APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN TUNAI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ikhtisar
Bab ini menyajikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan dan manajemen pelanggan.
Sasaran Belajar 1
2
3
4
Menguraikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan. Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan pesanan pelanggan. Menguraikan manajemen proses bisnis rekening langganan. Menggambarkan pengendalian dalam pengolahan piutang usaha.
Sasaran Belajar 1
Menguraikan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.
Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan
Manajemen proses bisnis pesanan pelanggan meliputi aktivitas berikut ini: pemeriksaan (opsional) pembuatan kontrak (opsional) pencatat pesanan pengiriman penagihan
Manajemen Proses bisnis Pesanan Pelanggan Kegiatan Optional
Pencatan pesanan
Pemeriksaan Pengiriman
Pembuatan Kontrak Penagihan
Perencanaan sumber daya Perusahaan
Apakah yang dimaksud dengan enterprise resource planning systems? ERPs adalah sistim informasi yang mampu menyimpan dan memproses informasi yang sangat banyak, yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan.
Perencanaan sumber daya Perusahaan
Apakah SAP R/3 itu? SAP R/3 (registered trademark) SAP R/3 menyimpan dan memproses data yang berhubungan dengan manajemen proses bisnis pesanan pelanggan Manajemen proses bisnis pesanan pelanggan menjadi bagian dari modul SAP’s sales and distribution.
File Master Pelanggan
File master pelanggan berisi semua informasi yang berhubungan dengan pelanggan. Catatan pelanggan ini harus dibuat sebelum proses order penjualan. SAP R/3 memerlukan empat jenis rekaman induk (File Master)
File Master Pelanggan
1 2 3 4
Catatan yang dalam SAP R/3? Catatan penjualan ke pelanggan Catatan pengiriman ke pelanggan Catatan penagihan ke pelanggan Catatan pembayaran dari pelanggan
File Master Pelanggan
Ketika suatu catatan master penjualan ke pelanggan yang baru dibuat, tiga rekaman induk yang lain secara otomatis dibuat dengan informasi yang sama. Rekaman induk pelanggan harus unik. Sebelum dibuat rekaman induk di SAP R/3 harus dipastikan bahwa suatu penjualan ke pelanggan sudah disetujui.
Data Fields
Rekaman induk pelanggan dibuat dengan memasukkan informasi ke dalamR/3. R/3 akan memandu proses masukan data dengan menampilkan daftar pelanggan di layar monitor. Setiap layar mengumpulkan suatu kategori data.
Data Fields SAP R/3 Isi layar Create Customer :
Initial screen
Customer address
Control Data
Marketing
Payment transactions
Unloading Points
Data Fields SAP R/3
Foreign Trade Contact Person Account Management Payment Transactions Correspondence Insurance
Data Fields SAP R/3
Sales Shipping Billing Taxes Output Screen Partner Functions
Pelanggan satu kali
R/3 mempunyai fasilitas pembuatan file “dummy” untuk pelanggan yang jarang atau hanya satu kali melakukan pembelian. Catatan master hanya mempunyai informasi minimal. Layar Create Customer hanya menampilkan informasi : Address, Sales, Shipping, Billing, Taxes, and Output.
Standard Order Processing SAP R/3
Standard order processing menguraikan proses bisnis pesanan pelanggan di mana pesanan pelanggan diisi inventori barang jadi. Sebelum Order Penjualan dibuat, File master pelanggan harus sudah tersedia.
Sasaran Belajar 2 Menggambarkan pengendalian untuk pengolahan pesanan pelanggan.
Pengendalian Siklus Transaksi
– – –
Pengendalian dalam siklus transaksi didasarkan pada suatu pemisahan fungsi-fungsi di dalam suatu proses bisnis. Fungsi yang terkait adalah Pemasukan data order kredit Persediaan barang jadi
Pengendalian Siklus Transaksi – – – –
pengiriman penagihan Piutang dagang Buku besar
Pemasukan data Order Pelanggan
Masukan Order
Membuat Order
Master Price List
Order Penjualan
Order Database
Kredit Order Penjualan
Ambil Order baru
Persetujuan Kredit
File kredit
Proses Kredit
Order Database
Order Penjualan disetujui
Dikrimkan untuk proses selanjutnya
Persediaan Barang Jadi Picking List
Siapkan Picking List
Pick Order
Database persediaan
Proses pengiriman Database pesanan
Picking List Bersama barang Ke pengiriman
Pengiriman Picking List Bersama barang Barang jadi
Packing List
Cocokkan Order pengiriman Proses pengiriman
Packing List Bersama barang
Surat Muat pelanggan
Database pesanan
Penagihan Daftar penagihan
Database pelangga n Secara periodik
pelanggan Menyiapkan faktur
Proses faktur
Siapkan Journal Entry
Journal Voucher
Faktur
Buku besar
Piutang dagang Daftar Faktur di Posting Siapkan Daftar Posting
Database pelangga n
Pengecekan Posting
Buku besar piutang dagang
Posting faktur
Total pengendalian
Buku besar
Buku Besar Total pengendalian Piutang dagang
Voucher jurnal Penagihan
Bandingkan Posting
Proses buku besar
Buku besar
Sasaran Belajar 3 Menguraikan manajemen proses bisnis rekening pelanggan
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
The customer account management business process includes accounts receivable processing through the collection of customer payments on account. Accounts receivable often represents the majority of an organization’s working capital.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
Accounts receivable also maintains customer credit and payment history information. This information is essential in the customer order management business process. The accounts receivable procedure is straightforward.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
A subsidiary ledger of individual accounts is maintained, with a control account in the general ledger. Remittance advices are routed from the cash receipts functions. Credit memos and other invoice adjustments are routed from the billing department.
Manajemen Proses bisnis Rekening Pelanggan
1 2
There are two basic approaches to an accounts receivable application. What are these approaches? Open-item processing Balance-forward processing
Sasaran Belajar 4
Menggambarkan pengendalian yang diterapkan untuk pemrosesan piutang dagang
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Penerimaan kas
Piutang dagang
Remittance Advices
Remittance Advices
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Penagihan
Faktur
Piutang dagang
Total pengendalian
Buku besar
Total pengendalian
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Penerimaan Kas
Penagihan
Total pengendalian
Buku besar
Total pengendalian
Voucher Journal
Voucher Journal
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Penerimaan Memo Retur penjualan
Kredit
Memo retur penjualan
Penagihan
Piutang dagang
Memo Retur Penjualan
Memo kredit
Memo kredit
Pengendalian Proses Bisnis Piutang Dagang Pelanggan
Kredit
Daftar umur piutang
Pernyataan
Piutang dagang
Daftar umur piutang
Pernyataan
Penghapusan Piutang
Prinsip pemisahan tugas organisasional juga diterapkan dalam prosedur penghapusan piutang. Fokus utama prosedur penghapusan piutang adalah analisa saldo yang jatuh tempo, yang biasanya dilakukan dengan membuat analisa umur piutang.
Penghapusan Piutang Dagang Bendahara
Memo Penghapusan 1
Kredit
Piutang Dagang
Analisa Umur Piutang
Analisa Umur Piutang
Memo Penghapusan 1
Memo Penghapusan1
2 3 File
Daftar Akun tdk Bernilai
Penghapusan Piutang Dagang Kredit
Piutang Dagang
Buku Besar
Memo Penghapus 3 an
Internal Audit Memo Penghapus 3 an
Total Pengendalian Akun Tdk Bernilai
Total Pengendalian Daftar Akun Tdk Bernilai Notifications
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
Transaksi penerimaan kas dari piutang digunakan jika terdapat saldo piutang dari pelanggan yang ada . Penerimaan kas dari piutang biasanya melalui kiriman pos, atau melalui pembayaran langsung ke kasir atau loket pembayaran.
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
Pembayaran-pembayaran dari pelanggan harus selalu diakui sebagai uang masuk dan jumlah piutang yang dibayar ditunjukkan dalam laporan bulanan. Catatan Piutang yang belum diterima pembayarannya meningkatkan pengendalian penerimaan pembayaran.
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang
– – – –
Pengendalian utama dalam transaksi penerimaan kas dari piutang dagang adalah pemisahan fungsifungsi yang berikut : mailroom Penerimaan kas Piutang dagang Buku besar
Penerimaan Kas dari Piutang Dagang – –
bank internal audit Untuk mengendalikan penerimaan kas yang diterima melalui pos, adalah penting bahwa tidak seorang pun di dalam mailroom, di penerimaan kas, atau piutang usaha yang mempunyai kendali sepenuhnya atas transaksi.
Sistem penagihan Lock-Box
Apakah yang dimaksud dengan float? Flooat adalah waktu antara penandatanganan cek pembayaran oleh pelanggan dan waktu saat perusahaan dapat menggunakan dana tersebut. Lock-box system mengurangi float dengan cara menyimpan cek dalam rekening perusahaan sebelum perusahaan memprosesnya.
Transaksi Penjualan Tunai
Perbedaan utama antara sistem penjualan tunai dengan penerimaan kas dari piutang adalah sebelumnya tidak ada pencatatan aktiva (piutang dagang) dalam sistem aplikasi penjualan tunai. Penjualan tunai dicatat di mesin cash register atau media lain untuk menghasilkan dokumentasi.
Transaksi Penjualan Tunai
Penerimaan penjualan harus disiapkan dan dikirimkan ke pelanggan. Apakah yang dimaksud customer audit? Customer audit adalah prosedur-prosedur di mana pelanggan bertindak sebagai pengendali awal atas dokumentasi suatu transaksi.
Transaksi Penjualan Tunai
– –
Sebagian prosedur customer audit: Kemungkinan perubahan harga Pemberian hadiah atau barang secara gratis dari item barang yang dibeli.
TERIMA KASIH
