ANALISA PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
ATAS SIKLUS PENDAPATAN PADA P.T. HERO SUPERMARKET, Tbk
SKRIPSI Program Studi Akuntansi
Disusun Oleh : Nama
: Alamsvah
NIM
: 03298-013
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2005
ANALISA PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENDAPATAN PADA P.T. HERO SUPERMARKET, Tbk
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Jenjang Pendidikan Strata Satu (SI) Program Studi Akuntansi
Disusun Oleh :
Nama
: Alamsyah
NIM
: 03298-013
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2005
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
Nama
: ALAMSYAH
NIM
: 03298-013
Jurusan
: AKUNTANSI
Program Studi
: S-1
Judul Skripsi
: ANALISA PI
AKUNTANSI
ATAS
SIKLUS
PENDAPATAN
PADA P.T HERO SUPERMARKET Tbk Tanggal Ujian Skripsi
Disahkan Oleh: Pembimbing
(l)iah Iskandar. SEl
Tanggal: Cj-o8
Mengetahui Dekan Fakultas Ekonomi
THadri ttfulva. SE.. M.Sfl TanggalV
Kajur Akuntansi
(SJbarudin Muslim. SE..M.SU
Tajiggal: ^
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrahim, Assalamualaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT, Atas izin dan kuasa-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat ini dimaksudkan untuk mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas MercuBuana.
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari banyak p'thak yang
membantu dalam penyusunan skripsi ini, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bimbingan, bantuan
dan pengarahannya, ucapan terima kasih dengan tulus dan penulis tujukan kepada: 1.
Ibunda Hj. Asmah.(Alm), Ayahanda H. Tuni serta kakak-kakak dan adik-adikku yang tersayang dan yang tercinta yang telah memberikan bantuannya baik moril maupun materi untuk penulis.
2.
Dosen pembimbing skripsi Ibu Diah Iskandar, SE yang secara
tidak langsung memotivasi penulis selama ini.
3.
Bapak Untung dan ibu Yayan, Selaku Humas External
di P.T
Hero
dalam
Supermarket
Tbk
yang
penelitian dan penyusunan skripsi.
membimbing
penulis
4.
Bapak H. Probosutedjo, selaku ketua Yayasan Menara Bhakti Universitas Mercu Buana.
5.
Bapak Dr. Ir. H. Suharyadi, MS. selaku Rektor Universitas Mercu Buana.
6.
Bapak Hadri Mulya, SE., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana
7.
Bapak
Sabarudin
Muslim,
SE. M.Si selaku
Kajur Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas 8.
Seluruh staf pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan serta ilmu yang sangat bermanfaat selama penulis menuntut ilmu.
9.
Terima kasih to Novitasariku, Helmi, leo, joko, hem, alhamsah,
eko, tukul, komaini, ine, vani, bowo, widriadri, taufik, rizal, M. tohir romval, bios op n crew, otopet n crew, Front Indonesia Semesta(fis), hendra ardiansyah(alm)5Fhoto copy Sugi dan seluruh angkatan 98,96,99,00 lainnya serta teman-teman sekalian yang secara
Iangsung
maupun
tidak
langsung
telah
memberikan
masukan dan dorongan di dalam penulisan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempumaan. Oleh karena itu penulis menerima saran dan kritik yang membangun.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan ■ menambah pengetahuan bagi kita semua, sekali lagi penulis ingin
mengucapkan rasaterima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.
Jakarta, 8 Agustus 2005
penulis
DAFTAR ISI
Kata pengantar
i
Daftar Isi
ii
Daftar lampiran
iii
BAB I PENDAHULUAN A. Latarbelakang
1
B. Perumusan masalah
3
C. Tujuan dan kegunaan penelitian
:.... 4
BAB IILANOASAN TEORI
A. Konsep dasar dan definisi sistem informasi akuntansi 1.
6
Pengertian Sistem
6
a.
Komponen Sistem
7
b.
Batas Sistem
7
c.
Lingkungan sistem
7
d.
Penghubung sistem
8
e.
Masukan sistem
8
f.
Keluaran sistem
8
g.
Pengolahan sistem
8
h,
Sasaran sistem
8
2.
Pengertian Informasi
8
3.
Pengertian Sistem Informasi
9
4.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
9
5.
Hubungan antara SIA dan SIM
12
B. Pengawasan intern
]2
C. Sistem informasi akuntansi atas sikius pendapatan
17
D. Sistem penjualan dan penerimaan kas
20
1.
Sistem Penjualan
20
2.
Sistem Penerimaan Kas
23
E. Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Yang Terkomputerisasi... 28 F.
Pengendalian Intern (Internal Control)
32
1.
Pengendalian Intern Secara Umum
32
2.
Pengendalian Intern Sistem dan Prosedur Penjualan
38
3.
Pengendalian Intern Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas ... 40
4.
Pengendalian Intern pada Sistem Komputerisasi
41
G. Pengertian dan Jenis-jenis File
44
H. Modul Database
45
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi penelitian
49
B. Gambaran Umum P.T Hero Supermarket Tbk
49
a.
Sejarah perkembangan P.T Hero Supermarket Tbk
49
b.
Bidang usaha P.T Hero Supermarket Tbk
53
c.
Manajemen dan Organisasi
55
C. Metode penelitian
64
BAB IV
D. Definisi Operasional Variabel
64
E. Metode pengumpulan data
65
F.
66
Metode Analisa Data
ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penerapan Sistem lnformasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan 1.
Prosedur Penjualan dan unit organisasi serta dokumen yang terkait dengan sistem penjualan
67
1.
Prosedur penjualan tunai
67
2.
Unit organisasi yang terkait daiam sistem penjualan
68
a.
Pemasaran atau distribusi
68
b.
Keuangan atau Akunting
69
3.
Dokumen - dokumen yang lazim digunakan daiam penjualan tunai
2.
70
Fungsi yang terkait daiam penerimaan kas
71
1.
Fungsi penjualan
71
2.
Fungsi penerimaan kas
71
3.
Fungsi akuntansi
71
B. Analisa Sistem lnformasi Akuntansi siklus pendapatan Pada PT. Hero Supermarket 1.
Analisa Sistem lnformasi Akuntansi siklus pendapatan Pada PT. Hero Supermarket
2.
75
,
Analisa Sistem lnformasi Akuntansi Penerimaan Kas
75 78
C. Analisa Struktur Pengendalian Intern Terhadap Sistem
Informasi Akuntansi siklus pendapatan pada PT. Hero Supermarket 1.
79
Analisa Struktur Pengendalian Intern Terhadap Sistem Informasi Akuntansi siklus pendapatan PT. Hero
2.
Supermarket
79
a.
Organisasi
80
b.
Sistem Otorisasi
80
c.
Prosedur Keuangan
81
d.
Praktekyang sehat
81
e.
Mutu Karyawan
82
Analisa Struktur Pengendalian Intern Terhadap Sistem informasi Akuntansi atas siklus pendapatan pada PT. Hero Supermarket tbk
85
D. Analisa Peran Sistem Informasi Akuntansi atas siklus pendapatan Daiam Membantu Pihak Manajemen
87
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpuian
89
B.
90
Saran
DAFTARPUSTAKA
RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN R1SET 0AR1 PE1UJSAHAAN
DAFTAR LAMP1RAN
Halaman
Lampiran 1 : Prosedur Pemrosesan Penjualan P.T Hero Supermarket Tbk serta Pemrosesan Transaksi Perlangganan
91
Lampiran 2 : Prosedur Penerimaan Kas P.T Hero Supermarket Tbk
92
Lampiran 3 : Dokumen dalam Siklus Penjualan
93
Lampiran 4 : Proses Penerimaan Kas
94
Lampiran 5 : Proses Siklus Pendapatan
95
Lampiran 6 : Struktur Organisasi P.T Hero Supermarket Tbk
96
m
