Mendelova univerzita v Brn

Mendelova univerzita v Brn Ur eno: Fakultám, vysokoškolskému ústavu Celoškolským a rektorátním pracovištím Správ kolejí a menz Vysokoškolským statk m

SM

Brno 29. prosince 2006 j.: 3948/2006-981

R N I C E . 6/2006

k uplatn ní pracovn právních p edpis a souvisejících p edpis v personální oblasti Úplné zn ní jak vyplývá z Dodatku . 1, j. 3677/2008-981 ze dne 9. prosince 2008, Dodatku . 2, j. 1529/2009-981 ze dne 1. ervna 2009, Dodatku . 3, j. 12484/2011-989 ze dne 25. ledna 2011, Dodatku . 4, j. 7234/2013-980 ze dne 17. dubna 2013, Dodatku . 5, j. 18341/2013-980, ze dne 10. zá í 2013 Dodatku . 6, j. 22257/2013-980, ze dne 12. listopadu 2013

I. Úvodní ustanovení Ú elem a obsahem této sm rnice je ur ení jednotných pravidel p i realizaci pracovn právních vztah na Mendelov univerzit v Brn (dále jen univerzita), a s tím spojeného ob hu doklad . Sm rnice je závazná pro univerzitu a všechny její zam stnance. Na zam stnance inné na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r se sm rnice vztahuje v rozsahu, který odpovídá obsahu uzav ené dohody.

II. Sm rnice vychází -

ze zákona . 262/2006 Sb., zákoník práce, ve zn ní pozd jších p edpis , ze zákona . 435/2004 Sb., o zam stnanosti, ve zn ní pozd jších p edpis , ze zákona . 155/1995 Sb., o d chodovém pojišt ní, ve zn ní pozd jších p edpis , ze zákona . 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zm n a dopln ní dalších zákon (zákon o vysokých školách), ve zn ní pozd jších p edpis , ze zákona . 187/2006 Sb., o nemocenském pojišt ní, ve zn ní pozd jších p edpis , ze zákona . 48/1997 Sb., o ve ejném zdravotním pojišt ní a o zm n a dopln ní n kterých souvisejících zákon , ve zn ní pozd jších p edpis , ze Statutu MENDELU j. 8547/2006-30 z 30. 3. 2006, ve zn ní zm n a dopl k , z Mzdového p edpisu MENDELU j. 11778/2009-30 ze dne 22. kv tna 2009, ve zn ní zm n a dopl k , z Interního katalogu prací, z ádu výb rového ízení pro obsazování pracovních míst na Mendelov univerzit v Brn pro akademické a neakademické pracovníky, ze dne 25. ervna 2010, registrovaný MŠMT pod j. 16981/2010-30 ( ád výb rového ízení), z Kolektivní smlouvy MENDELU ve zn ní platném pro kalendá ní rok.

III. Sm rnice upravuje postup p i: A) B) C) D) E) F) G) H) I) J) K) L) M)

Stanovení pravomocí v pracovn právních v cech Vzniku pracovního pom ru Zm nách pracovního pom ru Skon ení pracovního pom ru Dohodách o pracích konaných mimo pracovní pom r Ohlašovací povinnosti zam stnanc Evidenci pracovní doby Poskytování pracovního volna Poskytování dovolené na zotavenou Bezpe nosti a ochran zdraví p i práci Výkonu jiné výd le né innosti shodné s p edm tem innosti zam stnavatele Výkonu práce zam stnance, který nepracuje na pracovišti zam stnavatele Agenturním zam stnávání

A. Stanovení pravomocí v pracovn právních v cech Pravomoc rozhodovat v pracovn právních v cech stanoví zákon o vysokých školách (rektor, d kan), statut univerzity ( editel vysokoškolského statku, editel Správy kolejí a menz, editel vysokoškolského ústavu) a rozhodnutí rektora (kvestorka). 1. Rektor univerzity rozhoduje v pracovn právních v cech d kana, editele vysokoškolského statku (dále VS) a dalších zam stnanc VS výslovn uvedených v organiza ním ádu VS, editele Správy kolejí a menz (dále SKM) a dalších zam stnanc SKM výslovn uvedených v organiza ním ádu SKM, editele vysokoškolského ústavu, kvestorky, vedoucích celoškolských pracoviš a pracoviš rektorátu, která jsou v jeho p ímé ídící p sobnosti, týkajících se vzniku, zm ny a skon ení pracovního pom ru, stanovení mzdy a ostatních pen žních pln ní. 2. D kan fakulty rozhoduje v pracovn právních v cech zam stnanc organiza n za len ných na p íslušnou fakultu. D kan fakulty má právo kolektivn vyjednávat. D kan fakulty vlastním rozhodnutím, vyhláškou konkretizuje tyto sv ené pravomoci, p ípadn dále pravomoci deleguje na tajemníka fakulty, vedoucí pracoviš (ústav ). P i uzavírání pracovních pom r akademických pracovník (akademických v deckovýzkumných pracovník ) a obsazování pracovních míst vedoucích ústav na univerzit respektuje tyto zásady: -

p i prvním uzav ení pracovního pom ru s akademickým pracovníkem (akademickým v deckovýzkumným pracovníkem), s výjimkou obsazování místa ozna ovaného jako docent nebo profesor, se sjednává pracovní pom r na dobu ur itou, nejdéle na 3 roky;

-

v ostatních p ípadech lze sjednat na dobu ur itou, nejdéle však na dobu do konce akademického roku, v n mž akademický pracovník (akademický v deckovýzkumný pracovník) dovršil 65 let v ku. Po uplynutí této doby m že být pracovní pom r na návrh vedoucího ústavu dále prodloužen, a to vždy na dobu ur itou, nep esahující dva roky. (V p ípad soub hu výkonu závislé innosti a pobírání d chodu je nutné respektovat platná ustanovení, která se na tento soub h vztahují);

-

po skon ení pracovn právního vztahu akademického pracovníka s v deckopedagogickou kvalifikací vyjád enou titulem profesor (p ípadn akademického v deckovýzkumného pracovníka s v deckopedagogickou kvalifikací vyjád enou titulem profesor) na univerzit m že d kan fakulty schválit žádost tohoto pracovníka o pokra ování v jeho v decké práci i po skon ení pracovního pom ru;

-

místa vedoucích ústav fakult – ízením ústavu pov uje d kan akademického (p ípadn akademického v deckovýzkumného) pracovníka fakulty, a to na dobu ur itou nep esahující 5 let, nejdéle však do konce akademického roku, v n mž dovrší 64 let v ku. Pro výb r použije p im en obsah textu ádu výb rového ízení.

3.

editel VS rozhoduje v pracovn právních v cech zam stnanc organiza n za len ných na p íslušný vysokoškolský statek s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. editel VS má právo kolektivn vyjednávat. editel VS vlastním rozhodnutím, opat ením konkretizuje tyto sv ené pravomoci, p ípadn dále pravomoci deleguje na pod ízené vedoucí zam stnance VS.

4.

editel SKM rozhoduje v pracovn právních v cech zam stnanc organiza n za len ných na SKM s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. editel SKM má právo kolektivn vyjednávat. editel SKM vlastním rozhodnutím, opat ením konkretizuje tyto sv ené pravomoci, p ípadn dále pravomoci deleguje na pod ízené vedoucí zam stnance VS.

5. Kvestorka rozhoduje o pracovn právních v cech zam stnanc rektorátu a celoškolských pracoviš , s výjimkou uvedenou pod bodem A.1., a to v rozsahu stanoveném v rozhodnutí rektora univerzity o delegaci pravomoci. 6.

editel vysokoškolského ústavu rozhoduje v pracovn právních v cech zam stnanc organiza n za len ných na vysokoškolský ústav s výjimkou uvedenou pod bodem A.1. P i uzavírání pracovních pom r akademických pracovník , akademických v deckovýzkumných pracovník , respektuje stejné zásady jako d kan fakulty. editel vlastním rozhodnutím, vyhláškou konkretizuje tyto sv ené pravomoci, p ípadn dále pravomoci deleguje na zástupce editele, tajemníka, vedoucí odd lení vysokoškolského ústavu.

B. Vznik pracovního pom ru Pracovní pom r na univerzit m že, v souladu s ustanoveními zákoníku práce (dále jen ZP), vzniknout na základ pracovní smlouvy a jmenování. Pracovní smlouvou, s výjimkou vedoucích zam stnanc , na n ž se vztahuje ustanovení § 33 odst. 3 ZP, tj. ustanovení zákona o vysokých školách, vzniká pracovní pom r: 1) u akademických pracovník a akademických v deckovýzkumných pracovník na základ výsledku výb rového ízení vyhlášeného podle ádu výb rového ízení univerzity; 2) u ostatních zam stnanc na základ výb rového ízení. Formu a zp sob provedení výb rového ízení ur í v souladu s ádem výb rového ízení univerzity vedoucí zam stnanec dle delegované pravomoci. Jmenováním u vedoucích zam stnanc do funkcí, na n ž se vztahuje ustanovení zákona o vysokých školách. K obsazení t chto funkcí (krom funkce rektora a d kana) p edchází vyhlášení výb rového ízení. O form a zp sobu provedení výb rového ízení, v souladu s ádem výb rového ízení univerzity, rozhoduje vyhlašovatel. 1. Pracovní smlouva •

P ed vznikem pracovního pom ru p edloží uchaze o zam stnání zam stnavateli v dostate ném asovém p edstihu veškeré osobní doklady, které budou od n ho oprávn n požadovány. Bez osobní návšt vy uchaze e na personálním odd lení a ov ení osobního dotazníku nelze podat návrh na uzav ení pracovního pom ru. Osobní doklady uchaze e o zam stnání obsahují – osobní dotazník, doklady o vzd lání, doklady o spln ní kvalifika ních p edpoklad , ob anský pr kaz (pas), zápis z výb rového ízení p i nástupu akademických pracovník a akademických v deckovýzkumných pracovník , u ostatních zam stnanc zápis z výb rového ízení, pokud bylo výb rové ízení vyhlášeno, potvrzení o zdravotní zp sobilosti k výkonu zam stnání, event. další doklady pot ebné k dopln ní údaj o uchaze i /nap . rozhodnutí o d chodu, rozhodnutí o za azení mezi osoby zdravotn znevýhodn né, doklad o zdravotní pojiš ovn /. U cizince, mimo ob ana EU, navíc pracovní povolení a povolení k pobytu.

•

Interní tiskopis univerzity "Návrh na uzav ení / zm nu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek)". Tiskopis vypl uje p íslušný vedoucí zam stnanec spole n s uchaze em. K návrhu p iloží pracovní nápl ve 4 vyhotoveních. Zpracovaný návrh projedná p íslušný vedoucí zam stnanec s vedoucím zam stnancem dle delegované pravomoci. Po jeho odsouhlasení vedoucím zam stnancem dle delegované pravomoci je návrh p edložen útvaru PAM k dalšímu ízení. Návrh musí mít všechny náležitosti právního dokladu.

•

Útvar PAM odsouhlasený návrh na uzav ení pracovní smlouvy zpracuje z hlediska v cné správnosti a p edá personálnímu odd lení k dopln ní ísla jednacího v etn zkratky p íslušné organiza ní sou ásti univerzity a vyhotovení pracovní smlouvy. Pracovní smlouva je následn vrácena PAM k vyhotovení mzdového dekretu a p edání k podpisu vedoucímu zam stnanci dle delegované pravomoci. íslo jednací na pracovní smlouv i mzdovém dekretu je shodné s j. p edloženého návrhu, a to bez ohledu na to, který vedoucí zam stnanec vypracované dokumenty podepisuje.

•

Doru ování pracovních smluv. Doru ení vystavených pracovních smluv a mzdových dekret zam stnanc m univerzity provede pro fakulty d kanát fakulty, pro rektorát, celoškolská pracovišt centrální podatelna univerzity, pro vysokoškolský ústav (ICV) vedení vysokoškolského ústavu. Pracovní smlouva musí být podepsaná zam stnancem nejpozd ji v den nástupu do zam stnání. Bez podepsané pracovní smlouvy nesmí být zam stnanci p id lena práce. Porušení uvedené zásady m že vést k postihu p íslušného vedoucího zam stnance, který p ipustí zam stnávání bez ádné pracovní smlouvy.

•

Zkušební doba. V pracovní smlouv m že být sjednána zkušební doba, která iní 3 m síce, pokud nebyla dohodnuta zkušební doba kratší. Zkušební dobu nelze platn sjednat pozd ji než v den vzniku pracovního pom ru. Pokud zam stnavatel 3

nebude sjednávat zkušební dobu, p ípadn bude sjednávat kratší zkušební dobu, musí být tato skute nost obsažena již v návrhu na uzav ení pracovní smlouvy. •

Den nástupu do zam stnání se v pracovní smlouv stanoví na 1. kalendá ní den v m síci, p ípadn 1. pracovní den v m síci, pokud 1. kalendá ní den p ipadne na den pracovního klidu. Výjime n se stanoví na den jiný, za nejvhodn jší lze považovat 15. kalendá ní den, pokud tento den je den pracovní. Povinností p íslušného vedoucího zam stnance je umožnit novému zam stnanci univerzity seznámení se statutem univerzity, mzdovým p edpisem a platnou kolektivní smlouvou a dalšími vnit ními p edpisy, které se vztahují k práci jím vykonávané. V den nástupu do zam stnání absolvuje zam stnanec školení BOZP a PO.

•

Zvláštní postup platí pro uzavírání pracovního pom ru se zam stnanci ze zahrani í. P i zam stnávání ob an EU musí personální odd lení a mzdová ú tárna splnit nejpozd ji v den nástupu do zam stnání (dle pracovní smlouvy, ale i dohody o práci konané mimo pracovní pom r) povinnost písemn informovat p íslušný ú ad práce, správu sociálního pojišt ní, zdravotní pojiš ovnu o nástupu ob ana EU k výkonu práce. Je povinností p íslušného vedoucího zam stnance upozornit p edem personální odd lení na zám r zam stnat ob ana EU. Zam stnání ostatních cizinc lze zajistit pouze prost ednictvím personálního odd lení. Pracovní smlouva (i dohoda o pracích konaných mimo pracovní pom r) m že být uzav ena pouze po vydání povolení k zam stnání od p íslušného ú adu práce a povolení pobytu za ú elem zam stnání, které vydá p íslušná cizinecká policie. Lh ty pro vy ízení t chto doklad p ed nástupem do zam stnání jsou u uvedených ú ad min. 2 m síce. Žádost o vydání p íslušných povolení podává u uvedených ú ad cizinec, a to prost ednictvím personálního odd lení. Zam stnání ostatních cizinc bez pracovního povolení na univerzit , pokud se na n nevztahují výjimky dle § 97 a § 98 zákona o zam stnanosti, je nep ípustné. V p ípad výjime ného zam stnávání ostatních cizinc bez pracovního povolení (dle § 98 zákona o zam stnanosti) platí stejná informa ní povinnost pro univerzitu jako u zam stnávání ob an EU.

•

Sjednání odvolatelnosti dle ustanovení § 73 odst. 2 ZP. U vedoucích zam stnanc , kte í jsou na jednotlivých stupních ízení oprávn ni stanovit a ukládat pod ízeným zam stnanc m pracovní úkoly, organizovat, ídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu ú elu závazné pokyny, lze v pracovní smlouv , p ípadn zvláštním písemným ujednáním, dohodnout možnost odvolání z pracovního místa, je-li zárove písemn dohodnuto, že se vedoucí zam stnanec m že tohoto místa vzdát. Okruh vedoucích zam stnanc , u kterých m že sjednání odvolatelnosti p icházet v úvahu, je uveden v § 73 odst. 3 ZP. Odvolání z místa, m že provést pouze ten, kdo je p íslušný ke jmenování, musí být provedeno písemn a doru eno zam stnanci, který je z pracovního místa odvoláván. Výkon práce kon í, pokud není dohodnut pozd jší termín, následujícím dnem po doru ení odvolání. Stejná práva má i vedoucí zam stnanec, který se vzdává výkonu práce. Zam stnavatel je povinen podat odvolanému zam stnanci návrh na zm nu jeho dalšího pracovního za azení, tj. na jinou práci odpovídající jeho zdravotnímu stavu a kvalifikaci. Nedojde-li k dohod o dalším pracovním za azení, je dán výpov dní d vod dle § 52 písm. c) ZP.

2. Jmenování •

V zásad platí pokyny platné pro vznik pracovního pom ru na základ pracovní smlouvy s následujícím dopln ním:

•

Obsazení funkce jmenováním musí vyplývat ze zvláštního právního p edpisu – zákona o vysokých školách a musí mu p edcházet akty, tímto p edpisem stanovené.

•

Pracovní pom r založený jmenováním vzniká dnem, který byl stanoven k nástupu do funkce. Jmenováním však nevzniká nový pracovní pom r v p ípad , kdy zam stnanec byl již u zam stnavatele v dob jmenování do vedoucí funkce v pracovním pom ru. V takovém p ípad se jmenováním pouze m ní druh sjednané práce.

•

Zam stnance lze z funkce odvolat, zam stnanec se m že funkce vzdát. Odvolání a vzdání se funkce musí být písemné a doru eno druhému ú astníkovi do vlastních rukou. 4

•

Výkon funkce kon í den následující po doru ení odvolání nebo vzdání se funkce, nebyl-li uveden den pozd jší. Pracovní pom r jmenovaného zam stnance nekon í; to však neplatí v p ípad , že byl pracovní pom r založen jmenováním na dobu ur itou. V ostatních p ípadech se zam stnavatel i zam stnanec dohodnou na dalším pracovním za azení. Pokud nedojde k dohod , je dán výpov dní d vod dle § 52 písm. c) ZP.

C. Zm ny pracovního pom ru Ke zm n sjednaných pracovních podmínek v pracovní smlouv m že dojít pouze tehdy, dohodne-li se na tom zam stnavatel a zam stnanec, s výjimkou p ípad stanovených v ustanovení § 41 ZP. Zm na pracovní smlouvy musí být provedena písemn . 1. Návrh na zm nu pracovních podmínek m že podat písemn zam stnanec i zam stnavatel. Zam stnavatel používá interní tiskopis univerzity "Návrh na uzav ení / zm nu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek)". Návrh musí být podán v dostate ném asovém p edstihu tak, aby bylo možné v as provést zm nu pracovní smlouvy nebo návrh na zm nu odmítnout. Zp sob vyhotovení v etn ob hu doklad a doru ení je totožný s postupem p i vyhotovování pracovních smluv. 2. V p ípad zm n pracovních smluv, které spo ívají v pokra ování pracovních pom r zam stnanc na dobu ur itou, za nezm n ných pracovních podmínek, používá zam stnavatel interní tiskopis univerzity – "Návrh na pokra ování / ukon ení*) pracovního pom ru". Zpracovaný návrh projedná p íslušný vedoucí zam stnanec s vedoucím zam stnancem dle delegované pravomoci. Po odsouhlasení p íslušným vedoucím zam stnancem je návrh p edán personálnímu odd lení k dopln ní ísla jednacího v etn zkratky p íslušné organiza ní sou ásti univerzity a vy ízení. U zahrani ních zam stnanc platí zvláštní postup, obdobný jako p i uzav ení pracovního pom ru. Doru ování dokladu o prodloužení pracovního pom ru zam stnanc m je totožné s postupem p i uzavírání pracovních smluv. 3. Pokud nedojde k oboustranné písemné dohod o zm n sjednaných pracovních podmínek, nedojde k platné zm n pracovní smlouvy a stávající sjednané pracovní podmínky z stávají nedot ené. P íslušný vedoucí zam stnanec musí i nadále zam stnanci p id lovat práci dle platné pracovní smlouvy. Za dodržení takto stanovené zásady odpovídá p íslušný vedoucí zam stnanec.

D. Skon ení pracovního pom ru Pracovní pom r m že zam stnavatel i zam stnanec rozvázat: - dohodou, - výpov dí, - okamžitým zrušením, - zrušením ve zkušební dob . Pracovní pom r sjednaný na dobu ur itou kon í také uplynutím sjednané doby. Pracovní pom r cizince kon í uplynutím doby, na kterou bylo vydáno povolení k zam stnávání, zrušeno povolení k pobytu, uložen pravomocný trest vyhošt ní. Pracovní pom r zaniká smrtí zam stnance. •

Ukon ení pracovního pom ru dohodou je možné pouze na základ písemn podaného návrhu zam stnavatele nebo zam stnance. Návrh zam stnavatele podepsaný vedoucím zam stnancem dle delegované pravomoci doru í zam stnanci personální odd lení s minimáln 15denním p edstihem. Uvedenou lh tu musí dodržet i zam stnanec, který podává návrh na ukon ení pracovního pom ru dohodou. V p ípad , že zam stnanec nedoru í sv j návrh prost ednictvím personálního odd lení, je povinností pracovišt , které uvedený návrh obdrželo, okamžit p edat návrh personálnímu odd lení k evidenci a vy ízení. Dohodnou-li se zam stnavatel a zam stnanec na skon ení pracovního pom ru dohodou, skon í pracovní pom r sjednaným dnem. Kon í-li pracovní pom r dohodou z d vodu odchodu do starobního d chodu, je nutné podat žádost o rozvázání pracovního pom ru dohodou 3 m síce p edem, nejpozd ji však p ed podáním žádosti zam stnance o sepsání žádosti o d chod u p íslušné OSSZ. U podání žádosti o invalidní

5

( áste n invalidní) d chod, a v té souvislosti ukon ení pracovního pom ru dohodou, okamžit po doru ení rozhodnutí OSSZ o invalidit . Zam stnanec m že pro doru ení návrhu na ukon ení pracovního pom ru dohodou použít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pom ru z podn tu zam stnance". •

Ukon ení pracovního pom ru výpov dí je možné pouze písemn a výpov m že dát zam stnavatel nebo zam stnanec. Pro zam stnavatele jsou výpov dní d vody p esn stanoveny v ustanovení § 52 ZP. Výpov zam stnavatele podepisuje vedoucí zam stnanec dle delegované pravomoci. Vyhotovení a doru ení výpov di ze strany zam stnavatele zam stnanci zajiš uje personální odd lení. Pokud je dána výpov v d sledku reorganizace, je nutné vydat rozhodnutí o reorganizaci s dostate ným asovým p edstihem tak, aby konec výpov dní doby byl totožný s datem ú innosti rozhodnutí o reorganizaci, aby zam stnavatel byl schopen splnit povinnost projednání s odborovým orgánem a p i hromadném propoušt ní splnil i oznamovací povinnost v i p íslušnému ú adu práce. Minimální lh ty pro projednání a oznámení jsou 3 m síce p ed podáním výpov di. Zam stnanci náleží p i výpov di z pracovního pom ru z d vodu reorganizace (§ 52 písm. a) až c) ZP) nebo uzav ení dohody z téhož d vodu odstupné. Odstupné náleží i p i ukon ení pracovního pom ru ze zdravotních d vod § 52 písm. d) ZP. Zam stnanec m že dát zam stnavateli výpov z jakéhokoliv d vodu, p ípadn bez uvedení d vod . P i podání výpov di zam stnancem m že zam stnanec použít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pom ru z podn tu zam stnance". Pro doru ování výpov di zam stnance platí totéž, co pro doru ování návrhu zam stnance na dohodu o skon ení pracovního pom ru.

•

Okamžité zrušení pracovního pom ru ze strany zam stnavatele je výjime né; lze jej uplatnit pouze ze zákonem stanovených d vod . Vyhotovení a doru ení okamžitého zrušení pracovního pom ru ze strany zam stnavatele zam stnanci zajiš uje personální odd lení. Pro doru ování okamžitého zrušení pracovního pom ru ze strany zam stnance platí totéž, co pro doru ování návrhu zam stnance na dohodu o skon ení pracovního pom ru a doru ování výpov di. Pokud d vodem pro okamžité zrušení pracovního pom ru je nevyplacení mzdy zam stnanci zam stnavatelem, má zam stnanec právo i na odstupné.

•

Zrušení ve zkušební dob ze strany zam stnavatele i zam stnance lze provést pouze písemn , a to z jakéhokoliv d vodu nebo bez uvedení d vodu. Oznámení se doru uje druhému ú astníku zpravidla 3 dny p edem. P íslušný vedoucí zam stnanec podává návrh na ukon ení pracovního pom ru ve zkušební dob personálnímu odd lení prost ednictvím vedoucího zam stnance dle delegované pravomoci. Personální odd lení vyhotoví a zam stnanci doru í oznámení o zrušení pracovního pom ru ve zkušební dob . Zam stnanec doru uje své oznámení zam stnavateli prost ednictvím personálního odd lení a m že pro toto oznámení využít interní tiskopis univerzity "Rozvázání pracovního pom ru z podn tu zam stnance". V ostatním platí ohledn doru ování zrušení pracovního pom ru ve zkušební dob ze strany zam stnance totéž, co pro doru ování jeho návrhu na skon ení pracovního pom ru dohodou, doru ování výpov di a okamžitého zrušení.

•

Pokud pracovní pom r kon í uplynutím sjednané doby, je povinností pracovišt oznámit tuto skute nost na interním tiskopise "Návrh na pokra ování / ukon ení*) pracovního pom ru".

•

Skon ení pracovního pom ru cizince, mimo oblast EU, vy izuje pouze personální odd lení, a to ve spolupráci s p íslušným pracovišt m.

•

Pracovní pom r zaniká smrtí zam stnance. Povinností pracovišt je okamžit informovat personální odd lení a mzdovou ú tárnu o úmrtí zam stnance a naopak. Pokud poz stalí po zam stnanci mají nárok na d chod, musí personální odd lení a mzdová ú tárna p ipravit dokumenty nutné k podání žádosti o d chod. Poz stalé je t eba informovat o p ipravených dokumentech; zajiš uje personální odd lení a mzdová ú tárna po dohod s pracovišt m.

P ed skon ením pracovního pom ru zam stnance je povinností personálního odd lení p edat zam stnanci výstupní list, na kterém odborné útvary univerzity, p íslušný vedoucí zam stnanec a vedoucí zam stnance dle delegované pravomoci potvrdí, že závazky zam stnance v i 6

zam stnavateli jsou vyrovnány, p ípadn v p íloze k výstupnímu listu dohodne se zam stnancem zp sob vyrovnání nevy ízených závazk . Výstupní list musí zam stnanec odevzdat personálnímu odd lení nejpozd ji v den ukon ení pracovního pom ru. Výstupní list je po vypln ní a potvrzení založen do osobního spisu zam stnance. Personální odd lení vyhotoví pro zam stnance potvrzení o délce zam stnání na univerzit , pokud tento údaj již neobsahuje dokument o ukon ení pracovního pom ru. Mzdová ú tárna vyhotoví pro zam stnance zápo tový list (potvrzení o zam stnání), originál p edá zam stnanci, kopii personálnímu odd lení k založení do osobního spisu. Pokud o to zam stnanec požádá, je povinností p íslušného vedoucího zam stnance do 15 dn od podání žádosti vyhotovit posudek o pracovní innosti, p edat jej zam stnanci a kopii doru it personálnímu odd lení k založení.

E. Dohody o pracích konaných mimo pracovní pom r Práce konané mimo pracovní pom r je možné konat na základ : - dohody o provedení práce, - dohody o pracovní innosti. Výše odm ny za jednu hodinu práce sjednané v dohodách o pracích konaných mimo pracovní pom r nesmí být nižší než základní sazba minimální hodinové mzdy stanovené zvláštním p edpisem. 1. Dohoda o provedení práce •

Dohoda o provedení práce se uzavírá písemn . Rozsah prací vykonávaný jedním zam stnancem na univerzit v kalendá ním roce nesmí ani v sou tu p ekro it 300 hodin.

•

Zam stnavatel používá pro uzav ení dohod interní tiskopis univerzity "Dohoda o provedení práce". Tiskopis se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních (pokud není u projekt , grant apod. výslovn stanoveno jinak). Pro jeho vypl ování platí stejné zásady jako pro vypl ování návrhu pracovní smlouvy. U zam stnanc ze zahrani í platí stejná ustanovení jako u uzav ení pracovního pom ru.

•

Zpracovanou dohodu projedná p íslušný vedoucí zam stnanec s vedoucím zam stnancem dle delegované pravomoci. Po odsouhlasení a podpisu dle podpisového vzoru zajistí podpis zam stnance, kterého se dohoda týká. Jedno vyhotovení dohody p edá zam stnanci a jedno vyhotovení p edá personálnímu odd lení k registraci a zavedení údaj do ekonomického systému univerzity. Dohoda musí být registrovaná jeden týden p ed zapo etím práce, nejpozd ji však 20. den v m síci, kterého se dohoda týká, u zahrani ních zam stnanc nejpozd ji v den nástupu k výkonu práce, a to z d vodu pln ní oznamovací povinnosti v i ú adu práce. Registrovanou dohodu vrátí personální odd lení zp t p edkladateli.

•

Vyú tování dohody provede p íslušný vedoucí zam stnanec a p edá k podpisu zam stnanci dle delegace pravomoci. Po jeho odsouhlasení p edá vyú tování mzdové ú tárn k proplacení. Za práce ukon ené b hem m síce musí být vyú tování p edáno nejpozd ji 25. den téhož m síce. Za práce ukon ené poslední den v m síci tentýž den.

2. Dohoda o pracovní innosti •

Dohoda o pracovní innosti se uzavírá vždy písemn , rozsah prací nesmí v pr m ru p ekro it polovinu týdenní pracovní doby za dobu trvání dohody. Pro ú ely poskytování náhrady odm ny u dohody o pracovní innosti p i do asné pracovní neschopnosti (karantény) musí zam stnavatel p edem zam stnanci ur it rozvržení týdenní pracovní doby do sm n.

•

Zam stnavatel používá pro uzav ení dohod interní tiskopis univerzity "Dohoda o pracovní innosti". Tiskopis se vyhotovuje ve t ech vyhotoveních. Zp sob vypln ní, v etn ustanovení pro zam stnance ze zahrani í, je stejný jako u dohody o provedení práce. K dohod je nutné p iložit následující doklady: - prohlášení k dani z p íjm , pokud uchaze žádá o odpo et nezdanitelných položek, - doklad o zdravotní pojiš ovn , pokud je uchaze pojišt n u zdravotní pojiš ovny jiné než všeobecné, - doklad o pobírání d chodu, potvrzení o studiu, doklad o pobírání rodi ovského p ísp vku, 7

-

zápo tový list (jen v p ípad prokazování jediného zdroje p íjmu), u uchaze , jichž se to týká, potvrzení o sou asné evidenci u ú adu práce.

•

Zp sob p edkládání dohody o pracovní innosti vedoucímu zam stnanci dle delegované pravomoci, zajišt ní podpisu dle podpisového vzoru, podpisu zam stnance a p edání zam stnanci, je stejný jako u dohody o provedení práce.

•

Personální odd lení vrací po registraci jedno vyhotovení p edkladateli dohody a jedno vyhotovení se všemi p iloženými doklady p edá mzdové ú tárn k zavedení eviden ního listu pro ú ely d chodového zabezpe ení a spln ní oznamovací povinnosti do registru.

•

Ob h doklad p i vyú tování je stejný jako u dohody o provedení práce. U dohod o pracovní innosti je nezbytné zaznamenávat údaje o docházce zam stnance do zam stnání.

•

Mzdová ú tárna vyhotoví zápo tový list (potvrzení o zam stnání).

F. Ohlašovací povinnosti zam stnanc Ohlašovací povinnosti zam stnanc vyplývají zejména z ustanovení zákoníku práce, zákona o zam stnanosti, zákona o d chodovém pojišt ní, zákona o nemocenském pojišt ní, zákona o ve ejném zdravotním pojišt ní. Zam stnanci neprodlen (nejpozd ji do 8 dn ) ohlašují zam stnavateli zm ny v osobních a jiných údajích, nap . s atek, rozvod, narození dít te (úmrtí), zm nu bydlišt , získání nové kvalifikace, zm nu ob anského pr kazu, podání žádosti o p iznání d chodu, rozhodnutí o odejmutí d chodu, zm nu zdravotního stavu, která by mohla mít vliv na výkon práce, získání (odejmutí) osv d ení osoby zdravotn znevýhodn né, zahájení trestního stíhání, pravomocné rozhodnutí o uložení trestu a další d ležité skute nosti mající význam pro pracovn právní vztah, nemocenské pojišt ní, da ové ú ely. Zam stnanec pro tato oznámení používají interní tiskopis univerzity "Hlášení zm n osobních údaj ". Zam stnanec je povinen na základ zákona o všeobecném zdravotním pojišt ní splnit v jednotné lh t do 8 dn v i zam stnavateli svoji oznamovací povinnost o zm n zdravotní pojiš ovny a zvláš pak o skute nostech, které jsou rozhodné pro za azení do kategorie pojišt nc , za které platí pojišt ní stát. Zam stnanec pro tato oznámení používá interní tiskopis univerzity "Hlášení zm n osobních údaj ". V p ípad p edepsání pokuty zam stnavateli pro pozdní odeslání hlášení o pojišt ncích a penále pro pozdní odvod pojistného p íslušné zdravotní pojiš ovn budou tyto pokuty a penále považovány za škodu vzniklou zam stnavateli a budou vymáhány dle p íslušných ustanovení zákoníku práce na zam stnanci, který oznamovací povinnost ve stanovené lh t nesplnil.

G. Evidence a dodržování pracovní doby Rozvržení pracovní doby, její délku, za átek a konec pracovní doby, p estávky v práci upravuje ZP a Kolektivní smlouva univerzity. Je povinností všech pracoviš univerzity vést základní evidenci o odpracované pracovní dob , a to ve všech typech pracovn právních vztah , dbát na dodržování povinných p estávek v práci, podmínek pro práci p es as a pracovní pohotovost. Stanovená základní týdenní pracovní doba u zam stnavatele je 40 hodin týdn , u zam stnanc ve dvousm nném pracovním režimu je 38,75 hodin týdn , u zam stnanc v t ísm nném a nep etržitém pracovním režimu je 37,5 hodin týdn . •

Zam stnanec v pracovním pom ru je povinen vypl ovat v Knize p íchod a odchod (dále kniha docházky) údaje o nástupu, p erušení a odchodu z pracovišt pro každý pracovn právní vztah. P íslušný vedoucí zam stnanec stanoví na za átku každé knihy docházky konkrétní za átky a konce pracovní doby pod ízených zam stnanc (viz Kolektivní smlouva univerzity, oddíl B. Personální záležitosti a pracovn právní vztahy, bod 8, t etí odstavec), je odpov dný za ádné vypln ní knih docházky a jejich následnou archivaci dle Spisového a skarta ního ádu univerzity. Údaje knihy docházky slouží jako podklad pro po ízení standardního záznamu o docházce zam stnance a jím odpracované doby v ekonomickém systému univerzity a pro pot eby Full Cost. Za údaje o dalším len ní odpracované doby zam stnanc na pracovišti, pro pot eby Full Cost, odpovídají p íslušní 8

vedoucí zam stnanci, kte í údaje ve stanoveném druhu evidence univerzity musí verifikovat svým podpisem. Zvláštní postup platí u zam stnanc , kte í nekonají práci na pracovišti zam stnavatele (písmeno L. této sm rnice). •

Pov ený zam stnanec ( asový referent) p íslušného pracovišt pr b žn po izuje do ekonomického systému univerzity údaje o docházce zam stnanc a údaje o docházce pro pot eby Full Cost. Využívá k tomu interní P íru ku pro asové referenty a P íru ku pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost. Správnost vložených údaj , pro pot eby Full Cost, ve stanoveném druhu evidence univerzity, verifikuje svým podpisem pov ený zástupce p íslušného vedoucího zam stnance.

•

P i zpracování docházky a následném p edání docházky mzdové ú tárn se pov ený zam stnanec ídí Základními pokyny, které jsou uvedeny v bod 6. P íru ky pro asové referenty a pokyny p i tisku docházky v bod 3. P íru ky pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost. Pro opravu chyb a provedení zm n zjišt ných po odevzdání docházky se zásadn využívá Zm nový list dle bodu 7. P íru ky pro asové referenty.

•

Procentní roz len ní sjednaných pracovních úvazk zam stnanc pro jednotlivé profese a pot eby Full Cost, mimo dobu ú asti na projektech, stanoví rektor univerzity svým rozhodnutím na za átku každého kalendá ního roku, a to na základ zjišt né skute nosti p edchozího období. Zárove stanoví oprávn né osoby, které mohou údaje do ekonomického systému univerzity vkládat, p ípadn zm nit. Postup p i vkládání údaj do ekonomického systému univerzity, zm n vložených údaj , je popsaný v p íloze . 16 Popis aplikace pro procentní rozd lení sjednaných pracovních úvazk pro pot eby Full Cost této sm rnice.

•

Doklady p ikládané k docházce jsou: - doklady osv d ující sociální událost (nemoc, karanténa, ošet ovné, mate ská apod.), - žádost o pracovní volno bez náhrady mzdy, - žádost o pracovní volno s náhradou mzdy s doklady osv d ujícími oprávn nost žádosti.

•

V p ípad , že zam stnanci pracovišt vznikl v souvislosti s docházkou do zam stnání nárok na mzdový p íplatek, pov ený zam stnanec zajistí vypln ní zvláštního interního formulá e mzdových p íplatk . Vypln ný formulá , zkontrolovaný a schválený p íslušným vedoucím zam stnancem, odevzdá 1. pracovní den v m síci následujícím po zú továvaném m síci na pracovišt PAM ekonomického odboru, které provede kontrolu a p edá jej mzdové ú tárn k zaú tování v ekonomickém systému univerzity.

•

Zam stnanec, který koná práce pro univerzitu na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r, je povinen zaznamenávat údaje o rozsahu vykonaných prací, a to formou písemného výkazu odpracovaných hodin s popisem vykonaných pracovních aktivit. Údaje výkazu slouží jako podklad pro vyú tovaní dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r. V p ípad do asné pracovní neschopnosti (karantény) musí p edložit mzdové ú tárn doklad o této sociální události.

•

Zam stnanec, který koná práce pro univerzitu na základ dohody o do asném p id lení, je povinen zaznamenat údaje o rozsahu vykonaných prací, a to formou písemného výkazu odpracovaných hodin (písmeno M. této Sm rnice).

•

Zam stnanec, který koná mimo pracovní úvazek v hlavní innosti i práce v rámci dopl kové innosti, projekt , grant , výzkumných zám r a pod., za n ž je zvláš odm ován (zvýšením osobního p íplatku, odm nou a pod.), je povinen evidovat pracovní dobu odpracovanou v rámci t chto inností odd len .

•

Sociální událost, výplata nemocenských dávek, náhrada mzdy a odm ny dohody o pracovní innosti. Sociální událost. Sociální událost je vznik do asné pracovní neschopnosti, na ízení karantény, vznik pot eby ošet ování nebo pé e o lena domácnosti, nástup na pen žitou pomoc v mate ství, p evedení zam stnankyn na jinou práci. Se vznikem sociální události spojuje zákon o nemocenském pojišt ní nárok na výplatu nemocenských dávek, zákoník práce výplatu náhrady mzdy a výplatu náhrady odm ny z dohody o pracovní innosti. Výplatu nemocenských dávek zajiš uje správa sociálního zabezpe ení. Výplatu náhrady mzdy a náhradu odm ny u dohody o pracovní innosti za pracovní dny (svátky) v období prvních 21 kalendá ních dn do asné pracovní neschopnosti nebo karantény zajiš uje zam stnavatel. Pokud není dohodnuto, stanoveno vnit ním p edpisem jinak, náhrada za první 3 pracovní dny u do asné pracovní neschopnosti však nep ísluší. 9

Doklad o vzniku sociální události je povinen zam stnanec bezodkladn doru it zam stnavateli. P íslušný vedoucí zam stnanec potvrdí, kdy zam stnanec naposledy vykonával práci a zajistí bezodkladné p edání dokladu mzdové ú tárn . Doklad o ukon ení nebo trvání sociální události je povinen zam stnanec bezodkladn doru it zam stnavateli. Zam stnanec sou asn vyplní p ílohu dokladu, kde ur í zp sob výplaty dávky. P íloha se nevypl uje pokud do asná pracovní neschopnost nebo karanténa je kratší než 22 kalendá ních dn . P íslušný vedoucí zam stnanec potvrdí den zahájení práce a zajistí bezodkladné p edání dokladu (v etn p ílohy) mzdové ú tárn . Zam stnavatel poskytne zam stnanci náhradu mzdy, náhradu odm ny u dohody o pracovní innosti v nejbližším výplatním termínu mzdy a odm n. Pro poskytnutí nároku za kalendá ní m síc je pot eba doklad o ukon ení nebo trvání do asné pracovní neschopnosti nebo karantény p edložit mzdové ú tárn nejpozd ji 2. pracovní den m síce následujícího. V p ípad nároku na výplatu nemocenské dávky, p edává mzdová ú tárna p ijaté doklady bezodkladn , spolu s údaji pot ebnými pro výpo et dávek, správ sociálního zabezpe ení. Vedoucí zam stnanci s pravomocí v pracovn právních v cech (rektor, d kan, editel VS, editel SKM, editel ICV a kvestorka) jsou oprávn ni provád t v dob prvních 21 kalendá ních dn do asné pracovní neschopnosti nebo karantény kontrolu dodržování režimu do asn práce neschopných. V p ípad zjišt ní porušení lé ebného režimu je oprávn n na ídit snížení nebo neposkytnutí náhrady mzdy se z etelem na závažnost porušení.

H. Poskytování pracovního volna O poskytnutí pracovního volna a p ípadnou náhradu mzdy v p ípad zam stnanec p ímo p íslušného vedoucího pracovišt .

p ekážek v práci požádá

•

Pokud p ekážka v práci nedosahuje délky jedné sm ny (základní pracovní doby) stanovené zam stnanci, m že mu schválit pracovní volno bez náhrady nebo s p ípadnou náhradou mzdy p ímo p íslušný vedoucí zam stnanec. Nep ísluší-li p i této p ekážce náhrada mzdy, m že nad ízený vedoucí zam stnanec povolit napracování takto zameškané pracovní doby. Takto poskytnuté pracovní volno a zameškaná doba se vyzna í pouze v knize docházky p íslušného pracovišt .

•

O poskytnutí pracovního volna a náhrady mzdy p i p ekážce v práci v délce jedné pracovní sm ny a delší, rozhoduje, po vyjád ení p íslušného vedoucího zam stnance, vedoucí zam stnanec dle delegace pravomoci. Zam stnanec pro svoji žádost použije interní tiskopis univerzity "Žádost o poskytnutí pracovního volna s náhradou mzdy, a to na jeden a více pracovních dní". Zp sob vypln ní a ob h tohoto dokladu o nep ítomnosti v zam stnání je vyzna ený p ímo na tiskopise.

•

Stejný postup se použije p i žádosti o poskytnutí pracovního volna p i p ekážce v práci v délce jedné pracovní sm ny a delší bez náhrady mzdy. Zam stnanec pro svoji žádost použije interní tiskopis univerzity "Žádost o poskytnutí pracovního volna bez nároku náhrady mzdy, a to na jeden a více pracovních dní". Pokud zam stnanec se zam stnavatelem dohodne, že zameškanou dobu napracuje, tiskopis se nepoužije a zameškaná doba a její napracování se zaznamená pouze v knize docházky.

•

Zam stnanci, kte í na základ pokynu zam stnavatele provádí výkon funkce vedoucího, zástupce vedoucího, zdravotníka, oddílového vedoucího na rekrea ních pobytech d tí zam stnanc univerzity organizovaných spole n odborovými organizacemi univerzity, konají tuto innost v rámci na ízené služební cesty, a to v maximálním rozsahu 15 pracovních dn v kalendá ním roce.

I. Poskytování dovolené na zotavenou Obecná ustanovení o dovolené na zotavenou upravuje zákoník práce. Dovolená na zotavenou akademických pracovník univerzity iní 8 týdn za kalendá ní rok. Dovolená na zotavenou neakademických zam stnanc univerzity iní 5 týdn za kalendá ní rok. Na základ kolektivního vyjednávání je možné sjednat prodloužení dovolené na zotavenou u neakademických zam stnanc univerzity. Zam stnanci, kte í nebyli na univerzit zam stnáni po celý kalendá ní rok, mají nárok na pom rnou ást dovolené. Zam stnanci, kte í konají práce zvláš obtížné nebo zdraví škodlivé, mají nárok na dodatkovou dovolenou. 10

•

Zam stnavatel ur uje zam stnanc m erpání dovolené na základ schváleného rozvrhu erpání dovolené. Rozvrhy erpání dovolené zam stnanc na jednotlivých pracovištích je nutné stanovit tak, aby zam stnanec mohl vy erpat dovolenou do konce kalendá ního roku, za který mu vzniknul nárok. V p ípad pracovního pom ru na dobu ur itou, ur it zam stnanci vy erpání celého nároku do konce probíhajícího pracovního pom ru.

•

Pokud zam stnanec nemohl dovolenou výjime n vy erpat v kalendá ním roce, ve kterém mu vznikl nárok, a to z naléhavých provozních d vod nebo proto, že zam stnavatel neur il její erpání, p ípadn pro p ekážky v práci, je povinností p íslušného vedoucího zam stnance ur it erpání nevy erpaného nároku dovolené tak, aby byl nárok vy erpán nejpozd ji do konce následujícího kalendá ního roku. Proplacení nevy erpané dovolené se p ipouští pouze výjime n , ze zákonem stanovených d vod a vždy u nevy erpané dovolené p i skon ení opakujícího se pracovního pom ru.

•

P ed nástupem dovolené zam stnanec vyplní tiskopis "dovolenka" a p edloží jej p íslušnému vedoucímu zam stnanci ke schválení. V p ípad , že z vážných rodinných nebo osobních d vod pot ebuje zam stnanec erpat dovolenou, která nebyla plánovaná, musí oznámit p íslušnému vedoucímu zam stnanci tuto skute nost nejpozd ji do 12 hodin prvního dne erpání dovolené.

•

Vypln ný tiskopis o dovolené, po jeho zavedení pov eným zam stnancem do ekonomického systému univerzity, z stane v evidenci docházky pracovišt . Pracovišt zajistí jeho archivaci spole n s evidencí docházky dle Spisového a skarta ního ádu univerzity.

J. Bezpe nost a ochrana zdraví p i práci Oblast bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci upravuje zejména zákoník práce, zákony v oblasti zajišt ní podmínek bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci, ve ejného zdraví, specifických zdravotních službách, ve ejného zdravotního pojišt ní a provád cí p edpisy k t mto zákon m. Za pln ní úkol v oblasti bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci odpovídají všichni vedoucí zam stnanci na všech stupních ízení v rozsahu svých funkcí vyplývajících pro n ze zákoníku práce, kolektivní smlouvy a p edpis o bezpe nosti p i práci. •

P íslušní vedoucí zam stnanci odpovídají za proškolení svých pod ízených zam stnanc z p edpis o ochran zdraví p i práci a požární ochran . Soustavn musí vyžadovat jejich dodržování a pr b žn kontrolovat jejich znalost.

•

V den nástupu do pracovního pom ru musí zam stnanec absolvovat vstupní instruktáž BOZP a PO. Pro zam stnance, kte í nastupují k prvnímu kalendá nímu dni (prvnímu pracovnímu dni) v m síci, je instruktáž zajiš ována centráln Odd lením personálním a sociálním. U zam stnanc , kte í nastupují v jiný den, musí proškolení BOZP a PO zajistit u bezpe nostního technika p íslušný vedoucí zam stnanec. Ob h doklad o instruktáži je stanoven p ímo v tiskopise o instruktáži BOZP a PO.

•

Je povinností p íslušného vedoucího zam stnance informovat zam stnance o tom, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce za azena, seznámit zam stnance p i zm n práce a pracovních postup s p íslušnými bezpe nostními p edpisy, v etn p edpis o požární ochran , které se vztahují k nov vykonávané práci, pracovnímu za azení. O provedené instruktáži musí provést písemný záznam.

•

Zam stnavatel nesmí p ipustit, aby zam stnanec vykonával zakázanou práci a práce, jejichž náro nost by neodpovídala jeho schopnostem a zdravotní zp sobilosti. Zam stnavatel na základ uzav ených smluv úzce spolupracuje se smluvními poskytovateli pracovn léka ské služby. Obsah pracovn léka ské služby pro zam stnavatele a zam stnance se ídí ustanovením zákona . 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách a provád cí vyhláškou . 79/2013 Sb., o provedení n kterých ustanovení zákona . 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (vyhláška o pracovn léka ských službách a n kterých druzích posudkové pé e).

•

V souvislosti s výkonem zam stnání se musí všichni zam stnanci podrobit preventivním prohlídkám, vyšet ením a o kováním stanoveným zvláštními právními p edpisy.

•

Pracovn léka ské prohlídky zam stnanc jsou: vstupní – periodická – mimo ádná – výstupní – následná. 11

Pokud není dále uvedeno jinak, je oprávn ným k vystavení žádosti o provedení prohlídky Odd lení personální a sociální. Odd lení personální a sociální, spole n s referátem BOZP, vede seznamy zam stnanc podléhajících povinné pracovn léka ské pé i, a to s pot ebnými údaji a s lh tníkem. P íslušní vedoucí zam stnanci jsou povinni pr b žn informovat Odd lení personální a sociální a referát BOZP o zm nách, které mohou mít vliv na posuzování zdravotní zp sobilosti zam stnanc k výkonu práce. Periodické pracovn léka ské prohlídky a jejich etnost: V kategorii prací 1

1x za 6 let

u zam stnanc starších 50ti let 1x za 4 roky

V kategorii prací 2

1x za 5 let


V kategorii prací 2 rizikové v kategorii prací 3

1x za 2 roky nebo dle pokyn KHS


1x za 4 roky


U zam stnanc vykonávajících práci nebo innost jejichž sou ástí je riziko ohrožení zdraví

a) Periodické pracovn léka ské prohlídky vykoná zam stnanec pro všechny kategorie práce u smluvních poskytovatel pracovn léka ských služeb univerzity. Poskytovatel pracovn léka ských služeb vystaví o výsledku prohlídky léka ský posudek a výsledek, bez uvedení údaj o zdravotním stavu, zaznamená do seznamu zam stnanc univerzity pro daný kalendá ní rok. b) Pokud je zam stnanec za azený v kategorii práce první a nevykonává práci nebo innosti jejichž sou ástí je riziko ohrožení zdraví, m že periodické pracovn léka ské prohlídky vykonat u zvoleného registrujícího poskytovatele v oboru všeobecné praktické léka ství (ošet ující léka ). O výsledku vystaví ošet ující léka léka ský posudek, jehož sou ástí je i pracovní anamnéza. Zam stnanec posudek osobn p edloží p íslušnému smluvnímu poskytovateli pracovn léka ské služby univerzity. Smluvní poskytovatel pracovn léka ské služby zaznamená výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, do seznamu zam stnanc univerzity pro daný kalendá ní rok. c) V p ípad , že zam stnanec vykonává innosti jejichž sou ástí je riziko ohrožení zdraví nebo práce za azené v kategorii druhé a vyšší a p edepsaná vyšet ení již absolvoval rámci preventivní pé e u ošet ujícího léka e, musí si vyžádat na p edepsaném tiskopise výpis ze zdravotnické dokumentace vedené ošet ujícím léka em. Výpis osobn p edloží smluvnímu poskytovateli pracovn léka ských služeb univerzity. Na základ tohoto výpisu smluvní poskytovatel vystaví léka ský posudek a zaznamená údaje do seznamu zam stnanc univerzity, viz bod b). Organizace periodických pracovn léka ských prohlídek probíhá následovn : 1) Vstupní prohlídka P ed nástupem do zam stnání na univerzitu musí každý uchaze o zam stnání na své náklady absolvovat vstupní pracovn léka skou prohlídku (pokud zákonný p edpis nestanoví jinak). Oprávn nými léka i této prohlídky jsou pouze smluvní poskytovatelé pracovn léka ské služby univerzity. Výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, uvede poskytovatel pracovn léka ské služby v léka ském posudku, který vystaví na ur eném tiskopise univerzity. 2) Periodické prohlídky Odd lení personální a sociální na za átku kalendá ního roku, nejpozd ji do konce února p íslušného kalendá ního roku, oznámí vedoucím jednotlivých pracoviš a smluvním poskytovatel m pracovn léka ské služby, kte í zam stnanci mají v daném kalendá ním roce absolvovat periodické prohlídky, s pou ením o vzniku rizik v p ípad jejich neprovedení. Smluvní poskytovatel pracovn léka ské služby v sou innosti s vedoucím daného pracovišt univerzity ur í termíny pro jednotlivé zam stnance. Vedoucí pracovišt ve sjednaných termínech vyšlou jim pod ízené zam stnance na periodickou pracovn léka skou prohlídku. 12

Jeden výtisk seznamu zam stnanc s vyzna ením data a výsledku periodické pracovn léka ské prohlídky p edá smluvní poskytovatel pracovn léka ské služby do ur eného data zp t na Odd lení personální a sociální, jež povede o termínech prohlídek evidenci. Nezbytné náklady za provedení pracovn léka ské prohlídky hradí z provozních prost edk vysílající pracovišt . Zp sob úhrady u smluvního poskytovatele pracovn léka ské služby se ídí uzav enou smlouvou (náklady jsou rozú továny na základ vystavené faktury na vysílající pracovišt ). V p ípad registrujícího poskytovatele úhradu provede p ímo zam stnanec, na základ ú etního dokladu o regulované cen úkonu vystaveného registrujícím léka em. Uhrazenou ástku zam stnanec následn obdrží zp t od vysílajícího pracovišt . Zvláštní postup platí pro následující skupiny zam stnanc (student ): a) „ idi i z povolání“ - zam stnanci absolvují vstupní pracovn léka ské prohlídky, dále absolvují periodické pracovn léka ské prohlídky ve frekvenci 1x za 2 roky do dosažení 50 let v ku, poté 1x za rok. P ípadn absolvují dopravn psychologické vyšet ení pro ur ené skupiny idi ského oprávn ní, a to p ed zahájením innosti, další pak nejd íve šest m síc p ed dovršením 50 let a nejpozd ji v den dovršení 50 let, a dále pak každých p t let. b) „ idi i referentských vozidel“, tj. vozidel zam stnavatele, absolvují periodické pracovn léka ské prohlídky shodn jako idi i, kte í používají vlastní vozidla pro pot ebu zam stnavatele. c)

idi i, kte í používají vlastní vozidla pro pot ebu zam stnavatele, absolvují periodické pracovn léka ské prohlídky podle své hlavní profese nebo profese s nejvyšším rizikem. Držitel idi ského oprávn ní je dále povinen se podrobit pravidelné léka ské prohlídce šest m síc p ed dovršením 65, 68 let v ku a nejpozd ji v den dovršení stanoveného v ku, po dovršení 68 let v ku pak každé dva roky.

d) Zam stnanci, kte í vykonávají práci v noci a mladiství zam stnanci, absolvují periodické pracovn léka ské léka ské prohlídky ve frekvenci 1x za rok. e) Zam stnanci, kte í vykonávají práci „ve výškách“ absolvují periodické pracovn léka ské prohlídky ve frekvenci 1x za 4 roky do dosažení 50 let, poté 1x za 2 roky. f)

Zam stnanci, kte í vykonávají rizikové práce za azené dle zákona . 258/2000 Sb., zákon o ochran ve ejného zdraví a provád cí vyhlášky . 432/2003 Sb., v kategorii prací druhé rizikové a t etí absolvují periodické pracovn léka ské prohlídky ve frekvenci 1x za dva roky nebo dle pokyn KHS. P i ukon ení zam stnání musí absolvovat výstupní pracovn léka skou léka skou prohlídku, o jejím výsledku se nevydává léka ský posudek. Datum a výsledek výstupní pracovn léka ské prohlídky vyzna í poskytovatel pracovn léka ské služby do výstupního listu zam stnance.

g) Zam stnanci, kte í vykonávají rizikové práce a práce na pracovišti pod ízeném tzv. Atomovému zákonu . 18/1997 Sb., ve zn ní pozd jších p edpis , absolvují vstupní pracovn léka skou prohlídku a dále periodické pracovn léka ské prohlídky ve frekvenci 1x za rok, pop . mimo ádnou léka skou prohlídku. P i ukon ení zam stnání musí absolvovat výstupní pracovn léka skou prohlídku, o jejím výsledku se nevydává léka ský posudek. Datum a výsledek výstupní pracovn léka ské prohlídky vyzna í poskytovatel pracovn léka ské služby pouze do výstupního listu zam stnance. Organizací provád ní prohlídek je pov ený p íslušný zam stnanec (tzv. dohlížející pracovník) pracovišt pod ízeného tzv. Atomovému zákonu . 18/1997 Sb., ve zn ní pozd jších p edpis . h) Studenti (diplomanti a doktorandi) v . student z jiných univerzit (i zahrani ních), a zam stnanci jiných pracoviš , bez pracovn právního vztahu k univerzit , kte í se dlouhodob zdržují na pracovišti pod ízeném tzv. Atomovému zákonu . 18/1997 Sb., a to za ú elem své studijní, v decko-výzkumné innosti, absolvují vstupní pracovn léka skou prohlídku a dále periodické pracovn léka ské prohlídky 13

ve frekvenci 1x za rok, pop . mimo ádnou pracovn léka skou prohlídku. P i ukon ení pobytu musí absolvovat výstupní pracovn léka skou prohlídku. Organizací provád ní prohlídek je pov ený p íslušný zam stnanec (tzv. dohlížející pracovník) pracovišt pod ízeného tzv. Atomovému zákonu . 18/1997 Sb., ve zn ní pozd jších p edpis . Dohlížející pracovník zajistí uložení výsledku pracovn léka ských prohlídek do studijního spisu studenta vedeného na univerzit . V p ípad studenta jiné vysoké školy a pracovníka, který není zam stnancem univerzity, založí výsledek do zvláš vedené evidence na pracovišti. 3) Mimo ádná pracovn léka ská prohlídka Mimo ádná prohlídka zam stnance se vykoná na základ žádosti zam stnavatele, p ípadn zam stnance nebo na základ informace sd lené ošet ujícím léka em zam stnance. Mimo ádnou zdravotní prohlídku absolvuje zam stnanec u smluvního poskytovatele pracovn léka ské pé e univerzity. Zejména se jedná o p ípady, kdy ji na ídil orgán ochrany zdraví, došlo k mimo ádnému zhoršení zdraví, vyžaduje to zdravotní náro nost konkrétních pracovních podmínek, výkon práce zam stnance byl p erušen na dobu delší než 8 týdnu a nejedná se o kategorii práce první, resp. o práci jejíž sou ástí je riziko ohrožení zdraví, byl p erušen v d sledku úrazu s t žkými následky, nemoci spojené s bezv domím nebo jiné t žké újmy na zdraví, nebo z jiných d vod na dobu delší než 6 m síc . Výsledek, bez údaj o zdravotním stavu, uvede poskytovatel pracovn léka ské služby v léka ském posudku, který vystaví na ur eném tiskopise univerzity. 4) Výstupní pracovn léka ská prohlídka Výstupní pracovn léka ská prohlídka se provádí na základ žádosti zam stnance nebo zam stnavatele, pokud tak stanoví jiný zákon. Prohlídku zam stnanec absolvuje u smluvního poskytovatele pracovn léka ské pé e. Provádí se pouze za ú elem zjišt ní zdravotního stavu zam stnance v dob ukon ení výkonu práce, a to s d razem na zjišt ní zm n zdravotního stavu, u kterých lze p edpokládat souvislost se zdravotní náro ností vykonávané práce. Neprovádí se u kategorie práce první, resp. u práce jejíž sou ástí není riziko ohrožení zdraví. O výsledku prohlídky se nevystavuje léka ský posudek, smluvní poskytovatel pracovn léka ské pé e pouze provede záznam do výstupního listu zam stnance, který personální odd lení založí do osobního spisu zam stnance. 5) Následná pracovn léka ská prohlídka Následná pracovn léka ská prohlídka se provádí pouze tehdy, pokud tak na ídí p íslušný orgán ochrany ve ejného zdraví podle zákona o ochran ve ejného zdraví, nebo to stanoví jiný zákon (nap . Atomový zákon). Žádost o prohlídku vystavuje Odd lení personální a sociální, zpravidla ve spoluprácí s útvarem BOZP nebo na základ písemného pokynu p íslušného vedoucího zam stnance pracovišt , na kterém je zam stnanec organiza n p i azený. O výsledku prohlídky se nevystavuje léka ský posudek, smluvní poskytovatel pracovn léka ské pé e pouze provede záznam do výstupního listu zam stnance, který personální odd lení založí do osobního spisu zam stnance. 6) Pracovn léka ská pé e u zam stnanc zam stnaných na základ uzav ených dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r Zam stnanci, kte í vykonávají práce na univerzit na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r, neabsolvují vstupní a další pracovn léka ské prohlídky, pokud jsou práce vykonávané v kategorii práce první. To neplatí v p ípad , kdy je práce na základ t chto dohod u zam stnavatele provád na opakovan a doba, na kterou je práce opakovan sjednávána, je delší než lh ta pro provedení periodické pracovn léka ské prohlídky dané pracovní kategorie. Pokud je vykonávaná práce, innost zam stnance v pracovn právním vztahu uzav eném na základ dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r, za azena do kategorie práce druhé rizikové a t etí, p ípadn se jedná o práce jejichž sou ástí je riziko ohrožení zdraví – nap . „ idi z povolání“, práce mladistvého zam stnance, práce v noci, práce na pracovišti pod ízeném tzv. Atomovému zákonu apod., musí tito zam stnanci absolvovat vstupní pracovn léka skou prohlídku, p ípadn další 14

pracovn léka ské prohlídky dle rozhodnutí zam stnavatele. K prohlídce je vysílá p íslušný vedoucí zam stnanec pracovišt , na kterém je dohoda o pracích konaných mimo pracovní pom r uzav ená. P íslušným k prohlídce je pouze smluvn zajišt ný poskytovatel pracovn léka ské služby univerzity. Výsledek prohlídky vykonané poskytovatelem pracovn léka ské služby založí p íslušný vedoucí pracovišt k uzav ené dohod o pracích konaných mimo pracovní pom r, která je uložena na mzdové ú tárn . •

Zam stnanci jsou povinni používat osobní ochranné prost edky, mycí, isticí a desinfek ní prost edky dle Sm rnice . 6/2013 k zajišt ní bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci, j. 22996/2012-980, ze dne 9. íjna 2012, vydané na univerzit .

K. Výkon jiné výd le né innosti Obecná ustanovení k výkonu jiné výd le né innosti upravuje zákoník práce. Zam stnanci mohou vedle svého zam stnání na univerzit vykonávat další výd le nou innost, která je shodná s p edm tem innosti zam stnavatele, u n hož jsou zam stnáni, jen s jeho p edchozím písemným souhlasem. Výkon této výd le né innosti musí zam stnanci zam stnavateli oznámit. Za tím ú elem zam stnanci vyplní interní tiskopis "Prohlášení". Vypln ný tiskopis a jeho zm ny jsou založeny do osobního spisu zam stnance. Toto omezení se nevztahuje na výkon v decké, pedagogické, publicistické, literární a um lecké innosti.

L. Výkon práce zam stnance, který nepracuje na pracovišti zam stnavatele Na pracovn právní vztahy t chto zam stnanc se vztahují obecná ustanovení zákoníku práce a obsah této sm rnice. Zam stnanci mohou tuto práci (ozna ováno jako práce doma) vykonávat pouze na základ zvláš uzav ené dohody sjednané se zam stnavatelem. Ob h dokladu a stanovení pravomoci k uzav ení této dohody je totožný jako p i vzniku, p ípadn zm n pracovního pom ru. Na zam stnance se nevztahuje úprava rozvržení pracovní doby, prostoj a p erušení práce zp sobené nep íznivými pracovními vlivy. Zam stnanec je povinen vést a p edkládat p íslušnému vedoucímu zam stnanci výkaz odpracované doby, spln ných úkol . P i d ležitých osobních p ekážkách v práci nep ísluší zam stnanci náhrada mzdy, pokud to speciální právní p edpis výslovn nestanoví jinak.

M. Agenturní zam stnání Obecná ustanovení k agenturnímu zam stnávání upravuje zákoník práce a zákon o zam stnanosti. Na zam stnance p id lené agenturou práce k do asnému výkonu práce na univerzit se vztahují ujednání obsažená v dohod o p id lení zam stnance, uzav ená mezi agenturou práce a univerzitou. Pracovní a mzdové podmínky do asn p id leného zam stnance nemohou být na univerzit horší než podmínky srovnatelného zam stnance univerzity. K uzav ení dohody o p id lení zam stnance jsou oprávn ni vedoucí zam stnanci dle delegace pravomoci. Pracovišt , které zam stnává zam stnance p id lené agenturou práce, je povinno vést výkaz výkonu dohodnuté práce a odpracované doby. Výkaz slouží jako podklad pro vyú tování uzav ené dohody.

IV. Záv re ná ustanovení a seznam p íloh sm rnice Touto sm rnicí se ruší: • Stanovení pravomoci v pracovn právních v cech a n kterých dalších oblastech s ú inností od 1. 1. 1994 – rozhodnutí rektora . 13/94 ze dne 21. 12. 1994, j. 3257/94 • Rozhodnutí rektora . 9/99 z 4. 3. 1999 j. 744/99 • Sm rnice k uplatn ní pracovn právních p edpis v personální oblasti na Mendelov zem d lské a lesnické univerzit v Brn j. 464/95 ze dne 6. 3. 1995, ve zn ní zm n a dopl k 15

• • • • • • • • • • • • • • •

P íkaz rektora . 1/86 z 8. 1. 1986, j. 85/86, v etn zm n P íkaz rektora . 11/86 z 8. 5. 1986, j. 2323/86 Ob žník kvestora . 8/90 z 11. 9. 1990, j. 4257/90 Ob žník kvestora . 14/92 z 30. 12. 1992, j. 2967 – 92 Evidence docházky – p íru ka pro uživatele z ledna 1986 P ekážky na stran pracovníka – Ob žník rektora . 5/91 z 13. 3. 1991, j. 823/91 Uvol ování zam stnanc VŠZ pro p ekážky v práci z d vodu obecného zájmu, používání symbol „Z“, „R“, „V“ v evidenci docházky – Ob žník kvestora . 9/94 z 18. 10. 1994, j. 2731 D tská letní a zimní rekreace VŠZ v Brn – pokyn rektora z 30. 6. 1992, j. 1363/92 – výkon funkce vedoucího, zástupce vedoucího, zdravotníka, oddílového vedoucího v rámci na ízené služební cesty, dodatek k pokynu ze dne 8. 3. 1998, j. 746/93 Dovolená na zotavenou – Pokyn rektora z 15. 2. 1995 j. 390/95 Aplikace § 75 – Ob žník rektora . 10/92 z 16. 9. 1992, j. 2218/92 – výkon výd le né innosti shodné s p edm tem innosti zam stnavatele Uskute ování externí odborné innosti a vykonávání jiné výd le né innosti pracovníky školy v oborech shodných s p edm tem innosti VŠZ v Brn – Rozhodnutí rektora . 12/1992 z 9. 11. 1995 Oznamovací povinnost v oblasti zdravotního pojišt ní a v p edstihovém ízení – rozhodnutí rektora . 1/95 z 6. 3. 1995, j. 475/95 Posuzování zdravotní zp sobilosti k práci – Ob žník kvestorky . 1/98 z 14. 1. 1998, j. 87/98 Rozhodnutí rektora . 11/2006 z 12. 5. 2006, j. 1512/2006-981 Ustanovení p edchozích interních p edpis univerzity, která jsou touto sm rnicí upravena nov .

Nedílnou sou ástí sm rnice je soupis p íloh, a to: P íloha . 1 Návrh na uzav ení / zm nu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek) P íloha . 1a

estné prohlášení o zapo itatelné praxi neakademických pracovník

P íloha . 2

Návrh na pokra ování / ukon ení*) pracovního pom ru

P íloha . 3

Rozvázání pracovního pom ru z podn tu zam stnance

P íloha . 4

Hlášení o sepsání žádosti o d chod (pro ú ely d chodového, nemocenského a zdravotního pojišt ní)

P íloha . 5

Hlášení zm n osobních údaj

P íloha . 6

Dohoda o pracovní innosti

P íloha . 7

Potvrzení o pracovní innosti a p íkaz k výplat odm ny

P íloha . 8

Dohoda o provedení práce

P íloha . 8a

Potvrzení o provedení práce a p íkaz k výplat odm ny

P íloha . 10

Žádost o poskytnutí pracovního volna bez nároku na náhradu mzdy, a to jeden a více pracovních dní

P íloha . 11

Žádost o poskytnutí a více pracovních dní

P íloha . 11a

Potvrzení

P íloha . 12

Záznam o provedené vstupní instruktáži bezpe nosti práce, školení

pracovního volna s náhradou mzdy, a to na jeden

bezpe nosti práce p i nástupu nového zam stnance P íloha . 13

Záznam o školení do zam stnání

zam stnanc

P íloha . 14

P íru ka pro asové referenty

P íloha . 15

P íru ka pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost

P íloha . 16

Popis aplikace pro rozd lení sjednaných pracovních úvazk pro pot eb Full Cost

16

o

požární

ochran

pi

nástupu

Všem vedoucím zam stnanc m ukládám povinnost postupovat dle sm rnice a umožnit pod ízeným zam stnanc m seznámit se s jejím obsahem. Zárove ukládám povinnost využívat p i realizaci pracovn právních vztah tiskopisy, které jsou uvedeny v p íloze sm rnice. editel m vysokoškolských statk a editeli Správy kolejí a menz ukládám do 31. prosince 2006 vypracovat vlastní sm rnici k uplatn ní pracovn právních p edpis a souvisejících p edpis v personální oblasti. Úplné zn ní sm rnice ve zn ní Dodatk vydání.

. 1, . 2, . 3, . 4, . 5 a . 6 nabývá ú innosti dnem

prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor

17

Mendelova univerzita v Brn

P íloha

. 1

Návrh na uzav ení / zm nu*) pracovní smlouvy (mzdových podmínek) Pracovišt ( íslo nákl. st ediska – název): Jméno a p íjmení, titul, hodnost: Trvalé bydlišt :

Stát: VYPL UJE SE P I UZAVÍRÁNÍ PRAC. SMLOUVY Rodné íslo:

Datum narození (u cizinc ):

Místo výkonu práce: Pracovní za azení: Výb rové ízení dle ádu pro obsazování míst akademických pracovník prob hlo dne: hod./týden ,

Pracovní doba:

rovnom rn rozvržená **)

(z týd. prac. doby 40,00 / 38,75 / 37,50 hodin − vyzna it) Mzdová t ída

Navrhovaná mzda:

Osobní p íplatek

K /m s.

Funk ní p ípl.

K /m s.

(nevypl uje se p i nástupu) Financování prac. pom ru (Nákl. st . / Zdroj / SPP): ur itá / neur itá *)

Doba trvání pracovního pom ru:

ANO / NE *)

Zkušební doba:

do:

na dobu:

VYPL UJE SE P I ZM N Osobní íslo:

od:

PRAC. SMLOUVY (vyplní se pouze údaje, které se m ní)

Pracovní za azení:

Výb rové ízení dle ádu pro obsazování míst akademických pracovník prob hlo dne: Místo výkonu práce: Doba trvání pracovního pom ru:

ur itá / neur itá *) hod./týden ,

Pracovní doba:

od:

do:

rovnom rn rozvržená **)

(z týd. prac. doby 40,00 / 38,75 / 37,50 hodin − vyzna it) Mzdová t ída

Navrhovaná mzda:

Osobní p íplatek

Funk ní p ípl.

K /m s.

K /m s.

Financování prac. pom ru (Nákl. st . / Zdroj / SPP):

Platnost zm ny od:

(nejd íve v den, kdy byla u in na )

Zd vodn ní návrhu:

j.: …………………… Návrh podává dne: …………………………………………………. p íslušný vedoucí zam stnanec, razítko, podpis

*) nehodící se škrtne, **) p i nesouhlasu škrtn te a zd vodn te

dne: ……………… ……………………..……………….……..…. d kan - editel - kvestorka, razítko a podpis dne: …………………………..………………………………………. rektor, razítko a podpis

P íloha: - p i nástupu, zm n prac. za azení nebo mzdové t ídy pracovní nápl ve 4 vyhotoveních - p i nástupu a zm n pracovního za azení u neakademických pracovník se vyplní „ estné prohlášení o zapo itatelné praxi neakademických pracovník “ Ob h doklad : P íslušný vedoucí zam stnanec, d kan, editel, kvestorka, PaM, odd. personální a sociální Po et vyhotovení : 1

P íloha

. 1a

Mendelova univerzita v Brn estné prohlášení o zapo itatelné praxi neakademických pracovník Zam stnanec ………………………………………………………………………. íslo pracovišt : …….………………... jméno, p íjmení, titul, hodnost osobní íslo: ……… ………………….. Nejvyšší dosažené vzd lání: ................................................................. Datum dosažení:............................................ Název absolvované školy: ...................................................................... ........................................................................ od do zápo et Zam stnavatel / innost (funkce) d / m / rok d / m / rok

Doktorské studium Základní / náhradní, civilní / vojenská služba Mate ská, další mate ská dovolená a rodi ovská dovolená

Jméno dít te

Datum narození

*) Pou ení

a)

b)

Pro zam stnance 1. Každé datum se uvádí celé (den, m síc, rok) 2. Mate ská, další mate ská a rodi ovská dovolená se uvádí v délce platné v dob této pé e: - od 1. 4. 1964 do 1. roku v ku dít te - od 1. 1. 1970 do 2 let v ku dít te - od 1. 1. 1989 do 3 let v ku dít te 3.Doba základní (náhradní, civilní) vojenské služby se uvádí v délce platné v ase konání 4. u OSV se musí uvést vykonávaná innost (od – do) Pro vedoucího zam stnance, který provede zápo et praxe: Zápo et praxe se vyjad uje vždy zlomkem : - Praxe v oboru zapo ítávaná pln 1/1 - Praxe mimo obor zapo ítávaná áste n max. 2/3 - Praxe mimo obor nezapo ítávaná 0/1

...................................................................................

........................................................................

datum a podpis zam stnance

datum a podpis zástupce PaM

...................................................................................

........................................................................

datum, jméno a p íjmení p íslušného vedoucího

do inform. systému zavedl, datum podpis

zam stnance, razítko a podpis

zástupce odd. personálního a sociálního

Po et vyhotovení. 1 Ob h dokladu: p íslušný vedoucí zam stnanec, d kan, editel, kvestorka, PaM, odd. personální a sociální

P íloha

Mendelova univerzita v Brn

. 2

Návrh na pokra ování / ukon ení*) pracovního pom ru Pracovišt ( íslo – název): ......................................................................................................................... Jméno a p íjmení , titul, hodnost: ............................................................................................................................... Pracovní za azení:...................................................................................................................................................... Osobní íslo:.........................................................

pokra ování za nezm n ných podmínek od: .........................

do: ........................

kon í ke dni:................................................. Zd vodn ní návrhu:

................................................................................................................................

j.: .................................................

Návrh podává dne:

........................... ……………………..

p íslušný vedoucí zam stnanec, razítko, podpis

dne:…………………………............................................. d kan - editel - kvestorka, razítko a podpis

dne: .............................

.............................................. rektor razítko a podpis

*) nehodící se škrtne

______________________________________________________________________________ Po et vyhotovení: 1 Ob h dokladu: P íslušný vedoucí zam stnanec, d kan , editel, kvestorka, odd. personální a sociální

P íloha

.3

MENDELOVA UNIVERZITA V BRN Zem d lská 1, 613 00 Brno Rozvázání pracovního pom ru z podn tu zam stnance A) Dávám výpov z pracovního pom ru z d vodu ....................................................... , ................................................................................................................................ bez uvedení d vodu. B) Ruším pracovní pom r ve zkušební dob ke dni ........................................ z d vodu ......................................................................................................., bez uvedení d vodu. C) Žádám o rozvázání pracovního pom ru dohodou ke dni ............................. z d vodu ....................................................................................................... bez uvedení d vodu. V ................................................ dne .................................................. Jméno a p íjmení zam stnance: ......................................................................... Titul, hodnost ...................................................................................................... Adresa zam stnance: ......................................................................................... Pracovišt zam stnance: .................................................................................... /nehodící se škrtne/ ......................................... podpis zam stnance Vyjád ení p íslušného vedoucího zam stnance: .......................................................................................................................................................

......................................... Datum

................................................ Jméno a p íjmení, razítko a podpis

Stanovisko vedoucího zam stnance dle delegované pravomoci rektor - d kan - editel kvestorka:..........................................................................................................................

......................................... Datum

................................................ Jméno a p íjmení, razítko a podpis

__________________________ Po et vyhotovení: 2 Rozd lovník: 1 odd. personální a sociální, 1 zam stnanec

P íloha

. 4

Mendelova univerzita v Brn Odd lení personální a sociální HLÁŠENÍ O SEPSÁNÍ ŽÁDOSTI O D CHOD (pro ú ely d chodového, nemocenského a zdravotního pojišt ní)

____________________________________________________________________________________________________________ P íjmení a jméno, titul zam stnance Osobní íslo Pracovišt (fakulta, ústav, institut, útvar) íslo pracovišt ____________________________________________________________________________________________________________ ást A Oznámení zam stnance: V souladu se zákonem . 155/1995 Sb., o d chodovém pojišt ní, jsem si požádal/a o d chod * : Starobní d chod:

od

P ed asný d chod

od

Invalidní d chod I. stupn

od

II. stupn

od

III. stupn

od

Vdovský, vdovecký d chod:

od

Sirot í d chod:

od

V

dne .......................................................................... Podpis zam stnance

Pou ení: Zam stnanec musí hlášení provést neprodlen , zpravidla 3 m síce p ed požadovaným datem p iznání d chodu ____________________________________________________________________________________________________________ ást B – Rozhodnutí: SSZ (jiného plátce d chodu) ze dne :

o p iznání d chodu *

ú innost od: P edloženo dne: .......................................................................... Podpis zam stnance Pou ení: Zam stnanec musí rozhodnutí p edložit neprodlen (nejpozd ji do 8 dn ) po doru ení ___________________________________________________________________________________________________________ ást C – Záznamy zam stnavatele: P evzetí nahlášené zm ny Ov ení p edloženého rozhodnutí V …………………………… dne ……………………………………

____________________________________ 2 vyhotovení – 1x odd. personální a sociální, 1x zam stnanec * uve te druh d chodu

.......................................................................... Odd lení personální a sociální

P íloha

Mendelova univerzita v Brn Odd lení personální a sociální

. 5

Hlášení zm n osobních údaj ............................................................................................................... Zam stnanec

............................................ Osobní íslo

............................................................................................................... Rodné íslo

............................................ íslo pracovišt

Oznamuje následující zm nu osobních údaj Jméno

P íjmení

Titul

Rodné p íjmení

P edcházející p íjmení

Rodné íslo

Státní ob anství

Rodinný stav

Zdravotní pojiš ovna

Adresa místa trvalého pobytu Ulice

. Popisné

Obec

Adresa pobytu na území

Stát

R, je-li trvalý pobyt mimo

Ulice

Obec

. orienta ní

PS

R . Popisné

. orienta ní

PS

Jinou zm nu ................................................................................................................................................................................... Platnost zm ny od: ............................................

Datum hlášení zm ny: ............................................................. Podpis zam stnance: .............................................................

Za odd. personální a sociální zm nu ov il dne:

Za mzdovou ú tárnu zm nu p evzal dne:

............................................................................. Podpis

............................................................................................... Podpis

_______________________________ Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 odd. personální a sociální

P íloha Nákladové st edisko:

Zdroj:

Dohoda ís.:

Prvek SPP:

Osobní íslo:

Zp sob výplaty:

. 6

pokladnou složenkou pen ž. ústav

MENDELOVA UNIVERZITA V BRN Zem d lská 1, 613 00 (dále jen zam stnavatel) a pan /paní/ titul, hodnost

.............................................................................. rodné p íjmení

trvale bytem

....................................................................................................................................... PS

rodné .

....................... místo narození

pojišt n/a/ u zdravotní pojiš ovny p íjemce d chodu (dále jen zam stnanec)

ano –

.............................státní ob an

........................................ zam stnán/a/ u ne druh

..................... nárok vznikl dne

.................................................. ............

............... íslo OP/CP

........

........................................................ ....................................................

uzavírají podle § 74 a následujících ustanovení zákoníku práce tuto

dohodu o pracovní innosti 1/

Zam stnanec se zavazuje, že ve dnech od bude vykonávat pracovní innost

.............................. do

..............................................................

............................................... ............................................................................

v rozsahu hodin ................................Pro ú ely poskytování náhrady odm ny p i do asné pracovní neschopnosti se stanoví týdenní rovnom rn rozvržená pracovní doba ............... hod./den. 2/

Místo výkonu práce (vždy vyplnit u cizích státních p íslušník )

3/

Práci provede osobn ......................................................................... Vykonanou práci za zam stnavatele p evezme

. ...........................................................................

.......................................................................................................

4/

Za ádn výši

provedenou práci odpovídající sjednaným podmínkám vyplatí zam stnavatel zam stnanci odm nu ve .......................... K . Odm na je splatná pr b žn , ve výplatních termínech platných u zam stnavatele.

5/

Na základ této dohody seznámil zam stnavatel zam stnance s právními p edpisy vztahujícími se k vykonávané práci a ostatními p edpisy k zajišt ní bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci. Zam stnavatel je povinen vytvo it pracovní podmínky zajiš ující ádný a bezpe ný výkon práce a poskytnout sjednanou odm nu. Zam stnanec je povinen vykonávat sjednanou práci sv domit , podle svých sil a schopností a dodržovat podmínky sjednané touto dohodou v souladu s p edpisy vztahujícími se na její výkon, zejména s p edpisy bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci a p edpisy požární ochrany, zachovat ml enlivost o skute nostech d v rné – služební povahy, o nichž se dozv d l p i výkonu práce, a to i po skon ení práce. Zam stnanec prohlašuje, že souhlasí s využíváním osobních údaj pro pln ní povinností, které mají souvislost s pracovn právním vztahem k zam stnavateli.

6/

Další ujednání:

7/

Práva a povinnosti ú astník této dohody, která nejsou zvláš ujednána, se ídí ustanoveními zákoníku práce.

8/

Tato dohoda byla sepsána ve t ech vyhotoveních, z nichž jedno p evzal zam stnanec a dv zam stnavatel.

V Brn dne:

.......... ................................................................

....................

p íkazce operace:

............................................

................................... … podpis zam stnance

vedoucí pracovišt : správce rozpo tu:

............................................. .............................................................. (tajemník / kvestorka, razítko a podpis)

_________________________________________________________ Po et vyhotovení: 3 Rozd lovník: 1 zam stnanec, 1 p íslušné pracovišt , 1 mzdová ú tárna


Zdroj:

. 7

Prvek SPP:

MENDELOVA UNIVERZITA V BRN Potvrzení o pracovní

innosti a p íkaz k výplat

odm ny

Zam stnanec, titul, hodnost: .......................................................................................................................... Osobní íslo: ...................................................... Rodné íslo: ....................................................... íslo dohody: .................................................................... Ú továno za m síc: ........................................... po et hodin: ..................................................................... Docházka: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

*)

*) Po et odpracovaných hodin Provedenou práci p evzal: .............................................................................................................................. Jméno a p íjmení, podpis Za provedenou práci náleží odm na ve výši K

............................................................................................

slovy ................................................................................................................................................................ Vyú tování p edkládá p íkazce operace ........................................................................................................ Jméno, p íjmení, podpis, razítko pracovišt

Se stanovenou odm nou a výplatou odm ny souhlasím.

Datum: ................................................

Likvidoval:

__________________________________ Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 mzdová ú tárna

.............................................................................. tajemník – kvestorka , razítko a podpis


Zdroj:

Dohoda ís.:

Prvek SPP:

Osobní íslo:

Zp sob výplaty:

. 8

pokladnou složenkou pen ž. ústav

MENDELOVA UNIVERZITA V BRN Zem d lská 1, 613 00 (dále jen zam stnavatel) a pan /paní/ titul, hodnost

....................................................................Místo narození (pouze cizinci)...............................

trvale bytem

............................................................................................................................ PS ...............

R

.............................státní ob an

............................... íslo OP(Pas)..................................

zam stnán/a/ u .............................................................................................................................................. dále jen zam stnanec uzavírají podle § 74 a následujících ustanovení zákoníku práce tuto dohodu o provedení práce 1.

Zam stnanec se zavazuje, že ve dnech od .................................... do.................................................................... provede práci .................................................................................. ........................................................................ v rozsahu hodin..... .......................................................................... ........................................................................

2.

Místo výkonu práce (vždy vyplnit u cizích státních p íslušník ) ............................................................

3.

Práci provede osobn

4. 5.

Vykonanou práci za zam stnavatele p evezme ....................................................................................... Za ádn provedenou práci odpovídající sjednaným podmínkám vyplatí zam stnavatel zam stnanci odm nu ve výši ................K . Odm na je splatná po dokon ení a odevzdání práce.

6.

Na základ této dohody seznámil zam stnavatel zam stnance s právními p edpisy vztahujícími se k vykonávané práci a ostatními p edpisy k zajišt ní bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci. Zam stnavatel je povinen vytvo it pracovní podmínky zajiš ující ádný a bezpe ný výkon práce a poskytnout sjednanou odm nu. Zam stnanec je povinen vykonávat sjednanou práci sv domit , podle svých sil a schopností a dodržovat podmínky sjednané touto dohodou v souladu s p edpisy vztahujícími se na její výkon, zejména s p edpisy bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci a p edpisy požární ochrany, zachovat ml enlivost o skute nostech d v rné – služební povahy, o nichž se dozv d l p i výkonu práce, a to i po skon ení práce. Zam stnanec prohlašuje, že souhlasí s využíváním osobních údaj pro pln ní povinností, které mají souvislost s pracovn právním vztahem k zam stnavateli.

7.

Další ujednání: ....... ........................................................................ ........................................................................

8.

Práva a povinnosti ú astník této dohody, která nejsou zvláš ujednána, se ídí ustanoveními zákoníku práce.

9.

Tato dohoda byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno p evzal zam stnanec a jedno zam stnavatel.

V Brn dne: ............................ p íkazce operace ........ ........................................... . vedoucí pracovišt

...................................................

správce rozpo tu

....... …. …………………………… (tajemník – kvestorka, razítko a podpis)

_______________________________________________ Po et vyhotovení: 2 Rozd lovník: 1 zam stnanec, 1 mzdová ú tárna

.................................................................... podpis zam stnance

P íloha

. 8a

Potvrzení o provedení práce a p íkaz k výplat odm ny

Sjednaná práce byla provedena ve dnech: Od

......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

..................................

Od

......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

..................................

Od

......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

..................................

Od

.......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

...................................

Od

......................................... do

............................................. v rozsahu hodin

..................................

Od

......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

..................................

Od

......................................... do

............................................ v rozsahu hodin

..................................

Upozorn ní: U žen na další mate ské dovolené nutno rozepsat po dnech. Provedenou práci p evzal:

..................................................................................................................................... Jméno, p íjmení a podpis

Za provedenou práci náleží odm na ve výši K slovy

………………………………..

.....................................................................................................................................................................

Vyú tování p edkládá p íkazce operace

................................................................................................................. Podpis, razítko pracovišt

Se stanovenou odm nou a její výplatou souhlasím.

Datum:

..............................................................

..................................................................................... Tajemník – kvestorka (razítko podpis)

Likvidoval:

_____________________________________________________ Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 mzdová ú tárna

P íloha

. 10

Mendelova univerzita v Brn Žádost o poskytnutí pracovního volna bez nároku na náhradu mzdy, a to na jeden a více pracovních dní 1 Zam stnanec: ............................................................................................. osobní íslo: ............................. Jméno, p íjmení, titul

Pracovišt ( íslo nákl. st ediska, název) ........................................................................................................ Žádá o poskytnutí pracovního volna bez nároku na náhradu mzdy, od .......................................... do .......................................... tj. pracovních dn

.......................................

1.

Z d vodu d ležitých osobních p ekážek v práci dle § 199 ZP a na ízení vlády . 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných d ležitých osobních p ekážek v práci (p erušení dopravního provozu nebo zpožd ní hromadných prost edk , druhý den na vlastní svatbu, svatba rodi e, ú ast p i porodu manželky, družky, doprovod ostatních rodinných p íslušník , tj. mimo d ti, manžela, druha, rodi e a prarodi e k vyšet ení nebo ošet ení do zdravotnického za ízení, doprovod dít te do školského poradenského za ízení, p est hování, vyhledání nového zam stnání p ed skon ením zam stnání po dobu odpovídající výpov dní dob v délce dvou m síc ). Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne na nezbytn nutnou dobu.

2.

Z d vodu p ekážek v práci v obecném zájmu dle ustanovení §§ 200 až 203 ZP • § 201 k výkonu ve ejných funkcí; • § 202 k výkonu ob anských povinností (nap . sv dek, tlumo ník, jednání u soudu nebo jiného státního orgánu nebo územního samosprávného celku, poskytnutí osobní pomoci v mimo ádném p ípad ); • § 203 odst. 2 písm. j) až m) k výkonu jiných úkon v obecném zájmu ( innost zprost edkovatele a rozhodce p i kolektivním vyjednávání, innost dobrovolného s ítacího orgánu p i s ítání lidu, innost dobrovolného zdravotníka erveného k íže, innosti p i organizované zájmové t lovýchovné, sportovní nebo kulturní akci). Pracovní volno bez náhrady mzdy se poskytne pouze v nezbytn nutném rozsahu. P i výkonu ve ejné funkce vedle pracovního pom ru, nejvýše v rozsahu 20 pracovních dn (sm n) v kalendá ním roce.

3.

Z d vodu pé e o d ti do v ku 15 let v dob školních prázdnin, v p ípad osam lých zam stnanc , i mimo školní prázdniny.

4.

Z d vodu innosti zam stnance p i p ednášce nebo výuce v etn zkušební innosti v rozsahu p esahujícím 12 pracovních dn v kalendá ním roce; ú asti ve v deckých nebo um leckých radách ve ejné vysoké školy nebo v deckých, um leckých radách fakult a vysokoškolských ústav ve ejné vysoké školy.

5.

Z jiných osobních d vod , výše neuvedených, a v tomto p ípad se zam stnanec zavazuje uhradit zam stnavateli podíl pojistného na ve ejné zdravotní pojišt ní, který za zam stnance hradí zam stnavatel.

Datum: ...............................................

................................................................................... zam stnanec Rozhodnutí p íslušného vedoucího zam stnance o poskytnutí pracovního volna: Souhlasím – nesouhlasím

Datum: ...............................................

................................................................................... razítko a podpis Rozhodnutí d kana, editele, kvestorky: S výjime ným upušt ním od požadavku úhrady podílu pojistného (dle bodu 5) hrazeného za zam stnance, a to v sociálním p ípad souhlasím – nesouhlasím

Datum:................................................

Podpis: .......................................................................................

Upozorn ní: Žádost s vyzna ením konkrétního d vodu, a to z etelným zatržením v textu, se p edá ve dvojím vyhotovení mzdové ú tárn . Mzdová ú tárna tuto žádost po zpracování mzdy za období, kterého se žádost týká, vrátí pracovišti k založení do evidence docházky. V evidenci docházky se poskytnuté pracovní volno bez náhrady mzdy vyzna í symbolem “C“. 1

Tiskopis se nepoužije v p ípad , kdy se zam stnanec dohodne se zam stnavatelem, že zameškanou dobu napracuje. Zameškaná doba a její napracování se vyzna í pouze v knize docházky p íslušného pracovišt . • kdy zam stnanec žádá o pracovní volno v rozsahu kratším než jeden pracovní den. Takto poskytnuté pracovní volno bez náhrady mzdy a zameškaná doba (p ípadn její napracování) se vyzna í pouze v knize docházky.

•

P íloha

. 11

Mendelova univerzita v Brn Žádost o poskytnutí pracovních dní1

pracovního volna s náhradou mzdy, a to na jeden a více

Zam stnanec: ........................................................................................................ osobní íslo: .................................. Jméno, p íjmení, titul Pracovišt ( íslo nákl. st ediska, název) ......................................................................................................................... Žádá o poskytnutí pracovního volna s náhradou mzdy ve dnech, od .............................................. do ............................................... tj. pracovních dn .............................................. 1.

Z d vodu d ležitých osobních p ekážek v práci dle § 199 ZP a na ízení vlády . 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných d ležitých osobních p ekážek v práci (vyšet ení, ošet ení ve zdravotnickém za ízení, pracovn léka ská prohlídka, vyšet ení nebo o kování související s výkonem práce, znemožn ní cesty do zam stnání zam stnance t žce zdravotn postiženého, vlastní svatba, p evoz manželky, družky do zdravotnického za ízení a zp t p i narození dít te, úmrtí manžela, druha, dít te, ú ast na poh bu rodi e a sourozence zam stnance, jeho manžela, manžela dít te, manžela sourozence zam stnance, prarodi e, vnuka zam stnance, prarodi manžela a jiné osoby, která žila v dob úmrtí ve spole né domácnosti se zam stnancem, doprovod p ímých rodinných p íslušník do zdravotnického za ízení, ú ast na poh bu spoluzam stnance, p est hování zam stnance, je-li v zájmu zam stnavatele, vyhledání nového zam stnání p ed skon ením zam stnání po dobu odpovídající výpov dní dob v délce dvou m síc p i výpov di, dohod , z d vod uvedených v § 52 písm. a) až e) ZP). 2. Z d vodu p ekážek v práci v obecném zájmu dle ustanovení §§ 200 až 205 ZP • § 203 odst. 2 písm. a) až i) ZP k výkonu jiných úkon v obecném zájmu (výkon funkce lena orgánu odborové organizace dle ZP, výkon jiné odborové innosti, zejména ú ast na sch zích, konferencích, sjezdech, ú ast na školení po ádané odborovou organizací, a to v max. rozsahu 5 pracovních dn v kal. roce, innost dárce p i odb ru krve a p i aferéze, innost dárce dalších biologických materiál , innost len volebních komisí, innost pracovníka p i p ednášce nebo výuce v etn zkušební innosti, a to v maximálním rozsahu 12 pracovních dn v kalendá ním roce, innost lena Horské služby a ob ana, který na její výzvu osobn pomáhá p i záchranné akci v terénu, innost vedoucích tábor pro d ti a mládež, jejich zástupc , zdravotník , oddílových vedoucích, a to nejvýše 3 týdny v kalendá ním roce); • § 204 ZP pracovní volno související s brannou povinností, náhradu mzdy hradí p íslušný vojenský ú ad; • § 205 ZP p ekážky v práci z d vodu školení, jiné formy p ípravy nebo studia, které jsou v souladu s pot ebou zam stnavatele a jsou nezbytné pro ádný výkon sjednané práce. 3. Z d vodu úkon v obecném zájmu, které stanoví zvláštní zákon, a to § 15 odst. 9 a § 83 odst. 11 zákona . 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zm n a dopln ní dalších zákon (zákon o vysokých školách), ve zn ní pozd jších p edpis ( innost len správní rady ve ejné vysoké školy, innost len Akredita ní komise a jejích pracovních komisí). P íloha: • •

doklad potvrzující d vod žádosti: ano – ne potvrzení o refundaci (u bodu 2): ano – ne

Datum: ...............................................

................................................................................... zam stnanec Rozhodnutí p íslušného vedoucího zam stnance o poskytnutí pracovního volna: Souhlasím – nesouhlasím Datum: ...............................................

................................................................................... razítko a podpis Rozhodnutí d kana, editele, kvestorky: S výjime ným upušt ním od refundace souhlasím – nesouhlasím

Datum:................................................

Podpis: .......................................................................................

Upozorn ní : Žádost s vyzna ením konkrétního d vodu, a to z etelným zatržením v textu, se p edá ve dvojím vyhotovení mzdové ú tárn . Mzdová ú tárna tuto žádost po zpracování mzdy za období, kterého se žádost týká, vrátí pracovišti k založení do evidence docházky. V evidenci docházky se poskytnuté pracovní volno s náhradou mzdy vyzna í symbolem “P“. V p ípad , že bude požadována refundace, se vyzna í symbolem „R“.

1

Tiskopis se nepoužije v p ípad , • kdy zam stnanec žádá o pracovní volno v rozsahu kratším než jeden pracovní den. Takto poskytnuté pracovní volno a zameškaná doba se vyzna í pouze v knize docházky p íslušného pracovišt .

P íloha

. 11a

P íloha:

Potvrzení

Potvrzujeme ú ast pana/í/ ....................................................................................... jméno a p íjmení

na ..................................................................................................................................................... název akce

ve dnech ............................................................ v rozsahu hodin ............................................... Fakturu za refundaci vyplacené náhrady mzdy zašlete na adresu: ........................................................................................................................................................... bankovní spojení ............................................................................................................................... I O ................................................................... V ................................................ dne: ................................

............................................................................................ razítko a podpis

Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 mzdová ú tárna

P íloha

. 12

Mendelova univerzita v Brn 613 00 BRNO, ZEM D LSKÁ 1

__________________________________________________________________________________________________________

Fakulta:

Ústav, pracovišt :

Datum školení: ZÁZNAM o provedené vstupní instruktáži bezpe nosti práce a školení bezpe nosti práce p i nástupu nového zam stnance – rozsah školení : 45 min. Na záv r školení bude provedeno p ezkoušení znalostí ústní formou. Dnešního dne jsem byl/a/ pou en/a/ o zásadách bezpe né práce. Byl/a/ jsem seznámen/a/ zejména s ustanoveními zákoníku práce, která pojednávají o ú asti zam stnanc na zajišt ní bezpe nosti p i práci, zejména pak §§ 101 – 108 ZP. Byl/a/ jsem seznámen/a/ se svým pracovišt m, upozorn n/a/ na jeho zvláštnosti a rizika z hlediska BOZP. Je mi známa povinnost používat p id lené osobní ochranné pracovní prost edky v souladu na ízením vlády . 495/2001 Sb., ádn o n pe ovat a v p ípad jejich poškození ihned požádat o jejich vým nu. Byl/a/ jsem pou en/a/ o své povinnosti oznámit svému p ímému nad ízenému ihned všechny závady, které by mohly ohrozit život nebo zdraví mé i jiných spoluzam stnanc , dále o povinnosti ihned hlásit pracovní úraz sv j nebo spoluzam stnance, jestliže se o n m dozvím a dále o na ízení vlády . 201/2010 Sb., o zp sobu evidence úraz , hlášení a zasílání záznamu o úrazu.

Dále jsem byl/a/ seznámen /a/ s návody k obsluze u všech používaných za ízení, stroj a nástroj , zejména se zásadami bezpe nosti a ochrany zdraví p i práci. Byla jsem seznámena s vyhláškou . 288/2003 Sb., kterou se stanoví práce a pracovišt , které jsou zakázány t hotným ženám, kojícím ženám, matkám do konce devátého m síce po porodu a mladistvým. Byl/a/ jsem seznámen/a/ v rozsahu své pracovní innosti s p edpisy o zacházení s elektrickými za ízeními a upozorn n/a/ na možné ohrožení t mito za ízeními. Dále jsem byl/a/ pou en/a/ o poskytování první pomoci p i úrazu el. proudem podle SN 343500, v etn používání záchranných pom cek a o jejich uložení na pracovišti a se základními pravidly poskytování první pomoci. Byl/a/ jsem seznámen/a/ se zákonem . 379/2005 Sb., o opat ení k ochran p ed škodami p sobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o zm n souvisejících zákon Byl/a/ jsem seznámen/a/ s na ízením vlády . 378/2001 Sb., o bezpe ném provozu a používání stroj , technických za ízení, p ístroj a ná adí. Byl/a/ jsem pou en/a/ o hmotných, pracovn právních i trestních d sledcích, které by mohly vyplynout z nepln ní povinností stanovených p edpisy o bezpe nosti a ochran zdraví p i práci. Na záv r instruktáže byla znalost výše uvedených p edpis u školeného zam stnance ov ena ústní formou. Zam stnanec podpisem potvrzuje, že p ednášenému tématu porozum l.

Jméno a podpis seznámeného zam stnance: ……………………………………………………………………

Vedoucí zam stnanec : …………………………………Technik BOZP : …………………………………………

____________________________________

Po et vyhotovení: 3 Rozd lovník: 1 zam stnanec, 1 BOZP, 1 odd lení personální a sociální

P íloha

. 13

Mendelova univerzita v Brn 613 00 BRNO, ZEM D LSKÁ 1

____________________________________________________________________________________________________________

Fakulta:

Ústav, pracovišt :

Datum školení:

ZÁZNAM

ze školení zam stnanc o požární ochran p i nástupu do zam stnání Dle § 23, 26 a § 36 vyhl. MV R . 246/2001 Sb.

Osnova školení: -

Zákon NR . 133/1985 Sb., o požární ochran , ve zn ní pozd jších p edpis Vyhláška MV . 246/2001 Sb. Organizace a zajišt ní požární ochrany Základní povinnosti vyplývající z p edpis o požární ochran Seznámení s požárním nebezpe ím vznikajícím p i provozovaných innostech, v etn požárn technických charakteristik používaných látek a materiál , upozorn ní na toxicitu zplodin ho ení Požární ády, požární poplachové sm rnice a ostatní dokumentace PO Seznámení se zvláštními požadavky na provoz a obsluhu instalovaných technických za ízení v p ípad požáru P íslušné p edpisy mající vztah k charakteru provád né innosti a PO Seznámení se zp sobem zajišt ní PO v mimopracovní dob Seznámení s rozmíst ním a se zp sobem použití v cných prost edk PO na pracovištích, dopln né o charakteristiky hasiv a jejich použití dle jednotlivých t íd požár Seznámení s funkcí a zp sobem obsluhy požárn bezpe nostních za ízení na pracovištích Základní povinnosti ob an a zam stnanc v oblasti požární ochran

Jméno a podpis seznámeného zam stnance: ………………………………………………………………………

Vedoucí zam stnanec : …………………………………Technik BOZP : ……………………………………………

____________________________________

Po et vyhotovení: 3 Rozd lovník: 1zam stnanec, 1 BOZP, 1 odd lení personální a sociální

P íloha

P íru ka pro asové referenty

. 14

1.

Úvod ...................................................................................................................3

2.

Zobrazení docházkových dat............................................................................4

3.

Po ízení docházky .............................................................................................8

4.

Po ízení p es asových a ostatních p íplatk ................................................13

5.

Tisk docházky ..................................................................................................14

6.

Základní pokyny ..............................................................................................15

7.

Zm nový list.....................................................................................................16

8.

Seznam nep ítomností typu nemoc ...............................................................16

9.

Aktualizace seznamu zam stnanc v docházce................................... 17 - 20

2

1.Úvod Základní menu asové referentky se skládá z následujících transakcí:

Pro zobrazení docházkových dat používejte transakci PA51 – zobrazení. Pro po izování docházkových dat používejte transakci PA61 – Údržba. Transakce ZHR_CAS1 nebo ZHR_CAS2 jsou ur eny pro vytišt ní docházky.

3

2. Zobrazení docházkových dat Po spušt ní transakce PA51 – zobrazení se objeví následující obrazovka:

Match kod

Docházka se zadává pro každé osobní íslo samostatn . V SAPu má každý pracovní pom r své osobní íslo. Pro vyhledání daného zam stnance máte n kolik možností: -

p es Match kod u pole osobní íslo:

4

Po nalezení daného zam stnance se vyplní osobní íslo: -

p es „Komplexní nápov da vyhledávání“ – hledací okno je stejné jako p edešlé, ale po vyhledání zam stnance (nebo skupiny zam stnanc ) se Vám objeví v levé dolní ásti, potom poklikem na daného zam stnance se vyplní osobní íslo;

-

p es „Hledaný pojem“.

V okn se m že zadat jméno nebo osobní íslo (je možné použít * jako zástupný znak). Vyhledaná množina zam stnanc se zase objeví v levé dolní ásti. Po vyhledání osobního ísla se Vám zobrazí hlavi ka daného zam stnance:

íslo a název infotypu

Pole pro íslo infotypu

Pole pro íslo subtypu

5

Pro zobrazení docházky je nutné nejprve zadat období. Aktuální období je období, které se práv zpracovává. B žný týden, m síc, rok jsou údaje podle kalendá e. Volba „Vše“ zobrazí všechno v období od 1.1.1800 do 31.12.9999. Po zadání období klikn te na tla ítko „M síc“ a zobrazí se Vám plán sm n na daný m síc:

Typ pracovního dne Druh nep ítomnosti

Po kliknutí na tla ítko „Rok“ uvidíte plán sm n na rok:

6

Zobrazit nep ítomnosti m žete i p es infotyp 2001 – Nep ítomnosti:

Tla ítko p ehled

Ozna íte infotyp 2001, zadáte období a tla ítkem p ehled si zobrazíte nep ítomnosti zam stnance. Pokud zam stnanec daném období nemá žádné nep ítomnosti, nezobrazí se nic.

7

3. Po ízení docházky Pokud je zam stnanec celý m síc p ítomen na pracovišti, docházka se nepo izuje. Po izují se pouze druhy nep ítomnosti. Docházka se po izuje p es transakci PA 61 – Údržba:

Po výb ru osobního ísla (v okamžiku výb ru osoby dochází k zablokování daného osobního ísla pro ostatní uživatele) zadáte období (nejlépe aktuální období) klikn te na tla ítko „M síc“ a m žete zadávat nep ítomnosti v daném m síci. Zadává se pouze druh nep ítomnosti.

8

Nep ítomnost se zadává bu výb rem pomocí Match kodu nebo vepsáním daného písmena do vyzna eného pole. Nep ítomnost je možné také zadat intervalem období p es tla ítko „P ít./Nep ítom.“. Zobrazí se Vám okénko, kde se zadává znak (T..) nebo druh nep ítomnosti a období od-do.

Po potvrzení Vám systém sám vyplní daná polí ka druhu nep ítomnosti na plánu sm n. Druhá možnost, jak zadat docházku, je p es tla ítko „Rok“, kde se Vám zobrazí celý rok od m síce, který bude zadán.

Do prázdných polí ek se po izují znaky nep ítomnosti. Te ky vyzna ují den volna. P i zadání nep ítomnosti intervalem od-do systém p epíše i dny volna, ale umí rozlišit, zda je nep ítomnost nebo volno (nap . dovolená v den volna nebude proplacená). Po po ízení nep ítomností a p es první zp sob („M síc“) nebo druhý zp sob („Rok“) musíte kliknou na tla ítko „Uložit“ (disketa). 9

Po ízení nep ítomností typu nemoc Do polí ka druhu nep ítomností se zadá písmeno „N“, nebo m žete p es tla ítko „P ít./Nep ítom.“ zadat interval nemoci (nemoci se zadávají i o volných dnech). Po uložení docházky Vás systém vyzve k zadání druhu nemoci. Zadání provedete dvojitým poklikem na íslo druhu nemoci nebo ozna ením druhu nemoci a tla ítkem „Výb r“. Vy musíte zadat ty druhy, které jsou neplacené. Tzn. 0205, 0255, 0265... (viz Kapitola . 8)

Tím dojde k definování a uložení druhu nemoci do nep ítomností.

10

V p ípad , že zvolíte nesprávný typ nemoci, objeví se Vám následující obrazovka:

V dolní ásti obrazovky na stavovém ádku se objeví ervené hlášení „Nemáte oprávn ní pro údržbu pro 2001 – Nep ítomnost …“. Toto hlášení Vás upozor uje, že nem žete daný druh nemoci uložit. Musíte kliknout na zelenou šipku a systém Vás upozorní, že se data ztratí:

Musíte zvolit „ANO“ a systém Vás vrátí do obrazovky, kde jste po izujete nep ítomnost. Poté dáte znovu uložit a musíte vybrat správný druh nemoci.

11

Po ízení služební cesty Po ízení služební cesty provedete p es infotyp 2002. Ozna íte infotyp 2002, zadáte do období, kdy na služební cestu zam stnance jel a kliknete na tla ítko založení: Založení

P ehled

Systém Vás vyzve k výb ru p ítomnosti (služební cesty) a po potvrzení Vám zobrazí parametry p ítomnosti. Pokud zadáte období pouze jeden den, m žete zde zadat po et hodin na služební cest . Jinak se zde nic nem ní a dáte uložit (p es disketu):

12

4. Po ízení p es asových a ostatních p íplatk P es asové a ostatní p íplatky se mohou po izovat bu m síc.

pr b žn nebo sumou za celý

P íplatky se po izují p es infotyp 2010 – asové mzdové druhy. Do období se zadá konkrétní den nebo 1 den v m síci v p ípad po ízení sumou za celý m síc. Potom se dá založení a objeví se následující obrazovka:

V polí ku mzdový druh vyberte p es match kod druh p es asu nebo p íplatku a dále zadáte po et hodin. Potom dáte uložit (p es disketu). Pokud se chcete podívat na p ehled zadaných p es as , zadáte období a tla ítkem p ehled uvidíte veškeré p íplatky, které byly v daném období zadány.

13

5. Tisk docházky Tisk docházky se provádí p es transakci ZHR_CAS3 (tisk docházky p es transakci ZHR_CAS1 se ruší). Postup tisku je obsažen v P íloze . 15 bod 6.

Tisk docházky p es transakci ZHR_CAS2. Po spušt ní transakce se Vám objeví následující obrazovka:

Rovn ž musíte zadat období a pop . osobní ísla, ale navíc musí být zaškrtnuté polí ka v dolní ásti obrazovky. Tato sestava vytiskne kolik hodin pracoval v . p es as :

14

6. Základní pokyny 1. P i práci s transakcí PA 61 je nutné si uv domit, že dochází k blokaci dalších uživatel – mzdové ú tárny a Odd lení personálního a sociálního. Po po ízení docházky proto okamžit opus te tuto transakci. Za átkem kalendá ního m síce m že docházet k vyšší frekvenci blokace po izování dat do docházky, a to z d vodu zpracovávání mzdové uzáv rky, p enosu dat do ú etnictví, zpracování odvod na sociální a zdravotní pojišt ní. 2. Vytišt nou sestavu docházky za pracovišt , opat enou podpisem p íslušného vedoucího zam stnance a razítkem pracovišt , musí asový referent doru it mzdové ú tárn . Lh ta pro doru ení docházky je 2. pracovní den následujícího m síce po zpracovávaném kalendá ním m síci, a to do 10:00 hod. Zárove musí asový referent k sestav docházky p ipojit originály doklad o nep ítomnosti zam stnanc (krom dovolenek, které z stávají na pracovišti), pokud nebyly mzdové ú tárn p edány již p ed odevzdáním sestavy docházky. 3. V p ípad , že asový referent zjistí chybu po odevzdání sestavy docházky za kalendá ní m síc, m že tuto chybu napravit pouze tzv. „zm novým listem“. V žádném p ípad nesmí data, která již odevzdal v písemné podob mzdové ú tárn , dodate n opravovat v transakci PA 61. Opravy m že asový referent provád t pouze v pr b hu zpracovávaného kalendá ního m síce, p ed tiskem sestavy docházky.

15

7. Zm nový list

___________________________________ Po et vyhotovení: 1 Rozd lovník: 1 mzdová ú tárna

8. Seznam nep ítomností typu nemoc Mzdová složka/d vod 0100 - dovolená 0120 - osobní p ekážky neplacené 0130 - p ekážky z d vodu všeobecného zájmu 0140 - vojenské cvi ení 0150 - školení 0160 - studium p i zam stnání 0170 - refundace 0205 - nemoc neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví dle dokladu) 0215 - pracovní úraz neplacený ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„-) 0225 - nepracovní úraz neplacený ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„-) 0235 - O R neplacené ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví dle dokladu) 0255 - MD (RD) neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„- ) 0265 - karanténa neplacená ( asový referent vždy použije, mzdová ú tárna opraví -„- ) 0305 - neplacené volno 0310 - neomluvená absence, použije se i v p ípad , kdy není doložen d vod nep ítomnosti zam stnance (po odevzdání docházky lze opravit pouze zm novým listem) 0350 - náhradní volno 0580 - dlouhodobé neplacené volno 0570 - svévolné opušt ní pracovišt

16

9. Aktualizace seznamu zam stnanc v docházce

Kliknout na „Hledaný pojem“ a objeví se výb rové okno:

Rozkliknutím seznam do polí ek „Pat í k“ vyberete následující možnosti:

17

Potom se klikne na matchkod (me kod) posledního polí ka:

Zobrazí se p i prvním použití následující výb rové okno:

Klikne se na záložku „Hledání struktury“:

Postupným rozklikáváním na trojúhelní ky organiza ní struktury naleznete Vaše pracovišt .

18

Nap .:

Po nalezení pracovišt kliknete na název, který se následn žlut prosvítí:

19

Potom potvrdíte zelenou fajfkou a název se vám p enese do p edchozího okna:

Po kliknutí na „Hledání“ se Vám zaktualizuje seznam jmen zam stnanc na Vašem pracovišti.

20

P íloha

P íru ka pro po ízení docházky pro pot eby Full Cost

1

. 15

Obsah: 1. Úvodní ustanovení ………..……...………………………………....……………………......... 3 2. Po ízení docházky ............................................................................................................ 3 3. Tisk docházky .. ……………………………………………………………………................... 5

2

1. Úvodní ustanovení Dosavadní evidence pracovní doby (dále jen docházka) zam stnanc na pracovištích univerzity, stanovená ve Stati III. Oddíl G. Evidence a dodržování pracovní doby, Sm rnice . 6/2006 ze dne 29. 12. 2006, .j. 3948/2006-981, v platném zn ní, se nem ní. Stejn tak se nem ní zp sob po izování docházky v ekonomické systému univerzity popsaný v P íru ce pro asové referenty, P íloha . 14 citované sm rnice. Tyto úkony p edchází vlastnímu po ízení docházky pro Full Cost. Ve standardní docházce zam stnance proto musí být zadány do ekonomického systému univerzity všechny nep ítomnosti pro den nebo období, které se bude po izovat v docházce pro Full Cost. Rovn ž musí být v systému zadány i plány pracovní doby u zam stnanc , kte í mají ze zam stnavatelem sjednané jiné rozvržení pracovní doby. Vložené údaje se automaticky pro daný den, období, p evedou do systému, ve kterém se po izuje evidence docházky dle metodiky Full Cost. Dále musí být v ekonomickém systému univerzity vložené procentní roz len ní sjednaných pracovních úvazk zam stnanc , p ípadn jednotlivých profesí, v len ní inností sledovaných pot ebami Full Cost, mimo dobu jejich ú asti na projektech. Standardní procentní roz len ní je stanovené rozhodnutím rektora univerzity. Roz len ní m že p íslušný vedoucí zam stnanec u jednotlivých pod ízených zam stnanc následn zm nit. Postup je popsaný v p íloze . 16 Popis aplikace pro roz len ní sjednaných pracovních úvazk pro pot eby Full Cost citované sm rnice.

2. Po ízení docházky pro Full Cost Evidence docházky se po izuje pouze pro pracovní pom ry, nepo izuje se pro dohody o pracích konaných mimo pracovní pom r. Docházka se spustí transakci ZHR_DOCHAZKA_FC. Po spušt ní docházky vyberte variantu „Základní“

Zadejte m síc, rok po izování a nákladové st edisko.

3

Po spušt ní tla ítkem „provedení“ se zobrazí po ty hodin u jednotlivých zam stnanc na jednotlivé innosti a projekty. Nic se nem ní a uloží se kliknutím na disketu. Tímto dojde k p evedení hodnot sjednaných pracovních úvazk , resp. jejich roz len ní, pro pot eby Full Cost.

Popis sloupc : CE.. – celkem hodiny – hodiny vypln né dle po ízení Ho.. – plánované hodiny – plánované hodiny dle úvazku Ne.. – nep ítomnosti (dovolená, nemoc atd.) – jako nep ítomnost není myšlena služební cesta. VK – odpracované hodiny pro innosti výuky VV – odpracované hodiny pro innosti v dy a výzkumu A – odpracované hodiny pro administrativní a režijní innosti P1 až P8 – odpracované hodiny pro jednotlivé projekty (zakázky dopl kové innosti) P1- SPP až P8-SPP – SPP prvek projektu (zakázky dopl kové innosti)

4

3. Tisk docházky Docházka pro pot eby Full Cost se tiskne transakcí ZHR_CAS4 – Tisk docházky FC bez podpisu. Docházku tiskne asový referent. Tento výstup nahrazuje dosavadní transakci ZHR_CAS3. Postup p i tisku je stejný jako pro tisk docházky standardní (viz. P íru ka pro asové referenty uvedená v bod 1.).

Vyvolá se varianta Základní – základní nastavení

Ponechá se aktuální období, pop . se ozna í jiné období (pro p ípad tisku jiného m síce) a zadá dané nákladové st edisko. Po spušt ní se objeví sestava docházky za dané nákladové st edisko. Vytišt nou docházku za dané nákladové st edisko, opat enou podpisem pov eného zástupce p íslušného vedoucího zam stnance, který údaje v docházce p i verifikaci zkontroloval, podpisem p íslušného vedoucího zam stnance, odevzdá asový referent na mzdovou ú tárnu. Lh ty pro odevzdání docházky a doložení p ípadných doklad k docházce, jsou stejné, jako u docházky standardní (viz P íru ka pro asové referenty uvedená v bod 1.). 5

P íloha

Popis aplikace pro procentní roz len ní sjednaných pracovních úvazk pro pot eby Full Cost

1

. 16

Obsah: 1. Obecný popis ovládání aplikace ……………………………………………………………… 3 2. Nastavení procentního roz len ní sjednaných pracovních úvazk jednotlivých profesí dle rozhodnutí rektora ………………………………………………………………… 5 3. Nastavení procentního roz len ní hodnot pro jednotlivé profese v rámci Sou ásti univerzity ………………………….………………….…………………………………………… 6 4. Nastavení procentního roz len ní hodnot pro jednotlivé profese v rámci nákladového st ediska ……………………………………………………………………….………………….. 7 5. Princip nad azenosti šablon …………………………………………………………………... 7 6. Popis inností …………………………………………………………………………………… 8

2

1. Obecný popis ovládání aplikace Pro procentní roz len ní sjednaných pracovních úvazk pro pot eby Full Cost se použije aplikace „Rozd lení neprojektového odpracovaného asu pro pot eby Full Cost“.

Záložka „Šablony“ slouží ke zm n procentního roz len ní pracovních úvazk jednotlivých profesí. Záložka „Zam stnanci“ slouží ke zm n procentního roz len ní pracovních úvazk zam stnanc pro dané nákladové st edisko.

jednotlivých

Polí ko „Fakulta“ zobrazuje p ístupnou fakultu, vysokoškolský ústav, rektorátní a celoškolská pracovišt (dále jen Sou ást univerzity). Polí ko „Ústav/pracovišt “ zobrazuje nákladové st edisko. Polí ka „Období“ zobrazuje aktuální kalendá ní rok a aktuální m síc, pro který je zm na provád na. Tla ítko „Na íst data“ se používá k zobrazení aktuálního nastavení procent. 3

Tla ítko „Uložit“ provede uložení zm n ných hodnot. Zm na hodnot procent se provede kliknutím na hodnotu nebo „zm nit“. Otev e se okno s hodnotami a pomocí posuvník nebo p ímo zm nou hodnot v polích a potvrzením „Použít“ se provede požadovaná zm na.

Tla ítko „P enesení hodnot na více období“ v záložce „Šablony“ otev e okno s možností nastavení zm n na více kalendá ních m síc (zakliknutím dalších m síc ), maximáln však do konce kalendá ního roku. V záložce „Zam stnanec“ je tato funkce na ádku zam stnance ozna eno jako „období“.

4

Tla ítko „Vložit data“ slouží k p enesení hodnot v daném tvaru do aplikace.

2. Nastavení procentního roz len ní sjednaných pracovních úvazk pro jednotlivé profese dle rozhodnutí rektora Nastavení provádí pov ená osoba centráln , pro všechny Sou ásti univerzity, na za átku kalendá ního roku. Po p ihlášení se zvolí záložka šablony 5

Fakulta: zvolí se výraz „nezvoleno“ Období: Nastaví se rok a m síc (leden)

Po vložení stanovených hodnot pro jednotlivé profese, kalendá ní m síce daného kalendá ního roku, se údaje uloží. Tím se aktivuje procentní roz len ní sjednaných pracovních úvazk dle jednotlivých profesí pro všechny Sou ásti univerzity.

3. Nastavení procentního roz len ní hodnot pro jednotlivé profese v rámci Sou ástí univerzity Základní roz len ní je stanoveno na za átku kalendá ního roku centráln , na základ rozhodnutí rektora. P íslušný pov ený zam stnanec m že tyto p ednastavené hodnoty v rámci své Sou ásti univerzity upravit. Po p ihlášení tohoto zam stnance se zvolí záložka šablony. Fakulta: bude p ednastavena konkrétní Sou ást univerzity Ústav/pracovišt : zvolí se „vše“ Období: Nastaví se rok a m síc (leden) a klikne se na tla ítko „Na íst data“

6

Zobrazí se kompletní nastavení profesí za zvolenou Sou ást univerzity Zm ní se nastavení hodnot, pokud má být zm na platná na více období, nastaví se delší období pomocí tla ítka „P enesení do více období“ a uloží se. Tímto dojde ke zm n šablony pro všechny profese zvolené Sou ásti univerzity.

4. Nastavení procentního roz len ní hodnot pro jednotlivé profese v rámci nákladového st ediska P íslušný vedoucí zam stnanec m že zm nit p ednastavené hodnoty pro celé nákladové st edisko nebo zm nit hodnoty u jednotlivých zam stnanc nákladového st ediska. V p ípad zm ny hodnot pro celé nákladové st edisko klikne se na záložku „šablony“, použije se tla ítko „na íst data“ a zm ní se nastavení hodnot. Pro nastavení na delší období se použije tla ítko „P enesení do více období“. Zm ny je nutné uložit. U jednotlivých zam stnanc se zm ny provádí v záložce „Zam stnanec“. Po provedení zm n hodnot je možné nastavení na více m síc provést kliknutím na „Období“ na ádku zam stnance. Zm ny je nutné uložit.

5. Princip nad azenosti šablon Pokud p íslušný vedoucí zam stnanec neprovede zm nu hodnot u konkrétního zam stnance, p i adí se zam stnanci automaticky hodnoty procentního roz len ní pracovního úvazku dle jeho profese ze šablony nákladového st ediska. V p ípad , že nebude provedena zm na šablony nákladového st ediska, použijí se hodnoty ze šablony konkrétní Sou ásti univerzity.

7

6. Popis inností Popis inností, které spadají do sloupc Výuka, VaV a A. innosti výuky (sloupec %Výuka): -

Výuka (p ednášky, cvi ení) Zkoušení Konzultace k výuce Ú ast ve státnicových a obdobných komisích P íprava výuky, u ebních pom cek pro výuku Psaní skript Vedení diplomových prací a bakalá ských prací Posudky diplomových a bakalá ských prací P íprava a dozor u p ijímacích zkoušek P íprava a po ádání p ípravných kurzu v rámci hlavní innosti P íprava akreditací

innosti výzkumu (sloupec %VaV): -

Vlastní realizace výzkumu, bádání, tv r í innost, pr zkumy Psaní v decké práce, lánk Ú ast na v deckých konferencích a seminá ích, v deckých radách P íprava výzkumných a v deckých projekt a grant P íprava, odb r vzork Analýzy, rozbory, vyhodnocení vzork Zpracování výsledk m ení, pr zkum Laboratorní pokusy P íprava laboratorních pokus Posudky doktorských a habilita ních prací Konzultace k odborným problém m Posudky v deckých a odborných lánk

innosti administrativy/režijní innosti (sloupec %A): -

Organiza ní innosti Cestování v pracovní dob Ú ast na poradách, p íprava na porady ídící a kontrolní innosti vedoucích Ú ast na promocích Organiza ní a administrativní p íprava seminá a konferencí Ú ast na školení BOZP, PO, školení idi , školení k prohlubování znalostí a v domostí, apod. Vypl ování r zných výkaz Nákup pom cek apod. Ú ast na akademickém senátu Ú ast na správní rad , jednání orgán a komisí univerzity

8

Mendelova univerzita v Brn

Recommend Documents