Mediální gramotnost a ICT Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Bc. Jan Šimek
[email protected] Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.40/01.0008
Úvod a představení Cíle
Rozvoj znalostí s počítačem Využití při výuce v různých předmětech Příprava na další rozvojové a vzdělávací kurzy pro pedagogy
Vaše očekávání? Vaše znalosti a zkušenosti? S čím pracujete, pracovali jste?
3
Harmonogram Úvod a představení Operační systém Windows 7 Práce s Internetem Textový procesor Microsoft Word Tabulkový kalkulátor Microsoft Excel Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint Pošta a kalendář v Microsoft Outlook Závěr
4
Předběžný časový harmonogram Úvod a představení Operační systém Windows 7 Práce s Internetem Programy Windows Live Oběd Textový editor Microsoft Word Tabulkový procesor Microsoft Excel Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint Pošta a kalendář v Microsoft Outlook Závěr
9:00
9:15
10:15
11:00
12:00
12:30
13:45
15:00
16:00
17:00
• Časový harmonogram se může změnit • Mezi bloky jsou pauzy 5
6
Operační systém Windows 7 Myš a klávesnice
Kurzor Levé/pravé tlačítko + dvojklik Kolečko Kontextové menu Tlačítka Ctrl, Alt, Tab, Shift, Caps Lock,…
Přihlášení
Jméno a heslo Proč se přihlašujeme? Kontrola UAC
7
řízení uživatelských účtu
Operační systém Windows 7 Pracovní plocha
8
Operační systém Windows 7 Grafické rozhraní operačního systému Ikony
Dvojklikem spustíme Velikost kolečkem
Miniaplikace
Kontextové menu a Miniaplikace (gadgets)
Na plochu umístíme pouze zástupce
ne soubory či složky
Nastavení pracovní plochy
9
Rozlišení obrazovky Přizpůsobit
Operační systém Windows 7
10
Operační systém Windows 7
Hlavní panel
Nastavení panelu Připnutí
11
Všechny programy Počítač Záložky Vyhledávání Ovládací panel
Nabídka start Hlavní panel
Zobrazit plochu - ikonka
plocha
Operační systém Windows 7
Vlastnosti hlavního panelu
Uzamknout panel Automaticky skrývat Malé ikonky Tlačítka na hlavním panelu
Oznamovací oblast
12
Ikony oznamovací oblasti Skrýt / zobrazit
Operační systém Windows 7
Práce s okny
Změna velikosti Přesunutí Uchycení k okraji
Posuvníky Panel nástrojů
13
„zahodit na kraj“
Vlevo nahoře
Operační systém Windows 7
Ovládací panely
Nastavení vlastností systému
Hodiny, jazyk a oblast
Lze přepnout do starého vzhledu Možnost nastavit více hodin Změna rozložení klávesnice
Hardware a zvuk
Myš Zařízení a tiskárny
Programy a funkce
Odinstalování programů
Systém a zabezpečení
14
Globálně pro všechny programy
Informace o systému Zálohování počítače
Operační systém Windows 7
Základní součásti operačního systému Příslušenství
15
Kalkulačka Výstřižky Záznam zvuku Poznámkový blok Malování Lupa Mapa znaků
Operační systém Windows 7
Souborový systém
Jak jsou data uložena v počítači Podobné jako kartotéka u lékaře
Co znamená písmeno u disku
Složka jako šuplík Složka = adresář C:\Složka\Podsložka\...\...\
Základní složky
16
Nemusí to znamenat fyzické médium
Stromová struktura jednotlivých složek
Kartotéka – podle písmena – v ní karta pacienta
C:\Windows C:\Program Files C:\Users\Uživatel
Operační systém Windows 7
Soubor
Název.přípona Cesta souboru Přípony
Každý má svůj program na spuštění Ne každý dokážeme otevřít – systémové soubory Standardně nejsou přípony vidět – lze zobrazit
17
.exe – spustitelný soubor (aplikace) .txt – textový soubor .doc – dokument .xls – tabulka .jpg – obrázek .ppt – prezentace .mp3 – zvukový soubor …a stovky dalších
Ovládací panely – Možnosti složky – Zobrazení
Operační systém Windows 7
Průzkumník Windows
Spustí se při otevření jakékoliv složky Cesta
Zpět/Vpřed Panel adresy Vyhledávací pole Panel příkazů Navigační podokno Podokno podrobností
18
Start – Všechny programy - Příslušenství – Průzkumník Windows
Nahradilo stavový řádek
Zobrazení ikon Podokno náhledu
Operační systém Windows 7
Práce se soubory
Vytvoření souboru a složky Kopírování/Přesouvání/Mazání
Přesun myší Kontextové menu Klávesové zkratky
Označení souborů Více souborů – ctrl
Zástupce na plochu
19
Ctrl + c,v,x, Del
Odeslat – Plocha (vytvořit zástupce)
Operační systém Windows 7
Vyhledávání
Vyhledávání ve složce V celém počítači výjimečně
Vyhledávání podle
Názvu Přípony
Znak hvězdičky
20
Může trvat i hodiny
Zástupný znak *.jpg
Operační systém Windows 7
Bod obnovení
21
reprezentuje uložený stav systémových souborů počítače S použitím bodu obnovení můžete obnovit systémové soubory počítače zpět do stavu, v němž se nacházely v některém dřívějším časovém okamžiku
Operační systém Windows 7
Vytvoření bodu obnovení
22
Otevřete okno Systém kliknutím na tlačítko Start, kliknutím pravým tlačítkem myši na položku Počítač a kliknutím na tlačítko Vlastnosti. V levém podokně klikněte na odkaz Ochrana systému. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. Klikněte na kartu Ochrana systému a pak na tlačítko Vytvořit. V dialogovém okně Ochrana systému zadejte popis a pak klikněte na tlačítko Vytvořit. Zadá se název a vytváří se
Operační systém Windows 7
23
Operační systém Windows 7
Vrácení do předchozího stavu
24
Z předchozí obrazovky Tlačítko Obnovení systému A tlačítko Další
Operační systém Windows 7
Závěr
25
Přihlášení Start menu Hlavní panel Změna vzhledu Programy v Příslušenství Práce s průzkumníkem Bod obnovení
26
Internet
Internet je celosvětový systém navzájem propojených počítačových sítí („síť sítí“), ve kterých mezi sebou počítače komunikují Slovo Internet pochází z mezinárodní (původně latinské) předpony inter (česky mezi) a anglického slova net (network, česky síť). Původně šlo o označení jedné ze sítí připojených k Internetu, avšak došlo k zobecnění pojmu, který dnes označuje celou síť.
27
Internet - bezpečnost
Malware
složením anglických slov „malicious“ (zákeřný) a „software“
Nejznámější typy malwaru, viry a červi
Virus
Virus je typ programu, který se dokáže sám šířit tím, že vytváří kopie sebe sama
Důvody: poškození firmy, mladí programátoři, prodejci antivirů, rozesílání spamu, diskreditace konkurence operačního systému
První vir už v roce 1983
Antivirus
Červ
Trojský kůň
Podskupina virů, systém se rozšíří a v určitou chvíli se spustí – například shodí všechny PC Software sloužící k ovládání vzdáleného počítače nebo jeho části, sám se nešíří
Spyware
program, který využívá internetu k odesílání dat z počítače bez vědomí jeho uživatele
KeyLogger, Adware (reklamy), Hijacker (Domovská stránka), Dialer
28
Internet - bezpečnost
Phishing Anglické slovo fishing znamená rybaření, rybolov, což v tomto kontextu označuje rozesílání „návnady“ (e-mailových zpráv) v naději, že „se chytí“ některé oběti. Vishing Lákání přes telefon Smishing Lákání přes SMS
29
Internet - ochrana
Ochrana proti hrozbám Antivir Firewall Windows Update, aktualizace SW Speciální programy Ad-Aware Spybot Search & Destroy …a jiné
30
Internet - ochrana
Rodičovská kontrola
31
Aplikace a stránky Čas na Internetu / počítači Automatické profily
Internet
Orientace na Internetu
Většina zajímavých informací je na Internetu soustředěna do WWW (webové stránky) Pro usnadnění orientace ve stránkách vznikly specializované služby Abychom se dostali k informacím, které hledáme, používáme tzv. odkazy Nejznámějšími službami, které systematicky s odkazy pracují, jsou:
Internetový katalog – seznam logicky roztříděných odkazů, udržovaný obvykle ručně. :
Internetový vyhledávač – automatizovaný systém pro hledání podle výskytu zadaných slov.
32
Centrum.cz Yahoo!
Google Seznam.cz Bing Jyxo
Většinou umí obojí, jak vyhledávat tak mají vlastní katalog.
Internet – katalog + vyhledávač
33
Internet - vyhledávač
34
Internet
Webový prohlížeč
počítačový program, který slouží k prohlížení World Wide Webu (WWW). Program umožňuje komunikaci s HTTP serverem a zpracování přijatého kódu který podle daných standardů zformátuje a zobrazí webovou stránku Pro zobrazení některých zvláštních součástí stránky, jako jsou Flash animace nebo Java applety, je třeba prohlížeč doplnit o specializované zásuvné moduly. V každém Windows je předinstalovaný prohlížeč Microsoft Internet Explorer
Ale není nejvhodnější ani nejrychlejší
Prohlížeč
srpen 2009
květen 2010
květen 2011
květen 2012
prosinec 2013
Google Chrome
4,07%
4.77%
14,82%
32,7%
55,8%
Internet Explorer 63,98%
59,75%
54,5%
31,7%
9,0%
Mozilla Firefox
22,98%
24,32%
22,5%
25,8%
26,8%
Safari
2,84%
7.04%
< 2%
6,97%
3,8%
Opera
2,04%
2.43%
2,10%
1,8%
1,9%
Ostatní 35
4,09%
1,63%
5,8%
< 2%
< 1%
Internet Explorer
Podobné rozhraní jako průzkumník Windows Panel adresy Pás karet Tlačítka
Zpět/Vpřed Domů Oblíbené
Nastavení
36
Přidat k oblíbeným Tisk Velikost Zabezpečení
Internet Explorer
Internet Explorer
Stahování souborů
Spodní nabídka ke stažení Spustit Uložit
37
Uložit jako Uložit a spustit
Ukládání obrázků
Internet Explorer
Ukládání obrázků
Pravým tlačítkem Uložit obrázek jako Zvolit cestu a potvrdit
Nemusí vždy fungovat
38
Blokované stránky Např.: zpravodajství IDNES.cz
Google Chrome
Nejpoužívanější prohlížeč od roku 2012 a 2013 Program firmy Google – nejpoužívanějšího vyhledávače na světě Vyznačuje se svojí jednoduchostí, bezpečností a rychlostí Propojení s účtem Google
39
Google Chrome
Pás karet Panel adresy
Automatické vyhledávání
Oblíbené Tlačítko ovládání Nejčastější stránky Zabezpečení
40
Mazání historie
Google Chrome
Ukládání souborů a obrázků
Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat
Stahování souborů začne samo
Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem
Zobrazení veškerého stahování
41
Stejné jako Ctrl+C
Vpravo dole Přes tlačítko ovládání
Mozilla Firefox
Moderní webový prohlížeč, který poskytuje řadu nadstandardních funkcí včetně podpory doplňků. Doplňky rozšiřují možnosti prohlížeče
42
Jsou jich stovky a zajímavým je například Adblock – rozšíření na blokování reklam.
Mozilla Firefox
Podobné zobrazení jako Chrome Úvodní stránka nabízí vyhledávač Google V dolní části úvodní obrazovky panel
Stahování Záložky Historie Doplňky Sync Nastavení
Mazání historie 43
V Nastavení - Soukromí
Mozilla Firefox
Doplňky
Seženeme prakticky cokoliv nás napadne
Snadná instalace
44
Facebook, Google, Gmail, blokování reklam,… Recenze uživatelů Většina v češtině
Mozilla Firefox
Ukládání souborů a obrázků
Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat
Zeptá se jestli chci soubor stáhnout
Stejné jako Ctrl+C
Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem
Správce stahování
45
Internet - Závěr
Internet není jenom Seznam
ani Microsoft Internet Explorer
Používání prohlížečů je velice podobné Liší se ovládáním, vzhledem, rychlostí a možnostmi rozšíření Internet nekončí u prohlížení webových stránek a stahování souborů
46
Programy Windows Live
47
Programy Windows Live Windows Live je značka pro skupinu on-line služeb od společnosti Microsoft
48
Windows Live Fotogalerie
Něco málo teorie:
Program Fotogalerie obsahuje snadno použitelné nástroje pro úpravy Můžete odstranit vady, upravit barvu a expozici, odstranit efekt červených očí nebo dokonce sloučit dvě či více fotografií do jedné A díky funkcím automatických úprav může program Fotogalerie dokonce vylepšit vzhled fotografií za vás
Spuštění
49
Start – Všechny programy - Fotogalerie
Windows Live Fotogalerie
50
Windows Live Fotogalerie
Dvojklikem vybrat obrázek Vybrat Oříznout Upravit plochu k ořezu A znovu kliknout na Oříznout
51
Windows Live Fotogalerie
52
Windows Live Fotogalerie
Efekty
53
Vyberte si na kartě Domů - Efekty Použijte jej – vždy před kliknutím na něj vidíte náhled Takto lze snadno upravit „nádech“ fotografie Efekt simuluje filtr fotoaparátu
Windows Live Fotogalerie
54
Windows Live Fotogalerie
Obnovit původní
Na kartě Domů Tlačítko Obnovit původní Takto se lze snadno a rychle vrátit k původnímu obrázku Pokud se chci vrátit jenom o krok (čí více kroků)
55
Použiji tlačítko zpět
Windows Live Fotogalerie
Uložení souboru
56
Vpravo na kartě Domů tlačítko Zavřít soubor Vyskočí informační okno Úprava ve fotografii se automaticky uloží Program si pamatuje původní nastavení obrázku Nepřijdeme o něj
Windows Live Fotogalerie
57
Windows Movie Maker
Trocha teorie:
Import a úpravy prezentací a videí
Úprava filmové hudby a přidání motivu
58
Do programu Movie Maker Můžete rychle přidávat fotografie a záznamy z počítače nebo fotoaparátu. Poté stačí vyladit film podle vašich představ. Obsah můžete přesunout, zrychlit nebo zpomalit – je to na vás. Vylepšete film pomocí zvuku a motivu. Program Movie Maker automaticky přidá přechody a efekty, a dodá tak filmu profesionální „šmrnc“.
Windows Movie Maker
59
Windows Movie Maker
Nejprve vložíme soubory se kterými chceme pracovat
Klikneme do prvé části okna Najdeme v počítači soubory A vložíme je přes dialogové okno
Vložené soubory se vloží do našeho projektu Můžeme s nimi začít pracovat Tlačítko slouží k přidání dalších souborů
60
Windows Movie Maker
61
Windows Movie Maker
Vložíme Název
62
Jsme na kartě Domů Klikneme na Název a vložíme text „Moje první video“ Na začátku se nám vytvoří text k videu
Windows Movie Maker
Stejným způsobem vložíme Závěrečné titulky
63
Na kartě Domů tlačítko Závěrečné titulky Titulky se vloží automaticky na konec
Windows Movie Maker
Vložení přechodové animace
64
Karta Animace Kliknutím vyberete video na které chceme vložit animaci A vyberete jeden z přechodů, ihned se ukáže náhled Stejně postupuji u druhého videa
Windows Movie Maker
Vložení vizuálního efektu
65
Upravuji zobrazení filmu První část uděláme černobílou Karta Vizuální efekty Kliknutím vyberu první video A vyberu vizuální efekt Černobíle
Windows Movie Maker
Kontrola a uložení projektu Prostředním tlačítkem si prohlédnu celý film Pokud ho budu chtít někdy dále upravovat uložím ho jako projekt Tlačítko vlevo nahoře Uložit projekt Formát .wlmp Pozor! Takto uložený soubor neotevřu v běžném přehrávači!
66
Windows Movie Maker
Vytvoření filmu
67
Tlačítko vlevo nahoře – Uložit film – Pro počítač Takto uložený soubor již neupravím Ukládám ve formátu .mp4 nebo .wmv
Windows Movie Maker - výsledek
68
Windows DVD Maker
Spuštění
Start – Všechny programy – Windows DVD Maker
Pomocí programu Windows DVD Maker můžete vytvářet disky DVD, které lze sledovat v počítači nebo na televizi použitím běžného přehrávače DVD
69
Při vytváření disku DVD je nejdříve nutné přidat video a obrázky Pokud na disk DVD přidáte obrázky, budou se přehrávat jako prezentace Video a prezentaci je možné uspořádat v programu Windows DVD Maker a změnit jejich pořadí na finálním disku DVD
Windows DVD Maker
70
Windows DVD Maker
71
72
Microsoft Office
Kancelářský balík od americké firmy Microsoft Microsoft Office je soubor navzájem integrovaných softwarových produktů společnosti Microsoft. Skládá se z aplikací, aplikačních sad, serverů a služeb poskytovaných na internetu. Produkty Microsoft Office usnadňují práci s informacemi, zvyšují produktivitu a zlepšují vzájemnou spolupráci zaměstnanců. Pracovat s nimi můžete na počítači, v internetovém prohlížeči nebo v mobilním telefonu. Základní pravidlo – pravidelně ukládejte práci, klidně po každém slide, práci si můžete odnést na nebo poslat emailem 73
Microsoft Office 2010
Microsoft Word (textový procesor)
Microsoft Excel (tabulkový kalkulátor)
Microsoft Outlook (e-mailový a groupwarový klient)
Microsoft PowerPoint (program pro vytváření prezentací)
Microsoft Access (databázový program)
Microsoft Publisher (aplikace pro vytváření webových stránek v HTML)
Microsoft InfoPath (XML - vytváření formulářů)
Microsoft Groove (sdílení dokumentů na dálku)
Microsoft Office Communicator (instant messaging)
Microsoft Project (program pro správu projektů)
Microsoft Visio (program pro kreslení schémat)
Microsoft OneNote (program pro vytváření textových nebo grafických poznámek)
Microsoft Office SharePoint Designer — a WYSIWYG editor HTML a nástupce Microsoft FrontPage
...a další 74
Microsoft Word 2010
75
Microsoft Word 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
Domů, Vložení, Rozložení stránky,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Word
Soubor – uložit Formát .docx
Vytvoříme obsah dokumentu
76
Životopis (fiktivní)
Microsoft Word 2010
77
Microsoft Word
Základní formátování písma, odstavce, číslování, odrážky
Písmo:
Odstavec:
Řez písma - tučné, kurzíva, podtržené Typ písma - jak bude font vypadat (Arial, Calibri, Times new roman, ...) Velikost písma - jak velké potřebujeme písmo v bodech Barva písma - barva písma zarovnání - napravo, nalevo, na střed, do bloku odrážky - textu přidá odrážky číslování - vytvoří číslovaný seznam
Změna formátu - vyberete text, který chcete zformátovat a poté klikem na požadovanou ikonu změníte jeho formát (velikost, typ písma, barvu) Kopírování formátu - Použití štětce 78
Microsoft Word 2010
Pohyb a označování v dokumentu
Myší a klávesnicí Zmáčknout a přejet přes text Dvojklikem – slovo, odstavec
Označený text se podbarví
79
Microsoft Word 2010
80
Microsoft Word 2010
Styly textu a nadpisů
Vhodné, pokud píšeme dlouhý dokument Jednotné nastavení Následně lze snadno vytvořit obsah
Označím text a kliknu na styl „Nadpis 1“
81
Tím ho přiřadím
Microsoft Word 2010
82
Microsoft Word 2010
Vložení tabulky
83
Karta Vložení – sekce Tabulky Klikneme a táhneme podle velikosti poté potvrdíme kliknutím Pokud klikneme do tabulky zobrazí se dočasně nová karta „Nástroje tabulky“
Microsoft Word 2010
84
Microsoft Word
Vložení obrázku, klipartu
85
Karta vložení – obrázek/klipart Můžeme vložit vlastní obrázek
Microsoft Word 2010
Pokud máme označený obrázek zobrazí se karta Formát
86
Pokud ji nevidíme klikneme do obrázku Zmenšíme velikost tažením za pravý dolní roh Klikneme na „Zalomit text“ a poté zvolíme „Těsně“
Microsoft Word 2010
87
Microsoft Word 2010
Vkládání Symbolů
88
Karta vložení a „Symbol“
Microsoft Word 2010
Záhlaví a zápatí
89
Opakující se text na každé stránce Karta Vložení Pokud upravuji Záhlaví / Zápatí ostatní text je zašedlý a ukáže se oddělovač
Microsoft Word 2010
Ukončení úprav záhlaví/zápatí
90
kliknu na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí vpravo na kartě „Návrh“ Naopak zašedne záhlaví/zápatí, při tisku bude mít barvu jakou jsme zvolili při úpravě
Microsoft Word
Automatická tvorba obsahu
91
Text musí mít formátování styly (Nadpis 1,2,..) Karta Reference – Obsah a vyberu první nabízený
Microsoft Word 2010
92
Microsoft Word 2010
Kontrola gramatiky Záložka Revize Pravopis a gramatika Možnosti:
93
Přeskočit Přeskakovat Přidat do slovníku Zaměnit Zaměňovat Autom. opravit
Microsoft Word 2010
Tisk
Soubor – Tisk Vidím náhled a mohu nastavit tisk a vybrat tiskárnu Pokud umí tiskárna
94
Oboustranný tisk Jiný typ papíru
Microsoft Word 2010
Ukládání do různých formátů
.docx Starší .doc Export do formátu .pdf Jiné formáty
Soubor – Uložit Jako
Můžu změnit název Vyberu typ souboru
POZOR!
95
Dokument 97-2003 (.doc) Formát PDF Prostý text (.txt)
Některé formáty nemusí podporovat obrázky a formátování
Microsoft Excel 2010
96
Microsoft Excel 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Excel Domů, Vložení, Rozložení stránky,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
97
Soubor – uložit Formát .xlsx
Microsoft Excel 2010 Nutná teorie
98
Excel se skládá z listu. List se skládá z buněk. Představit si to můžete jako čtverečkovaný sešit, kdy listy jsou jednotlivé listy v sešitě. Jednotlivé čtverečky odpovídají buňkám. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), atd. Každá buňka má svou adresu (pozici), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3.
Microsoft Excel 2010
Vytvoříme si jednoduchou tabulku
99
Zformátujeme Vytvoříme k ní graf Vložíme základní funkce výpočtu
Microsoft Excel 2010
Formátování tabulky
Roztáhneme sloupec A
Sloučení buněk Úprava textu – velikost Ohraničení Myší mezi A a B a roztáhneme pro „Celkem zodpovídalo osob“
Označíme myší buňky A1 až C1
100
Na kartě Domů v části zarovnání vybereme ikonu sloučení Následně provedeme pro další buňky
Microsoft Excel 2010
Formátování tabulky
Sloučení buněk Úprava textu – velikost Ohraničení
Změna písma, barvy a pozadí
101
Znovu označte buňky A1 až C1 provedete změnu fontu. Na kartě Domů v sekci Písmo Zvolíte velikost fontu. a pak pomocí ikonu pozadí buňky a také barvu písma a máme hotovo
Microsoft Excel 2010
Ohraničení
102
Označíte buňky A4 až C7 (data která budou tvořit samotnou tabulku). Na kartě Domů v sekci Písmo vyberete ikonu Ohraničení z nabídnutého seznamu vyberte Všechna ohraničení.
Microsoft Excel 2010
Výpočty v tabulce
103
Jednoduché výpočty „ + - * / “ Potřebujeme znát součet jednotlivých buněk Do buňky B9 napište =B5+B6+B7 a stiskněte Enter
Microsoft Excel 2010
Výpočty v tabulce
104
Výpočet procent Do buňky C5 napište vzorec =B5/B9*100 Následně klikněte nahoře v poli vzorce na B9 a stiskněte klávesu F4 – dostanete následující vzorec =B5/$B$9*100 Dolary zajistí, že buňka B9 bude pevná Následně klikněte do pravého dolního rohu buňky (zobrazí se plus) , držte a sjeďte o 2 políčka níže Vzorec se nakopíruje
Microsoft Excel 2010
Využití základních vzorců
Excel obsahuje mnoho vzorců (funkcí), které jsou rozděleny do několika kategorií:
My si ukážeme nejpoužívanější
105
Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávací a referenční Matematické a trigonometrické Statistické …. Součet (SUMA), Průměr, Počty, Maximum, Minimum
Microsoft Excel 2010
Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku
106
Microsoft Excel 2010
Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku Vybereme políčko B12
Stiskneme šipku vedle tlačítka znaku SUMA Vybereme Součet Napíšeme B5:B7
Můžeme místo toho vybrat myší buňky B5 až B7 - označením
V poli zadání funkce je vidět, že jsme vytvořili vzorec: =SUMA(B5:B7) Stiskneme ENTER a mělo by vyjít 85
Postupujeme stejně u ostatních funkcí 107
Microsoft Excel 2010
Výsledná tabulka by měla vypadat takto:
Součet – sčítá hodnoty Průměr – aritmetický Počty – počet počtu plných buněk Maximum – nejvyšší hodnota Minimum – nejnižší hodnota Funkce můžeme zapisovat přímo
108
Poznámka: zápisem B5:B7 se odkazujeme na buňky v rozmezí B5 až B7 tedy B5, B6 a B7, takto se můžeme odkazovat na větší množství, například A1:D20
=SUMA(B5:B7) Ostatní funkce pod tlačítkem fx
Microsoft Excel 2010
Vložení grafu Data máme vytvořena – vytvoříme koláčový graf Nejprve označíme data – v našem případě celou tabulku Poté na z karty Vložení sekce Grafy vyberete stiskem Výsečový.
109
Microsoft Excel 2010
Upravíme pouze nadpis grafu Klikneme do textu
110
„Moje první tabulka s grafem Kdo zodpovídal? Osob“ A napíšeme „Průzkum v grafu“ Potvrdíme Enter
Microsoft Excel 2010
Práce s Filtry
111
Přejdeme na list2 Vytvoříme jednoduchou tabulku
Microsoft Excel 2010
Práce s Filtry
Označte horní řádek tabulky, tj. řádek 1 (kliknutím na 1) Na kartě Domů v sekci Úpravy ikona Seřadit a filtrovat
112
v rozbalovacím menu vyberte Filtr.
Vytvoří se šipky u nadpisů
Microsoft Excel 2010
Zkuste si jednotlivá tlačítka jak se chovají
Seřazení
Filtrování – vybrat vše, Audi,…
Seřadí se celá tabulka Nerozhází se data zkuste jméno, věk, město…
Výhodné hlavně u velkých tabulek
113
Microsoft Excel 2010
Tisk – podobně jako u MS Word
114
Soubor – Tisk Hned mám náhled Ve vzhledu stránky lze zarovnat na střed stránky Nastavit záhlaví a zápatí A jiné…
Microsoft Excel 2010
115
Microsoft Excel 2010
Soubor – Uložit jako Ukládání do různých formátů
.xlsx Starší .xls Export do formátu .pdf Jiné formáty
Soubor – Uložit Jako
Můžu změnit název Vyberu typ souboru
POZOR!
116
Dokument 97-2003 (.xls) Formát PDF Prostý text (.txt) Některé formáty nepodporují grafické prvky
Microsoft PowerPoint 2010
117
Microsoft PowerPoint 2010
Spuštění přes ikonu
Rozložení na pásu karet
Domů, Vložení, Návrh, Přechody,…
Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft PowerPoint
Soubor – uložit Formát .pptx
Opět vytvoříme fiktivní životopis
118
Microsoft PowerPoint 2010
Zobrazený snímek vyplňte konkrétními údaji.
119
Vyplnění textu "životopis" se provede kliknutím na text "Kliknutím vložíte nadpis„ Klik způsobí, že daný text zmizí a zobrazí se kurzor Můžete začít psát, například text "Životopis". Pokračujete klikem na text "Kliknutím vložíte podnadpis". Vyplníte Vaše jméno Dále můžete připsat adresu, telefon, tituly, prostě co uznáte za vhodné.
Microsoft PowerPoint 2010
120
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení nového snímku
121
Na kartě Domů Kliknete na Nový snímek Vyberete, který typ z předpřipravených motivů se vám bude hodit nejvíce Pro ukázkový příklad vyberte Nadpis a obsah.
Microsoft PowerPoint 2010
Vyplňte požadované údaje, v tomto případě absolvované školy.
122
Kliknutím na „Kliknutím vložíte nadpis“ vložte text „Absolvované školy“ kliknutím na „Kliknutím vložíte text“ vložte text o absolvovaných školách (mateřská, základní, střední...).
Microsoft PowerPoint 2010
123
Microsoft PowerPoint 2010
Formátování textu
Podobné jako ve Word nebo Excel
Označíte text, který chcete změnit, a na kartě Domů v sekci Písmo si vyberete, jak chcete změnit velikost písma, typ písma (fontu), jeho barvu. Další možností formátování textu je zarovnání, formát odstavce, atd., které můžete provést na kartě Domů v sekci Odstavec. V tomto případě upravíte řez textu „Absolvované školy“ na tučný, velikost změníme na 60 a font na Impact Výsledný text můžete zarovnat na střed stránky.
124
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení obrázku Vložte další snímek s motivem Porovnání. A klikněte na ikonku obrázku
125
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení obrázku
126
Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit).
Jako nadpis můžete vložit FOTO a jako popis moje aktuální fotografie.
Microsoft PowerPoint 2010
127
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení jiného objektu
Lze vložit Graf, Tabulku, Video, SmartArt a Klipart
Zkuste si jeden z prvků vložit vedle obrázku koaly Já zvolím SmartArt Každý vložený prvek přidá návrhovou lištu
128
v mém případě Nástroje obrázku SmartArt
Zkuste na ní cokoliv změnit a podívejte se na výsledek
Microsoft PowerPoint 2010
129
Microsoft PowerPoint 2010
Změna pozadí a motivu snímku
Přejdete na kartu Návrh. V sekci Pozadí vyberete ikonu Styly pozadí, kde můžete změnit požadovanou barvu pozadí takto:
Některé styly automaticky upraví barvu textu – kvůli čitelnosti Můžete si ji změnit Vyzkoušejte jiné prvky
130
Barvy
Písma
Microsoft PowerPoint 2010
131
Microsoft PowerPoint 2010
Změna Motivu
Propracovanější možností, jak změnit grafický návrh snímku, je změna motivu snímku Změnou motivu snímku dojde nejen ke změně barvy pozadí, ale dle vybraného motivu se změní i barvy textu, barvy podkladu pod jednotlivými nadpisy, atd… Změnu motivu provedete na kartě Návrh v sekci Motivy.
132
Vpravo vedle obrázků je tlačítko „Více“ Klikněte na něj a vyberte typ „Tok“ (viz následující obrázek) A prohlédněte si co se stalo s prezentací
Microsoft PowerPoint 2010
133
Microsoft PowerPoint 2010
Práce se snímky
Smazání snímku
Přesunutí snímku
134
Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Vlevo klikněte pravým tlačítkem na tento snímek a vyberte Odstranit snímek Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Myší jej vyberte a tahem přesuňte před předchozí snímek Takto přesunete kamkoliv v prezentaci
Microsoft PowerPoint 2010
135
Microsoft PowerPoint 2010
Základní úprava obrázku
136
Vyberte kliknutím obrázek koaly Zobrazí se karta Nástroje obrázku-Formát
Vyzkoušejte si jednotlivé styly obrázku (nezapomeňte na tlačítko více) Rozklikněte Grafické efekty a vyzkoušejte co umožnují Zkuste přidat Ohraničení obrázku nebo efekt obrázku Zkuste ho otočit (překlopit vodorovně) Vše najdete na tomto této kartě Tlačítkem „Obnovit obrázek“ ho vrátíte do původní podoby
Microsoft PowerPoint 2010
137
Microsoft PowerPoint 2010 Číslování snímku
Karta Vložení – Číslo snímku
Zaškrtnu „Číslo snímku“
POZOR, Nesmí být vybraný text či jiný grafický prvek – vložilo by se pouze číslo do textu, ale ne do snímku prezentace. Lze tomu předejít kliknutím například do pravého dolního rohu snímku. Pokud nechci mít číslo „Nezobrazovat na úvodním snímku“
A kliknu na „Použít u všech“
138
Tím se mi vloží na každý snímek jeho pořadové číslo
Microsoft PowerPoint 2010
Zápatí
Postupuji stejně jako u vložení čísla snímku Zaškrtnu Zápatí
139
A napíšu text, který chci aby se zobrazil v dolní části na každém snímku (třeba svoje jméno nebo název prezentace)
Mohu vložit i Datum a čas
Microsoft PowerPoint 2010
140
Microsoft PowerPoint 2010
Přechody snímků
141
Přechod mezi snímky nemusí být strohý Může mít grafickou úpravu Karta Přechody – Přechod na tento snímek
Podívejte jak se jednotlivé přechody chovají (nezapomeňte na tlačítko více) Můžete použít stejný přechod u všech snímků – tlačítko „Použít u všech“ Na dalším obrázku je ukázka přechodu „Včelí plástev“
Microsoft PowerPoint 2010
142
Microsoft PowerPoint 2010
Vložení animace do prvku - karta Animace
143
3 typy efektů
Úvodní – provedou se při přejetí na snímek
Zvýrazňující – provedou se v průběhu snímku (po úvodních)
Závěrečné – provedou se při opouštění ze snímku
Postup přidání úvodní animace
Vyberete prvek, kterému chcete přidat animaci – například obrázek koaly
A vyberte si jeden z úvodních animačních efektrů (nezapomeňte na tlačítko Více)
Animaci můžete přidělit jakémukoliv prvku prezentace
Ne všechny jsou vhodné
Zkuste si přidat různé animace pro různé prvky
Microsoft PowerPoint 2010
Řazení animace
Lze nastavit pořadí animací Slouží k tomu podokno animace Vyvoláme na kartě Animace tlačítkem Podokno animací Je na něm vidět, jak jdou jednolité animace za sebou
Každý prvek má svoje pořadové číslo Je možné spouštět více efektů najednou Tlačítkem na kraji animace v podokně animací lze vyjet kontextové menu a nastavit spoušení efektu
144
Po kliknutí – čeká až kliknu myší (výchozí nastavení) Po předchozím – automaticky až minulý efekt skončí S předchozím – současně s předchozím
Lze je přesouvat (podobně jako snímky)
Microsoft PowerPoint 2010
145
Microsoft PowerPoint 2010
Spuštění prezentace
Na kartě Prezentace
Mohu spustit prezentaci od začátku nebo od aktuálního snímku Mohu využít také klávesovou zkratku
146
F5 – prezentace od začátku Shift+F5 – prezentace z aktuálního snímku
Microsoft PowerPoint 2010
Přidání poznámek do prezentace
147
Pod snímkem je pole „Kliknutím vložíte poznámky“ Zde si mohu vložit jakýkoliv text Lze jej poté vytisknout Například celý článek ke snímku
Microsoft PowerPoint 2010
148
Microsoft PowerPoint 2010
Tisk
Soubor – Tisk Mohu vytisknout
149
Každý snímek na samostatnou stránku Více snímků na jednu stránku Snímek s poznámkami Všechny snímky nebo vybrané Osnovu snímků – pouze text bez grafické úpravy
Ihned je vidět náhled výstupu
Microsoft PowerPoint 2010
150
Microsoft PowerPoint
Ukládání prezentace
Uložení pro ukládání
Uložení pro prezentování
151
Formát .pptx Prezentace aplikace PowerPoint Uložím „to co vidím a na čem pracuji“ Formát .ppsx Předvádění aplikace PowerPoint Uložím pro automatické spuštění prezentace Jako bych rovnou stiskl F5 Běžně nemohu dále upravovat
Microsoft PowerPoint
Export do různých formátů Soubor – Uložit Jako
Lze ukládat prezentaci či snímky Formáty:
POZOR: Některé formáty neumožnují veškeré prvky
152
PDF Obrazové formáty (.jpg, .bmp,..) Video formáty (.wmv) Textové formáty A jiné…
Grafika, animace, poznámky, přechody,…
Microsoft Outlook 2010
153
Microsoft Outlook 2010
Spuštění přes ikonu
nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office – Microsoft Outlook
Rozložení na pásu karet
154
Domů, Odesílání a příjem, Složka a Zobrazení
Microsoft Outlook 2010
Po spuštěni MS Outlooku obdržíte podobnou obrazovku. Pokud spouštíte poprvé a nemáte staženy žádné zprávy. Okno obsahuje:
155
Pás karet Seznam emailových účtu Okno zpráv Okno pro vlastní zprávu Spodní informační lištu
Microsoft Outlook 2010
Zpráva
Dvojklikem na zprávu se zobrazí okno zprávy Slouží pro práci s touto zprávou
případně administrace zprávy
156
odpověď, předání dál, odstranění
uložení, tisk, označení příznakem, zařazení do kategorií, ..
Dalšími možnostmi práce se zprávou je její zvětšení či úpravy.
Microsoft Outlook 2010
Seznam kontaktů
zobrazí veškeré vaše kontakty Ve volbách je možné nastavit jak budou jednotlivé kartičky kontaktů vypadat Tento seznam vypadá jako klasický papírový adresář
na pravé straně je abecední seznam můžete vybrat osobu dle příjmení případně použít vyhledávání
(podle jména, funkce,...)
Samozřejmostí je možnost vložení nového kontaktu a úpravy kontaktu stávajícího. 157
Microsoft Outlook 2010
Kontakt
158
Zobrazení, vložení, úprava konkrétního kontaktu Na této obrazovce vidíte další údaje, které se v seznamu kontaktu nezobrazí Možnosti jako automatické vytáčení telefonu, zobrazení on-line na mapě, prostor pro poznámky atd.
Microsoft Outlook 2010
Kalendář
Ve firemním prostředí kalendář umožňuje sdílení Lze plánovat schůzky pro více osob, které ji uvidí ve svém kalendáři
159
Uvidím, zda ostatní už nemají jinou schůzku
Zobrazení denního, týdenního/pracovního nebo měsíčního přehledu Doplňování vlastních schůzek, událostí. Jejich prioritní a barevné označení. Stejně tak provázení s úkoly, emailem, kontakty.
Microsoft Outlook 2010
Úkoly
Seznam úkolů Můžete jednotlivé úkoly např.:
160
Přidávat Třídit Přidávat prioritu Označit příznakem Moci delegovat Poslat emailem …a mnoho dalšího
Microsoft Outlook 2010
Nastavení poštovního účtu
161
Ve firmě je nastavena doména Stačí zadat emailovou adresu a heslo Zbytek se nastaví sám Soukromý email musím nastavit podle poskytovatele Seznam, Gmail, Centrum,… Emailový účet zadávám při prvním spuštění
Microsoft Outlook 2010
Nastavení poštovního účtu
Pokud chci přidat nový nebo upravit stávající Soubor – Informace – Nastavení účtu – Nastavení účtu
162
Nový / Opravit / Změnit
Microsoft Outlook 2010
Vytvoření složky a třídění zpráv
163
Na poště vybereme Doručená pošta Klikneme pravým tlačítkem Zvolíme Nová složka Pojmenujeme ji a potvrdíme Pod Doručenou poštou by se nám měla objevit nová námi vytvořená složka
Microsoft Outlook 2010
Třídění zpráv do složek
164
Jako bych chtěl přesunout soubor Přetáhnu zprávu do složky
Microsoft Outlook 2010
Pravidlo do složky
165
Když mi přijde od dané osoby email automaticky se přesune do jiné složky Pravým tlačítkem na zprávu Pravidla Vždy přesunout zprávy od: Jméno Vyberu složku a potvrdím OK Od této chvíle se všechny emaily budou přesouvat do dané složky
Microsoft Outlook 2010
Zrušení pravidla
166
Karta Domů Domů – Pravidla – Spravovat pravidla a upozornění Smazat OK
Microsoft Outlook
Nastavení podpisu
Domů - Nový email Karta Zpráva – Podpisy – Podpisy…
Nový – Zadat název
167
(např.: „Můj podpis“)
OK
Upravím si podpis Potvrdím OK V každé nové zprávě bude již tento podpis
Microsoft Outlook 2010
Kategorie a zpracování
Prázdný čtvereček vedle každé zprávy
Vlaječka určuje zda je zpráva v řešení nebo je zpracována
Vhodné při sdíleném emailové schránce Například
[email protected] Všichni do ní vidí a označí si kdo co zpracuje
Nastavení
168
Označuje kategorii Kategorie jsou různě barevné Barvu měním přes pravé tlačítko
najdeme na Domů-Značky Lze upravit názvy kategorií Nastavit rychlé kliknutí Vybrat i jinou značku zpracování
Microsoft Outlook 2010
Napsání Emailu
169
Vložil se nám podpis Úprava textu stejně jako v Microsoft Word Adresu zadám ručně Nebo přes adresář A Odeslat
Microsoft Outlook 2010
Zadávání události do kalendáře
Kalendář – Nová událost
Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce
A text
170
Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat Všechny položky nejsou povinné
Microsoft Outlook 2010
171
Microsoft Outlook 2010
172
Microsoft Outlook 2010
Zadávání schůzky do kalendáře
Úplně stejný postup jako u události Navíc je jenom email pro zúčastněné osoby Kalendář – Nová schůzka
Komu – emailem se pošle upozornění Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce
A text
173
Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat Všechny položky nejsou povinné
Microsoft Outlook 2010
174
Microsoft Outlook 2010
Vytvoření úkolu
Úkoly – Nový úkol Vytvoření stejné jako u Schůzky Mohu kliknout na „Předat dál“
175
Pokud chci úkol někomu zadat
Microsoft Outlook 2010
176
Microsoft Outlook 2010
Sdílení kalendáře
177
Ve firmě lze využívat sdílení kalendáře Hlavně vhodné pro plánování času Lidé, kterým sdílíme vidí, kdy mám a nemám čas Lze plánovat například dovolenou Vidím vedle sebe více kalendářů různých uživatelů Mohu jim zadávat přímo do kalendáře schůzky …a mnoho dalšího
Microsoft Outlook 2010
178
Microsoft Outlook 2010
Na závěr
179
Do všech položek mohu přidávat přílohy Upravovat obsah podobně jako v MS Word Vkládat grafické prvky Postup je stejný jako v případě MS Word přes kartu Vložení
Závěr
Školení slouží jako základ pro Váš budoucí rozvoj Nelze se během jednoho dne naučit vše o PC
180
Konec Děkuji za pozornost