Modulair stageplan Een leidraad bij de opbouw van de apotheekstage
Stagecommissie Faculteit Farmaceutische Wetenschappen K.U.Leuven
Inleiding Wat is het doel van het modulair stageplan? Het modulair stageplan is bedoeld om zowel stagemeester als stagiair stapsgewijs doorheen de zes maanden stage te loodsen. Het is een structuur die nog veel ruimte laat voor persoonlijke inspiratie en interpretatie van stagemeester en stagiair, maar die anderzijds uniformiteit in de hand werkt. Het plan is gebaseerd op ervaringen van stagemeesters, stagiairs en de stagecommissie en opgesteld in samenwerking met DUO (dienst universitair onderwijs K.U.Leuven).
Wat verstaan we onder modules? De 6 maanden stage werden ingedeeld in 5 modules. Modules kunnen gedefinieerd worden als overzichtelijke componenten van de vakbekwaamheid met een afgerond karakter, duidelijk omschreven in termen van beroepskennis en vaardigheden. Deze stappen in de tijd, geven aanbevelingen in tijdsbesteding. Per module worden de leerdoelen gegeven en de tijdsduur waarin deze module moet doorlopen worden. De stagiair kan in overleg met de stagemeester het ritme bepalen waarin hij/zij de stage doorloopt. In de verschillende modules wordt steeds een onderscheid gemaakt tussen het afleveren van geneesmiddelen en het maken van bereidingen. Daarbuiten is nog plaats voor andere activiteiten.
Wat zijn reflectiemomenten? Om optimaal gebruik te maken van dit modulair stageplan, worden er reflectiemomenten ingebouwd tussen de verschillende modules. Deze momenten zijn zeer belangrijk om de stage bij te sturen en het leerproces in goede banen te leiden met steeds een duidelijk einddoel voor ogen. Ze bestaan uit een kritische evaluatie van het leerproces samen met de stagemeester. Concreet kan dit gebeuren door het overlopen van de einddoelen, een gesprek met stagemeester, indien nodig met de stagebegeleiding en het formuleren van actiepunten voor de stagemeester en stagiair.
Hoe organiseer je een reflectiegesprek? De bedoeling van een reflectiegesprek is dat de stagemeester en stagiair nadenken over het leerproces dat de stagiair doorloopt tijdens de stage. Zowel de stagemeester als de stagebegeleiding (faculteit) hebben een taak bij deze reflecties. Van de stagemeester wordt verwacht dat hij/zij zijn/haar visie over de vorderingen en/of tekortkomingen van de stagiair kenbaar maakt, zodat de stage kan bijgestuurd worden. De faculteit biedt ondersteuning aan bij problemen. Concreet betekent dit dat stagemeester en stagiair op een rustig moment (middagpauze, aanwezigheid van een adjunct,…) gedurende enkele minuten met elkaar praten over de vorderingen en de eventuele tekortkomingen van de stagiair tijdens de stage. Onderwerpen tijdens dit gesprek kunnen zijn: een terugblik op de voorbije module. Waar liggen de zwaktes en de sterktes van de stagiair, zijn de vooropgestelde Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-2-
doelen bereikt, kunnen we overgaan naar de volgende module? Op welke vlakken wenst de stagiair meer begeleiding,…? Uitwerken van een strijdplan om de volgende module aan te vatten. Leidraad bij het organiseren van de reflectiemomenten is het eindevaluatieformulier van de stage. Minimum 5 reflectiemomenten worden aanbevolen tijdens de 6 maanden stage.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-3-
Module 1. Voorbereidende module De voorbereiding op de stage begint na de infosessie in maart van het 3de opleidingsjaar. Vanaf dan gaan de studenten op zoek naar een geschikte stageplaats. De selectie van een stageplaats is een zeer belangrijk onderdeel van de stage.
Hoe kies je als stagiair een stageplaats? Een goede stage begint bij het zorgvuldig selecteren van een stageplaats. Het is belangrijk voor de toekomst van het beroep van apotheker dat we ons corps verrijken met kritische en praktisch goed opgeleide mensen. Dit kan vooral als stagiairs het goede voorbeeld gekregen hebben aan het begin van hun carrière. Enkele tips • De stagiairs-in-spe kunnen op de website van de stage het stagemeestersbestand raadplegen waaruit een stagemeester kan gekozen wordt. Deze lijst bevat de meest gemotiveerde stagemeesters van de afgelopen stagejaren en wordt continu bijgewerkt. Stagemeesters hebben steeds het recht om hun coördinaten van de ‘publieke lijst’ te laten schrappen. Op deze lijst staat enkel de naam en het adres van de kandidaat stagemeesters. Ze is enkel toegankelijk voor personeel en studenten van de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen van de K.U.Leuven. • Buiten dit stagemeestersbestand kunnen stagiairs ook nieuwe stagemeesters aanbrengen. Zij moeten voldoen aan enkele ‘officiële voorwaarden’. • De studenten die hun zoektocht naar een stagemeester starten, kunnen een infofolder downloaden of komen ophalen. In deze folder staan doelstellingen van de stage, het verwachtingspatroon van de faculteit en enkele nuttige tips. Deze kan aan potentiële stagemeesters aangeboden worden door de student. De studenten bieden zich aan bij de potentiële stagemeesters met een curriculum vitae. Zowel de toekomstige stagiair als de toekomstige stagemeester neemt na de eerste aanbieding enkele dagen bedenktijd vooraleer de voorlopige stageovereenkomst opgemaakt wordt.
Hoe verloopt de overeenkomst tussen stagiair en stagemeester praktisch? We raden aan om pas bindende afspraken te maken nadat de student geslaagd is in het derde opleidingsjaar. De afspraken zijn bindend voor beide partijen, er wordt een voorlopige stageovereenkomst opgemaakt. Dit formulier met kopie van het c.v. wordt binnengebracht of opgestuurd naar de stagecoördinator mét originele handtekeningen vanaf het moment van de ondertekening en vóór 1 november van het 4de opleidingsjaar. Studenten die een nieuwe stagemeester voorstellen, geven een motivatie voor hun keuze.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-4-
De afspraak kan enkel beëindigd of gewijzigd worden wanneer één van beide een geldige reden heeft. De beëindiging of wijziging moet steeds aan de andere partij en aan de stagecoördinatie gemeld worden. Belangrijk voor de stagiair-in-spe: Wanneer je een stagemeester gevonden hebt en de voorlopige stageovereenkomst ingevuld is, zijn volgende stappen zeer belangrijk: • Organiseer een grondig gesprek waarin reeds enkele praktische afspraken worden gemaakt voor de stage. • Hou contact tijdens de periode tussen de ondertekening van de stageovereenkomst en het begin van de stage. • Hou de stagemeester op de hoogte van je studieresultaten.
Wat is een voorbereidende stage? Wanneer de stagemeester hiermee akkoord gaat, kan een student die geslaagd is in het 3de opleidingsjaar enkele dagen/weken stage lopen tijdens de vakantie of de weekends in de stageapotheek. Deze ‘voorbereidende stage’ is naar onze mening zeer leerrijk in dit stadium van de opleiding. Deze stage telt om praktische redenen niet mee om aan de totale duur van 26 weken stage te komen en heeft wel degelijk het karakter van praktijkgewenning. Laat dit echter geen obstakel zijn om de voorbereidende stage uit te voeren. DOEL: praktijkgewenning, bevestiging van de keuze van de stagiair/stagemeester, hulp bij studiekeuze.
Hoe organiseer je het verwachtingsgesprek bij het begin van de stage? Voordat de stagiair de stage aanvat is een gesprek tussen stagemeester en stagiair onontbeerlijk. Bespreking van de verwachtingen van beide partijen is het hoofdthema van dit gesprek. Ook afspraken in verband met uurregeling, zaterdagwerk, wacht, inhalen van afwezigheden, het maken van taken, het menselijk beeld van beide partijen (hobby’s, interesses,…) kunnen aan bod komen. De stagiair maakt een verslag van dit gesprek en stuurt dit per e-mail op naar de stagecoördinator.
Welke formaliteiten moeten in orde gebracht worden bij het begin van de stage? In de eerste week van de stage wordt de definitieve stageovereenkomst in 3-voud ingevuld en ondertekend. Eén exemplaar is voor de stagiair, het tweede is voor de stagemeester en het derde wordt per post opgestuurd naar de stagecoördinator. Het elektronisch stageplan wordt ingevuld samen met de stagemeester. Na goedkeuring print de stagiair dit stageplan af en hangt het duidelijk zichtbaar op in de stageapotheek. De eerste reflectie wordt opgestuurd naar de stagecoördinator. De stagiairs worden verondersteld minimum éénmaal per week TOLEDO te raadplegen, alle communicatie ivm de stage verloopt via dit kanaal.
Wat houdt de infosessie over de stage in? Deze vindt plaats in het begin van het academiejaar. Alle stagemeesters en stagiairs van het betreffende academiejaar worden uitgenodigd. Er wordt verwacht dat deze Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-5-
aanwezig zijn. Hier worden de doelstellingen en de organisatie van de stage belicht, eventueel met wijzigingen naar het stageprogramma, voorbeelden van opdrachten of andere belangrijke topics. DOEL: bevorderen communicatie Faculteit-stageplaats-beroepsverenigingen, bevorderen communicatie stageplaatsen onderling. DOEL: bevorderen communicatie stagiair-stagemeester.
Reflectiemoment 1 Voordat men aan de stage begint heeft elke stagiair volgende kennis en vaardigheden onder de knie. De stagiairs nemen alle aangehaalde cursussen (zie hieronder) of practicumhandleidingen nog eens door. Kennis • Galenica : theoretische kennis van formulering, bereiding en controle van geneesmiddelvormen (cursus Formulering en bereiding van geneesmiddelenvormen P.Augustijns). • Theoretische kennis van geneesmiddelen (productnaam), het gebruik ervan bij de mens en de wisselwerking tussen geneesmiddel en organisme (cursus Farmacologie M.Casteels) • Fysiopathologie (cursus Menselijke ontleedkunde en histologie K. Geboes; cursus Algemene Fysiologie J. Vereecke en Orgaanfysiologie B. Himpens; cursus Fysiopathologie D.Knockaert, G.Verhoeven) • Toxische eigenschappen van geneesmiddelen (cursus Toxicologie J.Tytgat) • Kennis van geneeskrachtige planten (cursus en practicum Geneeskrachtige planten: Overzicht en herkenning G.Laekeman; cursus Farmacognosie P. de Witte; keuzevak Fytofarmaca G.Laekeman) • Microbiologie en immunologie (cursus L.Naessens en J.Verhaegen) Vaardigheden • Galenica: (essentiële vaardigheden) de principes van de bereiding van de voornaamste farmaceutische vormen. • Mathematische vaardigheden • Geneeskrachtige planten kunnen situeren qua werking (toxiciteit, herkenning van de meest courante geneeskrachtige planten,…)(Geneeskrachtige planten: overzicht en herkenning G.Laekeman en practicum Farmacognosie P.de Witte) Attitudes • Het is belangrijk dat de stagiair tijdens de stage een kritische houding aanneemt ten opzichte van het stagegebeuren. Om dit te meten baseren we ons op de reflecties die de stagiair maakt. De stagiair maakt een reflectieverslag.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-6-
Module 2. Initiatiemodule Deze tweede module is vooral bedoeld om te stagiair te laten kennis maken met de apotheek. Er wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij zich inwerkt in de praktijk.
Afleveren van geneesmiddelen Hoe is de apotheek ingericht? Hoe worden patiënten ontvangen? Hoe staan de specialiteiten gerangschikt? Hoe ziet de bibliotheek eruit? Welke elektronische bestanden kunnen geraadpleegd worden? DOEL: inzicht in en kritische kijk op de organisatie en inrichting van een apotheek verkrijgen. •
Het leren kennen van de specialiteitnamen, therapeutische classificatie, wettelijke codes en de plaatscodes gebeurt best door het actief wegzetten van geneesmiddelen. Dit werk dient in de mate van het mogelijke zonder tijdsdruk te gebeuren zodat het Gecommentarieerd Geneesmiddelenrepertorium steeds kan geraadpleegd worden bij het wegzetten van een onbekend geneesmiddel. Ook nazicht van vervaldata kan voor dit doel aan de stagiair opgelegd worden. In deze fase maakt de stagiair ook kennis met de geautomatiseerde bestelling, de controle van de aankoop en de voorraadbeheersing. De stagiair wordt in de mate van het mogelijke gestimuleerd door de stagemeester om vragen te stellen over deze laatste 3 vaardigheden. Wij raden aan om deze fase te laten overheersen in Module 2 maar zeker te laten doorlopen gedurende de andere modules, zonder dat deze opdracht de stage gaat overheersen. Het blijft een leerstage.
DOEL: leren kennen van specialiteitnamen, wettelijke codes en de verschillende therapeutische klassen. Inzicht krijgen in de voorraadbeheersing. •
Dagelijks selecteert de stagemeester een aantal (afgeleverde ) voorschriften en legt ze voor aan de stagiair. Deze moet die dan ontcijferen, eventueel plaatscodes noteren, problemen detecteren en opmerkingen noteren over de manier van aflevering die volgens hem/haar passen bij dit voorschrift. De stagemeester controleert nadien. Dit kan ook perfect geïntegreerd worden in de dagdagelijkse praktijk door de stagiair bestellingen voor rusthuizen e.d klaar te laten zetten of afgeleverde voorschriften te laten nakijken (pretarificatie).
DOEL: de stagiair vertrouwd maken met het medisch voorschrift en alle daaraan gekoppelde problemen vooraleer hij/zij patiënten moet te woord staan. •
In deze fase is er plaats om wat uitleg te geven over het geneeskundig voorschrift. Waar op te letten bij niet-reglementair voorschrift (te oud voorschrift, verkeerd formulier, valse naam, gestolen voorschrift). De stagiairs volgen minimum één opleidingsmoment ivm tarificatie georganiseerd door een beroepsvereniging met tarificatiedienst.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-7-
DOEL: aanleren van de administratieve aspecten van het medisch voorschrift •
Na 1 à 2 weken gaan we nog een stapje verder en worden de voorgelegde voorschriften ook effectief ingebracht in de computer (eventueel onder de middagpauze) zodat er inzicht in het computerprogramma verkregen wordt. Problemen die zich bij deze activiteit voordoen kunnen aan de stagemeester voorgelegd worden.
DOEL: vertrouwd maken met het afleverprogramma. •
In het laatste gedeelte van deze module de stagiair enkele malen naast de stagemeester laten staan bij een ‘interessante aflevering’. Hieronder verstaan we o.a. aflevering van aërosolapparaten, O2 –therapie, incontinentiemateriaal, bloeddrukmeters,… (Zie ook onder “Nuttige taken”)
DOEL: kritische kijk op de aflevermethode genereren.
Magistrale en officinale bereidingen •
Kennis van de maximale dosissen wordt getoetst tijdens de 2de les ‘farmaceutische wetgeving en deontologie’ (L.Hombroeckx)
DOEL: bewust maken van de belangrijkheid van dosissen bij grondstoffen •
Maken van formulatie-onderzoek 1. Eventueel bekijkt hij/zij ook de werkelijke kostprijs en vergelijkt men deze met de originele specialiteit.
DOEL: kritisch onderzoek over magistrale bereidingen stimuleren. •
De stagiair garandeert de kwaliteit van de magistrale bereidingen door bij elke magistrale bereiding door hem/haar gemaakt een uitgebreid protocol bij te voegen. We beschouwen volgende vaardigheden als essentieel: o Een goede bereidingsmethode opzoeken en deze bespreken met de stagemeester voordat de stagiair aan de bereiding begint o Hygiënische maatregelen treffen om de kwaliteit van de bereiding te optimaliseren o Correct uitrekenen van de af te wegen hoeveelheden en noteren van berekende theoretische hoeveelheden op bereidingsprotocol o Nauwkeurig afwegen o Afwerken van de bereiding: aandacht voor etikettering, bewaring en houdbaarheid o Een bereidingsprotocol maken bij elke magistrale bereiding.
Hier toch wat meer uitleg over het maken van een bereidingsprotocol. Dit kadert in het bredere perspectief van de kwaliteitszorg in de apotheek. Een stagiair zou op zijn minst moeten leren dat de GMP-rules niet enkel theorie zijn maar ook hun nut hebben in de praktijk. We stellen ons als doel dat onze studenten oog hebben voor kwaliteitszorg en daarom vragen we om hen een bereidingsprotocol (eventueel vereenvoudigd, voorbeeld zie Galenisch Formularium) te laten maken bij elke magistrale bereiding.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-8-
Tip voor de stagiairs: Zoek samen met je stagemeester naar een werkbare oplossing voor het opstellen van deze protocols. Je kan eventueel de softwarefirma contacteren of een eigen systeem ontwerpen zodat je niet steeds alles met de hand moet uitschrijven. Noteer houdbaarheid en bewaringsvoorschriften op het afgeleverde preparaat. DOEL: in de beroepspraktijk toepassen wat reeds in praktische oefeningen aangeleerd werd. •
Beheer van de grondstoffen. Identificatie, schikking, vervaldatum, bewaring,…Op welke manier gebeurt dit in de stageapotheek? Wat zijn de wettelijke voorschriften? (Zie ook onder “Nuttige taken”)
DOEL: kennis krijgen van een manier van grondstofbeheer. •
De student begint met het leren van de maximale dosissen, zodat hij/zij al notie heeft van de producten die in de lijst voorkomen.
DOEL: de stagiair het belang van juiste dosering aanleren •
In deze fase worden de bereide gelulen aan een test van gelijkvormigheid van massa onderworpen. (Zie ook onder Nuttige taken) We raden aan deze oefeningen in volgende fasen ook uit te voeren.
DOEL: controle op nauwkeurigheid •
Ook de gelijkmatigheid van gehalte kan gecontroleerd worden. Het is een aanzet tot geregelde controle van gewicht voor andere bereidingen. Men besteedt veel aandacht aan het maken van een goed bereidingsprotocol
DOEL:.belang van gelijkmatigheid van gehalte laten inzien. De stagiairs laten uitzoeken hoe deze gelijkmatigheid het best tot stand komt.
Andere vaardigheden •
Wanneer er in dit stadium of in een andere module een wachtvergadering of interdisciplinair overleg of een bijscholing plaatsvindt wordt aangeraden de stagiair hierop mee te nemen. (Zie ook onder “Nuttige taken”)
DOEL:de toegang naar apotheekoverstijgende contacten versoepelen door deze reeds in de stage in te bouwen.
Tijdsduur Dit stadium duurt minimum 3 weken en maximum 2 maanden. Waarom de stagiair niet direct ‘voor de leeuwen gooien’? Vanuit didactisch oogpunt is dit niet beste manier om het opleidingsproces op gang te brengen. We geven daarvoor nog enkele redenen. • Het komt het zelfvertrouwen van de stagiair niet ten goede.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
-9-
• •
•
Het vertrouwen van de patiënt in deze stagiair en eventueel in de stageapotheek komt in het gedrang. Een stagemeester verwoordde haar manier van vertrouwen geven aan de patiënt mooi door te zeggen: “eerst ziet de patiënt mij alleen, daarna ziet deze mij afleveren met een stagiair die naast me staat, daarna levert de stagiair af en ik sta er naast en als laatste levert de stagiair volledig alleen af”. Er gaat veel tijd verloren omdat praktisch elke handeling van de stagiair voorafgegaan wordt door een vraag aan de stagemeester of adjunct.
Reflectie 2 Kennis • De stagiair kent de indeling van het Gecommentarieerd Geneesmiddelenrepertorium en kan de meest courante geneesmiddelen plaatsen (toets top 200) • De stagiair weet of een grondstof op de lijst van de maximale dosissen staat of niet (toets maximale dosissen). Vaardigheden • Voordat men tot de volgende fase overgaat, moet de stagiair toch minstens één week de hem voorgelegde voorschriften zo goed als foutloos (90%) “op papier” kunnen uitvoeren. De stagemeester kan dit zelf toetsen of hij kan gebruik maken van een database met gescande voorschriften (nog aan te maken) • De stagiair kent de plaatsen van de geneesmiddelen • De stagiair is in staat een eenvoudige magistrale bereiding volledig zelfstandig uit te kunnen voeren. De stagemeester evalueert. Taken • De stagiair rapporteert over de uitgevoerde activiteiten (administratief luik, galenisch, geneesmiddelen en eigen initiatieven). • De stagemeester bepaalt in overleg met de stagiair wanneer kan overgegaan worden naar de volgende module. • Kort evaluatiegesprek
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 10 -
Module 3. Instructiemodule Afhankelijk van de persoonlijkheid van de stagiair, de aard van de stageapotheek, en de instelling van de stagemeester wordt het tijdstip bepaald waarop deze module start. Voor de meeste stagiairs is het starten met afleveren een cruciale fase in de stage.
Afleveren van geneesmiddelen •
Deeltijds afleveren (enkel op kalme momenten) onder begeleiding van de stagemeester. De stagemeester of de adjunct staat in de mate van het mogelijke naast de stagiair zonder zelf een andere patiënt te woord te staan. De stagiair begroet de patiënt, neemt het voorschrift aan, bekijkt het, neemt de geneesmiddelen, controleert de juistheid, controleert op interacties, geeft raadgevingen voor het juiste gebruik, vraagt of alles duidelijk is, brengt de geneesmiddelen in de computer, levert af en ontvangt.
DOEL: de stagiair de kans bieden om zich te bekwamen in afleveringstechnieken. •
De keuze van zelfzorggeneesmiddelen blijkt voor sommige stagiairs een struikelblok. Het naslagwerk ‘adviezen voor zelfzorg’ wordt veelvuldig geraadpleegd. De stagiairs bekijken best elk hoofdstuk grondig en zoeken uit welke zelfzorggeneesmiddelen voorradig zijn in de stageapotheek. Hulpmiddel is de elektronische toets gebaseerd op de website van de stage.
DOEL: kritische kijk genereren op zelfzorggeneesmiddelen. •
Kennis van specialiteiten. Hiervoor moet informatie opgezocht worden die belangrijk is voor de beroepspraktijk.
DOEL: zelfstudie stimuleren. Het gebruik van relevante informatiebronnen bevorderen. •
Homeopathie en fytotherapie in de apotheek. Kennis hierover kan verworven worden door : zelf of in groep gegevens verzamelen, een bestaande organisatie te contacteren, een initiatief van een beroepsvereniging,… (Zie ook onder Nuttige taken)
DOEL: kennis over homeopathie en fytotherapie aanreiken met het oog de toepassing in de dagelijkse praktijk. Medicatiehistoriek. Toelichting bij deze opdracht kunnen stagiairs vinden op TOLEDO. Deze medicatiehistoriek wordt volledig individueel gemaakt. De stagemeester helpt bij de keuze van de patiënt en de arts. De stagemeester ondertekent de medicatiehistoriek. Dit verslag wordt nagelezen en voorzien van een quotering en commentaar teruggegeven aan de stagiair. DOEL: de stagiair bewust maken dat de patiënt centraal staat in het aflevergebeuren en dat de apotheker een meerwaarde biedt als begeleider van de patiënt. •
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 11 -
Magistrale en officinale bereidingen • •
Maken van formulatie-onderzoek 2 Als nuttige taak kan de stagiair eens het bereidingsprotocol geven van enkele interessante bereidingen en de bestanddelen bespreken. Hij/zij besteedt hierbij vooral ook aandacht aan maximale dosissen, etikettering, en terugbetaling.( zie ook vorige module “magistrale en officinale bereidingen.)
DOEL: studenten bewust maken van het belang van de kwaliteitszorg bij magistrale bereidingen. •
Terugbetalingmodaliteiten bereidingen bestuderen. Raadpleeg “Galenisch Formularium” en de stagemap van KOVAG. De stagiair wordt verondersteld minimum één bijscholing te volgen georganiseerd door een beroepsvereniging met tarificatiedienst. De berichten van de beroepsverenigingen worden verspreid per infomail!
DOEL: de studenten wegwijs maken in de principes waarop de prijsberekening van de bereidingen berust.
Andere vaardigheden •
De manier van bestellen bij de groothandels en de firma’s wordt uitgelegd door de stagemeester. De stagiair volgt het bezoek van een medisch afgevaardigde.
DOEL: Elementaire principes van een te volgen bestelpolitiek bijbrengen. •
Uitleg bij het uitvoeren van de tarificatie en het opsturen van de voorschriften naar de tarificatiedienst. De stagiair wordt verondersteld minimum één bijscholing te volgen georganiseerd door een beroepsvereniging met tarificatiedienst. De berichten van deze beroepsverenigingen worden verspreid per infomail!
DOEL: Studenten krijgen notie van het begrip “tarificatie”.
Tijdsduur Deze module duurt minimum 3 weken en maximum 2 maanden.
• • •
•
Reflectie 3 Wat geef je indien een patiënt een homeopathisch of fytotherapeutisch product vraagt voor ... Stagemeester kan hier zelf ook een “toets” afnemen. Volgende elektronische toetsen : ‘administratie en regelgeving’, ‘tarificatie’ en ‘farmaceutische wetgeving’ helpen bij de zelfevaluatie van de stagiair. De tussentijdse evaluatie wordt ingevuld door de stagemeester en uitgebreid besproken met de stagiair. De stagiair is op de hoogte van de quotaties die ingevuld zijn. Kort evaluatiegesprek.
De stagiair stuurt reflectieverslag 2 op.
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 12 -
Module 4. Afwerkingsmodule Tijdens deze module is het de bedoeling dat de stagiair zich de basisvaardigheden volledig eigen maakt.
Afleveren van geneesmiddelen •
Zelfstandig voltijds afleveren met farmaceutische zorgverstrekking (steeds onder toezicht van de stagemeester). Hiermee bedoelen we dat de stagiair voldoende en in eenvoudige termen uitleg verschaft bij de aflevering en relevante interacties detecteert. Wanneer de stagemeester voldoende vertrouwen heeft in de stagiair kan de laatste fase aangevat worden.
DOEL : zelfvertrouwen genereren bij het werken aan de balie. •
In deze periode volgt de stagiair 19.00u tot 22.00u). Dit behoort niet maar we raden de stagiair sterk uitgelegd van de wachtkoffer, het toepassing ervan.
een wachtdienst mee (vb.vrijdagavond van tot de officiële verplichtingen tijdens de stage aan dit te doen. Hierbij wordt het gebruik hoogdringendheidhonorarium en de officiële
DOEL : het begrip wachtdienst toegepast zien op de praktijk. •
Contacteren van arts. We stellen ons als doel dat de stagiair tijdens de opleiding minimum 1x zelf een arts gecontacteerd heeft. Bijvoorbeeld naar aanleiding van een probleem met voorschrift of bij het maken van de eerste medicatiehistoriek. Het onderhoud met een arts dient zorgvuldig voorbereid worden door stagiair en stagemeester. (Zie ook onder “Nuttige taken”)
DOEL : contact arts-apotheker optimaliseren door in stage contactmoment in te bouwen. •
Medicatiehistoriek verbeteren indien gevraagd. De stagiair beantwoordt de gestelde vragen.
DOEL : Verbetering van een opdracht door reflectie (de stagiair denkt na over uitgevoerde taak en probeert uitgaande van de tekortkomingen zijn/haar prestatie te verbeteren).
Magistrale en officinale bereidingen • •
Maken van formulatie-onderzoek 3 Er wordt aandacht besteedt aan de bewaartermijn van de bereidingen.
DOEL: voorbereiden luik galenica examen casuïstiek Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 13 -
Andere vaardigheden • •
Enkele administratieve taken worden uitgevoerd: schrijven van verdovingsbon, nakijken van terug te sturen geneesmiddelen van DGO. Aandacht voor thuisgezondheidszorg, palliatieve zorg, bandagisterie (gebruik en terugbetaling) en geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik.
DOEL: de stagiair een grote mate van zelfstandigheid laten verwerven.
Tijdsduur Deze module moet tenminste 1 maand voor het einde van de stage kunnen ingaan. Dit om de stagiair de kans te geven een zekere routine te krijgen.
Reflectie 4 •
In hoeverre acht de stagemeester de student in staat zelfstandig af te leveren en zelfstandig te functioneren. Waar kan nog bijgestuurd worden?
•
EVALUATIEGESPREK
Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 14 -
Module 5. Routinemodule Tijdens deze module is het de bedoeling dat de stagiair routinematig enkele vaardigheden onder de knie krijgt. Met andere woorden: tijdens deze module worden de puntjes op de i gezet.
Afleveren van geneesmiddelen •
De student kan zelfstandig afleveren in de stageapotheek met voldoende aandacht aan farmaceutische zorgverstrekking. De stagemeester blijft verantwoordelijk voor elke aflevering!
Magistrale en officinale bereidingen •
De samenstelling van een cosmetisch product kan vrijblijvend besproken worden.
DOEL : Op een efficiënte manier wetenschappelijke bronnen leren raadplegen. • •
De stagiair kan volledig zelfstandig magistrale bereidingen maken en is in staat problemen te detecteren en op te lossen. Maken van formulatie-onderzoek 4
Andere vaardigheden •
De stagiair werkt tijdens deze periode één gefundeerde manier uit hoe hij/zij een werkzaamheid eventueel later in zijn eigen apotheek zou organiseren. (Zie ook onder “Nuttige taken”)
DOEL: Kritische geest stimuleren. •
De stagiair is grotendeels in staat om de juiste producten bij de juiste groothandel of firma te “bestellen”.
Tijdsduur Deze module moet tenminste 2 weken voor het einde van de stage kunnen ingaan. Reflectie 5 De stagemeester vult eventueel in overleg met het apotheekpersoneel het eind evaluatieformulier in en stuurt het op. Hij/zij bespreekt de stage met de stagiair. Indien nodig ontvangt hij daarvoor de hulp van de stagecoördinator. De stagiair maakt een 3de reflectieverslag en vult kwaliteitsbewaking stage in Einde van de stage. Modulair stageplan FFW K.U.Leuven
- 15 -