Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně Institut celoživotního vzdělávání
Návrh studijního textu pro účastníky ICT kurzu pro dospělé Závěrečná práce
Vedoucí práce: PhDr.Dana Linhartová, CSc.
Vypracoval: Václav Křičenský
Prohlášení Prohlašuji, že jsem závěrečnou práci na téma Návrh studijního textu pro účastníky ICT kurzu pro dospělé vypracoval samostatně a použil jen pramenů, které cituji v přiloženém seznamu literatury. 27. 6. 2008 Václav Křičenský
2
Obsah: 1. Úvod 2. Cíl práce 3. Metodika zpracování práce 4. Cíle vzdělávání dospělých 4.1. Charakteristika základních didaktických pojmů 4.2. Fáze a průběh didaktického procesu 4.3. Příprava a organizace vzdělávací akce 4.4. Didaktické principy (zásady) 5. Návrh studijního textu pro účastníky ICT kurzu pro dospělé 5.1. Hardware software 5.1.1. Hardware 5.1.1.1.Procesor 5.1.1.2.Paměť 5.1.1.3.Vstupní a výstupní zařízení 5.1.2. Software 5.1.2.1.BIOS 5.1.2.2.Operační systém 5.1.2.3.Aplikační SW 5.2. Informační sítě 5.2.1. Informační sítě – LAN, WAN, Internet 5.2.2. Bezpečnost 5.2.2.1.Zabezpečení informací 5.2.2.2.Počítačové viry 5.3. Práce s počítačem a správa souborů 5.3.1. Prostředí pracovní plochy 5.3.1.1.Práce s ikonami 5.3.1.2.Práce s okny 5.3.2. Organizace souborů 3
5.3.2.1.Složky/soubory 5.3.2.2.Vyhledávání souborů či složek 5.4. Textový editor 5.4.1. Základní operace 5.4.1.1.Spuštění programu 5.4.1.2.Vkládání, výběr a editování dat 5.4.1.3.Kopírování, přesouvání a mazání 5.4.2. Formátování 5.4.2.1.Formátování textu 5.4.2.2.Formátování odstavce 5.4.2.3.Odrážky a číslování 5.4.2.4.Záhlaví a zápatí 5.4.3. Objekty 5.4.3.1.Tabulky 5.4.3.2.Obrázky a grafy 5.4.4. Uložení dokumentu a tisk dokumentu 5.5. Tabulkový kalkulátor 5.5.1. Buňky 5.5.1.1.Spuštění programu, sešit, vkládání dat 5.5.1.2.Pracovní list 5.5.1.3.Buňky 5.5.1.4.Formátování 5.5.2. Vzorce a funkce 5.5.2.1.Vytváření vzorců pomocí odkazů a aritmetických operátorů 5.5.2.2.Vytvoření vzorců pomocí funkcí 5.5.2.3.Použití absolutního odkazu na buňku 5.5.3. Grafy 5.5.3.1.Používání grafů 5.5.4. Uložení dokumentu a tisk dokumentu 4
5.6. Prezentace PowerPoint 5.6.1. Spuštění programu 5.6.2. Vytváření prezentací, snímků 5.6.3. Texty a obrázky 5.6.4. Diagramy a grafy 5.6.5. Efekty počítačové prezentace 5.6.6. Spuštění prezentace 5.7. Internet 5.7.1. Vyhledávání webových stránek 5.7.2. Používání vyhledávajících nástrojů 5.7.3. Změna domovské stránky internetového prohlížeče, nastavení historie 5.7.4. Uložení webové stránky na disk 5.7.5. Uložení obrázku 5.7.6. Tisk 5.8. Elektronická pošta 5.8.1. Vytvoření vlastního účtu 5.8.2. Odesílání zpráv a příloh, doručené zprávy 5.8.3. Bezpečnost 6
Závěr
7
Seznam literatury
5
1. Úvod Téma této závěrečné práce „Návrh studijního textu pro účastníky ICT kurzu pro dospělé“ jsem si vybral z několika důvodů. V prvé řadě mě zajímá otázka celoživotního vzdělávání dospělých a možnosti získávání rekvalifikací a tím i zvýšení konkurenceschopnosti na trhu práce. V této oblasti vidím mnoho možností i v rámci školských zařízení, které se mohou spolupodílet na vzdělávání dospělých. Další hledisko pro výběr tématu je vlastní zkušenosti s realizací kurzu v rámci školení ICT pro dospělé, které jsem vedl v letech 2004 – 2005. Byla to zkušenost, kde došlo ke střetu teoretických dovedností s praktickými, s ohledem na cílovou skupinu tohoto školení. Zjistil jsem, že řada osnov v rámci ICT je zbytečně složitá, pro účastníky ne příliš záživná, v praxi nepoužitelná. Z tohoto důvodu mě napadla myšlenka vytvořit vlastní osnovy takovým způsobem, abych účastníky seznámil ze základy práce, které mohou použít ve své praxi. V neposlední řadě mě otázka vzdělávání dospělých zaujala i z hlediska toho, že si dobře uvědomuji, jak obrovský význam mají ICT pro hospodářství, produktivitu a zvýšení konkurenceschopnosti znevýhodněných skupin obyvatelstva na trhu práce.
2. Cíl práce Cílem této práce je vytvořit takový studijní materiál, který by napomohl začínajícím uživatelům v jejich začátcích. Vycházel jsem z toho, že řada účastníků nemá žádné zkušenosti s prací na PC. Snažil jsem se osnovy zjednodušit takovým způsobem, aby byly srozumitelné, pochopitelné a využitelné v praxi. Protože jsem se zaměřil na školení pro začátečníky, tak jsem do osnov zahrnul pouze základní informace, které otevřou účastníkům další možnosti sebevzdělávání v oblasti ICT. V úvodu se zaměřím na vysvětlení základních pojmu v oblasti cílů vzdělávání a pedagogických pojmů. Dále jde o vysvětlení základů PC a informačních sítí a bezpečností. Nebylo cílem této práce zbytečně se zaobírat teorií, ale pouze naznačit základní informace. Dále jsem se soustředil na praktické využití získaných vědomostí. Nejprve jsem se zaměřil na práci s počítačem a správou souborů, poté základy textového editoru, tabulkového kalkulátoru a programu pro tvorbu prezentací PowerPoint. Posledním tématem je využití Internetu a elektronické pošty.
3. Metodika zpracování práce Pro zpracování tohoto tématu bylo zásadní nastudovat řadu literatury v oblasti ICT. Dále jsem vycházel z programů společnosti Microsoft, a to z toho důvodu, že většina účastníků právě využívá těchto produktů. Jedná se o programy MS WORD, MS 6
EXCEL, MS POWERPOINT, INTERNET EXPLORER. V oblasti teoretické části vzdělávání dospělých jsem vycházel z přednášek paní PhDr. Dany Linhartové, CSc.
4. Cíle vzdělávání dospělých Cíle vzdělávání dospělých jsou odvozeny z individuálních a společenských potřeb. Vzdělávání se nevztahuje jen k vlastnímu vědění a poznávání, ale i k osvojování sociálních a dalších dovedností zejména duchovních, morálních a estetických hodnot, které vedou k vytvoření žádoucích vztahů k ostatním a ke společnosti jakožto celku. Nezanedbatelnou úlohu vzdělávání je vlastní seberealizace a uplatnění na trhu práce.
Cíle vzdělávání dospělých v ICT v těchto oblastech:
1.Oblast poznání: znalosti o hygieně pracovního prostředí (ergonomie prostředí) znalosti valeologické (o životním stylu)
Oblast dovedností a kompetencí komunikační (včetně cizojazyčných) sociální využívání informačních a komunikačních technologií sebevzdělávací, seberozvojové profesní/odborné týmovost
Oblast postojů a hodnot úcta k znevýhodněným skupinám obyvatelstva demokracie, svoboda
4.1 Charakteristika základních didaktických pojmů VZDĚLÁVÁNÍ Vzdělávání je proces, v němž si prostřednictvím vyučování člověk osvojuje soustavu poznatků a činností, kterou vnitřním zpracováváním přetváří ve vědomosti, dovednosti a návyky. Vzdělávání se odehrává mezi vzdělavatelem (učitelem, lektorem) a vzdělávaným (žákem, účastníkem). Z pohledu vzdělavatele jde o vyučování a z pohledu vzdělávaného jde o učení. 7
VYUČOVÁNÍ Vyučování je činnost vzdělavatele, který iniciuje, motivuje a usměrňuje učení vzdělávaného tak, aby dosáhl cílového stavu. Vzdělavatel je řídícím činitelem.
UČENÍ Učení je aktivní činnost vzdělávaného, spočívající v nárůstu osvojených poznatků, ale také v přenosu hodnot, postojů, zájmů směřujících k rozvoji člověka. Učení se stává součásti rozvoje jedince, součástí jeho pracovního a společenského zapojení (lidé se učí v práci, ve vzájemné komunikaci, prostřednictvím médií, sebevzděláváním apod.) Učení je proces virtuálního znovu vytváření reality: learning by doing = učení se činností doing by learning = jednání skrze učení
VÝUKA Výuka je didaktický proces, který tvoří jednotu působení vyučování a učení (synergický efekt). Vyučování a učení je proces individuálního (skupinového) zlepšování a zdokonalování.
4.2 Fáze a průběh didaktického procesu 1. Fáze motivační podněcuje aktivitu účastníků, dává jejich činnosti zaměření, váhu. Stanovuje reálné cíle, příklady z praxe, zkušenosti, aktualizace. Navozuje přátelskou atmosféru.
2. Fáze vytváření vědomostí a formování dovedností a návyků. Účastníci by měli porozumět učivu, získat předpoklady pro osvojení vědomostí, dovedností a návyků prostřednictvím jednotlivých druhů učení.
3. Fáze ověřování výsledků výuky. Cílem je získání informací, jak účastníci chápou učivo a jak si osvojili dovednosti a návyky získané během výuky.
4.3 Příprava a organizace vzdělávací akce Při přípravě a organizování vzdělávací akce je potřeba si položit a promyslet tyto důležité body: 1. Jakého cíle chci dosáhnout, jaké jsou požadované výsledky. 8
2. Pro koho je vzdělávání určeno, jaká je relevantnost vzdělávání potřebám posluchačů, jaká je úroveň posluchačů. 3. Kdy a kolik času bude na realizaci školení. 4. Promyslet obsah školení vzhledem k cíli, času a úrovni posluchačů. 5. Zvolit vhodné metody vzdělávání, výukové prostředky a organizační formu. 6. Stanovit úkoly pro posluchače, aby se mohla získat zpětná vazba. 7. Připravit způsob motivace posluchačů. 8. Dle potřeby konzultovat projekt školení s vedením organizace, s manažery účastníků nebo s kolegy.
4.4 Didaktické principy (zásady) Je prezentováno 9 didaktických zásad vzdělávání dospělých Zásada vědeckosti obsah vzdělávání odpovídá co nejvíce poznatkům současné vědy, jsou používány aktuální pojmy a tyto jsou vysvětleny, učíme myslet v pojmech konkrétní vědy. Zásada orientace na praxi projekt výuky směřuje k aplikaci poznatků v praxi, jsou využívány praktické příklady pro motivaci účastníků. Zásada orientace na volný čas podporovat a rozvíjet aktivity účastníků vedoucí ke komunikaci, tvořivosti. Zásada aktuálnosti požaduje projektovat školení s ohledem na perspektivní požadavky výkonu práce, požaduje sledovat v nabídce vzdělávacích programů konkurenční prostředí. Zásada didaktické redukce výběr informací pro výuku vzhledem k cílové skupině účastníků. Podle pokročilosti, délky praxe, věku, pracovní pozice. Zásada členění výukového procesu členit učební látku na dílčí části, kroky, klíčová slova. Brát v úvahu fyziologické zákonitosti (změna metod, přestávky …). Zásada motivace a participace navozovat ve výuce pozitivní atmosféru a zdůrazňovat pozitivní vliv školení na výkon práce s ohledem na vývoj profesní kariéry,
9
vytvářet prostor pro participaci účastníků (metodami, formami, dalšími prostředky i chováním lektora). Zásada individuálního přístupu respektovat individuální rozdíly mezi účastníky kurzu Zásada zpětné vazby a transferu výuka vyžaduje nepřetržitou zpětnou vazbu – feedback.
5. Návrh studijního textu pro účastníky ICT kurzu pro dospělé 5.1 Hardware software 5.1.1 Hardware Jde o technické vybavení počítače. 5.1.1.1 Procesor Procesor je jeden z nejdůležitějších komponent. Procesor (CPU) je jakési srdce či mozek celé počítačové sestavy. Procesor řídí přístup k informacím uložených v paměti, určuje pořadí důležitosti jednotlivých příkazů a provádí spoustu dalších činností. Procesor se dělí dle výrobce (Intel, AMD), typu (Pentium, Duron, Athlon) a rychlosti. Dalším důležitým kritériem je velikost vnitřní paměti procesoru, či jak velkou instrukci je schopen zpracovat najednou. 5.1.1.2 Paměť Paměť slouží k uchování informací. v počítači nalezneme několik pamětí: RAM (Random Access Memory) operační paměť počítače, používá se pro čtení a zápis, informace jsou v ní uchovány, pokud je zapnut přívod elektrického proudu. Při vypnutí počítače jsou informace z paměti ztraceny. ROM – (Read Only Memory)paměť sloužící pouze pro čtení. Informace jsou v ní zachovány i když je počítač vypnut. CACHE (vyrovnávací paměť) používá se pro „odkládání“ dat při složitých výpočtech. CMOS (Configuration Memory Operating System) paměť zabudovaná do základní desky. V této paměti jsou uchovány informace o konfiguraci počítače. Je napájená z baterie, proto se v ní uchovávají informace i při vypnutí počítače. 5.1.1.3 Vstupní a výstupní zařízení Ze vstupních zařízení se nejčastěji používají klávesnice a myš. U notebooků je myš nahrazována touchpadem (destičkou reagující na dotyk prstu) nebo touchpointem (malé tlačítko, reagující na tlak ze strany). 10
Dále jsem patří: joystick pro hraní her, mikrofon pro záznam zvuku, digitální kamera, digitální fotoaparát či scanner pro digitalizaci. Mezi výstupní zařízení patří monitor, tiskárny, reproduktory.
5.1.2 Software Počítač je stroj, který vykonává příkazy podle návodu – programu. 5.1.2.1 BIOS Základní návod je zpravidla zabudován na základní desce v paměti ROM a nazývá se BIOS (Basic Input Output System). Úkolem BIOSU je oživit počítač, evidovat, která zařízení jsou k počítači připojena, a spustit operační systém. 5.1.2.2 Operační systém Operační systém (OS) je program, který se stará o obsluhu počítače v době, kdy je počítač zapnutý. Operační systém vykonává především následující funkce: 1. Obsluhuje hardware počítače, 2. Komunikuje s uživatelem a dovoluje spouštět aplikační programy, 3. Stará se o ukládání a údržbu dat, 4. Komunikuje s ostatními počítači v počítačové síti. V současné době se používá řadu operačních systémů. Na prvním místě je nutné jmenovat operační programy firmy Microsoft (Windows XP, Windows Vista atd.), druhé místo na trhu zaujímají operační systémy Linux (SuSe, RedHat), existují i další operační programy např. OS/2 od firmy IBM. Vzhledem k tomu, že tato práce je vypracována s ohledem na školní problematiku, budeme se zabývat s operačním systémem Windows (většina školy používá výše zmíněný operační systém). 5.1.2.3 Aplikační SW Textové editory Používají se pro psaní a úpravy textů. Nejčastěji užívaným textovým editorem je program Microsoft Word viz.kapitola 5.4. Tabulkové procesory Umožňují snadno vytvářet tabulky a následně s nimi pracovat. Slouží k výpočtům, statistikám, k tvorbě seznamů a grafů. Nejčastěji užívaným tabulkovým editorem je program Microsoft Excel viz.kapitola 5.5. Prezentační programy Slouží k tvorbě elektronických prezentací, přednášek. Elektronická prezentace je sled snímků, které se postupně zobrazují na monitoru. Lektor je může sám komentovat, nebo mohou být doprovázeny nahraným komentářem. Některé snímky mohou 11
obsahovat i animace a videosekvence. My se budeme zabývat programem Microsoft PowerPoint viz kapitola 5.6. Programy na práci se sítí Internet Internet umožňuje uživatelům množství služeb. Programy pro práci se sítí Internet rozdělujeme podle toho, kterou službu využívají. Zde uvedu jenom některé: •
Prohlížeče WWW stránek (browsery) – např. Internet Explorer.
•
Programy na práci s elektronickou poštou – např. MS Outlook.
•
Programy na tvorbu WWW stránek – např.MS FrontPage.
•
Systémy pro okamžité zasílání dat – např.ICQ.
•
Práce se soubory pomocí FTP.
My se seznámíme pouze s prohlížečem www stránek – Internet Explorer viz.kapitola 5.7. Grafické programy Slouží k výrobě a editaci obrázků např. Adobe Photoshop, Corel Draw aj. Hry Hry jsou v řadě domácností nejpoužívanější aplikací. Slušný herní počítač je dnes minimálně dvakrát až třikrát dražší než počítač postačující k běžné kancelářské práci. Programy na údržbu systému MS Windows mají v sobě zabudované programy pro kontrolu (ScanDisk) a defragmentaci disku (Defrag). Tyto programy by měl každý uživatel alespoň občas použít.
5.2 Informační sítě 5.2.1 Informační sítě – LAN, WAN, Internet Počítačové sítě rozdělujeme podle různých kritérií. První kritérium je to, zda počítače komunikují mezi sebou přímo (peer to peer), tzn. každý počítač slouží zároveň jako pracovní stanice a služby nabízí i využívá, nebo jestli v počítačové síti jsou vyhrazené počítače (servery), které služby pouze nabízejí, a počítače (klienti), které služby využívají. V takovém případě mluvíme o architektuře klient/server. Počítačovou síť lze také dělit dle velikosti. Počítačová síť může propojovat počítače v rámci jedné domácnosti, kanceláře, budovy. V takovém případě hovoříme o místní (lokální) počítačové síti – LAN (Local Area Network). Počítačová síť, která propojuje počítače v rámci států a kontinentů se nazývá WAN (Wide Area Network). Nejznámější počítačovou sítí WAN je Internet. Historie sítě Internet se datuje od roku 1983. V tomto roce došlo k vytvoření jazyka HTML a vzniku služby WWW. Skutečného rozkvětu se Internetu dostalo až v roce 1991, kdy bylo umožněno připojení i laické veřejnosti. HTML (Hyper Text Markup Language) a jím využívaná 12
služba WWW (World Wide Web) umožňuje to, že není již nutné pracně zadávat příkazy z příkazové řádky, uživatel se snadno může pohybovat v obrovské síti vzájemně (hypertextově) propojených dokumentů, které mohou obsahovat text, obrázky, hudbu či video. V letech 1989 – 1999 proto narostl počet uživatelů Internetu ze 100 000 na 100 miliónů. Připojení k síti Internet: 1. pevné připojení (pomocí pronajatých kabelů, pro domácnost velmi drahá záležitost), 2. připojení bezdrátové (Wi – Fi, GPRS), nebo připojení pomocí již zavedených kabelů (kabelová televize, telefony). Připojení k síti Internet prostřednictvím telefonní linky potřebujeme modem.
5.2.2 Bezpečnost 5.2.2.1 Zabezpečení informací Při práci s počítačem je nutné průběžně zabezpečovat uložená data. Míra zabezpečení by měla odpovídat důležitosti zabezpečovaných dat. Primární ochranou každé sítě by mělo být nastavení uživatelských účtů a práv (uživatelské jméno a heslo). Data chráníme před ztrátou pomocí zálohování. Při zálohování vytváříme kopii dat na disketě, CD, DVD, dalším pevném disku. 5.2.2.2 Počítačové viry Asi největším nebezpečím pro uživatele a data jsou viry. Počítačový vir je program, který se šíří bez vědomí uživatelů a uživatelům nějakým způsobem škodí. Proti virům je možno se poměrně dobře bránit (snad s výjimkou virů protokolových) používáním aktuální verzí antivirového programu (např.AVG) obr. 1.
obr. 1 Antivirový program AVG
Poměrně velkou roli hraje i dodržování základních bezpečnostních pravidel, mezi ně především patří: •
neotvírat nevyžádané přílohy e-mailů
•
nestahovat programy z internetových serverů s pochybným obsahem 13
•
nenechávat při vypnutí počítače diskety v disketových mechanikách
•
nepoužívat neznámé diskety, CD, DVD.
Antivirový program dokáže některé viry odstranit automaticky, ale pokud se to nepodaří, musíme provést následující kroky: •
Odpojit počítač od počítačové sítě, a tak zabránit dalšímu šíření viru.
•
Detekovat virus a najít odpovídající program na jeho odstranění
•
Pokud je virus destruktivní, za zálohovat z disku (na jiném počítači)data
•
Provést léčbu počítače pomocí bootovací diskety se specializovaným programem na odstranění viru.
V případě, že si uživatel netroufne na zmíněné kroky, je třeba vyhledat specialistu.
5.3 Práce s počítačem a správa souborů 5.3.1 Prostředí pracovní plochy 5.3.1.1 Práce s ikonami Na pracovní ploše je množství tlačítek (ikon), které vám umožní spouštět programy, otvírat dialogová okna. Ikony mohou být na pracovní ploše uspořádány pravidelně, nebo jimi můžete po ploše volně pohybovat. Stačí najet myší na danou ikonu, zmáčknout levé tlačítko myši, držet a posouvat myš na dané místo. Na pracovní ploše Windows zmáčkněte pravé tlačítko a tím vyvoláte místní nabídku a z nabídky zvolte Seřadit ikony. Volbou seřadit automaticky dojde k automatickému seřazení ikon dle názvu, velikosti, typu. Dle toho co si vyberete obr. 2.
obr. 2 Seřadit ikony
Pokud na ikonu poklepete myší (dvakrát rychle klepnete za sebou), otevřete program, dialogové okno nebo v případě ikon Tento počítač obr. 3.
14
Poklepete-li na pracovní ploše na ikonu Koš, otevře se vám pohled na smazané soubory a složky. Z Koše lze ještě soubory a složky Obnovit. Jestli-že však klikneme na Vysypat koš, tak již jsou soubory a složky nadobro smazány.
obr. 3 Tento počítač
5.3.1.2 Práce s okny Okno programu se skládá z různých částí. Titulkový pruh (titulková lišta), ve kterém je uveden název programu, složky či název souboru, obsahuje minimalizační, obnovovací, nebo maximalizační a uzavírací tlačítka. Ta jsou umístěna u pravého okraje titulkového pruhu. Tlačítko ovládací nabídky je umístěno u levého okraje titulkového pruhu. Řádek nabídek (Menu) obsahuje příkazy a volby programu, panel nástrojů obsahuje ikony příkazů, stavový řádek programu obsahuje aktuální informace o souboru a posouvací (rolovací) pruh nám umožňuje pohyb v dokumentu. Rozeznáváme vodorovný a svislý posuvník obr. 4. Oknem lze manipulovat nejen pomocí pravých tlačítek na titulkovém pruhu, ale i pomocí myši. Pokud umístíte ukazatel myši na hranu okna, změní se tvar ukazatele na šipky a můžete klepnout levým tlačítkem, držet a táhnout a tím měnit vodorovný či svislý rozměr okna.
15
titulkový pruh
řádek nabídek (menu)
panel nástrojů (kreslení)
panel nástrojů
posuvník
obr. 4 Práce s okny
stavový řádek programu
5.3.2 Organizace souborů 5.3.2.1 Složky/soubory Složku si můžeme představit jako pořadač, tj. místo, kam se ukládají soubory. Složku poznáte podle specifického symbolu žlutých otevřených desek. Je velmi důležité vytvářet si systém složek, z důvodu přehlednosti a rychlosti vyhledávání. Na pracovní ploše tedy klikněte pravým tlačítkem myši, objeví se nabídka.Klikněte na Nový – Složka obr. 5.
obr. 5 Vytvoření složky
Na ploše se vytvoří složka. Dáme jí jméno Pracovní dokumenty. Poklepáním levým tlačítkem na tuto složku ji otevřeme. Zde vytvoříme tím samým postupem novou 16
složku a pojmenujeme ji Práce. Práce je tedy podsložkou složky Pracovní dokumenty obr. 6.
obr. 6 Pojmenování složky
Tímto způsobem si můžeme vytvořit vlastní strukturu složek a podsložek. Při přejmenování složek (podsložek) si zapamatujte jedno pravidlo. Chcete-li přejmenovat složku, soubor, objekt, nesmíte s ním současně pracovat. Chcete-li složku přejmenovat, klikněte na danou složku pravým tlačítkem a z místní nabídky zvolte příkaz Přejmenovat. Zároveň v této nabídce se nachází možnost odstranění složky, kopírování, vytvoření zástupce. To samé platí i u souboru a objektu. 5.3.2.2 Vyhledávání souborů či složek Může se stát, že zapomenete na umístění souboru či složky. Stačí z pracovní plochy Windows otevřít Tento počítač. Můžete v něm zůstat nebo projít na disk C a na panelu nástrojů klepněte na tlačítko hledat. Levý panel okna se promění v Průvodce vyhledávání obr. 7. Nyní si stačí vybrat co hledáte. Zadáte název vyhledávaného souboru či složky a klepnete na Hledat obr. 8. V pravém okně se poté zobrazí složky a soubory s názvem, který jste zadali (v našem případě práce). Pokud jste zapomněli celý název složky či souboru, stačí napsat začáteční písmeno a za to vložit hvězdičku (v našem případě to vypadá následovně „p*“). Nyní se vyhledají všechny složky a soubory s počátečním písmenem p.
obr. 7 Průvodce vyhledávání
17
obr. 8 Vyhledávání dle některých parametrů
5.4 Textový editor 5.4.1 Základní operace 5.4.1.1 Spuštění programu Klepněte na nabídku Start, zvolte Všechny programy, dále zvolte Microsoft Office a klepněte na tlačítko Microsoft Word obr. 9.
obr. 9 Cesta ke spouštění Microsoft Office Word
5.4.1.2 Vkládání, výběr a editování dat Vkládání dat Text vkládáme do dokumentu pomocí kláves na klávesnici. Znaky se zapisují tam, kde je kurzor. Na začátek dokumentu se kurzor přemístí pomocí klávesové zkratky CTRL + HOME, na konec dokumentu CTRL + END. Velká písmena se píší pomocí klávesy SHIFT. Odstavce oddělujeme stisknutím klávesy ENTER.
18
Výběr textu Text vybíráme proto, abychom mohli kopírovat, přesouvat, mazat či formátovat. Pro výběr levým tlačítkem platí:klepnu, držím, táhnu a pustím. Vybraný text je označen černě obr. 10
obr. 10 Označení textu
5.4.1.3 Kopírování, přesouvání a mazání Kopírování Nejdříve musíte vybrat text a potom můžete kopírovat. Například pomocí nabídky Úpravy – Kopírovat. Umístěte kurzor na místo, kde chcete text vložit a zvolte Úpravy – Vložit. Kopírovat můžete i pomocí klávesových zkratek Ctrl + C a vkládání provedete Ctrl + V. Přesouvání Přemísťujete-li text z původního místa na místo nové, nejdříve vyberete text a zvolte Úpravy a Vyjmout. Umístěte kurzor na místo, na které chcete vložit text a zvolte Úpravy a Vložit. Můžeme použít i klávesové zkratky. Vyberte text, který potřebujete přesunout. Zmáčkněte Ctrl + X. Umístěte kurzor tam, kam chcete text přesunou a zmáčkněte Ctrl + V. Mazání Znaky nalevo od kurzoru můžeme mazat klávesou Backspace. Znaky napravo od kurzoru mažete klávesou Delete. Jestliže chcete mazat rozsáhlejší oblasti textu, stačí text označit a potom stisknout klávesu Delete.
5.4.2 Formátování 5.4.2.1 Formátování textu Označte text který chcete formátovat. Na Nabídkovém panelu zvolte Formát a Písmo obr. 11.
19
obr. 11 Formátování písma
V dialogovém okně se objeví mnoho vlastností pohromadě Písmo, Proložení znaků, Textové efekty. V Písmu si můžete nastavit typ písma, řez písma, velikost, barvu písma, styl podtržení, barvu podtržení, styl. Součástí dialogového okna je náhled, kde se nám zobrazí právě uskutečněné změny obr. 12. V proložení znaků si můžete nastavit měřítko, mezery, umístění a prokládání písmen obr. 13. Poslední nabídka jsou textové efekty, které umožní vytvoření efektů.
obr. 12 Úprava písma
obr. 13 Proložení znaků v textu
20
5.4.2.2 Formátování odstavce Jak jste formátovali text, tak lze upravovat i odstavec. Na Nabídkovém panelu vyberte Odstavec obr. 14. Objeví se dialogové okno, kde můžete odstavec zarovnat, odsadit a vytvořit mezery před a za odstavcem. Vlevo dole v dialogovém okně se nachází nabídka Tabulátory. Ta nám umožní umístit text do přesně určených pozic. Do pole Umístění zarážek napište vzdálenost od levého okraje stránky, na kterou chcete zarovnat. Ve skupinovém rámečku Zarovnání zvolte typ zarovnání (vpravo). Klepněte na tlačítko Nastavit. Zarážka se objeví v seznamu. Opakujte postup pro další zarážky. Poté potvrďte OK.
obr. 14 Formátování odstavce
5.4.2.3 Odrážky a číslování Na Nabídkovém panelu vyberte Formát – Odrážky a číslování obr. 15. Objeví se dialogové okno obr. 16, které nám umožní výběr typů odrážek a číslování. Můžeme si však vytvořit vlastní odrážku. Vpravo dole se nachází nabídka Vlastní. V okně Vlastní seznam odrážek naleznete vedle množství dalších parametrů a také tlačítko Znak. Dostanete se do dalšího okna Symbol, kde můžete nastavit různý typ písma a v rámci jednotlivých písmen si vybrat symbol, který vám bude vyhovovat. Po dvou klepnutích na tlačítko OK bude pro vybrané položky doplněn nový symbol.
obr. 15 Odrážky a číslování
21
obr. 16 Odrážky a číslování
5.4.2.4 Záhlaví a zápatí V Nabídkovém panelu klikněte na Zobrazit – Záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí jsou zvlášť vymezené řádky na začátku a na konci dokumentu, kde pomocí panelu Záhlaví a zápatí obr. 17 můžeme vkládat tyto funkce: Vložit pole stránka, Vložit počet stránek, Formát čísel stránek, Vložit pole datum, Vložit pole čas, Přepnout mezi záhlavím a zápatím.
obr. 17 Záhlaví a zápatí
5.4.3 Objekty 5.4.3.1 Tabulky Z Nabídkového panelu klikněte na Tabulku – Vložit – Tabulka. Objeví se dialogové okno tabulka, kde si můžeme zvolit počet sloupců a řádků obr. 18.
22
obr. 18 Úprava tabulky
Řádek tabulky se vybírá pomocí myši, kdy pravým tlačítkem klikneme do buňky, odkud chceme začít s označením a táhnutím myši značíme buď řádek, nebo více řádků obr. 19 a obr. 20.
obr. 19 označení řádku v tabulce
obr. 20 označení sloupce v tabulce
Když jste úspěšně označili buňky, řádky či sloupce můžete měnit jejich vlastnosti. Děláte to podobně jako s formátováním v textu viz. kapitola Formátování. 23
Z Nabídkového panelu klikněte na Tabulku a vidíme možnosti, které nám umožní Vložit (sloupec napravo, sloupec nalevo, řádky na, řádky pod, buňky) obr. 21, Odstranit (sloupce, řádky, buňky), sloučit buňky a rozdělit buňky.
obr. 21 Vkládání dalších sloupců a řádků do tabulky
Další možnou úpravou tabulky je ohraničení a stínování. Nejdříve si označte tabulku tak, aby byla celá začerněna. V Nabídkovém panelu klikněte na Formát – Ohraničení a stínování a objeví se vám dialogové okno. Zde vyberte nastavení vše, styl čáry, barvu čáry, šířku čáry. Dále zde máme možnost ohraničení stránky a stínování obr. 22.
obr. 22 Volba ohraničení a stínování
5.4.3.2 Obrázky a grafy V Nabídkovém panelu klikněte na Vložit a vyberte Obrázek a objeví se nabídka Klipart, Ze Souboru, Automatické tvary, WordArt. Máte-li v některé složce uložený obrázek dejte Ze souboru (v tomto případě musíte znát přesné umístění obrázku). Klikněte na daný obrázek a klepnutím na tlačítko Vložit umístíte obrázek na místo kurzoru. Jestli nemáte vlastní obrázek, tak klikněte na Klipart. Další možností je vložit Automatické tvary a WordArt určený pro vložení ozdobného textu obr. 23.
24
obr. 23 Vkládání WordArtu
Grafy Ve Wordu můžeme také jako v Excelu vložit graf. V Nabídkovém panelu klikněte na Vložit, Objekt, Microsoft Graf a klepněte na tlačítko OK obr. 24. Zobrazí se graf a s ním spojená vzorová data v tabulce nazvané datový list. Chcete-li vzorová data nahradit, klepněte na příslušnou buňku v datovém listu a zadejte požadovaný text nebo čísla. Klepnutím na dokument přepnete zpět do aplikace Microsoft Word obr. 25.
obr. 24 vkládání grafu
obr. 25 vkládání hodnot do grafu
25
5.4.4 Uložení dokumentu a tisk dokumentu Uložení dokumentu provedete tak, že na Nabídkovém panelu klikněte na Soubor – Uložit jako. Musíte poté najít Kam chcete a pojmenovat soubor. Při dalším otevřením již uloženého dokumentu stačí pouze kliknout na Soubor – Uložit. Změny budou automaticky uloženy. Tisk dokumentu Než začnete tisknout, prohlédněte si na obrazovce váš dokument v tzv. Náhledu. Klikněte na Soubor – Náhled. V nabídce klikněte na Soubor – Tisk. Otevře se dialogové okno Tisk obr. 26. Zde si můžete zvolit počet kopií, rozsah stránek, počet stránek na list, tisknout všechny stránky, liché či sudé. Poté klikněte na OK.
obr. 26 Tisk dokumentu
5.5 Tabulkový kalkulátor 5.5.1 Buňky 5.5.1.1Spuštění programu, sešit, vkládání dat Klepněte na Start, zvolte položku Všechny programy, poté Microsoft Office a klepněte na Microsoft Excel, objeví se sešit1. Když chceme otevřít další sešit, klepněte na Soubor – Nový a otevře se sešit 2. Přepínání mezi otevřenými sešity provádíme na hlavním panelu Windows. Uložení sešitu provedeme tak, že z nabídky Soubor zvolíme Uložit jako a v následujícím okně zapíšeme do pole Název souboru jméno a uložíme do složky, kde chceme mít tento dokument. Při další úpravě šablony už stačí kliknout místo Uložit jako pouze Uložit. Nový sešit můžeme plnit údaji. Sešit se skládá z číselné řady a řady tvořené písmeny. Vytvářejí se tak souřadnice – buňky, např.A1, B4 apod. Pohyb na souřadnicích provádíme pomocí myší klinutím levého tlačítka na požadovanou buňku. Daná buňka se černě orámuje. Můžeme vkládat jak slova, tak i čísla.
26
5.5.1.2 Pracovní list Každý sešit obsahuje tři listy – List1, List2, List3. Ze sešitu zpravidla vidíme právě jeden list, ten, na kterém pracujeme. Pokud se chceme podívat na obsah jiného listu sešitu, stačí klepnout na jeho jméno na záložce nad stavovým řádkem obr. 27.
obr. 27 Pracovní list v Excelu
Přejmenování listu provedeme tak, že na daný list rychle dvojím kliknutím označíme. List se podbarví. Nyní již jen stačí zapsat nový název a stisknout klávesu Enter. Vložení dalšího listu provedeme pomocí nabídky Vložit – List. Odstranění listu, který nepotřebujeme, je velmi jednoduché. Nejprve si odstraňovaný list klepnutím na jeho jméno zobrazíme v okně Excelu a z nabídky Úpravy vybereme příkaz Odstranit list. Protože můžeme ztratit řadu důležitých údajů, vyžaduje po nás Excel ještě potvrzení zrušení listu. 5.5.1.3 Buňky Buňka je místo, v němž jsou uchovány a zobrazovány informace. Aktivní buňka je ta, kde se nachází kurzor. Jestli-že chceme označit více buněk, sloupce, řádky, stačí kliknout myší do buňky kde chceme začít, zmáčkneme levé tlačítko myší a posunem myši označíme požadovanou oblast. Vaším úkolem je zadat údaje viz.obr. 28.
obr. 28 Vkládání dat do buněk
27
Velmi často se stane, že při práci s tabulkou provedeme chybnou operaci. Potom můžeme použít tlačítko Zpět a MS Excel zruší poslední provedenou operaci. K zrušení poslední operace můžeme použít i klávesovou zkratku CTRL + Z. Obsah aktivní buňky vymažeme pomocí klávesy DELETE. V případě změny jen části slova nebo čísla, vymažeme část pomocí klávesy Backspace. Předtím musíme pomocí myši a kliknutím na levé tlačítko přenést kurzor za mazaný znak. Kopírování buněk použijeme nabídky Úpravy – Kopírovat a Úpravy – Vložit nebo klávesové zkratky CTRL + C a CTRL + V. 5.5.1.4 Formátování Formátování buňky je shodné s formátováním v MS Word. Vyberte s nabídky Formát, Písmo. Objeví se dialogové okno viz kapitola 4.2.1. K zarovnání obsahu buňky slouží tlačítka v panelu nástrojů zarovnat doleva, zarovnat na střed, zarovnat doprava. Jako vždy při každé změně formátu buňky musíme nejdříve požadovanou část označit a poté použít již příslušná tlačítka na panelu nástrojů.
5.5.2 Vzorce a funkce 5.5.2.1 Vytváření vzorců pomocí odkazů a aritmetických operátorů Nejprve se naučíme vytvářet nejjednodušší typ vzorců, v nichž se využívají pouze odkazy na buňky (souřadnice př.A2, B5) a aritmetické operátory + (sčítání), – (odčítání), * (násobení) a / (dělení). Nejdříve si vytvoříme tabulku rodinných výdajů a z tohoto budeme nadále vycházet obr. 29.
obr. 29 Zadání dat do buněk
V buňce B7 chceme mít součet výdajů za měsíc leden. Výsledek chceme mít v buňce B7, proto musíme tuto buňku označit. V této chvíli Excel ví, že další údaje a operace se budou zapisovat právě v buňce B7. Nyní začneme psát vzorec. Vzorec v MS Excelu začíná znaménkem = (rovná se). Rovnítko napíšeme pomocí klávesnice. Nyní za rovnítko napíšeme souřadnice 28
Buněk, které chceme sečíst. Vzorec bude vypadat takto: = B4 + B5 + B6 obr. 30 a dáme Enter. V této chvíli se objeví v buňce B7 výsledek. Pokud nyní změníme údaj uložený v některé z buněk, kterou jsme při výpočtu použili, např. hodnotu v buňce B4 1800, změníme na hodnotu 1000, automaticky se přepočte i celkový součet.
obr. 30 Sčítání buněk
Vzorce mohou odkazovat na jiné buňky ve stejném listu, na buňky v jiných listech stejného sešitu nebo na buňky v listech v jiných sešitech. Nyní si uvedeme příklad složitějšího vzorce: operátor sčítání operátor násobení
odkaz na oblast buněk
operátor odečítání
=3*(A3+List2!B3) – SUMA (C4:B3) číslo
odkaz na buňku
odkaz na buňku v jiném
funkce
Tabulkový procesor Excel počítá vzorec zleva doprava. Pořadí operací lze změnit pomocí závorek. Chybové hlášení poznáme podle toho, že začíná znakem #. Nyní potřebujeme ještě vypočítat celkové hodnoty v C7 a D7. Není nutné vkládat vzorec znovu. Vzorec jednoduše zkopírujeme tak, že zkopírujeme buňku, která jej obsahuje. Pro kopírování použijeme tzv. úchytu. Na obr. 31 vidíme v pravém spodním rohu aktivní buňky B8 malý čtvereček – úchyt. Až umístíme ukazatel myši 29
na úchyt, změní se ukazatel myši na černý kříž (+). Stiskneme levé tlačítko myši, necháme jej stisknuté a táhneme ukazatelem myši tak, až označíme buňky C8 a D8. Když uvolníme tlačítko myši, Excel zkopíruje vzorec do označených buněk a zobrazí součty v jednotlivých sloupcích obr. 32.
obr. 31 Výsledný součet
obr. 32 Kopírování vzorce
5.5.2.2 Vytvoření vzorců pomocí funkcí Budeme vycházet z předešlé kapitoly. kde jsme si vytvořili ukázkový příklad. MS Excel obsahuje mnoho vestavěných funkcí. V nabídkovém panelu klikneme na Vložit, Funkci. Objeví se dialogové okno Funkce. Zde si můžeme vybrat kategorii. Vidíme, že MS Excel nabízí mnoho vestavěných funkcí. My si řekneme pouze některé, jedná se o: SUMA, PRŮMĚR, funkce KDYŽ. SUMA Nejdříve, jako u ostatních vzorců, si musíme označit buňku, ve které chceme, aby se zobrazil výsledek. Poté klikneme na Vložit a Funkce. Vybereme kategorii Matematické a vybereme funkci SUMA a dáme OK. Objeví se okno, kde musíme zadat rozsah čísel, které se mají sečíst a klikneme na OK obr.33. V buňce se objeví součet čísel, v našem případě hodnota 5400 (vycházíme z úkolu viz výše). Jestliže jdou čísla v řadě za sebou, jak v řádku, tak i ve sloupci, nemusíme zadávat každou 30
buňku zvlášť, ale místo toho napíšeme B4 : D4. Poté již nemusíme opakovat postup u dalšího řádku, ale provedeme kopírování vzorce viz.5.2.1.
obr. 33 Vkládání argumentů funkce SUMA
PRŮMĚR Podobný postup je u funkce PRŮMĚR. Rozdíl je pouze v tom, že vybereme kategorii Statistické a vybereme funkci PRŮMĚR. Poté je postup stejný jako u funkce SUMA. Funkce KDYŽ Další funkce, která se často používá je funkce KDYŽ. Klikněte na Vložit – Funkce, vyberte kategorii Logické a funkci Když. Funkce Když se skládá ze tří základních argumentů. Podmínky, akci, která bude provedena, pokud podmínka platí, a akci, která bude provedena, pokud podmínka neplatí obr. 34. Vaším úkolem je vytvořit logickou funkci z hodnot B7, C7, D7.
obr. 34 Vkládání argumentů funkce Když
5.5.2.3 Použití absolutního odkazu na buňku Druhý způsob zadávání vzorců je používání absolutních odkazů. Vysvětlíme si tento způsob na výpočtu DPH. Daňovou sazbu jsme uvedli v buňce B9 obr. 35. Když vytvoříme v buňce B7 vzorec = B4 * B9 obr. 36 s relativním odkazem na buňku B9, změní se po překopírování do buňky C5 na = B5 * B9. Buňka B9 je prázdná, proto Excel dosadí hodnotu 0 a výsledek tudíž nebude správný viz obr. 37. Proto je 31
vhodnější použít absolutní odkazy, které vždy odkazují na buňku s konkrétním umístěním. Absolutní odkaz je přesná adresa ve vzorci bez ohledu na polohu buňky, která vzorec obsahuje. Absolutní odkaz má tvar $A$1, $B$5 atd. Na rozdíl od relativních odkazů se absolutní odkazy při kopírování vzorců mezi řádky a sloupci automaticky neupravují, ale dají se kopírovat obr. 38.
obr. 35 Ukázka výpočtu DPH
obr. 36 Vzorec s relativním odkazem
obr. 37 Tvar absolutního vzorce
32
obr. 38 Výsledná ukázka absolutního vzorce
5.5.3 Grafy 5.5.3.1 Používání grafů Jestli chceme vytvořit graf, tak si musíme nejdříve označit oblast, které chceme do grafu zahrnout. Poté využijeme nabídku Vložit – Graf z nabídkové lišty. Aplikace MS Excel zobrazí dialogové okno Průvodce grafem. Zde si vybereme typ grafu a klikneme na Další obr. 39.
obr. 39 Průvodce grafem – typ grafu
Objeví se dialogové okno – zdrojová data grafu. Zde si můžeme určit co bude tvořit řadu, zda řádky nebo sloupce. My si zadáme sloupce a dáme Další. Objeví se dialogové okno Možnosti grafu. Zde si můžeme zadat název grafu (Rodinné výdaje), Osa X (Položky), Osa Y (výdaje) obr. 40. Dále můžeme do grafu vložit Legendu, Popisky dat, Tabulky dat. Poté dáme Další.
33
obr. 40 Možnosti grafu
Objeví se dialogové okno Umístění grafu. Zde se můžeme rozhodnout jak graf umístit. Zda jako nový list, nebo jako objekt do. My se rozhodneme pro druhou možnost a dáme Dokončit. Jestliže jste udělali vše dle návodu, tak by váš výsledek měl vypadat takto obr. 41. Typ grafu můžeme změnit jednoduše. Z nabídkové lišty vybereme Graf – Typ grafu. Vybereme požadovaný typ a stiskneme tlačítko OK. Samozřejmě musí být graf, který chceme změnit, označen. Jestli-že chceme změnit barvu pozadí grafu, klepneme pravým tlačítkem myši do zobrazované oblasti grafu a z místní nabídky vybereme Formát zobrazované oblasti. V následujícím okně si můžeme vybrat z Nabídky barev barvu pro ohraničení, tak i pro plochu grafu. Dále můžeme provést změnu barev jednotlivých sloupců. Označíme si sloupec, který chceme změnit (označí se všechny části této datové řady v našem případě všechny sloupce). Klikneme pravým tlačítkem a objeví se místní nabídka. Vybereme Formát datové řady. Můžeme si zde vybrat barvu. Pod barevnou paletou je ještě umístěno tlačítko Vzhled výplně, pomocí kterého můžeme s barvou nebo vzorem datové řady dále pracovat.
obr. 41 Cílový graf
34
5.5.4 Uložení dokumentu a tisk dokumentu Uložení dokumentu provedete tak, že na Nabídkovém panelu klikněte na Soubor – Uložit jako. Musíte poté najít Kam chcete a pojmenovat soubor. Při dalším otevření již uloženého dokumentu stačí pouze kliknout na Soubor – Uložit. Změny budou automaticky uloženy. Tisk dokumentu Než začnete tisknout, prohlédněte si na obrazovce váš dokument v tzv. Náhledu. Klikněte na Soubor – Náhled. V nabídce klikněte na Soubor – Tisk. Otevře se dialogové okno Tisk. Zde si můžete zvolit počet kopií, rozsah stránek, počet stránek na list, tisknout všechny stránky, liché či sudé. Poté klikněte na OK.
5.6 Prezentace PowerPoint 5.6.1 Spuštění programu Klepněte na Start, zvolte položku Všechny programy, poté Microsoft Office a klepněte na Microsoft PowerPoint.
5.6.2 Vytváření prezentací, snímků Při otevření nové prezentace je v prezentaci automaticky vytvořen jeden snímek obr. 42. Pokud chceme do již existující prezentace přidat nový snímek použijeme volbu Vložit – Nový snímek. Dále se v pravé části zobrazí nabídka rozložení snímků. Zde si můžeme vybrat z těchto nabídek: rozložení textu, rozložení obsahu, rozložení textu a obsahu.
obr. 42 Otevření prezentace
MS PowerPoint umožňuje využít návrhy snímků. Otevřeme Formát – Návrh snímků a v pravé části se objeví Návrhy snímků. Dále máme možnost u snímků změnit pozadí snímků. Opět klikneme na Formát – Pozadí snímků a objeví se dialogové okno. Zde si můžeme vybrat zda pozadí změníme u všech snímků a nebo jen u jednoho, který je právě označen. Dále můžeme vypustit grafiku pozadí z předlohy.
35
Při rozkliknutí nabídky můžeme změnit barvu pozadí a vzhled výplně. Ve vzhledu výplně si můžeme vybrat z této nabídky přechod, textura, vzorek, obrázek.
5.6.3 Texty a obrázky Veškeré objekty, texty se vkládají v rámech. Vkládání textu je velmi jednoduché, stačí kliknout do rámu a začít psát. Můžeme samozřejmě text upravit, stačí kliknout na Formát – Písmo. Do prezentace můžeme vložit obrázek. Klikneme na Vložit – Obrázek a objeví se nabídka. Můžeme si zvolit z těchto možností obr. 43. 1.Klipart (obrázky součástí programu) 2. Ze souboru (vlastní uložené obrázky) 3.Automatické tvary 4.WordArt 5.Organizační diagram
obr. 43 Vkládání obrázku do prezentace
1. Klipart – pokud si vybereme tuto možnost, tak se nám objeví v pravé části nabídka Klipart. Dáme hledat a objeví se nám obrázky. Nyní stačí dvakrát kliknout na vybraný obrázek a ten se objeví ve snímku. Když na obrázek kliknu levým tlačítkem a podržím ho, tak mohu pohybem myší pohybovat obrázkem. 2. Ze souboru – umožní nám vložit obrázek, který jsme třeba uložili z internetu. Stačí pouze najít umístění obrázku a dát vložit. 3. Automatické tvary když si vybereme tuto možnost, tak se objeví dialogové okno, které nám umožní vkládat různé tvary. Stačí si vybrat daný tvar poté levým tlačítkem kliknout na snímek kam chceme tvar umístit a táhnout myší. Velikost si určíme tahem myši. Můžeme si změnit barvu vybraného tvaru, označíme ho a klikneme na něj pravým tlačítkem. Vybereme si Formát automatického tvaru a můžeme si změnit barvu. 36
4. Organizační diagram je obrázek, znázorňující vztahy mezi jednotlivými objekty. Nejčastěji se používá při znázornění hierarchické struktury firmy. Objeví se dialogové okno, kde si můžeme Vložit tvar, změnit Rozložení.
5.6.4 Diagramy a grafy Vložení grafu provedeme tak, že klikneme na Vložit – Graf. Objeví se nám graf s tabulkou. Do tabulky si zadáme požadované údaje, které se projeví v grafu obr. 44. Změna pozadí grafu je téměř shodná jako v Excelu.
obr.44 Vkládání grafu do prezentace
Pro vložení diagramu je nutné kliknout na Vložit – Diagram. Objeví se galerie diagramů. Z těch si vybereme, který nám bude vyhovovat a dáme OK. Objeví se dialogové okno, které nám umožní vložit tvar, změnit rozložení, změnit na obr. 45.
obr. 45 Práce s diagramy
5.6.5 Efekty počítačové prezentace Efekty rozdělujeme na ty, které ovlivňují zobrazování každého jednotlivého snímku (v jakém pořadí a jak se budou objekty na snímku objevovat) – tedy animace snímků, a ty, které určují, jak bude přecházet jeden snímek na druhý – tedy přechodové efekty.
37
Animace snímků nastavíme pomocí volby Prezentace – Vlastní animace a objeví se v pravé části okno Vlastní animace. Stačí kliknout Přidat efekt a vybrat daný efekt (Počátek, Zdůraznění, Konec, Cesty pohybu). Můžeme přidat více efektu pro jeden objekt obr. 46.
obr. 46 Vkládání efektů
Přechod snímků nastavíme kliknutím na Prezentace – Přechod snímků. Opět se v pravé části objeví dialogové okno přechod snímků. Umožní nám u snímků přidat přechod snímků, změnit přechod, přejít na snímek obr. 47.
obr. 47 Přechod snímků
5.6.6 Spuštění prezentace Prezentaci spustíme stiskem klávesy F5 (nebo z menu Prezentace – Spustit prezentaci). Prezentace se vždy spouští od prvního snímku. Pokud chcete, aby se prezentace promítala automaticky, musíte tyto požadavky zadat. Nastavení voleb prezentace je dostupné v nabídce Prezentace – Nastavit prezentaci obr. 48. V tomto okně se nastavuje, zda se má prezentace automaticky opakovat až do stisku klávesy Esc, zda se mají spouštět namluvené komentáře, zda se má použít automatické časování, či zda se má prezentace promítat celá, nebo jenom vybrané snímky.
38
obr. 48 Nastavení prezentace
5.7 Internet 5.7.1 Vyhledávání webových stránek Internet Explorer můžeme spustit zástupcem, jež bývá obvykle umístěn na ploše v hlavním panelu snadného spuštění i pod nabídkou Start v kategorii Všechny programy, poté se objeví okno webového prohlížeče obr. 49.
panel nástrojů panel vyhledávání – klíčové slovo obr. 49 Okno webového prohlížeče
„stromová struktura“
5.7.2 Používání vyhledávajících nástrojů Webových stránek v rámci Internetu je dnes nepředstavitelně mnoho a stejně tak je tomu i s jejich adresami. Není proto v lidských silách jejich významnější množství postihnout jinak než jejich vyhledávání. Vyhledávání na Internetu můžeme rozlišovat do tří základních skupin: Katalogové vyhledávání – tento způsob můžeme přirovnat k jisté formě hledání v seznamu dle několika možných kritérií. Vstupní podmínkou je, že takový seznam existuje. Typickým představitelem těchto stránek je např. Seznam (www.seznam.cz), 39
Centrum (www.centrum.cz), Atlas (www.atlas.cz), z celosvětově využívaných např. Yahoo (www.yahoo.com). Při vyhledávání na prohlížeči se můžeme pustit dvěmi základními cestami – buď v patřičném okně pro vyhledávaný výraz zadáme klíčové slovo, nebo postupujeme po „stromové struktuře“ od obecného ke konkrétnímu: z jednotlivých dostupných kategorií se vybíráme takové pod kategorie, které ve finále vedou k dostačující konkretizaci objektu našeho zájmu. Fulltextové vyhledávání Vyhledávače pracují na principu nepřetržitého vyhledávání. Mírou kvality vyhledávače není jen množství stránek, ale i možné řešení jednotlivých vyhledávacích požadavků, kdy se nám snaží vyhledávač nabídnout co nejrelevantnější odkazy, aniž by věděl o co máme přesně zájem. V této kategorii úspěšně kraluje současný nejlepší fulltextový vyhledávač Google (www.google.com). Nejrychlejší možností je znát přesnou adresu na danou problematiku. Tuto adresu píšeme přímo do panelu nástrojů (např.www.novarise.cz).
5.7.3 Změna domovské stránky internetového prohlížeče, nastavení historie Při spuštění webového prohlížeče se do jeho hlavního okna automaticky načítá výchozí, domovská stránka (tzv. homepage). Toto nastavení můžeme ovlivnit výběrem Nástroje – Možnosti Internetu, karta Obecné obr. Zapíšeme libovolnou adresu do pole Adresa a stiskneme tlačítko Použít v pravém dolním rohu dialogového okna. Tlačítkem Použít aktuální zvolíme jako domovskou stránku tu, na které se právě nacházíme. Volba Použít výchozí nastaví jako domovskou stránku tu, která byla zadána při první instalaci aplikace Internetu Explorer. Tlačítko Použít prázdnou vypíše do pole Adresa text „about:blank“ a zajistí při startu nenačítání žádné konkrétní webové stránky. Tato volba může být užitečná pro uživatele s pomalým přístupem k Internetu či pro urychlení startu prohlížeče. V tomto dialogovém okně můžeme nastavit historii, odstranit stránky, které jste navštívili, a další možnosti jako vytvoření záložek, nastavení vzhledu a nastavení vyhledávání.
5.7.4 Uložení webové stránky na disk Aktuální webovou stránku uložíme zvolením Soubor – Uložit jako. Tím zobrazíme dialogové okno Uložit webovou stránku ve kterém standardně zadáme název a určíme umístění webové stránky. Tuto stránku uložíme, ale je určená pouze ke čtení a ne k další úpravě.
5.7.5 Uložení obrázku Najedeme myší na požadovaný obrázek a klikneme pravým tlačítko myši. Zobrazí se dialogové okno s možností Uložit obrázek jako. Zadáme název obrázku a umístění a klikneme na Uložit.
40
Přenos informací do aplikace Word Pro přenos textových a grafických celků do aplikace můžeme použít metodu kopírování přes schránku. Klepneme na obrázek (či předem myší označený text) pravým tlačítkem myši a zvolíme Kopírovat. Poté přepneme do cílové aplikace Word (otevření aplikace MS Word) a zde zvolíme Úpravy – Vložit. Takto přenesený text nebo obrázek můžeme libovolně upravit.
5.7.6 Tisk Jestli chceme vytisknout webovou stránku, tak klikneme na Soubor – Tisk. Objeví se dialogové okno, kde si můžeme nastavit rozsah stránek, počet kopií. Poté klikneme na Použít.
5.8 Elektronická pošta 5.8.1 Vytvoření vlastního účtu Otevřeme si webovou stránku www.seznam.cz a klikneme na založit nový email. Objeví se přihlašovací dialogové okno, které musíme vyplnit. Zvolíme si uživatelské jméno a heslo. Poté klikneme na Další a Dokončit. Tím jsme si vytvořili vlastní účet, který nám umožní posílání zpráv. Přihlašování na vlastní účet provedeme na stránkách www.seznam.cz. Musíme zadat jméno a heslo a klikneme na Přihlásit. Poté se nám objeví vlastní účet obr. 50.
obr. 50 Vlastní účet
5.8.2 Odesílání zpráv a příloh, doručení zprávy Jest – li chceme poslat email, tak si otevřeme nabídku Napiš email. Do ikony Komu zapíšeme adresu např.
[email protected]. Do Předmětu zadáme krátkou informaci o daném emailu (př. Přání). Ke zprávě můžeme přiložit další soubor. Klikneme na odkaz a otevře se nám panel Procházet. Klikneme na Procházet a najdeme soubor, obrázek, text, který chceme k emailu vložit. Do textu emailu napíšeme text. Dále zde můžeme provést Kontrolu překlepů v češtině a v angličtině, Doplnit háčky. Poté dáme odeslat a email se odešle. Klikneme na záložku Doručené a můžeme si přečíst doručené zprávy. 41
5.8.3 Bezpečnost Je velmi důležité dodržovat základní principy bezpečnosti práce s elektronickou poštou. Nesmíme otvírat zprávy, u kterých nemáme zaručenou pravost. Mohli bychom při otevření takové zprávy otevřít soubor, který provede zavirování počítače.
6. Závěr Vzdělávání dospělých je nedílnou součástí vzdělávání. Zvyšuje hodnotové, etické, kulturní a sociální postoje člověka. Má zároveň zvyšovat možnosti uplatnění na trhu práce a tím i zvyšovat majetkové zabezpečení vlastní osoby, rodiny a v neposlední řadě zlepšovat hospodářskou úroveň státu. Cílem bylo vytvoření takového studijního materiálu v oblasti ICT, který by splňoval požadavky na praktické využití získaných znalostí s ohledem na začínající úroveň účastníků. Tím jim pootevřít dveře do problematiky informačních technologií, umožnit jim další sebevzdělávání a tím i zvyšovat jejich konkurenceschopnost na trhu práce.
42
7. Seznam literatury 1. Bednařík, J.; Hlavenka, J.; Broža, P. Microsoft Windows XP uživatelská příručka. Brno: Computer Press, a.s., 2005. ISBN 80 – 251 – 0618 – 7. 2. Brož, M. Microsoft Excel – Vzorce, funkce a výpočty. Brno: Computer Press, a.s. ISBN 80 – 251 – 1088 – 5 3. Bitto, O. 333 tipů a triků pro Internet. Brno: Computer Press, a.s. ISBN 978 – 80 – 251 – 1586 – 2 4. Hlavenka, J. Jak na počítač Texty v programu Word I. Brno: Computer Press, a.s. ISBN 80 – 251 – 0399 – 4 5. Král, M.; Magera, I. Microsoft Office PowerPoint 2007 – Podrobná uživatelská příručka. Computer Press, a.s. ISBN 978 – 80 – 251 – 1619 – 7 6. Navrátil, P. S počítačem na základní škole. Bedihošť: Computer Media, 2000. ISBN 80 – 902815 – 0 – 8. 7. Navrátil, P. Word pro školy. Bedihošť: Computer Media, 2001. ISBN 80 – 902815 – 7 – 5. 8. Navrátil, P. PowerPoint pro školy. Bedihošť: Computer Media, 2002. ISBN 80 – 86686 – 00 – 0. 9. Pecinovský, J. Jak na Word 2003 v rekordním čase. Grada Publishing, a.s. ISBN 80 – 247 – 1088 – 9 10. Pecinovský, J. Excel 2000 podrobný průvodce začínajícího uživatele. Grada Publishing, a.s. ISBN 80 – 7169 – 872 – 5 11. Politzer, M.; Pecha, J. 1001 tipů a triků pro Microsoft Windows XP. Brno: Computer Press, a.s. ISBN 80 – 7226 – 686 – 01
43
