Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Inleiding...............................................................................................................................................................7 Hoe werkt deze handleiding? .......................................................................................................................... 8 Symbolen........................................................................................................................................................ 8 Disclaimer........................................................................................................................................................8 Opmerkingen..................................................................................................................................................8

1. Apparaatoverzicht en het scherm Wat u kunt doen met dit apparaat.................................................................................................................... 9 Het scherm........................................................................................................................................................ 13 Een schermpagina en een vastgelegde pagina........................................................................................14 De pictogrammen van het hoofdmenu........................................................................................................... 15 Pictogrammen in het paginamenu.................................................................................................................. 17 Het scherm bedienen....................................................................................................................................... 18 Schermen bedienen met de pen.................................................................................................................18 Het scherm met uw vingers bedienen.........................................................................................................20

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken Penstreken maken.............................................................................................................................................21 Het submenu van het penpictogram.......................................................................................................... 22 Penstreken selecteren en bewerken................................................................................................................23 Penstreken verwijderen.................................................................................................................................... 25 Een deel van een penstreek verwijderen................................................................................................... 25 Individuele penstreken verwijderen............................................................................................................26 Meerdere penstreken selecteren en verwijderen......................................................................................27 Alle penstreken verwijderen........................................................................................................................28 Bewerkingen ongedaan maken......................................................................................................................29 Ongedaan maken....................................................................................................................................... 29 Opnieuw.......................................................................................................................................................30 Markeringen maken.........................................................................................................................................31 Pagina's opslaan.............................................................................................................................................. 32 Alle pagina's opslaan..................................................................................................................................32 Pagina's tijdelijk opslaan.............................................................................................................................34 Pagina's via e-mail versturen en opslaan.......................................................................................................36 Mail to Print gebruiken................................................................................................................................ 37 Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven..........................................................38 1

Pagina's afdrukken...........................................................................................................................................41 Het scherm met afdrukvoorwaarden..........................................................................................................41 Een schermpagina bedienen...........................................................................................................................43 Een schermpagina vastleggen....................................................................................................................43 Een vastgelegde pagina bedienen.................................................................................................................45 Pagina's omslaan......................................................................................................................................... 45 Een pagina toevoegen en verwijderen......................................................................................................46 De displaygrootte wijzigen............................................................................................................................. 48

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven Een bestand importeren en informatie schrijven............................................................................................ 51 Een bestand importeren.............................................................................................................................. 52 Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren............................................................................................ 54 Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven....................................................... 56 Het scherm wisselen.....................................................................................................................................58

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten........ 61 Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven.......................................................................63 Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven.....64 Delen van een scherm tijdens een videoconferentie.................................................................................65 Een videoconferentie houden met het whiteboard................................................................................... 66 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren............................................................................... 68

5. Het scherm delen Overzicht van whiteboard op afstand........................................................................................................... 71 Een whiteboardsessie op afstand openen..................................................................................................... 73 Een whiteboardsessie op afstand sluiten................................................................................................... 74 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand....................................................................................... 76 De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen................................................ 76 Een whiteboardsessie op afstand verlaten................................................................................................ 79 De status van het whiteboard op afstand controleren.................................................................................. 81 De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand...............................................................81 De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren....................................... 81

2

6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden De internetpagina openen...............................................................................................................................83 Dingen die u kunt doen op de internetpagina...........................................................................................84 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken................................85 Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden................................................................................................86 De IWB Remote Desktop Software downloaden.......................................................................................... 87 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren....................................................................................................... 88 Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden............................................................88

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren Overzicht van de IWB Remote Desktop Software........................................................................................ 91 De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen.................................................................... 92 De IWB Remote Desktop Software installeren.......................................................................................... 92 De IWB Remote Desktop Software verwijderen....................................................................................... 93 De IWB Remote Desktop Software opstarten................................................................................................94 De IWB Remote Desktop Software afsluiten............................................................................................. 94 Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm................................................................... 96

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand Remote Viewer installeren en verwijderen..................................................................................................... 97 Remote Viewer op een computer installeren............................................................................................. 97 Remote Viewer van uw computer verwijderen..........................................................................................98 Remote Viewer opstarten.................................................................................................................................99 Het Remote Viewer scherm......................................................................................................................... 99 Remote Viewer beheren................................................................................................................................ 101 De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen..................................................................................... 102 Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer.................................................... 104 Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten............................................................. 105 Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer.......................................................................... 106 Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer.................................................................106 Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer................................................................. 107

9. De apparaatinstellingen wijzigen Het bureaublad weergeven..........................................................................................................................109

3

Pictogrammen op het bureaublad........................................................................................................... 109 De Algemene instellingen openen............................................................................................................... 111 De pictogrammen van Algemene instellingen........................................................................................ 111 De Beheerdersinstellingen openen...............................................................................................................112 De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen....................................................................................112 De positie van de touchsensor aanpassen.................................................................................................. 116 De netwerkinstellingen configureren............................................................................................................ 117 Het venster Netwerkinstellingen...............................................................................................................117 De datum en tijd instellen.............................................................................................................................. 119 De regio- en taalinstellingen wijzigen..........................................................................................................120 Het venster Regio en taal..........................................................................................................................120 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen...................................................................................... 123 Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen.................................................................................... 123 Een licentie op afstand verwijderen.........................................................................................................124 De SMTP-serverinstellingen configureren....................................................................................................125 Het venster SMTP-serverinstellingen........................................................................................................ 125 Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print...................................................................... 126 De contactlijst op afstand beheren...............................................................................................................127 Aanmaken van een lijst met contacten op afstand................................................................................. 127 Een contactlijst op afstand toevoegen..................................................................................................... 128 Een contactlijst op afstand exporteren.....................................................................................................128 Een e-mailadresboek beheren..................................................................................................................... 129 Een e-mailadresboek aanmaken............................................................................................................. 129 Een e-mailadresboek toevoegen............................................................................................................. 130 Een e-mailadresboek exporteren.............................................................................................................130 Een lijst met gedeelde mappen beheren..................................................................................................... 131 Een lijst met gedeelde mappen aanmaken............................................................................................. 131 Een lijst met gedeelde mappen importeren.............................................................................................132 Een lijst met gedeelde mappen exporteren.............................................................................................133 Logboeken verzamelen.................................................................................................................................134 Het logboek op een USB-geheugen opslaan.........................................................................................134 Het logboek als bijlage aan een e-mail toevoegen...............................................................................134 Uw systeem updaten..................................................................................................................................... 136

4

Het systeem via een netwerk updaten..................................................................................................... 136 Het systeem updaten via een USB-geheugen.........................................................................................138 De Systeeminstellingen wijzigen...................................................................................................................139 Het venster Systeeminstellingen............................................................................................................... 139 De printinstellingen wijzigen......................................................................................................................... 141 Het venster Printinstellingen...................................................................................................................... 141 De configuratie-instellingen exporteren of importeren............................................................................... 143 De configuratie-instellingen exporteren.................................................................................................. 143 De configuratie-instellingen importeren...................................................................................................144 De standaard fabrieksinstellingen herstellen............................................................................................... 145

10. Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven...................................................................147 Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven.............................................................147 Meldingen over de sensorinstelling......................................................................................................... 148 Foutmeldingen met betrekking tot het schrijven/bewerken/uitwissen van penstreken.......................148 Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard..........................................................148 Foutmeldingen met betrekking tot het opslaan van een PDF-bestand.................................................. 151 Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden....................................................... 153 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem........................................................................................154 Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen...................................................................155 Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina............................................................................. 156 Andere foutmeldingen.............................................................................................................................. 157 Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt................................................................158 Bij het aan-/uitschakelen van het systeem..............................................................................................158 Bij gebruik van de pen.............................................................................................................................. 159 Wanneer een afbeelding wordt weergegeven...................................................................................... 161 Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt.......................................................................................163 Als het systeem als monitor wordt gebruikt............................................................................................. 166 Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand......................................................................................167 Bij gebruik van een USB-geheugen.........................................................................................................167 Wanneer de internetpagina wordt geopend..........................................................................................168 Tijdens het afdrukken................................................................................................................................ 169 Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens..............................................................169

5

11. Bijlage Onderhoud.....................................................................................................................................................171 Een batterij in de pen plaatsen.................................................................................................................171 De penpunt vervangen............................................................................................................................. 173 De onderkant van de pen vervangen......................................................................................................174 Het scherm schoonmaken.........................................................................................................................175 Het scherm aanpassen.................................................................................................................................. 177 De afbeeldingskwaliteit van het scherm instellen....................................................................................177 De positie of afmeting van een subvenster aanpassen.......................................................................... 178 De menu-instellingen wijzigen..................................................................................................................180 Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard..................................... 182 Handelsmerken.............................................................................................................................................. 188 Toegevoegde of gewijzigde functies........................................................................................................... 189

INDEX...........................................................................................................................................................191

6

Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.

7

Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen:

Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van het apparaat.

Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten.

[]

Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.

Verwijst naar instructies op papier.

Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u.

Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 8

1. Apparaatoverzicht en het scherm In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van het Interactive Whiteboard D5500. Er wordt ook uitgelegd hoe het scherm werkt en het apparaat kan worden gebruikt om basale taken uit te voeren.

Wat u kunt doen met dit apparaat U kunt het apparaat op verschillende manieren gebruiken. Strepen zetten U kunt de speciale pen van dit apparaat gebruiken om strepen te zetten die letters, cijfers en figuren voorstellen. Deze strepen kunnen worden bewerkt of verwijderd. Zie Pag. 21 "Penstreken maken". Zie Pag. 23 "Penstreken selecteren en bewerken". Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen".

DAB001

Zie Pag. 29 "Bewerkingen ongedaan maken". Markeringen maken U kunt met uw vinger markeringen maken op het scherm of over geschreven inhoud heen. Zie Pag. 31 "Markeringen maken". Pagina's bewerken, toevoegen of verwijderen U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt wisselen tussen pagina's om informatie te schrijven of bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina". Zie Pag. 43 "Een schermpagina bedienen".

DAB002

Zie Pag. 45 "Een vastgelegde pagina bedienen".

9

1. Apparaatoverzicht en het scherm

Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-geheugen of per e-mail worden verstuurd. U kunt ook de pagina die u momenteel gebruikt tijdelijk opslaan met behulp van het apparaatgeheugen. Zie Pag. 32 "Pagina's opslaan".

DAB003

Zie Pag. 36 "Pagina's via e-mail versturen en opslaan". Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 41 "Pagina's afdrukken". DAB034

Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of Powerpoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en informatie in het weergegeven bestand schrijven. Zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

DAB004

Het scherm van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt een afbeelding weergeven vanaf een afbeeldinguitvoerapparaat, zoals een computer, tablet of camera. U kunt ook informatie in de afbeelding schrijven die wordt weergegeven. Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven".

10

DAB005

Wat u kunt doen met dit apparaat

Een videoconferentiesysteem of projector aansluiten U kunt een afbeelding weergeven van een videoconferentiesysteem of een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 61 "Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display". DAB007

Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 71 "Het scherm delen". Een internetbrowser gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken

DAB006

U kunt de internetbrowser die is geïnstalleerd op uw computer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. U kunt ook schermen bekijken die worden gedeeld tijdens de sessie. Zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Het scherm met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 bekijken Met Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, wat 'view-only' software is, kunt u deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand om het scherm te kunnen bekijken. Zie Pag. 104 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer".

11


Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 91 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren".

DAB009

• Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Voor meer informatie over deze instellingen, zie Pag. 112 "De Beheerdersinstellingen openen". • Voor meer informatie over hoe u het apparaat opstart, raadpleegt u Lees dit eerst

12

.

Het scherm

Het scherm 1 2 3

4

6

5 DAB010

1. Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, raadpleegt u Pag. 119 "De datum en tijd instellen". 2. IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. 3. Wachtwoord Geeft het wachtwoord van dit apparaat aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Deze wordt automatisch ingesteld tijdens het opstarten van het apparaat. 4. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte worden gebruikt om strepen te zetten en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, raadpleegt u Pag. 15 "De pictogrammen van het hoofdmenu". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden met / , de picogrammen Weergeven en Verbergen. 5. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de pictogrammen die in dit gebied worden weergegeven, zie Pag. 17 "Pictogrammen in het paginamenu". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden met pictogrammen.

/

, de Weergeven en Verbergen

Er zijn twee soorten pagina's: schermpagina's en vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over pagina's, zie Pag. 14 "Een schermpagina en een vastgelegde pagina".

13


6. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven.

Een schermpagina en een vastgelegde pagina Een pagina is een gedeelte waarop u bewerkingen kunt uitvoeren, waaronder het schrijven van informatie. Een schermpagina is een pagina die een geïmporteerd bestand of een afbeelding van een aangesloten apparaat weergeeft. Een vastgelegde pagina is een pagina die wordt toegevoegd wanneer de schermpagina wordt vastgelegd. De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. • U kunt schrijven en andere streepbewerkingen uitvoeren op een schermpagina of vastgelegde pagina. Voor meer informatie over schrijven en andere streepbewerkingen, zie Pag. 21 "Het apparaat als whiteboard gebruiken". • Op een schermpagina kunt u het scherm van een computer of tablet weergeven. U kunt ook afbeeldingen van een afbeeldinguitvoerapparaten (zoals een camera) weergeven. Voor meer informatie over het wisselen van het scherm of de afbeelding die op een schermpagina wordt weergegeven, zie Pag. 58 "Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina". • U kunt nieuwe pagina's creëren of pagina's kopiëren of verwijderen. Voor meer informatie over het creëren van een nieuwe pagina, een pagina kopiëren of een pagina verwijderen, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen".

14

De pictogrammen van het hoofdmenu

De pictogrammen van het hoofdmenu Pictogram

Beschrijving

Referenties

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit Zie Pag. 71 "Het scherm te voeren: delen". Delen

• Hosten van een whiteboardsessie op afstand. • Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is.

Computer bedienen

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 91 "IWB voeren: Remote Desktop software gebruiken om • Een computerscherm bedienen dat wordt bewerkingen op een weergegeven op het scherm van het computerscherm uit te apparaat. voeren". Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit Zie Pag. 21 "Penstreken te voeren: maken".

Pen

• Strepen zetten. • De kleur en dikte van de streep wijzigen. • Een raster op het scherm weergeven. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit Zie Pag. 23 "Penstreken te voeren: selecteren en bewerken"

Selecteren en verwijderen

• Een streep selecteren om te bewerken. • Een streep verwijderen.

Zie Pag. 25 "Penstreken verwijderen".

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 29 voeren: "Bewerkingen ongedaan maken". Ongedaan maken • Een gemaakte, verwijderde of bewerkte streep ongedaan maken.

Opnieuw

Opslaan en emailen

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 29 voeren: "Bewerkingen ongedaan maken". • Ongedaan maken terugdraaien. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 36 "Pagina's voeren: via e-mail versturen en opslaan". • Alle pagina's als een PDF-bestand via e-mail verzenden.

15


Pictogram

Beschrijving

Referenties

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerkingen uit Zie Pag. 32 "Pagina's te voeren: opslaan". Bestand

• Alle pagina's opslaan. • Een bestand laden.

Zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 41 "Pagina's voeren: afdrukken". Afdrukken

• Pagina's afdrukken. Dit wordt gebruikt om de volgende bewerking uit te Zie Pag. 34 "Pagina's voeren: tijdelijk opslaan".

Sluiten

• Zet het apparaat in de stand-by modus. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet.

16

Pictogrammen in het paginamenu

Pictogrammen in het paginamenu

1

2

3

4

5

6 DAB011

1. Pagina kopiëren Hiermee wordt er een pagina toegevoegd door de huidige weergegeven vastgelegde pagina te kopiëren. Voor meer informatie over hoe u een kopie moet maken, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 2. Pagina verwijderen Hiermee kunt u de vastgelegde pagina verwijderen die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het verwijderen, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 3. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van vastgelegde pagina's. Om een vastgelegde pagina weer te geven, raakt u de betreffende thumbnail aan. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. Voor meer informatie over het gebruik van de lijst met pagina's, zie Pag. 45 "Een vastgelegde pagina bedienen". 4. Nieuwe pagina Hiermee voegt u een nieuwe pagina aan de vastgelegde pagina's toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe pagina, zie Pag. 46 "Een pagina toevoegen en verwijderen". 5. Vastleggen Registreert informatie die op een schermpagina is geschreven. Voor meer informatie over het registreren van geschreven informatie, zie Pag. 43 "Een schermpagina vastleggen". 6. Schermpagina • Geeft schermpagina's weer. • Wijzigt het scherm of de afbeelding die wordt weergegeven. Voor meer informatie hoe u een schermpagina bedient, zie Pag. 43 "Een schermpagina bedienen".

17


Het scherm bedienen Gebruik de pen die bij dit apparaat hoort om het scherm te bedienen. U kunt het scherm ook met uw vingers bedienen. • Wanneer u het apparaat gedurende langere tijd gebruikt, zorg er dan voor dat u pauzes neemt om oogstress te voorkomen. • Wanneer het apparaat opstart, wordt de positie van de aanraaksensor automatisch aangepast. Raak het scherm niet aan terwijl het apparaat opstart. Wanneer u dat doet, kan de positie van de aanraaksensor niet correct worden bepaald. • Gebruik bij dit apparaat maar één pen tegelijk. Als u meerdere pennen tegelijk gebruikt, kunnen er ongewilde bewerkingen worden uitgevoerd. • Als er iets anders dan de pen wordt gebruikt, als het scherm bijvoorbeeld door een t-shirtmouw wordt aangeraakt, wordt informatie mogelijk niet goed op het apparaat geschreven. • Wanneer er meerdere apparaten tegelijkertijd worden gebruikt, zorg er dan voor dat de apparaten tenminste 15 m van elkaar vandaan staan. Wanneer de apparaten minder dan 15 m van elkaar vandaan staan, zouden onbedoelde bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. • Om het apparaat te stoppen, drukt u op de aan/uit-knop vooraan het display. Wanneer de stroom wordt uitgeschakeld of het netsnoer wordt losgetrokken terwijl het apparaat aan staat, kan het apparaat worden beschadigd. Voor meer informatie over hoe u het apparaat stopt, raadpleegt u Lees dit eerst . • Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. • Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. • Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend.

Schermen bedienen met de pen Een pictogram of knop selecteren Raak met de penpunt een pictogram of een knop aan om deze te selecteren. Raak hetzelfde item twee keer kort met de penpunt aan voor een bewerking vergelijkbaar met dubbelklikken met de computermuis.

18

Het scherm bedienen

CUE189

Penstreken tekenen , het penpictogram, wordt geselecteerd wanneer het apparaat opstart. Een penstreek is de reeks bewegingen vanaf het moment dat de penpunt het scherm aanraakt totdat hij wordt losgelaten. De geschreven penstreek volgt de beweging van de pen.

CUE190

Penstreken wissen Beweeg de achterkant van de pen over de penstreek die u wilt wissen.

CUE191

Het touchscreen toetsenbord gebruiken Gebruik het touchscreen toetsenbord om een adres of wachtwoord in te voeren. Gebruik de pen om het touchscreen toetsenbord te bedienen.

19


Het touchscreen toetsenbord wordt automatisch weergegeven als u één van de volgende invoervelden aanraakt: Invoerveld

Locatie

Weergavenaam van apparaat

(Opslaan en e-mailen) - tabblad [Handmatige invoer]

E-mailadres

(Opslaan en e-mailen) - tabblad [Handmatige invoer]

IP-adres

(Delen) - tabblad [Deelnemen] - [Handmatige invoer]

Als u een invoerveld aanraakt, kan het ongeveer twee seconden duren voordat het toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over hoe u het pictogram (Opslaan en e-mailen) gebruikt, zie Pag. 36 "Pagina's via e-mail versturen en opslaan". Voor meer informatie over hoe u [Deelnemen] van het pictogram (Delen) gebruikt, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". • Wanneer u de pen probeert te gebruiken wanneer de batterij leeg is, zal het indicatielampje op de pen niet aan gaan. Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 171 "Een batterij in de pen plaatsen".

Het scherm met uw vingers bedienen U kunt het scherm bedienen door rechtstreeks het scherm met uw vingers aan te raken of door een vooraf ingestelde bewerking uit te voeren. Gebruik uw vingers in plaats van de pen om de volgende bewerkingen uit te voeren: • Een markering maken (zie Pag. 31 "Markeringen maken"). • De grootte van het display wijzigen (zie Pag. 48 "De displaygrootte wijzigen"). • Het displaygebied verplaatsen (zie Pag. 48 "De displaygrootte wijzigen"). • Vastgelegde pagina's omslaan (zie Pag. 45 "Pagina's omslaan").

20

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u letters of figuren met de hand kunt schrijven en hoe geschreven informatie kan worden bewerkt of gewist. In dit hoofdstuk wordt ook uitgelegd hoe geschreven informatie kan worden opgeslagen en afgedrukt.

Penstreken maken • U heeft de pen nodig om penstreken te maken. U kunt geen penstreken maken met uw vingers. • U kunt niet meerdere pennen gebruiken om tegelijkertijd penstreken te maken. Een penstreek heeft betrekking op een lijnsegment dat is gemaakt met de speciale pen. De kleur en de dikte van de penstreek wordt weergegeven in 1. Raak

, het penpictogram.

het penpictogram aan.

2. Selecteer in het submenu de kleur, de dikte en het type rasterlijn als u deze kenmerken wilt wijzigen. Voor meer informatie over het submenu, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". 3. Beweeg de pen over het scherm.

CUE190

Als de penpunt het scherm raakt, kunt u penstreken maken. • Per pagina zijn maximaal 3000 penstreken mogelijk. • In totaal zijn er maximaal 90.000 penstreken mogelijk.

21

2. Het apparaat als whiteboard gebruiken

Het submenu van het penpictogram Selecteer de kleur en dikte van de penstreken in het submenu van

, het penpictogram.

5 1

2

3

4

DAB035

1. Penstreekkleuren Hiermee kunt u de kleur van penstreken wijzigen. 2. Penstreekkleuren (semitransparant) Hiermee wijzigt u de kleur van penstreken naar een semitransparante kleur. 3. Dikte van de penstreek Hiermee wijzigt u de dikte van de pennenstreken. 4. Rasterlijn Geeft een raster op het scherm weer. 5. Penpictogram Geeft de geselecteerde kleur en dikte aan van de penstreek.

22

Penstreken selecteren en bewerken

Penstreken selecteren en bewerken U kunt geschreven penstreken selecteren en bewerken, bijvoorbeeld door de penstreken te vergroten of verplaatsen. 1. Raak

aan, het pictogram Selecteren en verwijderen.

2. Omcirkel een penstreek met de penpunt.

CUE062

Tik op [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Bewerk de geselecteerde penstreken. Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen.

CUE063

Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden.

23


CUE064

U kunt de geselecteerde penstreken ook wissen. Voor meer informatie over het verwijderen van geselecteerde penstreken, zie Pag. 27 "Meerdere penstreken selecteren en verwijderen".

24

Penstreken verwijderen

Penstreken verwijderen Een deel van een penstreek verwijderen Wanneer u een gedeelte van een penstreek verwijdert, wordt dat gedeelte verwijderd. 1. Raak


2. Raak

aan, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen.

DAB037

3. Beweeg de pen over de penstreek.

DAB030

Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde gedeelten is gelijk aan de dikte die is geselecteerd voor . Voor meer informatie over het wijzigen van de dikte, zie Pag. 22 "Het submenu van het penpictogram". • U kunt geen gedeeltelijke penstreken verwijderen wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt.

25


• Indien de gedeeltelijk verwijderde penstreek in afzonderlijke secties wordt verdeeld, wordt elke sectie een afzonderlijke penstreek. U kunt penstreken gedeeltelijk verwijderen en tot 3000 penstreken per pagina of 90.000 penstreken voor alle pagina's creëren.

Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de penachterkant over een penstreek om deze te wissen.

CUE191

Met de penpunt 1. Raak


2. Raak

aan, het pictogram Gum.

DAB109

26

Penstreken verwijderen

3. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen.

CUE192

Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak


2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren.

DAB031

3. Raak met de penachterkant willekeurig iets aan in het geselecteerde gebied.

DAB032

27


Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak


2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Raak [Verwijderen] aan.

28

Bewerkingen ongedaan maken

Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken, bijvoorbeeld het maken, bewerken of verwijderen van een penstreek. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. • Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn geschreven, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. • Na het vastleggen van een schermpagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. • "Ongedaan maken" kan van toepassing zijn op pagina's die op dat moment niet worden weergegeven. Wanneer "ongedaan maken" van toepassing is op meerdere pagina's tegelijk, dan kunt u uitsluitend de bewerking op de op dat moment weergegeven pagina controleren.

Ongedaan maken 1. Raak

aan, het pictogram Ongedaan maken.

DAB012

U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken.

29


Opnieuw 1. Raak

aan, het pictogram Opnieuw.

DAB013

U kunt maximaal 100 ongedaan gemaakte bewerkingen herstellen.

30

Markeringen maken

Markeringen maken Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger wordt geschreven. De geschreven markering verdwijnt automatisch een paar seconden nadat deze is geschreven. Een markering wordt gebruikt om een belangrijk gedeelte van de geschreven informatie of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen. Deze functie kan ook worden gebruikt als het whiteboard op afstand wordt gebruikt. 1. Raak het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak.

DAB014

De magenta markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. Markeringen maken tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden gemaakt door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: • Whiteboard van host: Magenta • Eerste deelnemende whiteboard: Cyaan • Tweede deelnemende whiteboard: Geel • Derde deelnemende whiteboard: Groen • U kunt geen markeringen maken met de pen. • U kunt geen markeringen maken in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. • U kunt geen markeringen opslaan, per e-mail versturen of afdrukken.

31


Pagina's opslaan Alle pagina's kunnen samen worden opgeslagen op een USB-geheugen of in een gedeelde map. Ze kunnen ook tijdelijk worden opgeslagen op het apparaat. De pagina's worden opgeslagen in PDFindeling. De details van het opgeslagen bestand zijn als volgt: Item

Specificaties iwb-date-time.pdf

Bestandsnaam

Paginaformaat

• De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb-20140123-045607.pdf". 243,84 × 137,16 mm

• U kunt opgeslagen pagina's laden en weergeven. U kunt ook penstreken bewerken op de geladen pagina's. Voor meer informatie over het laden van opgeslagen van pagina's, zie Pag. 51 "Een bestand importeren en informatie schrijven".

Alle pagina's opslaan Opslaan in een gedeelde map Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". Opslaan op een USB-geheugen Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170

32

Pagina's opslaan

1. Tik op

(Bestand).

2. Raak [Opslaan] aan.

DAB039

3. Geef de map op waarin u het bestand wenst op te slaan. 4. Raak [Opslaan] aan.

Het scherm openen dat wordt gebruikt om de map waarin u het bestand wilt opslaan op te geven Het volgende venster wordt gebruikt om de map op te geven waarin u het bestand wilt opslaan:

1

2 3 4 5

DAB041

33


1. Mappenlijst Geef de map op waarin u de pagina's wilt opslaan. U kunt ofwel een USB-geheugen of een geregistreerde gedeelde map selecteren. U kunt een submap selecteren die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. Opslaan Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het opslaan van de pagina's gestart. 5. Annuleren Hiermee wordt de poging om de pagina's op te slaan geannuleerd en wordt het venster gesloten.

Pagina's tijdelijk opslaan Om het lekken van informatie te voorkomen, wat kan gebeuren wanneer u geschreven informatie vergeet te verwijderen, wordt alle informatie automatisch gewist wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen hebt afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. Informatie kan maximaal 30 dagen tijdelijk worden opgeslagen. Voor meer informatie over hoe u de opslagperiode kunt opgeven, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". Om een pagina tijdelijk op te slaan, dient u een nummer op te geven. Dit nummer wordt een "vergadercode" genoemd en is vereist om een opgeslagen bestand te laden of te downloaden. 1. Tik op

(Bestand).

2. Selecteer [Tijdelijk opslaan].

DAB043

34

Pagina's opslaan

3. Voer de vergadercode in.

4. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. • Wanneer de functie 'Tijdelijk opslaan' niet actief is, kunt u informatie niet tijdelijk opslaan. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". • U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand laden wanneer het apparaat opstart. Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand laadt, raadpleegt u Pag. 54 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". • U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand vanaf een webpagina downloaden. Voor meer informatie over hoe u een tijdelijk opgeslagen bestand kunt downloaden, raadpleegt u Pag. 86 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden".

35


Pagina's via e-mail versturen en opslaan U kunt alle pagina's samen versturen als één e-mailbijlage. De pagina's worden gecombineerd in een PDF-bestand. • Om een e-mail te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op

(Opslaan en e-mailen).

2. Geef het e-mailadres van de bestemming op. Voor meer informatie over het opgeven van e-mailadressen, zie Pag. 38 "Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven". 3. Om de Mail to print functie van een multifunctionele printer te gebruiken, selecteert u "Mail to Print".

DAB045

Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 37 "Mail to Print gebruiken". 4. Selecteer [Verzenden]. • De naam van het opgeslagen PDF-bestand is "iwb-date-time.pdf". De naam van een bestand dat om 4:56:07 op 23 januari 2014 is opgeslagen, is bijvoorbeeld "iwb-20140123-045607.pdf". • Het bestand dat via e-mail is verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen. 36

Pagina's via e-mail versturen en opslaan

Mail to Print gebruiken Door het selectievakje Mail to Print aan te vinken om een bestemming aan te geven, kunt u de pagina naar een multifunctionele printer sturen die is uitgerust met de Mail to Print functie voor afdrukken. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: • Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) • Papierformaat: A4 • Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: • Ondersteuning bieden aan de Mail to Print functie. • U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een e-mailadresbestemming te zorgen. • Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke SMTP-serverinstellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 125 "De SMTPserverinstellingen configureren". • U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. • U kunt ook afdrukken op papier van Letter-formaat. Let op dat een paar mm van de linker- en rechterkant van een afbeelding niet zal worden afgedrukt. Wanneer wordt afgedrukt op papier van Letter-formaat, dan zijn de volgende instellingen vereist op de multifunctionele printer. Voor meer informatie over de instellingen van de multifunctionele printer, raadpleegt u de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. • Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. • Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. • Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'.

37


Het scherm openen om een e-mailadresbestemming op te geven Tabblad [Uit e-mailadresboek selecteren]

1

2

DAB047

1. E-mailadresboek Hier worden de e-mailadressen die zijn geregistreerd in het E-mailadresboek getoond. Hiermee wordt het e-mailadres van de bestemming geselecteerd waarnaar u de pagina's naar wilt versturen. U kunt nieuwe adressen aan het e-mailadresboek toevoegen door [E-mailadresboek toevoegen] te selecteren in Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 129 "Een e-mailadresboek beheren". 2. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep in het E-mailadresboek die u wilt weergeven.

38

Pagina's via e-mail versturen en opslaan

Tabblad [Handmatige invoer]

1 2 3

4 5

DAB049

1. Weergavenaam van apparaat Voer de naam van het e-mailadres in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. E-mailadres Voer het e-mailadres van de bestemming in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 3. [Invoeren] Voegt het ingevoerde e-mailadres toe aan de [E-mailadres bestemming] lijst. 4. Invoergeschiedenis van e-mailadressen Geeft de geschiedenis weer van ingevoerde e-mailadressen. U kunt het e-mailadres van een bestemming selecteren uit de lijst. "Invoergeschiedenis van e-mailadressen" kan maximaal 100 adressen bevatten. Als er al 100 adressen in staan, wordt het oudste adres uit de geschiedenis verwijderd. 5. Een e-mailadres uit de geschiedenis verwijderen Hiermee wordt een e-mailadres uit de geschiedenis verwijderd. Wanneer u [Verwijderen] selecteert in het bevestigingsbericht dat verschijnt, wordt het geselecteerde e-mailadres uit de geschiedenis verwijderd.

39


E-mailadres bestemming

1 2 3 4 DAB051

1. E-mailadres bestemming lijst Hiermee wordt een lijst gegeven van e-mailadressen die zijn opgegeven op het tabblad [Uit emailadresboek selecteren] of [Handmatige invoer]. Er kunnen maximaal 30 e-mailadressen worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven e-mailadres aantikt, wordt het adres verwijderd uit de [Emailadres bestemming] lijst. 2. Mail to Print Geef aan of u wel of niet de Mail to Print functie wilt gebruiken om af te drukken. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, wordt Mail to Print gebruikt. 3. [Verzenden] Het venster sluit en de e-mail wordt verstuurd naar het opgegeven e-mailadres. 4. [Annuleren] De e-mail wordt geannuleerd en het venster wordt afgesloten.

40

Pagina's afdrukken

Pagina's afdrukken U kunt alle pagina's in één keer afdrukken. U kunt ook alleen de pagina die wordt weergegeven afdrukken. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. • Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 141 "De printinstellingen wijzigen". 1. Tik op

(Afdrukken).

Het venster met afdrukinstellingen wordt weergegeven. 2. Geef de afdrukvoorwaarden op. Voor informatie over de items die voor het afdrukken kunnen worden ingesteld, zie Pag. 41 "Het scherm met afdrukvoorwaarden". 3. Selecteer [Afdrukken]. • Er kunnen geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm of op het apparaat dat wordt gedeeld als het venster met afdrukinstellingen open is op een whiteboard op afstand. • Gebruik een printer die Universal Print Driver ondersteunt. Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, raadpleegt u de downloadpagina onder Support op de Ricoh website.

Het scherm met afdrukvoorwaarden Het volgende venster wordt gebruikt om de afdrukvoorwaarden op te geven:

1 2 3 4 5 6 DAB053

1. Kleur/zwart-wit Selecteer hier of u in kleur of zwart-wit wilt afdrukken.

41


2. Papierformaat Hiermee kunt het te gebruiken papierformaat selecteren. 3. Afdrukbereik Hiermee selecteert u de pagina's die u wilt afdrukken. 4. Kopieën Hier kunt u het aantal kopieën opgeven. Wanneer twee of meer kopieën worden geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. 5. [Afdrukken] Hiermee wordt het venster gesloten en het afdrukken gestart. 6. [Annuleren] Hiermee wordt het afdrukken geannuleerd en het venster gesloten.

42

Een schermpagina bedienen

Een schermpagina bedienen Wanneer u het pictogram Schermpagina aanraakt als er een vastgelegde pagina wordt getoond, wijzigt het scherm naar het tonen van de schermpagina.

DAB054

Een schermpagina vastleggen U kunt een weergegeven scherm of afbeelding op de schermpagina vastleggen. Het vastgelegde scherm of de afbeelding wordt toegevoegd aan de paginalijst. De geschreven informatie wordt uit de schermpagina verwijderd en getoond in de vastgelegde pagina. 1. Tik op

(Vastleggen) om de schermpagina vast te leggen.

DAB018

De weergave van de schermpagina blijft en de vastgelegde pagina wordt onderaan de paginalijst toegevoegd. •

(Vastleggen) werkt alleen als er een schermpagina wordt weergegeven.

• Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, gebruikt.

, dan kan het pictogram Vastleggen niet worden

43


• Wanneer er in totaal 90.000 geschreven penstreken zijn voor alle pagina's, pictogram Vastleggen niet worden gebruikt.

44

, dan kan het

Een vastgelegde pagina bedienen

Een vastgelegde pagina bedienen De thumbnail van de toegevoegde pagina wordt weergegeven in de paginalijst. Om een vastgelegde pagina weer te geven, drukt u op de thumbnail van die pagina.

CUE161

U kunt uw vingers gebruiken om te wisselen tussen vastgelegde pagina's. Voor meer informatie over het gebruik van uw vingers om te wisselen tussen vastgelegde pagina's, zie Pag. 45 "Pagina's omslaan".

Pagina's omslaan Als er een vastgelegde pagina is geselecteerd, kunt u de pagina's met uw vingers omslaan. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. • Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. • Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los.

DAB055

45


Een pagina toevoegen en verwijderen Om pagina's toe te voegen of te verwijderen, gebruikt u de betreffende pictogrammen in het paginamenu. • Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt.

, dan kan het pictogram Nieuwe pagina of

• Wanneer er in totaal 90.000 geschreven penstreken zijn voor alle pagina's, pictogram Nieuwe pagina of (Pagina kopiëren) niet worden gebruikt. • Tijdens de whiteboardsessie op afstand werkt

, dan kan het

(Pagina kopiëren) niet.

Een vastgelegde pagina toevoegen 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op

(Nieuwe pagina).

DAB019

Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. U kunt ook een nieuwe pagina creëren, terwijl een schermpagina wordt weergegeven.

Een kopie maken van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina kopiëren, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Toon de pagina die u wilt kopiëren.

46

Een vastgelegde pagina bedienen

2. Tik op

(Pagina kopiëren).

DAB020

Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven.

Verwijderen van een vastgelegde pagina U kunt een vastgelegde pagina verwijderen, terwijl deze wordt weergegeven. 1. Geef de pagina weer die u wilt verwijderen. 2. Tik op

(Pagina verwijderen).

DAB021

3. Selecteer [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. Als alle pagina's zijn verwijderd, wordt er een schermpagina weergegeven.

47


De displaygrootte wijzigen Raak het scherm met uw vingers aan om de displaygrootte van een weergegeven pagina te wijzigen of om het weergegeven gebied van een vergrootte pagina te verplaatsen. Het resultaat van de bewerking die u uitvoert wordt toegepast op alle apparaten die het whiteboard op afstand delen. Wanneer u de displaygrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm.

DAB056

De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. Wijzigen van de displaygrootte Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging.

CUE150

• Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. • Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 48

De displaygrootte wijzigen

CUE151

Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. • Het is niet mogelijk om het scherm met uw vingers te bedienen als u het scherm met de pen bedient. • Als de afstand tussen uw vingers te klein is als u het scherm aanraakt, wordt de aanraking mogelijk niet juist herkend. • Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend.

49


50

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat of een bestand kan worden weergegeven.

Een bestand importeren en informatie schrijven U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en er informatie in schrijven. U kunt ook een bestand importeren dat is opgeslagen door dit apparaat en nieuwe penstreken toevoegen of bestaande penstreken bewerken. PDF-bestanden die kunnen worden geïmporteerd Item

Situatie

Bestandsgrootte

100 MB of minder

PDF-versie

PDF 1.3 - 1.7 (inclusief PDF/A)

Paginaformaat

Briefkaarten – A0

Documentbeveiliging

Geen beveiligingsinstelling

PowerPoint-bestanden die kunnen worden geïmporteerd • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2003 • Microsoft PowerPoint 2002 • Microsoft PowerPoint 2000 • Microsoft PowerPoint 97 • De geschreven penstreken in een bestand dat is opgeslagen door een whiteboard die versie 1.1.27.0 of heeft gebruikt, kan niet worden bewerkt. • Wanneer de eigenschappen of inhoud van een PDF-bestand dat is bewaard door het whiteboard zijn gewijzigd, bent u mogelijk niet in staat om de penstreken die in het geïmporteerde bestand zijn geschreven, te bewerken. • Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. 51

3. Een bestand of afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat weergeven en informatie schrijven

• Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. • Een geïmporteerd PowerPoint-bestand wordt als een PDF-bestand opgeslagen.

Een bestand importeren Vanuit een gedeelde map importeren Voordat u een bestand importeert uit een gedeelde map, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". Vanuit een USB-geheugen importeren Plaats een USB-geheugen in één van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugen.

CUE170

1. Tik op

(Bestand).

2. Druk op [Importeren].

DAB058

3. Selecteer het bestand dat u naar het apparaat wilt importeren. 4. Druk op [Importeren]. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. 52

Een bestand importeren en informatie schrijven

Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. • Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginaformaat voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginaformaat heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. • De paginalijst kan maximaal 100 pagina's bevatten. Als het totaal aantal PDF-bestandspagina's plus alle bestaande pagina's groter is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. • Als het paginaformaat van een bestand dat naar het hostende whiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan het maximale bestandsformaat dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet op dat deelnemende whiteboard weergegeven.

Het scherm dat wordt gebruikt om een importbestand te selecteren Het volgende venster wordt gebruikt om het bestand op te geven dat u wilt importeren.

1

2

3 4 5

DAB060

53


1. Mappenlijst Open de map die het bestand dat u wilt importeren bevat en selecteer vervolgens het bestand. U kunt kiezen uit een USB-geheugen en een geregistreerde gedeelde map. U kunt een submap selecteren die zich maximaal 10 niveaus onder de gedeelde map bevindt die wordt weergegeven. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren". 2. Pad Hiermee wordt het pad getoond naar de map die is geselecteerd in "Maplijst". 3. Eén map naar boven Hiermee gaat u naar de map één niveau hoger. 4. [Importeren] Hiermee wordt het venster gesloten en wordt het importeren gestart. 5. [Annuleren] Hiermee wordt de poging om het bestand te importeren geannuleerd en wordt het venster gesloten.

Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingesteld toen het bestand werd opgeslagen. Wanneer het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat, wordt een bevestigingsbericht getoond dat vraagt of u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt importeren. 1. Druk op de aan/uit-knop aan de voorzijde van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus. 2. Druk op [Importeren]. 3. Voer de vergadercode in die is ingesteld toen het bestand werd opgeslagen.

54

Een bestand importeren en informatie schrijven

4. Druk op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 6. Druk op [Importeren]. • Wanneer de tijdelijke opslagfunctie niet actief is, kunt u een tijdelijk opgeslagen bestand niet importeren. Voor meer informatie over hoe deze functie moet worden geactiveerd, raadpleegt u Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen".

55


Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven U kunt het scherm van een computer of tablet weergeven, of een afbeelding van een afbeeldingsuitvoerapparaat, zoals een camera. U kunt ook informatie schrijven op het weergegeven scherm of afbeelding.

CUE070

Het scherm van een computer wordt als volgt weergegeven: 1. Druk op de aan/uit-knop aan de voorzijde om het Interactive Whiteboard op te starten.

CUE044

Wanneer het apparaat in de stand-by modus staat, kunt u het whiteboard starten door het display aan te raken of de pen te bewegen.

56

Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven

2. Verbind de ccomputer met de VGA Input of de DisplayPort Input aan de zijkant van het display.

CUE171

3. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het whiteboard te laten weergeven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. De toetscombinaties op computers van grote fabrikanten zijn: Computermerk

Toetscombinatie

MSI

[Fn] + [F2]

Everex, Mitsubishi, NEC, Panasonic, Sotec

[Fn] + [F3]

Gateway, HP

[Fn] + [F4]

Acer, SHARP, Sotec, Toshiba

[Fn] + [F5]

Hitachi, IBM, Lenovo, Sony

[Fn] + [F7]

Asus, Dell, EPSON, Hitachi

[Fn] + [F8]

Fujitsu

[Fn] + [F10]

• U kunt informatie schrijven op het afgebeelde scherm of afbeelding, of de vergroting van het display wijzigen. • Het weergegeven scherm of afbeelding kan worden vastgelegd als een vastgelegde pagina. Voor meer informatie over het vastleggen van het scherm of een afbeelding als een vastgelegde pagina, zie Pag. 43 "Een schermpagina vastleggen". • Voor meer informatie over de invoersignalen voor afbeeldingen die worden ondersteund door de VGA Input of de DisplayPort Input, zie Pag. 182 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". 57


Het scherm wisselen Wanneer u een apparaat verbindt met de VGA Input of de DisplayPort Input, dan worden de afbeeldingen van het verbonden apparaat op de schermpagina weergegeven. Het scherm wisselt automatisch naar de schermpagina wanneer het apparaat met een van de poorten verbonden wordt. U kunt niet tegelijkertijd apparaten verbinden met zowel de VGA Input als de DisplayPort Input.

DAB033

Het scherm of de afbeelding wijzigen die wordt weergegeven op de schermpagina U kunt de items die op een schermpagina worden weergegeven wijzigen wanneer er meerdere apparaten zijn aangesloten. 1. Tik op het pictogram Schermpagina om de weergegeven items te wijzigen.

CUE160

Elke keer dat u het scherm aanraakt, wordt op de schermpagina een ander scherm of afbeelding getoond. • U kunt ook het scherm wijzigen dat door de IWB Remote Desktop software wordt weergegeven. Voor meer informatie over de IWB Remote Desktop software, zie Pag. 91 "IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren".

58

Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven

• Wanneer er geen apparaten of slechts één apparaat is aangesloten, zullen de items die op de schermpagina worden weergegeven niet wijzigen.

59


60

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een videoconferentiesysteem kunt aansluiten op de ingangsterminal en hoe u afbeeldingen van het aangesloten systeem kunt weergegeven. Er wordt ook uitgelegd hoe u een projector op een uitgangsterminal aansluit en hoe u het scherm kunt projecteren.

Ingangterminals, uitgangterminals en randappatuur die op whiteboard kan worden aangesloten De ingangterminals, uitgangterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt:

1

4 2 3 DAB061

1. DVI Output 2. VGA Input 3. DisplayPort Input 4. VGA Input 2

Terminal DVI Output

VGA Input

Randapparatuur Projector

• Computer • Tablet • Camera

Verbindingsmethode Zie Pag. 68 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven".

61

4. Apparaten op invoeren uitvoerterminals aansluiten voor gebruik met het display

Terminal DisplayPort Input

Randapparatuur • Computer • Tablet • Camera

VGA Input 2

Videoconferentiesysteem

Verbindingsmethode Zie Pag. 56 "Een afbeelding van een computer weergeven en informatie schrijven". Zie Pag. 63 "Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven".

• Een apparaat dat full-HD ondersteunt kan worden aangesloten op de DVI Output. • Voor meer informatie over VGA- en DisplayPort-ingangsignalen die worden ondersteund, zie Pag. 182 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard". • VGA Input 2 ondersteunt de volgende ingangsignalen: Signaaltype VESA DMT

62

Resolutie 1024 × 768

Frequentie 60 Hz

Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven

Afbeeldingen van een videoconferentiesysteem weergeven U kunt een videoconferentiesysteem aansluiten en het whiteboard gebruiken terwijl er afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven.

CUE164

Een videoconferentiesysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videoconferentiesysteem uit. 2. Sluit het videoconferentiesysteem op VGA Input 2 aan de zijkant van het display aan.

CUE172

3. Zet het videoconferentiesysteem aan. • U kunt niet schrijven op een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem.

63


• Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem zal niet worden bewaard of afgedrukt. Een weergegeven afbeelding van het videoconferentiesysteem kan niet als vastgelegde pagina worden opgeslagen. • Voor informatie over het gebruik van een videoconferentiesysteem, raadpleegt u de handleiding die met het apparaat dat u gebruikt is meegeleverd.

Informatie schrijven terwijl afbeeldingen van het videoconferentiesysteem worden weergegeven U kunt afbeeldingen van het videoconferentiesysteem weergeven in een subvenster en notities maken of informatie schrijven op het weergegeven materiaal.

DAB022

1. Zet het videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang.

CUE180

64


Druk eenmaal op de [PIP]-knop om het subvenster te tonen en druk er opnieuw op om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op verplaatsen) en verplaatst u het paneel.

(Hoofdmenu

U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, raadpleegt u Pag. 177 "Het scherm aanpassen". 4. Schrijf informatie op het scherm.

Delen van een scherm tijdens een videoconferentie Tijdens een videoconferentie kunt u geschreven notities of materiaal dat wordt weergegeven op het scherm delen met andere apparaten die zijn verbonden via een netwerk.

DAB023

1. Zet het aangesloten videoconferentiesysteem aan. 2. Gebruik de [PIP]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen naar de video-ingang.

CUE180

65


Druk eenmaal op de [PIP]-knop om het subvenster te tonen en druk er opnieuw op om het subvenster te verbergen. 3. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, drukt u op verplaatsen) en verplaatst u het paneel.

(Hoofdmenu

U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het subvenster, raadpleegt u Pag. 177 "Het scherm aanpassen". 4. Start een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over het delen van het whiteboard op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over het deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand".

Een videoconferentie houden met het whiteboard Tijdens een videoconferentie kunt u de afbeelding van het videoconferentiesysteem naar volledig scherm opblazen.

DAB062

1. Zet het videoconferentiesysteem aan.

66


2. Gebruik de [Input/Enter]-knop aan de zijkant van het display om over te schakelen op de video-ingang.

DAB063

Druk eenmaal op de [Input/Enter]-knop om het subvenster weer te geven en druk er vervolgens opnieuw op om het subvenster te verbergen. • Het apparaat zal automatisch het weergavegebied van het videoconferentiesysteem aanpassen, wanneer het is opgeblazen naar volledig scherm. Voor meer informatie over het instellen van de weergavepositie, zie Pag. 177 "Het scherm aanpassen".

67


Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector op het whiteboard aansluiten om schermen te projecteren.

DAB064

U kunt een Ricoh projector gebruiken die full-HD ondersteunt om een scherm te projecteren. 1. Gebruik de displaykabel om een projector aan te sluiten op de DVI Output van de controllereenheid.

DAB024

2. Gebruik de projector om het scherm te projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, raadpleegt u de betreffende handleiding die met de projector is meegeleverd.

68

Een projector gebruiken om een scherm te projecteren

• Wanneer er een klep over de DVI Output zit, neemt u dan contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. • U kunt uitsluitend op het scherm van uw whiteboard schrijven en andere bewerkingen uitvoeren.

69


70

5. Het scherm delen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe schermen kunnen worden gedeeld met andere apparaten in een netwerk of via een internetbrowser.

Overzicht van whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden via een netwerk en bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. • Om een scherm te delen, moet u uw Remote License toevoegen en de netwerkinstellingen configureren. Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Wanneer een scherm wordt gedeeld, organiseert één whiteboard de whiteboardsessie op afstand, waaraan andere whiteboards of apparaten kunnen deelnemen.

CUE071

Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. U kunt de volgende dingen uitvoeren wanneer u een whiteboardsessie op afstand organiseert: • Een wachtwoord instellen U kunt het aantal deelnemende apparaten beperken door een wachtwoord in te stellen.

71

5. Het scherm delen

• De beschikbare functies beperken U kunt de functies die beschikbaar zijn voor deelnemende apparaten beperken. • Een sessie hosten in de compatibele modus • U kunt apparaten met verschillende versies toestaan om aan de sessie deel te nemen. In de compatibele modus kunnen alleen het scherm en de functies die beschikbaar zijn in versie 1.1 worden gebruikt. • Pagina's worden omgezet naar afbeeldingen. Als gevolg kunnen de penstreken op deze pagina's niet worden bewerkt. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". U kunt ook een internetbrowser gebruiken of de browsersoftware "Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" om het gedeelde scherm te bekijken. Voor meer informatie over het gebruik van een internetbrowser om het gedeelde scherm te bekijken, zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Voor meer informatie over het installeren en opstarten van Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1, zie Pag. 97 "Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand".

72

Een whiteboardsessie op afstand openen

Een whiteboardsessie op afstand openen 1. Tik op

(Delen).

2. Druk op [Openen].

DAB066

3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand.

DAB068

Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken".

DAB070

73

5. Het scherm delen

4. Wanneer u "In compatibele modus openen" selecteert en alle pagina's die worden gebruikt wilt verwijderen, selecteert u "Alle pagina's verwijderen en openen". Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. 5. Druk op [Openen]. 6. Wanneer u "Openen met wachtwoord" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 81 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand". • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand sluiten

• Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. • Als de whiteboardsessie op afstand is afgesloten, wordt de sessie ook op de deelnemende whiteboards afgesloten. 1. Tik op

74

(Delen).

Een whiteboardsessie op afstand openen

2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten].

DAB072

Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Sluiten].

75

5. Het scherm delen

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand • Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. 1. Selecteer [Deelnemen] van

(Delen).

DAB074

2. Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het selecteren van een whiteboardsessie op afstaand waaraan u wilt deelnemen, zie Pag. 76 "De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. 5. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. 6. Controleer hoe lang het zal duren om de pagina te lezen en druk vervolgens op [OK]. De whiteboard pagina op afstand start met lezen. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van (Delen). Voor meer informatie over hoe u het submenu kunt bekijken, zie Pag. 81 "De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand".

De whiteboardsessie op afstand selecteren waaraan u wilt deelnemen Het volgende venster wordt gebruikt om op te geven aan welke whiteboardsessie op afstand u wilt deelnemen:

76

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand

Tabblad [Uit contactlijst selecteren]

1

2

3

DAB076

1. Contacten Toont de lijst met contacten die is toegevoegd uit Beheerdersinstellingen. Selecteer het hostwhiteboard waarmee u verbinding maken. Voor meer informatie over het toevoegen van contacten, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". 2. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten".

77

5. Het scherm delen

Tabblad [Handmatige invoer]

1 2 3 4

DAB078

1. Handmatige invoer Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het veld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis.

78

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand

[IP-adres]

DAB080

Dit is een lijst van de IP-adressen die zijn opgegeven in het tabblad [Uit contactlijst selecteren] of het tabblad [Handmatige invoer]. • Wanneer u op [Deelnemen] drukt, sluit het venster en maakt het apparaat verbinding met het hostwhiteboard. Wanneer er een wachtwoord is ingesteld voor het opgegeven hostwhiteboard, voer dan het wachtwoord in. • Wanneer u op [Annuleren] drukt, wordt de poging om deel te nemen aan de whiteboardsessie op afstand geannuleerd en wordt het venster gesloten. • De aangegeven tijdsduur voor een gedeelde pagina is geïmporteerd, hangt af van de werkelijke omgeving. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand verlaten

• Wanneer u klaar bent met het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op

(Delen). 79

5. Het scherm delen

2. Druk op [Whiteboard op afstand verlaten].

DAB082

Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 3. Druk op [Verlaten].

80

De status van het whiteboard op afstand controleren

De status van het whiteboard op afstand controleren De status controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand Wanneer u op het pictogram (Delen) drukt tijdens een whiteboardsessie op afstand, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. 4 1

2

3

DAB084

1. Lijst met whiteboards op afstand • Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. • Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. 2. Opties Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus weer. Voor meer informatie over het controleren van de status, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt weergegeven door het pictogram (Delen).

81

5. Het scherm delen

Pictogram

Compatibele modus

Communicatiestatus Uitstekend

Antenne 4 Groen

1,5 Mbps of meer

Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Goed

Antenne 3 Blauw

512 kbps – 1,5 Mbps

Er is geen probleem met het bekijken of het bedienen van het gedeelde whiteboard. Laag

Antenne 2 Geel

200 kbps – 512 kbps

Er kunnen problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals vertragingen bij de synchronisatie van het scherm met de hostterminal. Heel laag

Antenne 1 Rood

Communicatiesnelheid

200 kbps of minder

Er kunnen grote problemen optreden als u het gedeelde whiteboard bedient of bekijkt, zoals bevriezing van het gedeelde scherm of dat het geheel verdwijnt.

• Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. • Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, weergegeven op het hostwhiteboard.

, wordt het Antenne 1 pictogram

• Indien u Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1 gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt.

82

6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met een computer op de webpagina van het apparaat kunt komen. Er wordt ook uitgelegd hoe u een whiteboard op afstand kunt bekijken en de IWB Remote Desktop Software of tijdelijk opgeslagen bestanden kunt downloaden.

De internetpagina openen Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: • Internet Explorer 8 of hoger • Firefox 21 of hoger • Safari voor OS X 6 of hoger • Safari voor iOS 6 of hoger (uitsluitend voor iPad) • Chrome voor Android 27 of hoger (uitsluitend voor tablets, geen ondersteuning voor smartphones) 1. Controleer het IP-adres van het apparaat. Controleer het IP-adres dat rechts bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond. Voor meer informatie over het controleren van het IP-adres van het apparaat, zie Pag. 13 "Het scherm". 2. Start uw webbrowser. 3. In het adresbalk van de internetbrowser voert u het IP-adres in dat u net hebt gecontroleerd en drukt u vervolgens op de Enter-toets. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. Wanneer u de hostnaam of de FQDN invoert in het adresveld van de internetbrowser, dan wordt de internetpagina van het apparaat ook getoond.

83

6. De webpagina gebruiken om een gedeeld scherm te bekijken of bestanden te downloaden

• Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. • U kunt de internetpagina niet openen als het apparaat zich in de stand-by modus bevindt of is uitgeschakeld.

Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken Voor meer informatie over het bekijken van een whiteboard op afstand, zie Pag. 85 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken". Bestanden downloaden die tijdelijk zijn bewaard tijdens het gebruik van het apparaat Voor meer informatie over het downloaden van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 86 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software hebt geïnstalleerd op uw computer, kunt u het scherm van de computer via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 87 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". Alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat Voor meer informatie over het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 88 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren".

84

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand en een gedeeld scherm bekijken 1. Start whiteboard op afstand op. Voor meer informatie over het hosten van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 73 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 76 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand". 2. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 3. Klik op [Deelnemen aan whiteboard op afstand] op de internetpagina. 4. Voer het wachtwoord in het invoerveld in. Het ingevoerde wchtwoord wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand start.

DAB086

5. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. • Sluit de internetbrowser om het bekijken van het whiteboard op afstand te stoppen. • Wanneer het hostwhiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd.

85


Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand] op de internetpagina. 3. Voer in het invoerveld voor de vergadercode de vergaderingcode in die is ingesteld toen het bestand tijdelijk werd opgeslagen.

DAB088

4. Klik op [OK]. 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden.

DAB090

6. Geef het bestand indien nodig een andere naam en klik vervolgens op [Opslaan].

86

De IWB Remote Desktop Software downloaden

De IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Software downloaden] op de internetpagina. 3. Klik op [Downloaden].

DAB092

4. Klik op [Opslaan]. De IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. Voor meer informatie over het installeren van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 92 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen".

87


Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 83 "De internetpagina openen". 2. Klik op [Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden (voor de beheerder)] op de internetpagina. 3. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in.

DAB094

4. Klik op [OK]. Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden.

Het scherm voor het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden

1 2

4 5

3

6 DAB096

88

Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren

1. Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 4. [Downloaden] Hiermee kunt u het bestand downloaden. 5. [Verwijderen] Hiermee kunt u het bestand verwijderen. 6. [Alles verwijderen] Hiermee verwijdert u alle tijdelijk opgeslagen bestanden.

89


90

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de IWB Remote Desktop Software moet installeren en gebruiken. De voorbeelden die in deze handleiding worden gebruikt zijn voor Windows 7, behalve indien anders aangegeven.

Overzicht van de IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software hebt geïnstalleerd op uw computer, kunt u een computerscherm via een netwerk weergeven. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. Voor meer informatie over het installeren van de software, zie Pag. 92 "De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen".

DAB029

91

7. IWB Remote Desktop software gebruiken om bewerkingen op een computerscherm uit te voeren

De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen De volgende besturingsomgeving is vereist om de IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer: Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 8/Pro/Enterprise (32-bits/64-bits) • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits)

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (32-bits) : 1 GB of meer • Windows 8 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 8 (32-bits) : 1 GB of meer

Harde schijf

100 MB of meer vrije ruimte

Netwerk

Lijnsnelheid • Aanbevolen: 10 Mbps of meer

De IWB Remote Desktop Software installeren

• Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. • De IWB Remote Desktop Software is beschikbaar voor elke gebruiker die deze heeft geïnstalleerd. 1. Gebruik een computer om de internetpagina voor het apparaat te openen en download vervolgens de IWB Remote Desktop Software. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 87 "De IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 3. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK].

92

De IWB Remote Desktop Software installeren en verwijderen

4. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 5. Klik op [Volgende]. 6. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 7. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 8. Klik op [Installeren]. 9. Klik op [Voltooien].

De IWB Remote Desktop Software verwijderen

• Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klik dan op [Zoeken] op de taakbalk en vervolgens op [Configuratiescherm]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

93


De IWB Remote Desktop Software opstarten 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, klikt u met de rechter muisknop waar op het startscherm geen tegels worden getoond en klikt u vervolgens op [Alle apps]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. Wanneer u een computer gebruikt waarop Windows 8 draait, gaat u verder naar de volgende stap. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. 4. Voer hier het IP-adres van het apparaat in. Controleer het IP-adres dat rechts bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al hebt ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu.

DAB098

5. Voer het wachtwoord in dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het whiteboard. 6. Klik op [Verbinding maken]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld.

De IWB Remote Desktop Software afsluiten 1. Klik op [Sluiten] in het venster voor het afsluiten van de software.

DAB100

94

De IWB Remote Desktop Software opstarten

2. Klik op [Sluiten]. De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. • U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen.

95


Bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm Zodra een computer is verbonden via een netwerk, kunt u bewerkingen uitvoeren op het weergegeven computerscherm. 1. Druk op het pictogram

(Computer bedienen).

DAB027

• U kunt de penpunt gebruiken om een linker muisklik of een sleepbewerking uit te voeren. • U kunt de achterkant van de pen gebruiken om een rechter muisklik bewerking uit te voeren. • Wanneer u (Computer bedienen) drukt wanneer het apparaat niet is verbonden met een computer, wordt een beschrijving van deze functie weergegeven.

96

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u Remote Viewer kunt gebruiken (Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1) om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand.

Remote Viewer installeren en verwijderen Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem

Specificaties • Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees

CPU

• Aanbevolen: Intel® CoreTM 2 Duo 2 GHz of meer • Minimum: Intel Core Solo U1300

Geheugen

• Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer • Windows 7 (32 bits) : 1 GB of meer

Harde schijf Displayresolutie

2 GB of meer vrije ruimte • Hoogte: 1024 - 1920 pixels • Breedte: 768 - 1080 pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype

Netwerk

Lijnsnelheid • Minimaal: 200 kbps • Aanbevolen: 512 kbps of meer Communicatiepoort • TCP: 80, 50000, 50001, 50002 of 61616 moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden.

Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh website. 97

8. Remote Viewer gebruiken om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand

(http://www. ricoh. com/downloads/) • Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. • Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als . NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als . NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien].

Remote Viewer van uw computer verwijderen

• Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Selecteer [Software]. 3. Klik op [Software]. 4. Selecteer "RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 5. Bevestig de berichten en klik op [OK].

98

Remote Viewer opstarten

Remote Viewer opstarten Wanneer Remote Viewer opstart, wordt het Remote Viewer scherm op volledig scherm weergegeven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Ga naar [Alle programma's], [Ricoh] en kies [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer].

Het Remote Viewer scherm 2012.11.01 2012.11.01 22:08:37 22:08:37 01:23:45 01:23:45

3

1

2

CUE124

1. Hoofdmenu Gebruik de pictogrammen in dit gebied om een gedeeld scherm te bekijken. Het hoofdmenu kan worden weergegeven of verborgen door op de pictogrammen / (Weergeven/Verbergen) te drukken. De volgende pictogrammen worden weergegeven: •

(Delen) Hiermee neemt u deel aan een whiteboardsessie via een netwerk. Voor meer informatie, zie Pag. 104 "Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer".

•

(Vergrootglas) Hiermee kunt u de vergroting van het scherm wijzigen. Voor meer informatie, zie Pag. 102 "De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen".

•

(Sluiten) Hiermee sluit u Remote Viewer af.

2. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven.

99


3. Opstartprogramma Hiermee schakelt u tussen het Remote Viewer-scherm en het bureaublad. Als u Remote Viewer voor het eerst opstart, verschijnt het opstartprogramma links bovenin het scherm. De plaats waar het opstartprogramma wordt weergegeven kan worden gewijzigd.

100

Remote Viewer beheren

Remote Viewer beheren U kunt de instellingen van Remote Viewer bekijken door het scherm Algemene instellingen weer te geven. 1. Klik op het [Start]-menu op de computer om het scherm weer te geven. 2. Selecteer in [Alle programma's] [Ricoh], [RICOH Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Settings]. Het Algemene instellingen-scherm voor Remote Viewer wordt weergegeven. De volgende pictogrammen worden op het Algemene instellingen-scherm weergegeven: •

(Versie-informatie) Hiermee wordt informatie over de versie van Remote Viewer weergegeven. Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentieovereenkomst weergegeven.

•

(Copyrightinformatie) Hiermee wordt informatie over het copyright van Remote Viewer weergegeven.

•

(Contactlijst op afstand toevoegen) Voegt een contactlijst toe. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactlijst, zie Pag. 106 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer".

• Klik op [Sluiten] om het Algemene instellingen-scherm af te sluiten. • Als Remote Viewer draait, kunnen de Algemene instellingen niet worden weergegeven. • Als u een contactlijst op afstand toevoegt, kunt u alleen een USB-geheugen gebruiken en geen andere verwijderbare media zoals een cd-rom.

101


De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of de schermpositie te verplaatsen. Het volgende submenu wordt weergegeven: 1

2

3

CUE178

1. Loep 2. Weergavegedeelte 3. Zoomniveau (%)

De schermgrootte wijzigen Druk op een van de in-/uitzoompercentages om de schermgrootte te wijzigen.

CUE173

Een weergegeven gebied verplaatsen Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het gebied naar de gewenste plek.

102

De schermgrootte van Remote Viewer aanpassen

DAB107

103


Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer Om deel te nemen aan een whiteboard op afstand, klikt u op het pictogram vervolgens [Deelnemen].

(Delen) en selecteer

Geef in het volgende venster dat wordt weergegeven, het IP-adres van het hostwhiteboard op. Tabblad [Contacten]

Geef het IP-adres van de host op door dit te selecteren uit de "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 106 "Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer". Tabblad [Handmatige invoer]

• Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis

104

Deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer

weergegeven. Om het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis op te laten slaan, drukt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. • U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". Klik na het opgeven van het IP-adres op [Verbinding maken]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. Als er een wachtwoord voor het hostwhiteboard is ingesteld, moet dit wachtwoord worden ingevoerd. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Als u op [OK] klikt, begint het importeren. • "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. • De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. • U kunt het pictogram (Delen) gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 81 "De communicatiestatus tijdens een whiteboardsessie op afstand controleren".

Een whiteboardsessie op afstand via Remote Viewer verlaten Klik op het pictogram te verlaten.

(Delen) en selecteer vervolgens [Verlaten] om de whiteboardsessie op afstand

105


Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren.

Een contactlijst op afstand aanmaken voor Remove Viewer Het bestand wordt in CSV-indeling (met door komma's gescheiden waarden) opgeslagen. Het bestand wordt opgeslagen onder de naam: "iwb_contact_address.csv". De indeling van een CSV-bestand ziet er als volgt uit: Verkorte naam 1,IP-adres 1 Verkorte naam 2,IP-adres 2 Verkorte naam 3,IP-adres 3 • Voor elke regel dient het eerste veld de bijnaam van een contactpersoon te bevatten. Het tweede veld dient het IP-adres van de contactpersoon te bevatten. U kunt ook informatie in het derde rij en de daaropvolgende rijen invoeren. Let op dat deze informatie wordt genegeerd. • Het maximaal aantal IP-adressen dat geregistreerd kan worden is 100. Hoewel u het 101e adres kunt invoeren, wordt dit niet opgeslagen. Indeling verkorte naam De verkorte naam mag uit maximaal 20 tekens bestaan. Als er geen verkorte naam wordt ingevoerd, wordt de regel aangemeld zonder verkorte naam. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ Indeling IP-adres Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Als de indeling van een IP-adres niet correct is of als er geen IP-adres is opgegeven, wordt de contactlijst niet aangemeld. Als er een ongeldig IP-adres wordt opgegeven, wordt de contactlijst niet geregistreerd. Ongeldige IP-adressen bevatten het volgende:

106

Een contactlijst op afstand beheren voor Remote Viewer

• IP-adres waarvan een van de getallenreeksen begint met 0 of 00 (bijvoorbeeld: 111.222.033.004) • 0.0.0.0 • 255.255.255.255 • 127.0.0.1 • Dit zijn voorbeelden van contactgegevens. Zaal A,111.222.33.4 Zaal B,111.222.33.56 Zaal C,111.222.33.178

Een contactlijst op afstand importeren voor Remote Viewer

• Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst vervolgens op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Steek het USB-geheugen in de computer. 3. Druk op het pictogram

(Contactlijst op afstand beheren).

4. Selecteer [Importeren]. 5. Selecteer [OK].

107


108

9. De apparaatinstellingen wijzigen De apparaatinstellingen kunnen worden gewijzigd in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen kunnen worden geconfigureerd.

Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Houd het pictogram

(Sluiten) ingedrukt met de penpunt.

DAB101

2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven.

Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag

Referentie

Hiermee worden de Beheerderinstellingen geopend.

Zie Pag. 112 "De Beheerdersinstellingen openen".

Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer.

Zie Pag. 13 "Het scherm".

AdminSettings

InteractiveWhiteboard

109

9. De apparaatinstellingen wijzigen

Pictogram

Gedrag

Referentie

Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld.

-

Hiermee worden de Algemene instellingen geopend.

Zie Pag. 111 "De Algemene instellingen openen".

PowerOFF

Settings

110

De Algemene instellingen openen

De Algemene instellingen openen Open Algemene instellingen om de systeeminformatie te controleren of de aanraaksensor aan te passen. 1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 109 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [Settings]. • Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten].

De pictogrammen van Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram

Gedrag

Stelt de positie in die wordt gedetecteerd wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen. Voor meer informatie over het instellen van posities, raadpleegt u Pag. 116 "De positie van de touchsensor Positie touchsensor aanpassen aanpassen". Geeft de versie-informatie weer. Versie-informatie

Wanneer u [Licentieovereenkomst weergeven] aanraakt, wordt de softwarelicentie-overeenkomst weergegeven. Geeft de copyrightinformatie weer.

Copyright

111


De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. 1. Geef het bureaublad weer. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 109 "Het bureaublad weergeven". 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn en voer het beheerderswachtwoord in. Richt de penpunt op de linker bovenhoek van het scherm en raak het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat tevoorschijn komt.

CUE168

Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Druk op het pictogram wijzigen) om het wachtwoord te wijzigen.

(Beheerderswachtwoord

4. Druk op [OK]. Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in. • Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten].

De pictogrammen onder Beheerdersinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt:

112

De Beheerdersinstellingen openen

Pictogram

Gedrag Hier kunt u de systeeminstellingen wijzigen.

System Settings

Voor meer informatie over het configureren van de systeeminstellingen, zie Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen". Hier kunt u het IP-adres en de standaard gateway-instellingen configureren.

Netwerkinstellingen

Deze instellingen zijn noodzakelijk om de volgende functies te kunnen gebruiken: • Whiteboard op afstand • Verzenden via e-mail • Pagina's afdrukken • Internetpagina • IWB Remote Desktop Software Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Hier kunt u het printeradres en de printerverificatie-instellingen configureren.

Afdrukinstellingen

Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 141 "De printinstellingen wijzigen".

SMTP-serverinstellingen

Hier kunt u de SMTP-serverinstellingen configureren. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via e-mail te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-server, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren". Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu.

Datum/tijd instellen

Regio en taal

Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 119 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van deze instellingen, zie Pag. 120 "De regio- en taalinstellingen wijzigen". 113


Pictogram

Gedrag Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen.

Licentie op afstand toevoegen/ verwijderen

Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 123 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Hiermee kunt u het systeem updaten naar de laatste versie.

Systeemupdate

Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 136 "Uw systeem updaten". Vanuit dit menu kunt u een e-mailadresboek, de contactlijst of lijst met gedeelde mappen toevoegen of exporteren.

Toegevoegd gegevensbeheer

• Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de contactlijst, zie Pag. 127 "De contactlijst op afstand beheren". • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het e-mailadresboek, zie Pag. 129 "Een e-mailadresboek beheren". • Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren".

Apparaatconfiguratie exporteren

Apparaatconfiguratie importeren

114

Exporteert de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen naar een USB-geheugen. Voor meer informatie over het exporteren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 143 "De configuratieinstellingen exporteren". Importeert de geëxporteerde Beheerdersinstellingen-informatie van een USB-geheugen. Voor meer informatie over het importeren van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 144 "De configuratieinstellingen importeren".

De Beheerdersinstellingen openen

Pictogram

Gedrag Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen:

Logboekverzameling

• Opslaan op een USB-geheugen • Verzenden via e-mail Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 134 "Logboeken verzamelen". Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen.

Terugzetten naar fabriekswaarden

Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 145 "De standaard fabrieksinstellingen herstellen". Hier kunt u het wachtwoord van de beheerder wijzigen.

Beheerderswachtwoord wijzigen

Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen.

Geeft het touchscreen toetsenbord weer. Aanraaktoetsenbord weergeven

Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een emailadres of een wachtwoord.

115


De positie van de touchsensor aanpassen Indien de gedetecteerde positie wanneer het scherm wordt aangeraakt met de pen niet klopt, kunt u de positie van de touchscreen sensor aanpassen. 1. Druk op het pictogram

(Positie touchsensor aanpassen) in Algemene instellingen.

Er wordt over het hele scherm een scherm voor het aanpassen van de sensor weergegeven.

2. Druk op elk gemarkeerde gebied om de positie van de touchsensor te configureren. Het gemarkeerde gebied dat moet worden aangeraakt, wordt verplaatst van linksboven naar linksonder, rechtsonder en ten slotte rechsboven.

CUE199

Als het laatste gebied is voltooid, wordt er een bericht weergegeven. Als er tien seconden zijn verstreken nadat het bericht is weergegeven, wordt automatisch [OK] geselecteerd en is de aanpassing voltooid. 3. Druk op [OK] om de aanpassing uit te voeren. • Selecteer [Retry] om naar het sensoraanpassingsscherm terug te keren. • Selecteer [Abort] om het scherm af te sluiten zonder iets te wijzigen.

116

De netwerkinstellingen configureren

De netwerkinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram

(Netwerkinstellingen) in Beheerdersinstellingen.

2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt.

3. Druk op [OK]. Het apparaat start automatisch opnieuw op.

Het venster Netwerkinstellingen Item Automatische netwerkinstellingen

Beschrijving Geef aan of de netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd.

Beginwaarde Geselecteerd

Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • IP-adres • Subnet Mask • Standaard gateway Automatische DNSinstellingen

Geef aan of de DNS-serverinstellingen automatisch Geselecteerd moeten worden geconfigureerd of niet. Als u het vinkje weghaalt, specificeer dan de volgende instellingen: • Geprefereerde DNS-server • Alternatieve DNS-server

117


Item

118

Beschrijving

Beginwaarde

Ethernetsnelheid

Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren.

Automatische instellingen

MAC-adres

Geeft het MAC-adres aan van de bedrade LANadapter.

-

De datum en tijd instellen

De datum en tijd instellen 1. Druk op het pictogram

(Datum/tijd instellen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK]. • Als u de link voor de tijdsinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan.

119


De regio- en taalinstellingen wijzigen U kunt de regio- en taalinstellingen wijzigen door op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Regio en taal) te drukken in

1. Controleer het bericht dat verschijnt en druk op [OK]. 2. Wijzig de instellingen die worden weergegeven in het venster dat verschijnt. 3. Druk op [OK]. Het apparaat start automatisch opnieuw op.

Het venster Regio en taal Tabblad [Notaties] Specificeer de taal die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie en specificeer de datum- en tijdnotatie.

Tabblad [Locatie] Geef de huidige regio op.

120

De regio- en taalinstellingen wijzigen

Tabblad [Toetsenborden en talen] Geef de taal van het toetsenbord en de weergavetaal op die u wilt gebruiken.

Tabblad [Beheer] Geef de taal op die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt.

121


• Als u de link voor de taalinstelling selecteert, is het mogelijk dat Internet Explorer wordt geopend. Als Internet Explorer wordt geopend, sluit dit venster dan. • Als u na het afdronden van de configuratie uitlogt, gebruik dan de aan-/uitknop aan de voorkant van het scherm om het bord uit te zetten. Start vervolgens het systeem opnieuw op. • Als [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Administratief] is geconfigueerd, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven waarin wordt gemeld dat het apparaat wordt uitgeschakeld. Als u de regio en taal wilt instellen, is het raadzaam om [Systeemlandinstelling wijzigen] als laatste te configureren.

122

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen

Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Whiteboard delen is optioneel. Om het whiteboard te delen, moet u beschikken over een RICOH PJ Interactive Remote License Type 1. Gebruik Beheerdersinstellingen om uw licentiecode te registreren.

Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Druk op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in

2. Haal het touchscreen toetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren.

Om het touchscreen toetsenbord weer te geven, richt u de penpunt op de linkerbovenhoek van het scherm en raakt u vervolgens het kader van het touchscreen toetsenbord aan dat wordt weergegeven.

CUE168

De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Druk op [OK]. 123


Na het toevoegen van uw licentiecode sluit u Beheerdersinstellingen en start u het startscherm van het apparaat op om te controleren of het pictogram (Delen) nu actief is.

DAB102

Een licentie op afstand verwijderen 1. Druk op het pictogram Beheerdersinstellingen.

(Licentie op afstand toevoegen/verwijderen) in

2. Druk op [Verwijderen]. 3. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. Het pictogram

(Delen) wordt uitgeschakeld.

Om de poging de licentie te verwijderen af te breken, drukt u op [Annuleren].

124

De SMTP-serverinstellingen configureren

De SMTP-serverinstellingen configureren 1. Druk op het pictogram

(SMTP-serverinstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK].

Het venster SMTP-serverinstellingen Item

Beschrijving

Beginwaarde

Adres

Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren.

Poortnummer

Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt.

25

E-mailadres afzender

Geef hier het e-mailadres van de afzender op.

-

Verificatie vereist

Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is.

Niet geselecteerd

Wanneer u dit vakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Beveiliging

Kies een beveiligingsniveau.

Niet geselecteerd

125


Item Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden

Beschrijving Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst.

Beginwaarde Geselecteerd (5 MB)

Wanneer u dit vakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage.

Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende e-mail die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. • Wanneer de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. • Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende e-mail op het bestemmingsapparaat zijn ingesteld op 7 MB. • Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 37 "Mail to Print gebruiken".

126

De contactlijst op afstand beheren

De contactlijst op afstand beheren Een contactlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren.

Aanmaken van een lijst met contacten op afstand U kunt zelf een bestandsnaam kiezen als u een contactlijst opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) IP-adres1 (tab) Groep1 Naam2 (tab) IP-adres2 (tab) Groep1 Naam3 (tab) IP-adres3 (tab) Groep2 Naam4 (tab) IP-adres4 (tab) Groep2 • De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "adres" en "groep" in door ze te scheiden met een tab. • Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: • Voer in de naamkolom de naam van het hostwhiteboard in. • Voer in de adreskolom het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactlijst niet toegevoegd. • Voer in de groepkolom de groepsnaam van het hostwhiteboard in. • Er kunnen maximaal 100 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Indeling IP-adres Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. Indeling hostnaam De hostnaam dient 1 tot 255 karakters te bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: - . Naam en groepsnaam van het hostwhiteboard Het aantal karakters voor de naam en de groepsnaam van het hostwhiteboard moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 127


• Een voorbeeld van de notatie is als volgt: naam (tab) adres (tab) groep Kamer-A (tab) 111.222.33.4 (tab) Groep 1 Kamer-B (tab) 111.222.33.56 (tab) Groep 1 (tab) 111.222.33.178 (tab) Groep 2 (tab) abc.com (tab)

Een contactlijst op afstand toevoegen

• Wanneer het importeren is voltooid, is de contactlijst overgeschreven. 1. Maak een contactlijst aan en sla de lijst in de hoofdmap van een USB-geheugen op. 2. Plaats het USB-geheugen met de contactlijst in een USB-poort aan een zijde van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram

(Toegevoegd gegevensbeheer) in Beheerdersinstellingen.

4. Druk op [Importeren] of "Contacten". 5. Selecteer de opgeslagen contactlijst. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een contactlijst op afstand exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

128

Een e-mailadresboek beheren

Een e-mailadresboek beheren Wanneer een e-mailadresboek wordt toegevoegd, kunt u een e-mailadres uit het toegevoegde emailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt.

Een e-mailadresboek aanmaken U kunt het bestand een willekeurige naam geven wanneer u een e-mailadresboek opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) E-mailadres1 (tab) Groep1 Naam2 (tab) E-mailadres2 (tab) Groep1 Naam3 (tab) E-mailadres3 (tab) Groep2 Naam4 (tab) E-mailadres4 (tab) Groep2 • De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "adres" en "groep" in door ze te scheiden met een tab. • Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: • Voer in de naamkolom de naam of het e-mailadres in. • Voer in de adreskolom het e-mailadres in. Wanneer u het e-mailadres weglaat, wordt het emailadresboek niet toegevoegd. • Voer in de groepskolom de groepsnaam of het e-mailadres in. • Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Indeling e-mailadres Het e-mailadres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z • Cijfers: 0-9 • Symbolen: ! # $ % & ' * + - . / = ? @ ^ _ ` { | } ~ Indeling naam en groepsnaam Het aantal tekens voor de naam en groepsnaam moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. • Een voorbeeld van de notatie is als volgt:

129


naam (tab) adres (tab) groep Naam1 (tab) [email protected] (tab) Groep1 Naam2 (tab) [email protected] (tab) Groep1 (tab) [email protected] (tab) Groep2 (tab) [email protected] (tab)

Een e-mailadresboek toevoegen

• Wanneer het importeren is afgerond, wordt het e-mailadresboek overschreven. 1. Maak een e-mailadresboek aan en sla dit op in de hoofdmap van een USB-geheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met het e-mailadresboek in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram


4. Druk op [Importeren] of "E-mailadresboek". 5. Selecteer het opgeslagen e-mailadresboek. 6. Druk op [OK]. Het importeren van het e-mailadresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

Een e-mailadresboek exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] of "E-mailadresboek". Het exporteren van het e-mailadresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

130

Een lijst met gedeelde mappen beheren

Een lijst met gedeelde mappen beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert.

Een lijst met gedeelde mappen aanmaken U kunt het bestand een willekeurige namen geven wanneer u een lijst met gedeelde mappen opslaat. Het bestand wordt opgeslagen in door tabs gescheiden Unicode-tekst. Hierbij wordt de volgende notatie gebruikt: naam (tab) pad (tab) gebruiker (tab) wachtwoord (tab) leesbaar (tab) schrijfbaar Naam1 (tab) pad1 (tab) gebruiker1 (tab) wachtwoord (tab) waar (tab) waar Naam2 (tab) pad2 (tab) gebruiker2 (tab) wachtwoord (tab) waar (tab) niet waar Naam3 (tab) pad3 (tab) gebruiker3 (tab) wachtwoord (tab) niet waar (tab) waar Naam4 (tab) pad4 (tab) gebruiker4 (tab) wachtwoord (tab) niet waar (tab) niet waar • De eerste regel bevat het label voor elke kolom. Voer "naam", "pad", "gebruiker", "wachtwoord", "leesbaar" en "schrijfbaar" in door ze te scheiden met een tab. • Voer voor elke tweede en volgende regel de volgende informatie in: • Voer in de naamkolom de naam van de gedeelde map in. • Voer in de padkolom het pad van de gedeelde map in. Wanneer u het pad weglaat, kan de contactlijst niet worden toegevoegd. • Voer in de gebruikerskolom de gebruikersnaam in. • Voer in de wachtwoordkolom het wachtwoord in. • Voer in de kolom "leesbaar" de vlag leesbaar in. • Voer in de kolom "schrijfbaar" de vlag schrijfbaar in. • Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel. Padindeling voor gedeelde mappen Het aantal tekens voor een pad van gedeelde mappen moet tussen 1 en 1024 liggen. Indeling wachtwoord en gebruikersnaam Het aantal tekens voor het wachtwoord en de gebruikersnaam moet 255 of minder zijn. Indien u het wachtwoord en de gebruikersnaam weglaat, worden lege invoeren toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: • Hoofdletters: A-Z • Kleine letters: a-z 131


• Cijfers: 0-9 • Symbolen: (spatie) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ Indeling gedeelde mapnaam Het aantal tekens voor de naam van de gedeelde map moet 255 of minder zijn. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. Indeling voor de vlaggen leesbaar en schrijfbaar Geef "waar" aan om lezen en schrijven mogelijk te maken. Indien u lezen en schrijven wilt verbieden, geeft u "niet waar" aan. • Een voorbeeld van de notatie is als volgt: naam (tab) pad (tab) gebruiker (tab) wachtwoord (tab) leesbaar (tab) schrijfbaar naam 1 (tab) \\host\pdf (tab) gebruiker1 (tab) ww1 (tab) waar (tab) waar naam 2 (tab) \\host\pdf (tab) gebruiker2 (tab) ww2 (tab) waar (tab) niet waar naam 3 (tab) \\host\ppt (tab) (tab) ww3 (tab) niet waar (tab) waar naam 4 (tab) \\host\opslaan (tab) (tab) (tab) niet waar (tab) niet waar

Een lijst met gedeelde mappen importeren

• Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Creëer een lijst met gedeelde mappen en sla deze op in de hoofdmap van een USBgeheugen. 2. Plaats het USB-geheugen met de lijst van gedeelde mappen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op het pictogram


4. Druk op [Importeren] van "Gedeelde-maplijst". 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 6. Druk op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Druk op [OK].

132

Een lijst met gedeelde mappen beheren

Een lijst met gedeelde mappen exporteren 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram


3. Druk op [Exporteren] van "Gedeelde-maplijst". Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Druk op [OK].

133


Logboeken verzamelen De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: • Starttijd • Eindtijd • Schermbewerkingen • Informatie over opgetreden fouten • Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen • Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's • Starttijd van whiteboard op afstand • Eindtijd van whiteboard op afstand • Informatie over deelname aan whiteboard op afstand

Het logboek op een USB-geheugen opslaan 1. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. 2. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 3. Selecteer "USB-geheugen".

DAB104

4. Druk op [OK]. Het logboek wordt in de hoofdmap van het USB-geheugen opgeslagen. 5. Druk op [OK].

Het logboek als bijlage aan een e-mail toevoegen U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via e-mail te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 125 "De SMTP-serverinstellingen configureren".

134

Logboeken verzamelen

1. Ga naar Beheerdersinstellingen en druk vervolgens op het pictogram (Logboekverzameling). 2. Selecteer "Aan e-mail toevoegen".

DAB106

3. Druk op [OK]. 4. Voer het e-mailadres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Druk op [OK].

135


Uw systeem updaten U kunt de systeemversie updaten door op het pictogram Beheerdersinstellingen

Item

(Systeemupdate) te drukken in

Beschrijving

[Vanaf netwerk updaten]

Controleert de laatste versie van het systeem en update dit via het netwerk. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 136 "Het systeem via een netwerk updaten".

[Vanaf USB-geheugen updaten]

Gebruikt een systeembestand dat is opgeslagen op een USBgeheugenkaart om het systeem te updaten. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, zie Pag. 138 "Het systeem updaten via een USB-geheugen".

[Sluiten]

Sluit het venster.

Het systeem via een netwerk updaten

• Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. 1. Druk op het pictogram

(Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen.

2. Druk op [Vanaf netwerk updaten].

136

Uw systeem updaten


4. Druk op [Instellen].

Het venster Vanaf netwerk updaten Item Op updates controleren bij opstarten

Beschrijving Geeft aan of het systeem wel of niet automatisch wordt bijgewerkt.

Beginwaarde Geselecteerd

Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, controleert het systeem automatisch op beschikbare systeemupdates tijdens het opstarten van het apparaat. Er wordt ook regelmatig gecontroleerd op updates als het apparaat aan staat. Wanneer een systeemupdate wordt aangetroffen, zal het systeem de volgende keer dat het apparaat opstart automatisch worden bijgewerkt. Proxy

Geeft aan of de proxyserver wel of niet automatisch wordt geconfigureerd.

Niet gebruiken

Wanneer u "Gebruiken" selecteert, voert u de instellingen voor de volgende items in: • Adres • Poortnummer • Gebruikersnaam • Wachtwoord [Controleer de nieuwste versie]

Hiermee kunt u handmatig op beschikbare systeemupdates controleren.

-

137


Het systeem updaten via een USB-geheugen Steek een USB-geheugen met het systeembestand in het whiteboard en werk vervolgens het systeem handmatig bij. Het systeembestand kan worden gedownload van de Ricoh website. (http://www.ricoh.com/downloads/) • Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. 1. Sla het gedownloade systeembestand op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt en kopieer en sla het bestand vervolgens op in de hoofdmap van een USB-geheugen. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld 1.2.3.0 is, zal de bestandsnaam "RIWB_1.2.3.0.zip" zijn. 3. Steek het USB-geheugen met het opgeslagen systeembestand in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Plaats slechts één USB-geheugenkaart. 4. Druk op het pictogram

(Systeemupdate) in Beheerdersinstellingen.

5. Druk op [Vanaf USB-geheugen updaten]. 6. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het updaten van uw systeem. Wanneer het updaten is voltooid, zal het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw opstarten.

138

De Systeeminstellingen wijzigen

De Systeeminstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram

(Systeeminstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK].

Het venster Systeeminstellingen Item

Beschrijving

Beginwaarde

Naam whiteboardlocatie

Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geeft de naam weer van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens.

Blanco

Tijdstip automatisch afsluiten

Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld.

5 uur

Wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm, zal het apparaat zichzelf automatisch uitschakelen zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt.

139


Item Tijdstip automatisch stand-by

Beschrijving Geeft het tijdsinterval weer voordat het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaat.

Beginwaarde 30 minuten

Wanneer er geen schermen of afbeeldingen van het aangesloten apparaat worden weergegeven op het apparaat en wanneer er geen bewerkingen worden uitgevoerd op het scherm dat wordt weergegeven, zal het apparaat automatisch in de stand-by modus overgaan zodra het ingestelde tijdsinterval verstrijkt. Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand

Geeft de afbeeldingskwaliteit weer van de pagina's die naar de deelnemende whiteboards worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost.

Standaard afbeeldingskw aliteit

Indien u "Hoogste afbeeldingskwaliteit" selecteert, worden afbeeldingen met hoge kwaliteit verzonden, maar zal de netwerkbelasting sterk toenemen. Tijdelijke opslagfunctie gebruiken

Geef hier aan of de functie voor het tijdelijk Geselecteerd opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u deze functie niet wilt gebruiken, dan verwijdert u het vinkje uit het selectievakje.

Periode opslaan

Geeft de opslagperiode aan indien "Gebruiken" is geselecteerd voor "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken".

14 dagen

USB-geheugen gebruiken

Hiermee wordt de toegang tot een USB-geheugen wel of niet mogelijk gemaakt.

Geselecteerd

Verwijder het vinkje uit dit selectievakje om de toegang tot een USB-geheugen uit te schakelen.

140

De printinstellingen wijzigen

De printinstellingen wijzigen 1. Druk op het pictogram

(Printinstellingen) in Beheerdersinstellingen.


3. Druk op [OK].

Het venster Printinstellingen Item

Beschrijving

Beginwaarde

Printeradres

Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen.

Blanco

Printverificatie

Geef hier het type afdrukverificatie aan dat u wilt gebruiken.

Nee

• "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. • "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als afdrukverificatie. • "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor afdrukverificatie. Gebruikerscode

Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in.

Blanco

141


Item

Beschrijving

Beginwaarde

Gebruikersnaam

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikersnaam in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Wachtwoord

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een wachtwoord in dat bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens.

Blanco

Coderen

Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", geef dan aan of de ingevoerde informatie wel of niet gecodeerd moet worden.

Niet geselecteerd

Om de ingevoerde informatie te coderen, vinkt u dit selectievakje aan. Drivercoderingstoets

142

Indien "Coderen" is geselecteerd, voert u coderingstekst in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 32 tekens.

Blanco

De configuratie-instellingen exporteren of importeren

De configuratie-instellingen exporteren of importeren U kunt de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en opslaan. De geëxporteerde informatie kan ook worden geïmporteerd. • Bewerk een geëxporteerd configuratiebestand niet. Als er een bewerkt configuratiebestand wordt geïmporteerd, werkt het systeem mogelijk niet goed. • Wijzig de bestandsnaam van een geëxporteerd configuratiebestand niet. Een configuratiebestand waarvan de naam is gewijzigd, kan niet worden geïmporteerd. • Ontkoppel het USB-geheugen niet als een configuratiebestand wordt geëxporteerd of geïmporteerd. De volgende instellingen worden geëxporteerd: • Schermkleurenprofiel • Netwerkinstellingen • Tijdsinstellingen • Regio- en taalinstellingen • SMTP-serverinstellingen • E-mailadresinstellingen *1 • Contactlijstinstellingen *1 • Gedeelde-maplijst instellingen • Systeeminstellingen • Printinstellingen • Versie-informatie *1 Er wordt geen geschiedenis geëxporteerd.

De configuratie-instellingen exporteren 1. Druk op het pictogram

(Apparaatconfiguratie exporteren) in Beheerdersinstellingen.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 3. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. Het exporteren begint. De configuratie-informatie wordt naar het USB-geheugen geëxporteerd. 143


Als het exporteren is voltooid, wordt de naam van het geëxporteerde bestand weergegeven. De geëxporteerde bestandsnaam volgt de indeling: "iwb-instellingen-systeemversie-datum-tijd.zip". Als bijvoorbeeld uw systeemversie 1.0.0.0 is en het bestand is geëxporteerd om 04:56:07 op 23 januari 2013, is de bestandsnaam: "iwb-settings-1.0.0.0-20130123-045607.zip". • Het geëxporteerde configuratiebestand wordt met een wachtwoord beveiligd. Dit kan niet worden uitgebreid.

De configuratie-instellingen importeren

• Als uw systeemversie niet overeenkomt met de versie van het geïmporteerde bestand, zal het importeren mislukken. 1. Sla een bestand met configuratie-instellingen op in de hoofdmap van een USB-geheugen. 2. Druk op het pictogram

(Apparaatconfiguratie importeren).

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Plaats het USB-geheugen met het configuratiebestand in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. Plaats slechts één USB-geheugen. 4. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren uit de weergegeven lijst en druk op [OK]. Het importeren begint. Als het importeren voltooid is, wordt er een bericht weergegeven met de vraag opnieuw op te starten. 6. Druk op [OK]. • Als er tijdens het importeren een fout optreedt, worden sommige instellingen die zijn geïmporteerd voordat de fout optrad, toegepast.

144

De standaard fabrieksinstellingen herstellen

De standaard fabrieksinstellingen herstellen U kunt de instellingen die zijn gewijzigd in Beheerdersinstellingen terugzetten naar de standaard fabrieksinstellingen. Alle andere instellingen dan de datum/tijd-, regio- en landinstellingen worden teruggezet naar de standaard fabrieksinstellingen. Bovendien worden alle ingevoerde gegevens en logboeken verwijderd. 1. Druk op het pictogram

(Terugzetten naar fabriekswaarden) in Beheerdersinstellingen.

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Druk op [Initialiseren].

145


146

10. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat u moet doen wanneer er een melding wordt weergegeven of wanneer u het apparaat niet naar wens kunt gebruiken.

Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. • Als het systeem een probleem heeft, kan uw onderhoudsvertegenwoordiger u vragen om de logboeken te verzamelen zodat het probleem kan worden vastgesteld. Voor meer informatie over logboekverzameling, zie Pag. 134 "Logboeken verzamelen".

Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Als de stroom van het apparaat wordt ingeschakeld en één van de volgende meldingen op het opstartscherm wordt weergegeven, is er een probleem met het systeem. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak. Meldingen A bootable device has not been detected. Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ CMOS Battery Low CMOS Checksum Bad Memory Size Decreased No Boot Device Available

147

10. Problemen oplossen

Meldingen over de sensorinstelling Probleem Tijdens het opstarten wordt de melding "Bezig met verwerken..." getoond bovenaan het scherm.

Oorzaken De sensoraanpassingsfunctie kan automatisch zijn gestart.

Oplossing Wacht even totdat het bericht verdwenen is. Als een bericht de gebruiker vraagt om actie te ondernemen, voer de acties in het bericht dan uit.

Foutmeldingen met betrekking tot het schrijven/bewerken/uitwissen van penstreken Meldingen Kan het niet verwijderen, omdat het aantal handgeschreven invoeren op deze pagina de limiet overschrijdt

Oorzaken Het aantal penstreekinvoeren overschrijdt de limiet.

Oplossing • Verwijder ongebruikte pagina's met penstreken. • Verwijder ongebruikte penstreken.

Foutmeldingen met betrekking tot het delen van het whiteboard Meldingen Kan geen verbinding maken, omdat de softwareversie anders is. Werk de hostterminal en de deelnemende terminals bij naar de nieuwste versie.

148

Oorzaken De versie van het systeem van het hostwhiteboard komt niet overeen met de versie van het systeem van het deelnemende whiteboard.

Oplossing • Werk het systeem bij. Voor meer informatie over het updaten van het systeem, raadpleegt u Pag. 136 "Uw systeem updaten". • Gebruik de compatibele modus.

Als er tijdens bewerkingen een melding wordt weergegeven

Meldingen Er is een communicatietime-out opgetreden. Probeer opnieuw of neem contact op met uw beheerder.

Oorzaken • De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. • De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer). • Er is een onjuiste netwerkinstelling. • Het IP-adres van het hostwhiteboard is niet juist. • De bestemming heeft geen whiteboardsessie op afstand opgestart. • Het verzendende poortnummer dat noodzakelijk is voor een whiteboard op afstand is niet toegestaan (alleen voor Remote Viewer).

Oplossing • Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. • Controleer de netwerkbandbreedte of de radio-ontvangst (alleen voor Remote Viewer). • Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". • Controleer of het IP-adres van het hostwhiteboard juist is. • Controleer of de bestemming een whiteboardsessie op afstand heeft gestart. • Start Windows Firewall en controleer of het verzendende poortnummer dat nodig is om een whiteboard te delen (80, 61616, 50000 - 50002) toegestaan is (alleen voor Remote Viewer).

149


Meldingen Er is een communicatietime-out opgetreden. Sla de gecreëerde pagina op en start de applicatie opnieuw.

Oorzaken • Er is een time-out opgetreden terwijl u een whiteboardsessie aan het openen was.

Oplossing Sla de pagina's op en start de applicatie opnieuw op.

• Er is een interne fout opgetreden terwijl u het whiteboard op afstand aan het gebruiken was. Er is een communicatietime-out opgetreden. Mogelijke oorzaken zijn: - Niet verbonden met het netwerk - Er is een fout op de hostterminal opgetreden

150

• De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. • De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer). • Er is een probleem met het hostapparaat.

• Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. • Controleer de netwerkbandbreedte of de radio-ontvangst (alleen voor Remote Viewer). • Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren".

Kan de hostnaam niet gebruiken, omdat de DNSserver niet is ingesteld

Er is geen DNS-server geconfigureerd.

Configureer de DNS-server in de netwerkinstellingen van Beheerdersinstellingen.

Kan niet deelnemen aan whiteboardsessie op afstand, omdat de hostnaam niet is gevonden

De opgegeven hostnaam is niet juist.

Controleer de opgegeven hostnaam en voer de hostnaam opnieuw in.


Meldingen Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder.

Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout Controleer de netwerkstatus en start dan het whiteboard op afstand op.

Oorzaken • De netwerkkabel is niet aangesloten. • Het IP-adres is niet ingesteld. • Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP. • De netwerkkabel is niet aangesloten. • Het IP-adres is niet ingesteld. • Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP.

Oplossing Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren".

Kan de pagina niet verwijderen

Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw te verwijderen.

Kan de pagina('s) niet toevoegen

Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt.

Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw toe te voegen.

Foutmeldingen met betrekking tot het opslaan van een PDF-bestand Meldingen U heeft geen rechten om naar het aangesloten USB-geheugen te schrijven

Oorzaken U heeft geen bevoegdheid om naar het USB-geheugen te schrijven.

Oplossing Configureer de eigenschappen van het USB-geheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

151


Meldingen

Oorzaken

Kon de e-mail niet verzenden, De e-mail kon niet worden omdat het formaat van het verzonden, omdat het bijgevoegde bestand te groot is. bijgevoegde bestand groter is Gebruik de functie [Opslaan op dan de ingestelde limiet.

Oplossing Sla het bestand op een USBgeheugen op of in een gedeelde map.

USB-geheugen]. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam en het e-mailadres.

Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam. Er is een onjuiste invoer.

• Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20.

• Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens.

• Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens in het e-mailadres is groter dan 256.

• Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.

Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20.

Er is geen e-mailadres opgegeven of het aantal tekens Probeer opnieuw na het controleren van het e-mailadres. in het e-mailadres is groter dan 256.

152

Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens.

Voer een e-mailadres in van maximaal 256 tekens.


Meldingen Kon de e-mail niet verzenden. Mogelijke oorzaken zijn: Kon geen verbinding met de SMTP-server maken. Kon niet verifiëren met de SMTP-server. De handeling om verbinding te maken met de SMTP-server had een time-out.

Oorzaken • De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. • Er is een fout in de netwerkinstellingen (zoals de DNS) ontstaan. • Er is een fout in de SMTPserverinstellingen (IPadres, hostnaam of poortnummer) ontstaan. • Er is een fout in de verificatie-instellingen van de SMTP-server (verificatie, account of wachtwoord) ontstaan.

Kan het PDF-bestand niet maken.

• Er is niet genoeg geheugen beschikbaar.

Bel service.

• Er is een probleem met het systeem.

Oplossing • Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. • Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de netwerkinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren". • Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de SMTPserverinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-serverinstellingen, zie Pag. 125 "De SMTPserverinstellingen configureren". Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Meldingen Onvoldoende vrije ruimte in de tijdelijke opslagmap. Neem contact op met uw beheerder.

Oorzaken De map voor tijdelijke opslag heeft niet voldoende vrije ruimte.

Oplossing Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen.

153


Meldingen Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de limiet bereikt.

Oorzaken Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de bovenste limiet bereikt.

Neem contact op met uw beheerder. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

• De opgegeven vergadercode is onjuist. • Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

Oplossing Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. • Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.

Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Meldingen

Oplossing

Whiteboard delen op afstand is geannuleerd, omdat de computer in slaapstand stond.

De computer die Remote Viewer Probeer opnieuw aan de gebruikt ging in de slaapstand whiteboardsessie op afstand tijdens deelname aan een deel te nemen. whiteboardsessie op afstand.

Whiteboard delen op afstand is afgesloten, omdat de computer in de slaapstand is gegaan.

De computer die Remote Viewer Probeer opnieuw aan de gebruikte, is op slaapstand whiteboardsessie op afstand overgegaan toen whiteboard deel te nemen. delen op afstand werd gestart.

Er is een fout opgetreden bij het afsluiten van het whiteboard.

Het initialiseren van het apparaat kan fout zijn gegaan, omdat het systeem niet in de stand-by modus is gegaan.

Schakel de stroom uit en weer aan.

154

Oorzaken

Gebruik de aan-/uitknop om het systeem uit te schakelen en start het systeem opnieuw op.


Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Meldingen Kan niet importeren.

Oorzaken

Oplossing

Het importeren is door onbekende redenen niet gelukt.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

Kan niet importeren. Probeer het De indeling van het bestand dat nogmaals nadat u de moet worden geïmporteerd, is bestandsindeling hebt ongeldig. gecontroleerd.

Controleer of één van de volgende zaken aan de orde zijn: • Het e-mailadres is niet ingevuld. • Er zijn meer dan 64 tekens gebruikt voor de lokale blokkade van het emailadres. • Er zijn meer dan 255 tekens gebruikt voor het domein van het emailadres. • Er zijn meer dan 256 tekens gebruikt voor het emailadres.

155


Meldingen Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres onjuist is.

Oorzaken

Oplossing

Het te importeren bestand bevat Controleer of één van de een IP-adres met een ongeldige volgende zaken aan de orde indeling. zijn:

Gebruik de juiste indeling voor IP-adressen.

• Het IP-adres is niet ingevuld. • Het IP-adres bestaat uit vier onderdelen, gescheiden door een punt, met elk maximaal drie 1byte cijfers. • De vier onderdelen van het IP-adres, gescheiden door een punt, bevatten drie of minder 1-byte cijfers met een ongeldige waarde. • Er zijn meer dan 256 cijfers gebruikt. • Er worden cijfers gebruikt die met 0 of 00 beginnen.

Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres niet compatibel is. Controleer het IP-adres en probeer het nogmaals.

Het te importeren bestand bevat Controleer of het bestand een een IP-adres met een ongeldige IP-adres bevat (zoals 0.0.0.0 of waarde. 127.0.0.1) dat voor een bepaald doel is geconfigureerd.

Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Meldingen Het aantal gelijktijdige verbindingen overschrijdt de limiet. Slechts 10 computers kunnen tegelijkertijd verbinding maken met het whiteboard.

156

Oorzaken Het aantal apparaten dat de internetpagina heeft geopend en het whiteboard op afstand bekijkt heeft reeds de 10 bereikt.

Oplossing Wacht tot een van de apparaten klaar is met het bekijken van het whiteboard op afstand en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken met het whiteboard.


Meldingen

Oorzaken

Kan niet deelnemen aan Het opgegeven wachtwoord whiteboardsessie op afstand, komt niet overeen met het omdat het wachtwoord onjuist is wachtwoord dat wordt weergegeven bovenin het Voer het juiste wachtwoord in. scherm van het apparaat dat u wilt openen. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in.

• De opgegeven vergadercode is onjuist. • Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode.

Oplossing Voer het wachtwoord in dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat dat u wilt openen.

• Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. • Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen.

Andere foutmeldingen Meldingen Er is al een whiteboard opgestart. Start het whiteboard op nadat u de andere hebt afgesloten.

Oorzaken U probeert twee van de volgende tegelijkertijd te openen: het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen.

Oplossing Het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen is al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op.

157


Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden bediend. • Het licht van de laserpointer kan slecht te zien zijn wanneer het op het display wordt gericht. Voor meer informatie over de laserpointer, raadpleegt u de gebruikershandleiding van de laserpointer. • Wanneer het systeem niet opstart of het scherm niet wordt getoond, raadpleegt u Lees dit eerst

.

• Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Bij het aan-/uitschakelen van het systeem

• Voordat u de stroom uitzet, raadpleegt u Lees dit eerst

.

• Schakel de hoofdstroomschakelaar niet uit en haal de stroomkabel er niet uit als er stroom naar het apparaat wordt gevoerd. Doet u dit wel, dan kan de flash-geheugenkaart beschadigd raken of andere schade ontstaan. Probleem

Oorzaken

Oplossing

• Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het systeem start niet op.

• Het netsnoer is niet correct aangesloten.

• Haal het netsnoer los en sluit dit opnieuw aan.

• De hoofdstroom is uitgeschakeld.

• Zet de hoofdstroomschakelaar aan.

• Er wordt op de aan-/ uitknop gedrukt, maar het stroomlampje gaat niet branden. Het stroomlampje gaat branden, maar het scherm blijft leeg.

158

Het systeem staat in de slaapstand.

Raak het scherm aan. Als er niets verschijnt als het scherm wordt aangeraakt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Wanneer het whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt

Probleem

Oorzaken

Oplossing

Er wordt op de aan-/uitknop gedrukt, maar het systeem gaat niet uit.

Er is een probleem met het systeem.

Druk op de aan-/uitknop en houd deze ingedrukt om het systeem geforceerd uit te schakelen.

De controller maakt een raar geluid.

Er heeft zich mogelijk een probleem in de controller voorgedaan.

Gebruik de aan/uit-knop om het systeem uit te zetten en zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar uit. Nadat u de hoofdstroomschakelaar hebt uitgezet, neemt u contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger.

Bij gebruik van de pen Probleem • De pen reageert niet.

Oorzaken De batterij van de pen is op.

• De batterijindicator gaat niet aan.

De pen reageert niet.

De batterijindicator gaat wel aan, maar er verschijnt geen pennenstreek.

Oplossing Vervang de batterij. Voor meer informatie over het vervangen van de batterij, zie Pag. 171 "Een batterij in de pen plaatsen".

• Er zitten stickers of stukjes tape op de zwarte dop van de pen.

• Indien u stickers of stukjes tape op de pen hebt geplakt, haal ze er dan af.

• Als u de pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de pen niet goed door het apparaat herkend.

• Houd de pen in het midden vast.

Er is een probleem met de software.


159


Probleem De penpunt of de achterkant van de pen is versleten.

Oorzaken De penpunt en de achterkant van de pen zijn verbruiksartikelen.

Oplossing De beslissing om de penpunt of de achterkant van de pen te vervangen hangt af van hoe vaak de penpunt en de achterkant van de pen zijn ingedrukt. • Als de penpunt versleten is, vervang de penpunt dan door de reservepunt die met dit het whiteboard is meegeleverd. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 173 "De penpunt vervangen". • Als de penachterkant versleten is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoor diger op. Voor meer informatie over het vervangen van de achterkant van de pen, zie Pag. 174 "De onderkant van de pen vervangen".

De penpunt is kapot gegaan en kwijtgeraakt.

160

Als er te veel druk op de penpunt wordt uitgeoefend of als het display met de penpunt aangeraakt wordt, kan de penpunt door de stoot afbreken.

Vervang de penpunt door de reservepunt die met het whiteboard is meegeleverd. Voor meer informatie over het vervangen van de penpunt, zie Pag. 173 "De penpunt vervangen".


Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Probleem De afbeelding is alleen in zwart-wit te zien.

Oorzaken

Oplossing

• De kabel is niet correct aangesloten.

• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

• Er is een onjuiste kabel gebruikt.

• Controleer of de juiste kabel is gebruikt. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

• Het display is te donker. • Het display is te fel.

Het display reageert niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt.

De helderheid van het display is niet juist ingesteld.

Druk op de [Menu]-knop aan de zijkant van het display en pas de helderheid aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de helderheid, zie Pag. 177 "Het scherm aanpassen".

Wanneer er geen afbeelding op het display wordt weergegeven, zal het display niet reageren, zelfs niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt.

Geef een afbeelding op het display weer en druk op de [Menu]-knop.

161


Probleem Het scherm werkt niet.

Oorzaken De kabel is niet correct aangesloten.

Oplossing • Controleer of de kabel correct is aangesloten. • Gebruik de aan/uit-knop om het systeem uit te zetten en zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar uit. Nadat de hoofdstroomschakelaar is uitgezet, start u het systeem opnieuw op. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

De systeemtijd klopt niet.

De interne batterij van het systeem is mogelijk op.

Stel de tijd opnieuw in onder Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de tijd, zie Pag. 119 "De datum en tijd instellen". Als de systeemtijd nog steeds onjuist is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

162


Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Probleem Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven.

Oorzaken • Er zit iets op de displayrand. • Het display is vuil. • De ingestelde positie van de touchsensor kan van positie veranderen vanwege schokken die het systeem heeft doorstaan tijdens het vervoer of door extreme temperatuurverschillen.

Oplossing • Laat een pen of ander object dat een obstakel kan vormen, niet op de displayrand liggen. • Maak het display schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 175 "Het scherm schoonmaken". • Stel de touchsensor bij. Voor meer informatie over het instellen van de touchsensor, zie Pag. 116 "De positie van de touchsensor aanpassen". Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

163


Probleem Een pennenstreek wordt halverwege afgebroken.

Oorzaken • De penpunt raakt het display niet op de juiste manier aan. • De binnenkant van de displayrand is vuil. • Er worden twee of meer pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter.

Oplossing • Til de pen tijdens het schrijven zo op dat de penpunt ingedrukt blijft en pas een juiste hoeveelheid druk toe. • Maak de binnenkant van de displayrand schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 175 "Het scherm schoonmaken". • Gebruik de pennen niet binnen een afstand van 15 m van elkaar. Als u twee of meer whiteboards naast elkaar wilt gebruiken, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoor diger op. • Als er een infrarood apparaat in de buurt van het systeem wordt gebruikt, schakel dit apparaat dan uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

164


Probleem Er wordt plotseling een pennenstreek weergegeven in een onbedoelde richting.

Oorzaken • Het display wordt aangeraakt door iets anders dan de pen. • Er zit iets op de displayrand. • Als er te veel druk op de pen wordt uitgeoefend, kan er een lijn in een onbedoelde richting worden weergegeven. • Er wordt te hard op het display gedrukt. • Als de pen dichtbij een raam wordt gebruikt, onder direct zonlicht of heldere lampen, kan een pennenstreek in een onbedoelde richting worden weergegeven. • Er is te hard op het display gedrukt.

Oplossing • Zorg dat niets anders dan de pen het display raakt. • Laat objecten die een obstakel kunnen vormen, niet op de displayrand liggen. • Zorg ervoor dat u niet te veel druk op de pen uitoefent. • Houd uw handen uit de buurt van de displayrand. • Verander de plaats van het systeem. • Oefen niet te veel druk op het display uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Als er twee of meer whiteboards Er worden twee of meer pennen naast elkaar worden gebruikt gebruikt binnen een afstand van en er tegelijkertijd penstreken 15 meter. op ze worden gemaakt, worden die penstreken niet correct weergegeven.

Als u twee of meer whiteboards binnen een afstand van 15 m van elkaar wilt gebruiken, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op.

Er treedt een fout op die niets met het whiteboard te maken heeft.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

Er is een probleem met het systeem.

165


Als het systeem als monitor wordt gebruikt Probleem Een afbeelding van de computer wordt niet weergegeven.

Oorzaken • De kabel is niet correct aangesloten. • De externe uitvoer van de computer is niet juist geconfigureerd.

Oplossing • Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. • Controleer de instellingen van de externe uitvoer van de computer.

Een afbeelding van het videoconferentiesysteem wordt niet weergegeven.

• De kabel is niet correct aangesloten. • Het videoconferentiesysteem staat niet aan.

• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. • Zet het videoconferentiesysteem aan.

• De afbeelding verdwijnt voordat het is voltooid.

166

De kabel is niet correct aangesloten.

• Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan.

• De afbeelding wordt bij het laden maar half weergegeven.

• Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast.

• De afbeelding is beschadigd.

• Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt.

De afbeelding is onscherp.

Als de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat hoog is, kan de afbeelding onscherp zijn.

Verlaag de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat.

De computer die op de DisplayPort-invoer is aangesloten, werkt niet goed.

Er is een probleem met het grafische stuurprogramma op de computer.

Neem contact met uw computerfabrikant op.


• Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 182 "Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard".

Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Probleem Er wordt geen verbinding tot stand gebracht, hoewel er een wachtwoord is ingevoerd dat al eerder is gebruikt.

Oorzaken Het ingevoerde wachtwoord is onjuist.

Oplossing Er wordt elke keer dat het whiteboard opstart een ander wachtwoord gegenereerd. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, controleert en gebruikt u het juiste wachtwoord.

Bij gebruik van een USB-geheugen Probleem

Oorzaken

Oplossing

De USB-geheugenkaart wordt niet herkend.

Het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" in Beheerdersinstellingen is niet aangevinkt.

Vink het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" aan in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen, zie Pag. 139 "De Systeeminstellingen wijzigen".

Als er een USB-geheugenkaart wordt geplaatst, wordt er een bericht weergegeven waarin om opnieuw opstarten wordt gevraagd.

Er is een wijziging in de configuratie gemaakt waardoor het systeem opnieuw moet opstarten.


167


Wanneer de internetpagina wordt geopend Probleem De internetbrowser ververst traag.

Oorzaken • Het geheugen in de computer die u gebruikt is ontoereikend. • De CPU in de computer die u gebruikt is overbelast.

De internetpagina wordt niet weergegeven.

• Zet het betreffende apparaat aan.

• Het opgegeven IP-adres is niet juist.

• Voer het IP-adres in dat bovenin het scherm van het apparaat wordt getoond.

• Het apparaat of uw computer is niet verbonden met het netwerk.

168

Sluit alle internetbrowsers, behalve degene die u gebruikt om de internetpagina te bekijken.

• Het betreffende apparaat staat niet aan.

• De netwerkinstellingen zijn niet juist geconfigureerd op het apparaat of op uw computer.

Het downloaden van bestanden start niet, ondanks dat u op [Downloaden] hebt geklikt.

Oplossing

• Controleer of de netwerkinstellingen juist zijn geconfigureerd op het apparaat en op uw computer. • Controleer of het apparaat en uw computer zijn verbonden met het netwerk.

• Het verbonden apparaat staat uit.

• Zet het verbonden apparaat aan.

• De netwerkinstellingen zijn gewijzigd op het verbonden apparaat of op uw computer.

• Configureer de juiste netwerkinstellingen op het verbonden apparaat of op uw computer.

• Het verbonden apparaat of uw computer is niet meer verbonden met het netwerk.

• Verbind het aangesloten apparaat of uw computer met het netwerk.


Tijdens het afdrukken Probleem Het "Bezig met afdrukken..." dialoogvenster verdwijnt niet automatisch.

Oorzaken

Oplossing

• Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk.

• Het adres van de printer is niet juist.

• Controleer of het printeradres dat is aangegeven in het apparaat overeenkomt met het printeradres dat is aangegeven in de printer.

• De printer is uitgeschakeld.

• Zet de printer aan.

Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het e-mailadresboek kan niet worden geïmporteerd.

Het e-mailadresboek is niet juist aangemaakt.

Controleer of het emailadresboek juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een e-mailadresboek, zie Pag. 129 "Een e-mailadresboek beheren".

De contactlijst kan niet worden geïmporteerd.

De contactlijst is niet juist aangemaakt.

Controleer of de contactlijst juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een contactlijst, zie Pag. 127 "De contactlijst op afstand beheren".

169


Probleem

Oorzaken

Oplossing

De lijst met gedeelde mappen kan niet worden geïmporteerd.

De lijst met gedeelde mappen is niet juist aangemaakt.

Controleer of de lijst met gedeelde mappen juist is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst met gedeelde mappen, zie Pag. 131 "Een lijst met gedeelde mappen beheren".

Het e-mailadresboek, de contactlijst of lijst met gedeelde mappen kan niet worden geëxporteerd.

• Er is geen USB-geheugen aangesloten. • Het USB-geheugen heeft onvoldoende vrije ruimte. • U heeft geen bevoegdheid om naar het USBgeheugen te schrijven.

• Plaats een USB-geheugen in een USB-poort aan de zijkant van het scherm. • Verwijder ongebruikte gegevens van het USBgeheugen of gebruik een USB-geheugen die voldoende vrije ruimte heeft. • Configureer de eigenschappen van het USB-geheugen, zodat het schrijven van informatie is toegestaan.

170

11. Bijlage Onderhoud Een batterij in de pen plaatsen

• Voor een veilige bediening moet u de waarschuwingen hieronder naleven met betrekking tot de batterijen die in de pen gebruikt worden. Als u batterijen op een verkeerde manier gebruikt, kan dit leiden tot brand of verwondingen door lekkende of exploderende batterijen. • Gebruik alleen de batterijen die zijn aangegeven. • Plaats batterijen volgens de polariteit ( / ). • Laad niet-oplaadbare batterijen niet op. • Verwarm de batterijen niet en gooi ze niet in open vuur of water. • Sluit de positieve en negatieve uiteindes niet aan op een accu met een snoer. • Verwijder de batterijen uit de pen als de vervaldatum ervan verstreken is of als ze leeg zijn. • Verwijder de batterijen als ze lange tijd niet gebruikt zullen worden. • Houd batterijen buiten het bereik van kinderen. Kinderen kunnen de batterijen inslikken of erin stikken. Als dit gebeurt, dient u onmiddellijk een arts te waarschuwen.

• Als een batterij heeft gelekt • Als de gelekte stof uit een batterij aan uw huid blijft plakken, spoel dit dan onmiddellijk schoon met water en raadpleeg een dokter. • Veeg de gelekte stof met een tissue af en zorg ervoor dat u de gelekte stof niet aanraakt. • Drenk de gebruikte tissue in water en gooi deze daarna bij het afval.

171

11. Bijlage

1. Verwijder de batterijklep.

CUE075

2. Plaats de batterij in de pen. Pas op dat u de batterij niet verkeerd om plaatst.

CUE076

3. Plaats de batterijklep terug.

CUE082

172

Onderhoud

De penpunt vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de penpunt te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de penpunt versleten of kapot is, vervang de penpunt dan door de meegeleverde extra penpunt. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de penpunt met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penpunt.

• Pas op dat u zichzelf niet verwondt met de punaise.

CUE072

Prik de punaise in de andere kant van de penpunt. 2. Verwijder de penpunt langzaam uit de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de penpunt los komt.

CUE073

173

11. Bijlage

3. Als de penpunt van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe penpunt dan recht in de pen.

CUE074

Draai de penpunt niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de penpunt breken.

De onderkant van de pen vervangen

• Gebruik een punaise of soortgelijk instrument met een sterke punt om de onderkant van de pen te vervangen. Pas op dat u zichzelf niet verwondt. Als de onderkant van de pen versleten is, vervang deze dan door een nieuwe onderkant. Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe onderkant te bestellen. In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u de onderkant van de pen met een punaise vervangt. 1. Prik een punaise tegen de juiste hoek in de rand van de penachterkant.

• Pas op dat u zichzelf niet verwondt met de punaise.

CUE154

Prik de punaise in de andere kant van de onderkant.

174

Onderhoud

2. Verwijder de onderkant van de pen langzaam van de pen, zodat de ingeprikte punaise niet van de pen los komt.

CUE155

3. Als de onderkant van de pen is verwijderd, steek en duw de nieuwe onderkant dan recht in de pen.

CUE156

Draai de onderkant van de pen niet als u hierop druk uitoefent. Hierdoor kan de onderkant breken.

Het scherm schoonmaken

• Wanneer u onderhoud aan de printer uitvoert, moet u altijd eerst de stekker van de stroomkabel uit het stopcontact halen. Als het schermoppervlak of de binnenkant van de schermrand vies wordt, maak dit dan schoon met een zachte, droge doek. Als het scherm nooit wordt schoongemaakt, is het mogelijk dat posities op het scherm niet juist worden herkend.

175

11. Bijlage

CUE097

176

Het scherm aanpassen

Het scherm aanpassen Om het scherm aan te passen gebruikt u de [Menu]-knop aan de zijkant van het scherm om het menu weer te geven.

CUE116

• Als er 15 seconden lang niet op een knop wordt gedrukt, wordt het menu automatisch verborgen. Om het menu handmatig te verbergen, drukt u opnieuw op de [Menu]-knop. • Alleen de items die kunnen worden ingesteld, worden op het menu weergegeven.

De afbeeldingskwaliteit van het scherm instellen Gebruik de [ ]/[ ] knoppen aan de zijkant van het scherm om "Picture" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-knop.

Het "Picture"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Contrast

Instelling Hiermee past u het contrast aan.

Beginwaard e 50

Waardebereik 0–100

177

11. Bijlage

Item

Instelling

Beginwaard e

Waardebereik

Sharpness

Hiermee past u de scherpte aan.

2

0–10

Brightness

Hiermee past u de helderheid aan.

3

0–5

De helderheid kan ook worden ingesteld door op de [ ]/[ ] knoppen te drukken, ongeacht of het menu wordt weergegeven. 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt aanpassen.

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. 3. Druk op de [

]/[

] knoppen om het item aan te passen.

4. Druk op de [Menu]-knop. 5. Om het "Picture"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop.

De positie of afmeting van een subvenster aanpassen Gebruik de [ knop.

]/[

] knoppen om "Option" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-

Het "Option"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast: Item Aspect Ratio

178

Instelling Als het is ingesteld op "Full", wordt de afbeelding vergroot en op volledig scherm weergegeven.

Beginwaard e

Waardebereik

Original

• Full • Origineel


Item PIP-PIP Size

Instelling Hiermee selecteert u het subvensterformaat dat wordt weergegeven als er op de [PIP]-knop wordt gedrukt.

Beginwaard e

Waardebereik

Middle

• Small (384 × 288) • Middle (480 × 360) • Large (576 × 432)

PIP-PIP Position

Hiermee past u de positie van de subvensters aan die worden weergegeven als er op de [PIP]-knop wordt gedrukt.

Rechter bovenhoek

-

Dit item werkt alleen als de subvensters worden weergegeven. Auto Adjustment

Hiermee wordt de positie van het scherm automatisch aangepast, waarna wordt overgeschakeld als er op de [Invoeren/ Enter]-knop wordt gedrukt.

-

Dit item werkt alleen als er tussen schermen worden gewisseld. De hoogte-breedteverhouding aanpassen 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "Aspect Ratio".


]/[

] knoppen en selecteer vervolgens het item dat u wilt instellen.

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Het PIP-formaat instellen 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "PIP Size".


]/[

] knoppen en selecteer vervolgens een subvenster afmeting.

6. Druk op de [Input/Enter]-knop.

179

11. Bijlage

7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De PIP-positie aanpassen 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "PIP".


]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "PIP Position".

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Druk op de [ ]/[ ]/[ ]/[ ] knoppen en verplaats het subvenster vervolgens naar een andere positie. 6. Druk op de [Input/Enter]-knop. 7. Druk op de [Menu]-knop om het "PIP"-menu te sluiten. 8. Om het "Option"-menu af te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. Automatisch aanpassen gebruiken 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "Auto Adjustment".

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. Het menu wordt afgesloten en de schermpositie wordt automatisch aangepast.

De menu-instellingen wijzigen Gebruik de [ knop.

]/[

] knoppen om "Setting" te selecteren en druk vervolgens op de [Input/Enter]-

Het "Setting"-menu beschikt over de volgende items die kunnen worden aangepast:

180


Beginwaard e

Waardebereik

Hiermee wordt de menuweergave met 90 graden gedraaid.

0 Degree

• 0 Degree

Hiermee worden alle instellingen naar hun standaardwaarden teruggezet.

-

Item OSD Rotation

Advanced -Restore User Default

Instelling

• 90 Degree • Confirm • Return

OSD-rotatie gebruiken 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "OSD Rotation".


]/[

] knoppen en selecteer vervolgens een draaihoek.

4. Druk op de [Input/Enter]-knop. 5. Om het "Setting"-menu te sluiten, drukt u op de [Menu]-knop. De gebruikersstandaarden herstellen 1. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "Advanced".

2. Druk op de [Input/Enter]-knop. 3. Controleer of "Restore User Default" is geselecteerd en druk vervolgens op de [Input/Enter]-knop. 4. Druk op de [

]/[

] knoppen en selecteer vervolgens "Confirm".

5. Druk op de [Input/Enter]-knop. Het menu wordt gesloten en alle instellingen worden teruggezet naar hun standaardwaardes.

181

11. Bijlage

Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard De ingangterminals van het whiteboard bevinden zich op de volgende plaatsen:

1 2

DAB028

1. VGA Input 2. DisplayPort Input

Het video-invoersignaal moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het signaal moet voldoen aan één van de volgende VESA-standaarden: • Industriestandaarden en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 Het signaal moet ook overeenkomen met één van de signalen gemarkeerd met het symbool in de "VGA Input" kolom of "DisplayPort Input" kolom van de onderstaande tabel: Signaaltype

182

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

640 × 350

85

VESA DMT

640 × 350

85

VESA CVT

640 × 400

60

VESA CVT

640 × 400

85

VESA GTF

640 × 400

85

VESA DMT

640 × 400

85

VESA CVT

640 × 480

60

VGA Input

DisplayPort Input

-

-

-

Lijst van video-ingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard

Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

640 × 480

60

VESA DMT

640 × 480

60

VESA GTF

640 × 480

72

VESA DMT

640 × 480

72

VESA CVT

640 × 480

75

VESA GTF

640 × 480

75

VESA DMT

640 × 480

75

VESA CVT

640 × 480

85

VESA GTF

640 × 480

85

VESA DMT

640 × 480

85

VESA GTF

720 × 400

85

VESA DMT

720 × 400

85

VESA GTF

800 × 600

56

VESA DMT

800 × 600

56

VESA CVT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

60

VESA DMT

800 × 600

60

VESA GTF

800 × 600

72

VESA DMT

800 × 600

72

VESA CVT

800 × 600

75

VESA GTF

800 × 600

75

VESA DMT

800 × 600

75

VESA CVT

800 × 600

85

VESA GTF

800 × 600

85

VGA Input

DisplayPort Input -

183

11. Bijlage

Signaaltype

184

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT

800 × 600

85

VESA CVT

848 × 480

60

VESA GTF

848 × 480

60

VESA DMT

848 × 480

60

VESA CVT

1024 × 768

60

VESA GTF

1024 × 768

60

VESA DMT

1024 × 768

60

VESA GTF

1024 × 768

70

VESA DMT

1024 × 768

70

VESA CVT

1024 × 768

75

VESA DMT

1024 × 768

75

VESA CVT

1024 × 768

85

VESA DMT

1024 × 768

85

VESA CVT

1152 × 864

60

VESA GTF

1152 × 864

60

VESA CVT

1152 × 864

75

VESA GTF

1152 × 864

75

VESA DMT

1152 × 864

75

VESA GTF

1280 × 600

60

VESA CVT

1280 × 720

60

VESA GTF

1280 × 720

60

VESA DMT

1280 × 720

60

VESA CVT

1280 × 720

75

VESA GTF

1280 × 720

75

VGA Input

-

-

-

DisplayPort Input


Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA CVT

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 720

85

VESA GTF

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 768

60

VESA DMT/CVT

1280 × 768

60

VESA GTF

1280 × 768

75

VESA DMT/CVT

1280 × 768

75

VESA GTF

1280 × 768

85

VESA DMT/CVT

1280 × 768

85

VESA GTF

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT (RB)

1280 × 800

60

VESA DMT/CVT

1280 × 800

60

VESA GTF

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

75

VESA DMT/CVT

1280 × 800

85

VESA GTF

1280 × 800

85

VESA CVT

1280 × 960

60

VESA GTF

1280 × 960

60

VESA DMT

1280 × 960

60

VESA CVT

1280 × 960

85

VESA GTF

1280 × 960

85

VESA DMT

1280 × 960

85

VESA CVT

1280 × 1024

60

VESA GTF

1280 × 1024

60

VGA Input

DisplayPort Input

-

-

185

11. Bijlage

Signaaltype

186

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA DMT

1280 × 1024

60

VESA CVT

1280 × 1024

75

VESA GTF

1280 × 1024

75

VESA DMT

1280 × 1024

75

VESA CVT

1280 × 1024

85

VESA GTF

1280 × 1024

85

VESA DMT

1280 × 1024

85

VESA CVT

1360 × 768

60

VESA GTF

1360 × 768

60

VESA DMT

1360 × 768

60

VESA GTF

1366 × 768

60

VESA DMT (RB)

1366 × 768

60

VESA DMT

1366 × 768

60

VESA GTF

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1400 × 1050

75

VESA GTF

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT (RB)

1440 × 900

60

VESA DMT/CVT

1440 × 900

60

VESA GTF

1440 × 900

75

VESA DMT/CVT

1440 × 900

75

VESA GTF

1440 × 900

85

VESA DMT/CVT

1440 × 900

85

VGA Input

-

-

-

DisplayPort Input


Signaaltype

Resolutie

Frequentie (Hz)

VESA GTF

1400 × 1050

75

VESA CVT

1600 × 900

60

VESA CVT (RB)

1600 × 900

60

VESA GTF

1600 × 900

60

VESA DMT (RB)

1600 × 900

60

VESA CVT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1600 × 1200

60

VESA DMT

1600 × 1200

60

VESA GTF

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT (RB)

1680 × 1050

60

VESA DMT/CVT

1680 × 1050

60

VESA DMT

1920 × 1080

60

VESA DMT/CVT (RB)

1920 × 1200

60

VGA Input

DisplayPort Input

-

• VESA DMT: Industrienormen en richtlijnen voor Computer Display Monitor Timing (DMT) standaardversie 1, revisie 12 • VESA CVT: Coordinated Video Timings (CVT) - standaardversie 1.1 • VESA GTF: Generalized Timing Formula (GTF) - versie 1.1 • RB: Reduced Blanking • Indien resoluties of signaalfrequenties die niet compatibel zijn met het whiteboard worden ingevoerd, kunnen de afbeeldingen flikkeren of worden weergegeven als horizontaal of verticaal langere afbeeldingen. Het is ook mogelijk dat het beeld niet wordt weergegeven. • Dit apparaat ondersteunt uitsluitend apparaten die progressieve scanning gebruiken.

187

11. Bijlage

Handelsmerken Intel en Core zijn handelsmerken van Intel Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Google Chrome en Android zijn handelsmerken van Google Inc. Safari, iPad, iPhone en iOS zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc in de Verenigde Staten en andere landen. Firefox is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. DisplayPort is een gedeponeerd handelsmerk van VESA in de Verenigde Staten en/of andere jurisdicties. VGA is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Windows, Internet Explorer en PowerPoint zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. De correcte naam van Internet Explorer 8 is Windows® Internet Explorer® 8. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro Microsoft® Windows® 8 Enterprise Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

188

Toegevoegde of gewijzigde functies

Toegevoegde of gewijzigde functies De volgende functies zijn toegevoegd of gewijzigd bij het updaten van de firmware. Voor meer informatie omtrent deze functies en hun werking, raadpleegt u het betreffende referentiemateriaal voor elke functie. Versie 1.1.27.0 Functie Opslaan en e-mailen

Beschrijving Het Mail to Print selectievakje is toegevoegd aan de weergave die verschijnt nadat het pictogram (Opslaan en emailen) wordt aangeraakt. Wanneer Mail to Print wordt aangevinkt, wordt er een PDFbestand verstuurd in A4 formaat, zodat het bestand kan worden afgedrukt op A4papier.

Referentie Zie Pag. 37 "Mail to Print gebruiken".

Versie 1.1.25.0 Functie SMTP-serverinstellingen

Beschrijving

Referentie

• De SMTPverificatiemethoden voor het versturen van e-mail zijn toegevoegd.

Zie Pag. 125 "De SMTPserverinstellingen configureren".

• Een veld met instellingen voor de e-mailafzender is toegevoegd, zodat de beheerder het e-mailadres van de afzender kan wijzigen. • De standaardinstelling voor "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" is op 'aan' gezet en de standaardgrootte is op 5 MB ingesteld.

189

11. Bijlage

Functie Netwerkinstellingen

Beschrijving • Het MAC-adres van het apparaat is aan de netwerkinstellingen toegevoegd.

Referentie Zie Pag. 117 "De netwerkinstellingen configureren".

• Het is nu ook mogelijk om automatisch de DNSserver in de netwerkinstellingen te laden.

190

VGA Input

De VGA-ingang ondersteunt nu een bredere reeks met hoogtebreedteverhoudingen voor computerschermen.

Zie Pag. 182 "Lijst van videoingangssignalen die worden ondersteund door het whiteboard".

Aanraaksensor is aangepast

De penpositie wordt automatisch ingesteld wanneer het apparaat opstart.

Zie Pag. 116 "De positie van de touchsensor aanpassen".

INDEX A Aanpassen van de positie.................................. 116 Aanraaktoetsenbord weergeven....................... 112 AdminSettings...................................................... 112 Adres.................................................................... 125 Afbeeldingskwaliteit............................................ 177 Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand... .............................................................................. 139 Afdrukinstellingen....................................... 112, 141 Afdrukken............................................................... 41 Afdrukvoorwaarden.............................................. 41 Algemene instellingen....................... 101, 109, 111 Alles selecteren...................................................... 23 Apparaatconfiguratie exporteren............. 112, 143 Apparaatconfiguratie importeren............. 112, 144 Automatische DNS-instellingen..........................117 Automatische netwerkinstellingen...................... 117 B Batterij.................................................................. 171 Beheerdersinstellingen............................... 109, 112 Beheerderswachtwoord..................................... 112 Beheerderswachtwoord wijzigen...................... 112 Beheren.................................................................. 88 Bestand............................................................ 34, 52 Bestandspictogram................................................ 32 Beveiliging........................................................... 125 Bureaublad.......................................................... 109 C Coderen............................................................... 141 Communicatiestatus...............................................81 Computer............................................................... 56 Configuratie-instellingen..................................... 143 Contactlijst op afstand................................106, 127 Contactlijst op afstand beheren......................... 107 Contactlijst op afstand toevoegen..................... 101 Controleer de nieuwste versie............................ 137 Copyright............................................................. 111 Copyrightinformatie............................................ 101

De status controleren............................................. 81 De-installeren......................................................... 93 Deelnemen...................................................... 76, 85 Deelnemer.............................................................. 71 Delen................ 65, 71, 73, 74, 76, 79, 81, 99, 104 Display........................................................ 175, 177 Displaygrootte....................................................... 48 Displaypoort-ingang............................................. 56 DisplayPort Input................................................. 182 DisplayPort-ingang................................................61 Downloaden.......................................................... 86 Driver coderingssleutel....................................... 141 DVI Output............................................................. 68 DVI-uitgang............................................................ 61 E E-mailadres afzender..........................................125 E-mailadres bestemming....................................... 38 E-mailadresboek................................................. 129 Ethernetsnelheid.................................................. 117 Exporteren........................................................... 143 F Fabriekswaarden................................................ 145 Firmware.............................................................. 189 Foutmelding......................................................... 147 Functies.................................................................189 G Gebruikerscode...................................................141 Gebruikerscodeverificatie.................................. 141 Gebruikersnaam................................................. 141 Gebruikersverificatie........................................... 141 Gedeelde map................................................ 32, 52 Gedeelde-maplijst.............................................. 131 Gedeeltelijk verwijderen....................................... 25 H Hoofdmenu......................................................13, 99 Hoofdmenu verplaatsen.......................... 64, 65, 99 Host........................................................................ 71

D

I

Datum................................................................... 119 Datum/tijd instellen.................................... 112, 119

Importeren.............................................. 51, 52, 144 In-/uitzoomnavigator........................................... 48 191

Informatie schrijven............................................... 51 Ingangterminals............................................ 61, 182 Input/Enter-knop......................... 66, 177, 178, 180 Installeren........................................................ 91, 92 Instellingen.................................................. 109, 111 Interactive Whiteboard Remote Viewer.............. 99 InteractiveWhiteboard........................................ 109 Internetpagina....................................................... 83 Invoergeschiedenis IP-adressen......................... 104 IP-adres......................................................... 76, 104 IWB Remote Desktop Software........ 87, 91, 92, 94 K Kopiëren.................................................................46 L Licentie op afstand.............................................. 123 Licentie op afstand toevoegen/verwijderen.....112 Licentiecode......................................................... 123 Logboek............................................................... 112 Logboeken........................................................... 134 Logboekverzameling.......................................... 134 M MAC-adres.......................................................... 117 Mail to Print................................................... 37, 126 Markering.............................................................. 31 Melding................................................................147 Menu-knop.......................................................... 177 N Naam whiteboardlocatie................................... 139 Netwerk............................................................... 117 Netwerkinstellingen.................................... 112, 117 Nieuwe pagina............................................... 17, 46 O Omgeving.............................................................. 92 Onderkant van de pen....................................... 174 Ongedaan maken................................................. 29 Op updates controleren bij opstarten............... 137 Openen.................................................................. 73 Opnieuw................................................................ 30 Opslaan en e-mailen............................................ 36 Opstartprogramma............................................... 99 192

Option menu........................................................ 178 P Pagina.................................................................... 41 Pagina kopiëren.............................................. 17, 46 Pagina verwijderen............................................... 17 Pagina's omslaan.................................................. 45 Pagina's opslaan................................................... 32 Paginamenu........................................................... 13 Pen.......................................................................... 18 Penpictogram............................................ 18, 21, 22 Penpunt................................................................ 173 Penstreek................................................................ 23 Penstreekdikte........................................................ 22 Penstreekkleur........................................................ 22 Penstreken vergroten............................................. 23 Penstreken verkleinen............................................ 23 Penstreken verplaatsen......................................... 23 Penstreken verwijderen......................................... 25 Periode opslaan.................................................. 139 Pictogram computer bedienen............................. 96 Pictogram Pagina verwijderen............................. 47 Pictogrammen in het paginamenu....................... 17 Pictogrammen van het hoofdmenu...................... 15 Pictogrammen van het hoofdmenu verplaatsen..13 Pictogrammen verbergen......................................13 Pictogrammen weergeven.................................... 13 Picture menu........................................................ 177 PIP-knop........................................................... 64, 65 Poortnummer........................................................125 Positie touchsensor aanpassen.................. 111, 116 PowerOFF............................................................ 109 Printeradres.......................................................... 141 Printstellingen....................................................... 141 Printverificatie...................................................... 141 Projector................................................................. 68 Proxy.................................................................... 137 R Rasterlijn................................................................. 22 Regio en taal............................................... 112, 120 Regio- en taalinstellingen................................... 120 Remote Viewer............. 97, 99, 101, 102, 104, 106

RICOH Interactive Whiteboard Remote License Type 1.................................................................. 123 S

USB-geheugen................................................ 32, 52 USB-geheugen opslaan..................................... 139 USB-poorten.................................................... 32, 52

Scherm....................................................................18 Scherm managen tijdelijk opgeslagen bestand.. 88 Schermpagina.................................... 14, 17, 43, 58 Schoonmaken...................................................... 175 Scroll-knop......................................... 177, 178, 180 Scrollen.................................................................. 17 Selecteren en verwijderen....................... 25, 27, 28 Selecteren/Verwijderen....................................... 23 Setting menu........................................................ 180 Sluiten............................................. 74, 99, 109, 136 SMTP-server........................................................ 125 SMTP-serverinstellingen............................. 112, 125 Status...................................................................... 81 Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden. .............................................................................. 125 Streek......................................................................21 Streep..................................................................... 18 Submenu................................................................ 22 Subvenster..................................................... 64, 178 Systeeminstellingen.................................... 112, 139 Systeemupdate........................................... 112, 136

V

T

Wachtwoord........................................ 13, 104, 141 Weergavegebied................................................102 Weergegeven gebied...........................................48 Weergeven............................................................ 99 Whiteboard........................................................... 66 Whiteboard op afstand......71, 73, 76, 81, 85, 104 Wisselen................................................................. 58

Tabblad Contacten............................................. 104 Tabblad Handmatige invoer................. 38, 76, 104 Tabblad Uit contactlijst selecteren....................... 76 Tabblad Uit email-adresboek selecteren............ 38 Terugzetten naar fabriekswaarden...........112, 145 Toegevoegd gegevensbeheer........ 112, 128, 130,

Vanaf netwerk updaten...................................... 136 Vanaf USB-geheugen updaten.......................... 136 Vastgelegde pagina.................................14, 45, 46 Vastleggen....................................................... 17, 43 Verbergen.............................................................. 99 Vergrootglas................................................. 99, 102 Vergroting............................................................ 102 Verificatie vereist................................................. 125 Verlaten.................................................................. 79 Versie-informatie.........................................101, 111 Verwijderen..................................................... 46, 47 VGA Input............................................................ 182 VGA-ingang.................................................... 56, 61 VGA-ingang 2................................................ 61, 63 Video-ingangssignaal......................................... 182 Videoconferentiesysteem...................................... 63 Vingers....................................................................20 Volledig scherm..................................................... 66 W

132, 133 Toevoegen............................................................. 46 Touchscreen toetsenbord...................................... 18 Tijd........................................................................ 119 Tijdelijk opgeslagen bestand...................54, 86, 88 Tijdelijke opslagfunctie gebruiken..................... 139 Tijdstip automatisch afsluiten.............................. 139 Tijdstip automatisch stand-by............................. 139

U Uitgangterminals................................................... 61 Update........................................................ 136, 189 193

MEMO

194

MEMO

195

MEMO

196

NL NL

Y300-7556A

NL

NL

Y300-7556A

© 2013 Ricoh Co., Ltd.

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt. Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents