Medezeggenschap Jaarverslag 2009

Medezeggenschap Jaarverslag 2009

VITENS Afdeling

:

Centrale Ondernemingsraad

Auteurs

:

Mieke Vermeulen/Jenny Schreuder

Datum

:

16 juni 2010

:

Titel

Medezeggenschap Jaarverslag 2009 Auteurs

Kenmerk

COR/OR‟en Jaarverslag 2009

Datum

Mieke Vermeulen Jenny Schreuder 16 juni 2010

1.

Voorwoord ...................................................................................................... 3

2.

Algemeen ........................................................................................................ 3 2.1. 2.2.

3.

Behandelde onderwerpen in de COR-vergadering en Overlegvergadering ...... 5 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

4.

COR-adviezen ............................................................................................ 6 COR-instemmingen .................................................................................... 6 Samenstelling COR ..................................................................................... 6 Vergaderingen COR en Overlegvergaderingen ................................................ 7

Commissies ..................................................................................................... 7 4.1. 4.2. 4.3.

5.

Visie van de voorzitter COR op het MZ-werk in het afgelopen jaar .................... 3 Indrukken over het functioneren van de Medezeggenschap ............................. 4

Financiële commissie .................................................................................. 7 HR-commissie ............................................................................................ 7 V.G.W.M. Commissie .................................................................................. 8

Ondernemingsraden ....................................................................................... 8 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

OR OR OR OR OR OR OR OR

Klanten ................................................................................................ 8 Inkoop, Logistiek en Facilitair ................................................................. 9 Watertechnologie .................................................................................. 9 Watervoorziening Flevoland .................................................................. 10 Watervoorziening Friesland................................................................... 10 Watervoorziening Gelderland ................................................................ 10 Watervoorziening Overijssel ................................................................. 11 Watervoorziening Midden-Nederland ...................................................... 11

6.

Scholing Medezeggenschap .......................................................................... 12

7.

Communicatie met de achterban .................................................................. 12

8.

Platform OR'en Waterbedrijven Nederland ................................................... 13

9.

Ambtelijke ondersteuning ............................................................................. 13

jaarverslag Medezeggenschap Vitens 2009.doc

Pagina 2 van 13

1.

Titel


Kenmerk


Datum


VOORWOORD Dit jaar verslag is opgemaakt voor de Medezeggenschap, de werknemers en de bestuurder van Vitens.

2.

ALGEMEEN

2.1.

Visie van de voorzitter COR op het MZ-werk in het afgelopen jaar 2009 is een bijzonder jaar geweest. Een kersverse voorzitter van de Raad van Bestuur, Rik van Terwisga, die in december 2008 was aangetreden. Een aanvulling van de Raad van Bestuur met 2 “eigen mensen” en het bouwen aan een brug, genaamd Vitens 2.0 die nog ontworpen moest worden. Kortom veel veranderingen. Maar de echte veranderingen die moeten nog gaan komen! Het is een jaar geweest waarin door de organisatie heel hard is gewerkt. Er is vooral hard gewerkt aan het nadenken over de koers van Vitens voor de komende jaren. Daar hebben heel veel mensen hun bijdrage aan geleverd en hun invloed op kunnen uitoefenen. Wat het echter voor iedereen gaat betekenen wordt pas in 2010 en later echt duidelijk. Dan gaat ook het echte werk voor de medezeggenschap pas komen. Het werk van adviesaanvragen die samenhangen met de organisatieveranderingen. Daarom is 2009 misschien het jaar van “stilte voor de storm”. Missie Begin 2009 heeft de Centrale Ondernemingsraad (COR) van Vitens drie kerntaken vastgesteld; het bewaken van de participatie van medewerkers, het voeren van een dialoog op strategisch niveau met de bestuurders van de onderneming en het toetsen van het beleid. De COR opereert vanuit de overtuiging dat het van belang is om actief gebruik te maken van de kennis van medewerkers. Dat gebeurt optimaal als ze vroegtijdig worden betrokken bij beleidsvorming en als ze hun visie kunnen geven op onderwerpen rond organisatie, klanten en het product van Vitens: drinkwater. Aandacht voor ontwikkeling van de medezeggenschap De huidige leden van de medezeggenschap zijn in april 2008 gekozen en in juni gestart met hun werkzaamheden. Omdat er relatief veel nieuwkomers bij zaten, is er in 2009 veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van de medezeggenschap, onder andere in de vorm van trainingen. Aandachtspunt hierbij was de wijze van adviseren in het Vitens 2.0 traject en de organisatie van de medezeggenschap in de toekomst. Daarnaast hebben de commissies specifieke opleidingen gevuld, gericht op hun aandachtsgebied. De Medezeggenschapsdag op 18 november 2009, waar bijna alle 35 medezeggenschappers aanwezig waren, liet zien dat de betrokkenheid onverminderd groot is. Werken aan Vitens 2.0 De rol van de COR in Vitens 2.0 is tot op dit moment voornamelijk het volgen van de ontwikkelingen geweest. In het verdere traject zal die rol naar verwachting groter worden, o.a . zodra er ook veranderingen in organisatorische zin in beeld komen. De architecten hebben hun werk opgeleverd. Er is een grote forumdag op 16 oktober geweest waar veel van onze collega‟s bij aanwezig waren. De richting is bepaald. Nu nog de verder uitwerking.


Pagina 3 van 13

Titel


Kenmerk


Datum


Tijdens de verkenning van de architecten zijn al heel veel enthousiaste collega‟s benaderd en gevraagd om hun mening. De COR heeft aandacht gevraagd dit enthousiasme vast te houden en ook verder te verspreiden. Zorg dat alle medewerkers betrokken raken en blijven bij dit traject. De participatie van iedereen is zo belangrijk om voldoende draagvlak te krijgen voor de komende veranderingen. “De pijlers onder de brug die we aan het bouwen zijn”. De COR heeft voor zichzelf een aantal punten benoemd waar zij zich de komende periode op gaat richten; realisatie van doelstellingen naar resultaten, draagvlak en snelheid van het veranderingsproces binnen de organisatie, communicatie door de organisatie en door de COR en de personele gevolgen van het verandertraject. Door deze focus te leggen zijn wij van mening dat we maximale invloed op dit proces kunnen uitoefenen. Lix Key, Voorzitter COR

2.2.

Indrukken over het functioneren van de Medezeggenschap Het functioneren van de Medezeggenschap in 2009 was zeer divers in de COR en de OR‟en. Aan de ene kant zag men het contact met de bestuurder teruglopen vanwege het feit dat er geen adviesaanvragen en/of instemmingsverzoeken binnenkwamen. Aan de andere kant zag je in de COR en sommige OR‟en een toename van de te behandelen adviesaanvragen en/of instemmingverzoeken. Ook is er bij een tweetal OR‟en tussendoor een wisseling van bestuurder geweest. Door wijzigingen in de samenstelling van verschillende OR‟en is alleen de samenstelling per OR per 31 december 2009 in dit jaarverslag genoemd. Per sector wordt een aparte verslaglegging in dit jaarverslag gedaan.


Pagina 4 van 13

3.

Titel


Kenmerk


Datum


BEHANDELDE ONDERWERPEN IN DE COR-VERGADERING EN OVERLEGVERGADERING

Integratie labactiviteiten

Ambassadeursregeling

Verkleining RvC en profielschets RvC

Pilot DVO Nuon

Aanpassing procedure Werving & Selectie

Internetgebruik en instemming telewerkregeling

Vitens Strategie

Radenbijeenkomst

RAB 2009

Competentiemanagement

Loopbaancentrum Zwolle

Doelstellingen RvB

Effecten calamiteitenplan

Consignatiediensten ICT en

ICT-herinrichting en ICT-

Communicatie

strategie/IT domein

Bestuurderstraining

Vitens Vitaal

Transferpoint

Directiewisseling Overijssel en Gelderland

Referentiematrix

Inrichting Topstructuur

Benoeming leden en verdeling werkzaamheden leden Raad van Bestuur

Consignatiedienst BVC

Gratificatiebeleid

Sociale begeleidingsregeling ICT

Demand/Supply

Jaarplan 2010

BHV-beleid

MeTeO

Taskforce Jongeren

Verhuizing hoofdkantoor Vitens

Werken aan Vitens 2.0

Opleidingsplan Medezeggenschap

Integratie Labactiviteiten: Eind 2008 is een voorgenomen fusie van de Vitens laboratoria met 2 andere laboratoria niet doorgegaan. Hierover had de COR eerder negatief geadviseerd. Eind 2008 is besloten tot integratie van de beide Vitens laboratoria naar 1 locatie Leeuwarden, waarbij de locatie Utrecht is gesloten. De COR en OR-VWT hebben dit traject begin 2009 begeleid. Herinrichting ICT: dit onderwerp bevatte diverse onderdelen: advisering inhuur Equaterra, adviesaanvraag ICT-strategie en IT-domein, detailontwerp Demand en Supply. Tevens is met de bestuurder onderhandeld over een eenmalige Sociale Begeleidingsregeling ICT. De bestuurder was van mening dat deze herinrichting geen gevolg was vanuit de vorige fusie en daardoor het vigerende Sociaal Plan voor deze medewerkers niet meer geldig vond. In goede samenwerking tussen RvB en het dagelijks bestuur van de COR is deze Sociale Begeleidingsregeling opgesteld en gezamenlijk voor akkoord getekend. Voor de medewerkers is deze herinrichting goed verlopen. Op 29 juni 2009 heeft de Raad van Bestuur twee adviesaanvragen bij de COR gedaan over de inrichting van de topstructuur en de voorgenomen benoeming van 2 nieuwe leden Raad van Bestuur. De COR heeft zich hierbij onthouden van advies omdat beide aanvragen tegelijk ontvangen werden en ook de mededeling aan het personeel werd gedaan dat beide nieuwe RvB-leden, Walter van der Meer en Wolter Odding, vooruitlopend op het advies van de COR, alvast met hun werkzaamheden zouden beginnen. De COR voelde zich hierdoor gepasseerd en had het gevoel dat de besluiten al genomen waren.


Pagina 5 van 13

Titel


Kenmerk


Datum


Op 22 september 2009 heeft de voltallige Raad van Bestuur en de COR in een informele setting deze situatie uitgesproken. Vitens 2.0 heeft vanaf het eerste moment de volle aandacht van de COR. Eerst in 2009 werd door de bestuurder gemeld dat een andere organisatie nodig is en dat deze omschakeling de nodige tijd zal vergen, het zogeheten Werken aan Vitens 2.0. De COR-leden hebben deelgenomen aan de verschillende werksessies om deelgenoot te blijven van de ontwikkelingen. In 2010 zal de reorganisatie Vitens 2.0 concrete vormen aannemen.

3.1.

COR-adviezen Door de COR is advies gegeven op: Integratie Laboratoriumactiviteiten Vitens N.V. ICT-Strategie en inrichting IT-domein Detailontwerp IT-domein

3.2.

COR-instemmingen Door de COR is instemming gegeven op: BHV-beleid Aanpassing Procedure Werving & Selectie Ambassadeursregeling Internetvergoeding Consignatiedienst ICT en Communicatie

3.3.

Samenstelling COR Lix Key (voorzitter) Hans Teunisse (vicevoorzitter) Geo Bakker (lid DB) John van Dam Johan Driessen Jos Galama Frits Hulsteijn Annette Kok Linda Rorije Eelko Stelling Jan Velgersdijk Genoemde namen zijn de namen per 31 december 2009. Mieke Vermeulen ambtelijk secretaris COR


Pagina 6 van 13

3.4.

Titel


Kenmerk


Datum


Vergaderingen COR en Overlegvergaderingen In 2009 heeft de COR 14 maal vergaderd, 11 maal heeft een overlegvergadering met de bestuurder plaatsgevonden.

4.

COMMISSIES

4.1.

Financiële commissie Deze commissie bestaat per 31 december 2009 uit Eelko Stelling, Jan Velgersdijk en Bert Hop. De Financiële Commissie neemt de financiële cijfers van het bedrijf door. De vragen die daaruit komen worden via de COR aan de bestuurder voorgelegd. Het belangrijkste onderwerpen waarover gesproken is betreft het Niet In Rekening Gebracht verbruik (NIRG) en de ontwikkeling van kosten in relatie tot het budget jaarplan.

4.2.

HR-commissie De commissie is ingesteld om in opdracht van de COR HR-onderwerpen uit te diepen en voor te bereiden voor besluitvorming in de COR (of OR). Sommige onderwerpen zullen raakvlakken hebben met de VGWM-commissie en is afstemming noodzakelijk. In deze commissie zijn onderwerpen besproken zoals:

vertrouwenspersonen

Modernisering arbeidsvoorwaarden

Transferpoint

Loopbaancentrum

In-, door- en uitstroom

Bedrijfsregelingen

Verloftegoeden

Vacatures op intranet

Loopbaanbeleid

Gratificatiebeleid

Vitens Vitaal

Taskforce Jongeren

Mijn CV

HR-Jaarplan

Arbeidsmarktbeleid en -

Evaluatie RW&O

Aanpassing procedure Werving

Evaluatie externe

en Selectie

communicatie

Deze commissie bestaat per 31 december 2009 uit: Hans Teunisse (voorzitter) Frits Hulsteijn Jos Galama Johan van der Horst Paul Bruggeman Harry Duiven Jenny Schreuder ambtelijke ondersteuning


Pagina 7 van 13

4.3.

Titel


Kenmerk


Datum


V.G.W.M. Commissie Deze commissie behandelt de zaken af die vallen onder Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. Vanuit deze commissie worden er aanbevelingen naar de COR gedaan. Deze commissie is in november 2009 begonnen en heeft de volgende onderwerpen besproken: BHV-beleid Ongevallenregistraties PAGO (periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek) Calamiteitenplan De commissie bestaat per 31 december 2009 uit: Ronald Haverkamp Ton Ebbing Robert Jeths Rudy Langenakker Annette Kok Paul Peters Harrie Bredewout Mieke Vermeulen ambtelijke ondersteuning

5.

ONDERNEMINGSRADEN

5.1.

OR Klanten Meepraten op strategisch niveau, bewaken participatie van medewerkers en toetsen van beleid spreekt mij enorm aan. Het is mijn eerste termijn in de medezeggenschap. Er komt veel op je af. Het is een uitdaging de balans te vinden tussen medezeggenschapwerk en het werk op de afdeling in je functie. Ik heb enorm veel geleerd, moet en ga nog veel bijleren in de toekomst en vind het participeren in de ondernemersraad een verrijking als mens en als medewerker. Ik voel mij als een vis in het water in de medezeggenschap (om in water termen te praten). In de afgelopen periode hebben wij meerdere adviesen instemmings aanvragen gehad binnen de OR klanten. Heel belangrijk is betrokken te worden bij het hele proces. Het is van belang zelf initiatief te nemen, waar mogelijk. Ik ben trots op het concept, dat wij als OR Klanten hebben ingediend, voor het verruimen van de openingstijden op het call center voor de storingsdienst. Dit heeft geresulteerd in het feit dat medewerkers zelf in kunnen schrijven op de gewenste diensten (zelfroostering). Dit is echt een succes geworden, het zou fantastisch zijn al we dit concept in de toekomst breder kunnen uitrollen. Binnen de OR klanten zijn in deze zittingstermijn al verschillende wijzigingen geweest. In dit geval positief omdat kandidaten binnen Vitens, buiten de sector klanten, een nieuwe uitdaging hebben gevonden. Wel is binnen de ondernemersraad continuïteit en ervaring naast inhoudelijke kennis erg belangrijk. Dit is nodig om “nieuwelingen” zoals ik wegwijs te maken in de ondernemingsraad en voor de onderneming op een goede en kwalitatieve wijze een brug te zijn tussen medewerkers en bestuurders. Annette Kok voorzitter OR sector Klanten


Pagina 8 van 13

5.2.

Titel


Kenmerk


Datum


OR Inkoop, Logistiek en Facilitair Klein, strategisch en slagvaardig als medezeggenschap ILF. Een goed contact tussen bestuurder en OR maken medezeggenschap op afdelingsniveau boeiend en succesvol. Gaande dit jaar ben ik als vicevoorzitter ineens voorzitter geworden doordat Hans Wolf afscheid nam van Vitens. Door mijn jarenlange ervaring als OR-lid van verschillende organisaties viel dit op zich erg mee. Wel heb ik altijd aangegeven dat ik niet als voorzitter zitting zou nemen in de COR. We hebben in onze OR de taken verdeeld. Als OR praten we over verschillende zaken met de bestuurder van ILF en behartigen de belangen van (groepen) medewerkers. We proberen zoveel mogelijk te luisteren naar geluiden van de werkvloer, omdat wij u vertegenwoordigen. Als OR willen we dan ook graag contact houden met de medewerkers van ILF. In deze tijd is het ook zaak dat medewerkers zich laten horen, wij kiezen de insteek dat het tweerichtingsverkeer moet zijn. Wij brengen informatie naar de medewerkers, maar veel belangrijker is dat de medewerkers ons van informatie voorzien. Hiermee kunnen wij dan richting de bestuurder of de COR signalen afgeven en bespreekbaar maken. Niet altijd kunnen we het voor iedereen naar zijn of haar wens goed doen, de medezeggenschap maakt altijd de afweging in het personeelsbelang en bedrijfsbelang. Wij als OR praten met de bestuurder over zaken die binnen ILF aan de orde zijn, zijn het afdelingsoverstijgende zaken dan spelen wij deze door naar de COR. Linda Rorije is onze vertegenwoordigster in de COR en koppelt zaken terug in de COR. Tevens wil ik nog wel benadrukken dat de OR-vergaderingen openbaar zijn. Schuif gerust een keer aan als u geïnteresseerd bent. Hiervoor gaan we vanaf 2010 op verschillende locaties vergaderen. Robert Jeths voorzitter OR Inkoop, Logistiek en Facilitair

5.3.

OR Watertechnologie Laboratoriumintegratie voltooid Binnen Vitens Watertechnologie (VWT) is vooral de verhuizing van het laboratorium van Utrecht naar Leeuwarden een belangrijk onderwerp geweest. Veel medewerkers van het laboratorium in Utrecht zijn niet mee gegaan naar Leeuwarden. Voor hen is in goed overleg met de betrokken medewerker, door HR naar ander werk gezocht. Ander werk is bij o.a. water- en ziekenhuislaboratoria en bij andere Vitens sectoren gevonden. Vier medewerkers worden eind 2009 nog bemiddeld door het mobiliteitsbureau. Een aantal medewerkers hebben gebruik gemaakt van de 58+regeling of hebben een vertrekpremie aanvaard. Hierdoor zijn er binnen het laboratorium een flink aantal vacatures ontstaan. Door de plaatsing- en selectieprocedure zijn acht inleenkrachten en één nieuwe medewerker bij Vitens in dienst getreden. Verder zijn er diverse medewerkers doorgestroomd naar een hogere functie. Resumerend kijkt de OR met tevredenheid terug op de laboratoriumintegratie. In 2009 is de OR van VWT ook geconfronteerd met het vertrek van de directeur, Walter van der Meer, naar de Raad van Bestuur. Deze wijziging in de top van ons bedrijf staat in het teken van Vitens 2.0. Als nieuw gevolmachtigd bestuurder is Wouter van Delft aangetreden. In het najaar van 2009 is de directeur voor de externe markt in dienst getreden. De OR is heel benieuwd naar het businessplan voor de externe markt. Geo Bakker voorzitter OR Vitens Watertechnologie jaarverslag Medezeggenschap Vitens 2009.doc

Pagina 9 van 13

5.4.

Titel


Kenmerk


Datum


OR Watervoorziening Flevoland De OR Flevoland heeft in 2009 personele wisselingen gekend. De medezeggenschap bestaat nu uit 2 personen, Rudy Langenakker en Jos Galama. In Flevoland is er tussen de bestuurder en medezeggenschap afgesproken dat:”gezien het feit dat de meeste zaken in de COR besproken worden”, wij elkaar wederzijds op tijd informeren over zaken die Vitens Flevoland aangaan en gevolgen heeft voor deze organisatie. Jos Galama voorzitter OR Watervoorziening Flevoland

5.5.

OR Watervoorziening Friesland De medezeggenschap in Fryslân bestond in 2009 uit 3 personen: Frits Hulsteijn, (afgevaardigde naar de COR en vicevoorzitter), Otto Veenstra (lid) en Guusje Theissens (voorzitter). De secretariële ondersteuning werd verzorgd door Gerda Veenstra. Wij merkten het afgelopen jaar, maar ook al de jaren daarvoor, dat er langzamerhand minder zaken regionaal kunnen worden afgehandeld. De meeste zaken bij Watervoorziening zijn regio- overschrijdend en worden daarmee COR-aangelegenheden. Over de zaken die we nog wel regionaal konden afhandelen hebben we meegedacht, geadviseerd en instemming verleend met zowel het belang van de medewerkers als het belang van Vitens voor ogen. Wij zijn tevreden over de behaalde resultaten en de constructieve wijze waarop de informatieuitwisseling en discussies in de overlegvergaderingen plaatsvonden. Guusje Theissens voorzitter OR Watervoorziening Friesland

5.6.

OR Watervoorziening Gelderland Bij de installatie van de nieuwe OR horen vaak veranderingen in de aanpak. Zo ook natuurlijk bij het aantreden van de OR Gelderland. De wijze van werken bij de belangrijkste klussen, zoals bijvoorbeeld meewerken aan het sectorjaarplan bleef overeind. Ook was een delegatie van de OR betrokken bij de heidag over competentiemanagement. De OR is vanaf het begin betrokken geweest bij de feitelijke uitvoering van de ontvlechting van de dienstverleningsovereenkomst met Nuon (DVO Nuon). Er was regelmatig en nuttig contact met de OR van Nuon. Ook werden personeelsbijeenkomsten bezocht in Nijmegen, Apeldoorn en Doetinchem. De OR is content over de tevreden geluiden van medewerkers die de overstap hebben gemaakt van Nuon naar Vitens. Punt van zorg is de werkdruk die bij Distributie en Infra is ontstaan als gevolg van de vele storingen in de „nieuwe‟ gebieden. De oorzaak ligt in het aantal beschikbare mensen en de toestand van het leidingnet in het overwegend stedelijk gebied. Dit wordt onderkend en krijgt aandacht van het management. Gedurende de verslagperiode is de OR steeds volledig bemenst geweest. Na het vertrek van OR-lid Michel Centen wegens het aanvaarden van een functie elders binnen Vitens, kwam Bert Hop in de OR. Vanuit de OR is Hans Teunisse lid van de COR en HR-commissie. Bert Hop is lid van de financiële commissie.


Pagina 10 van 13

Titel


Kenmerk


Datum


Eind 2009 is de OR geconfronteerd met het vertrek van regiodirecteur Jan Heersche en de komst van zijn (tijdelijke) vervanger Frans Jutte. De OR heeft in een open gesprek afscheid genomen van Jan Heersche. Inmiddels is met Frans Jutte uitvoerig kennis gemaakt en zijn afspraken gemaakt om optimaal samen te werken. Hans Teunisse voorzitter OR Watervoorziening Gelderland

5.7.

OR Watervoorziening Overijssel De medezeggenschap in Overijssel bestond in 2009 uit 4 personen: Jan Velgersdijk, (afgevaardigde naar de COR) Freddy Biesemaat, (lid) Adrie Meijerman, (vicevoorzitter) en Paul Bruggeman (voorzitter). Op 10 december heeft Adrie zich teruggetrokken als OR-lid. Van de 5 formatieplaatsen in Overijssel waren er dus op 31 december 2 vacant. De secretariële ondersteuning kwam in het eerste deel van 2009 van Gerda Tenk, in het tweede deel van Jenny Schreuder. Er zijn diverse onderwerpen besproken in 6 ondernemingsraad- en 4 overlegvergaderingen o.a. het calamiteitenplan, de arbeidstijdenwet, consignatie, MeTeO, Vitens 2.0, kwartaalrapportage, thuiswerken en RAB. De verslagen van deze vergadering zijn te lezen op Intranet onder het organisatieonderdeel medezeggenschap. In december heeft de OR positief geadviseerd op de adviesaanvraag verbetering aansturing functiegroepen van de afdeling Productie. In 2009 kwam Vitens 2.0 veelvuldig aan de orde. Een beperkt aantal onderwerpen werd hierdoor niet meer lokaal besproken maar zijn op COR-niveau behandeld. Paul Bruggeman voorzitter OR Watervoorziening Overijssel

5.8.

OR Watervoorziening Midden-Nederland In 2009 zijn, in navolging van het startjaar 2008, door de OR stappen gezet in het professionaliseren. Door diverse oorzaken heeft het even tijd gekost om te groeien naar een goed functionerende OR. Als hoofditem voor de regio Midden-Nederland heeft de OR vooral het onderwerp “Utrecht bereikbaar” in behandeling gehad. Dit project was opgestart om de verkeerschaos rond Utrecht te verminderen. Regio Midden-Nederland en Papendorp doen hier aan mee. Als OR hebben we naar de werkgroep en de bestuurder gemeld dat vanuit haar gezichtspunt meer PR gegeven kon worden voor dit punt richting het personeel. Naast de gebruikelijke communicatie met de regiodirecteur hebben we tweemaal per jaar een informeel overleg in het bijzijn van het gehele management. In de informele overleggen kwamen de volgende onderwerpen aan de orde: jaarplannen diverse afdelingen; de diverse HR-instrumenten, zoals “mijn CV”, RW&O. De OR heeft zich regelmatig laten informeren door projecttrekkers, zoals de Arbocoördinator en de projecttrekker Huisvesting regiokantoor MN. Het invoegen van het hoofdkantoor in het regiokantoor werd tevens besproken. Uiteraard als toefje op de taart kwam Vitens 2.0, die uiteraard voor geheel Vitens geldt, De going concern kan onder de gepaard gaande reorganisatie lijden, dus is het ook gespreksonderwerp geweest tussen de regiodirecteur en de OR. Daarmee streven we er naar om kort op de zaak te zitten. De OR stelt zich in om deze lijn in 2010 voort te zetten. John van Dam voorzitter OR Watervoorziening Midden-Nederland


Pagina 11 van 13

6.

Titel


Kenmerk


Datum


SCHOLING MEDEZEGGENSCHAP In 2009 is veel tijd besteed aan de ontwikkeling van de medezeggenschap. Er waren trainingen voor de COR, de lokale OR‟en en drie commissies, en een dag waarbij de hele medezeggenschap aanwezig was. Tijdens de trainingen werd Vitens 2.0 een terugkerend onderwerp. Het werk van de lokale OR‟en kwam onder druk te staan, omdat veel van het werk bij de COR terecht kwam. Samen met de adviseur GITP werd gewerkt aan het gevoel dat alle leden van de medezeggenschap nog steeds een belangrijke rol spelen. De medezeggenschapsdag op 18 november, waar bijna alle 35 medezeggenschapsleden aanwezig waren, liet zien dat die betrokkenheid er nog steeds is. Dit zorgde voor een boeiende discussie met de Raad van Bestuur en een afvaardiging van de Raad van Commissarissen in een open en transparante sfeer. In 2010 krijgt Vitens 2.0 een meer tastbare vorm. Er zal dan ook snel ingespeeld moeten worden op de vorm en werkwijze van de medezeggenschap. Bestuurderstraining: Niet alleen de medezeggenschapsleden dienen te worden geschoold, ook de bestuurders kunnen soms wel wat tips en aanbevelingen gebruiken. Voor het goed functioneren van de medezeggenschap binnen Vitens is het van belang dat de bevoegdheden van de COR bekend zijn en dat de RvB zijn rechten en plichten kent: de hoofdlijnen van het informatie-, adviesen instemmingsrecht van de OR en de faciliteiten voor or-leden. Maar veel belangrijker is een optimale werkrelatie tussen de RvB en de COR. Op initiatief van de COR werd eind september een bestuurderstraining georganiseerd. De volledige RvB en verschillende regio- en sectordirecteuren en de OR-voorzitters waren hiervoor uitgenodigd. Het was een intensieve en informatieve bijeenkomst in een bijzonder prettige sfeer.

7.

COMMUNICATIE MET DE ACHTERBAN Algemene introductiedagen De COR liet zich zien tijdens de Algemene Introductiedagen voor nieuwe medewerkers (niet langer dan één jaar in dienst) op het hoofdkantoor Papendorp. In een carrousel bezochten tientallen medewerkers de presentaties van de COR. Naast algemene informatie over de organisatie en rechten van de medezeggenschap werd ook gediscussieerd over dilemma‟s die OR-leden tegen kunnen komen. Informatiebijeenkomsten ICT-medewerkers en functioneel beheerders Vitens heeft Equa Terra gevraagd haar te adviseren bij het opstellen van een IT-strategie voor de inrichting van het IT domein. Naar aanleiding van het Equa Terra onderzoek heeft de COR een adviesaanvraag ontvangen. De COR heeft daarop een drietal bijeenkomsten belegd in Utrecht, Arnhem en Zwolle voor alle betrokkenen, dus zowel de medewerkers van ICT als de functioneel beheerders. Tijdens deze bijeenkomsten heeft de COR het gelopen traject gemeld en heeft het zijn voorlopige standpunt weergegeven. Het rapport riep bij de betrokkenen veel vragen op. Aanbevelingen uit de bijeenkomsten werden door de COR mee terug genomen.


Pagina 12 van 13

8.

Titel


Kenmerk


Datum


PLATFORM OR'EN WATERBEDRIJVEN NEDERLAND De voorzitter van de COR, de voorzitters van de regionale OR'en en de ambtelijk secretarissen van de waterbedrijven nemen jaarlijks deel aan de bijeenkomsten van het landelijke Platform. De voorzitter COR zit als bestuurslid in dit Platform. De volgende thema's kwamen aan de orde:  Ondernemingsraden en hun commissarissen  Modernisering arbeidsvoorwaarden in de sector Drinkwaterbedrijven  Het nieuwe Werken Het Platformbestuur vergadert circa 10 x per jaar.

9.

AMBTELIJKE ONDERSTEUNING De COR, de OR van de sector Klanten en de VGWM-commissie worden ondersteund door ambtelijk secretaris Mieke Vermeulen. De Ondernemingsraden van Watervoorziening Gelderland wordt ondersteund door ambtelijk secretaris Gerda Tenk. I.v.m. fysieke klachten heeft Gerda de ondersteuning van Watervoorziening Overijssel per 1 mei overgedragen aan Jenny Schreuder en de ondersteuning aan de OR van de sector Klanten overgedragen aan Mieke Vermeulen. De Ondernemingsraden van Watervoorziening Friesland en Watertechnologie worden ondersteund door Gerda Veenstra De Ondernemingsraden van Watervoorziening Flevoland, Watervoorziening Overijssel, Watervoorziening Midden-Nederland, Inkoop Logistiek en Facilitair en de HR-commissie worden ondersteund door ambtelijk secretaris Jenny Schreuder. De ambtelijk secretarissen hebben deelgenomen aan de dag voor ambtelijk secretarissen WWb ondernemingsraden.


Pagina 13 van 13

Medezeggenschap Jaarverslag 2009

Recommend Documents