APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN (BATCH SYSTEM)
KELOMPOK II HENI WURYANINGSIH / 11097067 MASTATY GURNING/ 11097684 ANNISA KHUSNUL KHOTIMAH/ 11097790
Pengertian
: Siklus transaksi adalah seperangkat transaksi akuntansi yang terjadi dalam urutan yang normal Sale
Capital Investment
Conversion
Input Acquisition
Siklus Transaksi
Kejadian
Siklus Finansial
•Menaikkan modal •Menggunakan modal untuk mendapatkan aset •Laporan secara periodik
Siklus Pengeluaran
•Permintaan input pada proses perubahan •Menerima input •Mencatat kewajiban untuk membayar •Membayar untuk input
Siklus Pendapatan
•Menerima permintaan untuk barang atau jasa •Mengantar untuk pelanggan •Permintaan pembayaran •Menerima pembayaran
Siklus Konversi
•Menggunakan tenaga kerja, material, dan biaya
Aplikasi
: sekumpulan elemen yang saling berinteraksi dan saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya dalam melakukan suatu kegiatan secara bersama – sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Aplikasi
komputer : terdiri dari unsur software, hardware, dan brainware yang saling berkaitan dan bertanggung jawab dalam memproses input dan menghasilkan output
Siklus Transaksi
Kejadian Ekonomi
Sistem Aplikasi
Siklus Finansial
•Peningkatan modal •Menggunakan modal •Laporan periodik
•Jurnal masukan •Properti •Laporan keuangan
Siklus Pengeluaran
•Meminta input •Menerima input •Kewajiban membayar •Pembayaran
•Pembelian •Penerimaan •Voucher •Pengeluaran uang tunai
Siklus Pendapatan
•Menerima permintaan •Mengirimkan •Meminta pembayaran •Menerima pembayaran
•Pesanan masukan •Pengiriman •Penagihan •Penerimaan uang tunai
Siklus Konversi
•Menggunakan tenaga kerja, material, biaya
•Akuntansi biaya, daftar gaji, dan inventaris
Pemberitahuan pengiriman
Shipping System
Revenue
Billing System
Inventory Order penjualan
Order Entry System
Account Receivable
Cash
Customers
Faktur penjualan
Cash Receipt System
Jenis Transaksi
Dokumen yang berhubungan
Penjualan kredit
•Pesanan penjualan •Pemberitahuan pengapalan •Faktur penjualan
Penjualan tunai
•Tiket penjualan
Penerimaan kas
•Pemberitahuan pengiriman uang
Pengembalian penjualan
•Memo kredit
Potongan penjualan
•Memo kredit
Penghapusan piutang tak tertagih
•Memo dan neraca percobaan piutang tak tertagih •Voucher jurnal
Jenis Transaksi
Jurnal
Penjualan kredit
Dr. Piutang…..xxx Cr. Penjualan…..xxx
Penerimaan kas dari penjualan tunai
Dr. Kas…..xxx Cr. Penjualan…..xxx
Penerimaan kas dari penjualan kredit
Dr. Kas…..xxx Cr. Piutang…..xxx
Pengembalian penjualan
Dr. Retur Penjualan…..xxx Cr. Piutang ……….…..xxx
Potongan penjualan
Dr. Potongan Penjualan…..xxx Cr. Piutang …………….…..xxx
Penghapusan piutang
Dr. Penyisihan Piutang…..xxx Cr. Piutang …………..…..xxx
A
Start
Catatan file rinci pesanan penjualan
Order pesanan pelanggan
File induk pelanggan Mempersiap kan order penjualan
Verivikasi kredit and cetak
Daftar penjualan
Catatan file rinci pesanan penjualan
Pesanan Penjualan
Batch total
Entry data
Validasi transaksi
A
Error
File induk pelanggan
print
File rinci pesanan penjualan
merge
File rinci pesanan penjualan
To shipping system
Pemberitahuan order yang telah diakui
Aktivitas
utama : 1 Mengambil pesanan dari pelanggan 2 Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan 3 Memeriksa ketersediaan persediaan Dokumen yang diperlukan : 1. Formulir pesanan penjualan 2. Register penjualan 3. Laporan pelanggan
From order entry system
A
File rinci pesanan penjualan
Urut nomor produksi
Urut tanggal
File pengirima n
File rinci pesanan penjualan
Enter cut off data
File induk pelanggan
Cetak dan buat record pengiriman
File pengirima n
File induk persediaa n
Pemberitahuan pengiriman (2 copies)
Post shipment
File pengirima n
File rinci pesanan penjualan
To billing system
A
Laporan kontrol
Aktivitas
utama : Menentukan metode pengiriman
1.
2. 3.
Dokumen : Laporan kontrol Dokumen pengangkutan (bill of lading) apabila dikirim melalui pihak ketiga Pemberitahuan pengepakan barang
From shipping system Otorisasi memo kredit
A
Enter data
Diurutkan berdasar kode pembeli
File pengirima n
Validasi transaksi
File rincian faktur
Error listing
File pengirima n
File induk pelangga n
Laporan kontrol
Post sales
Memo kredit File induk pelangga n
cetak faktur dan memo kredit
Faktur penjualan
File buku harian rekening piutang
Catatan baru file rincian faktur
Catatan baru file rincian faktur File rincian faktur
Cetak register harian
Catatan baru file rincian faktur
A
File ringkas batch buku besar umum
Register memo kredit Register faktur
merge
File rincian faktur
To cash receipt system
Laporan kontrol
Aktivitas 1. 2.
1. 2. 3. 4.
utama : Invoicing customers Maintaining customer accounts Dokumen : Memo kredit & memo debet Faktur penjualan Laporan kontrol Daftar memo kredit & faktur
Data pembayaran
A
Data pengiriman
File rincian tanda terima kas
Enter data
Validasi transaksi
Cetak register
Error listing
File rincian tanda terima kas
File rincian tanda terima kas
Diurutkan berdasar nomor pembeli
File induk pelangga n
File rincian tanda terima kas
File rincian faktur
Hapus faktur
A
Register penerimaan kas
Daftar faktur yang terhapus
Post cash receipts
Control report
File buku harian rekening piutang
File ringkas batch buku besar umum
Dokumen 1. 2. 3. 4.
5.
: Pemberitahuan pengiriman uang Slip deposit Daftar penerimaan kas Daftar faktur tertagih Laporan kontrol
