Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Inleiding...............................................................................................................................................................6 Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 7 Symbolen........................................................................................................................................................ 7 Disclaimer........................................................................................................................................................7 Opmerkingen..................................................................................................................................................7 Namen van belangrijke opties.......................................................................................................................... 8 Terminologie....................................................................................................................................................... 9

1. Apparaatoverzicht Wat u kunt doen met dit apparaat................................................................................................................. 11 Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven...............................................................................15 Weergegeven pictogrammen op het apparaat............................................................................................ 17 Het scherm bedienen....................................................................................................................................... 20 Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten................................................................................................21

2. Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen............................................................................................................................................ 23 Schrijven op het scherm...............................................................................................................................23 Streken verwijderen..................................................................................................................................... 27 De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen................................................................................ 31 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen........................................................... 33 Bewerkingen ongedaan maken................................................................................................................. 36 Markeringen gebruiken...............................................................................................................................37 Een pagina bewerken......................................................................................................................................39 Een pagina toevoegen................................................................................................................................ 39 Een pagina verwijderen.............................................................................................................................. 41 Pagina's omslaan......................................................................................................................................... 41 Een pagina bewerken......................................................................................................................................43 Pagina's opslaan..........................................................................................................................................43 Pagina's tijdelijk opslaan.............................................................................................................................46 Een bestand importeren.............................................................................................................................. 47 Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren............................................................................................ 50 Pagina's per e-mail verzenden................................................................................................................... 54 Doelbestemmingen opgeven...................................................................................................................... 57 Afdrukken..................................................................................................................................................... 59 1

Koppelen met RICOH e-Sharing Box........................................................................................................ 61

3. Apparaten aansluiten Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat.................................................................... 63 Een computer of tablet op het apparaat aansluiten......................................................................................67 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten.............................................................................. 70 Een whiteboardscherm delen in een videovergadering...........................................................................72 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren............................................................................... 74

4. De webpagina van de machine gebruiken Dingen die u kunt doen op de internetpagina............................................................................................... 77 De startpagina weergeven..........................................................................................................................77 Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand............................................................................79 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren....................................................................................................... 81 Beheerderinstellingen openen.........................................................................................................................83

5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Overzicht IWB Remote Desktop Software..................................................................................................... 85 IWB Remote Desktop Software downloaden................................................................................................ 86 IWB Remote Desktop Software installeren.................................................................................................... 87 Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken...................................................................... 89 IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm........90

6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand..................................................................................................... 95 Een whiteboardsessie op afstand openen..................................................................................................... 97 Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus.................................................... 99 Een whiteboardsessie op afstand sluiten..................................................................................................... 101 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand.......................................................................................102 Deelname vanaf het apparaat................................................................................................................. 102 Deelnemen vanuit de webbrowser.......................................................................................................... 105 Deelnemen vanuit Remote Viewer........................................................................................................... 106 Een whiteboardsessie op afstand verlaten.................................................................................................. 109 De status van het whiteboard op afstand controleren................................................................................110

7. De apparaatinstellingen wijzigen De gedetailleerde instellingen wijzigen.......................................................................................................113 Het bureaublad weergeven..........................................................................................................................114 2

Pictogrammen op het bureaublad........................................................................................................... 114 Algemene instellingen openen..................................................................................................................... 115 Pictogrammen Algemene instellingen......................................................................................................115 De Beheerdersinstellingen openen...............................................................................................................116 Beheerderinstellingen................................................................................................................................117 De posities van de aanraaksensor aanpassen............................................................................................121 De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen..................................................................................122 Netwerkinstellingen configureren.................................................................................................................123 De datum en tijd instellen.............................................................................................................................. 125 Regio- en taalinstellingen configureren....................................................................................................... 126 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen...................................................................................... 127 Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen.................................................................................... 127 Een licentie op afstand verwijderen.........................................................................................................128 SMTP-serverinstellingen configureren..........................................................................................................129 Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print...................................................................... 129 Beheer van een lijst met contacten op afstand............................................................................................ 131 Aanmaken van een lijst met contacten op afstand................................................................................. 131 Een externe contactlijst toevoegen...........................................................................................................133 Een externe contactlijst exporteren.......................................................................................................... 134 Een E-mailadresboek beheren..................................................................................................................... 135 Een e-mailadresboek aanmaken............................................................................................................. 135 Een E-mailadresboek toevoegen............................................................................................................. 137 Een E-mailadresboek exporteren.............................................................................................................138 Een Gedeelde-maplijst beheren...................................................................................................................139 Een Gedeelde-maplijst aanmaken.......................................................................................................... 139 Een Gedeelde-maplijst importeren.......................................................................................................... 142 Een Gedeelde-maplijst exporteren..........................................................................................................143 Logboeken verzamelen.................................................................................................................................144 Het logboek op een USB-geheugen opslaan.........................................................................................144 Het logboek aan een e-mail toevoegen................................................................................................. 145 Uw systeem bijwerken...................................................................................................................................146 Het systeem bijwerken met een USB-flashgeheugen............................................................................. 146 De Systeeminstellingen wijzigen...................................................................................................................148

3

De beveiligingsinstellingen wijzigen............................................................................................................ 150 De afdrukinstellingen wijzigen......................................................................................................................152 Een reservekopie van de instellingen maken voor herstel..........................................................................154 Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen................................................................ 155 Configuratie-instellingen herstellen..........................................................................................................155 De fabrieksinstellingen herstellen................................................................................................................. 157

8. Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven.....................................................................159 Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven.............................................................159 Meldingen over de sensorinstelling......................................................................................................... 160 Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van penstreken........................ 160 Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard..........................................................160 Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand............................. 162 Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden....................................................... 172 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem........................................................................................172 Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen...................................................................173 Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina............................................................................. 176 Andere foutmeldingen.............................................................................................................................. 177 Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software.......................................................178 Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt................................................................181 Bij het aan-/uitschakelen van het systeem.............................................................................................. 181 Bij gebruik van de pen.............................................................................................................................. 182 Wanneer een afbeelding wordt weergegeven...................................................................................... 183 Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt.......................................................................................185 Als het systeem als monitor wordt gebruikt............................................................................................. 188 Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand......................................................................................189 Bij gebruik van een USB-flashgeheugen.................................................................................................189 Wanneer de internetpagina wordt geopend..........................................................................................190 Tijdens het afdrukken................................................................................................................................ 191 Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens..............................................................191

9. Bijlage Remote Viewer gebruiken............................................................................................................................. 193 Remote Viewer op een computer installeren...........................................................................................194

4

Remote Viewer van uw computer verwijderen....................................................................................... 194 De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen................................................................................194 De instellingen van Remote Viewer configureren................................................................................... 195 Aanmaken van een lijst met contacten op afstand................................................................................. 196 Onderhoud.....................................................................................................................................................198 De penpunt vervangen............................................................................................................................. 198 De achterkant van de pen vervangen..................................................................................................... 199 Het display schoonmaken........................................................................................................................ 200 Het scherm aanpassen.................................................................................................................................. 202 De afbeeldingskwaliteit van het display aanpassen.............................................................................. 202 De geluidsinstellingen aanpassen............................................................................................................203 De positie of het formaat van een subvenster aanpassen......................................................................204 De menu-instellingen wijzigen..................................................................................................................206 Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat......................................... 208 Specificaties................................................................................................................................................... 220 Handelsmerken.............................................................................................................................................. 225 Toegevoegde of gewijzigde functies........................................................................................................... 226

5

Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

6

Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen:

Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van het apparaat.

Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten.

[]

Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Verwijst naar instructies op papier.

Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u.

Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen.

7

Namen van belangrijke opties Deze sectie toont de namen van de belangrijkste opties en hoe hiernaar verwezen wordt in de handleiding. Optienamen

8

Namen gebruikt in deze handleiding

RICOH Interactive Whiteboard Pen Type 1

Pen

RICOH Interactive Whiteboard Remote License Type 1

Licentie op afstand

RICOH Interactive Whiteboard Stand Type 2

Standaard

Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1

Viewer op afstand

Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Streek Een lijn getekend met een pen. Vastgelegde pagina Een pagina die is opgeslagen op het apparaat.

9

10

1. Apparaatoverzicht Dit hoofdstuk biedt een overzicht van Interactive Whiteboard D5500 en RICOH Interactive Whiteboard D5510. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm.

Wat u kunt doen met dit apparaat U kunt het apparaat op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken U kunt met de speciale pen voor dit apparaat tekst op het whiteboard schrijven of tekenen. U kunt niet alleen vrije lijnen tekenen maar ook met de hand geschreven tekst converteren naar tekstgegevens, met de hand getekende cirkels en lijnen corrigeren of uitlijnen en stempels en afbeeldingen toevoegen door deze in een lijst te selecteren.

DHG565

Zie Pag. 23 "Schrijven op het scherm". Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 39 "Een pagina bewerken". DAB002

Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-flashgeheugen of per e-mail worden verstuurd. U kunt de pagina die u momenteel gebruikt ook tijdelijk opslaan op het SSD-station van het apparaat. Zie Pag. 43 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 54 "Pagina's per e-mail verzenden".

DAB003

Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan".

11

1. Apparaatoverzicht

Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 59 "Afdrukken".

DAB034

Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 47 "Een bestand importeren".

DAB004

Het scherm van een computer weergeven en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een afbeelding van een computer, tablet of documentcamera weergeven. U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen in de afbeelding die wordt weergegeven. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". DAB005

Een videoconferentiesysteem of projector aansluiten U kunt een afbeelding van een videoconferentieapparaat weergeven of de schermafbeelding van het apparaat met andere apparaten op andere locaties delen (RICOH UCS-schermdeling). Ook kunt u een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 12

DEC015

Wat u kunt doen met dit apparaat

Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 95 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Het scherm van een whiteboard-sessie op afstand bekijken

DAB006

U kunt het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken. Zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". Zie Pag. 106 "Deelnemen vanuit Remote Viewer". Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop Software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 90 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm".

DAB009

Koppelen met RICOH e-Sharing Box om bestanden weer te geven of op te slaan U kunt bestanden importeren die zijn opgeslagen in RICOH e-Sharing Box en ze weergeven op dit apparaat. Om bestanden weer te geven en te bekijken, geeft u de koppelingscode op de machine weer en gebruikt u een smart-apparaat om de code te scannen. U kunt tevens weergegeven pagina's op dit apparaat opslaan in RICOH e-Sharing Box.

DEC012

Zie Pag. 61 "Koppelen met RICOH e-Sharing Box".

• Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Zie Beheerdersinstellingen openen voor meer informatie over deze instellingen. 13


• Zie Eerst Lezen, voor meer informatie over het starten van het apparaat.

14

Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven

Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven 1

2

4

3

DHG013

1. Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: • Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen". • Hostnaam Geeft de hostnaam van dit apparaat aan. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. De hostnaam wordt alleen weergegeven als informatie over dit apparaat in een omgekeerde registratie op de DNS-server is geregistreerd. • IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. • Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de beheerdersinstellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op het pictogram , (Informatieweergave) worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Ga als volgt te werk als u wilt dat de informatie wordt weergegeven: wijzig de Beveiligingsinstellingen in de Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen".

15


2. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte wordt gebruikt om strepen te schrijven en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op het pictogram Verbergen) te drukken.

/

(Weergeven/

3. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Wanneer een afbeelding van een externe input wordt weergegeven, verdwijnt het paginamenu automatisch als er na 10 seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd. Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op het pictogram (Weergeven/Verbergen).

/

4. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven.

16

Weergegeven pictogrammen op het apparaat

Weergegeven pictogrammen op het apparaat Hoofdmenu Pictogram

Beschrijving • Wordt gebruikt voor het hosten van een whiteboardsessie op afstand.

Delen

Pen

• Wordt gebruikt voor het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is.

Referentie Zie Pag. 97 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 102 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand".

Zie Pag. 23 "Schrijven op het • Wordt gebruikt om strepen, tekst of afbeeldingen te tekenen of een stempel scherm". in te voegen. • Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. • Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven.

Ongedaan maken

Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, tekst, afbeelding of stempel ongedaan te maken.

Zie Pag. 36 "Bewerkingen ongedaan maken".

Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien.


Opnieuw

Selecteren en verwijderen

• Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken.

Zie Pag. 31 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen".

• Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te verwijderen.

Zie Pag. 27 "Streken verwijderen".

17


Pictogram

Overschakelen naar externe input

Computer bedienen

Beschrijving • Geeft een scherm van een verbonden apparaat in real-time weer. U kunt van weergegeven scherm schakelen door het pictogram aan te raken.

• Wordt gebruikt om een computerscherm te bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat.

Importeren en Opslaan

• Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond.

• Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen.

Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten".

Zie Pag. 35 "De displayvergroting wijzigen met de pen".

• Wordt gebruikt om een bestand te laden.

Zie Pag. 47 "Een bestand importeren".

• Wordt gebruikt om pagina's op te slaan.

Zie Pag. 43 "Pagina's opslaan".

• Wordt gebruikt om pagina's per e-mail te verzenden.

Zie Pag. 54 "Pagina's per email verzenden".

• Wordt gebruikt voor het afdrukken van pagina's.

Zie Pag. 59 "Afdrukken".

• Wordt gebruikt om een overeenkomstige code in te voeren. 18

Zie Pag. 90 "IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm".


• Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Vergrootglas



• Legt een scherm of een afbeelding van het verbonden apparaat vast. Importeren op pagina

Referentie

Zie Pag. 61 "Koppelen met RICOH e-Sharing Box"

Weergegeven pictogrammen op het apparaat

Pictogram

Beschrijving Wordt gebruikt om het apparaat in de stand-by modus te zetten. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet.

Sluiten

Referentie Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan".

Paginamenu 1 2

3

4

5

6 DHG014

1. Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "Een nieuwe pagina toevoegen". 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 40 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 41 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 40 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst".

19


Het scherm bedienen Gebruik de pen die bij dit apparaat hoort om het scherm te bedienen. U kunt sommige functies ook met uw vingers gebruiken. Bij het selecteren van een pictogram of een knop, tikt u met de penpunt kort op het onderdeel dat u wilt selecteren. Bij het opstarten van een bureaubladpictogram, tikt u tweemaal kort op de dezelfde plaats. Als u een computer van het apparaat gebruikt, kunt u een enkele klik uitvoeren door het scherm eenmaal aan te tikken, en een dubbelklik door tweemaal op dezelfde plaats te tikken. Opmerkingen voor de bewerking • U kunt slechts één pen tegelijk gebruiken. Een onbedoelde bewerking kan worden uitgevoerd als u meerdere pennen tegelijkertijd gebruikt. • Als er iets anders dan de pen wordt gebruikt, als het scherm bijvoorbeeld door een tshirtmouw wordt aangeraakt, worden tekst of afbeeldingen mogelijk niet goed op het apparaat geschreven of getekend. • Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. • Als u een scherm met uw vingers bediend, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend als de afstand tussen de vingers die het scherm aanraken te klein is. • Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend.

20

Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten

Een USB-flashgeheugenapparaat aansluiten Op een USB-flashgeheugen kunt u de pagina's, logbestanden en verschillende instellingen opslaan, die gemaakt of gespecificeerd zijn op het apparaat. Om deze functie te gebruikt, sluit u volgens de volgende procedure een USB-flashgeheugen aan op het apparaat.

• Houd USB-memorysticks buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USBmemorystick inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen.

• Als een USB-flashgeheugen wordt geopend, mag deze niet worden ontkoppeld. Wanneer u dit wel doet, kan het USB-flashgeheugen beschadigd raken en de gegevens erop beschadigen. 1. Plaats het USB-flashgeheugen in de juiste richten en duw deze recht in de USB-poort. Interactive Whiteboard D5500

DHG561

RICOH Interactive Whiteboard D5510

DHG552

21


22

2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's afgedrukt en opgeslagen kunnen worden.

Basisbewerkingen • Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan-/uitknop vooraan op het display en laat u deze knop meteen weer los. Als het apparaat door een van de volgende acties wordt uitgeschakeld, kan het apparaat mogelijk beschadigd zijn: • De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen • Zie Eerst Lezen voor meer informatie over het stoppen van het apparaat.

Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken afbeeldingen met de bijbehorende pen. Lijnen, automatisch herkende afbeeldingen en netschrifttekst kan automatisch worden uitgelijnd met de rasterlijnen bij het invoeren, verplaatsen, verkleinen of vergroten van het onderdeel. De functie Uitlijnen op het raster kan onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen worden in- of uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". • U kunt geen tekenstrepen maken met uw vingers. 1. Raak het pictogram

(Pen) aan.

Het submenu voor het Penpictogram wordt weergegeven.

23

2. Een whiteboard gebruiken

1

2 3 6 7

4 5

DHG015

1. Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. •

Schrijven in handschriftmodus (Pag. 25 "Schrijven in de handgeschreven invoermodus")

•

Schrijven in netschriftmodus (Pag. 25 "Schrijven in de netschriftmodus")

•

Schrijven in lijnmodus (Pag. 26 "Schrijven in lijninvoermodus")

•

Schrijven in stempelmodus (Pag. 27 "Schrijven in stempelinvoermodus")

6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. 7. Pictogram Gedetailleerde Whiteboard-instellingen Geeft de gedetailleerde whiteboard-instellingen weer. (Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen")

24

Basisbewerkingen

• De selectieknopppen die overeenkomen met elke invoermodus worden weergegeven voor de volgende invoermodi: invoer netschrift, lijninvoer en stempelinvoer. • Op een enkele pagina kunnen in totaal 3000 strepen, netschrift, afbeeldingen en stempels worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: • 3000 strepen • 1000 tekens (Japans, Chinees) of 1000 woorden (alfanumerieke tekens) • 1000 afbeeldingen • 500 stempels • 90000 strepen, netschrifttekst, afbeeldingen en stempels kunnen op alle pagina's worden getekend.

Schrijven in de handgeschreven invoermodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak het pictogram

(Netschriftmodus) aan.

2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm.

CUE190

Schrijven in de netschriftmodus Schrijf uit de vrije hand tekens, waarna ze automatisch worden herkend en worden omgezet in tekstgegevens. Horizontale en verticale lijnen, cirkels en rechthoeken worden ook automatisch herkend en gecorrigeerd. 1. Raak het pictogram

(Netschriftmodus) aan.

25


2. Selecteer de kleur, het formaat en de taal van de in te voeren tekens. Er wordt een richtlijn weergegeven, die overeenkomt met het geselecteerde tekenformaat. 3. Schrijf met de pen tekens in de vierkanten op de richtlijn. Handgeschreven tekens worden automatisch herkend en omgezet en weergegeven als tekstgegevens.

DHG575

• Japanse en Chinese tekens worden voor elk apart teken herkend en omgezet in tekst. Alfanumerieke invoeringen worden voor elk apart woord herkend. • Als een geschreven Japans of Chinees teken niet correct wordt herkend, raakt u het teken aan totdat de lijst met opties verschijnt. Selecteer vervolgens het correcte teken uit de lijst. • De tekengrootte wordt niet aangepast als u de lijnbreedte wijzigt. Een juiste dikte wordt automatisch toegepast op het teken conform het tekenformaat. • Een lijn die erg uitsteekt van de richtlijn wordt herkend als een aparte streek. • Als u naar het externe whiteboard in de compatibele modus schakelt, worden de ingevoerde tekens omgezet naar een afbeelding en deze kunnen niet meer worden bewerkt. • Als u een kleine afbeelding in wilt voeren die kan worden omgezet naar een teken in de netschriftmodus, kunt u het apparaat configureren voor afbeeldingsherkennning in de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen".

Schrijven in lijninvoermodus Vanuit de vrije hand lijnen en pijlen tekenen. 1. Raak het pictogram

(Lijninvoermodus) aan.

2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u tekent. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de starten eindpunten verbindt.

26

Basisbewerkingen

• U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is.

Schrijven in stempelinvoermodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Raak het pictogram

(Stempelinvoermodus) aan.

2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op

/

om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen.

3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u hebt aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 31 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". • U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel hebt geselecteerd.

Streken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele streek verwijderen of slechts bepaalde delen van een streek verwijderen.

27


Een deel van een penstreek wissen 1. Raak het pictogram (Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram (Gedeeltelijk verwijderen) aan.

NL DHG316

2. Beweeg de pen over de penstreek.

DAB030

Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door het pictogram (Pen). • U kunt netschrift, afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. • U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt.

28

Basisbewerkingen

Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de penachterkant over een penstreek om deze te wissen.

CUE191

Met de penpunt 1. Raak het pictogram (Verwijderen) aan.

(Selecteren / Verwijderen) en raak het pictogram

NL DHG317

29


2. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen.

CUE192

Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak het pictogram (Selecteren) aan.

(Selecteren / Verwijderen) aan en raak hierna het pictogram

NL DHG318

30

Basisbewerkingen

2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren.

DAB031

3. Raak met de penachterkant willekeurig iets aan in het geselecteerde gebied.

DAB032

Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak het pictogram 2. Raak

(Selecteren / verwijderen) aan.

[Alles wissen] aan.

3. Druk op [Verwijderen].

De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen.

31


Een penstreek selecteren 1. Raak het pictogram (Selecteren) aan.

(Selecteren / verwijderen) aan en raak hierna het pictogram

NL DHG318

2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren.

CUE062

Raak

[Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren.

Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden.

32

Basisbewerkingen

CUE064

Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen.

CUE063

De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. • Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten.

De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond.

33


DHG019

De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging.

CUE150

• Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. • Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts.

34

Basisbewerkingen

CUE151

Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers.

De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer het pictogram (Vergrootglas) om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak het pictogram

(Vergrootglas) aan.

2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting.

600%

500%

400%

300%

200%

100%

600%

500%

400%

600%

500%

400%

300%

200%

100%

300%

200%

100%

DHG020

35


3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied.

600%

500%

400%

300%

200%

100%

600%

500%

400%

600%

500%

400%

300%

200%

100%

300%

200%

100%

DHG021

• Als er tien seconden geen handelingen in het submenu (Vergrootglas) worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals het pictogram (Vergrootglas) aan.

Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak het pictogram

(Ongedaan maken) aan.

Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u het pictogram aan.

(Opnieuw)

• Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. • Na het vastleggen van een afbeelding van externe invoer, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen.

36

Basisbewerkingen

• Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u hebt geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. • U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken.

Markeringen gebruiken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt getekend. De getekende markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is getekend. Een markering is handig bij het aangeven van een belangrijk gedeelte van geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding waar u de aandacht op wilt leggen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak.

DHG022

De lichtblauwe (cyaan) markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen tekenen tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden getekend door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: • Whiteboard host: lichtblauw (cyaan) • Eerste deelnemende whiteboard: roze (magenta) • Tweede deelnemende whiteboard: groen • Derde deelnemende whiteboard: oranje (geel) • U kunt geen markeringen tekenen terwijl u de pen gebruikt. • U kunt geen markeringen tekenen in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. 37


• U kunt geen markeringen opslaan, per e-mail versturen of afdrukken.

38

Een pagina bewerken

Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het bewerken van een pagina, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina.

Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak het pictogram

(Nieuwe pagina) aan.

DHG024

Er word een nieuwe lege pagina gemaakt achter de geselecteerde pagina, en de nieuw gemaakte pagina wordt weergegeven.

39


Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op het pictogram maken).

(Nieuwe pagina

DHG023

Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven.

Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram

(Pagina kopiëren).

DHG025

Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. • Als er een totaal aan 90.000 penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u de pictogrammen (Nieuwe pagina), (Nieuwe pagina maken) en (Pagina kopiëren) niet gebruiken.

40

Een pagina bewerken

• Tijdens een externe whiteboardsessie werken de pictogram (Nieuwe pagina invoegen), (Nieuwe pagina maken) en (Pictogrammen kopiëren) niet.

Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op het pictogram

(Pagina verwijderen).

DHG026

3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven.

Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. • Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. • Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven.

41


2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los.

DHG566

42

Een pagina bewerken

Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het opslaan of afdrukken van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen.


Pagina's opslaan U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. • Gedeelde map op het netwerk • USB-flashgeheugen • Tijdelijk een map op het apparaat opslaan Bij het gebruik van RICOH e-Sharing Box kunt u de pagina's ook opslaan in de RICOH e-Sharing Box. Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel Pdf-bestand. U kunt opgeslagen pagina's laden, bewerken of penstreken, afbeeldingen en tekst toevoegen of penstreken op de pagina's toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 47 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. • Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren". 1. Plaats een USB-flashgeheugen in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display, om pagina's op een USB-flashgeheugen op te slaan. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram

(Importeren / Opslaan).

43


3. Tik op

[Bestand opslaan].

NL DHG327

4. Specificeer de map waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan.

folder1

\\host01\appdata

folder2

\\host01\appdata\office

NL DHG332

• Selecteer “USB-geheugen” om de pagina's in het USB-flashgeheugen op te slaan, dat is aangesloten op het apparaat.

44

Een pagina bewerken

• Als u een bestand op een USB-flashgeheugen of gedeelde map opslaat, kan een subdirectory met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. • Als u het pictogram

(Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map.

5. Tik op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand] als u de bestandsnaam wilt wijzigen, een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven of het bewerken van een PDF-bestand wilt verbieden.

• Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord een nieuwe bestandsnaam in (maximaal 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /, ?, :, *, ", >, <). Tik vervolgens op [Instellen]. • Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. • Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. 6. Druk op [Instellen]. 7. Raak [Opslaan] aan. Pdf-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven.

45


Item

Specificaties

Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd)

iwb-date-time.pdf

Paginaformaat

243,84 × 137,16 mm (9,6 × 5,4 inch)

• De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb-20140123-045607.pdf". • Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een getal tussen "-001" en "-100" achter de bestandsnaam toegevoegd om het nieuwe bestand te onderscheiden van het bestaande bestand.

• De stapelvolgorde van de teksten in netschrift die in een PDF-bestand zijn ingevoerd, kan afwijken van de volgorde die u op een whiteboard hebt opgegeven als u het bestand in een andere PDF-weergavetoepassing opent dan de ingebouwde functie van het apparaat. Ze worden in de juiste volgorde weergegeven als u het bestand op het apparaat opent.

Pagina's tijdelijk opslaan Om het lekken van informatie te voorkomen, wat kan gebeuren wanneer u geschreven tekst en getekende afbeeldingen vergeet te verwijderen, wordt alle informatie automatisch gewist wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen heeft afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. 1. Tik op het pictogram 2. Tik op


[Bestand opslaan].

3. Geef de [Tijdelijke opslagmap] op. 4. Voer de vergadercode in.

46

Een pagina bewerken

Er kan een getal worden opgegeven als "vergadercode". Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: • Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven • Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 5. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. Tijdelijk opgeslagen bestanden kunnen maximaal 30 dagen worden bewaard. U kunt de opslagperiode wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de opslagperiode, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". • U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". • Voor meer informatie over het laden van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". • U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden door de webpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand".

Een bestand importeren U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm van het apparaat weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen openen en tekst schrijven, figuren tekenen of de in netschrift ingevoerde tekst bewerken. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item

Situatie

Bestandsgrootte

100 MB of minder

PDF-versie

PDF 1.3 - 1.7 (inclusief PDF/A)

Paginaformaat

Briefkaarten – A0

Documentbeveiliging

Geen beveiligingsinstelling *1

*1 Een PDF-bestand waarbij het afdrukken is onderdrukt, kan niet worden geïmporteerd. Op die manier wordt voorkomen dat het bestand alsnog wordt afgedrukt.

47


PowerPoint-bestanden • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2003 • Microsoft PowerPoint 2002 • Microsoft PowerPoint 2000 • Microsoft PowerPoint 97 1. Als u een bestand importeert vanuit een USB-flashgeheugen, plaatst u een USBflashgeheugen in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram 3. Tik op


[Bestand importeren].

NL DHG328

48

Een pagina bewerken

4. Selecteer het bestand dat u naar het apparaat wilt importeren.

folder1

\\host01\appdata

folder2


NL DHG333

• Selecteer “USB-geheugen” om de bestanden weer te geven die zijn opgeslagen op het USBflashgeheugen, dat is aangesloten op het apparaat. • Als u "Tijdelijke map opslaan" selecteert, worden de tijdelijk opgeslagen bestanden op het apparaat weergegeven. Voor meer informatie over het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". • Als u een bestand importeert dat is opgeslagen op een USB-flashgeheugen of in een gedeelde map, kan een sub-directory met maximaal 10 lagen worden gespecificeerd. • Als u het pictogram

(Map omhoog) aantikt, gaat u naar de bovenliggende map.

5. Druk op [Importeren]. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. • De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door een whiteboard die versie 1.3.140.0 of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt.

49


• Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, dat werd opgeslagen door het apparaat, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken, afbeeldingen en netschrifttekst mogelijk niet worden bewerkt. • Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. • Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. • Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. • Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's van tijdelijk opgeslagen bestanden die zijn geïmporteerd hoger is dan 100 pagina's, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd.

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Deze sectie geeft uitleg over het importeren van een bestand dat tijdelijk is opgeslagen op het apparaat. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. • Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen. • U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". • Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd op het apparaat is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. • Als u niet weet welke vergadercode is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen, kunt u deze code op de internetpagina vinden waar tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

50

Een pagina bewerken

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren na het opstarten van het apparaat U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren en dit toevoegen aan de paginalijst nadat het apparaat is opgestart. 1. Tik op het pictogram 2. Tik op


[Bestand importeren].

NL DHG328

51


3. Selecteer "Tijdelijke opslagmap".

folder1

\\host01\appdata

folder2


NL DHG334

4. Voer de vergadercode in.

5. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 6. Selecteer het bestand dat u wilt importeren.

52

Een pagina bewerken

7. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond.

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. • Voordat u deze functie gebruikt, dient u de daarmee overeenkomende instelling in de Systeeminstellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Druk op de aan-/uitknop aan de voorzijde van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus.

CUE044

2. Druk op [Importeren] in het bericht dat wordt weergegeven. 3. Voer de vergadercode in.

53


4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond.

Pagina's per e-mail verzenden U kunt pagina's opslaan en ze via e-mail verzenden. Alle bestaande pagina's kunnen worden gecombineerd binnen een enkel PDF-bestand. • Om een e-mail te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op het pictogram 2. Tik op


, [E-mail versturen].

NL DHG331

3. Als u de bestandsnaam van het PDF-bestand dat u als bijlage aan een e-mail wilt toevoegen, wilt wijzigen, een wachtwoord voor het PDF-bestand wilt opgeven of het

54

Een pagina bewerken

bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand].

• Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord een nieuwe bestandsnaam (niet meer dan 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /, ?, :, *, ", >, <) in. Tik vervolgens op [Instellen]. • Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het aanraaktoetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] te specificeren. • Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. • Schakel het selectievakje [Naar e-mailen voor afdrukken converteren] in als u de functie Mail to Print wilt gebruiken. Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, kunt u geen wachtwoord voor een PDF-bestand opgeven en kunt u het bewerken van een Pdf-bestand niet verbieden. Ga voor meer informatie over de functie Mail to Print naar Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)". 4. Druk op [Instellen]. 5. Geef de bestemming op. Voor meer informatie over het specificeren van bestemmingen, zie Pag. 57 "Doelbestemmingen opgeven". 55


6. Selecteer [Verzenden]. • De naam van het bestand dat is toegevoegd aan een e-mail is "iwb-date-time.pdf" (als de bestandsnaam niet is gewijzigd). Bijvoorbeeld, als er een bestand per e-mail wordt verstuurd op 23/01/2014 4:56:07, is iwb-20140123-045607.pdf" de naam van het toegevoegde bestand. • De pagina die per e-mail wordt verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen zonder de bijbehorende code toe te passen. U kunt het tijdelijk opgeslagen bestand downloaden zonder bijbehorende code, die is toegepast vanuit de webpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". • Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie, en een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Pagina's opslaan".

Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Printfunctie) U kunt een Pdf-bestand afdrukken met een gespecificeerde multifunctionele printer, door zijn emailadres op te geven als doelbestemming. U kunt het e-mailadres van de multifunctionele printer van te voren registreren in het E-mailadresboek, of deze handmatig invoeren als u een e-mail stuurt. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: • Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) • Papierformaat: A4 • Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: • Ondersteun de functie Mail naar Print. • U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een e-mailadresbestemming te zorgen. • Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke SMTP-serverinstellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 129 "SMTPserverinstellingen configureren". • Een Pdf-bestand kan niet worden afgedrukt als deze is beveiligd met een wachtwoord. • U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer.

56

Een pagina bewerken

• Als u op briefformaat afdrukt (81/2 × 11 inch), wordt een paar mm (inches) links en rechts van een afbeelding niet afgedrukt. As er wordt afgedrukt op papier van briefformaat, moet u de volgende instellingen op de multifunctionele printer configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen van de multifunctionele printer, zie de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. • Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. • Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. • Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'.

Doelbestemmingen opgeven De volgende methodes kunnen worden gebruikt voor het opgeven van e-mailbestemmingen: • Selecteer een bestemming die is geregistreerd in het e-mailadresboek van het apparaat • Voer handmatig een e-mailadres in • Selecteer een bestemming vanuit de E-mailadresgeschiedenis • U kunt tot 30 e-mailadressen opgeven. • U kunt nieuwe adressen aan het e-mailadresboek toevoegen door [Toegevoegd gegevensbeheer] te selecteren in de Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 135 "Een E-mailadresboek beheren". • Als u de functie Mail to Print wilt gebruiken, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand:] om de optie-instellingen weer te geven. Schakel vervolgens het selectievakje [Naar e-mailen voor afdrukken converteren] in.

Vanuit het e-mailadresboek selecteren 1. Selecteer het e-mailadres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Uit e-mailadresboek selecteren]. Als u een groepsnaam selecteert in [Groepsnaam specificeren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven.

57


name1 name4 name5

name1

name1@mail name4@mail name5@mail

name1 name4 name5

name1@mail

NL DHG335

Het geselecteerde e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst "E-mailadres bestemming". Als u het geselecteerde e-mailadres verwijdert, tikt u op het te verwijderen e-mailadres uit de lijst.

Handmatig een e-mailadres invoeren 1. Voer de naam van de bestemming in "Weergavenaam" in het tabblad [Handmatige invoer] in. 2. Voer het e-mailadres van de bestemming in "E-mailadres" in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt.

58

Een pagina bewerken

test

testmail@com

test name1

testmail@com name1@mail

NL DHG336

3. Raak [Invoeren] aan. Er verschijnt een bevestigingsbericht over het toevoegen van het e-mailadres aan de geschiedenis. 4. Druk op [OK]. De naam en het e-mailadres van de bestemming worden toegevoegd aan de lijst "E-mailadres bestemming". Als u het ingevoerde e-mailadres verwijdert, tikt u op het te verwijderen e-mailadres in de lijst.

Een e-mailadres selecteren vanuit E-mailadresgeschiedenis 1. Tik op het e-mailadres van de bestemming in de lijst "E-mailadresgeschiedenis". Het geselecteerde e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst "E-mailadres bestemming".

Afdrukken Deze sectie geeft uitleg over het afdrukken van pagina's. • Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 152 "De afdrukinstellingen wijzigen". 59


1. Tik op het pictogram 2. Tik op


[Afdrukken].

NL DHG330

Er wordt een venster weergegeven waarin de afdrukvoorwaarden kunnen worden opgegeven. 3. Geef de afdrukvoorwaarden op.

• Als u "Deze pagina" selecteert in "Afdrukbereik", kunt u alleen de weergegeven pagina afdrukken. • Als er meerdere kopieën zijn geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 4. Selecteer [Afdrukken]. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. • Als het venster voor het opgeven van de afdrukvoorwaarden geopend is terwijl het whiteboard op afstand wordt gebruikt, kunnen er geen handelingen worden uitgevoerd op de schermen van de apparaten die het whiteboard op afstand delen. • Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, zie de downloadpagina onder Support op de Ricoh website.

60

Een pagina bewerken

• U kunt pagina's afdrukken door ze via e-mail te versturen naar een multifunctionele printer. Voor meer informatie, zie Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)".

Koppelen met RICOH e-Sharing Box Als u koppelt met RICOH e-Sharing Box, kunt u de bestanden die zijn weergegeven op het smartapparaat op het apparaat weergeven. U kunt ook de pagina's van het apparaat opslaan in RICOH eSharing Box. Gebruik RICOH e-Sharing Box door de "QR-code" op het scherm van het apparaat weer te geven. • Deze functie wordt niet ondersteund door bepaalde talen en regio's. 1. Tik op het pictogram 2. Tik op


[QR-code gebruiken].

NL DHG329

3. Scan de QR-code. Als de pagina is opgeslagen, verschijnt er een bericht op het scherm. 4. Tik op [Sluiten] in het scherm voor de QR-code. Als u tikt op [Sluiten] voordat het bestand is geïmporteerd, wordt er een bericht weergegeven om aan te geven dat er een bestand wordt ontvangen. Tik nogmaals op [Sluiten] om het importeren van het bestand te annuleren. • De actieve periode van de QR-code is 10 minuten vanaf het moment dat de code wordt weergegeven. De code kan niet worden gebruikt nadat de actieve periode is verlopen. Als dit gebeurt, moet u de QR-code nogmaals scannen. 61


• Voor meer informatie over het scannen van de QR-code, zie de gebruikershandleiding van de RICOH e-Sharing Box. • Als er meerdere bestanden worden verstuurd vanuit RICOH e-Sharing Box, worden de bestanden weergegeven in de volgorde waarin deze werden geïmporteerd. • Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's in de bestanden die geïmporteerd worden vanuit het smart-apparaat hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd.

62

3. Apparaten aansluiten Dit hoofdstuk geeft uitleg over het weergeven van een afbeelding vanuit een uitvoerapparaat voor afbeeldingen, en het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het weergegeven scherm.

Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat De ingangterminals, uitgangterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt: Interactive Whiteboard D5500

1

4 2 3 DHG562

1. DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 4. VGA Input 2

Terminal DVI Output VGA Input

Randapparatuur Projector • Computer • Tablet

Verbindingsmethode Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten".

• Camera DisplayPort Input

• Computer • Tablet


• Camera

63

3. Apparaten aansluiten

Terminal VGA Input 2

Randapparatuur

Verbindingsmethode

Videoconferentiesysteem

Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten".

RICOH Interactive Whiteboard D5510 6

8 7

5

1

3 4 2 DHG551

1. DVI Output (DVI-D) 2. HDMI Input 1 3. VGA Input 1 4. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 5. HDMI Input 2 6. VGA Input 2 7. Audio Output 1 8. Audio Output 2

Terminal DVI Output (DVI-D)

64

Randapparatuur Projector

Verbindingsmethode Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren".

Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat

Terminal HDMI Input 1

Randapparatuur • Computer • Tablet • Camera • Digitale fotocamera

Verbindingsmethode U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten".

• Digitale videocamera VGA Input 1

• Computer • Tablet


• Camera DisplayPort Input

• Computer • Tablet • Camera

U kunt geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en Blu-ray disks. Zie Pag. 67 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten".

HDMI Input 2

Audiovisueel apparaat Verbindt een audiovisueel apparaat met het apparaat. U kunt met copyright beschermde inhoud weergeven.

VGA Input 2

Videoconferentiesyste em

Zie Pag. 70 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten".

Audio Output 1

Stereoluidspreker

Gebruik deze terminal om externe luidsprekers op aan te sluiten (10W+10W, 8 ohm).

Audio Output 2

Zelfwerkende luidspreker of ander audio-apparaat

Gebruik deze terminal om de lijningangsterminal van een versterker aan te sluiten.

• Een apparaat dat full-HD ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. • Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 208 "Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat". • De audiosignalen van de HDMI-ingang en DisplayPort-ingang zijn uitgangen naar Audio-uitgang 1 en Audio-uitgang-2.

65


• Als er meer dan één apparaat is aangesloten op de ingangsterminals, wordt de voorkeur gegeven aan de terminals in de volgorde van HDMI-ingang, DisplayPort-ingang en VGA-ingang. • Als u extern ingevoerde foto's of video's op het apparaat wilt weergeven voor andere doeleinden dan citeren, moet het materiaal door uzelf zijn gemaakt en moet u eigenaar van het copyright zijn, anders moet u toestemming van de respectieve copyrighteigenaar hebben gekregen om het materiaal te gebruiken.

66

Een computer of tablet op het apparaat aansluiten

Een computer of tablet op het apparaat aansluiten U kunt een computer, tablet of documentcamera op het apparaat aansluiten en de schermen op het apparaat bekijken. U kunt met een pen ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen op het weergegeven scherm.

CUE070

U kunt geschreven tekst vastleggen en figuren tekenen op een extern ingevoerde afbeelding als "Vastgelegde pagina". Een vastgelegde pagina wordt toegevoegd aan de paginalijst. U kunt met de bewerking, zoals schrijven, doorgaan. Als u het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aantikt terwijl u een vastgelegde pagina bewerkt, wordt het scherm van een uitvoerapparaat voor afbeeldingen in real-time weergegeven. Als er meerdere apparaten zijn aangesloten op het apparaat, kunt u de afbeelding van het weergegeven apparaat op het scherm omschakelen naar andere afbeeldingen door het pictogram " "Schakelen naar externe invoer" aan te tikken. U kunt controleren welke afbeelding van het apparaat wordt weergegeven aan de hand van de letters die worden weergegeven op het pictogram Schakelen naar externe invoer. Voor meer informatie over pictogrammen, zie Pag. 17 "Weergegeven pictogrammen op het apparaat". Deze sectie geeft uitleg over het weergeven van het computerscherm en het hierop schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen.

67


• Onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u het apparaat configureren voor automatische weergave van het computerscherm, als er een wijziging plaatsvindt in de scherminhoud. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Sluit de computer aan op een van de volgende ingangen aan de zijkant van het scherm: Interactive Whiteboard D5500 • VGA-ingang of DisplayPort-ingang RICOH Interactive Whiteboard D5510 • HDMI-ingang 1, VGA-ingang 1 of DisplayPort-ingang 2. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het scherm van het apparaat weer te geven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Computermerk

Toetscombinatie

MSI

[Fn] + [F2]

Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec

[Fn] + [F3]

Gateway, HP

[Fn] + [F4]

acer, SHARP, Sotec, Toshiba

[Fn] + [F5]

Hitachi, IBM, lenovo, Sony

[Fn] + [F7]

Asus, Dell, EPSON, Hitachi

[Fn] + [F8]

Fujitsu

[Fn] + [F10]

3. Schrijf tekst of teken afbeeldingen met een pen op het scherm van het apparaat. 4. Tik op het pictogram (Importeert naar de pagina) om het whiteboardscherm op een pagina vast te leggen. De vastgelegde pagina wordt onder aan de paginalijst toegevoegd en op het scherm weergegeven. • Als u op het scherm begint te schrijven, vraagt een bericht u of u het scherm wilt vastleggen. U kunt het scherm vastleggen door te tikken op [Importeert naar de pagina]. Om verder te gaan zonder het scherm vast te leggen, sluit u het bericht door op [×] te tikken. U kunt kiezen of u het

68

Een computer of tablet op het apparaat aansluiten

bericht wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". • U kunt ook tekst schrijven of figuren tekenen na het importeren van een scherm door op het pictogram (Importeert naar de pagina) te tikken. • Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, dan kan het pictogram pagina) niet worden gebruikt.

(Importeert naar de

• Als er op alle pagina's in totaal 90.000 penstreken, netschriftteksten, figuren en stempels staan, kunt u het pictogram (Importeert naar de pagina) niet gebruiken. • Het bericht "GEEN SIGNAAL" kan worden weergegeven wanneer u naar een externe invoerafbeelding schakelt.

69


Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten U kunt het apparaat als scherm van een videovergadersysteem gebruiken. Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (RICOH UCS-schermdeling: Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering") U kunt ook geschreven notities of op het scherm weergegeven materiaal delen met andere apparaten, die zijn verbonden via een netwerk, via de functie whiteboard op afstand. Voor meer informatie over het delen van een scherm met een whiteboard op afstand, zie Pag. 95 "Overzicht van het whiteboard op afstand".

DHG567

Een videoconferentiesysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videoconferentiesysteem uit. 2. Sluit het videoconferentiesysteem op VGA Input 2 aan de zijkant van het display aan. Interactive Whiteboard D5500

DHG563

70

Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten


DHG553

3. Zet het videoconferentiesysteem aan. De afbeeldingen van een videovergadersysteem kunnen als volgt worden weergegeven:

1

2 DHG037

1. Weergave sub-venster U kunt het apparaat, dat de afbeeldingen van het videovergadersysteem weergeeft, bedienen via het subvenster aan de rechter bovenzijde van het scherm. U kunt de afbeelding weergeven in een sub-venster of de afbeelding verbergen door te drukken op de knop [PIP] aan de zijkant van het display. 2. Volledige schermweergve U kunt de afbeelding vergroten tot volledige schermweergave of de afbeelding verbergen door te drukken op de knop [Invoer/Enter] aan de zijkant van het display.

• U kunt niet schrijven op een beeld dat via VGA-ingang 2 wordt ingevoerd. • U kunt in de whiteboardtoepassing niet het beeld gebruiken van VGA-ingang 2 of het beeld dat als een vastgelegde pagina is opgenomen.

71


• Voor informatie over het gebruik van een videoconferentiesysteem, zie de handleiding van het apparaat dat u gebruikt. • Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, tikt u op en verplaatst u het hoofdmenu.

(Hoofdmenu verplaatsen)

• U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het sub-venster, zie Pag. 202 "Het scherm aanpassen". • Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videoconferentiesysteem aanpassen, wanneer het is opgeblazen naar volledig scherm. Voor meer informatie over het aanpassen van de weergavepositie, zie Pag. 202 "Het scherm aanpassen".

Een whiteboardscherm delen in een videovergadering Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (RICOH UCS-schermdeling) 1. Sluit het videovergadersysteem aan op het apparaat via USB. 2. Een videovergadering starten. Er verschijnt een bevestigingsbericht voor het delen van het computerscherm.

3. Tik op [Starten]. Het delen van het apparaatscherm wordt gestart. Tik op [Annuleren] om het delen van het apparaatscherm te annuleren. U kunt het delen van het apparaatscherm ook starten nadat de videovergadering is gestart, door op het pictogram (Delen) te tikken. • Als u het delen van het apparaatscherm wilt stoppen, tikt u op het pictogram vervolgens op [RICOH UCS-schermdelen stoppen].

(Delen) en tikt u

• Als de compatibele modus actief is, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. • Het apparaatscherm wordt gedeeld met een resolutie van 720p. • De volgende videovergadersystemen kunnen tijdens een videovergadering worden gebruikt om het scherm van het apparaat dat via USB is aangesloten te delen: • Ricoh Geïntegreerd Communicatiesysteem S7000/P3500/P3000/P1000

72

Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten

• Als er meerdere videovergadersystemen zijn aangesloten op het apparaat, kan het apparaatscherm alleen worden weergegeven op het scherm van het apparaat dat als eerste is aangesloten. • Wanneer een whiteboardscherm tijdens een videovergadering wordt gedeeld, kan het subvensterdisplay niet worden gedeeld. • Als het apparaat de in het videovergadersysteem opgegeven taalinstelling niet ondersteunt, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld.

73


Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector die full-HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om zijn schermen te projecteren.

DHG038

• Interactive Whiteboard D5500 Als het apparaat op een analoge ingang van een extern weergave-apparaat zoals de VGAingang van een projector is aangesloten, wordt het beeld van het apparaat mogelijk niet weergegeven door verschillen in de signaalkenmerken. Het is raadzaam de projector op een digitale terminal zoals DVI of HDMI aan te sluiten. • RICOH Interactive Whiteboard D5510 Het apparaat kan niet op een analoge ingang zoals de VGA-ingang van een projector worden aangesloten. Het is raadzaam een Ricoh-projector die full-HD ondersteunt in combinatie met het apparaat te gebruiken. De modellen die wel ondersteund worden, zijn: • PJ WX3231N/X3241N • PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 • PJ WX4130N/WX4130 • PJ WX4240N/X4240N • PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI • PJ WX5350N/X5360N 74

Een projector gebruiken om een scherm te projecteren

• PJ WX5361N/X5371N • RICOH PJ X3351N/WX3351N • RICOH PJ X4241N/WX4241N 1. Gebruik de displaykabel om een projector aan te sluiten op de DVI Output van de ingangen/uitgangen. Interactive Whiteboard D5500

DHG564


DHG554

2. Het scherm projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, zie de bijbehorende handleiding van de projector. • Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger.

75


76

4. De webpagina van de machine gebruiken Dit hoofdstuk geeft uitleg over wat u kunt doen op de webpagina van het apparaat en hoe u de webpagina kunt openen.

Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken U kunt de inhoud van een open whiteboardsessie op afstand bekijken. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden. Voor meer informatie, zie Pag. 79 "Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand". De tijdelijk opgeslagen bestanden beheren U kunt alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u het scherm van de computer via een netwerk op het apparaat weergeven. U kunt de computer ook vanuit het scherm van het apparaat bedienen. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 86 "IWB Remote Desktop Software downloaden". De Beheerdersinstellingen openen U kunt de apparaatinstellingen configureren, zoals de netwerkinstellingen en de systeemklok aanpassen. Voor meer informatie, zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen".

De startpagina weergeven Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: • Internet Explorer 8 of hoger • Firefox 21 of hoger • Safari voor OS X 6 of hoger • Safari voor iOS 6 of hoger (uitsluitend voor iPad; geen ondersteuning voor iPhone) • Chrome voor Android 27 of hoger (uitsluitend voor tablets, geen ondersteuning voor smartphones) • Chrome voor Windows 36 of later 77

4. De webpagina van de machine gebruiken

1. Controleer het IP-adres dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het pictogram het IP-adres weer te geven.

(Informatieweergave) om

2. Start uw internetbrowser. 3. Voer "http://(IP-adres van het apparaat, hostnaam of volledig gekwalificeerde domeinnaam)/" in de URL-balk van uw webbrowser in. De internetpagina van het apparaat wordt getoond.

• Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. • U hebt geen toegang tot de webpagina als het apparaat is uitgeschakeld. • Als het beheerderswachtwoord niet is gewijzigd na de initiële instelling, wordt [Beheerdersinstellingen] niet weergegeven. Het beheerderswachtwoord wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen".

78

Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand

Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand • Als u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt downloaden, heeft u de vergadercode nodig als u het bestand ook wilt opslaan. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over het openen van de webpagina, zie Pag. 77 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand]. 3. Voer de vergadercode in.

NL DHG388

4. Klik op [OK].

79


5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden.

NL DHG390

6. Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan]. • Als u de vergadercode die tijdens het opslaan van het bestand is ingevoerd, niet weet, ga dan naar de internetpagina waar de tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

80

Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren

Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Klik op [Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren] aan de bovenzijde van de webpagina. 2. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in.

NL DHG339

3. Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden. • Tijdelijk opgeslagen bestanden zonder opgegeven vergadercode kunnen alleen worden beheerd in het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden. • Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie, en een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Pagina's opslaan".

81


Het scherm Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden bekijken

1 2

3

NL DHG101

1. Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden.

82

Beheerderinstellingen openen

Beheerderinstellingen openen • Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, kunnen de beheerderinstellingen niet worden bekeken op de webpagina. • Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". 1. Aan de bovenzijde van de webpagina van het apparaat, klikt u op [Beheerdersinstellingen]. 2. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 3. Klik op [OK]. Het configuratiescherm voor de beheerder verschijnt. Bevestig en wijzig de apparaatinstellingen indien nodig. • Als de beheerderinstelling is geconfigureerd op de webpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als de machine opnieuw wordt opgestart. • Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. • Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend vanuit de webpagina, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd op het configuratiescherm van het apparaat. • U kunt vijf minuten lang, nadat de webpagina is gesloten niet inloggen bij de [Beheerdersinstellingen]. • Voor meer informatie over de beheerdersinstellingen, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". • Sommige instellingen kunnen niet worden geconfigureerd vanuit de webpagina.

83


84

5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Dit hoofdstuk geeft uitleg over het uitvoeren van handelingen op een computerscherm, die worden weergegeven op het apparaat met gebruik van IWB Remote Desktop Software.

Overzicht IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u een computerscherm weergeven via een draadloze LAN. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat.

DAB029

85

5. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm

IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw webbrowser in en geef de webpagina voor de machine weer. 3. Klik op [Software downloaden]. 4. Klik op [Downloaden].

NL DHG341

5. Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload.

86

IWB Remote Desktop Software installeren

IWB Remote Desktop Software installeren • Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. Geschikte besturingsomgeving Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) • Windows 8,1/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits)

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer • Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 8 (64-bits): 2 GB of meer • Windows 8,1 (32 bits) : 1 GB of meer • Windows 8,1 (64 bits) : 2 GB of meer

Harde schijf

100 MB of meer vrije ruimte

Netwerk

Lijnsnelheid • Minimaal: 200 kbps * Wanneer u geen andere netwerkservices gebruikt dan IWB Remote Desktop Software

Draadloos LAN

• IEEE802.11a/IEEE802.11b/IEEE802.11g/IEEE802.11n

1. Dubbelklik op het gedownloade bestand vanuit de webpagina van het apparaat om het uit te voeren. Voor meer informatie over het downloaden van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 86 "IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 87


4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien].

88

Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken

Installatie IWB Remote Desktop Software ongedaan maken • Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klik dan op [Zoeken] op de pictogrambalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

89


IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm Open de IWB Remote Desktop Software en sluit het apparaat op een computer aan. Als het apparaat is aangesloten, wordt het scherm op de computer ook op het scherm van het apparaat weergegeven. • U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld. • Zolang het apparaat op de computer is aangesloten, wordt er elke 15 minuten een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of de verbinding gehandhaafd moet worden. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt deze berichtinstelling wijzigen als het apparaat wordt gestart. 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8/8. 1 draait, klikt u met de rechtermuisknop ergens op het startscherm waar geen tegels worden weergegeven en klikt u vervolgens op [Alle apps]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8/8.1 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer het IP-adres en wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres of wachtwoord worden weergegeven, gebruikt u het pictogram (Informatieweergave) om het IP-adres weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu.

90

IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm

NL DHG102

5. Wijzig de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] indien nodig. Selecteer [Kwaliteit], [Standaard afbeeldingskwaliteit] of [Snelheid] volgens de gespecificeerde kwaliteit onder de overdrachtsinstellingen van de afbeelding De standaardwaarde is [Snelheid]. Selecteer [Snelheid] om de voorkeur te leggen bij snelheid in plaats van kwaliteit. De afdrukkwaliteit kan echter afnemen.

NL DHG571

6. Wijzig indien nodig de instellingen voor het automatisch verbreken van de verbinding. Als u de optie om de verbinding automatisch te verbreken wilt inschakelen terwijl het apparaat op een computer is aangesloten, open dan het vervolgkeuzemenu en selecteer hoe lang dit bericht moet worden weergegeven. Als de instelling is ingeschakeld, wordt het bericht voor het automatisch verbreken volgens de opgegeven intervallen weergegeven. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken.

NL DHG572

91


7. Klik op [Verbind.]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. 8. Als u de computer vanaf het apparaat bediend, tikt u op het pictogram bedienen).

(Computer

De punt en achterkant van de pen kunnen voor het volgende worden gebruikt: • Penpunt Klikken met de linkermuisknop of slepen • Onderkant van de pen Klikken met de rechter muisknop Als u op het pictogram Toetsenbord klikt, kunt u tekst invoeren met het touch-toetsenbord dat op de computer wordt weergegeven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchtoetsenbord wordt weergegeven.

NL DHG574

9. Als u IWB Remote Desktop Software sluit, klikt u op [Sluiten] in het venster "Verbonden".

NL DHG573

10. Klik op [Afsl.]. De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. • U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen. • In de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u kiezen of een klik en dubbelklik automatisch herkend moeten worden tijdens een handgeschreven invoering. Voor meer informatie, zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". • U kunt verbinding maken met Whiteboard versie 1.3.X.X via IWB Remote Desktop Software versie 1.5.X.X. In dergelijke gevallen werkt het apparaat in in "Standaard afbeeldingskwaliteit", zelfs als de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] is opgegeven.

92

IWB Remote Desktop Software gebruiken om bewerkingen uit te voeren op een computerscherm

• Wanneer u het touch-toetsenbord gebruikt, kan het zijn dat het toetsenbord van de computer niet meer reageert. Als dit gebeurt, voert u de volgende procedure op de computer uit: 1. Stel "Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer" in op [Nooit waarschuwen]. 2. Configureer de volgende instellingen om IWB Remote Desktop Software als beheerder uit te voeren: 1. Klik met de rechtermuisknop op het snelkoppelingspictogram van IWB Remote Desktop Software en selecteer [Eigenschappen]. 2. Schakel het selectievakje [Dit programma als Administrator uitvoeren] in onder [Bevoegdheidsniveau] op het tabblad [Compatibiliteit].

93


94

6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het apparaat met andere apparaten op externe locaties.

Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. • Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen".

1

2

2

2

DHG011

1. Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond.

95

6. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen

U kunt het volgende gebruiken in plaats van het whiteboard om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand: • Webbrowser (alleen bekijken) • Computer met externe viewer (alleen bekijken) • Projector met interactieve functionaliteit

• Wanneer de netwerkinstellingen dienovereenkomstig worden geconfigureerd en de licentie voor het externe whiteboard wordt toegevoegd, kunt u het scherm van het apparaat via de webbrowsertoepassing vanaf een andere locatie weergeven zonder het whiteboard te hosten, door de instellingen te wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". • Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 97 "Een whiteboardsessie op afstand openen". • Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 102 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". • Voor meer informatie over de installatie van een externe viewer, zie Pag. 194 "Remote Viewer op een computer installeren". • Voor meer informatie over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand vanaf een projector, zie de handleiding van de projector of de interactieve set.

96

Een whiteboardsessie op afstand openen

Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. U moet mogelijk de compatibele modus selecteren voor het type apparaat waarmee wordt deelgenomen of zijn versie. Als u de compatibele modus selecteert, zijn de beschikbare functies beperkt. Voor meer informatie over het controleren van de systeemversie, zie Pag. 115 "Algemene instellingen openen". Deelnemende whiteboards op afstand

Normaal hosten (systeemversie 1.5.0.0 of hoger)

*1

Systeemversie 1.5.0.0 of hoger Systeemversie 1.3.140.0 of lager

×

Projector met interactieve functionaliteit

×

Externe viewer geïnstalleerd op de computer

Compatibele modus

×*2

Internetbrowser •

: kunnen deelnemen.

• ×: kunnen niet deelnemen. *1 Als een deelnemend whiteboard systeemversie 1.5.0.0 of hoger heeft en deelneemt in een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand over op de compatibele modus. *2 Als er een webbrowser wordt gebruikt in plaats van een externe viewer, zijn er geen beperkingen van de functies die gebruikt kunnen worden tijdens het bekijken van het whiteboard op afstand.

1. Tik op het pictogram

(Delen).

97


2. Druk op [Openen].

NL DHG346

• Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". • Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand.

NL DHG348

Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken".

NL DHG349

98

Een whiteboardsessie op afstand openen

• Als het selectievakje "Openen met wachtwoordcode" is geselecteerd, kunt u het aantal deelnemende apparaten beperken. • Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e-mails versturen. • Als het selectievakje "In compatibele modus openen" is geselecteerd, wordt de whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus geopend. Voor meer informatie over het openen van een sessie in de compatibele modus, zie Pag. 99 "Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus". 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". • Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus 1. Selecteer "In compatibele modus openen" in de optie-instellingen van het openingsscherm van de whiteboardsessie op afstand.

NL DHG350

99


2. Geef indien nodig andere voorwaarden op. • Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. • Als u "Alle pagina's verwijderen en openen" selecteert, worden alle pagina's die gebruikt worden, verwijderd. 3. Druk op [Openen]. Er is een whiteboardsessie op afstand geopend in de compatibele modus. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". • Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren".

100

Een whiteboardsessie op afstand sluiten

Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. • Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram

(Delen).

2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten].

XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX

NL DHG351

• Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. • Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". • Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op [Sluiten]. • Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen.

101


Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd.

Deelname vanaf het apparaat 1. Tik op [Deelnemen] van het pictogram

(Delen).

NL DHG347

2. Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 103 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 5. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [Deelnemen]. De pagina van het host-whiteboard begint met lezen. • De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving.

102

Deelname aan een whiteboardsessie op afstand

• Als het whiteboard op afstand, waaraan u wilt deelnemen, geopend is met beperkte beschikbare functies, kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of emails versturen. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. • Als u probeert deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, die is geopend in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of eerder, verschijnt er een bericht waarin u gevraagd wordt of u aan de sessie wilt deelnemen. Tik op [Deelnemen] in het bericht om deel te nemen.

• Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van het pictogram (Delen). Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren". • Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven.

De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen Het host-whiteboard kan als volgt worden opgegeven: • Selecteer een host-whiteboardsessie vanuit de contactlijst die u eerder hebt toegevoegd • Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard Selecteren vanuit de contactlijst Selecteer het host-whiteboard vanuit de lijst met whiteboard-locatienamen, die u van te voren hebt toegevoegd.

103


name1

XXX.XXX.XXX.XXX

name1

name2

XXX.XXX.XXX.XXX

name2

name3

XXX.XXX.XXX.XXX

name3

name4

XXX.XXX.XXX.XXX

name4

name5

XXX.XXX.XXX.XXX

name5

name6

XXX.XXX.XXX.XXX

name6

name7

XXX.XXX.XXX.XXX

name7

name8

XXX.XXX.XXX.XXX

name8

3

1 2

XXX.XXX.XXX.XXX

NL DHG312

1. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 2. [IP-adres] Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, welke is geselecteerd vanuit de contactlijst. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten".

Handmatig specificeren Specificeer het host-whiteboard door zijn IP-adres in te voeren.

1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX

3 4

XXX.XXX.XXX.XXX

5

NL DHG352

104


1. Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. [IP-adres] Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd.

• Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touch-toetsenbord wordt weergegeven. • Voor meer informatie over het toevoegen van een contactlijst, zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand".

Deelnemen vanuit de webbrowser Deze sectie geeft uitleg over het bekijken van inhoud van een whiteboardsessie op afstand door de webpagina van het apparaat te openen. • Om een whiteboardsessie op afstand te bekijken, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw externe licentie toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". • Een whiteboardsessie op afstand die door een apparaat met systeemversie 1.3.140.0 of lager is geopend of door een projector met interactieve functies, kan niet met een internetbrowser worden bekeken. 1. De webpagina voor het apparaat openen. Voor meer informatie over het openen van de webpagina, zie Pag. 77 "De startpagina weergeven". 105


2. Klik op [Browsen naar whiteboard] op de webpagina. 3. Voer in het wachtwoordvak het wachtwoord in. Het ingevoerde wachtwoord is de code die wordt weergegeven aan de bovenzijde van het scherm van het host-whiteboard.

NL DHG353

4. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. • U kunt de displaygrootte wijzigen door middel van de functie in- en uitzoomen van uw internetbrowser.

Deelnemen vanuit Remote Viewer Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor 1.3.140.0. Voor meer informatie over Remote Viewer, zie Pag. 193 "Remote Viewer gebruiken". Als u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijkt, welke is geopend met een systeem van versie 1.3.0.0 of later, wordt het whiteboard op afstand geopend vanuit de webbrowser. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser". 1. Klik op het menu [Start] op de computer. 2. Vanuit [Alle programma's], selecteer [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Het scherm voor de Remote Viewer verschijnt. 4. Klik op [Deelnemen] vanuit het pictogram 106

(Delen).


5. Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard op het weergegeven scherm. 6. Klik op [Verbind.]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. 7. Als er een wachtwoord is ingesteld door het host-whiteboard, voert u het wachtwoord in. 8. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Klik op [OK]. Er zijn twee methodes voor het opgeven van een host-whiteboard. Het eerste is de selectie vanuit de contactlijst en de tweede is het handmatig invoeren van het IP-adres. Tabblad [Contacten]

Specificeer het IP-adres van het host-whiteboard door deze te selecteren vanuit "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 196 "Aanmaken van een lijst met contacten op afstand". Tabblad [Handmatige invoer]

107


• Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Als u het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis wilt opslaan, klikt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. • U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". • "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. • De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina kan variëren, afhankelijk van de werkelijke omgeving. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 110 "De status van het whiteboard op afstand controleren".

108

Een whiteboardsessie op afstand verlaten

Een whiteboardsessie op afstand verlaten • Wanneer u klaar bent met het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op het pictogram

(Delen).

2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten].

XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX

NL DHG355

Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. 3. Druk op [Verlaten]. • Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit Remote Viewer, klikt u op het pictogram (Delen) en selecteert u [Verlaten].

• Als u hebt deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit de webbrowser, kunt u stoppen door het browservenster te sluiten. • Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. • Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen.

109


De status van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram (Delen) aantikt, tijdens een whiteboardsessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand en de communicatiestatus. U kunt de communicatiestatus controleren aan het aantal antennes of de kleur van het pictogram. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer.

XXX.XXX.XXX.XXX

1

4

XXX.XXX.XXX.XXX

2 3

NL DHG356

1. Lijst met whiteboards op afstand • Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. • Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. 2. Opties Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus in het onderste deel van het pictogram weer.

De communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt aangegeven door het pictogram (Delen). Als u de compatibele modus gebruikt, kunt u de communicatiestatus controleren aan de kleur van het pictogram.

110

De status van het whiteboard op afstand controleren

Pictogram Normale modus/ Pictogram Compatibele modus

Communicatiestatus

Communicatiesnelheid

Uitstekend

1,5 Mbps of meer

Goed

512 kbps – 1,5 Mbps

Laag

200 kbps – 512 kbps

Heel laag

200 kbps of minder

Antenne 4/

Antenne 3/

Antenne 2/

Antenne 1/

• Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. • Naarmate het aantal whiteboardlocaties of de hoeveelheid overgedragen gegevens toeneemt, kan het langer duren voor schermen worden bijgewerkt en kan de responstijd voor gebruikersbewerkingen toenemen. • Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. • Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, weergegeven op het hostwhiteboard.

, wordt het Antenne 1 pictogram

• Indien u Remote Viewer gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt er een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt.

111


112

7. De apparaatinstellingen wijzigen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het wijzigen van de apparaatinstellingen in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen.

De gedetailleerde instellingen wijzigen Om de whiteboardweergave en schrijfinstellingen te configureren, opent u de gedetailleerde whiteboard-instellingen. 1. Tik met de penpunt op (Pen) of (Schakel externe input) op het hoofdbedieningspaneel en tik vervolgens op (Gedetailleerde instellingen) vanuit het menu dat wordt weergegeven. De gedetailleerde whiteboard-instellingen worden weergegeven. 2. Selecteer het selectievakje van de functies die u wilt gebruiken. • [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd] Het apparaat schakelt automatisch naar het computerscherm als de scherminhoud wordt gewijzigd. • [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer] Als u op het externe inputscherm begint te schrijven, verschijnt er geen bericht waarin u gevraagd wordt of u het scherm wilt vastleggen. • [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand] Als u het computerscherm in IWB Remote Desktop Software gebruikt, herkent het apparaat automatisch een klik of dubbelklik tijdens een handgeschreven invoer. • [Alleen van afbeeldingen wordt een nette kopie gemaakt, niet van tekst] Als een kleine afbeelding wordt omgezet naar een teken in netschriftmodus, selecteert u deze instelling om alleen netschriftkopieën van afbeeldingen te maken. • [Lijnt teksten afbeeldingposities automatisch uit] Netschrifttekst, afbeeldingen en lijnen worden uitgelijnd op de rasterlijn als ze worden verplaatst of verkleind/vergroot. 3. Druk op [Sluiten]. • Als een van de pictogrammen (Stempelinvoermodus), anders dan het pictogram (Selecteren / Verwijderen) of (Computer bedienen) is geselecteerd, kunnen klikken niet automatisch worden herkend terwijl er een handgeschreven invoering op een extern computerscherm wordt gemaakt. 113

7. De apparaatinstellingen wijzigen

Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Druk met de penpunt op het pictogram

(Sluiten), totdat er een bericht verschijnt.

2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven.

Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag

Referentie

Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend.

Zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen".

Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer.

Zie Pag. 15 "Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven".

Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld.

-

Hiermee worden de Algemene instellingen geopend.

Zie Pag. 115 "Algemene instellingen openen".

AdminSettings

Interactive Whiteboard

PowerOFF

Settings

114

Algemene instellingen openen

Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie te controleren of de aanraaksensor aan te passen. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [Settings]. • Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten].

Pictogrammen Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag

Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het aanpassen van posities, zie Pag. 121 "De posities van de aanraaksensor Positie touchsensor aanpassen aanpassen". Past de gevoeligheid aan, die wordt gedetecteerd als het scherm wordt aangeraakt met de pen of uw vingers. Voor meer informatie over het aanpassen van de gevoeligheid, zie Pag. 122 "De Gevoeligheid van touchsensor gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen". aanpassen Geeft de versie-informatie weer. Versie-informatie

Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. Geeft de copyrightinformatie weer.

Copyright

115


De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. • Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent.

1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Geef het touchscreen toetsenbord weer en voer het beheerderswachtwoord in. Richt de penpunt op de linker bovenhoek van het scherm en raak het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat tevoorschijn komt. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchtoetsenbord wordt weergegeven.

DHG568

Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Tik op het pictogram wijzigen om het wachtwoord te wijzigen.

, Beheerderswachtwoord

4. Druk op [OK]. Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in.

116

De Beheerdersinstellingen openen

• Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten]. • Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. • U kunt de beheerdersinstellingen tevens configureren vanaf de webpagina van het apparaat. • Voor meer informatie over het openen van het scherm voor de beheerdersinstellingen, zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen". • Voor instellingen die kunnen worden geconfigureerd op de webpagina, zie Pag. 117 "Beheerderinstellingen". • Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend in het configuratiescherm van het apparaat, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat.

Beheerderinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat

Items op de webpagina

Systeeminstellingen

Hiermee worden de Systeeminstellingen gewijzigd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen".

Systeeminstellingen Beveiligingsinstelling en Beveiligingsinstellin gen

Gedrag

Configureert de beveiligingsinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen wijzigen".

117


Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat


Netwerkinstellingen Netwerkinstell.

Gedrag

Hiermee configureert u de instellingen voor IP-adres en Standaard gateway. Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: • Whiteboard op afstand • Verzenden via e-mail • Pagina's afdrukken • Internetpagina • IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren".

Afdrukinstellingen Afdrukinstellingen

Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 152 "De afdrukinstellingen wijzigen". E-mailinstellingen

E-mailinstell.

Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen".

Dat/tijd instell Instellingen over regio en taal

118

Hiermee configureert u de SMTP-serverinstellingen. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via e-mail te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren".

Datum/Tijd instellen

Regio en taal

Hiermee configureert u de instellingen voor Printeradres en Printverificatie. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken.

Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 126 "Regio- en taalinstellingen configureren".

De Beheerdersinstellingen openen


Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen


Gedrag

Licentiebeheer extern Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of whiteboard verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 127 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". - *1

Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 146 "Uw systeem bijwerken".

Systeemupdate

Beheer toegevoegde Hiermee kunt u E-mailadresboek, Contacten of gegevens Gedeelde-maplijst importeren of exporteren. • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het E-mailadresboek, zie Pag. 135 "Een E-mailadresboek beheren".

Toegevoegd gegevensbeheer

• Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Contactlijst, zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand". • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Gedeelde-maplijst, zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Apparaatconfigurati ebeheer Apparaatconfigura tie exporteren

Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen en maakt hier een back-up van op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie over het maken van een back-up van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 155 "Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen". Importeert en herstelt de geëxporteerde informatie voor Beheerdersinstellingen vanaf een USB-flashgeheugen.

Apparaatconfigura tie importeren

Voor meer informatie over het herstellen van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 155 "Configuratieinstellingen herstellen".

119




Downloadlogboek

Gedrag

Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen: • Opslaan op een USb-flashgeheugen

Logboekverzamelin g

• Verzenden via e-mail Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 144 "Logboeken verzamelen". - *1

Terugzetten naar fabriekswaarden

Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 157 "De fabrieksinstellingen herstellen". Beheerderswachtwo ord wijzigen *2

Beheerderswachtw oord wijzigen - *3 Aanraaktoetsenbor d weergeven

Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen.

U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen. Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen.

Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een e-mailadres of een wachtwoord.

*1 Deze instelling kan niet worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat. *2 Het initiële wachtwoord ("admin") kan niet worden gespecificeerd vanuit de webpagina van het apparaat. Het nieuwe wachtwoord wordt geldig nadat het apparaat opnieuw is opgestart. *3 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de webpagina van het apparaat.

120

De posities van de aanraaksensor aanpassen

De posities van de aanraaksensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchscreen sensor aanpassen. 1. Druk op het pictogram

(Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen.

Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven.

2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven.

CUE199

Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Tik op [OK]. De aanpassing is uitgevoerd.

121


De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen Als u problemen ervaart tijdens het tekenen van penstreken of markeringen, kunt u de gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen. • Raak het scherm niet aan met de pen, terwijl u de gevoeligheid van de aanraaksensor aanpast. 1. Tik op het pictogram instellingen.

, Aanpassing gevoeligheid aanraaksensor in Algemene

2. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 3. Tik op [Sluiten] als de aanpassing is voltooid.

122

Netwerkinstellingen configureren

Netwerkinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Netwerkinstellingen" in Beheerdersinstellingen. Als de configuratie is voltooid, start het apparaat automatisch opnieuw op. Item Automatische netwerkinstellingen

Beschrijving Geef aan of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd.

Beginwaarde Geselecteerd

Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • IP-adres • Subnetmasker • Standaard gateway Automatische DNSinstellingen

Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd of dat u niet wilt dat de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd.

Geselecteerd

Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • Geprefereerde DNS-server • Alternatieve DNS-server Proxy-serverinstellingen

Geef aan of de proxyserver wel of niet handmatig wordt geconfigureerd.

Niet geselecteerd

Voer het volgende in: • Address • Poortnummer • Gebruikersnaam • Wachtwoord Een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersauthenticatie voor de proxy is opgegeven. Systeem tijdens het opstarten Geef aan of het systeem automatisch bijgewerkt bijwerken vanuit netwerk moet worden als het whiteboard start.

Niet geselecteerd

123


Item

Beschrijving

Beginwaarde

Controleer de laatste versie

Tik aan om te controleren of er een nieuwere versie van het systeem beschikbaar is voor bijwerken op het netwerk.

-

Dialoogvenster voor bevestiging weergeven voor de systeemupdate

Geef aan of er een bevestigingsbericht moet worden weergegeven voor het bijwerken als [Systeem tijdens het opstarten bijwerken vanaf het netwerk] is geselecteerd.

Niet geselecteerd

Ethernetsnelheid

Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren.

Automatische instellingen

MAC-adres

Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter.

-

• Dynamisch DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld.

124

De datum en tijd instellen

De datum en tijd instellen U kunt de instellingen voor de datum en tijd of de tijdzone wijzigen via het venster "Datum/tijd instellen" in de Beheerdersinstellingen. • Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan.

125


Regio- en taalinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren op elk tabblad van het venster"Regio en taal" in de Beheerdersinstellingen. Tabblad [Notaties] Specificeer de taal die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie en specificeer de datum- en tijdnotatie. Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op. Tabblad [Toetsenborden en talen] Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken. Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt. • Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. • Zodra u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, wordt het inlogscherm mogelijk weergegeven. Druk in dat geval kort op de aan-/uitknop voorop het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. • Als u [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Beheer] gebruikt om de systeemlandinstelling te wijzigen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd het systeem af te sluiten. Als u het bericht sluit, wordt het systeem opnieuw opgestart. Als u de regio of taal wilt wijzigen, is het raadzaam [Systeemlandinstelling wijzigen] te gebruiken nadat u de andere wijzigingen heeft voltooid. • Vanuit de webpagina van het apparaat, kunt u de [Huidige locatie] en [Weergavetaal] opgeven.

126

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de deling van whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License toe te voegen, wat een externe optie is.

Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Tik op het pictogram , Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren.

Tik op het frame aan de linker bovenzijde van het scherm om het touchtoetsenbord weer te geven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touch-toetsenbord wordt weergegeven.

DHG568

De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK].

127


Sluit het beheerdersinstellingenscherm als de registratie is voltooid, start het hoofdscherm van het apparaat en controleer of [Openen] en [Deelnemen] zijn ingeschakeld in het submenu van het externe whiteboard dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt.

Een licentie op afstand verwijderen 1. Tik op het pictogram , Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Druk op [Verwijderen]. 3. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. [Openen] en [Deelnemen] zijn uitgeschakeld in het submenu van het externe whiteboard dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt.

128

SMTP-serverinstellingen configureren

SMTP-serverinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen van de SMTP-server configureren in het venster "SMTPserverinstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item

Beschrijving

Beginwaarde

Adres

Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren.

Poortnummer

Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt.

25

E-mailadres afzender

Geef hier het e-mailadres van de afzender op.

-

Verificatie vereist

Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is.

Niet geselecteerd

Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Beveiliging

Geef op of e-mails bestemd voor de SMTP-server al dan niet met STARTTLS moeten worden gecodeerd.

Niet geselecteerd

Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden

Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst.

Geselecteerd (5 MB)

Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage.

• Mogelijk is Windows CAL vereist om de eigenschappen van de Windows-server op de SMTPserver te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft.

Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende e-mail die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. 129


• Wanneer de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. • Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat zijn ingesteld op 7 MB. • Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Print-functie)".

130

Beheer van een lijst met contacten op afstand

Beheer van een lijst met contacten op afstand Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Om een contactlijst toe te voegen of te wijzigen, moet u de lijst eerst exporteren en vervolgens wijzigingen aanbrengen en de lijst opslaan. Registreer de lijst nogmaals.


Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk hostwhiteboard in die u in de contactlijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 100 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

DEC001

1. Onderwerpregel Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamrij Voer de naam van het hostwhiteboard in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactlijst niet toegevoegd. • Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255.

131


• De hostnaam dient 1 tot 255 karakters te bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: - . 4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. • Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling

Voorbeelden van niet beschikbare indelingen

• Unicode

• Unicode big endian

• Unicode-tekst

• UTF-16BE

• Unicode little endian

• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van contactlijst Gebruik een tekstverwerker zoals Kladblok om een contactlijst aan te maken

1 2 3 4 DEC002

132

Beheer van een lijst met contacten op afstand

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een contactlijst aan te maken

1 2 3 4 DEC008

1. Eerste invoer (tweede regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "111. 22. 33. 44" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM01" gekregen. • Adresrij: "111. 22. 33. 44" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "111. 22. 33. 55" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM02" gekregen. • Adresrij: "111. 22. 33. 55" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde regel) Het hostwhiteboard met de naam "IK_PROJECTOR" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "Projector" gekregen. • Adresrij: "IK_PROJECTOR" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres "123. 45. 67. 89" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. • Adresrij: "123. 45. 67. 89" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd.

Een externe contactlijst toevoegen

• Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. 1. Maak een contactpersonenlijst in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen aan.

133


2. Plaats het USB-flashgeheugen met de contactlijst in een USB-poort aan een zijde van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 3. Tik op het pictogram

, Toegevoegd gegevensbeheer in de Beheerdersinstellingen.

4. Druk op [Importeren] of "Contacten". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. 5. Selecteer de opgeslagen contactlijst. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een externe contactlijst exporteren 1. Plaats een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. 4. Druk op [OK].

134

Een E-mailadresboek beheren

Een E-mailadresboek beheren Wanneer een e-mailadresboek wordt toegevoegd, kunt u een e-mailadres uit het toegevoegde emailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt.


Een e-mailadresboek aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een emailadresboek aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk e-mailadres in die u in het e-mailadresboek wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

DEC006

1. Onderwerpregel Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamrij Voer de naam van het e-mailadres in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het e-mailadres in. Als u ook maar één e-mailadres weglaat, wordt het e-mailadresboek niet toegevoegd. Het e-mailadres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9

135


• Symbolen: ! # $ % & ' * + - . / = ? @ ^ _ ` { | } ~ 4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het e-mailadres in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden. • Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling


• Unicode


• Unicode-tekst

• UTF-16BE


• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van e-mailadresboek Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een e-mailadresboek aan te maken

1 2 3 4 DEC003

136

Een E-mailadresboek beheren

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een e-mailadresboek aan te maken

1 2 3 4 DEC009

1. Eerste invoer (tweede regel) Het e-mailadres "name1@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User001" gekregen. • Adresrij: "name1@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde regel) Het e-mailadres "name2@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User002" gekregen. • Adresrij: "name2@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde regel) Het e-mailadres "name3@mail. com" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "User003" gekregen. • Adresrij: "name3@mail. com" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "RICOH". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het e-mailadres "guest@mail. co. jp" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. • Adresrij: "guest@mail. co. jp" is ingevoerd. • Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd.

Een E-mailadresboek toevoegen 1. Maak een e-mailadresboek aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Plaats het USB-flashgeheugen met het e-mailadresboek in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 3. Tik op het pictogram


137


4. Druk op [Importeren] of "E-mailadresboek". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. 5. Selecteer het opgeslagen e-mailadresboek. 6. Druk op [OK]. Het importeren van het e-mailadresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een E-mailadresboek exporteren 1. Plaats een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] of "E-mailadresboek". Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. Het exporteren van het e-mailadresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

138

Een Gedeelde-maplijst beheren

Een Gedeelde-maplijst beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert.


• Gedeelde mappen ondersteunen uitsluitend de CIFS-indeling. SMB- en NTFS-indeling worden niet ondersteund. • Windows CAL is mogelijk vereist om de functionaliteit van de Windows-server op de gedeelde map te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft. • Het apparaat kan niet deelnemen aan een domein. Voor toegang tot een map die onder een domein valt moet u een gebruikersnaam opgeven die aan dat domein mag deelnemen (bijvoorbeeld Hoofdnaam gebruiker in het formaat van “Gebruikersnaam” @ “FQDNdomeinnaam”, of configureer andere instellingen om toegang tot de map van buiten het domein toe te staan.) Het apparaat voldoet aan de specificaties voor het openen van gedeelde mappen die zijn ingesteld door Microsoft. Voor meer informatie, zie de Microsoft-website.

Een Gedeelde-maplijst aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een Gedeelde-maplijst aan te maken. 1. Voer in de eerste regel het onderwerp voor elke rij in. Voer op de tweede regel de informatie van elke gedeelde map in die u in de Gedeelde-maplijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. 1

2

3

4

5

6

7

DEC004

139


1. Onderwerpregel Voer "name", "path", "user", "password", "readable" en "writable" in en scheid elke waarde met een tab. 2. Naamrij Voer de naam van de gedeelde map in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Padrij Voer het pad van de gedeelde map in. Als u ook maar één pad van een gedeelde map weglaat, wordt de Gedeelde-maplijst niet toegevoegd. Het pad van de gedeelde map dient uit 1 tot 1024 tekens te bestaan. Voer het pad als volgt in: \\het IP-adres of de hostnaam van de computer\gedeelde mapnaam 4. Gebruikersrij Voer de gebruikersnaam van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map krijgt. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 5. Wachtwoordrij Voer het wachtwoord van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map moet krijgen. Wanneer u het wachtwoord weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 6. Leesbare rij Tik op het pictogram , (Importeren en opslaan) en geef vervolgens op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op [Bestand importeren] te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen. 7. Schrijfbare rij Tik op het pictogram (Importeren en opslaan) en geef op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op [Bestand opslaan] te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen.

2. Sla het bestand op. • U kunt een bestand een naam naar wens geven. • Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door komma's gescheiden waarden.

140


• Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-Unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling


• Unicode


• Unicode-tekst

• UTF-16BE


• UTF-8

• UTF-16LE

Voorbeeld van Gedeelde-maplijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken

1 2 3 DEC005

Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken

1 2 3 DEC010

1. Eerste invoer (tweede regel) De gedeelde map "Folder01" op de computer met de hostnaam "Office_PC" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer heeft de naam "Office_Folder" gekregen. • Padrij: "\\Office_PC\Folder01" is ingevoerd. • Gebruikersrij: geen gebruikersnaam • Wachtwoordrij: geen wachtwoord • Leesbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd • Schrijfbare rij: de invoer is niet aan de bestandslijst toegevoegd. 2. Tweede invoer (derde regel) De gedeelde map "PDF_Folder" op de computer met IP-adres "123. 45. 67. 89" is geregistreerd.

141


• Naamrij: de gedeelde map heeft geen naam gekregen. • Padrij: "\\123. 45. 67. 89\PDF_Folder" is ingevoerd. • Gebruikersrij: gebruikersnaam "User001" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. • Wachtwoordrij: het wachtwoord van gebruiker "User001" is "abc123". • Leesbare rij: de invoer is niet aan de bestandslijst toegevoegd. • Schrijfbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd. 3. Derde invoer (vierde regel) De gedeelde map "Local" op de computer met IP-adres "111. 222. 33. 44" is geregistreerd. • Naamrij: de invoer is "Local" genoemd. • Padrij: "\\111. 222. 33. 44\Local" is ingevoerd. • Gebruikersrij: gebruikersnaam "Admin" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. • Wachtwoordrij: het wachtwoord van gebruiker "Admin" is "password". • Leesbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd • Schrijfbare rij: de invoer is aan de bestandslijst toegevoegd.

Een Gedeelde-maplijst importeren

• Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Maak een gedeelde-maplijst aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Plaats het USB-flashgeheugen met de lijst van gedeelde mappen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 3. Tik op het pictogram


4. Druk op [Importeren] van "Gedeelde-maplijst". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

142


Een Gedeelde-maplijst exporteren 1. Plaats een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] van "Gedeelde-maplijst". Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactlijst vanuit de webpagina van het apparaat. Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

143


Logboeken verzamelen De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: • Starttijd • Eindtijd • Schermbewerkingen • Informatie over opgetreden fouten • Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen • Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's • Starttijd van whiteboard op afstand • Eindtijd van whiteboard op afstand • Informatie over deelname aan whiteboard op afstand


Het logboek op een USB-geheugen opslaan 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op het pictogram

Logboekverzameling.

3. Selecteer "USB-geheugen".

NL DHG403

4. Druk op [OK]. Het logboek wordt opgeslagen in de hoofdmap (de bovenste map) van het USB-geheugen. 5. Druk op [OK].

144

Logboeken verzamelen

Het logboek aan een e-mail toevoegen U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via e-mail te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op het pictogram

Logboekverzameling.

2. Selecteer "Aan e-mail toevoegen".

NL DHG405

3. Druk op [OK]. 4. Voer het e-mailadres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Druk op [OK]. • Als de logboekinformatie groter is dan 10 MB, wordt deze automatisch over meerdere bestanden uitgesplitst. De maximale bestandsgrootte is 10 MB.

145


Uw systeem bijwerken U kunt de systeemversie bijwerken door op het pictogram Beheerdersinstellingen.

Systeemupdate te tikken in de


• Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. • Als het systeem is bijgewerkt nadat de versie is verlaagd, kunnen de instellingen veranderd zijn. Het systeem kan als volgt worden bijgewerkt: [Vanaf netwerk updaten] Controleert de laatste versie van het systeem en update dit via het netwerk. Voor de instellingen die vereist zijn voor het bijwerken van het systeem via een netwerk, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". [Vanaf USB-geheugen updaten] Gebruikt een systeembestand dat is opgeslagen op een USB-flashgeheugen om het systeem bij te werken. Voor de instellingen die vereist zijn voor het bijwerken van het systeem met een USBflashgeheugen, zie Pag. 146 "Het systeem bijwerken met een USB-flashgeheugen".

Het systeem bijwerken met een USB-flashgeheugen Plaats een USB-flashgeheugen dat de firmware bevat en werk het systeem handmatig bij. De firmware kan worden gedownload vanaf de Ricoh-startpagina. 1. Sla de gedownloade firmware op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt, kopieer het en sla het vervolgens op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-flashgeheugen. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld 1.2.3.1 is, zal de bestandsnaam "RIWB_1. 2. 3. 1. zip" zijn. 3. Steek het USB-flashgeheugen met het opgeslagen systeembestand in een van de USBpoorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 4. Tik op het pictogram

Syseemupdate in de Beheerdersinstellingen.

5. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 146

Uw systeem bijwerken

6. Druk op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het updaten van uw systeem. Wanneer het updaten is voltooid, zal het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw opstarten.

147


De Systeeminstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Systeeminstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item

Beschrijving

Beginwaarde

Naam whiteboardlocatie

Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geeft de naam weer van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens.

Blanco

Tijdstip automatisch afsluiten

Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld.

5 uur

Wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm, zal het apparaat zichzelf automatisch uitschakelen zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Tijd om opnieuw op te starten

Specificeert de tijd waarop het apparaat automatisch opnieuw wordt opgestart.

4:00

Als de instelling is geconfigureerd op de webpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als de machine opnieuw wordt opgestart. Tijdstip automatisch stand-by Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaat. Wanneer er geen schermen of afbeeldingen van het aangesloten apparaat worden weergegeven op het apparaat en wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm dat wordt weergegeven, zal het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaan zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt.

148

30 minuten

De Systeeminstellingen wijzigen

Item Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand

Beschrijving

Beginwaarde

Geeft de afbeeldingskwaliteit weer van de pagina's die naar de deelnemende whiteboards worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost.

Standaard afbeeldingskwalit eit

Indien u "Hoogste afbeeldingskwaliteit" selecteert, worden afbeeldingen met hoge kwaliteit verzonden, maar zal de netwerkbelasting sterk toenemen. De tijdelijke opslagfunctie gebruiken

Geef hier aan of de functie voor het tijdelijk opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u de functie wilt gebruiken, dan maakt u dit vakje leeg.

Geselecteerd

Controleer de import van de tijdelijk opgeslagen bestanden bij het opstarten van het whiteboard

Dit kan worden ingesteld als het selectievakje Niet geselecteerd "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Met functie kunt u opgeven of moet worden gecontroleerd of de tijdelijk opgeslagen bestanden worden geïmporteerd bij het opstarten van het apparaat. Als dit selectievakje is aangevinkt, wordt er een bericht weergegeven als het apparaat opstart. In dit bericht wordt gevraagd of tijdelijk opgeslagen bestanden moeten worden geïmporteerd.

Periode opslaan

Hiermee geeft u de opslagperiode op als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt.

14 dagen

• Pagina's worden tijdelijk opgeslagen zonder de vergadercodes toe te passen als het apparaat in standby-modus staat. Tijdelijk opgeslagen bestanden waarop geen vergadercode is toegepast, kunnen worden gedownload van de webpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 81 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". • Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie, en een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-flashgeheugen. Voor meer informatie, zie Pag. 43 "Pagina's opslaan".

149


De beveiligingsinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Beveiligingsinstellingen onder de Beheerdersinstellingen: Item

Beschrijving

Beginwaarde

Domein van e-mailadressen beperken

Selecteer dit onderdeel zodat alleen domeinen die zijn gespecificeerd onder [Domein opgeven] kunnen worden geselecteerd als de bestemming van een uitgaande e-mail.

Niet geselecteerd

Domein opgeven *1

Tot 100 domeinnamen kunnen worden gespecificeerd als [Domein van e-mailadressen beperken] is ingeschakeld.

-

Maak een tekstbestand (.txt) aan in de hoofdmap van een USB-flashgeheugen. Voer in de eerste regel de labelnaam "Domein" in en daarna op elke volgende regel een domeinnaam (niet meer dan 256 tekens). Sla het bestand op en tik vervolgens op [Domein opgeven] om het bestand te importeren.

150

Directe toegang tot emailadres verbieden

Geeft aan of het verboden is om direct een eNiet geselecteerd mailadres in te voeren bij het versturen van een email.

Ongeldige emailadresgeschiedenis

Geeft aan of de registratie is uitgeschakeld van e- Niet geselecteerd mailadressen die direct zijn ingevoerd.

Minimaal aantal wachtwoordtekens

Geeft het aantal cijfers in dat gebruikt kan worden in een wachtwoord.

4

Specificeer wachtwoord bij starten whiteboard

Geeft aan of het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven bij het starten van het whiteboard.

Niet geselecteerd

De beveiligingsinstellingen wijzigen

Item IP-adres, hostnaam en wachtwoord weergeven

Beschrijving Geeft aan of de volgende informatie in het bovenste deel van het scherm voor mailcontrole automatisch wordt verborgen.

Beginwaarde Auto verbergen

• Host Name • IP-adres • Wachtwoord Indien [Auto verbergen] is geselecteerd, wordt het ingevoerde wachtwoord een minuut na de weergave automatisch verborgen. Herstellen naar [Openen met wachtwoord]

Geeft aan of een wachtwoord vereist is bij het starten van een whiteboard op afstand.

Niet geselecteerd

Directe invoering van hostwhiteboard is verboden

Geeft aan of het verboden is om direct het adres in te voeren bij het selecteren van een hostwhiteboard.

Niet geselecteerd

Opslaan van hostwhiteboardgeschiedenis uitschakelen

Geeft aan of het registreren van directe adresinvoer is uitgeschakeld bij het selecteren van een host-whiteboard.

Niet geselecteerd

Voer de wachtwoordcode in Geeft aan of er een wachtwoord ingevoerd moet bij het maken van worden bij deelname aan een whiteboardsessie verbinding op afstand met gebruik van een webbrowser.

Geselecteerd

Verbingen maken alleen toestaan wanneer er een whiteboardsessie op afstand bezig is

Geeft aan of verbinding vanuit een webbrowser is toegestaan als er een whiteboard op afstand wordt uitgevoerd.

Geselecteerd

Gebruik van USB-geheugen verbieden

Verbiedt het openen van een USBflashgeheugen.

Niet geselecteerd

Weergave van dialoogvenster voor bevestiging voor het starten van RICOH UCSschermdeling

Geeft aan of er een bevestigingsscherm wordt weergegeven om RICOH UCS-schermdeling te starten bij het starten van een videovergadering, als er een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten.

Geselecteerd

*1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Domeinnaamlijst uploaden].

151


De afdrukinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Afdrukinstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item

Beschrijving

Beginwaarde

Printeradres

Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen.

Blanco

Printverificatie

Hiermee wordt het soort Printverificatie opgegeven.

Nee

• "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. • "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als Printverificatie. • "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor Printverificatie. Gebruikerscode

Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in.

Blanco

Gebruikersnaam

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikersnaam in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Wachtwoord

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een wachtwoord in dat bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Coderen

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", geef dan aan of de ingevoerde informatie wel of niet gecodeerd moet worden.

Niet geselecteerd

Om de ingevoerde informatie te coderen, vinkt u dit selectievakje aan. Drivercoderingstoets*1

152

Indien "Coderen" is geselecteerd, voert u coderingstekst in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 32 tekens.

Blanco

De afdrukinstellingen wijzigen

*1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Drivercoderingstoets].

153


Een reservekopie van de instellingen maken voor herstel U kunt de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en hier een back-up van maken. Als er een probleem optreedt, kunt u het back-upbestand weer importeren om de instellingen terug te zetten naar hun vorige staat.


• Bewerk een geëxporteerd configuratiebestand niet. Als er een bewerkt configuratiebestand wordt geïmporteerd, werkt het systeem mogelijk niet goed. • Wijzig de bestandsnaam van een geëxporteerd configuratiebestand niet. Een configuratiebestand waarvan de naam is gewijzigd, kan niet worden hersteld. • Verwijder nooit USB-flashgeheugen terwijl er een back-up wordt gemaakt of terwijl een configuratiebestand wordt hersteld. Er kan van de volgende instellingsinformatie een back-up worden gemaakt: • Schermkleurenprofiel • Netwerkinstell. • Tijdsinstellingen • Regio- en taalinstellingen • SMTP-serverinstellingen • E-mailadresboek-instellingen *1 • Contactlijst-instellingen *1 • Gedeelde-maplijst-instellingen • Systeeminstellingen • Beveiligingsinstellingen • Afdrukinstellingen • Versie-informatie *1 Er kan geen back-up van de geschiedenis worden gemaakt.

154

Een reservekopie van de instellingen maken voor herstel

Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen 1. Tik op het pictogram

Apparaatconfiguratie exporteren in de Beheerdersinstellingen.

Al er vanuit de webpagina van het apparaat een back-up wordt gemaakt van de instellingen, klikt u op [Apparaat configuratiebeheer] > [Downloaden]. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Plaats een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 3. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. De back-up start. De configuratie-informatie wordt naar het USB-flashgeheugen geëxporteerd. Als de back-up is voltooid, wordt de naam van het geëxporteerde bestand weergegeven. De geëxporteerde bestandsnaam volgt de indeling: "iwb-settings-systeemversie-datum-tijd.zip". Als bijvoorbeeld uw systeemversie 1.0.0.0 is en het bestand is geëxporteerd om 04:56:07 op 23 januari 2013, is de bestandsnaam: "iwb-settings-1. 0. 0. 0-20130123-045607. zip". 4. Druk op [OK]. • Het geëxporteerde configuratiebestand wordt met een wachtwoord beveiligd. Dit kan niet worden uitgebreid.

Configuratie-instellingen herstellen

• Als uw systeemversie niet overeenkomt met de versie van het herstelde bestand, zal het herstellen mislukken. 1. Sla een bestand met configuratie-instellingen op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-flashgeheugen. 2. Tik op het pictogram

Apparaatconfiguratie importeren.

Bij het herstellen van de instellingen vanuit de webpagina van de machine, klikt u op [Apparaat configuratiebeheer] > [Uploaden]. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Plaats het USB-flashgeheugen met het configuratiebestand in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-flashgeheugen. 4. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. Als u geen unieke apparaatinstellingen wilt importeren, selecteert u [De volgende unieke instellingswaarde(n)voor voor het apparaat worden niet geïmporteerd] en drukt u op [OK]. 155


5. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen uit de weergegeven lijst en druk op [OK]. Het herstellen begint. Als het herstellen voltooid is, wordt er een bericht weergegeven met de vraag opnieuw op te starten. 6. Druk op [OK]. • Als er tijdens het herstellen een fout optreedt, worden sommige instellingen die zijn hersteld voordat de fout optrad, toegepast.

156

De fabrieksinstellingen herstellen

De fabrieksinstellingen herstellen U kunt de instellingen die zijn gewijzigd in Beheerdersinstellingen terugzetten naar de standaard fabrieksinstellingen. Alle andere instellingen dan de datum/tijd-, regio- en landinstellingen worden teruggezet naar de standaard fabrieksinstellingen. Bovendien worden alle ingevoerde gegevens en logboeken verwijderd. 1. Tik op het pictogram

Terugzetten naar fabriekswaarden in de Beheerdersinstellingen.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Druk op [Initialiseren]. • Het apparaat kan niet worden teruggezet naar de fabriekswaarden vanuit de webpagina van het apparaat.

157


158

8. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat u moet doen wanneer er een melding wordt weergegeven of wanneer u het apparaat niet naar wens kunt gebruiken.

Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. • Als het systeem een probleem heeft, kan uw onderhoudsvertegenwoordiger u vragen om de logboeken te verzamelen zodat het probleem kan worden vastgesteld. Voor meer informatie over logboekverzameling, zie Pag. 144 "Logboeken verzamelen".

Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen Er is een fatale fout opgetreden

Oorzaken

Oplossing

In plaats van normaal op de aan-/ uitknop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld:

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

• De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen

Als de stroom van het apparaat wordt ingeschakeld en één van de volgende meldingen op het opstartscherm wordt weergegeven, is er een probleem met het systeem. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak. • A bootable device has not been detected. • Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ • CMOS Battery Low • CMOS Checksum Bad 159

8. Problemen oplossen

• Memory Size Decreased • No Boot Device Available

Meldingen over de sensorinstelling Probleem

Oorzaken

Tijdens het opstarten wordt De sensoraanpassingsfunctie de melding "BEzig met kan automatisch zijn gestart. verwerken. . . " of "Bezig met aanpassen. . . " aan de bovenzijde van het scherm weergegeven.

Oplossing Wacht even totdat het bericht verdwenen is. Als een bericht de gebruiker vraagt om actie te ondernemen, voer de acties in het bericht dan uit.

Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van penstreken Meldingen Het aantal handgeschreven invoeren overschrijdt de limiet.

Oorzaken Het aantal penstreekinvoeren overschrijdt de limiet.

Pagina XX en verder worden als afbeeldingen geïmporteerd.

Oplossing • Verwijder ongebruikte pagina's met penstreken. • Verwijder ongebruikte penstreken.

Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Meldingen Kan geen verbinding maken, omdat de softwareversie anders is. Werk de hostterminal en de deelnemende terminals bij naar de nieuwste versie.

160

Oorzaken

Oplossing

De versie van het systeem van het hostwhiteboard komt niet overeen met de versie van het systeem van het deelnemende whiteboard.

• Werk het systeem bij. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 146 "Uw systeem bijwerken". • Gebruik de compatibele modus.

Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven

Meldingen Kan extern whiteboard niet starten

Oorzaken Het doelapparaat reageert al 30 seconden niet.

Oplossing Start het externe whiteboard opnieuw op.

Er is een communicatiefout opgetreden. Start het externe whiteboard opnieuw op. Er is een communicatietimeout opgetreden. Sla de gecreëerde pagina op en start de applicatie opnieuw.

Er is een communicatietimeout opgetreden. Mogelijke oorzaken zijn: - Niet verbonden met het netwerk - Er is een fout op de hostterminal opgetreden

Sla de pagina indien nodig op. Druk vervolgens kort op de aan-/uitknop voorop het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat • Er is een interne fout opgetreden terwijl u het opnieuw op te starten. whiteboard op afstand aan het gebruiken was. • Er is een time-out opgetreden terwijl u een whiteboardsessie aan het openen was.

• De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot.

• Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is.

• De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer).

• Controleer de netwerkbandbreedte of de radioontvangst (alleen voor Remote Viewer).

• Er is een probleem met het hostapparaat.

Kan de hostnaam niet gebruiken, omdat de DNSserver niet is ingesteld

Er is geen DNS-server geconfigureerd.

Kan niet deelnemen aan De opgegeven hostnaam is whiteboardsessie op niet juist. afstand, omdat de hostnaam niet is gevonden

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren". Configureer de DNS-server in de Netwerkinstellingen onder Beheerdersinstellingen. Controleer de opgegeven hostnaam en voer de hostnaam opnieuw in.

161


Meldingen

Oorzaken

Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout

• De netwerkkabel is niet aangesloten.

Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder.

Kan extern whiteboard niet starten Er is een communicatiefout opgetreden.

• Het IP-adres is niet ingesteld. • Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP.

Oplossing Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren".

De verbinding van de gebruikte computer met het netwerk is verbroken.

Maak verbinding met het netwerk en start het externe whiteboard opnieuw op.

Het bestand dat u probeert te verwijderen wordt nog gedownload.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw te verwijderen.

Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw toe te voegen.

Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder. Kan de pagina niet verwijderen Probeer het later nogmaals. Kan de pagina('s) niet toevoegen

Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDFbestand Meldingen Kan de pagina('s) niet toevoegen Het aantal pagina's heeft de limiet (100 pagina's) bereikt. Verwijder enkele pagina's en probeer het opnieuw.

162

Oorzaken Het aantal pagina's heeft de bovenlimiet bereikt.

Oplossing Verwijder onnodige pagina's en importeer het bestand opnieuw.


Meldingen Geen toegang tot de map Toegangsbeheer wordt op de map ingesteld.

Oorzaken Toegangsbeheer is op de map ingesteld.

Oplossing Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw.

Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw. Kan het bestand niet importeren Beveiliging is op dit bestand ingesteld.

• De beveiligingsinstelling is voor het PDF-bestand opgegeven.

Selecteer een ander PDFbestand.

• Het afdrukken van het PDF-bestand is verboden.

Kan het bestand niet importeren

• Het Pdf-bestand is beschadigd.

Mogelijk is het bestand beschadigd.

• Het bestand is geen PDF-bestand. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld in .pdf gewijzigd.

Selecteer een ander PDFbestand.

Kan niet alle pagina's toevoegen Er kon(den) slechts XX pagina('s) worden geïmporteerd omdat de limiet (100 pagina's) tijdens het importeren is bereikt.

Niet alle pagina's kunnen worden toegevoegd. Het totaal aantal pagina's in het PDF-bestand is groter dan het maximumaantal pagina's dat kan worden toegevoegd.

Selecteer een ander PDF-bestand.

Selecteer een ander PDF-bestand of controleer op het PDF-bestand op een computer kan worden geopend, en probeer het opnieuw.

Selecteer "Ja" als u het bestand wilt blijven importeren. Selecteer "Nee" als u een ander PDFbestand wilt importeren en selecteer vervolgens het PDF-bestand dat u wilt importeren.

Weet u zeker dat u met dit proces door wilt gaan? Kan niet alle pagina's toevoegen Stel een paginagrootte in tussen 100 x 148 mm en A0.

Er heeft zich een fout Verwijder onnodige pagina's voordat voorgedaan met het u pagina's naar afbeeldingen importeren van het bestand converteert. omdat de paginagrootte niet goed is.

163


Meldingen Kan niet alle pagina's toevoegen Er heeft zich een onverwachte fout voorgedaan tijdens het importeren. Mogelijk is het bestand beschadigd.

Oorzaken

Oplossing

Het bestand is beschadigd en er heeft zich een fout voorgedaan tijdens het importeren van het bestand.

Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert.

Het aantal pagina's dat kan worden toegevoegd heeft het maximum bereikt tijdens het importeren van het bestand.

Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert.

Controleer het bestand en probeer het opnieuw. Kan niet alle pagina's toevoegen Er kon(den) slechts XX pagina('s) worden geïmporteerd omdat de limiet (100 pagina's) tijdens het importeren is bereikt. Weet u zeker dat u met dit proces door wilt gaan? Kan het bestand niet importeren Dit zijn mogelijke oorzaken. • Het bestandsformaat is geen PowerPoint. • Het bestand is beschadigd. • Er is een wachtwoord op ingesteld. Controleer het PowerPointbestand en probeer het nogmaals. Kan niet importeren. Probeer het nogmaals nadat u de bestandsindeling hebt gecontroleerd.

164

• Het bestand is niet in het PPT-formaat. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld gewijzigd in .ppt.

Open het PPT-bestand op een computer om te controleren of er geen wachtwoord op het bestand is ingesteld en probeer het bestand vervolgens opnieuw te importeren.

• Er is een wachtwoord voor het PPT-bestand opgegeven. • Het PPT-bestand is beschadigd.

• De domeinnaam bevat een onbruikbaar teken. • De domeinnaam is leeg of bevat meer dan 256 tekens.

Verbeter de inhoud van het domeinlijstbestand.


Meldingen Kan niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije ruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of er naar USB mag worden geschreven.

Kan de pagina niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije schijfruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of het tegen schrijven is beveiligd.

Oorzaken • Er is geen USBflashgeheugen aangesloten. • Het USBflashgeheugen heeft onvoldoende vrije ruimte. • U heeft geen toestemming om naar het USB-flashgeheugen te schrijven. • Het USBflashgeheugen is losgekoppeld terwijl het bestand werd opgeslagen. • Het USBflashgeheugen heeft te weinig vrije ruimte om het bestand op te slaan.

Oplossing • Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. • Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

• Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. • Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen om informatie naar het geheugen te schrijven.

• Het USB-geheugen is beschermd tegen schrijven. U heeft geen rechten om naar het aangesloten USBgeheugen te schrijven

U heeft geen bevoegdheid om naar het USBflashgeheugen te schrijven.

Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

165


Meldingen Geen toegang tot het USBgeheugen Dit zijn mogelijke oorzaken. • Het USB-geheugen is verwijderd. • Het USB-geheugen is beschadigd. Controleer het USBgeheugen en probeer opnieuw.

166

Oorzaken • Toegang tot het USBflashgeheugen is beperkt. • Het USBflashgeheugen is beschadigd. • Het USBflashgeheugen is losgekoppeld terwijl u er toegang tot had. • Het USBflashgeheugen is beschadigd terwijl u deze in gebruik had.

Oplossing Controleer de status van het USBflashgeheugen en probeer dan de gegevens weer op te slaan.


Meldingen Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. • De instellingen voor de gedeelde map zijn verkeerd. • Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder.

Oorzaken • De gedeelde map werkt niet naar behoren. • De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden.

Oplossing • Controleer de instellingen van de gedeelde map. • Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan.

• De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. • Het pad naar de gedeelde map is onjuist. • De gebruikersnaam of het wachtwoord is onjuist. • De netwerkkabel is niet goed aangesloten. • Het IP-adres is niet geconfigureerd. • De DNS-server is niet geconfigureerd. • Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. • SMB-communicatie is verboden in het netwerk.

167


Meldingen Geen toegang tot de gedeelde map Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder.

Oorzaken • De gedeelde map werkt niet naar behoren. • De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden.

Oplossing Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan.

• De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. • De netwerkkabel is niet goed aangesloten. • Het IP-adres is niet geconfigureerd. • De DNS-server is niet geconfigureerd. • Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. • SMB-communicatie is verboden in het netwerk.

Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. • De netwerkinstellingen zijn onjuist. • De netwerkkabel is niet aangesloten. Controleer de netwerkstatus en probeer het nogmaals.

168

De netwerkinstellingen zijn onjuist.

Controleer de netwerkinstellingen en probeer het opnieuw.


Meldingen

Oorzaken

Wijzig de bestandsnaam.

Oplossing

Alle achtervoegsels van 1 tot 100 zijn al gebruikt. Het Probeer het opnieuw nadat bestand kan niet onder de u de bestandsnaam heeft gewijzigd of het bestand met opgegeven naam worden opgeslagen. dezelfde naam heeft

• Verwijder bestanden van de opgegeven bestandsnaam met onnodige achtervoegsels.

verwijderd.

• Wijzig de opslaglocatie.

• Geef een andere bestandsnaam op.

Kan niet opslaan omdat alle pagina's leeg zijn.

Er is geen inhoud om op te slaan, zoals een handgeschreven penstreek of achtergrondafbeelding.

Voeg inhoud om op te slaan toe aan de pagina's, zoals een handgeschreven penstreek of een achtergrondafbeelding, en sla vervolgens het bestand op.

Kan het bestand niet opslaan.

Het USB-flashgeheugen is losgekoppeld terwijl het bestand werd geïmporteerd.

Sluit het USB-flashgeheugen aan en probeer het opnieuw. Koppel het USBflashgeheugen niet los terwijl u een bestand importeert.

De e-mail kon niet worden verzonden, omdat het bijgevoegde bestand groter is dan de ingestelde limiet.

Sla het bestand op een USBflashgeheugen op of in een gedeelde map.

Probeer het opnieuw nadat u de verbinding met de USB, de vrije ruimte, blokkering tegen schrijven, enz. hebt gecontroleerd. Kon de e-mail niet verzenden, omdat het formaat van het bijgevoegde bestand te groot is. Gebruik de functie [Opslaan op USB-geheugen]. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam en het e-mailadres.

Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam.

• Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. • Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens in het emailadres is groter dan 256. Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20.

• Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. • Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.

Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens.

169


Meldingen Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van het emailadres. Het e-mailadres van de afzender is onjuist. Controleer het e-mailadres van de afzender en probeer het opnieuw.

Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens in het e-mailadres is groter dan 256. • Het e-mailadres van de afzender is niet opgegeven.

Oplossing Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.

Geef hier het juiste e-mailadres van de afzender op.

• De indeling van het emailadres van de afzender is onjuist.

Kon de e-mail niet verzenden. Mogelijke oorzaken zijn:

• De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot.

• Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is.

Kon geen verbinding met de SMTP-server maken.

• Er is een fout in de Netwerkinstellingen (zoals de DNS) ontstaan.

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen configureren".

Kon niet verifiëren met de SMTP-server. De handeling om verbinding te maken met de SMTPserver had een time-out.

• Er is een fout in de SMTP-serverinstellingen (IP-adres, hostnaam of poortnummer) ontstaan. • Er is een fout in de verificatie-instellingen van de SMTP-server (verificatie, account of wachtwoord) ontstaan.

• Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de SMTPserverinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-serverinstellingen, zie Pag. 129 "SMTPserverinstellingen configureren".

Kan het verzenden van de e-mail niet voortzetten vanwege een communicatiefout

• De netwerkkabel is niet goed aangesloten.

• Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten.

• Het IP-adres is niet geconfigureerd.

• Configureer het IP-adres.

Dit zijn mogelijke oorzaken.

• Het IP-adres kan niet via DHCP worden verkregen.

• De netwerkinstellingen zijn onjuist. • De netwerkkabel is niet aangesloten.

170

Oorzaken


Meldingen Er zijn geen gegevens om te verzenden Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw.

Oorzaken Correspondeert met het volgende: • Er is geen vastgelegde pagina. • Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld.

Oplossing Voer een van de volgende stappen uit en probeer de e-mail opnieuw te verzenden: • Voeg een vastgelegde pagina toe. • Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. • Geef het computerscherm weer.

• Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld. Kan het PDF-bestand niet maken. Bel service.

Neem contact op met uw • Er is niet genoeg geheugen beschikbaar. servicevertegenwoordiger voor een • Er is een probleem met afspraak. het systeem.

Er zijn geen gegevens om op te slaan Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw.

Correspondeert met het volgende:

Voer een van de volgende acties uit en probeer het vervolgens opnieuw:

• Er is geen vastgelegde pagina.

• Voeg een vastgelegde pagina toe.

• Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld.

• Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. • Geef het scherm van een computer weer.

• Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld.

171


Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Meldingen Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Onvoldoende vrije ruimte in de tijdelijke opslagmap.

Oorzaken

Oplossing

De map voor tijdelijke opslag heeft niet voldoende vrije ruimte.

Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen.

Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de bovenste limiet (1000 bestanden) bereikt.

Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen.

Neem contact op met uw beheerder. Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de limiet bereikt. Neem contact op met uw beheerder. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

• De opgegeven vergadercode is onjuist.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand.

• Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

• Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.

Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Meldingen Whiteboard delen op afstand is geannuleerd, omdat de computer in slaapstand stond.

172

Oorzaken De computer die Remote Viewer gebruikt ging in de slaapstand tijdens deelname aan een whiteboardsessie op afstand.

Oplossing Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Whiteboard delen op afstand is afgesloten, omdat de computer in de slaapstand is gegaan.

De computer die Remote Viewer gebruikte, is op slaapstand overgegaan toen whiteboard delen op afstand werd gestart.

Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen.

Er is een fout opgetreden bij het afsluiten van het whiteboard.

Het initialiseren van het apparaat kan fout zijn gegaan, omdat het systeem niet in de stand-by modus is gegaan.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.

Schakel de stroom uit en weer aan.

Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Kan niet importeren.

Het importeren is door onbekende redenen niet gelukt.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

Kan niet importeren, omdat de indeling van het emailadres onjuist is.

De indeling van het emailadres is ongeldig.

Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn:

Gebruik de juiste indeling voor e-mailadressen.

• Het e-mailadres is niet ingevuld. • Er zijn meer dan 64 tekens gebruikt voor de lokale blokkade van het e-mailadres. • Er zijn meer dan 255 tekens gebruikt voor het domein van het e-mailadres. • Er zijn meer dan 256 tekens gebruikt voor het e-mailadres.

173


Meldingen

Oorzaken

Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres onjuist is.

Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige indeling.

Gebruik de juiste indeling voor IP-adressen.

Oplossing Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: • Het IP-adres is niet ingevuld. • Het IP-adres bestaat uit vier onderdelen, gescheiden door een punt, met elk maximaal drie 1byte cijfers. • De vier onderdelen van het IPadres, gescheiden door een punt, bevatten drie of minder 1-byte cijfers met een ongeldige waarde. • Er zijn meer dan 256 cijfers gebruikt. • Er worden cijfers gebruikt die met 0 of 00 beginnen.

Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres niet compatibel is.

Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige waarde.

Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als het apparaat geforceerd is uitgeschakeld.

174

Kan het e-mailadresboek niet importeren

• Het aantal items in het adresboek is onjuist.

Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden.

• Elk item in het emailadresboek voldoet niet aan de vereiste voorwaarde.

Controleer of het bestand een IP-adres bevat (zoals 0.0.0.0 of 127.0.0.1) dat voor een bepaald doel is geconfigureerd.

Corrigeer de inhoud van het bestand.


Meldingen Kan de contactpersonenlijst niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden. Kan de gedeelde mappenlijst niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste toegestane teken van een kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten door een tabteken worden gescheiden.

Oorzaken • Het aantal items in het hostwhiteboard is onjuist.

Oplossing Corrigeer de inhoud van het bestand met de contactpersonenlijst.

• Elk item in het hostwhiteboard voldoet niet aan de vereiste voorwaarde.

• Het aantal items in de instellingen voor de gedeelde map is onjuist.

Corrigeer de inhoud van het bestand met de gedeelde mappenlijst.

• Elk item in de instellingen voor de gedeelde hoofdmap voldoet niet aan de vereiste voorwaarde.

Controleer de proxyinstellingen.

De proxyserverinstelling is onjuist.

Geef de juiste proxyserverinstelling op.

Teruggezet naar fabrieksstandaarden. Stel de beheerdersinstellingen opnieuw in.

In plaats van normaal op de aan-/uitknop te drukken, werd het apparaat vorige keer door een van de volgende handelingen geforceerd uitgeschakeld:

Open Beheerdersinstellingen en configureer de apparaatinstellingen opnieuw. Voor informatie over Beheerdersinstellingen, zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen".

Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als de stroom is uitgeschakeld.

• De aan-/uitknop is ingedrukt en vastgehouden. • De hoofdstroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is ontkoppeld.

175


Meldingen Een andere gebruiker gebruikt beheerdersinstellingen Voer het later opnieuw in.

Oorzaken • De beheerdersinstellingen worden op afstand vanaf een andere computer geconfigureerd.

Oplossing Wacht even en probeer het later opnieuw.

• De beheerdersinstellingen worden op het apparaat geconfigureerd.

Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Het aantal gelijktijdige verbindingen overschrijdt de limiet.

Het aantal apparaten dat de internetpagina heeft geopend en het whiteboard op afstand bekijkt heeft reeds de limiet bereikt.

Wacht tot een van de apparaten klaar is met het bekijken van het whiteboard op afstand en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken met het whiteboard op afstand.

Probeer het later nogmaals. Het wachtwoord is onjuist.

De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

176

Het ingevoerde wachtwoord Voer het wachtwoord in dat rechts- of komt niet overeen met het linksboven op het apparaat waar u wachtwoord dat links- of toegang tot krijgt, wordt weergegeven. rechtsboven op het apparaat wordt weergegeven. • De opgegeven vergadercode is onjuist.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand.

• Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

• Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.


Andere foutmeldingen Meldingen

Oorzaken

Toepassingen op het bureaublad kunnen niet twee keer worden opgestart

U probeert twee van de volgende tegelijkertijd te openen: het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen.

Kan RICOH UCS scherm delen niet starten

Er is een probleem met de USB-verbinding tussen het videovergadersysteem en het apparaat.

Oplossing Het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen is al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op. • Start het videovergadersysteem opnieuw op. • Sluit de USB-kabel tussen het apparaat en het videovergadersysteem opnieuw aan. Als deze problemen blijven bestaan, moet uw contact opnemen met uw service-vertegenwoordiger.

Kan de meest recente versie niet bevestigen

Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten.

Controleer de netwerkstatus. Het bestand is beschadigd.

• Controleer de netwerkinstellingen. • Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten.

Het downloaden van het systeemfirmwarebestand is niet voltooid.

Download het systeembestand opnieuw en pas deze weer toe.

Het aantal pagina's heeft de limiet van 100 pagina's bereikt. Er zijn XX (XX pagina's) geïmporteerd vanuit RICOH e-Sharing Box

Het aantal pagina's (100 pagina's) heeft het maximum bereikt terwijl het PDFbestand werd verzonden.

Verwijder ongebruikte pagina's.

Kan geen bestanden meer importeren vanuit RICOH eSharing Box omdat het aantal pagina's de limiet van 100 pagina's heeft bereikt

Het aantal pagina's (100 pagina's) heeft het maximum bereikt tijdens het verzenden van het PDF-bestand.

Verwijder ongebruikte pagina's.

Controleer het bestand en probeer het opnieuw.

177


Meldingen Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven Er is een fout opgetreden op het vastgelegde apparaat. Sluit de kabel opnieuw aan of maak verbinding in een andere resolutie. Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven

Oorzaken Het computerscherm kan niet worden weergegeven omdat er een nietondersteunde resolutie is gebruikt of omdat de VGAbeeldschermkabel verkeerd is aangesloten.

De resolutie van het computerscherm wordt niet ondersteund.

Oplossing • Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund. • Maak de beeldschermkabel los en sluit hem vervolgens weer aan.

Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund.

Wijzig de resolutie of de vernieuwingsfrequentie.

Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Meldingen Kan bewerking van pc op afstand niet starten Het wachtwoord is onjuist. Controleer het wachtwoord dat boven in de hoofdunit van het whiteboard wordt weergegeven en probeer het vervolgens opnieuw.

178

Oorzaken

Oplossing

Het ingevoerde wachtwoord Voer het wachtwoord in dat boven in is onjuist. het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven.


Meldingen De meest recente versie is gevonden.

Oorzaken De softwareversie is niet de meest recente versie.

Maak verbinding met de webbrowser met het IP=adres van de hoofdunit van het whiteboard en klik vervolgens op [Downloaden] via [Software downloaden]. Download Setup. exe en voer dit bestand uit. Voer vervolgens de installatie uit aan de hand van de instructies op het scherm. Op het bureaublad wordt een snelkoppeling gecreëerd voor de bedieningssoftware voor de pc op afstand.

Oplossing Download de meest recente versie vanaf het apparaat en installeer deze versie. Voor meer informatie over het installeren van IWB Remote Desktop software, zie Pag. 87 "IWB Remote Desktop Software installeren".

Download URL http:// xxx.xxx.xxx.xxx/ download_software.xhtml Kan bewerking van pc op afstand niet starten Geen toegang tot het netwerk. Controleer de netwerkinstellingen van deze pc en probeer het vervolgens opnieuw.

• De computer heeft geen toegang tot het netwerk. • Het doelapparaat heeft geen toegang tot het netwerk of diens IPadres is onjuist.

• Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. Geef de juiste instellingen op en probeer het vervolgens opnieuw. • Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten en dat het apparaat verbinding kan maken met het netwerk. Probeer het vervolgens opnieuw. • Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw.

179


Meldingen Kan bediening van pc op afstand niet starten Hieronder volgen de mogelijke oorzaken.

Oorzaken Het doelapparaat reageert al enige tijd niet meer. Verbinding mislukt.

• Het IP-adres is onjuist. • Deze pc is niet op het netwerk aangesloten. • Het whiteboard is niet gestart of staat in stand-by. Controleer het IP-adres en de netwerkinstellingen van deze pc en controleer of het whiteboard is gestart. Probeer het vervolgens opnieuw.

180

Oplossing • Controleer of het doelapparaat toegang heeft tot het netwerk. • Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. • Wacht even en probeer het later opnieuw.

• Het IP-adres van het doelapparaat is onjuist. • Het IP-adres van het doelapparaat is niet opgegeven. • De LAN-kabel van het doelapparaat is niet goed aangesloten. • Het doelapparaat staat in stand-by of is uitgeschakeld.

• Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw. • Controleer of het IP-adres van het doelapparaat goed is geconfigureerd. • Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten. • Start het doelapparaat opnieuw op en probeer het opnieuw.

Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt

Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden bediend. • Het licht van de laserpointer kan slecht te zien zijn wanneer het op het display wordt gericht. Voor meer informatie over de laserpointer, zie de gebruikershandleiding van de laserpointer. • Als het systeem niet start of het scherm niet wordt weergegeven, zie Eerst Lezen. • Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Bij het aan-/uitschakelen van het systeem

• Voordat u de stroom uitschakelt, zie Eerst Lezen. • Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan-/uitknop vooraan op het display en laat u deze knop meteen weer los. Zie Eerst Lezen voor meer informatie over het stoppen van het apparaat. In het geval dat het apparaat is uitgeschakeld door middel van een van de volgende handelingen in plaats van op de aan-/uitknop te drukken zoals hierboven is beschreven, kan het apparaat beschadigd zijn: • De aan-/uitknop indrukken en vasthouden • Hiermee zet u het apparaat uit • Het netsnoer loskoppelen Probleem • Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het systeem start niet op.

Oorzaken

Oplossing

• Het netsnoer is niet correct aangesloten.

• Haal het netsnoer los en sluit dit opnieuw aan.

• De hoofdstroom is uitgeschakeld.

• Zet de hoofdstroomschakelaar aan.

• Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het stroomlampje gaat niet branden.

181


Probleem Het stroomlampje gaat branden, maar het scherm blijft leeg.

Oorzaken Het systeem staat in de slaapstand.

Oplossing Raak het scherm aan. Als er niets verschijnt als het scherm wordt aangeraakt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Er wordt op de aan-/uitknop Er is een probleem met het gedrukt, maar het systeem systeem. gaat niet uit.

Druk op de aan-/uitknop en houd deze ingedrukt om het systeem geforceerd uit te schakelen.

Er klinkt een abnormaal geluid in het gebied rondom de in- en uitgangen aan de achterkant van het scherm.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit en neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger.

Er heeft zich mogelijk een probleem in de controller voorgedaan.

Bij gebruik van de pen Probleem

Oorzaken

Oplossing

• De pen reageert niet.

De batterij van de pen is op.

Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 198 "De penpunt vervangen".

• De batterijindicator gaat niet aan. De pen reageert niet.

182

• Er zitten stickers of stukjes tape op de zwarte dop van de pen.

• Indien u stickers of stukjes tape op de pen heeft geplakt, haal ze er dan af.

• Als u de pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de pen niet goed door het apparaat herkend.

• Houd de pen in het midden vast.


Probleem

Oorzaken

Oplossing

De batterijindicator gaat wel aan, maar er verschijnt geen pennenstreek.

Er is een probleem met de software.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Als het apparaat uitschakelt, schakel dan de hoofdstroom uit. Schakel vervolgens de hoofdstroom in en druk op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.

De penpunt is kapot gegaan en kwijtgeraakt.

Als er te veel druk op de penpunt wordt uitgeoefend of als het display met de penpunt aangeraakt wordt, kan de penpunt door de stoot afbreken.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger en bestel vervangende punten. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 198 "De penpunt vervangen".

Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Probleem De afbeelding is alleen in zwart-wit te zien.

Oorzaken

Oplossing

• De kabel is niet correct aangesloten.

• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

• Er is een onjuiste kabel gebruikt.

• Controleer of de juiste kabel is gebruikt. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

• Het display is te donker. De helderheid van het display is niet juist ingesteld. • Het display is te fel.

Druk op de [Menu]-knop aan de zijkant van het display en pas de helderheid aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de helderheid, zie Pag. 202 "Het scherm aanpassen".

183


Probleem

Oorzaken

Het display reageert niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt.

Wanneer er geen afbeelding op het display wordt weergegeven, zal het display niet reageren, zelfs niet als er op de [Menu]knop wordt gedrukt.

Het scherm werkt niet.

De kabel is niet correct aangesloten.

Oplossing Geef een afbeelding op het display weer en druk op de [Menu]-knop.

• Controleer of de kabel correct is aangesloten. • Druk snel en kort op de aan-/ uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

De systeemtijd klopt niet.

De interne batterij van het systeem is mogelijk op.

Stel de tijd opnieuw in onder Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de tijd, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen". Als de systeemtijd nog steeds onjuist is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

184


Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Probleem

Oorzaken

De gevoeligheid van de • Het is onmogelijk om aanraaksensor kan ontsteld penstreken of markeringen te tekenen. raken door het transporteren • Een pennenstreek wordt van het systeem, een impact niet op de juiste positie op het systeem of een extreme weergegeven. temperatuurwijziging. • Een penstreek of markering wordt halverwege afgebroken. Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven.

• Er zit iets op de displayrand. • Het display is vuil. • De ingestelde positie van de touchsensor kan van positie veranderen vanwege schokken die het systeem heeft doorstaan tijdens het vervoer of door extreme temperatuurverschillen.

Oplossing Pas de gevoeligheid van de aanraaksensor aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de gevoeligheid van de aanraaksensor, zie Pag. 122 "De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen". Als het probleem hierdoor niet wordt opgelost, moet u contact opnemen met uw service-vertegenwoordiger.

• Laat een pen of ander object dat een obstakel kan vormen, niet op de displayrand liggen. • Maak het display schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 200 "Het display schoonmaken". • Stel de touchsensor bij. Voor meer informatie over het aanpassen van de aanraaksensor, zie Pag. 125 "De datum en tijd instellen". Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

185


Probleem Een pennenstreek wordt halverwege afgebroken.

Oorzaken • De penpunt raakt het display niet op de juiste manier aan. • De binnenkant van de displayrand is vuil. • Er worden twee of meer pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter.

Oplossing • Til de pen tijdens het schrijven zo op dat de penpunt ingedrukt blijft en pas een juiste hoeveelheid druk toe. • Maak de binnenkant van de displayrand schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 200 "Het display schoonmaken". • Gebruik de pennen niet binnen een afstand van 15 m van elkaar. Als u twee of meer whiteboards naast elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. • Als er een infrarood apparaat in de buurt van het systeem wordt gebruikt, schakel dit apparaat dan uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

186


Probleem Er wordt plotseling een pennenstreek weergegeven in een onbedoelde richting.

Oorzaken • Het display wordt aangeraakt door iets anders dan de pen. • Er zit iets op de displayrand. • Als er te veel druk op de pen wordt uitgeoefend, kan er een lijn in een onbedoelde richting worden weergegeven. • Er wordt te hard op het display gedrukt. • Als de pen dichtbij een raam wordt gebruikt, onder direct zonlicht of heldere lampen, kan een pennenstreek in een onbedoelde richting worden weergegeven.

Oplossing • Zorg dat niets anders dan de pen het display raakt. • Laat objecten die een obstakel kunnen vormen, niet op de displayrand liggen. • Zorg ervoor dat u niet te veel druk op de pen uitoefent. • Houd uw handen uit de buurt van de displayrand. • Verander de plaats van het systeem. • Oefen niet te veel druk op het display uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

• Er is te hard op het display gedrukt. Als er twee of meer Er worden twee of meer whiteboards naast elkaar pennen gebruikt binnen een worden gebruikt en er afstand van 15 meter. tegelijkertijd penstreken op ze worden gemaakt, worden die penstreken niet correct weergegeven.

Als u twee of meer whiteboards binnen een afstand van 15 m van elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Er treedt een fout op die niets Er is een probleem met het met het whiteboard te maken systeem. heeft.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

187


Als het systeem als monitor wordt gebruikt Probleem Een afbeelding van de computer wordt niet weergegeven.

Oorzaken

Oplossing


• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGAkabel met schroeven aan de ontvanger vast.

• De externe uitvoer van de computer is niet juist geconfigureerd.

Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. • Controleer de instellingen van de externe uitvoer van de computer.

Een afbeelding van het videoconferentiesysteem wordt niet weergegeven.



• Het videoconferentiesystee m staat niet aan.

Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. • Zet het videoconferentiesysteem aan.

188

• De afbeelding verdwijnt De kabel is niet correct voordat het is voltooid. aangesloten.


• De afbeelding wordt bij het laden maar half weergegeven.

• Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast.

• De afbeelding is beschadigd.

• Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt.

De afbeelding is onscherp.

Als de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat hoog is, kan de afbeelding onscherp zijn.

Verlaag de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat.

De computer die op de DisplayPort-invoer is aangesloten, werkt niet goed.

Er is een probleem met het grafische stuurprogramma op de computer.

Neem contact met uw computerfabrikant op.


• Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 208 "Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat".

Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Probleem

Oorzaken

Oplossing

Er wordt geen verbinding tot stand gebracht, hoewel er een wachtwoord is ingevoerd dat al eerder is gebruikt.

Het ingevoerde wachtwoord is onjuist.

Er wordt elke keer dat het whiteboard opstart een ander wachtwoord gegenereerd. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, controleert en gebruikt u het juiste wachtwoord.

Bij gebruik van een USB-flashgeheugen Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het USB-flashgeheugen wordt niet herkend.

Het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" in Beheerdersinstellingen is niet aangevinkt.

Vink het selectievakje "USB-geheugen gebruiken" aan in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen, zie Pag. 148 "De Systeeminstellingen wijzigen".

Als er een USBflashgeheugen wordt geplaatst, wordt er een bericht weergegeven waarin om opnieuw opstarten wordt gevraagd.

Er is een wijziging in de configuratie gemaakt waardoor het systeem opnieuw moet opstarten.

Druk snel en kort op de aan-/uitknop aan de voorkant van het display. Druk dan, zodra het apparaat afsluit, opnieuw op de aan-/uitknop om het apparaat opnieuw op te starten.

189


Wanneer de internetpagina wordt geopend Probleem De internetbrowser ververst traag.

Oorzaken

Oplossing

Sluit alle toepassingen af behalve de • Het geheugen in de computer die u gebruikt webbrowser die u gebruikt voor het weergeven. is ontoereikend. • De CPU in de computer die u gebruikt is overbelast.

De webpagina van het apparaat wordt niet weergegeven wanneer u het IP-adres of de hostnaam van het apparaat opgeeft.

• Het apparaat dat u wilt aansluiten is uitgeschakeld. • Het IP-adres of de hostnaam die u heeft ingevoerd is onjuist. • De Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat zijn onjuist. • Het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer is niet op het netwerk aangesloten.

Er kan geen PDF-bestand worden gedownload, zelfs als u op [Downloaden] klikt.

• Het verbonden apparaat staat uit. • De Netwerkinstellingen zijn gewijzigd op het verbonden apparaat of op uw computer. • Het verbonden apparaat of uw computer is niet meer verbonden met het netwerk.

190

• Schakel het aan te sluiten apparaat in. • Voer het IP-adres of de hostnaam in dat/die boven in het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven. • Controleer of de Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat op de goede manier zijn geconfigureerd. • Controleer of het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer op het netwerk is aangesloten. • Zet het verbonden apparaat aan. • Configureer de juiste Netwerkinstellingen op het verbonden apparaat of op uw computer. • Verbind het aangesloten apparaat of uw computer met het netwerk.


Tijdens het afdrukken Probleem Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt niet weergegeven.

Oorzaken

Oplossing

• Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk.

• Druk op de knop [Annuleren].

• Het adres van de printer is niet juist.

• Controleer of het printeradres dat is aangegeven in het apparaat overeenkomt met het IP-adres dat is geconfigureerd in de printer.

• De printer is uitgeschakeld.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk.

• Schakel de printer uit. Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt weergegeven, maar er wordt niet afgedrukt.

• De inkt of het papier in de printer is op.

• Controleer het instellingenmenu van de printer.

• De printer staat in de slaapstand.

• Als u wilt afdrukken met een apparaat waarvoor verificatie nodig is, moet u het apparaat verifiëren.

• Er is een fout opgetreden in de printer.

• Plaats papier of vervang de inkt. • Als er een fout is opgetreden in de printer, moet u contact opnemen met de servicevertegenwoordiger.

Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het e-mailadresboek kan niet worden geïmporteerd.

Het e-mailadresboek is niet juist aangemaakt.

Controleer of het e-mailadresboek juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een emailadresboek, zie Pag. 135 "Een Emailadresboek beheren".

De contactlijst kan niet worden geïmporteerd.

De contactlijst is niet juist aangemaakt.

Controleer of de contactlijst juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een contactlijst, zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand".

191


Probleem De lijst met gedeelde mappen kan niet worden geïmporteerd.

Het e-mailadresboek, de contactlijst of lijst met gedeelde mappen kan niet worden geëxporteerd.

192

Oorzaken

Oplossing

De lijst met gedeelde mappen is niet juist aangemaakt.

Controleer of de lijst met gedeelde mappen juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren".

• Er is geen USBflashgeheugen aangesloten.

• Plaats een USB-flashgeheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm.

• Het USBflashgeheugen heeft onvoldoende vrije ruimte.

• Verwijder ongebruikte gegevens van het USB-flashgeheugen of gebruik een USB-flashgeheugen die voldoende vrije ruimte heeft.

• U heeft geen bevoegdheid om naar het USB-flashgeheugen te schrijven.

• Configureer de eigenschappen van het USB-flashgeheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

9. Bijlage Dit hoofdstuk geeft uitleg over het gebruik van Remote Viewer, het uitvoeren van onderhoud en het aanpassen van het display. Dit hoofdstuk noemt ook de handelsmerken.

Remote Viewer gebruiken Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor 1.3.140.0. Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer

Harde schijf Displayresolutie

2 GB of meer vrije ruimte • Hoogte: 768–1080 pixels • Breedte: 1024–1920 pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype

Netwerk

Lijnsnelheid • Aanbevolen: 512 kbps of meer • Minimaal: 200 kbps Communicatiepoort • TCP: 80, 50000, 50001, 50002 of 61616 moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden.


193

9. Bijlage

Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh website. • Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. • Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien].

Remote Viewer van uw computer verwijderen

• Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 194

Remote Viewer gebruiken

1. Klik op het pictogram

(Vergrootglas).

2. Klik op de schermgrootte.

DEC021

3. Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het weergavegebied naar de gewenste plek.

DAB107

De instellingen van Remote Viewer configureren Deze sectie geeft uitleg over de Algemene instellingen van Remote Viewer. De weergegeven pictogrammen in het scherm Algemene instellingen zijn als volgt: •

(Versie-informatie) Hiermee wordt informatie over de versie van Remote Viewer weergegeven.

195

9. Bijlage

Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. •

(Copyrightinformatie) Hiermee wordt informatie over het copyright van Remote Viewer weergegeven.

•

(Contactlijst op afstand toevoegen) U kunt een host-whiteboard registreren om van te voren aan te geven wanneer u een whiteboard op afstand wilt gebruiken.

1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm voor Remote Viewer wordt weergegeven. • Als Remote Viewer draait, kunnen de Algemene instellingen niet worden weergegeven. • Als u de contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-flashgeheugen gebruiken en geen andere opslagmedia zoals een cd-rom.

Aanmaken van een lijst met contacten op afstand Deze sectie geeft uitleg over het aanmaken van een contactlijst met een tekstverwerker of spreadsheetsoftware, en het toevoegen hiervan. Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. • Als u de contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-flashgeheugen gebruiken en geen andere opslagmedia zoals een cd-rom. 1. Voer in de eerste rij van elke regel de naam (bijnaam) van een hostwhiteboard in. Voer in de tweede rij het IP-adres van het hostwhiteboard in. Er kunnen maximaal 100 IP-adressen worden geregistreerd. U kunt er meer invoeren, maar die worden niet geregistreerd.

1

196

2

DEC007

Remote Viewer gebruiken

1. Bijnamen Voer de naam van het apparaat in dat een whiteboard op afstand gebruikt. Het maximum aantal tekens is 20. Wanneer u de bijnaam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ 2. IP-adressen Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, zoals de IP-adressen hieronder, wordt de contactlijst niet geregistreerd: • IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: 111.222.033.004) • 0.0.0.0 • 255.255.255.255 • 127.0.0.1

2. Sla de contactlijst op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-flashgeheugen onder de bestandsnaam "iwb_contact_address.csv". Het bestand wordt in CSV-indeling (Comma Separated Value) opgeslagen. 3. Steek het USB-flashgeheugen in de computer. 4. Druk op het pictogram

(Contactlijst op afstand beheren).

5. Selecteer [Importeren]. 6. Selecteer [OK].

197

9. Bijlage

Onderhoud De penpunt vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de penpunt te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Indien de punt van de pen beschadigd raakt, vervangt u die door een reservepunt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penpunt.

CUE072

Prik de punaise in de andere kant van de penpunt. 2. Verwijder de penpunt langzaam uit de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de penpunt los komt.

CUE073

198

Onderhoud

3. Als de penpunt van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe penpunt dan recht in de pen.

CUE074

Draai de penpunt niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de penpunt breken.

De achterkant van de pen vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de onderkant van de pen te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de onderkant van de pen beschadigd raakt, vervang deze dan door een nieuwe onderkant. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe onderkant te bestellen. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de onderkant van de pen met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penachterkant.

CUE154

Prik de punaise in de andere kant van de onderkant.

199

9. Bijlage

2. Verwijder de onderkant van de pen langzaam van de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de pen los komt.

CUE155

3. Als de onderkant van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe onderkant dan recht in de pen.

CUE156

Draai de onderkant van de pen niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de onderkant breken.

Het display schoonmaken

• Wanneer u onderhoud aan de printer uitvoert, moet u altijd eerst de stekker van het netsnoer uit het stopcontact halen. Als het schermoppervlak of de binnenkant van de schermrand vies wordt, maak dit dan schoon met een zachte, droge doek. Als het scherm nooit wordt schoongemaakt, is het mogelijk dat posities op het scherm niet juist worden herkend.

200

Onderhoud

DHG569

201

9. Bijlage

Het scherm aanpassen Om het scherm aan te passen gebruikt u de [Menu]-knop aan de zijkant van het scherm om het menu weer te geven.

CUE116

• Als er 15 seconden lang niet op een knop wordt gedrukt, wordt het menu automatisch verborgen. Om het menu handmatig te verbergen, drukt u opnieuw op de [Menu]-knop. • Alleen de items die kunnen worden ingesteld, worden op het menu weergegeven.

De afbeeldingskwaliteit van het display aanpassen Druk op de knop [Menu] om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ van het scherm om "Picture" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter].

] aan de zijkant

Het "Picture"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item

202

Instelling

Beginwaarde

Waardebereik

Contrast

Hiermee past u het contrast aan.

50

0–100

Sharpness

Hiermee past u de scherpte aan.

2

0–10

Het scherm aanpassen

Item Brightness

Instelling

Beginwaarde

Hiermee past u de helderheid aan.

3

Waardebereik 0–5

De helderheid kan ook worden ingesteld door op de [ ]- of [ ]-knoppen te drukken, ongeacht of het menu wordt weergegeven. 1. Druk op de [ aanpassen.

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt

2. Druk op de [Enter]-knop. 3. Druk op de [

]- of [

]-knoppen om het item aan te passen.

4. Druk op de [Menu]-knop. 5. Om het "Picture"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop.

De geluidsinstellingen aanpassen Deze functie is alleen beschikbaar voor RICOH Interactive Whiteboard D5510. Druk op de knop [Menu] om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ van het scherm om "Sound" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter].

] aan de zijkant

Het "Sound"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Volume

Instelling Hiermee past u het volumeniveau aan.

Beginwaarde 50

Waardebereik 0–100

203

9. Bijlage

Item Mute

Speaker

Instelling

Beginwaarde

Hiermee schakelt u de audiodempfunctie in of uit.

OFF

Hiermee selecteert u de luidsprekeruitgang voor het afspelen van geluid.

Line-out

Waardebereik • OFF • ON

• External(audio-uitgang 1) • Line-out(audio-uitgang 2)

Hiermee past u het volumeniveau aan. 1. Druk op de knop [

] of [

2. Druk op de knop [

]/[

] en selecteer vervolgens "Volume". ] om het volumeniveau aan te passen.

3. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De instellingen voor dempen opgeven 1. Druk op de knop [

] of [

] en selecteer vervolgens "Mute".

2. Druk op de [Enter]-knop. 3. Druk op de knop [

] of [

] om "ON" of "OFF" te selecteren.

4. Druk op de [Enter]-knop. 5. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De luidsprekeruitgang selecteren 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Speaker".

2. Druk op de [Enter]-knop. 3. Druk op de [ instellen.

]- of [


4. Druk op de [Enter]-knop. 5. Om het "Sound"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop.

De positie of het formaat van een subvenster aanpassen Druk op de knop [Menu] om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ van het scherm om "Option" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Enter].

204

] aan de zijkant


Het "Option"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Aspect Ratio

PIP-PIP Size

Instelling

Beginwaarde

Waardebereik

Als het is ingesteld op "Full", Original wordt de afbeelding vergroot en op volledig scherm weergegeven.

• Full

Hiermee selecteert u het subvensterformaat dat wordt weergegeven als er op de [PIP]knop wordt gedrukt.

• Small

• Origineel

Middle

(384 × 288) • Middle (480 × 360) • Large (576 × 432)

PIP-PIP Position

Hiermee past u de positie van de subvensters aan die worden weergegeven als er op de [PIP]knop wordt gedrukt.

Rechter bovenhoek

-

-

-

Dit item werkt alleen als de subvensters worden weergegeven. Auto Adjustment

Hiermee wordt de positie van het scherm automatisch aangepast, waarna wordt overgeschakeld als er op de [Enter]-knop wordt gedrukt. Dit item werkt alleen als er tussen schermen worden gewisseld.

205

9. Bijlage

De hoogte-breedteverhouding aanpassen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Aspect Ratio".

2. Druk op de [Enter]-knop. 3. Druk op de [ instellen.

]- of [


4. Druk op de [Enter]-knop. 5. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Het PIP-formaat instellen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Size".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens een subvensterafmeting.

6. Druk op de [Enter]-knop. 7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De PIP-positie aanpassen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "PIP Position".

4. Druk op de [Enter]-knop. 5. Druk op de [ ]-, [ ]-, [ ]- of [ vervolgens naar een andere positie.

]-knoppen en verplaats het subvenster

6. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Automatisch aanpassen gebruiken 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Auto Adjustment".

2. Druk op de [Enter]-knop. Het menu wordt afgesloten en de schermpositie wordt automatisch aangepast.

De menu-instellingen wijzigen Druk op de knop [Menu] om het menu weer te geven, druk op de knop [ ] of [ ] aan de zijkant van het scherm om "Setting" te selecteren en druk vervolgens op de knop [Input/Enter].

206


Het "Setting"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item OSD Rotation

Advanced -Restore User Default

Instelling

Beginwaarde

Hiermee wordt de menuweergave met 90 graden gedraaid.

0 Degree

Hiermee worden alle instellingen naar hun standaardwaarden teruggezet.

-

Waardebereik • 0 Degree • 90 Degree • Confirm • Return

OSD-rotatie gebruiken 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "OSD Rotation".


]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens een draaihoek.

4. Druk op de [Enter]-knop. 5. Om het "Setting"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De gebruikersstandaarden herstellen 1. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Advanced".

2. Druk op de [Enter]-knop. 3. Controleer of "Restore User Default" is geselecteerd en druk vervolgens op de [Input/Enter]-knop. 4. Druk op de [

]- of [

]-knoppen en selecteer vervolgens "Confirm".

5. Druk op de [Enter]-knop. Het menu wordt gesloten en alle instellingen worden teruggezet naar hun standaardwaardes.

207

9. Bijlage

Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat Interactive Whiteboard D5500 VGA Input en DisplayPort Input moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: Het signaal moet voldoen aan één van de volgende VESA-standaarden: • Industriestandaarden en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 Het signaal moet ook overeenkomen met één van de signalen gemarkeerd met het symbool in de kolom "VGA Input" of kolom "DisplayPort Input" van de onderstaande tabel: Signaaltype

208

Resolutie

Frequentie (Hz)

VGA Input

DisplayPort Input

VESA GTF

640 × 350

85

VESA DMT

640 × 350

85

VESA CVT

640 × 400

60

VESA CVT

640 × 400

85

VESA GTF

640 × 400

85

VESA DMT

640 × 400

85

VESA CVT

640 × 480

60

-

VESA GTF

640 × 480

60

-

VESA DMT

640 × 480

60

VESA GTF

640 × 480

72

VESA DMT

640 × 480

72

VESA CVT

640 × 480

75

VESA GTF

640 × 480

75

VESA DMT

640 × 480

75

-

-

Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat

Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA CVT

640 × 480

85

VESA GTF

640 × 480

85

VESA DMT

640 × 480

85

VESA GTF

720 × 400

85

VESA DMT

720 × 400

85

VESA GTF

800 × 600

56

VESA DMT

800 × 600

56

VESA CVT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

60

VESA DMT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

72

VESA DMT

800 × 600

72

VESA CVT

800 × 600

75

VESA GTF

800 × 600

75

VESA DMT

800 × 600

75

VESA CVT

800 × 600

85

VESA GTF

800 × 600

85

VESA DMT

800 × 600

85

VESA CVT

848 × 480

60

VESA GTF

848 × 480

60

VESA DMT

848 × 480

60

VESA CVT

1024 × 768

60

VESA GTF

1024 × 768

60

VESA DMT

1024 × 768

60

VGA Input

DisplayPort Input

-

-

209

9. Bijlage

Signaaltype

210

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1024 × 768

70

VESA DMT

1024 × 768

70

VESA CVT

1024 × 768

75

VESA DMT

1024 × 768

75

VESA CVT

1024 × 768

85

VESA DMT

1024 × 768

85

VESA CVT

1152 × 864

60

VESA GTF

1152 × 864

60

VESA CVT

1152 × 864

75

VESA GTF

1152 × 864

75

VESA DMT

1152 × 864

75

VESA GTF

1280 × 600

60

VESA CVT

1280 × 720

60

VESA GTF

1280 × 720

60

VESA DMT

1280 × 720

60

VESA CVT

1280 × 720

75

VESA GTF

1280 × 720

75

VESA CVT

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT

1280 × 768

60

VESA GTF

1280 × 768

75

VGA Input

-

-

DisplayPort Input


Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT/CVT

1280 × 768

75

VESA GTF

1280 × 768

85

VESA DMT/CVT

1280 × 768

85

VESA GTF

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT

1280 × 800

60

VESA GTF

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

85

VESA GTF

1280 × 800

85

VESA CVT

1280 × 960

60

VESA GTF

1280 × 960

60

VESA DMT

1280 × 960

60

VESA CVT

1280 × 960

85

VESA GTF

1280 × 960

85

VESA DMT

1280 × 960

85

VESA CVT

1280 × 1024

60

VESA GTF

1280 × 1024

60

VESA DMT

1280 × 1024

60

VESA CVT

1280 × 1024

75

VGA Input

DisplayPort Input

-

211

9. Bijlage

Signaaltype

212

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1280 × 1024

75

VESA DMT

1280 × 1024

75

VESA CVT

1280 × 1024

85

VESA GTF

1280 × 1024

85

VESA DMT

1280 × 1024

85

VESA CVT

1360 × 768

60

VESA GTF

1360 × 768

60

VESA DMT

1360 × 768

60

VESA GTF

1366 × 768

60

VESA DMT (RB)

1366 × 768

60

VESA DMT

1366 × 768

60

VESA GTF

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

75

VESA GTF

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT (RB)

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT

1440 × 900

60

VESA GTF

1440 × 900

75

VGA Input

-

-

-

DisplayPort Input


Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT/CVT

1440 × 900

75

VESA GTF

1440 × 900

85

VESA DMT/CVT

1440 × 900

85

VESA GTF

1400 × 1050

75

VESA CVT

1600 × 900

60

VESA CVT (RB)

1600 × 900

60

VESA GTF

1600 × 900

60

VESA DMT (RB)

1600 × 900

60

VESA CVT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1600 × 1200

60

VESA DMT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1680 × 1050

60

VESA DMT

1920 × 1080

60

VESA DMT/CVT (RB)

1920 × 1200

60

VGA Input

DisplayPort Input

-

• VESA DMT: Industrienormen en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) - standaardversie 1, revisie 12 • VESA CVT: Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • VESA GTF: Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 213

9. Bijlage

• RB: Reduced Blanking VGA-input 2 ondersteunt de volgende inputsignalen: Signaaltype

Resolutie

Frequentie

VESA DMT

1024 × 768

60 Hz

RICOH Interactive Whiteboard D5510 Dit apparaat ondersteunt HDMI-, DisplayPort- en VGA-ingangssignalen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Het signaal moet voldoen aan één van de volgende VESA-standaarden: • Industriestandaarden en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 Het signaal moet ook overeenkomen met één van de signalen gemarkeerd met het symbool in de kolom "HDMI Input", kolom "DisplayPort Input" of de kolom "VGA Input" van de volgende tabel: Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA CVT

1024 × 768

60

-

VESA GTF

1024 × 768

60

-

VESA DMT

1024 × 768

60

-

VESA GTF

1024 × 768

70

-

VESA DMT

1024 × 768

70

-

VESA CVT

1024 × 768

75

-

VESA DMT

1024 × 768

75

-

VESA CVT

1024 × 768

85

-

VESA DMT

1024 × 768

85

-

VESA CVT

1152 × 864

60

-

VESA GTF

1152 × 864

60

-

VESA CVT

1152 × 864

75

-

Signaaltype

214

HDMI Input

DisplayPor t Input

VGA Input


Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1152 × 864

75

-

VESA DMT

1152 × 864

75

-

VESA GTF

1280 × 600

60

-

VESA CVT

1280 × 720

60

VESA GTF

1280 × 720

60

VESA DMT

1280 × 720

60

VESA CVT

1280 × 720

75

-

VESA GTF

1280 × 720

75

-

VESA CVT

1280 × 720

85

-

VESA GTF

1280 × 720

85

-

VESA GTF

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT

1280 × 768

60

VESA GTF

1280 × 768

75

VESA DMT/CVT

1280 × 768

75

VESA GTF

1280 × 768

85

VESA DMT/CVT

1280 × 768

85

VESA GTF

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT

1280 × 800

60

VESA GTF

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

85

Signaaltype

HDMI Input

DisplayPor t Input

VGA Input

-

215

9. Bijlage

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1280 × 800

85

VESA CVT

1280 × 960

60

-

VESA GTF

1280 × 960

60

-

VESA DMT

1280 × 960

60

-

VESA CVT

1280 × 960

85

-

VESA GTF

1280 × 960

85

-

VESA DMT

1280 × 960

85

-

VESA CVT

1280 × 1024

60

-

VESA GTF

1280 × 1024

60

-

VESA DMT

1280 × 1024

60

-

VESA CVT

1280 × 1024

75

-

VESA GTF

1280 × 1024

75

-

VESA DMT

1280 × 1024

75

-

VESA CVT

1280 × 1024

85

-

VESA GTF

1280 × 1024

85

-

VESA DMT

1280 × 1024

85

-

VESA CVT

1360 × 768

60

VESA GTF

1360 × 768

60

VESA DMT

1360 × 768

60

VESA GTF

1366 × 768

60

VESA DMT (RB)

1366 × 768

60

VESA DMT

1366 × 768

60

VESA GTF

1400 × 1050

60

Signaaltype

216

HDMI Input

DisplayPor t Input

VGA Input

-


Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT/CVT (RB)

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

75

VESA GTF

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT (RB)

1440 × 900

60

-

VESA DMT/CVT

1440 × 900

60

-

VESA GTF

1440 × 900

75

VESA DMT/CVT

1440 × 900

75

VESA GTF

1440 × 900

85

VESA DMT/CVT

1440 × 900

85

VESA GTF

1400 × 1050

75

VESA CVT

1600 × 900

60

VESA CVT (RB)

1600 × 900

60

VESA GTF

1600 × 900

60

VESA DMT (RB)

1600 × 900

60

-

VESA CVT

1600 × 1200

60

-

VESA GTF

1600 × 1200

60

-

VESA DMT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1680 × 1050

60

VESA DMT

1920 × 1080

60

Signaaltype

HDMI Input

DisplayPor t Input

VGA Input

-

217

9. Bijlage

Signaaltype VESA DMT/CVT (RB)

Resolutie

Frequentie (Hz)

HDMI Input

DisplayPor t Input

VGA Input

1920 × 1200

60

-

-

-

• VESA DMT: Industrienormen en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) - standaardversie 1, revisie 12 • VESA CVT: Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • VESA GTF: Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 • RB: Reduced Blanking VGA-input 2 ondersteunt de volgende inputsignalen: Signaaltype

Resolutie

Frequentie

VESA DMT

1024 × 768

60 Hz

HDMI-input 2 ondersteunt de volgende inputsignalen:

218

Resolutie

Frequentie (Hz)

Pixel Rate (MHz)

640x480

60

25.175

640x480

72

31.5

640x480

75

31.5

720x400

70

28.32

800x600

60

40

800x600

75

49.5

1024x768

60

65

1024x768

75

78.75

1280x768

60

79.5

1280x800

60

83.5

1280x960

60

108

1280x1024

60

108

1360x768

60

85.5


Resolutie

Frequentie (Hz)

Pixel Rate (MHz)

1360x768

60

85.5

1920x1080

60

148.5

• Voor meer informatie over de locatie van de ingangsterminals, zie Pag. 63 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". • Indien er resoluties of signaalfrequenties worden ingevoerd die niet compatibel zijn met het whiteboard, kunnen de afbeeldingen flikkeren, worden weergegeven als horizontaal of verticaal langere afbeeldingen of niet goed worden weergegeven. • Dit apparaat ondersteunt uitsluitend apparaten die progressieve scanning gebruiken.

219

9. Bijlage

Specificaties LCD-paneel Specificaties Item

Formaat

Interactive Whiteboard D5500


55 inch breed (diagonaal 1387 mm)

Effectief 1209,6 × 680,4 mm (47,6 × 26,8 inch) weergavegebied (H × V) Weergavetype

VA vloeibare kristalmethode

Backlight

LED-systeem

Maximale resolutie

1920 × 1080 pixels

Hoogtebreedteverhouding

16 : 9

Weergavekleuren

Circa 16,77 miljoen kleuren

Pixel-pitch (H × V)

0,63 × 0,63 mm (0,03 × 0,03 inch)

Maximale helderheid

300 cd/m2 • De helderheid verandert aan de hand van de afbeeldingsinstellingen. Daarnaast gaat de helderheid achteruit naarmate het product ouder wordt. De helderheid blijft niet altijd gelijk.

Contrast

2670 : 1

Kijkhoeken

160° in het horizontale veld; 160° in het verticale veld (Contrastverhouding = 10 of meer)

Reactiesnelheid Touchscreen

220

6,5 ms (grijs op grijs, gemiddeld)

Specificaties

Specificaties Item


Elektronisch pendetectiesysteem

Lichtinterceptie

Speciaal glas

Dikte: ongeveer 2,0 mm (0,08 inch)


(met AR-coating) Externe interface Specificaties Item

Invoerconnector

Interactive Whiteboard D5500 Controllereenheid • DisplayPort-terminal×1 • DisplayPort-input • Mini D-Sub15Pin×1 • VGA-input Display-unit • Mini D-Sub15Pin×1 • VGA-input 2 (voor PIP)

RICOH Interactive Whiteboard D5510 Digitale input (correspondeert met HDMI)×2 • Digitale input 1 (door copyright beschermde inhoud niet ondersteund) • Digitale input 2 (door copyright beschermde inhoud ondersteund / weergave op 2 schermen niet ondersteund: voor audiovisuele apparatuur) DisplayPort-terminal×1 • DisplayPort-input (door copyright beschermde inhoud niet ondersteund) Mini D-SUB15Pin×2 • VGA-input 1 • VGA-input 2 (voor PIP)

• Voor meer informatie over de ondersteunde inputsignalen voor video, zie Pag. 208 "Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat".

221

9. Bijlage

Specificaties Item

Outputstekker



DVI-D-terminal×1

DVI-D-terminal×1 • DVI-output

• DVI-output (DVI-D: voor projectoren) Luidsprekerterminal (L/R) • Audio-output 1 (Luidspreker/ Stereo: 10W×10W/8 ohm) RCA_1pin×2 • Audio-output 2 (Line Out/Stereo)

USB-poort

Communicatieconnector

USB2.0 TypeA × 4

USB2.0 TypeA × 2

USB3.0 TypeA × 2

USB3.0 TypeA × 2

10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T

Netwerk Specificaties Item

Lijnsnelheid



Aanbevolen: 512 kbps of meer Minimaal: 200 kbps

Communicatiepoort

Whiteboard delen op afstand • TCP: 80, 50000, 50001, 50002 en 61616 zijn beschikbaar voor communicatie Verzending via e-mail • Communicatie met het poortnummer dat is opgegeven in de SMTPserverinstellingen is beschikbaar. (Pag. 129 "SMTP-serverinstellingen configureren")

Netspanning

222

Specificaties

Specificaties Item



Voeding

100 – 240 V, 50 Hz/60 Hz

Maximaal stroomverbruik

198 W

180 W

Stroomverbruik in standbymodus

45 W

58 W

Gewicht / afmetingen Specificaties Item



Gewicht (basiseenheid)

Ongeveer 47 kg

Ongeveer 45 kg

Fysieke afmetingen (B x D x H)

1360 × 830 × 170 mm

1360 × 830 × 125 mm

(53,5 × 32,7 × 6,7 inch)

(53,5 × 32,7 × 5,0 inch)

Bedieningsbereik Specificaties Item

Temperatuur



10 – 32 °C • Het temperatuurbereik is afhankelijk van de conditie van de ruimte waar het apparaat is geïnstalleerd.

Vochtigheidsgraad

15–80% • De vochtigheidsgraad is afhankelijk van de conditie van de ruimte waarin het apparaat is geïnstalleerd. • Een lage vochtigheid (60% of lager) wordt aanbevolen als het product in een omgeving met hoge temperatuur is geïnstalleerd.

223

9. Bijlage

Specificaties Item

Hoogte

224

Interactive Whiteboard D5500 0 – 2000 m


Handelsmerken

Handelsmerken Intel en Core zijn handelsmerken van Intel Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Google Chrome en Android zijn handelsmerken van Google Inc. iOS® is een gedeponeerd handelsmerk of handelsmerk van Cisco Systems, Inc. en/of dochterondernemingen in de Verenigde Staten en bepaalde andere landen. iPhone, iPad, Mac OS en Safari zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Firefox is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. Oracle en Java zijn gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen. Andere namen kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. DisplayPort en VESA zijn geregistreerde handelsmerken van Video Electronics Standards Association in de Verenigde Staten en/of andere rechtsgebieden. VGA is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel en PowerPoint zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. De correcte naam van Internet Explorer 8 is Windows® Internet Explorer® 8. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise • De productnamen van Windows 8.1 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8.1 Microsoft® Windows® 8.1 Pro Microsoft® Windows® 8.1 Enterprise Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

225

9. Bijlage

Toegevoegde of gewijzigde functies De volgende functies zijn toegevoegd of gewijzigd als u het systeem updatet. Voor meer informatie omtrent deze functies en hun werking, zie het betreffende referentiemateriaal voor elke functie. Versie 1.5.0.0 Functie

226

Beschrijving

Referentie

Netschriftmodus

U kunt tekens die geschreven zijn uit de vrije hand converteren naar tekstgegevens terwijl u ze schrijft. U kunt tevens horizontale en verticale lijnen, cirkels of driehoeken uit de vrije hand tekenen en deze automatisch laten corrigeren en uitlijnen.

Zie Pag. 25 "Schrijven in de netschriftmodus".

Lijninvoermodus

U kunt uit de vrije hand lijnen en pijlen tekenen.

Zie Pag. 26 "Schrijven in lijninvoermodus".

Stempelinvoermodus

U kunt afbeeldingen tekenen of stempels invoegen door deze uit de lijst te selecteren.

Zie Pag. 27 "Schrijven in stempelinvoermodus".

Nieuwe pagina invoegen

U kunt een nieuwe lege pagina invoegen op een geselecteerde locatie.

Zie Pag. 39 "Een pagina toevoegen".

Opgeslagen afbeeldingen en tekstgegevens bewerken

U kunt opgeslagen afbeeldingen en tekstgegevens openen en weergeven en netschrifttekst, afbeeldingen en stempels op de pagina bewerken.


Een bestandsnaam van een opgeslagen bestand wijzigen

U kunt de bestandsnaam wijzigen terwijl u een bestand opslaat op een USB-flashgeheugen of in een gedeelde map of een bestand via email versturen.

Zie Pag. 43 "Een pagina bewerken".

Een wachtwoord instellen bij het opslaan van een bestand

U kunt een wachtwoord instellen voor een Pdf-bestand als u het bestand opslaat op een USB-flashgeheugen of in een gedeelde map of het bestand via e-mail versturen.

Zie Pag. 43 "Een pagina bewerken".

Toegevoegde of gewijzigde functies

Functie

Beschrijving

Referentie

RICOH UCS-schermdeling

Tijdens een videovergadering kunt u het scherm van het apparaat delen dat via USB is aangesloten op een videovergadersysteem.

Zie Pag. 72 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering".

De beheerdersinstellingen wijzigen vanuit de webpagina

U kunt verschillende wijzigingen aanbrengen aan de instellingen, waaronder netwerkinstellingen of de systeemklok, vanuit de webpagina van het apparaat.

Zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen".

[Kwaliteit/Snelhied] instelling in de IWB Remote Desktop Software

U kunt kiezen of u de prioriteit geeft aan afbeeldingskwaliteit of overdrachtssnelheid bij het weergeven van het computerscherm op het apparaat in IWB Remote Desktop Software.


Het whiteboard in een webbrowser bekijken

U kunt het scherm van het apparaat Zie Pag. 95 "Overzicht van vanuit externe locatie bekijken met het whiteboard op afstand". gebruik van een webbrowser, zonder dat het whiteboard gehost wordt indien de netwerkinstellingen overeenkomstig zijn geconfigureerd en er een licentie voor whiteboard op afstand is toegevoegd.

Gedetailleerde whiteboardinstellingen

U kunt de instellingen van een whiteboard op het whiteboard bekijken en wijzigen.

Beveiligingsinstellingen

Het scherm voor Zie Pag. 150 "De beveiligingsinstellingen is toegevoegd, beveiligingsinstellingen zodat het bekijken en configureren van wijzigen". alle beveiligingsgerelateerde instellingen mogelijk is.

Handmatig een wachtwoord U kunt kiezen of u handmatig een opgeven wachtwoord wilt opgeven in de beveiligingsinstellingen bij het opstarten van een whiteboard.

Zie Pag. 113 "De gedetailleerde instellingen wijzigen".

-

227

9. Bijlage

Versie 1.3.40.0 Functie

Beschrijving

Referentie

Aanpassing gevoeligheid aanraaksensor

Als u problemen ervaart tijdens het tekenen van penstreken of markeringen, kunt u de gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen.

Zie Pag. 122 "De gevoeligheid van de aanraaksensor aanpassen".

Verbindingscode

U kunt koppelen met RICOH e-Sharing Zie pagina Pag. 61 Box om bestanden weer te geven of "Koppelen met RICOH eop te slaan. Sharing Box".

Versie 1.3.0.0/1.3.20.0 Functie Gedeelde map

228

Beschrijving

Referentie

Indien een lijst met gedeelde mappen die CIFS-indeling ondersteunt, wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert.

Zie Pag. 139 "Een Gedeelde-maplijst beheren".


Functie Tijdelijk opslaan

Beschrijving

Referentie

• Het is mogelijk pagina's tijdelijk op het apparaat op te slaan voordat u het apparaat uitschakelt. Hierdoor kunt u het tijdelijk opgeslagen bestand importeren en de handeling hervatten van het laatste informatie-item dat u heeft geschreven.

• Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". • Zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren".

Voor versie 1.3.20.0 • U kunt het pictogram (Bestand) gebruiken om pagina's tijdelijk op het apparaat op te slaan of het tijdelijk opgeslagen bestand te importeren. • U kunt opgeven of er een bericht moet worden weergegeven dat bevestigt dat het tijdelijk opgeslagen bestand zal worden geïmporteerd als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. Opgeslagen penstreken opnieuw bewerken Importeren van PowerPointbestanden

U kunt opgeslagen pagina's laden en weergeven. U kunt ook penstreken bewerken op de geladen pagina's. • U kunt een PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en er tekst in schrijven of afbeeldingen in tekenen.

Zie Pag. 47 "Een bestand importeren". Zie Pag. 47 "Een bestand importeren".

• U kunt een PowerPoint-bestand met ingesloten Excel-gegevens importeren. Pagina's afdrukken

Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt.

Zie Pag. 59 "Afdrukken".

229

9. Bijlage

Functie DVI Output

IWB Remote Desktop Software

Beschrijving

Referentie

U kunt een projector die full-HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om schermen te projecteren.

Zie Pag. 74 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren".

• U kunt een computerscherm via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat.


Voor versie 1.3.20.0 • Zolang het apparaat op een computer is aangesloten, wordt er met een vooraf opgegeven regelmaat een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de verbinding wilt handhaven. Als er geen handeling wordt uitgevoerd gedurende de minuut dat het bericht wordt weergegeven, wordt de verbinding automatisch verbroken. U kunt deze instelling wijzigen als het apparaat opstart. • U kunt het schermtoetsenbord weergeven om tekst in te voeren. Een whiteboard op afstand via een internetpagina bekijken

230

U kunt een whiteboard op afstand vanaf een computer bekijken door naar de internetpagina voor dit apparaat te gaan.

Zie Pag. 105 "Deelnemen vanuit de webbrowser".


Functie Contact List

Compatibele modus

Beschrijving

Referentie

• Namen van hostwhiteboards kunnen in meerdere talen worden weergegeven. • Regels kunnen op groep worden gesorteerd of gefilterd.

• Zie Pag. 103 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen".

• Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft.

• Zie Pag. 131 "Beheer van een lijst met contacten op afstand".

• Als een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus is geopend, kunnen alle whiteboardsysteemversies aan de sessie deelnemen.

Zie Pag. 99 "Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus".

• Als een deelnemend whiteboard systeemversie 1.3.0.0 of hoger heeft en deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand op de compatibele modus over. Een deel van een penstreek wissen

Wanneer u een gedeelte van een penstreek verwijdert, wordt dat gedeelte verwijderd.

Zie Pag. 28 "Een deel van een penstreek wissen".

Ongedaan maken / opnieuw uitvoeren

U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen.


231

9. Bijlage

Functie

Beschrijving

Markeerstift

U kunt met uw vingers semitransparante dikke lijnen tekenen. Deze lijnen worden na een paar tellen gewist. Een markering wordt gebruikt om een belangrijk gedeelte van de geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen.

Zie Pag. 37 "Markeringen gebruiken".

Penstreekkleur

Als u een penstreek tekent, kunt u de kleur selecteren. Er zijn 20 kleuren beschikbaar.

Zie Pag. 23 "Schrijven op het scherm".

E-mailadresboek

• Namen van e-mailadressen kunnen in meerdere talen worden weergegeven.

• Zie Pag. 57 "Doelbestemmingen opgeven".

• Regels kunnen op groep worden gesorteerd of gefilterd.

• Zie Pag. 135 "Een Emailadresboek beheren".

• De naam van een e-mailadres moet uit ten minste één teken bestaan. Automatische update van het systeem

Het systeem controleert automatisch of er systeemupdates beschikbaar zijn. Wanneer een systeemupdate wordt aangetroffen, zal het systeem de volgende keer dat het apparaat opstart automatisch worden bijgewerkt.

Het importeren van een PDF- Voor versie 1.3.20.0 bestand waarbij het Een PDF-bestand waarbij het afdrukken onderdrukt is, afdrukken is onderdrukt, kan niet onderdrukken worden geïmporteerd. Op die manier wordt voorkomen dat het bestand alsnog wordt afgedrukt.

232

Referentie

Zie Pag. 146 "Uw systeem bijwerken".



Functie Vergadercode

Beschrijving Voor versie 1.3.20.0 U kunt een vergadercode (bestaande uit maximaal 10 cijfers) opgeven als u pagina's tijdelijk op het apparaat opslaat.

Beheerderswachtwoord

Voor versie 1.3.20.0 Om veiligheidsredenen wordt er, als u het initiële beheerderswachtwoord niet wijzigt, een bericht weergegeven wanneer u de Beheerdersinstellingen opent.

(Vergrootglas)

Voor versie 1.3.20.0 U kunt met de pen de schermgrootte wijzigen of een weergegeven gebied verplaatsen.

Het pictogram (Informatie)

Voor versie 1.3.20.0

De toepassing meerdere malen naast elkaar openen

Voor versie 1.3.20.0

De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen worden weergegeven of verborgen.

Er wordt een bericht weergegeven als er wordt geprobeerd het hoofdscherm te openen, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen terwijl dit al is geopend, of als er wordt geprobeerd om twee van deze toepassingen tegelijkertijd te openen.

Referentie • Zie Pag. 46 "Pagina's tijdelijk opslaan". • Zie Pag. 50 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". Zie Pag. 116 "De Beheerdersinstellingen openen".

Zie Pag. 35 "De displayvergroting wijzigen met de pen".

Zie Pag. 15 "Gebruik een whiteboard om het scherm weer te geven".

Zie Pag. 159 "Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven".

233

9. Bijlage

Functie Automatisch herstellen van apparaatinstellingen

Beschrijving Voor versie 1.3.20.0

Referentie -

Als het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld zonder normaal op de aan-/uitknop te drukken en daardoor het configuratiebestand van het apparaat verloren is gegaan, zal het configuratiebestand automatisch worden hersteld.

• Het pictogram (Vergrootglas) is niet beschikbaar voor versie 1.3.0.0. Dit pictogram wordt op dezelfde manier gebruikt als het pictogram in de vorige versie (1.1.27.0). Versie 1.1.27.0 Functie Opslaan en e-mailen

234

Beschrijving Het Mail to Print-selectievakje is toegevoegd aan de weergave die wordt weergegeven nadat het pictogram (Opslaan en e-mailen) wordt aangeraakt. Wanneer Mail to Print wordt aangevinkt, wordt er een PDF-bestand verstuurd in A4 formaat, zodat het bestand kan worden afgedrukt op A4-papier.

Referentie Zie Pag. 56 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (Mail naar Printfunctie)".


Versie 1.1.25.0 Functie SMTP-serverinstellingen

Beschrijving • De SMTP-verificatiemethoden voor het versturen van e-mail zijn toegevoegd.

Referentie Zie Pag. 129 "SMTPserverinstellingen configureren".

• Een veld met instellingen voor de e-mailafzender is toegevoegd, zodat de beheerder het emailadres van de afzender kan wijzigen. • De standaardinstelling voor "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" is op 'aan' gezet en de standaardgrootte is op 5 MB ingesteld. Netwerkinstell.

• Het MAC-adres van het apparaat Zie Pag. 123 "Netwerkinstellingen is aan de Netwerkinstellingen configureren". toegevoegd. • Het is nu ook mogelijk om automatisch de DNS-server in de Netwerkinstellingen te laden.

VGA Input

De VGA-ingang ondersteunt nu een bredere reeks met hoogtebreedteverhoudingen voor computerschermen.

Zie Pag. 208 "Lijst met video-ingangssignalen die worden ondersteund door het apparaat".

Positie touchsensor aanpassen

De penpositie wordt automatisch ingesteld wanneer het apparaat opstart.

Zie Pag. 121 "De posities van de aanraaksensor aanpassen".

235

MEMO

236

NL NL

Y300-7556C

NL

NL

Y300-7556C

© 2013-2015 Ricoh Co., Ltd.

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents