MINUTES OF MEETING Hari, Tanggal Tempat Waktu Agenda
Metode Peserta
: Selasa, 24 Mei 2016 : Ruang Rapat / Pertemuan ARGOPURO Kantor Pemda Kab Probolinggo Jl. Raya Panglima Sudirman No. 134 Kraksaan Probolinggo : 08.00 WIB – 13.00 WIB : - Kick Off Meeting PPSP Tahun 2016 Pokja Sanitasi Kabupaten Probolinggo - Paparan : Kondisi Umum Sanitasi Kabupaten Probolinggo - Paparan : Kebijakan Pembangunan Sanitasi Provinsi Jawa Timur - Paparan : Pengelolaan dan Implementasi Program PPSP TA 2016 - Paparan : Pengantar Proses dan Output Pemutakhiran SSK - Pembentukan Tim Teknis dan Tim Perumus/Penulis SSK Pokja - RKTL Penyelesaian Penyusunan Dokumen SSK Kab. Probolinggo : POD, Pertemuan Partisipatif. Presentasi, Diskusi dan Tanya Jawab : - Pokja AMPL Kab. Probolinggo (16 orang) - Camat se Kabupaten Probolinggo (22 orang) - Pokja Sanitasi Provinsi Jawa Timur (2 orang) - PF PPSP Provinsi Jawa Timur (1 orang) - CF PSSK Kab. Probolinggo (1 orang)
Hasil Pertemuan: Proses KOM PPSP tahun 2016 Pokja AMPL Kabupaten Probolinggo o Latar belakang kegiatan ini adalah; - KAK/TOR pelaksanaan KOM Pokja Sanitasi Kabupaten Probolinggo o KOM/Koordinasi awal ini dilakukan langsung melalui tatap muka. Hasil Koordinasi. Proses Fasilitasi; WAKTU 09.00 – 09.30 09.30 – 09.30 09.30 – 10.15 10.15 – 11.00 11.00 – 11.15 11.15 – 11.30 11.30 – 12.00 12.00 - 12.30 12.30 – 13.00
PENANGGUNG JAWAB/NARASUMBER Absensi Peserta Rapat Pokja Sanitasi Kabupaten Probolinggo Pembukaan & Arahan Pimpinan Daerah / Pokja Sanitasi Kabupaten Ketua Pokja Pokja AMPL Kabupaten tentang Probolinggo Pelaksanaan PPSP Tahun 2016 Kebijakan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Pokja Sanitasi dan Air Minum dalam Mendukung Pencapaian Target Provinsi Jawa Timur Universal Access Tahun 2019 Pengelolaan dan Implementasi Program PPSP Koordinator PF Provinsi Jawa Timur TA 2016 Pemaparan Hasil EHRA 2015 Kabupaten Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo Probolinggo Proses dan Output Pemutakhiran SSK CF Diskusi / Tanya Jawab Pokja Pokja AMPL Kabupaten & CF Penentuan Tim Penulis dan Tim Kajian Primer Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota & CF Non EHRA, RKTL Penutupan Pokja Sanitasi Kabupaten/Kota ACARA
Hal-hal yang berkembang dalam rapat. 1. Ibu Ir. Dewi Korina, MMA , Kepala Bappeda Kabupaten Probolinggo, memberikan sambutan dan arahan dengan menyampaikan hal-hal penting sebagai berikut; o Salam hormat & puji syukur. o Dalam rangka membahas Pemutakhiran SSK, adalah mereview dari dokumen yang telah disusun berupa dokumen BPS, SSK dan MPS. o Semoga pertemuan ini bisa membuahkan hasil yang bermanfaat untuk pembangunan Sanitasi di Kabupaten Probolinggo . o Tujuan, menyamakan persepsi dalam memberikan dukungan dalam penyusunan dokumen SSK, untuk singkronisasi, mendorong komitmen program sanitasi, RTL di lapangan. o Kesibukan SKPD menjadi persoalan utamanya di Kabupaten Probolinggo . o Presentasi Kebijakan Pengembangan Sanitasi Di Kabupaten Probolinggo - Gambaran Wilayah Kabupaten Probolinggo : Ketinggian wilayah, Kawasan Rawan Bencana, Pola Ruang Eksisting, kependudukan dan pemerintahan, - Kebijakan Pengembangan Sanitasi : VIsi Misi Kabupaten Probolinggo, Prioritas Pembangunan Kabupaten Probolinggo Dlm RPJMD 2013 – 2018, Tujuan Sasaran, Strategi, Arah Kebijakan Terkait Sanitasi , Arah Kebijakan, Indikator, Program Terkait Sanitasi dan Kepedulian Pemerintah Kabupaten Probolinggo Terkait Sanitasi o Program dan Kegiatan yang akan disusun agar mengacu pada program-program yang yang ada di SKPD dan bisa diimplementasikan di Kabupaten Probolinggo . o Sekaligus membuka Acara dengan basmallah. 2. Bpk Suci Purnomo, Pokja Sanitasi Provinsi Jawa Timur, Menyampaikan Paparan : Bersama... Mewujudkan Mimpi memiliki Sanitasi yang layak, dengan menyampaikan halhal penting sebagai berikut; o Permasalahan Pembangunan Perumahan dan Permukiman o Isu Strategis Pembangunan Perumahan dan Permukiman o Pembangunan Perumahan dan Permukiman Target Nasional Air Minum o Pembangunan Perumahan dan Permukiman Target nasional Sanitasi o Definisi Universal Acces o Indikator capaian pembangunan sanitasi terhadap target RPJMN o Resource Policy Permukiman & Perumahan o Keterkaitan Antar Prioritas Nasioanal o PPSP sebagai Kendaraan Mencapai UA PPSP tahun 2016 o Capaian Tahun 2015 dan target RPJMN 2019 Per Provinsi o Agenda PPSP 2016 untuk Pokja di Jawa Timur 3. Debby Rizani, PF (Koordinator) Provinsi Jawa TImur, Menyampaikan Paparan : Pengelolaan dan Implementasi Program PPSP tahun 2016, dengan menyampaikan hal-hal penting sebagai berikut; o Capaian Pembangunan Sanitasi o Status capaian Akses sanitasi Provinsi Jawa Timur o Strategis Pencapaian Akses Universal Sanitasi o Strategi Pelaksanaan Pembangunan Sanitasi dalam Rangka Mencapai Akses Universal o Readiness Criteria o Maksud dan Tujuan Penyusunan SSK o Keterkaian Dokumen SSK dengan Dokumen Perencanaan lainnya
4.
5.
6. 7.
8.
o Diagram Alir Pengelolaan PPSP Tahun 2016 o Ruang Lingkup Penugasan CF dan PF o Hal-hal Penting bagi Provinsi dan Kabupaten/Kota Eko dari Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo , Menyampaikan Paparan : Hasil EHRA 2015 Kabupaten Probolinggo, dengan menyampaikan hal-hal penting sebagai berikut; o Pengertian, Tujuan dan Manfaat EHRA o Metodologi EHRA o Penerapan Stratafikasi/Cluster sehingga muncul lokasi dan sampel o Hasil Studi EHRA : Persampahan, Air Limbah, Drainase, Air Minum dan PHBS o Hasil IRS dan Peta-peta hasil EHRA R.Ach.Maghfurrahman, CF SSK Kabupaten Probolinggo , Menyampaikan Paparan : Proses dan Out Put Pemutakhiran SSK dan Kerangka Kerja dalam Penyusunan Dokumen SSK, dengan menyampaikan hal-hal penting sebagai berikut; o Latar Belakang o Dasar Hukum o Kebijakan Sanitasi pada RPJMN 2015-2019 o Upaya Mempercepat Implementasi o Perkembangan Penyusunan Dokumen Perencanaan sanitasi o Proses Penyusunan Pemutakhiran SSK o Outline dokumen SSK o Pengenalan Proses dan Out Put BAB 1 sampai dengan BAB 6 o Pemanfaatan Instrumen dalam SSK o Alur Proses DSS dan KKL, Penyusunan SSK o Poin Penilaian Dalam SSK Tanya jawab; o Tidak ada pertanyaan dari Peserta pertemuan. Ibu Dewi Korina, menyampaikan kesimpulan : o Pentingnya kontak personal SKPD untuk memudahkan koordinasi. o Pentingnya menyampaikan hasil KoM ini kepada pimpinan terkait untuk memperoleh dukungan semestinya, bagi yang hadir adalah bukan dari anggota Pokja AMPL Kabupaten Probolinggo. o Batas waktu pelaksanaan Kajian Primer Non EHRA maksimal 2 pekan setelah pelaksanaan KOM hari ini. o Dan diharapkan dalam 1 bulan dijadwalkan untuk pertemuan rutin untuk penyelesaian Bab 2 beserta lampiran 1, mengacu pada jadwal Penjaminan Kualitas Bab 1 dan 2 (beserta lampiran 1) di akhir bulan Juni 2016. o Mengagendakan pertemuan Lanjutan dari masing-masing Tim Kajian Teknis. o Hasil dari Kajian-kajian Primer Non EHRA akan dibahas pada Pertemuan Pokja Sanitasi selanjutnya. Penutupan : Ibu Dewi Korina.
Dicatat oleh : R.Ach.Maghfurrahman CF SSK Kab. Probolinggo
UNDANGAN KICK OFF MEETING (KOM) PPSP TAHUN 2016 POKJA SANITASI KABUPATEN PROBOLINGGO
DOKUMENTASI KICK OFF MEETING (KOM) PPSP TAHUN 2016 POKJA SANITASI KABUPATEN PROBOLINGGO
