Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Inleiding...............................................................................................................................................................7 Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 8 Symbolen........................................................................................................................................................ 8 Disclaimer........................................................................................................................................................8 Opmerkingen..................................................................................................................................................8

1. Apparaatoverzicht en het scherm Wat u kunt doen met dit apparaat.................................................................................................................... 9 Het scherm bekijken......................................................................................................................................... 13 Een schermpagina en een vastgelegde pagina........................................................................................14 De pictogrammen van het hoofdmenu........................................................................................................... 15 Pictogrammen in het paginamenu.................................................................................................................. 17 Het scherm bedienen....................................................................................................................................... 18 Schermen bedienen met de pen.................................................................................................................18 Het scherm met uw vingers bedienen.........................................................................................................20

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Penstreken maken.............................................................................................................................................21 Het submenu van het penpictogram.......................................................................................................... 22 Penstreken selecteren en bewerken................................................................................................................23 Penstreken verwijderen.................................................................................................................................... 25 Een deel van een penstreek verwijderen................................................................................................... 25 Individuele penstreken verwijderen............................................................................................................26 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen......................................................................................27 Alle penstreken verwijderen........................................................................................................................28 Bewerkingen ongedaan maken......................................................................................................................29 Ongedaan maken....................................................................................................................................... 29 Opnieuw.......................................................................................................................................................30 Markeringen maken.........................................................................................................................................31 Pagina's opslaan.............................................................................................................................................. 32 Pagina's in een gedeelde map of op een USB-geheugen opslaan........................................................ 32 Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan................................................................................................ 34 Pagina's opslaan en via e-mail versturen.......................................................................................................37 Mail to Print gebruiken................................................................................................................................ 38 Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven..........................................................39 1

Pagina's afdrukken...........................................................................................................................................42 Het scherm met afdrukvoorwaarden..........................................................................................................42 Een schermpagina bedienen...........................................................................................................................44 Een schermpagina vastleggen....................................................................................................................44 Een vastgelegde pagina bedienen.................................................................................................................46 Pagina's omslaan......................................................................................................................................... 46 Een pagina toevoegen en verwijderen......................................................................................................47 De schermgrootte wijzigen..............................................................................................................................49 Verkleinen of vergroten met uw vingers.....................................................................................................49 De schermgrootte met de pen wijzigen..................................................................................................... 50

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Een bestand importeren en informatie schrijven............................................................................................ 53 Een bestand importeren.............................................................................................................................. 54 Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren............................................................................................ 57 Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven....................................................... 61 Het scherm wisselen.....................................................................................................................................63

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten........ 65 Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven.......................................................................67 Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven.....68 Delen van een scherm tijdens een videoconferentie.................................................................................69 Een videoconferentie houden met het whiteboard................................................................................... 70 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren............................................................................... 72

5. Het scherm delen Overzicht van whiteboard op afstand........................................................................................................... 75 Mogelijke combinaties van hostmodi en deelnemende apparaten........................................................ 77 Een whiteboardsessie op afstand openen..................................................................................................... 78 Open een whiteboardsessie op afstand in de Compatibele modus....................................................... 79 Een whiteboardsessie op afstand sluiten................................................................................................... 81 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand....................................................................................... 83 De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen................................................ 84 Een whiteboardsessie op afstand verlaten................................................................................................ 86

2

De status van het whiteboard op afstand controleren.................................................................................. 88 De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand...............................................................88 De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren....................................... 88

6. De internetpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden Een internetpagina openen............................................................................................................................. 91 Dingen die u kunt doen op de internetpagina...........................................................................................92 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken................................93 Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden................................................................................................95 De IWB Remote Desktop Software downloaden.......................................................................................... 97 Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren................................................................................................ 98 Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden............................................................99

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren Overzicht van de IWB Remote Desktop Software......................................................................................101 De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen..................................................................102 De IWB Remote Desktop Software installeren........................................................................................102 De IWB Remote Desktop Software verwijderen.....................................................................................103 De IWB Remote Desktop Software starten.................................................................................................. 104 De IWB Remote Desktop Software afsluiten........................................................................................... 105 Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm.................................................................106

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand Remote Viewer installeren en verwijderen...................................................................................................107 Remote Viewer op een computer installeren...........................................................................................108 Remote Viewer van uw computer verwijderen....................................................................................... 108 Remote Viewer opstarten.............................................................................................................................. 110 Het Remote Viewer scherm.......................................................................................................................110 Remote Viewer beheren................................................................................................................................ 112 De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen..................................................................................... 113 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer.................................................... 115 Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten............................................................. 116 Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer.......................................................................... 118 Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer.................................................................118

3

Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer................................................................. 119

9. De apparaatinstellingen wijzigen Het bureaublad weergeven..........................................................................................................................121 Pictogrammen op het bureaublad........................................................................................................... 121 De Algemene instellingen openen............................................................................................................... 123 De pictogrammen van Algemene instellingen........................................................................................ 123 De Beheerdersinstellingen openen...............................................................................................................124 De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen....................................................................................125 De positie van de touchsensor aanpassen.................................................................................................. 128 De Netwerkinstellingen configureren...........................................................................................................129 Het venster Netwerkinstellingen...............................................................................................................129 De datum en tijd instellen.............................................................................................................................. 131 De regio- en taalinstellingen wijzigen..........................................................................................................132 Het venster Regio en taal..........................................................................................................................132 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen...................................................................................... 135 Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen.................................................................................... 135 Een licentie op afstand verwijderen.........................................................................................................136 De SMTP-serverinstellingen configureren....................................................................................................137 Het venster SMTP-serverinstellingen........................................................................................................ 137 Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print...................................................................... 138 De contactlijst op afstand beheren...............................................................................................................139 Aanmaken van een lijst met contacten op afstand................................................................................. 139 Een contactlijst op afstand toevoegen..................................................................................................... 141 Een contactlijst op afstand exporteren.....................................................................................................142 Een e-mailadresboek beheren..................................................................................................................... 143 Een e-mailadresboek aanmaken............................................................................................................. 143 Een e-mailadresboek toevoegen............................................................................................................. 145 Een e-mailadresboek exporteren.............................................................................................................146 Een Gedeelde-maplijst beheren...................................................................................................................147 Een Gedeelde-maplijst aanmaken.......................................................................................................... 147 Een Gedeelde-maplijst importeren.......................................................................................................... 150 Een Gedeelde-maplijst exporteren..........................................................................................................151 Logboeken verzamelen.................................................................................................................................152

4

Het logboek op een USB-geheugen opslaan.........................................................................................152 Het logboek als bijlage aan een e-mail toevoegen...............................................................................153 Uw systeem updaten..................................................................................................................................... 154 Het systeem via een netwerk updaten..................................................................................................... 154 Het systeem bijwerken met een USB-geheugen..................................................................................... 156 De Systeeminstellingen wijzigen...................................................................................................................157 Systeeminstellingen-venster...................................................................................................................... 157 De printinstellingen wijzigen......................................................................................................................... 160 Het venster Printinstellingen...................................................................................................................... 160 Configuratie-instellingen exporteren en importeren................................................................................... 162 De configuratie-instellingen exporteren.................................................................................................. 162 De configuratie-instellingen importeren...................................................................................................163 De standaard fabrieksinstellingen herstellen............................................................................................... 165

10. Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven...................................................................167 Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven.............................................................167 Meldingen over de sensorinstelling......................................................................................................... 168 Foutmeldingen met betrekking tot het schrijven/bewerken/uitwissen van penstreken.......................168 Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard..........................................................168 Foutmeldingen met betrekking tot het opslaan van een PDF-bestand.................................................. 171 Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden....................................................... 173 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem........................................................................................174 Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen...................................................................174 Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina............................................................................. 176 Andere foutmeldingen.............................................................................................................................. 177 Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt................................................................178 Bij het aan-/uitschakelen van het systeem.............................................................................................. 178 Bij gebruik van de pen.............................................................................................................................. 179 Wanneer een afbeelding wordt weergegeven...................................................................................... 181 Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt.......................................................................................182 Als het systeem als monitor wordt gebruikt............................................................................................. 185 Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand......................................................................................186 Bij gebruik van een USB-geheugen.........................................................................................................186

5

Wanneer de internetpagina wordt geopend..........................................................................................187 Tijdens het afdrukken................................................................................................................................ 188 Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens..............................................................188

11. Bijlage Onderhoud.....................................................................................................................................................191 Een batterij in de pen plaatsen.................................................................................................................191 De penpunt vervangen............................................................................................................................. 193 De onderkant van de pen vervangen......................................................................................................194 Het scherm schoonmaken.........................................................................................................................195 Het scherm aanpassen.................................................................................................................................. 197 De afbeeldingskwaliteit van het scherm instellen....................................................................................197 De positie of afmeting van een subvenster aanpassen.......................................................................... 198 De menu-instellingen wijzigen..................................................................................................................200 Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard..................................... 202 Handelsmerken.............................................................................................................................................. 208 Toegevoegde of gewijzigde functies........................................................................................................... 209

INDEX...........................................................................................................................................................217

6

Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

7

Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen:

Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van het apparaat.

Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten.

[]

Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.

Verwijst naar instructies op papier.

Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u.

Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 8

1. Apparaatoverzicht en het scherm In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van het Interactive Whiteboard D5500. Er wordt ook uitgelegd hoe het scherm werkt en het apparaat kan worden gebruikt om basale taken uit te voeren.

Wat u kunt doen met dit apparaat U kunt het apparaat op verschillende manieren gebruiken. Strepen zetten U kunt de speciale pen van dit apparaat gebruiken om strepen te zetten die letters, cijfers en figuren voorstellen. Deze strepen kunnen worden bewerkt of verwijderd. Zie Pag. 21 "Penstreken maken". Zie Pag. 23 "Penstreken selecteren en bewerken". Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen".

DAB001

Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken". Markeringen maken U kunt met uw vinger markeringen maken op het scherm of over geschreven inhoud heen. Zie Pag. 31 "Markeringen maken". Pagina's bewerken, toevoegen of verwijderen U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt wisselen tussen pagina's om informatie te schrijven of bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina". Zie Pag. 44 "Een schermpagina bedienen".

DAB002

Zie Pag. 46 "Een vastgelegde pagina bedienen".

9

1. Apparaatoverzicht en het scherm

Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-geheugen of per e-mail worden verstuurd. U kunt ook de pagina die u momenteel gebruikt tijdelijk opslaan met behulp van het apparaatgeheugen. Zie Pag. 32 "Pagina's opslaan".

DAB003

Zie Pag. 37 "Pagina's opslaan en via e-mail versturen". Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 42 "Pagina's afdrukken". DAB034

Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en informatie in het weergegeven bestand schrijven. Zie Pag. 53 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

DAB004

Het scherm van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt een afbeelding weergeven vanaf een afbeeldinguitvoerapparaat, zoals een computer, tablet of camera. U kunt ook informatie in de afbeelding schrijven die wordt weergegeven. Zie Pag. 61 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven".

10

DAB005

Wat u kunt doen met dit apparaat

Een videoconferentiesysteem of projector aansluiten U kunt een afbeelding weergeven van een videoconferentiesysteem of een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 65 "Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display". DEC015

Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 75 "Het scherm delen". Een internetbrowser gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken

DAB006

U kunt de internetbrowser die is geïnstalleerd op uw computer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. U kunt ook schermen bekijken die worden gedeeld tijdens de sessie. Zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Het scherm met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 bekijken Met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, wat 'view-only' software is, kunt u deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand om het scherm te kunnen bekijken. Zie Pag. 115 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer".

11


Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop Software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 101 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren".

DAB009

• Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Voor meer informatie over deze instellingen, zie Pag. 124 "De Beheerdersinstellingen openen". • Voor meer informatie over het starten van het apparaat, zie Lees dit eerst

12

.

Het scherm bekijken

Het scherm bekijken 1

2

4

3

DEC013

1. Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: • Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, zie Pag. 131 "De datum en tijd instellen". • Hostnaam Geeft de hostnaam van dit apparaat aan. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. De hostnaam wordt alleen weergegeven als informatie over dit apparaat in een omgekeerde registratie op de DNS-server is geregistreerd. • IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. • Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Deze wordt automatisch ingesteld tijdens het opstarten van het apparaat. De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen met het pictogram (Informatieweergave) worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Ga als volgt te werk als u wilt dat de informatie wordt weergegeven: wijzig de Systeeminstellingen in de Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 2. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte worden gebruikt om strepen te zetten en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, zie Pag. 15 "De pictogrammen van het hoofdmenu".

13


Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden met het pictogram / (Weergeven/Verbergen). 3. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, zie Pag. 17 "Pictogrammen in het paginamenu". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden met de pictogrammen Verbergen).

/

(Weergeven/

Er zijn twee soorten pagina's: schermpagina's en vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over pagina's, zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina". 4. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven.

Een schermpagina en een vastgelegde pagina Een pagina is een gedeelte waarop u bewerkingen kunt uitvoeren, waaronder het schrijven van informatie. Een schermpagina is een pagina die een geïmporteerd bestand of een afbeelding van een aangesloten apparaat weergeeft. Een vastgelegde pagina is een pagina die wordt toegevoegd wanneer de schermpagina wordt vastgelegd. De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. • U kunt schrijven en andere streepbewerkingen uitvoeren op een schermpagina of vastgelegde pagina. Voor meer informatie over schrijven en andere streepbewerkingen, zie Pag. 21 "Het apparaat als whiteboard gebruiken". • Op een schermpagina kunt u het scherm van een computer of tablet weergeven. U kunt ook afbeeldingen van een afbeeldinguitvoerapparaten (zoals een camera) weergeven. Voor meer informatie over het weergeven van een schermpagina en hoe u er informatie op schrijft, zie Pag. 61 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven". • U kunt nieuwe pagina's creëren of pagina's kopiëren of verwijderen. Voor meer informatie over het creëren van een nieuwe pagina, een pagina kopiëren of een pagina verwijderen, zie Pag. 47 "Een pagina toevoegen en verwijderen".

14

De pictogrammen van het hoofdmenu

De pictogrammen van het hoofdmenu Pictogram

Beschrijving • Wordt gebruikt voor het hosten van een whiteboardsessie op afstand.

Delen

Computer bedienen

Zie Pag. 75 "Het scherm delen".

• Wordt gebruikt voor het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is. Wordt gebruikt om een computerscherm te bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat. • Wordt gebruikt om mee te schrijven.

Pen

Referentie

• Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleur en dikte van de streep.

Zie Pag. 101 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren". Zie Pag. 21 "Penstreken maken".

• Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven.

Selecteren en verwijderen

Vergrootglas

Ongedaan maken

• Wordt gebruikt om een streep te selecteren voor bewerking.

Zie Pag. 23 "Penstreken selecteren en bewerken".

• Wordt gebruikt om een streep te verwijderen.

Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen".

• Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen.

Zie Pag. 50 "De schermgrootte met de pen wijzigen".

• Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Wordt gebruikt om een gemaakte, verwijderde of bewerkte streep ongedaan te maken.

Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken".

Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien.


Opnieuw

15


Pictogram

Beschrijving Wordt gebruikt om pagina's op te slaan en ze via e-mail als één bijlage te versturen.

Referentie Zie Pag. 37 "Pagina's opslaan en via e-mail versturen".

Opslaan en emailen

Bestand

• Wordt gebruikt om pagina's op te slaan.

Zie Pag. 32 "Pagina's opslaan".

• Wordt gebruikt om een bestand te laden.

Zie Pag. 53 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

Wordt gebruikt voor het afdrukken van pagina's.

Zie Pag. 42 "Pagina's afdrukken".

Wordt gebruikt om het apparaat in de stand-by modus te zetten. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet.

Zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan".

Afdrukken

Sluiten

16

Pictogrammen in het paginamenu

Pictogrammen in het paginamenu

1

2

3

4

5

6 DAB011

1. Pagina kopiëren Hiermee wordt er een pagina toegevoegd door de huidige weergegeven vastgelegde pagina te kopiëren. Voor meer informatie over hoe u een kopie moet maken, zie Pag. 47 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 2. Pagina verwijderen Hiermee kunt u de vastgelegde pagina verwijderen die wordt weergegeven. Voor informatie over het verwijderen van een pagina, zie Pag. 47 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 3. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van vastgelegde pagina's. Om een vastgelegde pagina weer te geven, raakt u de betreffende thumbnail aan. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. Voor meer informatie over het gebruik van de lijst met pagina's, zie Pag. 46 "Een vastgelegde pagina bedienen". 4. Nieuwe pagina Hiermee voegt u een nieuwe pagina aan de vastgelegde pagina's toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe pagina, zie Pag. 47 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 5. Vastleggen Registreert informatie die op een schermpagina is geschreven. Voor meer informatie over het registreren van geschreven informatie, zie Pag. 44 "Een schermpagina vastleggen". 6. Schermpagina • Geeft schermpagina's weer. • Wijzigt het scherm of de afbeelding die wordt weergegeven. Voor meer informatie hoe u een schermpagina bedient, zie Pag. 44 "Een schermpagina bedienen" en Pag. 63 "Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina".

17


Het scherm bedienen Gebruik de pen die bij dit apparaat hoort om het scherm te bedienen. U kunt het scherm ook met uw vingers bedienen. • Wanneer u het apparaat gedurende langere tijd gebruikt, zorg er dan voor dat u pauzes neemt om oogstress te voorkomen. • Wanneer het apparaat opstart, wordt de positie van de aanraaksensor automatisch aangepast. Raak het scherm niet aan terwijl het apparaat opstart. Wanneer u dat doet, kan de positie van de aanraaksensor niet correct worden bepaald. • Gebruik bij dit apparaat maar één pen tegelijk. Als u meerdere pennen tegelijk gebruikt, kunnen er ongewilde bewerkingen worden uitgevoerd. • Als er iets anders dan de pen wordt gebruikt, als het scherm bijvoorbeeld door een t-shirtmouw wordt aangeraakt, wordt informatie mogelijk niet goed op het apparaat geschreven. • Wanneer er meerdere apparaten tegelijkertijd worden gebruikt, zorg er dan voor dat de apparaten tenminste 15 m van elkaar vandaan staan. Wanneer de apparaten minder dan 15 m van elkaar vandaan staan, zouden onbedoelde bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. • Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan-/uitknop vooraan op het display en laat u deze knop meteen weer los. Voor meer informatie over het stoppen van het apparaat, zie Lees dit eerst . In het geval dat het apparaat is uitgeschakeld door middel van een van de volgende handelingen in plaats van op de aan-/uitknop te drukken zoals hierboven is beschreven, kan het apparaat beschadigd zijn: • De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen • Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. • Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. • Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend.

Schermen bedienen met de pen Een pictogram of knop selecteren Raak met de penpunt een pictogram of een knop aan om deze te selecteren. Raak hetzelfde item twee keer kort met de penpunt aan voor een bewerking vergelijkbaar met dubbelklikken met de computermuis.

18

Het scherm bedienen

CUE189

Penstreken tekenen Het pictogram (Pen) wordt geselecteerd wanneer het apparaat opstart. Een penstreek is de reeks bewegingen vanaf het moment dat de penpunt het scherm aanraakt totdat hij wordt losgelaten. De geschreven penstreek volgt de beweging van de pen.

CUE190

Penstreken wissen Beweeg de achterkant van de pen over de penstreek die u wilt wissen.

CUE191

Het touchscreen toetsenbord gebruiken Gebruik het touchscreen toetsenbord om een adres of wachtwoord in te voeren. Gebruik de pen om het touchscreen toetsenbord te bedienen.

19


Het touchscreen toetsenbord wordt automatisch weergegeven als u één van de volgende invoervelden aanraakt: Invoerveld

Locatie

Weergavenaam van apparaat

Het pictogram invoer]

(Opslaan en e-mailen) - tabblad [Handmatige

E-mailadres


(Opslaan en e-mailen) - tabblad [Handmatige

IP-adres


(Delen) - tabblad [Deelnemen] - [Handmatige

Als u een invoerveld aanraakt, kan het ongeveer twee seconden duren voordat het toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over hoe u het pictogram (Opslaan en e-mailen) gebruikt, zie Pag. 37 "Pagina's opslaan en via e-mail versturen". Voor meer informatie over hoe u [Deelnemen] van het pictogram (Delen) gebruikt, zie Pag. 83 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". • Wanneer u de pen probeert te gebruiken wanneer de batterij leeg is, zal het indicatielampje op de pen niet aan gaan. Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 191 "Een batterij in de pen plaatsen".

Het scherm met uw vingers bedienen U kunt het scherm bedienen door rechtstreeks het scherm met uw vingers aan te raken of door een vooraf ingestelde bewerking uit te voeren. Gebruik uw vingers in plaats van de pen om de volgende bewerkingen uit te voeren: • Een markering maken (zie Pag. 31 "Markeringen maken"). • De grootte van het display wijzigen (zie Pag. 49 "De schermgrootte wijzigen"). • Het displaygebied verplaatsen (zie Pag. 49 "De schermgrootte wijzigen"). • Vastgelegde pagina's omslaan (zie Pag. 46 "Pagina's omslaan"). 20

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u letters of figuren met de hand kunt schrijven en hoe geschreven informatie kan worden bewerkt of gewist. In dit hoofdstuk wordt ook uitgelegd hoe geschreven informatie kan worden opgeslagen en afgedrukt.

Penstreken maken • U heeft de pen nodig om penstreken te maken. U kunt geen penstreken maken met uw vingers. • U kunt niet meerdere pennen gebruiken om tegelijkertijd penstreken te maken. Een penstreek heeft betrekking op een lijnsegment dat is gemaakt met de speciale pen. De kleur en de dikte van de penstreek wordt weergegeven in het pictogram 1. Raak het pictogram

(Pen).

(Pen) aan.

2. Selecteer in het submenu de kleur, de dikte en het type rasterlijn als u deze kenmerken wilt wijzigen. Voor meer informatie over het submenu, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". 3. Beweeg de pen over het scherm.

CUE190

Als de penpunt het scherm raakt, kunt u penstreken maken. • Per pagina zijn maximaal 3000 penstreken mogelijk. • In totaal zijn er maximaal 90.000 penstreken mogelijk.

21

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken

Het submenu van het penpictogram Selecteer de kleur en dikte van de penstreken in het submenu van het pictogram 5 1

2

3

4

DAB035

1. Penstreekkleuren Hiermee kunt u de kleur van penstreken wijzigen. 2. Penstreekkleuren (semitransparant) Hiermee wijzigt u de kleur van penstreken naar een semitransparante kleur. 3. Dikte van de penstreek Hiermee wijzigt u de dikte van de pennenstreken. 4. Rasterlijn Geeft een raster op het scherm weer. 5. Penpictogram Geeft de geselecteerde kleur en dikte aan van de penstreek.

22

(Pen).

Penstreken selecteren en bewerken

Penstreken selecteren en bewerken U kunt geschreven penstreken selecteren en bewerken, bijvoorbeeld door de penstreken te vergroten of verplaatsen. 1. Raak

aan, het pictogram Selecteren en verwijderen.

2. Raak

, het pictogram Selecteren aan.

DEC030

3. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren.

CUE062

Tik op [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. 4. Bewerk de geselecteerde penstreken. Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen.

23


CUE063

Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden.

CUE064

U kunt de geselecteerde penstreken ook wissen. Voor meer informatie over het verwijderen van geselecteerde penstreken, zie Pag. 27 "Meerdere penstreken selecteren en verwijderen".

24

Penstreken verwijderen

Penstreken verwijderen Een deel van een penstreek verwijderen Wanneer u een gedeelte van een penstreek verwijdert, wordt dat gedeelte verwijderd. 1. Raak het pictogram

(Selecteren en verwijderen) aan.

2. Raak het pictogram

(Gedeeltelijk verwijderen) aan.

DAB037

3. Beweeg de pen over de penstreek.

DAB030

Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde gedeelten is gelijk aan de dikte die is geselecteerd voor . Voor meer informatie over het wijzigen van de dikte, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". • U kunt geen gedeeltelijke penstreken verwijderen wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt.

25


• Indien de gedeeltelijk verwijderde penstreek in afzonderlijke secties wordt verdeeld, wordt elke sectie een afzonderlijke penstreek. U kunt penstreken gedeeltelijk verwijderen en tot 3000 penstreken per pagina of 90.000 penstreken voor alle pagina's creëren.

Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de penachterkant over een penstreek om deze te wissen.

CUE191

Met de penpunt 1. Raak het pictogram



(Gum) aan.

DAB109

26

Penstreken verwijderen

3. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen.

CUE192

Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak het pictogram


2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren.

DAB031

3. Raak met de penachterkant willekeurig iets aan in het geselecteerde gebied.

DAB032

27


Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak het pictogram


2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Druk op [Verwijderen].

28

Bewerkingen ongedaan maken

Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken, bijvoorbeeld het maken, bewerken of verwijderen van een penstreek. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. • Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn geschreven, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. • Na het vastleggen van een schermpagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. • "Ongedaan maken" kan worden toegepast op pagina's die op dat moment niet worden weergegeven. Wanneer "ongedaan maken" op meerdere pagina's tegelijk is toegepast, dan kunt u uitsluitend de bewerking op de op dat moment weergegeven pagina controleren.

Ongedaan maken 1. Raak het pictogram

(Ongedaan maken) aan.

DAB012

U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken.

29


Opnieuw 1. Raak het pictogram

(Opnieuw) aan.

DAB013

U kunt maximaal 100 ongedaan gemaakte bewerkingen herstellen.

30

Markeringen maken

Markeringen maken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt geschreven. De geschreven markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is geschreven. Een markering wordt gebruikt om een belangrijk gedeelte van de geschreven informatie of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak.

DAB014

De magenta markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen maken tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden gemaakt door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: • Whiteboard van host: magenta • Eerste deelnemende whiteboard: cyaan • Tweede deelnemende whiteboard: geel • Derde deelnemende whiteboard: groen • U kunt geen markeringen maken met de pen. • U kunt geen markeringen maken in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. • U kunt geen markeringen opslaan, per e-mail versturen of afdrukken.

31


Pagina's opslaan Pagina's kunnen in een gedeelde map of op een USB-geheugenkaart worden opgeslagen. Ze kunnen ook tijdelijk worden opgeslagen op het apparaat. Alle pagina's worden als één PDF-bestand opgeslagen, zie ook hieronder. Item

Specificaties iwb-date-time.pdf

Bestandsnaam

Paginaformaat

• De naam van een bestand dat om 4:56:07 op 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb-20140123-045607. pdf". 243,84 × 137,16 mm (9,6 × 5,4 inch)

• U kunt opgeslagen pagina's laden en weergeven. U kunt ook penstreken bewerken op de geladen pagina's. Voor meer informatie over het laden van opgeslagen van pagina's, zie Pag. 53 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

Pagina's in een gedeelde map of op een USB-geheugen opslaan Opslaan in een gedeelde map Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 147 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Opslaan op een USB-geheugen Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170

1. Tik op

32

(Bestand).

Pagina's opslaan

2. Raak [Opslaan] aan.

DEC031

3. Geef de map op waarin u het bestand wenst op te slaan. 4. Raak [Opslaan] aan.

Het scherm openen dat wordt gebruikt om de map waarin u het bestand wilt opslaan op te geven Het volgende venster wordt gebruikt om de map op te geven waarin u het bestand wilt opslaan:

1

2 3 4 5 DEC032

33


1. Mappenlijst Geef de map op waarin u de pagina's wilt opslaan. U kunt een van de volgende mappen opgeven: • USB-geheugen Hiermee worden de pagina's opgeslagen in de hoofdmap van het USB-geheugen die op het apparaat is aangesloten. • Tijdelijke opslagmap Hiermee worden de pagina's tijdelijk op het apparaat opgeslagen. Voor meer informatie over het opslaan van pagina's op het apparaat, zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan". • Gedeelde map Hiermee worden de pagina's op een gedeelde map opgeslagen die op het apparaat is geregistreerd. U kunt een submap opgeven die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 147 "Een Gedeelde-maplijst beheren". 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. [Opslaan] Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het opslaan van de pagina's gestart. 5. [Annuleren] Hiermee wordt de poging om de pagina's op te slaan geannuleerd en wordt het venster gesloten.

Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan Om het lekken van informatie te voorkomen, wat kan gebeuren wanneer u geschreven informatie vergeet te verwijderen, wordt alle informatie automatisch gewist wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen heeft afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. • Wanneer de functie 'Tijdelijk opslaan' niet actief is, kunt u informatie niet tijdelijk opslaan. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". Informatie kan maximaal 30 dagen tijdelijk worden opgeslagen. Voor meer informatie over hoe u de opslagperiode kunt opgeven, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Tik op

34

(Bestand).

Pagina's opslaan

2. Raak [Opslaan] aan.

DEC031

3. Selecteer "Tijdelijke opslagmap".

DEC033

35


4. Voer de vergadercode in.

Er kan een getal worden opgegeven als "vergadercode". Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: • Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven • Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 5. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. • Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand laadt, zie Pag. 57 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". • Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand kunt downloaden, zie Pag. 95 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden".

36

Pagina's opslaan en via e-mail versturen

Pagina's opslaan en via e-mail versturen U kunt pagina's opslaan en ze als bijlage in een e-mail versturen. Alle pagina's worden tot één PDFbestand samengevoegd en kunnen als bijlage in een e-mail worden verstuurd. • Om een e-mail te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 137 "De SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op

(Opslaan en e-mailen).

2. Geef het e-mailadres van de bestemming op. Voor meer informatie over het opgeven van e-mailadressen, zie Pag. 39 "Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven". 3. Om de Mail to Print-functie van een multifunctionele printer te gebruiken, selecteert u "Mail to Print".

DAB045

Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 38 "Mail to Print gebruiken". 4. Selecteer [Verzenden]. • De naam van het opgeslagen PDF-bestand is "iwb-date-time.pdf". De naam van een bestand dat om 4:56:07 op 23 januari 2014 is opgeslagen, is bijvoorbeeld "iwb-20140123-045607. pdf". • Het bestand dat via e-mail is verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen. 37


Mail to Print gebruiken Door het selectievakje Mail to Print aan te vinken om een bestemming aan te geven, kunt u de pagina naar een multifunctionele printer sturen die is uitgerust met de Mail to Print-functie voor afdrukken. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: • Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) • Papierformaat: A4 • Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: • Ondersteuning bieden aan de Mail to Print-functie. • U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een e-mailadresbestemming te zorgen. • Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke SMTP-serverinstellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 137 "De SMTPserverinstellingen configureren". • U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. • U kunt ook afdrukken op papier van Letter-formaat. Let op dat een paar mm van de linker- en rechterkant van een afbeelding niet zal worden afgedrukt. Wanneer wordt afgedrukt op papier van Letter-formaat, dan zijn de volgende instellingen vereist op de multifunctionele printer. Voor meer informatie over de instellingen van de multifunctionele printer, zie de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. • Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. • Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. • Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'.

38


Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven Tabblad [Uit e-mailadresboek selecteren]

1

2

DAB047

1. E-mailadresboek Hier worden de e-mailadressen die zijn geregistreerd in het E-mailadresboek getoond. Hiermee wordt het e-mailadres van de bestemming geselecteerd waarnaar u de pagina's naar wilt versturen. U kunt nieuwe adressen aan het e-mailadresboek toevoegen door [Toegevoegd gegevensbeheer] te selecteren in Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 143 "Een e-mailadresboek beheren". 2. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep in het E-mailadresboek die u wilt weergeven.

39


Tabblad [Handmatige invoer]

1 2 3

4 5

DAB049

1. Weergavenaam van apparaat Voer de naam van het e-mailadres in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. E-mailadres Voer het e-mailadres van de bestemming in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 3. [Invoeren] Voegt het ingevoerde e-mailadres toe aan de lijst "E-mailadres bestemming". 4. Invoergeschiedenis van e-mailadressen Geeft de geschiedenis weer van ingevoerde e-mailadressen. U kunt het e-mailadres van een bestemming selecteren uit de lijst. "Invoergeschiedenis van e-mailadressen" kan maximaal 100 adressen bevatten. Als er al 100 adressen in staan, wordt het oudste adres uit de geschiedenis verwijderd. 5. Een e-mailadres uit de geschiedenis verwijderen Hiermee wordt een e-mailadres uit de geschiedenis verwijderd. Wanneer u [Verwijderen] selecteert in het bevestigingsbericht dat verschijnt, wordt het geselecteerde e-mailadres uit de geschiedenis verwijderd.

40


E-mailadres bestemming

1 2 3 4 DAB051

1. E-mailadres bestemming lijst Hiermee wordt een lijst gegeven van e-mailadressen die zijn opgegeven op het tabblad [Uit emailadresboek selecteren] of [Handmatige invoer]. Er kunnen maximaal 30 e-mailadressen worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven e-mailadres aantikt, wordt het adres verwijderd uit de [Emailadres bestemming] lijst. 2. Mail to Print Geef aan of u wel of niet de Mail to Print-functie wilt gebruiken om af te drukken. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, wordt Mail to Print gebruikt. 3. [Verzenden] Het venster sluit en de e-mail wordt verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. 4. [Annuleren] De e-mail wordt geannuleerd en het venster wordt afgesloten.

41


Pagina's afdrukken U kunt alle pagina's in één keer afdrukken. U kunt ook alleen de pagina die wordt weergegeven afdrukken. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. • Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 160 "De printinstellingen wijzigen". 1. Tik op

(Afdrukken).

Er wordt een venster weergegeven waarin de afdrukvoorwaarden kunnen worden opgegeven. 2. Geef de afdrukvoorwaarden op. Voor informatie over de items die voor het afdrukken kunnen worden ingesteld, zie Pag. 42 "Het scherm met afdrukvoorwaarden". 3. Selecteer [Afdrukken]. • Als het venster voor het opgeven van de afdrukvoorwaarden geopend is terwijl het whiteboard op afstand wordt gebruikt, kunnen er geen handelingen worden uitgevoerd op de apparaten die het whiteboard delen. • Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, zie de downloadpagina onder Support op de Ricoh website.

Het scherm met afdrukvoorwaarden Het volgende venster wordt gebruikt om de afdrukvoorwaarden op te geven:

1 2 3 4 5 6 DAB053

1. Kleur/zwart-wit Selecteer hier of u in kleur of zwart-wit wilt afdrukken.

42

Pagina's afdrukken

2. Papierformaat Hiermee kunt het te gebruiken papierformaat selecteren. 3. Afdrukbereik Hiermee selecteert u de pagina's die u wilt afdrukken. 4. Kopieën Hier kunt u het aantal kopieën opgeven. Wanneer twee of meer kopieën worden geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 5. [Afdrukken] Hiermee wordt het venster gesloten en het afdrukken gestart. 6. [Annuleren] Hiermee wordt het afdrukken geannuleerd en het venster gesloten.

43


Een schermpagina bedienen Wanneer u het pictogram Schermpagina aanraakt als er een vastgelegde pagina wordt getoond, wijzigt het scherm naar het tonen van de schermpagina.

DAB054

Een schermpagina vastleggen U kunt een weergegeven scherm of afbeelding op de schermpagina vastleggen. Het vastgelegde scherm of de afbeelding wordt toegevoegd aan de paginalijst. De geschreven informatie wordt uit de schermpagina verwijderd en getoond in de vastgelegde pagina. 1. Tik op het pictogram

(Vastleggen) om de schermpagina vast te leggen.

DAB018

De weergave van de schermpagina blijft en de vastgelegde pagina wordt onderaan de paginalijst toegevoegd. • Het pictogram

(Vastleggen) werkt alleen als er een schermpagina wordt weergegeven.

• Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, dan kan het pictogram gebruikt.

44

(Vastleggen) niet worden

Een schermpagina bedienen

• Wanneer er in totaal 90.000 geschreven penstreken zijn voor alle pagina's, dan kan het pictogram (Vastleggen) niet worden gebruikt.

45


Een vastgelegde pagina bedienen De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. Om een vastgelegde pagina weer te geven, drukt u op de thumbnail van die pagina.

CUE161

U kunt uw vingers gebruiken om te wisselen tussen vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over het gebruik van uw vingers om te wisselen tussen vastgelegde pagina's, zie Pag. 46 "Pagina's omslaan".

Pagina's omslaan Als er een vastgelegde pagina is geselecteerd, kunt u de pagina's met uw vingers omslaan. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. • Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. • Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los.

DAB055

46

Een vastgelegde pagina bedienen

Een pagina toevoegen en verwijderen Om pagina's toe te voegen of te verwijderen, gebruikt u de betreffende pictogrammen in het paginamenu. • Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, kan het pictogram (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt.

(Nieuwe pagina) of

• Wanneer er in totaal 90.000 geschreven penstreken zijn voor alle pagina's, kan het pictogram (Nieuwe pagina) of (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt. • Tijdens een whiteboardsessie op afstand werkt het pictogram

(Pagina kopiëren) niet.

Een vastgelegde pagina toevoegen 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op het pictogram

(Nieuwe pagina).

DAB019

Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. U kunt ook een nieuwe pagina creëren, terwijl een schermpagina wordt weergegeven.

Een kopie maken van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina kopiëren, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Toon de pagina die u wilt kopiëren.

47


2. Tik op het pictogram

(Pagina kopiëren).

DAB020

Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven.

Verwijderen van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina verwijderen, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Geef de pagina weer die u wilt verwijderen. 2. Tik op het pictogram

(Pagina verwijderen).

DAB021

3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. Als alle pagina's zijn verwijderd, wordt er een schermpagina weergegeven.

48

De schermgrootte wijzigen

De schermgrootte wijzigen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Het resultaat van de bewerking die u uitvoert wordt toegepast op alle apparaten die het whiteboard op afstand delen.

Verkleinen of vergroten met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm.

DAB056

De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging.

CUE150

• Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte.

49


• Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts.

CUE151

Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. • Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. • Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. • Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend.

De schermgrootte met de pen wijzigen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om de displaygrootte te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst.

50

De schermgrootte wijzigen


(Vergrootglas) aan.

1

2

3

CUE178

1. Vergrootglas 2. Weergavegedeelte 3. Zoomniveau (%)

2. Tik op de schermgrootte.

DEC021

51


3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied.

CUE174

• Als er tien seconden geen handelingen in het submenu (Vergrootglas) worden uitgevoerd, zal het submenu automatisch worden verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals het pictogram (Vergrootglas) aan.

52

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat of een bestand kan worden weergegeven.

Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en er informatie in schrijven. U kunt ook een bestand importeren dat is opgeslagen door dit apparaat en nieuwe penstreken toevoegen of bestaande penstreken bewerken. PDF-bestanden die kunnen worden geïmporteerd Item

Situatie

Bestandsgrootte

100 MB of minder

PDF-versie

PDF 1.3 - 1.7 (inclusief PDF/A)

Paginaformaat

Briefkaarten – A0

Documentbeveiliging

Geen beveiligingsinstelling *1

*1 Een PDF-bestand waarbij het afdrukken is onderdrukt, kan niet worden geïmporteerd. Op die manier wordt voorkomen dat het bestand alsnog wordt afgedrukt.

PowerPoint-bestanden die kunnen worden geïmporteerd • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2003 • Microsoft PowerPoint 2002 • Microsoft PowerPoint 2000 • Microsoft PowerPoint 97 • De geschreven penstreken in een bestand dat is opgeslagen door een whiteboard die versie 1.1.27.0 of heeft gebruikt, kan niet worden bewerkt. • Wanneer de eigenschappen of inhoud van een PDF-bestand dat is bewaard door het whiteboard zijn gewijzigd, bent u mogelijk niet in staat om de penstreken die in het geïmporteerde bestand zijn geschreven, te bewerken.

53

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven

• Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. • Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. • Een geïmporteerd PowerPoint-bestand wordt als een PDF-bestand opgeslagen.

Een bestand importeren Vanuit een gedeelde map importeren Voordat u een bestand importeert uit een gedeelde map, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 147 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Vanuit een USB-geheugen importeren Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170

1. Tik op

(Bestand).

2. Druk op [Importeren].

DEC034

54

Een bestand importeren en informatie schrijven

3. Selecteer het bestand dat u naar het apparaat wilt importeren. 4. Druk op [Importeren]. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. • Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. • Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. • Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet op het deelnemende whiteboard weergegeven.

Het scherm dat wordt gebruikt om een importbestand te selecteren Het volgende venster wordt gebruikt om het bestand op te geven dat u wilt importeren.

55


1

2 3 4 5 DEC035

1. Mappenlijst Open de map die het bestand dat u wilt importeren bevat en selecteer vervolgens het bestand. U kunt bestanden vanuit een van de volgende locaties importeren: • USB-geheugen Dit geeft de bestanden weer in de hoofdamp van het USB-geheugen die op het apparaat is aangesloten. • Tijdelijke opslagmap Dit geeft de tijdelijk opgeslagen bestanden weer. Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand importeert, zie Pag. 57 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". • Gedeelde map Dit geeft de bestanden weer in een gedeelde map die op het apparaat is geregistreerd. U kunt een submap opgeven die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt. 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. [Importeren] Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het importeren gestart.

56


5. [Annuleren] Hiermee wordt de poging om het bestand te importeren geannuleerd en wordt het venster gesloten.

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. • Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan". • Wanneer de tijdelijke opslagfunctie niet actief is, kunt u een tijdelijk opgeslagen bestand niet importeren. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". • Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. • Als u niet weet welke vergadercode is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen, kunt u deze code op de internetpagina vinden waar tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 98 "Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren nadat het apparaat is opgestart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren en dit toevoegen aan de paginalijst nadat het apparaat is opgestart. 1. Tik op

(Bestand).

57


2. Druk op [Importeren].

DEC034

3. Selecteer "Tijdelijke opslagmap".

DEC036

58



5. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 6. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 7. Druk op [Importeren].

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. • Voordat u deze functie gebruikt, dient u de daarmee overeenkomende instelling in de Systeeminstellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Druk op de aan-/uitknop aan de voorzijde van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus.

CUE044

2. Druk op [Importeren] in het bericht dat wordt weergegeven. 59



4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren].

60

Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven

Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt het scherm van een computer of tablet weergeven, of een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat, zoals een camera. U kunt ook informatie schrijven op het weergegeven scherm of afbeelding.

CUE070

Het scherm van een computer wordt als volgt weergegeven: 1. Druk op de aan-/uitknop aan de voorzijde om het Interactive Whiteboard op te starten.

CUE044

Wanneer het apparaat in de stand-by modus staat, kunt u het whiteboard starten door het display aan te raken of de pen te bewegen.

61


2. Verbind de ccomputer met de VGA Input of de DisplayPort Input aan de zijkant van het display.

CUE171

3. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het whiteboard te laten weergeven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Computermerk

Toetscombinatie

MSI

[Fn] + [F2]

Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec

[Fn] + [F3]

Gateway, HP

[Fn] + [F4]

acer, SHARP, Sotec, Toshiba

[Fn] + [F5]

Hitachi, IBM, lenovo, Sony

[Fn] + [F7]

Asus, Dell, EPSON, Hitachi

[Fn] + [F8]

Fujitsu

[Fn] + [F10]

• U kunt informatie schrijven op het afgebeelde scherm of afbeelding, of de vergroting van het display wijzigen. • Het weergegeven scherm of afbeelding kan worden vastgelegd als een vastgelegde pagina. Voor meer informatie over het vastleggen van het scherm of een afbeelding als een vastgelegde pagina, zie Pag. 44 "Een schermpagina vastleggen". • Voor meer informatie over de invoersignalen voor afbeeldingen die worden ondersteund door de VGA Input of de DisplayPort Input, zie Pag. 202 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". 62

Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven

Het scherm wisselen Wanneer u een apparaat verbindt met de VGA Input of de DisplayPort Input, dan worden de afbeeldingen van het verbonden apparaat op de schermpagina weergegeven. Het scherm wisselt automatisch naar de schermpagina wanneer het apparaat met een van de poorten verbonden wordt. U kunt niet tegelijkertijd apparaten verbinden met zowel de VGA Input als de DisplayPort Input.

DAB033

Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina U kunt de items die op een schermpagina worden weergegeven wijzigen wanneer er meerdere apparaten zijn aangesloten. 1. Tik op het pictogram Schermpagina om de weergegeven items te wijzigen.

CUE160

Elke keer dat u het scherm aanraakt, wordt op de schermpagina een ander scherm of afbeelding getoond. • U kunt ook het scherm wijzigen dat door de IWB Remote Desktop Software wordt weergegeven. Voor meer informatie over de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 101 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren".

63


• Wanneer er geen apparaten of slechts één apparaat is aangesloten, zullen de items die op de schermpagina worden weergegeven niet wijzigen.

64

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een videoconferentiesysteem kunt aansluiten op de ingangsterminal en hoe u afbeeldingen van het aangesloten systeem kunt weergegeven. Er wordt ook uitgelegd hoe u een projector op een uitgangsterminal aansluit en hoe u het scherm kunt projecteren.

Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten De ingangterminals, uitgangterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt:

1

4 2 3 DAB061

1. DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 4. VGA Input 2

Terminal DVI Output

Randapparatuur Projector

Verbindingsmethode Zie Pag. 72 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren".

65

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display

Terminal VGA Input

Randapparatuur • Computer

Zie Pag. 61 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven".

• Tablet • Camera DisplayPort Input

Zie Pag. 61 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven".

• Computer • Tablet • Camera

VGA Input 2

Verbindingsmethode

Videoconferentiesysteem

Zie Pag. 67 "Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven".

• Een apparaat dat full-HD ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. • Voor meer informatie over VGA- en DisplayPort-ingangsignalen die worden ondersteund, zie Pag. 202 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". • VGA Input 2 ondersteunt de volgende ingangsignalen: Signaaltype VESA DMT

66

Resolutie 1024 × 768

Frequentie 60 Hz

Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven

Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven U kunt een videoconferentiesysteem aansluiten en het whiteboard gebruiken terwijl er afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven.

DEC024

Een videoconferentiesysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videoconferentiesysteem uit. 2. Sluit het videoconferentiesysteem op VGA Input 2 aan de zijkant van het display aan.

CUE172

3. Zet het videoconferentiesysteem aan. • U kunt niet schrijven op een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem.

67


• Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem zal niet worden bewaard of afgedrukt. Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem kan niet als vastgelegde pagina worden opgeslagen. • Voor informatie over het gebruik van een videoconferentiesysteem, zie de handleiding die met het apparaat dat u gebruikt is meegeleverd.

Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven U kunt afbeeldingen van het videoconferentiesysteem weergeven in een subvenster en notities maken of informatie schrijven op het weergegeven materiaal.

DEC025

1. Zet het videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang.

CUE180

68


Druk op de [PIP]-knop om het subvenster weer te geven. Druk nogmaals op de knop om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op verplaatsen) en verplaatst u het paneel.

(Hoofdmenu

U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, zie Pag. 197 "Het scherm aanpassen". 4. Schrijf informatie op het scherm.

Delen van een scherm tijdens een videoconferentie Tijdens een videoconferentie kunt u geschreven notities of materiaal dat wordt weergegeven op het scherm delen met andere apparaten die zijn verbonden via een netwerk.

DEC026

1. Zet het aangesloten videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang.

CUE180

69


Druk op de [PIP]-knop om het subvenster weer te geven. Druk nogmaals op de knop om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op verplaatsen) en verplaatst u het paneel.

(Hoofdmenu

U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, zie Pag. 197 "Het scherm aanpassen". 4. Start een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over het delen van het whiteboard op afstand, zie Pag. 78 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 83 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand".

Een videoconferentie houden met het whiteboard Tijdens een videoconferentie kunt u de afbeelding van het videoconferentiesysteem naar volledig scherm opblazen.

DEC027

1. Zet het videoconferentiesysteem aan.

70


2. Gebruik de [Input/Enter]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen op de video-ingang.

DAB063

Druk eenmaal op de [Input/Enter]-knop om de afbeelding op volledige scherm te bekijken. Druk opnieuw op de knop om de afbeelding te verbergen. • Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videoconferentiesysteem aanpassen, wanneer het is opgeblazen naar volledig scherm. Voor meer informatie over het instellen van de weergavepositie, zie Pag. 197 "Het scherm aanpassen".

71


Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector die full-HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om schermen te projecteren.

DAB064

• Als een projector op een analoge terminal, zoals VGA, is aangesloten, kunnen de verschillen in de signaaleigenschappen de projectie van schermen verhinderen. Het is raadzaam de projector op een digitale terminal zoals DVI of HDMI aan te sluiten. Het is raadzaam een Ricoh-projector die full-HD ondersteunt in combinatie met het apparaat te gebruiken. Let op dat het apparaat een aantal projectormodellen van Ricoh niet ondersteunt. De modellen die wel ondersteund worden, zijn: • PJ WX5350N/X5360N • PJ WX5361N/X5371N • PJ WX4130N/WX4130 • PJ WX4240N/X4240N • PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI • PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 • PJ WX3231N/X3241N

72

Een projector gebruiken om een scherm te projecteren

1. Gebruik de displaykabel om een projector aan te sluiten op de DVI Output van de controllereenheid.

DAB024

2. Gebruik de projector om het scherm te projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, zie de betreffende handleiding die met de projector is meegeleverd. • Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. • U kunt uitsluitend op het scherm van uw whiteboard schrijven en andere bewerkingen uitvoeren.

73


74

5. Het scherm delen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe schermen kunnen worden gedeeld met andere apparaten in een netwerk of via een internetbrowser.

Overzicht van whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden via een netwerk en bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. • Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 135 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Wanneer een scherm wordt gedeeld, organiseert één whiteboard de whiteboardsessie op afstand, waaraan andere whiteboards of apparaten kunnen deelnemen.

CUE071

Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. U kunt de volgende dingen uitvoeren wanneer u een whiteboardsessie op afstand organiseert: • Een wachtwoord instellen U kunt het aantal deelnemende apparaten beperken door een wachtwoord in te stellen.

75

5. Het scherm delen

• Het aantal functies voor deelnemende whiteboard beperken De volgende functies kunnen niet worden gebruikt op een deelnemend whiteboard: • (Tijdelijk) opslaan van bestanden • Afdrukken van pagina's • Versturen van e-mails Als u het whiteboard op afstand sluit of verlaat, worden alle pagina's verwijderd. • Een sessie hosten in de compatibele modus In compatibele modus kunt u de volgende apparaten en software gebruiken om aan een whiteboard op afstand deel te nemen. U kunt ook deelnemen in een sessie van een whiteboard op afstand via een systeem met versie 1.3 of hoger: • Deelnemend whiteboard op een systeem met versie 1.1.27.0 of lager • Projector met interactieve functionaliteit • "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" software De beschikbare functies zijn beperkt. U kunt ervoor kiezen de afbeeldingen van pagina's uit een eerdere sessie te gebruiken voordat u een sessie in de compatibele modus opent. U kunt de pagina's ook verwijderen in plaats van ze opnieuw te gebruiken. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 78 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Deelnemende whiteboards op afstand • De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 83 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". • U kunt ook een internetbrowser gebruiken of de browsersoftware "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" om het gedeelde scherm te bekijken. Voor meer informatie over het gebruik van een internetbrowser om het gedeelde scherm te bekijken, zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Voor meer informatie over het installeren en opstarten van Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, zie Pag. 107 "Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand". • Voor meer informatie over het bevestigen van de systeemversie, zie Pag. 123 "De Algemene instellingen openen".

76

Overzicht van whiteboard op afstand

Mogelijke combinaties van hostmodi en deelnemende apparaten Selecteer de hostmodus die het beste past bij de apparaattypen die aan de whiteboardsessie op afstand deelnemen. De mogelijke combinaties van hostmodi en deelnemende apparaten zijn:

Deelnemende whiteboards op afstand

Normaal hosten (systeemversie 1.3.0.0 of hoger)

Compatibele modus *1

Systeemversie 1.3.0.0 of hoger Systeemversie 1.1.27.0 of lager

×

Projector met interactieve functionaliteit

×

Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1

×*2

Internetbrowser •

: kunnen deelnemen.

• ×: kunnen niet deelnemen. *1 Als een deelnemend whiteboard systeemversie 1.3.0.0 of hoger heeft en deelneemt in een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op de compatibele modus over. *2 Als er een internetbrowser wordt gebruikt in plaats van Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, zijn er geen beperkingen aan de functies die gebruikt kunnen worden tijdens het bekijken van het whiteboard op afstand.

77

5. Het scherm delen

Een whiteboardsessie op afstand openen • Bij het openen van een whiteboardsessie op afstand kan het, afhankelijk van de deelnemende apparaten, noodzakelijk zijn om de sessie in de compatibele modus te openen. Voor meer informatie over de mogelijke combinaties van hostmodi en deelnemende apparaten, zie Pag. 77 "Mogelijke combinaties van hostmodi en deelnemende apparaten". • Als het systeem van het apparaat dat u gebruikt versie 1.1.27.0 of lager is, kan er geen internetbrowser voor het whiteboard op afstand gebruikt worden. Als er geen internetbrowser gebruikt hoeft te worden om het whiteboard te bekijken, werk dan het systeem bij. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 154 "Uw systeem updaten". 1. Tik op

(Delen).

2. Druk op [Openen].

DAB066

3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand.

DEC037

Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken".

78

Een whiteboardsessie op afstand openen

DEC038

• Als het selectievakje "Openen met wachtwoord" is geselecteerd, stel dan het wachtwoord in om de sessie te openen. • Als het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e-mails versturen. • Als het selectievakje "In compatibele modus openen" is geselecteerd, wordt de whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus geopend. Voor meer informatie over het openen van een sessie in de compatibele modus, zie Pag. 79 "Open een whiteboardsessie op afstand in de Compatibele modus". 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoord" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 88 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". • Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 88 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand".

Open een whiteboardsessie op afstand in de Compatibele modus 1. Tik op

(Delen). 79

5. Het scherm delen

2. Druk op [Openen].

DAB066

3. Raak "Opties" aan.

DEC037

4. Selecteer "In compatibele modus openen".

DEC039

5. Geef indien nodig andere voorwaarden op. • Als het selectievakje "Openen met wachtwoord" is geselecteerd, stel dan het wachtwoord in om de sessie te openen. • Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven

80

Een whiteboardsessie op afstand openen

op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. • Als u "Alle pagina's verwijderen en openen" selecteert, worden alle pagina's die gebruikt worden, verwijderd. 6. Druk op [Openen]. Er is een whiteboardsessie op afstand geopend in de compatibele modus. Wanneer u "Openen met wachtwoord" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig het bericht en raak [Openen] aan. • Als het hostwhiteboard zich in compatibele modus bevindt, zullen de deelnemende whiteboards ook allemaal op de compatibele modus overgaan. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 88 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren". • Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 88 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand".

Een whiteboardsessie op afstand sluiten

• Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. • Als de whiteboardsessie op afstand is afgesloten, wordt de sessie ook op de deelnemende whiteboards afgesloten. 1. Tik op

(Delen).

81

5. Het scherm delen

2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten].

DAB072

Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Sluiten].

82

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. 1. Selecteer [Deelnemen] van

(Delen).

DAB074

2. Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 84 "De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. 5. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 6. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [Deelnemen]. De whiteboard pagina op afstand start met lezen. • De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. • Als de beschikbare functies aan de kant van het hostwhiteboard zijn beperkt, kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e-mails versturen. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. • Als u probeert deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand die is geopend in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of u al dan niet aan de sessie wilt deelnemen. Raak 83

5. Het scherm delen

[Deelnemen] in het bericht aan om deel te nemen. Uw whiteboard zal dan op de compatibele modus overgaan.

• Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 88 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand".

De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen Het volgende venster wordt gebruikt om op te geven aan welke whiteboardsessie op afstand u wilt deelnemen: Tabblad [Uit contactlijst selecteren]

1

2

3

DAB076

1. Contacten Toont de lijst met contacten die is toegevoegd uit Beheerdersinstellingen. Selecteer het hostwhiteboard waarmee u verbinding maken. Voor meer informatie over het toevoegen van contacten, zie Pag. 135 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". 2. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft.

84


3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten".


1 2 3 4

DAB078

1. Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis.

85

5. Het scherm delen

[IP-adres]

DAB080

Dit is een lijst van de IP-adressen die zijn opgegeven in het tabblad [Uit contactlijst selecteren] of het tabblad [Handmatige invoer]. • Wanneer u op [Deelnemen] drukt, sluit het venster en maakt het apparaat verbinding met het hostwhiteboard. Wanneer er een wachtwoord is ingesteld voor het opgegeven hostwhiteboard, voer dan het wachtwoord in. • Wanneer u op [Annuleren] drukt, wordt de poging om deel te nemen aan de whiteboardsessie op afstand geannuleerd en wordt het venster gesloten. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 88 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand verlaten

• Wanneer u klaar bent met het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op

86

(Delen).


2. Druk op [Whiteboard op afstand verlaten].

DAB082

Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Verlaten].

87

5. Het scherm delen

De status van het whiteboard op afstand controleren De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand Wanneer u op het pictogram (Delen) drukt tijdens een whiteboardsessie op afstand, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. 4 1

2

3

DAB084

1. Lijst met whiteboards op afstand • Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. • Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. 2. Opties Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus weer. Voor meer informatie over het controleren van de status, zie Pag. 88 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt weergegeven door het pictogram (Delen).

88

De status van het whiteboard op afstand controleren

Pictogram

Compatibele modus

Communicatiestatus Uitstekend

Antenne 4 Groen

1,5 Mbps of meer

Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Goed

Antenne 3 Blauw

512 kbps – 1,5 Mbps

Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Laag

Antenne 2 Geel

200 kbps – 512 kbps

Er kunnen problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals vertragingen bij de synchronisatie van het scherm met de hostterminal. Heel laag

Antenne 1 Rood

Communicatiesnelheid

200 kbps of minder

Er kunnen grote problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals bevriezing van het gedeelde scherm of dat het geheel verdwijnt.

• Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. • Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, weergegeven op het hostwhiteboard.

, wordt het Antenne 1 pictogram

• Indien u Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt.

89

5. Het scherm delen

90

6. De internetpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met een computer op de webpagina van het apparaat kunt komen. Er wordt ook uitgelegd hoe u een whiteboard op afstand kunt bekijken en de IWB Remote Desktop Software of tijdelijk opgeslagen bestanden kunt downloaden.

Een internetpagina openen Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: • Internet Explorer 8 of hoger • Firefox 21 of hoger • Safari voor OS X 6 of hoger • Safari voor iOS 6 of hoger (uitsluitend voor iPad; geen ondersteuning voor iPhone) • Chrome voor Android 27 of hoger (uitsluitend voor tablets, geen ondersteuning voor smartphones) 1. Controleer het IP-adres dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het pictogram het IP-adres weer te geven.

(Informatieweergave) om

2. Start uw internetbrowser. 3. In het adresbalk van de internetbrowser voert u het IP-adres in dat u net heeft gecontroleerd en drukt u vervolgens op de Enter-toets. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. Wanneer u de hostnaam of de FQDN invoert in het adresveld van de internetbrowser, dan wordt de internetpagina van het apparaat ook getoond.

91

6. De internetpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden

• Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. • U kunt de internetpagina niet openen als het apparaat zich in de stand-by modus bevindt of is uitgeschakeld.

Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken Voor meer informatie over het bekijken van een whiteboard op afstand, zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Bestanden downloaden die tijdelijk zijn bewaard tijdens het gebruik van het apparaat Voor meer informatie over het downloaden van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 95 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software heeft geïnstalleerd op uw computer, kunt u het scherm van de computer via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 97 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". Alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat Voor meer informatie over het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 98 "Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

92

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken • Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 135 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". • Een whiteboardsessie op afstand die door een apparaat met systeemversie 1.1.27.0 of lager is geopend of door een projector met interactieve mogelijkheden, kunnen niet met een internetbrowser worden bekeken. 1. Start whiteboard op afstand op. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 78 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 83 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". 2. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 91 "Een internetpagina openen". 3. Klik op [Deelnemen aan whiteboard op afstand] op de internetpagina. 4. Voer het wachtwoord in het invoerveld in. Het ingevoerde wchtwoord wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand start.

DAB086

5. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst.

93


• Sluit de internetbrowser om het bekijken van het whiteboard op afstand te stoppen. • Wanneer het hostwhiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. • U kunt de displaygrootte wijzigen door middel van de functie in- en uitzoomen van uw internetbrowser.

94

Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden

Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden • Als u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt downloaden, heeft u de vergadercode nodig als u het bestand ook wilt opslaan. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan". 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 91 "Een internetpagina openen". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand] op de internetpagina. 3. Voer de vergadercode in.

DAB088

4. Klik op [OK]. 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden.

DAB090

6. Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan].

95


• Als u de vergadercode die tijdens het opslaan van het bestand is ingevoerd, niet weet, ga dan naar de internetpagina waar de tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 98 "Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

96

De IWB Remote Desktop Software downloaden

De IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 91 "Een internetpagina openen". 2. Klik op [Software downloaden] op de internetpagina. 3. Klik op [Downloaden].

DAB092

4. Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. Voor meer informatie over het installeren van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 102 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen".

97


Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren • Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent.

1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 91 "Een internetpagina openen". 2. Klik op [Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden (voor de beheerder)] op de internetpagina. 3. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in.

DAB094

4. Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden.

98

Alle tijdelijk opgeslagen bestanden beheren

Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden

4 5

1 2

3

6 DAB096

1. Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 4. [Downloaden] Hiermee kunt u het bestand downloaden. 5. [Verwijderen] Hiermee kunt u het bestand verwijderen. 6. [Alles verwijderen] Hiermee verwijdert u alle tijdelijk opgeslagen bestanden.

99


100

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de IWB Remote Desktop Software moet installeren en gebruiken. De voorbeelden die in deze handleiding worden gebruikt zijn voor Windows 7, behalve indien anders aangegeven.

Overzicht van de IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software heeft geïnstalleerd op uw computer, kunt u een computerscherm via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het installeren van de software, zie Pag. 102 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen".

DAB029

101

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren

De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen De volgende besturingsomgeving is vereist om de IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer: Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits)

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer • Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 8 (64-bits): 2 GB of meer

Harde schijf

100 MB of meer vrije ruimte

Netwerk

Lijnsnelheid • Aanbevolen: 10 Mbps of meer

De IWB Remote Desktop Software installeren

• Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. • De IWB Remote Desktop Software is beschikbaar voor elke gebruiker die deze heeft geïnstalleerd. 1. Gebruik een computer om de internetpagina voor het apparaat te openen en download vervolgens de IWB Remote Desktop Software. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 97 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 3. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK].

102

De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen

4. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 5. Klik op [Volgende]. 6. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 7. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 8. Klik op [Installeren]. 9. Klik op [Voltooien].

De IWB Remote Desktop Software verwijderen

• Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klik dan op [Zoeken] op de pictogrambalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

103


De IWB Remote Desktop Software starten Open de IWB Remote Desktop Software en sluit het apparaat op een computer aan. Als het apparaat is aangesloten, wordt het scherm op de computer ook op het scherm van het apparaat weergegeven. • Zolang het apparaat op de computer is aangesloten, wordt er elke 15 minuten een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of de verbinding gehandhaafd moet worden. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt de instelling voor dit bericht wijzigen als het apparaat opstart. 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klikt u met de rechtermuisknop ergens op het startscherm waar geen tegels worden weergegeven en klikt u vervolgens op [Alle apps]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer het IP-adres in dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het pictogram het IP-adres weer te geven.

(Informatieweergave) om

U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu.

DEC040

5. Voer het wachtwoord in dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het whiteboard. Als er geen wachtwoord wordt weergegeven, gebruik dan het pictogram om het wachtwoord weer te geven.

104

(Informatieweergave)

De IWB Remote Desktop Software starten

6. Wijzig indien nodig de instellingen voor het automatisch verbreken van de verbinding.

DEC041

• Als u de optie om de verbinding van het apparaat automatisch te verbreken uit wilt schakelen zolang het apparaat op een computer is aangesloten, haal dan het vinkje uit het selectievakje "Verbinding automatisch verbreken". • Als u de optie om de verbinding automatisch te verbreken wilt inschakelen terwijl het apparaat op een computer is aangesloten, open dan het vervolgkeuzemenu en selecteer hoe lang dit bericht moet worden weergegeven. 7. Klik op [Verbinding maken]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld.

De IWB Remote Desktop Software afsluiten 1. Klik op [Sluiten] in het venster voor het afsluiten van de software.

DEC042

2. Klik op [Sluiten]. De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. • U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen.

105


Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm U kunt handelingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm dat via een netwerk is aangesloten. • Als de instelling voor het automatisch verbreken van de verbinding actief is, wordt het bericht over het automatisch verbreken van de verbinding na de opgegeven perioden weergegeven. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. 1. Druk op het pictogram

(Computer bedienen).

DAB027

• U kunt de penpunt gebruiken om een linker muisklik of een sleepbewerking uit te voeren. • U kunt de achterkant van de pen gebruiken om een rechter muisklik bewerking uit te voeren. • U kunt het schermtoetsenbord weergeven om tekst in te voeren.

DEC043

• Wanneer u (Computer bedienen) drukt wanneer het apparaat niet is verbonden met een computer, wordt een beschrijving van deze functie weergegeven.

106

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u Remote Viewer kunt gebruiken (Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1) om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand.

Remote Viewer installeren en verwijderen • Remote Viewer kan aan een sessie deelnemen die is geopend in de compatibele modus of is geopend door een apparaat met systeemversie 1.1.27.0 of lager. Als u in plaats van Remote Viewer een internetbrowser gebruikt, kunt u aan een whiteboardsessie op afstand deelnemen als de sessie is geopend door een apparaat met systeemversie 1.3.0.0 of hoger te gebruiken. Voor meer informatie over het gebruik van een internetbrowser om aan een whiteboardsessie op afstand deel te nemen, zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer

Harde schijf Displayresolutie

2 GB of meer vrije ruimte • Hoogte: 1024 - 1920 pixels • Breedte: 768 - 1080 pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype

107

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand

Item Netwerk

Specificaties Lijnsnelheid • Minimaal: 200 kbps • Aanbevolen: 512 kbps of meer Communicatiepoort • TCP: 80, 50000, 50001, 50002 of 61616 moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden.

Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh website. (http://www. ricoh. com/downloads/) • Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. • Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien].

Remote Viewer van uw computer verwijderen

• Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen.

108

Remote Viewer installeren en verwijderen

1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

109


Remote Viewer opstarten Wanneer Remote Viewer opstart, wordt het Remote Viewer scherm op volledig scherm weergegeven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer].

Het Remote Viewer scherm 2012.11.01 2012.11.01 22:08:37 22:08:37 01:23:45 01:23:45

3

1

2

CUE124

1. Hoofdmenu Gebruik de pictogrammen in dit gebied om een gedeeld scherm te bekijken. Het hoofdmenu kan worden weergegeven of verborgen door op de pictogrammen / (Weergeven/Verbergen) te drukken. De volgende pictogrammen worden weergegeven: •

(Delen) Hiermee neemt u deel aan een whiteboardsessie via een netwerk. Voor meer informatie, zie Pag. 115 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer".

•

(Vergrootglas) Hiermee kunt u de vergroting van het scherm wijzigen. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen".

•

(Sluiten) Hiermee sluit u Remote Viewer af.

2. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven.

110

Remote Viewer opstarten

3. Opstartprogramma Hiermee schakelt u tussen het Remote Viewer-scherm en het bureaublad. Als u Remote Viewer voor het eerst opstart, verschijnt het opstartprogramma links bovenin het scherm. De plaats waar het opstartprogramma wordt weergegeven kan worden gewijzigd.

111


Remote Viewer beheren U kunt de instellingen van Remote Viewer bekijken door het scherm Algemene instellingen weer te geven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm voor Remote Viewer wordt weergegeven. De volgende pictogrammen worden op het Algemene instellingen-scherm weergegeven: •

(Versie-informatie) Hiermee wordt informatie over de versie van Remote Viewer weergegeven. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentieovereenkomst weergegeven.

•

(Copyrightinformatie) Hiermee wordt informatie over het copyright van Remote Viewer weergegeven.

•

(Contactlijst op afstand toevoegen) Voegt een contactlijst toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactlijst, zie Pag. 118 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer".

• Klik op [Sluiten] om het Algemene instellingen-scherm af te sluiten. • Als Remote Viewer draait, kunnen de Algemene instellingen niet worden weergegeven. • Als u de contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-geheugen gebruiken en geen andere opslagmedia zoals een cd-rom.

112

De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen

De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Klik op het pictogram

(Vergrootglas).

1

2

3

CUE178

1. Vergrootglas 2. Weergavegedeelte 3. Zoomniveau (%)

2. Klik op de schermgrootte.

DEC021

113


3. Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het weergavegebied naar de gewenste plek.

DAB107

114

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer • Remote Viewer kan aan een sessie deelnemen die is geopend in de compatibele modus of is geopend door een apparaat met systeemversie 1.1.27.0 of lager. Als u in plaats van Remote Viewer een internetbrowser gebruikt, kunt u aan een whiteboardsessie op afstand deelnemen als de sessie is geopend door een apparaat met systeemversie 1.3.0.0 of hoger te gebruiken. Voor meer informatie over het gebruik van een internetbrowser om aan een whiteboardsessie op afstand deel te nemen, zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Om deel te nemen aan een whiteboard op afstand, klikt u op het pictogram (Delen) en selecteer vervolgens [Deelnemen]. Geef in het volgende venster dat wordt weergegeven het IP-adres van het hostwhiteboard op. Tabblad [Contacten]

Geef het IP-adres van de host op door dit te selecteren uit de "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 118 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer".

115



• Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Als u het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis wilt opslaan, drukt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. • U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". Klik na het opgeven van het IP-adres op [Verbinding maken]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. Als er een wachtwoord voor het hostwhiteboard is ingesteld, moet dit wachtwoord worden ingevoerd. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Als u op [OK] klikt, begint het importeren. • "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. • De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 88 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten Klik op het pictogram te verlaten.

116

(Delen) en selecteer vervolgens [Verlaten] om de whiteboardsessie op afstand

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer

117


Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren.

Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij van elke regel de naam (bijnaam) van een hostwhiteboard in. Voer in de tweede rij het IP-adres van het hostwhiteboard in. Er kunnen maximaal 100 IP-adressen worden geregistreerd. U kunt er meer invoeren, maar die worden niet geregistreerd.

1

2

DEC007

1. Bijnamen Voer de naam van het apparaat in dat een whiteboard op afstand gebruikt. Het maximum aantal tekens is 20. Wanneer u de bijnaam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [

]^_`{|}~

2. IP-adressen Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, zoals de IP-adressen hieronder, wordt de contactlijst niet geregistreerd: • IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: 111.222.033.004) • 0.0.0.0 • 255.255.255.255 • 127.0.0.1

118

Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer

2. Sla de contactlijst op onder de bestandsnaam "iwb_contact_address. csv". Het bestand wordt in CSV-indeling (Comma Separated Value) opgeslagen.

Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer

• Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst vervolgens op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Steek het USB-geheugen in de computer. 3. Druk op het pictogram

(Contactlijst op afstand beheren).

4. Selecteer [Importeren]. 5. Selecteer [OK].

119


120

9. De apparaatinstellingen wijzigen De apparaatinstellingen kunnen worden gewijzigd in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen kunnen worden geconfigureerd.

Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Houd het pictogram

(Sluiten) ingedrukt met de penpunt.

DAB101

2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven.

Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag

Referentie

Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend.

Zie Pag. 124 "De Beheerdersinstellingen openen".

Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer.

Zie Pag. 13 "Het scherm bekijken".

AdminSettings

InteractiveWhiteboard

121

9. De apparaatinstellingen wijzigen

Pictogram

Gedrag

Referentie

Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld.

-

Hiermee worden de Algemene instellingen geopend.

Zie Pag. 123 "De Algemene instellingen openen".

PowerOFF

Settings

122

De Algemene instellingen openen

De Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie te controleren of de aanraaksensor aan te passen. 1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 121 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [Settings]. • Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten].

De pictogrammen van Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Positie touchsensor aanpassen

Gedrag Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het instellen van posities, zie Pag. 128 "De positie van de touchsensor aanpassen". Geeft de versie-informatie weer.

Versie-informatie

Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. Geeft de copyrightinformatie weer.

Copyright

123


De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. • Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent.

1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 121 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Geef het touchscreen toetsenbord weer en voer het beheerderswachtwoord in. Richt de penpunt op de linker bovenhoek van het scherm en raak het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat tevoorschijn komt.

CUE168

Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Druk op het pictogram wijzigen) om het wachtwoord te wijzigen.

(Beheerderswachtwoord

4. Druk op [OK]. Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in.

124

De Beheerdersinstellingen openen

• Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten].

De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag Hiermee worden de Systeeminstellingen gewijzigd.

System Settings

Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen".

Netwerkinstellingen

Hiermee configureert u de instellingen voor IP-adres en Standaard gateway. Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: • Whiteboard op afstand • Verzenden via e-mail • Pagina's afdrukken • Internetpagina • IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren".

Afdrukinstellingen

Hiermee configureert u de instellingen voor Printeradres en Printverificatie. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 160 "De printinstellingen wijzigen".

SMTP-serverinstellingen

Hiermee configureert u de SMTP-serverinstellingen. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via e-mail te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 137 "De SMTP-serverinstellingen configureren".

125


Pictogram

Gedrag Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu.

Datum/tijd instellen

Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 131 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt.

Regio en taal

Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen

Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 132 "De regio- en taalinstellingen wijzigen". Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 135 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie.

Systeemupdate

Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 154 "Uw systeem updaten". Hiermee kunt u E-mailadresboek, Contacten of Gedeeldemaplijst toevoegen of exporteren.

Toegevoegd gegevensbeheer

• Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Contacten, zie Pag. 139 "De contactlijst op afstand beheren". • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het E-mailadresboek, zie Pag. 143 "Een e-mailadresboek beheren". • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Gedeelde-maplijst, zie Pag. 147 "Een Gedeeldemaplijst beheren". Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen naar een USB-geheugen.

Apparaatconfiguratie exporteren

126

Voor meer informatie over het exporteren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 162 "De configuratie-instellingen exporteren".

De Beheerdersinstellingen openen

Pictogram

Gedrag Importeert de geëxporteerde Beheerdersinstellingen-informatie van een USB-geheugen.

Apparaatconfiguratie importeren

Voor meer informatie over het importeren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 163 "De configuratie-instellingen importeren". Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen:

Logboekverzameling

• Opslaan op een USB-geheugen • Verzenden via e-mail Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 152 "Logboeken verzamelen". Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen.

Terugzetten naar fabriekswaarden

Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 165 "De standaard fabrieksinstellingen herstellen". U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen.

Beheerderswachtwoord wijzigen

Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen. Geeft het touchscreen toetsenbord weer.

Aanraaktoetsenbord weergeven

Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een emailadres of een wachtwoord.

127


De positie van de touchsensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchscreen sensor aanpassen. 1. Druk op het pictogram

(Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen.

Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven.

2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven.

CUE199

Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Druk op [OK] om de aanpassing uit te voeren. • Selecteer [Retry] om naar het sensoraanpassingsscherm terug te keren. • Selecteer [Abort] om het scherm af te sluiten zonder iets te wijzigen.

128

De Netwerkinstellingen configureren

De Netwerkinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram

(Netwerkinstellingen) in Beheerdersinstellingen.

2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt.

3. Druk op [OK]. Het apparaat start automatisch opnieuw op.

Het venster Netwerkinstellingen Item Automatische netwerkinstellingen

Beschrijving Geef aan of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd.

Beginwaarde Geselecteerd

Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • IP-adres • Subnet Mask • Standaard gateway

129


Item Automatische DNSinstellingen

Beschrijving Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd of dat u niet wilt dat de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd.


Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • Geprefereerde DNS-server • Alternatieve DNS-server Ethernetsnelheid

Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren.

Automatische instellingen

MAC-adres

Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter.

-

• Dynamisch DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld.

130

De datum en tijd instellen

De datum en tijd instellen 1. Druk op het pictogram

(Datum/tijd instellen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK]. • Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan.

131


De regio- en taalinstellingen wijzigen U kunt de regio- en taalinstellingen wijzigen door op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Regio en taal) te drukken in

1. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. • Zodra u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, wordt het inlogscherm mogelijk weergegeven. Druk in dat geval kort op de aan-/uitknop voorop het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. • Als u [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Beheer] gebruikt om de systeemlandinstelling te wijzigen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd het systeem af te sluiten. Als u het bericht sluit, wordt het systeem opnieuw opgestart. Als u de regio of taal wilt wijzigen, is het raadzaam [Systeemlandinstelling wijzigen] te gebruiken nadat u de andere wijzigingen heeft voltooid.

Het venster Regio en taal Tabblad [Notaties] Specificeer de taal die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie en specificeer de datum- en tijdnotatie.

132

De regio- en taalinstellingen wijzigen

Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op.

Tabblad [Toetsenborden en talen] Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken.

Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt.

133


• Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan.

134

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Whiteboard delen is optioneel. Om het whiteboard te delen, moet u beschikken over een PJ Interactive Remote License Type 1. Gebruik Beheerdersinstellingen om uw licentiecode te registreren.

Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Druk op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in

2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren.

Om het touchscreen toetsenbord weer te geven, richt u de penpunt op de linkerbovenhoek van het scherm en raakt u vervolgens het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat wordt weergegeven.

CUE168

De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. • Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. • Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK]. 135


Na het toevoegen van uw licentiecode sluit u Beheerdersinstellingen en start u het startscherm van het apparaat op om te controleren of het pictogram (Delen) nu actief is.

DAB102

Een licentie op afstand verwijderen 1. Druk op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in

2. Druk op [Verwijderen]. 3. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. Het pictogram

136

(Delen) wordt uitgeschakeld.

De SMTP-serverinstellingen configureren

De SMTP-serverinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram

(SMTP-serverinstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK]. • Mogelijk is Windows CAL vereist om de eigenschappen van de Windows-server op de SMTPserver te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft.

Het venster SMTP-serverinstellingen Item

Beschrijving

Beginwaarde

Adres

Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren.

Poortnummer

Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt.

25

E-mailadres afzender

Geef hier het e-mailadres van de afzender op.

-

137


Item Verificatie vereist

Beschrijving Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is.

Beginwaarde Niet geselecteerd

Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Beveiliging

Geef op of e-mails bestemd voor de SMTP-server al dan niet met STARTTLS moeten worden gecodeerd.

Niet geselecteerd

Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden

Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst.

Geselecteerd (5 MB)

Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage.

Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende e-mail die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. • Wanneer de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. • Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat zijn ingesteld op 7 MB. • Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 38 "Mail to Print gebruiken".

138

De contactlijst op afstand beheren

De contactlijst op afstand beheren Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren.

Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk hostwhiteboard in die u in de contactlijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 100 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

DEC001

1. Onderwerpregel Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamrij Voer de naam van het hostwhiteboard in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactlijst niet toegevoegd. • Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. • De hostnaam dient 1 tot 255 karakters te bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: - .

139


4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. • Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling

Voorbeelden van niet beschikbare indelingen

• Unicode

• Unicode big endian

• Unicode-tekst

• UTF-16BE

• Unicode little endian

• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van contactlijst Gebruik een tekstverwerker zoals Kladblok om een contactlijst aan te maken

1 2 3 4 DEC002

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een contactlijst aan te maken

1 2 3 4 DEC008

140

De contactlijst op afstand beheren

1. Eerste invoer (tweede regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "111. 22. 33. 44" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM01" gekregen. • Adresrij: "111. 22. 33. 44" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "111. 22. 33. 55" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM02" gekregen. • Adresrij: "111. 22. 33. 55" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde regel) Het hostwhiteboard met de naam "IK_PROJECTOR" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "Projector" gekregen. • Adresrij: "IK_PROJECTOR" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "123. 45. 67. 89" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. • Adresrij: "123. 45. 67. 89" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd.

Een contactlijst op afstand toevoegen

• Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst in de hoofdmap van een USB-geheugen op. 2. Plaats het USB-geheugen met de contactlijst in een USB-poort aan een zijde van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

141


CUE170

3. Druk op het pictogram

(Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen.

4. Druk op [Importeren] of "Contacten". 5. Selecteer de opgeslagen contactlijst. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een contactlijst op afstand exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170



3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

142

Een e-mailadresboek beheren

Een e-mailadresboek beheren Wanneer een e-mailadresboek wordt toegevoegd, kunt u een e-mailadres uit het toegevoegde emailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt.

Een e-mailadresboek aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een emailadresboek aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk e-mailadres in die u in het e-mailadresboek wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

DEC006

1. Onderwerpregel Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamrij Voer de naam van het e-mailadres in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het e-mailadres in. Als u ook maar één e-mailadres weglaat, wordt het e-mailadresboek niet toegevoegd. Het e-mailadres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: ! # $ % & ' * + - . / = ? @ ^ _ ` { | } ~

143


4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het e-mailadres in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. • Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling


• Unicode


• Unicode-tekst

• UTF-16BE


• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van e-mailadresboek Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een e-mailadresboek aan te maken

1 2 3 4 DEC003

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een e-mailadresboek aan te maken

1 2 3 4 DEC009

144

Een e-mailadresboek beheren

1. Eerste invoer (tweede regel) Het e-mailadres "name1@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User001" gekregen. • Adresrij: "name1@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde regel) Het e-mailadres "name2@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User002" gekregen. • Adresrij: "name2@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde regel) Het e-mailadres "name3@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User003" gekregen. • Adresrij: "name3@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het e-mailadres "guest@mail. co. jp" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. • Adresrij: "guest@mail. co. jp" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd.

Een e-mailadresboek toevoegen

• Wanneer het importeren is afgerond, wordt het e-mailadresboek overschreven. 1. Maak een e-mailadresboek aan en sla dit op in de hoofdmap van een USB-geheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met het e-mailadresboek in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

145


CUE170



4. Druk op [Importeren] of "E-mailadresboek". 5. Selecteer het opgeslagen e-mailadresboek. 6. Druk op [OK]. Het importeren van het e-mailadresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een e-mailadresboek exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170



3. Druk op [Exporteren] of "E-mailadresboek". Het exporteren van het e-mailadresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

146

Een Gedeelde-maplijst beheren

Een Gedeelde-maplijst beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert. • Gedeelde mappen ondersteunen uitsluitend de CIFS-indeling. SMB- en NTFS-indeling worden niet ondersteund. • Windows CAL is mogelijk vereist om de functionaliteit van de Windows-server op de gedeelde map te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft.

Een Gedeelde-maplijst aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een Gedeelde-maplijst aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer op de tweede regel de informatie van elke gedeelde map in die u in de Gedeelde-maplijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

5

6

7

DEC004

1. Onderwerpregel Voer "name", "path", "user", "password", "readable" en "writable" in en scheid elke waarde met een tab. 2. Naamrij Voer de naam van de gedeelde map in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Padrij Voer het pad van de gedeelde map in. Als u ook maar één pad van een gedeelde map weglaat, wordt de Gedeelde-maplijst niet toegevoegd.

147


Het pad van de gedeelde map dient uit 1 tot 1024 tekens te bestaan. Voer het pad als volgt in: het IP-adres van de computer of de hostnaam naam van de gedeelde map 4. Gebruikersrij Voer de gebruikersnaam van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map krijgt. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [

]^_`{|}~

5. Wachtwoordrij Voer het wachtwoord van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map moet krijgen. Wanneer u het wachtwoord weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [

]^_`{|}~

6. Leesbare rij Geef op of de invoer in de bestandslijst al dan niet moet worden vermeld door [Importeren] van het pictogram (Bestand) aan te raken. Als u de invoer wilt toevoegen, voer dan "true" in. Als u de invoer niet wilt toevoegen, voer dan "false" in. 7. Schrijfbare rij Geef op of de invoer al dan niet in de weergegeven lijst moet worden opgenomen door [Opslaan] van het pictogram (Bestand) aan te raken. Als u de invoer wilt toevoegen, voer dan "true" in. Als u de invoer niet wilt toevoegen, voer dan "false" in.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. • Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt.

148


Voorbeelden van Unicode little endianindeling


• Unicode


• Unicode-tekst

• UTF-16BE


• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van Gedeelde-maplijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken

1 2 3 DEC005

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken

1 2 3 DEC010

1. Eerste invoer (tweede regel) De gedeelde map "Folder01" op de computer met de hostnaam "Office_PC" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "Office_Folder" gekregen. • Padrij: "

Office_PC Folder01" is ingevoerd.

• Gebruikersrij: geen gebruikersnaam • Wachtwoordrij: geen wachtwoord • Leesbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd • Schrijfbare rij: de invoer is niet aan de bestandslijst toegevoegd. 2. Tweede invoer (derde regel) De gedeelde map "PDF_Folder" op de computer met IP-adres "123. 45. 67. 89" is geregistreerd. • Naamrij: de gedeelde map heeft geen naam gekregen. • Padrij: "

123. 45. 67. 89 PDF_Folder" is ingevoerd.

• Gebruikersrij: gebruikersnaam "User001" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. • Wachtwoordrij: het wachtwoord van gebruiker "User001" is "abc123".

149


• Leesbare rij: de invoer is niet aan de bestandslijst toegevoegd. • Schrijfbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd. 3. Derde invoer (vierde regel) De gedeelde map "Local" op de computer met IP-adres "111. 222. 33. 44" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer is "Local" genoemd. • Padrij: "

111. 222. 33. 44 Local" is ingevoerd.

• Gebruikersrij: gebruikersnaam "Admin" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. • Wachtwoordrij: het wachtwoord van gebruiker "Admin" is "password". • Leesbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd • Schrijfbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd.

Een Gedeelde-maplijst importeren

• Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Creëer een lijst met gedeelde mappen en sla deze op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met de lijst van gedeelde mappen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170



4. Druk op [Importeren] van "Gedeelde-maplijst". 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

150


Een Gedeelde-maplijst exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170



3. Druk op [Exporteren] van "Gedeelde-maplijst". Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

151


Logboeken verzamelen De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: • Starttijd • Eindtijd • Schermbewerkingen • Informatie over opgetreden fouten • Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen • Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's • Starttijd van whiteboard op afstand • Eindtijd van whiteboard op afstand • Informatie over deelname aan whiteboard op afstand

Het logboek op een USB-geheugen opslaan 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170

2. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 3. Selecteer "USB-geheugen".

DAB104

152

Logboeken verzamelen

4. Druk op [OK]. Het logboek wordt in de hoofdmap van het USB-geheugen opgeslagen. 5. Druk op [OK].

Het logboek als bijlage aan een e-mail toevoegen U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via e-mail te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 137 "De SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 2. Selecteer "Aan e-mail toevoegen".

DAB106

3. Druk op [OK]. 4. Voer het e-mailadres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Druk op [OK]. • Logboekinformatie wordt als bijlage van een e-mail verstuurd. Als de logboekinformatie groter is dan 10 MB, wordt deze automatisch over meerdere bestanden uitgesplitst. De maximale bestandsgrootte is 10 MB.

153


Uw systeem updaten U kunt de systeemversie updaten door op het pictogram Beheerdersinstellingen

Item

(Systeemupdate) te drukken in

Beschrijving

[Vanaf netwerk updaten]

Controleert de laatste versie van het systeem en update dit via het netwerk. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 154 "Het systeem via een netwerk updaten".

[Vanaf USB-geheugen updaten]

Gebruikt een systeembestand dat is opgeslagen op een USBgeheugenkaart om het systeem te updaten. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 156 "Het systeem bijwerken met een USB-geheugen".

[Sluiten]

Sluit het venster.

Het systeem via een netwerk updaten

• Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. • Als het systeem is bijgewerkt nadat de versie is verlaagd, kunnen de instellingen veranderd zijn. 1. Druk op het pictogram

(Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen.

2. Druk op [Vanaf netwerk updaten].

154

Uw systeem updaten


4. Druk op [Instellen].

Het venster Vanaf netwerk updaten Item Op updates controleren bij opstarten

Beschrijving Geeft aan of het systeem wel of niet automatisch wordt bijgewerkt.


Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, controleert het systeem automatisch op beschikbare systeemupdates tijdens het opstarten van het apparaat. Er wordt ook regelmatig gecontroleerd op updates als het apparaat aan staat. Wanneer een systeemupdate wordt aangetroffen, zal het systeem de volgende keer dat het apparaat opstart automatisch worden bijgewerkt. Proxy

Geeft aan of de proxyserver wel of niet automatisch wordt geconfigureerd.

Niet gebruiken

Wanneer u "Gebruiken" selecteert, voert u de instellingen voor de volgende items in: • Adres • Poortnummer • Gebruikersnaam • Wachtwoord [Controleer de nieuwste versie]

Hiermee kunt u handmatig op beschikbare systeemupdates controleren.

-

155


Het systeem bijwerken met een USB-geheugen Steek een USB-geheugen met het systeembestand in het whiteboard en werk vervolgens het systeem handmatig bij. Het systeembestand kan worden gedownload van de Ricoh website. (http://www.ricoh.com/downloads/) • Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. • Als het systeem is bijgewerkt nadat de versie is verlaagd, kunnen de instellingen veranderd zijn. 1. Sla het gedownloade systeembestand op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt en kopieer en sla het bestand vervolgens op in de hoofdmap van een USB-geheugen. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld 1.2.3.0 is, zal de bestandsnaam "RIWB_1. 2. 3. 0. zip" zijn. 3. Steek het USB-geheugen met het opgeslagen systeembestand in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170


(Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen.

5. Druk op [Vanaf USB-geheugen updaten]. 6. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het updaten van uw systeem. Wanneer het updaten is voltooid, zal het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw opstarten.

156

De Systeeminstellingen wijzigen

De Systeeminstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram

(Systeeminstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK].

Systeeminstellingen-venster Item

Beschrijving

Beginwaarde

Naam whiteboardlocatie

Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geeft de naam weer van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens.

Blanco

Tijdstip automatisch afsluiten

Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld.

5 uur

Wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm, zal het apparaat zichzelf automatisch uitschakelen zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt.

157


Item

Beschrijving

Tijdstip automatisch stand-by Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaat.

Beginwaarde 30 minuten

Wanneer er geen schermen of afbeeldingen van het aangesloten apparaat worden weergegeven op het apparaat en wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm dat wordt weergegeven, zal het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaan zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand

Geeft de afbeeldingskwaliteit weer van de pagina's die naar de deelnemende whiteboards worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost.

Standaard afbeeldingskwalit eit

Indien u "Hoogste afbeeldingskwaliteit" selecteert, worden afbeeldingen met hoge kwaliteit verzonden, maar zal de netwerkbelasting sterk toenemen. Tijdelijke opslagfunctie gebruiken

Geef hier aan of de functie voor het tijdelijk opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u de functie wilt gebruiken, dan maakt u dit vakje leeg.

Geselecteerd

Controleer de import van de tijdelijk opgeslagen bestanden bij het opstarten van het whiteboard

Dit kan worden ingesteld als het selectievakje Niet geselecteerd "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Met functie kunt u opgeven of moet worden gecontroleerd of de tijdelijk opgeslagen bestanden worden geïmporteerd bij het opstarten van het apparaat. Als dit selectievakje is aangevinkt, wordt er een bericht weergegeven als het apparaat opstart. In dit bericht wordt gevraagd of tijdelijk opgeslagen bestanden moeten worden geïmporteerd.

Periode opslaan

158

Hiermee geeft u de opslagperiode op als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt.

14 dagen

De Systeeminstellingen wijzigen

Item USB-geheugen gebruiken

Beschrijving Hiermee wordt de toegang tot een USBgeheugen wel of niet mogelijk gemaakt.


Verwijder het vinkje uit dit selectievakje om de toegang tot een USB-geheugen uit te schakelen. Het IP-adres, de hostnaam en toegangscode van het bedieningspaneel weergeven

Hiermee geeft u op of de volgende informatie die bovenaan het algemene bedieningspaneel wordt weergegeven, al dan niet automatisch moet worden verborgen:

Automatisch verbergen

• IP-adres • Hostnaam • Wachtwoord Als u "Automatisch verbergen" selecteert, wordt de informatie één minuut nadat deze wordt weergegeven, verborgen.

159


De printinstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram

(Printinstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK].

Het venster Printinstellingen Item

Beschrijving

Beginwaarde

Printeradres

Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen.

Blanco

Printverificatie

Hiermee wordt het soort Printverificatie opgegeven.

Nee

• "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. • "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als Printverificatie. • "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor Printverificatie. Gebruikerscode

160

Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in.

Blanco

De printinstellingen wijzigen

Item

Beschrijving

Beginwaarde

Gebruikersnaam

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikersnaam in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Wachtwoord

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een wachtwoord in dat bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Coderen

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", geef dan aan of de ingevoerde informatie wel of niet gecodeerd moet worden.

Niet geselecteerd

Om de ingevoerde informatie te coderen, vinkt u dit selectievakje aan. Drivercoderingstoets

Indien "Coderen" is geselecteerd, voert u coderingstekst in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 32 tekens.

Blanco

161


Configuratie-instellingen exporteren en importeren U kunt de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en opslaan. De geëxporteerde informatie kan ook worden geïmporteerd. • Bewerk een geëxporteerd configuratiebestand niet. Als er een bewerkt configuratiebestand wordt geïmporteerd, werkt het systeem mogelijk niet goed. • Wijzig de bestandsnaam van een geëxporteerd configuratiebestand niet. Een configuratiebestand waarvan de naam is gewijzigd, kan niet worden geïmporteerd. • Ontkoppel het USB-geheugen niet als een configuratiebestand wordt geëxporteerd of geïmporteerd. De volgende instellingen worden geëxporteerd: • Schermkleurenprofiel • Netwerkinstellingen • Tijdsinstellingen • Regio- en taalinstellingen • SMTP-serverinstellingen • E-mailadresboek-instellingen *1 • Contactlijst-instellingen *1 • Gedeelde-maplijst-instellingen • System Settings • Afdrukinstellingen • Versie-informatie *1 Er wordt geen geschiedenis geëxporteerd.

De configuratie-instellingen exporteren 1. Druk op het pictogram

(Apparaatconfiguratie exporteren) in Beheerdersinstellingen.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

162

Configuratie-instellingen exporteren en importeren

CUE170

3. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. Het exporteren begint. De configuratie-informatie wordt naar het USB-geheugen geëxporteerd. Als het exporteren is voltooid, wordt de naam van het geëxporteerde bestand weergegeven. De geëxporteerde bestandsnaam volgt de indeling: "iwb-settings-systeemversie-datum-tijd.zip". Als bijvoorbeeld uw systeemversie 1.0.0.0 is en het bestand is geëxporteerd om 04:56:07 op 23 januari 2013, is de bestandsnaam: "iwb-settings-1. 0. 0. 0-20130123-045607. zip". 4. Druk op [OK]. • Het geëxporteerde configuratiebestand wordt met een wachtwoord beveiligd. Dit kan niet worden uitgebreid.

De configuratie-instellingen importeren

• Als uw systeemversie niet overeenkomt met de versie van het geïmporteerde bestand, zal het importeren mislukken. 1. Sla een bestand met configuratie-instellingen op in de hoofdmap van een USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram

(Apparaatconfiguratie importeren).

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Plaats het USB-geheugen met het configuratiebestand in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen.

163


CUE170

4. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren uit de weergegeven lijst en druk op [OK]. Het importeren begint. Als het importeren voltooid is, wordt er een bericht weergegeven met de vraag opnieuw op te starten. 6. Druk op [OK]. • Als er tijdens het importeren een fout optreedt, worden sommige instellingen die zijn geïmporteerd voordat de fout optrad, toegepast.

164

De standaard fabrieksinstellingen herstellen

De standaard fabrieksinstellingen herstellen U kunt de instellingen die zijn gewijzigd in Beheerdersinstellingen terugzetten naar de standaard fabrieksinstellingen. Alle andere instellingen dan de datum/tijd-, regio- en landinstellingen worden teruggezet naar de standaard fabrieksinstellingen. Bovendien worden alle ingevoerde gegevens en logboeken verwijderd. 1. Druk op het pictogram

(Terugzetten naar fabriekswaarden) in Beheerdersinstellingen.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Druk op [Initialiseren].

165


166

10. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat u moet doen wanneer er een melding wordt weergegeven of wanneer u het apparaat niet naar wens kunt gebruiken.

Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. • Als het systeem een probleem heeft, kan uw onderhoudsvertegenwoordiger u vragen om de logboeken te verzamelen zodat het probleem kan worden vastgesteld. Voor meer informatie over logboekverzameling, zie Pag. 152 "Logboeken verzamelen".

Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen Er is een fatale fout opgetreden

Oorzaken

Oplossing

In plaats van normaal op de aan-/ uitknop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld:

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

• De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen

Als de stroom van het apparaat wordt ingeschakeld en één van de volgende meldingen op het opstartscherm wordt weergegeven, is er een probleem met het systeem. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak. • A bootable device has not been detected. • Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ • CMOS Battery Low • CMOS Checksum Bad 167

10. Problemen oplossen

• Memory Size Decreased • No Boot Device Available

Meldingen over de sensorinstelling Probleem Tijdens het opstarten wordt de melding "Bezig met verwerken..." getoond bovenaan het scherm.

Oorzaken

Oplossing

De sensoraanpassingsfunctie Wacht even totdat het bericht kan automatisch zijn gestart. verdwenen is. Als een bericht de gebruiker vraagt om actie te ondernemen, voer de acties in het bericht dan uit.

Foutmeldingen met betrekking tot het schrijven/bewerken/uitwissen van penstreken Meldingen Kan het niet verwijderen, omdat het aantal handgeschreven invoeren op deze pagina de limiet overschrijdt

Oorzaken Het aantal penstreekinvoeren overschrijdt de limiet.

Oplossing • Verwijder ongebruikte pagina's met penstreken. • Verwijder ongebruikte penstreken.

Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Meldingen Kan geen verbinding maken, omdat de softwareversie anders is. Werk de hostterminal en de deelnemende terminals bij naar de nieuwste versie.

168

Oorzaken

Oplossing

De versie van het systeem van het hostwhiteboard komt niet overeen met de versie van het systeem van het deelnemende whiteboard.

• Werk het systeem bij. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 154 "Uw systeem updaten". • Gebruik de compatibele modus.

Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Er is een communicatietimeout opgetreden.

• De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot.

• Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is.

• De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer).

• Controleer de netwerkbandbreedte of de radioontvangst (alleen voor Remote Viewer).

Probeer opnieuw of neem contact op met uw beheerder.

• Er is een onjuiste netwerkinstelling. • Het IP-adres van het hostwhiteboard is niet juist. • De bestemming heeft geen whiteboardsessie op afstand opgestart. • Het verzendende poortnummer dat noodzakelijk is voor een whiteboard op afstand is niet toegestaan (alleen voor Remote Viewer).

Er is een communicatietimeout opgetreden. Sla de gecreëerde pagina op en start de applicatie opnieuw.

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren". • Controleer of het IP-adres van het hostwhiteboard juist is. • Controleer of de bestemming een whiteboardsessie op afstand heeft gestart. • Start Windows Firewall en controleer of het verzendende poortnummer dat nodig is om een whiteboard te delen (80, 61616, 50000 - 50002) toegestaan is (alleen voor Remote Viewer).

• Er is een time-out opgetreden terwijl u een whiteboardsessie aan het openen was.

Sla de pagina indien nodig op. Druk vervolgens kort op de aan-/uitknop voorop het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat • Er is een interne fout opgetreden terwijl u het opnieuw op te starten. whiteboard op afstand aan het gebruiken was.

169


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Er is een communicatietimeout opgetreden.



• De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer).

• Controleer de netwerkbandbreedte of de radioontvangst (alleen voor Remote Viewer).

Mogelijke oorzaken zijn: - Niet verbonden met het netwerk - Er is een fout op de hostterminal opgetreden

• Er is een probleem met het hostapparaat.

Kan de hostnaam niet gebruiken, omdat de DNSserver niet is ingesteld

Configureer de DNS-server in de Netwerkinstellingen onder Beheerdersinstellingen.

Kan niet deelnemen aan De opgegeven hostnaam is whiteboardsessie op niet juist. afstand, omdat de hostnaam niet is gevonden

Controleer de opgegeven hostnaam en voer de hostnaam opnieuw in.

Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout

Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren".

Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder.

170

Er is geen DNS-server geconfigureerd.

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren".

• De netwerkkabel is niet aangesloten. • Het IP-adres is niet ingesteld. • Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout

• De netwerkkabel is niet aangesloten.

Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren".

Controleer de netwerkstatus en start dan het whiteboard op afstand op.

• Het IP-adres is niet ingesteld. • Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP.

Kan de pagina niet verwijderen

Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw te verwijderen.

Kan de pagina('s) niet toevoegen

Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw toe te voegen.

Foutmeldingen met betrekking tot het opslaan van een PDF-bestand Meldingen

Oorzaken

Oplossing

U heeft geen rechten om naar het aangesloten USBgeheugen te schrijven

U heeft geen bevoegdheid om naar het USB-geheugen te schrijven.

Configureer de eigenschappen van het USB-geheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

Kon de e-mail niet verzenden, omdat het formaat van het bijgevoegde bestand te groot is.

De e-mail kon niet worden verzonden, omdat het bijgevoegde bestand groter is dan de ingestelde limiet.

Sla het bestand op een USB-geheugen op of in een gedeelde map.

Gebruik de functie [Opslaan op USB-geheugen].

171


Meldingen Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam en het e-mailadres.

Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van het emailadres.

Oorzaken • Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. • Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens in het emailadres is groter dan 256.

• Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. • Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.

Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20.

Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens.

Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens in het e-mailadres is groter dan 256.

Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.

Kon de e-mail niet verzenden. Mogelijke oorzaken zijn:



Kon geen verbinding met de SMTP-server maken.

• Er is een fout in de Netwerkinstellingen (zoals de DNS) ontstaan.

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 129 "De Netwerkinstellingen configureren".

Kon niet verifiëren met de SMTP-server. De handeling om verbinding te maken met de SMTPserver had een time-out.

• Er is een fout in de SMTP-serverinstellingen (IP-adres, hostnaam of poortnummer) ontstaan. • Er is een fout in de verificatie-instellingen van de SMTP-server (verificatie, account of wachtwoord) ontstaan.

172

Oplossing

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de SMTPserverinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-serverinstellingen, zie Pag. 137 "De SMTPserverinstellingen configureren".


Meldingen Kan het PDF-bestand niet maken. Bel service.

Oorzaken

Oplossing

• Er is niet genoeg Neem contact op met uw geheugen beschikbaar. servicevertegenwoordiger voor een • Er is een probleem met afspraak. het systeem.

Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Onvoldoende vrije ruimte in de tijdelijke opslagmap.

De map voor tijdelijke opslag heeft niet voldoende vrije ruimte.

Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen.

Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de bovenste limiet bereikt.

Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen.

Neem contact op met uw beheerder. Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de limiet bereikt. Neem contact op met uw beheerder. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

• De opgegeven vergadercode is onjuist.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand.

• Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

• Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.

173


Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Whiteboard delen op afstand is geannuleerd, omdat de computer in slaapstand stond.

De computer die Remote Viewer gebruikt ging in de slaapstand tijdens deelname aan een whiteboardsessie op afstand.

Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen.

Whiteboard delen op afstand is afgesloten, omdat de computer in de slaapstand is gegaan.

De computer die Remote Viewer gebruikte, is op slaapstand overgegaan toen whiteboard delen op afstand werd gestart.

Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen.

Er is een fout opgetreden bij het afsluiten van het whiteboard.

Het initialiseren van het apparaat kan fout zijn gegaan, omdat het systeem niet in de stand-by modus is gegaan.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.

Schakel de stroom uit en weer aan.

Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Meldingen Kan niet importeren.

174

Oorzaken Het importeren is door onbekende redenen niet gelukt.

Oplossing Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.


Meldingen Kan niet importeren, omdat de indeling van het emailadres onjuist is.

Oorzaken De indeling van het emailadres is ongeldig.

Oplossing Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: • Het e-mailadres is niet ingevuld.

Gebruik de juiste indeling voor e-mailadressen.

• Er zijn meer dan 64 tekens gebruikt voor de lokale blokkade van het e-mailadres. • Er zijn meer dan 255 tekens gebruikt voor het domein van het e-mailadres. • Er zijn meer dan 256 tekens gebruikt voor het e-mailadres.

Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres onjuist is.

Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige indeling.

Gebruik de juiste indeling voor IP-adressen.

Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: • Het IP-adres is niet ingevuld. • Het IP-adres bestaat uit vier onderdelen, gescheiden door een punt, met elk maximaal drie 1byte cijfers. • De vier onderdelen van het IPadres, gescheiden door een punt, bevatten drie of minder 1-byte cijfers met een ongeldige waarde. • Er zijn meer dan 256 cijfers gebruikt. • Er worden cijfers gebruikt die met 0 of 00 beginnen.

Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres niet compatibel is. Controleer het IP-adres en probeer het nogmaals.

Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige waarde.

Controleer of het bestand een IP-adres bevat (zoals 0.0.0.0 of 127.0.0.1) dat voor een bepaald doel is geconfigureerd.

175


Meldingen

Oorzaken

Teruggezet naar fabrieksstandaarden. Stel de beheerdersinstellingen opnieuw in.

In plaats van normaal op de aan-/uitknop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld:

Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als de stroom is uitgeschakeld.

Oplossing Open Beheerdersinstellingen en configureer de apparaatinstellingen opnieuw. Voor informatie over Beheerdersinstellingen, zie Pag. 124 "De Beheerdersinstellingen openen".

• De aan-/uitknop is ingedrukt en vastgehouden. • De hoofdstroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is ontkoppeld.

Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Het aantal gelijktijdige verbindingen overschrijdt de limiet.

Het aantal apparaten dat de internetpagina heeft geopend en het whiteboard op afstand bekijkt heeft reeds de limiet bereikt.

Wacht tot een van de apparaten klaar is met het bekijken van het whiteboard op afstand en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken met het whiteboard.

Probeer het later nogmaals. Kan niet deelnemen aan whiteboardsessie op afstand, omdat het wachtwoord onjuist is Voer het juiste wachtwoord in. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

176

Het opgegeven wachtwoord Voer het wachtwoord in dat wordt komt niet overeen met het weergegeven bovenin het scherm van wachtwoord dat wordt het apparaat dat u wilt openen. weergegeven bovenin het scherm van het apparaat dat u wilt openen. • De opgegeven vergadercode is onjuist.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand.

• Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

• Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.


Andere foutmeldingen Meldingen Toepassingen op het bureaublad kunnen niet twee keer worden opgestart

Oorzaken U probeert twee van de volgende tegelijkertijd te openen: het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen.

Oplossing Het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen is al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op.

177


Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden bediend. • Het licht van de laserpointer kan slecht te zien zijn wanneer het op het display wordt gericht. Voor meer informatie over de laserpointer, zie de gebruikershandleiding van de laserpointer. • Wanneer het systeem niet opstart of het scherm niet wordt getoond, zie Lees dit eerst

.

• Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Bij het aan-/uitschakelen van het systeem

• Voordat u de stroom uitschakelt, moet u eerst Lees dit eerst

raadplegen.

• Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan-/uitknop vooraan op het display en laat u deze knop meteen weer los. Voor meer informatie over het stoppen van het apparaat, zie Lees dit eerst . In het geval dat het apparaat is uitgeschakeld door middel van een van de volgende handelingen in plaats van op de aan-/uitknop te drukken zoals hierboven is beschreven, kan het apparaat beschadigd zijn: • De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen Probleem • Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het systeem start niet op. • Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het stroomlampje gaat niet branden.

178

Oorzaken

Oplossing

• Het netsnoer is niet correct aangesloten.

• Haal het netsnoer los en sluit dit opnieuw aan.

• De hoofdstroom is uitgeschakeld.

• Zet de hoofdstroomschakelaar aan.

Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt

Probleem Het stroomlampje gaat branden, maar het scherm blijft leeg.

Oorzaken Het systeem staat in de slaapstand.

Oplossing Raak het scherm aan. Als er niets verschijnt als het scherm wordt aangeraakt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Er wordt op de aan-/uitknop Er is een probleem met het gedrukt, maar het systeem systeem. gaat niet uit.

Druk op de aan-/uitknop en houd deze ingedrukt om het systeem geforceerd uit te schakelen.

De controller maakt een raar geluid.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit en neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger.

Er heeft zich mogelijk een probleem in de controller voorgedaan.

Bij gebruik van de pen Probleem

Oorzaken

Oplossing

• De pen reageert niet.

De batterij van de pen is op.

Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 191 "Een batterij in de pen plaatsen".

• De batterijindicator gaat niet aan. De pen reageert niet.

• Er zitten stickers of stukjes tape op de zwarte dop van de pen.

• Indien u stickers of stukjes tape op de pen heeft geplakt, haal ze er dan af.

• Als u de pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de pen niet goed door het apparaat herkend.

• Houd de pen in het midden vast.

179


Probleem

Oorzaken

Oplossing

De batterijindicator gaat wel aan, maar er verschijnt geen pennenstreek.

Er is een probleem met de software.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit. Schakel vervolgens de hoofdstroom in en druk op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.

De penpunt of de achterkant van de pen is versleten.

De penpunt en de achterkant De beslissing om de penpunt of de van de pen zijn achterkant van de pen te vervangen verbruiksartikelen. hangt af van hoe vaak de penpunt en de achterkant van de pen zijn ingedrukt. • Als de penpunt versleten is, vervang de penpunt dan door de reservepunt die met dit het whiteboard is meegeleverd. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 193 "De penpunt vervangen". • Als de penachterkant versleten is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Voor meer informatie over het vervangen van de achterkant van de pen, zie Pag. 194 "De onderkant van de pen vervangen".

De penpunt is kapot gegaan en kwijtgeraakt.

180

Als er te veel druk op de penpunt wordt uitgeoefend of als het display met de penpunt aangeraakt wordt, kan de penpunt door de stoot afbreken.

Vervang de penpunt door de reservepunt die met het whiteboard is meegeleverd. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 193 "De penpunt vervangen".


Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Probleem De afbeelding is alleen in zwart-wit te zien.

Oorzaken

Oplossing

• De kabel is niet correct aangesloten.

• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

• Er is een onjuiste kabel gebruikt.

• Controleer of de juiste kabel is gebruikt. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

• Het display is te donker. De helderheid van het display is niet juist ingesteld. • Het display is te fel.

Het display reageert niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt.

Wanneer er geen afbeelding op het display wordt weergegeven, zal het display niet reageren, zelfs niet als er op de [Menu]knop wordt gedrukt.

Het scherm werkt niet.

De kabel is niet correct aangesloten.

Druk op de [Menu]-knop aan de zijkant van het display en pas de helderheid aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de helderheid, zie Pag. 197 "Het scherm aanpassen". Geef een afbeelding op het display weer en druk op de [Menu]-knop.

• Controleer of de kabel correct is aangesloten. • Druk snel en kort op de aan-/ uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

181


Probleem De systeemtijd klopt niet.

Oorzaken De interne batterij van het systeem is mogelijk op.

Oplossing Stel de tijd opnieuw in onder Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de tijd, zie Pag. 131 "De datum en tijd instellen". Als de systeemtijd nog steeds onjuist is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Probleem Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven.

Oorzaken • Er zit iets op de displayrand. • Het display is vuil. • De ingestelde positie van de touchsensor kan van positie veranderen vanwege schokken die het systeem heeft doorstaan tijdens het vervoer of door extreme temperatuurverschillen.

Oplossing • Laat een pen of ander object dat een obstakel kan vormen, niet op de displayrand liggen. • Maak het display schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 195 "Het scherm schoonmaken". • Stel de touchsensor bij. Voor meer informatie over het instellen van de touchsensor, zie Pag. 128 "De positie van de touchsensor aanpassen". Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

182


Probleem Een pennenstreek wordt halverwege afgebroken.

Oorzaken • De penpunt raakt het display niet op de juiste manier aan. • De binnenkant van de displayrand is vuil. • Er worden twee of meer pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter.

Oplossing • Til de pen tijdens het schrijven zo op dat de penpunt ingedrukt blijft en pas een juiste hoeveelheid druk toe. • Maak de binnenkant van de displayrand schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 195 "Het scherm schoonmaken". • Gebruik de pennen niet binnen een afstand van 15 m van elkaar. Als u twee of meer whiteboards naast elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. • Als er een infrarood apparaat in de buurt van het systeem wordt gebruikt, schakel dit apparaat dan uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

183


Probleem Er wordt plotseling een pennenstreek weergegeven in een onbedoelde richting.

Oorzaken • Het display wordt aangeraakt door iets anders dan de pen. • Er zit iets op de displayrand. • Als er te veel druk op de pen wordt uitgeoefend, kan er een lijn in een onbedoelde richting worden weergegeven. • Er wordt te hard op het display gedrukt. • Als de pen dichtbij een raam wordt gebruikt, onder direct zonlicht of heldere lampen, kan een pennenstreek in een onbedoelde richting worden weergegeven.

Oplossing • Zorg dat niets anders dan de pen het display raakt. • Laat objecten die een obstakel kunnen vormen, niet op de displayrand liggen. • Zorg ervoor dat u niet te veel druk op de pen uitoefent. • Houd uw handen uit de buurt van de displayrand. • Verander de plaats van het systeem. • Oefen niet te veel druk op het display uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

• Er is te hard op het display gedrukt.

184

Als er twee of meer Er worden twee of meer whiteboards naast elkaar pennen gebruikt binnen een worden gebruikt en er afstand van 15 meter. tegelijkertijd penstreken op ze worden gemaakt, worden die penstreken niet correct weergegeven.

Als u twee of meer whiteboards binnen een afstand van 15 m van elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Er treedt een fout op die niets Er is een probleem met het met het whiteboard te maken systeem. heeft.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.


Als het systeem als monitor wordt gebruikt Probleem Een afbeelding van de computer wordt niet weergegeven.

Oorzaken

Oplossing


• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGAkabel met schroeven aan de ontvanger vast.

• De externe uitvoer van de computer is niet juist geconfigureerd.

Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. • Controleer de instellingen van de externe uitvoer van de computer.

Een afbeelding van het videoconferentiesysteem wordt niet weergegeven.



• Het videoconferentiesystee m staat niet aan.

Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. • Zet het videoconferentiesysteem aan.

• De afbeelding verdwijnt De kabel is niet correct voordat het is voltooid. aangesloten.


• De afbeelding wordt bij het laden maar half weergegeven.

• Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast.

• De afbeelding is beschadigd.

• Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt.

De afbeelding is onscherp.

Als de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat hoog is, kan de afbeelding onscherp zijn.

Verlaag de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat.

De computer die op de DisplayPort-invoer is aangesloten, werkt niet goed.

Er is een probleem met het grafische stuurprogramma op de computer.

Neem contact met uw computerfabrikant op.

185


• Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 202 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard".

Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Probleem

Oorzaken

Oplossing

Er wordt geen verbinding tot stand gebracht, hoewel er een wachtwoord is ingevoerd dat al eerder is gebruikt.

Het ingevoerde wachtwoord is onjuist.

Er wordt elke keer dat het whiteboard opstart een ander wachtwoord gegenereerd. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, controleert en gebruikt u het juiste wachtwoord.

Bij gebruik van een USB-geheugen Probleem

186

Oorzaken

Oplossing

De USB-geheugenkaart wordt niet herkend.

Het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" in Beheerdersinstellingen is niet aangevinkt.

Vink het selectievakje "USB-geheugen gebruiken" aan in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen, zie Pag. 157 "De Systeeminstellingen wijzigen".

Als er een USBgeheugenkaart wordt geplaatst, wordt er een bericht weergegeven waarin om opnieuw opstarten wordt gevraagd.

Er is een wijziging in de configuratie gemaakt waardoor het systeem opnieuw moet opstarten.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.


Wanneer de internetpagina wordt geopend Probleem De internetbrowser ververst traag.

Oorzaken

Oplossing

• Het geheugen in de Sluit alle internetbrowsers, behalve computer die u gebruikt degene die u gebruikt om de is ontoereikend. internetpagina te bekijken. • De CPU in de computer die u gebruikt is overbelast.

De internetpagina wordt niet weergegeven.

• Het betreffende apparaat staat niet aan. • Het opgegeven IPadres is niet juist. • De Netwerkinstellingen zijn niet juist geconfigureerd op het apparaat of op uw computer. • Het apparaat of uw computer is niet verbonden met het netwerk.

Het downloaden van bestanden start niet, ondanks dat u op [Downloaden] heeft geklikt.

• Het verbonden apparaat staat uit. • De Netwerkinstellingen zijn gewijzigd op het verbonden apparaat of op uw computer. • Het verbonden apparaat of uw computer is niet meer verbonden met het netwerk.

• Zet het betreffende apparaat aan. • Voer het IP-adres in dat bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond. • Controleer of de Netwerkinstellingen juist zijn geconfigureerd op het apparaat en op uw computer. • Controleer of het apparaat en uw computer zijn verbonden met het netwerk.

• Zet het verbonden apparaat aan. • Configureer de juiste Netwerkinstellingen op het verbonden apparaat of op uw computer. • Verbind het aangesloten apparaat of uw computer met het netwerk.

187


Tijdens het afdrukken Probleem

Oorzaken

Het "Bezig met afdrukken..." dialoogvenster verdwijnt niet automatisch.

• Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk. • Het adres van de printer is niet juist. • De printer is uitgeschakeld.

Oplossing • Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk. • Controleer of het printeradres dat is aangegeven in het apparaat overeenkomt met het printeradres dat is aangegeven in de printer. • Zet de printer aan.

Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Probleem

188

Oorzaken

Oplossing

Het e-mailadresboek kan niet worden geïmporteerd.

Het e-mailadresboek is niet juist aangemaakt.

Controleer of het e-mailadresboek juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een emailadresboek, zie Pag. 143 "Een emailadresboek beheren".

De contactlijst kan niet worden geïmporteerd.

De contactlijst is niet juist aangemaakt.

Controleer of de contactlijst juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een contactlijst, zie Pag. 139 "De contactlijst op afstand beheren".

De lijst met gedeelde mappen kan niet worden geïmporteerd.

De lijst met gedeelde mappen is niet juist aangemaakt.

Controleer of de lijst met gedeelde mappen juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 147 "Een Gedeelde-maplijst beheren".


Probleem Het e-mailadresboek, de contactlijst of lijst met gedeelde mappen kan niet worden geëxporteerd.

Oorzaken • Er is geen USBgeheugen aangesloten. • Het USB-geheugen heeft onvoldoende vrije ruimte. • U heeft geen bevoegdheid om naar het USB-geheugen te schrijven.

Oplossing • Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. • Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-geheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. • Configureer de eigenschappen van het USB-geheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

189


190

11. Bijlage Onderhoud Een batterij in de pen plaatsen

• Voor een veilige bediening moet u de waarschuwingen hieronder naleven met betrekking tot de batterijen die in de pen gebruikt worden. Als u batterijen op een verkeerde manier gebruikt, kan dit leiden tot brand of verwondingen door lekkende of exploderende batterijen. • Gebruik alleen de batterijen die zijn aangegeven. • Plaats batterijen volgens de polariteit ( / ). • Laad niet-oplaadbare batterijen niet op. • Verwarm de batterijen niet en gooi ze niet in open vuur of water. • Sluit de positieve en negatieve uiteindes niet aan op een accu met een snoer. • Verwijder de batterijen uit de pen als de vervaldatum ervan verstreken is of als ze leeg zijn. • Verwijder de batterijen als ze lange tijd niet gebruikt zullen worden. • Houd batterijen buiten het bereik van kinderen. Kinderen kunnen de batterijen inslikken of erin stikken. Als dit gebeurt, dient u onmiddellijk een arts te waarschuwen. • Als een batterij heeft gelekt • Als de gelekte stof uit een batterij aan uw huid blijft plakken, spoel dit dan onmiddellijk schoon met water en raadpleeg een dokter. • Veeg de gelekte stof met een tissue af en zorg ervoor dat u de gelekte stof niet aanraakt. • Drenk de gebruikte tissue in water en gooi deze daarna bij het afval.

191

11. Bijlage

1. Verwijder de batterijklep.

CUE075

2. Plaats de batterij in de pen. Pas op dat u de batterij niet verkeerd om plaatst.

CUE076

3. Plaats de batterijklep terug.

CUE082

192

Onderhoud

De penpunt vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de penpunt te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de penpunt versleten of kapot is, vervang de penpunt dan door de meegeleverde extra penpunt. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de penpunt met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penpunt.

• Pas op dat u zichzelf niet verwondt met de punaise.

CUE072

Prik de punaise in de andere kant van de penpunt. 2. Verwijder de penpunt langzaam uit de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de penpunt los komt.

CUE073

193

11. Bijlage

3. Als de penpunt van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe penpunt dan recht in de pen.

CUE074

Draai de penpunt niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de penpunt breken.

De onderkant van de pen vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de onderkant van de pen te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de onderkant van de pen versleten is, vervang deze dan door een nieuwe onderkant. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe onderkant te bestellen. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de onderkant van de pen met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penachterkant.

• Pas op dat u zichzelf niet verwondt met de punaise.

CUE154

Prik de punaise in de andere kant van de onderkant.

194

Onderhoud

2. Verwijder de onderkant van de pen langzaam van de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de pen los komt.

CUE155

3. Als de onderkant van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe onderkant dan recht in de pen.

CUE156

Draai de onderkant van de pen niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de onderkant breken.

Het scherm schoonmaken

• Wanneer u onderhoud aan de printer uitvoert, moet u altijd eerst de stekker van de stroomkabel uit het stopcontact halen. Als het schermoppervlak of de binnenkant van de schermrand vies wordt, maak dit dan schoon met een zachte, droge doek. Als het scherm nooit wordt schoongemaakt, is het mogelijk dat posities op het scherm niet juist worden herkend.

195

11. Bijlage

CUE097

196

Het scherm aanpassen

Het scherm aanpassen Om het scherm aan te passen gebruikt u de [Menu]-knop aan de zijkant van het scherm om het menu weer te geven.

CUE116

• Als er 15 seconden lang niet op een knop wordt gedrukt, wordt het menu automatisch verborgen. Om het menu handmatig te verbergen, drukt u opnieuw op de [Menu]-knop. • Alleen de items die kunnen worden ingesteld, worden op het menu weergegeven.

De afbeeldingskwaliteit van het scherm instellen Gebruik de [ ]- of [ ]-knoppen aan de zijkant van het scherm om "Picture" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-knop.

Het "Picture"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item

Instelling

Beginwaarde

Waardebereik

Contrast

Hiermee past u het contrast aan.

50

0–100

Sharpness

Hiermee past u de scherpte aan.

2

0–10

197

11. Bijlage

Item

Instelling

Brightness

Hiermee past u de helderheid aan.

Beginwaarde 3

Waardebereik 0–5

De helderheid kan ook worden ingesteld door op de [ ]- of [ ]-knoppen te drukken, ongeacht of het menu wordt weergegeven. 1. Druk op de [ aanpassen.

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. 3. Druk op de [

]- of [

]-knoppen om het item aan te passen.

4. Druk op de [Menu]-knop. 5. Om het "Picture"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop.

De positie of afmeting van een subvenster aanpassen Gebruik de [ knop.

]- of [

]-knoppen om "Option" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-

Het "Option"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Aspect Ratio

198

Instelling

Beginwaarde

Als het is ingesteld op "Full", Original wordt de afbeelding vergroot en op volledig scherm weergegeven.

Waardebereik • Full • Origineel


Item PIP-PIP Size

Instelling Hiermee selecteert u het subvensterformaat dat wordt weergegeven als er op de [PIP]knop wordt gedrukt.

Beginwaarde

Waardebereik

Middle

• Small (384 × 288) • Middle (480 × 360) • Large (576 × 432)

PIP-PIP Position

Hiermee past u de positie van de subvensters aan die worden weergegeven als er op de [PIP]knop wordt gedrukt.

Rechter bovenhoek

-

-

-

Dit item werkt alleen als de subvensters worden weergegeven. Auto Adjustment

Hiermee wordt de positie van het scherm automatisch aangepast, waarna wordt overgeschakeld als er op de [Invoeren/Enter]knop wordt gedrukt. Dit item werkt alleen als er tussen schermen worden gewisseld.

De hoogte-breedteverhouding aanpassen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Aspect Ratio".

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. 3. Druk op de [ instellen.

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Het PIP-formaat instellen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Size".

4. Druk op de [Input/Enter]-knop.

199

11. Bijlage

5. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens een subvensterafmeting.

6. Druk op de [Input/Enter]-knop. 7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De PIP-positie aanpassen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Position".

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Druk op de [ ]-, [ ]-, [ ]- of [ vervolgens naar een andere positie.

]-knoppen en verplaats het subvenster

6. Druk op de [Input/Enter]-knop. 7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Automatisch aanpassen gebruiken 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Auto Adjustment".

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. Het menu wordt afgesloten en de schermpositie wordt automatisch aangepast.

De menu-instellingen wijzigen Gebruik de [ knop.

]- of [

]-knoppen om "Setting" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-

Het "Setting"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast:

200


Item OSD Rotation

Advanced -Restore User Default

Instelling

Beginwaarde

Hiermee wordt de menuweergave met 90 graden gedraaid.

0 Degree

Hiermee worden alle instellingen naar hun standaardwaarden teruggezet.

-

Waardebereik • 0 Degree • 90 Degree • Confirm • Return

OSD-rotatie gebruiken 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "OSD Rotation".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens een draaihoek.

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Om het "Setting"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De gebruikersstandaarden herstellen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Advanced".

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. 3. Controleer of "Restore User Default" is geselecteerd en druk vervolgens op de [Input/Enter]-knop. 4. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Confirm".

5. Druk op de [Input/Enter]-knop. Het menu wordt gesloten en alle instellingen worden teruggezet naar hun standaardwaardes.

201

11. Bijlage

Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard De ingangterminals van het whiteboard bevinden zich op de volgende plaatsen:

1 2

DAB028

1. VGA Input 2. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a

Het video-invoersignaal moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het signaal moet voldoen aan één van de volgende VESA-standaarden: • Industriestandaarden en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 Het signaal moet ook overeenkomen met één van de signalen gemarkeerd met het symbool in de "VGA Input" kolom of "DisplayPort Input" kolom van de onderstaande tabel: Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

640 × 350

85

VESA DMT

640 × 350

85

VESA CVT

640 × 400

60

VESA CVT

640 × 400

85

VESA GTF

640 × 400

85

VESA DMT

640 × 400

85

Signaaltype

202

VGA Input

DisplayPort Input

-

-

Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA CVT

640 × 480

60

-

VESA GTF

640 × 480

60

-

VESA DMT

640 × 480

60

VESA GTF

640 × 480

72

VESA DMT

640 × 480

72

VESA CVT

640 × 480

75

VESA GTF

640 × 480

75

VESA DMT

640 × 480

75

VESA CVT

640 × 480

85

VESA GTF

640 × 480

85

VESA DMT

640 × 480

85

VESA GTF

720 × 400

85

VESA DMT

720 × 400

85

VESA GTF

800 × 600

56

VESA DMT

800 × 600

56

VESA CVT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

60

VESA DMT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

72

VESA DMT

800 × 600

72

VESA CVT

800 × 600

75

VESA GTF

800 × 600

75

VESA DMT

800 × 600

75

VESA CVT

800 × 600

85

Signaaltype

VGA Input

DisplayPort Input

203

11. Bijlage

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

800 × 600

85

VESA DMT

800 × 600

85

VESA CVT

848 × 480

60

VESA GTF

848 × 480

60

VESA DMT

848 × 480

60

VESA CVT

1024 × 768

60

VESA GTF

1024 × 768

60

VESA DMT

1024 × 768

60

VESA GTF

1024 × 768

70

VESA DMT

1024 × 768

70

VESA CVT

1024 × 768

75

VESA DMT

1024 × 768

75

VESA CVT

1024 × 768

85

VESA DMT

1024 × 768

85

VESA CVT

1152 × 864

60

VESA GTF

1152 × 864

60

VESA CVT

1152 × 864

75

VESA GTF

1152 × 864

75

VESA DMT

1152 × 864

75

VESA GTF

1280 × 600

60

VESA CVT

1280 × 720

60

VESA GTF

1280 × 720

60

VESA DMT

1280 × 720

60

VESA CVT

1280 × 720

75

Signaaltype

204

VGA Input

-

-

-

DisplayPort Input


Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1280 × 720

75

VESA CVT

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT

1280 × 768

60

VESA GTF

1280 × 768

75

VESA DMT/CVT

1280 × 768

75

VESA GTF

1280 × 768

85

VESA DMT/CVT

1280 × 768

85

VESA GTF

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT

1280 × 800

60

VESA GTF

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

85

VESA GTF

1280 × 800

85

VESA CVT

1280 × 960

60

VESA GTF

1280 × 960

60

VESA DMT

1280 × 960

60

VESA CVT

1280 × 960

85

VESA GTF

1280 × 960

85

VESA DMT

1280 × 960

85

VESA CVT

1280 × 1024

60

Signaaltype

VGA Input

DisplayPort Input

-

-

205

11. Bijlage

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1280 × 1024

60

VESA DMT

1280 × 1024

60

VESA CVT

1280 × 1024

75

VESA GTF

1280 × 1024

75

VESA DMT

1280 × 1024

75

VESA CVT

1280 × 1024

85

VESA GTF

1280 × 1024

85

VESA DMT

1280 × 1024

85

VESA CVT

1360 × 768

60

VESA GTF

1360 × 768

60

VESA DMT

1360 × 768

60

VESA GTF

1366 × 768

60

VESA DMT (RB)

1366 × 768

60

VESA DMT

1366 × 768

60

VESA GTF

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

75

VESA GTF

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT (RB)

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT

1440 × 900

60

VESA GTF

1440 × 900

75

VESA DMT/CVT

1440 × 900

75

VESA GTF

1440 × 900

85

Signaaltype

206

VGA Input

-

-

-

DisplayPort Input


Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT/CVT

1440 × 900

85

VESA GTF

1400 × 1050

75

VESA CVT

1600 × 900

60

VESA CVT (RB)

1600 × 900

60

VESA GTF

1600 × 900

60

VESA DMT (RB)

1600 × 900

60

VESA CVT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1600 × 1200

60

VESA DMT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1680 × 1050

60

VESA DMT

1920 × 1080

60

VESA DMT/CVT (RB)

1920 × 1200

60

Signaaltype

VGA Input

DisplayPort Input

-

• VESA DMT: Industrienormen en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • VESA CVT: Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • VESA GTF: Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 • RB: Reduced Blanking • Indien resoluties of signaalfrequenties die niet compatibel zijn met het whiteboard worden ingevoerd, kunnen de afbeeldingen flikkeren of worden weergegeven als horizontaal of verticaal langere afbeeldingen. Het is ook mogelijk dat het beeld niet wordt weergegeven. • Dit apparaat ondersteunt uitsluitend apparaten die progressieve scanning gebruiken.

207

11. Bijlage

Handelsmerken Intel en Core zijn handelsmerken van Intel Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Google Chrome en Android zijn handelsmerken van Google Inc. Safari, iPad, iPhone en iOS zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc in de Verenigde Staten en andere landen. Firefox is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. HDMI en High-Definition Multimedia Interface zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van HDMI Licensing, LLC. DisplayPort en VESA zijn geregistreerde handelsmerken van Video Electronics Standards Association in de Verenigde Staten en/of andere rechtsgebieden. VGA is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel en PowerPoint zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. De correcte naam van Internet Explorer 8 is Windows® Internet Explorer® 8. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

208

Toegevoegde of gewijzigde functies

Toegevoegde of gewijzigde functies De volgende functies zijn toegevoegd of gewijzigd als u het systeem updatet. Voor meer informatie omtrent deze functies en hun werking, zie het betreffende referentiemateriaal voor elke functie. Versie 1.3.0.0/1.3.20.0 Functie

Beschrijving

Referentie

Gedeelde map

Indien een lijst met gedeelde mappen die CIFS-indeling ondersteunt, wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert.

Zie Pag. 147 "Een Gedeelde-maplijst beheren".

Tijdelijk opslaan

• Het is mogelijk pagina's tijdelijk op het apparaat op te slaan voordat u het apparaat uitschakelt. Hierdoor kunt u het tijdelijk opgeslagen bestand importeren en de handeling hervatten van het laatste informatie-item dat u heeft geschreven.

• Zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan". • Zie Pag. 57 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren".

Voor versie 1.3.20.0 • U kunt het pictogram (Bestand) gebruiken om pagina's tijdelijk op het apparaat op te slaan of het tijdelijk opgeslagen bestand te importeren. • U kunt opgeven of er een bericht moet worden weergegeven dat bevestigt dat het tijdelijk opgeslagen bestand zal worden geïmporteerd als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat.

209

11. Bijlage

Functie Opgeslagen penstreken opnieuw bewerken Importeren van PowerPointbestanden

Beschrijving

Referentie

U kunt opgeslagen pagina's laden en weergeven. U kunt ook penstreken bewerken op de geladen pagina's.


• U kunt een PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en er informatie in schrijven.


• U kunt een PowerPoint-bestand met ingesloten Excel-gegevens importeren.

210

Pagina's afdrukken

Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt.

Zie Pag. 42 "Pagina's afdrukken".

DVI Output

U kunt een projector die full-HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om schermen te projecteren.

Zie Pag. 72 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren".


Functie IWB Remote Desktop Software

Beschrijving

Referentie

• U kunt een computerscherm via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat.

Zie Pag. 101 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren".

Voor versie 1.3.20.0 • Zolang het apparaat op een computer is aangesloten, wordt er met een vooraf opgegeven regelmaat een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de verbinding wilt handhaven. Als er geen handeling wordt uitgevoerd gedurende de minuut dat het bericht wordt weergegeven, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt deze instelling wijzigen als het apparaat opstart. • U kunt het schermtoetsenbord weergeven om tekst in te voeren. Een whiteboard op afstand via een internetpagina bekijken Contacten

U kunt een whiteboard op afstand vanaf een computer bekijken door naar de internetpagina voor dit apparaat te gaan.

Zie Pag. 93 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken".

• Regels kunnen op groep worden gesorteerd of gefilterd.

• Zie Pag. 84 "De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen".

• Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft.

• Zie Pag. 139 "De contactlijst op afstand beheren".

• Namen van hostwhiteboards kunnen in meerdere talen worden weergegeven.

211

11. Bijlage

Functie Compatibele modus

Beschrijving • Als een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus is geopend, kunnen alle whiteboardsysteemversies aan de sessie deelnemen.

Referentie Zie Pag. 75 "Het scherm delen".

• Als een deelnemend whiteboard systeemversie 1.3.0.0 of hoger heeft en deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op de compatibele modus over.

212

Een deel van een penstreek wissen

Wanneer u een gedeelte van een penstreek verwijdert, wordt dat gedeelte verwijderd.

Zie Pag. 25 "Een deel van een penstreek verwijderen".

Ongedaan maken / opnieuw uitvoeren

U kunt een bewerking ongedaan maken, bijvoorbeeld het maken, bewerken of verwijderen van een penstreek. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen.


Markeerstift

U kunt met uw vingers semitransparante dikke lijnen tekenen. Deze lijnen worden na een paar tellen gewist. Een markering wordt gebruikt om een belangrijk gedeelte van de geschreven informatie of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen.

Zie Pag. 31 "Markeringen maken".

Penstreekkleur

Als u een penstreek tekent, kunt u de kleur selecteren. Er zijn 20 kleuren beschikbaar.

Zie Pag. 21 "Penstreken maken".


Functie E-mailadresboek

Automatische update van het systeem

Beschrijving

Referentie

• Namen van e-mailadressen kunnen in meerdere talen worden weergegeven. • Regels kunnen op groep worden gesorteerd of gefilterd.

• Zie Pag. 39 "Het scherm openen om een emailadresbestemming op te geven".

• De naam van een e-mailadres moet uit ten minste één teken bestaan.

• Zie Pag. 143 "Een emailadresboek beheren".

Het systeem controleert automatisch of er systeemupdates beschikbaar zijn. Wanneer een systeemupdate wordt aangetroffen, zal het systeem de volgende keer dat het apparaat opstart automatisch worden bijgewerkt.

Zie Pag. 154 "Uw systeem updaten".

Het importeren van een PDF- Voor versie 1.3.20.0 bestand waarbij het Een PDF-bestand waarbij het afdrukken onderdrukt is, afdrukken is onderdrukt, kan niet onderdrukken worden geïmporteerd. Op die manier wordt voorkomen dat het bestand alsnog wordt afgedrukt. Vergadercode

Voor versie 1.3.20.0 U kunt een vergadercode (bestaande uit maximaal 10 cijfers) opgeven als u pagina's tijdelijk op het apparaat opslaat.

Beheerderswachtwoord

Voor versie 1.3.20.0 Om veiligheidsredenen wordt er, als u het initiële beheerderswachtwoord niet wijzigt, een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent.


• Zie Pag. 34 "Pagina's tijdelijk op het apparaat opslaan". • Zie Pag. 57 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". Zie Pag. 124 "De Beheerdersinstellingen openen".

213

11. Bijlage

Functie (Vergrootglas)

Beschrijving Voor versie 1.3.20.0 U kunt met de pen de schermgrootte wijzigen of een weergegeven gebied verplaatsen.

Het pictogram (Informatie)

Voor versie 1.3.20.0

De toepassing meerdere malen naast elkaar openen


Automatisch herstellen van apparaatinstellingen


De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen worden weergegeven of verborgen.

Er wordt een bericht weergegeven als er wordt geprobeerd het hoofdscherm te openen, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen terwijl dit al is geopend, of als er wordt geprobeerd om twee van deze toepassingen tegelijkertijd te openen.

Referentie Zie Pag. 50 "De schermgrootte met de pen wijzigen".

Zie Pag. 13 "Het scherm bekijken".

Zie Pag. 167 "Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven".

-

Als het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld zonder normaal op de aan-/uitknop te drukken en daardoor het configuratiebestand van het apparaat verloren is gegaan, zal het configuratiebestand automatisch worden hersteld.

• Het pictogram (Vergrootglas) is niet beschikbaar voor versie 1.3.0.0. Dit pictogram wordt op dezelfde manier gebruikt als het pictogram in de vorige versie (1.1.27.0).

214


Versie 1.1.27.0 Functie Opslaan en e-mailen

Beschrijving Het Mail to Print-selectievakje is toegevoegd aan de weergave die wordt weergegeven nadat het pictogram (Opslaan en e-mailen) wordt aangeraakt. Wanneer Mail to Print wordt aangevinkt, wordt er een PDF-bestand verstuurd in A4 formaat, zodat het bestand kan worden afgedrukt op A4-papier.

Referentie Zie Pag. 38 "Mail to Print gebruiken".

Versie 1.1.25.0 Functie SMTP-serverinstellingen

Beschrijving • De SMTP-verificatiemethoden voor het versturen van e-mail zijn toegevoegd.

Referentie Zie Pag. 137 "De SMTPserverinstellingen configureren".

• Een veld met instellingen voor de e-mailafzender is toegevoegd, zodat de beheerder het emailadres van de afzender kan wijzigen. • De standaardinstelling voor "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" is op 'aan' gezet en de standaardgrootte is op 5 MB ingesteld. Netwerkinstellingen

• Het MAC-adres van het apparaat Zie Pag. 129 "De is aan de Netwerkinstellingen Netwerkinstellingen toegevoegd. configureren". • Het is nu ook mogelijk om automatisch de DNS-server in de Netwerkinstellingen te laden.

VGA Input

De VGA-ingang ondersteunt nu een bredere reeks met hoogtebreedteverhoudingen voor computerschermen.

Zie Pag. 202 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard".

215

11. Bijlage

Functie Aanraaksensor aanpassen

216

Beschrijving De penpositie wordt automatisch ingesteld wanneer het apparaat opstart.

Referentie Zie Pag. 128 "De positie van de touchsensor aanpassen".

INDEX A Aanpassen van de positie.................................. 128 Aanraaktoetsenbord weergeven....................... 125 AdminSettings...................................................... 124 Adres.................................................................... 137 Afbeeldingskwaliteit............................................ 197 Afdrukinstellingen....................................... 125, 160 Afdrukken............................................................... 42 Afdrukvoorwaarden.............................................. 42 Algemeen bedieningspaneel............................... 13 Algemene instellingen....................... 112, 121, 123 Alle pagina's verwijderen en openen.................. 79 Alles selecteren...................................................... 23 Als bijlage aan een e-mail toevoegen.............. 153 Apparaatconfiguratie exporteren............. 125, 162 Apparaatconfiguratie importeren............. 125, 163 Automatisch uitschakelen................................... 157 Automatisch verbinding verbreken.................... 104 Automatische DNS-instellingen..........................129 Automatische netwerkinstellingen...................... 129 Automatische stand-by tijd................................. 157 B Batterij.................................................................. 191 Beeldkwaliteit op het whiteboard op afstand... 157 Beheerdersinstellingen............................... 121, 124 Beheerderswachtwoord............................... 98, 124 Beheerderswachtwoord wijzigen............. 124, 125 Beheren.................................................................. 98 Bestand...................................................................54 Bestandspictogram................................... 32, 34, 57 Beveiliging........................................................... 137 Bureaublad.......................................................... 121 C Coderen............................................................... 160 Communicatiestatus...............................................88 Compatibele modus................................. 75, 77, 79 Computer............................................................... 61 Computer bedienen............................................ 106 Configuratie-instellingen..................................... 162 Contactlijst op afstand................................118, 139 Contactlijst op afstand beheren......................... 119

Contactlijst op afstand toevoegen..................... 112 Controleer de import van tijdelijk opgeslagen bestanden bij het opstarten van het whiteboard..... .............................................................................. 157 Controleer de nieuwste versie............................ 155 Copyright............................................................. 123 Copyrightinformatie............................................ 112 D Datum................................................................... 131 Datum/tijd instellen.................................... 125, 131 De functie tijdelijk opslaan gebruiken............... 157 De status controleren.............................................88 De-installeren.......................................................103 Deelnemen................................................ 75, 83, 93 Delen.............. 69, 75, 78, 81, 83, 86, 88, 110, 115 Display........................................................ 195, 197 Displaypoort-ingang............................................. 61 DisplayPort Input................................................. 202 DisplayPort-ingang................................................65 Downloaden.......................................................... 95 Driver coderingssleutel....................................... 160 DVI-uitgang..................................................... 65, 72 E E-mailadres afzender..........................................137 E-mailadres bestemming....................................... 39 E-mailadresboek................................................. 143 Eigenschappen.................................................... 209 Ethernetsnelheid.................................................. 129 Exporteren........................................................... 162 F Fabriekswaarden................................................ 165 Firmware.............................................................. 209 Foutmelding......................................................... 167 Full-HD................................................................... 72 Functies van deelnemende whiteboards beperken ................................................................................ 78 G Gebruikerscode...................................................160 Gebruikerscodeverificatie.................................. 160 Gebruikersnaam................................................. 160 Gebruikersverificatie........................................... 160 217

Gedeelde map................................................ 32, 54 Gedeelde-maplijst.............................................. 147 Gedeeltelijk verwijderen....................................... 25

Logboek............................................................... 125 Logboeken........................................................... 152 Logboekverzameling..................................152, 153

H

M

HDMI...................................................................... 72 Het IP-adres, hostnaam en wachtwoord automatisch verbergen op het algemene bedieningspaneel............................................... 157 Hoofdmenu.......................................................... 110 Hoofdmenu verplaatsen........................ 68, 69, 110 Host........................................................................ 75 Hostmodus............................................................. 77 Hostnaam............................................................... 13

Maak een afbeelding van alle pagina's en verspreid deze....................................................... 79 MAC-adres.......................................................... 129 Mail to Print................................................... 38, 138 Markering.............................................................. 31 Melding................................................................167 Menu-knop.......................................................... 197

I

Netwerk............................................................... 129 Netwerkinstellingen.................................... 125, 129 Nieuwe pagina............................................... 17, 47

Importeren.............................................. 53, 54, 163 In compatibele modus openen............................. 78 In-/uitzoomnavigator........................................... 49 Informatie schrijven............................................... 53 Informatieweergave............................... 13, 91, 104 Ingangterminals............................................ 65, 202 Input/Enter-knop......................... 70, 197, 198, 200 Installeren.................................................... 101, 102 Instellingen.................................................. 121, 123 Interactive Whiteboard Remote License Type 1...... .............................................................................. 135 Interactive Whiteboard Remote Viewer............ 110 Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1. 77 InteractiveWhiteboard........................................ 121 Internetbrowser...................................................... 91 Internetpagina....................................................... 91 Invoergeschiedenis IP-adressen......................... 115 IP-adres................................................... 13, 84, 115 iPad......................................................................... 91 IWB Remote Desktop Software..97, 101, 102, 104 K Kopiëren.................................................................47 L Licentie op afstand.............................................. 135 Licentie op afstand toevoegen/verwijderen.....125 Licentiecode......................................................... 135 Loeppictogram.......................................................50 218

N

O Omgeving............................................................ 102 Onderkant van de pen....................................... 194 Ondersteunde projectormodellen van Ricoh...... 72 Ongedaan maken................................................. 29 Op updates controleren bij opstarten............... 155 Openen met wachtwoord.....................................78 Opnieuw................................................................ 30 Opslagperiode.................................................... 157 Opstartprogramma............................................. 110 Option menu........................................................ 198 P Pagina.................................................................... 42 Pagina kopiëren.............................................. 17, 47 Pagina verwijderen............................................... 17 Pagina's omslaan.................................................. 46 Pagina's opslaan................................................... 32 Paginabedieningspaneel...................................... 13 Pen.......................................................................... 18 Penpictogram............................................ 18, 21, 22 Penpunt................................................................ 193 Penstreek................................................................ 23 Penstreekdikte........................................................ 22 Penstreekkleur........................................................ 22 Penstreken vergroten............................................. 23 Penstreken verkleinen............................................ 23

Penstreken verplaatsen......................................... 23 Penstreken verwijderen......................................... 25 Pictogram Opslaan en e-mailen.......................... 37 Pictogram Pagina verwijderen............................. 48 Pictogram Selecteren............................................ 23 Pictogram Selecteren/Verwijderen..................... 23 Pictogram weergeven........................................... 13 Pictogrammen in het paginamenu....................... 17 Pictogrammen van het hoofdmenu...................... 15 Picture menu........................................................ 197 PIP-knop........................................................... 68, 69 Poortnummer........................................................137 Positie touchsensor aanpassen.................. 123, 128 PowerOFF............................................................ 121 Printeradres.......................................................... 160 Printstellingen....................................................... 160 Printverificatie...................................................... 160 Projector................................................................. 72 Proxy.................................................................... 155 R Rasterlijn................................................................. 22 Regio en taal............................................... 125, 132 Regio- en taalinstellingen................................... 132 Remote Viewer......... 107, 110, 112, 113, 115, 118 S Scherm....................................................................18 Scherm managen tijdelijk opgeslagen bestand.. 99 Schermgrootte....................................................... 49 Schermpagina.................................... 14, 17, 44, 63 Schermtoetsenbord..................... 18, 106, 124, 135 Schoonmaken...................................................... 195 Scroll-knop......................................... 197, 198, 200 Scrollen.................................................................. 17 Selecteren en verwijderen....................... 25, 27, 28 Setting menu........................................................ 200 Sluiten........................................... 81, 110, 121, 154 SMTP-server........................................................ 137 SMTP-serverinstellingen............................. 125, 137 Status...................................................................... 88 Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden. .............................................................................. 137 Streek......................................................................21

Streep..................................................................... 18 Submenu................................................................ 22 Subvenster..................................................... 68, 198 Systeeminstellingen.................................... 125, 157 Systeemupdate........................................... 125, 154 T Tabblad Contacten............................................. 115 Tabblad Handmatige invoer................. 39, 84, 115 Tabblad Uit contactlijst selecteren....................... 84 Tabblad Uit email-adresboek selecteren............ 39 Tablet...................................................................... 91 Terugzetten naar fabriekswaarden...........125, 165 Toegevoegd gegevensbeheer........ 125, 141, 142, 145, 146, 150, 151

Toegevoegde of gewijzigde eigenschappen... 209 Toevoegen............................................................. 47 Tijd........................................................................ 131 Tijdelijk opgeslagen bestand...................57, 95, 98 Tijdelijke opslagmap.......................................34, 57 U Uitgangterminals................................................... 65 Update........................................................ 154, 209 USB-geheugen................... 54, 147, 152, 156, 162 USB-geheugen gebruiken.................................. 157 USB-geheugenkaart..............................................32 USB-poorten.................................................... 32, 54 V Vanaf netwerk updaten...................................... 154 Vanaf USB-geheugen updaten.......................... 154 Vastgelegde pagina.................................14, 46, 47 Vastleggen....................................................... 17, 44 Verbergen..................................................... 13, 110 Vergadercode.......................................... 34, 57, 95 Vergrootglas............................................... 110, 113 Vergroting............................................................ 113 Verificatie vereist................................................. 137 Verlaten.................................................................. 86 Verplaats algemeen bedieningspaneel...............13 Versie-informatie.........................................112, 123 Verwijderen..................................................... 47, 48 VGA Input............................................................ 202

219

VGA-ingang.................................................... 61, 65 VGA-ingang 2................................................ 65, 67 Video-ingangssignaal......................................... 202 Videoconferentiesysteem...................................... 67 Vingers............................................................. 20, 49 Volledig scherm..................................................... 70 W Wachtwoord..................................13, 75, 115, 160 Weergavegebied................................................113 Weergegeven gebied...........................................49 Weergeven.......................................................... 110 Whiteboard........................................................... 70 Whiteboard op afstand......75, 78, 83, 88, 93, 115 Whiteboardlokatienaam.................................... 157 Windows CAL............................................. 137, 147 Wisselen................................................................. 63

220

NL NL

Y300-7556B

NL

NL

Y300-7556B

© 2013,2014 Ricoh Co., Ltd.

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents