ZPF
JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAP 2012
1
Inhoudsopgave • • • • • • • •
Voorwoord .......................................................................................................... 5 Ondernemingsraad MCL ........................................................................... 6 Onderdeelcommissie ziekenhuis ......................................................... 8 OC Facilitair bedrijf en Vastgoedbedrijf ................................... 10-11 Ondernemingsraad Tjongerschans ............................................13-12 Ondernemingsraad Noorderbreedte .............................................. 15 Onderdeelcommissies Noorderbreedte ................................. 17-22 Leden Medezeggenschap 2012 .......................................................... 23
2012 2
3
4
Voorwoord
I
n dit verslag van de medezeggenschap van Zorgpartners Friesland wordt op hoofdlijnen een beeld geschetst wat de medezeggenschap als orgaan heeft gedaan en bij heeft gedragen aan de belangenbehartiging van de organisatie en haar medewerkers binnen de Zorggroep. Vanaf dit jaar maakt ook de ondernemingsraad van Tjongerschans deel uit van de medezeggenschap. Op een prettige en constructieve wijze bezetten zij hun zetels in de Centrale ondernemingsraad van Zorgpartners Friesland. Vanaf juli 2012 is er ook voor SenD een ondernemingsraad is geïnstalleerd. De eerste gezamenlijke bijeenkomsten met de medezeggenschap van Zorgpartners Friesland hebben inmiddels plaatsgevonden.
Naast de adviescommissie voor het Vastgoed Bedrijf zijn er in de loop van 2012 nog 2 adviescommissies bijgekomen nl. voor P&O & DIA & Overigen in het MCL en P&O &P&C&Overigen in Noorderbreedte. Het eerste jaar van deze nieuwe zittingsperiode 2012-2015 heeft voor een groot deel in het teken gestaan van de nieuwe start voor de medezeggenschap. Bestuurders en medezeggenschappers moeten aan elkaar wennen. Tijdens een tweedaagse bijeenkomst in maart 2012 hebben we nieuwe uitgangspunten en doelstellingen vastgesteld voor de periode 2012-2015, waarbij naast de gedeelde ambitie, de spelregels voor de medezeggenschappers zijn afgesproken. Zoals: neem je verantwoordelijkheid en toon initiatief, spreek uit wat je verwachtingen zijn, grijp op tijd in, kijk over grenzen, etc. je eigen en gre
In deze periode wordt gewerkt op basis van de expeditietool. In november jl. zijn n.a.v. de persoonlijke ontwikkelplannen van de leden diverse workshop gegeven om kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Het eerste zittingsjaar van de 3 adviescommissies, de 15 onderdeelcommissies, de ondernemingsraden Noorderbreedte, Tjongerschans, MCL, SenD BV, KCL en de Centrale Ondernemingsraad voor Zorgpartners Friesland kenmerkte zich vooral door passie, leergierigheid, soms onduidelijkheden maar altijd met veel enthousiasme. De belangenbehartiging van de medezeggenschappers richt zich op arbeidsvoorwaarden, - omstandigheden, - verhoudingen en – organisatie. Allerlei ontwikkelingen binnen de diverse onderdelen van de Zorggroep Noorderbreedte vragen veel van medezeggenschappers. Daarbij is het soms lastig om de goede afwegingen te kunnen maken tussen het organisatie - en medewerkerbelang. Bij dit alles mogen we niet vergeten dat het gaat om mensenwerk. Binnen de Centrale ondernemingsraad zijn een groot aantal onderwerpen aan de orde geweest ter instemming, advisering en bespreking. Voorbeelden hiervan zijn: Ter instemming • Vakantieregelingen • Werkkosten regeling • Data salarisbetalingen
Ter advisering • Integratie financiële afdeling KCL • Exploitatiebegroting Zorgpartners Friesland • Financieringsovereenkomst voor bouwprojecten • Benoeming voorzitter Raad van Toezicht Ter bespreking • Stuwmeren vakantie uren en persoonlijk levensfasebudget • Sanctiebeleid • Bestuurskracht van Zorgpartners Friesland in de toekomst • Nieuwbouwprojecten binnen Zorgpartners Friesland Het gezond kunnen werken binnen Zorgpartners Friesland met een scala aan mogelijkheden zal in 2013 hoog op de agenda staan. Positief is het dat medewerkers ook in deze zittingsperiode hun OR/OC collega’s weten te vinden met hun vragen. Zeker nu veranderingen zich in een veelal sneller tempo opvolgen. Het achterbancontact zal verder versterkt worden door de OR/OC’s. Weten wat er leeft onder de medewerkers, alleen dan kan het medezeggenschapswerk goed gebeuren. De medezeggenschappers en de medewerkers van het Bureau medezeggenschap zijn er in 2012 in geslaagd om op een constructieve wijze een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van alle bedrijfsonderdelen van Zorgpartners Friesland en de belangen daar in van de medewerkers op een gepaste wijze te kunnen behartigen.
Herman Jongbloed, Voorzitter Centrale Ondernemingsraad Zorgpartners Friesland
5
Ondernemingsraad MCL Ondernemingsraad MCL Dit jaar heeft de ondernemingsraad zich ingezet om de vacature voor de kiesgroep P&O&DIA&Overige en de adviescommissie ter ondersteuning van deze zetel in te vullen. Hier is door de leden veel tijd in gestoken. Er is veel gepraat met de bestuurder, directeur P&O maar natuurlijk ook met direct leidinggevenden en medewerkers. Uiteindelijk hebben de inspanningen hun vruchten afgeworden en is de medezeggenschap sinds eind 2012 voor het MCL compleet. We hebben in 2012 in totaal 7 overleggen met de bestuurder gehad waarbij twee keer een afvaardiging van de Raad van Toezicht aanwezig is geweest.
Ontwikkelingen De directie heeft ons bijgepraat over de ontwikkelingen in Friesland. Wat is de visie van het MCL? Waar staan we als ziekenhuis en waar willen we naar toe? Welke consequenties heeft Friesland Voorop? Gaan we flexibeler werken? Welke keuzes worden er gemaakt en wanneer? Het MCL heeft een positie tussen het UMCG en de andere Friese ziekenhuizen in. We specialiseren ons in hoogcomplexe zorg maar ook door opleidingen en onderzoek. Daarom is er een Operatiecentrum nodig dat helemaal up to date is. Er komt een Family care Centre om capaciteit die in andere ziekenhuizen komt te vervallen op te vullen. Daarnaast wordt de SEH en Revalidatie Friesland aangepakt. Het nieuwbouwtraject is begonnen. Er moet nog nagedacht worden over de inrichtingen. Er komen gebruikersgroepen. Wij vinden het belangrijk dat deze gebruikersgroepen hun invloed kunnen uitoefenen. Ook het betrekken van deskundigen zoals de afdeling Arbo, is voor de OR een belangrijk aandachtspunt.
RAP - richtlijn aanpassen werktijden Dit is een richtlijn over flexibel werken en de bijbehorende procedure. De OR is hier vroegtijdig bij betrokken. Omdat het eerst alleen voor de verpleegkundigenorga-
6
nisatie zou gelden is er vooral binnen de onderdeelcommissie Ziekenhuis veel over gesproken. De OR heeft moeite met het instellen van bereikbaarheidsdiensten voor verpleegkundigen en dit deel is daarom ook losgekoppeld van de richtlijn. In de procedure die gevolgd moet worden staat het overleg/bespreken van ideeën door de leidinggevenden met het team. Wij zijn blij met deze richtlijn omdat dit zeker mogelijkheden tot versoepeling geeft. Medewerkers worden namelijk snel en goed geïnformeerd en meegenomen in de trajecten. Het is goed dat er op afdelingen over gesproken wordt.
Jaargesprekken Wij hebben een overzicht ontvangen van alle jaargesprekken die in 2011 gehouden zijn. Hieruit blijkt dat er op veel afdelingen medewerkers nog steeds niet jaarlijks een jaargesprek hebben. Wij vinden het erg belangrijk dat medewerkers samen met hun leidinggevenden jaarlijks met elkaar in gesprek zijn. Er is een mooi format voor het voeren van het jaargesprek. Als dit gevolgd wordt is er door P&O ook een rode draad uit te halen.
PLB uren Van medewerkers ontvingen we signalen dat het inplannen van deze uren niet altijd even gemakkelijk verloopt. Wij hebben met diverse afdelingen contact gehad om te vragen hoe zij tegen het sparen en het inzetten van PLB uren aankijken. Hieruit kwamen verschillende reacties. Zo is er nog lang niet op alle afdelingen een duidelijk beleid hoe om te gaan met PLB uren. Tevens is het niet eenvoudig deze uren in te vullen door extra personeel. We hebben dit met de directie besproken en zij erkennen deze problemen. Een afvaardiging van de OR heeft samen met P&O gekeken hoe we als MCL om moeten gaan met PLB uren. In 2013 wordt dit verder besproken en gecommuniceerd aan de medewerkers.
WerkVermogensMonitor We hebben een overzicht gekregen waarin duidelijke acties staan. Op de meeste afdelingen is de WVM een onderwerp wat besproken is tijdens het werkoverleg. Natuurlijk hebben we nog wel zorg over de 20% kans op burn-out. Het ligt zeker in de bedoeling om eind 2013 weer te starten met een nieuwe ronde. Dit zal hetzelfde systeem zijn zodat er duidelijk vergeleken kan worden. De WVM is een goed instrument om mogelijke uitval van medewerkers sneller te herkennen. Met de uitkomsten kunnen medewerkers met een verminderd werkvermogen, werktevredenheid of werkbeleving adviezen krijgen over hun gezondheid en werk.
Planning & Control Binnen DIA zijn grote veranderingen op komst. DIA gaat van een verticale organisatie naar meer horizontale groepen die gaan samenwerken met elkaar. Het is belangrijk dat de medewerkers duidelijkheid hebben over de consequentie die het voor hen heeft. We hebben aangedrongen op een goede communicatie. De onderliggende notitie hebben we met dhr. Delleman, directeur DIA, besproken. De OR blijft de ontwikkelingen volgen en zal over een paar maanden de implementatie evalueren.
Scholing De OR heeft een tweedaagse training gevolgd met de complete medezeggenschap van het MCL. De training stond in het teken van praten, een mening vormen en samenwerken. In oktober 2012 waren er workshops voor alle medezeggenschappers van ZPF.
Interne deskundigen We hebben regelmatig contact met interne deskundigen. Dit jaar hebben we o.a. gesproken met P&O, DIA, Arbo en de MCLacademie.
7
Onderdeelcommissie Ziekenhuis
N
a een grondige evaluatie is er voor gekozen om deze zittingsperiode met een kleinere groep (van 15 naar 11 leden) verder te gaan waarbij een goede verdeling van de taken ons moet helpen. De OC ziekenhuis voert overleg met de directeuren Schram, Schonewille en Lenglet. Hieronder volgt een samenvatting van de advies / instemming aanvragen en besproken punten Ter instemming • RI&E hartcentrum • RI&E ziekenhuisfarmacie, biologische agentia, cMBT en CSA • RI&E kindergeneeskunde • Tijdelijke uitbreiding werktijden arts-assistenten Chirurgie • Inzet helpende neurologie • Wijziging werktijden D- en nachtdienst afd. radiologie van het cMBT • Inzet cardiofysiologisch laboranten in het weekend Ter advisering • Vorming centrum voor anesthesiologie Ter bespreking • Notitie verpleegkundige organisatie Harlingen • Vorming centrum voor anesthesiologie • 9-urige dienst op het operatiecentrum • Schendingen in Harmony • Flexibilisering en bereikbaarheidsdiensten verpleegafdelingen • Overgangsregeling salarisbeleid leerlingen operatieassistenten en anesthesie assistenten, • Onwerkbaarheid VMS protocol High risk Medication (rode hesjes) • Invoering EPD (OC heeft grote kritiek op EPD, de invoering en werkbaarheid). • De RI&E afdeling neurologie • Pilot inzet helpende op afdeling neurologie • De 5-uursdienst verpleegkundige, (dit blijft op vrijwillige basis dus geen
8
• • •
instemming nodig) Sensor cMBT fase1 Een regelmatig terugkerend onderwerp in de overlegvergaderingen is het contact tussen directie en de werkvloer. In de ogen van de OC heeft de directie soms een verkeerd beeld van hoe dingen gaan en beleefd worden op de afdeling. Medewerkers lijken ook minder betrokken bij de organisatie. De OC maakt zich hier grote zorgen over.
De OC heeft in de vergaderingen gesproken met een aantal interne deskundigen, te weten: De heer Teeuw, MFB, de heren Noorduin en Korten locatiemanagers Harlingen en De Batting Mevrouw Driessen, projectleider McLean en een aantal centrummanagers. De OC was aanwezig bij de opening van het zorgplein Harlingen en heeft twee maal een bijeenkomst bijgewoond van het Operatiecomplex in het auditorium Op 8 en 9 maart 2-12 is de OC op scholing geweest in de Galamadammen In juni 2012 is het dagelijks bestuur van de OC op scholing geweest. Op 19 oktober 2012 waren er een aantal inhoudelijke workshops georganiseerd voor alle leden van de medezeggenschap.
9
OC Facilitair bedrijf en Vastgoedbedrijf
D
e OC FB/VGB heeft een goed erdeling, de leden komen uit de diverse afdelingen: transport & linnen-voorziening, vastgoed, zorgondersteuning, receptie & 24 uurspost, voeding en Facilitair Bedrijf algemeen.
10
Ter instemming • Wijziging dienstverlening afdeling S. De OC vindt het goed voor de organisatie om in te gaan op deze vraag van extra dienstverlening op de verpleegafdelingen, maar houdt daarbij wel de werkdruk en de communicatie naar medewerkers toe in het oog. • Aanpassing openingstijden Horeca Erasmushiem: de OC is vroegtijdig in het traject betrokken, en dit gaf de OC de gelegenheid tijdig contact te leggen met medewerkers. Medewerkers zijn ook op tijd geïnformeerd en hebben de gelegenheid gekregen om hun mening te geven tijdens het werkoverleg. • Aanpassing werktijden receptie MCL Harlingen en De Batting met daarbij de aandacht gevraagd voor transparantie en heldere informatievoorziening. • Bedrijfskleding receptie MCL Harlingen en De Batting • Opleidingsplan Vastgoedbedrijf 2011-
2014. Dit is een meerjarenplan, de OC heeft geadviseerd hier een jaarplan van te maken. Voor 2011 en 2012 is instemming verleend. Ter advisering • Reorganisatie cliëntenvervoer De Batting: de OC heeft een advies uitgebracht over het plan om het clientenvervoer te gaan uitbesteden. De medewerkers konden worden gedetacheerd, herplaatst of overgenomen door een extern bedrijf. De OC heeft na contact met de betrokken medewerkers positief geadviseerd. De OC heeft in het advies aandacht gevraagd voor een zorgvuldige begeleiding van de betrokken medewerkers. • Medezeggenschap SenD bv: in de afgelopen jaren is er door de OC FB/ Vastgoed steeds op aangedrongen om een medezeggenschapsorgaan te hebben voor de joint venture van Zorgpartners Friesland eerst met ISS (Fase BV) en nu met Hago (SenD). In de zomer van 2012 is de ondernemingsraad van SenD geïnstalleerd. Als OC FB/Vastgoed zijn wij daar blij mee en trots op. Er zijn afspraken met de OR van SenD gemaakt over de wijze waarop er overleg kan zijn met de OC FB/Vastgoed en de wijze waarop zij onderdeel uitmaken van de Centrale
ondernemingsraad van Zorgpartners Friesland. •
•
Uitbreiding dienstverlening afdeling F, U en Z: afdeling F had sinds december 2010 een uitbreiding van dienstverlening van 15 uren per week. Zowel de kamerassistent als de voedingsassistent kregen er uren bij om hun werkzaamheden te kunnen uitvoeren. De uitbreiding was tijdelijk. Het bleek goed te bevallen. Toch is er nu besloten om deze extra dienstverlening te beëindigen per 31 december 2012. Wij hebben hierover gesproken met de betrokken medewerkers. Zij vinden het jammer, het zal voor hen een omschakeling zijn, ook op privé- gebied. Op afdeling U echter, vindt op dit moment een tijdelijke urenuitbreiding plaats. Op basis van een werkdrukanalyse heeft de centrummanager gevraagd om hier 28 uur extra dienstverlening per week in te zetten tot en met 31 december 2012. Ook op afdeling Z zal een uitbreiding van dienstverlening gaan plaatsvinden. Er is met ons afgesproken dat dit eerst onder een pilot wordt ingezet, per januari 2013 zal dat worden geformaliseerd.
Ter bespreking • Werkoverleggen: de OC FB/VGB bezoekt met enige regelmaat werkoverleggen van het FB en VGB met als doel te beoordelen hoe aan het werkoverleg vorm wordt gegeven. Is er geregeld werkoverleg, wat staat er op de agenda, wie neemt er deel aan het overleg? Daarnaast presenteert de OC zich in het werkoverleg en maakt gebruik van de gelegenheid om wat te vertellen over het medezeggenschapswerk. De OC heeft haar bevindingen van 2011 teruggekoppeld naar de bestuurder en bezoekt ook in 2012 weer de werkoverleggen. Een van de punten die dit jaar naar voren kwam, was dat er op veel van de afdelingen die bezocht zijn, regelmatig werkoverleg gevoerd wordt. Medewerkers hebben inbreng in het werkoverleg en er wordt goed naar ze geluisterd. • Levensfasebewust personeelsbeleid: de OC FB/VGB heeft in 2011 een initiatiefvoorstel bij de bestuurders de heer De Vries en de heer Madlener ingediend m.b.t. het leeftijdsfasebewust personeelsbeleid. De reden hiervan is dat de OC dit onder de aandacht wil brengen en omdat de OC van mening is dat hier op diverse afdelingen mooie resultaten te behalen zijn. In 2012 hebben presentaties plaatsgevonden van de uitvoering het leeftijdsfasebewust personeelsbeleid in zowel het Facilitair als het Vastgoed Bedrijf. • Facilitair management MCL Harlingen: de OC leden met het aandachtsge-
•
•
bied MCL Harlingen, hebben kennis gemaakt met mevr. E. Koopmans, de nieuwe facilitair coördinator MCL Harlingen. Het ging in eerste instantie om een kennismaking, maar ook wil de OC meer contact op de locatie Harlingen. De OC leden willen ook vaker bij werkoverleggen van de facilitaire afdelingen aanschuiven. Kamerassistentie en Voedingsassistentie (evaluatie): de OC FB/VGB heeft in 2011 jaar een advies uitgebracht over de invoering van de functie van kamerassistent. De eerste afdelingen zijn in september 2011 gestart met de invoering van deze nieuwe functie. In april 2012 zijn de overige afdelingen gevolgd die gekozen hebben voor het concept kamerassistent. Het is een grote verandering met veel positieve punten, maar helaas ook nog een aantal knelpunten. De OC vindt het belangrijk dat er steeds goed gecommuniceerd wordt. De OC heeft een aantal (knel-)punten, waaronder de communicatie met medewerkers, scholing en het belang van voeding, besproken met het sectorhoofd Zorgondersteuning. Nieuwe werkwijze mortuarium (evaluatie): de directie heeft in 2011 een voorstel ingediend voor het aanpassen van werktijden (bereikbaarheidsdiensten) in het mortuarium. Binnen het mortuarium werden veel extra uren (bereikbaarheidsdiensten) gemaakt wat conform CAO niet verantwoord was. Voor de medewerkers zijn de consequenties merkbaar.
•
•
• • • • • • • • • •
Ze zullen vaker een bereikbaarheidsdienst en achterwacht moeten draaien. De OC FB/VGB heeft met het voorstel ingestemd. In 2012 heeft een evaluatie plaatsgevonden van deze nieuwe werkwijze. De medewerkers zijn tevreden over de nieuwe werkwijze en de bereikbaarheidsuren zijn flink gedaald (80%). Het doel om de uren te doen dalen, is daarmee bereikt. Pilot inkoopassistent (evaluatie): de pilot heeft langer geduurd dan de bedoeling was, maar medewerkers zijn vol lof over deze functie. De pilot zal dan ook omgezet worden in een definitieve functie. De OC heeft het traject met dhr. Madlener goed doorgesproken en naar aanleiding daarvan positief geadviseerd. Samenwerking Inkoop en Logistiek Tjongerschans en MCL (evaluatie): hoewel het een moeizame start heeft gekend, wordt nu de samenwerking als zeer positief ervaren. Er zijn nog een paar operationele knelpunten; daar wordt nog aan gewerkt. Klanttevredenheidsonderzoek Facilitair Bedrijf Werkvermogensmonitor Management Development programma Project structuur Zorgondersteuning Samenwerking Tjongerschans Verzuim Flexibilisering dienstverlening Structuurplan MCL Masterplan Noorderbreedte Planning & Control
11
Ondernemingsraad Tjongerschans Per 1 januari 2012 maakt de Tjongerschans samen met het MCL en Noorderbreedte deel uit van het nieuwe concern “Zorgpartners Friesland”. Na dit juridische feit was (en is) de volgende stap de samenwerking in de praktijk gestalte te gaan geven. Dit is een proces wat jaren zal duren en waar dit jaar al verschillende initiatieven voor in gang zijn gezet. De medezeggenschap heeft in 2012 een eerste aanzet gegeven om te harmoniseren. De OR Tjongerschans heeft 3 zetels gekregen in de COR. We nemen deel aan het maandelijkse overleg van de dagelijkse besturen. Verder hebben wij onze zittingstermijn tijdelijk aangepast, zodat de volgende OR verkiezing gelijktijdig is met die van onze concernpartners medezeggenschap. We hebben gezamenlijk aangegeven dat we eind 2015 de harmonisatie van de medezeggenschap afgerond willen hebben. Na de OR verkiezing op 14 november 2012, hebben we afscheid genomen van twee leden en hebben wij acht nieuwe leden mogen verwelkomen. De OR heeft nu 13 leden, een mooie uitbreiding, omdat we vóór de verkiezing nog maar 7 leden hadden. Met een nieuwe enthousiaste ploeg gaan we voor een succesvol 2013!
12
Kaderregeling werktijdwijzigingen Door de bezuinigingen werden er veel werktijden aangepast. De OR heeft een kaderregeling opgesteld, om de werktijdwijzigingen snel te kunnen behandelen. Hierin staan een aantal criteria, waaraan een wijziging moet voldoen. Bijvoorbeeld het draagvlak op de afdeling, de wijze van communicatie en een aantoonbaar akkoord van 75% van de medewerkers. Deze kaderregeling is dit jaar al gebruikt voor werktijdenwijzigingen Patiëntenvervoer en Cardiologie & Longziekten polikliniek.
Zorgpartners Friesland De integratie van Tjongerschans BV krijgt steeds meer handen en voeten. Het is nu mogelijk om binnen het concern als geheel te solliciteren. Het concern heeft één interne arbeidsmarkt. Ook is de integratie van de Personeel- en Salarisadministratie (PSA) een feit. Vier medewerkers zijn inmiddels gaan werken in het MCL BV om de continuïteit van de PSA voor de Tjongerschans te waarborgen.
Nog meer werktijdwijzigingen Wanneer het gaat om bereikbaarheidsdiensten of een dienst buiten de kaderregeling om, moet aan de OR voor een werktijdenwijziging instemming worden gevraagd via de gewone weg. Afgelopen jaar heeft de OR ingestemd met een nieuwe dienstenstructuur Radiologie en een aanpassing van de werktijden verpleegafdeling BGB.
Soms ook geen instemming Het komt soms ook voor dat de OR zich niet kan vinden in een werktijdenwijziging. Een goed voorbeeld hiervan is de stand-by dienst op verpleegafdelingen 1A/1B. Nadat dit twee keer door de OR is gedoogd, is uiteindelijk toch een eind gekomen aan deze dienst omdat deze regeling niet volgens CAO werd toegepast.
OR- commissies Organisatie & Product/Markt Door onderbezetting in de OR hebben deze OR commissies in 2012 samengewerkt.
Roosterbeleid Slimmer plannen, een manier van roosteren die centraal plaatsvindt. Momenteel loopt er een pilot op de poli en op de verpleegafdelingen 4a/4b. Na een half jaar vindt een evaluatie plaats.
OR OR commissie Financiën
De OR gaf instemming aan:
Het jaar 2012 stond in het teken van bezuinigingen. De financiële positie van ziekenhuis Tjongerschans moet verbeteren. Daarom is gekeken waar mogelijk gereduceerd kon worden. De OR stemde in met de reductie van de werktijden van afdelingssecretaresses en de bezetting van het callcenter.
• •
OR commissie Personeel
•
Voor het jaar 2012 zijn verschillende besluiten genomen in het kader van de bezuinigingen. Een daarvan is de werktijdwijziging BGB. Door deze wijziging kunnen de werkdrukpieken toch goed worden opgevangen en de veiligheid van de patiëntenzorg blijft gewaarborgd. Verder konden wij ons vinden in het onderbrengen van patiëntenvervoer bij het Facilitair Bedrijf, mede om de werkprocessen te optimaliseren, wat ook ten goede komt aan de werknemers. Wij hebben een positief advies uitgebracht betreffende de integratie afdeling PSA van TSH en MCL. Wij hopen op een goed verloop van dit integratietraject voor zowel de organisaties, als voor de betrokken medewerkers. Een belangrijk aandachtspunt is het ziekteverzuim wat als speerpunt onze volle aandacht zal hebben.
• • •
• • • • • •
Kaderregeling werktijdwijzigingen Werktijdwijziging Cardio/Long (i.h.k.v. de kaderregeling) Proef werktijdwijziging patiëntenvervoer (i.h.k.v. de kaderregeling Inzet secretariaat Kliniek (fase I deelproject (FocuS) werktijdenwijziging en inzet afd. Receptie (& callcenter/inschrijfbalie) BHV- Organisatie ziekenhuis Tjongerschans Werktijdwijzigingen BGB 1. avonddienst en 2. dagdienst in het weekend Werktijdwijziging Keuken & Restaurant Procedure instemmingtraject Arbo contract 2013 Uitvoering personeelsbeleid na invoering BV- structuur Wijziging dienstenstructuur Radiologie Harmonisatie Arbeidsvoorwaarden en overige regelingen
De OR gaf geen instemming aan: •
Stand-by dienst afdeling 1A en 1 B
De OR adviseerde over en reageerde op: • •
• • • • • • •
Onderbrengen Patiëntenvervoer bij Facilitair Bedrijf Integratie PSA ziekenhuis Tjongerschans en MCL in het kader van Concernvorming Zorgpartners Friesland Evaluatie pilot werktijdwijziging Cardio/Long Roosterbeleid “slimmer plannen” Functioneel Applicatiebeheer Ezis (FAB) onderbrengen bij AIC/afd. ICT Sociaal ARBO jaarverslag 2011 Sociaal ARBO jaarplan 2012 Preadvies aan COR TSH inzake profiel nieuwe voorzitter Raad van Toezicht Preadvies aan COR inzake nadere invulling Raad van Bestuur en directie MCL
Initiatief OR •
Reiskostenvergoeding dienstreizen TSH in relatie tot toepassing CAO-Z
13
14
Ondernemingsraad Noorderbreedte Een zeer opvallende zaak is dat de verkiezingen in november 2011 geen enkele mutatie hebben veroorzaakt: vanaf 1 januari 2012 gaan alle zittende leden gaan verder. Diverse zaken uit 2011 zijn doorontwikkeld in 2012, lange termijn roosteren, functie gebouw zorg en de invoering van de functie coördinator zorg. Het advies van de OR om de span of control voor een coördinator zorg maximaal op 35 medewerkers te houden lijkt toch verschillend op de locaties vorm gegeven. In het afgelopen jaar mochten we een positieve jaarrekening over 2011 ontvangen, en ook de maandoverzichten werden naar de OR verzonden. Ondanks COZO- power en de Wilders- gelden, blijft het een hele inspanning om als Noorderbreedte financieel gezond te blijven. Omdat het onmogelijk is om alle zaken die in 2012 behandeld zijn door de raad te vermelden, doen we een beperkte selectie. Er is zeven keer een overleg vergadering gevoerd, 1 keer in aanwezigheid van de heren H.P.S. Baks en Prof. Dr. D. Th. Sleijfer, leden van de Raad van Toezicht. Er is o.a. stil gestaan bij het overlijden van de heer Drs. G. Ybema, voorzitter Raad van Toezicht. De ondernemingsraad heeft actief meegedaan in de selectieprocedure voor de vacature van directeur ontstaan door het vertrek van Drs. M. Kirchner. Een delegatie van de raad heeft geadviseerd om mevrouw Drs. A. Kalsbeek te benoemen. Lange termijn roosteren en arbeidsarrangementen. Dit onderwerp is regelmatig besproken in de raad, vooral de toepassing van de spelregels en de wijze invoering zijn in het afgelopen jaar in beeld geweest. Het aantal locaties dat dit heeft ingevoerd is sterk gegroeid en naar verwachting zal dit in 2013 overal gerealiseerd zijn. Wellicht kan er dan ook een start gemaakt worden met de invoering van de arbeidsarrangementen.
De Spiker Een bijzonder inspanning is gedaan door de OC van de locatie de Spiker. Problemen op het gebeid van management en werkklimaat veroorzaakten een ingewikkeld proces voor de OC leden. Met een gedegen onderzoek en de benoeming van een interim manager hopen we dat zaken weer opgepakt kunnen worden.
Expertise centrum De zorgen die in het jaarverslag van vorig jaar geuit zijn waren ook in 2012 nog niet voorbij. De OR heeft aangedrongen om de discontinuïteit in coördinatoren expertise centrum snel te verbeteren in vorm van benoemingen door vaste managers in plaats de vele interim-managers en langdurige vacatures nu zo spoedig mogelijk in te vullen. Ook heeft de raad overleg gehad met de manager van het Expertisecentrum. Dit was een verhelderend overleg waarbij ook gemeld werd dat binding met de locatie, en minder versnippering als beleid, daadwerkelijk ingang heeft gekregen.
ICT Wederom moest ook in 2012 vastgesteld worden dat ICT wel een zeer zwak punt in onze organisatie bleef. Veel uitval, trage systemen en een printplan wat ook nog zeer zeker verbetering behoeft. De raad heeft een initiatiefvoorstel ingediend m.b.t. ICT. Dit voorstel is in het kort gezegd: facilliteer 1 locatie van Noorderbreedte met alle noodzakelijk ICT voorzieningen en programmatuur en kopieer dit vervolgens op de overige locaties van Noorderbreedte. De directie heeft dit initiatief voorstel overgenomen en Meckama State als pilot locatie aan gewezen.
15
Onderdeelcommissies Abbingahiem Prezo
Voor Abbingahiem was dit wederom een GOUDEN jaar.
Bouw Er verandert veel in Abbingahiem door de komende verbouwing. Vanaf november 2012 zullen cliënten zowel intern als extern naar Greunshiem verhuizen. Ook de medewerkers zullen te maken krijgen met verandering van werkplek. Dit vraagt het één en ander van de flexibiliteit van de medewerkers. De OC blijft een vinger aan de pols houden.
Welzijn De reorganisatie bij de afdeling Welzijn is goed verlopen. Alle medewerkers hebben inmiddels een andere baan of volgen een opleiding. Welzijn Abbingahiem en Welzijn Erasmushiem zijn gaan samenwerken.
Ziekteverzuim De OC heeft een gesprek gehad met de A&O deskundige met betrekking tot het gezondheidsbeleid. Er is sprake van een hoog ziekteverzuim. Met name op afdelingswonen. De OC heeft instemming verleend m.b.t. “re-integratie zieke medewerkers”.
Thuiszorg
Ter bespreking
In plaats van een cliëntenraad is er nu een klantenpanel bij de thuiszorg. Er is inmiddels een vrijwilliger aangesteld. De directie van Noorderbreedte heeft een belangrijke uitspraak gedaan: “Thuiszorg is erg belangrijk.” Thuiszorg is nu bezig met ontwikkelingen omtrent de specialistische zorg. Het doel is dat cliënten de juiste zorg te bieden na ontslag vanuit het ziekenhuis. Het is hard werken om de lijnen korter te houden.
•
•
Bennema state Opleidingsjaarplan
De OC heeft in 2012 afgezien van haar recht op instemming zoals beschreven in de WOR. In 2012 heeft de OC 14 keer een inhoudelijk overleg gehad en 7 keer een overleg met de locatie manager mevr. T. Dijkstra.
•
De volgende punten zijn aan de orde geweest:
•
Ter instemming •
Basisroosters KSW
Ter instemming •
16
•
Het opleidingsjaarplan
Lange termijnrooster: de spelregels voor het LTR zijn met de bestuurder besproken en waar nodig iets aangepast aan de locatie.Op afd. KSZ heeft men in 2012 een pilot gedraaid met een jaarrooster. De OC heeft het invoeringstraject in de gaten gehouden en samen met de locatiemanager regelmatig een evaluatie gehouden. Eind 2012 is er onder het personeel een enquête gehouden. Thuiszorg: i.v.m. . het teruglopen van het aantal cliënten en de tegenvallende resultaten heeft de OC dit agenda punt iedere vergadering terug laten komen om een vinger aan de pols te houden. Convenantgelden het plan van inzet hiervan is in de OC besproken. Communicatie: Een punt welke we iedere overlegvergadering op de agenda plaatsen, zonder goede communicatie loopt alles spaak. De omzetting van plaatsen zonder behandeling naar plaatsen met behandeling is besproken en vooral wat dat betekent voor de medewerkers.
Bornia Herne De OC leden zijn op twee daagse cursus geweest, erg leerzaam en voor herhaling vatbaar. De OC kan terugkijken op een jaar waarin veel veranderingen plaatsvonden en waar een aantal zaken aan de orde zijn geweest waar we ons in 2013 zeker verder mee bezig gaan houden. De OC heeft buiten de reguliere vergaderingen om tussentijds contact met de heer Booij. Achterban. Er is een artikel 24 vergadering geweest waar, naast OC leden en de heer Booij, ook twee vertegenwoordigers van Florastate aanwezig waren. Het afgelopen jaar is er twee keer een bulletin verschenen, de laatste versie digitaal, wat in het vervolg ook het geval zal zijn. De OC heeft zowel in Florastate als in Bornia Herne werkoverleggen bezocht, evenals een intercollegiaal overleg van coördinatoren zorg. De OC is in 2012 regelmatig benaderd door medewerkers en heeft waar mogelijk hulp geboden. De OC heeft aandacht voor zaken die spelen op de werkvloer voor zover deze haar ter ore komen, en ondernemen actie waar mogelijk, al dan niet in overleg met de locatiemanager. Er heeft een herverdeling van coördinatoren zorg plaatsgevonden, waar de OC een advies aan heeft gegeven.
Financiën
Dienstkleding
Van regeringswegen ontving de organisatie convenantgelden. In maart 2012 heeft de OC een plan van aanpak ontvangen hoe de gelden te besteden. Vervolgens heeft de OC na enkele aanpassingen hieraan haar goedkeuring verleend. In juni 2012 zijn er diverse vacatures uitgezet, maar in de praktijk is dit pas in september daadwerkelijk ingezet. De OC heeft te kennen gegeven dat zij het betreurt dat de gelden van het eerste halfjaar in de reserves ‘verdwijnen’. 2012 is afgesloten met een tekort mede door een forse leegstand in de vakantieperiode. Dit heeft consequenties m.b.t. de begroting 2013 maar indirect niet voor medewerkers zo is door de locatiemanager verzekerd.
De OC heeft aandacht gevraagd voor het werken in dienstkleding op m.n. de zorgafdelingen in Bornia Herne. Dit punt is opgeschort i.v.m. de veranderingen binnen Bornia Herne.
De OC heeft gesproken met de bedrijfsarts de heer Hennink. De belangrijkste punten hieruit zijn opgenomen in het laatst verschenen bulletin. De locatiemanager is voornemens om een ARBO werkgroep in te stellen. Het ziekteverzuim stijgt gestaag en heeft in elk overleg de aandacht.
Toekomst Bornia Herne De toekomst wat betreft eerder bekendgemaakte bouwplannen en daarmee samenhangende veranderingen in de organisatie zijn iets concreter gemaakt. Er zijn twee voorlichtingsmomenten geweest, m.n. voor de medewerkers van de somatische afdelingen. Deze werden zeer matig bezocht. Het afgelopen jaar zijn we als OC in de nieuwe samenstelling, gegroeid tot een hecht team. We zijn enthousiast aan de slag gegaan en kunnen terugkijken op een succesvolle samenwerking met elkaar en met onze locatiemanager.
Opleidingsjaarplan De OC heeft afgezien van haar instemmingsrecht en heeft aangegeven dat zij verwacht dat het opleidingsjaarplan 2013 op tijd en volledig binnenkomt. Het opleidingsjaarplan 2012 van Florastate ziet er goed uit en de OC heeft hier haar instemming aan verleend.
Wijziging diensttijden team 1 en 2 De OC heeft ingestemd met een nieuwe dienst op team 1 en 2 nadat de OC achterbancontact heeft gehad.
17
keer voor een overlegvergadering waarbij de locatie manager aanwezig is. Verder is ons streven om aansluitend op een Inhoudelijk Overleg een informeel overleg te laten plaatsvinden tussen de locatie manager en een aantal OC leden. Evenals voorgaande jaren hebben we ook in 2012 veel stukken besproken en behandeld. Voor bepaalde onderwerpen hebben we functionarissen uitgenodigd om zaken toe te lichten. Zoals coördinatoren zorg, de roosteraar, de boekhoudkundige van Noorderbreedte. Ook de samenwerking met de OC van Abbingahiem heeft in 2012 een vervolg gekregen. Er is een grote omslag gemaakt binnen de zorg. Steeds meer indicaties worden omgezet in een ZZP met behandeling. De zorgzwaarte is hierdoor toegenomen en heeft veel veranderingen en ontwikkelingen met zich mee gebracht. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe dienstenpatroon voor de medewerkers zorg. We hebben hierop instemming verleend. Dit dienstenpatroon geldt als voorloper van de Lange Termijn Roostering. Ontwikkelingen hieromtrent zullen we, ook in 2013, op de voet blijven volgen. Het strategisch jaarplan dat we tijdens de scholingsdagen hebben gemaakt, heeft als leidraad gediend. Met trots kunnen we stellen dat vrijwel alle doelen zijn behaald. We hebben werkoverleggen bezocht, nieuwsbulletins gemaakt, geflyerd tijdens de bbq en een inloopspreekuur gehouden. Punten die tijdens dit inloopspreekuur aan de orde kwamen hebben we namens de OC mee kunnen nemen naar de beleidsdag van Erasmushiem. We zijn dit jaar zichtbaarder geworden binnen onze locatie en hebben ons imago op een positieve manier verbeterd.
18
Door de stichting Perspekt is Erasmushiem op basis van het Prestatiemodel Zorg (PREZO) voorgedragen voor het Gouden Keurmerk. Dit geeft een goede basis voor de toekomst. Want er staat ons qua ontwikkelingen nog veel te wachten. De bouw van het nieuwe Erasmushiem is immers begonnen. Wij zijn ons ervan bewust dat dit
veel veranderingen tot gevolg kan hebben met betrekking tot de personele consequenties. De nieuwbouw staat dus hoog op onze agenda.
Expertisecentrum In 2012 zijn we voornamelijk bezig geweest met de volgende onderwerpen: • Opleidingsjaarplan • Centralisatie van de 1e lijns werkzaamheden • Ysis, ELZP. Lablecare, Zorgadmin; kortom elektronisch zorgdossier. • ARBO/ Arbeidsomstandigheden gekoppeld aan het expertisecentrum • Convenantgelden • Het organiseren van Lunch bijeenkomsten met medewerkers. OC lunches zijn in het jaar 2013 ingepland; de eerste lunch zal plaatsvinden in maart 2013 in de Batting in Harlingen. We hopen op goede bijeenkomsten waarbij we weer met medewerkers van het expertiseteam van gedachten kunnen wisselen over verscheidene onderwerpen binnen de organisatie/expertisecentrum. We zijn druk bezig geweest met het opleidingsjaarplan. Ons doel was dat er een helder overzichtelijk opleidingsjaarplan zou komen die goed gekoppeld kan worden aan de speerpunten van het expertisecentrum. Na heel wat gesprekken heen en weer is er een mooi concept opleidingsjaarplan naar voren gekomen. Inmiddels hebben we het opleidingsjaarplan van 2013 met de manager expertisecentrum bekeken, besproken en goedgekeurd. Het doet ons goed te zien dat er opnieuw een ruim aantal scholingen zijn aangevraagd. We hopen dat dit opleidingsjaarplan een mooie basis legt voor de komende jaren. Een onderwerp wat regelmatig aan de orde is gekomen is de centralisatie van de l1eijnswerkzaamheden. We zijn in gesprek geweest met de bestuurder over de vooren nadelen omtrent dit onderwerp. Het onderwerp blijft in 2013 nog steeds op de
agenda staan gezien het feit dat het nog niet (geheel) in kannen en kruiken is. Andere onderwerpen die aan de orde zijn gekomen in 2012: Communicatie, Arbo omstandigheden voor de medewerkers van het expertisecentrum, convenantgelden, DVO’s van 2013 en ook een ander belangrijk onderwerp wat veel besproken is Ysis, ELZP, Lablecare en Zorgadmin. Wat betreft Zorgadmin: is het registratieprogramma gekoppeld aan de eerstelijnswerkzaamheden. Dit moest vrij snel in gang gezet worden in verband met de eisen vanuit de zorgverzekeraars. Eind 2012 zijn de medewerkers hiermee gestart, in het eerste kwartaal van 2013 zal een evaluatiemoment plaatsvinden. Uiteraard zal dit ook op de agenda komen van de OC. Wat betreft het EZLP, in Meckama State zullen ze proef gaan draaien in 2013. Wij zijn heel erg benieuwd naar de ontwikkelingen. Wat wij wel weten is dat de medewerkers van het Expertisecentrum graag aan de slag wil met het EZLP. Dit onderwerp blijft ook in 2013 op de agenda staan. Ook mochten we enkele gasten ontvangen. Henk Hendriks is langs geweest om ons een aantal dingen toe te lichten omtrent de Arbo eisen en het gezondheidsbeleid, zoals dat binnen het Expertisecentrum vorm gaat krijgen. Tevens hebben we Marvin van Smorenburg op visite gehad; Marvin heeft ons veel verheldering gegeven met betrekking tot het begrotingsplan van 2013. We hebben het eerste jaar van deze medezeggenschapsperiode weer achter de rug; er zijn genoeg onderwerpen die ons de komende periode bezig zullen houden. We hopen op een goede samenwerking de komende zittingsperiode!
Meckama state De start van de nieuwe OC was op 12 januari. Samen Met Klaas de Graaf, de bestuurder, zijn de verwachtingen uitgesproken voor het komende jaar. De OC is in 2012 met de bestuurder 8 maal in overleg geweest. Hieronder een verslag van de onderwerpen die in 2012 zijn behandeld. Omzetting naar plaatsen met behandeling Dit punt staat al een paar jaar op de agenda. Zoals gezegd is dit de manier om werkgelegenheid te behouden. De OC vindt het goed dat we op locatie dit proces doorvoeren en houdt hierbij vooral de positie van het personeel in de gaten. De start van de opzet afdeling Somatiek ging met ups en downs. De omzetting PG (Oanrin) naar Kleinschalige zorg loopt nog. De OC heeft hierbij geadviseerd gebruik te maken van expertise huidig personeel, dit om tot een goede indeling van de huiskamers te komen. In de loop van 2012 werd het duidelijk dat er nogmaals zeven plaatsen worden omgezet, de OC heeft geadviseerd dit door te zetten, mede gelet op de toekomst.
Invoering E-ZLP De OC heeft meer dan eens aangegeven dat het wenselijk is om mobiel te gaan werken. Vanuit de OR is er een initiatief voorstel gedaan om eerst 1 locatie goed te voorzien van ICT. De keus is hierbij op Meckama State gevallen. Dit proces loopt.
Tango In 2012 heeft de Tango plaatsgevonden. Op verzoek van de OC is ieder personeelslid hierin meegenomen. De misverstanden welke hieruit zijn voorgekomen zijn met de bestuurder besproken.
Wijziging diensten kleinschalige zorg De OC heeft ingestemd met de wijziging en gevraagd dit een half jaar na ingaan te evalueren. De OC heeft navraag gedaan over de inzet op andere locatie en daaruit bleek dat er iets teveel aan personele inzet op KSZ is.
Functiegebouw zorg Door de verschillende omzettingen in de locatie is het nodig dat er voldoende geschoold personeel aanwezig is. Hierdoor is vanuit de regiegroep het Functiegebouw Zorg ontwikkeld. Dit gaat ook voor onze locatie veranderingen met zich meebrengen. Zo komen er meer verpleegkundigen op de teams werken. Voordeel is dat er steeds een verpleegkundige aanwezig is op locatie. De bekostiging van deze verandering wordt eerst door inzet convenantmiddelen gehaald. (De convenantmiddelen zijn door de vorige regering ingevoerd om meer en beter opgeleid personeel in de zorg te laten werken. Een deel wordt ook voor scholing gebruikt.) De OR heeft aangegeven dat de implementatie goed moet verlopen en dat er goede voorlichting is voor het personeel. De OC sluit zich hierbij aan.
Inzicht op locatie Door het verkrijgen van stukken welke betrekking hebben op financiën, begroting, ziekteverzuimen LMT verslagen is de OC goed op de hoogte van wat er speelt. Ook zijn de mogelijke gevolgen van de regeringsplannen voor de zorg besproken. De OC wordt door de vertegenwoordiger in de OR op de hoogte gehouden van veranderingen welke binnen de organisatie spelen. Ook geeft de locatiemanager veranderingen door. De OC vindt het belangrijk dat in werkoverleg het personeel op de hoogte wordt gehouden van wat er speelt op locatie.
Opleidingsjaarplan Elk jaar komt het scholingsprogramma op de agenda. Voor deze plannen is instemming nodig van de OC. De OC heeft het afgelopen jaar drie scholingsdagen gehad. De voorzitter een dagdeel meer.
Alarmeringssysteem. De OC heeft vaak aangegeven dat het huidige piepersysteem niet altijd functioneert. Hier wordt aan gewerkt.
Lange termijn roostering (LTR) Vanuit de regiegroepen is het LTR ontwikkeld. Een rooster dat gedurende een jaar loopt. Hieraan wordt op locatie gewerkt. Op onze locatie werken we veelal met repeterende roosters. De mening van de OC is dat er eigenlijk niet zoveel zal veranderen. De OC heeft voor dit onderwerp instemming op basisroosters.
19
Nieuw Mellens Onderwerpen die in 2012 veelvuldig zijn besproken zijn de jaarroostersystematiek en het Functiegebouw Zorg.
onderhouden met haar achterban. Daarnaast heeft één van de OC- eden zitting in de Arbocommissie en in de Werkgroep Jaarrooster.
Begroting Opleidingsjaarplan Jaarlijks krijgt de OC het opleidingsjaarplan voorgelegd. De OC heeft instemming verleend aan het opleidingsjaarplan van 2011, het plan voor 2012 ligt weer ter instemming voor.
Trefpunt Het Trefpunt is verhuisd van Leeuwarden naar Grou. De OC heeft de ontwikkelingen nauwlettend gevolgd.
Verzuim De OC krijgt maandelijks de verzuimcijfers en heeft de bedrijfsarts uitgenodigd om een toelichting te geven op het verzuim. Physical Solutions is weer gestart. Dit is zeer belangrijk voor een afname van het ziekteverzuim.
Werkvermogensmonitor Ook de WerkVermogensMonitor is met de bedrijfsarts besproken. Er wordt nog actie ondernomen naar aanleiding van de resultaten.
Achterban Vanuit de OC nemen de leden deel aan de teamdagen. De OC doet dit om te kijken hoe processen verlopen en om contact te
20
De OC heeft eens per jaar een gesprek met de bedrijfskundige over de begroting.
WC posters In Nieuw Mellens is in 2012 gestart met het ophangen van WC posters, elk met een ander thema. Medewerkers kunnen daar hun (on)genoegen op uiten. De OC is hiermee goed op de hoogte van wat er leeft op de werkvloer en houdt ook de vervolgacties in de gaten. We hopen er in 2013 weer een productief jaar van te maken.
Nij Bethanie De scholingsdagen in maart 2012 en de workshops in oktober 2012 hebben we als zeer leerzaam en positief ervaren. De OC was betrokken bij de selectie procedure van de nieuwe locatie manager en heeft positief geadviseerd ten aanzien van de benoeming van mevrouw Simmie Koekkoek, wij verwachten in haar een goede gesprekspartner te hebben gevonden.
In maart 2012 heeft Nij Bethanie bij de Prezo audits het gouden keurmerk behaald iets waar we met zijn allen trots op zijn. We hebben instemming gegeven voor een halfjaar op de lange termijn roostering en gaan dit begin 2013 evalueren De verzuim cijfers staan regelmatig op de agenda en zien er voor onze locatie goed uit, we zitten onder de norm. Met onze financiële adviseur hebben we in november de begroting besproken voor 2013 We zijn als OC nauw betrokken met de bouw van Westerpoort en de nieuwbouw van Nij Bethanie De bouw van Westerpoort Franeker is van start gegaan en de verwachting is dat dit begin 2014 klaar zal zijn. In oktober was er een informatie bijeenkomst over de bouw van Nij Bethanie. In 2014 zal er begonnen worden met afbreken en nieuw bouwen van onze locatie dit vindt plaats in 7 fases en dit alles zal gereed zijn in 2018. Een spannende en drukke tijd voor ons als OC en onze bewoners en medewerkers
Nij Friesmahiem Dit jaar stond wederom in het teken van verhuizen en de gevolgen daarvan voor de organisatie en de medewerkers. De OC is 14 keer bij elkaar geweest, waarvan 7 keer een overlegvergadering met de locatiemanager Hans Smorenburg. 2012 betekende ook het begin van een 4 jarige periode medezeggenschap. Tijdens de scholing in maart 2012 hebben we een strategisch jaarplan gemaakt met daarin: • Samenwerking LMT m.b.t. Afstemming, opbouw en afbouw beide locaties in Grou • Achterbancontacten binnen Friesmastate versterken • Presentatie aanpassen; en bezoeken werkoverleggen Friesmastate en Facilitair. • Verbeteren van de vergadertechnieken.
Huisvesting Verhuizen doe je meestal in een keer. Echter in Nij Friesmahiem bleven 30 bewoners achter. En dus ook medewerkers In Friesmastate zijn we begonnen met 7 units KSZ.(42 bewoners).Voor Nij Friesmahiem betekende dit afbouw van bewoners en personeel. In december zijn 12 bewoners verhuisd naar tijdelijke woonunits ( Parksicht). De problematiek en werkdruk die dit met zich meebrengt en het werken op 2 locatie is in de aanloop, tijdens de verhuizing, en ver daarna voor medewerkers en organisatie groot geweest. In 2012 stonden alle stukken, en gespreksonderwerpen dan ook in het teken hiervan. Denk aan financiën, herplaatsing, scholing, inzet medewerkers/ functies, ziekteverzuim.
Financiën Ook dit jaar ontvingen we kernrapportages, trimesterrapportages van de locatie Nij Friesma Hiem/Friesmastate. Voor Nij Friesmahiem betekende dit dikke rode cijfers; door m.n., opname stop bewoners, afbouw en herplaatsing personeel in 2012. Friesmastate laat een licht tekort zien. Grotendeels veroorzaakt door onder bezetting en het hoge ziekteverzuim.
Ter advisering De OC heeft een positief advies uitgebracht op de begroting van Friesmastate/ Nij Friesmahiem.
Ter instemming • •
Opleidingsjaarplan 2012 De OC heeft voor een periode van een half jaar ingestemd met de bereikbaarheidsdiensten tijdens het weekend en op feestdagen. In december 2012 hebben we ingestemd met verlenging van 1 bereikbaarheidsdienst tot 1 april 2013.
Interne organisatie stukken: • • • • • • • • • • • •
• • •
Bouw en verbouw Friesmastate Inzet Convenant Gelden 2012 Reorganisatie Nij Friesmahiem (TANGO) Herplaatsing medewerkers binnen ZPF/ Noorderbreedte Scholing KSZ Verzuim cijfers en verzuim analyse. Vrijwilligersbeleid/ Familieparticipatie Werkwijze en functioneren ZLP CQ index. Uitslagen en plan van aanpak van de LPZ meting Prezo- uitslag. Evaluatie verpleegkundige in Friesmastate, taken en inhoud van deze functie. Sleutelbeleid Lange Termijn Roostering Functiegebouw Zorg.
Nieuw Toutenburg De nieuwe leden van de OC en de ambtelijk secretaris zijn de zittingperiode 2012 – 2015 gestart met een informeel overleg met de locatiemanager onder het genot van een ontbijtje. De OC heeft in 2012 acht keer een overlegvergadering met de locatiemanager gehouden, waarbij de traditie van wisselend voorzitterschap tussen de voorzitter OC en locatiemanager gehandhaafd bleef. Tussen deze vergaderingen door is er nog een structureel informatief overleg waarbij OC en locatiemanager elkaar op de hoogte houden van actuele zaken die er op dat moment spelen.
alle notulen. De overlegvergadering heeft enkele vaste agendapunten: • Financiën: kernrapportages en matrixen. • Maandelijkse verzuimcijfers • LMT notulen. • Voortgang nieuwbouw en werkgroepen. De OC heeft geen instemming gegeven aan het opleidingsjaarplan 2012 zonder hier consequenties aan vast te binden m.b.t. de uitvoering. Op verzoek van de OC is er nog een scholing voor vrijwilligers ( omgang met agressie ) aan het overzicht van de convenantgelden toegevoegd. De OC heeft geadviseerd over de notitie “Intern openstellen van vacatures”
Bespreekpunten Protocol vervoer cliënten Rapport inspectie bezoek Convenantgelden Voortgang werkvermogensmonitor Rode draad jaargesprekken Visiedocument Burgumerheide Toekomstige capaciteit NT Invoering herijkte functie cozo Ontwikkelingen functiegebouw Zorg Verzuimanalyse 2011 Gezondheidsbeleid 2012 Speerpunten locatie Expertise centrum Plan van aanpak n.a.v. inspectie bezoek Concept begroting 2013 Concept OPJ 2013 Er zijn evaluaties gehouden m.b.t. LTR, schoonmaak/onderhoud, OPJ 2012 en over de ontmanteling van het magazijn. De OC leden hebben een twee daagse training gevolgd om een strategisch jaarplan te maken, kennis te maken met de Expeditietool en een één daagse scholing waarbij verschillende workshops gevolgd konden worden. De OC kan terug zien op een goed medezeggenschapsjaar waarbij het overleg in een open goede sfeer is verlopen. Tevens dank aan het bureau medezeggenschap. Daar vind de postsortering plaats, worden agenda’s opgemaakt, notulen en brieven uitgeschreven, ruimten gereserveerd en voorziet de OC daar mogelijk van advies.
Met de cliëntenraad is er overleg geweest m.b.t. de convenantgelden, informele/formele zorg en de nieuwbouw. Van de stuurgroep VGW ontvangt de OC
21
De Stilen In 2012 zijn we van start gegaan met een nieuwe bezetting voor de OC, helaas is er in maart weer een vacature ontstaan die nog steeds open staat. Wij zijn dit jaar 6 maal bijeengeweest voor een inhoudelijk overleg en overlegvergaderingen, daarnaast hebben we nog 4 maal een informeel overleg gehad.
Scholing In 2011 is er veel geïnvesteerd in scholing. 2012 was ten aanzien van 2011 iets rustiger. De noodzakelijke BIG gerelateerde scholingen hebben plaats gevonden, zodat een ieder weer bevoegd en bekwaam is. Verder is en wordt ingezet in cursussen voor KSZ. Op het Friese leerplein waren diverse cursussen uitgezet.
Lange termijn roostering ng (LTR) Het hele jaar 2012 heeft het onderwerp nderwerp LTR de aandacht in de vergaderingen gen gehad en in december 2012 heeft de OC uiteindelijk instemming kunnen verlenen n aan het voorgelegde concept van een LTR R voor De Stilen. Mede door nog te plannen verhuizingen en aanpassingen in korte en lange diensten, hopen wij dat het LTR medio 2013 van start zal kunnen gaan.
OC café Voor onze collega’s hebben wij het afgelofgelopen jaar twee maal een OC café georganirganiseerd. Op informele wijze wordt aandacht acht besteed aan zaken die men bezighoudt. dt. De opkomst is wisselend, maar toch wordtt het OC café wel als meerwaarde ervaren door oor onze collega’s en zal het ook in 2013 weer er in deze of vernieuwde vorm op de agenda nda verschijnen.
22
Facilitair coördinator Hoewel wel meegenomen in de begroting voor het jaar 2012 is er nog geen gestalte gegeven aan de invulling voor een FACO en ondanks het hierop aandringen van de OC, die het aanstellen van een FACO als wenselijk ziet.
Nieuwbouw De nieuwbouw zit in de laatste fase. De officiële opening staat gepland op 31 mei 2013. Als vaste punten hadden we ook dit jaar op de agenda o.a. de verzuimcijfers, kernrapportages, de jaarrekening en de nieuwbouw. En tot slot ook wij als OC leden zijn trots, s, dat we met een gouden den De Stilen 2013 ingaan.
De Spiker Het jaar 2012 is hectisch geweest en stond vooral in het teken van lange termijn rooster, arbeidsarrangementen en de (slechte) financiële situatie van de Spiker. Veel bezuinigingsvoorstellen zijn gepresenteerd en met ons besproken. Hierop hebben wij ook geadviseerd. De implementatie van deze plannen liet echter ernstig te wensen over en heeft uiteindelijk geresulteerd in een onderzoek op locatie. Dit onderzoek is niet zonder gevolgen gebleven en heeft de OC heel wat vergaderingen gekost. Interne verschuivingen binnen de OC hebben bben er nu in geresulteerd dat we weer compleet zijn en vanaf 2013 gaan wij ons weer volledig inzetten.
Leden Medezeggenschap op d.d. 01.01.2012 MCL OC Ziekenhuiszorg Dhr. D. Antonisse * Dhr. J. Bohlken */** Mw. G. ten Hoeve Mw. M. Jilderts Mw. S. Kramer */** Mw. R. Schaap * Dhr. M. Schuiling Dhr. K. Tiemersma * Mw. J. Tymes Mw. B. Veenstra Mw. A. Visser
P&O&DIA&Overigen De heer. B. v.d. Wal *
OC Facilitair Bedrijf Mw. M. Bakker Mw. A. Groen Dhr. R. Hettema Dhr. J. Janga * Dhr. H. Jongbloed */ ** Dhr. J. Koopmans Dhr. H.J Kloosterman Mw. T. v.d. Meer
Adviescommissie VGB Mw. P. Elzinga Dhr. R. Hettema Dhr. R. Kuntz Dhr. G. Lindeboom
Noorderbreedte OC Abbingahiem Mw. M. v.d. Akker Mw. C. Frieswijk Mw. A. Heeringa Mw. B. Kley */**
OC Bornia Herne Mw. H. Adema Mw. J. Boonstra * Dhr. R. Klos Mw. G. Nakken
OC De Batting Mw. S. Bosch Mw. H. Cuperus Mw. P. Jaasma * Mw. A. Wieten
Ontwerp Jaarverslag: Sterre Volker
OC Nieuw Mellens Mw. W. Drijver Mw. A. Frolich Mw. A. Slof * Mw. A. de Vries
OC Expertisecentrum Mw. G. Haanstra Mw. B. Kiewied Mw. L. Schipper * Mw. M. Sijtsma
OC Bennema State Mw. P. d. Bruin Mw. Pool */** Mw. M. Wielstra Mw. M. v.d. Zwaag
OC Erasmushiem Mw. A. v. Aalderen Mw. W. Brinkman Mw. P. Homminga Mw. T. ter Horst *
OC Meckama State Mw. W. Halbersma Mw. B. Reugebrink Dhr. H. Nicolai * Mw. I. Merkus
OC Nieuw Toutenburg Dhr. B. Bakker Dhr. D. de Jonge * Mw. A. Jonker Dhr. K. Velstra
OC Expertisecentrum Mw. G. Haanstra Mw. B. Kiewied Mw. L. Schipper * Mw. M. Sijtsma
OC Nij Friesma Hiem Mw. A. de Haan Mw. M. v.d. Heide Mw. W. Wagenaar * Mw. E. v.d. We Mw. A. Westra
OC De Stilen Mw. J. Bakker Mw. H. Kok Mw. S. d. Vries *
P&O/DIA&Overige Mw. S.R. Zijlstra */**
Tjongerschans OR Tjongerschans Kerry Herbrink, voorzitter ** Arjen v.d. Meulen, vice- voorzitter Dinie Dolstra, Irma Portinga ** Wietske Greven Aafke Boer ** Aukje Reekers Johan Stumme Jos Lenferink Alien Vis Ingrid van der Zwaag, ambtelijk secretaris
OC Nij Bethanië Mw. G. v.d. Berg Mw. G. Seepma Mw. T. Talsma * Mw. E. v.d. Werff
* tevens OR lid ** tevens COR lid
OC Nij Bethanië Mw. G. v.d. Berg Mw. G. Seepma Mw. T. Talsma * Mw. E. v.d. Werff
OC De Spiker Mw. I. Brandsma Mw. J. Hiemstra Mw. F. Jauer Mw. A. Wouda *
Bureau medezeggenschap Coördinator BMZ Mw. W.A.M. van der Steen
Beleidsmedewerker Mw. mr. Y. van Dijk
Ambtelijk secretarissen Mw. E. Elsinga Mw. H. Halma Mw. J. de Jong Mw. S. v. Meekeren Mw. R. Sinnema
23
24
