NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD

zitting van:

maandag 26 januari 2015

aanwezig:

Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris

verontschuldigd: afwezig:

De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW

1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 15 december 2014 en keurt de notulen goed.

Sociaal Huis

2. reglement sociaal tarief maaltijden LDC juridisch kader 

Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009



Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen



Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers - bijlage VI : Lokale Dienstencentra

verwijzingsdocumenten 

Reglement goedgekeurd door het schepencollege.

feiten, context en argumentatie

Notulen van OCMW-raad van maandag 26 januari 2015 - Pagina 1 van 8



In het college van 18 november 2014 werd het reglement voor het sociaal tarief maaltijden in het LDC goedgekeurd. Bij de toepassing van dit reglement blijken er enkele onduidelijkheden bij de formulering. Om misverstanden te voorkomen werd het reglement aangepast.

beslissing: artikel 1: Het reglement als volgt goed te keuren: Reglement sociaal tarief maaltijden in het LDC Art1.Sociaal tarief maaltijd ten bedrage van 5 euro ipv het normaal tarief ten bedrage van 8 euro. Art 2 Voldoen aan volgende voorwaarden

    

gedomicilieerd zijn in Ichtegem.



voor andere aanvragen: netto inkomen mag niet hoger zijn dan 1.268,45 € voor een alleenstaande of voor een gezin niet hoger dan 1.268,45 € (exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen) + 100 € per extra volwassene/kind

vrijwilliger zijn in het dienstencentrum of kinderen tot en met 10 jaar of in begeleiding zijn bij het OCMW en een negatief budgetplan hebben of personen die recht hebben op IGO ( InkomensGarantie voor Ouderen) of een tegemoetkoming van het FOD personen met een handicap of

Art3 Procedure

a) Voor de mensen in begeleiding bij het OCMW en die een negatief budgetplan hebben: De begeleidende maatschappelijk werker geeft aan het sociaal huis een attest dat ze recht hebben op het sociaal tarief. Het sociaal huis geeft dan een kortingskaart die ze kunnen voorleggen in het LDC

b) Voor de externe aanvragen: moeten een aanvraag doen op het spreekuur bij een maatschappelijk werker en de inkomstengegevens van de laatste 3 maanden binnenbrengen of een bewijs van betaling van hun IGO of tegemoetkoming van het FOD. De maatschappelijk werker geeft aan het sociaal huis een attest dat ze recht hebben op het sociaal tarief. Het sociaal huis geeft dan een kortingskaart die ze kunnen voorleggen in het LDC.

c) vrijwilligers en kinderen tot 10 jaar moeten geen procedure doorlopen

1. Geldigheid? Het attest en de kortingskaart is 1 jaar geldig.

Bij elke nieuwe aanvraag moet de toepassing van het reglement, ter goedkeuring voorkomen op het BCSD of de raad van het OCMW.


artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: sociaal huis

financiën OCMW

3. rekeningen-mandaten De vorderingsstaten: o

AKP 2014/2.009 ten bedrage van € 72,96 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor beheerskosten maaltijdcheques november 2014

o

AKP 2014/ 2.008 ten bedrage van € 5.285 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor maaltijdcheques november 2014

o

AKP 2015/49 ten bedrage van € 11.682 aan Ethias voor hospitalisatieverzekering personeel 2015

o

AKP 2015/38 ten bedrage van € 7.955,95 aan Ethias voor burgerlijke aansprakelijkheid 2015

o

AKP 2015/35 ten bedrage van € 6.999 aan Jogi voor gemeentelijke bijdrage Ichtegem 2015

o

AKP 2015/36 ten bedrage van € 11.980,50 aan Ethias voor arbeidsongevallenverzekering werkliedenpersoneel 2015

o

AKP 2015/37 ten bedrage van € 6.919,50 aan Ethias voor arbeidsongevallenverzekering bediendenpersoneel 2015

De rekeningen-mandaten o o o o o o o o o

Betalingsbevel 2015/12 (factuurnrs. 2015/ 50 - 56) voor een totaalbedrag van € 938,21 Betalingsbevel 2015/11 (factuurnrs. 2014/2011-2013) voor een totaalbedrag van € 246,94 Betalingsbevel 2015/10 (factuurnrs. 2015/39-48) voor een totaalbedrag van € 2.002,03 Betalingsbevel 2015/8 (factuurnrs. 2014/1986-2001) voor een totaalbedrag van € 5.279,59 Betalingsbevel 2015/7 ( factuurnrs. 2015/12,25-34) voor een totaalbedrag van € 3.438,44 Betalingsbevel 2015/6 ( factuurnrs. 2014/1957-1985) voor een totaalbedrag van € 4.495,63 Betalingsbevel 2015/5 ( factuurnrs. 2014/1940-1953) voor een totaalbedrag van € 1.856,92 Betalingsbevel 2015/4 ( factuurnrs. 2015/5-11,13-23) voor een totaalbedrag van € 5.862,64 Betalingsbevel 2015/3 ( factuurnrs. 2014/1914-1929) voor een totaalbedrag van € 4.720,94


o o o

Betalingsbevel 2014/197 ( factuurnrs. 2014/1857-1864, 1872-1905) voor een totaalbedrag van € 6.161,19 Betalingsbevel 2014/195 ( factuurnrs. 2014/1867-1868) voor een totaalbedrag van € 14,22 Betalingsbevel 2014/194 ( factuurnrs. 2014/1817-1855) voor een totaalbedrag van € 7.755,12

worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

secretariaat OCMW

4. aanvraag erkenning huis van het kind Koekelare verwijzingsdocumenten 

Aanvraagdocument erkenning Huis van het Kind Koekelare

feiten, context en argumentatie  

  

Gemeente Koekelare wenst een aanvraag in te dienen voor een erkenning als Huis van het Kind Koekelare. Om als openbaar bestuur te voldoen aan de voorwaarden om een erkenning als Huis van Kind te krijgen , moet er een samenwerkingsverband afgesloten worden met een organiserend bestuur van een consultatiebureau voor het jonge kind Bijkomende voorwaarde is dat het consultatiebureau moet behoren tot dezelfde zorgregio als het Huis van het Kind Ichtegem behoort tot dezelfde zorgregio als Koekelare Het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst heeft voor het Huis van het Kind Ichtegem of voor het Consultatiebureau voor het jonge kind Ichtegem geen enkele financiële consequentie noch naar werking

financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: Nihil

beslissing: artikel 1: Kennisname van het aanvraagdossier Huis van het kind Koekelare. artikel 2: Machtiging te verlenen aan voorzitter en secretaris om een samenwerkingsverband af te

sluiten als organiserend bestuur van het consultatiebureau Ichtegem met Huis van het Kind Koekelare. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: huis van het Kind Koekelare

Wonen en werken


5. toewijzing schrijnwerk Bruggestraat 250 juridisch kader   

BVR van 25 juni 2013 betreffende BBC Besluit OCMW – Raad van 30 juni 2014 mbt waarderingsregels in de boekhouding Besluit OCMW-Raad van 27 oktober 2014 betreffende vaststellen uitgavenprocedure uitgaven doorgangswoning Bruggestraat 250

verwijzingsdocumenten 

Raadsbesluit 24 november 2014 om voor het vervangen ramen en deuren in het renovatieproject volgende firma’s aan te schrijven: o Crevits, Ichtegem o Decorte Maurice, Ichtegem o Brunof, Kortemark

feiten, context en argumentatie   

Offerte werd verstuurd op 5 januari 2015 naar bovenvermelde aannemers Offertes dienen uiterlijk tegen vrijdag 16 januari 2015 ingediend te worden Volgende offertes werden ontvangen : o o o

 

Brunof : Crevits: Decorte Maurice:

totaalprijs : totaalprijs: totaalprijs:

€ 3.808,52 € 4.674,66 € 3.617,09

( excl. BTW) ( excl. BTW) ( excl. BTW)

De prijsoffertes werden nagezien en vergeleken door de coördinator tewerkstelling Voorstel om de opdracht toe te wijzen aan Maurice Decorte overeenkomstig de voorwaarden vermeld in de offerte

financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving Vervanging ramen en deuren Renovatieproject Bruggestraat 250

bedrag inclusief BTW

budgetsleutel AR 610310 ‘ te activeren kosten’

beslissing: artikel 1: De opdracht voor levering en plaatsing van PVC ramen en deuren, Bruggestraat 250 te

Eernegem wordt toegewezen aan Schrijnwerkerij Maurice Decorte, Zuidstraat 123a, 8480 Ichtegem voor de prijs van € 3.617,09 ( excl. BTW) overeenkomstig de voorwaarden vermeld in de offerte. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator tewerkstelling en

financiële dienst.


secretariaat OCMW

6. goedkeuring beheersovereenkomst decretale graden juridisch kader   

artikel 76 en artikel 271 van het Gemeentedecreet artikel 274 van het OCMW-decreet De meerjarenplanning van de gemeente Ichtegem, opgemaakt in samenwerking met het OCMW en goedgekeurd in zitting van 19 december 2013

verwijzingsdocumenten  

OCMW besluit van 31 maart 2014 houdende goedkeuring beheersovereenkomst gemeente en OCMW , meer bepaald punt 2.2 Financieel beheerder Gemeenteraadsbesluit van 3 april 2014 houdende goedkeuring beheersovereenkomst gemeente en OCMW , meer bepaald punt 2.2 Financieel beheerder

feiten, context en argumentatie 

 

Het gemeentedecreet en het OCMW-decreet voorzien in de mogelijkheid om tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een beheersovereenkomst te sluiten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In deze beheersovereenkomst kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep doen op elkaars personeelsleden. Beide besturen streven een maximale samenwerking na om zo efficiëntiewinsten te boeken. Akteneming in de OCMW-Raad van heden houdende indiensttreding van Hans Verplancke, financieel beheerder OCMW Ichtegem, als financieel beheerder OCMW bij OCMW Oudenburg in een 0,8 VTE tewerkstelling met ingang van 1 maart 2015

beslissing: artikel 1: De beheersovereenkomst , zoals goedgekeurd in zitting van 31 maart 2014, wordt herzien

en vervangen door het ontwerp dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan financieel beheerder en secretaris.

7. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van volgende secretarisbesluiten: Aankopen:  

Aankoop 3-delige ladder , merk Altrex bij Hubo, Ichtegem voor Project Wonen & Werken voor de prijs van € 259. Aankoop flatscreen TV ( LG32LB561V 32” ) bij Mediamarkt Oostende voor BKO De Kastaar voor de prijs van € 279


    

Herstelling schutting tuin Kastaar door tuinaanleg Backers Joost : tenlaste name van ½ kostprijs door OCMW, hetzij € 1.149 ( excl. BTW) Aankoop van 1 palet wit papier 80 gr. / A4 ( White Pack) bij de firma ABM Paper, Lobler Matthias, Bloembilkstraat 2, 9032 Wondelgem voor de prijs van € 394 + BTW = € 476,74 Aankoop van het specifiek technisch materiaal voor de herstelling van de wip ( BKO) bij de firma Huck uit Koekelare voor een bedrag van € 340,74 ( incl. BTW) Aankoop van 3 bureaustoelen ( Prosedia J962) met verstelbare armsteunen ( Prosedia 0953) bij Lyreco voor de totaalprijs van € 1.217,07 ( incl. BTW) voor sociale dienst en sociaal huis Aankoop van een velux ( achtergevel renovatieproject Bruggestraat 250) voor de prijs van € 472,84 € ( incl.BTW) bij Verhelst, Ringlaan 2 te Ichtegem

8. varia en vragen Raadslid Deman vraagt de stand van zaken met betrekking tot de communicatie over de evaluatie van het lokaal dienstencentrum. Bijkomend punt : advies oprichting LDC juridisch kader   

 

  

Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers - bijlage VI : Lokale Dienstencentra Princiepsbesluit OCMW – raad van 28 mei 2013 betreffende opstart LDC per 1 januari 2014 in De Ster Gunstig advies College Burgemeester en Schepenen van 12 november 2013 om vanaf 1 januari 2014 een LDC uit te baten in de lokalen van gemeenschapscentrum De Ster, Engelstraat 54 te Ichtegem Gunstig advies Vast Bureau OCMW Ichtegem van 14 november 2013 betreffende opstart LDC per 1 januari 2014 in De Ster Het schrijven van OCMW Ichtegem waarbij wordt gerefereerd naar de vastgestelde evaluatiecriteria mbt de programmatie van de lokale dienstencentra ( MB 30 april 1999) OCMW besluit van 26 november 2013 tot oprichting van een lokaal dienstencentrum Dorpshuis De Ster per 1 januari 2014

verwijzingsdocumenten o o o

De aanvraag van voorafgaande vergunning voor de realisatie van een LDC De aanvraag van de erkenning als LDC De aanvraag van de subsidiëring van een LDC.

feiten, context en argumentatie 

De noodzaak en de opportuniteit van de oprichting van het LDC


 

De OCMW-Raad is de mening toegedaan dat de oprichting van een LDC past binnen het lokaal sociaal beleidsplan en bijdraagt tot de realisatie ervan Het LDC verklaart zich bereid nauw samen te werken met het gemeente- en OCMW-bestuur bij de ontplooiing van het LDC

financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving

bedrag inclusief BTW

budgetsleutel xxxxx/xxxxxxx 999.999.999 vlaamse beleidsprioriteit

beslissing: artikel 1: Een positief advies te verlenen aan de aanvraag voor de voorafgaande vergunning en

de erkenning van een lokaal dienstencentrum. artikel 2: De voorzitter en secretaris worden gemachtigd om in naam van en voor rekening van

OCMW Ichtegem alle nodige documenten te ondertekenen.   

De aanvraag van voorafgaande vergunning voor de realisatie van een LDC De aanvraag van de erkenning als LDC De aanvraag van de subsidiëring van een LDC.

artikel 3: De samenwerkingsovereenkomst tussen het sociaal huis van OCMW Ichtegem en

het LDC wordt goedgekeurd. artikel 4: De samenwerkingsovereenkomst tussen de sociale dienst van OCMW Ichtegem en

het LDC wordt goedgekeurd. artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: centrumleider LDC, coördinator

sociaal huis.

De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.


NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD

Recommend Documents