Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de Veiligheidsinformatie in deze gebruikshandleiding te lezen voordat u het

Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de Veiligheidsinformatie in deze gebruikshandleiding te lezen voordat u het apparaat

Copyright © 2005. De auteursrechtelijke bescherming waarop hier een beroep wordt gedaan, omvat al het materiaal in al zijn verschijningsvormen dat nu onder deze vorm van wettelijke bescherming valt, en informatie die nu of in de toekomst op deze wijze wordt beschermd, waaronder, zonder enige beperking, materiaal dat door de softwareprogramma's wordt gegenereerd en op het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, schermweergaven, stijlen enzovoort. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 en Windows XP zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typografische fouten worden in volgende edities gecorrigeerd.

Inhoudsopgave 1 Basisinstallatie netwerk.............................................................. 1-1 Inleiding........................................................................................................... 1-1 Controlelijst ....................................................................................................... 1-2 Basisinstellingen TCP/IP ................................................................................. 1-3 Testpagina afdrukken ....................................................................................... 1-4

2 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters................................................................... 2-1 Inleiding........................................................................................................... 2-1 Controlelijst ....................................................................................................... 2-2 Werkstations instellen ...................................................................................... 2-3 Windows XP (TCP/IP)..................................................................................... 2-4 Windows 2000 (TCP/IP).................................................................................. 2-6 Windows NT V4.0 (TCP/IP) ............................................................................ 2-8 Windows 98/Me............................................................................................. 2-10 Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol).............................................. 2-11 Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) ................................... 2-12 Poortconfiguratie ............................................................................................ 2-13 Tabblad Hoofd............................................................................................... 2-13 Tabblad Taaksjabloonkenmerken ................................................................. 2-13 Tabblad Printergroepen ................................................................................ 2-15 Testpagina afdrukken ..................................................................................... 2-16

Handleiding voor beheerders

Pagina i

Inhoudsopgave

3 Netwerk installeren met Internet-services ................................ 3-1 Inleiding ...........................................................................................................3-1 Controlelijst........................................................................................................3-2 Werken met Web Aficio BP20N ........................................................................3-3 Inleiding ...........................................................................................................3-3 Communicatie met het netwerk instellen ........................................................3-4 Internet-services inschakelen ..........................................................................3-5 Het netwerk configureren .................................................................................3-6 TCP/IP .............................................................................................................3-7 SNMP ..............................................................................................................3-9 IPP .................................................................................................................3-10

4 Beheerhulpprogramma's ............................................................ 4-1 Inleiding ...........................................................................................................4-1 Onderhoud met Internet-services ....................................................................4-2 Internet-services inschakelen ..........................................................................4-2 Printerstatus controleren..................................................................................4-3 Rapporten afdrukken .......................................................................................4-4 De printer definiëren ........................................................................................4-5 Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen en wijzigen .............................4-6 De firmware upgraden .....................................................................................4-7

Pagina ii


1 Basisinstallatie netwerk

Inleiding In dit hoofdstuk leest u hoe u de basiswaarden moet instellen voor de installatie van de Aficio BP20N in een netwerk. De fysieke aansluiting is Ethernet en de adresprotocollen worden verzorgd door TCP/IP. U vindt hier de volgende informatie:

¾

Controlelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

¾

Basisinstellingen TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

¾

Testpagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4


Pagina 1-1

Basisinstallatie netwerk

Controlelijst Controleer of aan alle vereisten wordt voldaan en of alle onderdelen aanwezig zijn voordat u begint met de procedures voor de installatie in een netwerk:

Item

Verantwoordelijk

Een functionerend netwerk dat gebruik maakt van TCP/IP. Deze procedures zijn niet bestemd voor de installatie van een netwerk.

Klant

Een geschikte netwerkkabel.

Klant

Als u TCP/IP handmatig configureert, heeft u de volgende gegevens nodig. Noteer deze hieronder:

Klant

• TCP/IP-adres • Gateway-adres • Adres van het subnetmasker Zie de Verklarende woordenlijst voor meer informatie over het adres van de gateway en het adres van het subnetmasker. Test de Aficio BP20N zodat u zeker weet dat deze volledig is geïnstalleerd en goed werkt.

Klant

Aficio BP20N printerstuurprogramma's.

Leverancier

WAARSCHUWING: Sluit geen netwerkkabel aan op de Aficio BP20N tot u hiervoor een instructie krijgt.

Pagina 1-2


Voordat de printer in het netwerk kan worden gebruikt, moeten de TCP/IP-adressen worden ingevoerd. Deze kunnen automatisch worden ingevoerd met behulp van het Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) of het Bootstrap Protocol (BOOTP). U kunt deze adressen ook handmatig invoeren. Als u de adressen handmatig invoert, heeft u de volgende gegevens nodig: ¾ TCP/IP-adres ¾ Gateway-adres ¾ Adres van het subnetmasker

Het hulpprogramma Set IP (IP instellen) kan deze gegevens configureren. Met dit hulpprogramma kunt u de BP20N opsporen en elementaire TCP/IP-instellingen wijzigen. Meer informatie vindt u in de Gebruikshandleiding op pagina's 2.32-2.34.


Pagina 1-3


Basisinstellingen TCP/IP


Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of de Aficio BP20N correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit:

Pagina 1-4

1

¾ Open een document op een clientwerkstation.

2

¾ Selecteer de Aficio BP20N als de printer waarnaar documenten moeten worden

3

¾ Druk het document af op het apparaat en controleer of het goed wordt afgedrukt.

4

¾ Zorg dat het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten

5

¾ Herhaal de test voor alle werkstations die opdrachten naar het apparaat sturen.

verzonden.

naar het apparaat stuurt.


2 Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters

Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u printerstuurprogramma's installeert voor printers in een netwerk. U vindt hier de volgende informatie:

¾

Controlelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

¾

Werkstations instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

¾

Poortconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

¾

Testpagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16


Pagina 2-1

Installatie van printerstuurprogramma's voor netwerkprinters

Controlelijst Controleer of aan alle vereisten wordt voldaan en of de volgende onderdelen aanwezig zijn voordat u begint met de procedures voor de installatie van stuurprogramma's:

Item

Verantwoordelijk

De printer is in het netwerk geïnstalleerd.

Klant

Aficio BP20N printerstuurprogramma's zijn beschikbaar op cd.

Leverancier

Pagina 2-2


In dit deel worden de instelprocedures voor de verschillende Windows-werkstationomgevingen behandeld.

1

Bepaal welke procedures van toepassing zijn op de werkstationomgeving en voer deze procedures uit. U heeft de keuze uit: ¾ Windows XP (TCP/IP) (zie 2-4). ¾ Windows 2000 (TCP/IP) (zie 2-6). ¾ Windows NT V4.0 (TCP/IP) (zie 2-8). ¾ Windows 98/Me (zie 2-10). ¾ Windows XP/2000 (IPP) (zie 2-11). ¾ Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) (zie 2-12).

2

¾ Ga verder met Testpagina afdrukken (zie 'Testpagina afdrukken' op pagina 2-16).


Pagina 2-3


Werkstations instellen


Windows XP (TCP/IP) OPMERKING: Windows XP ondersteunt afdrukken via TCP/IP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een Windows XP-werkstation. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen.

1

¾ Klik op [Start] en vervolgens op [Printers en faxapparaten].

2

¾ Selecteer [Lokale printer die met deze computer is verbonden], schakel het

3

¾ Klik op [Een nieuwe poort maken] om de keuzelijst Type poort te activeren.

Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten.

selectievakje [Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren] uit en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven.

Selecteer [Standard TCP/IP Port] en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Wizard Standaard-TCP/IP-printerpoort toevoegen verschijnt. Typ het IP-adres van de printer in het veld [Printernaam of IP-adres] (u kunt zelf een naam invoeren die verwijst naar de functie, of de standaardnaam overnemen). Klik vervolgens op [Volgende] om door te gaan. Als de instellingen voor de netwerkprinter niet automatisch worden gedetecteerd, selecteert u [Aangepast] om de poortinstellingen van de netwerkprinter vast te leggen. We raden u aan [Raw] te selecteren als printerprotocol. Als u LPR wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk: Selecteer [LPR] als printerprotocol. Voer in het veld [Wachtrijnaam] de naam [lp] in (kleine letters). Schakel het selectievakje [LPR-bytetelling ingeschakeld] uit. Schakel het selectievakje [SNMP-status ingeschakeld] in. Het veld [Community-naam] stelt u in op 'public' (tenzij u bij de configuratie het apparaat een eigen SNMP community-naam heeft gegeven) en de [SNMP-apparaatindex] stelt u in op 1. Klik op [OK].

Pagina 2-4


gebruikt voor deze printer. Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Bladeren]. Blader naar het vereiste Windows XP-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK].

OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie .inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Voer de printernaam in en klik op [Volgende].

5

¾ Als u de printer wilt delen via het netwerk, klikt u op [Gedeeld]. U kunt ook

printerstuurprogramma's installeren voor andere besturingssystemen van waaruit afdrukopdrachten naar de printer zullen worden verzonden. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren.

6

¾ Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina 2-16.


Pagina 2-5


4

¾ De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens welk stuurprogramma moet worden


Windows 2000 (TCP/IP) OPMERKING: Windows 2000 ondersteunt afdrukken via TCP/IP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een werkstation dat draait op Windows 2000. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen.

1

¾ Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers].

2

¾ Selecteer [Lokale printer], schakel het selectievakje [Mijn Plug en Play-printer

3

¾ Selecteer [Een nieuwe poort maken] om de keuzelijst Type poort te

Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten.

automatisch detecteren en installeren] uit en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven.

activeren. Selecteer [Standard TCP/IP Port] en klik op [Volgende]. Het dialoogvenster Wizard Standaard-TCP/IP-printerpoort toevoegen verschijnt. Typ het IP-adres van de printer in het veld [Printernaam of IP-adres] (u kunt zelf een naam invoeren die verwijst naar de functie, of de standaardnaam overnemen). Klik vervolgens op [Volgende] om door te gaan. Als de instellingen voor de netwerkprinter niet automatisch worden gedetecteerd, selecteert u het keuzerondje [Instellingen] om de poortinstellingen van de netwerkprinter vast te leggen. We raden u aan [RAW] te selecteren als printerprotocol. Als u LPR wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk: Selecteer [LPR] als printerprotocol. Voer in het veld [Wachtrijnaam] de naam [lp] in (kleine letters). Schakel het selectievakje [LPR-bytetelling ingeschakeld] uit. Schakel het selectievakje [SNMP-status ingeschakeld] in. Het veld [Community-naam] stelt u in op 'public' (tenzij u bij de configuratie het apparaat een eigen SNMP community-naam heeft gegeven) en de [SNMP-apparaatindex] stelt u in op 1. Klik op [OK].

Pagina 2-6


gebruikt voor deze printer. Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Diskette]. Blader naar het vereiste Windows 2000-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK].

OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie .inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Voer de printernaam in en klik op [Volgende].

5

¾ Als u de printer wilt delen via het netwerk, klikt u op [Gedeeld als]. U kunt ook

printerstuurprogramma's installeren voor andere besturingssystemen van waaruit afdrukopdrachten naar de printer zullen worden verzonden. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren.

6



Pagina 2-7


4

¾ De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens welk stuurprogramma moet worden


Windows NT V4.0 (TCP/IP) OPMERKING: Microsoft TCP/IP-afdrukservice moet zijn geïnstalleerd en geactiveerd op het werkstation. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen.

1

¾ Op het Windows NT-werkstation, klikt u op [Start], [Instellingen] en vervolgens op

[Configuratiescherm]. Dubbelklik op het pictogram [Netwerk] en selecteer vervolgens [Services]. Controleer of de Microsoft TCP/IP-afdrukservice actief is. Klik vervolgens op [Start], [Instellingen] en [Printers]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten.

2

¾ Selecteer [Deze computer] en klik vervolgens op [Volgende]. Er verschijnt een

dialoogvenster waarin de beschikbare poorten worden weergegeven. Klik op [Poort toevoegen]. Het dialoogvenster Type poort verschijnt. Selecteer [LPR-poort] en klik op [Nieuwe poort]. Het dialoogvenster LPR-compatibele printer toevoegen verschijnt.

3

¾ Typ het IP-adres van de printer in het veld [Naam of adres van server die lpd levert].

Typ [lp] (kleine letters) in het veld [Naam van printer of afdrukwachtrij op die machine].

OPMERKING: U moet altijd lp invoeren, ongeacht de naam van de printer of afdrukwachtrij. lp is de naam van de externe printer/server op de printer. Deze naam verandert niet. Klik op [OK]. Klik op [Sluiten].

Pagina 2-8


Plaats de cd-rom met printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Diskette]. Blader naar het vereiste Windows NT-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK].

OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie .inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation.

5

¾ Voer de printernaam in en klik op [Volgende].

Klik op [Gedeeld] als u de printer wilt delen. In het andere geval klikt u op [Volgende]. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren.

6



Pagina 2-9


4

¾ De Nieuwe poort is nu geselecteerd. Klik op [Volgende].


Windows 98/Me

1

¾ Zie 'Software installeren voor afdrukken via een netwerk' op pagina 2-24 van de

Gebruikshandleiding voor instructies in verband met de installatie en instelling van printerstuurprogramma's op het werkstation. Nadat de stuurprogramma’s zijn geïnstalleerd, koppelt u een stuurprogramma aan de printer op het netwerk door [Multi Direct Print Type S] te selecteren voor de netwerkpoort. 1. Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers]. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de geïnstalleerde printer en kies [Eigenschappen]. 2. Selecteer het tabblad [Details] en klik op [Poort toevoegen]. Het venster [Poort toevoegen] verschijnt. 3. Selecteer [Overige]. Selecteer [Multi Direct Print Type S] en klik op [OK]. 4. Zoek een printer met behulp van de volgende keuzerondjes en klik op [Volgende]. - IP-adres - IPX/SPX-adres - DNS-naam - Automatisch detecteren op het netwerk 5. Als u in stap 4 Automatisch detecteren op het netwerk selecteert, wordt een lijst van de printers in het netwerk weergegeven. Selecteer een printer in de lijst en klik op de knop [Volgende]. Als u in stap 4 een andere optie selecteert, wordt deze stap overgeslagen. 6. Voer de poortnaam in en klik op de knop [Voltooien].

2

Pagina 2-10



OPMERKING: Windows ondersteunt afdrukken via IPP als standaardinstelling als TCP/IP is geïnstalleerd op een Windows-werkstation. Zorg ervoor dat minstens één netwerkprinter is geïnstalleerd en dat de IPP-configuratie van de printer is voltooid. Voor gedetailleerde informatie verwijzen we naar 'IPP' op pagina 3-10. Voeg de printer aan het netwerk toe met de wizard Printer toevoegen.

1

¾ In Windows 2000 klikt u achtereenvolgens op [Start] Æ [Instellingen] Æ [Printers].

In Windows XP klikt u achtereenvolgens op [Start] Æ [Instellingen] Æ [Printers en faxapparaten]. Dubbelklik op het pictogram [Printer toevoegen] om de wizard Printer toevoegen te starten.

2

¾ Selecteer [Netwerkprinter] en klik op [Volgende].

3

¾ In Windows 2000 selecteert u [Verbinding maken met een printer op het Internet of op

Het venster [De printer zoeken] verschijnt.

uw intranet]. In Windows XP selecteert u [Verbinding maken met een printer op het Internet of in uw thuis- of bedrijfsnetwerk]. Typ in het veld [URL] het IP-adres of de hostnaam van de printer in de volgende notatie: 'http://aaa.bbb.ccc.ddd' of 'http://printer-host-naam', waarbij 'aaa.bbb.ccc.ddd' het IP-adres van de printer is en 'printer-host-naam' de hostnaam is van de printer die is geregistreerd op een DNS-server. De wizard Printer toevoegen vraagt vervolgens of u een lokaal stuurprogramma voor deze printer wilt installeren. Klik op [OK] om het stuurprogramma te installeren.

4

¾ Plaats de cd-rom met de printerstuurprogramma's in het werkstation en klik op [Bladeren].

Blader naar het vereiste Windows-stuurprogramma op de cd-rom en klik op [OK].

OPMERKING: U vindt het stuurprogramma in de map Printer op de cd in de desbetreffende PCL-map. U herkent het stuurprogramma aan de bestandsextensie .inf. Klik op [Volgende] en klik nogmaals op [Volgende]. Vervolgens wordt het printerstuurprogramma geladen in het werkstation. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Klik op [Voltooien] om de keuze Ja te accepteren.

5



Pagina 2-11


Windows XP/2000 (Internet Printing Protocol)


Windows 98/Me/NT V4.0 (Internet Printing Protocol) Zorg ervoor dat minstens één netwerkprinter is geïnstalleerd en dat de IPP-configuratie van de printer is voltooid. Voor gedetailleerde informatie verwijzen we naar 'IPP' op pagina 3-10.

1

¾ Klik op [Start], kies [Instellingen] en kies vervolgens [Printers].

2

¾ In Windows 98/Me selecteert u het tabblad [Details] en klikt u op [Poort toevoegen].

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de geïnstalleerde netwerkprinter en kies [Eigenschappen].

Het venster [Poort toevoegen] verschijnt. ¾ In Windows NT V4.0 selecteert u het tabblad [Poorten] en klikt u op [Poort toevoegen].

Het venster [Printerpoorten] verschijnt.

3

¾ Selecteer [Overige]. ¾ In Windows 98/Me selecteert u [Multi Direct Print Type S IPP Port], waarna u op

[OK] klikt. In Windows NT V4.0 selecteert u [Multi Direct Print Type S IPP Port], waarna u op [Nieuwe poort] klikt. Typ de naam van de poort in het veld [Naam]. Typ in het veld [URL] het IP-adres of de hostnaam van de printer in de volgende notatie: 'http://aaa.bbb.ccc.ddd' of 'http://printerhost-naam', waarbij 'aaa.bbb.ccc.ddd' het IP-adres van de printer is en 'printer-host-naam' de hostnaam is van de printer die is geregistreerd op een DNS-server. In Windows 98/Me klikt u op [OK] om de configuratie van afdrukken via het Internet te voltooien. In Windows NT V4.0 klikt u op [OK] en vervolgens op [Sluiten] om de configuratie van afdrukken via het Internet te voltooien.

4

Pagina 2-12

Ga verder met Testpagina afdrukken op pagina 2-16.


U kunt het dialoogvenster Multi Direct Print Type S IPP-poort configureren oproepen vanuit Printereigenschappen. Dit dialoogvenster heeft drie tabbladen: ¾ Hoofd ¾ Taaksjabloonkenmerken ¾ Printergroepen

Tabblad Hoofd Op dit tabblad kunt u de volgende gegevens specificeren: ¾ Poortnaam (de poortnaam moet worden opgegeven wanneer u de poort creëert en kan

later niet meer worden gewijzigd). ¾ De printer of groep van printers waarop u wilt afdrukken.

Elk van de poorten moet een unieke naam hebben. U kunt de locatie van de printer(s) op twee manieren opgeven: ¾ Om de poort te associëren met één printer, selecteert u de optie [Eén printer] en typt

u de URL van de printer in het invoervak [URL]. Als verificatie vereist is, schakelt u het selectievakje [Printer vereist verificatie] in en typt u de gebruikersnaam en het wachtwoord in de desbetreffende invoervakken. ¾ Als al uw documenten gelijktijdig moeten worden afgedrukt op verscheidene printers,

selecteert u de optie [Gelijktijdig afdrukken op meerdere externe printers] en geeft u de printergroepen aan. Printergroepen worden beheerd op het tabblad [Groepen].

Tabblad Taaksjabloonkenmerken Op dit tabblad kunt u taakkenmerken opgeven, die dan worden toegepast op elke taak die via deze poort wordt afgedrukt. Deze kenmerken beschrijven hoe taken worden verwerkt.

Eigenschap

Beschrijving

Prioriteit

Dit kenmerk specificeert een prioriteit voor de planning van de taak. Hoe hoger de waarde, hoe hoger de prioriteit.

Resolutie

Dit kenmerk specificeert de resolutie die de printer gebruikt om het document af te drukken.


Pagina 2-13


Poortconfiguratie


Eigenschap

Beschrijving

In wachtrij tot

Dit kenmerk specificeert hoelang de taak in de wachtrij moet worden geplaatst voordat de taak in aanmerking komt om te worden afgedrukt.

Kwaliteit

Dit kenmerk specificeert de afdrukkwaliteit die de printer gebruikt om de taak af te drukken.

Zijden

Dit kenmerk specificeert hoe printstreampagina's op de zijden van een afdruk worden afgedrukt.

Afwerking

Dit kenmerk specificeert hoe de printer afgedrukte documenten verder verwerkt (bijv. nieten of perforeren).

Paginabereik

Dit kenmerk specificeert het bereik (de bereiken) van printstreampagina's die de printer gebruikt voor elk exemplaar van elk af te drukken document.

Exemplaren

Dit kenmerk specificeert het aantal af te drukken exemplaren.

Papier

Dit kenmerk specificeert op welk afdrukmateriaal de printer het document afdrukt.

Afdrukstand

Dit kenmerk specificeert de gewenste afdrukstand voor af te drukken documenten.

Pagina's per vel

Dit kenmerk specificeert het aantal printstreampagina's dat op één zijde van het geselecteerde afdrukmateriaal moet worden afgedrukt.

Taakvel afdrukken

Dit kenmerk specificeert of een pagina met taakinformatie moet worden afgedrukt.

Alle kenmerken zijn verplicht Als dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de printer een taak niet af als hij een of meer van de geselecteerde kenmerken niet ondersteunt. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, drukt de printer een taak af, zelfs als hij een of meer van de geselecteerde kenmerken niet ondersteunt. Voor meer informatie verwijzen we naar RFC's 2911, deel 4.2.

Pagina 2-14


Op dit tabblad kunt u printergroepen beheren die worden gebruikt als al uw documenten gelijktijdig moeten worden afgedrukt op verscheidene printers. Om een nieuwe groep te maken, selecteert u de groep van het hoogste niveau en klikt u op de knop [Nieuwe groep], of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u [Nieuwe] Æ [Groep] in het snelmenu. Vervolgens voert u de naam van de groep in. U kunt een printer of groep verplaatsen door deze naar een andere groep te slepen. Als u tijdens het neerzetten de Ctrl-toets ingedrukt houdt, wordt het object niet verplaatst maar gekopieerd. Om een printer toe te voegen aan een groep, selecteert u de groep en klikt u op de knop [Nieuwe printer…]. U kunt dit ook doen via een snelmenu. Er verschijnt een dialoogvenster: In het dialoogvenster Eigenschappen van nieuwe printer geeft u de volgende gegevens op: ¾ de naam van de nieuwe printer (deze naam zal worden gebruikt in de boomstructuur

'groepen'); ¾ de URL van de printer; ¾ de verificatieparameters (indien nodig).

Patronen bieden u de mogelijkheid om deze parameters automatisch in te vullen. De patronen worden overgenomen van de configuraties van de Multi Direct Print Type S IPP-poorten. Als u bijvoorbeeld een Multi Direct Print Type S IPP-poort heeft die voor één printer is geconfigureerd, kunt u in de boomstructuur [groepen] een printer met dezelfde parameters creëren (met inbegrip van de verficicatienaam en het wachtwoord). Om een printer of een groep te verwijderen, klikt u op de knop [Verwijderen] of kiest u [Verwijderen] in het snelmenu. Om printereigenschappen te wijzigen, klikt u op de knop [Eigenschappen…] of kiest u [Eigenschappen] in het snelmenu.


Pagina 2-15


Tabblad Printergroepen


Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of de printer correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit:

Pagina 2-16

1


2

¾ Selecteer de Aficio BP20N als de printer waarnaar documenten moeten worden

3


4

¾ Zorg dat het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten

5


verzonden.

naar het apparaat stuurt.


3 Netwerk installeren met Internet-services

Inleiding In dit hoofdstuk leest u hoe u Internet-services inschakelt en gebruikt voor de installatie van de Aficio BP20N in het netwerk. U vindt hier de volgende informatie:

¾

Controlelijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

¾

Werken met Web Aficio BP20N. . . . . . . . . . . . . . . 3-3

¾

Communicatie met het netwerk instellen. . . . . . . . 3-4

¾

Internet-services inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

¾

Het netwerk configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6


Pagina 3-1

Netwerk installeren met Internet-services

Controlelijst Voordat u de procedure voor het inschakelen van de functie Internet-services start, controleert u of de volgende onderdelen aanwezig zijn en of de volgende handelingen zijn uitgevoerd:

Item

Verantwoordelijk

Een bestaand functionerend werkstation met toegang tot het Internet of een intranet via TCP/IP is vereist. Deze procedures zijn niet bestemd voor de installatie van het protocol TCP/IP zelf.

Klant

U heeft de volgende gegevens nodig:

Klant

• Een uniek IP-adres • Gateway-adres • Subnetmasker Zie de Verklarende woordenlijst voor meer informatie over de gateway en het subnetmasker. Test de Aficio BP20N zodat u zeker weet dat deze volledig is geïnstalleerd en goed werkt.

Klant

Web Aficio BP20N.

Leverancier

Pagina 3-2


Inleiding Web Aficio BP20N maakt gebruik van de ingebouwde HTTP-server op de Aficio BP20N voor communicatie met de Aficio BP20N als u beschikt over een webbrowser met toegang tot het Internet of een intranet. Als u in de browser het IP-adres van de Aficio BP20N invoert als de URL (Universal Resource Locator), kunt u direct toegang krijgen tot de Aficio BP20N.

OPMERKING: Hiervoor heeft u Microsoft Internet Explorer versie 4.x of een hogere versie nodig. U kunt ook werken met een andere browser, maar dit kan tot onverwachte resultaten leiden. Een groot aantal van de opties en instellingen die vereist zijn voor de installatie van de Aficio BP20N in een netwerk, kan worden ingesteld met de Internet-services. Voor diverse functies die beschikbaar zijn met Internet-services, is een gebruikersnaam met beheerdersrechten en een wachtwoord vereist. Een gebruiker hoeft tijdens een browsersessie de gebruikersnaam en het wachtwoord maar één keer in te voeren. Voordat de Internet-services kunnen worden gebruikt om de Aficio BP20N te installeren in een netwerk, moet deze functie worden ingeschakeld. Het inschakelen van de Internet-services bestaat uit twee stappen: ¾ Communicatie met het netwerk instellen

Hiervoor moet de Aficio BP20N worden ingesteld voor de Internet-services. ¾

Internet-services inschakelen

¾ Instellingen voor het netwerk vastleggen

OPMERKING: Als u meer dan een wijziging aanbrengt in de configuratie, voert u alle wijzigingen in een keer uit en start u vervolgens opnieuw op.


Pagina 3-3


Werken met Web Aficio BP20N


Communicatie met het netwerk instellen U kunt de communicatie met het netwerk alleen instellen als de Aficio BP20N op het netwerk is aangesloten en als de instellingen voor het TCP/IP-adres zijn ingevoerd (zie 'Het ingestelde IP-adres gebruiken (alleen voor BP20N)' op pagina's 2.32-2.34 van de Gebruikshandleiding). Controleer of deze procedures zijn uitgevoerd.

Pagina 3-4


1

¾ Start de Internetbrowser op een clientwerkstation in het netwerk.

2

¾ In het veld URL voert u eerst http:// in, gevolgd door het IP-adres van de

Aficio BP20N. Druk vervolgens op de toets [Enter]. Voorbeeld: Als het IP-adres 192.168.100.100 is, typt u het volgende in het veld URL:

http://192.168.100.100


Pagina 3-5


Internet-services inschakelen


Het netwerk configureren Web Aficio BP20N biedt een andere methode om de apparaatinstellingen te configureren die vereist zijn voor een succesvolle installatie in een netwerk. U vindt hier instructies voor de configuratie van het apparaat in de volgende netwerkomgevingen.

Zie de instructies voor het netwerk waarmee u werkt: ¾ TCP/IP - pagina 3-7 ¾ SNMP - pagina 3-9 ¾ IPP - pagina 3-10

Pagina 3-6


Volg deze instructies om het apparaat te installeren in een TCP/IP-netwerk met behulp van Web Aficio BP20N.

Installatieprocedure De installatie van het apparaat in een TCP/IP-netwerk met behulp van Web Aficio BP20N verloopt in twee stappen: ¾ Aficio BP20N configureren

In deze procedure wordt beschreven hoe u het apparaat configureert met behulp van Web Aficio BP20N. ¾ Testpagina afdrukken

Stuur een afdrukopdracht door om te controleren of het apparaat correct is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Configuratie van de Aficio BP20N OPMERKING: De TCP/IP-instellingen voor het apparaat zullen zijn vastgelegd wanneer u de stappen in het deel Web Aficio BP20N inschakelen heeft uitgevoerd. Voor de installatie van het apparaat voert u de volgende stappen uit:

1

¾ Schakel Web Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5).

2

¾ Op de startpagina van Web Aficio BP20N voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad

3

¾ Klik op het menu TCP/IP in het linkerframe.

4

¾ Controleer of de gegevens voor TCP/IP-configuratie correct zijn. Corrigeer zo nodig

[Netwerkbeheerder].

onjuiste gegevens.

Kies de vereiste [Methode voor toewijzing van IP-adres]. OPMERKING: DHCP wijst automatisch IP-adressen toe. Dit is de standaardinstelling. Als het IP-adres moet worden bewerkt maar niet beschikbaar is, selecteert u Methode voor toewijzing van IP-adres en vervolgens Statisch om door te gaan.


Pagina 3-7


TCP/IP


Voer het [IP-adres] in. Voer het [Subnetmasker] in. Voer het [Gateway-adres] in.

5

¾ Controleer het DDNS-adres en DDNS-domein en voer zo nodig de correcte vereiste

6

¾ Klik op de knop [Toepassen] om de wijzigingen toe te passen.

gegevens in.

OPMERKING: Klik op de knop [Opnieuw instellen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen.

Testpagina afdrukken Dien vanaf een clientwerkstation een afdrukopdracht in om te controleren of het apparaat correct in het netwerk is geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit:

Pagina 3-8

1


2

¾ Selecteer het apparaat als de printer waarnaar het geselecteerde document wordt

3


4

¾ Zorg dat het stuurprogramma is geïnstalleerd op elk werkstation dat opdrachten naar het

5


6

¾ De installatie is nu voltooid.

verzonden.

apparaat stuurt.


Volg deze instructies om het Simple Network Management Protocol (SNMP) te configureren met behulp van de Aficio BP20N.

SNMP configureren Voer de volgende stappen uit om SNMP te configureren:

1

¾ Schakel de Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5).

2

¾ Op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad

3

¾ Klik op het menu SNMP in het linkerframe.

4

¾ Controleer of de gegevens voor SNMP-configuratie-traps correct zijn. Corrigeer zo nodig

5


6

¾ Klik op de koppeling Community-namen onder het bovenste menu.

7

¾ Controleer of de gegevens voor SNMP-configuratie community-namen correct zijn.

8


[Netwerkbeheerder].

onjuiste gegevens.

Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens.



Pagina 3-9


SNMP


IPP Volg deze instructies om IPP in te stellen met behulp van de Aficio BP20N.

OPMERKING: De HTTP-instellingen voor het apparaat zullen zijn vastgelegd wanneer u de stappen in het deel Web Aficio BP20N inschakelen heeft uitgevoerd. Voor de installatie van het apparaat voert u de volgende stappen uit:

Pagina 3-10

1

¾ Schakel Web Aficio BP20N in (zie 'Internet-services inschakelen' op pagina 3-5).

2

¾ Op Web Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad

3

¾ Klik op het menu IPP in het linkerframe.

4

¾

5


6

¾ Klik op de koppeling IPP-beveiliging onder het bovenste menu.

7

¾ Controleer of de gegevens voor IPP-beveiliging correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste

8


[Netwerkbeheerder].

Controleer of de gegevens voor Algemene IPP-configuratie correct zijn. Corrigeer zo nodig onjuiste gegevens.

gegevens.



4 Beheerhulpprogramma's

Inleiding In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verschillende hulpprogramma's voor beheer van de Aficio BP20N configureert en gebruikt. U vindt hier de volgende informatie:

¾

Onderhoud met Internet-services . . . . . . . . . . . . . 4-2


Pagina 4-1

Beheerhulpprogramma's

Onderhoud met Internet-services Internet-services inschakelen

1

¾ Start de Internetbrowser op een clientwerkstation in het netwerk.

2

¾ In het veld URL voert u eerst http:// in, gevolgd door het IP-adres van de

Aficio BP20N. Druk vervolgens op de toets [Enter]. Voorbeeld: Als het IP-adres 192.168.100.100 is, typt u het volgende in het veld URL:

http://192.168.100.100

Pagina 4-2



Printerstatus controleren Volg deze instructies om de status van de Aficio BP20N, de papierladen en de verbruiksartikelen te controleren. Voer de volgende stappen uit om de status te controleren:

1


2

¾ Op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N klikt u op het tabblad [Algemene

3

¾ Klik op het menu Printergegevens in het linkerframe.

informatie].


Pagina 4-3


Rapporten afdrukken Volg deze instructies om de printerrapporten of een testpagina af te drukken op de Aficio BP20N. Voer de volgende stappen uit om rapporten af te drukken:

1


2

¾ Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Onderhoud].

3

¾ Klik op het menu Informatie afdrukken in het linkerframe. Klik op de desbetreffende

koppeling [Afdrukken] om een van de volgende rapporten af te drukken: Printerinformatiepagina Printerconfiguratiepagina afdrukken Demopagina afdrukken Lijst van PCL-lettertypen afdrukken NIC-informatiepagina NIC-configuratiepagina afdrukken

Pagina 4-4


Volg deze instructies om de naam en beschrijving van de printer te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om de printer te definiëren:

1


2

¾ Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Netwerkbeheerder].

3

¾ Voer zo nodig in het veld [Printernaam] de naam in.

4

¾ Voer zo nodig in het veld [Printerbeschrijving] de beschrijving in.

5




Pagina 4-5


De printer definiëren


Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen en wijzigen Volg deze instructies om het wachtwoord van de beheerder te wijzigen. Voer de volgende stappen uit om het wachtwoord van de beheerder in te stellen:

1


2

¾ Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Netwerkbeheerder].

3

¾ Klik op het menu Wachtwoord in het linkerframe.

4

¾ Om het wachtwoord van de beheerder in te stellen:

Klik op de knop [Wachtwoordbeveiliging inschakelen]. Vul de velden [Nieuw wachtwoord] en [Bevestig het nieuwe wachtwoord] in.

5

Pagina 4-6


OPMERKING: Klik op de knop [Wissen] als u de aangebrachte wijzigingen wilt annuleren en de vorige waarden wilt herstellen.


Upgrades van de firmware kunnen worden geleverd op een cd of u kunt deze downloaden van het Internet. Volg deze instructies om de firmware in de Aficio BP20N te upgraden. Voer de volgende stappen uit om de firmware te upgraden:

1


2

¾ Klik op de Aficio BP20N-startpagina voor de Aficio BP20N op [Onderhoud].

3

¾ Klik op het menu Firmware upgraden in het linkerframe.

4

¾ Plaats de cd of download de upgrade van het Internet.

5

¾ Kies het type van de upgrade. U heeft de keuze uit Printerfirmware of Netwerkfirmware .

6

¾ Voer de bestandsnaam en -locatie in of klik op [Bladeren], blader naar de locatie en

7

¾ Klik op de knop [Printerfirmware updaten].

selecteer het bestand.


Pagina 4-7


De firmware upgraden

Beheerhulpprogramma's Pagina 4-8


Index

B

N

Basisinstallatie netwerk 1-1 Basisinstellingen TCP/IP 1-3 Controlelijst 1-2 Testpagina afdrukken 1-4 Beheerhulpprogramma's 4-1 Internet-services 4-2

Netwerkprinters 2-1 Controlelijst 2-2 Poortconfiguratie 2-13 Testpagina afdrukken 2-16 Werkstation instellen 2-3

D De firmware upgraden met behulp van Internetservices 4-7

I

P Printerbeschrijving 4-5 Printerstatus 4-3

R

Rapporten afdrukken 4-4 Internet-services 3-1 Communicatie met het netwerk instellen 3-4 S Controlelijst 3-2 SNMP-configuratie 3-9 De firmware upgraden 4-7 T Het netwerk configureren 3-6 Het wachtwoord voor netwerkbeheer instellen TCP/IP-configuratie 3-7 en wijzigen 4-6 W Inschakelen 3-5 IPP 3-10 Werkstation instellen IPP-configuratie 3-10 Windows 2000 (TCP/IP) 2-6 Netwerk installeren 3-1 Windows 98/Me 2-10 Printerbeschrijving 4-5 Windows 98/Me/NT V4.0 (IPP) 2-12 Printerstatus 4-3 Windows NT V4.0 (TCP/IP) 2-8 Rapporten afdrukken 4-4 Windows XP (TCP/IP) 2-4 SNMP-configuratie 3-9 Windows XP/2000 (IPP) 2-11 TCP/IP-configuratie 3-7 Werken met Web Aficio BP20N 3-3 IPP-configuratie 3-10


Index-i

Index Index-ii


G144-8651A

Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de Veiligheidsinformatie in deze gebruikshandleiding te lezen voordat u het

Recommend Documents