Medewerker Zorgadministratie

Rapporteur / Medewerker Zorgadministratie Ministerie van Veiligheid en Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving De afdeling behandel- en managementondersteuning is verantwoordelijk voor alle administratieve processen binnen FPC de Oostvaarderskliniek. Binnen deze afdeling bestaat momenteel tijdelijk behoefte aan een medewerker die twee functies kan combineren, namelijk de functie van rapporteur en de functie van medewerker zorgadministratie (ZA). Als rapporteur stelt u, in opdracht en ter ondersteuning van het Hoofd Behandeling, conceptdocumenten op met betrekking tot het opname- en behandeltraject van patiënten in de Oostvaarderskliniek. Voor het opstellen van deze documenten maakt u gebruik van informatie uit besprekingen met behandelaars en patiënt, diagnostiekrapportages en juridische voorgeschiedenis. Tevens notuleert u verschillende behandelinhoudelijke besprekingen. Als rapporteur draagt u ook zorg voor het inroosteren van alle besprekingen, die met de behandeling te maken hebben. U signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering en optimalisering van de werkprocessen. U bent aanspreekpunt en bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van verlengingsadviezen aan de rechtbank, voor verlofevaluaties aan het Ministerie van Justititie en voor vrijheidsbeperkende maatregelen, die aan patiënten worden opgelegd. Ook registreert en verwerkt u gemelde incidenten en maatregelen en behandelinhoudelijke documenten in een landelijk registratiesysteem (MITS). Als medewerker zorgadministratie verleent u in hoofdzaak secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs en verricht u werkzaamheden in het kader van het beheer van patiëntengegevens en verricht overige (administratie) ondersteunende werkzaamheden. Zelfstandig of samen met een collega draagt u ondermeer zorg voor: • het beheer van de patiëntendossiers (digitaal/fysiek); • het verwerken en registreren van in- en uitgaande post; • het registreren en muteren van (patiënten)gegevens in geautomatiseerde systemen: MITS en USER; • de Organisatie van het patiëntenvervoer; • het afhandelen van inkomende telefoongesprekken; • het voeren van eenvoudige correspondentie. U heeft contacten met functionarissen van externe instellingen, zoals rechtbanken, andere FPC’s, Afdeling Plaatsing Forensische Zorg D]T en de dienst DV&O.

Functie-eisen U beschikt over HBO werk- en denkniveau. U hebt bijvoorbeeld de hbo-opleiding sociaaljuridische dienstverlening gevolgd. U beschikt over een correcte, maar bovenal begrijpelijke en doelgerichte schrijfstijl. U kunt goed overweg met kantoorautomatisering en kan een bijdrage leveren aan de coördinatie van de uitvoering van werkprocessen en productvorming. Ook beschikt u over goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. U bent ervaren in rapporteurswerkzaamheden en u hebt inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie. U bent in staat tot het leggen van (administratieve) dwarsverbanden. U bent collegiaal, sociaal vaardig en hebt een dienstverlenende instelling. Daarnaast beschikt u over: • ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht); (dit kunnen integreren binnen de werkzaamheden); • aantoonbare kennis en ervaring met de regelgeving op het gebied van TBS en de vertaling daarvan naar de praktijk danwel de uitwerking in de keten/rapportage; • kennis van en inzicht in samenwerking met de ketenpartners binnen de forensische zorg; • aantoonbare Kennis van en vaardigheid met MITS; • aantoonbare Kennis van en vaardigheid met USER; • actuele kennis van beleidsregels en uitvoeringsregels m.b.t. DB(B)C; • kennis van en parate vaardigheid met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel); • kennis van relevante protocollen; en de naleving hiervan; • kennis van de D]I- en GGZ-keten en van de bevoegdheden van en afspraken met de ketenpartners; • de vaardigheid om vanuit grotere (theoretische) vakinhoudelijke kaders te kunnen vertalen naar de praktische werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris. Min €2280 - Max €3082 bruto per maand Salaris: Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / Dienstverband: werkzaamheden Tijdelijk Contractduur: Minimaal aantal uren per 32 week: Maximaal aantal uren per 36 week:

Overige arbeidsvoorwaarden: Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als (medisch) herplaatsingskandidaat verzoeken wij een voordracht van leidinggevende of mobiliteitsadviseur aan te leveren en tevens een kopie van de aanwijzingsbrief. Binnen DJI en het Rijk behoort een detachering tot de mogelijkheden.

Over Ministerie van Veiligheid en Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen De organisatie - Ministerie van Veiligheid en Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen Werken bij het Rijk betekent werken aan zaken die het hele land aangaan. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving waar alle mensen volwaardig aan kunnen deelnemen. Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

De afdeling - FPC de Oostvaarderskliniek FPC de Oostvaarderskliniek is een multifunctioneel forensisch psychiatrisch behandelcentrum en biedt klinische en ambulante behandeling aan forensisch psychiatrische patiënten met zowel strafrechtelijke als civiele titels. Sinds 2008 is het behandelcentrum gehuisvest in een moderne kliniek te Almere Buiten. De kliniek streeft naar hoogwaardige kwalitatieve zorg en beveiliging in combinatie met een gezonde bedrijfsvoering. Het behandelmodel van de kliniek is gericht op het verminderen van risicofactoren en versterking van de beschermende factoren die gerelateerd zijn aan terugval in gewelddadig gedrag van patiënten. Het model streeft ernaar om de behandeling van forensisch psychiatrisch patiënten zo effectief en efficiënt mogelijk te maken.

De behandelingen worden uitgevoerd binnen het neurobiologisch, gedragstherapeutisch- en orthopedagogisch theoretisch kader. Meer over het risicomanagementmodel is te vinden op de website van de Oostvaarderskliniek. www.oostvaarderskliniek. nI

Functiegroep Deze vacature valt in de functiegroep Med. Verwerken en Behandelen. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verwerkt en behandelt gegevens en levert daarmee bijdragen aan producten en/of diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit. Wil je meer over de functiegroep Med. Verwerken en Behandelen en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het Functiegebouw Rijk en kom alles te weten over Med. Verwerken en Behandelen.

Functiegroep Rijk Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn. De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken. De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Digitaal solliciteren U kunt reageren middels onderstaande link naar het reactieformulier opengevallen functies. https://serviceportaal.dji.minjus.nl/ufs/ufsmain?formid=FORMLOADER_SP&FORM_ID=169&ebd=0& ebp=10&ebz=5_1391598208142

Solliciteer snel en gemakkelijk op deze vacature. Zowel mannen als vrouwen worden uitgenodigd te solliciteren, tenzij anders vermeld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Vacature in het kort Informatie over de vacature Vacaturenummer DJI_5164_616_14 Almere Standplaats HBO-Bachelor Niveau Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden Functiegroep Med. Verwerken en Behandelen Uren per week 32 - 36 Maandsalaris Max. € 3082 (bruto)

Meer informatie Mevrouw E. Smit 0880713000

Meer informatie over de sollicitatieprocedure Shared Service Center DJI, Team Werving, Selectie & Assessments 088 07 54321 [email protected]