NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 MAART RETRIBUTIE INZET ERKENDE GIDSEN AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 25 FEBRUARI

1 2 3 4 5 6

7

8 9

10 11 12 13 14

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 MAART 2015. RETRIBUTIE INZET ERKENDE GIDSEN. ...................................................................................2 AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 25 FEBRUARI 2015. .............................................3 BIJAKTE AANKOOP GRONDAFSTANDEN VOETPADEN EN VOORGROND VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS RESIDENTIE ’T PAND A. ...........................................4 BIJAKTE AANKOOP GRONDAFSTANDEN VOETPADEN EN VOORGROND VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS RESIDENTIE ’T PAND B&C. ......................................5 AANKOOP VAN EEN ELEKTRISCHE HEFTRUCK VOOR DE TECHNISCHE DIENST – GOEDKEURING. ..........................................................................................................................6 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – VERREKENING NUMMER 50 - DIVERSE WIJZIGINGEN...............................................................................................................................7 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – VERREKENING NUMMER 51 - BIJKOMENDE ELEKTRICITEITSWERKEN SCHIETSTANDEN. .......................................................................11 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – TERMIJNVERLENGING. ..........................................15 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM ‘WESTFRONT NIEUWPOORT’ EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT. STILLEGGING SCHIETSTAND. DADINGSOVEREENKOMST..........................................................................16 RESTAURATIE BOMMENVRIJ - FASE 2A - BOUWKUNDIGE RESTAURATIEWERKEN (DAK) – EINDAFREKENING. .....................................................................................................19 VERDIEPEN VAN HET MOBILITEITSPLAN – PARTICIPATIETRAJECT – GOEDKEURING. ........................................................................................................................21 REGLEMENT GEBOORTEPAKKET. .........................................................................................22 VRAGEN RAADSLEDEN ...........................................................................................................23 PERSONEEL – AANWIJZING AMBTENAAR BELAST MET DE VASTSTELLING VAN INBREUKEN DIE AANLEIDING KUNNEN GEVEN TOT ADMINISTRATIEVE BOETES. ........23

-blz

2

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 MAART 2015. Tegenwoordig:

Jos Decorte, Voorzitter; Roland Crabbe, Burgemeester; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert-Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Schepenen; Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter; Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Karin Debruyne-Vancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Jo Rousseau, Els De Ceuninck, Adina Counye, Raadsleden; Benoit Willaert, Secretaris; Verontschuldigd: Bert Gunst, Schepen; Xavier Braet, Roland Woestijn, Sabine Slembrouck, Raadsleden; De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 26 februari 2015 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting.

1

RETRIBUTIE INZET ERKENDE GIDSEN.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1 3° van het gemeentedecreet; Overwegende dat bij rondleidingen een erkende gids wordt ingezet; dat hiervoor een retributie dient vastgesteld; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Er wordt een retributie geheven voor het inzetten van erkende gidsen bij rondleidingen.

Art.2.-

De retributie bedraagt € 60 voor een rondleiding voor max. 30 personen met een duurtijd van max. 2 uur:

Art.3.-

- per extra uur is een bijkomende retributie van € 30 verschuldigd; - een gedeelte van een uur wordt voor een volledig uur aangerekend. De retributie is verschuldigd door de aanvrager om een stadsgids.

Art.4.-

De retributie dient vooraf betaald te worden.

Art.5.-

Dit besluit wordt onmiddellijk van kracht.

Art.6.-

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet.

Art.7.-

Dit besluit wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.

Art.8.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd toerisme, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt Raadslid Rousseau om pragmatisch te zijn wanneer een gidsbeurt van 2 uur 5 à 10 minuten zou uitlopen. Tevens vraagt het raadslid of er door de zelfstandige gids geen BTW moet aangerekend worden aan de stad.

Gemeenteraad dd. 26 maart 2015

-blz

3

Schepen Vanden Broucke antwoordt dat in het geval een geprogrammeerde gidsbeurt van 2 uur 5 à 10 minuutjes zou uitlopen inderdaad pragmatisch wordt gehandeld. De Secretaris antwoordt dat gidsbeurten vallen onder de vrijstellingsregeling van art. 44 van het BTWWetboek waardoor er geen BTW moet worden aangerekend.

2

AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 25 FEBRUARI 2015.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de brief van het OCMW dd. 17 februari 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de dagorde van de OCMW-raad dd. 25 februari 2015: OPENBARE ZITTING: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Verslag vorige openbare zitting. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. Aanvraag schijf van VIPA-subsidie woonzorgcentrum – keuzemogelijkheid versnelde uitbetaling. Aanduiden vertegenwoordiger kinderarmoedebestrijding. Aankoop onderleggers, verpleegdekens. Wassen buitenbeglazing administratief gebouw. Kapsalon-opzeg kapster – voorstel oplossing. Zilverpunt: zoeken vrijwillers. Aanpassing overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid Aquafin. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. Varia.

GEHEIME ZITTING: 15. Verslag vorige geheime zitting. 16. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. 17. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 18. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 19. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 20. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 21. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 22. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 23. Aanstelling jury voor selectie animator niveau C. 24. Aanstelling jury voor selectie animator niveau B. 25. Aanstelling jury voor selectie maatschappelijk werker. 26. Aanstelling vervanger ziekteverlof onderhoudspersoneelslid poetsdienst. 27. Aanvraag stopzetting loopbaanvermindering coördinator onderhoud WZC. 28. Aanvraag aanpassing loopbaanonderbreking administratief assistent. 29. Aanvraag overplaatsing onderhoudspersoneelslid. 30. Mededelingen. BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Akte te nemen van de dagorde dd. 25 februari 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort.


-blz

4

3 BIJAKTE AANKOOP GRONDAFSTANDEN VOETPADEN EN VOORGROND VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS RESIDENTIE ’T PAND A. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de ontvangen ontwerpakte voor residentie ’t Pand A van het Aankoopcomité Brugge dd. 14 november 2013; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van de ontwerpakte betreffende de aankoop van een perceel grond door de stad Nieuwpoort van de vereniging van medeeigenaars residentie ’t Pand A, vertegenwoordigd door de nv Euro-Immo Albert I laan 243 8620 Nieuwpoort volgens meting 89ca zoals aangeduid op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door landmeter-expert Philip Derck op 18 april 2005, zijnde het perceel thans of vroeger gekadastreerd als appartementsgebouw, gelegen Elisalaan 2, sectie D nummer 245G; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 februari 2015 houdende goedkeuring het dossier “grondafstanden voetpaden en voorgrond vereniging van medeeigenaars res. ’t pand A voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op het schrijven van het Aankoopcomité Brugge dd. 19 november 2014 betreffende de verleden authentieke akte voor residentie ’t Pand A met een gewijzigde paragraaf die oorspronkelijk niet in de ontwerpakte stond, het betreft de paragraaf ‘aankoop van onroerende goed’ de stad Nieuwpoort met nationaal nummer 207.485.869, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8620 Nieuwpoort, marktplein 7, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar ingevolge artikel 61§1 van de programmawet van 6 juli 1989 en artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009. de instrumenterende ambtenaar handelt in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 26 december 2013 zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing blijft aan huidige akte gehecht. dat in deze paragraaf volgende werd toegevoegd door het Aankoopcomité: de stad Nieuwpoort met nationaal nummer 207.485.869, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8620 Nieuwpoort, marktplein 7, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar ingevolge artikel 61§1 van de programmawet van 6 juli 1989 en artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009. de instrumenterende ambtenaar handelt in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 26 december 2013 zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Gelet op de opmerkingen die geformuleerd werden in het voormelde verslag van de Algemene Vergadering wordt huidige akte gesloten onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en bij ontstentenis van schorsing of vernietiging door de hogere overheid. Gelet op de gewijzigde paragraaf in de verleden akte en de voorwaarden van sprake kenbaar gemaakt door een loshangend blad aan de akte, zijnde: de regenwaterafvoeren worden gekoppeld aan de RWA op de openbare weg en de keukenafvoer van kolom 9 wordt gekoppeld aan de riolering, in beide gevallen dient de koppeling te gebeuren op kosten van stad Nieuwpoort”; Gelet op de vraag van het Aankoopcomité de akte in deze vorm met de opgesomde voorwaarde te laten goedkeuren door de gemeenteraad; Gelet op het advies van de stadsingenieur dd. 4 december 2014 inzake de gestelde voorwaarden van de vereniging van mede-eigenaars residentie ’t Pand A: - de regenwaterafvoerbuizen worden sowieso aangesloten op de RWa-riolering, dit is standaard voorzien in werken; - er wordt een wachtaansluiting voorzien voor de DWA-afvoer in de Franslaan. Als de buis tijdens de werken al buiten komt, wordt deze door de stad aangesloten; let wel: de stad voert geen werken uit op privaat domein. Gemeenteraad dd. 26 maart 2015

-blz

5

Overwegende dat een spoedige afhandeling van dit dossier zich vooropstelt; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Art.2.-

Art.3.-

De verleden authentieke akte dd. 19 november 2014 goed te keuren en in te stemmen met de voorwaarde die de vereniging van mede-eigenaars van residentie ’t Pand A stelt, nl.: - de regenwaterafvoeren (RWA) worden gekoppeld aan de RWA op de openbare weg en de keukenafvoer (DWA) van kolom 9 wordt gekoppeld aan de riolering (DWA), in beide gevallen dient de koppeling te gebeuren op kosten van de stad. Aan de gestelde voorwaarde kan slechts voldaan worden mits de afvoerbuizen (RWA & DWA) tijdens de werken al zijn aangelegd tot aan de rooilijn, dan kunnen deze door de stad aangesloten worden. Er worden door de stad geen werken uitgevoerd op privaat domein. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, Vastgoedtransacties, de technische dienst, dienst stedenbouw, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

4 BIJAKTE AANKOOP GRONDAFSTANDEN VOETPADEN EN VOORGROND VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS RESIDENTIE ’T PAND B&C. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de ontvangen ontwerpakte voor residentie ’t Pand B&C van het Aankoopcomité Brugge dd. 14 november 2013; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van de ontwerpakte betreffende de aankoop van een perceel grond door de stad Nieuwpoort van de vereniging van medeeigenaars residentie ’t Pand B&C, vertegenwoordigd door de nv Euro-Immo Albert I laan 243 8620 Nieuwpoort volgens meting 37, zijnde het perceel thans of vroeger gekadastreerd als weg, gelegen Franslaan, sectie D met nummer 245/04 en het perceel volgens meting 87ca, zijnde het perceel thans of vroeger gekend als weg, gelegen Elisalaan, sectie D nummer 245 E zoals aangeduid op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door landmeter-expert Philip Derck op 18 april 2005; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 februari 2015 houdende de goedkeuring dossier “ grondafstanden voetpaden en voorgrond door vereniging van mede-eigenaars residentie ‘t Pand B&C voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op het schrijven van het Aankoopcomité Brugge dd. 19 november 2014 betreffende de verleden authentieke akte voor residentie ’t Pand B&C met een gewijzigde paragraaf die oorspronkelijk niet in de ontwerpakte stond, het betreft de paragraaf ‘aankoop van onroerende goed’ de stad Nieuwpoort met nationaal nummer 207.485.869, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8620 Nieuwpoort, marktplein 7, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar ingevolge artikel 61§1 van de programmawet van 6 juli 1989 en artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009. de instrumenterende ambtenaar handelt in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 26 december 2013 zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing blijft aan huidige akte gehecht. dat in deze paragraaf volgende werd toegevoegd door het Aankoopcomité: de stad Nieuwpoort met nationaal nummer 207.485.869, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8620 Nieuwpoort, marktplein 7, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar ingevolge artikel 61§1 van de programmawet van 6 juli 1989 en artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009. de instrumenterende ambtenaar handelt in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 26 december 2014 zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid. Gelet op de opmerkingen die geformuleerd werden in het voormelde verslag van de Algemene Vergadering wordt huidige akte gesloten onder voorbehoud van goedkeuring Gemeenteraad dd. 26 maart 2015

-blz

6

door de gemeenteraad en bij ontstentenis van schorsing of vernietiging door de hogere overheid. Gelet op de gewijzigde paragraaf in de verleden akte en de voorwaarden van sprake kenbaar gemaakt door een loshangend blad aan de akte, zijnde: - de ondergrondse garages daadwerkelijk op minstens 14 meter van het gebouw ’t Pand B&C geconstrueerd worden; - opstellen van een plaatsbeschrijving door een gezworen landmeter; de plaatsbeschrijving sluit discussies over schade die veroorzaakt zou worden bij de bouw van de garages uit. Gelet op de vraag van het Aankoopcomité de akte in deze vorm met de opgesomde voorwaarden te laten goedkeuren door de gemeenteraad; Gelet op het advies van de stadsingenieur dd. 4 december 2014 inzake de gestelde voorwaarden van de vereniging van mede-eigenaars residentie ’t Pand B&C: - op de laatste plannen van de ondergrondse parkings is de afstand 14m tot het gebouw; - plaatsbeschrijving: het bestek voorziet volgende: de opdrachtgever is verplicht om van alle gebouwen rondom de te bouwen ondergrondse parkings een plaatsbeschrijving te laten opmaken door een erkend bureau. de plaatsbeschrijvingen voor de aanvang van de werken en na het einde van de werken houden zowel in de aanpalende wegenis, groenzones, de buitenkant van de appartementsgebouwen en de binnenkant van de appartementsgebouwen. De Opdrachtgever heeft het recht om bijkomende plaatsen aan te duiden waar er een plaatsbeschrijving moet opgemaakt worden en dit op kosten van de opdrachtgever. Bijgevolg is er geen probleem met deze twee voorwaarden. Overwegende dat in de verleden akte een foutieve datum van de gemeenteraadsbeslissing staat nl. 26 december 2014, dat deze 26 december 2013 dient te zijn; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Art.2.-

De verleden authentieke akte dd. 19 november 2014 goed te keuren en in te stemmen met de voorwaarden die de vereniging van mede-eigenaars van residentie ’t Pand B&C stelt, nl.: - de afstand van de ondergrondse garages tot het gebouw ’t Pand B&C is14m; - plaatsbeschrijving: het bestek voorziet volgende: de opdrachtgever is verplicht om van alle gebouwen rondom de te bouwen ondergrondse parkings een plaatsbeschrijving te laten opmaken door een erkend bureau. de plaatsbeschrijvingen voor de aanvang van de werken en na het einde van de werken houden zowel in de aanpalende wegenis, groenzones, de buitenkant van de appartementsgebouwen en de binnenkant van de appartementsgebouwen. De opdrachtgever heeft het recht om bijkomende plaatsen aan te duiden waar er een plaatsbeschrijving moet opgemaakt worden en dit op kosten van de opdrachtgever. Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, Vastgoedtransacties, dienst stedenbouw, technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

5 AANKOOP VAN EEN ELEKTRISCHE HEFTRUCK VOOR DE TECHNISCHE DIENST – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42 en 43 § 2-11° van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gemeenteraad dd. 26 maart 2015

-blz

7

Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoering; Gelet op het voorstel om over te gaan tot de aankoop van een elektrische heftruck voor de technische dienst; Overwegende dat de heftruck ingezet zal worden voor het verplaatsen van bloembakken (o.a. Marktplein – wekelijkse markt,…. ), werk in het stadsmagazijn, vismijn, vullen vrachtwagen feestelijkheden….; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 maart 2015, houdende de goedkeuring van het bestek AD/CD/2015-038: “leveren van een elektrische heftruck” dd. 12 februari 2015” en voor een ramingsbedrag van € 42.500 (BTW incl.); Overwegende dat door de centrale aankoopdienst een bestek AD/CD/2015-038: “leveren van een elektrische heftruck” dd. 12 februari 2015 opgemaakt werd om een leverancier aan te stellen voor bovenvermelde opdracht; Overwegende dat het ramingsbedrag voor het leveren van een elektrische heftruck € 42.500,- (incl. BTW) bedraagt; Gelet op het gunstig advies van de preventieadviseur Dominique Vandenbohede; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden onder beleidsitem 011902 - beheer en onderhoud patrimonium - AR 2433000; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek AD/CD/2015-038: “leveren van een elektrische heftruck” dd. 12 februari 2015” te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op € 42.500 (BTW incl.).

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek AD/CD/2015-038: “leveren van een elektrische heftruck” dd. 12 februari 2015” en de algemene uitvoeringsregels.

Art.4.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.

Art.5.-

De volgende gunningscriteria: technische waarde (+ demo) 40%, prijs 45%, leveringstermijn 5% en waarborgtermijn 10% te aanvaarden.

Art.6.-

Kennis van dit besluit te geven aan het de centrale aankoopdienst, aan het afdelingshoofd technische dienst, de celhoofden groenonderhoud en netheid wegen, de preventieadviseur Dominique Vandenbohede en de wd. financieel beheerder.

Vervoegt de zitting: Bert Gunst, Schepen.

6 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – VERREKENING NUMMER 50 - DIVERSE WIJZIGINGEN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;


-blz

8

Gelet op het raadsbesluit dd. 30 mei 2013, houdende vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument voor een bedrag van € 10.098.339,63 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 oktober 2013, houdende de gunning van de opdracht tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.358.618,45 (BTW excl.) of € 10.113.928,32 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2015 houdende voorlopige goedkeuring van de verrekening nr. 50 – diverse wijzigingen aan het bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort en de schietstand; Gelet op de motivatie dd. 5 februari 2015 van de ontwerpers, de t.v. Antwerps Architecten Atelier b.v.b.a. – Architectenbureau Rob Geys op het verrekeningsvoorstel 52 van de aannemer; Overwegende dat deze verrekening 50 een opsomming is van verschillende min- en meerwerken; Overwegende dat de bekleding van de achterwand in de 10-meter schietstand niet wordt uitgevoerd en er 1 urinoir minder wordt geplaatst in het sanitair van de schietstand; Overwegende dat in het bezoekerscentrum bijkomende werken werden uitgevoerd, zoals het voorzien van blinde knoppen in de lift, het plaatsen van een zwarte klink op de ingangsdeur en het uitcementeren van een penant; Overwegende dat in de schietstand werken werden uitgevoerd voor een betere integrale toegankelijkheid en het plaatsen van bijkomende muurisolatie; dat opgevezen scharnieren worden gebruikt op de inkomdeur in plaats van inbouwscharnieren zodat de deur kan afgenomen worden; Overwegende dat in het sanitair bijkomend faiencetegels worden geplaatst; dat tussen de 10 meter schietstand en de kantine er een opening werd gemaakt zodat er zicht is op de schietstand; dat in deze opening een venster dient geplaatst met brandwerend glas; Overwegende dat er 3 hekkens worden geplaatst in de deuropeningen van de ontdekte bunker; Overwegende dat er een ventilatiebuis dient gepaatst voor de verluchting van de liftschacht; dat deze ventilatiebuis brandwerend moet zijn; Overwegende dat er een bijkomende muurhaspel wordt geplaatst; Overwegende dat een verrekening nummer 50 werd uitgewerkt van de uit te voeren werken: Post

Nummer Omschrijving

Bet.

Een-

Hoeveel-

type

heid

heid

EHP

TP

WERKEN IN MIN Deel 2 - Schietstand J12.3 b

Wandbekleding akoestisch in schietstand 10m

FH

m²

-45,10

68,38

-€ 3.083,94

L02.1b600

deurmat aan inkom

FH

st

-1,00

256,88

-€ 256,88

FH

st

-1,00

484,62

-€ 484,62

Deel 5 - Technieken Urinoir met inbouw spoelreservoir en drukknop Totaal in min (BTW excl.) 32

€ -3.825,44

WERKEN IN MEER Deel 1 - Bezoekerscentrum Blinde knoppen lift OP50.1 bezoekerscentrum Zwarte klink inkomdeur OP50.2 bezoekerscentrum OP50.3 Cementering penant F Deel 2 - Schietstand


FH

st

2,00

85,88

€ 171,75

FH

st

1,00

263,00

€ 263,00

FH

m²

43,20

25,62

€ 1.106,78

-blz

OP50.4

B08.2a108 B05.2b400 OP50.5

Aanpassen deuropeningen voor norm toegankelijkheid Muurisolatie polyurethaan – 80 mm (PUR) Wapening polybeton Opgevezen scharnieren (deur 1.1 & 1.2) ipv 3 Dinbouwscharnieren

9

FF

FF

1,00

200,00

€ 200,00

FH

m²

70,58

26,47

€ 1.868,25

FH

kg

4.890,89

1,41

€ 6.896,16

FH

st

6,00

91,64

€ 549,84

OP50.6

Opbouwbeslag 3-punt sluiting (deur 1.2)

FH

st

1,00

421,00

€ 421,00

OP50.7

FH

st

1,00

954,00

€ 954,00

J01.3a100

Plaatafwerking aluminium 3 mm + isolatie en houten latwerk Cementering toiletten

FH

m²

14,95

25,62

€ 383,02

J03.1d102

Geglazuurde faience 20x20 mat wit gevoegd

FH

m²

14,95

38,51

€ 575,72

FH

m²

37,57

45,38

€ 1.704,93

FH FH

m² st

9,18 1,00

103,22 2.750,00

€ 947,56 € 2.750,00

FF

st

3,00

408,12

€ 1.224,36

FF

st

1,00

3.242,68

€ 3.242,68

FH

st

1,00

407,84

Akoestisch plafondtegels niveau -1 (keuken + J11.5a101 wedstrijdsecretariaat) OP50.9 Uitbekleding I-ligger 10m stand OP50.10 Raam schietstand 10m Deel 3 - Omgevingswerken OP50.11 Afsluithekkens bunker Deel 5 - Technieken OP50.12 Ventilatie lift (1% van liftvolume) Muurhaspels met toebehoren, hydrant, D&P koppeling, omkasting – 30 m Totaal in meer (BTW excl.) 47

€ 407,84 € 24.416,90 € 20.591,46

Totaal (BTW excl.)

€ 4.324,21

BTW (21%)

€ 24.915,67

TOTAAL (BTW incl.)

Overwegende dat de nieuwe prijzen zijn herleid naar aanbestedingsdatum; Overwegende dat het advies van de t.v. Antwerps Architecten Atelier b.v.b.a. – Architectenbureau Rob Geys b.v.b.a. gunstig is; Overwegende het overzicht van de verrekeningen: Nummer 1 2 2bis 3 4 5 5bis 6 7 8 9 10 11 12

Onderwerp Beschoeiing bouwput Wachtbuizen en trekputten Eandis Wijziging HS-cabine bezoekerscentrum Loden goten Funderingsplaat verwijderen bestaande waterdichting Afvoeren bestaande waterdichting Chinese blauwe hardsteen Dakopbouw stalen schrijnwerk steunen meubilair bezoekerscentrum afwerking bergingen bezoekerscentrum Wijziging sanitaire toestellen bezoekerscentrum Extra stopplaats lift bezoekerscentrum


Totaal bedrag BTW excl € 0,00

Totaal bedrag BTW incl € 0,00

€ 10.565,92 € 0,00 € 32.461,70 € 21.982,00 € 37.440,00 -€ 8.182,00 € 101.760,99 € 16.169,15 € 3.477,60 € 21.194,15 -€ 42.303,67 € 10.058,55

€ 12.784,76 € 0,00 € 39.278,66 € 26.598,00 € 45.302,40 -€ 9.900,00 € 123.130,80 € 19.564,67 € 4.207,90 € 25.644,92 -€ 51.187,44 € 12.170,84

-blz

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 40bis 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Niet uitvoeren van tussenvloeren trappenschacht bezoekerscentrum Wijziging elektrische bekabeling bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort wijziging elektrische bekabeling schietstand en monument Wijziging rioleringen Wijzigingen hoeveelheden gewapend beton Water dichtmaken sokkel ruiterstandbeeld Wijzigingen ter hoogte van de bunker Plinten in blauwe hardsteen Wijziging lockerkasten Wijziging afvoergeulen in roestvrij staal Aanpassen riolering thv werkzaamheden glooiing Leveren en plaatsen graszoden Aanpassen leuning hellingsbaan in functie van toegankelijkheid Aanpassen buitenverlichting Antiparkeerpaaltjes Afwerking schietstand herstel steunberen en waterdichting keermuur Diverse wijzigingen elektrische installatie Wijziging sluitssysteem Wijziging isolatiemateriaal boven TT-liggers schietstand Wijziging trap bezoekerscentrum Wachtbuizen, putten en doorboringen waterdichting ter hoogte van uitkijkramen Diverse werken en wijzigingen wijziging plinten bezoekerscentrum restauratie ruiterstandbeeld met sokkel Ondervloeren Bijkomende ventilatie schietstanden 25 en 50 meter Aanpassen ventilatie 25 en 50 meter schietstanden Afwerken steunberen Albert I monument kant zuidoost Wijziging verlichting schietstand Afbraak betonwanden Bijkomende sifonputten Aanpassen bliksemafleider Diverse wijzigingen bezoekerscentrum aanpassen deuren schietstanden Plaatsen zoemer nooddeuren Schietstand: geluidsinstallatie - toegangscontrole inbraakdetectie - camerabewaking Diverse wijzigingen Bijkomende elektriciteitswerken schietstanden

10

-€ 2.944,44

-€ 3.562,77

€ 31.555,30

€ 38.181,91

€ 16.443,75 € 48.831,03 € 33.381,74 € 16.515,66 € 17.580,36 € 13.276,15 € 943,14 € 35.467,33 € 4.128,00 € 38.654,51

€ 19.896,23 € 59.085,55 € 40.391,91 € 19.983,95 € 21.272,23 € 16.604,14 € 1.141,20 € 42.915,47 € 4.994,88 € 46.771,96

€ 9.600,00 € 9.322,79 € 8.455,20 € 182.979,43 € 24.518,13 € 24.619,27 € 6.852,00

€ 11.616,00 € 11.280,58 € 10.230,79 € 221.405,12 € 29.666,94 € 29.789,32 € 8.290,92

€ 17.617,50 € 12.913,73 € 15.579,28 € 14.313,98 € 17.297,06 € 19.280,98 € 4.832,00 € 48.894,50 € 197.501,65 € 97.195,02

€ 21.317,17 € 15.625,62 € 18.850,93 € 17.319,22 € 20.292,44 € 23.329,99 € 5.846,72 € 59.162,34 € 238.977,00 € 117.605,97

€ 13.885,35 € 0,00 € 19.635,18 € 5.408,00 € 3.651,80 € 10.595,55 € 8.600,00 € 880,38

€ 16.801,27 € 0,00 € 23.758,57 € 6.543,68 € 4.418,68 € 12.820,62 € 10.406,00 € 1.065,26

€ 16.513,19 € 20.591,46 € 1.709,55

€ 19.980,96 € 24.915,67 € 2.068,56

Overwegende dat het totaal aan verrekeningen € 1.271.699,90 bedraagt of 15,21 % van het aanbestedingsbedrag; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 070001 - bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort (AR 2215107);


-blz

11

Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 3.1.1.1 ‘bouw bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort’; BESLUIT BIJ ZESTIEN JA TEGEN TWEE NEEN (Matthias Priem; Els De Ceuninck): Art.1.-

De verrekening nummer 50 – diverse wijzigingen ten bedrage van € 20.591,46 (BTW excl.), zijnde € 24.915,67 (BTW incl.), voor de opdracht bouwen van het bezoekerscentrum ‘Westfront Nieuwpoort’ en sportschietstand aan het Albert I-monument te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de ontwerper, de aannemer, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt stelt Matthias Priem dat voor de N-VA-fractie de grens van 15% de grens blijft qua goed te keuren verrekeningen en dat de N-VA-fractie geen verdere verrekeningen meer goedkeurt. De Burgemeester antwoordt dat dergelijke houding technisch niet verantwoord is. Het is niet mogelijk om alles op voorhand te beschrijven; mocht de N-VA in de meerderheid zitten dan zouden zij dus beslissen om de werken aan het gebouw halverwege te stoppen…

7 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – VERREKENING NUMMER 51 - BIJKOMENDE ELEKTRICITEITSWERKEN SCHIETSTANDEN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1°en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 mei 2013, houdende vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument voor een bedrag van € 10.098.339,63 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 oktober 2013, houdende de gunning van de opdracht tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.358.618,45 (BTW excl.) of € 10.113.928,32 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2015 houdende voorlopige goedkeuring van de verrekening nr. 51 – wijzigingen elektrische installatie schietstand; Overwegende er bijkomende stopcontacten worden voorzien ten behoeve van elektronische doelen in de 10 en 50 meter schietstand; dat hiervoor bijkomende kabel, automaten en stopcontacten dienen geplaatst; Overwegende dat de elektronisch doelen in verbinding moeten staan met het wedstrijdsecretariaat; dat hiervoor bijkomende datakabel en outlets(datastopcontacten) worden voorzien; Overwegende dat een verrekening nummer 51 werd uitgewerkt van de uit te voeren werken: Post

Nummer Omschrijving

WERKEN IN MIN


Bet.

Een-

Hoeveel-

type

heid

heid

EHP

TP

-blz

12

Deel 2 - Schietstand 36

Stopcontact, enkelvoudig, HWD, kinderveilig, met aarding

FH

stuk

-19

23,43

-445,17

15

XVB-F2 3G 2,5mm²

FH

lm

-500

1,86

-930

8

Schakelbord schietstand SB1 + toebehoren

GP

/

-1

6.331,15

-6.331,15 € -7.706,32

Totaal in min (BTW excl.) WERKEN IN MEER Deel 2 - Schietstand SCHIETSTAND 10m Stopcontact, tweevoudig, HWD, kinderveilig, met aarding XGB-F2 3G2,5mm²

FH

stuk

9

31,23

281,07

FH

m

70

2,23

156,1

69

Outlet met 2 x connector RJ45 UTP cat6 met toebehoren

FH

stuk

6

27,33

163,98

67

UTP 4P cat6 incl. buis + toebehoren (data - tel - LAN)

FH

m

440

1,57

690,8

29

Kabelgoot met scheidingsschot en toebehoren br200 TThr 20mm + toebehoren

FH

m

15

37,09

556,35

FH

lm

15

0,46

6,9

Co-1.49 waterdicht toestel IP65 + toebehoren Aanwezigheidsmelder plafond XVB-F2 3G 1,5mm²

FH

st

5

124,94

624,7

FH FH

st lm

1 50

224,51 1,66

224,51 83

Stopcontact, tweevoudig, HWD, kinderveilig, met aarding 14 TThr 20mm + toebehoren WEDSTRIJD SECRETARIAAT

FH

stuk

1

31,23

31,23

FH

lm

40

0,46

18,4

37

Stopcontact, tweevoudig, HWD, kinderveilig, met aarding

FH

stuk

1

31,23

31,23

69

Outlet met 2 x connector RJ45 UTP cat6(standaardschakelm) + toebehoren (25st in wandgoot)

FH

stuk

3

27,33

81,99

67

UTP 4P cat6 incl. buis + toebehoren (data - tel - LAN)

FH

m

270

1,57

423,9

FH

m

10

36,69

366,9

37 OP11

26 HOLLE RUIMTE 53 42 12 37

Wandgoot pvc 70x130m (wit of grijs) + toebehoren CLUB SECRETARIAAT 46

37


FH

stuk

1

31,23

31,23

69


FH

stuk

1

27,33

27,33

UTP 4P cat6 incl. buis + toebehoren (data - tel - LAN) TThr 20mm + toebehoren

FH

m

50

1,57

78,5

FH

lm

10

0,46

4,6


FH

stuk

1

31,23

31,23

67 14 KANTINE 37


-blz


69

67 15

13

FH

stuk

1

27,33

27,33

UTP 4P cat6 incl. buis + toebehoren (data - tel - LAN) XVB-F2 3G 2,5mm²

FH

m

80

1,57

125,6

FH

lm

40

1,86

74,4

Stopcontact, tweevoudig, HWD, kinderveilig, met aarding XVB-F2 3G 2,5mm² XVB-F2 5G 6mm²

FH

stuk

6

31,23

187,38

FH FH

lm lm

100 40

1,86 5,17

186 206,8

FH

stuk

2

27,33

54,66

FH

m

200

1,57

314

FH

lm

10

0,46

4,6

GP

/

1

4.321,15

4.321,15

SCHIETSTAND 50m 37 15 18


69

UTP 4P cat6 incl. buis + toebehoren (data - tel - LAN) TThr 20mm + toebehoren

67 14

Schakelbord schietstand SB3 + toebehoren Totaal in meer (BTW excl.) 43

€ 9.415,87 € 1.709,55

Totaal (BTW excl.)

€ 359,01

BTW (21%)

€ 2.068,56

TOTAAL (BTW incl.)

Overwegende dat de prijzen zijn herleid naar aanbestedingsdatum; Overwegende dat het advies van de t.v. Antwerps Architecten Atelier b.v.b.a. – Architectenbureau Rob Geys b.v.b.a. gunstig is; Overwegende het overzicht van de verrekeningen: Nummer 1 2 2bis 3 4 5 5bis 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Onderwerp Beschoeiing bouwput Wachtbuizen en trekputten Eandis Wijziging HS-cabine bezoekerscentrum Loden goten Funderingsplaat verwijderen bestaande waterdichting Afvoeren bestaande waterdichting Chinese blauwe hardsteen Dakopbouw stalen schrijnwerk steunen meubilair bezoekerscentrum afwerking bergingen bezoekerscentrum Wijziging sanitaire toestellen bezoekerscentrum Extra stopplaats lift bezoekerscentrum Niet uitvoeren van tussenvloeren trappenschacht bezoekerscentrum Wijziging elektrische bekabeling bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort wijziging elektrische bekabeling schietstand en monument Wijziging rioleringen


Totaal bedrag BTW excl. € 0,00

Totaal bedrag BTW incl. € 0,00

€ 10.565,92 € 0,00 € 32.461,70 € 21.982,00 € 37.440,00 -€ 8.182,00 € 101.760,99 € 16.169,15 € 3.477,60 € 21.194,15 -€ 42.303,67 € 10.058,55

€ 12.784,76 € 0,00 € 39.278,66 € 26.598,00 € 45.302,40 -€ 9.900,00 € 123.130,80 € 19.564,67 € 4.207,90 € 25.644,92 -€ 51.187,44 € 12.170,84

-€ 2.944,44

-€ 3.562,77

€ 31.555,30

€ 38.181,91

€ 16.443,75 € 48.831,03

€ 19.896,23 € 59.085,55

-blz

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 40bis 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Wijzigingen hoeveelheden gewapend beton Water dichtmaken sokkel ruiterstandbeeld Wijzigingen ter hoogte van de bunker Plinten in blauwe hardsteen Wijziging lockerkasten Wijziging afvoergeulen in roestvrij staal Aanpassen riolering thv werkzaamheden glooiing Leveren en plaatsen graszoden Aanpassen leuning hellingsbaan in functie van toegankelijkheid Aanpassen buitenverlichting Antiparkeerpaaltjes Afwerking schietstand herstel steunberen en waterdichting keermuur Diverse wijzigingen elektrische installatie Wijziging sluitssysteem Wijziging isolatiemateriaal boven TT-liggers schietstand Wijziging trap bezoekerscentrum Wachtbuizen, putten en doorboringen waterdichting ter hoogte van uitkijkramen Diverse werken en wijzigingen wijziging plinten bezoekerscentrum restauratie ruiterstandbeeld met sokkel Ondervloeren Bijkomende ventilatie schietstanden 25 en 50 meter Aanpassen ventilatie 25 en 50 meter schietstanden Afwerken steunberen Albert I monument kant zuidoost Wijziging verlichting schietstand Afbraak betonwanden Bijkomende sifonputten Aanpassen bliksemafleider Diverse wijzigingen bezoekerscentrum aanpassen deuren schietstanden Plaatsen zoemer nooddeuren Schietstand: geluidsinstallatie - toegangscontrole inbraakdetectie - camerabewaking Diverse wijzigingen Bijkomende elektriciteitswerken schietstanden

14

€ 33.381,74 € 16.515,66 € 17.580,36 € 13.276,15 € 943,14 € 35.467,33 € 4.128,00 € 38.654,51

€ 40.391,91 € 19.983,95 € 21.272,23 € 16.604,14 € 1.141,20 € 42.915,47 € 4.994,88 € 46.771,96

€ 9.600,00 € 9.322,79 € 8.455,20 € 182.979,43 € 24.518,13 € 24.619,27 € 6.852,00

€ 11.616,00 € 11.280,58 € 10.230,79 € 221.405,12 € 29.666,94 € 29.789,32 € 8.290,92

€ 17.617,50 € 12.913,73 € 15.579,28 € 14.313,98 € 17.297,06 € 19.280,98 € 4.832,00 € 48.894,50 € 197.501,65 € 97.195,02

€ 21.317,17 € 15.625,62 € 18.850,93 € 17.319,22 € 20.292,44 € 23.329,99 € 5.846,72 € 59.162,34 € 238.977,00 € 117.605,97

€ 13.885,35 € 0,00 € 19.635,18 € 5.408,00 € 3.651,80 € 10.595,55 € 8.600,00 € 880,38

€ 16.801,27 € 0,00 € 23.758,57 € 6.543,68 € 4.418,68 € 12.820,62 € 10.406,00 € 1.065,26

€ 16.513,19 € 20.591,46 € 1.709,55

€ 19.980,96 € 24.915,67 € 2.068,56

Overwegende dat het totaal aan verrekeningen € 1.271.699,90 of 15,21 % van het aanbestedingsbedrag; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 070001 - bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort (AR 2215107); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 3.1.1.1 ‘bouw bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort’; BESLUIT BIJ ZESTIEN JA TEGEN TWEE NEEN (Matthias Priem; Els De Ceuninck): Art.1.-

De verrekening nummer 51 – Bijkomende elektriciteitswerken schietstanden ten bedrage van € 1.709,55 (BTW excl.), zijnde € 2.068,56 (BTW incl.), voor de opdracht bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument te aanvaarden en goed te keuren.


-blz

Art.2.-

15

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de ontwerper, de aannemer, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

8 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM 'DE GANZEPOOT' EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT – TERMIJNVERLENGING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 mei 2013, houdende vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument voor een bedrag van € 10.098.339,63 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 oktober 2013, houdende de gunning van de opdracht tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ en sportschietstand aan de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.358.618,45 (BTW excl.) of € 10.113.928,32 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 houdende goedkeuring van de verrekening nr. 40bis – aanpassen ventilatie schietstanden 25 en 50 meter; Gelet op het verrekeningsvoorstel 13.683-0060 rev. A dd. 29 januari 2015 van de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. tot het aanpassen van de ventilatie in de 25 en 50 meter schietstanden ten bedrage van € 97.195,02 (BTW excl.) en de vraag om een termijnverlenging van 90 kalenderdagen; Overwegende dat het ventilatiesysteem van de 25 meter en 50 meter moet aangepast worden aan de Vlaremwetgeving; dat hierdoor een ventilatiegroep moet bijgeplaatst worden; Overwegende dat de aannemer hiervoor een termijnverlenging vraagt met 90 kalenderdagen; Overwegende dat hiertegen geen bezwaar is gelet op de leveringstermijn van minstens 8 kalenderweken van de bijkomende luchtgroep; Overwegende dat de uitvoeringstermijn op 450 kalenderdagen was vastgesteld; dat de aanvang van de werken bepaald werd op 1 december 2013 zodat de werken dienden beëindigd te zijn voor 25 februari 2015; Overwegende dat met de gevraagde termijnverlenging de werken moeten beëindigd zijn op 26 mei 2015; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 070001 – bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort, (AR. 2215107); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 3.1.1.1. ‘bouw van een bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Een termijnverlenging van 90 kalenderdagen toe te kennen waardoor de uitvoeringstermijn tot het bouwen van het bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort met bijhorende schietstand aan het Albert I-monument 540 kalenderdagen bedraagt.


-blz

Art.2.-

16

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de aannemer, de ontwerper, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem of de architect in deze wordt aansprakelijk gesteld. De Burgemeester antwoordt dat er een gedeelde verantwoordelijkheid is met het bestuur daar de gemeenteraad dit bestek heeft goedgekeurd. Schepen Vandecasteele voegt eraan toe dat de architect al heeft meegedeeld op dit onderdeel geen ereloon te vragen. 9 BOUWEN BEZOEKERSCENTRUM ‘WESTFRONT NIEUWPOORT’ EN SPORTSCHIETSTAND AAN HET KONING ALBERT I-MONUMENT. STILLEGGING SCHIETSTAND. DADINGSOVEREENKOMST. De Raad, Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 februari 2015 betreffende de schadeclaim van de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. ingevolge de stillegging van de werken aan de schietstand; Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 30 mei 2013, houdende vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument voor een bedrag van € 10.098.339,63 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 oktober 2013, houdende de gunning van de opdracht tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘Ganzepoot’ en sportschietstand aan het Albert I-monument aan de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.358.618,45 (BTW excl.) of € 10.113.928,32 (BTW incl.); Gelet op de stedenbouwkundige vergunning dd. 15 oktober 2012 afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar voor het bouwen van een bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ aan het Albert I-monument en het bouwen van een schietstand; Gelet op het pv nr. VU.66B.RW.203000/2014 van het Agentschap Inspectie RWO Inspectie RWOWest-Vlaanderen Koning Albert I-laan 1/2 bus 94 8200 Brugge betreffende werken aan en in de schietstand welke niet worden uitgevoerd conform de stedenbouwkundige vergunning van 15 oktober 2012; Gelet op de bekrachtigingsbeslissing dd. 4 juni 2014 van de gewestelijke stedenbouwkundige inspecteur omtrent de staking ten aanzien van alle werken, handelingen en wijzigingen aan en in de schietstand (beide verdiepingen), behalve voor de vergunde werkzaamheden aan het bezoekerscentrum en zijn onmiddellijke omgeving; Gelet op het aangetekend schrijven van de stad Nieuwpoort aan de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) dd. 30 mei 2014 waarin gemeld werd dat de werken aan de schietstand door het Agentschap Inspectie RWO Brugge werden stilgelegd en dat er geen werken meer mogen uitgevoerd worden aan de toegang, inkom en in het gebouw van de schietstand; Gelet op het schrijven van de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) dd. 4 juni 2014 waarbij meegedeeld wordt dat deze, voor hen, onvoorzienbare omstandigheid het verloop van de werken ernstig verstoort, zowel op het vlak van timing als kostprijs;


-blz

17

Gelet op de stedenbouwkundige vergunning dd. 16 september 2014 afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar voor het bouwen van een bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ aan het Albert I-monument en het bouwen van een schietstand; Gelet op het schrijven van de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) dd. 16 december 2014 omtrent de kost ten gevolge van de stillegging van de werken aan de schietstand, voor een bedrag van € 572.626,00; Gelet op het voorstel van dadingsovereenkomst tussen de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., Lanceloot Blondeellaan 2, 8380 Zeebrugge (Brugge) en de stad Nieuwpoort Marktplein 7 8620 Nieuwpoort, ten bedrage van € 340.000,00 voor het beëindigen van de problematiek omtrent de stillegging van de bouwwerken; Overwegende dat op 28 mei 2014 de werken van de schietstand werden stilgelegd door het Agentschap Inspectie RWO – Inspectie RWO West-Vlaanderen; dat de stillegging het gevolg was van het niet bouwen volgens de afgeleverde bouwvergunning; Overwegende dat op 16 september 2014 een nieuwe bouwvergunning werd afgeleverd voor het bouwen van een bezoekerscentrum ‘De Ganzepoot’ aan het Albert I-monument en het bouwen van een schietstand; Overwegende dat de werken aan de schietstand terug konden opstarten op 29 oktober 2014; Overwegende dat de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. de geleden schade als volgt begroot: - € 254.836,00 ten gevolge van de verzwaring van de administratieve kosten voor 100 werkdagen; - € 178.000,00 ten gevolgde van de algemene personeelskosten voor 100 werkdagen; - € 139.790,00 ten gevolge van de verzwaring van de werfinstallatie voor 100 werkdagen op basis van de CMK-tarieven. Overwegende dat de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg wenst vergoed te worden voor de stillegging van de werken aan de schietstand; dat t.v. Artes Depret n.v. Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg bereid is tot een minnelijke schikking; Overwegende dat t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. akkoord gaat met een bedrag van € 340.000,00, als minnelijke schikking, voor het stilleggen van een gedeelte van de werf; dat zij geen andere vergoedingen meer zal vorderen voor de stillegging van het project van de stad Nieuwpoort; Overwegende dat dit dadingsvoorstel door de gemeenteraad van de stad Nieuwpoort dient goedgekeurd; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 070001 – Westfront Nieuwpoort, (AR. 6430200); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 3.1.1.1 ‘bouwen bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort’; BESLUIT BIJ ZESTIEN JA TEGEN TWEE NEEN (Matthias Priem; Els De Ceuninck): Art.1.-

Kennis te nemen dat de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. bereid is tot een minnelijke schikking in verband met de gedeeltelijke stillegging van de werf tot het bouwen van het bezoekerscentrum ‘Westfront Nieuwpoort’ en sportschietstand aan het Albert I-monument.

Art.2.-

De schadevergoeding wordt bepaald op € 340.000,00 en dient als slot omtrent de problematiek inzake de stillegging van de bouwwerken tijdens de uitvoering wegens het niet bouwen volgens de afgeleverde bouwvergunning.

Art.3.-

De dadingsovereenkomst tussen de t.v. Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v. en de stad Nieuwpoort met betrekking tot het project bouwen van een bezoekerscentrum ‘Westfront Nieuwpoort’ en sportschietstand aan het Koning Albert Imonument wordt als volgt goedgekeurd: DADINGSOVEREENKOMST


-blz

18

Tussen: De stad Nieuwpoort (hierna Bouwheer), Marktplein 7 te 8620 Nieuwpoort vertegenwoordigd door de heer ir. Roland Crabbe, burgemeester en Benoit Willaert, secretaris in uitvoering van het raadsbesluit dd. 26 maart 2015 en Tijdelijke handelsvennootschap Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., met zetel te 8380 Zeebrugge, L. Blondeellaan 2 en ondernemingsnummer 0538.985.052 (hierna “Artes”), vertegenwoordigd door de heer ir. Robert Hoornaert, gedelegeerd bestuurder wordt het volgende overeengekomen met betrekking tot het project bouwen van een bezoekerscentrum ‘Westfront Nieuwpoort’ en sportschietstand aan het koning Albert Imonument 1° tussen de Bouwheer en Artes is een discussie ontstaan over de schadevergoeding die de stad Nieuwpoort aan de Artes verschuldigd is omwille van de problematiek inzake de bouwvergunning en de stilleg van het project tijdens de uitvoering (zie o.m. schrijven van de Bouwheer d.d. 30 mei 2014). 2° de Bouwheer en Artes zijn tot een minnelijk akkoord gekomen omtrent bovenvermelde schadevergoeding die door de Bouwheer aan de Artes verschuldigd is. 3° in onderling akkoord wordt deze schadevergoeding begroot op € 340.000,00 (driehonderdveertigduizend euro). 4° deze schadevergoeding zal uiterlijk 15/04/2015 door de Bouwheer aan de Artes worden betaald op de bankrekening van de Artes met IBAN BE51 3631 2544 2662 │ BIC BBRUBEBB en onder referentie 13.683. Artes verklaart dat zij, na betaling van deze vergoeding, geen andere vergoedingen voor bovenvermelde punten meer van de Bouwheer kan vorderen. Opgemaakt in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart één origineel te hebben ontvangen.

Art.4.-

Voor de stad Nieuwpoort

Voor Artes

Nieuwpoort, ___ april 2015

Zeebrugge, ___ april 2015

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de tijdelijke handelsvennootschap Artes Depret n.v. - Artes Roegiers n.v. - Artes Woudenberg n.v., aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt Raadslid Priem om een reconstructie van de feiten die tot de stillegging hebben geleid. Schepen Vandecasteele deelt mee dat de plannen van de schietstand werden aangepast om de werken goedkoper uit te voeren en dat die wijzigingen nog dienden vergund te worden toen de werken werden stilgelegd. Het aanvraagdossier hiervoor lag klaar. Raadslid Priem dat het bestuur dan nalatig geweest is om de aanvraag niet tijdig in te dienen. Schepen Vandecasteele deelt nog mee dat de vondst van de bunker eveneens een aanpassing van de plannen vereiste. De Burgemeester maakt nog de vergelijking met de privésector waar kleine wijzigingen achteraf geregulariseerd worden en zelden of nooit leiden tot een stillegging van de werken. De Burgemeester vindt het merkwaardig dat dit in dit dossier wel is gebeurd. Raadslid Rousseau vraagt nog hoeveel de aanpassing van de plannen ons finaal bespaard heeft. Gemeenteraad dd. 26 maart 2015

-blz

19

Schepen Vanden Broucke deelt mee dat dit ongeveer een 2 mio eur moet zijn.

10 RESTAURATIE BOMMENVRIJ - FASE 2A - BOUWKUNDIGE RESTAURATIEWERKEN (DAK) – EINDAFREKENING. De Raad, Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2015 betreffende de voorlopige goedkeuring van de eindafrekening van de opdracht “Restauratie Bommenvrij - fase 2A - Bouwkundige restauratiewerken (dak)” voor een bedrag van € 130.260,07 (BTW excl.) of € 157.614,69 (BTW incl.); Gelet op art. 42, 43 § 2-1 en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 25 september 2013 houdende goedkeuring van de overheidsopdracht ‘Restauratie Bommenvrij – fase 2A Bouwkundige restauratiewerken (dak)” voor een geraamd bedrag van € 146.246,55 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Restauratie Bommenvrij - fase 2A Bouwkundige restauratiewerken (dak)” aan Aquastra bvba, Dronckaertstraat 484 te 8930 Menen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 99.960,66 (BTW excl.) of € 120.952,40 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 10 februari 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de schorsingsaanvraag vanaf 12 februari 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 april 2014 betreffende de goedkeuring van de opheffing van de schorsing vanaf 7 april 2014; Gelet op het raadsbesluit dd. 13 augustus 2014 houdende goedkeuring van verrekening nr. 1, ten bedrage van € 21.178,74 (BTW excl.) voor het handmatig verwijderen van grond en de afvoer van de grond; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 juli 2014 houdende goedkeuring van verrekening nr. 2, ten bedrage van € 11.679.13 (BTW excl.) in min, voor het niet uitvoeren van enkele werken; Overwegende dat de eindafrekening van de werken € 157.614,69 (BTW incl.) bedraagt; dat de eindafrekening zich als volgt voordoet: - aanbestedingsbedrag € 99.960,66 - werken volgens verrekening 1 € 21.178,74 - werken volgens verrekening 2 -€ 11.679,13 - overschreden hoeveelheden € 7.227,64 - niet uitgevoerde hoeveelheden -€ 8.596,75 - onvoorziene werken € 22.147,86 TOTAAL € 130.239,02 herziening € 21,05 TOTAAL € 130.260,07 BTW € 27.354,62 ALGEMEEN TOTAAL € 157.614,69


-blz

20

Overwegende dat het totaal volume herstelmetselwerk 29,30 m³ bedraagt in plaats van de voorziene 18,198 m³; dat er 18,845 m³ gevelmetselwerk werd uitgevoerd met recuperatiebakstenen en 10,455 m³ achterliggend metselwerk, zoals gootconstructie en topgevels, met nieuwe bakstenen; dat de levering van de nieuwe bakstenen € 3.985,50 (BTW excl.) bedraagt; Overwegende dat de putten in de dakvlakken, vermoedelijk afkomstig van bominslagen, werden opgevuld met enerzijds opvulmetselwerk, zijnde 3,674 m³ en met gemetste bakstenen, zijnde 6,279 m³; dat de kostprijs voor het opvullen van deze putten € 5.166,22 (BTW excl.) bedraagt; Overwegende dat er zich in het dakvlak en het achterliggend metselwerk verschillende ijzeren ankers bevinden; dat om verdere roestvorming tegen te gaan deze ankers werden behandeld; dat de kostprijs hiervan € 2.756,00 (BTW excl.); Overwegende dat in het gemetst dakvlak een scheur werd vastgesteld; dat deze scheur geïnjecteerd werd voor een bedrag van € 2.655,00 (BTW excl.); Overwegende dat de centrale dakgoot uitgevoerd werd in EMPD in plaats van zink; dat dit een minprijs inhoudt van € 1.879,85 (BTW excl.); Overwegende dat de houtsecties van de nokbalken, muurplaten en gordingen een kleinere sectie hebben dan voorzien; dat dit een minprijs meebrengt van € 715,40 (BTW excl.); Overwegende dat de topgevels volledig zijn afgedicht met EPDM in plaatse van de voorziene opstand tegen de topgevel; dat dit een meerkost inhoudt van € 1.437,66 (BTW excl.); Overwegende dat de dakdichting, in EPDM, werd doorgetrokken tot op de langsgevels; dat dit een meerkost met zich meebrengt van € 1.146,60 (BTW excl.); Overwegende dat het metselwerk van de dakvlakken preventief behandeld werd tegen wortelgroei; dat kostprijs hiervan bedraagt € 1.177,46 (BTW excl.); Overwegende dat er gevelopeningen open werd gemaakt en terug afgesloten, dit voor een bedrag van € 568,00 (BTW excl.); dat het metselwerk werd weggebroken tussen de 2 gelijkvloerse ruimten voor een bedrag van € 472,00 (BTW excl.); Overwegende dat er 2 pvc-regenafvoeren met geprefabriceerde tapbuizen werden geplaatst in plaats van de zinken afvoeren; dat dit een minprijs met zich meebrengt van € 898,12 (BTW excl.); Overwegende dat de werken werden uitgevoerd binnen de voorzien uitvoeringstermijn; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 072000 – monumentenzorg, (AR. 2218007); Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 4.4.1.9 – ‘Bommenvrij wordt gerestaureerd’ BESLUIT BIJ ZESTIEN JA TEGEN TWEE NEEN (Matthias Priem; Els De Ceuninck): Art.1.-

De eindafrekening van de opdracht “Restauratie Bommenvrij - fase 2A - Bouwkundige restauratiewerken (dak)” goed te keuren voor een bedrag van € 157.614,69 (BTW incl.).

Art.2.-

De eindafrekening als volgt goed te keuren: - aanbestedingsbedrag € 99.960,66 - werken volgens verrekening 1 € 21.178,74 - werken volgens verrekening 2 -€ 11.679,13 - overschreden hoeveelheden € 7.227,64 - niet uitgevoerde hoeveelheden -€ 8.596,75 - onvoorziene werken € 22.147,86 TOTAAL € 130.239,02 herziening € 21,05 TOTAAL € 130.260,07 BTW 21 % € 27.354,62 ALGEMEEN TOTAAL € 157.614,69

Art. 1.- Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de ontwerper, aan het diensthoofd rekenen belastingdsdienst en de wd. financieel beheerder.


-blz

11

21

VERDIEPEN VAN HET MOBILITEITSPLAN – PARTICIPATIETRAJECT – GOEDKEURING.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het huidige mobiliteitsplan dd. 13 november 2000; Gelet op de sneltoets van het mobiliteitsplan dd. 22 februari 2008, gunstig geadviseerd op 15 april 2008 door de auditor; Gelet op het decreet dd. 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij het decreet van 10 februari 2012; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 november 2013, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2013-53: aanstellen van een ontwerper voor het verbreden/verdiepen van het mobiliteitsplan met bijhorend ramingsbedrag van € 40.000 (BTW incl.); Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2013-53: aanstellen van een ontwerper voor het verbreden/verdiepen van het mobiliteitsplan met bijhorend ramingsbedrag van € 40.000 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 december 2013, houdende de goedkeuring van de start van de procedure en de lijst van uit te nodigen kandidaten; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 oktober 2014, houdende de gunning van de opdracht TD/D2013-53: aanstellen van een ontwerper voor het verbreden/verdiepen van het mobiliteitsplan aan Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel voor een basisbedrag van € 23.705,84 (BTW excl.) volgens de offerte dd. 21 januari 2014; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 maart 2015, houdende de aanvaarding van het participatietraject voor het gemeentelijk mobiliteitsplan en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Overwegende dat het participatietraject werd besproken op de gemeentelijke begeleidingscommissie van 22 januari 2015; Overwegende dat volgend participatietraject wordt voorgesteld: - voor het verdiepen van het mobiliteitsplan wordt er gewerkt met een werkgroep ‘Mobiliteitsplan’; op deze werkgroepen zijn alle leden van de gemeentelijke begeleidingscommissie uitgenodigd zodat er een zo breed mogelijk draagvlak wordt gecreëerd; - de verkenningsnota en uitwerkingsnota worden voorgelegd aan de gemeentelijke begeleidingscommissie; - het ontwerp van mobiliteitsplan wordt aan de bevolking op een infovergadering gepresenteerd; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 - wegen (AR. 2140000); BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het participatietraject voor het gemeentelijk mobiliteitsplan te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.


-blz

22

Bij de behandeling van dit punt vraagt Raadslid Priem of inwoners tijdens de infovergadering nog voorstellen kunnen formuleren waarmee rekening zal worden gehouden. De Burgemeester antwoordt dat deze mee in overweging zullen genomen worden.

12

REGLEMENT GEBOORTEPAKKET.

De Raad, Gelet op art. 43 § 1, 43 § 2-2° van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering dd. 23 november 2012 en 22 november 2013; Gelet op het ministerieel besluit dd. 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij Gelet op het decreet dd. 21 maart 2003 betreffende armoedebestrijding; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 7 februari 2014 betreffende de vaststelling en verdeling van de subsidies voor lokale kinderarmoedebestrijding; Gelet op de omzendbrief dd. 14 februari 2014 betreft subsidiëring lokale kinderarmoedebestrijding; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 houdende goedkeuring reglement geboortepakket; Overwegende dat in het beleidsplan kinderarmoedebestrijding 2014 – 2019 vermeld wordt dat er 2.000 EUR wordt goedgekeurd voor de verdeling van een geboortepakket aan kansarme gezinnen; Overwegende dat de gezinnen aan bepaalde voorwaarden moeten voldoen om in aanmerking te komen voor een geboortepakket: - het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend; - gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan, kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking komen om een geboortepakket te ontvangen; - gezinnen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming bij hun mutualiteit. Overwegende dat de geboortepakketen besteld kunnen worden bij Ilse Cranskens of Shana Poley, coördinatoren opvoedingsondersteuning; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Per gezin dat in aanmerking komt voor een geboortepakket, wordt een bedrag van 100 EUR voorzien. Hierdoor kunnen 20 gezinnen per jaar een geboortepakket ontvangen.

Art.2.-

Voor elk kind tot 3 jaar kunnen de gezinnen die aan de voorwaarden van art. 6 voldoen jaarlijks in aanmerking komen voor een geboortepakket.

Art.3.-

De gezinnen worden via Kind en Gezin of het OCMW op de hoogte gebracht van de geboortepakketten.

Art.4.-

Het gezin kan aan de hand van een vooropgestelde lijst zelf het geboortepakket samenstellen.

Art.5.-

Het geboortepakket wordt besteld bij Ilse Cranskens of Shana Poley , coördinatoren opvoedingsondersteuning.

Art.6.-

Het gezin moet voldoen aan volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor het geboortepakket:


-blz

23

- het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend; - gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan, kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking komen om een geboortepakket te ontvangen; - gezinnen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming bij hun mutualiteit. Art.7.- Gezinnen die niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen, maar door Kind en Gezin worden opgemerkt als kansarm worden doorverwezen naar het OCMW om na een sociaal onderzoek eventueel in aanmerking te komen voor een geboortepakket. Art.8.-

13

Kennis van dit besluit te geven aan de jeugddienst, Sociaal Huis,OCMW, Kind en Gezin, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en wd. financieel beheerder.

VRAGEN RAADSLEDEN 1. Raadslid Lemaire vraagt aandacht te hebben voor de gevaarlijke verkeerssituatie in de Tennislaan. Deze weg wordt op zondagavond gebruikt als sluikweg en er wordt snel gereden. De Burgemeester antwoordt dat hiervan akte wordt genomen en dat dit probleem eventueel kan besproken worden in de gemeentelijke begeleidingscommissie. 2. Raadslid Rousseau vraagt hoe het zit met de Schildpad van Jan Fabre. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat het nog 2 jaar kan duren voordat het kunstwerk terugkomt op zijn nieuwe plaats. 3. Raadslid Priem vraagt of de geruchten kloppen dat de IWVA ermee ophoudt in 2019. De Burgemeester antwoordt dat het contract met de IWVA moet vernieuwd worden in 2019 en dat een werkgroep de nieuwe statuten zal opstellen. Sommige gemeenten vragen immers een herziening van de wijze waarop de dividenden worden verdeeld. Echter alle gemeente hebben hun engagement uitgedrukt om na 2019 verder te gaan met de IWVA.

De openbare wordt opgeheven en de besloten zitting aangevangen. 14 PERSONEEL – AANWIJZING AMBTENAAR BELAST MET DE VASTSTELLING VAN INBREUKEN DIE AANLEIDING KUNNEN GEVEN TOT ADMINISTRATIEVE BOETES. De Raad, Gelet op art. 119 bis § 6 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op art. 43 § 2-1° en art. 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het koninklijk besluit dd. 27 december 2013 houdende de vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen zoals bepaald in artikel 119 bis § 6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat art. 119 bis § 6 van de nieuwe gemeentewet voorziet dat de inbreuken die bestraft kunnen worden met administratieve sancties onder meer kunnen vastgesteld worden door de gemeenteambtenaren die beantwoorden aan de minimumvoorwaarden die door de Koning bij een besluit zijn vastgelegd; Overwegende dat de ambtenaar belast met de vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot administratieve boetes tegelijkertijd moet voldoen aan volgende voorwaarden: - ten minste 18 jaar oud zijn; - niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot een correctionele of criminele straf bestaande uit een boete, een werkstraf of gevangenisstraf, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer andere dan die bestaan uit een verval van het


-blz

24

recht om een motorvoertuig te besturen uitgesproken voor andere redenen dan voor lichamelijke ongeschiktheid; - minstens beschikken over een getuigschrift van het secundair onderwijs; - voldoen aan de voorwaarden inzake opleiding. Overwegende dat Joseph Debruyne de opleiding tot ambtenaar belast met de vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot administratieve boetes met vrucht heeft beëindigd en voldoet aan de andere opgelegde voorwaarden; Overwegende dat voorgesteld wordt Joseph Debruyne aan te wijzen als ambtenaar belast met de vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot administratieve sancties; BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING BIJ ZEVENTIEN JA TEGEN ÉÉN NEEN: Art.1.-

Joseph Debruyne wordt aangewezen als ambtenaar belast met de vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot administratieve boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties:

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder en de intern evaluator preventiecontract.

Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven. De Secretaris,

De Voorzitter,

Benoit Willaert.

Jos Decorte.


NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 MAART RETRIBUTIE INZET ERKENDE GIDSEN AKTENAME DAGORDE OCMW-RAAD DD. 25 FEBRUARI

Recommend Documents