegende dat de aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid); dat in het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden, Gelet op wat voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt;

Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Overwegende dat er bijgevolg aanleiding toe bestaat de gevraagde vergunning volledig toe te staan voor een termijn van 20 jaar; Na kennisneming van alle adviezen; Besluit Art. 1 Aan mevrouw Nelly Rombaut, Gentse steenweg 414 te 9300 Aalst, wordt onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit vergunning verleend, om een paardenstal te exploiteren, gelegen in de Mespelarestraat z/n 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 7 (Mestpelare), sectie A, nrs 0011, 0012, 0013, 0065 waarop volgende rubrieken van toepassing zijn: Rubriek 9.4.3.c.1

15.1.1

28.2.c.1

53.8.1

Omschrijving Grote zoogdieren (paard en runderachtigen): met inbegrip van de installaties voor de bewerking, verwerking of compostering van dierlijk afval eigen aan de inrichting: in een agrarisch gebied, met plaatsen voor 20 tem 200 gespeende dieren Vergund: stal met plaatsen voor 71 paarden Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Al dan niet overdekte ruimte, andere dan in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens Vergund: 5 voertuigen/aanhangwagens Mest of meststoffen: Opslagplaats van dierlijke mest in een agrarisch gebied: van 10 m3 tot en met 5000 m3 Vergund: 240 m³ mest, waarvan 220 m³ vaste mest en 20 m³ mestsappen Winning van grondwater: Andere grondwaterwinningsputten: waarvan het totaal debiet < of = 5000 m³/jaar en alle putten een diepte hebben die < of = het locatie specifieke dieptecriterium zoals weergegeven op de kaart in bijlage 2ter van dit besluit Vergund: - Aard van de winning: een boorput met een diepte van 15 m - Bestemming van het grondwater: drinkwater dieren - Watervoerende laag: de Ledo-Paniseliaan Aquifersysteem (HCOV 0600) - debieten: maximaal 3 m³ per dag en 1022 m³ per jaar

Kl. 2

3

3

3

Art. 2 § 1. - De in artikel 1 bedoelde vergunde inrichting dient in gebruik genomen binnen een termijn van 200 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum (bepaald in artikel 3, 1°) van onderhavige vergunning. § 2.- Als voor de inrichting die het voorwerp uitmaakt van de in Art.1 bedoelde vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, een stedenbouwkundige vergunning nodig is, wordt onderhavige milieuvergunning geschorst, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verleend. In afwijking van het bepaalde in §1 wordt de aanvangsdatum van de milieuvergunning in dat geval verdaagd tot de dag dat deze stedenbouwkundige vergunning definitief is verworven. §3.- Wordt de in §2 bedoelde stedenbouwkundige vergunning geweigerd, dan vervalt de in artikel 1 bedoelde milieuvergunning van rechtswege op de datum waarop in laatste administratieve aanleg beslist werd om de stedenbouwkundige vergunning niet af te leveren.

Art. 3 De in artikel 1 bedoelde vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar. 1. die aanvangt op 30 november 2015, behoudens wanneer : a) onderhavige milieuvergunning is geschorst omdat de stedenbouwkundige vergunning, met toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, op datum van onderhavige milieuvergunning niet definitief is verleend ; de exploitant dient de datum waarop de stedenbouwkundige vergunning werd verleend bij ter post aangetekend schrijven mee te delen aan de overheid die de milieuvergunning heeft verleend ; b) onderhavige milieuvergunning overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, §3 van rechtswege vervalt; in dat geval is geen enkele vergunningstermijn toegestaan; 2. die eindigt op 29 november 2035, behoudens wanneer de inrichting overeenkomstig het bepaalde in sub 1.a), later werd in gebruik genomen; in dat geval wordt de einddatum van onderhavige vergunning met een termijn overeenstemmend met deze latere in gebruikname naar later verschoven, behalve wanneer de einddatum samenvalt met de eerder verleende lopende vergunningen. Art. 4 De in artikel 1 bedoelde vergunning is afhankelijk van de strikte naleving van volgende voorwaarden: § 1 Voorwaarden van VLAREM II te raadplegen via www.emis.vito.be (Wetgeving, navigator milieuwetgeving, Besluiten van de Vlaamse regering, Vlarem II en Vlarem II bijlagen) -

De algemene voorwaarden van Vlarem II o Algemeen – hoofdstuk 4.1 o Geluid – hoofdstuk 4.5 o Lucht – hoofdstukken 4.4.en 4.10 o Licht – hoofdstuk 4.6

-

Volgende sectorale voorwaarden van Vlarem II o Hoofdstuk 5.9 – dieren o Hoofdstuk 5.15 – garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen o Hoofdstuk 5.53 – winning van grondwater

§ 2. Bijzondere voorwaarden - Elke boorput moet voorzien zijn van een afzonderlijke rechte onvervormbare peilbuis, die toelaat steeds peilmetingen uit te voeren. De binnendiameter van deze peilbuis moet in afwijking van artikel 5.53.2.2 minimaal 25 millimeter bedragen. - De nieuwe boorput moet aangelegd worden op vakkundige wijze conform, conform de code van goede praktijk (zie bijlage 5.53.1 van Vlarem II). Uiterlijk 90 dagen na aanleg van een nieuwe boorput dient de correcte boorstaat en boorschema van de boorput, met vermelding van de exacte diepte van de boorput, lengte en plaats van de filter, naam en adres van de boorfirma, datum van boring, alsook een plannetje met aanduiding van de boorlocatie en een meting van het peil in rust en in werking (met het bijhorende pompdebiet) meegedeeld te worden aan de VMM - Afdeling Operationeel Waterbeheer, Dienst Grondwater en Lokaal Waterbeheer, Raymonde de Larochelaan 1 te 9051 Gent. - Binnen een termijn van 3 maanden na het verkrijgen van onderhavige vergunning dient een beplantingsplan te worden opgemaakt. De opmaak ervan dient te gebeuren in samenwerking met de dienst groenbeleid en landbouw, Franz Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde. De exploitant neemt hiertoe zelf het initiatief; - Het beplantingsplan wordt voor 1 maart 2016 ter goedkeuring voorgelegd aan de dienst groenbeleid en landbouw; - De groenaanleg, zoals voorzien op het goedgekeurde beplantingsplan, dient ten laatste het eerste plantseizoen volgend op bouw van de gevraagde constructie te worden gerealiseerd. § 3. Aandachtspunten

-

Het advies van 11 oktober 2015 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: DP-gvdc-37-2015) dient opgevolgd; Het besluit van 18 december 2014 deputatie mbt de stedenbouwkundige vergunning (kenmerk: DROSH/2014/156) dient opgevolgd; Hemelwater dient maximaal hergebruikt voor laagwaardige toepassingen; Lozing van afvalwater maakt geen voorwerp uit van de vergunning; Een labo maakt geen deel voorwerp uit van de vergunning; Het gebruik en de intensiteit van lichtbronnen in open lucht dienen beperkt tot de noodwendigheden inzake uitbating en veiligheid. Niet-functionele lichtoverdracht naar de omgeving dient maximaal te worden beperkt; Klemtoonverlichting mag uitsluitend gericht zijn op de inrichting of onderdelen ervan.

Art. 5 Onderhavig vergunning doet geen afbreuk aan de rechten van derden. Art. 6 § 1. Voor elke verandering van de vergunde inrichting gelden de bepalingen van hoofdstuk IIIbis van titel I het Vlarem;. § 2. Elke hernieuwing van de vergunning moet worden aangevraagd overeenkomstig de bepalingen de van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning uiterlijk tussen en 18 en de 12de maand/twee maanden voor het verstrijken van de vergunningstermijn van de lopende vergunning. Art. 7 Een eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing conform art. 36 § 5 van Vlarem I zal verzonden worden aan: de exploitant; de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen; het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst OostVlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer – Dienst Grondwaterbeheer; Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het ministerie van tewerkstelling en arbeid; de nv Aquafin; de Vlaamse Landmaatschappij. A A N D A C H T ! Ingevolge de koppeling van de stedenbouwkundige vergunning aan de milieuvergunning vervalt de krachtens de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening verleende stedenbouwkundige vergunning in geval onderhavige milieuvergunning in beroep zou worden geweigerd, op de dag van de definitieve weigering van de milieuvergunning. Tegen deze beslissing kan beroep worden aangetekend bij de deputatie van Oost-Vlaanderen. Tot staving vande ontvankelijkheid dient bij het beroepschrift het hierbijgevoegde attest van betekening evenals het bewijs van de betaling van de dossiertaks gevoegd te worden. FINANCIËN 24. Aanpassing meerjarenplan en stadsbudget 2016 - definitieve vaststelling Het college neemt kennis van het ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan, het stadsbudget 2016, de beleidsrapporten van het meerjarenplan/budget. Na bespreking keurt het college het aangepast meerjarenplan en het budget 2016 goed. Het dossier zal worden geagendeerd op de gemeenteraadszitting van 16 december 2015.

25. Gemeenteraad : leveren duurzame schoonmaakproducten en klein poetsmateriaal voor diverse locaties van de stad Dendermonde op afroep voor een periode van vier jaar gunningsvoorwaarden Het schepencollege vraagt de gemeenteraad machtiging de opdracht tot het leveren van duurzame schoonmaakproducten en klein poetsmateriaal voor diverse locaties van de stad Dendermonde op afroep voor een periode van vier jaar te gunnen bij middel van een open offerteaanvraag voor een geraamd bedrag van 91.636,25 EUR excl. btw of 110.879,85 EUR incl. 21% btw en het bestek goed te keuren. Retributies en belastingen 26. Opcentiemen op de onroerende voorheffing 2016 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadbesluit ‘Opcentiemen op de onroerende voorheffing 2016’. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015. 27. Aanvullende belasting op de personenbelasting 2016 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de brief van 30 oktober 2015 van de Federale Overheidsdienst Financiën in verband met de begrotingsraming 2016 van de ontvangsten uit de personenbelasting voor het stadsbestuur. Het college neemt tevens kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit betreffende de aanvullende belasting op de personenbelasting 2016 waarbij het aantal opcentiemen wordt bepaald op 7,80 %. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015. 28. Waterafvoerbijdrage 2016 - antwoordformulier en vaststelling agenda gemeenteraad Jaarlijks dient de gemeenteraad de waterafvoerbijdrage vast te stellen. Het college neemt dienaangaande kennis van de brief van 12 november 2015 van Farys, het intercommunaal voorstel/antwoordformulier en het ontwerp van gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst. Het college gaat akkoord met het voorstel van Farys om het maximale tarief voor de gemeentelijke saneringsbijdrage voor 2016 toe te passen. Het antwoordformulier zal voor akkoord aan Farys teruggestuurd worden. Het college gaat tevens akkoord met het ontwerp van gemeenteraadsbesluit en zal het dossier agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015. 30. Retributie verplaatsen ov-paal - aanpassing - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het voorstel van 23 novmeber 2015 van Jan Everaert, departementshoofd stadsontwikkeling/milieu in verband met de aanpassing van de modaliteiten van het reglement ‘Retributie verplaatsen openbare verlichtingspaal, gevelarmatuur’. Het college gaat akkoord met deze aanpassing en zal het ontwerpbesluit van aangepast retributiereglement voorleggen aan de gemeenteraad van 16 december 2015. 31. Retributiereglement dienstverlening bibliotheek - aanpassing - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het voorstel van 24 november 2015 van de stedelijke bibliotheek in verband met enkele kleine aanpassingen van het retributiereglement van de dienstverlening in de bibliotheek. Het college gaat akkoord met dit voorstel en met het ontwerp van gemeenteraadsbesluit. Het dossier zal geagendeerd worden op de gemeenteraadszitting van 16 december 2015. 32. Belasting nachtwinkel, shisha-bar, privaat bureau voor telecommunicatie aanpassing/invoering - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de ontwerp van gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst in verband met de aanpassing van het belastingreglement voor nachtwinkels en de invoering van een belasting op shisha-bars en private bureaus voor telecommunicatie. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal dit agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015.

EREDIENSTBESTUREN 33. Rooms-katholieke erediensten - budget 2016 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de budgetten 2016 van de rooms-katholieke erediensten van het grondgebied en van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met de stadsbijdrage 2016 aan deze besturen. Het college keurt het ontwerpbesluit goed en zal dit agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015. 34. Eredienstbesturen - budgetwijzigingen 2015 - agenda gemeenteraad Door het centraal kerkbestuur werden tijdens het overleg op 9 november 2015 met de stad de coördinatietabel van de budgetwijzigingen 2015 en de individuele documenten overgemaakt. Het college neemt kennis van deze documenten en van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst. Na bespreking gaat het college akkoord met de voorgestelde wijzigingen. Het dossier zal aan de gemeenteraad van 9 december 2015 worden voorgelegd. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 35. Toelage onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie polder Schelde Durme Oost Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst wegen en waterlopen betreffende de betoelaging van werken aan de onbevaarbare waterloop van derde categorie nr. S.073a gelegen in de polder Schelde Durme Oost en het college beslist het volgende : Voorstellen aan de polder SDO om de uitvoering van het aandeel van de onderhoudswerken te voorzien in hun voorstel van 2016 dat dan in januari/februari wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De betoelaging van de investeringswerken ten bedrage van 13.037,37 EUR inclusief btw (10.774,69 EUR exclusief btw) kan indien u het wenst eventueel voorzien worden in het investeringsbudget 2016.mits het nodige bedrag verschoven wordt van het normaal voorziene exploitatiebudget naar het investeringsbudget. 36. Verkaveling Processiestraat - goedkeuring wegenis Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. GROENBELEID EN LANDBOUW 39. Vervanging speeltoestel Wastijnepark Het college neemt kennis van de nota d.d. 23 november 2015 van de dienst groenbeleid en landbouw. Het betreft een vervanging van een speeltuig in het Wastijnepark door een kabelbaan, kostprijs € 6.891,56. Het college gaat hiermee akkoord. 40. Speelplek Hof Ten Rode Het college neemt kennis van de nota d.d. 23 november 2015 van de dienst groenbeleid en landbouw inzake het inrichten van een nieuwe speelplek voor kleuters in Hof Ten Rode in Baasrode i.k.v. Buurt aan Zet. De kostprijs hiervoor bedraagt € 6.845,58 incl. BTW. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 41. Samenwerkingsakkoord versnelde toewijzingen sociale woningen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bijgevoegde voorstel tot samenwerkingsakkoord tussen de stad, de sociale huisvestingsmaatschappijen en de verschillende welzijnsorganisaties. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met dit voorstel en zal het dossier agenderen op de gemeenteraad van 9 december 2015.

.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 42. Programma Carnaval Dendermonde centrum 2016 Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 30 november 2015 kennisgenomen van uw aanvraag betreffende vermelde aangelegenheid. Het college heeft in vergadering van 30 november 2015 volgende toelating en/of medewerking verleend: Programma: donderdag 7 januari 2016: persconferentie vrijdag 22 januari 2016: open-deur in de werkplaats zondag 24 januari 2016: verkiezing jeugdprins en jeugdprinses zaterdag 30 januari 2016: verkiezingsbal vrijdag 12 februari 2016: doop der wagens zaterdag 13 februari 2016: kinderstoet en aanstelling Prins(es) carnaval 2016 zondag 14 februari 2016: stoet maandag 15 februari 2016: maandagavondstoet en popverbranding 48. Polyvalente zaal Kluster te Grembergen - afsprakennota met de Koninklijke Harmonie SintCecilia - goedkeuring Dit dossier wordt uitgesteld. 49. Nihil Nihil. TOPOGRAFIE 50. Wijziging rooilijn stadsgang -einde rooilijnprocedure - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert betreffende de stadsgang en gaat hiermee akkoord. Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de definitieve vaststelling van de rooilijn van een deel van de Stadsgang. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 51. Afstand van meerwaarde Kleinzand 88 - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte afstand van meerwaarde van de woning gelegen Kleinzand 88 te Grembergen (afstand door Stephan Pierloz). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BIBLIOTHEEK 52. Stedelijke openbare bibliotheek - dienst-, tarief- en gebruiksreglement - goedkeuring Geacht college, Graag uw akkoord om onderstaand voorstel mbt de aanpassing van het dienstreglement en wijziging van openingsuren en tarieven voor draagtassen en verloren/beschadigd boek te agenderen op de gemeenteraad van 16 december 2015: De gemeenteraad Gelet op ons besluit van 10 december 2014 betreffende het dienstreglement van de stedelijke openbare bibliotheek;

Gelet op ons besluit van heden waarbij de nieuwe retributies werden vastgesteld voor administratieve prestaties (o.a. schrappen leengeld e-boeken, toevoegen leengeld games, aanpassing verloren/beschadigd materiaal) Overwegende dat het wenselijk is een retributie vast te stellen voor de verkoop van afgevoerde boeken voor het grote publiek; Gelet op het advies van de Raad van Beheer van de stedelijke openbare bibliotheek over het dienstreglement en wijziging van tarieven; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2015 om het reglement te hernieuwen mits actualisering van de tarieven; Gelet op de financiële toestand van de stad; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2015 om het reglement te hernieuwen en ook de retributies aan te passen door het schrappen van het leengeld voor e-boeken, het toevoegen van leengeld voor games en het aanpassen van verloren/beschadigd materiaal; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, en zijn wijzigingen en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Welkom In de bibliotheek van Dendermonde is iedereen welkom. Alle informatiebronnen kan men vrij raadplegen. De bibliotheekmedewerkers geven graag meer uitleg over het gebruik van de infrastructuur, de collectie, het internet en de dienstverlening.

Art. 2

Adres en openingstijden Kerkstraat 111 - 9200 Dendermonde tel. : 052/46.81.00 e-mail : [email protected] maandag

10u. – 19u.

dinsdag t/m vrijdag

13u. – 19u.

zaterdag

09u. - 13u.

Extra: leescafé en binnenbrengen materialen ook van: ma-vr: 10 tot 13u. Op zon- en feestdagen is de bibliotheek gesloten. Een volledig overzicht van de sluitingsdagen kan men steeds raadplegen via www.dendermonde.be of dendermonde.bibliotheek.be en aan de ingang van de bibliotheek.

Art. 3

Lid worden Lid worden van de bibliotheek is gratis. Men wordt ingeschreven op vertoon van de identiteitskaart. Voor jongeren onder de 14 jaar is de toestemming van de ouders nodig. Indien uw vaste woonplaats in het buitenland is, zal bij de inschrijving een waarborgsom worden

gevraagd (zie art.15). Deze waarborg wordt onmiddellijk terugbetaald zodra het bewijs van domiciliëring in België wordt voorgelegd of na het beëindigen van het lidmaatschap. Art. 4

Lenerspas en eID Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt gratis een computerpasje of gebruikt de elektronische identiteitskaart of kidsID als lenerpas. Bij verlies wordt een nieuw computerpasje afgeleverd na betaling (zie art.15). Het lidmaatschap is strikt persoonlijk: de lener is aansprakelijk indien de lenerspas door iemand anders wordt gebruikt. Verlies of diefstal van de lidmaatschapskaart of eID moet onmiddellijk worden gemeld, de kaart wordt dan geblokkeerd om misbruiken te voorkomen. Adreswijzigingen dienen direct te worden doorgegeven aan de bibliotheek.

Art. 5

Lenen Het lenen van materialen is gratis, enkel voor het lenen van cd’s, speelfilms, muziekdvd’s en games wordt een bedrag aangerekend (zie art.15). De houders van een vrijetijdspas kunnen op vertoon hiervan gratis cd’s, dvd’s en games ontlenen. De uitleentermijn bedraagt algemeen 4 weken. Het aantal materialen dat tegelijk op een lenerskaart kan worden uitgeleend, is maximum 20. Een lenerskaart wordt geblokkeerd indien het openstaand bedrag hoger is dan €10 of indien het langer op de kaart staat dan 6 weken. De directeur bibliotheek behoudt zich het recht voor om afwijkende uitleenregels te hanteren. De lener is verantwoordelijk voor het inscannen en uitscannen van de geleende materialen. Het bedrag dat wordt aangerekend ten gevolge van het foutief in- of uitscannen van de materialen is voor rekening van de lener. De uitleningen zijn persoonlijk; het geleende materiaal mag niet verder uitgeleend worden.

Art. 6

Verlengen Een verlenging van de uitleentermijn is tweemaal mogelijk indien de werken niet door andere leners zijn gereserveerd en voor zover de maximale uitleentermijn niet wordt overschreden. Bij het verlengen van een cd, dvd en game wordt opnieuw leengeld aangerekend (zie art.15). Het verlengen van de uitleentermijn kan in de bibliotheek, telefonisch tijdens de openingstijden en via de online catalogustoepassing dendermonde.bibliotheek.be. De gebruikers kunnen technische problemen met telefoon, website of internet niet inroepen als reden van niettijdige verlenging van de uitleentermijn.

Art. 7

Terugbrengen Wie de geleende materialen te laat terugbrengt, moet een vergoeding betalen en de kosten dragen voor één of meer aanmaningen (zie art.15). De vergoeding gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Indien een lener binnen de veertien dagen na de derde aanmaning geen gevolg heeft gegeven aan de oproep, zal hij/zij geen materialen kunnen ontlenen in de bibliotheek, tot alle materialen zijn binnengebracht en alle bedragen zijn betaald.

Art. 8

Reserveren Materialen kunnen tegen betaling worden gereserveerd (zie art.15). Het gereserveerde materiaal wordt 14 dagen voorbehouden, te rekenen vanaf de verwittigingsdatum. Indien u het gereserveerde materiaal niet afhaalt, worden de kosten toch aangerekend. Het is ook mogelijk materialen aan te vragen uit andere bibliotheken. De kosten zijn voor de lener(zie art.15), ook wanneer de gevraagde materialen niet worden afgehaald. Voor het leesklaar maken van e-readers wordt een reserveringskost aangerekend (zie art. 15).

Art. 9

Verlies en beschadiging De lener is verantwoordelijk voor de op zijn/haar naam geleende werken. Alvorens de bibliotheek te verlaten, moet de lener de materialen controleren op beschadiging en volledigheid. Indien er problemen zijn, moet de lener het personeel verwittigen om te vermijden dat hij/zij zelf aansprakelijk zou worden gesteld. De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken. Hij/zij zorgt voor bescherming tegen zon en regen.

In geen geval mag men geleende werken per post terugzenden of in de brievenbus van de bibliotheek deponeren. Op eigen verantwoordelijkheid kan men steeds de werken door iemand anders laten terugbrengen. Bij beschadiging, verlies of diefstal van materialen moet de lener een vergoeding betalen (zie art.15). De vergoeding dekt de bind- en administratiekosten én de aankoopprijs van het materiaal. Voor zeldzame en/of zeer waardevolle werken kan de directeur bibliotheek een hogere toeslag bepalen. Wie een verloren materiaal zelf opnieuw koopt, betaalt enkel administratie- en bindkosten (zie art.15). Indien een werk meerdere elementen omvat (cd’s, tekstboeken of andere) en één of meer elementen beschadigd of verloren zijn, zal steeds het gehele werk worden vergoed. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade aan apparatuur door het afspelen van ontleende materialen. Art.10Auteurswet Documenten mogen uitsluitend voor eigen gebruik gekopieerd worden. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker. Voor het nemen van fotokopieën is het retributiereglement van 18 december 2013 op administratieve prestaties en latere aanpassingen van toepassing (zie art.15). Art.11Bescherming privacy De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem/haar ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. De gebruiker kan deze gegevens inkijken en aanpassen. Art. 12Huisregels -Houd rekening met anderen. -Veroorzaak geen (geluids)overlast. -Houd de bibliotheek netjes en gooi afval in de vuilnisbak. -Roken en het misbruik van alcohol en drugs zijn verboden binnen het gebouw. -Eten en drinken is toegestaan in het leescafé, op het leesterras en in de leestuin. Op andere plaatsen worden enkel flesjes met afsluitbare dop toegestaan. -Dieren zijn niet toegelaten, behalve erkende assistentiehonden. -Fietsen worden tijdens het bibliotheekbezoek geparkeerd in de voorziene fietsenstalling. -De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. -De bibliotheek aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. -In geval van diefstal, vandalisme, agressie of het niet naleven van deze regels, kan de toegang tot de bibliotheek geweigerd worden. Bij overtredingen treedt de politie op. -De bibliotheekbezoeker is verantwoordelijk voor door hem/haar aangebrachte schade.

Art. 13Internetreglement Algemene voorwaarden Alle gebruikers van de bibliotheek in het bezit van een geldige lenerspas mogen van de internetbatterij gebruik maken. De gebruiker tot 15 jaar wordt verzocht zich vooraf aan te melden aan de informatiebalie van de jeugdafdeling. De studiesfeer mag niet verstoord worden. Deze voorwaarden gelden ook voor gebruikers met eigen dragers. Wanneer? Internet is beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek.

Ongeveer tien minuten voor sluitingstijd sluiten de computers automatisch af. De computers kunnen voor activiteiten tijdelijk gereserveerd worden door het personeel. Persoonlijk gebruik is dan niet mogelijk. Hoe lang? In volgorde van aanmelding kan gedurende een uur gewerkt worden. Deze tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere kandidaat-gebruikers zich aandienen. Kosten/tarieven Internet, WiFi en pc-gebruik zijn gratis. Enkel voor het printen dient betaald te worden (zie art.15). Afdrukken Informatie uit internet kan afgedrukt worden. Per afgedrukte pagina wordt de prijs van een kleur- of zwart-wit- fotokopie aangerekend (zie art.15). Gegevens downloaden op eigen dragers Voor het downloaden van gegevens kunnen eigen dragers gebruikt worden. Onze computers worden dagelijks gecontroleerd op virussen en, indien noodzakelijk, virusvrij gemaakt. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten. We raden aan om de eigen dragers op virussen te scannen vooraleer ze op een computer te gebruiken. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan eigen dragers, noch voor verlies van gegevens. Assistentie door personeel, begeleiding en advies Een bibliotheekmedewerker kan begeleiden bij zoekacties en helpt graag met algemene zoeksuggesties. Het bibliotheekpersoneel is niet beschikbaar om gebruikers individueel op te leiden tot het gebruik van internet. Toegangsmogelijkheden Er kunnen maximaal twee personen aan één pc werken, uitzonderingen dienen te worden aangevraagd. Op verzoek van een bibliotheekmedewerker kan dit beperkt worden tot één persoon per pc. Bij het surfen naar sites met geluidsfragmenten kan men gebruik maken van een hoofdtelefoon. Deze is verkrijgbaar via de infobalie na afgifte van de eID. De bibliotheek biedt haar klanten gratis WiFi aan, het paswoord hiervoor wordt duidelijk geafficheerd. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van WiFi of internet. Zijn uitgesloten:  het gebruiken van Internet voor illegale doeleinden  het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright  het schenden van het computerbeveiligingssysteem  het vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie  het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers  het installeren van eigen software op apparatuur van de bibliotheek  het bezoeken van discriminerende, gewelddadige en pornografische internetsites.

Sancties Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruik van de computer leidt tot sancties:  het vergoeden van veroorzaakte schade  tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van Internet  tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek  bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt de directeur bibliotheek de te betalen vergoeding.

Art. 14Verkoop van materialen Voor de verkoop van afgevoerd materiaal voor het publiek (zowel giften als voor materiaal uit de eigen collectie) is een vergoeding vastgelegd (zie art.15). Voor waardevolle boeken zal het college van burgemeester en schepenen het tarief vaststellen op voorstel van de directeur bibliotheek. Art. 15Tarieven De tarieven voor de dienstverlening van de bibliotheek werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2015. Deze tarieven zijn raadpleegbaar in een aparte folder met tarieven.

Art. 16Akkoord met het reglement Ieder nieuw lid van de stedelijke openbare bibliotheek ontvangt een exemplaar van het gebruikersreglement. Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement. Ook bezoekers zijn hier steeds aan gebonden. Dit ligt ter inzage aan de onthaalbalie en is raadpleegbaar via www.dendermonde.be. Alle onvoorziene gevallen worden door de directeur bibliotheek of de dienstleider geregeld. Klachten en betwistingen kunnen alleen schriftelijk gebeuren. Art. 2 Dit besluit vervangt onze besluiten van: - 10 december 2014 ‘Stedelijke Openbare Bibliotheek – dienst-, tarief- en gebruiksreglement’; Art. 3 Dit besluit wordt van kracht op 1 januari 2016 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 187, lid 2 van het Gemeentedecreet.

Art. 4 Afschriften van dit besluit worden toegestuurd aan: - het provinciebestuur - de afdeling Volksontwikkeling en Bibliotheken van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - de financieel beheerder - de stedelijke openbare bibliotheek. 53. Sluitingsdagen en compensatieverlof bibliotheek 2016 Het college neemt kennis van de nota van Greet Bauwelinck i.v.m. de sluitingsdagen van de bibliotheek en de toekenning van compensatieverlof 2016. zaterdag 2 januari 2016

(vervolledigen brug, ½ dag sluiting)

maandag 4 januari 2016 (dienstvrijstelling AC) vrijdag 6 mei 2016 (verplichte verlofdag AC) zaterdag 7 mei 2016

(dienstvrijstelling receptie: 1 dag sluiting) (brugdag Hemelvaartsdag: 1 dag sluiting) (vervolledigen brug – ½ dag sluiting)

donderdag 25 augustus 2016 (werkdag AC) maandag 31 oktober 2016 sluiting) zaterdag 24 december 2016 zaterdag 31 december 2016

(Katuit - ½ dag avondsluiting vanaf 16 uur) (brugdag Allerheiligen/Dodenherdenking, 1 dag (½ dag sluiting) (½ dag sluiting)

Als gevolg van deze regeling stel ik voor de te compenseren feestdagen als volgt te regelen en vast te leggen:

zondag 1 mei 2016 zondag 25 december 2016

vastgelegd op vrijdag 6 mei 2016 (indentiek met AC) maandag 31 oktober 2016 (afwijking met AC)

De dag met avondsluiting (25 augustus 2016) is voor het bibliotheekpersoneel overdag een gewone werkdag zoals op het AC dat die dag ook geopend is. Personeelsleden die volgens hun uurrooster op deze sluitingsavond moeten werken, moeten bijgevolg hun uren presteren in de voormiddag, ofwel een halve dag verlof nemen. 54. Aanvraag communicatiebureau Whizpr om de bibliotheek te gebruiken als videolocatie Het college neemt, gelet op de verklarende nota van Greet Bauwelinck, een eindbeslissing in dit dossier, rekening houdend met de bevindingen van de dienst. BRANDWEER 55. Hulpverleningszone Oost - budget 2016 en stadsdotatie 2016 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van het budget 2016 van de Hulpverleningszone Oost en keurt de stadsdotatie 2016 van de hulpverleningszone goed. Het dossier zal aan de gemeenteraad van 16 december 2015 worden voorgelegd. SOCIALE ZAKEN 56. Huis van het Kind: goedkeuring missie/visie Het college neemt kennis van de nota van Maaike Waegeman, projectmedewerker opvoedingsondersteuning, betreffende het Huis van het Kind Dendermonde. Het college keurt de voorgelegde missie en visie goed. Het college neemt ook kennis van de beslissing om de subsidies van 2015 te besteden aan het ontwerp van een logo, een bijhorende huisstijl en portaalsite. BURGERZAKEN 57. Huwelijksjubilea december 2015 Het college neemt kennis van de lijst met de huwelijksjubilea voor de maand december 2015. 58. Lijst van de huwelijken voor de maand december 2015 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand december 2015. JEUGD 59. Ter kennisgeving - programmatie kerstvakantie Het college neemt kennis van de nota d.d. 26 november 2015 van de jeugddienst waarin zij het programma van de kerstfilm op woensdag 23 december voorstelt. Het college gaat akkoord.

MIDDENSTAND 82. Kandidaturen standplaats per abonnement markt Dendermonde-centrum Het college neemt kennis van de nota van de dienst middenstand, d.d. 25 november 2015 en gaat akkoord om deze mensen een abonnement toe te kennen op de wekelijkse markt van Dendermondecentrum met ingang vanaf 21 december 2015 en keurt het bijgevoegde marktplan goed. 83. Verlenging convenant De Kleine Reus - agendapunt gemeenteraad 10 december 2014 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende de voorgestelde verlenging van 2 jaar van het convenant met vzw De Kleine Reus en beslist dit ontwerpbesluit aan de eerstkomende gemeenteraad van 9 december 2015 ter goedkeuring voor te leggen. 84. Eindejaarsregelingen 2015, animatie kerstmarkt en kerstversiering Het college neemt kennis van de nota d.d. 24 november 2015 van de dienst middenstand en huisvesting, en geeft toelating voor de organisatie, evenals de eventuele logistieke ondersteuning van de technische uitvoeringsdiensten bij de opgesomde eindejaarsregelingen en animatie tijdens de kerstmarkt en kerstversieringen. COMMUNICATIEDIENST 86. Jaarverslag 2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 26 november 2015 van Elke Merckx, adjunctcommunicatieambtenaar, met betrekking tot het jaarverslag 2014 dat ter kennisgeving aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden in de vergadering van 9 december 2015. Het college keurt het jaarverslag goed en beslist het jaarverslag enkel digitaal ter beschikking te stellen op de stedelijke website. MUSEA EN ARCHIEF 87. Toestemming oprichting digitaliseringscentrum binnen de stadsadministratie Het college d.d. 30 november 2015 geeft toestemming

-

-

-

-

tot het oprichten van een “in huis-digitaliseringscentrum”, een eenheid/cel binnen de eigen organisatie met een tijdelijk karakter die centraal welomlijnde taken rond digitalisering opneemt, bestaande uit een team dat uniek aan het digitaliseringcentrum verbonden is en aangestuurd wordt door de archiefdienst en de GIS-coördinator (op basis van de aard van de materie) om binnen de administratie de digitalisering op gang te trekken en een inhaalbeweging te realiseren. om vanaf 2017 gefaseerd te starten met het scannen van volgende dossierreeksen: inkomende post, bouwdossiers vanaf 2016 e.v., dossiers hinderlijke inrichtingen en personeelsdossiers. Deze opsomming is niet limitatief. Mochten inhoudelijke wijzigingen aan de voornoemde lijst noodzakelijk blijken, wordt dit gecommuniceerd en verduidelijkt aan het schepencollege. om via verschuiving minimaal 4 VTE en een voltijds GIS-operator toe te wijzen aan het digitaliseringscentrum en om in de toekomst wanneer zich mogelijkheden voordoen extra medewerkers via verschuiving aan dit centrum toe te voegen om tot een optimale werking en productiviteit van het centrum te komen. Het college geeft toestemming aan de personeelsdienst om een voorstel uit te werken. aan dienst gebouwen een voorstel voor huisvesting van het centrum uit te werken. om dossier- en of documentreeksen waarvan het scannen in het digitaliseringscentrum zelf niet mogelijk is en/of het in huis scannen naar rentabiliteit niet kan verantwoord worden ten gevolge van aard, omvang, bepaalde technische specificaties van het te scannen materiaal of andere, afhankelijk van prioriteit/noodzaak en budgettaire mogelijkheden, onderwerp te maken van uitbestede digitaliseringsopdrachten aan een externe dienstverlener.

88. Bruikleenaanvraag Pater De Smet- Goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen keurt de bruikleenaanvraag goed en geeft de musea de toestemming de procedure af te handelen. 89. Activiteiten Musea en recepties 2016 - Goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen keurt de activiteitenkalender 2016 van de Stedelijke Musea goed. EXTERNE COMMUNICATIE EN LOGISTIEK 90. Meldingen en klachten 2014 Het college neemt kennis van de nota van Marc De Ridder, klachtencoördinator, in verband met de ingediende klachten en meldingen in 2014. 91. Nieuwjaarsreceptie adviesraden Het college neemt kennis van de nota d.d. 26 november 2015 van Marc De Ridder, ambtenaar logistiek en communicatie, betreffende bovenvermelde aangelegenheid. Het college beslist de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie te organiseren voor: de stedelijke adviesraden, de GECORO, de beheerraad van de stedelijke bibliotheek, de beheerraad van CC Belgica, de kerkfabrieken, de polderbesturen, het consultatiebureau ‘Onze Kleintjes’, de MMC (Minder-Mobielen-Centrale), de plaatselijke feestcommissies, het visserijcomité, de handelskernen, de compostmeesters, vrijwilligers van fairtradegemeente en de vrijwilligers van de Local Economy Trading System. op vrijdag 22 januari 2016 in om 19.30 uur uur in zaal Belgica Bis Er wordt een receptie aangeboden. GEMEENTERAAD 92. Gemeenteraad - vaststellen agenda gemeenteraden d.d. 9 en 16 december 2015 en kennisname notulen gemeenteraad 18 november 2015. Het college van burgemeester en schepenen stelt de agenda voor de gemeenteraad van 9 december 2016 en 16 december 2015 vast en neemt kennis van de notulen van de gemeenteraad van 18 november 2015. KENNISGEVINGEN 93. Kennisgevingen Het college neemt kennis van :    

  

De bewonersbrief i.v.m. de ‘Informatievergadering – opvang van asielzoekers in Provinciaal Centrum De Abdijschool’ op donderdag 26 november 2015’ Nieuwsbrief Verko – Beslissingen Raad van bestuur (2015/11) De mail van Patrick Devis (Belfius) d.d. 5 november 2015 betreffende Belfius Contact 11 : aan de leden van de gemeenteraad. De brief d.d. 17 november 2015 van CBPL betreffende de beraadslaging RR nr. 28/2009 van 18 mei 2009 tot machtiging van de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel om toegang te bekomen tot de informatiegegevens van het Rijksregister voor identificatie en beheer van hun leden (RN/MA/2009/013) Uitnodiging 60 jaar Erov Dank voor steun en ledeleven van de familie van Emiel Moruanx De mail d.d. 27 november 2015 van Farys met een bericht aan de vennoten betreffende de transitie TMVW – ministerieel vernietigingsbesluit.

FINANCIËN 95. Driemaandelijks drukken en leveren van de "Tettergazet" voor een periode van vier jaar"goedkeuring gunningswijze, lastvoorwaarden en raming Driemaandelijks drukken en leveren van de “Tettergazet” voor een periode van vier jaar goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Driemaandelijks drukken en leveren van de “Tettergazet” voor een periode van vier jaar” een bestek met nr. 2015/166/nr werd opgesteld door de dienst financiën samen met de jeugddienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000,00 EUR excl. btw en 12.720,00 EUR incl. btw voor een jaar of 48.00,00 EUR excl. btw of 50.880,00 EUR incl. btw voor een periode van vier jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 23 december 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 66145000/070102; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit:

Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/166/nr en de raming voor de opdracht “Driemaandelijks drukken en leveren van de “Tettergazet” voor een periode van vier jaar 2015”, opgesteld door de dienst financiën samen met de jeugddienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt op 12.000,00 EUR excl. btw en 12.720,00 EUR incl. btw voor een jaar of 48.00,00 EUR excl. btw of 50.880,00 EUR incl. btw voor een periode van vier jaar; Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - ABC Drukkerij, Halsesteenweg 40, 9402 Meerbeke (Ninove); - Drukkerij Het punt, Baasrodestraat 118, 9200 Dendermonde; - Drukkerij De Hauwere, ABC Drukkerij, Halsesteenweg 40, 9402 Meerbeke (Ninove); - Drukkerij Van der Poorten n.v., Diestsesteenweg 624, 3010 Leuven; - Graphius, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Oostakker. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 december 2015. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode 66145000/070102. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 96. Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW, de politiezone Dendermonde en ode hulpverleningszone Oost op afroep 2016 ONTWERP vergadering van 30 november 2015 dienst dienst financiën

kenmerk FIN/ED/nr

nummer 1062 N. Rosschaert

AGENDA Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW, de politiezone Dendermonde en de hulpverleningszone Oost op afroep 2016 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW en de politiezone Dendermonde op afroep 2016 ” een bestek met nr. 2015/168/nr werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: Leveren van fotokopiepapier voor de stad op afroep 2016; * Perceel 2: leveren van fotokopiepapier voor het OCMW op afroep 2016; * Perceel 3: leveren van fotokopiepapier voor de politiezone op afroep 2016; * Perceel 4: leveren van fotokopiepapier voor de hulpverleningszone Oost op afroep 2016; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000 EUR excl. btw voor de vier percelen samen; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 22 december 2015 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Stad Dendermonde de procedure zal voeren en in naam van OCMW, de lokale politie en de hulpverleningszone Oost bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat voor 2015 het fotokopiepapier voor de stad, geleverd in het OCMW door het OCMW zal betaald worden en per kwartaal doorgefactureerd zal worden aan de stad; Overwegende dat het krediet, nodig voor perceel 1 van deze opdracht, voorzien zal worden op budgetsleutel 6010100/011900 van het exploitatiebudget 2016 voor de stad, het krediet, nodig voor perceel 2 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van het OCMW 2016, het krediet, nodig voor perceel 3 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van de lokale politie 2016 en het krediet nodig voor perceel 4 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van de hulpverleningszone Oost 2016; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

2

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/168/nr en de raming voor de opdracht “Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW, de politiezone Dendermonde en de hulpverleningszone Oost op afroep 2016 ”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 50.000 EUR excl. btw voor de vier percelen samen. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Stad Dendermonde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW, lokale politie en de hulpverleningszone Oost bij de gunning van de opdracht op te treden. Art 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art 5 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Art 6 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - PaperlinX bv, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier; - Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 32 te 1654 Beersel; - Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter; - Papyrus, Internationalelaan 55/33 te 1070 Anderlecht; - ABM paper, Bloembilkstraat 2 te 9032 Wondelgem; - Wemmet, Sint-Onolfdijk 62 te 9200 Dendermonde. Art 7 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 december 2015. Art 8 De uitgave voor deze opdracht, nodig voor perceel 1, zal voorzien worden op budgetsleutel 6010100/011900 van de gewone budgetten 2016 voor de stad, het krediet, nodig voor perceel 2, zal voorzien worden op de uitgaven van het OCMW 2016, het krediet, nodig voor perceel 3, zal voorzien worden op de uitgaven van de lokale politie 2016 en het krediet, nodig voor perceel 4, zal voorzien worden op de uitgaven van de hulpverleningszone Oost 2016; Art 9 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financie 97. Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2016 - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's AGENDA Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

3

Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2016 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2016” een bestek met nr. 2015/167/nr werd opgesteld door de bibliotheek samen met de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Algemene boeken: non-fiction inclusief leeszaalwerken) raming: 23.000,00 EUR excl. btw of 24.380,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 2 (Algemene boeken: fiction - Nederlands) raming: 27.000,00 EUR excl. btw of 28.620,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 3 (Algemene boeken: jeugd fiction en jeugd non-fiction - Nederlands) raming: 18.300,00 EUR excl. btw of 19.398,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 4 (Stripverhalen) raming: 4.000,00 EUR excl. btw of 4.240,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 5 (Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz. ) raming: 1.700,00 EUR excl. btw of 1.802,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 6 (Grote-letter-uitgaven) raming: 1.000,00 EUR excl. btw of 1.060,00 EUR incl. 6% btw; * Perceel 7 E-boeken (95 % Nederlands in epub-formaat) raming: 2.000,00 EUR excl. btw of 2.120,00 EUR incl. 6% btw Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 80.000,00 EUR excl. btw of 84.800,00 EUR incl. 6% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 121 december wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget 2016 op budgetcode 6152030/070300, verdeeld over de actieplannen 3.3.1, 6.4.3, 3.3.3, 3.4.2, 3.3.4 en 6.5.2; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

4

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/167/nr en de raming voor de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2016”, opgesteld door de bibliotheek samen met de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 80.000,00 EUR excl. btw of 84.800,00 EUR incl. 6% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas - Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen - De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 december 2015. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2016 op budgetcode 6152030/070300. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

Namens het college van burgemeester en schepenen GROENBELEID EN LANDBOUW 98. Opmaak tragewegenplan voor deelgemeente Mespelare - goedkeuring ontwerpbesluit Het college, Gelet op de samenwerking met het Regionaal Landschap Schelde Durme; Gelet op de goedkeuring van het fietsbeleidsplan op 18 november 2015 waarin het uitwerken van een trage wegen netwerk werd opgenomen; Gelet op de goedkeuring van het klimaatplan op 18 november 2015;

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

5

Gelet op actie 29 in dit klimaatplan rond het sensibiliseren en stimuleren van alle stakeholders om effectief werk te maken van duurzame mobiliteit; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Overwegende dat de stad het engagement heeft om voor het volledige grondgebied een tragewegenplan op te maken; Overwegende dat de stad vanaf 2009 samenwerkt met het RLSD voor de opmaak van een tragewegenplannen; Overwegende dat er momenteel voor Oudegem, Schoonaarde en Baasrode een tragewegenplan werd ontwikkeld en werd goedgekeurd; Overwegende dat het opmaken van een tragewegenplan effectief bijdraagt tot het uitwerken van een meer duurzame mobiliteit; Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen aan de ondersteunende partner, het Regionaal Landschap Schelde-Durme, een bijdrage van 5.000 EUR (inclusief btw) zal toekennen voor de opmaak van dit tragewegenplan. Besluit: Artikel 1 over te gaan tot de opmaak van een tragewegenplan voor het deelgebied Mespelare in 2015 - 2016 (einddatum:30 juni 2016); Artikel 2 Zich te engageren om voor volgende in te staan: de opmaak van een tragewegenplan voor dit deelgebied; het betrekken van alle belanghebbenden in de gemeente bij het proces en de concrete uitwerking van een tragewegennetwerk op het terrein; het betrekken van alle gemeentediensten die hierbij belang hebben, zeker de ambtenaar die de buurtwegendossiers behandelt; de opmaak van een actieplan, met een timing voor een uitvoering op korte en middellange termijn (liefst binnen 5 jaar). Dit bij voorkeur liefst bij de opmaak van het tragewegenplan; het jaarlijks rapporteren over de vooruitgang van het actieplan; het aanduiden van tragewegenverbindingen met buurgemeenten op haar tragewegenplannen; het vermelden van de Provincie en het Regionaal Landschap Schelde-Durme als partners in alle communicatie over dit project; het printen van kaarten (kleur) en infobundels (zwart/wit) die verdeeld worden onder de padvinders en tijdens de infoavonden. De nodige digitale documenten worden aangeleverd door het Regionaal Landschap Schelde-Durme. Artikel 3 1 personeelslid bij dienst groenbeleid en landbouw (nl. Lutgard Van Mossevelde) te belasten met het uitvoeren van een aantal taken binnen het proces voor de opmaak van het tragewegenplan; Artikel 4 de provincie te betrekken bij de volgende processtappen (eventueel via het Regionaal Landschap Schelde-Durme): startvergadering: kennismaking, uitleg aanbod provinciaal beleid; e 2 infoavond (syntheseavond); voorstelling tragewegenplan (voor het college); inhuldiging van heraangelegde of nieuwe trage wegen (voor pers en publiek); Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

6

Artikel 5 om een jaarlijkse rapportage over de stand van zaken van haar tragewegenbeleid over te maken aan de Provincie, eventueel via het Regionaal Landschap Schelde-Durme; Artikel 6 om voor de uitvoering van het tragewegenplan beroep te doen op de instrumenten die haar daarvoor door de provincie worden aangereikt, i.c. de opmaak van een uitvoeringsplan en de subsidiemogelijkheden voor de opmaak van een tragewegenkaart, voor de bewegwijzering van de trage wegen en voor bepaalde infrastructurele werken aan trage wegen; Artikel 7 een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen (t.a.v. Jan Lescrauwaet op volgend adres: PAC Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent) en het Regionaal Landschap Schelde-Durme (t.a.v. Katrijn Loosveldt op volgend adres: Hemelstraat 133A, 9200 Dendermonde). 99. Vorderingsstaat ontknekeling begraafplaats Dendermonde en Vlassenbroek Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 2: en eindstaat

Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek 2015 – perceel 1 (begraafplaats Dendermonde) Aannemer: AAG Nys bvba Bedrag: 20.871,29 EUR (excl. btw)

- Vorderingsstaat 2: en eindstaat

Ontknekeling begraafplaatsen Dendermonde en Vlassenbroek 2015 – perceel 2 (begraafplaats Vlassenbroek) Aannemer: AAG Nys bvba Bedrag: 1.581,14 EUR (excl. btw)

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 100.

City Sounds winterbar 2015 - CC Belgica - 10 t.e.m. 13 december 2015

Het college neemt kennis van de aanvraag van Veerle De Geest, CC Belgica betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van City Sounds winterbar 2015 in CC Belgica en in de tuin van CC Belgica van 10 t.e.m. 13 december 2015. 101.

Kersthappening kerkplein Schoonaarde - 12 december 2015

Het college neemt kennis van de aanvraag van Serge De Meyst, WMS Schoonaarde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder voorbehoud van het gunstig advies van het agentschap wegen en verkeer en onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kersthappening op het kerkplein te Schoonaarde op 12 december 2015 tussen 17 u. en 23 u. 102.

Kerstmarkt Dendermonde-centrum - 13 december 2015

Het college neemt kennis van de aanvraag van Ann Van Den Branden, dienst middenstand betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de kerstmarkt in Dendermonde centrum op 13 december 2015.

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

7

POLITIERAAD 103.

Agenda gemeenteraad 9 december: lokale politie: collectieve aankopen-goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 09 december 2015 betreffende de collectieve aankopen voor de lokale politie goed. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 104.

Autonoom Gemeentebedrijf - budget 2016 - goedkeuring

Het college neemt kennis van het budget 2016 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde om ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad. Onder voorbehoud van goedkeuring op de raad van bestuur van 30 november 2015. 105.

Autonoom Gemeentebedrijf - aanpassing meerjarenplaning - goedkeuring

Het college neemt kennis van de aanpassingen van de meerjarenplanning van 2016 van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde om ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad. Onder voorbehoud van goedkeuring op de raad van bestuur van 30 november 2015. OCMW 106.

OCMW - meerjarenplan en budget 2016 - advies

Het college Het college neemt kennis van de schema’s M1 en M2 van het OCMW Dendermonde in verband met het budget 2016 en meerjarenplan 2014-2019 (mail van 23 november 2015 van Ria Van Dooren waarnemend financieel beheerder); Overwegende dat conform de regelgeving het college van burgemeester advies dient uit te brengen over deze documenten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2013 waarbij het meerjarenplan 20142019 van de stad werd goedgekeurd en waarbij de stadsdotatie aan het OCMW voor de jaren 2014-2019 werd vastgesteld; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2014 waarbij het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW werd goedgekeurd en waarbij kennis werd genomen van het budget 2014 van het OCMW; Overwegende dat de stadsdotatie 2016 in het budget van het OCMW overeenstemt met deze opgenomen in het stadsbudget 2016 en ook voor de jaren 2016-2019 gelijkloopt met deze opgenomen in de meerjarenplanning van de stad; Gelet op het advies van 27 november 2015 van de financiële dienst in verband met de ingediende documenten; Overwegende dat het budget 2016 van het OCMW past binnen het meerjarenplan 2014-2019 van de stad en het OCMW; Besluit: Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies over het aangepast meerjarenplan 2014-2019, en het budget 2016. Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

8

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

2

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 107.

Principesbesluit - groot scherm EK voetbal - Gedempte Dender

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van de heer Van Mol Luc d.d. 26 november 2015 voor het plaatsen van een groot scherm tijdens de voetbalmatchen van België tijdens het EK op de Gedempte Dender en voor één wedstrijd nog eens in de Kerkstraat. Het college gaat principieel akkoord, mits de toelating van Waterwegen en Zeekanaal, dat het evenement plaatsvindt op de locatie Gedempte Dender. Er wordt geen toelating gegeven voor de locatie Kerkstraat. Dit principieel akkoord heeft betrekking op de locatie Gedempte Dender onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de globale aanvraag positief geadviseerd wordt door politie, brandweer en eventuele andere diensten en dat de voorwaarden opgesomd bij de definitieve toelating stipt worden nageleefd. De definitieve toelating gebeurt op basis van een specifieke aanvraag voor elke concreet evenement vanuit deze principes. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de organisator zelf dient in te staan voor de opkuis van het afval na het evenement en dat dit niet door de stadsdiensten zal gebeuren. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. KABINET BURGEMEESTER 110.

Onthaalstand wandeldag voor Syrië op 13 december 2015

Het college neemt kennis van de vraag van mevrouw Henny De Baets en beslist dat de dienst facility op zondag 13 december een onthaalstand met koffie en koffiekoeken zal inrichten in de binnenhall van het AC. De burgemeesters zal de wandelaars toespreken. Het stadspersoneel zal niet opgeroepen worden om aan de activiteit deel te nemen.

-----De voorzitter sluit de vergadering om 18:30 uur. -----De stadssecretaris,

De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man

Piet Buyse

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

3

Stadsbestuur Dendermonde Vergadering college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014

1