NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 22 oktober 2012
Aanwezig :
Leen Dierick, schepen-voorzitter; Bart Van Malderen, Dirk Abbeloos, François De Bleser, Marius Meremans, Theo Janssens, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Carine Verhelst, Martine Van Hauwermeiren, schepenen; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 19.en 20. Marius Meremans, schepen verontschuldigd voor 2, 3, 4 en 5
;
-------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:30 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuring notulen
Het college keurt de notulen d.d. 8 oktober 2012 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 29. Samenwerking Internaat Gemeenschapsonderwijs Galeidestraat Het college neemt kennis van de nota omtrent de samenwerking met het internaat en het regionaal landschap Schelde Durme van 16 oktober 2012. Het college beslist samen te werken met deze partners en zo een meerwaarde te creëren op vlak van landschap, natuur en recreatie. 30. 42006/369/2/E/3 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 van nv De Hauwere-Huau voor een drukkerij gelegen Eegene 15 te 9200 Dendermonde Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: Gewestplan: Limietdatum:
42006/369/2/E/3 nv De Hauwere-Huau Eegene 15 te 9200 Dendermonde 2 een drukkerij zone voor ambachtelijke bedrijven en kmo's 4 februari 2013
Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Conform art. 36 1° d. van het Vlarem stelt het college van burgemeester en schepenen vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ingediend op 3 oktober 2012 ontvankelijk en volledig is (overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van Vlarem I). Het openbaar onderzoek wordt gepland van 27 oktober 2012 tot 26 november 2012. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu en afvalbeheer geen informatievergadering te organiseren. 31. 42006/1834/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager: Pierre VAN DEN EEDE Ligging: Singelweg 49 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Pierre VAN DEN EEDE, Singelweg 49 te 9200 Dendermonde strekkende tot de exploitatie van een propaangastank, gelegen: Singelweg 49 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : Afd 7 (Mespelare), sectie A, nr 0358H waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is:
Rubriek 16.8.1
Omschrijving Gassen: Opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen, in vaste reservoirs, met een gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3000 l Gemeld: opslag van 1000 liter propaan
Kl. 3
Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 23 augustus 2012; Gelet op de ligging van de inrichting in een ‘woongebied met landeliijk karakter’ van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Pierre VAN DEN EEDE, Singelweg 49 te 9200 Dendermonde,strekkende tot de exploitatie van het een propaangastank, gelegen Singelweg 49 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 7 (Mespelare), sectie A, nr 0358H met volgende indelingsrubriek als voorwerp: Rubriek 16.8.1
Omschrijving Gassen: Opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen, in vaste reservoirs, met een gezamenlijk
Kl. 3
waterinhoudsvermogen tot en met 3000 l Akte genomen: opslag van 1000 liter propaan Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Art.3. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. 32. 42006/19465/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Akteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3 Aanvrager: de heer Ludo MINNEBO Ligging: Zevenkoten 7 te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Ludo MINNEBO, Zevenkoten 7 te 9200 Dendermonde voor het houden van honden, gelegen:
Zevenkoten 7 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Afd 1, sectie E, nr 0093L, waarvoor volgende indelingsrubriek gemeld is: Rubriek 9.9.1
Omschrijving Dieren: honden: inrichtingen waarin honden worden gehouden, inrichtingen voor het africhten van honden, hondenkennels, e.d.: 5 tem 10 volwassen dieren Gemeld: 7 honden
Kl. 3
Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 30 augustus 2012; Gelet op de ligging van de inrichting in een natuurgebied van het gewestplan Dendermonde; Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem; Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’; Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is; Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen; Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; Overwegende dat het aangewezen is dat de exploitant contact opneemt met de stedelijke dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw teneinde de verenigbaarheid met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg na te gaan; Besluit: Art.1. Akte te nemen van de melding van de exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 3, ingediend door de heer Ludo MINNEBO, Zevenkoten 7 te 9200 Dendermonde voor het houden van honden, gelegen Zevenkoten 7 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 1, sectie E, nr 0093L, met volgende indelingsrubriek als voorwerp: Rubriek 9.9.1
Omschrijving Dieren: honden: inrichtingen waarin honden worden gehouden, inrichtingen
Kl. 3
voor het africhten van honden, hondenkennels, e.d.: 5 tem 10 volwassen dieren Akte genomen: 7 honden Art.2. De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; § 1 De algemene voorwaarden van Vlarem II § 2 Volgende sectorale voorwaarden van Vlarem II (als bijlage) - Afdeling 5.9.12: milieuvoorwaarden met betrekking tot inrichtingen waarin honden worden gehouden Art 3. Aandachtspunt : de exploitant dient voor 22 november 2012 contact op te nemen met de stedelijke dienst ruimtelijke ordening en stedenbouw teneinde de verenigbaarheid met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg na te gaan; de exploitant brengt de dienst leefmilieu op de hoogte van het resultaat. Art.4. Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten. 33. Provinciale Milieuvergunningscommissie, nv De Kimpe, Hofstraat 176 te 9200 Dendermonde voor een beroep tegen de exploitatie van een inrichting voor het wassen en verpakken van wortelen en het drogen en inpakken van uien Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:
23 oktober 2012 te 9.50 uur M03/42006/328/1/B/1 - 392/3/E/5/B De Kimpe - Cool, Hofstraat 176 9200 OUDEGEM 2 het wassen en verpakken van wortelen en het drogen en inpakken van uien
Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. FINANCIËN 34. Proces-verbaal van openbare verkoop van 4 oktober 2012: gevonden voorwerpen.
Het college neemt kennis van de nota van 5 oktober 2012 van de stadsontvanger Edwin Deplanter omtrent de openbare verkoop van gevonden voorwerpen van 4 oktober 2012. De totale opbrengst van de verkoop bedraagt 8.393,75 euro. 35. Fuifcharter - convenant - M'Eire Morough Folkfestival Dendermonde Het college neemt kennis van - de nota van 15 oktober 2012 van de financiële dienst in verband met het afsluiten van een fuifcharter/convenant en de plichten/rechten die hieruit voortvloeien voor de verenigingen - de opmerkingen van M’Eire Morough Folkfestival Dendermonde over het doorrekenen van retributie voor gebruik van feestmateriaal in 2010, 2011 en 2012. Aangezien - het fuifcharter (ingevoerd in 2006) in de praktijk niet meer bestaat - het fuifcharter nog vermeld staat bij de vrijstellingen in het retributiereglement betreffende de uitlening van feestmateriaal (gemeenteraadsbesluit van 15.2.2006) - sinds 2010 het fuifcharter vervangen werd door het evenementenformulier - de stadsdiensten en de lokale politie voor evenementen enkel werkt via dit evenementenformulier - de stad sinds sinds 2008 een convenant afsloot met M’Eire Morough Folkfestival Dendermonde - dergelijk convenant een vorm van auspiciën inhoudt wordt voorgesteld M’Eire Morough Folkfestival gratis gebruik kon/kan maken van het stedelijk feestmateriaal voor de jaren 2010, 2011 en 2012. Het college beslist deze vrijstelling van retributie voor 2010, 2011 en 2012 toe te staan aan deze vereniging. Tevens wordt beslist in het retributiereglement op het gebruik van feestmateriaal aan te passen door onder de vrijstellingen het woord fuifcharter te vervangen door convenant. Dit aanpassing van het reglement zal aan de gemeenteraad van november 2012 worden voorgelegd.
AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 38. Zwembad Olympos: programma zwembaddagen 2012 Het college Ingesloten laten wij het programma van de Zwembaddagen 2012 geworden. In samenwerking met het personeel, huisleveranciers, zullen wij zoals andere jaren aan deze promotieactie deelnemen. Gelet op de beslissing van directiecomité van 10 oktober 2012, waarbij gevraagd wordt het 'paard' uit het technisch centrum te laten overkomen naar zwembad Olympos om in de hal te plaatsen. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Besluit: Art. 1 Het College neemt kennis van het programma Zwembaddagen 2012 en gaat akkoord met de uitvoering ervan. De promotie voor dit initiatief zal gebeuren via mededelingen aan de diverse groepen en scholen van het zwembad.
Art. 2 Het College gaat akkoord om het 'paard' van het technisch centrum voor dit weekend over te laten komen naar zwembad Olympos.
INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 39. Aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen in de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 17²bis te Dendermonde (Prudens Van Duysestraat) Aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen van twee woonblokken binnen de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 17²bis te Dendermonde (Prudens Van Duysestraat) Het college Gelet op de stedenbouwkundige vergunning van 23 april 2012 voor het bouwen van twee woonblokken aan de Prudens Van Duysestraat te Dendermonde verleend aan CVBA Volkswelzijn, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde; Gelet op de vraag van 26 september 2012 van C.V.B.A. Volkswelzijn, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen binnen de driemeterzone van de oud-geklasseerde onbevaarbare waterloop nr. 17²bis te Dendermonde (Prudens Van Duysestraat); Gelet op het uittreksel uit de atlas der onbevaarbare waterlopen van Dendermonde van 1877 van waterloop nr. 17²bis (grondvlakbreedte ongeveer 1,30 meter, bovenkantbreedte ongeveer 1,80 meter), (zie bijlage); Gelet op de volgende gemachtigde wijzigingen aan waterloop nr. 17²bis: -bij machtiging van de deputatie van 16 juni 1893 werd de waterloop achter de percelen nrs. 71 overwelfd over ongeveer 30 meter; -bij machtiging van de deputatie van 27 september 1895 werd het begin van de waterloop gedempt en het open deel tussen de demping en de overwelving van 1893 ook overwelfd; -bij machtiging van de deputatie van 23 oktober 1897 werd het nog openliggende deel van de waterloop overwelfd; Overwegende dat waterloop nr. 17²bis bijgevolg volledig gemachtigd is overwelfd; Overwegende dat de waterloop aangesloten is op de riolering van de Prudens Van Duysestraat; Overwegende dat de waterloop mogelijks deel uitmaakt van een waterafvoerstelsel en afvalwater, grondwater en regenwater opvangt en afvoert; Overwegende dat de waterloop opgetekend staat in de atlas der onbevaarbare waterlopen van 1877 en dus administratief nog bestaat; Overwegende dat bij de intekening in de atlas van 1877 de waterloop gedeeltelijk werd verlegd naar de Prudens Van Duysestraat om uit te monden in waterloop nr. 17; Overwegende dat waterloop nr. 17²bis niet meer in open bedding kan gelegd worden omwille van de verstedelijking; Overwegende dat de ligging van de waterloop de bouwmogelijkheden van de percelen hypothekeert; Gelet op art. 15 van het provinciaal reglement van 27 mei 1995 betreffende de onbevaarbare waterlopen waarop de wet van 15 maart 1950 niet toepasselijk is: “het is verboden enigerlei beplantingen, bouwwerk of herstelling uit te voeren langsheen de waterlopen binnen een afstand van drie meter, te rekenen van hun uiterste boord of afhankelijkheden, vooraleer daartoe schriftelijke machtiging bekomen te hebben van het gemeentebestuur”;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent machtiging aan C.V.B.A. Volkswelzijn, Serbosstraat 2/16, 9200 Dendermonde tot het bouwen binnen de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 17²bis, conform de voorstelling op de stedenbouwkundige aanvraag en de bijhorende inplantingsplannen met referentie nr. 2011/401. Art. 2 De aanvrager dient samen met de dienst wegen en waterlopen voorafgaandelijk aan de bouwwerken de toestand en afwatering van de waterloop nr. 17²bis op het terrein te onderzoeken en de nodige aanpassingswerken uit te voeren indien de afwateringsfunctie dient behouden te blijven. Art. 3 De aanvrager dient op zijn eigendom de nodige voorzorgen en stabiliteitsmaatregelen te treffen om de veiligheid te waarborgen. 40. Aanvraag tot bekomen van een machtiging voor het oprichten van buitenbergingen en het planten van een haag binnen de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 18bis te Oudegem (Nederstraat) Aanvraag tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen van constructies en beplantingen binnen de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 18bis te Oudegem (Nederstraat) Het college Gelet op de stedenbouwkundige vergunning van 10 april 2012 voor het verbouwen van rijwoningen aan de Nederstraat te Oudegem verleend aan CVBA Volkswelzijn, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde; Gelet op het uittreksel uit de atlas der onbevaarbare waterlopen van Oudegem van 1877 en op de ligging van waterloop nr. 18 bis (grondvlakbreedte ongeveer 0,55 meter, bovenkantbreedte ongeveer 0,80 meter), (zie bijlage); Overwegende dat in de atlas van 1877 de huidige rijwoningen toen werden ingetekend vlak naast de onbevaarbare waterloop nr. 18bis en dat deze toestand dus als gemachtigd kan worden beschouwd; Overwegende dat bij de renovatie en nieuwbouw buitenbergingen (nieuwe constructies) en een haag (beplantingen) worden voorzien in de driemeterzone van de waterloop nr. 18bis; Gelet op de vraag van 3 oktober 2012 van C.V.B.A. Volkswelzijn, Serbosstraat 2 bus 16, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het bouwen van buitenbergingen en het planten van een haag binnen de driemeterzone van de oud-geklasseerde onbevaarbare waterloop nr. 18bis te Oudegem (Nederstraat); Overwegende dat waterloop nr. 18bis over zijn gehele lengte in de Nederstraat is ingebuisd bij machtiging van de deputatie van 16 juni 1942; Overwegende dat de waterloop mogelijks deel uitmaakt van een waterafvoerstelsel en afvalwater, grondwater en regenwater opvangt en afvoert; Overwegende dat waterloop nr. 18bis niet meer in open bedding kan gelegd worden omwille van de verstedelijking; Overwegende dat de ligging van de waterloop de bouwmogelijkheden van de percelen hypothekeert;
Gelet op art. 15 van het provinciaal reglement van 27 mei 1995 betreffende de onbevaarbare waterlopen waarop de wet van 15 maart 1950 niet toepasselijk is: “het is verboden enigerlei beplantingen, bouwwerk of herstelling uit te voeren langsheen de waterlopen binnen een afstand van drie meter, te rekenen van hun uiterste boord of afhankelijkheden, vooraleer daartoe schriftelijke machtiging bekomen te hebben van het gemeentebestuur”; Overwegende dat deze bepalingen van kracht blijven ook al is de waterloop overwelfd; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent machtiging aan C.V.B.A. Volkswelzijn, Serbosstraat 2/16, 9200 Dendermonde tot het bouwen van buitenbergingen en een haag binnen de driemeterzone van de onbevaarbare waterloop nr. 18bis, conform de voorstelling op de stedenbouwkundige aanvraag en de inplantingsplannen met referentie nr. 2011/489. Art. 2 De aanvrager dient de nodige voorzorgen en stabiliteitsmaatregelen te treffen rekening houdend met de ligging van waterloop nr. 18bis. 42. Proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo voor het bekomen van een machtiging voor wijzigingen aan de onbevaarbare waterloop nr. 19 te Oudegem: kennisgeving Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo gehouden naar aanleiding van de vraag van het stadsbestuur Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor wijzigingen aan de onbevaarbare waterloop nr. 19 te Oudegem. De heer burgemeester Piet Buyse sloot op 22 oktober 2012 te 15.30 uur dit openbaar onderzoek af. Bij de sluiting werden geen bezwaren ingediend. 43. Proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van Oudegem Papier NV, Oude Baan 120, 9200 Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor het maken van een lozingspunt en het plaatsen van oeverversteviging op de onbevaarbare waterloop nr. 14 te Dendermonde: kennisgeving Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo gehouden naar aanleiding van de vraag van Oudegem Papier NV, Oude Baan 120, 9200 Dendermonde voor het bekomen van een machtiging voor het maken van een lozingspunt en het plaatsen van oeverversteviging op de onbevaarbare waterloop nr. 14 te Oudegem. De heer burgemeester Piet Buyse sloot op 22 oktober 2012 te 15.30 uur dit openbaar onderzoek af. Bij de sluiting werden 12 bezwaren ingediend. 44. Aanleg verbindingsweg via tuin huis van Winckel - pv van ingebrekestelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord.
45. Smidsestraat Gaverstraat - wegen en rioleringswerken - voorstel tot aanpassing van ontwerp Het college neemt kennis van de nota van 22 oktober 2012 opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofdingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat akkoord met de aanpassing van het ontwerp waardoor het aantal parkeerplaatsen in de Gaverstraat wordt verhoogd.
INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 46. Vorderingsstaat: onderhoud van VRI's en variabele zone 30 borden Het college neemt kennis van de volgende vorderingsstaat: Staat 1: onderhoud van driekleurige verkeerslichteninstallaties en variabele zone 30-borden Baert en zonen, Herderstraat 6, 9240 Zele Bedrag: 1382,88EUR inclusief btw. Het college gaat hiermee akkoord 47. Begijnhoflaan - parkeerprobleem - AR / proefopstelling - goedkeuring Dit dossier wordt uitgesteld. 48. PV van ingebrekestelling - Baert nv - bi-flashes Het college neemt kennis van het proces-verbaal van ingebrekestelling, opgemaakt door Karel Brits, mobiliteitsambtenaar, betreffende bovenvermeld onderwerp. Omdat tot op heden de vernieuwde en de bijkomende bi-flashinstallaties nog steeds niet in werking zijn, wordt dit beschouwd als een gebrek inzake overschrijding van termijn. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 49. Project rond de nieuwe bibliotheek. Extra buitenzonwering. Stadsbegroting 2013 Het college neemt kennis van de nota d.d. 10 oktober 2012 van Philippe Janssens, diensthoofd-ingenieur gebouwen, betreffende bovenvermeld dossier. Het college gaat akkoord om de extra buitenzonwering te plaatsen via de stadsbegroting 2013. INFRASTRUCTUUR - GROEN EN NATUUR 50. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning: rooien van 1 esdoorn en 6 paardenkastanjes Dit dossier wordt uitgesteld. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 51. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 16 oktober 2012 van Valerie Oosterlinck, administratief medewerker. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK PATRIMONIUM 55. Tijdelijke verwijdering van het terras gelegen Papiermolenstraat 1 te 9200 Dendermonde n.a.v. de openbare werken aan de Bogaerdbrug Gelet op de collegebeslissing van 28 juli 2008 waarbij toelating verleend werd aan An Van Impe, Villa Plaza BVBA, Papiermolenstraat 1 te 9200 Dendermonde voor de plaatsing van een terras t.h.v. het pand gelegen Papiermolenstraat 1 (Cinemangé); Overwegende dat de in vorige alinea vermelde vergunning loopt vanaf 28 juli 2008 en eindigt op 31 juli 2013; Overwegende dat elke vergunning waarbij toelating verleend wordt tot het plaatsen van een terras en/of uitstalling te allen tijde kan worden ingetrokken, gewijzigd of geschorst indien het college van
burgemeester en schepenen in een gemotiveerde beslissing van oordeel is dat het terras of de uitstalling om redenen van verkeersveiligheid (openbare veiligheid) gevaar kan opleveren of omwille van andere redenen zoals lawaai of vervuiling, hinder voor omwonenden (openbare rust) en werken (niet limitatief); Overwegende dat terrassen en uitstallingen eveneens tijdelijk kunnen verwijderd worden op vraag van het stadsbestuur; Overwegende dat op maandag 15 oktober 2012 gestart werd met de bouw van de Bogaerdbrug in de binnenstad van Dendermonde waarbij ter hoogte van de Veerstraat/Bogaerdstraat de bestaande Bogaerddam verwijderd en vervangen wordt door een nieuwe brug; Overwegende dat de bouw van de brug een belangrijke impact heeft op de mobiliteit in de binnenstad omdat de werfzone zich situeert aan de kruispunten Franz Courtensstraat/Kasteelstraat/Veerstraat en Bogaerdstraat/Werf/Papiermolenstraat; Overwegende dat specifieke verkeersmaatregelen zich hierbij opdringen zodat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd wordt; Gelet op de vraag van de NV Waterwegen en Zeekanaal tot verwijdering van het terras t.h.v. Cinemangé omdat de situering van vermeld terras de geplande rioleringswerken in de Werf en de Papiermolenstraat verhindert en omdat de verkeersveiligheid in het gedrang kan komen tijdens de realisatie van de nieuwe Bogaerdbrug; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Besluit: Art. 1 De terrasvergunning uitgereikt op 28 juli 2008 aan An Van Impe, Villa Plaza BVBA, Papiermolenstraat 1 te 9200 Dendermonde waarbij toelating wordt verleend voor de plaatsing van een terras t.h.v. het pand gelegen Papiermolenstraat 1 te Dendermonde (Cinemangé) wordt tijdelijk ingetrokken omwille van de werkzaamheden t.h.v. de Veerstraat/Bogaerdstraat waarbij de bestaande Bogaerddam zal vervangen worden door een brug. Art. 2 Het terras dient zo snel als mogelijk verwijderd te worden in overleg met de NV Waterwegen en Zeekanaal, de stedelijke dienst middenstand en de aannemer van de Bogaerdbrug zodat de voortgang van de werken niet in het gedrang komt. Art. 3 Onderhavige beslissing wordt genomen om de rioleringswerken van de NV Waterwegen en Zeekanaal in de Papiermolenstraat te kunnen uitvoeren en om reden van verkeersveiligheid tijdens de bouw van de nieuwe Bogaerdbrug (gedurende de werken aan de brug kan de veiligheid van de gebruikers van het terras immers niet gegarandeerd worden). TOPOGRAFIE 56. Plaatsbeschrijving voor aanvang werken Fabriekstraat - gedeeltelijke goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van een deel van Briel, en ter hoogte van Fabriekstraat 15. Deze plaatsbeschrijving werd opgelegd als last van de stedenbouwkundige vergunning met referentie BD 2012/189. Deze werd opgemaakt door Filip De Vlaeminck, landmeter-expert in opdracht van Cosmo Afbraakwerken. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat het deel gewestweg in beheer van de stad betreft.
Het college neemt ook kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Fabriekstraat 6. Deze werd opgemaakt naar aanleiding van het vergunningsdossier met referentie BD 2012/181. Hiertegen is echter een beroep ingesteld. Het college gaat akkoord met de plaatsbeschrijving op voorwaarde dat de vergunning uitvoerbaar wordt. Wat betreft de plaatsbeschrijving van de parking van supermarkt Ami dient deze tegensprekelijk met deze betrokken eigenaar te worden opgemaakt. Het college gaat akkoord met de ontwerp antwoordbrief. 57. Plaatsbeschrijving voor aanvang werken Ouburg - Oudegemse baan - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van Ouburg en de Oudegemse baan ter hoogte van de hoek met de Lambroeckstraat (Hofstraat nr. 1 ipv Lambroeckstraat nr. 1) en Ouburg nr. 2. Deze werd opgemaakt door Jimmy Franssens, vertegenwoordiger van Cas-Vos nv, Europark-Oost 15 te 9100 Sint-Niklaas, in opdracht van Telenet. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein. De plaatsbeschrijving van de private gevels, muren en afsluitingen dient op tegenspraak met de betrokken eigenaars te gebeuren. 58. Plaatsbeschrijving Stationsstraat - Statieplein - Sint-Gillislaan - Leopold II-laan - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van de Stationstraat, het Statieplein en een deel van de Leopold II-laan. Deze werd opgemaakt door Jimmy Franssens, vertegenwoordiger van CAS-VOS nv te Sint-Niklaas in opdracht van Telenet. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein in beheer van de stad. De rijweg van de gewestwegen wordt beheerd door het Agentschap Wegen en Verkeer te Erembodegem. De plaatsbeschrijving van de private gevels dient op tegenspraak met de betrokken eigenaars te gebeuren. Een eensluidend afschrift van dit besluit dient aan de plaatsbeschrijving gehecht te worden. 59. Plaatsbeschrijving De Dammenlaan - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein van de De Dammenlaan. Deze werd opgemaakt door Jimmy Franssens, vertegenwoordiger van CAS-VOS te Sint-Niklaas in opdracht van Telenet. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein. JEUGD 63. Goedkeuring jaarrekening 2008-2011 ILV Aulam Het college neemt kennis van de nota d.d. 09 oktober 2012van Filip Hendrickx, jeugddienst waarin hij vraagt of het college kan akkoord gaan met de jaarrekening 2008-2011 van de ILV Aulam. Het college gaat hiermee akkoord. 64. Kindergemeenteraad installatiezitting Het college neemt kennis van de nota d.d. 17 oktober 2012 van Marina Van Hecke, administratief medewerker jeugddienst, m.b.t. de installatiezitting van de kindergemeenteraad en bijhorende aanvraag van receptie. Het college gaat akkoord.
ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 65. 11.11.11-actie 2012 Het college neemt kennis van de nota d.d. 17 oktober 2012 van Marina Van Hecke, secretaris Derdewereldraad met betrekking tot de organisatie van de 11.11.11-actie 2012. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 117.
Standplaatsen ambulante handel voor bloemenverkoop met Allerheiligen 2012
Het college neemt kennis van de nota d.d. 16 oktober 2012 van Ann Van den Branden, diensthoofd middenstand, betreffende de standplaatsen voor bloemenverkoop ter gelegenheid van Allerheiligen 2012. Het college beslist de 4 aanvragen, op de nota vermeld, toe te staan. 118.
Aanpassing concept cadeaubon + plan B nieuwjaarsgeschenk
Kan het college zich akkoord verklaren met bovenstaande concept van de cadeaubon en het op poten zetten van een plan B in geval de Dendermondse cadeaubon niet tijdig gerealiseerd kan worden (met evaluatie hiervan op 15 november 2012)? Zo ja, vragen wij aan het college haar voorkeur te formuleren voor één van bovenstaand voorgestelde alternatieve cadeaucheques. 119.
Standplaats Danika tijdens de wekelijkse markt van 29 oktober 2012 t.e.m. 24 december 2012
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 oktober 2012 kennis genomen van de e-mail van 11 oktober 2012 betreffende vermelde aangelegenheid en verleent toelating voor een standplaats en flyeractie tijdens de maandagmarkt te Dendermonde-centrum op 29/10, 5/11, 12/11, 19/11, 26/11, 3/12, 10/12, 17/12 en 24/12/2012. Onderhavig toelating wordt verleent op voorwaarde dat: - De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; - Geen flyers worden achter gelaten op de openbare weg. Eventueel weggegooide exemplaren dienen door de verdelers ervan te worden opgeraapt; - Het marktgebeuren niet wordt verstoord; De standplaats bevind zich op de Grote Markt voor de trappen van het stadhuis naast het kraam met textiel. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. Er dient een verantwoordelijke aangeduid te worden die tijdens de activiteiten permanent dient na te gaan of aan die opgelegde maatregelen wordt voldaan. 120.
Overname standplaats wekelijkse markt Waterschoot Gabriël
Het college neemt kennis van de nota d.d. 18 oktober 2012 van Claudia Scholliers, marktleidster, betreffende overname handel op de wekelijkse markt van Waterschoot Gabriël door De Sutter Nina. Gelet op de volledigheid van het dossier gaat het college akkoord met de overname. CC BELGICA 121.
Receptie opening tentoonstelling Peter Rogiers
Het college neemt kennis van van de nota van Bart Van Den Broucke d.d. 8 oktober 2012 en gaat akkoord om een receptie aan te bieden ter gelegenheid van de opening van de tentoonstelling van tentoonstelling Peter Rogiers op vrijdag 9 november 2012 in Huis Van Winckel. De drank wordt aangeleverd door het Theatercafé. EVENTMANAGEMENT 122.
Goedkeuring tot het ontwikkelen van campagnebeeld project '100 jaar Groote Oorlog'
Notulering: Gelet op het bovenlokale belang van het project ‘100 jaar Groote Oorlog’ te Dendermonde gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord met de ontwikkeling van een campagnebeeld voor het project ‘100 jaar Groote oorlog’. In de veelheid van initiatieven en acties met verschillende partners is het voor de stad noodzakelijk om voor dit project met een coherent beeld of ‘look and feel’ naar buiten te treden. Deze opdracht wordt via bestek uitbesteed. 123.
Kennisneming Erfgoedproject '100 jaar Groote Oorlog'
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Erfgoedproject in het kader van de herdenking van 100 jaar Groote Oorlog in Dendermonde en onderschrijft het vooropgestelde plan van aanpak zoals beschreven in de projectfiche door de eventmanager. -
-
Gelet op de kennisneming door de gemeenteraad van het project ‘100 jaar Groote Oorlog’ in Dendermonde op 16.11.2011. Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen op 08.10.2012 tot samenwerking met de regionale erfgoedcel ‘Land van Dendermonde’ voor de ontsluiting van het lokale erfgoed. Gelet op het postieve advies van de betrokken stadsdiensten. Gelet op het educatieve karakter van dit initiatief in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het project ‘100 jaar Groote Oorlog’.
. MUSEA EN ARCHIEF 124.
Goedkeuring van een voorstel van bruikleenovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en DDS betreffende de archeologische vondsten van Hoogveld J
Het college neemt kennis van de nota d.d. 10 oktober 2012 van A. Stroobants, conservator-archivaris, betreffende een voorstel van bruikleen- en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Dendermonde en DDS betreffende de wetenschappelijke verwerking (onderzoek, publicatie, bewaring…) van de archeologische vondsten van Hoogveld J te Dendermonde. Het college beslist de ontwerp-overeenkomsten goed te keuren en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 125.
Vergoeding van een vrijwilliger voor educatieve werking in museumverband
Het college neemt kennis van de nota d.d. 10 oktober van A. Stroobants, conservator-archivaris, betreffende het toekennen van een forfaitarie onkostenvergoeding van 30,82 euro per dag aan Mevr. Marie-Kristine Verhaegen (Merchtem), dit ter ondersteuning van de cursus weven in het educatief atelier van de stedelijke musea, met ingang van november 2012. Het college verleent zijn goedkeuring aan dit voorstel. KENNISGEVINGEN 126.
Kennisgevingen
Het college neemt kennis van : - de brief d.d. 4 oktober 2012 van de Provincie Oost-Vlaanderen – Gent betreffende projectsubsidie 2012 – welzijn - wonen; - de brief d.d. 4 oktober 2012 van de Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie – Dienst enquêtes burgers betreffende equête naar de arbeidskrachten. FINANCIËN 128.
Huur spiegeltent voor vierdaags programma - gunning
Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat een spiegeltent ‘Kempisch Danspaleis’dient gehuurd te worden voor een vierdaags programma o.a. Sinterklaas; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen van Ellen De Grauwe, jeugdconsulente voorgelegd in zitting van 1 oktober 2012; Overwegend dat enkel de firma “Het Spiegelpaleis”, Industrieweg 13, 2390 Malle deze tent kan leveren; Gelet op de huurovereenkomst van de firma Spiegelpaleis BVBA; Overwegende dat de huur van deze spiegeltent kan geraamd worden op ca. 6.035 EUR (btw excl.); Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;
Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Artikel 1 De opdracht tot verhuren van een spiegeltent voor een vierdaags programma wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan “Het Spiegelpaleis”, Industrieweg 13, 2390 Malle voor een totaal bedrag van 6.035 EUR (btw excl.). Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op de gewone budgetten 2012 onder artikel 76301/124-48. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 129.
Leveren van huisvuil- en PMD-zakken 2013 - gunning
Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Gelet op de nota van de financiële dienst gericht aan het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 mei 2012; Overwegende dat voor 2013 volgende huisvuil- en PMD-zakken dienen aangekocht te worden: - gele P.E. huisvuilzakken (600/900) – 60 micron 10 st./rol: 500.000 stuks of 50.000 rollen; - witte P.E. zakken (600/900) – 60 micron 25 st./rol: 54.000 stuks of 2.160 rollen; - PMD-zakken 20 st./rol: 300.000 stuks of 15.000 rollen; Overwegende dat Verko een algemene offerteaanvraag heeft gehouden overeenkomstig de wet op overheidsopdrachten de dato 24 december 1993; Gelet op de verslagen van Verko inzake de toewijzing voor de levering van huisvuil- en PMD-zakken 2013 waaruit blijkt dat:
Sphere NV, Louizalaan 271/B7, 14050 Brussel (Elsene) de voordeligste regelmatige offerte indiende voor: - gele P.E. huisvuilzakken (600/900) – 60 micron 10 st./rol: 500.000 stuks of 50.000 rollen (bodemnaad) nl. 0,09564 EUR/zak (btw excl.); - witte P.E. zakken (600/900) – 60 micron 25 st./rol: 54.000 stuks of 2.160 rollen (bodemnaad) nl. 0,09564 EUR/zak (btw excl.); Powerpack NV, Toekomstlaan 18, 2340 Beerse de voordeligste regelmatige offerte indiende voor: - PMD-zakken 20 st./rol: 300.000 stuks of 15.000 rollen nl. 0.04230 EUR/zak (btw excl.); Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen ; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht tot het leveren van huisvuilzakken 2013 wordt gegund aan: Sphere NV, Louizalaan 271/B7, 14050 Brussel (Elsene) via het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde op basis van de algemene offerteaanvraag en de daaruit vloeiende overeenkomst tussen Sphere NV en het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko voor een bedrag van: - gele P.E. huisvuilzakken (600/900) – 60 micron 10 st./rol: 500.000 stuks of 50.000 rollen (bodemnaad) nl. 0,09564 EUR/zak (btw excl.) of een totaalbedrag van 47.820 EUR (btw excl.); - witte P.E. zakken (600/900) – 60 micron 25 st./rol: 54.000 stuks of 2.160 rollen (bodemnaad) nl. 0,09564 EUR/zak (btw excl.) of een totaalbedrag van 5.164,56 EUR (btw excl.). De opdracht tot het leveren van PMD-zakken 2013 wordt gegund aan:
Powerpack NV, Toekomstlaan 18, 2340 Beerse via het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko, Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde op basis van de algemene offerteaanvraag en de daaruit vloeiende overeenkomst tussen Powerpack NV en het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Verko voor een bedrag van: - PMD-zakken 20 st./rol: 300.000 stuks of 15.000 rollen nl. 0.04230 EUR/zak (btw excl.) of een totaalbedrag van 12.690 EUR (btw excl.). Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, zal voorzien worden op de gewone begroting 2013 onder artikel 876/124-04. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 130.
De aankoop van dienstkledij voor het brandweerpersoneel - gunning
Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 8 juli 2009 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 § 2 – 9° en 11° van het gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 § 3 – 4° en 5° van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat voor het brandweerpersoneel dienstkledij moet aangekocht worden; Gelet op de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Civiele Veiligheid de dato 27 september 2012 waarin staat dat de nodige kledij kan aangekocht worden via de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken bij de firma Cerbul Belgium en de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken hiervoor een subsidie toekent van 4.481,75 EUR; Overwegende dat de kostprijs van deze aankoop kan geraamd worden op ca. 9.702,99 EUR (btw incl.) en de werkelijke kosten, rekening houdend met de subsidies, voor de stad op 5.221,24 EUR (incl. btw); Overwegende dat de aankoop via de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken bij de firma Cerbul Belgium op deze manier voordeliger is dan bij aankoop bij regionale dealers; Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 17 § 1 en § 2-1a en f; Gelet op het koninklijk besluit de dato 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, meer bepaald de artikelen 120 t.e.m. 122; Gelet op het koninklijk besluit de dato 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit de dato 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van de inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet de dato 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet de dato 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 de dato 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet de dato 28 april 1993 door het decreet de dato 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering de dato 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet de dato 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art. 1 De opdracht tot de aankoop van dienstkledij voor het brandweerpersoneel wordt gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan de firma Cerbul Belgium, Business Center, Paapsemlaan 11 B, 1070 Anderlecht via de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor een totaal bedrag van 9.702,99 EUR (btw incl.) waarvan 4.481,75 EUR gesubsidieerd wordt door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht zijnde 9.702,99 EUR (btw incl.), is voorzien op de gewone budgetten 2012 onder artikel 351/124-05. Art. 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op het desbetreffend artikel verrekend worden. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 131.
Leveren van een lichte bestelwagen voor de uitvoeringsdienst: lijst aan te schrijven firma's – goedkeuring
Het college stelt de lijst vast van de aan te schrijven firma’s betreffende bovenvermelde aangelegenheid. 132.
'100 jaar Groote Oorlog' - campagnebeeld project - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “'100 jaar Groote Oorlog' - campagnebeeld project” een bestek met nr. 2012/032/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.200 EUR excl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 17 december 2012 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de gewone budgetten 2013 onder artikel 763/124-48, actieplan 856; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2012/032/as en de raming voor de opdracht “'100 jaar Groote Oorlog' - campagnebeeld project”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 6.200 EUR excl. btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Beeld.Inzicht vof, Kasteelstraat 8 te 9200 Dendermonde; - Uruku-Graphic Design & Web Development, Ten Boomgaard 27 te 8200 Sint-Michiels Brugge; - Impressantplus Productiehuis bvba, Driesstraat 58/302 te 9050 Ledeberg; - Madoc, Coupure Links 261 te 9000 Gent.
Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 december 2012. Art 5 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de gewone budgetten 2013 onder artikel 763/12448, actieplan 856. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. 133.
'100 jaar Groote Oorlog' - uitwerken van het digitaal erfgoed platform - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “'100 jaar Groote Oorlog' - uitwerken van het digitaal erfgoed platform” een bestek met nr. 2012/031/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000 EUR excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 17 december 2012 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in de gewone budgetten 2013 onder artikel 763/124-48, actieplan 866; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2012/031/as en de raming voor de opdracht “'100 jaar Groote Oorlog' - uitwerken van het digitaal erfgoed platform”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.000 EUR excl. btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Uruku-Graphic Design & Web Development, Ten Boomgaard 27 te 8200 Sint-Michiels Brugge; - Impressantplus Productiehuis bvba, Driesstraat 58/302 te 9050 Ledeberg; - Madoc, Coupure Links 261 te 9000 Gent; - Comsa! bvba, Nieuwstraat 17 te 8690 Alveringem. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 december 2012. Art 5 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de gewone budgetten 2013 onder artikel 763/12448, actieplan 866. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 134.
Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 6: Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen 2010 Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 7.328,50 EUR btw medecontractant Staat 2: Overwelven onbevaarbare waterlopen tlv stadsbestuur en voor derden Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 2.543,25 EUR btw medecontractant Staat 7: Ruimen & onderhoud onbevaarbare waterlopen 2010 Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme Bedrag: 4.254,50 EUR btw medecontractant Staat 2: Klein onderhoud rioleringen 2012 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 5.450,91 EUR btw medecontractant Staat 9: Herstel asfaltwegen op diverse plaatsen 2010 Verhaeren & Co nv, Damstraat 195, 1980 Zemst Bedrag: 79.943,38 EUR btw medecontractant Staat 1: Herstel gemeentewegen met gietasfalt en slemlagen 2011 NV Thierens, Mechelsesteenweg 330, 9200 Dendermonde Bedrag: 46.386,44 EUR btw medecontractant Staat 5: Afkoppelingswerken op privaat domein in de Vijfbunderstraat, Groeneweg, Gaverstraat en Smidsestraat BDR-Renotec, Reihagenstraat 23, 9200 Dendermonde
Bedrag: 30.928,79 EUR btw medecontractant Staat 1: Zuidlaan: herinrichting schoolomgeving Nv Certysterck, Veldeken 146, 9240 Zele Bedrag: 47.868,46 EUR btw medecontractant. Het college gaat hiermee akkoord. 135.
Klein onderhoud gemeentewegen 2012 - gunning
Agenda Klein onderhoud gemeentewegen op diverse plaatsen 2012 – GUNNING Het college Gelet op het besluit dd. 17 september 2012 waarbij het college akkoord gaat om het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan diverse gemeentewegen in de stad en waarbij het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd met een raming van 48.824,00 EUR exclusief btw (59.077,04 EUR inclusief btw); Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op onze prijsvraag aan volgende aannemers: - Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele - Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade - KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme - Beernaert’s Werken bvba, Grote Baan 68, 9100 Nieuwkerken-Waas - VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele; Gelet op het proces-verbaal van opening dd. 9 oktober 2012 waaruit blijkt dat KVGT, Zwaarveld 77 ,9220 Hamme als enige een prijsofferte met een bedrag van 55.635,00 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant) heeft ingediend; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat deze inschrijving in regel is en kan aanvaard worden met een verbeterd bedrag van 55.765 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant); Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot heffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling door het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;
Besluit: Art. 1
Het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan diverse gemeentewegen in de stad 2012 wordt gegund aan KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme voor een bedrag van 55.765 EUR exclusief btw (btw te voldoen door medecontractant). Art. 2 De financiering van deze werken is voorzien in de budgetten 2012 onder artikel GU 42103/140-06. Art. 3 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavig besluit zal overhandigd worden aan de heer stadsontvanger en aan de financiële dienst. 136.
Werken voor derden: aanleggen en aanpassen voetpaden 2010 - proces-verbaal voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 17 oktober 2012, opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 1.870 EUR voor een bedrag van 890 EUR mag vrijgegeven worden. 137.
Groot onderhoud gemeentewegen 2012 - aanvangsbevel
Het college neemt kennis van de ontwerpbrief van D’Hooghe-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde. Opgemaakt door Jan Everaert diensthoofd wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht gestort te worden van 3.240,00 EUR. Het college gaat hiermee akkoord. 138.
Aansluiting op de riolering 2011/2 - pv voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 17 oktober 2012, opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 1.870 EUR voor een bedrag van 890 EUR mag vrijgegeven worden. 139.
Onderhoud driekleurige verkeerslichteninstallaties en biflashinstallaties 2009 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 16 oktober 2012, opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp0 Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 630 EUR volledig mag vrijgegeven worden. 140.
Verkaveling omgevingswerken tussen Hamsesteenweg - Smidsestraat en oude Molenstraat - Matexi - pv definitieve oplevering
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 9 oktober 2012, opgemaakt door nv Matexi, Eedstraat 47, 9810 Nazareth. Het college gaat hiermee akkoord. 141.
Herstelling pomp Vossenhoek Dendermonde - volledige vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 18 oktober 2012 opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 235,50 EUR volledig mag vrijgegeven worden. 142.
Aanleggen en aanpassen voetpaden 2012 - pv van voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borg
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 18 oktober 2012 opgemaakt door Jan Everaert, diensthoofd-ingenieur wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 370 EUR voor een bedrag van 185 EUR mag vrijgegeven worden. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 143.
Politiegebouw Noordlaan 150: buitenschilderwerken - aan te schrijven firma's voor inschrijven overheidsopdracht
Het college gaat akkoord met de voorgestelde firma’s in de verklarende nota van Philippe Janssens van 9 oktober 2012. 144.
School Molenberg: vervangen vloerbekleding overdekte speelplaats - lijst aan te schrijven firma’s
Het college neemt kennis van de lijst van de aan te schrijven firma’s: - De Rijcke nv, Vlassenhout 13, 9200 Dendermonde - Veldeman bvba, Vriesenrot 30, 9200 Dendermonde - Topfloor, Puursesteenweg 397, 2880 Bornem Het college gaat hiermee akkoord. 145.
IBO De Steensmurfen (Keur), dakrenovatie containergebouw - lijst aan te schrijven firma's
Het college neemt kennis van de lijst van de aan te schrijven firma’s: - Dender Construct bvba, Veerstraat 9, 9200 Dendermonde - Dendermondse Dakwerken, Industrieweg 5a, 9200 Dendermonde - Dakwerken Cleemput - De Visscher, Broekkouter 36, 9200 Baasrode Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROEN EN NATUUR 146.
Vorderingsstaten
Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 10: Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag – vellen en aanplanten van bomen fase 2 – perceel 1 (bestek 2011-27) Aannemer: Krinkels nv Bedrag: 3.681,50 EUR (excl. btw) 147.
Ontknekelen begraafplaats Oudegem 2012 - pv voorlopige oplevering
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 29 maart 2012 opgemaakt door Tarcy Verstraeten, landschapsarchitect, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma AAG Nys bvba, Zandbergen 6, 2480 Dessel, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Ontknekelen begraafplaats Oudegem 2012’. Het college gaat hiermee akkoord. 148.
Vorderingsstaten
Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 1 (eindstaat): Rooien van bomen aan beide zijden van de langsweg van de N41 te Grembergen-najaar 2012 (bestek 2012-13) Aannemer: De Vlieger R. & Co BVBA Bedrag: 18.664,00 EUR (excl. btw)
149.
Vorderingsstaten
Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 7:
Uitvoeren van werken op afroep – natuurbeheer en landschapsherstel 2012 Aannemer: Spoor Twee vzw Bedrag: 8.960,00 EUR (excl. btw)
- Vorderingsstaat 6:
Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2012 Aannemer: De Witte bvba Bedrag: 11.178,54 EUR (excl. btw)
150.
Vorderingsstaten
Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 1 (eindstaat): Herstel dolomietwegen op de Kalendijk 2012 (bestek 2012-15) Aannemer: Verhoeve BVBA Bedrag: perceel 1: 12.389,00 EUR (excl. btw) perceel 2: 11.336,00 EUR (excl. btw) totaal: 23.734,00 EUR (excl. btw) 151.
Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2011 - Perceel 1 pv voorlopige oplevering
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 17 oktober 2012 opgemaakt door Tarcy Verstraeten, landschapsarchitect, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47, 9160 Lokeren, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2011 – perceel 1’. Het college gaat hiermee akkoord. 152.
Onderhoud van bloembakken en bloemperken - watergifte met voeding en onderhoud van éénjarigen 2011 PV voorlopige en definitieve oplevering
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering d.d. 17 oktober 2012 opgemaakt door Tarcy Verstraeten, landschapsarchitect, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Hubert Van Hauwermeiren, Oudegemsebaan 188, 9200 Oudegem, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Onderhoud van bloembakken en bloemperken – watergifte met voeding en onderhoud van éénjarigen 2011’. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 153.
19de Filosofentochten te Oudegem - 10 november 2012
Het college neemt kennis van de aanvraag van Lieven De Smedt, Wandelclub De Zilverdistel Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: e - het organiseren van de 19 Filosofentochten te Oudegem op zaterdag 10 november 2012 met vertrek en aankomst aan het Parochiaal centrum, Hofstraat te Oudegem; - het plaatsen van wegneembare pijlen langsheen bovenvermeld parcours; - het plaatsen van ‘Mars’pijlen langsheen de invalswegen naar Dendermonde-Oudegem om wandelaars uit andere streken de richting naar de startplaats aan te duiden.
154.
Kerststal + kerstmarkt kerkplein Lutterzele - 15 december 2012
Het college neemt kennis van de aanvraag van Dirk Roels, Buurtcomité Lutterzele betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het plaatsen van een kerststal op het kerkplein van Lutterzele, Spoorwegstraat 200 te Sint-Gillis vanaf 8 december 2012 t.e.m. 5 januari 2013; - het houden van een kerstmarkt op het kerkplein te Lutterzele op 15 december 2012 van 15.00 uur tot 21.00 uur.
155.
Mountainbiketocht WTC Buslot - 9 december 2012
Het college neemt kennis van de aanvraag van Erwin Baten, WTC Buslot betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren e van een moutainbiketocht “13 winterrit MTB Buslot” in en rond Dendermonde op 9 december 2012 tussen 08.00 uur en 13.00 uur.
156.
Halloweentocht Vlassenbroek - 31 oktober 2012
Het college neemt kennis van de aanvraag van Emelie Vanhecke, chiro Ommekaar betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een halloweentocht te Vlassenbroek op 31 oktober 2012. TOPOGRAFIE 157.
Vorderingsstaten
Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 10: Herstel waterloop nr. S.049, Zwarte Beek, te Baasrode Ambaro NV, Hoebenschot 1, 2460 Lichtaart Bedrag: nihil Staat 11: : Herstel waterloop nr. S.049, Zwarte Beek, te Baasrode Ambaro NV, Hoebenschot 1, 2460 Lichtaart Bedrag: 14.407,77 EUR btw medecontractant MIDDENSTAND 167.
Gebruik droogstempel voor Dendermondse cadeaubon
Het college gaat akkoord om indien nodig, de Dendermondse droogstempel te gebruiken als uniek kenmerk voor de Dendermondse cadeaubon. 168.
Vogelbeurs door Ornithologische vereniging “De Appelvink” op zondag 11 november 2012 te Appels
Het college, in zitting op 22 oktober 2012, neemt kennis van de aanvraag d.d. 5 oktober 2012 van de heer Julien Cool (in naam van de Ornithologische Vereniging “De Appelvink”) betreffende de organisatie van een vogelbeurs op zondag 11 november 2012 te Appels. Het college beslist dit toe te staan. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 169.
Provinciale Milieuvergunningscommissie voor Vitamex nv, Th. Vermijlenstraat 20 te 9200 Baasrode voor het verder exploiteren en het veranderen door wijziging en uitbreiding van een inrichting voor het vervaardigen van diervoeders
Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard:
6 november 2012 te 9.50 uur M03/42006/189/1/A/3 - 641/2/E/5 VITAMEX, Theodoor Vermijlenstraat 20 te 9200 DENDERMONDE 1 vervaardiging van diervoeders
Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 170.
Bogaerdbrug - communicatie
Het college neemt kennis van de brief. Het college gaat hiermee akkoord. MIDDENSTAND 171.
Standplaats frietkraam aan zaal Boonwijt te Sint-Gillis op zaterdag 3 november 2012 ter gelegenheid van trouwfeest (tijdens trouwfeest vanaf 21 uur)
Het college, in zitting van 22 oktober 2012, neemt kennis van de aanvraag van Veronick Bosman betreffende de plaatsing van een frietkraam bij zaal Boonwijt te Sint-Gillis op zaterdag 3 november 2012 vanaf 21 uur ter gelegenheid van een trouwfeest (enkel tijdens het trouwfeest). Het college beslist dit toe te staan. 172.
Feestelijk start van de werken Bogaerdbrug door de Middenstand
Het college gaat akkoord om voor het event, georganiseerd door middenstanders in de omgeving van de Bogaerdbrug, op 27 oktober 2012 onderstaande punten als logistieke ondersteuning aan te bieden. -
Reservatie tafels voor receptie, spreekgestoelte, muziekinstallatie en microfoon. Het signalisatielint Reservatie en vergoeding van ’t Klein Muziekske Ontwerp, printen en versturen per post van uitnodigingen door informatiedienst (het rondragen van deze uitnodiging in de betrokken straten zal door de middenstanders zelf gebeuren) Opstellen persbericht, nieuwtje op website Dendermonde en/of actua op website Dendermonde Bediening en drank tijdens de receptie Ondersteuning tijdens het event zelf door dienst middenstand (lint bevestigen, opstellen spreekgestoelte, begeleiding bij receptie,…)
INFORMATIE 173.
Voorstel onderwerpen stadstelevisie voor november 2012
Het college neemt kennis van de nota d.d. 22 oktober 2012 van Elke Merckx, communicatieambtenaar wnd, met betrekking tot de onderwerpen voor de uitzendingen van stadstelevisie voor de maand november 2012. Het college keurt volgend programma goed: 1 november: Herfst (bladkorven, onderhoud) + oproep verenigingen onderhoud begraafplaatsen 2 november: Duurzame mobiliteit 8 november: Week van de Smaak 9 november: Novemberplechtigheden 14 november: Zwembaddagen
16 november: Kindergemeenteraad 22 november: Uitzending voorbehouden voor actueel (onvoorzien) onderwerp 23 november: Rookmelder + CO-vergiftiging 28 november: Sinterklaas in de spiegeltent 30 november: Ouderenweek
-----De voorzitter sluit de vergadering om 15:50 uur. -----De stadssecretaris,
De schepen-voorzitter,
Elke De Man
Leen Dierick
