Notulen Van de ALV van de Maserati Club Holland op 17 mrt 2013, 10.30 – 16.00uur. De ALV vindt plaats in het Louwman Museum, Den Haag. 1a Opening door de voorzitter, om 10.45uur. 1b Bedankje aan de gastheren van het Louwman museum 2 Notulen ALV 2012, pag 1 , pag 2 , pag 3 , pag 4 , Frits H. geeft een aantal Typo’s aan. geen inhoudelijke op- of aanmerkingen en geen aanvullingen, geaccordeerd. 3 Ingekomen stukken; Zoals andere jaren geen relevante ingekomen stukken voor hier op de ALV, behalve het vermelden van de brief van Holm/Mey/Bischof over de gewenste/noodzakelijke versterking van de evenementencommissie Aanwezig zijn 39 aangemelde leden waarvan enkele met partners, totaal wegens grote vrije inloop 60 pers afwezig met bericht waren: 740 28 155
Schouten Stokkum v Heins
Marcel Kees Robert
Rouwkaart ontvangen van de Fam van Ferd V Leeuwen na diens overlijden. Het secretariaat wil verder melden: Vele informatie- en medewerking verzoeken van diverse (veelal ook charitatieve-) organisaties en stichtingen. 4a Inleidend verslag van de voorzitter, Manon Cordewener: Evenementencommissie is de “Backbone” van de Club, de voorzitter benadrukt nog het belang daarvan, de crisis heeft ook zijn invloed op het ledenaantal. Frits is in mrt 2012 plotseling in gezondheid sterk onderuit gegaan, wel gelukkig spectaculaire gedeeltelijke genezing in de afgelopen maanden. Zichtbaarheid van de Club op Website en Facebook wordt hard aan gewerkt om dit te optimaliseren. 4b verslag van het secretariaat, Cornis Filius: en verzekeringen. Een mondeling verslag over de werkzaamheden op het secretariaat over 2012 wordt voorgelezen. Schadelast in Clubpolis-gedeelte is substantieel afgenomen. Per saldo over alle polissen gezamenlijk een neutrale balans, in de Clubpolis wegens duurdere wagens ( nu intree van QP4 en 3200) een veel grotere schadelast die door de andere polis groepen bijna wordt gecompenseerd. 4c verslag van de penningmeester, Martin Polak over de financiële positie van de club: R&V 2012> Martin Polak toont in de slides overzichten van activa en Passiva, afgeschreven waarden van clubartikelen en archiefboeken en van de Clubstand. Eigen vermogen is iets toegenomen. Reservering van gelden voor de international voor 2015 of 2016. Uitleg over getoonde en vermelde kosten van diverse evenementen die we in het afgelopen jaar gehouden hebben, geringe opkomst op rijtraining is debet aan tekort aan inkomsten daarop bij wel de contractuele kosten. Buitenland toertocht is prima kostenneutraal verlopen, Kinderrally niet wegens wat presentjes voor de kinderen en de rallyschilden. Inkoop Champagne voor omlijsting van de diverse officiële evenementen.
Reservering MCI 2015 of 2016 en Tricolore zijn van beide de kosten afgenomen volgens wens van de penningmeester, anders zou kostenpost in verhouding te groot tot contributie, aandeel daarvan buiten proportie, nu hersteld en aangepast volgens de wens van de ALV 2011. MCH artikelen geen inkomsten, alleen neutrale doorverkoop. Andere kosten zoals bij website , administratie, Lidmaatschapskaartjes, representatiekosten. Evenementen hoofdlijn neutraal , advertenties iets boven begroting. N(N verwijderen)
4d. verslag van de kascontrolecommissie door Dick Zonneveld: doet mondeling verslag, hij kan begrijpen dat niemand vragen heeft over de R&V Boekjaar 2012 omdat alles prima klopte en duidelijk verantwoord was geadministreerd!! Er is door de kascontrolecommissie een intensieve kascontrole uitgevoerd op basis van steekproven. De administratie blijkt volgens de richtlijnen uitgevoerd. De Commissie heeft geen zaken opgemerkt die hier melding behoeven. Financiële boekjaar is afgesloten per 2012 met positief resultaat van ruim €3000. Eindejaar rapportage is steekproefsgewijs gecontroleerde administratie, consistente boekhouding geconstateerd. Veel door de voorzitter geautoriseerde kasstukken in de boekhouding opgeslagen. Ledenadministratie volgens de voorschriften gewerkt. KasCom stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. ( Flink & Zonneveld) Manon, vraagt de vergadering decharge te verlenen aan de penningmeester bij stemming , de vergadering gaat met algemene stemmen hiermee akkoord. Benoeming KasContr Com: 2013 Robert Heins en Coen Flink 4e Verslag van de Ledenadministratie, Martin Polak: afnemend ledenaantal, wel nog gebruikelijke gestage instroom maar daarnaast opzeggingen welke vaak in een erg laat of veel te laat stadium doorkomen van die berichten, dan heeft de penningmeester ze soms al 3 x een brief gestuurd met een aanmaning. Veel onnodig werk. 4f Verslag van de evenementencommissie: Jaap Matser, terugblik evenementen 2012: Wat hebben we gedaan dit jaar?? Er is een verslag gestuurd per Email aan alle leden die zich voor de vergadering tijdig hebben aangemeld. Aangemelde leden 30 , afgemelde leden 12, ALB bij Munsterhuis geweest. Rijtraining 2012; te weinig deelnemers voor kostenneutrale organisatie dit jaar, kostenpost. LadiesDay: 21 deelnemers, Huis ter Duin Noordwijk, goed bezocht maar erg slecht weer, twee Maserati’s gesponsord door Munsterhuis (vanuit Hengelo!) voor rijervaring aan de dames. T Loo kaarten via Louwman beschikbaar gesteld. BBQ 60 personen. Kinderrally 29 auto’s en veel kinderen met bestuurders. Binnenland toertocht 15 equipes, organisatie door D Zonneveld, vanaf kasteel Woerden uitje van een hele dag. TechComDag, mooie opkomst, kosten neutraal. Verjaarsdiner in Hotel L Europe in Hartje Amsterdam, goedbezocht, tafelschikking wegens kleine tafeltjes minder gezellig. 4g verslag Buitenlandcommissie, Frits en Coreille Harms: Coreille Harms heeft het woord om uitleg te geven over hoe hun afgelopen jaar wat erg inspannend is geweest om de draad weer op te pakken. Draad weer oppakken is erg stimulerend om kracht te vinden om toch weer verder te gaan. Ervaren samenwerking tijdens de Buitenland toertocht als heel plezierige ondersteuning van de maar evenzo ook voor de evenementencom Michiel Mulder/Ella. 4 dagen Como bezocht als samenwerkingsproject van de Belgische Club, Heel speciaal was de auto van Marcel Lammeree op Vila D Este. Daarna in september12 de MIR weer het eerste evenement waar ze voor het eerst gezamenlijk weer aan konden deelnemen. Pranzo Natale en intern clubs-overleg in december in Modena niet zelf bezocht maar vervanging gestuurd. 4h Verslag TechCom, Wouter v d Zwan. 2 tal evenementen in 2012 en een nieuw commissielid. Nieuw lid is Jan v Ekris, V8 liefhebber . Hebben bezoek gebracht met de club aan de Besemergroep , verkoop en restaureren van klassieke auto’s , Kees v Stokkum in Achterveld, mooie lezing en zeer gezellige dag , mede wegens mooie weer en dus voor iedereen prachtige tocht er heen en weer naar huis.
In 2013, wordt gewerkt aan bezoek aan 2 bedrijven: a: ZF versnellingsbakken en b: stuurbekrachtigingen, ook nieuw is elektrische stuurbekrachtiging. Ook wordt gekeken naar een Turborevisie bedrijf. 4i Tricolore, Guido Janssen, Tricolor 2012 , gelukkig zoals gebruikelijk 4 nummers per jaar van ongeveer 48 pagina’s, gebruikelijke formaat en kwaliteit, ongeveer gelijkblijvend aantal adverteerders. Samenwerking en combi met websitecommissie en nieuwe media. Advertenties nemen af, bijbehorende inkomsten ook, mede door samengaan van 3 grote dealers in een advertentie van Maserati West Europa. Grote inkomstenderving. MIJN MASERATI >>> verzoek aanmeldingen voor leden om een stukje over hun eigen auto’s te maken Columns in Tricolore ook overnemen op Website wegens verhoogde levendigheid en maximale actualiteit. 4j verslag Website, Lex Donker presenteert, vermeld het bestaan van website-redactie-commissie welke meer levendiger en actueler en ook interactiever nieuwsverspreiding zal proberen te realiseren Facebook en Twitter worden erbij gehaald. I Emmer , waarom beide?? , Lex; bescherming van enkele club gerelateerde gegevens op de Website en maximale openheid en interactie ook voor niet leden op Facebook. Guido: algemene advertenties? Manon, alle Maserati gerelateerde nieuwtjes zijn welkom. Commerciële uitingen alleen tegen betaling maar onze kennis en techniek is nog niet zo ver dat we dat kunnen sturen en beheersen. Lex: op nieuwe site gaat uw computer zelf de wachtwoorden onthouden en wordt telkens opnieuw inloggen niet meer noodzakelijk.
5 Penningmeester. 6a bestuursherbenoeming, Manon houd een leuke bedankspeech voor Jaap (en Marjo) Matser welke de EventCom als bestuurslid gaat verlaten, zullen wel aanblijven als commissielid binnen deze commissie. Namens de vereniging heel hartelijk bedankt voor de afgelopen 7 jaren van maximale inzet voor het organiseren van diverse evenementen. Hij krijgt een aantal cadeaus namens de club waaronder een mooi boekwerk met werkplaatsboek en een model over de oude Ghibli. Gepersonaliseerde bijzondere brievenstandaard van Maserati met de namen van zijn medebestuursleden en een bedankje voor zijn inzet van de afgelopen 7 jaar. 6b benoemingen commissieleden , Aangemelde kandidaat bestuurssleden evenementencommissie : Conrad de Bruin, wordt met algemene instemming benoemd. Peter en Joke Bischof en Ewoud v d Mey en JanHindrik Holm, brief gestuurd aan de Club voor a: aanmelding van deze personen bij de commissie evenementen en b: een aantal suggesties voor het functioneren van de evenementencommissie in deze brief genoemd die wenselijk zijn in de commissie te bespreken voor preciezere invulling daarvan. Commissie evenementen nu dus 8 personen plus bestuurslid Conrad de Bruijn Organogram aanpassen. KasContr com 2013: R Heins en C Flink reserve lid D Zonneveld. 7 Begroting 2013 en contributie, Penningmeester Martin Polak; Evenementen onkosten/uitgaven naar beneden bijstellen, want het is een fictieve post wegens onduidelijkheid van kosten van de toekomstige evenementen. Opbrengsten en kosten evenementen blijven elk jaar stabiel op €10.000. Tricolore ongeveer €20.000 . Kosten secretariaat kan naar beneden bijgesteld worden wegens toename van elektronische post. MCI 2015 /2016 reservering voor toekomstige evenementen, naar beneden bijstellen. MCH artikelen geen inkomsten. Website gerelateerde kosten verhogen wegens aanpassingen in de Social Media sfeer, administratiekosten daar zijn substantieel. Bestuurskosten en representatiekosten blijven ongeveer gelijk. Contributie opbrengsten naar beneden bijstellen wegens afgenomen ledenaantal en afgenomen aanwas van nieuwe leden. E vd Mey > Sponsorinkomsten?? Heel beperkt, alleen bv bij kinderrally en is dan verwerkt in financiën van het evenement, zodat dat evenement neutraal kan worden afgerond, geen sponsoring aan de club als organisatie Martin Voorstel contributie voor 2014 gelijkblijvend aan 2013.
Plasschaert, waarom begroting evenementen negatief?? Als ze maar in de organisatie bedoeld zijn neutraal uit te komen.
8 voorlopig programma 2013, Evenementencommissie, Jaap Matser: 6 april TechCom 27 april LadiesDay 19 mei ViVa Italia Zandvoort 30 Juni BBQ Conrad Zie overige tabel evenementen in uitnodiging ALV 2013 en in Tricolore Aanmelding gaat altijd via Email naar
[email protected] is nodig om voldoende catering n andere voorbereiding te kunnen realiseren. Overige interessante evenementen? Michiel Mulder; 19 mei Viva Italia << kaarten per email toesturen aan leden, dus aanmelden tevoren noodzakelijk. Oldtimer festival Zandvoort, alleen voor voertuigen van 25 jaar of ouder, wens is echt klassiekers te hebben. Coen F.: TechCom: ZF versnellingsbakken, bestaat 60 jaar , bezoek technologiecentra, 6 april, aanvang 10.00 uur, Delfgauw. Aanmelden via
[email protected] 8b overige evenementen ; januari 2014 MECC M Mulder, Maserati Centenial Italië, ook groots Maserati tentoonstelling op t Loo in dat jaar. Interclassics & Topmobiel MECC Maastricht wordt Topevenement in de Benelux, Verzoek van MECC voor deelname van onze clubleden, 30+ auto’s , nadruk ligt ook hier op de oude/klassieke auto’s. Samenwerking met andere delen van de Maserati organisatie, samenwerking met Maserati West Europa. Michiel verzoekt leden die dat willen zich aan te melden bij de EventCom , daar is alle info van overleg met MECC aanwezig. Er is een nette compensatieregeling voor beschikbaar stellen van een Maserati in de vorm van een Gala-evenement en vrijkaartjes voor het evenement voor 2 pers voor het evenement van 3 dagen.
8c Overige evenementen buitenland, Coreille Harms; Contacten met de Belgische club welke een bestuurswisseling en uitbreiding hebben ondergaan. Uitnodiging van de Duitse club voor deelnemen aan de Stammtisch op hun clubstand op Essen Classic. De Engelsen hebben een clubmeeting op Goodwood Classic, evenals op Silverstone, ook daar zijn uitnodigingen voor onze clubleden voor ontvangen. Oldtimer Grand Prix Nürburgring, wederom op uitnodiging van de Duitse zusterclub hiervoor. Belgen hebben een uitnodiging aan ons gestuurd om deel te nemen aan rit naar Engeland naar Goodwood Revival. MCI2013 te Montreux, er is wel wat “rumoer” over de hoge prijsstelling, ze zeggen dat Zwitserland een hochkonjunctuur-land met navenante preisstellung is, geen sponsoring van anders organisaties of bedrijven. Pranzo Natale 15 dec. Coreille : Bestuursfunctie Buitenland is niet te verenigen zonder een rijbewijs, kondigt aan dat bij eerstkomende ALV 2014 zijn bestuurslidmaatschap wil neerleggen, ze bieden aan beide wel lid van buitenland commissie te blijven. Pauze, voorzitster hervat om 13.45 Ook nog even een bedankje aan Marjo als de sterke vrouw achter de man als aftredend bestuurslid evenementencommissie, die eerder al de bedankjes in ontvangst heeft genomen. Manon bedankt Marjo voor de vele jaren energie die ze in de club heeft gestoken. Marjo krijgt nog even het woord en bedankt de club voor alle fijne jaren op de vele evenementen en gezamenlijke reizen, en dat ze beide nog deel blijven nemen aan evenementencommissie werkzaamheden 2013 ondanks de toegenomen werkdruk, en de wens om de nieuwe generatie Maserati liefhebbers een kans te geven evenementen te maken naar hun eigen idee en wens.
Truus Smeets geeft aan samen met haar man Jacques de Buitenland toertocht 2013 te gaan organiseren, 6-9 juni 2013, plaatsje Durbach hotel Vierjahreszeiten. Hotel is voorzien van alle menselijke gemakken. Onderweg langs de route bezoek aan glasblazerij Glasshütte, Automuseum, horlogemuseum, mooie watervallen en mooie kastelen. Register, Cornis Filius: uitleg en verklaring van de getoonde dia’s gemaakt door Sarah Stolze waarop een samenvatting werd getoond van de in de club in het register aanwezige Maserati-mobielen. Met dank aan Sarah Stolze voor de geleverde input en creatieve output in de vorm van duidelijke staven en taarten. Organogram 2013 van de vereniging. 10 Rondvraag, geen vragen voor de rondvraag. Rondvraag Frits, hij wilde graag nog iets toevoegen aan de vele bedankjes aan Jaap en Marjo die reeds zijn uitgesproken, maar hij wil daar nog aan toevoegen zonder dat plastisch gezegd kleverig te worden, dat Jaap nooit een dissonant in het bestuur was, en altijd het doel had om de saamhorigheid en stabiliteit in het bestuur te bevorderen. Suggestie Frits: Buitenland toertocht bezoek brengen aan Glasshütte, Lange en Brequet , beroemde horlogefabrieken!!! 12 Sluiting 14.20 sluiting vergadering Rondleiding: Rondleiding in groepjes door het Louwman Museum
