Nieuwe wetgeving omtrent Organisaties van Openbaar Belang Hoe staat de CFO tegenover deze wetswijziging?
Onderzoekers Markteffect: Yves Kistemaker Boj Nefkens Rob Betman
Inhoud Inleiding Houding van CFO's tegenover de wetgeving Impact op processen en organen binnen de organisatie Wisseling van accountantsorganisatie Houding tegenover wetgeving kantoorroulatie in vergelijking met hoelang men reeds controles uitvoert Oriëntatie met betrekking tot controlewerkzaamheden Oriëntatie met betrekking tot advieswerkzaamheden Slotwoord
Inleiding “Hoe gaan de Organisaties van Openbaar Belang om met de veranderende wet- en regelgevingen omtrent scheiding van controle- en advieswerkzaamheden en kantoorroulatie?” Doelgroep CFO’s (Chief Financial Officers) van Organisaties van Openbaar Belang (OOB)
Veldwerk Telefonisch veldwerk Semi-kwalitatief onderzoek 53 respondenten
3
Houding van CFO's tegenover de wetgeving Redenen (zeer) voordelig
Houding CFO's tegenover nieuwe wetgeving scheiding van controleen advieswerkzaamheden
Voorkomt belangenverstrengeling; Functie scheiding voorkomt conflicten en geeft optimale onafhankelijkheid; Meer alertheid en waakzaamheid.
8% 13% Zeer voordelig 17%
Voordelig Neutraal
62%
Nadelig
Zeer voordelig
15% 26%
Voordelig
Zorgt telkens voor een nieuwe blik op de organisatie en eventueel een nieuwe visie; Brengt een frisse wind met zich mee. De organisatie wordt vanuit een andere invalshoek bekeken.
Redenen (zeer) nadelig
Neutraal
Inspelen op een nieuwe accountant vergt veel tijd en energie; Meeste organisaties zijn complex. Inwerken van een nieuwe accountant is tijdrovend en duur.
Nadelig 51%
Hogere kosten; Minder efficiënt door splitsing; Advies is maar beperkt deel en neemt nu dus extra tijd in beslag.
Redenen (zeer) voordelig
Houding CFO's tegenover nieuwe wetgeving kantoorroulatie 2% 6%
Redenen nadelig
Zeer nadelig
4
Impact op processen en organen binnen de organisatie Heeft wetgeving omtrent scheiding controle en advies impact op processen binnen de organisatie? 19%
Heeft de wetgeving omtrent kantoorroulatie impact op processen binnen de organisatie? Ja
Nee
81%
Waarom heeft deze wetgeving wel impact op processen? Minder efficiënt zowel intern als extern vanwege het feit dat er nu twee of meerdere aanspreekpunten zijn; De interne richtlijnen met betrekking tot het delen van informatie van boekhoudkundige cijfers moeten worden aangepast.
Ja
30%
Nee
70%
Waarom heeft deze wetgeving wel impact? Richting het einde van de samenwerking kan de relatie strakker worden. De huidige accountant wil uiteindelijk een goede overdracht en dus mogen er geen losse eindjes zijn.
Welk orgaan binnen uw organisatie heeft de wetgeving over kantoorroulatie besproken en behandeld? (meerdere antwoorden mogelijk)
Welk orgaan binnen uw organisatie heeft de wetgeving over scheiding controle en advies besproken en behandeld? (meerdere antwoorden mogelijk)
Bestuur Bestuur
49
RvC
25
Audit Committee
25
Geen
Geen
10
23
Audit Committee
21
Anders
6 0
25
RvC
17
Anders
51
20
30
40
50
60
Percentage %
4 0
10
20
30 Percentage %
5
40
50
60
Wisseling van accountantsorganisatie Sinds invoering nieuwe wetgeving omtrent de scheiding van controle en advies al geswitched van accountantsorganisatie?
Van plan om in 2013 nog te switchen van accountantsorganisatie?
Ja, m.b.t. controlewerkzaamheden 17%
Ja, m.b.t. nietcontrolewerkzaamheden advieswerkzaamheden 11%
Indien respondenten nog niet zijn geswitched van organisatie 21%
3% 10%
Ja, m.b.t. beiden
Ja, m.b.t. beiden
55% 17%
66%
Nee, ik ben nog niet geswitched
Opmerkingen Merendeel van de CFO’s heeft 1 t/m 10 jaar dezelfde accountantsorganisatie met betrekking tot controlewerkzaamheden; Gemiddeld voert de huidige accountantsorganisatie al 9 jaar controlewerkzaamheden uit.
Indien respondenten nog niet zijn geswitched m.b.t. controlewerkzaamheden 1 t/m 5 jaar
6% 32%
6 t/m 10 jaar 11 t/m 15 jaar
14%
16 t/m 20 jaar 37%
Nee, dit ben ik nog niet van plan Weet ik nog niet
Hoeveel jaar voert uw huidige accountantsorganisatie al controlewerkzaamheden voor u uit?
11%
Ja, m.b.t. nietcontrolewerkzaamheden advieswerkzaamheden
Langer dan 20 jaar
6
Houding tegenover wetgeving kantoorroulatie in vergelijking met hoelang men reeds controles uitvoert 100% 90%
0,0 30,8
50,0
70% 60% 40%
80%
50,0
0 29,2
70%
64,6
60%
80,0
50%
54,5
53,8
40% 50,0
20% 18,2
15,4
50,0
Roulatie = neutraal Roulatie = (zeer) Nadelig
20% 10%
20,0
Roulatie = (zeer) Voordelig
54,2
30%
30% 10%
100%
0,0
90%
27,3
80%
50%
0,0
36,4 16,7
0%
0%
1 t/m 5
6 t/m 10 11 t/m 15 16 t/m 20
1 t/m 10
20+
Aantal jaren bij accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden
11+
Aantal jaren bij accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden
Bevindingen: Wanneer men relatief kort controles uitvoert (1 t/m 10 jaar) zien we dat ongeveer 30% de wetgeving met betrekking tot kantoorroulatie als (zeer) voordelig beschouwt. Iets meer dan de helft staat er neutraal tegenover en ongeveer een op de zes beschouwt deze wetgeving als (zeer) nadelig. Wanneer men al voor een langere tijd controles uitvoert (11+) zien we dat ongeveer een derde de wetgeving met betrekking tot kantoorroulatie als (zeer) nadelig beschouwt. Het overige deel staat er neutraal tegenover.
7
Oriëntatie met betrekking tot controlewerkzaamheden Belangrijkste aspecten bij keuze voor accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden (meerdere antwoorden mogelijk) Prijs/kwaliteitverhouding Goede reputatie op de markt Betrouwbaarheid Kwaliteit van de dienstverlening Expertise Betrokkenheid bij de organisatie Transparantie Efficiëntie Internationale aanwezigheid Snelheid Goede collegiale verhoudingen Ervaring bij soortgelijke organisaties
64 47 36 20 18 18 16 9 9 4 4 2 0
10
20
30
40
50
60
70
Percentage %
Opmerkingen Merendeel van de CFO’s vindt ‘Prijs/kwaliteitverhouding’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden; Bijna de helft van de CFO’s geeft aan de ‘Goede reputatie op de markt’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden te vinden; Bijna één op de tien CFO’s geeft aan ‘Internationale aanwezigheid’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor controlewerkzaamheden te vinden. 8
Oriëntatie met betrekking tot advieswerkzaamheden Belangrijkste aspecten bij keuze voor accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden (meerdere antwoorden mogelijk) Prijs/kwaliteitverhouding Betrouwbaarheid Kwaliteit van de dienstverlening Expertise Snelheid Betrokkenheid bij de organisatie Ervaring bij soortgelijke organisaties Goede reputatie op de markt Privacy Transparantie Efficiëntie Goede collegiale verhoudingen
57 52 45 17 12 12 12
10 7 5 2 2 0
10
20
30
40
50
60
Percentage %
Opmerkingen Merendeel van de CFO’s vindt ‘Prijs/kwaliteitverhouding’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden; Iets meer dan de helft van de CFO’s geeft aan ‘Betrouwbaarheid’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden te vinden; Bijna de helft van de CFO’s geeft aan ‘Kwaliteit van de dienstverlening’ één van de belangrijkste aspecten bij de keuze voor een nieuwe accountantsorganisatie voor advieswerkzaamheden te vinden; ‘Goede reputatie op de markt’ is minder belangrijk dan bij controlewerkzaamheden. 9
Slotwoord Conclusies wetgeving omtrent scheiding controle en advies Merendeel CFO’s heeft een neutrale houding tegenover deze nieuwe wetgeving (62%). De 30% die de nieuwe wetgeving als (zeer) voordelig ziet geeft als redenen op: ‘Voorkomt belangenverstrengeling’ en ‘Zorgt voor optimale onafhankelijkheid/alertheid/waakzaamheid’; Meer dan vier op de vijf CFO’s geeft aan dat de nieuwe wetgeving geen impact heeft op de processen binnen de organisatie (81%); Merendeel CFO’s geeft aan nog niet geswitched te zijn sinds de invoering van de nieuwe wetgeving (55%). Van deze groep geeft ook het merendeel aan dit nog niet van plan te zijn of het nog niet te weten.
Conclusies wetgeving omtrent kantoorroulatie Merendeel CFO’s heeft een neutrale houding tegenover deze nieuwe wetgeving (51%). De 32% die de nieuwe wetgeving als (zeer) voordelig ziet geeft als voornaamste reden op: ‘Zorgt voor frisse en nieuwe blik op de organisatie’; Zeven op de tien CFO’s geeft aan dat de nieuwe wetgeving geen impact heeft op de processen binnen de organisatie (70%); Het merendeel van de Organisaties van Openbaar Belang heeft 1 t/m 10 jaar dezelfde accountantsorganisatie voor de controlewerkzaamheden (69%). Het gemiddelde bedraagt 9 jaar.
Conclusies oriëntatiegedrag met betrekking tot controle- en advieswerkzaamheden De drie belangrijkste aspecten bij de keuze voor een accountantsorganisatie met betrekking tot controlewerkzaamheden zijn: ‘Prijs/kwaliteitverhouding’ (64%), ‘Goede reputatie op de markt’ (47%) en ‘Betrouwbaarheid’ (36%). De drie belangrijkste aspecten bij de keuze voor een accountantsorganisatie met betrekking tot advieswerkzaamheden zijn: ‘Prijs/kwaliteitverhouding’ (57%), ‘Betrouwbaarheid’ (52%), ‘Kwaliteit van de dienstverlening’ (45%).
10
