Jaarverslag Medezeggenschap OSG Piter Jelles 2013-2014
2
Medezeggenschapsraad Piter Jelles Er zijn twee soorten raden die een rol spelen in de medezeggenschap van Piter Jelles. Dit zijn de deelraad op schoolniveau en de medezeggenschapsraad (Mr). Elke school binnen Piter Jelles heeft een eigen deelraad. Kern van de specifieke inrichting van de medezeggenschap bij Piter Jelles is deze zoveel mogelijk decentraal te beleggen bij de aan de scholen verbonden deelraden. De deelraden, die rechtstreeks door ouders, personeel en leerlingen worden gekozen, bespreken alle aangelegenheden die voor de (eigen)school van belang zijn met de schooldirecteur. De medezeggenschapsraad (Mr) bestaat uit acht leden, te weten twee ouders, vier medewerkers, en twee leerlingen. De leden van de MR worden gekozen door hun achterban: het personeel kiest de personeelsvertegenwoordigers in de MR, ouders kiezen de oudervertegenwoordigers en de leerling-vertegenwoordigers worden door de leerlingen gekozen. De Mr bespreekt met het CvB alle aangelegenheden op overkoepelend niveau en houdt toezicht op de besluitvorming en budgettering van de deelraden. De Medezeggenschapsraad is deels ‘toezichthouder’ en deels ‘meedenker’ voor het beleid binnen Piter Jelles. De Mr wacht niet af tot de informatie komt maar treedt juist proactief op. Het College van Bestuur (CvB) en de Medezeggenschapsraad (Mr) hebben een gezamenlijk belang bij goede medezeggenschap, dat is gericht op het komen tot goede besluiten tot het te voeren beleid en het zorgen voor draagvlak hiervan. Zij hebben de wederzijdse plicht een kwalitatief goed functionerende medezeggenschap bij Piter Jelles te bewerkstelligen. Het CvB en de Mr zijn twee partijen die elkaar versterken en scherp houden.
3
Samenstelling medezeggenschapsraad Piter Jelles Samenstelling Mr augustus 2013: Geleding: Personeel Lydie Jongbloed (voorzitter) Ouder Geertje Porte (vice-voorzitter/ penningmeester) Personeel Ingrid Massing Personeel Jan Gietema Personeel Tineke Peerbolte Ouder Hans den Dulk Leerling Hidde Zijlstra Leerling (vacant) Verkiezingen Mr Volgens het medezeggenschapsreglement zijn er na de verkiezingen van de (deel)- raden in oktober 2013 verkiezingen georganiseerd voor de Mr van Piter Jelles in maart 2014. Op een speciale site gekoppeld aan de website van Piter Jelles, was alle informatie te vinden m.b.t. de (organisatie van) verkiezingen. Op deze site is de kandidatenlijst gepubliceerd en op de data van de verkiezingen is digitaal gestemd. Op 7 april 2014 is de definitieve uitslag van de verkiezingen door de verkiezingscommissie vastgesteld en op 15 april 2014 is de nieuwe Mr geïnstalleerd door het College van bestuur. Samenstelling Mr na de verkiezingen per april 2014: Geleding: Personeel Jan Gietema (voorzitter) Ouder Margreeth Themmen (vice-voorzitter/ penningmeester) Personeel Nynke Hagen Personeel Teresa Hallmann Personeel Arjen Bos Ouder Jeannette van der Linde- Tadema Leerling Hidde Zijlstra Leerling Jeroen Boerma
Vergaderingen Mr Mr-overleg, maandelijks (niet openbaar) Dit is een (eigen) intern overleg van de Mr. De Mr vergadert zonder CvB om instemming en/of adviesaanvragen te bespreken, vragen voor te bereiden en meningen uit te wisselen. Mr-vergadering, twee maandelijks (openbaar) De Mr vergadert met het CvB om antwoorden op vragen te krijgen, informatie uit wisselen, adviezen te bespreken en een standpunt voor te bereiden. De Mr-vergadering is gericht op besluitvorming en advisering. In 2013-2014 heeft de Mr regelmatig vergaderd; tien maal een Mr-overleg, vijfmaal een Mr-vergadering en twee extra vergaderingen inzake het thema Krimp en functiemix PJ.
4
Activiteiten Mr Bijeenkomst introductie medezeggenschap Piter Jelles Op 28 november 2013 heeft de Mr een (in)formele bijeenkomst voor de (deel)raden georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst hebben de leden van de deelraden informatie gekregen over:
de formele en informele positie van de medezeggenschap bij Piter Jelles
het medezeggenschapsreglement en -statuut;
de instemmings- en adviesbevoegdheden van de geledingen (WMS);
het jaarplan (belangrijke onderwerpen voor de medezeggenschap);
verkiezingen Mr januari 2014.
Er is een introductiepakket uitgereikt aan de deelnemers en via mail en op de portal van Piter Jelles digitaal beschikbaar gesteld. Bezoek Raad van Toezicht (RvT) Voorafgaand op de Mr-vergadering van 26 juni 2014 heeft het jaarlijkse gesprek plaatsgevonden tussen de Mr-leden en de Raad van Toezicht van Piter Jelles. Hierbij werd de Raad van Toezicht vertegenwoordigd door mevrouw Kat. Inhoud van het bezoek was kennismaking en toelichting over de rol van de RvT (t.o.v. de Medezeggenschap). De Mr wil graag met de RvT bespreken hoe de Mr en de RvT vanuit hun rollen elkaar kunnen informeren en elkaars standpunten kunnen uitwisselen. In het najaar zal de RvT nogmaals de Mr bezoeken en op dit onderwerp wat breder ingaan. Scholing Direct na de zomervakantie is een cursus MR start georganiseerd voor de (nieuwe) Medezeggenschapsraad en (deel)raden: De cursus MR start geeft de ontwikkeling van de nieuwe Mr-en deelraadsleden direct een impuls, toegespitst op wat zij in de praktijk tegenkomen. Gericht op de formele en informele positie van de MR en deelraden, alle beginselen van het werk als MRdeelraadslid en op een effectieve manier invloed uitoefenen op beleid. Besproken onderwerpen in de Mr vergaderingen In het schooljaar 2013-2014 zijn met name Passend Onderwijs en de oprichting van de OPR Fryslân-Noard, de vakantieregeling 2013-2014, het Strategisch Plan Piter Jelles 2013-2017, Samenwerkingsverbanden zoals Pompeblêd en de oprichting Campus St. Annaparochie uitgebreid besproken.
5
Gebruik bevoegdheden medezeggenschap Informatierecht De Mr heeft in het schooljaar 2013-2014 gevraagd en ongevraagd informatie van het CvB ontvangen inzake leergebonden financiering, verzuimanalyses, frictielijst, examenresultaten, criteria gebruik gelden prestatiebox, geplande en gerealiseerde onderwijstijd schooljaar 2012-2013, diverse Inspectierapporten en evaluatie Samenwerkingsovereenkomst tussen Piter Jelles en de Burgemeester Walda school Ameland. Instemmingsrecht Februari 2014 Instemmingsaanvraag wijziging beleid gesprekkencyclus PJ (instemmingsrecht personeelsgeleding, ex art. 12 sub i WMS) De Mr stemt niet in met het voorgenomen beleidsbesluit. Dit is aan het CvB medegedeeld in een brief d.d. 10 februari 2014. Het CvB geeft in de Mr vergadering d.d. 13 februari 2014 aan dat hij de argumenten op basis waarvan de Mr geen instemming op het gewijzigd beleid geeft ondersteunt en daarom het huidige beleid en de gesprekkencyclus zal handhaven. Met de volgende ingekomen instemming en adviesaanvragen heeft de Mr ingestemd en/of een positief advies gegeven: Maart 2014 Instemmingsaanvraag Functiemix PJ 2014 (instemmingsrecht personeelsgeleding ex art. 12 lid 1 sub g en sub 1 WMS) Adviesrecht Maart 2014 Adviesaanvraag Vakantieregeling PJ 2014-2015 (Instemmingsrecht Mr op dagen waarop geen onderwijs wordt verzorgd art. 10 sub j WMS, Adviesrecht Mr overige dagen art. 11 sub l WMS) Adviesaanvraag Begroting PJ 2014 (adviesrecht hele Mr ex art. 11 sub b WMS) Juni 2014 Adviesaanvraag Voortzetting schoolmaatschappelijk werk (WMS art.11, sub.d. Mr)
6
Communicatie en informatie Gebruik portal c.q. website. Op de website van de Mr http://info.pj.nl zijn alle Mr-stukken te vinden: Vergaderdossiers Mr vergaderingen (agenda en bijbehorende stukken)
Vastgestelde notulen Mr- vergaderingen
Actie en besluitenlijsten Mr
Jaarverslagen Medezeggenschap
Brieven aan CvB inzake advies en/of instemming en overige correspondentie
Dossiers van bijzondere aandachtspunten zoals: Samenwerkingsverband Pompeblêd
Verkiezingen Medezeggenschap
Statuut en reglement Medezeggenschap Piter Jelles
Informatierecht
Formats
Declaratieformulieren
Wet Medezeggenschap Scholen
Dossier Vakantieregeling
Strategisch Plan PJ
Functiemix PJ
Medezeggenschap PJ
Taakbeleid PJ
Dossier samenwerking Dalton Dockinga College
Ieder personeelslid kan inloggen met de eigen PJ-gebruikersnaam en wachtwoord, iedere ouder en leerling kan inloggen met de aan de leerling verstrekte PJ-gebruikersnaam en wachtwoord. Ouders kunnen gebruik maken van de inloggegevens van hun kind(eren).
7
Contacten met de achterban (deelraden) De Mr heeft geprobeerd haar achterban zo goed mogelijk te informeren en indien mogelijk bij de besluitvorming te betrekken. Het ambtelijk secretariaat heeft ook dit schooljaar organisatorische en praktische vragen van (deel)raadsleden beantwoord. Jaarlijks verzoekt het MR-Secretariaat de deelraden informatie aan ter beschikking te stellen, zoals de begrotingen, de jaarverslagen, de vergaderagenda’s en de diverse notulen. Helaas blijkt ook dit schooljaar weer dat de bij sommige deelraden de contacten moeizaam verlopen en wordt er zelfs na herhaaldelijk verzoek niet de gevraagde informatie gegeven. De Mr betreurt dit en zal zich de komende periode inzetten om een goed communicatieplan op te zetten waarbij actief de participatie van de deelraadsleden zal worden gevraagd. Omdat er bij PJ veel deelraden bestaan, is het voor de Mr lastig te weten waar elke deelraad zich mee bezig houdt. Des te belangrijker is het om elkaar te informeren en soms te betrekken bij thema’s. Minimaal kunnen de deelraden de agenda’s en verslagen aan de Mr toezenden, zodat de Mr kan weten waarmee de deelraad zich bezighoudt. Een stapje verder gaan afspraken over een bezoek van Mr-leden aan de vergadering van deelraad. Zo kan een Mr-lid eens aanschuiven bij de vergadering van een deelraad. Anderzijds kan een vertegenwoordiger van die deelraad structureel langskomen bij Mrvergaderingen om informatie te geven en waar nodig Mr-leden te raadplegen.
Aandachtspunten Mr voor 2014-2015 Communicatieplan deelraden (halen en brengen) Introductie nieuwe Mr binnen de scholen Visie en missie Medezeggenschap Piter Jelles Inrichting medezeggenschap en professionalisering (advies goede medezeggenschap) Actualisering Medezeggenschaps-statuut en reglement PJ Samenwerkingsverbanden, o.a. Pompeblêd en Passend Onderwijs (OPR) Personeelsbeleid Taakbeleid Onderwijstijd
Grieteke Althuis Ambtelijk secretaris Medezeggenschapsraad
November 2014
8
Jaarverslagen 2013-2014 Deelraden Medezeggenschapsraad Piter Jelles
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Dalton Dokkum ........................................................ 10 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr De Brêge...................................................................... 12 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Piter Jelles de Dyk .................................................. 15 Jaarverslag 2013- 2014 Deelraad Mr Stedelijk Gymnasium Leeuwarden ............... 18 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Leeuwarder Lyceum en ISK............................... 22 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Montessori High School ....................................... 25 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Servicebureau Piter Jelles .................................. 28 Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Piter Jelles YnSicht ................................................ 31
Geen jaarverslag over 2013-2014 ontvangen van:
Deelraad Mr Piter Jelles de Foorakker St. Annaparochie
Deelraad Mr Piter Jelles !mpulse Leeuwarden
Deelraad Mr Piter Jelles !mpulse Kollum
9
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Dalton Dokkum 1. De Schooldeelraad De deelraad van Dalton Dokkum bestond in 2013-2014 uit de deelraad van de MR, een formeel orgaan, aangevuld met belangstellende ouders en de heer Saakstra namens de schoolleiding. Deelraad: Gerlof Miedema (voorzitter, ouder) Nienke Hagen (secretaris, docent) John Broekman (docent) Frannie Pietersma (leerling) Ouders: Erika Bekkema Adriaan Westrate Leonie Lammers Hillena Pietersma 2. Vergaderdata in 2013-2014 16 september 2013 12 november 2013 (open avond) 25 november 2013 20 januari 2014 10 april 2014 22 mei 2014 19 juni 2014 3. Activiteiten van de deelraad 3.1. Aard van de deelraad De deelraad bespreekt in een open overleg onderling en met de schoolleiding de lopende zaken gedurende het schooljaar. Naast enkele vaste onderdelen (notulen vorige vergadering, aandachtspunten vanuit leerlingendeelraad, ingekomen documenten) worden die onderwerpen besproken waar leden van de schooldeelraad behoefte aan hebben om te bespreken. 3.2. Agenda Een aantal onderwerpen komt jaarlijks terug: het schooljaarplan, het teamplan, het Dalton Ontwikkelingsplan, de lessentabel, de doedag en de open avond, het afscheid van eindexamenkandidaten. 3.3. Ouderavond Deelraad Om contact te houden met de achterban, met name de ouders, organiseert de deelraad een jaarlijkse ouderavond in het najaar. Op de ouderavond wordt een deskundige uitgenodigd om over een door de schooldeelraad gekozen thema een
10
presentatie/workshop te organiseren. Het thema van de ouderavond in het najaar van 2013 was “het puberbrein”. De spreker Bart Dertien heeft deze avond verzorgd. Hij maakte inzichtelijk hoe jongeren zich tussen hun 10e en 25e ontwikkelen en toonde aan waarom ze juist dan vragen om duidelijke grenzen en goede begeleiding. 3.4. Open dag De deelraad is tevens aanwezig op de open dag, waar voorlichting gegeven wordt aan potentiële nieuwe leerlingen en hun ouders. De ervaring leert dat deze aanwezigheid door (met name) de ouders op prijs wordt gesteld en hen stimuleert te overwegen lid te worden van de schooldeelraad. Hiervoor heeft de deelraad flyers uitgedeeld op deze dag. Hierop staat, hoe ouders zich kunnen aanmelden om lid te worden. 3.5. Verslaglegging Van de bijeenkomsten worden notulen opgesteld en gepubliceerd aan de centrale MR van Piter Jelles. 4. Tijdsinvestering De secretaris en voorzitter bereiden de vergaderingen voor. De open dag, de ouderavond, de afscheidsbijeenkomst van de eindexamenkandidaten en dergelijke worden door wisselende samenstelling van leden uit de deelraad uitgevoerd. De secretaris maakt verslag van de vergaderingen. De leerlingengeleding zorgt voor communicatie tussen de deelraad en de leerlingendeelraad. De schoolleiding brengt lopende activiteiten/onderwerpen van de school in en informeert de deelraad hierover. 5. Communicatie en informatie Voor communicatie met de ouders maakt de deelraad gebruik van flyers en in toenemende mate email. De communicatie is met name gericht op de activiteiten waar ouders in participeren, zoals de ouderavond en de open avond. Communicatie met het docententeam vindt plaats via de leerkrachtgeleding. Communicatie met de leerlingen via de leerlingendeelraad.
11
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr De Brêge 1. De deelraad a. Samenstelling: Henny Soldaat (Voorzitter) Inge Visser (Secretaris) Thea Bonnema (ouder) Jaap de Jong (ouder) Achterban ouders: Mariette Roholl 2. Vergaderdata 29 oktober 2013 10 december 2013 28 januari 2014 18 februari 2014 20 mei 2014 juni 2014 3. a. b. c. d. e. f.
Activiteiten van de deelraad Begroting opstellen Activiteitenplan/jaarplanning maken. Vergaderingen (6) Voorbereidend overleg (ouderavond, kerstfair, eindejaars viering) Inhoudelijk overleg lopende zaken Speerpunten 2013-2014 (ouderbetrokkenheid)
4. Tijdsinvestering a. Voorzitter (vergaderingen, overleg directeur, overleg deelraadsleden) opmaken agenda, voorbereiding vieringen en ouderavond, bijwonen voorzittersvergadering, overleg team) b. Secretaris (voorbereiden vergaderingen, overleg directeur, overleg deelraadsleden, opstellen notulen, voorbereiding vieringen en ouderavond, overleg team) c. Leden (bijwonen vergaderingen, ondersteuning ouderavond, ondersteuning vieringen) 5. Communicatie en informatie a. Dagelijks bestuur mail b. Gebruik portal wanneer mogelijk plaatsen notulen/agenda c. Contacten met de achterban Via mail, brieven, flyers d. Contacten met de medezeggenschapsdeelraad Mail/ telefonisch
12
6. Scholing - geregeld door medezeggenschapsdeelraad voor nieuwe leden (ouders) 7. Besproken onderwerpen a. Operationele zaken - vergaderstructuur - roosters bovenbouw - scholing deelraadsleden - vakantieregeling - schoolreizen - schoolverlatersavond - Ouderavonden - kerstviering - sinterklaasviering - winterfair - doorstroom leerlingen van onder- naar bovenbouw - open dagen - doe dagen - kennismaking/ middag b. Organisatie van de school - roosters onderbouw en bovenbouw c. Onderwijskundige zaken - besteding ouderbijdrage - zorgplan - plan van inzet prestatie box gelden - jaarkalender - rookbeleid - certificeren in de bovenbouw (groen, techniek, ZW, Keuken, Schoonmaak) - organisatie theorie rijbewijzen - ouderbetrokkenheid (partnerschap) - gezonde kantine- Vrije tijdsbesteding jongeren (Mee Friesland) d. Strategisch plan - Schoolplan - Jaarverslag MR e. Personeel - invulling vacature AVO onderbouw - invulling vacature AVO bovenbouw - invulling vacature zorgfunctionaris - studiedagen personeel - werkgroepen geformeerd
13
f. Leerlingen - leerlingen aantallen - leerlingendeelraad g. Ouders - informeren achterban - betrokkenheid (onderzoek) 8. Genomen besluiten - projectmatig werken - Creëren grotere achterban - zwemlessen aanbieden - nieuw deelraadslid (Mariette Roholl) 9. Aandachtspunten voor 2014-2015 - Communicatie/ delen informatie tussen school en ouders - Onderzoeken of er draagkracht is voor achterban met als doel een klankbordgroep te formeren - Ouderbetrokkenheid vergroten met aanbevelingen uit onderzoeken
14
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Piter Jelles de Dyk 1. De deelraad a. Samenstelling De samenstelling van de deelraad was als volgt: Aron van Remmerden (geleding leerlingen) voorzitter Annabelle Annema (geleding leerlingen) secretaris Jellie Djurrema (geleding ouders) Xandra Antoine (geleding ouders) Hans Krabbendam (geleding personeel) Marian de Jong (geleding personeel) b. Verloop leden Aron van Remmerden, Annabelle Annema, Xandra Antoine en Marian de Jong werden waren dit jaar als nieuwe leden van de deelraad welkom geheten. Aron werd verkozen tot voorzitter; Annabelle tot secretaris. Aron van Remmerden, Annabelle Annema en Jellie Djurrema stellen hun lidmaatschap aan het eind van het schooljaar beschikbaar. De vacatures zullen z.s.m. ingevuld worden. 2. Vergaderdata De deelraad vergaderde op: 25 september 2013 11 december 2013 12 februari 2014 23 april 2014 16 juni 2014 3. Activiteiten van de deelraad a. Begroting Er is voor het jaar 2013-2014 niet vooraf een begroting gemaakt. Er zijn geen bijzondere kosten (bv scholing) geweest. b. Activiteitenplan/jaarplanning Er is voor 2013-2014 geen apart activiteitenplan opgesteld. Wel is voor wat betreft de vergaderingen een jaarschema opgesteld. c. Vergaderingen De deelraad vergaderde het afgelopen jaar 5x. De vergaderingen vonden plaats in school, steeds voorafgegaan door een bijeenkomst van de resonansgroep. De notulen werden gemaakt door de secretaris en verspreid onder alle bestuursleden. d. Voorbereidend overleg De agenda werd samengesteld door de secretaris i.o.m. Hw van der Panne en samen met eventuele bijlagen ter beschikking gesteld aan de bestuursleden. e. Overige activiteiten: Aron van Remmerden heeft op 28 november 2013 de kennismaking/introductie-bijeenkomst van de medezeggenschap bij Piter Jelles bijgewoond.
15
4. Tijdsinvestering a. Voorzitter Doornemen vast te stellen stukken, vergadering voorbereiden, overleg met leerlingen (deelraad), overleg met schoolleiding, vergadering Resonans bijwonen, vergaderen b. Secretaris Samenstellen van de agenda, notuleren tijdens vergadering en notulen uitwerken, doornemen vast te stellen stukken, vergadering voorbereiden, overleg met leerlingen (deelraad), overleg met schoolleiding, vergadering Resonans bijwonen, vergaderen c. Leden Doornemen vast te stellen stukken, vergadering Resonans bijwonen, vergaderen 5. a. b. c. d.
Communicatie en informatie Dagelijks bestuur Gebruik portal Contacten met de achterban De agenda van de deelraad staat altijd vooraf in ons personeelsblad, in onze OuderInfo en op de site. De geleding leerlingen woont de vergaderingen van de leerlingendeelraad bij en bespreekt daar de agenda van de deelraad. Voorafgaand aan de deelraadsvergadering bespreekt de oudergeleding de agenda van de deelraad met de resonansouders (een representatieve groep van ongeveer 40 ouders), zodat zij zich op de vergadering door hun achterban gesteund weten. Voor wat betreft de geleding personeel: alle zaken die tijdens een deelraadsvergadering aan de orde komen en waarvoor instemming ov advies van de deelraad noodzakelijk is, worden tijdens personeelsbijeenkomsten besproken. Ten slotte worden agenda, verslag en bijlagen op de site van De Dyk gepubliceerd. e. Contacten met de medezeggenschapsdeelraad 6. Scholing Er is dit jaar geen aparte scholing geweest. 7. Besproken onderwerpen a. Operationele zaken - vulling en betrouwbaarheid SOMTODAY b. Organisatie van de school - uitbreiding managementteam - uitbreiding formatie zorg - verschuiving taken van docenten: meer richten op core business - de ´gezonde´ school - schoolreizen van jaar 3 naar jaar 2 - nieuw meerjarenbeleidsplan 2014-2015 - schooljaarplan 2014-2015 - taakbeleid - onderwijstijd c. Onderwijskundige zaken - inspectiebezoek
16
- passend onderwijs - toets beleid - Verbeterplan d. Strategisch plan - meerjarenbeleidsplan 2014-2018 d. Personeel - benoeming nieuw management lid - realisatie functiemix e. Leerlingen - omgaan met de IPad - toets beleid - rookbeleid f. Ouders - ouderbijdrage g. Bovenschools 8. Genomen besluiten Zie de notulen 9. Aandachtspunten voor 2014-2015 - functioneren leerlingendeelraad - ontwikkelen havo-stroom - ontwikkelen technieklijn i.s.m. ROC
17
Jaarverslag 2013- 2014 Deelraad Mr Stedelijk Gymnasium Leeuwarden 1. De Schooldeelraad a. Samenstelling Personeelsgeleding: Terésa Hallmann, Nanette Bienfait, Claudia Müller, Djura Klijnsma Leerlinggeleding: Sahar Hbrahimgel, Karry Tichelaar. Oudergeleding: Piter Zwart en Lucienne Ooijman. Voorzitter: Djura Klijnsma. Secretaris: Lucienne Ooijman b. Verloop leden Tot september heeft Gina Frans namens de ouders in de deelraad gezeten. Piter Zwart heeft haar na de algemene deeldeelraadverkiezingen opgevolgd. Gelukkig was er vanuit de ouders veel belangstelling. Lucienne Ooijman is door de ouders herkozen. Evelien Veenhoven (docent) heeft haar deeldeelraadlidmaatschap ook opgegeven en vanuit de personeelsgeleding zijn Claudia Müller en Teresa Hallmann gekozen. Djura Klijnsma en Nanette Bienfait zijn herkozen. Verder was er vanuit het personeel geen belangstelling voor een plek in de deelraad. Bij de leerlingen is er intensief campagne gevoerd en is Karry Tichelaar samen met Sahar Hbrahimgel gekozen om plaats te nemen in de deelraad. 2. Vergaderdata 5 september 2013 17 oktober 2013 19 december 2013 20 februari 2014 13 maart 2014 17 april 2014 19 juni 2014 3. Activiteiten van de Schooldeelraad a. Begroting (zie attachment) b. Activiteitenplan/jaarplanning c. Vergaderingen De deelraad vergadert bij voorkeur elke 6 weken. Dit jaar hebben we regelmatig kunnen vergaderen. We zijn 6 keer bijeengekomen. Deelraadvergaderingen worden aan het begin van het schooljaar vastgelegd in de jaaragenda. Dit werkt erg goed. Iedereen op school weet nu immers ook wanneer onze vergaderingen zijn.
18
De vergaderingen zijn aan de hand van door de rector en het MT aangeleverde stukken, stukken van anderen en aan de hand van vragen en ideeën van de deelraadsleden zelf. De vergadering bestond meestal uit een korte voorvergadering met alleen deelraadsleden en daarna samen met de rector en/ of conrector. d. Voorbereidend overleg Er is dit jaar een aantal keer voorbereidend overleg geweest tussen de voorzitter van de deelraad en de rector. Naast deze meer officiële overleggen zijn er regelmatig wandelganggesprekken geweest tussen de voorzitter en de Rector. Tijdens dit voorbereidende overleg werd de agenda van aankomende vergaderingen besproken maar ook lopende zaken en zaken die eventueel in de onderwijsvergadering aan bod zullen komen. Ook wordt indien nodig overlegd via de mail en door geledingen zelf. De deelraad heeft wel aangedrongen op een tijdige verspreiding van de stukken. Die dienen minstens 2 weken van te voren in het bezit van de voorzitter te zijn. e. Inhoudelijk overleg Belangrijk thema’s van dit jaar waren de vakantieregeling en de invoering van de IPad. Beide stukken zijn ook in de onderwijsvergadering besproken en daarna in de deelraad uiteindelijk goedgekeurd. Het stuk over de IPad is later door de oudergeleding met de oudervereniging besproken en geëvalueerd. Daarnaast hebben we weer regelmatig gesproken over de prestatieboxplannen en de uitvoering van het Entreerecht. Ook wordt er nog steeds gewerkt aan een ABC-gids met daarin alle afspraken, regels en documenten van school, zodat alle docenten en leerlingen die in Moodle kunnen nalezen. Daarnaast zijn de jaarlijkse zaken zoals het schooljaarplan, leerlingenstatuut, schoolboekje, veiligheidsplan enzovoort besproken. f. Overige activiteiten De ouders zijn bij activiteiten van de oudervereniging geweest. Er zijn zoals eerder vermeld verkiezingen geweest voor alle geledingen van de deelraad. 4. Tijdsinvestering a. Voorzitter ongeveer 110 uur b. Leden ongeveer 75 uur 5. Communicatie en informatie a. Dagelijks bestuur b. Gebruik portal De notulen van de vergaderingen worden via de Seria Nugaeque en in It’s Learning gepubliceerd. Ook hangt de agenda van de deeldeelraadvergadering op het bord in de docentenkamer. c. Contacten met de achterban Een van de zaken die we nog steeds proberen te verbeteren is het contact met de achterban in alle geledingen, in het bijzonder de leerlingengeleding. De leerlingen hebben met andere leerlingen in de diverse inspraakorganen zoals de senaat en de
19
leerlingenpanels gesproken hoe dit te verbeteren. De contacten zijn gelegd en daarmee de achterban al iets beter geraadpleegd maar is nog geen concreet idee hoe dit te institutionaliseren. Nu Jeroen Boerma namens de leerlingen in de Mr is gekozen, hopen de leerlingen meer inzicht te krijgen in de PJ organisatie en de besluiten die daar worden genomen (en hen direct betreffen). Samen met Jeroen wordt gewerkt aan een eventuele leerlingendeelraad. Karry en Sahar overleggen daarover met Jeroen en houden de deelraad op de hoogte van de vorderingen. Tijdens de onderwijsvergaderingen is regelmatig een discussie geweest over zaken die ook in de deelraad speelden en hiermee is naast informele wijze ook de personeelsachterban gehoord. Wel kwamen er hierdoor vaker vragen over de rol van de deelraad en daarom is besloten om na elke vergadering een verslag van deelraadsactiviteiten naar al het personeel te sturen. Ook wordt er regelmatig tijdens pauzes met de achterban gesproken en weet het personeel de deelraadsleden steeds beter te vinden. 6. Scholing De mappen over deelraadswerk zijn verdeeld onder de deelraadsleden. Er is dit jaar een training geweest over het functioneren en de bevoegdheden van de deelraad. 7. Besproken onderwerpen a. Operationele zaken: De vaste tijden waarop de directie aanschuift, werken goed. We weten nu allemaal waar we wanneer aan toe zijn en zorgen dat we op het afgesproken moment klaar zijn met voorvergaderen. Het functioneren van de deelraad is zoals gebruikelijk regelmatig besproken. Met de oudergeleding wordt vastgesteld dat vergaderingen niet verplaatst kunnen worden. Dit is één keer gebeurd omdat het MT plots verhinderd was en één keer voor een gebrek aan stukken en een toets week. De ouders kunnen i.v.m. werk niet zomaar op een ander moment naar school komen, dus de data in het jaarrooster zijn vast. b. Organisatie van de school In de organisatie van de school is niet veel veranderd. De school zet het eerste en het tweede traject voort (vak lessen in het hoofdgebouw- eerste traject en studieondersteuning in de manege- tweede traject) en overlegt bij alle veranderplannen met de deelraad. De zittenblijfmentoraten, het bijspijkerprogramma en de overstapmentor blijven bestaan. Het Honoursprogramma van de SHZG wordt voortgezet en er zijn nieuwe werkgroepen opgericht in het kader van de LD/ LC functies. Zij zullen in het volgende schooljaar verschillende onderzoeken gaan doen. c. Onderwijskundige zaken Een aantal onderwijskundige zaken zijn besproken. De deelraad heeft er nog steeds vertrouwen in dat de combinatie van klassikale lessen in het hoofdgebouw en zelfstandig werken in de manege het aan komende jaar de stijgende lijn in de kwaliteit van dit systeem zal doorzetten.
20
8. Aandachtspunten voor 2014-2015 Het taakbeleid moet bekeken worden. We moeten de vakantieregeling opnieuw vaststellen, de verandering in de organisatiestructuur moeten we blijven volgen. Ook komen vanuit de oudergeleding de IPad- regeling voorbij en moeten we kijken naar het calamiteitenplan en ontruimingsoefeningen.
21
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Leeuwarder Lyceum en ISK 1. De deelraad a. Samenstelling: Personeel: H. Siegers, B. de Jong, A. van der Horst en L. Jongbloed Ouders: E. Bahnen en H. Jamin Leerlingen: J. Hoekstra en J. Dijkstra b. Verloop leden einde schooljaar per 1 augustus 2014 verliet J. Dijkstra wegens het behalen van het diploma de deelraad. Bij ingang van het volgende schooljaar nam de eerstvolgende kandidaat van de lijst H. Zijlstra zijn plaats in. 2. Vergaderdata 3 september 5 november 21 november 7 januari 18 februari 11 maart 2014
2013-2014
3. Activiteiten van de deelraad a. Begroting: werd gemaakt door de penningmeester Bahnen en gestuurd aan secretariaat Mr. b. Activiteitenplan/jaarplanning (zie bijlage). c. Vergaderingen: vergaderingen 1 keer per maand op dinsdag van 17.15 uur tot uiterlijk 20.00 uur met de volledige deelraad. d. PMR op woensdag één keer per drie weken van 15.30 uur tot 16.00 uur. e. In principe met rector of met een MT-lid die dat onderwerp in portefeuille heeft; voor Technasium uitgenodigd de technator. f. Voorbereidend overleg: voorzitter met rector, alle leden hebben onderwerpen kunnen aandragen. g. Inhoudelijk overleg: vooroverleg over lessentabellen met secties/team waar veranderingen optreden. h. Overige activiteiten: op Open Dag voorlichting door de oudergeleding. 4. a. b. c.
Tijdsinvestering Voorzitter 150 uur Secretaris 75 uur Leden 75 uur
5. Communicatie en informatie a. Dagelijks bestuur: onderling via mail
22
b. Gebruik portal: alle goedgekeurde stukken worden openbaar gemaakt via portal; c. Contacten met de achterban: in weeknieuws staat de vrijdag voor de vergadering welke agendapunten er zijn; in personeelskamer hangt de agenda en staan de stukken in een map d. Contacten met de medezeggenschapsdeelraad via voorzittersoverleg en mail. 6. Scholing Voor nieuwe leden zelf scholing verzorgd 7. Besproken onderwerpen en genomen besluiten o
130903 Actieplan besluit
o
130903 Berekening onderwijstijd
o
130903 Mediatheek
o
131121 schoolbudgetten besluit
o
140107 beperken uit- en afstroom
o
140107 conclusies+ verbeteracties enquêtes klas 1 en 3
o
140218 Schoolboekenfonds 2013-2014 besluit
o
140218 Definitief inspectierapport
o
140218 vrijwillige ouderbijdrage besluit
o
140218 beleidsnotitie gesprekkencyclus
o
140311 AGP 4 Taakomschrijving sectievoorzitter besluit
o
140311 AGP 5 Duurzaam taakbeleid besluit
o
140416 AGP 4 Evaluatie Score
o
140416 AGP 7 ideeën aanvullende bekostiging
o
140416 AGP 8 Visie oktober 2013
o
140416AGP 9a zorgplan Leeuwarder Lyceum besluit
o
140416 AGP 9b zorgplan ISK besluit
o
140416 AGP 10 Overzicht verzuimpercentages
o
140512 AGP 3a schoolgids Leeuwarder Lyceum besluit
o
140520 AGP 3b schoolgids ISK besluit
o
140520 AGP 5 voorstel vrijwillige ouderbijdrage en schoolkosten besluit
o
140520 AGP 6a Schooljaarplan Leeuwarder Lyceum besluit
23
8. -
o
140520 AGP 6b Schooljaarplan ISK besluit
o
140520 AGP 7a zorgplan Leeuwarder Lyceum besluit
o
140520 AGP 7b zorgplan ISKbesluit
o
140520 AGP 8 professionaliseringsplan Leeuwarder Lyceum
o
140617 AGP 5a schoolgids Leeuwarder Lyceum besluit
o
140617 AGP 5b Schoolgids ISK besluit
o
140617 AGP 7a schooljaarplan Leeuwarder Lyceum besluit
o
140617 AGP 7b schooljaarplan ISK besluit
o
140617 AGP 8a zorgplan Leeuwarder Lyceum besluit
o
140617 AGP 9 professionaliseringsplan besluit
Aandachtspunten voor 2014-2015: Nieuwe lessentabellen voor diverse klassen door uitbreiding Technasium in de Bovenbouw Bespreken inrichting onder- en bovenbouw qua vakken en uren per vak Taakbeleid Medezeggenschap voor ouder en kind, opstarten leerlingendeelraad en opschudden resonansgroepen
Activiteitenplan/actieplan 2014-2015 1. Taakbeleid 2. Lessentabel klas 3 en 4 m.b.t. invoeren Technasium 3. Inrichting onderwijs ter discussie stellen, welke vakken moeten per jaar gegeven worden; hoe omgaan met keuzevakken etc. 4. Leerling betrokkenheid vergroten d.m.v. leerlingendeelraad 5. Zichtbaar zijn op open dag 6. PMR vergaderingen plannen en houden die inhoudelijk meerwaarde hebben.
24
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Montessori High School 1. De Deelraad Samenstelling Tot november 2013: Voorzitter: Hans Roescher (oudergeleding) Secretaris: Cok van Zuilen (personeelsgeleding) Overige leden: Johan Mulder (oudergeleding) Sara Louwes (leerlinggeleding) Kinga Feenstra (leerlingbegeleiding) Wilma Meines (personeelsgeleding) Aukje Ypma (personeelsgeleding) René Rossen (personeelsgelding) Er zijn verkiezingen gehouden in oktober 2013 waarna de Deelraad de volgende samenstelling kent: Vanaf november 2013: Voorzitter: Liz van Hoof (oudergeleding) Secretaris: Piet Bruinsma (personeelsgeleding) Overige leden: Rudi Stuve (oudergeleding) Sara Louwes (leerlinggeleding) Kinga Feenstra (leerlinggeleding) Wilma Meines (personeelsgeleding) Aukje Ypma (personeelsgeleding) Peter van der Ley (personeelsgeleding) 2. Vergaderdata 2013-2014 De Deelraad heeft vergaderd op: 10 september 2013 15 oktober 2013 19 november 2013 21 januari 2014 04 maart 2014: vervallen wegens ontbreken van agendapunten 22 april 2014 20 mei 2014 24 juni 2014 De vergaderingen beginnen doorgaans om 16.30 u en eindigen om 18.30 u en vinden plaats op dinsdag. 3. Activiteiten van de deelraad a. Begroting: Zie bijlage 1.
25
b. Activiteitenplan/jaarplanning: voor het vergaderjaar 2013-2014 is geen afzonderlijk activiteitenplan c.q. jaarplan vastgesteld. Punten op de agenda zijn leidend geweest. c. Vergaderingen Er zijn in het afgelopen vergaderjaar 7 vergaderingen gehouden. Er zijn geen extra vergaderingen ingevoegd. Naast de leden waren bij de vergaderingen aanwezig Annemie van der Putten, directeur en Alexander Bloem, conrector. De vergaderlocatie was op de locatie van de school aan de Douwe Kalmaleane. Notulen werden gebruikelijk gemaakt door de secretaris. De notulen zijn steeds toegezonden aan de leden en het MT. d. Er is eenmalig een agendaoverleg geweest in het voorjaar van 2014. Alhoewel éénmalig, was hiervoor geen bijzondere aanleiding. Tot november 2013 vond de voorbereiding van de agenda plaats door de voorzitter Hans Roescher, vanaf november werd deze taak overgenomen door de secretaris Piet Bruinsma. In het algemeen worden aan de leden en aan het MT per mail uitgenodigd om agendapunten aan te dragen. De agenda, stukken en notulen worden in de week voorafgaande aan de vergadering verspreid via de mail. Overige activiteiten: De Deelraad is vertegenwoordigd geweest bij: ROF verkeersorgaan veilige verkeersschool Presentatie Projectweek 2013 Onthulling muurschildering 24 januari 2014 Open dag 5 februari 2014 4. Tijdsinvestering De leden die de personeelsgeleding vertegenwoordigen krijgen 50 uur op jaarbasis voor het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen, daaronder valt ook het raadplegen van de achterban en het zich laten informeren door de vakbonden, contacten met de CMR en scholing. De secretaris krijgt daarenboven nog extra uren. 5. Communicatie en informatie a. Dagelijks bestuur De secretaris en de voorzitter stelden in het algemeen, een week voor de geplande vergadering de agenda samen. In het afgelopen jaar heeft daarnaast eenmalig agendaoverleg plaatsgevonden met de conrector, Alexander Bloem. b. Contacten met de achterban Naast de aanwezigheid op verschillende momenten, zoals de Open dag, is aan de personeelsgeleding mondeling teruggekoppeld. Er zijn geen ouders geweest die zich in
26
contact hebben gesteld met de Deelraad. Het bestaan van de Deelraad is evenwel in het Ouderbulletin gemeld. d. Contacten met de medezeggenschapsdeelraad Vanuit de MR worden de stukken ter info aan de Deelraad gezonden. 6. Scholing Er heeft geen scholing plaatsgevonden. 7. Besproken onderwerpen a. Operationele zaken Hierover zijn geen bijzonderheden te melden. b. Organisatie van de school
minors leerlingaantallen
c. d. e. f. g. h.
Onderwijskundige zaken Strategisch plan Personeel Leerlingen Ouders Bovenschools
8.
Genomen besluiten Jaarverslag 2012-2013 goedgekeurd Begroting 2013-2014 goedgekeurd Begroting ouderbijdrage goedgekeurd Goedkeuring van de schoolgids
9. Aandachtspunten voor 2014-2015 Ontwikkeling van en beleid op minors IPads in de klas Uitbouw van een gezonde zelfstandige HAVO school bij landelijk dalende leerlingaantallen. Bovenschoolse samenwerking bovenbouw andere PJ scholen Uitwerking CAO: Transitieplan
27
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Servicebureau Piter Jelles 1. Algemene informatie over de Deelraad Waar de scholen in hun Deelraad 4 medewerkers, 2 ouders en 2 leerlingen hebben, heeft het Servicebureau minimaal 2 en maximaal 3 medewerkers in de Deelraad. Dit heeft te maken met het ontbreken van leerlingen op het Servicebureau. Bij het opzetten van de huidige structuur is er voor gekozen het Servicebureau wel een eigen Deelraad te geven, maar deze een andere samenstelling te geven dan de andere raden en dus te laten bestaan uit alleen een personeelsgeleding. a. Samenstelling Deelraad 2013-2014 Sinds de Deelraadsverkiezingen van 2013 bestaat de Deelraad van het Servicebureau uit de leden Hilda de Vos, Jan Gietema en Sape de Haan. Dit is het eerst jaar waarin de Deelraad van het Servicebureau in deze samenstelling opereert. Jan en Sape beginnen aan hun tweede periode van 3 jaar, Hilda neemt voor het eerst zitting in de Deelraad. De taakverdeling binnen de Deelraad: Jan Gietema is voorzitter, Sape de Haan is secretaris/penningmeester. b. Zittingsduur Een lid van de Deelraad of de medezeggenschapsdeelraad heeft zitting voor een periode van drie jaar. Hij of zij treedt na deze zittingsperiode af, maar is wel meteen weer herkiesbaar. Een lid dat ter vervulling van een tussentijdse periode is aangewezen of verkozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen of verkozen zou moeten aftreden. De zittingsduur is van twee jaar naar drie jaar gegaan in 2008/2009 om de continuïteit van de Medezeggenschap te borgen. Dit betekent dat er in de herfst van 2016 nieuwe verkiezingen worden gehouden. c. Scholing De zaken die besproken worden in de Deelraad kunnen complex zijn. Ook is het voor nieuwe Deelraadsleden niet direct duidelijk bij wie de verschillende bevoegdheden liggen (Deelraad of MR) en wat precies de rechten zijn in bepaalde zaken (instemmingsrecht of adviesrecht). Door de MR wordt daarom jaarlijks scholing aangeboden aan de (nieuwe) Deelraadsleden. De leden van de Deelraad van het Servicebureau hebben daar dit jaar geen gebruik van gemaakt. d. Informatiestromen tussen raden, MR en achterban Officiële procedure: de agenda en de vergaderstukken worden door de secretaris van de Deelraad naar de ambtelijk secretaris van de medezeggenschapsdeelraad gestuurd. Deze krijgt van alle vergaderingen de agenda, stukken en goedgekeurde notulen.
28
Daarnaast worden de agenda en andere relevante stukken op info.pj.nl geplaatst. Elke Deelraad heeft op dit portaal een eigen plek waar de agenda, notulen en overige stukken geplaatst kunnen worden. Overigens komen alleen goedgekeurde notulen op het intranet. Hier kan de achterban ook terecht voor de agenda, stukken en goedgekeurde notulen. Raden onderling kunnen elkaars stukken in principe bekijken via het portaal. Ook kunnen de Deelraadsleden daar de MR-stukken vinden. Bij speciale aankondigingen worden de contactpersonen van de raden bericht door de ambtelijk secretaris van de MR. Praktijk op het Servicebureau: in het verleden is gebleken dat een goede communicatie tussen de Deelraad en de achterban beslist noodzakelijk is. Hoewel alle informatie te vinden is op het portaal, is dit medium alleen niet altijd voldoende in de communicatie met de achterban. Het bezoeken van het portaal (aanklikken, inloggen, opzoeken etc.) is voor sommige leden van de achterban een te hoge drempel. Daarom hebbende vorige Deelraadsleden ervoor gekozen om belangrijke zaken per e-mail met de achterban te communiceren. De huidige Deelraadsleden zetten dat beleid voort. De achterban kan de Deelraadsleden bereiken via e-mail, telefoon of persoonlijk langsgaan. De vergaderingen van alle raden zijn openbaar en toegankelijk voor de achterban. 2. Terugblik & vergaderdata schooljaar 2013-2014 De Deelraad heeft dit schooljaar regelmatig overleg gehad met de directeur bedrijfsvoering (Roel de Wit). De samenwerking tussen de Deelraadsleden en met de directeur bedrijfsvoering is goed verlopen. De wijze van vergaderen is te omschrijven als: informeel, efficiënt en effectief. In onderstaande paragrafen worden de vergaderdata, belangrijkste vergaderpunten en acties besproken. a. Vergaderingen De Deelraad Servicebureau heeft het afgelopen schooljaar (2013-2014) 4 keer vergaderd. De vergaderingen vonden plaats op: 07 oktober 2013 16 december 2013 03 maart 2014 26 mei 2014 De vergaderingen zijn gepland aan het einde van de middag, zodat personeelsleden meer mogelijkheden krijgen om op de publieke tribune plaats te nemen. Daar is dit schooljaargeen gebruik van gemaakt.
29
3. Activiteiten van de Deelraad a. Besproken onderwerpen De volgende onderwerpen hebben op de agenda gestaan:
Strategisch Plan Piter Jelles en de mogelijke gevolgen voor het Servicebureau en het personeel van het Servicebureau. Stand van zaken gesprekkencyclus. Omgaan met vertrouwelijke gegevens. Koffievoorziening. BHV. Klimaatbeheersing. Samenstelling BAC (Benoemings Advies Commissie). Bemensing balie en restaurant in het schooljaar 2013-2014. Ziekteverzuim personeel.
b. Overige activiteiten In augustus 2013 heeft de Deelraad verkiezingen georganiseerd. Dit heeft geleid tot de benoeming van Hilda de Vos in de Deelraad. Er is dit schooljaar één keer een bijeenkomst geweest met vertegenwoordigers van de verschillende Raden van Piter Jelles, dit om de onderlinge banden te verstevigen en elkaar te informeren over locatieontwikkelingen. De deelraad van het Servicebureau is daarbij vertegenwoordigd geweest. 4. Vooruitblik schooljaar 2014-2015 De deelraad volgt de ontwikkelingen met betrekking tot het meerjarig strategisch beleidsplan, de gesprekkencyclus, de koffievoorziening en de bemensing van balie en restaurant. Daarnaast zal vakantiespreiding in de zomervakantie onderwerp van gesprek worden.
30
Jaarverslag 2013-2014 Deelraad Mr Piter Jelles YnSicht 1. De deelraad a. Samenstelling De deelraad van YnSicht bestond bij aanvang van het schooljaar 2013-2014 uit de volgende personen: Henk Adema, Willem Broere, Carolien Boomsma-de Jong, Tineke Glas-Nijp (personeelsgeleding), Wietske Bosma-Mast en Chantal Kolk (oudergeleding). Haiko van Kooten heeft aan het einde van het vorig schooljaar de deelraad verlaten. De directeur Folkert Bangma was bij de meeste vergaderingen als adviseur aanwezig. b. Verloop leden Na de verkiezingen in september 2013 is de deelraad voor het eerst bijeengekomen op 28 oktober in de nieuwe samenstelling: Carolien Boomsma-de Jong, Willem Broere, Tineke Glas-Nijp en Willem den Hartogh namens het personeel. Wietske Bosma-Mast en Chantal Kolk vertegenwoordigen de ouders en de nieuwe leden voor de leerlingen zijn Matialdo Jansma en Guido Schroor. Henk Adema heeft de deelraad na twee zittingstermijnen moeten verlaten. Tineke Glas werd herkozen als voorzitter. 2. Vergaderdata De deelraad kwam dit schooljaar bijeen op 9 september, 14 oktober, 28 oktober, 9 december, 27 januari 2014, 17 maart, 14 april, 26 mei en 23 juni. Er zijn twee extra vergaderingen geweest. Bij beide was alleen de personeelsgeleding aanwezig en had als onderwerp een advies naar de MR betreffende de vakantieregeling (6 maart 2014) en de implementatie functiemix (2 april 2014). Alle vergaderingen werden gehouden in de mediatheek van de school en begonnen om 16.15 uur en er werd na gestreefd deze te laten eindigen om 17.45 uur wat meestal niet lukte. 3. Activiteiten van de deelraad a. Begroting b. Activiteitenplan/jaarplanning. c. Vergaderingen De deelraad is dit schooljaar 9x bijeen geweest en er zijn twee extra vergaderingen geweest. Er zijn een deelschoolleider en een lid van MT uitgenodigd om een punt van de agenda toe te lichten (Passend Onderwijsbudgetten 2014 en het zorgplan). De deelraad heeft net als voorgaand jaar gebruik gemaakt van een vaste notulist Henny Steensma. d. Voorbereidend overleg Voor iedere vergadering stelde de voorzitter in overleg met de directeur de agenda samen. De leden van de deelraad werd per mail gevraagd of zij ook nog punten voor de agenda wilden aandragen. e. Inhoudelijk overleg. Er is eenmaal gebruik gemaakt van vooroverleg.
31
e. Overige activiteiten - wervingsactie vertegenwoordiging leerlingen in de deelraad - één deelraadslid aanwezig (ter begeleidingen ondersteuning) bij de vergaderingen van de leerlingendeelraad. - enkele deelraadsleden hebben medewerking verleend tijdens de kerstmarkt - de deelraad was aanwezig op de Open Dag - de voorzitter heeft het voorzittersoverleg bezocht - enkele leden waren aanwezig en hebben meegeholpen bij de diploma-uitreiking op 26 juni 2014 - bezoeken afscheidsrecepties van enkele collega’s 4. Tijdsinvestering Er is dit schooljaar gewerkt volgens de gemaakte afspraken 5. Communicatie en informatie a. Dagelijks bestuur De voorzitter is iedere dag zowel op school als privé te bereiken en kan bij calamiteiten de deelraadsleden makkelijk benaderen. b. Gebruik portal Er wordt nog te weinig gebruik gemaakt van deze voorziening. De agenda’s en de goedgekeurde notulen liggen ter inzage in de personeelskamer en de mediatheek. c. Contacten met de achterban Voor de contacten met het personeel wordt gebruik gemaakt van Info YnSicht dat dagelijks per mail verschijnt, via de website of PJ mailadres van collega’s en door persoonlijke benadering. De ouders worden via de mail en de website van YnSicht op de hoogte gehouden of informatie wordt geplaatst in het ouder infoblad dat iedere maand per mail naar de ouders wordt toegestuurd. De leerlingen worden hoofdzakelijk persoonlijk benaderd, via de leerlingendeelraad of de tv- schermen op school. d. Contacten met de medezeggenschapsdeelraad De voorzitter heeft als het nodig was contact gezocht met zowel de medezeggenschapsdeelraad als de ambtelijke secretaris. 6. Scholing Enkele leden van de deelraad hebben een workshop WMS, aangeboden en verzorgd door de MR, gevolgd. De voorzitter heeft in juni een tweedaagse cursus basistraining voorzitter OR bij de OR-Academy in Amersfoort gevolgd. 7. Besproken onderwerpen Het taakbeleid en de invoering van het Passend onderwijs in het schooljaar 2013-2014 hebben regelmatig op de agenda gestaan en zijn uitgebreid besproken.
32
Andere onderwerpen die ter tafel zijn gekomen: Schooljaarplan Formatie Leerlingendeelraad Inspectiebezoek Communicatie Schoolbegroting Open Dag 2014 Zorgplan Schoolgids Examens Lessentabel/pauzetijden Ouderbijdrage Onderwijstijd 2013-2014 Passend Onderwijs Deelraadsverkiezingen Taakbelasting OOP/OP De gezonde school Spaarsysteem schoolreizen pestgedrag Roosters Vakantieregeling Overgangsregeling/normering ICT vervolgplan Budgetten Docenten enquête Op- en afstroom regelingen 8. Genomen besluiten - Vaststellen ouderbijdrage - Schooljaarplan - Schoolgids - Zorgplan - Begroting - Lessentabel - Passend Onderwijs 9. Aandachtspunten voor 2014-2015 - De leerlingendeelraad - Tussentijdse verkiezingen - Communicatie met de achterban - Bereikbaarheid van school - Pestgedrag - Een veilige school - Infrastructuur ICT - De gezonde school - Passend onderwijs Oktober 2014, Tineke Glas-Nijp, deelraad YnSicht
33
