Notulen van de ALV van de Vereniging Tropische Bossen - 2011 3 februari 2011, FORUM gebouw, Wageningen UR, Wageningen Aanwezig Sander van Andel; Sandra Bakkers, Els Bognetteau, Niek Borsboom, Meindert Brouwer, Joris Fortuin; Kim Geene, Chris Geerling (voorz.), Chris Maas Geesteranus, Chris van der Goot, Derk de Groot, Saskia Grootemaat, Verina Ingram, Wyb Jonkers, Wouter Leer, G. Kiel, Gerrit van de Klashorst, Marijke van Kuijk, Henk Lette; Peter van der Meer, Cathrien de Pater, Bryndis Perdijk, Gerard Pesch, Gertjan Renes, Herman Savenije, Marion van Schaik, Bernd Slesazeck, Caspar Verwer, Paul Zambon en Eric Arets (notulen)
Agenda 1. Opening door de voorzitter 2. Notulen ALV 2010 3. Algemeen overzicht door de secretaris 4. Financiën en financieel plan door de penningmeester 5. Bevindingen kascontrolecommissie 6. Verslag van de commissies: PR, Nieuwsbrief, Studiedag, Website en Wikipedia 7. Voordracht en verkiezing nieuwe bestuursleden 8. Rondvraag 1. Opening door de voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. 2. Notulen ALV 2010 De notulen van de vorige ALV (18 februari 2010) worden zonder verder commentaar goedgekeurd. 3. Algemeen overzicht door de secretaris De secretaris geeft een beknopt overzicht van activiteiten in 2010. Deze staan uitgebreider vermeld in het jaarverslag 2010 dat samen met de uitnodiging voor de ALV naar de leden is gestuurd. •
• • •
In 2010 hebben we weer verschillende interessante bijeenkomsten gehad zoals het jaarlijkse seminar over duurzaam bosbeheer – ‘are we on the right track?’ , deze keer met als onderwerp ‘Conservation and Use of Biodiversity in Tropical Forests’, en de weer succesvolle studiedag ‘Strategies for fauna conservation in tropical forests’ Met de VTB het bos in kon op 1 oktober tijdens een wandeling op Kroondomeinen “Het Loo”. Het hoogtepunt van het afgelopen verenigingsjaar was ongetwijfeld op 19 november de Lustrumviering “Hart voor het bos” in Burgers’ Bush. Naast deze bijeenkomsten dragen echter ook de meer alledaagse activiteiten, de nieuwsbrieven en de emaillijst bij aan het succes van de VTB. Al deze activiteiten alleen mogelijk door de grote inzet van de commissieleden! Er liggen echter veel meer ideeën dan uitgevoerd kunnen worden. Het is dus noodzakelijk dat meer leden actief worden in commissies, ook voor eenmalige activiteiten!!
Ledenbestand Gedurende het lustrumjaar hebben we 54 nieuwe leden mogen verwelkomen, maar hebben helaas ook 11 leden opgezegd. Hiermee is het totaal aantal leden gedurende 2010 met 43 toegenomen tot 381.
4. Financiën Zoals vorige ALV afgesproken wordt vanaf 2010 de totale uitgaven en inkomsten van de afzonderlijke commissies gepresenteerd (Tabel 1), i.p.v. alleen het netto resultaat. In tabel 2 wordt de balans gegeven en in tabel 3 een volledig overzicht met begroting voor 2011.
• •
Het is een financieel actief jaar geweest waarin extra financiële middelen beschikbaar waren gesteld i.v.m. het lustrum. De financiële bijdrage voor de Lustrumdag was €5.250,- terwijl de totale bijdrage inclusief sponsoring in natura ruim €7.000,- bedroeg. Vanuit de eigen reserves was voor 2010 €12.504 beschikbaar gesteld om de lustrumactiviteiten te financieren.
Tabel 1. Financieel jaarverslag 2010 Uitgaven
Inkomsten
€
1.599
0
-€
1.599
Bureaukosten
€
1.429
0
-€
1.429
Ad-hoc activiteiten
€
500
€
46
-€
454
0
-€
2.144
€
2.685
-€
2.101
Ledenwerving/ PR-cie
€
2.144
Studiedag-cie
€
4.786
Nieuwsbrief-cie
€
1.901
0
-€
1.901
Web-cie
€
339
0
-€
339
7.400
-€
7.216
0
-€
2.584
Lustrum-cie
€
14.616
Crediteuren vorig jaar
€
2.584
Contributie leden
€
90
€
7.149
€
7.059
0
€
204
€
204
0
-€
12.504
Rente Uit reserve
€
€
12.504
Resultaat
Tabel 2 Balans 2010 (in euros) 1. Inventaris 2. Voorraad 3. Liquide middelen 3a. Kas 3b. Giro 3c. Rentemeer kapitaalrekening 3d. Internetspaarrekening 3e. Optimaalrekening 3f. ASN Aandelenfonds (koers 31/12/2010) 3g. ASN Milieu en Waterfonds (koers 31/12/2010) 4. Vorderingen 4b. Niet geïnde contributie 2010 Totaal activa
•
Resultaat
Diensten
0
0 1.055,-
1. Schulden 1a. Schulden 1b. Tresor, Lustrum
0,4.167,95,2.569,167,6.641,-
3. Vooruitbetalingen
5.441,-
3a. Contributie 2010
2. Afschrijving 2a. Niet geïnde contributie tot 2009
236,313,-
28,-
25.-
Eigen Vermogen per 31/12/2010
19.792,-
Totaal Passiva
20.393,-
250,20.393,-
De aandelenfondsen die aangehouden zijn hebben het in 2010 goed gedaan (Figuur 1) met rendementen van 17,65% voor het ASN Aandelenfonds en 18.31% voor het ASN Milieu en Waterfonds.
2
Figuur 1. Ontwikkeling van reserves Ontwikkeling Reserves 30000 3i. ASN depositorekening (tot 12/04/10)
25000
3h. ASN Milieu & Waterfonds (koers 31/12) 3g. ASN Mixfonds (koers 31/12)
20000
3f. ASN Aandelenfonds (koers 31/12) 3e. Optimaalrekening
15000
3d. Internetspaarrekening
10000
3c. Rentemeer - Kapitaalrekening 3b. giro
5000
3a. kas
0 2005
2006
2007
2008
2009
2010
jaar
•
De begroting voor 2011 (tabel 3) is niet helemaal sluitend. Een tekort van 1.414,- euro wordt uit de reserves aangevuld. Hierdoor zal er in 2011 niet voor een volgend lustrum gespaard worden. Uit voorgaande jaren blijkt echter dat de begrote uitgaven meestal niet gehaald worden. Als dit tekort ook volgend jaar blijft bestaan, dan zal dan evt. de contributie verhoogd moeten worden.
Tabel 3. financieel verslag 2010 en begroting 2011 Inkomsten Contributie lidmaatschap Rente Debiteuren
Begroting 2010 6.525 250
Realisatie 2010 7.059 204
Begroting 2011 7.125 200
55
0
250 2.500
6.830
2.685 7.400 46 17.394
10.075
14.080
12.504
1.414
20.910
29.898
11.489
Diensten derden Bureaukosten
1.600 1.695
1.599 1.429
1.700 1.300
Sub totaal
3.295
3.028
3.000
Commissies PR Ad-hoc & thema groepen Studiedag Nieuwsbrief Web-Cie Lustrum
1.000 1.250 2.000 1.230 350 9.200
2.144 500 4.786 1.901 339 14.616
500 1.000 4.750 1.340 350 0
18.325 2.585 20.910
27.314 2.584 29.898
10.940 549 11.489
StudiedagCie (deelname) Lustrumdag (deeln. & spons.) Ad-hoc activiteiten (deelname) Sub-totaal inkomsten Uit reserve Totaal Inkomsten Uitgaven
Sub totaal Crediteuren Totaal Uitgaven Resultaat 2010
0
3
5. Bevindingen kascontrolecommissie • • • •
De kascontrolecommissie (Peter van der Meer en Niek Borsboom) was positief verrast door de kwaliteit van het financieel beheer. Complimenten aan de penningmeester. De balans en het financieel plan zijn correct en kunnen worden goedgekeurd. De kascontrolecommissie vindt het verlies op de begroting geen probleem. De begroting is conform de afspraken zoals die gemaakt zijn in het financiële plan. Derk de Groot wordt nieuw lid van de kascontrolecommissie en neemt de plek van Niek Borsboom over. Niek wordt hartelijke bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren.
6. Verslagen van de commissies Nieuwsbriefcommissie • De commissie bestond uit Paul Zambon, Caspar Verwer en Henk Lette en nieuw lid Charlotte Floors, met ondersteuning voor lay-out door André en Henneleen Koppe-de Boo. Status van Paul Hillegers is onbekend. • Dit jaar zijn er weer 4 nieuwsbrieven waarvan 2themanummers: “Internationaal Jaar v.d. Biodiversiteit en een dubbeldik Lustrumnummer. • In 2011 is het de doelstelling om weer 4 Nieuwsbrieven te produceren met in ieder geval een themanummer over het jaar van de bossen en eventueel nog andere themanummers. • In 2011 komt er mogelijk nieuwe lay-out en gaat de oplage naar 400 stuks. • De commissie zoekt een nieuwe commissiecoördinator omdat Henk Lette een paar jaar naar het buitenland gaat. Henk zal op afstand betrokken blijven. • Er wordt gevraagd of de nieuwsbrief aandacht kan besteden aan de studiedag. Studiedagcommissie • De commissie bestond in 2010 Sander van Andel, Chris Maas Geesteranus, Wouter Leer, Bernd Slesazeck (bestuur), Kim Geene, Rik Sools, Sandra Bakkers, Jonna van Ulzen en inmiddels twee nieuwe leden, Bryndis Perdijk en Wilg van der Wal. Sander van Andel wordt door Chris Maas Geesteranus opgevolgd als voorzitter van de commissie. • De studiedag 2010 op 9 april 2010 in de Burgers’ Zoo ging dit jaar over ‘Strategies for fauna conservation in tropical forests’. Met 95 deelnemers en interessante discussies was dit weer een succesvolle dag. Er was o.a. een spreker van de IUCN species survival commission en een aantal workshops. Een verslag met conclusies staat op de VTB website. • Thema voor de studiedag in 2011 is: ‘New Forests for People - sowing the seeds of tomorrow's forests’. Mogelijke invalshoeken voor dit thema zijn: Trends; Methoden van herbebossing; Duurzaamheidseisen; Leren van bestaande initiatieven (Forest Landscape Restoration (IUCN); New Generation Plantations (WWF)); Positie en implementatie in bestaand beleid (REDD+, RTR); Koppeling bosbescherming en aanleg; Mensenrechten; en Kansen en uitdagingen. • De studiedag zal ergens in oktober 2011worden georganiseerd op een nieuwe locatie. Afhankelijk van locatie en budget wordt besloten of er wel of geen entrée betaald moet worden. Aanmelden kan via de VTB website. • Groot deel van de tijd van de organisatie gaat zitten in het binnenhalen van de betalingen van deelnemers. Daarom een verzoek aan alle leden om als ze zich hebben aangemeld, ook te betalen! PR-commissie • In 2010bestond de commissie uit Sander van Andel, Eric Arets, Ard Lengkeek, Mirjam Tolkamp, Caspar Verwer en Marieke Wit. • De PRcie heeft ook in 2010 een aantal activiteiten ondernomen conform het doel ' het bevorderen van een effectieve externe communicatie en PR en het werven van nieuwe leden teneinde de bekendheid en het draagvlak van de vereniging te verbreden'. Er is een nieuwe banner die gebruikt kan worden bij activiteiten om de VTB te promoten. • De meeste commissieleden zijn ook actief in andere commissies, zoals de nieuwsbriefcommissie, de Wikipedia VRC en de lustrumcommissie. • Voor 2011 staan weer een aantal activiteiten gepland, zoals een Tropical Forest Career Night en netwerkavonden. Andere commissies kunnen een beroep doen op de PR-cie voor promotie van activiteiten die ze organiseren.
4
Webcommissie • Inmiddels zijn alle Stukken uit Tissingh Files gedigitaliseerd. • De website heeft technisch een upgrade ondergaan naar Joomla 1.5. • De commissie geeft ondersteuning bij het online aanmelden voor activiteiten die de ander e commissies organiseren. • De website ontving in 2010 per maand 640 (2009: 800 p/mnd) unieke bezoekers, plusminus 35 (2009: 40 bez./dg)bezoeken per dag. Gemiddeld aantal paginas per bezoeker: iets meer dan 5,5 (2009: 3). • In 2011 zal de webcommissie gebruik website ondersteunen en stimuleren bij andere commissies en leden. Het websitemenu zal vereenvoudigd worden en er zal gewerkt worden aan de beschikbaarheid van de Tissingh files. • Het discussieforum wordt niet/nauwelijks gebruikt (alleen door de wikipedia redactiecommissie). Het staat niet echt goed als laatste bijdrage van lang geleden is. Wat te doen met het forum? • De listserver werkt wel ontzettend goed, maar is minder geschikt als discussiemedium. In het verleden is wel eens geprobeerd om de discussie die gestart is via de listserver naar het forum te verplaatsen, maar bloed zo’n discussie vervolgens dood. • Een werkgroepje van Herman, Bernd en de webcie zullen zich hierover buigen (hoe het forum aantrekkelijker te maken / actiever te krijgen, of toch sluiten?). Wikipedia VRC •
•
•
•
•
Een (voorlopige) redactiecommissie bestond in 2010 uit Derk de Groot, Gertjan Renes. Cathrien de Pater, Mirjam Tolkamp, Kees Schep, Eric Arets (tot feb 2011) en Marleen van de Ham (KNBV) coördineert de schrijfactiviteiten. De opzet is dat individuele leden van de twee verenigingen bestaande artikelen verbeteren of nieuwe artikelen schrijven. De VRC heeft inmiddels aandachtspunten voor auteurs opgesteld en auteurs aangezocht. Concept artikelen worden op het VTB discussieforum geplaatsten. Na eindredactie door de VRC worden de concept artikelen op Wikipedia geplaatst en gemonitord op wijzigingen. In totaal zijn er nu 33 auteurs/artikelen, waarvan 8 artikelen op Wikipedia zijn geplaatst en 3 artikelen op Forum klaar voor online en 21 aangezocht/ in afwachting. De artikelen die op wikipedia zijn geplaatst beslaan de volgende thema’s: Houtvester (J. Kalb, op basis v Drentse Encyclopaedie), Bosbeheer & Biodiversiteit (Patrick Jansen), Certificaat Duurzaam bosbeheer (Erik L.v. Bueren), Robinia – aanpassing (Ad Olsthoorn), Bosbeheer (Gijs van Tol), KNBV (Mirjam Tolkamp), VTB (Mirjam Tolkamp), Tropisch bos (VRC). De VRC loopt er met name tegenaan dat veel leden enthousiast zijn, maar uiteindelijk weinig leden een daadwerkelijke bijdrage willen/kunnen leveren. Leden die geïnteresseerd zijn worden verzocht contact op te nemen met de VRC:
[email protected]. Herman Savenije suggereert om schrijfgroepjes te organiseren die bijdragen.
7. Voordracht en verkiezing nieuwe bestuursleden Padmattie Haripersaud en Eric Arets gaan het bestuur verlaten. Caspar Verwer heeft zich kandidaat gesteld voor het bestuur en wordt door de ALV bij acclamatie gekozen. Charlotte Floors zal binnen het bestuur de functie van secretaris van Eric overnemen. 8. Rondvraag Chris Geerling noemt nog 2 zaken: • 2011 is het Jaar van de bossen, wat betekenen bossen voor mensen en hoe kan de VTB erop inhaken • In 2010 is een werkgroep “bossen en beleid/politiek” van start gegaan – gaan in 2011 verder (hoe?, waarmee?) Sluiting Iedereen wordt hartelijk bedankt voor zijn/haar deelname aan de ALV en uitgenodigd voor de borrel. waarna de ALV wordt afgesloten.
5
