NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 22 februari 2016
Aanwezig :
Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris
Verontschuldigd :
Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 5, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, schepenen
Afwezig: -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:13 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1.
Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 15 februari 2016
Het college keurt de notulen d.d. maandag 15 februari 2016 goed. LEEFMILIEU 22. Vuilbakkenplan - inventaris Dit dossier is uitgesteld. FINANCIËN 23. Eredienstbestuur Sint-Ursmarus Baasrode - secretariaatsvergoeding Het college neemt kennis van de brief van 22 februari 2015 van het eredienstbestuur Sint-Ursmarus Baasrode in verband met de problematiek van het ontbreken van een ontvangstruimte voor de pastoor, vergader-/ secretariaats-/ archiefruimte van de kerkfabriek en de vraag hierin te voorzien of een vergoeding te betalen voor huur van een geschikte ruimte. Dit verzoek is het gevolg van het wegvallen van een residerende pastoor en het niet meer kunnen gebruiken van de plaatselijke pastorie. De problematiek en de eventuele invoering van een secretariaatsvergoeding werd besproken tijdens een overleg op 9 november 2015 met het centraal kerkbestuur. Met uitzondering van kerkbestuur Baasrode is er geen ander kerkbestuur vragende partij voor ontvangst van een dergelijke vergoeding. Tijdens het overleg van 10 februari 2016 tussen de stad en het eredienstbestuur Sint-Ursmarus Baasrode werd de problematiek nogmaals besproken. Blijkt dat het kerkbestuur momenteel een eigen appartement (gelijkvloers) in de Sint-Ursmarusstraat 113 gebruikt als ontvangstruimte voor de pastoor, vergader-/ secretariaats-/ archiefruimte en hierdoor, gebudgetteerde huurgelden misloopt (geraamd op 700 euro per maand). Zij vragen als compensatie een vergoeding 300 euro per maand. Het college hoort hierover Dirk Abbeloos, schepen van financiën.
Na bespreking keurt het college de vraag van het eredienstbestuur goed om een vergoeding te betalen aan het kerkbestuur van 300 euro per maand voor dit appartement en dit te gebruiken als ontvangstruimte voor de pastoor, vergader-/ secretariaats-/ archiefruimte voor het kerkbestuur. Deze regeling gaat in vanaf 1 maart 2016 en zal herbekeken worden na vaststelling van het parochiekerkenplan. 24. Dossiers wanbetalingen opvanggezinnen: voor visering en uitvoerbaarverklaring Het college neemt kennis van de lijst van 15 februari 2016 met nummer 1/1 van wanbetalingen van de dienst opvanggezinnen. Deze lijst wordt door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 februari 2016 geviseerd en uitvoerbaarverklaard. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 25. Gasthuisstraat 191 - verlagen boordstenen ter hoogte van oprit - brief Varen voor Allen vzw te Mechelen Sint-Katelijnestraat 93 2800 Mechelen datum
uw bericht van
uw kenmerk
28 oktober 2015 052-25 11 03
ons kenmerk
contactpersoon-toestel
JEv/MM/ab
Martine Matthys
Opzetten van een aantal nautische basissen in het Vlaamse binnenland. ‘Dendermonde als pilootstad nautische vorming’ Geachte mevrouw Geachte heer Wij hebben uw brief van 28 oktober 2015 ontvangen over het initiatief om in het Vlaamse binnenland een aantal nautische basissen op te starten. U vraagt hierbij om op korte termijn te willen antwoorden aangezien de EU-diensten tegen eind oktober de dossiers inwachten. In een bijgevoegde nota wordt algemeen gesteld wat nodig zou zijn en verwacht wordt van de stad Dendermonde. Deze nota vermeldt heel wat onbekenden en onzekerheden, die eerst moeten uitgeklaard worden. Hierbij zal een realistisch financieel plan met vermelding van de steakholders en mogelijke investeerders noodzakelijk zijn. Door de vele onbekenden die momenteel als voorwaarden en randvoorwaarden worden voorzien om dit ambitieus plan te doen slagen en de korte beslissingstermijn lijkt het ons ons te vroeg om de stad Dendermonde als pilootstad te laten fungeren. Het spreekt vanzelf dat wij steeds bereid zijn om deel te nemen aan verdere gesprekken hieromtrent. Hoogachtend Namens het college van burgemeester en schepenen
Elke De Man stadssecretaris
Piet Buyse burgemeester
26. Vier Septemberlaan opbraak asfalt en aanleg van groenvoorziening - nota Het college neemt kennis van de nota van de dienst wegen en waterlopen. Het gebied aan de Vierseptemberlaan is jaren dienstig geweest als stapelplaats voor de stadsdiensten. Alle gestapelde materialen en gronden zijn ondertussen gesaneerd en afgevoerd. De straat is doodlopend en eindigt op de berm van de Martelarenlaan. Het college gaat akkoord om door het departement stadsontwikkeling en milieu een voorstel te laten uitwerken om dit deel van de Vier Septemberlaan een nieuwe bestemming te geven als bosgebied zodat een aaneensluitend groen geheel bekomen wordt. Binnen het nieuwe groengebied kan ook onderzocht worden of een trage verbinding en fietsverbinding kan aangelegd worden. 27. 0210094- wegen- en rioleringswerken ‘aanpassen Olympos en Kalendijk - brief Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbrief aan de Vlaamse Milieumaatschappij, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waarbij gemotiveerd uitstel wordt gevraagd voor het indienen van de eindafrekening en het asbuiltplan voor bovenvernoemd project. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 28. Nihil Nihil. 29. Voetpaden - verbetering kruispunten in de Van Langenhovestraat - goedkeuring Dit dossier is uitgesteld. GROENBELEID EN LANDBOUW 30. Zwerfkattenbeleid Het college neemt kennis van de nota van 18 februari 2016 aangaande het zwerfkattenbeleid. Het college beslist deel te nemen aan een overleg met de WBE en ANB. 31. Rechtzetting Bestek renovatie en regeneratie grassportterreinen 2016 Het college neemt kennis van de nota van 22 februari 2016 met betrekking tot de materiële misslag in het bestek ‘Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2016’. Het college gaat akkoord met de aanpassing van de technische bepalingen. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 32. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning. Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 22 februari 2016 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. PREVENTIE 33. Aanvullen asbestinventarissen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota in verband met het aanvullen van de asbestinventarissen. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de asbestinventarissen te laten opstellen voor de kerkhoven.
Het college van burgemeester en schepenen wenst tevens asbestinventarissen te laten opstellen voor gebouwen die in de nota werden geklasseerd onder type 3, 4 en 5. Aansluitend geeft het college de opdracht om bij de stad een studietraject 'Haalbaarheid asbestafbouwbeleid' te laten sporen samen met een studietraject van Ovam. Dit studietraject wil de haalbaarheid van verschillende afbouwscenario's bestuderen en een optimaal afbouwscenario aanreiken in functie van de maatschappelijke noden, risico's en de beschikbare middelen. De streefdatum 2040 is de beleidsdoelstelling voor de realisatie van het asbestafbouwbeleid.” 34. AED sporthal Oudegem Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota in verband met de AED van de volleybalclub van Oudegem. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de AED openbaar te maken en geeft daarom aan de stadsdiensten de opdracht om de volgende zaken in orde te brengen: aankoop van een AED kast (t.w.v. €495 excl. btw) opnemen van AED in onderhoudscontract van de stad verzekeren van AED tegen diefstal opnemen van AED in maandelijkse inspectieronde door de stadsdiensten registreren van de AED bij de FOD De AED-kast zal aan de gevel van de sporthal van Oudgem bevestigd worden op het openbaar domein. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Vinkenzetting Dendervink - speelseizoen 2016 - 17/4/2016 t.e.m. 7/8/2016 Het college neemt kennis van de aanvraag van 1 februari 2016 van Jan Van Akoleyen, Dendervink vzw, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van vinkenzettingen op diverse locaties in Dendermonde van 12 april 2016 tot en met 16 augustus 2016. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. 36. Stamenee Kadee - Hoofdstraat - 16 tot en met 18 juli 2016 Het college neemt kennis van de aanvraag van 7 december 2015 van Florian Kayaert, Chiro Kadee, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van Stamenee Kadee op 16, 17 en 18 juli 2016 tussen 19 uur en 03.00 uur. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. 37. Uitzenden voetbalmatchen op groot scherm - Stadspark - 22 en 26 juni 2016 Dit dossier is uitgesteld. 38. Weigering receptie - Food Festival Baasrode - 12 maart 2016 Het college neemt kennis van de aanvraag van Jens De Keersmaecker, organisator Baasroodse Feestraad betreffende het aanbieden van een receptie door de stad Dendermonde ter gelegenheid van de opening van het Food Festival Baasrode op het Dorsplein te Baasrode op 12 maart 2016. Om precedenten te vermijden heeft het college van burgemeester en schepenen beslist niet in te gaan op uw vraag omdat deze niet kadert in het reglement “ontvangsten en recepties”. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.
INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 39. TMVW (IC) - Gewone Algemene Vergadering - agenda - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende de goedkeuring van de agenda van de Gewone Algemene Vergadering van TMVW (IC) op maandag 11 april 2016. Het college beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 16 maart 2016. TOPOGRAFIE 44. Buurtwegen 25, 192, 194, 195 en voetweg 193 te Sint-Gillis - openbaar onderzoek Het college, Gelet op het buurtwegendossier ingediend door de Regie der Gebouwen betreffende wijzigingen aan buurtwegen 25, 194 en 195 binnen de site van de nieuwe gevangenis; Gelet op het rooilijnplan van de te verleggen buurtweg 25/deel en buurtweg 194; Gelet op de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan en de principiële goedkeuring van het dossier ter wijziging van de buurtwegen op de gevangenissite door de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2016; Gelet op de collegebeslissing van 25 januari 2016 tot opmaak van een dossier ter wijziging van buurtweg 192, gelegen ten noorden van de gevangenissite, aangezien deze de ontsluitingsweg van de gevangenis kruist; Gelet op de principiële goedkeuring van deze wijziging door de gemeenteraad in zitting van 17 februari 2016; Overwegende dat door de samenhang tussen beide dossiers het aangewezen is om beide openbare onderzoeken samen te laten verlopen; Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet van 4 april 2014; Gelet op art 1, §3 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven terzake; Beslist: Art. 1 De openbare onderzoeken betreffende de buurtwegen binnen de gevangenissite en betreffende buurtweg 192 samen te laten verlopen. Art. 2 De openbare onderzoeken starten op 29 februari 2016 en eindigen op 30 maart 2016. 45. Plaatsbeschrijving Ridderstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Ridderstraat 29-31 te Dendermonde. Deze werd opgemaakt door Dieter Callaert, landmeter-expert, in opdracht van de heer en mevrouw Bultynck-De Smedt. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving.
BURGERZAKEN 46. Aanvraag adresetiketten van personen geboren in 1956 door "Comité 1956" van Grembergen, vertegenwoordigd door de heer Robert Jacobs. Het college neemt kennis van de nota van Franky Raemdonck, adm. medewerker van de dienst burgerzaken, betreffende de aanvraag van “Comité 1956” te Grembergen, vertegenwoordigd door de heer Robert Jacobs, tot het bekomen van de adressenlijst van de mensen woonachtig in Grembergen en geboren in 1956. Aangezien de aanvraag niet voldoet aan art. 6 en art 7. van het KB van 16 juli 1992 is de aanvraag onontvankelijk en ongegrond. Een natuurlijke persoon, een feitelijke vereniging of organisatie, een comité e.d. voldoen niet aan de vooropgestelde criteria. Het doel van de aanvraag vervult ook geen taak van algemeen belang. Het college geeft in de toekomst geen toestemming voor afgifte van deze lijst. Verwijzend naar de collegebeslissing ‘Verstrekken van personenlijsten aan derden’ van 11/01/2016 worden de lopende aanvragen echter nog uitzonderlijk toegekend conform de oude policy van 2015: de aanvrager ontvangt dus de gevraagde adressen op etiketten. JEUGD 48. DMDlabs: goedkeuring projectmatige subsidie JH Zenith Het college neemt kennis van de nota d.d. 15 februari 2016 van de stedelijke jeugddienst waarin zij vraagt om de goedkeuring tot subsidiëring van twee projecten van JH Zenith, ‘Recycleworkshops’ en ‘Zeefke doen’ i.k.v. DMDlabs. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 60. Intrekken kermiscontract Simon Jeanny Het college neemt kennis van de nota d.d. 16 februari 2016 van Claudia Scholliers, foorleidster i.v.m. het kermiscontract van Simon Jeanny. Het college gaat akkoord om op basis van art. 1.12.1 van de bijlage van het politiereglement het kermiscontract in te trekken met onmiddellijke ingang. 61. Intrekken kermiscontract Daems Dirk Het college neemt kennis van de nota d.d. 16 februari 2016 van Claudia Scholliers, foorleisters i.v.m. het kermiscontract van Daems Dirk. Het college gaat akkoord om op basis van art. 1.12.1 van de bijlage van het politiereglement het kermiscontract in te trekken met onmiddellijke ingang. 62. Organisatie Fiësta Europa Gelet op de vraag van Werner Storms d.d. 15 januari 2016 of er een mogelijkheid is om een 3 à 4 daagse internationale markt te kunnen organiseren in Dendermonde; Gelet op het overleg met de organisatie van Fiësta Europa, de dienst middenstand en de dienst toerisme van stad Dendermonde d.d.17 februari 2016; Gelet op de bijgevoegde voorstelling van het concept Europese specialiteitenmarkt met buitenlandse marktkramers, regionale streekproducten en specialiteiten; Overwegende dat de organisatie geen financiële bijdrage van de stad vraagt;
Overwegende dat de organisatie vraagt om gebruik te kunnen maken van enkele logistieke voorzieningen (communicatie, elektriciteit, water, afval, parkeergelegenheid, nadarhekken) Overwegende de organisatie ons de keuze gaf tussen 2 beschikbare data (juni en september); Overwegende dat de datum in september meer aangewezen leek volgens de dienst middenstand en toerisme; Overwegende dat de Gedempte Dender een geschikte locatie zou bieden; Overwegende dat dit evenement past binnen de zomerkalender (19/8/16 Walking Dender, 25/8/16 Katuit, 4/9/16 Bloemencorso, 9-12/9/16 Fiësta Europa, 18/9/16 Boulevart,…) Overwegende dat dit evenement een manifestatie ter bevordering van het leven in de stad vormt en een versterking kan zijn voor de plaatselijke handel, horeca en marktkramers; Overwegende dat de kalender van hun zomertour al binnen enkele weken gepubliceerd en gecommuniceerd zal worden; Besluit: Het college gaat principieel akkoord met de verdere organisatie van Fiësta Europa op 9, 10, 11 en 12 september 2016. De organisatie zal een officiële aanvraag indienen via het evenementenformulier. CULTUURBELEID 63. Project 'vereniging in de kijker' Het college neemt kennis van de nota van 22 februari 2016 van de cultuurbeleidscoördinator waarin het project ‘Vereniging in de kijker’ wordt voorgesteld. Het college keurt de uitwerking van dit project goed. 64. Koorproject Begijnhofkerk Het college neemt kennis van de nota van 22 februari 2016 waarin de Begijnhofgids en de presentatie ervan wordt voorgesteld. Het college keurt het programma van deze feestelijke voorstelling op 23 april 2016 goed. KENNISGEVINGEN 65. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : De uitnodiging voor de Jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering van Polder Schelde Durme Oost op 2 maart 2016 om 14.00 uur. Uitnodiging van Inter voor een focusgesprek voor schepenen op 22 maart 2016 in het Provinciaal administratief centrum voor de provincie Oost-Vlaanderen. Brief d.d. 16 februari 2016 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de Klacht betreffende weigering van inzagerecht. Brief d.d. 15 februari 2016 van het Interfederaal Centrum voor gelijke kansen en bestrijding van discriminatie en racisme betreffende het verbod op het dragen van ‘boerkini’s’ in het stedelijke zwembad Olympos. Schriftelijke vraag d.d. 19 februari 2016 van raadslid Bart Van Malderen aan het college van burgemeester en schepenen betreffende de energieheffing van de Vlaamse regering.
POLITIERAAD Politieraad - Financiën 66. Politieraad : Kastoestand per 31 december 2015 Het college neemt kennis van de nota van de financieel beheerder van 12 februari 2016 waarbij hij het college verzoekt het financieel rapport m.b.t. het 4e kwartaal 2015 ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen. FINANCIËN 68. Vernieuwen geluidsinstallatie gemeenteraadszaal - goedkeuring lijst aan te schrijven firma's Geacht college In de gemeenteraad van 17 februari 2016 werd de opdracht tot het vernieuwen van de geluidsinstallatie in de gemeenteraadszaal goedgekeurd. Gelieve hierbij de lijst aan te schrijven firma’s te vinden. Firma Amptec bvba AUDIO XL nv AVEX bv Crestron EMEA/Future Vision Marketing bvba Face-be bvba Gene Electra bvba Play AV nv PVL Sound & Light bvba Whitemilk bvba
Adres Duifhuisweg 11 Industrieterrein 2 bus 14 Excelsiorlaan 27 Oude Keerbergsebaan 2 Hoek 76 bus 301 Rue Steylstraat 100 Venecoweg 2 Odegemstraat 71 Nieuwe Pontstraat 19
Plaats 3590 Diepenbeek 3290 Diest 1930 Zaventem 2820 Rijmenam 2850 Boom 1020 Brussel 9810 Nazareth 8310 Assebroek 9600 Ronse
69. Digitaliseren akten Burgerlijke Stand - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Digitaliseren akten Burgerlijke Stand” een bestek met nr. 2016/001/dt werd opgesteld door de dienst burgerlijke stand en financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,16 EUR excl. btw of 25.000,00 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2016 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Arco Information nv, Wayenborgstraat 24 te 2800 Mechelen - Sercu Microdata nv, Waterstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout - Vanden Broele Productions, Lieven Bauwensstraat 33 te 8200 Brugge; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 4 februari 2016 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 3 juni 2016; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Sercu Microdata nv, Waterstraat 6 te 2360 OudTurnhout (19.950,00 EUR excl. btw of 24.139,50 EUR incl. 21% btw);
Gelet op de nota het diensthoofd burgerzaken van 16 februari 2016 inzake het technisch nazicht van de inschrijving; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 16 februari 2016 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Sercu Microdata nv, Waterstraat 6 te 2360 OudTurnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.950,00 EUR excl. btw of 24.139,50 EUR incl. 21% btw voor het inscannen van 15.000 akten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode 2410100/013000-MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 februari 2016 voor de opdracht “Digitaliseren akten Burgerlijke Stand”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Sercu Microdata nv, Waterstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.950,00 EUR excl. btw of 24.139,50 EUR incl. 21% btw voor het inscannen van 15.000 akten. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/001/dt.
Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2016, op budgetcode 2410100/013000-MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 70. Wegmarkeringen met lichtweerkaatsende verf op diverse gemeentewegen 2014 - definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de Federale Overheidsdienst Financiën Thesaurie,Deposito en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen i.v.m. bovenvermeld onderwerp en dat de borg volledig mag vrijgegeven worden . Het college gaat hiermee akkoord. 71. Gentsesteenweg voorlopige maatregelen - gedeeltelijke vrijgave borg - proces verbaal van voorlopige oplevering Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de Federale Overheidsdienst Financiën Thesaurie Deposito en Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 Brussel, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen i.v.m. bovenvermeld onderwerp en dat de borg gedeeltelijk mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 72. Klein onderhoud gemeentewegen 2010 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Fortis Bank nv, Meir 48, 2000 Antwerpen, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen i.v.m. bovenvermeld onderwerp en dat de borg volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 73. Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 - 2de verlenging - plaatsen van de opdracht Het college Gelet op het besluit dd. 19 februari 2014 waarbij de raad akkoord gaat met het vernieuwen van asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 en waarbij het bestek en offerteformulier met een raming van 1.983148 EUR exclusief btw (416.461,08 EUR btw te voldoen door medecontractant) wordt goedgekeurd; Overwegende dat in voormeld besluit beslist wordt deze opdracht te gunnen bij open aanbesteding om de maximale concurrentie te waarborgen; Gelet op het besluit van 7 juli 2014 waarbij het college van burgemeester en schepenen de opdracht tot het vernieuwen van asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 gunt aan Viabuild nv, Schaliënhoevedreef 20 F te 2800 Mechelen voor een bedrag van 479.137,55 EUR exclusief btw (579.756,44 EUR inclusief btw); Overwegende dat de mogelijkheid wordt voorzien om de opdracht binnen de drie jaar na de gunning jaarlijks te verlengen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het een herhaling is van soortgelijke werken; Overwegende dat de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure bij de inschrijving van de eerste opdracht vermeld dient te worden en bovendien beperkt is tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht;
Overwegende dat het dossier “Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014” aan al deze voorwaarden voldoet en dat de nv. Viabuild, Schaliënhoevedreef 20 F te 2800 Mechelen bovendien steeds een goede service aan het stadsbestuur heeft geboden en indien nodig steeds tot snelle interventie vereid is; Gelet op de brief dd.3 februari 2016 van de nv. Viabuild, Schaliënhoevedreef 20 F te 2800 Mechelen waaruit blijkt dat zij akkoord is met de verlenging van het dossier “vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014” voor de prijs van 479.137,55 EUR exclusief btw (579.756,44 EUR inclusief btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016, op budgetcode 2259007/020000-GROND-wewa27 van de investeringskrediet; Gelet op het financieel visum; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 De werken “Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 – 2de verlenging” worden gegund aan nv. Viabuild, Schaliënhoevedreef 20 F te 2800 Mechelen voor het bedrag van 479.137,55 EUR exclusief btw (579.756,44 EUR inclusief btw). Art. 2 Het krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget van 2016, op budgetcode 2259007/020000GROND-wewa27 van de investeringskrediet. Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overhandigd worden aan de financieel beheerder. 74. Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 - 2de verlenging - aanvangsbevel Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan nv Viabuild, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. De werken worden uitgevoerd volgens bestelling van het bestuur. Het college gaat hiermee akkoord.
75. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten Staat 1: vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2014 – 2de verlenging Bvba. D’Hooghe C.-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: 118.147,75 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. GROENBELEID EN LANDBOUW 77. Leveren, plaatsen en onderhoud van zomerbebloeming 2015 - PV oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 15 februari 2016 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Signco, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Leveren, plaatsen en onderhoud van zomerbebloeming 2015’ en dat de borgstelling nummer DORF026240/071-3034665-81 ten bedrage van 2.750,00 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 78. Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2015 - Perceel 1 - PV voorlopige oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 5 februari 2016 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47, 9160 Lokeren, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Renovatie en regeneratie van grassportterreinen 2015 – perceel 1’ en dat de borgstelling nummer 2015.05.12.031 ten bedrage van 2.040 EUR te hare voordele onderschreven, volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 79. Groenaanleg stadsaandeel Hof ten Rode 2015 - PV voorlopige oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 15 mei 2015 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Quintelier Tuin en Hobby bvba, Heirbaan 269, 9200 Dendermonde, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Groenaanleg stadsaandeel Hof ten Rode 2015. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 80. Opendeurdagen CM-kantoor Dendermonde - 5 maart 2016 Het college neemt kennis van de aanvraag van 9 februari 2016 van Bart De Smet, CM Waas en Dender, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van opendeurdagen in het CM kantoor te Dendermonde, Oude Vest 144 op 5 maart 2016 tussen 13 uur en 18 uur. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. 81. Doortocht wandeltocht - 9 april 2016 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ludo Pissens, wandelklub Denderklokjes Lebbeke betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief volgende toelatingen: - het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van een wandeltocht door wandelklub Denderklokjes Lebbeke op 9 april 2016; - het bepijlen van het parcours d.m.v. parcourspijltjes;
-
het plaatsen van Marspijlen aan de invalshoeken van de stad om de wandelaars naar de startplaats te leiden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. MIDDENSTAND 89. Aanvraag tombola door Kiwanis in 2016 Gelet op de aanvraag, binnengekomen op 20 november 2015, van Roland De Corte (in naam van Kiwanis Dendermonde Beyaert) – Martelarenlaan 11 – 9200 Dendermonde, om machtiging te bekomen tot het inrichten van een tombola; Gelet op het doel van deze tombola, namelijk de ondersteuning van de sociale doelen van de club; Gelet op de wet van 31 december 1851, de koninklijke besluiten en de ministeriële omzendbrieven waarvoor zij aanleiding heeft gegeven; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Machtiging wordt verleend aan Roland De Corte – Martelarenlaan 11 – 9200 Dendermonde tot het organiseren van een tombola namens Kiwanis Dendermonde Beyaert van 10 februari 2016 tot en met 26 maart 2016, mits het naleven van volgende voorwaarden: 1. Er zijn in totaal 10.000 nummers (2 per lot); de waarde van een lot is 5 EUR; 2. De lotjes mogen slechts op het grondgebied van 9200 Dendermonde worden uitgegeven. De publiciteit ervoor mag enkel worden gemaakt in 9200 Dendermonde en in de plaatselijke dag- en weekbladen; deze reclame moet steeds nauwkeurige inlichtingen verstrekken omtrent het doel van de tombola. 3. De tombolabiljetten mogen niet verkocht worden door beambten van openbare diensten. 4. De tombolabiljetten mogen niet op de openbare weg en van deur tot deur aangeboden worden. 5. De prijzen zijn: 1ste prijs citroën c1 met medewerking van garage Van Houts Grembergen 2de prijs elektrische fiets geschonken door verzekeringen Danepar Dendermonde 3de prijs gasbarbecue Weber geschonken door tuincentrum Vincent Dendermonde 4de prijs: rij 1 maand lang met de nieuwe Renault Talisman geschonken door garage Van Damme wieze 5de prijs luchtreiniger Daikin geschonken door Excecon Hamme 6de prijs kist klasse wijn geschonken door Divino wijnimport Appels Dendermonde 7de prijs diner voor twee personen geschonken door restaurant De Snuiver Denderbelle 8steprijs pakket gezelschapspelen geschonken door Cartamundi Turnhout 9de prijs waardebon geschonken door bakkerij Blanquaert Wichelen 10de tot en met 20ste prijs waardebon van 50 euro geschonken door Spar Gijzegem 21ste prijs magnum champagne geschonken door Vidizo Dendermonde 22ste prijs magnum champagne geschonken door foto Tecqmenne Dendermonde 23ste prijs magnum champagne geschonken door advocaat Bart Van Baveghem 24ste prijs magnum champagne geschonken door gerechtsdeurwaarder Pierre De Mey 25ste prijs magnum champagne geschonken door restaurant De Snuiver Denderbelle.
Enkel de verkochte eendjes gaan te water. Alle informatie is ook te vinden op de website van de organisator. 6. De trekking van de winnaars zal plaatshebben onder leiding van gerechtsdeurwaarder Pierre De Mey op de Grote Markt en omgeving te Dendermonde op zaterdag 26 maart 2016 om 17 uur. 7. De prijzen kunnen afgehaald worden op de volgende plaats: Gerechtsdeurwaarder De Mey – Brusselsestraat 116 – 9200 Dendermonde vanaf 29 maart 2016 tot en met 30 april 2016; na 30 april 2016 tot 31 mei 2016 kunnen de eventuele reservenummers afgehaald worden; 8. De prijzen zullen geen enkel voorwerp in geldspeciën of onmiddellijk in geldspeciën om te ruilen voorwerp mogen bevatten. 9. De bewerkingen zullen eindigen op 31 mei 2016 en afrekening ervan (bewijs van de aanwending van het batig saldo) zal gegeven worden aan het stadsbestuur. 10. Aan de ambtenaar die met de plaatselijke controle van het verloop van de verrichtingen zal gelast worden, moeten steeds, ongeacht het aantal en het tijdstip van die controles, alle vereiste inlichtingen verschaft worden. 11. Afschrift van dit besluit zal opgestuurd worden aan de Procureur des Konings te Dendermonde en aan de aanvrager voornoemd. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 90. Verfraaiingswerken parking Gedempte Dender - goedkeuring Dit dossier is uitgesteld. BURGERZAKEN 93. Materiaal urnengrafmonument Het College neemt kennis van de verslagen van de aangestelde expert betreffende het materiaal van de urnenmonumenten geplaatst door René Van Damme op de begraafplaats Sint GIllis. Gezien uit deze verslagen blijkt dat het gebruikte materiaal niet geen Jasberggraniet is, gaat het College akkoord met het verzenden van een schrijven naar de betrokken steenkapper. 94. Schuldvordering René Van Damme Het College neemt kennis van de bijgevoegd schrijven betreffende de schuldvordering aan firma Van Damme en gaat akkoord met het versturen van bijgevoegd schrijven hieromtrent. -----De voorzitter sluit de vergadering om 18:45 uur. -----De stadssecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Elke De Man
Piet Buyse
