Nieuwe Wetgeving 2014 Graag houden we u op de hoogte van ontwikkelingen op het terrein van wetgeving op administratief-, fiscaal- en financieel gebied.
Algemeen Aangiftebrief omzetbelasting verdwijnt per 1 januari 2014 .................................................................2 Inschrijfvergoeding Kamer van Koophandel (KvK) ...............................................................................2 Wijziging eigenrisicodrager werknemersverzekeringen .......................................................................2 Kopie identiteitsbewijs niet langer nodig in administratie ...................................................................2 Kinderopvangtoeslag voor zzp'ers .......................................................................................................3 Innovatiekrediet verruimd voor MKB ..................................................................................................3
Salaris Minimumloon omhoog .......................................................................................................................4 Pas in najaar 2014 subsidie voor leer-werkplek ...................................................................................4 Premie WHK, voormalig WGA .............................................................................................................4 Premiekorting als u jonge werkloze aanneemt ....................................................................................4 Normbedragen 2014 voor maaltijd op het werk ..................................................................................5
1
Aangiftebrief omzetbelasting verdwijnt per 1 januari 2014 Sinds 1 januari 2014 verstuurt de Belastingdienst geen Aangiftebrief omzetbelasting meer. U moet dus voortaan zelf in de gaten houden dat u op tijd aangifte doet en betaalt. Wanneer dit is, kunt u zien in het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst: https://mijn.belastingdienst.nl/ppa/. Wilt u per e-mail een bericht ontvangen om u eraan te herinneren dat u aangifte moet doen? Ga dan naar het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst. Geef bij uw gebruikersinstellingen uw e-mailadres op en vink aan dat u een emailbericht wilt ontvangen.
Inschrijfvergoeding Kamer van Koophandel (KvK) Vanaf 15 februari 2014 moet u een eenmalige vergoeding betalen bij de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De hoogte van de inschrijfvergoeding is € 50. Dit bericht is van belang voor ondernemingen die een nieuwe inschrijving doen, bijvoorbeeld starters en bestaande bedrijven die zich in 2 ondernemingen splitsen.
Wijziging eigenrisicodrager werknemersverzekeringen Als werkgever kunt u te maken krijgen met arbeidsongeschiktheid van uw werknemers. U kunt zich tegen dit risico verzekeren bij UWV, maar u kunt er ook voor kiezen om eigenrisicodrager (ERD) te zijn. Wanneer u eigenrisicodrager bent, betaalt u zelf de uitkeringen en de kosten van de re-integratie. Vanaf 1 januari 2014 zijn er veranderingen in het eigenrisicodragerschap. U kunt eigenrisicodrager worden voor de WGA (regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten, onderdeel WIA) of voor de ZW (Ziektewet). Het eigenrisicodragerschap voor de WGA geldt alleen nog voor werknemers met een vast dienstverband. Als eigenrisicodrager voor de ZW betaalt u een lagere gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Ook gaat u risico dragen voor overlijdensuitkeringen aan nabestaanden van werknemers en flexwerkers met een ZW- of WGAuitkering. Als u eigenrisicodrager wilt worden, kunt u dat aanvragen bij de Belastingdienst. U kunt het eigenrisicodragerschap op 1 januari of op 1 juli laten beginnen. Uw aanvraag moet uiterlijk 13 weken voor deze data (dus voor 2 oktober of voor 1 april) binnen zijn.
Kopie identiteitsbewijs niet langer nodig in administratie U hoeft niet langer een kopie van het identiteitsbewijs van een ingeleende werknemer op te nemen in uw administratie. Wel moet u op een andere manier de identiteit van uw werknemer kunnen aantonen. Bijvoorbeeld door bepaalde persoonsgegevens van de werknemer op te nemen in uw administratie. Welke gegevens u moet opnemen vanaf 1 januari 2014 en meer informatie leest u op de website van de Belastingdienst.
2
Kinderopvangtoeslag voor zzp'ers Kinderopvangtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten voor kinderopvang. Als uw kind naar een geregistreerde kinderopvang gaat, kunt u als zzp'er kinderopvangtoeslag krijgen voor de uren die u besteedt aan uw bedrijf. Dat zijn bijvoorbeeld de uren die:
u in rekening brengt bij uw klanten; u besteedt aan uw bedrijfsadministratie; u nodig hebt om offertes te maken of uw website bij te houden; u besteedt aan het volgen van cursussen of trainingen voor uw bedrijf.
Reistijd voor woon-werkverkeer mag u niet meerekenen als gewerkte uren.
Innovatiekrediet verruimd voor MKB Bent u een kleine innovatieve onderneming? Dan verstrekt de overheid een kredietpercentage voor uw gehele financiering van 45%. Voorheen was dit 35%. Werkt u als bedrijf samen met een kennisinstelling of ander bedrijf? Dan verstrekt de overheid 40% of 50%. Het Innovatiekrediet is onderdeel van het Innovatiefonds MKB+. Het Innovatiefonds MKB+ bestaat uit 3 pijlers: Het Innovatiekrediet stimuleert ontwikkelingsprojecten waaraan financiële risico's zijn verbonden. Ondernemingen kunnen voor de financiering van deze projecten niet of onvoldoende terecht op de kapitaalmarkt. Het Innovatiekrediet is beschikbaar voor innovatieve mkb- en mkb+-bedrijven met behoefte aan financiering. De minimale projectomvang van het innovatiekrediet is € 150.000. De SEED Capital-regeling houdt in dat technostarters en creatieve starters door investeerders geholpen worden. Zo kunnen ze hun kennis omzetten in toepasbare producten of diensten. De regeling verbetert de risico-rendementsverhouding voor investeerders en vergroot de financieringsmogelijkheden voor technostarters en creatieve starters. Starters kunnen hiervoor terecht bij de investeringsfondsen. Het investeringsfonds Dutch Venture Initiative (DVI) ('Fund-of-Funds') verbetert de toegang tot de risicokapitaalmarkt voor snelgroeiende innovatieve ondernemingen. Participatiemaatschappij Oost (PPM Oost) beheert het fonds samen met het Europees Investeringsfonds (EIF). LET OP. De regeling is verruimd per 14 december 2013 en geldt tot uiterlijk 31 december 2014.
3
Minimumloon omhoog De brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon zijn gestegen naar:
€ 1.485,60 per maand; € 342,85 per week; € 68,57 per dag.
Pas in najaar 2014 subsidie voor leer-werkplek Vanaf 1 januari 2014 is de afdrachtvermindering onderwijs afgeschaft en vervangen door de subsidieregeling praktijkleren. De subsidie wordt pas in het najaar van 2014 uitgekeerd. In de eerste helft van het studiejaar 2013-2014 ontvangt u dus nog geen vergoeding voor de begeleiding van een werknemer die een leer-werktraject volgt. Mogelijk gaan de Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen die in veel branches bestaan in 2014 voorschotten verstrekken aan werkgevers. Na ontvangst van de subsidie – in het najaar van 2014 – moet deze dan worden terugbetaald. Vanaf 1 augustus 2014 wordt de subsidie per schooljaar verstrekt, maar ook dan geldt dat u deze achteraf ontvangt. Het beschikbare budget wordt verdeeld over het totaal aantal leer-werkplekken. Het bedrag dat u ontvangt, is dus afhankelijk van het aantal aanvragen en daardoor dus vooraf onbekend. De minister heeft echter toegezegd dat dit in de buurt van de bestaande bedragen zal liggen.
Premie WHK, voormalig WGA De WGA premie (vanaf 2014: Gedifferentieerde premie WHK) bestaat vanaf 2014 uit 3 verschillende componenten: de WGA-vast, de WGA-flex en een gedeelte voor de ZW-flex (ziektewet). Verhaalt u 50% van de WGA premie op de werknemer, houd er dan rekening mee dat u vanaf 2014 niet meer 50% van de volledige premie mag verhalen op de werknemer. Het gedeelte voor de ziektewet mag u niet verhalen op de werknemer. Op de beschikking voor de WGA-premie in 2014 zullen de verschillende componenten afzonderlijk worden weergegeven. Indien er een opslag voor het ziektewetgedeelte wordt berekend om dat in 2012 zieke werknemers uit dienst te zijn gegaan dan krijgt heeft u hiervan apart bericht gekregen. Deze dient dan goed gecontroleerd te worden.
Premiekorting als u jonge werkloze aanneemt Per 1 juli 2014 kunnen werkgevers premiekorting krijgen als ze jongeren aannemen die werkloos zijn. De premiekorting geldt als de jongere ten minste 32 uur per week bij u komt werken voor de duur van minimaal zes maanden. Vanaf volgend jaar kunt u premiekorting toepassen als u een uitkeringsgerechtigde jongere in dienst neemt. De premiekorting geldt voor jongeren tussen 18 en 27 jaar die een WW- of bijstandsuitkering ontvangen. De premiekorting bedraagt € 3.500 per medewerker per jaar. De maatregel moet de jeugdwerkloosheid bestrijden. De regeling treedt per 1 juli 2014 in werking, maar zal met terugwerkende kracht worden toegepast vanaf 1 januari 2014. Dat betekent dat u in 2014 de helft van het jaarbedrag aan premiekorting kunt
4
toepassen, maar dat u die € 1.750 ook mag toepassen voor medewerkers die u in dienst neemt tussen 1 januari 2014 en 1 juli 2014. U mag de premiekorting toepassen zolang de dienstbetrekking duurt, met een maximum van twee jaar. De premiekorting geldt dus uiterlijk tot en met 31 december 2017. De regeling is tijdelijk en geldt tot 1 januari 2016. Om de premiekorting te mogen toepassen, moet de werkgever een doelgroepverklaring van UWV of de gemeente en een schriftelijke arbeidsovereenkomst in de loonadministratie bewaren. Controleer ook of de nieuwe premiekorting jongeren tijdig wordt verwerkt in uw salarissoftware.
Normbedragen 2014 voor maaltijd op het werk Wilt u werknemers een vergoeding geven voor hun lunch in de bedrijfskantine, dan moet u de vergoeding van deze maaltijd als normaal loon belasten. Biedt u de maaltijd kosteloos aan de werknemer aan, dan moet u voor deze verstrekking een normbedrag tot het loon rekenen. Onlangs zijn de normbedragen voor 2014 bekendgemaakt. Het vergoeden van een maaltijd aan werknemers mag alleen onbelast plaatsvinden als de maaltijd een 'meer dan bijkomstig zakelijk karakter' heeft. Bijvoorbeeld bij overwerk, dienstreizen en zakelijke besprekingen met klanten buiten de werkplek. U mag dan de werkelijke kosten vergoeden of aansluiten bij de normbedragen die gelden voor maaltijden in bedrijfskantines. Is de maaltijd niet zakelijk, dan moet u bij verstrekking een normbedrag tot het loon van de werknemer rekenen. Als u een bedrag vergoedt, vormt deze vergoeding ook belast loon voor de werknemer. In 2014 moet u een normbedrag van € 2,40 voor een ontbijt of koffiemaaltijd en € 4,60 voor een warme maaltijd bij het loon optellen. U mag er ook voor kiezen om over het normbedrag eindheffing toe te passen voor bezwaarlijk te individualiseren loon. De werkkostenregeling maakt geen onderscheid meer tussen de verschillende soorten maaltijden. Voor alle belaste kantinemaaltijden geldt één vast normbedrag, € 3,15 per maaltijd. Als u de maaltijd als eindheffingsloon onderbrengt in de vrije ruimte, hoeft u de maaltijden niet per werknemer te administreren. Het bijhouden van een totaal aantal maaltijden van werknemers is voldoende.
5
