Notulen Algemene Ledenvergadering B.C. t Gooi 16 mei 2006, Wijkcentrum De Kruisdam Hilversumse Meent

Notulen Algemene Ledenvergadering B.C. ’t Gooi 16 mei 2006, Wijkcentrum “ De Kruisdam” Hilversumse Meent. Besproken tijdens de AB van 12 juni 2006 Goedgekeurd tijdens de ALV van ………………….. Aanwezig van het bestuur: Edward Veldman - voorzitter Martin Rink - secretaris Adrie Linck - penningmeester Aanwezig van de leden: Winnie Rip, Ronald Zwaagstra, Aad Noman, Albert van Eijden, Kim Ahrens, Judy Beek, Joke Renckens, Jef Wolfswinkel, Hans Langenberg, Sylvia de Boer, Gé Bos, Joop Feijen, Pieter Linck, Hans Vlug, Borgert Tegel, Elise Sinnige, Angela Steur, Willie van den Heuvel, Barbie Wolfswinkel, Rene Tros, Remco Rapati, Marieke Giesbertz, Kitty Bode Afwezig met kennisgeving: Mariska Verkerke, Gert-Jan Linck, Paulien Blommers, Ruthger Wikkerman, Jolanda Straatsma, Jenny Feijen, Piet Baarda, Klaasjan van Druten, Mw. B. Bartman, Angèle Duijnstee, Aart-Jan Freriks, Denny Fernhout, Jeroen van Eechoud, Jan-Willem van der Kamp, Carien Krooshof, Oscar Hogeman, Ruud Franzen 1. Opening De voorzitter heeft alle leden van harte welkom op deze algemene ledenvergadering en dankt iedereen voor zijn komst. Hij stelt voor om met punt 2 van de vergadering te beginnen. 2. Goedkeuring notulen ALV d.d. 24 mei 2005 en Extra ALV d.d. 13 april 2006 Joke: Persoonlijk vind ik dat de stukken van de vergadering erg laat zijn toegestuurd. Sommige stukken, heb ik vandaag pas ontvangen, waardoor het moeilijk is je om voor de vergadering goed voor te bereiden. Edward: Excuses hiervoor. Wij zijn er helaas ook niet aan toegekomen om deze stukken al eerder naar jullie toe te sturen.

Blz.1

16 mei 2006 notulen ALV

Joke: Op deze manier heeft het weinig zin om de notulen van de vorige ALV te bespreken, niemand heeft ze goed kunnen goed. Ze vraagt om een leespauze. Dit wordt gehonoreerd. Jef: Volgens mij staat er in de algemene voorwaarden dat de stukken voor een ALV minimaal 2 weken voor aanvang van de vergadering in het bezit moeten zijn van de leden. Jef: Graag wil ik voorstellen dat de datum dat de leden de stukken voor een ALV ontvangen minimaal 2 weken voor de vergaderdatum is. De voorzitter zegt dit toe. Elise: In de notulen van vorig jaar wordt gesproken om aan mensen die hun kaartje kwijt zijn bijvoorbeeld € 1,- kosten in rekening te brengen. Hier is niets meegedaan, kan dat alsnog geregeld worden? Edward: Dit is dit jaar niet gebeurd, dit wordt een aktiepunt voor een eventueel nieuw bestuur Edward: Zijn er nog vragen over de notulen van de extra ALV van 13 april jl. Joke: Mijn achternaam is verkeerd geschreven. Edward: Dat wordt gecorrigeerd. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Jaarverslagen van de secretaris, Jeugdcommissie, Penningmeester Edward: Ik stel voor om de volgorde van de verslagen aan te passen en dan te beginnen met het jaarverslag van Jeugdcommissie. Er wordt een leespauze ingelast. In het verslag van de Jeugdcommissie wordt gesproken over het Jeugd-Senioren toernooi. Aad vraagt aan Barbie waar je je als seniorlid kon opgegeven voor dit toernooi. Barbie/Judy: Als seniorlid kon je je niet opgeven voor dit toernooi, de seniorleden zijn door de organisatie persoonlijk benaderd. Aad: Dat vind ik erg jammer, ik had graag mee willen doen, maar heb me nergens op kunnen geven en ben ook niet benaderd, ik had het best leuk gevonden. Barbie: Daar hebben wij niet bij stilgestaan. Wij hebben het schema aangehouden van 16 kinderen en daar zijn 16 senioren bijgezocht. Wij zullen hier zeker volgend jaar aan denken. Jef: Gaan er veel jeugdleden volgend seizoen bij de senioren spelen? Barbie: Er gaan 5 jeugdleden naar de senioren. Marieke: Is er al bekend hoe de training van de jeugd volgend jaar gaat? Willie: Daar zijn we nog mee bezig. Verslag van de Penningmeester Nadat de penningmeester een en ander toelicht, zijn er geen vragen meer. Verslag van de secretaris

Blz.2


Jef: Ik lees dat het ledenaantal gelijk is gebleven, volgens mij loopt het aantal leden per jaar terug. Adrie: Er zijn een hoop nieuwe leden bijgekomen Jef: Ja, maar het blijft dalen. Elise: het aantal nieuwe leden is groter dan het aantal leden dat heeft opgezegd. Dit jaar is het ledenaantal zelfs iets gestegen. De voorzitter vraagt of de leden het bestuur decharge willen verlenen? De leden op de algemene ledenvergadering verlenen het bestuur decharge. Er wordt een korte pauze ingelast van 10 minuten waarna we overgaan naar punt 5 5. Verkiezing nieuwe bestuur Edward: Zoals jullie wellicht bekend stopt volgend seizoen het hele bestuur. Zijn er op dit moment mensen in de zaal aanwezig die volgend seizoen willen plaatsnemen in het bestuur? Borgert: Ja, er is een groep van 10 mensen die volgend jaar in het bestuur willen plaats nemen. Het schema waarop een bestuursindeling is gemaakt, wordt uitgedeeld. – bijlage 1 De voorzitter vraagt of de leden zich hierin kunnen vinden. Alle leden gaan hiermee akkoord en Borgert Tegel wordt benoemd als voorzitter. Gé: Toen vorig seizoen het nieuwe bestuur door de algemene ledenvergadering goedgekeurd was, bleef het oude bestuur de vergadering voortzetten. Graag zou ik nu zien dat het zojuist aangetreden bestuur de vergadering voortzet, zodat wij ook weten hoe het nieuwe bestuur over de zaken denkt. Barbie: Ook ik wil graag mijn vragen aan het nieuwe bestuur kunnen richten. Besloten wordt dat het nieuwe bestuur de vergadering voortzet. Tot zover, Martin Rink.

De nieuwe voorzitter neemt de hamer over en Borgert bedankt de oude bestuursleden voor hun inzet. Het nieuwe bestuur zal de vergadering voortzetten. Borgert geeft aan dat het nieuwe bestuur niet veel heeft voorbereid en dus voor een gedeelte zal moeten terugvallen op het reeds afgetreden bestuur. a.

Blz.3

Op verzoek van Martin van Brakel wordt er aan de agenda een punt toegevoegd, te weten een ongevallenverzekering en onvoorziene gevallen. Martin geeft aan dat een ongeval in een klein hoekje zit. Aad vraagt een toelichting. Martin geeft aan dat hij vorig seizoen een shuttle in zijn oog heeft gehad en dat hij hiervoor twee brillen heeft moeten aanschaffen.


Hij is een correspondentie gestart met de verzekering van de NBB. Echter de verzekering van de bond betreft een bedrijfsverzekering en is niet van toepassing op leden. Martin heeft derhalve het initiatief genomen om bij andere verenigingen te informeren hoe zij een dergelijke ongevallenverzekering geregeld hebben. Hier kwam uit dat bijvoorbeeld de Corvers, een Korfbalvereniging in Hilversum, € 5,00 extra contributie vraagt per lid, per jaar. Martin stelt voor om een commissie een en ander goed te laten bekijken, alsmede eventueel een hulpfonds te gaan opzetten. Borgert geeft uit zijn praktijkervaring aan dat een dergelijke ongevallenverzekering bestaat, maar dat een hulpfonds niet bestaat. Martin geeft hier op aan dat de NBB nu weer een verzekering heeft die niets dekt. Aad merkt op dat ervoor de jeugd, als zij het jaarlijkse eindejaarsuitje hebben, ook al een keer geïnformeerd is naar zo’n verzekering. Toen bleek hier een aparte evenementenverzekering voor nodig te zijn. Er wordt gevraagd of een dergelijke aansprakelijkheid niet verzekerd is in je particuliere aansprakelijkheid. Borgert geeft aan dat je voor ongevallen tijdens sport en spel nooit aansprakelijk bent, tenzij er sprake is van opzet. Borgert vertelt dat je bovenstaand geval een ongevallenverzekering rubriek B, blijvende invaliditeit, dient af te sluiten. Voorbeeld: je sluit een ongevallenverzekering Rubriek B voor € 10.000,- . Door een ongeval kun je een gedeelte van je arm niet meer gebruiken, bijvoorbeeld 25%. De verzekeringsmaatschappij zal dan 25% van € 10.000,uitkeren. Aad geeft aan dat het misschien handig is om toch e.e.a. eerst uit te zoeken en dan verder te kijken. Ook geeft Aad aan om te kijken of het misschien mogelijk is om e.e.a. bij de bond terug te halen. De vergadering gaat akkoord met het instellen van een commissie die zal gaan uitzoeken: wat de verzekering van de NBB inhoudt • wat een collectieve ongevallenverzekering de vereniging zal gaan kosten en • wat de dekking ervan is of er een hulpfonds gecreëerd moet worden voor de vereniging. • Borgert, Martin en Aad stellen zich beschikbaar voor de commissie. Borgert meldt dat het mogelijk moet zijn om voor de ongevallenverzekering een stelpost van € 1.000,- op te nemen in de nieuwe begroting. b.

Aad zou graag zien dat er een budget wordt opgenomen voor een nieuwe website. Aad geeft aan dat het leuk is om zelf iets te doen, maar dat professionele hulp meegenomen is. Dit hoeft niet jaarlijks terug te keren. Aad gaat informeren naar de kosten, maar wil dan eerst weten of dit in de huidige begroting meegenomen kan worden. Jef vraagt zich af of het de bedoeling is dat website gebruikt gaat worden als informatie voor de leden of voor poteniele nieuwe leden. Zowel Marieke als Aad geven aan dat voor beide bedoeld wordt.

Blz.4


6. Begroting 2006 Toelichting op de begroting door Adrie: de post subsidies is bijgesteld omdat het aantal jeugdleden daalt. • de barinkomsten van de Meent waren vorig jaar erg hoog en we gaan er vanuit dat die • het volgend jaar net zo goed zullen zijn. voor de grote clubactie blijft de begroting € 500 • Aad: Hoe is het proces van de verkoop van de clubloten Elise: In eerste instantie komt alles aan bij Bas. Clubloten zijn dit jaar te laat besteld, waardoor de jeugd pas laat kon gaan lopen. Voorstel is om het aantal te bestellen clubloten te verlagen naar het minimum te weten 100. Joke: Ik heb dit jaar niemand op de donderdagavond de clubloten zien verkopen. Adrie: Dat is dit jaar ook verkeerd gegaan. Begroting blijft € 500,Aad vraagt zich af waar de contributie voor de training is gebleven. Adrie: De extra contributie voor de training is dit jaar niet begroot. Vorig jaar is er € 37,50 in rekening is gebracht. Voorstel verhoging met 3,5% of weer € 2,50. Borgert geeft aan even te wachten op het voorstel van het nieuwe bestuur. Het trainingsvoorstel van het nieuwe bestuur is als volgt: Maandagavond in de Lunet September 2006 tot en met januari 2007 19:00 - 20.30 uur 7 banen Training Jeugd 20.30 – 21:15 uur 2 banen Training 2 teams competitie spelers 21.30 – 22:15 uur 2 banen Training 2 teams competitie spelers 20:30 – 22:15 uur 5 banen Vrijspelen senioren 22:15 – 23:00 uur 7 banen Vrijspelen senioren Februari en maart 2007 19:00 - 20.30 uur 20.30 – 21:15 uur 21:30 – 22:15 uur 20:30 – 22:15 uur 22:15 – 23:00 uur

7 banen 2 banen 2 banen 5 banen 7 banen

Training Jeugd Training recreanten Training recreanten Vrijspelen senioren Vrijspelen senioren

Maart tot einde seizoen 2007 19:00 – 20:30 uur 7 banen 20:30 - 23:00 uur 7 banen

Training Jeugd Vrijspelen senioren

Donderdagavond de Meent September 2006 tot en met mei 2007 20:00 – 22:30 uur 4 banen

Vrijspelen Senioren

Blz.5


Opzet training recreanten: Verdelen naar activiteit ( 6 onderdelen) Service en clear • Service en drop • Service en smash • Service en tactiek dubbelspel • Service en tactiek gemengd dubbelspel • Alle slagen. • Iedere avond zal een competitieteam verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van de recreantentraining. De recreanten kunnen inschrijven naar belangstelling voor onderdeel. Marieke licht bovenstaand voorstel toe. We hebben zes competitieteams. Het uitgangspunt is dat je twee weken wel traint en een week niet. De bedoeling is dat je in je vrije week met je team op de donderdagavond gaat spelen. De trainer Gerard Nieuwehuyse kan zich in dit voorstel vinden. Het afstaan van 2 banen, op de maandagavond in de Lunet, wordt gecompenseerd doordat de hal tot 23:00 uur gehuurd wordt. Gé vindt het jammer dat er in dit nieuwe voorstel niet meer op de donderdagavond getraind wordt. Hij hoopt dat de competitiespelers die geen training hebben op die maandag, dan op de donderdagavond komen spelen. Pieter: De meeste recreanten spelen van 20:30 tot 22:15 uur. Aad stelt de recreanten voor om met een tegenvoorstel te komen. Hier wordt verder niet op ingegaan. Jef: Trainingskosten € 37,50: je kunt 1/3 minder trainen. Voorstel is om de trainingskosten eventueel te bevriezen. De kosten voor de training zijn destijds berekend op twee trainers, plus extra zaalhuur. Jef vindt de opmerking dat de competitiespelers verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van de recreantentraining een beetje naar. Hij vraagt zich af wat de recreanten voor ons doen. Aangegeven wordt dat zij twee banen afstaan en het grootste deel van de kosten dragen. Het is maar één avond per team in het jaar. Het voorstel kan verder uitgewerkt worden. Op de kosten voor de training komt het nieuwe bestuur terug zodra het voorstel verder is uitgewerkt. Barbie: Je moet op tijd beginnen met het zoeken van een nieuwe trainer. Aan het einde van het seizoen stappen trainers vaak over. Gé: Misschien is het een idee om bij een te lage opkomst bij de training een baan vrij te geven voor de recreanten. Men moet zeker rekening houden met de spelers die wel en niet komen trainen. Adrie: door bovengenoemd voorstel verandert er veel in de zaalhuur. Tevens wordt er aangegeven dat de competitie gespeeld kan gaan worden op vrijdagavond en zondag in de Meent te Hilversum. Echter Marieke heeft de voorkeur om de competitie op zondag in de Lunet te laten verspelen, omdat er maar zeven competitieteams zijn, inclusief een jeugdteam.

Blz.6


Adrie vraagt of er nog meer onduidelijkheden zijn: Willie: mist op de begroting de reservering voor de drankjes van de Jeugd. Willie had voor volgend jaar € 1000,- en ziet nu maar € 625,- begroot. Adrie: Budgetaanvraag algemeen jeugd € 700,00 + drankjes € 300,00 = € 1.000,Restant van seizoen 2005/2006 € 375,Blijft voor het begroting 2006/2007 € 625,Echter het budget blijft € 1,000,Willie zegt het nog niet helemaal te begrijpen. Na de vergadering zal het hem verder uitgelegd worden. Borgert vraagt om de begroting voor seizoen 2006/2007 voorlopig zo te laten, met als gevolg dat het nieuwe bestuur over een aantal weken met een definitieve begroting komt. Het nieuwe bestuur gaat hier 12 juni 2006 over vergaderen. Daarna zal het zo spoedig mogelijk aan de leden medegedeeld worden. De ALV geeft het nieuwe bestuur mandaat om de begroting aan te passen mits er geen grote wijzigingen plaatsvinden en mits het niet leidt tot contributieverhoging als genoemd in de reeds gedane begroting. 7. Bekendmaking teamindeling competitie seizoen 2006/2007 Team 1 HK Jeroen van Eechoud Jef Wolfswinkel Albert van Eijden Kitty Bode Marieke Giesbertz

Team 2 (2e klasse) Aad Noman Rutger Wikkerman Ronald Zwaagstra Marion Oosterhuis Elise Sinnige

Team 3 (2e klasse) Denny Fernhout Bas van Gelderen Gert-Jan Linck Angela Steur Marieke Innemee

Team 4 ( 3e klasse) Hans-Pieter Rusch Ruud Wikkerman Fred Ahrens Joke Renckens Judy Beek Yolanda Langenberg

Team 4 (3e klasse) Jan Lancker Henk van den Berg Hans Vlug Sylvia de Boer Suzanne de Bruijn

Team 6 (4e klasse) Yoram van Kralingen Christiaan Bartman Melissa Bunt Kim Ahrens Regina van Groenesteijn

En één jeugdteam in de D-Klasse. Het verschil met vorig jaar is dat de overgangsklasse er tussenuit is gehaald. Dit heeft tot gevolg dat alle klassen daaronder qua nummer zijn bijgesteld. Vorig seizoen 2e klasse wordt komend seizoen 3e klasse. Dit heeft als consequentie dat er tot en met de 3e klasse gespeeld zal worden met veren shuttles. Tevens zal een nieuwe puntentelling en spelsysteem worden ingevoerd volgend seizoen. Er wordt naar de speeldata van de thuiswedstrijden gevraagd. De thuiswedstrijden zullen gespeeld worden op: 24 september, 8 oktober, 15 oktober, 26 november, 9 december, 13 januari en 28 januari. De Lunet is hiervoor al gehuurd door de technische commissie.

Blz.7


8. Voorstel tot aanpassing van de Algemene voorwaarden. Borgert vraagt het oude bestuur dit punt te verduidelijken. Elise merkt op dat er in de statuten wordt gesproken over K.O. Flyers te Naarden. Edward: Dit zijn niet de meest recente statuten. Er heeft wel een statutenwijziging plaatsgevonden waarbij de naam is gewijzigd in BC ’t Gooi en de vestigingsplaats Hilversum is geworden. Borgert vraagt zich af of dit een belangrijk punt is. Of dat dit punt doorgeschoven kan worden naar de ALV van volgend jaar. Edward zegt hierop dat de Algemene Voorwaarden in strijd zijn met de Statuten. Joke vraagt of een jurist er naar heeft gekeken. Het antwoord is nee, het bestuur heeft dit zelf gedaan. Borgert vraagt aan Edward of hij de belangrijkste punten eruit kan halen en kan toelichten. Edward: In de algemene voorwaarden staat dat opzegging dient te geschieden voor 1 mei van het lopende seizoen, terwijl in de statuten staat dat dit 1 juni dient te zijn. Dit punt wordt ter kennisgeving aangenomen en voorlopig niets mee gedaan. Het volgende punt dat Edward aangeeft is: in de Algemene voorwaarden staat dat je een bestuurfunctie aangaat voor minimaal drie jaar, terwijl er in de statuten twee jaar staat vermeld. Ook dit punt wordt ter kennisgeving aangenomen. Besloten wordt om dit punt te verschuiven naar de ALV van volgend jaar. 9. Rondvraag Gé: Zijn er bedankjes geregeld voor de mensen die iets gedaan hebben. Ook voor de aftredende bestuursleden? Edward: Wij hebben zelf iets geregeld voor de mensen die aftreden. Jef: Wil nogmaals de mensen die als nieuw bestuur zijn opgestaan complimenteren.”Zo zie je maar, als je mensen vraagt, levert het wat op!”. Aad: Ziet weinig rente op de jaarrekening. Misschien moet er uitgezocht worden of het geld niet op een andere rekening meer opbrengt. Adrie heeft hier al naar geïnformeerd, maar dat is niet mogelijk.

Martin van der Brakel: Inzake het voorstel voor de ongevallenverzekering, wijst hij op artikel 3.5 van de algemene voorwaarden “normale gedragsregels”. Er dient uitgelegd te worden wat normale gedragsregels zijn. Hij geeft aan hier als jurist naar te willen kijken. Dit ook met oog op de ongevallenverzekering. Dit punt zal meegenomen worden door de commissie die naar de ongevallenverzekering gaat kijken.

Blz.8


Adrie: wenst de nieuwe bestuursleden veel succes. De afscheidnemende bestuurs- en commissieleden worden nogmaals hartelijk bedankt voor hun inzet en ontvangen een attentie. 22:40 uur sluiting vergadering.

Hilversum, 30 mei 2006, Martin Rink - tot punt 5 Angela Steur - vanaf punt 5.

Bijlage 1: indeling bestuur

Blz.9


BIJLAGE 1 Functie Voorzitter

Wie Borgert Tegel

Secretaris

Angela Steur Elise Sinnige

Commissieleden

Albert van Eijden Aad Noman/Marieke Giesbertz Penningmeester

Bouk Slokkers

Ruthger Wikkerman Technische Cie

Marieke Giesbertz Kitty Bode

Borgert Tegel

Jeugdcie

Willie v. d. Heuvel

Trainers

Recreantencie

Remco Rapati

Pieter Linck – lunet Pieter Linck – Lunet ??? – Meent ??? – Meent

Activiteiten Aansturen van bestuursleden Voorwoord Nieuwsbrief Post Notulen Ledenadministratie Nieuwsbrief Zaalhuur Lunet/Meent Shuttle Beheer Website

Boekhouding Begroting/Jaarrekening Contributie Inning/Betalingen Kascontrole Teamindeling Trainers/Training Zaalhuur opgeven secr. Shuttles opgeven secr. Trainers/Training Indeling teams Zaalhuur opgeven secr. Shuttles opgeven secr. Toernooien Zaalhuur opgeven secr Shuttles opgeven secr. Trainers/Training Beheer kast Opvang nieuwe leden Beheer kast Opvang nieuwe leden

Activiteitencie

Yolanda Langenberg

Clubkampioenschappen Oudejaarstoernooi Einde seizoensfeest

Algemeen Lid

Joke Renckens

Algeheel overzicht

Blz.10


Notulen Algemene Ledenvergadering B.C. t Gooi 16 mei 2006, Wijkcentrum De Kruisdam Hilversumse Meent

Recommend Documents