1
Modul I Siklus Pendapatan Tujuan : 1. Mahasiswa dapat memahami salah satu informasi yang diperlukan manajemen dalam siklus pendapatan yaitu laporan umur piutang. 2. Mahasiswa dapat menganalisa masalah yang terdapat dalam suatu entitas bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus pendapatan, khususnya mengenai piutang dagang, dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana. Frekuensi : 2 kali pertemuan Dasar teori : Siklus pendapatan suatu entitas bisnis terdiri atas fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mempertukarkan barang dan jasa kepada pelanggan serta penerimaan hasilnya. Salah satu aplikasi yang penting dari siklus pendapatan ini adalah aplikasi piutang dagang. Piutang dagang merupakan salah satu komponen dari neraca dan berisi tagihan-tagihan kepada perseorangan atau organisasi yang terjadi karena transaksi penjualan barang dan jasa di masa lampau. Piutang dagang menentukan likuiditas suatu entitas bisnis, oleh karena itu manajemen sangat berkepentingan dengan informasi yang menyangkut piutang dagang ini. Kelancaran dalam pengumpulan piutang akan menghasilkan kas yang dapat digunakan untuk keperluan operasional entitas bisnis tersebut. Untuk melihat sejauh mana pengumpulan piutang dilaksanakan, biasanya manajemen memerlukan suatu laporan yang disebut laporan umur piutang. Berikut ini adalah contoh format laporan umur piutang. PT. Zzzzzzzzzzzzzz Laporan Umur Piutang Tanggal : 99/99/9999 No
Nama
Saldo Piutang
Belum Jatuh Tempo
Terlambat (dalam hari) < 30 31- 60 61 – 90 > 90
Total
TOTAL
Praktik : 1. Buat bagan alir prototipe tersebut. 2. Buatlah suatu protipe sistem informasi tersebut mempunyai dua fasilitas yatu mencatat pelanggan dan saldo pelanggan serta menampilkan laporan umur piutang. Ketentuan : Anda boleh menggunakan tools application development apa saja
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
2
Modul II Aplikasi Siklus Pengeluaran Tujuan : 1. Mahasiswa dapat memahami salah satu informasi yang diperlukan manajemen dalam siklus pengeluaran, khususnya dalam aplikasi penggajian, yaitu laporan daftar gaji bulanan. 2. Mahasiswa dapat menganalisa masalah yang terdapat dalam suatu entitas bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus pengeluaran, khususnya mengenai penggajian, dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan informasi pengeluaran kas untuk pembayaran gaji. Frekuensi : 2 kali pertemuan Dasar teori : Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan untuk periode bulanan. Gaji biasanya dibayarkan untuk karyawan tetap, sedangkan jika karyawan diberi pembayaran atas penyerahan jasa berdasarkan hari kerja, atau satuan produk yang dihasilkan maka pembayaran tersebut disebut sebagai pengupahan. Sistem penggajian dan pengupahan dalam suatu entitas bisnis yang berbentuk manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi personalia bertanggungkawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dan pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi keuangan bertanggungjawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggungjawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produksi dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan pengupahan antara lain adalah jumlah gaji dan upah yang diterima karyawan selama periode tertentu. Informasi tersebut dapat diperoleh dari laporan daftar gaji bulanan yang mempunyai format sebagai berikut : PT. Zzzzzzzzzzzzzz Laporan Gaji Bulanan Untuk Bulan
No
Nama
Gaji Pokok
Jam Lembur
Gaji Lembur
Total Gaji
Tanggal : 99/99/9999 PPh Potongan Total Pasal 21 Lain
TOTAL
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
3
Praktik : 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat daftar karyawan dan gaji pokoknya. Pengisian data potongan lain yang bersangkutan, serta menampilkan laporan daftar gaji bulanan. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : 1. Anda bebas menggunakan application development tools apa saja. 2. Potongan PPh Pasal 21 = 10 % dari gaji pokok 3. Upah lembur per jam = 5.000
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
4
Modul III Aplikasi Siklus Produksi Tujuan : 1. Mahasiswa dapat memahami salah satu informasi yang diperlukan manajemen dalam siklus produksi, yaitu daftar kebutuhan bahan baku (bill of materials). 2. Mahasiswa dapat menganalisa masalah yang terdapat dalam suatu entitas bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus produksi dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan daftar kebutuhan bahan baku. Frekuensi : 2 kali pertemuan Dasar teori : Sistem pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan dari pembeli, order pembeli erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli. Salah satu dokumen yang digunakan dalam sistem pengawasan produksi adalah daftar kebutuhan bahan baku. Daftar ini merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi produk seperti yang dipesan. Berikut ini adalah contoh kebutuhan bahan baku. PT. Zzzzzzzzzzzzzz Daftar Kebutuhan Bahan Baku Tanggal : 99/99/9999 No . Surat Order Produksi : Nama Produk : Kode Produk : Tanggal Surat Order Produksi : Kode Barang
Nama
Kepala Departemen Produksi
Satuan
Jumlah Diperlukan
Keterangan
Bagian Perencanaan dan Pengawasan produksi
Praktik : 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat order produksi, bahan baku yang diperlukan, serta menampilkan daftar kebutuhan bahan baku. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : Anda bebas menggunakan application development tools apa saja.
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
5
Modul IV Aplikasi Siklus Keuangan Tujuan : 1. Mahasiswa dapat memahami salah satu informasi yang diperlukan manajemen dalam siklus keuangan, yaitu laporan penjualan tunai yang berisi informasi mengenai penerimaan kas yang diperoleh dari penjualan barang dagangan secara tunai. 2. Mahasiswa dapat menganalisa masalah yang terdapat dalam suatu entitas bisnis yang berkaitan dengan aplikasi siklus keuangan dan dapat mengimplementasikan sistem informasi akuntansi sederhana berkaitan dengan informasi penjualan tunai tesebut. Frekuensi : 2 kali pertemuan Dasar teori : Siklus keuangan berhubungan dengan perolehan dana. Dana tersebut mencakup modal kerja (kas dan akun-akun likuid) dan dana jangka panjang seperti obligasi, investasi dan modal saham. Salah satu sumber penerimaan kas suatu entitas bisnis adalah penerimaan kas dari penjualan tunai. Manajemen informasi penjualan tunai untuk mengetahui jumlah kas yang diterima dari penjualan barang dan jasa. Berikut ini adalah format laporan penerimaan kas dari penjualan tunai.
PT. Zzzzzzzzzzzzzz Laporan Penjualan Tunai Tanggal : 99/99/9999 Kode Barang
Nama
Satuan
Harga per unit
Total
Praktik : 1. Buatlah suatu protipe sistem informasi akuntansi sederhana yang berkaitan dengan masalah diatas. Sistem informasi tersebut mempunyai tiga fasilitas yaitu mencatat daftar barang (kos, harga jual, saldo), transaksi penjualan tunai, serta menampilkan laporan penjualan tunai. 2. Buat bagan alir dari prototipe tersebut. Keterangan : Anda bebas menggunakan application development tools apa saja.
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi
6
Modul Praktikum Sistem Informasi Akuntansi