Mendelova univerzita v Brn DODATEK. 4

Mendelova univerzita v Brn

Ur eno: Všem organiza ním sou ástem univerzity

Brno 17. dubna 2013 j.: 7234/2013-980

DODATEK . 4 ke Sm rnici . 6/2006 ze dne 29. prosince 2006, j. 3948/2006-981 k uplatn ní pracovn právních p edpis a souvisejících p edpis v personální oblasti, p ijatý v souvislosti se zm nou v po izování docházky pro Full Cost

1. Sta III. Oddíl G. Evidence a dodržování pracovní doby Dosavadní první, druhé a t etí odrážky se nahrazují textem: •

„Zam stnanec v pracovním pom ru je povinen vypl ovat v Knize p íchod a odchod (dále kniha docházky) údaje o nástupu, p erušení a odchodu z pracovišt pro každý pracovn právní vztah. P íslušný vedoucí zam stnanec stanoví na za átku každé knihy docházky konkrétní za átky a konce pracovní doby pod ízených zam stnanc (viz Kolektivní smlouva univerzity, oddíl B. Personální záležitosti a pracovn právní vztahy, bod 8, t etí odstavec), je odpov dný za ádné vypln ní knih docházky a jejich následnou archivaci dle Spisového a skarta ního ádu univerzity. Údaje knihy docházky slouží jako podklad pro po ízení standardního záznamu o docházce zam stnance a jím odpracované doby v ekonomickém systému univerzity a pro pot eby Full Cost. Údaje o dalším len ní odpracované doby na pracovišti, pro pot eby Full Cost, musí zam stnanec zaznamenat ve stanoveném druhu evidence univerzity a evidenci verifikovat. Zvláštní postup platí u zam stnanc , kte í nekonají práci na pracovišti zam stnavatele (písmeno L. této sm rnice)."

•

„Pov ený zam stnanec ( asový referent) p íslušného pracovišt pr b žn po izuje do ekonomického systému univerzity údaje o docházce zam stnanc a údaje o docházce pro pot eby Full Cost. Využívá k tomu interní P íru ku pro asové referenty (dále p íru ka) a P íru ku pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost. P íru ky jsou nedílnou sou ástí sm rnice.“ Pro sb r dat lze použít pomocnou aplikaci popsanou v p íloze . 15.

•

„P i zpracování docházky a následném p edání docházky mzdové ú tárn se pov ený zam stnanec ídí Základními pokyny, které jsou uvedeny v bod 6. P íru ky pro asové referenty a pokyny p i tisku docházky v bod 6. P íru ky pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost. Pro opravu chyb a provedení zm n zjišt ných po odevzdání docházky se zásadn využívá Zm nový list dle bodu 7. P íru ky pro asové referenty.“

2. Sta III. Oddíl L. Výkon práce zam stnance, který nepracuje na pracovišti zam stnavatele Dosavadní text páté v ty odstavce se nahrazuje textem: „Zam stnanec je povinen vést a p edkládat p íslušnému vedoucímu zam stnanci výkaz odpracované doby, spln ných úkol a len ní odpracované doby pro pot eby Full Cost.“ 3. Sta IV. Záv re ná ustanovení a seznam p íloh sm rnice Na konec soupisu p íloh se dopl uje „P íloha . 15“ s názvem P íru ka pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost.

4. Záv re ná ustanovení Dodatek nabývá platnosti dnem vydání. Zárove Sm rnice . 6/2006.

ukládám bezodkladn

zve ejnit úplné zn ní

P ílohy 1. P íru ka pro asové referenty (tj. p íloha . 14 ke Sm rnici . 6/2006) 2. P íru ka pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost (tj. p íloha . 15 ke Sm rnici . 6/2006)

prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor

2

P íloha . 1 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 P íloha

P íru ka pro asové referenty

. 14

P íloha . 1 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006

1.

Úvod ...................................................................................................................3

2.

Zobrazení docházkových dat............................................................................4

3.

Po ízení docházky .............................................................................................8

4.

Po ízení p es asových a ostatních p íplatk ................................................13

5.

Tisk docházky ..................................................................................................14

6.

Základní pokyny ..............................................................................................15

7.

Zm nový list.....................................................................................................16

8.

Seznam nep ítomností typu nemoc ...............................................................16

9.

Aktualizace seznamu zam stnanc v docházce................................... 17 - 20

2


1.Úvod Základní menu asové referentky se skládá z následujících transakcí:

Pro zobrazení docházkových dat používejte transakci PA51 – zobrazení. Pro po izování docházkových dat používejte transakci PA61 – Údržba. Transakce ZHR_CAS1 nebo ZHR_CAS2 jsou ur eny pro vytišt ní docházky.

3


2. Zobrazení docházkových dat Po spušt ní transakce PA51 – zobrazení se objeví následující obrazovka:

Match kod

Docházka se zadává pro každé osobní íslo samostatn . V SAPu má každý pracovní pom r své osobní íslo. Pro vyhledání daného zam stnance máte n kolik možností: -

p es Match kod u pole osobní íslo:

4


Po nalezení daného zam stnance se vyplní osobní íslo: -

p es „Komplexní nápov da vyhledávání“ – hledací okno je stejné jako p edešlé, ale po vyhledání zam stnance (nebo skupiny zam stnanc ) se Vám objeví v levé dolní ásti, potom poklikem na daného zam stnance se vyplní osobní íslo;

-

p es „Hledaný pojem“.

V okn se m že zadat jméno nebo osobní íslo (je možné použít * jako zástupný znak). Vyhledaná množina zam stnanc se zase objeví v levé dolní ásti. Po vyhledání osobního ísla se Vám zobrazí hlavi ka daného zam stnance:

íslo a název infotypu

Pole pro íslo infotypu

Pole pro íslo subtypu

5


Pro zobrazení docházky je nutné nejprve zadat období. Aktuální období je období, které se práv zpracovává. B žný týden, m síc, rok jsou údaje podle kalendá e. Volba „Vše“ zobrazí všechno v období od 1.1.1800 do 31.12.9999. Po zadání období klikn te na tla ítko „M síc“ a zobrazí se Vám plán sm n na daný m síc:

Typ pracovního dne Druh nep ítomnosti

Po kliknutí na tla ítko „Rok“ uvidíte plán sm n na rok:

6


Zobrazit nep ítomnosti m žete i p es infotyp 2001 – Nep ítomnosti:

Tla ítko p ehled

Ozna íte infotyp 2001, zadáte období a tla ítkem p ehled si zobrazíte nep ítomnosti zam stnance. Pokud zam stnanec daném období nemá žádné nep ítomnosti, nezobrazí se nic.

7


3. Po ízení docházky Pokud je zam stnanec celý m síc p ítomen na pracovišti, docházka se nepo izuje. Po izují se pouze druhy nep ítomnosti. Docházka se po izuje p es transakci PA 61 – Údržba:

Po výb ru osobního ísla (v okamžiku výb ru osoby dochází k zablokování daného osobního ísla pro ostatní uživatele) zadáte období (nejlépe aktuální období) klikn te na tla ítko „M síc“ a m žete zadávat nep ítomnosti v daném m síci. Zadává se pouze druh nep ítomnosti.

8


Nep ítomnost se zadává bu výb rem pomocí Match kodu nebo vepsáním daného písmena do vyzna eného pole. Nep ítomnost je možné také zadat intervalem období p es tla ítko „P ít./Nep ítom.“. Zobrazí se Vám okénko, kde se zadává znak (T..) nebo druh nep ítomnosti a období od-do.

Po potvrzení Vám systém sám vyplní daná polí ka druhu nep ítomnosti na plánu sm n. Druhá možnost, jak zadat docházku, je p es tla ítko „Rok“, kde se Vám zobrazí celý rok od m síce, který bude zadán.

Do prázdných polí ek se po izují znaky nep ítomnosti. Te ky vyzna ují den volna. P i zadání nep ítomnosti intervalem od-do systém p epíše i dny volna, ale umí rozlišit, zda je nep ítomnost nebo volno (nap . dovolená v den volna nebude proplacená). Po po ízení nep ítomností a p es první zp sob („M síc“) nebo druhý zp sob („Rok“) musíte kliknou na tla ítko „Uložit“ (disketa). 9


Po ízení nep ítomností typu nemoc Do polí ka druhu nep ítomností se zadá písmeno „N“, nebo m žete p es tla ítko „P ít./Nep ítom.“ zadat interval nemoci (nemoci se zadávají i o volných dnech). Po uložení docházky Vás systém vyzve k zadání druhu nemoci. Zadání provedete dvojitým poklikem na íslo druhu nemoci nebo ozna ením druhu nemoci a tla ítkem „Výb r“. Vy musíte zadat ty druhy, které jsou neplacené. Tzn. 0205, 0255, 0265... (viz Kapitola . 8)

Tím dojde k definování a uložení druhu nemoci do nep ítomností.

10


V p ípad , že zvolíte nesprávný typ nemoci, objeví se Vám následující obrazovka:

V dolní ásti obrazovky na stavovém ádku se objeví ervené hlášení „Nemáte oprávn ní pro údržbu pro 2001 – Nep ítomnost …“. Toto hlášení Vás upozor uje, že nem žete daný druh nemoci uložit. Musíte kliknout na zelenou šipku a systém Vás upozorní, že se data ztratí:

Musíte zvolit „ANO“ a systém Vás vrátí do obrazovky, kde jste po izujete nep ítomnost. Poté dáte znovu uložit a musíte vybrat správný druh nemoci.

11


Po ízení služební cesty Po ízení služební cesty provedete p es infotyp 2002. Ozna íte infotyp 2002, zadáte do období, kdy na služební cestu zam stnance jel a kliknete na tla ítko založení: Založení

P ehled

Systém Vás vyzve k výb ru p ítomnosti (služební cesty) a po potvrzení Vám zobrazí parametry p ítomnosti. Pokud zadáte období pouze jeden den, m žete zde zadat po et hodin na služební cest . Jinak se zde nic nem ní a dáte uložit (p es disketu):

12


4. Po ízení p es asových a ostatních p íplatk P es asové a ostatní p íplatky se mohou po izovat bu m síc.

pr b žn nebo sumou za celý

P íplatky se po izují p es infotyp 2010 – asové mzdové druhy. Do období se zadá konkrétní den nebo 1 den v m síci v p ípad po ízení sumou za celý m síc. Potom se dá založení a objeví se následující obrazovka:

V polí ku mzdový druh vyberte p es match kod druh p es asu nebo p íplatku a dále zadáte po et hodin. Potom dáte uložit (p es disketu). Pokud se chcete podívat na p ehled zadaných p es as , zadáte období a tla ítkem p ehled uvidíte veškeré p íplatky, které byly v daném období zadány.

13


5. Tisk docházky Tisk docházky se provádí p es transakci ZHR_CAS3 (tisk docházky p es transakci ZHR_CAS1 se ruší). Postup tisku je obsažen v P íloze . 15 bod 6.

Tisk docházky p es transakci ZHR_CAS2. Po spušt ní transakce se Vám objeví následující obrazovka:

Rovn ž musíte zadat období a pop . osobní ísla, ale navíc musí být zaškrtnuté polí ka v dolní ásti obrazovky. Tato sestava vytiskne kolik hodin pracoval v . p es as :

14


6. Základní pokyny 1. P i práci s transakcí PA 61 je nutné si uv domit, že dochází k blokaci dalších uživatel – mzdové ú tárny a Odd lení personálního a sociálního. Po po ízení docházky proto okamžit opus te tuto transakci. Za átkem kalendá ního m síce m že docházet k vyšší frekvenci blokace po izování dat do docházky, a to z d vodu zpracovávání mzdové uzáv rky, p enosu dat do ú etnictví, zpracování odvod na sociální a zdravotní pojišt ní. 2. Vytišt nou sestavu docházky za pracovišt , opat enou podpisem p íslušného vedoucího zam stnance a razítkem pracovišt , musí asový referent doru it mzdové ú tárn . Lh ta pro doru ení docházky je 2. pracovní den následujícího m síce po zpracovávaném kalendá ním m síci, a to do 10:00 hod. Zárove musí asový referent k sestav docházky p ipojit originály doklad o nep ítomnosti zam stnanc (krom dovolenek, které z stávají na pracovišti), pokud nebyly mzdové ú tárn p edány již p ed odevzdáním sestavy docházky. 3. V p ípad , že asový referent zjistí chybu po odevzdání sestavy docházky za kalendá ní m síc, m že tuto chybu napravit pouze tzv. „zm novým listem“. V žádném p ípad nesmí data, která již odevzdal v písemné podob mzdové ú tárn , dodate n opravovat v transakci PA 61. Opravy m že asový referent provád t pouze v pr b hu zpracovávaného kalendá ního m síce, p ed tiskem sestavy docházky.

15


7. Zm nový list

___________________________________ Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 mzdová ú tárna

8. Seznam nep ítomností typu nemoc Mzdová složka/d vod 0100 - dovolená 0120 - osobní p ekážky neplacené 0130 - p ekážky z d vodu všeobecného zájmu 0140 - vojenské cvi ení 0150 - školení 0160 - studium p i zam stnání 0170 - refundace 0205 - nemoc neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví dle dokladu) 0215 - pracovní úraz neplacený ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„-) 0225 - nepracovní úraz neplacený ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„-) 0235 - O R neplacené ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví dle dokladu) 0255 - MD (RD) neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„- ) 0265 - karanténa neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„- ) 0305 - neplacené volno 0310 - neomluvená absence, použije se i v p ípad , kdy není doložen d vod nep ítomnosti zam stnance (po odevzdání docházky lze opravit pouze zm novým listem) 0350 - náhradní volno 0580 - dlouhodobé neplacené volno 0570 - svévolné opušt ní pracovišt

16


9. Aktualizace seznamu zam stnanc v docházce

Kliknout na „Hledaný pojem“ a objeví se výb rové okno:

Rozkliknutím seznam do polí ek „Pat í k“ vyberete následující možnosti:

17


Potom se klikne na matchkod (me kod) posledního polí ka:

Zobrazí se p i prvním použití následující výb rové okno:

Klikne se na záložku „Hledání struktury“:

Postupným rozklikáváním na trojúhelní ky organiza ní struktury naleznete Vaše pracovišt .

18


Nap .:

Po nalezení pracovišt kliknete na název, který se následn žlut prosvítí:

19


Potom potvrdíte zelenou fajfkou a název se vám p enese do p edchozího okna:

Po kliknutí na „Hledání“ se Vám zaktualizuje seznam jmen zam stnanc na Vašem pracovišti.

20


P íloha

P íru ka pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost

. 15


OBSAH 1. Úvodní ustanovení........................................................................................................................3 2. Po ízení docházky.........................................................................................................................3 3. Po ízení docházky pomocí exportu dat do externího souboru a importu z externího souboru do systému SAP ............................................................................................................5 4. Popis inností................................................................................................................................9 5. Zadání hodin na dny pracovního klidu .....................................................................................10 6. Tisk docházky..............................................................................................................................11

2


1. Úvodní ustanovení Dosavadní evidence pracovní doby (dále jen docházka) zam stnanc na pracovištích univerzity, stanovená ve Stati III. Oddíl G. Evidence a dodržování pracovní doby, Sm rnice . 6/2006 ze dne 29. 12. 2006, j. 3948/2006-981, v platném zn ní, se nem ní. Stejn tak se nem ní zp sob po izování docházky v ekonomické systému univerzity popsaný v P íru ce pro asové referenty, P íloha . 14 citované sm rnice. Tyto úkony p edchází vlastnímu po ízení docházky pro Full Cost. Ve standardní docházce zam stnance proto musí být zadány do systému SAP všechny nep ítomnosti pro den nebo období, které se bude po izovat v docházce pro Full Cost. Rovn ž musí být v systému zadány i plány pracovní doby u zam stnanc , kte í mají ze zam stnavatelem sjednané jiné rozvržení pracovní doby. Vložené údaje se automaticky pro daný den, období, p evedou do systému, ve kterém se po izuje evidence docházky dle metodiky Full Cost. V evidenci docházky pro pot eby Full Cost nelze u daného vykazovaného pracovního pom ru zaznamenat žádný další asový údaj, který se týká soub žn sjednaného pracovn právního vztahu zam stnance (tj. dalšího pracovního pom ru, dohody o pracích konaných mimo pracovní pom r).

2. Po ízení docházky pro Full Cost Evidence docházky se po izuje pouze pro pracovní pom ry, nepo izuje se pro dohody o pracích konaných mimo pracovní pom r. Docházka se spustí transakci ZHR_DOCHAZKA_FC. Po spušt ní docházky vyberte variantu „Základní“

Zadejte interval data po izování (nejlépe od prvního do posledního dne m síce) a nákladové st edisko nebo osobní íslo zam stnance (u nov nastupujícího zam stnance od data nástupu do konce m síce). V p ípad , že zadáte pouze íslo nákladového st ediska, zobrazí se všichni zam stnanci st ediska.

3

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 Po spušt ní tla ítkem „provedení“ se zobrazí základní nastavení docházky pro Full Cost:

V p ípad , že je pot eba zadávat údaje pouze pro konkrétního zam stnance, provedete jeho výb r ze seznamu, a to kliknutím na jeho osobní íslo. Zadávat lze údaje pouze v bíle prosvícených polích jednotlivých sloupc . Po ízené hodnoty se musí uložit (ikona disketa). Docházka musí být vypln na a uložena za každého zam stnance a jeho osobní íslo. Po izování docházky spo ívá ve zm n p ednastavených hodnot na hodnoty skute n odpracovaných hodin (p evážn se jedná o sloupce VK, VV, A). Popis sloupc : CE.. – celkem hodiny – hodiny vypln né dle po ízení Ho.. – plánované hodiny – plánované hodiny dle úvazku Ne.. – nep ítomnosti (dovolená, nemoc atd.) – jako nep ítomnost není myšlena služební cesta VK – odpracované hodiny pro innosti výuky VV – odpracované hodiny pro innosti v dy a výzkumu A – odpracované hodiny pro administrativní a režijní innosti P1 až P8 – odpracované hodiny pro jednotlivé projekty (zakázky dopl kové innosti) P1- SPP až P8-SPP – SPP prvek projektu (zakázky dopl kové innosti) P ednastavené hodnoty: Hodiny nep ítomnosti, které již byly po ízeny ve standardní docházce za dané období Hodiny dle financovaných pracovních úvazk na projektech Hodnoty hodin VK, VV, A dle p edpokládaného rozložení odpracované doby na innosti výuky, v dy výzkumu a administrativní innosti V p ípad , že nedochází u zam stnance k žádné zm n v p ednastavených hodnotách, tyto údaje se pouze uloží (ikona disketa). V p ípad , že se nem ní rozložení odpracované doby celého st ediska, pak po otev ení po izovacího okna pro zadané st edisko se nekliká na žádné jméno v seznamu a údaje se pouze uloží (ikona disketa). V p ípad , že zam stnanec neodpracuje v daném dni žádné hodiny (mén hodin) a odpracuje je v jiný den, použije se p i vypln ní plánu pracovní doby V000. Do jiného pracovního dne se pak založí zvýšený po et odpracovaných hodin (viz popsaný postup u P íkladu . 2). 4

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 Pokud se po izují hodiny ú asti zam stnance na projektech, je pot eba nejprve vyplnit SPP prvek a potom hodiny. Pokud se provádí zm na p ednastavené hodnoty, je pot eba nejprve vymazat p ednastavené hodnoty a následn uvést skute nou hodnotu. V p ípad ú asti zam stnance na ešení jiného projektu, pop . zakázce dopl kové innosti, jako ešitel / len ešitelského týmu, na kterém není zam stnanec ú asten ástí svého úvazku, pop . dohodou, ale je odm ován formou odm n, musí se vyplnit SPP prvek projektu (zakázky dopl kové innosti) a odpracované hodiny na tomto projektu (P1 až P8).

3.

Po ízení docházky pro Full Cost pomocí exportu dat do externího souboru a import z externího souboru do systému SAP – pomocná aplikace pro sb r dat

V p ípad využívání této funkcionality m že zam stnanec požadované údaje samostatn vyplnit do externího souboru – do „plánu docházky“. Plány docházky vytvo í asový referent pro zam stnance na za átku daného m síce. Na konci m síce, po jejich vypln ní zam stnanci, je následn importuje do systému SAP. Používání této funkcionality vyžaduje základní znalosti v používání opera ního systému Windows a základní znalosti používání tabulkového programu Excel (otev ít soubor, zm nit hodnoty a uložit).

Postup p i exportu dat ze systému SAP do externího souboru a import dat zp t do systému SAP: Vytvo ení plánu docházky Na za átku m síce asový referent standardn spustí docházku pro Full Cost, vyvolá se varianta „základní“, zadá se datum od za átku do konce m síce a zadá se nákladové st edisko (u nov nastupujícího zam stnance až od data nástupu v daném m síci). Po spušt ní se na nic nekliká a údaje se pouze uloží (tla ítko disketa). Po té se docházka ukon í a lze provést její export. Export plán docházky P ed provedením exportu plán „Dochazka_FC_Exp“

docházky musí být na Vašem po íta i na disku C: vytvo eny adresá

Pro export se spustí transakce ZHR_FC_XLS – Export/Import docházkových list

Zadejte období M síc/Rok pro který byl vytvo en plán. 5

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 Pokud se nechá zaškrtnuté „P ehled za st edisko“ a provede se spušt ní, uvidíte sumární p ehled plánovaných hodin za Vaše st edisko. M že sloužit pro kontrolu, zda byl vytvo en plán docházky pro všechny zam stnance. Pro export zaškrtn te „Export“

Po spušt ní se zobrazí detailní plán pro všechny zam stnance st ediska.

Tla ítkem „export“ se provede export soubor plán na Váš disk. POZOR!!! Po provedení exportu dojde k výmazu plánu z docházky pro Full Cost a pro následný import se musí docházka pro Full Cost znovu vytvo it, a to po zadání údaj do standardní docházky.

6


Do adresá e se uloží pro každého zam stnance a jeho osobní íslo samostatný soubor (v názvu je osobní íslo a p íjmení). Takto vytvo ený soubor zašle za átkem m síce asový referent elektronicky zam stnanc m pracovišt . Soubor je možné otev ít v EXCELu a zam stnanec má možnost doplnit, opravit p ednastavené hodnoty (je možné zadat i hodnoty na dny pracovního klidu). Opravy p ednastavených údaj se provádí dle bodu 4. Popis inností. Opravený soubor vrátí zam stnanec elektronicky na konci m síce zp t asovému referentovi.

Import plán docházky P ed provedením importu plán docházky zp t do systému SAP musí asový referent nejprve ve standardní docházce zam stnance zadat do systému SAP všechny nep ítomnosti pro den nebo období, které se bude po izovat v docházce pro Full Cost. Rovn ž musí být v systému zadány i plány pracovní doby u zam stnanc , kte í mají ze zam stnavatelem sjednané jiné rozvržení pracovní doby. Údaje se uloží. Teprve potom asový referent otev e docházku pro Full Cost, zadá datum od za átku do konce m síce a zadá nákladové st edisko (u nov nastupujícího zam stnance až od data nástupu v daném m síci). Po spušt ní na nic nekliká a dá uložit (tla ítko disketa). Docházka se ukon í. P ed importem plán „Dochazka_FC_Imp“

docházky musí být na Vašem po íta i na disku C: vytvo en adresá

Do tohoto adresá e se nakopírují všechny soubory plán docházky, jejichž obsah jednotliví zam stnanci pozm nili a zaslali zp t asovému referentovi. Pro import se spustí transakce ZHR_FC_XLS – Export/Import docházkových list Pro import zaškrtn te „Import“, nastaví se období, zadá se osobní importovat a potvrdí tla ítkem „Enter“.

Po spušt ní (tla ítko provedení) se objeví následující obrazovka. 7

íslo zam stnance, které bude


Pokud jsou všude zelené „fajfky“, pop . žluté, klikne se na tla ítko „Import“ a plány docházky se naimportují do docházky pro Full Cost v SAPu. Pokud se objeví zna ka „STOP“, je pot eba provést opravu v plánu docházky nebo v docházce v SAPu. Zpravidla se bude jednat o nesoulad v nep ítomnosti se standardní docházkou.

Po provedené oprav je možné znovu provést import.

P ehled pro vedoucí Po importu vypln ných plán docházky m že p íslušný vedoucí zam stnanec zkontrolovat údaje, které zam stnanci do plánu docházky vyplnili. K tomu slouží transakce ZHR_FC_PREHLED – P ehled docházky. Po spušt ní se nastaví období a pop . osobní íslo. 8


Po provedení se zobrazí sumární p ehled za st edisko po zam stnancích.

4.

Popis inností

Popis inností, které spadají do sloupc VK, VV, A innosti výuky (sloupec VK): Výuka (p ednášky, cvi ení) Zkoušení Konzultace k výuce Ú ast ve státnicových a obdobných komisích P íprava výuky, u ebních pom cek pro výuku Psaní skript Vedení diplomových prací a bakalá ských prací Posudky diplomových a bakalá ských prací P íprava a dozor u p ijímacích zkoušek P íprava a po ádání p ípravných kurzu v rámci hlavní innosti P íprava akreditací innosti výzkumu (sloupec VV): Vlastní realizace výzkumu, bádání, tv r í innost, pr zkumy Psaní v decké práce, lánk Ú ast na v deckých konferencích a seminá ích, v deckých radách P íprava výzkumných a v deckých projekt a grant P íprava, odb r vzork Analýzy, rozbory, vyhodnocení vzork Zpracování výsledk m ení, pr zkum Laboratorní pokusy P íprava laboratorních pokus Posudky doktorských a habilita ních prací Konzultace k odborným problém m

9

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 innosti administrativy/režijní innosti (sloupec A): Organiza ní innosti Cestování v pracovní dob Ú ast na poradách, p íprava na porady ídící a kontrolní innosti vedoucích Ú ast na promocích Organiza ní a administrativní p íprava seminá a konferencí Ú ast na školení BOZP, PO, školení idi , školení k prohlubování znalostí a v domostí apod. Vypl ování r zných výkaz Nákup pom cek apod. Ú ast na Akademickém senátu Ú ast na Správní rad , jednáních orgán a komisí univerzity

5.

Zadání hodin na dny pracovního klidu

Zadání hodin na dny pracovního klidu umož uje pomocná aplikace postupem popsaným v bod 3 (zm nou hodnot v souboru, který zam stnanec obdrží). Nepoužije-li se pomocná aplikace, je nutné p i zadání hodin na dny pracovního klidu snížit hodiny v n kterém pracovním dni v týdnu a zadat daný po et hodin na den pracovního volna následujícím postupem: Ve standardní docházce zadáte do období konkrétní pracovní den, ve kterém snižujete po et hodin. Kliknete na infotyp 2003 – zastoupení a dáte založit (ikona bílý papírek ).

Poté se zadá as od 7:00 do …(po et hodin, který v tomto dni zam stnanec odpracuje) a uloží se. V p ípad že po et hodin odpracovaný v den pracovního klidu je vyšší než po et hodin v pracovním dni, nevyplní se as, ale do polí ka „Plán denní prac. doby“ se vyplní V000.

10


Pro den pracovního klidu se postupuje stejn . P íklad . 1: Zam stnanec má 8hodinovou pracovní dobu. V sobotu zam stnance odpracuje 3 hodiny místo pátku. Pátek se tedy zadá od 7:00 do 12:00 (5 hod.) a v sobotu se zadá od 7:00 do 10:00 (3 hod.). Vypln ním plánu pracovní doby na V000 se použije i v p ípadech, kdy zam stnanec neopracuje v daném dni žádné hodiny. Potom se do jiného pracovního dne založí zvýšený po et hodin. P íklad . 2: Zam stnanec pracuje na 0,1 úvazek. M l by odpracovat každý den 0,8 hod. a místo toho odpracuje pouze v pátek 4 hod. Do pond lí až tvrtka se zadá V000 a do pátku se zadá od 7:00 do 11:00.

6.

Tisk docházky

Docházka pro pot eby Full Cost se tiskne transakcí ZHR_CAS3 – Tisk docházky Full Cost. Docházku tiskne asový referent.

11

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 Vyvolá se varianta Základní – základní nastavení:

Ponechá se aktuální období, pop . se ozna í jiné období (pro p ípad tisku jiného m síce) a zadá st edisko.

12

P íloha . 2 k Dodatku . 4 ke Sm rnici . 6/2006 Po spušt ní se objeví sestava docházky za dané st edisko.

N … nep ítomnost VK … výukové innosti VV … výzkumné innosti A … administrativní/režijní innosti PV … výukové projekty PZ … výzkumné projekty PD … projekty dopl kové innosti Evidence docházky pro Full Cost jednotlivých zam stnanc na docházkovém archu.

musí být jimi po vytišt ní podepsaná

Vytišt nou docházku zpracovanou postupem dle této p ílohy za celé pracovišt , opat enou podpisem p íslušného vedoucího zam stnance a podpisy zam stnanc , kte í nemají v dob verifikace vykázanou nep ítomnost dle bodu 8. P íru ky pro asové referenty, pop . služební cestu, odevzdá asový referent na mzdovou ú tárnu. Lh ty pro odevzdání docházky a doložení p ípadných doklad k docházce jsou uvedeny v P íloze . 14 bod 6. (viz. P íru ka pro asové referenty uvedená v bod 1.). Dodate né zajišt ní verifikace pro nep ítomné zam stnance V p ípad nep ítomnosti zam stnance (nap . služební cesta, dovolená, nemoc atd. – viz bod 8. P íru ky pro asové referenty) v dob provád né verifikace, zajistí asový referent, ihned po ukon ení této nep ítomnosti, dodate né vytišt ní docházky pouze pro dot eného zam stnance, zajistí jeho verifikaci a p edá na mzdovou ú tárnu.

13

Mendelova univerzita v Brn DODATEK. 4

Recommend Documents